公司通达OA办公自动化系统管理制度

公司通达OA办公自动化系统管理制度（精选8篇）

公司通达OA办公自动化系统管理制度 篇1

房地产联合开发总公司OA办公自动化系统管理制度

第一章 总 则

第一条杭州市房地产联合开发总公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是联合房产公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条 为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》 等有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二章组织职责

第三条 OA系统的运行中，公司各单位各负其责，协同配合。职责如下：

（一）公司综合办是办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：

1、负责制定OA系统规章制度；

2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；

3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；

4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；

5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；

6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；

7、负责组织各公司人员操作培训；

8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求；

9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

10、负责OA系统的数据备份；

11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；

12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；

13、负责系统用户注册、注销等管理；

14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。

（二）其他子公司主要职责为：

1、负责制定本单位OA系统相应管理办法；

2、负责指定部门（分公司）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；

3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时，及时提供给公司办公室申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；

4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。

第三章文件管理

第四条公司各单位发出、报送的各类文件（包括发通知、公告、报告、简报、报表、新闻等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送。本系统不启用电子印鉴。

第五条OA系统中的公文也称电子公文，是通过公司统一配置的办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。

第六条公司办公室负责对电子公文传输工作进行指导和检查。各单位办公室负责本单位的电子公文传输工作。

第七条电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。

第八条电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各单位可向公司办公室申请正式文件。

第九条各类电子公文处理程序按照《公文处理暂行办法》的规定在公司办公自动化OA系统中办理。在 OA系统中，公司收文办理程序为公司

办公室起发领导批阅流程，公司领导批阅后转公司分管领导阅批，再转承办单位批办并择具体办理人办理。

第十条各单位在OA系统中办理公司领导批阅的文件由单位主管征求批阅文件的公司领导后归档。

第十一条在OA系统中，公司发文办理程序为各单位拟稿人发起发文流程，本单位领导审核，如需要会签单位协助办理由拟稿单位主管领导协调会签，会签后主办单位交公司分管领导阅批，分管领导确认后转公司办公室秘书科审阅公文，由办公室主任交公司领导签发。

第十二条公文签发后，由公司办公室编号、制作电子公文，使用OA系统文件分发流程发至公司二级单位党政领导、部门主要负责人和OA管理员各一份。并根据实际需要打印纸质文件若干份报出并归档。

第十三条办理工作业务使用本系统设定的工作流，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。直接发送电子邮件可用于小范围内的信息沟通。

第四章系统模块

第十四条各单位按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。

第十五条本系统设定公告通知、信息发布专栏、OA相关通知、公司新闻、文件柜等五大主要功能模块。

公告通知模块：发布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知，发布范围是OA系统所有用户。发布的审批由公司办公室审核并负责发布；

信息发布专栏模块：发布各单位相关信息到OA系统的所有用户。信息内容必须经各单位主要负责人审核后，由各单位OA 管理员负责发布；审批过程可使用工作流程。

OA相关通知模块：发布与OA系统有关的信息到所有用户。信息内容经各单位主要负责人审核后，由各单位OA管理员负责发布； 审批过程可使用工作流程。

新闻模块：发布公司新闻到所有用户，信息内容由宣传部负责审核并发布。

文件柜模块：此模块的权限由企划部信息中心自上而下设置，各单位OA管理员负责本单位信息共享设置，OA系统用户按查阅权限查阅。

第十六条各单位在OA系统中向本单位发布的信息，交本单位领导审核。

各单位领导对本单位在OA系统中对内、对外发布信息的可靠性和严肃性负责。

第五章用户权限

第十七条系统用户如不能正常办公，可设置工作委托，委托他人办理。

第十八条用户主要权限如下：

（一）普通员工

在系统中根据各级领导批示，及时办理业务回复自己的直接领导；可以使用点对点流程向直接领导汇报、请示工作；具有拟稿的权限；能够监控、查询自己参与公文的办理情况；负责电子公文的校对；接收需要本人待阅的文件，查询自己已阅公文的情况；对自己所需的公文申请借阅。

（二）科级员工

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文、本部门发文中接收下属员工拟稿的公文审核，审核完毕返拟稿人或者送部门领导审核、审批。收文处理过程中，接收部门领导批示的公文，自己办理或批示给下属员工办理。综合科长（分厂办公室主任）具有查询通过部门收发文管理员办理后的收发文所有信息的权限。

（三）部门（分厂）领导

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，接收下属员工拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿人或者送相关部门会签（需要），会签后送公司分管领导审核、审批。部门发文中，对部门发文予以签发。收文处理过程中，接收公司领导批示需本部门办理的公文，批示给下属员工办理

（四）公司办公室秘书

在系统中具有普通员工的所有权限，并负责呈送公司领导签批文件的督办。接收发给本公司的公文，拟办后传送给办公室领导。根据公司领导批示传送相关部门或人员办理；负责将办毕公文即时归档。能够查询、监控公司收文的办理情况；负责公司收文的跟踪管理工作；在公司发文中，接收公司领导签发的文件，根据领导审批结果编号送文印室制作或退相关部门或人员；能够查询、统计、监控公司发文的办理情况。

（五）公司分管领导

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，接收分管部门拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿单位或者送公司办公室审阅。收文处理过程中，接收公司领导批示需主管部门办理的公文，批示给下属部门办理。

（六）公司领导

在系统中具有普通员工的所有权限；公司发文中，负责对公司发文的审批签发；收文处理过程中，对公司收文予以批示，批示给下属办理。

（七）OA管理员

1、部门（含分厂）OA管理

在系统中具有普通员工的所有权限；部门（分厂）发文、工作请示报告中，接收需报部门领导审批或部门领导已审批的公文；按照《公司公文管理办法》规定，负责分发、归档部门（分厂）电子公文的整套文件（包括报批文件和正式文件）制成纸质文件；收文处理过程中，负责将外来纸质文件通过扫描设备转换成符合规定格式的电子公文；接收发给本部门（分厂）的公文，传送给办公室（分厂办）领导审批，根据领导批示传送相关科室或人员办理；负责将办毕的公文及时归档；能够查询、统计、监控本部门（分厂）所有公文的办理情况。负责部门（分厂）收文的催办工作。

2、公司OA管理员

负责流程的定制及维护工作。系统投入运行后，涉及修改流程及内容，必须经过公司办公室确认方可实施。严禁擅自更改删除，避免电子数据的无法保真或丢失。

（八）公司办公室文印员

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，负责将公司领导审批签发已经产生编号的电子公文按照《公司公文管理办法》的要求以规范化制作，经拟稿人校对无误后，进行排版，发送至公司各单位；负责将已分发的公司发文制作成纸质文件，以备归档及外派。

第六章登陆规范

第十九条系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。

第二十条系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息（公司二级单位班子人员必须填写手机号码，可设成不对外公开），保护好个人登陆密码、电子签名密钥，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。

第二十一条登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

第七章安全保密

第二十二条所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守公司《计算机信息系统管理手册》和公司《关于加强公司计算机管理的通知》的有关规

定。

第二十三条按照公司《计算机信息系统管理手册》和公司《关于加强公司计算机管理的通知》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装企划部信息中心指定的杀毒软件，拒装者取消其上网资格（包括个人笔记本电脑）。

第二十四条OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第二十五条OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

第二十六条涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。

第八章附则

第二十七条 为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受公司M5考核制度的处罚。

第二十八条本办法未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。

第二十九条本办法由公司办公室负责解释。

第三十条本办法自发布之日起施行。

本制度由湖北点易通科技有限公司整理发布，供通达OA正式用户参考借签。http://

公司通达OA办公自动化系统管理制度 篇2

关键词：OA,sql触发器,教师办公系统

1 引言

传统教学科管理工作流程十分复杂, 低效。就相关文件审批而言, 申请人员先编辑好待审批的文件, 首先送到科室人员处等待审批, 等科室人员审批签字, 然后送至院长等待审批签字, 最终如果院长同意则此次审批完成。这流程中一个问题就是每审批一次就需要申请人送一次, 然后等待同意后再送至下一审批人。这个过程十分繁琐, 当然也可以用电子邮件转发实现, 不用申请人亲自呈送文件, 也不用每次审批后需要申请人手动转发。为了提高办工人员和教师效率, 充分利用好人力资源, 因此建立本系统的来解决以上问题是十分有必要的。

2 系统的实现技术和开发环境

2.1 选用现有技术

2.1.1 B/S结构

B/S体系结构主要利用不断成熟的WWW浏览器技术, 结合浏览器的多种脚本语言, 用通用浏览器就实现了原来需要复杂的专用软件才能实现的强大功能, 并节约了开发成本。

2.1.2. NET平台

Microsoft.NET利用平台这个中介, 将各种服务集中在XML Web Services上运行。.NET Framework包括公共语言运行库、Framework类库。

2.2 选用开发语言

(1) C#是一种面向对象的语言, 具备很强的数据处理能力, 而且在运行程序的时候, 表现出较高的效率, 成为.NET开发的首选语言。

(2) ASP.NET是.NET Framework的一部分, 它利用.NET Framework的特性构建动态网站。用户请求ASP.NET网页时, 以程序的形式显示。该页动态地生成标记 (HTML或另一种标记语言中的元素) , 并将该标记作为动态输出发送到浏览器。

3 系统分析和设计

3.1 工作量计算子系统

工作量计算主要包括5大部分, 其功能如图1所示。

3.2 教学检查子系统

教学检查模块的工作主要是依据电子与计算机科学技术学院的听课制度、试卷检查、毕业设计和课程设计 (实验周) 检查 (抽查) 环节设计, 目的是为了能方便将上述各类的教学检查工作分类、归档, 方便管理、统计并能及时将在检查中发现的各类信息及时反馈给相关人员。

3.3 教学文档提交子系统

为了减轻教师每学期提交教学日历、实验任务单时在路程上的奔波, 同时也为相关负责人及时、集中的各类教学日历、实验任务单、培养方案、教学大纲进行审核、批准设立此模块。在这里, 教学将教学日历、实验任务单等的提交时间通知之后, 各位教师或者专业组即可登录到此系统进行网上提交。

4 系统测试

4.1 测试流程

点击目录“教学科”链接, 点击展开工作量计算子系统, 选择理论教学工作量, 课程添加, 进入添加课程界面, 填写课程相关信息, 单击提交。

4.2 输入数据

填写课程号、课程名、选择课程类别、备注、单击提交等相关内容。

4.3 测试结果

数据测试结果如图2:

5 总结

本文通过对传统教学科管理工作的分析, 并结合相关成熟技术开发出了本教学科管理自动化系统。系统利用计算机与网络的优势, 减少了科室人员在传递信息或文件所花在路途中的大量时间。本系统包括了绝大部分教学科的日常工作, 科室人员、教师使用本系统后能实现办公的电子化与无纸化。由于科室人员和教师都在本系统上办公, 办公信息集中在一起也使得信息和数据易于统一管理。

参考文献

[1]张友生.软件体系结构[M].北京:清华大学出版社, 2004 (01) .

[2] (美) Stephen Walther.ASP.NET 3.5Unleashed (ASP.NET 3.5揭秘) [M].北京:人民邮电出版社, 2009 (02) .

[3]段辉良, 陆昌辉, 胡勇辉, 许宾.ASP.NET3.5全程指南[M].北京:电子工业出版社, 2009 (04) .

公司通达OA办公自动化系统管理制度 篇3

关键词：办公自动化； 医院

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)12-21603-01

The Hospital Automation Administration of Office System (OA) Develops the Application

LUO Keng-mei

(Shantou University Medical College Second Affiliated Hospital,Shantou 515041,China)

Abstract:Along with the medical service organizational reform, along with the hospital work staff the daily popularization which uses for the computer, as well as the hospital modern management request, needs to enhance our hospital work the whole working efficiency. Using the network communication foundation and the advanced computer technology, construct set of securities, is reliable, open, the highly effective information network and the office automation, the information management electron system, may provide modernized for the hospital administration department the daily work condition and the rich comprehensive information service, realizes the daily work business to process the automation, enhances the office efficiency and the management level, realizes the hospital administration various departments daily office work standardization, the electron, the standardization, enhancement file department file the and so on copy clerk file, dossier, science and technology file, financial file manageability, realizes the information on-line inquiry, borrows. Finally realizes "the non- paper" work

Key words:word office automation;hospital

1 前言

所謂办公自动化，其实就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。

传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

传统的办公模式

随着计算机网络技术的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代已经到来。传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理单位管理流程中大多采用单位业务流程重组（BKR），其核心思想就是要先优化单位业务管理流程，再根据优化后的流程建设单位信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自单位内部重重的阻碍。

而本解决方案的核心思想是：前期系统建设中不牵涉本院内部业务流程重组，只是协助医院通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。在这个基础上，根据本院办公的特点和特性，开发出了B/S模式的在线协同办公系统。

2 系统模块

包括资源管理、公告板、电子公文、人事薪资、医院制度、业务资料、公用信息、个人办公室、系统管理九大部分；涵盖了本院日常办公中各主要的环节。主要实现电子公文的流转，以及相关办公事务的管理。

3 系统技术特点

(1)强大的流程自定义工具，方便电子化企业现有管理流程；

(2)根据运作情况可灵活修改流程；

(3)建立医院员工信息管理平台，内部日程安排、办事指南、通讯名录方便行政工作人员办公；

(4)建立院内部经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台；

(5)实现院内动态信息的及时反馈、收集、指导生产活动的良性循环，加强协同办公；

(6)实现科技情报、资料的有效管理。

(7)建立院内部资源管理平台，有效利用企业各种资源。

(8)促进文化的建设，加强医院的凝聚力。

(9)建立内部电子档案管理中心，加强医院人事档案的利用。

(10)实现院内文书、办公设置的有效管理；

(11)项目进展、行政管理事物的督办查办；

(12)建立网上培训基地，使医院职工能不断学习新知识；

(13)通过提高医院的管理水平、改革原有的管理模式和方法，从而间接产生经济效益；

(14)提高办公自动化效率，为实施体制改革、增加效益奠定基础。

4 系统功能说明

(1)个人办公室：可浏览和查询个人工作状况，提醒处理个人工作事务，日程安排，任务管理等。

(2)电子公文：发布、浏览并处理相关的公文。

(3)单位公告：管理层可向所有工作人员发布公告信息，并且在每个工作人员界面出现提示。

(4)文件管理：对单位和工作人员的共享软件进行同一的管理。

(5)政策法规库：发布、浏览单位相关的法律法规文件。

(6)单位通讯录：详细列举单位工作人员的具体通讯信息。

(7)公共服务区：对单位日常的办公服务设施进行管理，如车辆、会议室、值班、公务活动等。设有内部BBS论坛和聊天室，大家可以在此畅所欲言，方便了员工之间的交流和信息的传递。

(8)系统管理：设置系统权限、各栏目的管理、更改使用密码，并可获得使用相关帮助。

(9)事务提醒：当与用户有关的公告、任务、安排等信息产生时，系统自动弹出提醒窗口，进行提醒。

5 系统开发平台选择

目前有三种方式建设办公自动化系统： 采用IBM LOTUS NOTES作为软件平台，利用NOTES强大的邮件功能实现办公自动化的功能。缺点是在客户端必须采用自己的平台，如果要求采用IE的话，就会稍稍让开发者为难，但NOTES 5的技术资料上以及实际开发上基本上已经解决了这个问题。

采用Microsoft Exchange Server作为软件平台，客户端可以直接采用Outlook、IE4。 第三种办法就是采用数据库的方式，直接传递信息。

NOTES和Exchange的编程方便，流程定义易于实现，用户界面友好。

但是两者的数据存储均采用一个大的文档数据库，如果要求把办公自动化中某些数据提取出来并保存到档案管理系统中时，就会让众多的软件开发商止步。

根据我院现有的实际情况，加上目前已建成的局域网资源，采用数据库方式建立办公自动化系统，不仅数据随时可以和其他业务系统相关联，并且易于管理。采用数据库方式还可以方便的和其他模块结合起来，建设企业内部信息平台。

B/S模式（浏览器/服务器）随着Internet的发展，已经成为了企业信息系统建设的首选。B/S模式使用方便，客户端统一采用浏览器，不限制客户平台，可以方便的和其他业务系统连接。同时采用COM+技术，在编码过程中对数据访问进行了优化，保证了数据访问的效率、数据的安全，数据的承载能力和并发处理能力。

系统分为三层架构：

用户层（界面层Forms）--应用层（COM执行层）--数据层（存储层Storage）我们用一台服务器来实现所有的功能，也可以分为WEB服務器和DataBase数据服务器，这样就可以减轻服务器的负担，提高了执行效率，图示如下：

数据库连接一直是威胁到安全的问题，那么在开发的通用数据库连接组件采用资源池算法来处理并发事件，提高运行效率和保证安全性。也就是说在执行应用层DLL是他其实是去调用数据库连接的DLL的数据，而连接数据库的所有参数和连接口令都是封装在一个DLL组件里的，这样不但保证了运行的稳定性和执行效率，还保证安全性，以免数据库连接口令丢失造成损失。

由于采用的数据库为MS SQL Server，所以会利用SQL自身的存储过程技术(Store Procedure)，该技术能极大的提高存储和读取数据的速度和效率，另外还能大大降低数据入库是可能出现的以外错误，可以说采用存储过程来存储数据是高效可行的。因为SQL存储技术本身可以在过程里调用COM组件，所以采用这种更专业的技术又进一步的提高了数据存储效率。

6 系统开发配置

服务器：

Microsoft Windows 2000操作系统

Microsoft SQL Server 2000(中文版)

(1)Windows 2000 Server

Windows 2000 Server是一个开放的的系统，具备强大的管理功能及很高的性能，稳定、可靠、扩充、可移植。采用TCP/IP网络协议，结合网络管理、防火墙及虚拟专网等现代网络核心技术，建立安全、稳固的开放网络应用平台，能够连接数千乃至数万用户的网络系统。

(2)SQL Server 2000

采用分布式处理结构和先进的数据库管理系统，与Internet有机地结合，同时具有各种分析、预测等辅助决策功能。

通达OA办公用品申请流程 篇4

自己需要的办公用品，不论领用或者是借用，均按以下操作流程执行。进入OA后，依次点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品信息查询

在左侧分类框可快速查询到自己需要的物品或直接点击右侧的查询查看所有分类的库存状态。

以待申请1支铅笔为例，按照上述步骤查询到铅笔库存量为9支，方可直接点击下方的申请按钮

在接下来的对话框中分别选择领用借用或归还，选择物品所属类别、申请数量，如有需要可填写相应备注，最后点击确认按钮。

方法二

点击导航→行政办公→个人办公用品登记→新建办公用品登记。依次填写登记类型、物品及数量，最后点击确认按钮。

批量办公用品的申请

如员工需要申请多个办公用品的时候，可按如下操作快速完成申请：点击导航→行政办公→个人办公用品登记→办公用品批量申请。选取登记类型后，在待申请物品前打勾，在物品后面填写需要申请的数量，全部选取完毕后点击最下方的提交按钮。

申请状态的查询

办公用品申请状态查询，流程为进去OA后，依次点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品登记管理→办公用品登记信息，此处可查询到自己所有的申请信息和状态。待系统申请状态为已批准后可联系库管专员领取申请的物品，如申请被驳回，需与库管专员联系协商相关事宜。

借用后的归还

点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品登记，登记类型选择归还，依次选择要归还的物品后点击确认。

oa办公自动化系统作用 篇5

其次，OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本。OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

第三，OA办公自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛。OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

第四，OA办公自动化系统实现知识传播。实现企业对其最重要资产D知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

第五，OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

第六，OA办公自动化系统提供全程跟踪和管控。全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

第七，OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝聚力。员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

公司通达OA办公自动化系统管理制度 篇6

各子公司、信息化项目组：

为提高办公效率，实现行政管理的规范化、流程化、科学化，我集团定于2011年12月1日起启动OA办公系统试运行，现将有关事项通知如下：

一、试运行期限为一个月，自12月1日起至12月31日止。试运行期间，原有的纸面办公照常进行。

二、软件公司应在前期培训的基础上，提供详细的OA办公系统试运行方案，同时提供书面的用户手册（纸质或电子版）一份，以确保试运行工作有计划、有步骤地进行。各子公司严格按照软件公司提供的试运行方案，结合自身工作实际，对软件展开试用。

三、试运行应坚持“系统测试为主，实战应用为辅”的原则，通过非正式的模拟演练，达到检测OA系统安全性、稳定性、实用性、便捷性的目的。各子公司在试运行期间，应切实履行起质检员的职责，对软件展开全面、深入的检测。

四、试运行工作由前期已安装OA软件的各公司办公室牵头，由信息化项目组指定的相关责任人具体负责组织实施。各子公司应在软件试运行两周后向集团公司办公室提交软件试运行报告，由集团公司汇总后反馈给软件公司。

五、试运行的软件产品尚未通过验收，请各子公司严格遵守有关规定，不得将涉密的文书、档案、数据、资料等上传至服务器。如因把关不严造成泄密，集团将按规定追究相关人员的责任。

公司通达OA办公自动化系统管理制度 篇7

OA是办公自动化系统 (Office Automation) 的英文缩写, 是一种利用现有的计算机技术、多媒体技术和网络技术构建的网络应用系统。通过数据库系统将企业内部日常办公信息从纸张转移到电脑上, 从而实现信息的共享和交流。充分合理的利用OA系统, 能大幅度的提高企业内部工作效率, 有效的降低管理成本, 从而提高企业的竞争力。

2 企业应用OA系统的必要性

在市场经济发展的大潮中, 各企业间的竞争异常激烈。每个企业为了在市场这块大蛋糕上争取到属于自己的一块, 都会采取一系列的措施和办法:加大宣传, 开拓新的客户群, 组建研发团队, 运用新技术研发出新产品推向市场;或者从企业管理的内部入手, 整合现有的各类资源, 通过合理、有效的方法提高员工的工作效率、降低企业的管理费用和运营成本。办公自动化系统的高效、简捷等特点十分适合企业的发展, 所以越来越多的企业开始关注并使用这个系统。

由于我矿部门繁多, 传统的管理方法往往存在很多的缺陷:1) 签核程序繁琐, 工作相互干扰;2) 原有的杜儿坪矿综合信息查询系统很大程度上可以规避纯人工操作导致的疏忽与意外, 但由于该系统只针对本矿接入矿局域网的电脑, 而且模式较为单一, 所以存在很大的局限性。3) 由于没有并入集团公司的局域网, 不能及时收发针对各部门的上级文件, 导致工作延后。4) 由于各部门情况参差不齐, 原先很多基层单位没有配备电脑, 许多文件仍需大量印发, 造成资源的浪费, 不符合节能减排、低碳生活的宗旨。

3 OA办公自动化在煤矿的应用

3.1 信息交流平台

我们使用的信息平台全称为西山煤电杜儿坪矿协同办公平台, 主要用户群为我矿各个部门。在IE浏览器内输入网址:http://172.19.62.13:7001/defaultroot/login.jsp, 即可到达登陆界面。不需要安装任何程序及插件, 操作极为简单。在登录界面内输入用户名和密码即可登陆到OA的首页, 各级领导和每个部门有自己专有用户名和密码。

登陆到OA首页后, 工作人员可以查看系统默认的首页面内容。首页内容包括了:新闻中心、党务公开、学习交流总结、法制教育、我的邮件、通知、矿党政文件、上级文件、领导讲话等内容, 首页内容较为全面, 基本涵盖了本矿各类工作的情况。

1) 新闻中心:包括了图片新闻、视频新闻等, 以丰富多样的形式让职工在第一时间了解到矿上的各类信息。

2) 党务公开、学习交流总结、法制教育:“党务公开”主要是对党建工作的开展情况的一个展示;“学习交流总结”是一个对各类政治学习内容的展示平台;“法制教育”则是发布一些与我们工作生活密切相关的法律知识以及相关案例。这三个板块可以让所有用户随时查看到党建工作情况, 及时了解到各类政治学习的内容, 能在第一时间学习、领会、贯彻矿党政的精神以及了解与我们工作息息相关的各类法律知识, 为我们工作的顺利开展提供有效的帮助。

3) 我的邮件:“我的邮件”显示的是其他用户发给我的邮件, 直接点击邮件即可查看, 或者只要登陆OA办公系统, 在系统首页中间上方会动态显示接收到的新邮件, 点击标题即可查看邮件。如果需要查看以往所接收的所有邮件, 可点击“内部邮件”栏目, 即可列出所有接收到的邮件。如需写信, 则在“内部邮件”栏目的左侧, 点击写信即可。电子邮件以灵活的方式发送、接收和阅读邮件, 应答及转发邮件。它的使用, 解决了由传统的人工传送纸介质或磁介质信息的问题, 减少了纸张及各类消耗品的使用, 消除了传统信函效率低, 成本高的弊端。

4) 通知、矿党政文件、上级文件、领导讲话、情况通报:这五个板块分类明确, 位置鲜明, 能让每个用户及时了解本矿包括党政工作、生产安全、事故隐患在内的各类信息, 与以往的办公形式相比, 更为及时、简洁、高效、明朗。

5) 值班领导:让所有用户都能了解到今天谁在值班, 如遇突发状况, 可直接与值班领导取得联系, 及时解决问题。

6) 待办文件、我的收文:这两个板块主要是针对用户自己的, “待办文件”显示的是用户需要发布的公文处理情况, 能清楚的显示出文件处理进行到了哪一步。“我的收文”则显示的是与本科室业务有直接关系的文件。与这两个板块相对应的是“公文管理”栏目, 点击“公文管理”即可进行相应的操作。“公文管理”将科室的公文从起草到发布整个一系列过程全部改在网上进行, 并可以随时查看自己已发和已收的文件, 即使一时没在网上也不会错过任何信息。

7) 企业文化:展示了本矿企业文化建设的内容

8) 我的论坛:为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间, 可以根据自己平时工作中需要解决的问题或者实际生活中存在的某些想象发起议题, 其他的用户可在这里进行谈论和发言, 包括进行咨询、解答和收集意见等。

9) oa指南:针对oa系统使用过程中常见的问题进行列举、解答, 极大的方便了用户的操作。

3.2 针对企业不同角色实现的功能

3.2.1 企业领导

能在第一时间接收到上级单位的发过来的通知、文件, 并及时作出批示, 然后交由相关科室具体执行;能及时查看下属单位需要发布文件的内容, 并作出批示, 省去了以往因为开会、下井等原因, 造成的工作滞后;能快速而准确的规划自己的任务并合理的安排工作;能查看下属所管辖的各个科室主任的工作计划和工作汇报信息。由于出差等原因, 无法登陆办公系统时, 可以在“个人办公”项目中设置“工作代理”, 由指定的工作人员代为处理各项事务。

3.2.2 科室领导

能查看本科室科员的工作情况, 包括:工作计划、工作汇报和工作日志。能快速而准确的规划自己的任务、安排工作。针对领导批示的文件及上级单位下达的工作任务, 及时安排本科室的人员具体执行。

3.2.3 普通员工

能通过电子邮件对领导反映问题和表达自己的意见。可以及时方便的获取各类信息和资料。到自己喜欢的论坛与同事进行交流和沟通, 学习和探讨更多知识和内容。在第一时间看到领导给自己安排的任务。实时监控自己的申请项目和需要他人审批的内容。

4 我矿的OA系统的五大特性

1) 易用性操作简单方便, 普通的用户只需要进行简单的培训, 即可操作。

2) 健壮性没有并发数上限的平台, 即使全矿所有用户在同一时间登陆OA系统, 也不会出现OA系统瘫痪的情况。

3) 开放性软件预留了大量的接口, 为以后整合其他系统提供了充分的技术保障。

4) 严密性本矿OA办公系统不仅实现“用户、角色和权限”上的三维管控, 还同时实现了信息数据上的大集中与小独立的和谐统一, 也就是实现了“用户、角色、权限+数据”的四维管控, 具备了全面的门户功能。

5) 实用性结合本矿的实际情况, 设立了针对性较强的功能, 更加适合煤矿的办公需要, 真正意义上实现了办公自动化。

5 小结

OA办公系统整合了我矿原有的人力、软件、硬件、制度、文化等各类资源, 运用网络技术将这些资源全部集成到一个平台上进行管理、使用。该系统的使用加快了信息流通, 消除了中间环节, 各类文件、通知、任务在极短的时间内即可同时传达到相关人员, 为工作人员提供了一个简捷、有序、高效的工作模式, 使之有更多的时间和精力去处理其他工作事务。

规范化的办公流程、角色针对性强的页面设计使各单位之间既不是单独作战的独立个体, 也不是内容简单、形式单一的统一整体, 实现了独立与统一的完美结合。工作流、信息流和知识流的整合管理实现了信息流通快、工作效率高、办公成本低的最终目标, 为促进企业的可持续发展, 让企业充满生机起到至关重要的作用。

摘要：OA办公自动化系统是使用各种协议和标准构建适合煤矿使用的信息集成和信息服务的设施。运用网络技术, 将本矿原有各类资源, 如:硬件、软件、人力、物力、制度、文化等集成到一个平台上管理、运用, 在统一的平台上实现信息共享。通过对信息流、工作流和知识流的整合, 实现信息流通快、办公流程规范、工作效率高、办公成本低的最终目标。该文提出了煤矿办公自动化系统的主要功能模块, 以及每个功能模块的功能概述。

关键词：办公自动化,煤矿,信息化管理

参考文献

[1]刘媛媛.OA办公自动化系统在医院信息化管理中的应用[J].西南军医, 2009 (3) .

[2]薛松, 岳晓静.OA办公自动化系统运行中存在问题的探讨[J].煤, 2008 (10) .

公司通达OA办公自动化系统管理制度 篇8

[关键词]OA协同办公；规范化；企业管理

[中图分类号]TP317.1

[文献标识码]A

[文章编号]1672—5158（2013）05—0141—01

前言

OA办公系统是企业内部管理与互联网科技联合在一起的科学管理和办公的方式，其最终的目的是提高工作效率，规范化企业管理。OA办公系统在诞生之后也经历了多次的更显换代，从最初的数据处理阶段，到自动化工作流阶段，最后发展到今天的整合了移动办公的协同OA办公系统。OA协同办公形式的多样化，使得企业办公更为的快捷和方便，人们可以运用手提电脑，甚至是手中的移动设备，随时随地的完成管理和办公。OA协同办公的诞生给企业的规范化管理也带了的全新的意义。

一、OA协同办公系统的基本概念

OA（office automation）是一种办公自动化的系统，通过互联网来实现企业管理和办公的自动化，以提高企业的办公效率和管理能力。OA系统的工作范畴可以涉及到企业除生产以外运营当中的方方面面事项，包括日常行政工作中的文字处理、决策审批、工作会议、档案管理等等。新一代的OA协同系统更是利用了工作流原理，将企业内部的信息进行共享，实现企业全员协同办公。OA协同办公系统也结合了移动互联网的优势，实现员工办公的随意性和便捷性。使用的对象不同，OA系统的作用也不同，对于企业普通的员工来说，OA协同办公系统是一个高效的工作处理系统，OA能够提供方面使用的办公工具和良好的办公环境；对于企业职能部门的管理人员来说，OA能够提供准确精炼的业务数据，用于陕速的处理部门问题和提出新的发展措施，来防范运营风险；而对于企业的领导层来说，OA是一个面向全员的决策系统，系统中能够调取来自于企业各个方面的数据资源，提供可靠的决策参考。

二、传统企业管理模式下的问题分析

随着企业自身的发展，拓展多省业务，开立分公司已经成为一种趋势。然而在传统的企业管理模式下，总公司与分公司之间的管理总是存在许多的问题。其一是沟通时效性差，分公司都是分布在全国的各个地方，与总公司之间只能通过电话、邮件和传真的形式进行工作的交流，而这种沟通的实时性差，费用高，并且产生大量的纸张浪费；其二是总部发布的政策无法统一有效的下达到各个分公司或者是职能部门，造成分公司工作进度的滞后；其三是分公司的预算管理和资金运作无法及时上报总公司，造成总公司在进行资金运作的时候缺乏实时的资料，不能及时掌握各分支机构的财务状况，从而不能有效的进行财务决策；其四是审批流程的繁琐和复杂，分公司需要填写规定的表格，通过专门的口径将申请递交总部，而总部也需要走一个完整的流程之后，才能进行答复，一旦流程中的某一关键人脱节，不在岗位，缺少重要签批，流程便停滞，使得审批流程越加漫长，降低了工作的效率。

三、OA办公系统埘于规范企业管理的意义

（一）简化办公事务，提高办公效率

文件处理是企业办公过程中最常见的一项工作，尤其是企业的领导层，每天都要收到来自于各个部门各个分公司提交的文件，例如工作报告、业务进展及人事审批等需要进行处理的文件。而这些文件可以通过OA协同办公进行事项类型以及重要性的分类，便于领导者快速反应和处理，并在OA中直接的阅读和处理，方便快捷，无需纸质的文件递送流转。OA协同办公系统的事项文件的分类功能能够极大的减少人工收集递送以及分类的人力，减轻了企业员工和领导者的工作负担，让繁杂的审核确认工作简单化处理，留出更多的时间用于企业的经营和决策。而OA协同办公是基于互联网数据访问，企业的领导者无论是否身处公司，只要有互联网，甚至是手机互联网，都能够及时的查看到需要审批的文件，部门的业绩情况以及单个员工的工作情况，并通过手持互联网设备实时的发送通知和任务，提高企业管理的效率。

（二）统一管理模式，打造总分协同

总分机构之间需要建立一套统一规范的管理模式，来进行协同办公。对于一个特定的工作事项，在总公司和分公司之间必须统一一个工作流程，并在OA协同办公中设置默认流程图，员工在进行流程的操作时可以清晰的了解到工作信息在流程中的流动过程，并在以后的工作当中严格按照流程来执行某项工作。因此流程的规范化是企业协同办公的核心。而在目前的分公司管理发展中，总分之间的管理模式处于脱节状态，各个分公司及职能部门的发展情况不一样，所采用的制度建设也会有地域的差异。因此在总公司和分公司之间规范一个统一的工作流程制是建立协同办公平台的关键所在。这同时也需要加强总分之间的沟通，并通过OA系统来模拟流程的运作，建立标准化的OA运作，但在使用系统的过程中，仍然可以通过发起流程的员工和部门，以及流程发起的初始选项来智能化安排流程的走向。智能化和标准化流程制度的统一是OA协同办公的优势。

（三）交互企业信息，实现无缝办公

企业文件和档案的管理也是分支机构众多企业的一大难题，总公司—般对于分公司文件的归档工作都会下发相应的要求，但各分支机构的情况不同，工作的失误以及人员的流失总会导致部门文件的丢失。不利于企业关键数据的统计工作。另外总分之间的经常会涉及到文件的查找以及数据的调取工作，如果通过原有的管理方法，会耗费大量的人力物力用于文件和数据的查找上，最后通过传真或者邮件的形式发出。而在通过OA协同办公之后，文件的信息会按照严格的归类并存档，总公司和分公司的员工都可以在一定的权限下通过类别查找或者是单个流程项下查找的方式，来快速的获取文件信息，实现总分信息的无缝交互和共享。

四、OA办公系统在企业管理中的发展趋势

OA协同办公系统在与企业规范化管理的有机结合当中，也在不断的发掘自身的问题和管理工作的需求，寻求更为人性化、快捷化、易用化的高效办公方式。OA协同办公系统在未来的发展中，主要面向两个个方面进行探索，一是人机交互的方向转换，在进行OA办公时，都是由人主动向OA提出工作要求，提出信息查找要求等等，OA系统仍然处于信息存储和初级的统计阶段，在未来的企业管理当中，OA应当发挥其智能系统的优势，转换人机交互的既定模式，实现系统主动管理的交互理念；二是打造个性的门户平台，目NOA协同办公系统的门户界面基本是统一的，企业上至领导下至普通员工，都需要登录一个相同的办公界面，在通过二三级菜单来获取自己的工作信息，OA应该开发自定义的门户模块，按照不同的部门、职级和岗位，并设定相应的权限，只有获得权限的用户才能够在门户上添加模块，或者系统可以根据员工信息智能的进行模块设定，为每一位员工提供个性化的集成界面，需要关注的工作内容一目了然，极大的提高了管理工作的效率。

参考文献

[1]曹静，OA办公系统在办公室管理中的应用[J]工会博览（理论研究），2011（12）

[2]贾欣；屈若卿；巩宇，通用网络办公自动化（简称OA）系统的重要性[J]数字技术与应用，2012（12）