保管箱业务管理办法

保管箱业务管理办法（共10篇）

保管箱业务管理办法 篇1

中国**银行保管箱业务管理办法

各一级分行、直属分行：

为加强保管箱业务的管理，促进保管箱业务发展，总行制定了《中国**银行保管箱业务管理办法》，现印发给你们，并提出以下要求，请遵照执行。

一、要认真进行市场调研，做好开办保管箱业务可行性研究工作。开办保管箱业务必须建立在一定的市场需求基础上，确保投资效益。不具备开办条件的营业机构，不要盲目开办此项业务。

二、要坚持以效益为目标，用好现有资源，规范保管箱业务管理；以客户为中心，完善服务手段，提高服务质量；以市场为导向，加强市场营销，加大业务宣传力度，树立我行的品牌形象。

各行在业务开办过程中遇到的问题，请及时报告总行。

附件：

一、中国**银行保管箱业务管理办法

二、中国**银行保管箱租用协议

三、个人租用保管箱申请表

四、单位租用保管箱申请表

五、授权委托书

六、撤销授权委托书

七、《客户钥匙（磁卡）领取登记簿》

八、续租申请书

九、中途退租申请书

十、挂失申请书

十一、破箱申请书

2年五月二十九日2

二○○

附件一：

中国**银行保管箱业务管理办法 第一章 总则

第一条 为了加强保管箱业务管理，促进保管箱业务发展，根据《中华人民共和国商业银行法》、中国人民银行的有关规定和《中国**银行保管箱业务章程》，制定本办法。

第二条 中国**银行境内辖属营业机构的保管箱业务管理适用本办法。

第三条 保管箱业务是银行接受客户申请，按照业务章程和协议条款，以出租保管箱的形式代客户保管各类物品（禁止违禁品）的中间业务。

第四条 保管箱业务管理的主要任务是：按照“服务、保密、效益、安全”的原则，统一保管箱业务的开办条件和岗位设置，规范租箱、开箱、续租、退租等业务处理手续，确保保管箱业务有序开展。

第五条 凡具有完全民事行为能力和合法有效身份证件的个人，及具有法人资格和合法有效证明文件的单位均可申请租用保管箱。

个人合法有效身份证件是指身份证、军官证、回乡证、港澳通行证、护照；单位有效证明文件是指经单位盖章和法人代表签字的信函。

第六条 出纳业务主管部门负责保管箱业务的组织、管 理、指导和推广。总行负责制定保管箱业务管理办法；一级分行、直属分行负责制定保管箱业务实施细则和审批所辖机构保管箱业务开办申请；二级分行负责检查和监督所辖机构保管箱业务的开展情况；营业网点负责具体办理保管箱业务和管理保管箱库房。

第七条 办理保管箱业务的营业机构应当与客户签定《保管箱租用协议》（见附件二），明确双方的权利和义务，并严格遵照保管箱业务章程和协议条款为客户提供服务。

第二章 保管箱业务的开办

第八条 各行应结合本地情况，从实际出发，积极稳妥地开展保管箱业务。办理保管箱业务须具备以下条件：

（一）有符合《中国**银行金库管理规定》“库房建设、设施及安全标准”要求、且面积不少于50平米并配备恒温恒湿设备的保管箱业务库；

（二）有一定数量、多种规格、坚固耐用的保管箱；

（三）有方便客户存取物品的隔离操作间；

（四）有办理保管箱业务的计算机操作控制系统；

（五）有监督出入库的监控设施及报警设施；

（六）有四名以上的业务管理和经办人员；

（七）有安全保卫人员值守。第九条 申请和审批程序。

（一）申请开办保管箱业务的基层行处，应向二级分行提出书面申请，并附可行性报告，说明保管箱库房建设、设备购置、人员配备等情况。

（二）二级分行对提交的申请报告进行初审并签署意见后，报送一级分行、直属分行审批。

（三）一级分行、直属分行批复有关二级分行。

（四）获得一级分行、直属分行正式批准后，申请行处方可开办保管箱业务。

第三章 人员配备及岗位职责

第十条 办理保管箱业务的行处须配备业务主管、业务主办、业务经办、管库员和安全保卫人员。其岗位职责如下：

（一）业务主管人员职责

1、负责保管箱业务的调研、组织、宣传和推广；

2、负责保管箱业务的日常管理；

3、负责营业开始、终了时开闭库门及检查、监督保管箱库房管理情况；

4、负责授权办理优惠减免、信息更改、破箱、查封、纠纷处理等特殊业务；

5、负责定期或不定期抽查空白磁卡和未出租的保管箱钥 匙及各类账务。

（二）业务主办人员（复核员）职责

1、负责复核经办人员所办租箱、退租业务；

2、负责复核每日业务发生、现金收付记录与实物、款项是否相符及日终账务核算；

3、负责按约定方式通知所租保管箱即将到期（距租箱期满日不足15天）的客户；

4、负责保管空白磁卡和未出租的保管箱钥匙;

5、负责装订和保管各类资料。

（三）业务经办人员（经办员）职责

1、负责办理租箱、开箱、续租、退租、挂失等业务；

2、负责办理现金收付业务，并记录有关账目；

3、负责每日营业终了时将业务登记簿、收付日结单分别与相关业务记录和会计相关科目进行核对。

（四）管库员职责

1、负责保管库房钥匙并在陪同客户入库时开闭库门；

2、负责保管已出租保管箱主钥匙并陪同客户共同开启保管箱；

3、负责库房的日常管理。

（五）安全保卫人员职责

负责营业区域和库房的安全保卫工作。

（六）业务主办和业务经办不得相互兼岗，且不能出入库 房。

第十一条 办理保管箱业务的人员必须具备以下条件：

（一）敬业爱岗，具有良好的职业道德；

（二）诚实守信，严守客户秘密；

（三）熟悉保管箱业务章程、管理办法、实施细则及协议条款，遵守有关规章制度。

（四）能熟练办理本岗位保管箱业务。第四章 保管箱的租用

第十二条 个人申请租用保管箱，须持本人合法有效证件，填写《个人租用保管箱申请表》（见附件三），提交有关资料。

个人授权委托他人代理保管箱业务，应在租箱申请表中写明，并填制《授权委托书》（见附件五）确定授权代理人，明确授权范围和授权期限。租箱时授权代理人须同时到场出示合法有效证件，并预留个人资料。

如租用人中途委托他人代理保管箱业务，租用人和授权代理人应同时到场，填制《授权委托书》，明确授权范围和授权期限，并预留代理人个人资料。

两人联名租用保管箱，双方都须持合法有效身份证件，填写租箱申请表，预留个人资料，所有手续均须双方同时到场办理。第十三条 单位申请租箱，须持合法有效证明文件，填写《单位租用保管箱申请表》（见附件四），在申请表上加盖公章，由法人代表签字或盖章，并在申请表上指定代理人，填制《授权委托书》，指定代理人须出示合法有效证件，并预留个人资料。如法人代表变更，应重新填写租箱申请表（原协议租期可不变），确定授权代理人；如授权代理人变更，应重新填制《授权委托书》确定代理人。其他手续按照个人申请租箱程序办理。

第十四条 银行业务经办人员应认真审验个人或单位租用人（含单位法人、代理人）填写的租箱申请表、《授权委托书》及其提交的身份证、单位公函等证明资料，符合规定后，在申请表上签字盖章，并换人复核。复核员核实无误后在申请表上签字盖章，并交经办人员记录客户资料、建立客户档案。《个人（单位）租用保管箱申请表》和《授权委托书》归档永久保管。

如个人或单位租用人中途决定撤销对原代理人的授权，须到银行办理手续，填写《撤销授权通知书》（见附件六）并签字、盖章。银行业务主管审核无误后，记录有关资料。《撤销授权通知书》归档永久保管。

第十五条 业务经办人员根据出租保管箱的规格、租期，向租用人收取租金、押金，并开具收费凭证一式两联。款项收妥后，在收费凭证上加盖“收讫”章确认，一联交租用人、一联留存，同时记录相关账目。

第十六条 银行运用计算机系统对租用人（含单位法人、代理人）进行资格鉴定，可使用加密磁卡或利用掌型、掌纹、指纹等资料认证，租用人应预置密码、领取磁卡，或预留相应资料。授权委托代理情况下，由租用人、代理人同时预置密码、领取磁卡，或预留相应资料。

第十七条 业务主办人员再次检查租用人填写的租箱申请表，复查租用人及其代理人证件、预留印鉴（签字）及客户资料录入情况等，无误后将出租保管箱的客钥匙（2把）密封交付租用人（使用可变锁保管箱必须当租用人面设置钥匙），主钥匙由银行保管。租用人领取钥匙（或磁卡）后在《客户钥匙（磁卡）领取登记簿》（见附件七）上签章确认。主、客钥匙共同使用方可打开保管箱。

第十八条 办理保管箱业务须按箱数登记表外科目，按假定价1元计账。会计分录为：收：代保管有价值品。

客户租用后，会计分录为：付：代保管有价值品。第五章 租金、押金及手续费等的收取

第十九条 保管箱租期内，租金一般按年计算，可按年续租。租金一律预交，第一年租金应在租箱时交纳，每年到期前交纳下一年租金。如按日、月开展短期租箱业务，可按日、月续租，租箱时交纳第一期租金。租金、押金等项业务 收费如有调整，按交费时标准收取。多期租金也可一次性交纳，且不受期间收费标准调整的影响。

第二十条 租用人缴存押金是遵守协议的保证。押金按年租金的2倍以上（含）收取。押金账户为计息账户，按同期活期利率计息，续租时租用人不再缴存押金。如停止租用，在办妥退租手续后，银行凭客户提交的押金收费凭证，将押金连本带息退还租用人（银行代扣缴利息税）；如租用人有租金或其他费用未付清，银行可在押金中予以扣除。

第二十一条 租用期满，租用人未按规交纳租金的，银行按逾期天数和日租金标准收取逾期租金，同时按逾期天数和年租金的1‰向其收取滞纳金。

第二十二条 租用人按年或半年租箱，每月开箱超过约定次数，银行按次收取开箱手续费。

第二十三条 租用人申请挂失或破箱，银行按规定收取手续费。

第二十四条 保管箱租用收费的会计核算

（一）收取租金 借：现金

贷：手续费收入

（二）收取押金 借：现金

贷：押金

退还押金相反。

（三）收取开箱、挂失、破箱等手续费及工本费

借：现金

贷：手续费收入

（四）收取滞纳金 借：现金

贷：营业外收入

（五）支付押金利息 借：利息支出

贷：现金

代缴利息税的账务处理依照有关规定办理。

收取租金、押金、手续费、滞纳金，应做到一笔一清，账实相符，账平表对，当日并账，日清日结。

第二十五条 在租约期内，租用人如违反保管箱章程及租用协议，银行应终止租约，并联系租用人当面说明情况，银行只退押金，不退租金。在租约解除后直至租用人交还钥匙、将箱内物品提清前，照收租金。

第二十六条 租金、押金及手续费等的收取标准，由各开办行根据当地经济状况、保管箱购置成本、规格、租期等因素制定，报当地物价管理部门批准后执行，并报上级行备案。

第六章 保管箱的开启

第二十七条 租用人（含联名租用人、单位法人、个人或单位代理人）在银行营业时间内申请开箱，由业务经办人员鉴定其开箱资格，无误后出具开箱通知单（标明所开箱号）交租用人。

如租用人超次开箱，经办人员应向其收取开箱手续费，确认款项收妥后，出具开箱通知单交租用人。

第二十八条 管库员审核租用人所持开箱通知单，无误后陪同租用人进入保管箱库房，无开箱通知单的禁止入库。管库员和租用人分别用主客钥匙打开保管箱锁。

第二十九条 有下列情况之一者，银行应拒绝开箱：

（一）申请开箱人身份证件、身份认证资料（印鉴、签字、密码、掌型、掌纹、指纹等）与预留银行的资料不符；

（二）代理人申请开箱未经授权；

（三）联名租用人现场发生争执、纠纷；

（四）未按规定缴纳租金、押金、手续费及滞纳金等；

（五）接到租用人死亡通知后尚未确定合法继承人；

（六）保管箱被公安司法部门认定有做非法用途嫌疑或依法查封。

第三十条 如因租用人违约或利用保管箱从事违法犯罪活动而引起的非正常开箱，银行应按法律程序办理，在公安、司法部门或公证部门监督下破箱，并共同登记、签章。非正常开箱的箱内物品的处理依照有关法律规定办理，并通知租用人。因破箱而形成的费用及损失，由租用人承担。

第三十一条 每日营业结束，管库员应检查库内环境，登记检查情况，如发现客户忘记锁箱或遗留物品，应及时处理，妥善保管，同时报告业务主管并及时通知租用人。

第三十二条 每日营业结束，业务经办人员打印业务登记簿，与实物及相关业务记录核对；打印收付日结单，与现金及会计相关科目进行核对；并将有关账务并入该营业机构当日总账。业务主办人员负责复核并统计所租保管箱即将到期的客户，并按照约定方式通知租用人。

第三十三条 银行认定存在非常情况时应终止营业，采取应急措施进行处理。

第七章 续租、退租、挂失和查封

第三十四条 租用人如需续租，应于租箱到期前填写《续租申请书》（见附件八）交银行审核，银行业务经办人员鉴定客户资格无误后签章，办理续租手续，并按规定收取下期租金。为保护租用人利益，其他未经授权人不得为租用人办理续租。

第三十五条 租用人可以自由退租。租箱期满，租用人持客钥匙（2把）和押金等收费凭证，到银行申请退租。业务经办人员鉴定客户资格无误后，办理退租手续。租用人清理完箱内物品，银行经核实后收回客钥匙（如所退箱为可变锁，须及时将客户锁孔变为零钥匙状态）和押金收费凭证。所有费用结清后，经办人员开具现金付出凭证，将押金本息 退还租用人，并加盖“付讫”章。经业务主办复核后，经办人员释放所退箱号，将该客户资料移档保存。

租用人（不含代理人）中途退租，填写《中途退租申请书》（见附件九），经银行审验无误后办理退租手续。已交本期租金不予退还；押金和已预交以后租期租金，银行凭租用人提交的收费凭证全额退还。

第三十六条 租用人亡故，银行在接到死亡证明文件前，其授权代理人有权在授权期限和授权范围内办理手续。银行在接到死亡证明文件后，根据有效法律文件（境外的法律文件必须经过公证证明其真实性、有效性和合法性），准许其合法继承人或授权代理人自行清理箱内物品（银行不必参与），并办理退租手续。如合法继承人需继续租用保管箱，应重新办理租箱手续。

继承人开箱应按照中国人民银行的有关规定执行；无明确规定的，可参照存款人死亡后存款过户或支付手续的有关规定执行。合法继承人无须全部到场，但未到的继承人应有经公证的书面声明或书面委托。

第三十七条 租用人或代理人所持的磁卡、印鉴遗失或密码遗忘、泄露，应主动持有效证件到银行申请挂失，填写《挂失申请书》（见附件十），交纳挂失手续费及有关工本费。挂失生效7天内，银行暂停开箱；挂失生效7天后，银行予以解挂，为客户补发磁卡、更换印鉴，或由客户重新设置密码 后，按正常程序开箱。

租用人或代理人所持客钥匙遗失，应办理挂失手续。如遗失1把钥匙，银行应予以换锁；如遗失2把钥匙，租用人须同时填写《破箱申请书》（见附件十一），银行予以破箱，破箱时租用人或代理人必须在场，并在破箱记录上签章确认。由此产生的费用及损失由租用人或代理人承担。

租用人或代理人身份证件遗失或更换，应及时通知银行，银行登记备案。

第三十八条 租用人或代理人逾期3个月未办理续租、退租手续，银行有权扣留押金并停止开箱，同时业务主办通知客户解除租用协议。如逾期6个月仍未办理续租、退租手续的，银行有权向司法机关申请公证破箱，箱内物品由公证部门登记、开列清单，银行移存保管。由此形成的费用和损失，由租用人承担。经公证破箱满6个月，银行再次限期催告客户，如仍未提取，银行将依业务章程和租用协议处理存放物品以偿付一切费用及损失，如有盈余暂列“其它应付款”科目，待自处理之日起2年后划入银行收益。

第三十九条 如公安司法部门依法查询、冻结或扣收保管箱内物品，符合法律程序并出具有关证明的，银行应予协助执行，并妥善保存有关法律证明文件。已查封的保管箱必须在禁令解除后方可使用。箱内物品的处理依照有关法律规定办理，或移至他箱与公安司法部门或公证部门共同封存冻 结，或由公安司法部门出具有效的物证转移书进行扣收。

第八章 附则

第四十条 银行发现租用人或代理人将保管箱转让或转租他人，应终止租约，并对租用人处以一定金额的罚金。

第四十一条 租用人或代理人不得在保管箱内存放易燃、易爆、易腐蚀和易挥发等危险品及液体，不得存放枪支、弹药和毒品等违禁物品以及放射性物品，不得利用保管箱进行窝藏赃物等非法活动。如违反本条规定，银行有权终止开箱并提请公安、司法部门处理。如因租用人或代理人违反本规定而造成银行及他人财产损失，由其承担全部责任。

第四十二条 银行及其工作人员应严格执行国家法律的有关规定，保护租用人的合法权益，并为租用人严守秘密。除法律另有规定外，银行拒绝任何单位或个人以任何形式查询、冻结租用人保管箱。

第四十三条 本办法由中国**银行总行制定，其解释权和修改权属于总行。

第四十四条 各分行可依本办法制订实施细则，并报总行备案。

第四十五条 本办法自印发之日起执行。

保管箱业务管理办法 篇2

关键词：仓库管理,现代管理,流程分析

仓库管理人员需要深入了解仓库管理流程, 支持相关部门的工作, 为企业客服和公司客户提供更好的服务。本文在总结仓库管理经验的基础上, 提出针对现代仓库管理流程的意见和建议, 提供现代仓库管理水平。仓库管理工作必须做到账目和实物相符合, 合理安排仓库位置, 按照调拨单和出库单进行发货, 保证仓库内部的整洁和安全。

仓库管理员应该具备现代化的仓库管理知识, 依据实际情况进行仓库位置设置, 对物资进行合理规划, 保障物资进出库的质量和数量, 并安排物资的装卸。现代仓库管理可以实现仓库管理效益最优化, 促进物流快速周转, 提高仓库设备利用率, 实现仓库管理的信息化和智能化。仓库管理人员要全面了解仓库物资的基本性能, 根据不同的性能进行分类管理, 避免出现各种事故。仓库管理人员要密切关注仓库安全, 检查消防设施, 完善防盗设施, 保证仓库人员与设备的安全。本文主要阐述仓库管理流程, 并针对相关问题进行分析和论述。

一、仓库管理前期条件

1.要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德。

2.强烈的责任感和良好的修养, 具有较强的责任心和责任感。

3.保证仓库管理区的安全、整洁、绿化和消防。

4.定期对仓库的公共部分进行维修、管理, 保证仓库公共区域的安全,

对仓库场地进行维修、管理和记录

二、仓库管理流程的内容及环节

(一) 熟练设置物资明细账簿和台账

仓库管理人员根据实际情况需要, 建立相应的细账、卡片, 并将相关数据输入电脑之中, 实现仓库管理的信息化。同时, 财务部门和仓库账簿在序号和账目方面保持一致。分别对合格物品、过期物品、废弃物品分别设账目, 保证现代物流管理流程的规范。在实际操作过程中, 仓库管理人员按照仓库管理流程进行管理, 对当日下发的业务逐一入账, 做到账目日清、日结, 保障物资材料和库存数据的正确性。

(二) 定期进行物资检查和盘点

定期对物资设备进行核对, 并进行相关记录, 诸如及时向上级反映, 并进行相应调整。根据库存情况, 确定合理的采购数量, 控制相关物资的库存量。仓库管理人员定期对各类物资进行分类和整理, 针对存放时间长、过期失效产品, 按月编制报表, 呈送给相关领导。

三、入库管理流程

(一) 检查入库手续

物料进仓时仓库管理人员必须凭送货单检查送货单、合格证, 准确无误之后才能入库。针对不合格、手续不全的物资, 不能办理相关手续, 禁止进入仓库。

(二) 核对物资规格

仓库管理人员应仔细核对物资规格, 诸如数量、型号、质量和性能。一旦发现数量、质量和票据不一致, 不进行入库手续办理。未办理入库手续的物资需要进一步核查, 放在待检区域内, 等待进一步检查。如果合格允许入库, 否则一律退回物资。

(三) 保持供应单信息一致

在一切购入物资持有税务部门核发的正规发票, 供应单位名称与送货单一致的情况下仓库管理人员方可签字, 并且字迹清晰。入库材料的总金额和发票金额一致, 保持数据的一致。

四、商品出库管理流程

(一) 按照先进先出的原则出库

各类材料必须具备出库手续, 才能出库。现代化仓库管理遵循先进先出、先急后缓的原则, 物料出库时必须办理出库手续并做到限额领料, 各部门领料须经主管领导批字后方可领取, 并要求领料人员、仓库管理人员进行物品核对, 核对正确后仓库管理人员方可发料, 应开具领料单经领料人签字登记入账。

(二) 控制仓储并协调好部门之间的关系

仓库是任何一家公司的中转站, 仓库这个后勤职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下, 又要做好“粮草官”的职能。军队打仗粮草先行, 没有粮草部队不可能有战斗力。就像生产一样没有物资生产不可能进行。同时, “粮草”控制不善, 大量地浪费, 那么, 任何一家企业是不可能接受的。故物资的控制, 仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产, 同时还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。因此, 仓库人员必须要具备良好的沟通协调能力。仓库人员在月末结账时期, 保障账目的清晰和完整, 与相关部门进行物料衔接, 统一物资的预算。

(三) 及时发现和纠正错误

仓库管理人员对物资进行清查, 及时发现问题并找出所在原因, 并进行相关处理。仓库管理人员发现物料缺失和质量问题, 及时采用书面形式向上级报告, 避免给企业造成不必要的损失。

五、仓库的其他管理

(一) 做好工具登记

管理员对出库工具进行登记, 到期未还, 催促其及时归还, 并最好工具的状况登记。出现工具遗失问题, 仓库管理人员对其进行清点和盘查。

(二) 按照规划进行区域摆放

仓库物品必须放置到规定区域内, 并保持仓库内部的整洁和规范。

(三) 保持高度责任心

仓库管理员必须对岗位高度负责, 不能擅自离岗, 及时有效地处理突发事件, 保证仓库物资的安全。

六、仓库盘点管理流程

(一) 清点早期物资

仓库管理人员对早期货物进行清点, 将相关数据输入计算机中, 并将整理清单打印呈报给财务部, 监督人员对实物中的1/5进行抽取和核对, 抽取数量占总库存的50%以上。一旦发现实际物资和上报物资不一致, 差错率在1%以上, 仓库主管就要对全部物资进行清查。复查后的清单由财务部审核, 并以一式二份的形式交由仓库主管、财务主管, 审核无误之后签字有效。

(二) 找出盈亏原因

仓库管理员利用计算机生成盘盈单和盘亏清单, 交由仓库主管审核。仓库主管对盘盈盘亏清单进行深入分析, 并找出盘盈盘亏的原因。仓库主管将库存盘点汇总表和盘盈盘亏原因报告交给财务部进行审核, 审核无误后交由总经理审批。

七、结束语

成功企业需要处理好入库、存储和销售三个环节, 使得企业处于良性的循环之中。仓库管理处于入库和出库环节之间, 所以现代仓库管理可以降低管理费用, 提供企业经济效益, 实现企业效益和社会效益同时增长。

参考文献

[1]赵福禄.现代仓库保管管理流程浅析[J].经营管理者, 2010, (20) :106.

保管箱业务管理办法 篇3

公文是文书档案的前身，文书档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节

相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。资料室人员分工明确每个环节、每类资料都专人把关、专人管理。要在“以我为主"原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。

三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

这就要求我们要从基础抓起，从以下几方面入手：

1.做好档案的保管期限与保密期限的区分工作

确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。《国家秘密保密期限的规定》中规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。

2.注重档案涉密情况的变化

档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。基本变化是升密、降密、解密。其中升密是极少数的，也是暂时的；大多数的、总的趋势是降密，直至解密。其变化原因有三：一是保密范围的变化；二是密级文件作用的变化原来的密级文件指导作用与现在工作不相适应，已失去了指导作用，为此立档单位废掉了此类文件，密级自然消除了；三是保密时限的变化。原馆室所存档案涉密文件，只标有密级而没有保密时限，多数都是超期服役。

3.做好档案密级的调整工作 要贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神，在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上，重点解决好两个问题：一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。

要建立起法制的新秩序。对涉密档案的变化调整，不仅要立足于当前的实际工作，还要着眼于长远。历史的经验教训告诉我们，以往关于档案保密的制度还不健全，适应不了《保密法》的要求，需要完善增加新的内容。为了适应涉密档案调密工作制度化、正规化的需要，应建立以下三个制度：1）建立划定密期制度，以便届满自行解密；2）建立调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知档案馆、室，以便衔接工作，及时掌握，适时变动；3）建立涉密档案接收标准制度，加强涉密档案的规范化建设。

4.正确处理好档案保密与利用的关系

保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案（下转58页）（上接47页）部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。

南广酒店客用保管箱管理办法 篇4

客用保管箱管理办法

酒店设有客用保管箱免费供给酒店住客使用，保管箱由前厅收银处负责管理，并按以下规定实施管理，以保障客人贵重财物的安全保管。

一、客人贵重物品的存放与提取手续

1.客人有贵重物品存放，须在前厅收银处填具保管箱使用登记卡办理开保管箱手续后实时领取“客用钥匙”。

2.预留的“客人认可签名”请使用与住客的旅行证件的签名一致的式样，不可采用太简单的签字以确保住客的利益。

3.对于酒店认为太简单的签名式样，前厅收银员应礼貌要求客人改用较为安全及不易仿习伪签的签字式样。对此类太简单的签字式样，前厅收银员可以不予接纳。

4.贵重物品存放及开设保管箱后存储或提取物品，应凭在保管箱使用登记卡预留的“客人认可签名”办理核证签名后，方可由前厅收银员安排进入保管箱室，保管箱不得转让或借与他人使用。

5.前厅收银员对所有物品的存储及提取，务必由登记开保管箱的客人亲自到前厅收银处亲自办理，非登记开设保管箱的客人本人或签字核证不符时，前厅收银员不得给予办理提储事务，不可允许无关人等进入保管箱。非经财务总监批准，保管箱登记卡不准携离前厅收银处。

6.财务主管人员应定期及不定期对管理业务进行检查，并留有记录供作核查。

二、客用保管箱的控制

1.客用保管箱一般备有两套保管钥匙和客用钥匙。酒店应将其中一套在保安人员见证下予以销毁，只可保留一套在用。

2.保管钥匙只可由长驻总台的高级主管人员保管，不可随意落入收银员手中。如酒店员额确实不足时，则应指定每班单一由其中职级较高的一名收银员持有，且应在每班交接时在长设的固定专用记录本上，由双方签收交接。以保证保管钥匙在任何情况下，不落入第三者手中。

3.客用钥匙除在客人领用期间由客人保管外。前厅收银处应设有客用保管箱钥匙投放箱，在客人退箱时，由客人亲自投入箱内，并在保管卡的退钥匙栏加签证实。酒店任何员工均不得以任何理由在任何时间、地点持有客用钥匙。更不得替任何客人暂时或长时间保管客用钥匙。

4.客用保管箱钥匙投放箱应使用V型投匙口，投匙口仅可容客用钥匙投入而不能以任何方法从投放口取出。投匙箱取匙口应加匙管控，该钥匙应由收银总管以上一级的人员持有，并每天根据退箱控制表点查退回的客用钥匙，并重新用钥匙封袋封好，交回未用客用钥匙控制箱内锁好。并在记录单上由双方加签确认作实。所有回收的客用钥匙经点核无误，重新封袋后，应由该主管人员在封口骑缝加签。

5.前厅收银处应设有客用保管控制箱，专供用以存放未由客人领用的客用钥匙。

6.存放在控制箱内的客用钥匙，必须全部封袋完好无任何破裂情况。如残破应实时查明原因，追究该班经管人员。有关客用箱在事件未查明原因前，不得发给客人使用。

7.除使用客用保管箱登记卡，每次核对客用签字无误方可控管外，酒店对在用和未用的客用钥匙，应分别设有固定记录本，记录管控和使用情况，并在每一次交接班时，由双方逐个匙号点查，签收交接。接收人对客用钥匙的保管负有绝对责任。点查范围应包括匙号是否存在，封袋是否完好。封袋是否未被以任何方法折封，骑封口加封是否正常，是否为原封袋人签字，封袋内是否确为客用钥匙。

8.客用钥匙在交付客人使用时，封袋应完好无裂，封袋加签未有变位。收银员应提醒客人检查，并在客用钥匙登记和封袋上加签证明。

9.经客人加签的封袋应随使用登记表一并存放，交回主管人员检查。

10.由于酒店只保留一套客用钥匙在用，故在万一客人丢失客用钥匙的情况下该保管箱已无正常方法可以开启。只能采用钻锁爆箱方能取出箱内物品，有关费用在客用保管箱登记卡中，应予列明以免产生争执。万一出现此情况时，爆箱应在保安人员见证下进行。

三、箱内物品的控制

1.客人离店前应取回所有箱内财物，退回保管箱，并将客用钥匙投入前厅收银处的客用投放箱，并在登记卡上加签退箱。收银员应在客人退箱时检查保管箱，以确信客人已取回全部财物，以免日后争执。

2.收银员在客人退箱时应在控制记录本上记录并加签，以作日后核查。

3.客人离店后如在保管箱内遗留财物，酒店凭予以保管，以30天为管期。酒店可应客人请求将遗留物品送回，一切费用由客人自付，客人报称遗留的财物，如与酒店开箱后发现的实际财物不符，或财物寄回途中有损失或损坏，酒店概不负任何责任。

3.客人离店后30天内在保管箱内所遗留财物，每天须付人民币(￥xx)元。

仓库保管管理制度 篇5

1.本公司要求库房内部整洁，门窗严密、顶棚、墙壁无脱落物、地面平整光洁。

2.库房配备应符合消防安全规定。

3.库房应有符合安全要求的照明设施。

4.库房应有必要的防护设备和设施，以实现防尘、防潮、防霉、防虫、防鼠、防盗、防污染（如货架、通风设备、防潮湿设备）

5.库房内配置温度湿度计进行检测，必要时应采取措施以控制温湿度，保证产品质量。

6.产品堆放有序，符合产品自身存放要求。

7.库房应该分区存放产品，分为待检区、合格品区、不合格品区、使用色标标识。黄色为待检区、绿色为合格品区、红色为不合格品区。

8.根据库房产品性能特点，必要时对产品进行适当的养护，并做好记录。

疫苗及药品管理保管制度 篇6

场内实行严格的药物管理和用药考核制度，专设药物存放库，由专业人员负责药物的入库、保管、发放和使用审查工作。

一、药物的购买

1、场内的药物和疫苗购买以周为单位，生产场长上报购买计划，经批准后由采购部保证各种药物的及时供应，不得出现药物短缺和质量等问题。

二、生物安全

药物购回后，大型包装箱喷雾消毒，零星包装拆除后烧掉。

三、药物的发放和保存

1、购回的药物经库管员验收后入库，开据入库单。

2、药物要做到分类存放，整洁有序。

3、场内用药以区为单位，各区负责人开据领料单，经生产场长批准后向库管员领药，库管员开据出库单。

4、一般药物，每周一、三、五上午领取，急用药品，按处方经生产场长批准后临时领取。库管员保管好处方单。

5、药库中过期的药物及时申请销毁，库管员不得发放过期的药物和疫苗。

四、药物的使用

1、疫苗、药物的使用由生产场长负责安排和监督使用，执行人必须按照生产场长的处方和药物说明使用，并做好详细的使用记录。使用记录及时、准确，不得丢失，并按时汇总，由生产场长检阅。

2、各区负责人要做到药物正确存放，药物和医疗器械必须存放在各自的药物箱内，下班时将药物箱放在规定的存放地点。

3、使用剂量准确无误，不得浪费任何药物。剩余药品应立即放入药物箱内。

4、各区应将用完的药物包装瓶和包装盒及时装入专用袋，由各区负责人安排清理或烧毁、掩埋处理。

五、药物的考核制度。

1、每月25号前由财务与库管员做好药物盘存工作。库管员做药物月度使用和库存表连同全部出库单上报财务和生产场长；财务做药物月度费用表上报总经理。

2、生产场长每日检查、分析药物的流向，监督、保证药物的合理使用。

3、药物库管员有权对生产区各区的用药情况进行抽查和审核，有权在发现问题后开据处罚单，按情节轻重处罚各区负责人。

六、药物库管员的日常管理工作

1、记录每批药物的生产日期、批号、数量、生产厂家、保质期等。

2、做好药物的出入库记录。

3、定期检查冰箱的保鲜和冷冻效果，保证疫苗的质量不受影响。

4、做好每月25前的盘库和报表工作。

七、生产区各区的药物管理

1、由各区负责人监督，做好每天和每批的药物使用记录。

保管箱业务管理办法 篇7

早在1994年, 特里·库克就曾谈及在新的历史条件下档案工作者角色和任务的转变。他认为档案工作者要“由实体保管员向知识提供者过渡”“把着眼点从信息转移到知识上 (探寻、传播、理解) 、从建立数据库到建立知识库上”“引导利用者从泛滥的具体信息过渡到知识甚至智慧。”1实际上就是档案工作者应承担知识服务的工作。1997年, 加拿大档案学者高德·拉伯楚克将知识管理与档案工作联系起来, 他在一篇关于企业档案的文章中提出:“要长久地发展我们的工作, 关键在于是否具有发展并抓住新机遇的能力。这种机遇将把我们与知识管理革命直接联系。下个世纪企业档案工作者将在有关企业的知识管理决策中, 承担重要责任。”档案资源在知识管理中的重要地位以及知识管理为档案管理实现跨越式发展提供了前所未有的空间。2同年, 冯惠玲也指出:“所谓‘后保管模式’指得是一种以来源为中心, 以知识为中心的管理”“在后保管模式中, 重视档案文件中所包含的有效信息——知识, 要甚于文件实体。”32000年, 陈智为教授提出:“在即将到来的知识经济时代, 档案工作将被视为知识管理工作”。4在2001年“21世纪的社会记忆——中国首届档案学博士论坛”国际学术研讨会上, 英国著名的档案与文件管理专家迈克尔·库克在演讲中指出, 我们可以宣布我们自己已经步入知识管理领域, 知识管理也是整个档案界未来的重要发展方向。2004年第15届国际档案大会的主题为“档案、记忆与知识”, 会议认为, “档案机构应该在管理和知识中定位, 在观念更新和技术革新中起到有意义的带头作用”。5

那么, 档案后保管模式与档案知识管理究竟有着什么样的内在联系, 两者存在什么关系呢?笔者不揣浅陋, 拟就此问题略作阐述以就教于方家。

一

20世纪中期以来, 计算机技术的发展催生了大量电子文件, 电子文件与纸质文件的显著差异使得对两者的管理方法、技术与理念都截然不同, 传统的以实体为中心的保管模式已不能适应电子时代的档案保管要求, 面临着挑战。

1996年, 特里·库克在第十三届国际档案大会上作了题为《1898年荷兰手册出版以来档案理论与实践的相互影响》的报告, 分析了新的社会状况和档案工作的目的, 提出了档案管理的新模式——“后保管模式”。他指出:“这种新的‘后保管’范例将传统理论对实体保管对象——实态文件的关注, 转变成对文件、文件形成者及其形成过程的有机联系、目的、意图、相互关系、职能和可靠性的关注。所有这些都远远超越了对文件进行传统的档案保管, 这种保管模式可以因此被称作‘后保管’模式。”6在后保管模式下, 档案工作要实现多方面的转变, 其实质是一种以来源为中心、以文件为中心的管理理念。

由于学界对知识管理的涵义尚未形成共识, 因此, 档案学者们对档案知识管理的涵义也众说纷纭:张涛认为, 档案知识管理就是在知识管理指导下对智力资本进行综合决策并实施全面管理的一种全新的管理模式。7丁恩多从数字档案馆的角度阐述了对档案知识管理的认识, 他认为, 数字档案馆的知识管理就是通过对数字档案馆所拥有的智力资本进行组织、开发和运营, 实现知识创新、知识扩散和知识增值的过程, 包括“知识创造、知识组织、知识检索和知识服务”等内容。8徐拥军将档案管理和知识管理进行双向审视, 认为档案知识管理是档案管理和知识管理的融合, 提出“档案知识管理”包含了“以知识为导向的档案管理”与“以档案管理为基础的知识管理”两层含义, 并提出档案后保管模式为“以知识管理为导向创新拓展档案管理”提供了坚实的理论基石。9张海燕从具体的企业领域认为, 企业档案知识管理是在企业档案管理过程中运用知识管理深入挖掘企业档案中蕴含的有用知识单元并对其进行组织, 实现创新。10潘连根认为, 知识管理的内容在数字档案馆中的体现主要包括“知识创新、知识组织、知识开发、知识服务、知识传播和人力资源管理”等方面11 ;伍振华指出, 档案馆知识管理包含“准备与规划、组织与人员、实施与评估、知识共享、知识创新、知识服务”等内容。12

无论学者们对档案知识管理的涵义和内容表述如何, 其宗旨都是在档案工作中应用“知识管理”的理念和方法, 将档案信息加工提炼成知识, 其核心是实现一种更高层次的信息增值服务。

二

档案后保管模式主要由3部分内容构成:一是新来源观, 它促使我们重新认识和理解文件的来源, 要求我们关注文件背后的有机联系, 对文件进行前端控制, 以保证文件的完整性;二是宏观鉴定论, 要求我们依据来源原则, 以文件来源为核心, 以文件有机联系为基础, 从文件形成机构的职能来鉴定文件的价值, 使档案价值鉴定更加系统化、集中化, “这种宏观的、超前的鉴定标准与方法可以对数量庞大的文件进行‘批处理’式的鉴定, 从而极大地提高鉴定工作的效率与质量, 大量地剔除了没有价值或价值很低的文件, 减少了信息污染的程度。”13三是知识服务, 这是档案后保管模式的核心内容, 是实现为社会服务这一档案工作目的的方式。在后保管模式下, 档案管理的对象不仅包括档案实体, 而且包括档案蕴含的信息和隐性知识。档案工作人员就要转变成知识的挖掘者和提供者, 主动找出档案中隐含的知识, 并将其转化为公众所需要的显性知识, 这样才能使档案工作者从“坐在凄凉冷清的文件办公室或是静寂的档案架前”“重新坐回到上帝的身边”14 , 提高档案工作适应社会发展能力, 体现档案工作社会价值。

上述3个部分是有机结合的整体。其中, 新来源观使得人们的关注点不再仅仅胶着于文件表层的信息, 而是延伸到文件的深层和背景, 其目的在于挖掘文件隐含的信息和知识, 为知识服务提供丰富的资源保障。宏观鉴定论采用宏观鉴定的方法, 在保证文件鉴定的效率与质量的同时, 提高了检索、利用文件的效率, 增强了获取、吸收信息和知识的能力, 确保了知识服务的效率和质量。知识服务的目的则是为用户提供解决问题的档案服务, 引导用户从文件中获取所需的信息、知识。由此可见, 新来源观和宏观鉴定论是实现知识服务的手段和保证, 最终都是为了建立起以档案利用者满意为中心的档案知识服务体系。

档案后保管模式凸显了关注知识价值、重视提供知识、强调应用知识的思想, 是知识管理核心价值在档案工作领域内的体现。

档案是信息的一种, 而知识则是对信息的推理、验证, 从中得出的系统化的规律、概念或经验, 档案信息是知识的基础。知识具有情境依赖性、意会性、离散性和载体依托性等特点, 即知识都是在特定情境中创造和获取的, 知识在社会和组织中是离散分布的, 有些知识或知识的有些部分是隐性的, 知识有其载体, 包括实物载体、媒介载体、人和组织载体。要实现在档案领域的知识管理, 必须了解档案信息产生的情境、挖掘档案信息中隐含的内容, 整合分散的档案信息, 了解档案信息载体尤其是人和组织载体 (即档案形成者) 的信息。所以, 在档案知识管理背景下, 档案的形成过程和背景, 档案形成者的性质、职能、地位等背景信息必须纳入管理者的视野。这样, 传统的来源观和着眼于文件具体内容的鉴定方法便难以适应档案知识管理的需求, 而档案后保管模式采用新来源观和宏观鉴定论进行档案信息的收集和价值的鉴定, 恰恰能够满足对档案进行知识管理的要求。

提供知识服务, 即对档案信息资源进行知识性捕获和组织, 为用户提供解决问题的方案是档案知识管理的发展方向, 也是档案后保管模式的追求, 在这一点上, 两者也是契合的。

三

后保管模式是档案工作因应技术发展、环境变化而作的自我调整, 呼应了知识经济时代对档案工作的要求。进行档案的知识管理一定程度上是后保管模式发展的必然, 同时, 后保管模式下的档案管理工作又满足了档案知识管理的要求。

摘要：后保管模式的目的在于为用户提供解决问题的知识服务, 而实施知识管理是实现知识服务的前提。因此, 加大对后保管模式与档案知识管理之间关系的研究不仅意义重大, 而且迫在眉睫。本文在对后保管模式和档案知识管理作简要概述的基础上, 运用正反对比论证的方法探讨两者之间的关系, 以期为后保管模式下的档案工作提供指导。

银行保管箱，看好你的财富 篇8

近期，股市震荡、预期通胀压力增加，使很多投资者把目光瞄准了金条、银条等贵金属，将真金白银搬回了家。金银投资火热，银行的保管箱租赁业务也随之升温，甚至有银行声称，买相应的黄金赠送对等的保管箱。往年，很少有人去租银行保管箱，而最近租箱子，要提前预约，有些人干脆就租不到。

银行保管箱越来越受欢迎，你对它了解多少?

早在1813年，德国人就在法兰克福创办了世界第一家保管箱公司——欧罗亚银行设备系统公司。在我国，40年代的上海就有过保管箱业务。但过去由于租用保管箱价格昂贵、手续复杂，租用者主要是高收入阶层。不过，这项业务近年来正成为普通民众理财的精明之选。

保管箱有日租、月租和年租3种选择。其中，小保管箱的循环率特别高，循环期有的还不到一周。从各行的租金可发现，按尺寸不同，年租金为180多元至3000元，也就是最低每日0.49元就可以保管重要物件。可见，保管箱并不是富人的专属品。

如果您家中有以下的贵重物品，可以考虑租个保管箱：一类是很值钱并能比较容易就兑换成现金的物品，像有价证券、保险单据、贵重首饰、金条等等；另外是对保管条件要求苛刻的稀有物品，像一些有价值的老古董、字画，这些东西本身比较脆弱，通常对存放的条件要求都非常高，这一点一般银行的保管箱可以提供相应的保存条件；三是与私人隐私有关的文件资料等。

对于一些长时间不用的贵重物品，你可以一直放在银行保管箱中，作长期保存。在特殊情况下，比如碰到外出旅游、外地出差等，也可以申请短期保管箱。因为，国内有些银行还提供保管箱暂时存放功能。比如，公司有重要文件，夜晚放在办公室不安全，就可以选择让它在保管箱中过夜，第二天再取出；或者与人做生意，两人同时开箱、同时取物，以便互相监督；或者新居搬迁，贵重物品暂时存放等。

不过，曾经有报道说，有人将自己保存多年的家传珍贵书画放到了银行保管箱内，结果古画因银行库房顶部空调水管脱落被浸湿。由于银行无权知晓租用人存放的物品是什么，也就无从考证物品的事实价值，这样的话，租用人无法得到相应的赔偿，银行也面临打不清的官司。

那么，保管箱究竟安全吗?

事实上，保管箱有密码、指纹、电子锁、机械锁等多重保护，还配备安装了全天候的警卫、监控及报警设备，保管箱的温度和湿度都是恒值，可以说保管箱具有防盗、防火、防虫、防潮等功能，足够防止盗窃和外力损毁。

除了箱体结实可靠，保管箱还具备了很强的保密功能。租用人存入的重要物品完全保密，除租用人本人或租用人授权的人以外，其他人员包括银行工作人员都无权知晓，而且也不接受对外查询。

保管箱需要专用的钥匙、磁卡、密码方能开启，可以做到真正意义上的“保密”。在开箱程序上，都是“指纹+钥匙或是密码+钥匙”双重检验设计。以工行为例，租用人必须在库房大门处输入指纹，才可以进入保管箱库房。找到自己的保管箱后，有钥匙才能打开。

由此可见，出现保管物品损坏、被盗的概率很小。

如果你真的心动了，只要带上个人有效证件便可向银行申请，缴纳押金和租金后，你就拥有一个保管箱了。

保管员仓库管理制度 篇9

保管员仓库管理制度1

1、注意库房的干燥整洁，保护库内外的环境卫生。

2、仓库物品要分类存放，摆放整齐，对库存物品要心中有数，了如指掌。

3、物品出库要有领用人签字，入库物品要及时登记入账，对工地急用的物品，直接到工地的要及时办出库手续。

4、存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定，放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。冬季怕冻的物品，一定要放到保暖、防冻的地方，以免造成损失。

5、大宗材料、设备不能入库的，要点清数量，放到安全的地方，要整齐，做好苫盖工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。

6、加强防火防盗工作，确保库房安全。

7、临时借用的小型工具，要建立借用物品帐，严格履行借用手续，并及时催收入库，如有丢失、损坏，由保管员按价赔偿。

保管员仓库管理制度2

1、在生产部领导下，负责仓库物料的保管、验收入库、出库等工作。

2、对入库的物资，保管人员必须亲自过目，物品名称规格一定要核对无误，数量一定要清点（包括点数、称斤、计量等）准确，对不符合要求的物品，不得验收入库。遇有争议物品，提交生产部协同有关部门及人员研究处理。

3、生产车间等部门领用物品，必须对填写的领料单内容进行审核，审核其内容（领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等）是否清楚、完整、准确；有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。

4、每天应及时将出、入库单按规定的程序传递。

5、负责合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，经常保持库区范围内整洁卫生。对回收物品妥善分类保管，并做好相关记录。

6、保管员对所保管的物品，应做到每月必须进行一次自行盘点，每月底前必须与材料会计进行一次对帐，保证做到帐、卡、物三相符。并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏，保管员应提出书面材料，说明原因。属于正常耗损，经陈总批准转财务科核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏，每发现一次扣保管人员200元。

7、保管人员要坚守岗位，按时上下班，在规定的.工作时间内不得擅离职守，下班前打扫好仓库卫生，关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到，保证供应及时。

8、仓库是财物重地，非保管人员不得随意进出停留，不允许代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白条抵库。

9、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

10、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册、记录资料的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表。

11、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。

12、不断加强业务学习，熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容，努力提高业务及管理水平。

13、及时完成领导临时交办的其他任务。

保管员仓库管理制度3

仓库保管员和物资管理员安全、防火责任制

1、各类物资仓库和物资存放场地的安全防火工作,由物资及库房保管员负直接责任,主管部门的领导要了解本部门所管库房及物资存放部位的防火情况,做到经常检查,对保安部门提出的火灾隐患要及时组织力量整改。

2、库存物资要分类分堆储存,要保持一定的防火间距,对易燃、易爆或因温度湿度起化学变化后发热的物品,要设专门的库房或场地,与易燃、可燃物品分隔开,并保证通风降湿、防潮。

3、物资存放场地和库房不准吸烟、不准动火、不准乱搭乱接电源线路、不准使用电加热设备,露天库房不准建在高压电路下,照明设备要与物资保持一定的距离,并有防爆措施。

4、库房不准兼做办公室和生活、会议、会客的场所。

5、库房照明要做到人走关闭,切断电源。

6、物资存放部位和仓库配备的灭火器材,由物资管理员负责保养维修,要放在明显和方便的地点,周围不准堆压物品。

7、仓库管理员要坚持经常检查物资仓库和物资存放部位的防火安全情况,在雨季要防止雷击引起火灾,发现隐患立即采取措施,并有责任向主管领导和保卫部门报告,不准认其隐患发展。

8、仓库保管员要有一定的防火知识,对灭火器会使用,对初起火灾会扑救。

体育保管室管理制度 篇10

1、树立全心全意为第一线师生服务思想意识，工作中做到耐心、虚心、热情、微笑服务。

2、课前必须配备好教学所需使用的体育器材以及公开课评优课等各种教材。并且了解任课老师课前提供所需器材的信息。

3、认真做好各种体育器材入帐验收出帐记录工作，器材使用后，必须及时收齐清点，检查遇有损坏丢失则：

a．属损耗器材如(羽毛球、乒乓球、橡皮筋、跳绳等)登记入帐。b．属无法修补器材如(足、排、篮、网等)登记报损并说明情况。

4、对一些器材使用前应检查是否安全完好，再交教师和学生使用。

5、凡大件器材设备如(单、双杠、跳箱、篮、排、足等)必须每天巡回一次检查，发现隐患及时解决，以确保教学安全使用。

6、体育器材系供本校教学活动使用，原则上不得外借，如遇特殊情况外借，必须经有关部门负责人办理批准手续。

7、定期检查设备，体育器材要分类堆放，注明商品名称，井提交添置、修理，损坏危险设备等报告意见清单及时向部门负责人报告。

8、协助体育老师做好一年一次的校运会各项比赛器材配备安全检查使用等准备工作，为确保开好校运会尽心尽职做每一件事情。

9、保管员应做到爱校如家，做好防霉、防盗、防火工作，保持室内和仓库整洁卫生、通风，凡属小修(补)后即可投入使用的器材，应及时进行修补，以勤俭节约为原则，不得轻率报损，但要确保安全使用。

10、场地上的管理工作，做到每天保持清洁，为创造一个舒适良好的校园环境出一份力量。

逸夫中学

体育器材借用制度

一、使用体育器材，必须遵守借用制度。

二、借还器材须及时登记，严格借用手续。

三、教学活动或课外活动结束，及时整理和归还运动器械。

四、因需要长期外借体育器材学期末必须归还。

五、归还器材时如有损坏，须及时修复或赔偿。

体育场馆管理制度

体育场馆是体育教学、训练、比赛的场所，是学校教学计划实施的重要组成部分，为创造一个良好的教学、训练、比赛的环境，维持正常的体育教学秩序，加强体育管理，特制定本制度。

一、开放时间分为体育教学时间和课外活动时间。体育教学 时间依照每学期课程表安排。教学时间所有场地首先保证教学用。

二、进入体育场馆须穿软底胶鞋，并服从任课教师和管理人员 管理，爱护场馆内公共设施和体育器械

三、上课时间，为保证正常体育教学，闲杂人员一律不得进入 馆内。

四、严禁一切机动车辆和自行车进入田径场、足球场，违者罚款。

五、为保护足球场，草地雨天地湿和长草期间禁止在足球场内 球和行走；塑胶跑道钉鞋必须使用短钉，并服从管理员的管理。对劝说不改者按有关规定罚款并给予通报批评与处分。

六、课外活动时间，运动场地首先保证各运动队的训练使用。保证安全，在田径场上进行投掷活动时，任何人不得穿越投掷场地，否则后果自负。

七、各运动场地是进行体育活动的场地，无特殊情况不得进行 他活动,全校师生员工有责任自觉爱护，相互监督。

八、外单位向我本校借用场地，必须事先联系，在不影响学校 常体育教学情况下，经负责人同意，方可借用，并酌情收取一定的场地管理出租费。

塑胶运动场养护管理规定

一、按学校规定开放时间及时开启、关锁护栏门，不得让人擅自入内。

二、夏季高温天气要喷洒凉水，以降低其表面温度。

三、塑胶场地每年进行1-2次全面高压清洗，下雪天用扫把及时清除积雪（禁止用铲子铲）。

四、及时清扫垃圾、树叶、纸屑等，发现污染应及时冲洗（污染重的地方可加适量洗衣粉刷洗），保持运动场面清洁。

五、经常查看，发现场地有损坏，应及时报告后勤处进行修补。

六、下水道要定期清理，保持场内排水畅通。