资料保管制度

2024-10-19

资料保管制度（共12篇）

资料保管制度篇1

资料保管制度

档案工作是场站管理工作的组成部分，是维护场站内真实面貌的一项重要工作，为加强场站各类档案的有效管理，逐步实现档案管理工作的规范化、标准化，结合气站经营、管理及各项工作，制定相应的文件资料管理办法。

一、主要职责范围：

1、认真培训《档案法》，执行上级有关档案工作的法规，提高业务素质和管理水平；

2、每月24日负责场站《设备运行记录》、《交接班记录》、《充装记录》的归档工作。管理气站的全部资料的收集、整理、归档工作，接受上级档案部门的指导和监督。

3、按照《归档文件整理规则》的要求，将站内活动中形成的具有保存价值的文件材料，进行装盒归档。

4、制定气站文件材料的保管期限标准，负责申请已超过保管期限档案和资料的销毁工作。

4.1档案销毁要严格执行销毁制度，不得将档案当废纸私自处理。

4.2档案销毁程序：编制鉴定报告和销毁清册，并有两人以上监销，领导批准，方可办理销毁手续。

5、将气站工作中形成的具有保存价值的文件材料按规定时间向档案室移交归档，并保证归档文件材料的齐全、完整，以便公司实行集中管理。

5.1整理归档文件时，必须详细核查文件是否办理完毕，归档的文件是否完整、齐全。

5.2归档时必须向档案室提交移交清单一式两份。交接双方履行签字手续，由移交部门保留一份，档案室留一份。

6、建立档案借阅制度。

6.1借阅档案者，必须履行借阅登记手续。

6.2借阅档案者对所借阅档案应妥善保管，保持档案的清洁、完整与安全，不准在案卷上标注符号，不准涂改、损毁、拆散、抽取、销毁档案。

资料保管制度篇2

进入改革开放以来, 我国的新闻行业得到了较快的发展, 新闻视频资料的选材内容以及制作设备在不断改进, 相关新技术的创新也很多, 但是在这样的大背景下, 对于新闻视频资料的管理工作就显得有点不足, 相对于新闻传播业的蓬勃发展来说, 针对视频资料的保管工作就明显滞后了, 总结起来主要有几方面的原因造成现在的局面, 首先就是在思想上存在误区, 没有很好的认识到视频保管工作的重要性, 再者就是对于资料进行收集还存在一定的困难, 最后就是在投入方面的不足。

1. 提高思想认识水平

新闻视频资料的保管工作在新闻资料收集和管理中是比较重要的一个环节, 目前在思想上认识还不是很足。相关领导对于这一项工作不是很重视, 认为它和社会的建设以及经济的发展没有很必然的联系;同时还有部分新闻工作者认为视频资料没有那么重要, 他们将更多的注意力集中到了政府部门的文件当中去了, 认为那些才是最重要的;最后就是相关的体制机制的建设还不是很齐全, 相当一部分新闻工作者对于自己拍摄的视频资料都会自己保存起来, 以便在以后的新闻宣传工作当中加以运用, 同时极少数的新闻工作认为视频是自己独有的, 想要自己占有, 因此没有足够的重视起保管工作的开展。

1.1 加强宣传教育

对于新闻单位的各级领导要明确自身的责任, 对于新闻视频的保管工作要加强教育宣传, 同时还需要根据具体的工作情况, 开展新闻视频资料保管工作的学习交流会, 强化工作人员对于此项工作的重视, 同时提高工作水平。再者就是一定要将相关的责任落实到人, 由具体的人员负责相关的宣传教育工作, 对于档案管理室的工作人员, 要定期组织他们学习相关的法律法规, 同时开展经验交流会, 加强相互学习, 提高业务能力以及重视程度。

1.2 实行层级管理责任制

在新闻视频的管理中需要采取层级管理的模式, 明确各级领导在其中的责任, 形成一级抓一级的体制, 在这样的基础之上加强考核制度的建设, 利用考核来加强管理, 对于责任一定要明确到人, 在有效的考核机制促进下, 将资料的管理工作责任明确到人。

1.3 加强监督检查

在相关的监督检查体制中, 一定要明确主体和客体, 检查的主体是档案管理室, 客体则是各个职能部门。然后对于主客体需要明确自身的职责, 需要进行明确的分工, 各个部门各司其职, 避免工作内容重复交叉现象的发生。同时监督检查的方式需要不断的完善, 进行一些不定期的检查, 发现问题及时解决, 根据具体的情况, 对监督检查措施进行改进。最后就是针对档案行政管理部门需要加强对档案室的检查以及行政执法力度, 对于不符合要求的要及时进行整改。

2. 改善收集渠道

2.1 健全收集网络制度

对于视频资料的收集需要建立一个强大的收集网络, 强化对于网络内部人员的管理, 明确各自的责任和工作范围, 在进行新闻视频收集时要明确目标, 确定范围。进行视频的移交时要按照相关的程序来进行, 对于网络人员需要进行一定的管理, 主要由档案室的人员对其进行相关的考核, 并且明确考核的内容以及形式。

2.2 建立拍摄登记制度

对于新闻视频的拍摄需要进行全程的管理, 从开始拍摄就需要填写《拍摄登记表》, 该表必须经过档案管理人员的签字后才可以开展新闻视频拍摄工作, 同时对于没有按照程序进行拍摄的, 规定对于其视频资料不可以独自占有或者是自行销毁。

2.3 制定落实措施

坚持主管、负责、落实一体化的原则, 确保视频资料的保管工作制度可以得到很好的落实。加强管理工作, 逐步形成层级管理制度, 责任到人, 同时实行责任追究制度。再就是为了保证工作的开展, 需要建立工作的汇报制度, 资料的管理人员需要定期向相关的主要领导汇报视频资料管理的落实情况, 以便及时进行调整。

3. 加大投入力度

3.1 加大对安全保管设施的投入

在相关条件允许的情况下, 对于保管资料的场所一定要符合相关的规定, 建立专门的档案管理室。管理室要对资料库环境进行审查, 加强资料保管室的防潮、防光、防火等各个方面的工作, 尽最大的努力将新闻视频资料妥善保管好。

3.2 注重对实施备份工作的投入

对于必要的经费一定要加大投入力度, 必要的设备和软件一定要进行不断的更新, 对于视频资料还需要进行备份工作, 主要包括内部的备份, 异地的备份等等, 采取这些方式可以更好的对视频资料进行保管, 避免因为一些非人为的自然因素而造成的资料损失或者是数据丢失的情况, 同时也确保了视频资料的安全性和完整性。

3.3 重视对抢救保护工作的投入

对于早期的新闻视频资料, 需要加大投入, 运用现代的设备和技术对其内容进行修复和还原, 对于其内容要尽量保证其完整性, 尽最大的努力保存其存在的新闻价值。同时对于已存档的视频资料需要进行定期的检查, 以保证其资料的安全。

摘要：随着科技的不断进步和发展, 新闻资料的形式也由原来比较单一的文字资料形式变得多样化, 而且对于新闻视频来说, 其制作的技术和设备也在不断的更新和进步, 因此做好新闻类视频资料的管理工作就显得比较重要。文章主要针对新闻类视频的保管工作, 从思想的提升、改善收集渠道以及加大投入三个方面进行了分析。

关键词：新闻,视频资料,管理

参考文献

[1]主临宁.视频信息网的建设与应用[J].警察技术, 2011, (04)

[2]渔河.视频信息网[J].警察技术, 2008, (01)

资料保管制度篇3

【关键词】建筑工程；资料保管；重要性；改进措施

一、建筑工程资料保管的重要意义

改革开放带动了建筑企业的迅速崛起，使得一批批建筑工程如雨后春笋般生根、发展，欣欣向荣。然而，伴随建筑施工的过程，势必需要对其施工过程的整个流程进行资料记载和相关的档案管理，这就形成了建筑工程的资料档案。它对于整个建筑过程发挥的作用至关重要，记载着建筑物、构筑物、地下管线的铺设等相关建设项目，是投资计划、建筑设计、施工过程、改建扩建等建筑活动不可缺少的档案文件，它构成了建筑工程过程中不可或缺的重要组成部分，关系到工程是够能够按期完成及完成的质量如何。

二、对于我国建筑工程资料保管的现状分析

目前，我国建筑工程资料保管的状况往往令人担忧，存在不少弊端。主要表现为以下几个方面：

1.建筑工程的资料保管缺乏规范的模式和有效的保管措施，往往是想到了才去处理，否则就是放在那边不管，根本没有从思想上对这一工作引起重视。

2.工程施工的资料收集比较拖拉，不够及时有效，往往是建筑工程的施工开始了才着手收集资料，效率太低。

3.出于完成任务的目的对建筑施工的资料进行收集和记载，往往这一资料的真实性和准确性是不能保证的，这一做法歪曲了工程施工的实际内容，失去了资料收集和记录的价值，不具备一定的可靠性，对于施工过程也起到了一定的阻碍作用。

综上所述，出现以上现状的原因，笔者认为可从以下几方面加以改善：

1.建筑施工的过程往往是重工程、轻资料，这一现象是较为严重的，使得资料的收集和管理处于极度被动的地位，丧失了原有的使用价值。

2.对于施工过程中原材料的检验和施工工序的检验严重落实不到位，没有突出其及时有效的特点，等失去了资料的存在价值。

3.专门从事资料保管的工作人员并不参与工程管理的环节，导致大部分建筑工程施工的过程出现了“闭门造车”的现象，可见，建筑工程的资料管理存在着极大的盲目性和任意性，这就违背了资料保管的基本原则，失去了资料的存在价值。

三、建筑工程资料管理过程中常见的问题及原因分析

在各建筑工程的资料管理中普遍存在着如下问题：

1.资料的形成并没有实际的调查作为支撑

可以发现，不少建筑工程项目的资料形成都没有进行客观的调查实践，而是在施工完成后人为添加的，甚至出现了某些建筑工程的资料是在完工后一次性整理的，根本不存在试验或是取样的过程。这样所谓的建筑工程资料，不仅不能真实地反映工程实际状况，而且丧失了档案整理的价值和实际功效。导致这种状况的原因主要有：①没有针对施工档案安排专门的人员负责，导致施工项目的管理不严；②对于施工资料的管理没有进行有效的监控，导致监理单位现场监理的不到位；③施工资料的检查不及时，内容不准确，相关监督部门现场抽查不深入；④出具的现场报告具有很大的随意性，这也是施工部门的极其不负责任。

2.施工的图纸没有形成统一的规范与要求

不少施工单位对于施工的图纸没有形成统一的规范，不作修改，只是加上一个“竣工图章”就把图纸存档。也有一些施工单位把结构已经改变的施工图纸不做任何修改和说明，就盖上“竣工图章”然后存档。甚至有一些施工单位敷衍了事，只在竣工图上贴上设计变更通知单。导致以上问题的原因主要有：施工人员整体素质不高，缺乏对于施工图纸的重视，甚至不了解施工的具体流程；某些建设单位意图减少绘图的费用，当然不愿重绘竣工图；相关部门对于图纸的审查把关不严，导致一些不合格的竣工图也能存档，这也是管理工作的巨大漏洞。

3.没有严肃认真的谨慎态度作为前提

施工负责人对待签字问题不严肃也是重要的因素之一。在核查工程资料的过程中不难发现，一些工程资料负责人签字不严肃，有的图纸应当由不同负责人分别签字，但事实上全由一个人代签，甚至出现了仿照笔迹代签的现象，这严重导致了资料的失真。试想如果工程出了问题，需要追查相关负责人员的责任，是根本无法分清的，这就加大了处理事故的难度。造成这个问题的原因有很多：首先是施工单位的资料保管人员偷懒，不找相关责任人签字，自己代签；其次是相关单位负责人不愿意签字或是签字不及时；最后的客观原因是有的监理或是建设单位人员要求或同意施工单位人员代自己签名。

四、提升施工过程档案资料保管的有效途径

1.完善施工资料管理的相关制度

建筑工程的负责人应亲自过问档案资料的管理和纪律情况，制定好完善的档案管理制度，按照计划有效地进行科学保管。

2.对于建筑资料应给与充分的运用

工程资料涉及到建筑施工各方面的内容，对于该资料的妥善利用就显得尤为重要。这是顺利完成工程项目、保证工程完成质量的有效保障。同时，真实可靠的档案资料也对后面的建设发展创造了良好的条件。

3.负责人员应深入施工现象进行勘察

要想收集到真实准确的资料，相关人员必须深入施工现场进行勘查记录。参与工程建设的全过程，这样的资料才有真实有效的。

4.加强人员的专业培训

具备足够的专业技能才能更好地完成工作任务，单位对于资料管理人员要做好定期的培训，提升人员的办事能力，确保资料收集的真实可靠。

五、结束语

资料保管制度篇4

一、文书档案保管期限（按年度归档）

（一）党务工作

56789

（重要的：永久、参照实行的：10年）

（二）、行政工作

（重要：永久、一般：10年）

9、校庆、开学典礼、散学典礼、毕业典礼、的报告、总结、记录等。（永久）

16、学校报送的请示、报告及上级的报复。（重要：永久、一般：10年）

（针对我校：永久、参照实行：10年）

（重要：永久、一般：10年）

（三）、人事工作

13、落实政策的材料：撤销处分、补发工资、困难补助等材料。（永久）

（针对我校：永久、参照实行：10年）

（四）、工会工作

（五）、团队（或少先队）工作

（六）、后勤工作

3、学校物资（办公用品）采购计划、审批招标、购置等文件材料：实物转让、机动车事故等文件材料。（永久）

（七）、声像资料

录音带、录像带、光盘、U盘、照片等。（永久）

（八）、专辑档案（30年）

4、计划生育工作（工会）

二、教育教学工作档案保管期限（按学年度归档）

（一）、德育工作

（针对我校：永久、参照实行：10年）

（二）、教学教研工作

15、教科局下发的教学教研工作方面的通知、决定、通报、计划、制度等。

（针对我校：永久、参照实行：30年）

（三）、教务工作

（四）、体艺工作

（五）、卫生工作

（六）、其它工作

学校在教育教学工作中形成的其它重要材料。（10年）

三、文件材料不归档范围

1、上级机关任免、奖惩非本校教职工的文件，普发供参阅、不需办理的文件；

2、上级机关发来供工作参考的抄件；

3、上级机关征求意见的未定稿的文件；

4、重份文件；

5、无查考利用价值的事务性、临时性文件；

6、本校内部互相抄送的文件材料等；

7、为参考目的从各方面收集的文件材料；

8、本校负责人兼外机关职务形成的与本校无关的文件材料；

9、参加非主管部门召开的会议、带回的不想要执行和无查考价值的文件材料；

10、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料；

11、兄弟学校送来参阅的简报、情况反映，不应抄报或不必备案的文件材料；

12、无特殊保存价值的信件，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的群众来信。

注：除财务票据、存根、原始证件外，档案材料均用A4纸打印或抄写。

高大坪小学

物品保管制度篇5

为加强幼儿园的物品管理，防止物品流失及损坏，延长物品的使用年限和提高利用率。使物品管理做到规范、有序，达到物有人管、物尽其用的效果，特制定此制度：

一、集体物品管理

（1）幼儿园物品实行专人专管制，要严格执行财物保管制度，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。认真做好安全防范工作，发现不安全因素及时向主管部门负责人报告。

（2）幼儿园一切财产、物品，任何物品未经领导批准不得外借。（3）严格执行物资验收制度，做好外购物资入库验收工作。（4）合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。

（5）对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，如因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。（6）物品出库要有领用人签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，并及时登记入帐。

（7）临时借用的小型工具等，要建立借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时催收入库，以免造成不必要的损失。（8）仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一大盘，做到日结月清，帐物相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向财会室提出申请，经核查后报校领导同意，方可消帐。

（9）领用物品如有自然损坏，本着勤俭节约的原则，经修理后能使用的，应继续使用，不能修理的以物换物，如造成人为损坏的，使用人负责修理或照价赔偿。

二、班级电器设备的管理

班级电器设备包括电钢琴、录音机（低音炮）、空调和电视机，主要由班主任负责保管。

（1）教师应严格按照使用说明书操作设备，使用上应该随开随关，用后及时关闭。

（2）如设备发生故障或损坏，应立即上报后勤处，由后勤处统一安排专业部门维修。

（3）班级发生更换，经后勤部门验收后，方可办理移交手续。（4）当设备由于自身状况发生损坏，由幼儿园承担维修费用，当设备由于人为原因造成损坏（由专业维修部门核实损坏原因），由损坏人承担维修费用，数额较大的，由教代会商讨决定。

学校档案保管制度篇6

一、非管理人员不得进入档案室，确因其它工作需要，需经有关人员允许方可进入。档案室必须符合档案保管的要求，严禁将烟头、易燃、易爆物品带放档案室，同时不得堆放其它物品。

二、学校各种档案集中管理。档案应分明别类地存放，做到有序、整齐、美观、查找方便。

三、档案室要做到八防（防火、防盗、防虫、防光、防鼠、防高温）。必须配置干湿温度计、灭火器、杀虫药等。一经发现不安全因素，立即报告。

四、坚持经常和定期检查所藏档案的变化情况，做好记载，向领导汇报，采取相应措施处理。

旅客财物保管制度篇7

一、前台工作人员坚守岗位，认真负责做好旅客衣物行李存取工作，严格遵守行李寄存的工作制度，非当班保管人员不准进入寄存室。

二、坚持做好交接工作，交接手续健全，旅客寄存物品种类数情况要清，做好牌证不缺、登记不错、行李物品不少。

三、寄存行李做到“四问清”：

（1）、问清行李内有无现金、贵重物品、枪支弹药和其他危险物品；

（2）、问清旅客姓名；

（3）、问清旅客住宿的房号；

（4）、问清行李的件数。

四、贵重物品寄存设专人负责、存入保险箱内，不得与一般行李物品混淆寄存。

五、领取行李物品做到“两签三核对”，即存、取行李签名。一核对，证件（姓名、房号）；二核对，寄存牌号码；三核对，行李物品特征与件数。“两签三核对“目的是防止错发和冒领。

六、寄存室内严禁寄放易然易爆、剧毒、放射性危险物品，应动员交到所在地公安机关寄存，一律不得存放在酒店寄存室

七、积极协助公安、控制犯罪赃物，注意在旅馆寄存物品中发现可疑人员及可疑物品。

天河商务大酒店

档案保管制度篇8

一、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

1.文书档案:包括上级发来的带指令性和法规性的文件;本校与其他单位和个人签订的合同、协议;本校制订的工作计划、校历、总结、调查报告、请示报告、规章制度；有关校史的资料，包括学校历史沿革，学校获得的集体荣誉证书；学校日志(附教师花名册)；普及教育的统计表及有关花名册、资料等。

2.教学档案:包括各科教学计划、班队工作计划、教研活动计划；课程设置、课务分配、总课表；典型教案、实验报告、专题总结；师生在报刊上发表的文章；期中、期末考试试卷、竞赛试卷及试卷分析；学生成绩册、统计表；学生健康登记表、体检表；体育达标名册及统计表；有关家庭教育、学前教育的资料等。

3.学籍档案:包括学籍卡(按班装订成册);每期学生注册名册及学年（学期）报表；学生转学、休学、毕业证书存根及有关资料；流失学生名册（包括年级、姓名、性别、年龄、流失原因及去向），学龄前儿童名册等。

4.教师档案:包括教师基本情况登记表（含来校时间，每期所任课程、年级、出勤情况、进修情况，所教学科质量情况等）；受表彰、奖励材料；经验总结及在报刊上发表的文章；观摩课教案等。

5.财务档案:包括账簿、凭单、财产登记卡、基建图纸、房地产证书等。

二、综合档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

三、实行科学管理，档案库房内设备放置整齐合理，档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。

四、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

存货保管制度篇9

(1)实行存货限量管理，节约资金使用。

(2)实行凭证查验收货，核准发货、出库，控制存货的收与发。

(3)实行专人负责存货保管，设明细账卡登记收发货，核对实存量。

第三章存货保管的具体规定

1.凡入库储存的商品、材料物资，应指定专人负责保管，并建立保管员岗位责任制度。

2.入库储存的商品、材料物资应按指定的仓位(地点)分类分品种堆放，并标明品名、规格、型号、款式、尺码、数量、质量(等级)、产地、生产厂家、保质期、生产期，要求堆放整齐，便于清查、取货。

3.所有入库存储的商品、材料物资，应另行指定专人保管，按品种登记明细卡，并将收、发数量登记后结出余额，随时与实存数量进行核对，做到卡实相符。如有不符，应查明原因，及时纠正处理，

4.保管人员应随时检查存储的存货有无发生过期变质、残损、超储积压、短缺、包装破损。如有发现，保管员应及时报告仓库主管人员，会同有关部门进行处理。

5.所有货物存储，必须定期清点。会计部门负责监督检查库存状况，并将存货明细账户余额与仓库明细卡余额进行核对，核对其实存数量，做到账、卡、实物三相符，以控制存货的存量。如有不符，应查明原因进行处理。

6.企业将存货存放在外单位的，应取得证明，单独由会计部门设账控制。对于在途商品、材料物资，应由采购部门和人员将进货凭证交会计部门入账控制。对于存放在销售部门或生产车间的商品、材料物资，应由销售部门和生产部门负责保管，并由会计部门设账控制。

7.保管员应定期或随时检查各种存货储存的防水、防火、防盗安全设施。检查时，发现属于易燃、易爆危险存货，应立即采取措施，存放到安全场所，予以隔离。如发现安全设施损坏或失效，应及时报告仓库主管人员处理。

第四章附则

1.本制度由公司保管部负责解释。

2.本制度自颁布之日起施行。

我们还为您推荐了以下相关制度范文：

财务管理制度范本

隆力奇奖金制度

公司车辆管理制度

★ 账期的申请书

★ 存货盘点流程及注意事项

★ 公司存货管理规章制度

★ 到账证明的格式及范文

★ 苏宁账上款介绍信

客人遗留物品保管制度篇10

为规范客人遗留物品的管理，提高归还客遗物品效率。特制定酒店遗留物品管理规定。具体内容如下：

第一条酒店员工，在酒店任何范围内捡到任何物品都应在第一时间上交，不得私自扣留。

第二条服务员在客人退房查房时，若发现房内客人遗留物品，应立即电话通知前台，询问客人是否已结账离开店，如果客人尚未离开酒店，应立即交还客人，若客人已离店，上交部门文员。

第三条客房部文员在接到客人遗失物品后，需将其记录在客人遗留物品登记簿上，要求填写日期、拾获地点、团体/散客姓名、物品名称及特征、拾获人姓名。遗留物品由客房中心保管。客房部设立专门存放遗留物品的仓库，专人保管。

第四条客人遗留物品登记簿应与客人遗留物品名称相符合，保证一物一登记，必须将物品的数量，颜色，大小，形状详细记录清楚。

第五条客房部可提供24小时咨询遗留物品服务。

第六条所有遗留物品必须锁在柜内。存放时要将贵重物品和一般物品分开，贵重物品交由前厅部储存到保险柜内，一般物品由客房中心分类锁入柜内。

第七条遗留物品分类

1、贵重物品：珠宝、银行卡、支票、现金、相机、手机、手表、身份证等；

2、一般物品：衣物、眼镜、日常用品等；

第八条保存时限：贵重物品存放时间为半年，一般物品保留时间为三个月，开启的食物、饮料及药品保留时间为三天；贵重物品和一般物品超过保留期无客人认领时，交由财务部统一保存。客房部、前厅部需在客人遗留物品登记簿上注明。

第九条前厅部建立客人遗留物品登记簿，设专人保管。

第十条客人离店后的遗留物品由前厅部通过查住客档案等方式通知客人来酒店认领。

第十一条当宾客前来认领时，前厅部负责核准，并请其在《客人遗留物品登记簿》上签名。

第十二条认领方式：A、直接认领；B、请人代为认领。客人直接认领时，需复述一次报失物品的内容，遗失地点核准后，如数交给客人，如贵重物品必须留下客人的身份证号码和地址。如果请人代为认领要问清有关问题，确认无误后，复印认领人的身份证并签字留下联系电话和地址，方可将遗留物品交给认领人。

第十三条发放遗留物品时，必须由客房部文员与前厅部主管进行账务核对后再进行发放。

第十四条客房部文员每月复查客人遗留物品登记簿，按规定清理一批库存的物品并与前台主管及时沟通，核销记录。

第十五条拾到客人遗留物品隐瞒不报，视同偷窃，根据情节轻重给予处罚，严重者可开除。

第十六条保管不善，造成客人遗留物品丢失者，由责任人负责赔偿，并根据情节轻重给予处分。

物资仓储、保管、发放制度篇11

第一条物资仓库管理是物资存放安全管理和保障物资现场使用的重要环节。项目经理是物资仓库管理第一责任人，物资设备部是物资仓库管理主责部门，拌和站、安质部、作业队等参与。

第二条物资仓库管理主要工作：主要包括选址建库、库存保管、出库盘点等。

第三条按照施工平面布置、道路运输、使用加工、吊装等要求，设置物资仓库保管位置及设施。并按需用物资品种选择综合仓库、专业仓库、特种仓库等类型仓库入库堆放。

第四条仓库要做到内外整洁，要有防雨、防潮、防水、防火、防盗等措施。仓库四周不能有杂草杂物、场地不得有积水。入库物资应先做好验收工作，验收合格物资应分类进行标识。仓库物资码放要做到科学化、规范化。依据物资的特点，采用五五成行或五十成行，层层堆码，串串堆码，存整码零等不同形式堆码；货架存放遵照“上轻下重、中间放常用，便于收发及清点”的原则。

第五条钢材存放库应搭建遮雨设施，应具有防潮、防水等功能。钢筋、钢板、半成品等物资应按要求进行合理堆码存放。对不同品种、规格、牌号、等级、批次的物资应分开码放，不得混放，并根据物资的性能特点，选择合适的垛形和堆码高度；按进场的先后次序码放，以保证“先进先出”的原则。

第六条露天存放的物资，必须按规定要求上盖下垫，垫台高度不小于30公分，避免物资遭受雨、雪、露、潮和日光曝晒等影响物资的质量。对现场物资的保管按照“谁施工、谁领料、谁负责保管”的原则。

第七条构成工程实体的原材料、半成品、构件必须进行标识。材料标识的内容一般包括材料名称、规格型号、生产厂家、炉号/批次、进场日期、数量、检验状态等。材料标识的方式，库存材料一般采用材料卡片进行标识；钢材、水泥、混凝土外加剂、砂、石、砖、砌块、装饰材料及构件等材料采用材料标识牌。对时效性较强，有先进先出要求的物资要按照不同品种、标号、出厂、进场时间等分区域分别贮存、标识，防止混用、错用。

第八条材料标识中，必须标明材料的检验和试验状态。材料标识由材料员负责管理，标识牌不得随意移动，若材料在使用过程中标识发生移动，应及时移回原位。

第九条对于入库及出库物资需及时做好入库验收记录及台账更新工作，做到库存物资一动一更新。针对不同物资按要求进行盘点，掌握库存动态，做好帐物核对工作，保证施工生产顺利开展。

第十条物资限额发料是开展定额供应、控制工程成本和确保工程质量的重要环节。项目经理是物资限额发料的第一责任人，总工程师是主要责任人，物资设备部是主责部门，负责项目物资限额发料具体实施，工程部、商务合约部等部门参与。

第十一条物资限额发料管理主要包括建立台帐、申请领料、限额发料等。第十二条钢材、水泥、砖、砂、商品混凝土等主要物资实行限额领料。项目工程部根据图纸提供限额数量，经商务合约部审核、总工程师审核、项目经理审批后，交由物资部，物资设备部按审核后的数量建立限额发料台账。

第十三条作业队的物资领用人必须是经法定代表人（或委托人，委托人必须有书面委托书）书面授权的授权领料人。授权委托书及领料人的身份证复印件要由物资部留存备案。

第十四条物资发放前应先由具有领料权限的领料人提出领料申请，该领料申请需经工程部审核。物资设备部人员比较领料申请与限额领料台账是否超限额，对超限额申请材料制作超限额发料审批单，经商务合约部审核、总工程师审核、项目经理审批后决定是否发放。对于已发物资，应及时更新限额领料台账。

第十五条物资发放按照“推陈贮新、先进先出”的原则，发料过程遵循 “三检查”（即检查领料凭证是否正确无误；检查待发物资的品名、规格、型号、数量是否正确；检查应附质量证明文件、单据是否齐全）、“三核对”（即发料凭证与账卡核对；发料凭证与待发实物核对；结存实物与账卡核对）的原则；未经验收的物资或验收不合格的物资不得发放。对小额零星物资发放时，除难以分割、拆零外，不得随意超发；常用物资凡属可以分割拆零的，都应拆零供应，不准一次性发料；有保管期限的物资在限期内发放，限期未发出的要及时调剂处理，超过期限的要重新进行验收，合格后方能发放。