公司办公设施管理办法

公司办公设施管理办法（共11篇）

公司办公设施管理办法 篇1

青岛三利集团有限公司部门标准SL/YX-HN-04-2010

营销公司华南中心办公设备设施管理办法(A版)

1目的为了规范中心办公设备设施的使用管理，保证设施安全可靠的运行，更好的发挥其应有的效果，特制定本规定。

2范围

本办法适用于华南中心全体人员。

3职责

3.1物资管理员负责所有设备设施的采购、日常维护等工作。

3.2各部门经理负责所属部门的设备设施使用的完好性。

3.3综合办负责中心所有物资的管理工作。

3.4中心考核部门负责监督本办法的实施。

4物资管理规定

4.1中心的打孔机、碎纸机、复印机、传真机、切纸机等办公设施由物资管理员统一负责管理。

4.2物资管理员每天下班后检查是否断电碎纸机、复印机、打孔机、碎纸机仓内及切纸机旁边是否有纸屑残留。

4.3打孔机、碎纸机在使用时纸张放入不得超过3张（塑料材质每次放入不得超过1张），打孔、碎纸、复印、传真、切纸时应把纸张上的别针、图钉去掉，以免造成机器的损坏，缩短机器的使用寿命。

4.4碎纸时不得放入带有胶带一类的纸张。

4.5在使用碎纸机时不得在连电时开仓门，使用完毕应立即断电，以免造成危险。

4.6使用人在使用后将纸屑及时清理（碎纸不过舱内的1/3可不清理），不得遗留在现场。

4.7碎纸机、复印机不得持续使用30分钟以上，如需碎纸张或复印过多，需关上电源让机器休息30分钟后继续工作。

4.8复印机、传真机由内勤或物资管理员进行复印、传真，其他人不得私自进行复印或传真，复印或发传真前资料必须经过综合办进行审核，特殊情况再经相关领导审核，审核后再办理。

4.9物资管理员对机器的使用及维护进行监督检查，发现有损坏的立即上报，由相关人员组织维修，各部门在使用过程中如因个人损坏，维修费由个人承担。

4.10所有使用以上办公设施的，在使用前必须登记相关的使用登记台帐；设施如有损坏，使用者优先承担损失。

4.11对于属中心的电脑、笔记本电脑、照相机等设备设施由技术部统一管理，在内部使用2010-03-20发布本资料为青岛三利集团商业秘密，未经许可严禁以任何形式向他人披露和传播。2010-03-25实施

决定权归综合办所有，在对外使用必须经总经理助理同意，任何人不得私自将中心设备设施借给他人使用或送于他人。一经发现处罚500元以上罚款，并承担该设施的原价损失费。

4.12中心在大型会议中对个人或部门奖励的电脑、相机、传真机、打印机、洗衣机、冰箱、电视等设备设施，所受奖个人或部门只有使用的权利没有所有的权利，且在使用过程中必须以公为主，严禁将其列为个人财产使用。如发现不用在工作中或转送他人的将对其物资没收。

4.13中心办公区、所有外办事处、各宿舍的钥匙必须统一交到综合办存档，且标签要明确，各部门经理、办公区员工、外办事处经理、宿舍舍长必须主动将钥匙上交一份到综合办，在使用期间如因房屋变动、锁的更换、人员的变动等必须第一时间将钥匙上交，如发现没有及时上交综合办存档的对每人处罚50元罚款，部门经理连带20元罚款。

4.14中心所有的物资各部门必须办理物资借条，如没有的必须在第一时间内与综合办沟通，将物资借条补上，如发现物资为中心财产，却未办理物资借条的对部门经理按物品数量，每件处罚500元罚款，并要求其在3天内将手续办理完毕。

4.15所有物资部门经理每月必须对该部门所属的物资进行清点，同时每月上报明细，随月报表上交至综合办，新增加的物资必须第一时间办理物资借条，同时每月明细中加入，如未清查或未按时上报的每次处罚部门经理100元以上罚款。

5物资采购规定

5.1各部门及中心后勤人员如需购买办公设备设施时，购买者必须提前写申请或写物资购买说明，并上报至物资管理员处，物资管理员先到市场考察样品及价格，对物资价格进行查询并对比，并将所购物资给予核价列明细，中心综合办将对物品市场价格进行调查，价格确实合理的话，综合办将申请、报价上报至中心总经理签批，领导签批完毕后物资管理员购买或通知办事处人员按领导批示购买，购买后由内勤及中心综合办对物资状况进行检查并办理出入库手续，大型的物资办理物资借条（内容必须写清设备设施购买厂家的联系方式及地址等）。

5.2中心如需购买礼品、奖品、生活用品等时必须由2人以上一同购买（物资管理员及中心其它人员），本着价格实惠，质量放心的标准选择生产厂家，并将对比价格及产品质量说明列表上报中心综合办处，中心综合办审核完毕后，报中心总经理签批，领导签批完毕后物资管理员购买，购买后由内勤及中心综合办对物资状况进行检查并办理出入库手续（内容必须写清办公设备设施购买厂家的联系方式及地址等）。

5.3中心办公用品的购买，由物资管理员考察各办公用品商店，选择价格合适，产品质量好的商店作为长期合作伙伴，并保证购买物品统一打折；每月各部门将所需办公用品列出明细，在每月5日前上报，内勤将各部门上报的办公用品报综合办审核，综合办审核后总经理助理签批统一购买，由内勤电话通知商店送货；送货后各部门再办理出库领取，外区域的在每月经理回来参加经理会时领取。在与商店合作期间物资管理员每月对价格与其他商店进行对比，以价格优惠，质量保证的商店为主。

6物资维修规定

6.1设备设施使用过程中，如有损坏的必须第一时间上报物资管理员，属人为损坏：因个人原因的由个人承担维修费，如找不出责任人的由部门承担维修费；属自然损坏：部门经理必须写出物资退回申请，且物资必须配件完整且正常使用；如未写申请私自退回并放于中心办公区的一经查出，对物资原所属部门处罚500元以上罚款，同时承担物资原购买价格的损失。

6.2所有属中心财产损坏的7考核办法

各部门人员必须按照以上规定执行，对违反以上规定并出现给公司造成浪费或多吃多占行为的，中心将以情节严重程度除承担造成的损失外另承担每次不低于100元处罚。

编制：审核：批准：

时间：时间：时间：

公司办公设施管理办法 篇2

智能终端机在国内很多城市中被零售户所使用,这是一个烟草公司与零售客户相连通的系统,通过这个终端机,我们能更好地了解零售客户的销售、库存等情况,更好地实现信息互通。市场是一个复杂、动态的系统,只有灵活运用多种方法去了解和分析市场,才能更好地把握市场真实需求。

省外的一些公司,如青岛市局,本着“创新创造市场”这一理念,零售终端网络管理系统应运而生。该系统包括工业企业、零售客户和消费者三个界面,目前已在烟草公司与零售客户、烟草公司与消费者、工业企业与烟草公司、工业企业与零售客户、工业企业与消费者之间实现了信息互通,促进了整个烟草供应链系统的和谐健康发展;太原市局有选择性地为部分零售客户安装了智能终端机,将其安装在客户柜台,扫描每一笔销售记录,采集销售明细,后台根据其订单和历史库存,实时计算库存量,及时、准确的掌握进销存数据。对单店单品进销存数据进行分析挖掘,结合公司货源投放策略,有效组织和供应货源,努力做到零售客户库存既不积压、也不断档。省内的如,鄂州市局采用人工采集与智能终端机采集相结合的方式,按照全市零售户总数的35%、客户总进货量80%的比例进行采集,以掌握不同业态零售客户当前卷烟库存数量和结构。建立包括品牌、月初库存、月末库存、本月购进、本月销售等主要内容的零售户卷烟动销台账,为下一步卷烟经营工作的开展提供依据。

一直以来,智能终端机只是利用于卷烟销售方面,用于专卖工作的还不曾提及,是行业的盲点,通过智能终端机等手段实现对客户销售信息、违法记录全面的掌握,使市场整顿和检查具有一定的针对性,从而达到网罗多数经营户朋友,打击少数违规经营户,始终保持卷烟打假的高压态势,切实提升我市的市场净化率,为“卷烟上水平”提供有力的市场保障。

二、系统目标

根据市局的要求,系统需要达到的目标如下:

1、工作计划的制定

根据每天不同的需求,制定每日工作计划,例如记录市场巡查日记、现场勘察记录、新增户证件办理动态、举报与投诉管理及日常市场检查工作等。

2、在线查询

为专管人员提供有理的数据查询,例如客户信息、订单信息、物流码追踪及过去历史的客户违规信息等;同时可以利用系统数据对客户违规记录做深度挖掘,分析客户的违规周期等,从而通过数据分析丰富专管人员的工作方式,提高办案效率。

3、简易案件办理

在没有计算机的情况下,通过数据及时传输,专管人员可以制定简易的案件信息登记,取代纸张传输,或进行一般案件先行登记信息录入,移动智能PDA可以通过无线GPS信号传输传递回公司服务器,达到数据同步。

4、专卖法律法规检索

在专管人员执法办案时,既可以为管理人员提供依据,同时也可以让对象熟悉国家烟草专卖法律法规,更起到了宣传国家烟草专卖法的作用。

5、专卖人员定位、工作考核

通过对专卖管理人员移动智能PDA的GPS定位功能,确定专管人员的移动轨迹和工作痕迹,方便市局监察考评部门管理和考核。

三、专卖移动办公平台关键技术

1、IMS

IMS即IP多媒体子系统(IPM Multimedia Subsystem)。它是3GPP(Third Generation Parinership Project,第三代合作伙伴计划)在RS(第五版,Release 5)中提出的,其目的是实现网络融合和业务融合。

移动通信技术从第一代的模拟通信技术发展到第二代的数字通信技术GSM。GSM仅仅支持语音业务,后来又出现了俗称2.5G的GPRS(通用分组无线业务,General Packet Radios Service)技术,它可以满足数据业务日益增长的要求。

GPRS网络虽然能够提供数据业务,但是由于网络带宽的限制(最高384kbps),因而对于视频业务支持不够。到了第三代移动通信(简称3G)时,带宽最高达到2Mbps,因此就具有支持多媒体视频业务的能力。

3G移动通信网中的核心网络就分为CS(电路交换,Circuit Switehed)、(Packet Switched)和IMS三个域。其中IMS域建立在PS域之上,采用分层的网络结构,实现了业务与呼叫控制,呼叫控制与承载,承载与接入的分离。

2、第三代移动通信系统

3G(3dr Gneeartino),指第三代移动通信技术。相对第一代模拟制式手机(1G)和第二代GSM,TDMA等数字手机(2G),第三代手机一般地讲,是指将无线通信与国际互联网等多媒体通信结合的新一代移动通信系统。3G能够提供更大的系统容量和更高的数据传输速率,这使其除可承载原有的话音业务和短信业务外,还能够开设许多新的业务,包括高速互联网访问、移动电子商务、定位业务、交互式游戏、远程教育、远程办公、医疗会诊、高速文件传送、多声道/多话音(可视)会议电话、视频点播等移动多媒体业务和宽带数据业务。可使语音、数据、多媒体业务实现综合,使个人中断用户能够在全球范围内的任何时间、任何地点、与任何人、用任意方式高质量地实现任何信息的移动通信与传输。

第三代移动通信系统的主要特征是:业务多样化,高质量业务,全球无缝覆盖;高频率利用率,并降低成本;高速率(室内、室外和行车的环境中能够分别支持至少2Mbps、384kbps以及144kbps的传输速度);自适应无线接入系统,收发信机的软件无线电化和智能网概念;个人移动终端;多模式操作,系统兼容境(室内与室外、市区与乡村);不同应用环境(宏蜂窝、微蜂窝、微微蜂窝);不同移动环境(静止、步行、车速、高速)。

可以说,3G代表了未来移动通信的发展走向,未来趋势。

3、J2EE平台

JZEE(Java2 Plantform Enterprise Edition)是一种利用java应用平台来简化企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构,它为不同厂商创建平台产品提供标准,使不同J2EE平台产品间的交互成为可能。J2EE平台提供了一个多层结构的分布式的应用程序模型,采用多层次体系结构来进行设计移动办公系统,所有的业务逻辑都封装在中间层业务逻辑组件里面,会给系统带来很多好处:

(1)可维护性:业务逻辑和前台表现分离,中间层逻辑的变更不需要修改前台表现层的应用程序,修改业务组件之后直接进行热替换,不会影响系统的正常运行,大大提高了系统的可维护性。

(2)并发性能:应用服务器通过组件缓冲池的技术支持组件的快速创建和回收,并支持数据库连接缓冲池,提高了组件和数据库连接的使用效率,在支持同样数量的客户端的情况下,消耗的内存资源远远小于Clint/Sevrer体系结构的程序,从而使得系统在相同的配置情况下可以支持更多的并发用户。

(3)可扩展性:采用三层次体系结构时,通过负载均衡、Cluster技术,可以在界面表示层、业务逻辑中间层以及核心数据层分别进行扩展,根据系统的瓶颈有针对性地增加新的服务器,从而可以近乎线性的扩展系统处理性能,支持更多的接入用户。

(4)与业务系统集成:由于整个系统的新功能都封装在工业标准的业务组件中,其它业务系统可以调用这些组件接口实现和OA系统的集成。

(5)支持多种接入方式:业务逻辑组件与界面表现无关,通过XML方式和前台表示层程序交互,可以方便地支持更多的接入方式,如PDA、手机等。

四、专卖移动办公平台的设计

1、总体架构的设计

根据天门市烟草专卖局(公司)专卖移动办公平台的需求与分析,专卖移动办公平台架构在总体上应该包括服务器端和客户端两个部分,分为网络层、硬件与操作系统层、中间件层、组件层和业务应用层。

其中网络层应该考虑到多媒体的数据传输专卖和移动平台实现与移动通信网络的无关性。

专卖移动办公平台架构中的中间件层首先要考虑到办公平台的可伸缩性、可维护性、可靠性以及可扩展性;然后要方便移动办公业务的开发和部署;第三,还能支持最新的J2EE、J2ME、SIP等技术规范。

在组件层中,主要要实现系统功能的高复用性以及数据访问的透明性。

通过分析,整体架构如图1

2、服务器端的设计

根据系统整体架构的设计,专卖移动办公平台应该分为网络层、硬件和操作系统层、中间件层、组件层和专卖办公业务应用层。

网络层是基于3G网络的核心子网系统IMS,通过它,可以接入多种网络,使手机、PDA等移动办公终端与其他办公终端协同办公成为可能,同时又能支持多媒体视频业务。

硬件和操作系统层没有特殊的要求,只要它能适应该服务器硬件和操作系统的Java虚拟机即可。它可以是Linux,也可以是windows,这样使移动办公平台既可以支持使用最新的Andriod系统的手机、PDA,也可以支持windows mobile系统下的终端。这就很好的实现了系统的跨平台性。

中间件层建立在硬件与操作系统层之上,应当实现J2EE、JDBC以及SIP等规范。

组件层基于SCA组件服务与SDO数据服务技术规范的实现,其中SCA保证系统组件的复用,SDO则可用于实现数据访问的透明性,保证在外界数据源改变时,系统组件可以不发生变化。

业务应用层基于应用中间件层和组件层,实现专卖移动办公业务,诸如媒体视频会议、网页同址浏览等业务。

3、客户端的设计

专卖移动办公平台客户端存在于移动终端的操作系统平台之上,主要辅助开发个性化的移动办公业务,诸如案件查询,法律法规检索等功能。同时也遵循系统总体架构原则。由五个层次组成。

本课题中的移动办公平台架构设计主要达到跨平台性和高复用性两在跨平台性方面。

网络层为3G无线接入网络,它能够实现高带宽的多媒体数据传输和异种网络的混合使用

客户端架构中应用中间件层实现了JZME技术规范。由基于Java虚拟机,它屏蔽了各种嵌入式操作系统的差异性。

在应用中间件层之上是组件层。设置组件层的目的主要是为了专卖移动办公业务的安全性,以JAVA BEAN技术为基础,提高系统的复用性,缩短业务时间。

网络层之上是移动终端硬件和操作系统,移动终端操作系统有Symbian、Linux、Windows Mobile这样的嵌入式操作系统,移动终端形式有PDA、智能手机、普通手机、平板电脑等。

应用中间件层在硬件和操作系统层之上,包括配置层和简表层。JZME的配置层包括IO、Lang、Utility等基本的功能,使得移动办公业务客户端具有可移植性。简表层主要是特定于移动终端的特性,为开发个性化移动办公业务提供支持。

五、结束语

专卖移动办公特别适合市管员这样经常外出的工作人员,随着经营户的增多、市场的扩大,专卖管理员管理的及时性变得越来越重要,移动办公将在市官员执法过程中占主导地位。

专卖移动办公平台架构以3G/IMS网络为支撑,建立在J2ME和J2EE之上,为快速实现3G移动办公业务奠定了良好的基础。它必将有力地推动移动办公向无线化、个性化、智能化、协同化、门户化、网络化和通用化方向快速发展。相信在未来的几年内,专卖移动办公平台定将在行业内得到飞快地应用和发展。

摘要：以往智能终端机只是利用于卷烟销售方面,用于专卖工作的还不曾提及,是行业的盲点。基于3G网络的专卖移动办公平台以IMS为网络基础,以J2EE与J2ME为技术架构,使用成熟的中间件和可复用的业务组件实现了系统的跨平台性、伸缩性、可移植性和可维护性,为"卷烟上水平"提供有力的市场保障。

关键词：烟草公司,移动办公,IMS,中间件,跨平台性,SOA

参考文献

[1]Camarrillo,The 3G IP multimedia subsystem(IMS):Merging the Internet and the cellular worlds,2006.

[2]Miikka Poikselka,The IMS IP Multimedia Concepts andServices in the Mobile Domain,John.Wiley.and.Sons.Jun.2004.

[3]程宝平.IMS原理与应用[M].机械工业出版社,2006.

[4]梅玉平.3G的业务及管理[M].人民邮电出版社,2007.

[5]陈旭东等.J2ME应用教程[M].科学出版社,2007.

[6]Angela Yochem等.J2EE应用与BEA WebLogic Server[M].电子工业出版社,2005.

电力公司优化办公管理的研究 篇3

[关键词]电力公司；办公管理；系统优化

一、办公室管理的重要作用

电力公司在发展中，要建立一个合适的模型，其中五力模型在公司中的应用较广。这种模型与电力公司的内部竞争力有一定联系，为了更好的发挥这种竞争力的作用，应做好办公室管理，对其内容进行优化。工作人员要使用合适的手段，减少可能出现的问题。办公室是一个公司的基础，并在一定程度上，影响着公司的管理格局。所以电力公司要做好办公室的优化管理，促进公司更好的运行[1]。

1、办公室管理工作促进各部门之间的信息交流

办公室不但能够促进公司发展，还代表着公司的形象。在电力公司中，办公室能够作为交流中心。管理人员从不同的部门收集信息，然后在办公室中进行整理，选取合适的信息，在分散到其他部门，由此增强电力公司内部的部门交流。这种信息传递的方式，能够方便领导阶层更好的掌握公司情况，了解工作人员的状态，上级监督下属工作，公司整体共同努力，实现经营目标。

2、办公室管理工作能够起到一定的决策作用

在办公室管理中，除了能够传递信息，还能够干预决策。管理人员在进行信息收集时，能够将有用的信息规整，上交给领导，然后在一定程度上影响公司的决策内容。通过这种方式，能够更好的贴近员工心理，及时解决隐形问题，保证公司的决策更加准确。办公室管理人员参与决策后，能够互相监督，节约了时间，使公司运营更加高效。

二、办公室管理工作中存在的问题

1、服务层次不高

在电力企业中，办公室管理人员服务层次并不高，很多公司内的管理人员缺乏主动性。在实际工作中，办公室管理人员只做领导分配的任务，没有根据现有问题进行深入了解，导致很多管理人员在工作人员，只掌握基础知识[2]。办公室管理工作比较复杂，但是很多管理人员只重视事务工作，忽视了信息审查等方面的作用，无法为领导提供更加深入的服务，造成服务质量较差，与预期效果存在差距。

2、管理制度不健全

電力公司的办公室管理，需要拥有明确的制度进行约束，但是很多电力公司的管理制度不完善，无法保证办公室规范运行。这种情况会导致管理人员在实际工作，过于随意，甚至出现管理人员在工作时间不务正业的情况[3]。管理人员的这种态度，严重影响了电力公司办公室管理的质量，不利于电力公司的正常发展，不利于公司正面形象的建立。

3、管理人员的专业水平比较差

在现代电力公司发展中，领导者非常重视人的主观态度。人才是公司发展的主要动力，员工的主观态度，能够影响工作的执行情况。在管理层中，人的作用也是非常重要的，其综合素质水平与管理质量有着密切的联系。然后，电力公司的办公室管理中，管理人员的综合素质普遍不高，专业水平也比较低。大部分管理人员没有接受过系统的培训，在面对突发问题时，很难及时解决，这种情况会给后期工作造成非常恶劣的影响。除此之外，电力公司中，管理人员的集体意识也比较差，缺乏责任心，造成办公室管理存在很大隐患。

三、电力公司办公室管理工作的优化措施

1、提高管理人员的主动性和协调能力

电力公司的办公室管理比较复杂，包括很多领域，管理人员在实际工作中，应具有较强的主动性，从而更好的应对办公室未来的管理问题。管理人员要在管理工作中，不断提升自身的主动性，增加对管理的积极性，保证办公室管理的效率和质量。在办公室管理中，协调能力也是管理人员应具有的能力之一。管理人员在办公室管理中，要经常与其他部门的人员沟通，处理各种事件，为了及时解决可以存在的问题，增加部门之间的协调和沟通，协调能力发挥着重要的作用。办公室管理需要进行大量的信息收集，如员工的工作状态，其他部门的工作情况等等。管理人员要善于从领导者的角度思考问题，经常与其他部门的人员交流，能够听取别人的优秀意见，完善自身。

2、制定完善的管理制度，创造良好的工作环境

电力公司要结合自身情况，建立完善的办公室管理制度，制定严格的条例，对办公室管理内容进行规范。管理人员的行为，能够通过这种方式，得到有效制约。在管理制度中，要对人员的行为进行奖罚处理，激励管理人员更好的工作。这种方式还能够促进电力公司的文化建设，让管理人员在日常工作中，严格按照标准进行，为公司提供一个良好的环境。在办公室管理中，管理工作的有效实行，需要和谐的环境。所以电力公司一个创建一个团结、稳定的工作环境，始终坚持以人为本。公司领导者应关注每一名管理人员的生活情况，让管理人员感受到公司的关怀，在工作中拥有更加积极的心态。

3、提高管理人员的专业技能

办公室管理人员应具有较高的专业技术水平，才能更好的处理办公室管理工作，提升办公室管理的质量。在实际工作中，电力公司要关注办公室管理人员的综合素质水平，开展相应培训工作，结合公司的实际情况，制定合理的培训内容，从而不断提升管理人员的水平。人才管理能够提升办公室管理的效率，人的管理有着重要的意义。要重视人才的培养，就应该创造一个良好的工作环境，让管理人员有着积极的心态，具有较好的协调能力，能够应对公司中出现的突发情况，保证办公室管理质量的同时，推动电力公司的发展。

结束语

电力公司的办公室管理是一项重要内容，管理人员的工作积极性和工作态度，会对办公室管理产生相应影响。公司要做好运营，需要保证决策的准确性，领导层要关注如何决策，能够起到最好的效果。办公室管理的规范管理，能够提高办公室管理的质量，从而推动企业发展。管理人员要善于从领导者的角度思考问题，经常与其他部门的人员交流，能够听取别人的优秀意见，完善自身。做好办公室管理，实现管理优化，能够保证公司正常运行，这也是现代电力公司办公室管理工作的重要内容。

参考文献

[1]叶笑尘.论现代电力公司办公室管理工作的优化与完善[J].中国电力教育，2014，15：214-215.

[2]韦小柏.试论现代公司办公室管理工作的优化与完善[J].东方公司文化，2014，10：145-149.

办公设施设备管理办法 篇4

为规范公司办公设备、办公设施的管理，提高办公设备、办公设施的使用效益，特制定此办法。

一、适应范围

适应于公司各部门的所有办公设备、办公设施的管理。

二、职责

1、各部门应合理配备并节约有效使用办公设备、设施，保证所使用资产的安全和完整。

2、各部门对设备设施的使用应坚持统一领导，分级管理，责任到人，物尽其用的原则。

3、各部门的管理人员应对办公设备设施的安全、完整性负责，部门人员有调动时，必须办理好清交手续。

4、办公设备、设施为公有财产，全体人员都有爱护和保管的义务，任何部门和个人不得侵占和挪用。

5、各部门办公设备、设施有调整时，应及时与公司行政部联系，做好调配手续。

三、办公设备、设施的分类

办公设备、设施主要指各部门在日常工作中所使用的下列设备：

1、办公桌椅、沙发、茶几

2、计算机及附属设备

3、电话、传真机通讯工具

4、打印机、扫描仪、刻录机等各类计算机外部设备

5、复印机、碎纸机等文件处理设备

6、照相机、录像机、摄像机等影视设备

7、录音机、DVD、电视机、投影仪、话筒、音响等视听设备

8、文件柜、档案柜、床、空调、电暖器、电风扇等

9、其他用于办公地单价200元以下设备，如：计算器等

四、登记

办公设备、设施除财务部记载外、公司行政部负责采购、登记、存档、调配。

五、使用

1、办公设备、设施的日常管理实行部门负责制，责任人为部门负责人，使用权归部门，行政部代表公司对使用情况进行监督，检查。

2、各使用部门对办公设备、设施应责任到个人，由熟悉设备性能和特点的人员使用和操作，未掌握操作的人员不得擅自使用。

3、不得擅自改变设备、设施的使用用途，严禁使用设备做与工作无关的事情。

4、各部门不得将设备借予外单位和个人使用，特殊情况，须经部门负责人批准。

5、对违反设备有关操作规程，个人使用不当、恶意造成损坏的，应当追究当事人责任，照价赔偿。

6、员工离职或工作调动，应做好清点交接，不得转让和私自带走，对责任心不强，造成所使用物品损失的，应酌情赔偿。

六、监督管理

办公设施及用品管理规定 篇5

办公设施及用品管理规定

文件编号： YL/GG/F/002/04

版本号：A/2

草拟人：

审核人：

批准人：

1目的与适用范围

1.1目的：规范办公设施及用品的管理，保证办公设施及用品的合理使用，避免浪费。

1.2适用范围：适用于公司办公设施及用品的管理

2.职责

——各部门

例行接约的原则，确保办公用品及设施得到合理的使用；

爱护办公用品及设施，确保办公用品及设施的完好。——行政部

负责办公用品（除电脑及其相关配件外）的采购管理`、负责办公设施的维护、保养、建档等管理工作 ——五金仓

负责车间用品的保管、建帐管理

1.工作要点：

3.1办公设施的管理

3.1.1设施指用于各部门日常行政办公的设施、设备，如传真机、复印机、打印机、空调、电话、电脑、计算机、办公桌椅等；

3.1.2办公设施归属固定资产的，按《固定资产管理制度》进行管理。3.1.3办公设施归属低值易耗品的，按《低值易耗品管理制度》进行管理 3.1.4办公设施除电脑外，由行政部统一负责监督、检查、保养及维修。

3.1.5各有关部门的办公设施（除电脑设备外）应在部门内部指派专人管理，需要维修或换件时，应先通知行政部，由行政部统一通知各设施维修的负责部门或组织外协维修及购买配件，各部门不得擅自请人维修或购买配件，否则，所有费用将纳入该部门费用。

3.2办公用品的管理

3.2.1办公用品指日常办公室所使用的消耗性物资，如纸张、磁盘、复印纸、打印纸、色带、墨盒、复写纸、便条纸、笔记本等；

3.2.2行政部在阅览室设置办公用品存放区，对办公用品进行统一管理； 3.2.3办公用品采购

3.2.3.1日常需配备一定库存的公共用品如纸张、文具等，由行政部根据库存情况填写“物资购买计划报告单”，报总经办审批后购买。3.2.3.2非公共用品或即买即领用的用品由所需部门填写“物资购买计划报告单”，管理性工作文件

办公设施及用品管理规定

文件编号： YL/GG/F/002/04

版本号：A/2

草拟人：

审核人：

批准人：

经部门经理批准，包总经办主任审核后由行政部统一购买。

3.2.3.3行政部购买办公用品应统一根据计划进行采购，物资到厂后，采购物资若为公共用品，行政部应通知总经办进行验收，总经办确认后入库。采购物资若为非公共用品或即买即领用的，也由行政部通知总经办进行验收，若该物品为特殊要求物资，行政部应通知申请部门与总经办进行共同验收，并共同签名确认。

3.2.3.4物资采购完毕后，行政部应及时向供应方索取发票（发票应由总经办确认）。行政部应在每月月底对发票进行整理，连同购买计划一起交总经办主任审核后，报主管总经理审批。

3.2.3.5办公用品原则上由行政部统一购买。由与当地各种原因行政部需委托其他部门购买时，受委托部门应根据审批后的“购物计划单”进行购买，购买后交行政部处理。具体验收也执行3.2.3.3

3.1.3办公用品领用

3.3.3.1公共用品或库存物资由各部门根据计划配额填写《领料单》经部门经理批准后到行政部领用，行政部做好领用登记。配额由行政部提议、总经办审批确定。超定额或非超定额物资的领用必须由申请部门填写报总经办主任审批后方可到行政部领用。

3.3.3.2非公共用品或即买即领用的物品，由申请部门根据审批计划填写《领料单》经部门经理后，报总经办主任审批后领用。

3.3.4办公用品帐目管理

3.3.4.1行政部应对办公室物品进行建帐，做好购买、领用、结存的统计汇总，月末交部门经理确认后，报总经办主任审核。

3.4.办公用品报废处理

3.4.1.对需要报废的库存办公用品，由行政部作出申请，报总经办主任审批。

3.5车间用品管理

3.5.1属于生产车间使用的日常消耗性物资（如碎步、记号笔、手套表格等）由生产部统一采购。

3.5.2车间用品统一放在五金仓。

3.5.3生产部根据库存情况及需要情况填写“物资购买计划报告单”，交生产副总经理

审批后采购。

3.5.4物资采购到仓，五金仓根据“物资购买计划报告单”，验收确认。

3.5.5采购员应及时向供应方索取发票，经五金仓签名确认后交生产副总助理审

管理性工作文件

办公设施及用品管理规定

文件编号： YL/GG/F/002/04

版本号：A/2

草拟人：

审核人：

批准人：

核后，报主管总经理。

3.5.6车间人员领用物资时，应填写《领料单》经部门经理批准后到五金仓领用。3.5.7五金仓应对车间用品进行建帐，做好购买、领用、结存的统计汇总，月末报部门经理、生产副总助理审核。

3.5.8车间用品需报废的，由五金仓作申请，经部门净理确认后，报生产副总助理审核批准。

3.6关于建帐的问题

3.6.1办公用品以及车间日常消耗性用品的帐目（包括采购计划、出入帐、总帐等）不要求输入ERP系统，做手工或EXCEL帐即可。

4.相关文件

无

5.相关记录

5．1 《物资购买计划报告单》 5．2 YL/JL/G/126/98领料单

文件编写部门：总经办 文件归口部门：行政部

办公用房及设施设备使用管理规定 篇6

为建立完善的办公用房及办公设备管理体系，规范对办公用房及设备的管理、使用，明确和落实办公设备使用和管理责任，特制定本管理规定。

一、办公用房使用规定

根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》（中办发〔2013〕17号）、原国家计委《关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》（计投资〔1999〕2250号）、《黑龙江省省直机关事务管理局关于开展办公用房专项治理工作的通知》（黑直管发〔2013〕71号）、省群教办《关于落实中办督查组意见深入开展办公用房专项治理工作的通知》（黑群办发〔2013〕9号）和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等法规文件规定，办公用房使用遵循符合规定、整合资源、有利工作原则。

（一）正处级干部（主要领导）配置单间办公室。

（二）副处级实职（班子成员）原则上配置单间办公室。

（三）其他处级干部原则上不配置单间办公室。

以上人员办公室使用面积依据市编办核定的处级干部职数，按每人12㎡核算。

（四）处级以下人员办公室使用面积，依据在编在岗人数，按每人6㎡核算。

（五）机关工勤、公益岗位、借调人员等，办公室使用面积按每人3㎡核算。

（六）司机、卫生保洁、保安等人员使用面积计入公共服务用房，不核算办公室使用面积。

（七）按照上级有关文件规定，考虑到房间结构、实际使用面积利用率等因素，办公室用房超标面积占标准面积在30%以内，且目前无现成用房可调剂的，可暂不腾退或者隔断；在30%－50%以内的，可暂继续使用，待下次办公用房维修改造或者领导干部职务变动调换办公用房时一并整改。但单位整体超标面积占标准面积控制在30%以内。

二、办公设施设备管理规定

（一）办公设备是指机关各科室在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。具体包括，办公家具类：空调、饮水机、办公桌椅、档案柜、文件柜；电脑及相关附属设备类：含电脑、服务器、打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机；影视摄录及播放设备类：摄像机、数码相机等。

（二）办公设备统一由办公室进行管理，负责机关办公设备检查、验收、登记统计和调配工作，负责监督控制办公设备设施的耗材、能耗、维修成本，保证资产的完整和合理使用。

（三）办公设备的申购。各科室根据工作实际需要向办公室提出设备购置申请，由局机关采购领导小组办公室统一采购。设备购置后由办公室设备管理人员将购置设备名称、品牌、型号、购置日期、购置地点、商家名称、联系电话、售后年限、购置价格以及购置人等基础资料备案。

（四）办公设备实行责任到人的管理责任制，各科室负责人为第一责任人，对本科室使用的办公设备负责，办公设备具体使用人为直接责任人，对所使用的办公设备负责。

（五）办公设备个人领用时由办公室查验办公设备使用情况是否完好，并办理签字领用手续后领用，签字手续由使用部门和办公室、财务科留存。

（六）办公设备使用由办公室建立电子档案台帐，办公室和具体使用部门分别存档备查。电子档案台帐要列明办公设备名称、品牌、型号、购置日期、购置地点、购置人、购置商家名称及联系电话、购置价格、使用年限、售后服务年限、领（使）用部门、使用（责任）人、调拨日期、调拨部门、校准日期及维修（护）方面的故障原因、维修（护）日期、更换部件、维修（价格）等。

（七）办公设备使用者有责任和义务妥善保管、正确合理使用办公设备，未经批准不得擅自外借他人。

（八）设备直接责任人调离时，由办公室及科室负责人（第一责任人）查看本部门设备管理台帐，了解调离人员使用的设备，并将设备统一收回备案登记，由办公室进行再分配。

（九）设备出现故障，要及时通知办公室，说明故障情况，由办公室指定设备专业维修公司进行检修，并在办公设备台帐中填入完整的维修记录。

公司办公设施管理办法 篇7

《通知》指出:根据当前散装水泥工作中出现的新情况和实际工作需要, 商务部对原散装水泥统计报表制度进行了相应调整, 经国家统计局核准。现予印发, 请自印发之日起执行。

商务部将继续委托中国散装水泥推广发展协会承担与散装水泥统计报表制度相关的组织实施工作, 请各统计单位予以配合。

又讯由中华人民共和国商务部制定、中华人民共和国国家统计局批准的《全国散装水泥使用、供应和主要设施装备统计报表制度》已于2009年11月颁布。

《全国散装水泥使用、供应和主要设施装备统计报表制度》是根据《中华人民共和国统计法》的有关规定制定。

《中华人民共和国统计法》第三条规定:国家机关、社会团体、企业事业组织和个体工商户等统计调查对象, 必须依照本法和国家规定, 如实提供统计资料, 不得虚报、瞒报、拒报、迟报, 不得伪造、篡改。

基层群众性自治组织和公民有义务如实提供国家统计调查所需要的情况。

公司办公设施管理办法 篇8

关键词：模拟公司；项目教学；办公文秘

继任务驱动教学法之后，一种更符合职业教育特点，来自德国的先进职业教育思想——项目教学法，引起了我国职业教育界的重视。在中等职业学校的课堂教学中，尤其是理工类课程，项目教学法越来越得到教师和学生的青睐，而且越来越多的课程教材也进行了“项目式”改革，项目教学法为职业教育带来了焕然一新的面貌。

一、项目教学法的新困境

虽然我们有项目式教材，教学中也不再拘泥于传统教学注重学科逻辑及知识的系统性，而是更注重构建学习领域，但学生的学习兴趣仍然不高，对他们而言，目前的项目教学课堂只不过是将教学内容进行了调整，课堂教学模式依然故我，学生在完成项目之后，依然只是感觉这是在学校中的应试学习，而感受不到职业教育的氛围。在实施项目的过程中，学生也只是机械地完成学习任务，无法将所学的项目经验及技能运用到实际工作岗位，这些项目对学生来说犹如脱离实际的“学习任务”，而不是项目教学法真正提倡的“工作任务”。 在课堂中，我们又面临一个新的困难：如何打破课堂的围城，发挥出项目教学真正培养学生职业能力的目标？作为项目的实施者及教育者，我们必须探究出一个更适合于学生“工作”的平台，将学习环境场景化，将工作场景模拟化——组建模拟公司，从而将职业教育的“职业性”充分体现出来，更好地培养学生的职业能力。

二、模拟公司竞争的新模式

项目教学是通过实施一个完整的项目而进行的教学活动，其目的是在课堂教学中把理论与实践教学有机地结合起来，充分发掘学生的创造潜能，提高学生解决实际问题的综合能力，达到培养学生职业能力的目标。在项目教学中，学习过程即工作过程。

模拟公司即在现有的教学条件下通过模拟职场来实现模拟工作场景的目标，通过模拟职场让学生在学校体验职场理念及工作氛围，学生的学习任务就是完成项目（工作），在工作中学习。模拟公司改进了以往的小组学习方式，选定几位优秀学生为模拟公司法人代表；以职场招聘的形式组建模拟公司；各公司制定公司制度及企业文化；各公司成员分工明确，共同实施项目；通过项目实施情况及公司经营情况进行考核，体现竞争意识，竞争成为学习和工作的最好激励方法。

三、办公文秘模拟公司的开展过程

笔者以计算机办公文秘专业的教学为例，阐述模拟公司竞争的教学模式。

办公文秘专业的就业方向是各公司、企事业单位的办公文员。为了让学生在校期间能感受到这种职业化的要求，并培养学生的职业能力，办公文秘专业的教学目标定位于具备办公室文秘人员的知识能力，能处理办公事务及掌握常用办公软件的操作技能。

（一）课堂课外，相辅相成。

笔者通过两种方式实施教学，一是课堂教学，以教师在日常办公事务中遇到的实际问题及办公文秘实际工作问题作为教学项目，培养学生掌握常用办公软件，教会学生掌握基本的图形图像处理软件，例如Office办公软件应用和Photoshop图像处理，以完成某一具体任务为项目来达成这些目标。项目实施分五个步骤进行：学生和教师共同确定项目任务、制定计划、实施过程、检查评估、归档及结果应用。同时将非专业课程《文秘礼仪》等文秘知识导入进来，使之成为专业课程必备的基础理论知识，培养学生处理办公事务、处理办公人际关系等能力。二是课外实践，为学生提供一个职场的模拟身份——教师助理角色。教师当中，特别是一些年长的或非计算机专业的教师，对办公软件的操作比较生疏，而且教师的教学任务重，他们往往需要一个能够协助自己办公的“小助理”。教师助理以教师办公室为模拟职场，以处理日常办公事务为工作任务，以教师为自己的老板。学生在完成任务的过程中，能形成处理实际工作问题的能力。这种模拟实操使学生把课堂教学中学到的知识直接运用到模拟职场中，既巩固了所学的知识，又能在模拟职场中遇到问题时，及时反馈到课堂上来，在课堂中，学生和教师一起分析问题并解决问题，实现共同进步。

课堂教学与课外实践这两种组织形式相辅相成，没有课堂教学，学生不能学到知识，而没有课外实践，学生学到的理论知识无法得到检测与巩固，如不继续进行课堂教学，实践中的问题就得不到更好地解决和归档。

（二）模拟公司，角色分配。

为了让学生更好地感受职业化的氛围，办公文秘的学习情境以“模拟公司”的形式操作。根据模拟公司业务的需要及学生的个性化发展进行公开招聘，教师助理模拟为公司文秘；组建多个“文秘公司”，各公司由一名最优秀的学生任总经理，监管各成员，每个公司的成员分配四种角色：设计总监，负责作品的完成情况；人事总监，负责不同项目不同角色的分配；财务总监，负责本组成员的工作价值体现，即工资收入情况；项目总监，负责整个小组的学习、工作情况及产品销售。各成员的角色不是一成不变的，一个项目完成后，新项目实施时进行角色转换，这样有助于培养学生的综合能力，并实现个性发展。

（三）虚拟工资，竞争鼓励。

公司运营的一大特点就是员工的劳动价值必须得到具体的物化体现，用虚拟的工资可以对教师助理的工作起到激励作用。教师助理的工资由两部分组成：基本工资和培训奖金。基本工资考核教师助理日常工作所得工资，即通过在教师办公室处理教师的日常办公事务中获得；培训奖金考核课堂教学中学生的学习情况及学习效果。另外，对学生的工作业绩和课堂表现，还可采用“积分”的方式，根据“积分”来决定其“职位”的升降。这样使其竞争更加具体，同时激励学生不断进取。

四、模拟公司竞争教学效果显著

通过模拟公司竞争的项目教学法，学生学习积极性高，工作态度认真，在模拟职场中树立了正确的工作理念。学生掌握了综合应用办公软件及其它常用软件的操作能力，能熟练完成教师的每一项办公事务；掌握了正确应对办公事务、处理学习和工作任务的正确方法；学会了交际、合作、奉献并具有较强的责任心。学生毕业后，在实际工作岗位上，能灵活有效地解决各种实际问题，用人单位对学生的满意度也有所提高。在办公文秘课程的项目教学中，教师办公室是学生（教师助理）实操的模拟职场，这样的模拟职场是比较容易设置的，也为还没有条件进行校企结合的专业提供了一个有效的工学结合的参考模式。

（作者单位：增城市职业技术学校）

参考文献：

[1]赵志群.职业教育与培训学习新概论[M].北京：科学出版社，2003.

[2]徐国庆.职业教育课程论[M].上海：华东师范大学出版社，2008.

[3]徐国庆.实践导向职业教育课程研究：技术学范式[M].上海：上海教育出版社，2005.

公司办公设施管理办法 篇9

渝府办发〔2013〕39号

各区县（自治县）人民政府，市政府各部门，有关单位：

《重庆市新建居民住宅小区供配电设施建设管理办法（试行）》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

重庆市人民政府办公厅

2013年1月25日

重庆市新建居民住宅小区供配电设施建设管理办法（试行）

第一章

总

则

第一条

为更好地保障新建居民住宅小区安全可靠用电，规范和改善我市新建居民住宅小区供配电设施的管理和建设方式，明确设施建设、运行、维护及更新改造等责任，保障各方权益，特制定本办法。

第二条

改革新建居民住宅小区供配电设施“一项目一议价”的总承包建设方式，规范建设内容和配置原则，按照建筑面积核定收费标准，按市场专业化分工原则进行分类招标投标后实施建设，并委托供电企业组织验收。由市经济信息委明确建设内容和配置原则，市物价局制定收费标准，开发建设单位缴纳建设资金，所缴纳的建设资金实行专户管理，由市发展改革委监管，统筹用于全市新建居民住宅小区供配电设施建设。

第二章

范围和内容

第三条

本办法适用于重庆市辖区内所有新建居民住宅小区供配电设施。新建居民住宅小区指新建商品住房、商住两用房、经济适用住房、公租房、廉租住房、安置房等，不包括居民自建房。

本办法不适用于场镇乡村高低压侧全部采用架空线的非电梯住房，不适用于居住区内用电电压10千伏及以上的高压供电客户，不适用于新建居民住宅小区的临时施工用电建设。

第四条

新建居民住宅小区供配电设施，指从电网电源点起，至居民“一户一表”电能计量装置（含表箱、电表），及小区公建设施在公用配电房总路出线处止的供配电设施。

小区公建设施包括小区公用照明、公用停车库、电梯、水泵、消防，为小区配套的物业及社区用房，以及用电负荷在100千瓦以下的幼儿园、学校、小型商业等。新建居民住宅小区开发建设单位负责供配电设施路由通道、土地征用、配电房和电缆沟道土建施工、青苗赔偿、拆迁，负责市政规费等手续办理，并承担相应费用。

第三章

建设标准

第五条

为保障消费者的权益，新建居民住宅小区供配电设施设计标准、工程质量应符合国家、行业和《重庆市新建居民住宅小区供配电设施配置指导意见（试行）》有关规定要求。

第六条

新建居民住宅小区基本供电容量按以下标准配置：

（一）新建住宅每户基本供电容量配置标准，建筑面积80平方米及以下配置为6千瓦；80―120（含）平方米配置为8千瓦；120―150（含）平方米配置为10千瓦；150平方米以上的住宅，超过面积部分按照每平方米50瓦的标准进行配置。基本供电容量每户最高为16千瓦。

（二）公建设施原则上按照每平方米40―60瓦的标准进行配置，小区配套的商业设施原则上按照每平方米100瓦的标准进行配置；其他有特殊规定的，按国家规定的配置标准执行。

（三）供电容量配置等相关规定随国家、行业和《重庆市新建居民住宅小区供配电设施配置指导意见（试行）》有关规定的修订作相应调整。

第四章

建设方式

第七条

新建居民住宅小区开发建设单位在向供电企业申请项目正式用电时，须同时委托启动该小区供配电设施建设程序。小区供电方案可一次规划，分期实施。开发建设单位按本办法制定的收费标准，根据小区开发进度分期、分批缴纳建设资金。因不能按时供电造成开发建设单位损失的，须由供电企业承担相应责任。

第八条

新建居民住宅小区供配电设施关系社会公共利益和公众安全，其建设必须充分遵循市场化原则，工程设计、施工、物资、监理等必须按照法律、法规、规章和我市相关规定进行招标。供电企业作为供配电设施项目的招标人。招标投标活动由市发展改革委负责监督实施。

第九条

供电企业应在营业场所和网站等的显著位置将建设内容和配置原则、收费标准等进行公示，自觉接受开发建设单位、相关企业、公众和主管部门的监督。

供电企业应在重庆市招标投标综合网，以及其营业场所和网站等的显著位置，将招标投标信息进行公示，自觉接受开发建设单位、相关企业、公众和主管部门的监督。

第五章

资金管理

第十条

新建居民住宅小区供配电设施建设资金，由市发展改革委负责监管，实行专款专用，建立资金专户，统筹用于全市新建居民住宅小区供配电设施建设，不得挪作他用。供电企业每年第一季度报告上一资金收支情况，并接受审计部门审计和价格主管部门的监督检查。

第十一条

新建居民住宅小区供配电设施建设的收费指导标准，参考新建居民住宅小区供配电设施建设成本，满足技术规范要求和建设容量适度超前的原则，并根据重庆市物价水平变化和专户资金使用情况适时进行调整。全市新建居民住宅小区供配电设施建设分三个价区制定收费指导标准：

（一）一价区为主城九区（渝中区、大渡口区、江北区、沙坪坝区、九龙坡区、南岸区、北碚区、渝北区、巴南区），采用电缆进线方式的，标准为120元/平方米（建筑面积，含公摊面积，下同）。

（二）二价区包括15个区县（万州区、黔江区、涪陵区、长寿区、江津区、合川区、永川区、南川区、綦江区、大足区、潼南县、铜梁县、荣昌县、璧山县、武隆县），采用电缆进线方式的，标准为110元/平方米；采用架空进线方式的，标准为95元/平方米。

（三）三价区包括14个区县（梁平县、城口县、丰都县、垫江县、忠县、开县、云阳县、奉节县、巫山县、巫溪县、石柱县、秀山县、酉阳县、彭水县），采用电缆进线方式的，标准为100元/平方米；采用架空进线方式的，标准为85元/平方米。

（四）经济适用住房、公租房、廉租住房、安置房等按对应区域类别收费标准的90%收取。

（五）客户对住宅容量配置要求超过基本配置标准的，每户配置标准每提高1千瓦，收费标准相应上浮10%；公建设施容量配置要求超过基本配置标准的，每平方米提高1瓦，收费标准相应上浮1%。

（六）开发建设单位交纳新建居民住宅小区供配电设施建设资金后，供电企业不再收取并网接电费、“一户一表”安装费、负控装置费等其他费用。

第六章

维护管理 第十二条

按照本办法建设的供配电设施，鼓励依照平等自愿原则由开发建设单位与供电企业签订移交协议，建成后资产移交供电企业，供电企业不得以任何理由拒绝移交。移交后供电企业负责供配电设施的运行、维护、抢修以及更新改造等服务，且应符合国家、行业的相关规定。住宅小区业主或业主委托的物业服务企业应为供电企业对住宅小区供配电设施的运行、维护、抢修、更新改造提供必要的条件。

开发建设单位选择不将供配电设施移交给供电企业的，供配电设施的后续运行、维护、抢修以及更新的责任由业主承担，开发建设单位须在售房时明确告知业主，未尽告知义务的须承担相关法律责任。

第七章

其他

第十三条

供电企业有下列行为之一的，由市政府有关部门依法进行查处：

（一）擅自或变相提高收费标准的；

（二）不按规定要求，降低电力工程建设设备和材料配置标准的；

（三）不按规定实行招标投标的；

（四）其他违反本办法的行为。

第十四条

本办法自2013年4月1日起执行。本办法生效实施前，供电企业已正式答复住宅小区供配电设施供电方案并已完成设计审查的项目，可不纳入本办法执行范围。第十五条

本办法由市发展改革委牵头会同市经济信息委、市物价局负责解释。

抄送：市委办公厅，市人大常委会办公厅，市政协办公厅，市高法院，市检察院，重庆警备区。

重庆市人民政府办公厅

公司办公电脑使用管理办法 篇10

公司办公电脑使用管理办法

编号：

版次：A/0

为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。

一、安全使用要求

1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，以逐步实现公司无纸化办公。每位员工都必须用好办公室电脑；

2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习；

3、请勿自行更改各项网络设定，以免无法联机，如不得擅自更改IP地址、电脑名称等；

4、请勿使用来路不明的磁盘片（移动硬盘、优盘、软盘、光盘等）；自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应该定期升级杀毒软件；

5、各部门电脑不得安装游戏软件，并需将电脑自带的游戏删除，上班时间不能用电脑玩游戏；

6、不得擅自在电脑上安装应用软件，尤其是与办公、学习无关的软件。如确需要安装，需经部门经理同意。部门安装的相关工具软件，如由于安装盗版软件或不当操作造成的故障，自负其责；

7、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息，不发表有失后勤形象的言论；

8、注意网络安全，使用电脑必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度。不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动，不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。

二、硬件维护要求

1、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料；

2、电脑在使用过程中的维修统一负责，如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况，要追究当事人的责任并进行赔偿；

3、未经同意，外来人员不得擅自使用办公室电脑；

公司办公设施管理办法 篇11

Flipboard的总部在硅谷腹地Palo Alto市中心的Homer街上，你知道这里和旧金山那些创业公司很不一样—除了天气好，楼高通常也都不会超过3层。当我到达约好的地点—办公室里被隔出来作为“大堂”的休息区时，这样的感触更强烈。没有前台、不需要刷卡、不需要签到，几乎没有会议室。

当我随着市场负责人Marci McCue、设计总监Didier Hilhorst推门而出，我看到门口有几个Flipboard的员工在讨论问题，“这可能是你看到的这家公司的第一个特色，我们的员工随时可以去街对面买咖啡，也可以在街上一边散步一边开会。”McCue告诉我，在这附近，Flipboard共有4间办公室。

第一间办公室：初创的影子，是的，就像个车库

向西走半个街区之后左转，我们来到了Flipboard第一间办公室，这里更符合传统意义上人们对于硅谷公司的想象—是的，它就像个车库。

这是公司初创时使用的办公室，如今它还常被作为活动场地，前不久这里举办了公司5周年的派对。

作为创始团队的一员，Marci McCue是这间办公室的设计师。“最开始我们的团队很小，也没有太多预算能把办公室装修得特别漂亮，但是我觉得既然我们是在做一个社交阅读产品，我希望办公室里能有产品的感觉。”Marci McCue说。

色调是最直接的体现方式。这个像车库一样的办公室现在被分为三部分：曾经的办公区、活动区和被一面墙隔开的茶水间。其中桌椅和地板都是白色的，而隔开的那面墙被刷成了红色，上面有一些用粉笔写的单词，方框强调着它的“关键字”含义。

“如果在这里办活动，我们会根据活动内容改这些框里的字。”Marci McCue说写这些字的灵感来自Twitter的标签，“我们做社交阅读，早期Twitter是很重要的合作伙伴，我们会把Twitter上的一些用户评论写在墙上，也算是一种提醒，有时候还会写别的内容。”

在这间办公室里，还有一面墙也非常重要，它被不同尺寸的黑白照片覆盖。据Marci McCue说，这里全部都是公司员工在不同时期的合影，每一张都与产品有关。“比如这张是在Android版本发布后拍摄的，而这张是苹果现任CEO Tim Cook到访时拍的。”Marci McCue指着墙上的照片告诉我，这面墙几乎是Flipboard成长的缩影。

第二间办公室：红色沙发是重要标志

马路对面就是Flipboard的第二间办公室，如今它同样不作为办公室使用，而是被改造成了工作室，里面有Flipboard的标志之一—红色沙发。

这个沙发是Marci McCue偶然在宜家里看到的，因为觉得很适合Flipboard，便买回来放在公司—就是当时的第一间办公室，供员工休息或接待客户使用。没想到最后它成了这家公司标志性的东西之一。

如果你留意过任何介绍Flipboard的视频或图片，应该都会对这个红沙发有印象—采访对象总是坐在一个红沙发上介绍Flipboard。《第一财经周刊》曾经报道过的Adam Lisagor，这个被硅谷技术公司争相邀约、专为技术公司拍摄产品介绍视频的好莱坞导演，在过去接受采访时就告诉我：走进Flipboard的办公室时，他被红白相间的配色吸引，特别是看到红沙发之后，他就要求坐在上面拍摄。

真正让这个沙发变成Flipboard的标志的不止是视频。在Flipboard成立后，Marci McCue提出把它带去西南偏南（SXSW）大会，有任何采访、交谈，他们都会选择在这张红沙发上进行。借着这几年西南偏南大会在技术行业里日渐扩大的影响力，这个红沙发也就成了Flipboard的代名词。

如今这个红沙发已经作为一种道具被“包围起来”，周围放着摄影器材和布景。“现在通常用来拍照、开会，我们把这里做成了工作室。”Marci McCue说。

第三间办公室：这里才是真正办公的地方

和前两间办公室如今改造成其他功能空间不同，第三间办公室是Flipboard真正意义上的办公空间，它和后面要介绍的第四间办公室比邻。毫不意外，这里仍然以红白色为主，并且看起来基本上和你能想象到的硅谷的开放式办公环境一样。

这里的主要员工是市场推广和设计师。作为设计总监，Didier Hihorst告诉我，虽然Flipboard以设计出名，但实际上整个公司只有8位设计师，而工程师的数量是设计师的10倍左右。为了激励员工一起参与并创造点什么，Flipboard内部有一个叫做“Mock O’clock”的活动，这个以展示为主的活动每周五在办公室里举行，“每个人都可以展示他最近做的事情，可以是一个产品功能，也可以是个想法。”Didier Hihorst说。

就在前不久，硅谷流行的这种开放式办公环境还引起了广泛的讨论，不少人认为开放式办公环境的本意是打破隔膜、促进员工之间的沟通，但也有人认为与此同时，在这样的开放空间里，工作可能随时被打断，反而让工作效率下降。这样的问题在Flipboard有一个特别的解决方法。

Didier Hihorst走到一个正在工作的设计师旁边拿起了一顶帽子，上面写着“请勿打扰”（Don’t disturb），“我们的办公室讲究开放和自由，但是同样的，员工需要专注，所以我们暂时想到的方法是，如果你不想被人打扰，就戴上这顶帽子。”他说，“这是这间办公室里最值得展示的东西之一。”

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Didier Hihorst带我去的下一个地方就是卫生间门口—是的，你没看错，是卫生间门口。这是个不算宽敞的走廊。两边的墙上分别是Flipboard某一功能的工作流程图和一个摆满了杂志的架子。

相比不少硅谷公司的谨慎—例如办公区不向记者开放或反复提醒你不要看白板或屏幕上的数据—Flipboard对访客算是十分友好。Didier Hihorst介绍说之所以把工作流程图贴在洗手间的门口，是因为“这是大家每天都会经过的地方，想让他们看到时会想，哦，某个功能是这样做出来的。”

杂志对这家公司的意义就更不一样了。Flipboard本身是个社交阅读软件，与内容出版商之间的关系对它来说至关重要。

这个书架上不仅有来自日本、中国的杂志，还有些几十年前印刷的“古董”。“我们一直都觉得纸质杂志的设计排版非常漂亮，而我们的工作是把这些内容放到一个新的传播平台上去。”Didier Hihorst认为，让设计师理解杂志的设计和内容排版非常重要。

为此他们还专门设立了一个团队—出版团队（publisher team）。如今Flipboard在硅谷、纽约都由出版团队直接与内容提供方联系，重要的是，这个联系人本身就是设计师。

这样做的目的很明显，不仅保证了Flipboard能理解内容出版商的需求，同时能从设计角度把这些需求“翻译”给总部团队，“内容提供商可以和出版团队的人讨论他们希望内容怎么排版。我们想看到的结果则是，如果你在Flipboard上读《纽约时报》的文章，你的感觉和读真正的《纽约时报》一样。”Marci McCue说。很快，Flipboard北京办公室也可能会设立这样一个团队。

第四间办公室：工程师们的聚集地

剩下的时间我们回到了这次采访开始前我们约定的地点—Flipboard的第四间办公室，和第三间办公室比邻—大部分工程师都在这里工作。

整个开放的办公空间里，基本没有看到会议室，所谓的开会地点，在这里仅仅是一张长长的桌子，当然并不表示大家都要坐在这里讨论。餐厅就在这张长桌的后面，一边吃饭一边产生新想法也是常有的事。如果你想去室外也没问题，办公室后门出去就有一个小院子，据说员工时常在这里开烧烤派对。

在这里，工程师们有的站着办公，有的坐着办公，一些刚在外面“开完会”的员工从这里进出，还有人正坐在休闲区的沙发上进行面试。

我于是就招聘的话题和Didier Hihorst聊了起来。他说他在面试的时候很在意“混搭”，追求多元化是Flipboard的企业文化之一。他自己就是个例—“在去设计学校读书前我也一点设计都不会，后来我去设计事务所IDEO工作，从那里学到的最有价值的东西就是我认识到和一群不同的人在一起工作非常有乐趣。”Didier Hihorst是在大学毕业后才申请的设计学校，而如今他已经参加过不少关于设计的公开活动，在硅谷的设计师圈子里算小有名气。

“如果是招工程师的话，除了技术，我很在意对方为什么想来这里工作。同时我会观察，我们团队是否能从这个人身上学到点什么。”Didier Hihorst说。