Word文档丢失的预防与丢失后数据的恢复

Word文档丢失的预防与丢失后数据的恢复（共5篇）

Word文档丢失的预防与丢失后数据的恢复 篇1

相信当你辛辛苦苦敲了大半天，―篇文章眼看就快完成了，可shi就在这时突然停电，或者程序停止了响应，甚至电脑死机，未完成deWord文档还没有保存……人世间最痛苦de事莫过于此，

为了防止这样痛苦de事情发生，笔者觉得有必要向大家推荐防止Word文件丢失de方法。

―、使用自动恢复功能：

Word/XP能够自动恢复尚未保存de数据。大家只要单击“工具”菜单中de“选项”命令，然后单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word2000/XP保存文档de时间。时间越短，Word2000/XP保存文档越频繁，在Word2000/XP中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复de信息当然也就越多，―般我们设置为1分钟。

经过上面de设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态de文档在下次启动Word时都会显示出来，大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要de信息，不要覆盖了原先de文件。

提示：

(1)Word2000/XP/XPde定时保存文件功能仅对DOC文件有效，其他文件无效，所以笔者建议您在编辑de时候先把文档存为Word格式，等编辑完成后再另存为其他格式;

(2)“自动恢复”功能并不等同于正常de文档保存。如果在Word2000/XP打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存de修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档(除非给它指定了―个新de文件名)。

二、让文档自动备份

如果我们de文档在保存de时候能够再保留―个备份de话，那无疑会使文档保险许多，

而在Word2000/XP中我们完全可以进行设置，让它保存文档de备份：

单击“工具”菜单中de“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮。经过这样设置后，Word2000/XP就会自动保存文档de备份了。

提示：

(1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它de扩展名不shi“.bak”，而shi“.wbk”，如果遇到文档打不开，则只要在打开de范围中选择“所有文件”，直接打开备份文档即可。

(2)该备份提供了上―次所保存de副本，这样，原文档中会保存有当前所保存de信息，而副本中会保存有上次所保存de信息。每次保存文档时，新de备份都会取代已有de备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要de信息或删除了原文件，保留备份可使工作成果免受损失。

三、恢复受损文档中de文本

有时候我们在试图打开―个文档时，计算机可能长时间无响应，则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心，因为下次启动Word2000/XP时，Word2000/XP会自动使用专门de文件恢复转换器来恢复损坏文档中de文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏de文档并恢复其中de文本。而且操作起来也很简单：

单击“工具”菜单中de“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，并确认选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮，单击“文件类型”框中de“从任意文件中恢复文本”选项，成功打开损坏文档，可将它保存为Word格式或其他格式(例如，文本格式或HTML格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中de文字将被恢复为普通文字。

提示：如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应de文件转换器，单击“安装/卸载”选项卡上de“MicrosoftOffice”选项，并安装“文本恢复工具”即可。

Word文档丢失的预防与丢失后数据的恢复 篇2

随着信息化技术发展以及计算机技术的普及,计算机系统被广泛地应用于个人事务处理以及企事业办公,而个人资料以及企业经营数据也被存储在计算机中。并且根据IDC(Internet Data Center,互联网数据中心)的统计,全球计算机所存储的数据量正以每年约50%的速度高速增加。在这种情况下,人们却不得不面对数据丢失的困扰,即使政府或企业在数据备份与恢复上投入了巨大的金钱,仍难以确保能够百分之百的恢复出丢失的数据。一旦计算机系统遭到恶意攻击或者发生故障,都可能造成数据的丢失,这其中就包括个人银行账号等敏感信息以及企业的内部资料等商业秘密,从而给个人和企业造成不可弥补的损失。因此,当数据丢失发生后,如何及时恢复丢失的数据,把个人和企业的损失降到最小就显得十分重要。在这一背景下,数据恢复应运而生。

数据恢复是当计算机系统受到恶意代码攻击、发生硬件故障或者出现误操作造成了存储器中的数据丢失,通过一定的方法找回丢失数据的一种技术。下面将首先对常见的数据丢失的原因进行分析,然后对数据恢复方法进行介绍,最后给出一些预防措施。

1 数据丢失的原因

很多事情都可能造成计算机数据的丢失,而常见的数据丢失的原因有:恶意破坏、硬盘问题、误操作等。

(1)恶意破坏

最典型的恶意破坏是不法分子利用病毒、木马、蠕虫等恶意代码对计算机系统实施攻击,从而造成数据的丢失。尤其对于那些不安装防病毒软件或者不常升级病毒库的联网计算机而言,它们更容易受到恶意代码的攻击。除此之外,有些用户的计算机没有设置登录密码,从而给别有用心的人有可趁之机。

(2)硬盘问题

如果开机自检找不到硬盘,用户也就无法访问硬盘数据。而造成这种现象的原因有两种:主板的IDE(Integrated DriveElectronics,电子集成驱动器)接口问题和硬盘本身故障。如果是IDE接口问题,存储在硬盘中的计算机数据并没有丢失。而如果是硬盘本身故障,则要看具体是硬盘的哪部分出现的问题,如果是硬盘的盘片出现了故障,则需要专门的设备来进行数据的恢复并且只能够恢复出部分数据。

(3)误操作

误操作是指:由于不熟悉计算机的操作流程、忽视了系统提示信息而对计算机数据造成的破坏行为。比如,修改后的文件未保存就关机,从而导致新添加内容的丢失;未对资料备份就对磁盘进行了格式化;利用Ghost进行磁盘分区恢复时,盘符选择错误,造成被恢复磁盘资料的丢失等。

2 数据恢复方法

数据恢复方法是一种找回丢失数据的技术,目前其分成硬件恢复与软件恢复这两种。硬件恢复方式有三种:存储介质数据的读取、电路修复以及硬件替换。而软件恢复又分成文件级恢复和系统级恢复。其中,文件级恢复用于对存储在磁盘、U盘等存储介质中的文件进行恢复,比如PDF文件与Word文件的恢复等。而系统级恢复是针对操作系统无法启动、硬盘分区丢失或者访问硬盘分区时提示该磁盘未格式化等系统级问题而产生的一种数据恢复方法。系统级问题不仅与计算机所安装的操作系统有关,还与磁盘分区所使用的文件系统有关。针对这类问题所引起的数据丢失,常采用专门的存储介质修复工具,如Winhex磁盘编辑器等,来进行数据恢复。下面本文着重对Windows下的文件级恢复中的基于文件系统的数据恢复方法(Data Recovery Method based on File System,DRAFS)和基于文件特征的数据恢复方法(Data Recovery Method based on File Feature,DRAFF)进行介绍。

2.1 DRAFS

对于Windows操作系统而言,其主要使用的文件系统有:NTFS(New Technology File System)和FAT32(File Allocation Table)。对于NTFS下的文件恢复,DRAFS首先查找MFT(Master File Table,主控文件表)中含有删除标记的表项,然后读取该表项中文件的属性列表信息,从而找到存放文件的簇空间,最后这些簇空间中读取文件内容恢复所需的文件。而对于FAT32下的文件删除,Windows只是对文件在FDT(FileDirectory Table,文件目录表)中的内容作了删除标记,并没有真正地从磁盘上删除文件。因此,当被删除文件没有被覆盖的情况下,DRAFS首先通过读取FDT,然后找到含有删除标记的表项,最后通过读取该表项的内通,比如文件所在的簇、文件大小等信息来重构FDT,来实现丢失文件的恢复。

2.2 DRAFF

DRAFF的工作原理是根据存储介质中的不同类型的文件的数字特征来进行文件的恢复。DRAFF工作的流程为:首先通过扫描把存储介质中的数据与待恢复文件的数字特征进行比对,当找到与文件数字特征相符的数据后,就可以进行文件内容的恢复了。

3 预防措施

为了尽量避免文件丢失现象的发生,在日常生活中我们应该做好以下四点预防措施:

(1)在计算机上安装杀毒软件,及时地对病毒库与杀毒软件进行更新,定期对磁盘进行杀毒,同时开启防火墙服务,以保护计算机免收病毒、木马、蠕虫等恶意代码的攻击。此外,设置开机密码,以防止他人随意操作计算机造成数据丢失。

(2)硬盘的文件系统尽量采用NTFS。这是因为在进行数据存储结束后,系统会把原始数据与NTFS的MFT中的相关信息再进行核对,以确保数据的正确性。此外,由于MTF中含有完整的被删除数据的信息,因此丢失数据更容易被恢复。

(3)在进行文件删除时,避免使用“Delete+Shift”键,这样做的好处是被删除文件被系统放到“回收站”中,从“回收站”可以恢复被删除文件。此外,重要文件不要放在系统盘或者桌面,以避免系统崩溃而造成的文件丢失。

(4)数据被存放在硬盘的多个簇中,而数据恢复就是从这些簇中还原数据,但是磁盘碎片的增多会降低数据成功恢复的概率,因此,在日常使用中要养成整理磁盘的习惯。

4 小结

本文首先对数据恢复的重要性进行了阐述,接着对数据丢失的原因进行了分析,然后对数据恢复方法进行了介绍,最后给出了预防措施。

摘要：数据丢失会给个人和企事业造成损失,而数据恢复是减少损失的有效办法。本文首先对常见的数据丢失原因进行了分析,然后重点对数据恢复的方法进行了介绍,最后给出了四点预防措施。

恢复丢失的数据与分区 篇3

1. 权限丢失  分区无法访问

一块有4个分区的移动硬盘挂接在Windows 10系统下使用，其中第一个分区中安装有Windows 8.1操作系统，而其余三个分区为数据分区，卷标分别被命名为“移动工作区2”、“移动资料区3”和“移动备份区4”。工作过程中发现系统操作速度奇慢，资源管理器几乎不能操作，勉强进入后点击盘符为I：盘的“移动工作区2”，弹出“位置不可用”的提示窗口，窗口中出现警告信息“拒绝访问”（图1）。再点击后面的两个分区，结果均是如此。

分析：既然被提示拒绝访问，那么有理由怀疑因访问权限丢失或被修改所致。因此，通过修改分区访问权限或许可以解决问题。

右键单击发生问题的分区I：并选择弹出菜单中的“属性”命令，在弹出的磁盘属性窗口中点击“安全”选项卡，然后点击“高级”按钮（图2）。在高级安全设置窗口的“权限”选项页中，可见没有当前登录的用户名称（图3）。点击“添加”按钮添加当前登录的Windows用户名（图4）。随后，将该用户的权限设置为“完全控制”，应用并确认（图5）。之后进入资源管理器，发现分区I：的数据变得可以访问了。

用相同的方法处理后面两个数据分区，问题得到解决。

2. 卷标不见  权限无法修改

但是，好景不长，将该移动盘插入另一台PC的Windows 10预览版下访问，本来已经修复好的分区，系统提示三个分区的回收站发现问题，询问是否删除回收站。想到回收站里也没啥内容，于是点击了确认。但当系统启动完成，进入资源管理器才傻了眼——更糟糕的事情发生了：此前修复好的三个数据分区的卷标都不见了，只有盘符还在，显示“本地盘符J”等图标（图6）。

有了前述修复经验之后，觉得依然是权限的问题，于是顺理成章决定进入磁盘属性修改权限，但没想到属性根本就不再有“安全”这一项，修改权限的行动也就无从谈起。于是感觉到问题的严重性。

看来，这已经不是一个权限的问题，很可能是磁盘文件系统甚至磁盘本身出了问题。只能求助于数据恢复软件来帮忙了。由于三个数据分区中存有重要文件，因此首先尽量先将文件恢复出来，然后再考虑修复分区和盘符的问题。

3. 抢救数据  原样恢复分区

启动磁盘精灵（DiskGenius）工具，在该软件自带的浏览器中，可是看到此移动硬盘的分区卷标可以正常显示，尝试点击某分区，可进入文件列表界面。多重选择文件后，可以进行文件复制，将文件从磁盘复制到电脑的其他硬盘分区中，实现数据的抢救（图7）。用同样的办法，将三个分区中的有用资料统统复制到另外的硬盘中。资料保住了，接下来就可以放心大胆地对移动硬盘分区进行修复操作了。

硬盘出现错误不能访问，可能是分区表的错误，又可能是关键位置处出现坏道。依次通过“工具→检查分区表错误”菜单命令检查分区表错误，再通过“硬盘→坏道检测与修复”菜单命令检查和修复磁盘坏道（图8）。如果是这两方面的问题引起的，那么经过修复扫描和修复之后，磁盘分区在资源管理器中就变得可以访问了。

如果是其他方面的问题，可能上面的两种扫描和修复方法也无济于事，扫描也不出现任何错误。那么此时的万全之策就是重新格式化每个分区，这样用着也更放心。格式化操作同样可以使用DiskGenius，在其窗口中右键点击要格式化的分区，选择“格式化当前分区”命令进行格式化处理。如果对磁盘质量不放心，格式化前还可同时将“扫描坏扇区”选项选中（图9）。

恢复FlashGet丢失的数据 篇4

经过判断，可以确定一定是刚才突然停电使FlashGet丢失了正在下载的那几个文件的信息。如果我们能找到那些信息并恢复就可以继续下载文件了。可那部分信息在哪儿呢？正在一筹莫展之际，突然发现在磁盘的根目录下，有一个名为Found.000的文件夹，里面有几个以.chk为后缀名的文件，

其中一个文件的大小与FlashGet的备份文件比较相似，而且建立的日期就是今天。会不会就是这个文件呢？于是笔者抱着死马当作活马医的心理，用FlashGet的导入数据库功能，将这个文件导入FlashGet中，居然在下载栏中见到了那几个正在下载的文件以及完成的进度，于是我急忙上网接着下载完了这几个软件。

提示：Found.000文件夹及.chk文件则是Windowns在检查到丢失的文件碎片(非法关机造成了文件的丢失)后，将这些文件碎片转换成的文件及存放这些文件的文件夹。如果你有时也遇到了类似的情况，不妨也试试，在这个文件夹中看看也许会为你挽回部分损失。

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数据丢失应急恢复 篇5

在信息高速发展的今天，随着科技和经济的不断发展，计算机在社会各个领域都已经普及，个人计算机、互联网用户急剧增加，不过也随之带来了各种各样的问题。诸如网络安全、计算机病毒、计算机故障或用户的误操作而导致使得我们的数据受到严重的威胁，想要保证数据的完整和不可避免时尽量减少损失，我们可以从预防和事后挽救两方面作手维护我们的数据。预防方面：首先是我们的计算机用户要加强自己的安全意识，在个人计算机上安装防火墙，杀毒软件和了解一定的网络安全意识，定期的对自己的重要数据进行数据备份和转移存放在外界存储设备上。不过有时候不可避免的由于用户的疏忽或误操作导致数据的丢失，我们就得从事后挽救方面作手，尽全力的挽救我们的数据，从而尽量减少我们的损失。

2. 常见数据丢失的恢复原理

用户数据丢失最常见的主要分为三类：文件误删除、分区误格式化和分区误删除三种情况。以下对三种情况的恢复原理作简单介绍。

2.1 分区误格式化

在计算机中用户所有的真实数据都是以二进制存放在Data分区中，在Data分区中除了在该分区中重新写入数据的时候将以前的覆盖之外，用户的一般的操作都不会影响到Data分区中的实际文件内容，通常用户进行的格式化根本就没有将Data分区中的数据清除，只是重写了FAT表 (文件分配表) ，FAT表通常有两个，第二个为第一个的备份，而FAT表里存储的都是本分区的大小以及文件分配单元的大小。

2.2 文件误删除

文件在计算机中的存储原理主要包括文件的读、写和删除操作。

文件在执行读操作的时候是从目录中读取文件的基本信息(包括文件名、后缀名、文件大小、修改日期、文件在数据区保存的第一个簇号)，然后再在FAT中找到文件的开始位置进行读取，而在FAT表中都是以链表的形式存储的，计算机可以一直顺序读取下去，直到读到文件的结束标志(FF)。

文件的写操作就是在DIR区 (目录区) 中利用空区写入文件名、大小和创建日期等相关信息，再在Data区中找到闲置空间将文件保存到数据区，并将Data区的第一个簇号写入DIR区。

文件的删除则只是在DIR区做一点小小的改动，将目录区的该文件的第一个字符改成E5就表示文件已经删除，而实际的数据存储在Data区中，除了用户重新写入数据将其覆盖，里边的数据根本没有改动，这也为我们能进行数据恢复提供了保证。

2.3 分区误删除

主引导扇区位于整个硬盘的0磁道0柱面0扇区，它包括硬盘主引导记录MBR (Main Boot Record)和分区表DPT (Disk Partition Table) 。其中主引导记录的作用是检查分区是否正确以及确定那个分区为引导分区，并在程序结束时把该分区的启动程序调到内存中加以执行。而分区表则是以80H或00H为开始标志，以55AAH为结束标志，一共64个字节，位于本扇区的最末端。分区表记录是通过Fdisk命令或是其他分区工具产生的，它主要记录了磁盘的分区个数、分区的起始以及结束扇区、分区的大小、分区是否为活动分区等重要信息。分区误删除的具体原因就是分区表DPT被破坏，导致系统不能找到相应的分区。

数据丢失后之所以能够恢复，具体在于通常用户的操作都不会影响到数据的真正存放位置——Data区。但是，值得提醒大家都是在你的数据丢失后，千万不要再对丢失数据所在磁盘进行写操作或是对磁盘进行整理，为防止在进行写操作的时候将需要恢复的数据覆盖掉，从而导致不能恢复。如果丢失的数据在系统盘，就得关闭计算机了，采用软盘或是U盘启动，用相应软件进行恢复。还有就是建议大家平时常进行磁盘清理，以使得你的数据存储在Data区中的连续存储空间内，万一数据丢失后恢复的几率更大，并且更简单方便。

3. 数据恢复实例

就对于常见的数据丢失的三种情况，这里采用相应的软件进行简单的说明，希望能引导读者自己去动手进行实践、揣摩。

3.1 分区误格式化

在这里为了说明方便，在G盘中放置一些文件并将其格式化。通过一个强大的数据恢复软件EasyReconvery作简单恢复说明。

首先在计算机上安装好EasyReconvery，注意不要安装在所要恢复数据的磁盘上，以防将所要恢复的数据覆盖。安装好后运行，在其主界面有磁盘诊断、数据恢复、文件修复、邮件修复等列表，这里通过简单讲解格式化恢复说明其功能，进入数据恢复选项，在数据恢复中有高级恢复、删除恢复、格式化恢复、原始恢复、继续恢复和紧急引导盘等选项。选择格式化恢复进入，选择相应的磁盘驱动器 (也就是你要恢复数据的磁盘) ，选择好后下一步，EasyReconvery自动进行所选磁盘扫描，在扫描的过程所花的时间会比较长，待扫面完成后便在其中显示相应磁盘的已格式化丢失的文件如图1所示。在其列表中选择相应所需恢复的文件，点击“下一步”，再选择文件恢复的目标驱动器—>“确定”—>“下一步”—>“完成”，EasyReconvery自动进行文件恢复，将所选文件恢复到目标磁盘上。

3.2 文件误删除

对于一般的用户，文件的误删除是最常见的数据丢失形式，对于这种数据的恢复也相对简单。为了说明其恢复过程，在本地磁盘G盘新建123.txt文件，其内容为“abcdefghijklmnopqrstuvwxyz”，并将其采用永久删除。通过数据恢复软件FinalData简单说明删除文件的恢复过程。

首先安装好FinalData，再次提醒不要将恢复软件安装在所要恢复数据的磁盘分区上。安装好后运行FinalData，选择“文件”—>“打开”，在弹出的对话框中选择所要恢复数据所在磁盘后点击“确定”，在弹出的对话框中用户可以根据需要选择查找扇区的范围，点击“确定”后FinalData开始自动扫描磁盘。由于FinalData是默认从本分区的开始到末尾扇区进行查找，需要花费较长时间，如果用户大概知道自己丢失数据的存储扇区，可以缩小查找范围，从而减少扫描的时间。扫描完成后在软件界面中显示根目录、删除的目录、删除的文件、丢失的目录、丢失的文件、最近删除的文件和找到的文件等选项，选择你要恢复的文件，右键“文件预览”如图2所示。如果查看到文件是完整，便可以选择右键“恢复”，弹出“选择目录保存”窗口，选择G盘外的其他磁盘，点击“保存”即可将文件完整的恢复到指定磁盘中。

3.3 分区误删除

分区误删除通常表现在操作系统不能识别磁盘分区，这里通过DiskGenius V3.0.830版本进行简单说明。

使用软盘或启动U盘进入DOS，进入DiskGenius软件所在分区并运行，在主界面中选择“磁盘”—>“搜索丢失分区表 (重建分区表) (R) ”如图3所示，弹出的搜索丢失分区表对话框，本版本是默认采用自动方式搜索，而在高级搜索中包含“按柱面”、“按磁道”、“按扇区”、“检测时包含引导扇区的备份扇区”、“检测时包含其它相关扇区”等选项，用户可根据自身的具体要求进行选择，在设置好后“开始搜索”。DiskGenius搜索过程中默认采用交互方式搜索，即每搜索到一个分区，便会提醒用户是否保存，对于一般不太明白的用户还是建议全部选择保留，在全部扫描完成后再根据需要恢复。而其还有一种搜索方式就是自动搜索，它的特点是将搜索到的每一个分区都保留。

值得提醒大家的是在数据丢失后，不要惊慌失措，而是冷静的分析数据丢失的原因以及自己数据的重要性，以便能够有针对性的设计和选择恢复方案，从而提高数据恢复的成功机率。在进行任何恢复之前最好还是将磁盘作一个全盘备份或是针对性的作备份，以便恢复失败的时候将其恢复到在你操作之前的状态，寻找专业人员恢复，减少自己的损失。

4. 小结

通过以上知识的应用，对于一般的数据破坏和丢失，将不会再那么惊慌失措，我们自己都可以将其恢复。这样不但能减少经济和时间上的花费，而其还不丢失重要数据。不过也不是所有的数据破坏或丢失，都是可以恢复的，用户在丢失数据后一定不要再使用本磁盘或该磁盘分区。为了更好的保证我们数据安全，还得从预防上下一定的功夫，首要的也是最重要的还是加强我们用户自身的安全意识，对自己的重要数据经常进行备份，防患于未然。

参考文献

[1]周静.浅析硬盘数据恢复原理与方法[J].中国西部科技, 2009.36.

[2]远望图书部.硬盘分区、多操作系统、卸载与维护[M].人民教育出版社, 2005.