医院财务系统

2024-10-10

医院财务系统(精选12篇)

医院财务系统 篇1

医院财务预算是指医院按照国家有关规定, 根据事业发展计划和目标编制的年度财务收支计划, 是对计划年度内医院财务收支规模、结构和资金集道所作的预侧, 是计划年度内医院各项事业发展计划和工作任务在财务收支上的具体反映。

医院预算由收入预算和支出预算组成。医院的财务收入预算主要包括医疗收入、财政补助收入、科教项目收入和其他收入。医院的财务支出预算包括财政补助支出、人员经费、公用经费、其他支出、科教项目支出、医疗成本中的管理费用等。医院所有收支全部纳入预算管理。编制收支预算坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则。

医院是公益性事业单位, 不以营利为目的, 预算的目的是为了以最少的投入即最低的价格提供最优质的医疗卫生服务。在社会主义市场经济环境下, 做好医院财务预算工作, 对医疗卫生事业发展和为患者提供更优质的服务具有重要意义。

一、医院预算工作存在的问题及原因

医院预算工作非常重要, 但在目前形势下, 医院预算工作仍存在不少的问题, 主要表现在以下几个方面。

(一) 医院对预算工作重视程度不够

在国家相关政策的要求下, 虽然很多医院能积极开展医院财务预算工作, 但是对其重视程度依然不够, 甚至认为医院财务预算不重要、可有可无, 从而无法发挥医院财务预算的作用, 难以促进医院事业发展。出现这种情况主要原因是, 医院主要工作人员对财务预算工作了解不深, 认识不到财务预算对于医疗事业发展的重要意义。

(二) 医院财务预算流于形式

虽然制定了医院的财务预算, 但是无法落实、无法按照预算来开展医院工作, 从而使医院财务预算流于形式、形同虚设。出现这种情况的主要原因是, 医院财务预算编制不合理导致无法落实或编制之后的落实意识不强。

(三) 医院财务预算编制不合理

医院财务预算工作事关医院发展目标, 涉及到医院的各个部门, 一个部门的预算编制不合理, 会导致整个医院的预算不合理, 从而无法执行。出现这种情况的主要原因是, 在编制财务预算时的准备工作不充分、考虑不全面、未从医院实际情况出发。

(四) 医院财务预算缺少监管

医院财务预算编制之后, 在执行、考核阶段缺少监管, 对预算的落实情况缺少监督, 同样也会使财务预算达不到目标。出现这种情况的主要原因是, 医院缺少财务预算的监管部门, 预算落实监督处于空缺状态。

二、进一步改善医院财务预算的方法

医院财务预算有助于医院平稳运作并取得更好的成果, 可以是医院管理者考虑未来医院可能遇到的各种问题, 使医院面临的风险减少到最小;可以协调各个科室的经营活动, 使各科室和谐发展。医院财务预算的重要意义不言而喻, 然而对于目前存在的问题, 又该如何解决?可以从合理编制预算、严格执行预算和加强预算考评等方面来进一步加强医院财务预算工作。

(一) 合理编制预算

合理编制预算是做好医院财务工作的前提条件, 可以从以下几个方面来落实。

1. 成立医院预算工作小组, 将预算目标与医院目标紧密结合

医院领导要高度重视医院财务预算工作, 医院财务预算工作关系到医院上上下下所有的部门、人员, 如果只是财务部门出面难以协调。成立医院预算工作小组, 院长任组长, 医院各个科室负责人任组员, 从而以工作小组的方式推进财务预算的开展。并且将预算目标与医院目标紧密结合, 以预算目标促医院事业发展。

2. 召开预算动员大会, 加强人员培训

财务预算工作直接关系到医院年度的收支情况, 在编制预算前可以召开动员大会, 让大家明白预算的意义, 增强预算意识。对于直接参与预算编制的人员, 需要加强培训, 达成共识, 从医院实际情况出发, 编制出适合医院发展的预算。

3. 完善医院预算管理制度, 采取多种编制方法

《医院财务制度》中指出国家对医院实行“核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用”的预算管理办法。地方可结合本地实际, 对有条件的医院开展“核定收支、以收抵支、超收上缴、差额补助、奖惩分明”等多种管理办法的试点。医院需要从实际情况出发, 根据相关要求制定完善预算管理制度, 包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等制度。在预算编制过程中, 可以根据具体的情况采取多样的编制方法, 如零基预算法、滚动预算法、绩效预算法等。

4. 按照编制医院财务预算的要求进行编制

医院财务预算编制的要求主要有:全面考虑, 财务预算关系到年度的收入和支出, 涉及到整个医院上上下下, 所以需要全面考虑, 根据医院目标进行编制;合理编制, 医院资源有限, 如何在有限的资源中编制预算, 也是对预算工作人员极大的考验, 所以需要合理编制预算, 使预算能反映实际情况、能执行落实;反复论证, 预算编制过程也是各科室博弈过程, 需要根据医院目标反复论证预算是否合法规、合政策、合实际、合目标。

(二) 严格执行预算

医院预算经医院决策机构审议通过后上报主管部门, 主管部门根据行业发展规划, 对医院预算的合法性、真实性、完整性、科学性、稳妥性等进行认真审核, 汇总并综合平衡。预算确定之后需要严格执行。

1. 落实预算责任, 签订责任书

医院要严格执行批复的预算, 经批复的医院预算是控制医院日常业务、经济活动的依据和衡量其合理性的标准, 而且应将预算逐级分解, 落实到具体的责任单位或责任人。为了促使财务预算的落实, 应与责任单位或责任人签订责任书。

2. 加强预算控制, 不随意调整预算

在执行预算过程中, 要加强控制, 定期将执行情况与预算进行对比分析, 及时发现偏差、查找原因, 采取必要措施, 保证预算整体目标的顺利完成。在需要调整预算的情况下, 应按照规定调整, 做到不随意调整。财政部门核定的财政补助等资金预算及其他项目预算执行中一般不予调整。当事业发展计划有较大调整, 或者根据国家有关政策需要增加或减少支出、对预算执行影响较大时, 医院应当按照规定程序提出调整预算建议, 经主管部门审核后报财政部门按规定程序调整预算。收入预算调整后, 相应调增或调减支出预算。

(三) 加强预算考评

1. 加强考核, 检查预算落实情况

医院要加强对预算的考评, 加强对预算执行结果的分析, 检查预算是否达到预期, 并将预算执行结果、成本控制目标实现情况和业务工作效率等一并作为内部业务综合考核的重要内容。引入奖惩机制, 逐步建立与年终评比、内部收入分配挂钩机制。

2. 加强总结, 积累预算经验

医院按照国家有关预算编制的规定, 对以前年度预算执行情况进行全面分析, 根据年度事业发展计划以及预算年度收入的增减因素, 测算编制收入预算;根据业务活动需要和可能, 编制支出预算, 包括基本支出预算和项目支出预算。总结本年度的预算经验, 可以为下一年编制预算打下坚实基础, 从而可以不断不断改进。

医院财务预算对于达到医院目标、在有限资源情况下提供优质服务具有重要意义, 但目前医院财务预算仍存在一些问题, 需要从合理编制预算、严格执行预算和加强预算考评等方面努力, 从而做好医院财务预算工作, 促进医院事业发展, 为患者提供更加优质的服务, 为实现“中国梦”加油。

摘要:医院财务预算工作对实现医院目标具有重要意义。目前医院对预算工作重视不够、预算流于形式、不合理等问题依然存在, 需要从合理编制预算、严格执行预算和加强预算考评等方面努力, 从而进一步做好医院财务预算工作, 促进医院事业发展, 为患者提供更加优质的服务。

关键词:医院,财务预算,管理

参考文献

[1]中华人民共和国财政部, 中华人民共和国卫生部.医院财务制度:基层医疗卫生机构财务制度[M].北京:中国财政经济出版社, 2011.

[2]聂素滨, 张卫东, 杨捷.医院管理学 (修订版) [M].长春:吉林人民出版社, 2008.

[3]杜红缨, 李乐波, 朱晖.医院财务预算编制方法比较与采用[J].财经界 (学术版) , 2012, (9) .

医院财务系统 篇2

第一章 总则

一、为了规范医院财务行为和会计工作秩序,发挥财务在医院经营管理和提高经济效益中的作用,促进医院发展。依据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》等相关法律法规,结合医疗单位实际情况,特制定本制度。

二、医院财务管理任务:依法组织收入,努力节约支出,正确安排和合理使用资金;严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度,确保国有资产安全;认真编制和执行财务预算;积极推进绩效考核方法,完成目标管理,做好财务监督、检查和经济活动分析;进行经济预测,参与经济决策,做好医疗收费的管理工作。

三、医院财务管理范围:预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、对外投资、货币资金等,以及财务分析和监督检查。

四、医院财务管理体制:实行“统一领导,集中管理”模式,医院一切财务活动在总院长的领导下,由医院财务部门统一负责管理。医院财务实行“计划”为特征的总院长负责制。各医疗分支机构预算内的支付,由本单位财务负责人复核,执行院长审批,即可办理;属预算外的,由医院财务负责人复核,经医院总院长审批或由总院长书面授权的执行院长审批。

五、院长为医院财务总负责人,对医院财务负总责。执行院长为各医疗分支机构财务总负责人,对本单位的财务负总责。医疗分支机构的财务主管人员由医院任命,接受医院财务部门的管理。

六、各医疗分支机构应当根据国家有关法律、法规等规定,建立健全内部财务管理办法,做好财务管理的基础工作,定期上报会计报表及财务分析,服从医院的管理、监督和检查。

七、医院的财务管理接受财政、审计、物价等部门的指导和监督。第二章 财务机构、会计人员、职责和任务

一、会计岗位和人员编制

医院财务部设置岗位4个,配备工作人员4名,其中部长1名,会计2名,出纳1名。

各医疗分支机构按内控管理制度要求设置相应的岗位。医院内财务人员在工作变动时,必须办理交接手续。各医疗分支机构一般会计人员在办理交接手续时,应有该单位财务部门的主管人员监交;财务负责人、会计主管人员办理交接手续时,由医院派人监交。

二、职责和任务

1.贯彻国家财税政策、法规,结合具体情况建立规范的财务模式,建立健全财务核算制度。

2.编制和执行财务综合预、决算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案,有效地使用资金。

3.建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。

4.医院财务部参与研究、审批医院内有关财务经济事项,上报、下发有关财会、经济管理等方面文件。

5.医院财务部对医院财务机构和岗位设置、人员配备、会计核算等提出方案。负责选拔、培训和考核医院内的财会人员。

6.各医疗分支机构财务部门负责日常本单位财务工作,医院财务部负责对各医疗分支机构财务管理制度的执行情况进行检查和考核。第三章 预算管理

一、预算编制原则

1.根据国家的有关方针、政策,按照财政部门下达的事业计划指标、任务,本着“收支统管,统筹兼顾,积极稳妥,依法理财”的原则。各医疗分支机构编制本单位预算。

2.在编制预算时,收入预算要参考上年预算执行情况和对预算的预测编制,支出预算要量入为出,合理安排资金。

3.要坚持勤俭办院原则,开源节流,提高资金使用效率。

二、收入预算编制

收入预算编制以上实际收入情况,结合预算各医疗分支机构发展和工作计划,医疗收费标准和药品价格变动等因素为编制依据。1.医疗收入。门诊收入:以计划门诊人次和计划平均收费水平来计算。住院收入:以计划病床占用日数和按病床计划收费水平计算。2.药品收入。

以上每门诊人次和每占用床日药费的实际收费水平为基础,结合预算业务量预计变动数计算。3.健康管理收入。4.其他收入。

根据具体收入项目的不同内容和有关业务计划分别采用不同的计算方法,逐项计算后汇总编制。

三、支出预算编制

支出预算以医院和各医疗单位发展、工作任务、人员编制、有关支出定额和标准、物价因素等为预算基本编制依据。

1.人员经费。根据预算平均职工人数,上年末平均工资水平,国家有关调资政策等计算编列。

2.药品费。根据预算药品收入预算和国家规定的加成率,参考上实际药品加成率计算。

3.卫生材料费。在上实际工作量和实际支出数的基础上,根据预算的计划及有关因素计算。

4.低值易耗品。根据上年的实际执行情况及预算业务工作量计算。5.其他公用支出。在上实际支出的基础上,结合预算的计划合理安排。6.月份用款计划。由各医疗分支机构按月编报。第四章 财产物资管理

财产物资管理包括固定资产、库存物资(低值易耗品、卫生材料)、药品管理等,医院财产物资按 “统一领导,归口负责”原则,财产物资采购由医院统一进行。

一、固定资产的管理 1.固定资产的标准:一般设备单价在500元以上,专业设备单价在800元以上,使用时间超过一年的设备。2.固定资产的分类: ⑴房屋及建筑物。⑵专业设备。⑶一般设备。⑷图书。

⑸其他类固定资产。3.固定资产管理要求

⑴配备相应的管理人员,建立健全各项管理制度。

⑵建立健全管理三级帐、卡制度,即财会部门负责总账,财产管理部门负责明细账,使用部门负责建卡即台帐。

⑶实行责任制管理。贵重仪器、设备要指定专人管理,建立技术档案和维护、保养、交接及使用情况报告制度。

⑷财产物资管理部门与财会部门要定期对固定资产进行清查、核实,做到账实相符,帐帐相符。

⑸固定资产的购置和修缮要考虑到工作需要和财力可能,要进行科学论证,防止盲目购置,同时对新够进的设备要及时开展成本核算,防止设备闲置,造成资金投资浪费。

⑹房屋修缮要按照基本建设程序报医院审批。

⑺固定资产的转移、转让、出租、出借、捐赠、报废必须先报医院审批,按有关规定报财政部门批准后,方可处置。

⑻对盘盈、盘亏的固定资产,应查明原因,按规定进行账务处理。

二、库存物资的管理

库存物资要按照计划采购,定额定量供应的办法进行管理。1.要合理的确定储备定额,既要满足业务工作的需要,又要防止积压、占用大量的资金,影响资金的使用效益。

2.建立库存物资的购买、验收、入出库、保管、领用等管理制度,降低物资的库存和消耗,提高物资的使用效益。

3.加强对库存物资的清查盘点,及时发现问题,堵塞漏洞,保证物资的安全和完整。

4.加强对在用低值易耗品的实物管理。对在用的低值易耗品采用“定量配置,以旧换新”等管理办法。

三、药品的管理

药品的管理要遵循“计划采购、定额管理、加强周转、保证供应”的原则。必须正确的核算药房药品的销售情况,并按月计算药品综合差价率,核算药品费用并结转支出和以实现的药品进销差价。第五章 对外投资和筹资

医院的对外投资是指以货币资金、实物、无形资产等方式向其他单位或院企业、事业单位的投资和购买国家债券。由于对外投资直接影响到医院的利益和发展,其决策权力统一集中在医院,医疗分支机构不允许自行对外投资。要做好预期风险和投资收益论证,把握投资能力,确保资金收回。对外投资必须按照规定的程序,报经财政部门或主管单位批准。

医院是筹资的决策者,医疗分支机构不得擅自发生筹资行为。所筹资金专款专用,[FS:Page]不准变相挪作他用。第六章 货币资金管理

医院货币资金管理包括:银行存款管理、现金管理、往来款项管理。各医疗分支机构的货币资金使用,必须报使用计划,由医院总院长审批。

一、银行存款管理

1.各医疗分支机构银行账户由医院统一开设和管理。2.银行存款要严格遵守有关规定。3.各医疗分支机构所收款项要及时存入银行,财会人员要及时和银行对账。4.严格支票管理,不得签发空白、空头、远期支票,作废支票要妥善保管和处理。

二、现金管理

1.各医疗分支机构收入的现金要及时存入银行,不得坐支。库存现金不得超过规定限额,不得以白条抵现金。

2.现金必须按规定的范围使用。凡超出现金支出限额的,一律通过银行划转。

三、往来款项管理

1.医院加强对往来款项的管理,下属医疗分支机构要及时处理本单位债权债务。2.对应收款项要及时收回,对确实无法收回的呆账,按有关程序报经核准后核销。3.个人不得因私借公款。第七章 财务分析与监督检查

一、医院财务部门统一负责,组织医疗分支机构对医院内的经济活动资料进行收集和分析。

二、财务分析主要包括预算执行情况、业务收支及资金运用情况。

三、医院财务监督检查要以国家有关方针、政策和财经制度有关规定为依据,对医疗分支机构财务收支、财产物资管理、资金使用,以及医疗服务收费的执行情况进行监督检查。第八章 考核与奖惩

一、医院对财务工作要实行考核与奖惩制度,以保证医院有关方针、政策的贯彻执行,保证各项工作任务的完成。

二、考核财务工作按规定的管理要求及有关内容进行。

三、医院对医疗分支机构的奖励制度,兼顾国家、医院、职工三者利益。具体办法由医院按国家有关规定另行制定。财务部岗位职责

一、部长职责

1.在总院长领导下,主持本部日常工作,负责进行医院财务管理和财务核算工作。2.认真贯彻执行国家财经政策、法规,核查监督财务收支、财务管理和资金使用情况,维护国有资产的安全与完整。

3.指导医疗分支机构结合实际情况,完善本单位各项财务管理办法。

4.合理组织收入,节约行政开支。按照国家规定的支出范围和批准项目,严格控制支出。

5.组织与编制医院及医疗分支机构的综合财务预算,并监督执行。

6.经常检查各项财务制度的执行情况,检查有关会计核算的内容及有关财产帐实情况,要求会计信息真实完整。

7.会同有关部门,审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济政策制定工作。8.负责向医院领导层报告医疗分支机构财务情况,并进行经济活动分析。9.组织安排会计人员的继续教育、考核工作,会同有关部门制定财务人员培训计划,参与会计人员的任用、调配工作。

10.定期组织清查债权和债务,防止拖欠,严格控制欠账。

11.保证医院资金财产的安全,协助相关部门进行经常的监督和必要的检查。

二、会计核算岗位职责

1.严格遵守《会计法》及相关的财经法规,认真审核原始凭证,按有关规定填制会计凭证。

2.原始凭证审核内容:原始凭证内容是否完整,手续是否完备,是否合法,对记载不完整、不准确、不符合规定的凭证,应退回补充或更正。

3.根据经济业务内容情况和有关规定分别设置明细账,按记账规则及时登记明细账。

4.及时清理债权债务,实行会计监督,维护财经纪律。

5.按时编制会计报告,做到数字准确,内容完整,经济活动分析明了,报送及时。6.按会计档案管理要求,装订和保管当年会计凭证、账薄和报表。7.完成领导交给的其他工作。

三、出纳岗位职责

1.严格执行国家《现金管理暂行条例》和银行结算制度。

2.有关规定,办理现金收付业务和银行结算业务,保管好库存现金及现金、银行账薄。

3.严格遵守银行核定的库存现金限额,不得以“ 白条”抵充库存现金,更不得挪用现金。

4.每天认真登记现金、银行存款日记账。做到日清月结,并与库存现金及总账核对相符。

5.每月与银行对账,按时编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与银行对账单余额相符,及时查询处理未达账款。

6.随时掌握银行存款余额,不准签发空白支票,不准将银行账户借给任何单位或个人办理结算套取现金。

7.保管好出纳印签章、空白支票、保险柜钥匙,做好现金、银行凭证的保管、传递及交接工作。

医院财务系统 篇3

关键词:新医院财务制度;医院;财务管理;内部控制

1 新医院财务制度特征分析

新《医院财务制度》于2011年由卫生部联合财务部予以发布,此制度实质对1998年所颁布的财务制度的一种补充、修正及完善。新制度的内容调整及颁布执行均依据国家总体性经济制度的相应改革,此外,其还与政治体制的具体改变相适应或一致,以此就国家在新时期框架下在卫生及医疗保障体制方面予以适应。对于新医院财务制度而言,其为医药卫生体制改革的不断深化,提出了对医院在公益性方面的总体要求的有效维护,就其提出背景而言,财政预算管理制度持续改革,则对精细化及科学化的管理方向给予了明确,从医院的角度来分析,医院在内部管理上进行强化,要求将制度尽快修订;另外,对于之前所运行的制度而言,其所具有的问题和不足则需要对其进行完善及修订。对于旧制度在實际落实方面所存在的不适用性,新制度的提出及执行则具有以下目标及特征。首先,新制度对医改相应要求给予有效落实,这也对医院在公益性方面的实质特点相适应及得以体现;其次,基于国库管理制度、预算及事业单位在具体的财务规则方面所开展的改革等大背景下,能够将医院在财务管理特点上给予体现。

2 医院内部控制的作用

医院的内控制度作为一个完善化的内部控制体系,其在相关泛绿法规的基础上得以建立,其将病人服务、风险应对、强财务预算强化、成本控制及各种管理措施均统筹于内的一体化制度。依据相应分类标准,其内容为:第一,内部管理控制系统。其系统目的为就医院在经营效率上进行提升,且提高服务病人的工作效率,此系统乃是一种将服务与行政予以有效结合的具体程序、措施及方法;第二,内部会计控制系统。此系统在财务计算及审核中较多使用,即一种用于会计业务及与之存在相关性的业务实施管理的相应程序及措施,在应用时,应对记录在妥善性、正确性、完整性及真实性方面给予保证。

3 医院内部控制体系所存在的突出问题

3.1 内部控制意识薄弱 当前诸多医院普遍存在一种现象,即许多人就医院的内部控制制度不够重视,更有甚者则对内部控制制度所具有的意义和作用均不知晓。而一些医院工作人员,仅将内部控制制度作为一种具有程序性且提供服务的相应体系,且认为发布一些文件规范及工作流程乃是开展内部控制制度的价值所在,仅将其作为链接科室进行交流、传达及告知的一种工具。而其中最为突出的则是医院相关领导及相关管理人员,对实施内部管理制度所存在的主要目的及作用存在认识不足状况,有些管理人员甚至对于此种观点及意识不具备,造成在医院整个管理文化当中,有关内部控制制度具体理念及氛围均较为缺乏。

3.2 不健全的内部控制管理体制,难以有效落实 诸多医院在内部控制制度方面均未建立或完善,导致医院在内部控制方面存在不到位状况,诸多业务流程不能得到有效改善,在管理医院内部事务方面,也不能将其作用予以充分发挥,此外,对于医院在可持续发展及健康运行方面也不能将其促进作用进行有效发挥。一些医院尽管在其内部建立了相应内部控制制度,然而却缺乏执行力,不能将其作用予以充分发挥。

3.3 医院会计人员自身素质仍需提高 内部管理控制有效建设及开展,需具有相关工作经验的人员参与其中,因此,相关管理者在能力及素质方面的优劣,则对内部管理控制体系相应完善性具有决定作用。一些医院会计人员在专业能力方面存在不足,对于所落实的内部控制工作则无法有效胜任,并且在相关培训及积极学习方面也较少,因此,对于那些最新的管理理念也无法触及,现有工作方法和思路均相对滞后,另外,会计人员在具体的职业道德方面也无法得到相应保障。

4 新财务制度下医院内部控制制度的完善对策

4.1 重视内部控制制度 要从本质上及内心深处树立观念意识,就内部控制制度在医院日常运行当中的作用及重要性给予充分认识。另外,医院管理人员对内部控制制度在重视程度方面也应进行强化;对于全院职工而言,也需在医师方面予以树立。在具体的实践当中,可在医院当中推行经济责任分工制度,促使医院各职员工均各尽其职,且相互协调和制约,以此达到彼此控制的效果。另外,还要将符合医院需要的信息披露制度予以建立,还要敢于且善于解说社会公众及媒体对制度的约束及监管。

4.2 将外部专业机构予以引入,获取更大支撑 医院内部控制制度能够得到有效落实,需居于独立且更为专业的第三方机构对其进行衡量。针对在内部控制制度设计及落实管理当中所出现的突出问题,应及时予以揭露,从专业角度对其作出评判,且制定最终的修改方案。而在实际运行当中,还应对专业化的第三方机构的相应参与提供保障。由于仅为理念层级的制度设计,则在实践当中,各个环节在能够合理运行方面无法给予保证,因此,第三方机构参与便可对其实施管理及监督。

4.3 提升医院会计人员自身素质,强化监管 医院会计人员作为整个财务体制当中的核心构成,其素质的高低,对财务能否实现科学化的规范及整体运行起到决定作用。同时HIA对医院在实施内部控制制度方面的运行及完善具有突出作用。通常来讲,医院会计人员具备优秀素质需做到如下三点:首先,会计人员要具备良好的道德素质及修养,其也是一个专业会计人员所应具备的软因素,其次,会计人员还应具备较高的技术水平及完善的素质,其对于新时期开展及落实财务管理技术性要求相适应。

5 结语

伴随当今我国经济社会快速发展的大框架下,各医院依据未来经济发展形势和方向,逐步着手建立及实施新的财务制度,以此就目前新医疗体制改革发展浪潮予以适应;对医院开展内部控制管理举措,不仅使医院在竞争力方面的不断提升,还可实现其健康发展,迎合未来社会发展需要。

参考文献:

[1]邓莉芬.浅议新会计制度下医院财务内部控制管理[J].中国总会计师,2012(1):139-140.

[2]张晓燕,龚璐超.医院财务内控机制健全与医院公益性研究[J].现代商贸工业,2014,26(12):121-122.

医院财务系统 篇4

由于旧的会计制度滞后于财政改革,且财务会计信息质量较低,难以适应新医改的需要,因此需要新的会计制度来适应宏观环境的变化,满足医院内部管理的需求。

二、新会计制度产生的主要变化

1.强化预算约束与管理

新制度将医院所有收支全部纳入预算管理,维护预算的完整性、严肃性,杜绝随意调整项目支出等问题,促进医院规范运营,与财政预算管理体制改革相衔接,新制度对医院预算的编制、执行、决算等各个环节所遵循的方法、原则、程序等做出了详细规定,明确了主管部门(或举办单位)、财政部门以及医院等主体在预算管理各环节中的职责。

2.夯实资产负债信息

新制度加强资产管理与财务风险防范,全面、真实反映医院资产负债情况,为严格规范医院筹资和投资行为提供有力的政策依据,新制度规定,医院要完整核算所拥有的资产和负债,全面披露资产负债信息,客观反映资产的使用消耗和实际价值。同时强化管控手段,限制非流动负债的借入,严格大型设备购置、对外投资论证报批程序。

3.科学界定收支分类,规范收支核算管理

收入是指医院开展医疗服务及其他活动依法取得的非偿还性资金,收入包括医疗收入、财政补助收入、科教项目收入和其他收入。

支出是指医院在开展医疗服务及其他活动过程中发生的资产、资金耗费和损失,支出包括医疗业务成本、财政项目补助支出、科教项目支出、管理费用和其他支出。

4.硬化成本核算,强化成本控制

成本核算是指医院将其业务活动中所发生的各种耗费按照核算对象进行归集和分配,计算出总成本和单位成本的过程,根据核算对象的不同,成本核算可分为科室成本核算、医疗服务项目成本核算、病种成本核算、床日和诊次成本核算。成本核算一般应以科室、诊次和床日为核算对象,三级医院及其他有条件的医院还应以医疗服务项目、病种等为核算对象进行成本核算。

5.财务报告体系调整

新制度对科目体系进行了全面梳理和完善,充实了各科目的确认、计量等核算内容,使医院的日常核算依据更为明确。改进完善了医院财务报告体系,新增了现金流量表、财政补助收支情况表及报表附注,改进了各报表的项目及其排列方式,还提供了作为财务情况说明书附表的成本报表的参考格式。

三、新会计制度对医院现有财务系统造成的影响与应对策略

1.对医院现有财务系统造成的影响

医院的财务部门在医院扮演着举足轻重的角色,其日常业务是处理凭证,包括录入凭证、修改凭证和复核凭证等,在设定的时间将自动结转来自门诊模块、住院模块、工资模块、固定资产模块等业务数据,做转结账处理,生成凭证并记录总账,清理往来业务和完成银行对账,同时生成各种报表上报有关部门。主管领导可从报表中及时发现问题并做出相应调整和管理决策。

目前大部分医院的都购买了相应的财务系统来帮助财务部门处理日常的账务操作,实现了财务业务的信息化,财务系统的上线使财务数据的集成化程度提高、财务数据更加准确、处理更加及时、财务业务流程更加清晰,可监可查。但是在新会计制度的实施背景下,对财务信息化系统的应用也会带来一系列的问题,如果是手工账,只要按照国家财务管理部门的要求,在规定的时间内按照新的会计科目体系做账和出报表就可以。但是对于财务信息化系统可不是那么简单,如果把现有老科目体系直接转换成新的科目体系,那么会对系统中原有财务数据造成影响。首先,系统具有连贯性,新老数据都按原有的科目体系规则储存在同一个数据库中,现在科目体系发生了变化,系统中原有的科目体系不能用了,需要添加新的会计科目。其次,如果对原有的账套进行封存,然后重新建账,这样查询以前的老财务数据就会存在不便。

2.应对策略

针对新旧科目体系转换给医院现有财务系统造成的一系统问题,我们可以采取以下策略:一是对医院现有会计科目进行梳理与重建,其中包括新会计制度科目的设置,新旧会计科目对照表的编制,按照新科目进行期初余额整理;二是编写会计科目转换测试方案,并进行方案测试,最好以一个月的真实数据为例进行测试,通过新旧会计制度账簿、报表的余额核对,分析差异原因;三是对系统中现有的报表重新建立和编制,财务报表、业务报表、分析报表等,都需要按照新会计制度要求制作和取数,当然对于合并报表业务,需要按新会计制度要求的科目重新制作,并与客户手工编制的结果进行核对方案测试;四是对固定资产模块,按照新制度要求,对固定资产折旧、入账等有很多新的规定,建议还是启用固定资产模块,当然转换对医院也是一个机遇,在转换过程中,我们可以对医院原财务系统方案做优化,比如,原来设置的账簿比较杂乱,可以分析原因,理顺调整等,实现机遇价值。

摘要:基于政府财政改革的大背景以及医院内部加强财务管理,提高会计信息质量的需要,从新会计制度产生的主要变化展开论述,阐明新会计制度的时代性与科学合理性,同时就新会计制度实行过程中,对医院现有财务系统造成的冲击提出明确的解决对策。

医院财务系统 篇5

[摘 要]近年来,随着社会经济的快速发展,财务管理工作越来越受到各行各业的重视。在医院的日常财务管理中,因管理模式落后、资金管理机制不完善、预算管理意识不强,导致财务管理存在一定问题,因此,必须加强相关性分析、研究,采取有效解决措施,逐部创新医院财务管理,提升医院管理水平。

[关键词]财务管理;医院;创新;管理水平

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.08.019

[中图分类号]R197.322 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)08-00-01

近年来,随着经济社会的快速发展,医疗体制改革不断深入,医院经营体制发生重大变化。医院内部管理也呈现出复杂的经济关系。大多数医院都建立了自主经营、约束与自负盈亏的经营模式,坚持自我发展,筹资渠道也逐渐多元化、市场化。目前,如何通过创新和改革完善医院的财务管理机制,是医院管理的关键之一。笔者根据自身多年的医院财务管理经验,分析医院财务管理中存在的问题,提出一些财务管理创新方法。医院财务管理问题分析

1.1 预算管理意识不强,财务管理形式化严重

现阶段,大多数医院尚未正确认识到预算管理的重要性,认为预算管理不属于财务管理的主要内容,尚未制定可行的预算管理制度,对于医院的正常支出,不能进行科学预算。同时,尚未实施配套管理方案,财务管理流于形式,难以落到实处。医院财务管理存在较大风险,不能达到预期经济效益。随着经济体制改革的逐渐深入,对医院财务管理造成了一定限制,阻碍了医院管理水平的提升。

1.2 财务管理体系落后

目前,大多数医院一直延续传统的管理模式,较为单一,导致医院自身管理机制不能落到实处,在资金运转方面缺乏计划,降低了资金利用率,在某种程度上,制约医院的整体发展。同时,对于医院各科室的药品,未开展预测、评估,存在采购药品超出医院实际需求的问题,药品储存过多,影响医院对药品的管理,占用大量资金,加大了资金周转难度,对资金的有效利用造成一定限制。

1.3 财务计算模式落后

传统的财务管理模式,是以历史资金为成本,随着市场经济的不断发展,已不能满足医院管理、发展的实际需求。在医院资产构成方面,无形资产占据比重较大,不利于医院的资金规划、统筹。在传统的财务管理中,固定资产核算通常不会折旧,使医院资产负债率、净增产额失真,引发医院的资金风险。提升医院管理水平的财务管理创新方法

2.1 加强预算管理意识

对于医院财务管理,必须强化预算管理工作,对相关财务活动提供可靠、科学的依据,保证财务收支有计划、有步骤地开展,这在完成财务管理目标方面,具有不可替代作用。针对医院财务管理,预算管理十分重要,预算管理是财务管理根据医院年度计划,合理估算财务收支情况,评估经营、资金运行状况,制订科学财务规划。同时,开展财务管理时,必须结合医院实际发展方向、目标,制订可行性、可操作性强的实施计划,保证医院财务工作正常开展,以提升医院管理水平。

2.2 健全医院管理模式

近年来,随着社会经济的快速发展,传统管理模式逐渐不利于现代财务管理。医院制定财务管理模式,必须考虑自身发展状况,设计出一套符合自身实际、实事求是的管理模式。同时,对于传统单一的管理模式,必须转变成市场经济管理模式,强化成本核算,明确成本管理目标,促使财务管理开展,提升医院管理水平。

2.3 加强资金管理、控制

针对医院财务管理,必须做到事先预测、事中控制和事后分析。医院开展各项活动,必须按照实际情况,制订合理财务计划,将工作活动计划、决策作为工作重点,可有效避免工作失误和成本浪费。强化信息反馈的分析、研究,掌握财务收入、成本等资金状况,确保各项工作顺利开展,促使财务计划落实。完成各项工作后,必须评价成果,总结工作不足,并进行改善,为将来开展工作提供数据依据。强化医院医疗活动财务管理制度,促使医院管理水平提升。

2.4 注重各项成本核算

在财务管理中,成本核算是重要工作内容,只有确定成本目标,对成本进行有效、科学的控制,方可更好地完成财务管理。注重各项成本核算,可节约成本开支,提升医疗资源利用率。确定核算成本,明确自身状况,制定各科室消耗定额,做好医院资源记录,对比分析实际消耗、预期成本,再合理改进定额。培养良好的成本意识。医院大多数资金是政府投资,因此许多医院并不注重自身成本,盲目扩大规模,增加成本,导致医疗资源的浪费。医院必须核实、清查自身资产状况,保证账实相符,构建实物资产管理机制,降低实物资产流失率、浪费率,进而控制好成本。科学、合理分配预期成本,保证医院正常运转。针对费用分摊医院,采取科学分摊方法,做到公平对待,这关系着医院和患者利益,必须认真对待。在费用分摊时,应全面考虑各项因素,保证收益最大化,实现合理、公平分配。结 语

医院建设规模正在逐渐扩大,医疗水平也随之提升,财务管理工作重要性也愈加凸显,能够为医院正常运转提供可靠保障,利用财务预算管理,提升财务管理意识、管理水平,可提高财务管理能力,进而促使医院管理水平的提升。另外,财务人员在财务管理中发挥着重要作用,必须不断强化自身专业技能、文化素质,使财务职能得以充分发挥。总之,只有创新医院财务管理,才能提升医院管理水平。

主要参考文献

医院财务系统 篇6

关键词:医院;财务管理;竞争实力

随着有中国特色的社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,医疗机构逐步由传统依赖财政的事业单位向自收自支的医疗企业转变。与此相适应,医院的管理模式也从“政策依赖型”转向“市场导向型”,医院在重视社会效益的同时,必须着重关注自身运行的经济效益。

财务管理是医院经营管理工作中的重要组成部分,可以说,医院能否在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟,能否创造良好的经济效益和社会效益,良好的财务管理机制的建立和运行是必不可少的前提条件。

一、医院财务管理工作中存在的问题

(一)财务管理制度不健全

目前大多数医院没有建立起科学完整的财务管理制度,一些医院只是照搬照抄卫生部的医院财务管理制度,建立的所谓财务管理制度仅仅涉及一些报销和费用审批及会计岗位责任制方面的管理,并未建立起全面、系统、科学的财务管理制度,不能为医院的整体管理工作提供建设性意见。

(二)财务监督有名无实

据调查,目前一些医院对不相容职务没有进行有效分离,导致财务监督形同虚设,有名无实。譬如,有部分医院由出纳直接进行费用报销、直接提取备用金、预付工程及采购款、编制银行存款余额调节表和调节未达账款等,削弱了会计对出纳的监督作用;一些医院药库会计、药房会计及自制药会计由一人承担,在药房领用药品时直接用药库的出库单代替药房的入库单,在药库、药房药品明细账中任意调节,造成药品管理失控等等。

(三)资产管理不完善

经调查,绝大多数医院重资金、实物管理而轻债权债务管理。部分医院每天只核对门诊及住院病人的货币资金类收入总额,对应收社保及各公费医疗的部分不记账或记账随意;一些医院对收到的各公费医疗款项严重少于应收的相应款项时,不是从门诊收据的记账部分、住院的输入、公费自费的分类等方面积极主动查找原因,找出问题的症结,堵塞收费、各病区数据输入、公自费分类等方面的漏洞,而是盲目的冲销未收到的款项,加大医院的费用,从而造成医院收支结余赤字,造成舞弊的可能性。

(四)不遵守权责发生制

权责发生制是医院会计核算的重要原则之一,是指对收入、支出、费用记录时间的确认,以当期取得收益的权利或支付的责任来确定。部分医院未能将水电费、电话费等记入当期发生的成本,只在支付时直接作为费用入账;更有甚者未将应收外单位借住人员使用的水电、电话、房租等按权责发生制入账,而将本单位所交的相关项目全部作为医院的成本费用,只把收到各单位交来的相应项目冲减费用,未收到的不予理睬,既加大了医院的成本又未能对负债进行有效的管理,造成该部分负债管理失控及舞弊的可能性。

(五)会计人员整体素质偏差,风险防范意识淡漠

目前医院尤其市县级医院与城市中的中小医院中的财务人员大多不是专业出身,整体素质不高,对财务管理的重要性认识不够,观念不强,经济决策缺少科学性。

正是由于会计人员素质不高,在外加一些不确定性因素的干扰,使医院财务收益与预期收益发生偏离,从而产生蒙受损失的机会和可能,医院财务活动的组织和管理过程中的某一方面和某一个环节出现问题,都可能出现财务风险。

许多医院缺乏相应的风险防范机制,风险意识淡薄,医院财务管理缺乏竞争意识,资产结构不合理,应收账款所占比重较大,坏账性资产长期挂账,固定资产利用率和配置效率较低,其增值能力和盈利能力较差,造成医疗资源的浪费与紧缺并存,总体效益低。

除此之外,医院财务管理工作中还存在会计明细科目分类不合理、医院的合并分立及债权债务重组的账务处理不规范、未能在会计政策变更时进行追溯调整等问题。这些问题严重影响会计报表的真实性和院领导的决策,对医院的经营管理产生了不良影响。

二、提高医院财务管理工作的对策

(一)建立健全医院基本财务管理制度

首先,应该认识到医院财务管理是一个全局性的工作。管理者不能将目光仅仅局限于某一部门或某一环节,应该站在决策者的立场上审视全局,结合国家的管理法律法规,制定系统科学的基本财务管理制度。其次,制度不能仅仅停留在纸面上或挂在墙上,还应该切实落到实处。

再次,“破窗”理论在强调事前控制的同时,并不排斥事后的补救工作。日常工作中发生细小问题之后,不能听之任之得过且过,应该采取积极的补救措施,找出财务管理制度这一大厦的第一块玻璃被打破的缘由,及时修补漏洞,这样才能有效地避免第二块、第三块玻璃相继遭到破坏。

(二)加强医院内部监督控制能力

建立健全的内部控制制度,杜绝各种不良现象的发生,其中,最重要的是严格执行财务管理工作中的不相容职务分离制度。不相容职务是指某些相关联的业务,如果集中于一个人身上就会发生舞弊的可能性。国家会计审计制度对此有详细规定。管理者应针对医院财务管理工作的特殊性,认真遵守相关规定,消除滋生舞弊的条件。

(三)完善资产管理机制,防止资产流失

管理者必须转变观念,不仅注重货币资产、实物资产的管理,还要对各项债权债务以及医院的无形资产及时进行清理、评估并纳入会计核算,一方面管理者可以对医院拥有的资产心中有数,另一方面又能够强化工作人员的责任感。

(四)提高财会工作人员整体素质

提高工作人员的业务素质。在现有人员基础上,加强技术培训,使其不仅精通会计知识,还要熟悉掌握经济管理知识、计算机知识以及必要的医疗卫生知识;定期进行考核,对不合格者进行二次培训之后仍不能达到考核标准的,应该将其调离本岗位,这是保证医院财务管理制度高质量运行的基本前提。

(五)严格遵守国家会计准则规定,科学进行会计核算

统一本单位会计核算原则,合理设置会计科目,使每一位会计年度发生的收入、支出能够准确、真实、完整地反映实际的经营状况及经营成果,为领导决策提供可靠的会计信息。

(六)建立经费预算制度

医院应当建立适合自身特点的经费预算管理制度,以确保医院的医疗服务工作正常有序地开展。一是医院在编制预算时,须分析上年度预算执行情况,制定本年度计划,自下而上逐级编制上报,预算制定力求数据准确、具有可操作性;二是预算执行时,无特殊情况不能随意改动,根据医院内外环境的变化确需调整时,应经有关领导批准,以保证计划的严肃陛;三是进行预算执行评价,及时发现问题解决问题。

(七)强化资金管理,提高资金利用效率

通常大多数医院比较重视资金的管理,对资金的筹集、使用和分配制定了相对规范的制度。目前,医院要面对的是医疗体制改革进一步深入的大环境,医院可能会遇到前所未有的机会和挑战。管理者应充分利用现代化信息优势,汲取国内外先进经验,使每一元钱都能产生其应有效益。

(八)做好成本核算和财务分析,为决策者提供科学的会计信息,促进医院发展

加强成本核算制度,降低医疗成本。医院成本也就是医院医疗成本,是医院在卫生服务过程中所发生的物化劳动和劳动耗费的总和。财务分析是以财务报表为基础,运用科学的方法,根据不同层次的需要,对医院经营管理状况的分析。

在市场经济条件下,医院作为独立核算、自主经营、自负盈亏的市场主体,面向市场,参与竞争,必须转变观念,增强风险意识;加强以财务管理为核心的内部管理,在提高服务质量的同时,有效地降低运营成本,才能形成竞争优势,在激烈的医疗行业竞争中,不断发展壮大。

参考文献:

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[2]耿利英.医院财务管理中存在的问题及对策[J].内蒙古科技与经济,2008,(1).

[3]黄建堂,陈祝生,温恭莲.浅谈医院财务人员职能深化[J].现代医院,2005,(10).

医院财务系统 篇7

一、研究背景及意义

在我国医疗改革进一步深化、新医院财务制度公布实施的背景下,医院的发展环境较以前存在较大变化。随着市场经济体制的不断完善,传统医院落后、不规范的财务管理体系已无法适应市场竞争带来的挑战,在新医院财务制度颁发实施的形势下,医院必须符合制度的相关要求,加强财务管理,努力缓解制约医院发展的瓶颈问题。

作为医院经济管理的核心,财务管理是被实践证明较为有效的管理系统,规范的财务管理有助于加强医院的内部控制、调动医院员工的工作积极性,最终提高医院的社会和经济效益,所以加强财务管理对医院保持持续健康发展十分必要。资金运动是医院财务管理的对象,财务管理要全程管理资金运动,它是医院管理系统中最为重要的子系统,可以统一绩效目标、激发全员工作和管理动力,切实帮助医院实施战略管理,可以使医院决策层动态监控和全面组织协调单位各环节的生产经营活动,切实保证医院做出科学合理的经营决策。

二、医院财务管理目标

医院财务管理活动主要涉及资金筹集、资金投放和收益分配三个过程,医院财务管理目标总目标是不断提高医院经济管理的经济效益和社会效益。一般而言,医院应实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制,在满足社会效益的前提下追求医院经济效益,即医院应以最少的资源消耗为社会提供质量最高的服务,以病人为中心,满足社会日益增长的高水平医疗服务需求。具体来说, 医院应加强固定资产管理、防止资产流失;健全财务管理制度、提高资金使用效率;在编制全年医院业务预算指标时应努力增收节支。总之, 医院如何在新形式下适应市场环境, 合理配置医疗资源, 为医院资产保值、增值并提高资金使用效率, 全面进行医院经济活动的财务监督和控制, 以实现医院总的财务管理目标。

三、医院财务管理中存在的问题

(一)从思想上不够重视财务管理工作,财务核算体系不健全

医院工作人员多是医学专业出身,医院管理层也多是医学方面的专家,他们的日常工作除了要钻研医学业务外还要兼顾各项管理工作,其工作负担非常繁重,如此一来,大多在医学方面是专家的医院管理者,对于医院的财务管理工作往往在思想上会有所忽略,从而医院的财务核算制度往往存在不健全的情况,如专业财务人员被认为无需参与医院的一些重大财务决策,使得医院签订的合同违背了医院相关财务核算制度。

(二)财务管理较为松散并缺少风险意识

我国许多医院尤其是一些大中型医院没有实现资金的集中管理,关于资金运动的活动本应在医院财务管理部门汇总,但现实中却是财务人员并不能深入了解每一笔资金的运动过程,使得医院财务管理活动陷入松散和无章可循的窘境。例如,一般并不是由财务管理人员负责核算与采购药品与器械等,而由对财务知识不甚了解的业务素质不高的各分管部门人员负责,这样一来每一笔经济业务可能出现账实不符等形式或实质上的错误,一定程度上影响了医院整个资金流的运动畅通情况。此外,长期计划经济的政策和市场环境使得医院财务管理人员风险意识偏淡薄,如今激烈的市场竞争机制使医院意识到,只有切实致力于控制成本并提高服务质量和效率、精准投资,才能维护医院的持续正常运营。

(三)预算管理不严格

部分医院的预算执行率不高,执行不严格,未依据预算安排项目来控制经费支出,严重的存在安排预算和执行预算背道而驰的情况。另外,有些医院的预算安排不合理,没有将应该纳入预算管理的库存物资、预算经费、预算外经费等予以纳入,经费投向重点不突出投放量不够精准,不能较好地坚持“留有余地,量入为出”的原则。

(四)财务管理人员素质参差不齐

从整体上看,从事医院财务管理工作的财务人员的素质参差不齐,主要体现在业务能力和知识结构跟不上时代的需要,管理理念落后和创新意识薄弱使得有些财务人员的工作质量和效率较低。另外财务干部编制不合理,人才流动率大,高水平补充来源存在不足,在对医院财务水平的需求下医院的财务人员结构和素质越发加剧了医院长期以来人少业务忙的难题。

四、在新医院财务制度指导下加强财务管理工作

(一)营造优良理财环境,提高财务人员素质

首先医院领导层应从思想上重视财务管理工作的重要性,应深刻领会到教育与培训在医院人力资源中的重大作用,通过各种可能的渠道提高医院财务工作人员的综合技能和业务水平,使其不断更新知识结构适应激烈市场竞争的要求,从单纯登账报账型人才向管理核算型人才转变。医院财务人员应在做好本职会计业务的同时致力于医院内控制度完善、财务分析、盈利预测,参与并帮助完善医院经营决策的制定,从而形成优良的理财环境。

(二)实行全面预算管理

新制度规定,国家对医院实行“核定收支,超收上缴,定项补助,结余按规定使用”的预算管理办法,医院应建立健全全面预算编制、审核、执行、调整、决算、分析和考核等预算管理制度。具体从以下两方面展开:

1. 标准化预算编制与审核。

医院所有收支均应纳入预算管理,预算编制须本着收支平衡、统筹兼顾的原则,以零基预算为本,在全面分析以前年度预算执行情况的基础上,结合考虑内外环境的影响,科学预测收支预算。将预算细分到具体项目及临床部门,保证预算编制的严肃性、适用性、灵活性及完整性,例如药品收支、医疗收入等项目预算可采用滚动预算,使其更切合实际,保证预算编制的灵活性。此外,应规范预算编制的审批程序,医院预算草案须上报主管部门审批,等财政部门批复通过后方能予以执行,医院应杜绝任何法定审批通过之外的预算项目支出的调整事项。

2. 提高预算执行力度,完善预算监督考核机制。

医院应将经批复后的预算方案层层至具体项目甚至个人,提高预算执行率,定期比对执行进度以及时找出偏差分析原因,采取相应纠偏措施确保医院阶段性财务目标及至医院整体战略目标得以实现。医院应对设备、药品、基建工程等执行招投标程序,对其他合同款项实行医院财务直接支付制度,降低医院自有资金的流动性风险。此外,预算执行结果应与医院各部门绩效考评和奖惩挂钩,明确各预算执行主体的“责、权、利”,强化预算管理效力和约束性。而且医院应将预算和财务管理责任下放并落实至各环节,有效衔接会计核算与医院预算,加强医院管理实现财务监督,确保专款专用以及提高预算执行效益。

(三)规范医院财务核算体系

新医院财务制度要求医院会计核算应能真实、全面、客观地反映医院资金运作和财务状况,具体来说,医院应从以下方面对财务核算体系加以规范:

1. 在医院会计核算中适度引入权责发生制。

现行事业单位一般采用收付实现制进行会计核算,我们都知道收付实现制给医院财务管理带来较多不便之处,如收付实现制下医院预算收入(以权责发生制原则确认)和预算支出(收付实现产生的现金流)的核算基础不同,使得医院账面收入浮增,加大了医院资产流动性风险。另外,收付实现制也不利于医院进行成本控制与核算,不利于医院防范财务风险和管理资产负债,不利于医院处理年终结转和采购业务等会计事项,并且收付实现的财务成果易被人为操纵,不能反映医院跨年度交易带来的风险。新制度在收入确认等方面适度引入了权责发生制核算原则,使得医院财务制度更能合理确定医疗成本和医院资产价值,进一步向企业财务制度靠拢,完善了医院财务管理活动。

2. 规范医院收支管理,加强成本控制与核算。

医院收入和支出应分别依据来源和用途进行分类,如医疗卫生支出(收入)含财政项目补助支出(收入)、医疗支出(收入)、管理费用支出(收入)等。严格执行国家关于政府采购和药品采购和物价政策的相关规定,将药品收支统一纳入至医疗收支中进行核算。目前医院想要脱离“以药养医”困境就要遵守新医院财务制度规定,取消“药品支出”、“药品进销差价”等科目,不再加成医院购进药品,统一按成本价列入医疗支出,提高社会效益的同时提高医院的经济效益,保证医院财务目标的实现。此外,医院应通过成本分析提出相应的成本控制措施,全面、准确、真实地反映医院成本信息的同时强化管理人员的成本意识,加强成本核算,合理制定医疗服务价格,将成本控制与绩效考核和医院运营管理有效结合起来。在成本核算的基础上,医院可依据核算结果,采用量本利分析法、趋势分析法、结构分析法等掌握医院成本变动规律,并对照目标成本费用支出标准,控制成本形成过程中的耗费,切实提高医院成本管理效率和财务绩效,增强医院的市场竞争力。

(四)健全医院财务评价体系

医院应客观评价经营成果和财务状况,切实开展财务分析评价,缩小经营管理与医院战略发展目标间的差距,全面、真实地反映医院资产的财务和经营效率,努力提高市场竞争力。

医院财务系统 篇8

伴随着医药卫生行业的竞争日益激烈, 如何有效地提高医院在市场中的竞争力, 加强医院财务管理显得尤为重要。这样才能够最大限度降低医院运营成本, 切实提高医院经济效益, 笔者就在当前新医院财务制度条件下, 如何加强医院财务管理这个问题进行了探讨。

一、医院财务管理的目标

一般而言, 医院财务管理是指对医院的资金进行筹集、使用、分配等所进行的计划、组织、执行以及控制等工作的总称。也就是说, 医院财务管理活动涵盖了筹集资金、投放资金以及收益分配三个活动, 切实提高医院的经济效益, 实现经济效益和社会效益的双赢是医院财务管理的总体目标。通常情况下, 医院制定“统一领导、集中管理”的财务管理体制, 在充分满足社会效益的基础之上, 来实现医院经济效益最大化。医院以病人为核心, 通过最少的资源消耗来努力为社会提供更高质量的服务, 满足社会不断增长的医疗服务的需求。从而就要求医院不断完善财务管理制度, 重视对固定资产的管理, 最大限度防止资产的流失, 切实提高资金的使用效率。总而言之, 在当前的新形势下, 要想更好地适应社会主义市场经济环境发展需求, 对医院财务活动进行监督和控制是很重要的, 这样才能够促进医院财务管理目标的实现。

二、当前医院财务管理存在的问题

纵观当前医院的财务管理, 尽管取得了显著进步, 但是仍存在一定的问题, 主要表现为以下几方面:

(一) 未充分认识到财务管理工作的专业性、重要性

通常情况下, 企业会专门设置财务总监职务, 并且要求具备高素质的经济人才从事经济管理活动, 以便实现企业经济效益的最大化。然而, 对于医院的财务管理活动来讲, 目前大多数医院尚未设置总会计师制度, 很多主管财务的领导为医学专家出身, 平时非常繁忙, 不仅要从事基本的工作, 而且还要钻研业务, 甚至还要带教学生, 定期参加学术会议, 这样就无法将主要精力集中于医院管理方面。加上普遍欠缺经济管理尤其是财务管理的专业知识, 致使医院就加强财务管理, 规范医院各项经济活动, 完善医院内部控制机制无法在决策层面发挥重要作用。

(二) 预算管理不严格

当前, 很多医院的预算管理不严格, 执行率普遍不高, 不能够充分依照预算制定的项目来科学控制经费, 导致预算制定和预算执行方面存在严重的不一致。除此以外, 一些医院在预算编制方面存在较大的片面性, 只注重收支预算, 未将库存物资、应付账款等资产、负债事项纳入到预算管理活动中, 这样就使得经费投向缺乏精准性, 未切实执行全面预算管理, 无法体现“量入为出、留有余地”的原则。

(三) 医院财务管理风险管理意识非常薄弱

纵观当前医院财务管理, 不难发现很多医院都未对资金实行集中管理。由于医院存在异地经营的非法人分支机构, 其资金运作也大多单独进行, 而非由医院总部财务部门统一进行。此外, 一些医院的授权审批制度未建立或执行监督不力, 导致其内部控制失灵, 风险敞口。在当前的市场经济条件下, 医院要想在激烈的市场竞争中具备自身的竞争力还应强化成本管理, 尽可能合理降低成本, 取得更高的经济效益。与此同时, 当前医院90%以上的资金都是来源于医疗服务收入以及药品进销差价, 倘若医院的经营管理不完善, 导致收不抵支, 就无法促进医院的健康、持续发展。因此目前医院应牢固树立风险意识, 提高业内普遍较低的成本管理及结余控制工作水平。

(四) 医院财务管理人员的素质参差不齐

从整体方面来分析, 当前医院财务管理工作人员的素质参差不齐, 这主要是因为这些人员的知识结构以及业务能力, 无法跟进不断变化的时代要求。由于一些财务管理人员的思想观念较为落后, 再加上创新意识不强, 这样就导致其工作质量以及工作效率普遍不高。此外, 有些医院的财务管理人员编制非常不合理, 从而就加剧了人才的流动, 致使医院出现了人少业务忙的情况。

三、新医院财务制度下加强医院财务管理的对策

(一) 健全医院财务会计核算体系

新医院财务制度中明确提出:“医院的会计核算要真实、客观且全面地反映出医院资金运作以及财务状况。”因此, 进一步健全医院财务会计核算体系显得尤为重要。从而就应该规范医院收支管理, 重视对医院成本的核算与控制。根据收入的来源以及支出的用途来对医院的收入及支出进行准确分类, 医院收入包含财政基本经费补助、财政项目补助收入、医疗收入以及其他收入, 医院支出包括医疗业务成本、管理费用等。同时要严格按照国家制定的收支分类明细科目进行核算, 资产管理执行预算管理及政府采购、药品采购等相关政策的规定, 有机地将药品的收支融入到医疗收支中进行核算。医院应严格遵守新医院财务、会计制度, 重视成本的核算与管理, 制定出科学且合理的医疗服务价格, 最大限度将成本控制与医院的运营管理结合在一起。与此同时, 要严格立足于成本核算的基础之上, 按照趋势分析法、量本利分析法来及时了解医院各类成本的变化, 制定标准成本, 有效地控制支出, 切实提高成本管理的效率, 增强医院在市场中的竞争力和医院发展的后劲。

(二) 实施全面预算管理

新医院财务制度中明确规定:“国家要对医院实施‘核定收支、超收上缴、定向补助以及结余按规定使用’的预算管理办法, 这样就要求医院应建立起预算编制、审核、执行、分析、考核等全面预算管理体系。

1. 实施标准化的预算编制与审核

这样就要求医院在运行活动中, 所发生的一切收入和支出都应该纳入到预算管理中。在进行预算编制及审核的时候, 要严格遵循收支平衡、统筹兼顾的原则, 充分结合内外部经济环境, 对收支、资产、资本等项目进行科学预测, 确保预算编制的灵活性、严肃性和适用性。

2. 加大预算执行力度, 不断完善预算监督考核体系

这就要求医院将按规定程序批复后的预算方案落实到具体的项目以及执行部门, 切实提高预算的执行效率, 同时要对执行进度进行分析, 及时发现存在的问题, 并采取相应的纠偏措施, 最大限度地实现医院财务目标。与此同时, 要求医院要将预算以及财务管理责任落实到根本上, 强化对医院财务管理活动的监督, 保证专款专用, 提高预算执行的效益。

(三) 加大对财务人员的培训, 切实提高财务管理人员的综合素质

由于财务管理是医院管理的核心, 从而加强医院财务管理对提高医院竞争力具有关键的作用。财务管理人员的综合素质会直接影响到医院财务工作的开展, 因此, 重视对财务人员的培训显得尤为重要, 从而就要求重视对财务人员专业知识以及业务技能的培训。此外, 拓展财务人员在经济管理相关领域的知识培训也是很有必要的。要牢固树立财务人员终身学习的意识, 以便在当前的知识经济时代, 使自身具备与所承担的财务管理工作相匹配的能力与素质。

(四) 建立起科学的财务评价体系

在当前的新医院财务制度下, 医院建立起科学的财务评价体系是很有必要的。医院应对经营成果以及财务状况进行科学的评价, 促使财务管理活动能够真实且客观地反映医院各项经济管理活动, 并始终坚定医院的长期发展战略目标。在建立财务指标评价体系的时候, 要坚持财务指标与非财务指标相结合、眼前利益和长远利益相互结合的基本原则。通过对财务活动的分析、监督与评价, 确保医院各管理职能部门都能较好地履行自身的经济职责, 提高医院基础管理水平, 更好地接受上级主管部门、审计、以及财政的监督, 为促进医院的健康发展奠定基础。

四、总结

医院财务系统 篇9

一、当前医院财务管理存在的问题

纵观当前医院的财务管理,尽管取得了显著进步,但是仍存在一定的问题,主要表现为以下几方面:

(一)未充分认识到财务管理工作的专业性、重要性

企业大多会设置财务总监这一职务,同时对于实施经济管理活动的人才也有较高的要求,特别是对个人素质方面的要求尤其高,只有这样企业才有可能获得最大的经济效益。但是,医院在这方面还比较欠缺,大部分的医院还没有制定总会计师制度,从事日常财务管理的领导很多是医学专业人士并非专业的会计人才,这些“财务领导”既要做好本职工作,又要钻研业务,有的还要带教学生,有时还要参与学术探讨,因此很多都不具备经济管理特别是财务管理的能力,这导致医院财务管理的高层不能在各项与财务有关的活动中发挥其应有的决策性作用。

(二)预算管理不严格

目前,只有少部分的医院有严格的预算管理制度,执行率更是低下,也就是说医院虽然制定了预算,但却不能充分执行预算,因而就无法科学的控制经费,这样就使医院在预算的制定和执行上出现了不一致的情况。另外,有些医院的预算编制还很片面,只做收入和支出预算,没有做库存物资、资产、应付账款、负债事项等的预算,这直接导致经费投向失准,没有真正的执行全面预算管理,因此“量入为出、留有余地”这一原则根本没有被体现出来。

(三)医院财务管理风险管理

现在,很多医院都没有集中管理医院的资金,由此,我们可以看出医院对财务实施管理的意识不强。医院是一个相对特殊的机构,始终存在异地经营的非法人分支机构,这些分支机构一般单独运作资金,医院总部并不对财务实施统一的管理。更有部分医院根本没有建立起授权审批制度,还有一些医院虽然建立了授权审批制度却不能有效的执行监督,导致医院无法完成内部控制,风险外露。

(四)医院财务管理人员的素质参差不齐

纵观当前医院的整个管理制度,财务管理及工作人员的素质参差不齐,这些本应有较高的个人及专业素养的人员普遍没有合格的知识结构,也没有过硬的业务能力,所以无法跟上时代的脚步。因为一部分财务管理人员还坚持着老旧的思想观念

二、加强医院财务管理的对策

(一)健全各项财务规章制度,加强经济核算和监督

新《医院财务制度》要求医院建立并完善财务管理制度,加强内部控制机制的建设,规范医院的日常管理,依法依章办事,使医院的各种经济行为都能够依照相关法律和规定。医院若要使所有资金都有较高的使用效率,就必须强化医院的经济核算制度并做到严格审批。实践证明:“一支笔”审批制度能够有效的使资金使用率保持在较高的水平上,从而使资金运用的效果达到最佳。

(二)加强医院全面预算管理

新《医院财务制度》规定:国家管理医院预算的方法是“核算规定收入和支出、收入超预算的部分上缴、定向补助、结算余额留为自用”,国家还要求医院预算务必极具严肃性和约束力,进而使预算真正起到监管医院财务的作用。因此,各医院都应建立全面的预算管理系统,严格执行预算编制、审核、执行、分析、考核等程序。第一,医院的预算编制要标准,审核制度也应是标准化的。医院对预算的管理要包括对收入和支出的管理,而预算管理的第一原则便是收支平衡和统筹兼顾,要科学的预测医院的收支及资本等项目,以保证预算编制灵活且适用。第二,对于已制定的预算管理医院应不断予以落实,至于预算监督考核体系也应予以完善。

(三)加强医院固定资产管理

新《医院财务制度》完善了管理医院固定资产的制度,新《制度》规定改固定资产修购基金为折旧计提或摊销,将资产的价值真实的反映出来。各医院想要真正实施新制度,就要彻底清查医院的固定资产,保证账实相符。医院应设立专门管理固定资产的部门,制定管理固定资产的制度,严格核算检查固定资产的保管、处置和使用,按规定流程处理固定资产。

三、结束语

总之,医院应当抓紧时间加强财务管理。对于医院目前的财务管理状况要有清醒的认识,医院应建立并完善财务会计核算系统、全方位管理财务预算、加强培训财务人员,科学的财务评价体系的建设也必不可少,只有这样医院才能在激烈的市场竞争中挣得一席之地,既能获得较高的经济效益又能赢得较高的社会效益,进而使医院能够健康稳定的发展。

参考文献

[1]苏宁.以新医院财务制度实施为契机加强医院财务管理[J].中医药管理杂志.2012(11)

医院财务系统 篇10

一、公立医院财务管理的现状

我国医院普遍存在“重医疗、轻管理”的情况, 医院管理高层大多由医疗专家担任, 财务管理专业知识和意识缺乏, 这些情况使得财务管理环节成为很多医院的薄弱环节。同时, 医院在财务预算, 行政支出和医院建设的过程中没有科学规范的专业指导, 财务管理控制体系并不完善, 进而出现种种在规范化的经营企业中看不到的财务管理漏洞和方法错误, 从而导致医院蒙受损失, 具体表现在以下方面:

(一) 财务管理范畴不明确, 相关制度不完善。

当前我国医院财务管理工作的内容和范围比较模糊, 总体来说其财务管理工作还主要停留在账目核对等表层财务管理上, 而在其他必要的财务管理工作如物资的筹备、资金投入与回收、日常资产的分配以及成本核对与预算管理等等工作上还缺乏严格的执行标准和问责制度。

(二) 预算工作流于形式, 相关工作执行力度有待提高。

笔者调查所在地市的十五家二级以上公立医院, 没有一家进行全面预算管理, 每年只按财政要求编制粗框的部门预算, 部门预算下达后, 医院只关心财政预算资金有无到位, 预算在实际管理中没有发挥相应作用。

(三) 财务成本核算不严谨。

医院缺乏完整系统的成本核算体系及其相应的明确考核指标, 直接造成医院财政效益不高、资源分配不合理。例如, 在没有经过科学计划和预算的情况下, 将过多的成本用于医院规模的扩张, 不但增重医院运营的经济负荷, 给医院带来财务风险, 还牺牲了其社会职责。

(四) 医院内控制度比较薄弱, 相关违法违规现象频出。

首先是在医疗器械设备和药品采购资金申请, 或其他大额资金申请等方面缺乏严格完善的审批制度, 随意性大;其次是重大项目活动的相关效果反馈体系过于简陋, 项目责任追究制度的缺失;第三是医用器械、药品、试剂等医疗用品购入后的管理脱离了财务监管, 存在财务管理漏洞等。

二、执行新制度, 做好医院财务管理的几点思考

(一) 结合部门预算编制, 建立全面预算管理制度

根据新制度要求, 医院要全面实行预算管理, 同时建立一套健全的预算管理体制。目前, 医院部门预算已采用二上二下模式。为做好管理, 笔者建议改变目前分编两套预算 (对内一套, 对外部门预算) 的做法, 合为一套。同时结合部门预算, 根据新制度要求, 建立全面预算管理制度。首先, 要建立预算管理委员会来组织全面预算的实施, 院长作为第一责任人对总体预算负总责, 各科室负责人对本科室预算负责。其次, 预算管理委员会对本院基础数据及内外环境进行相关数据收集, 根据对比分析资料等进行预算的编制。具体应以医疗收入预算为起点, 扩展到材料采购、医疗成本、医疗服务费用、资金等方面的预算, 从而形成包括财务预算、业务预算、资本预算、筹资预算的完整体系。结合部门预算, 预算的编制也采取“二下二上”的工作模式进行, 在院内各部门和预算管理委员会之间进行。再次, 就是全面预算的关键点:执行。在执行过程中, 要按照内控制度中预算授权机制和岗位责任制要求, 使各岗位在预算管理中各尽其责, 严格按照预算办事。要将各科室预算执行情况与绩效考核联系起来。每月由经管办或财务科定期对预算执行情况进行检查, 对实际发生额与预算差异进行分析, 找出原因, 以便调整及进行重点控制, 保证医院预算与实际执行结果的一致。同时, 将预算检查结果与奖惩制度挂钩, 对于支出超预算的予以处罚, 反之奖励;对收入完成较好, 超过预算目标的科室予以奖励, 反之予以处罚。只有这样才能提高各科室负责人及科室成员对预算的重视, 保证预算目标顺利实现。最后, 根据预算的完成情况, 对整个执行过程进行综合考评与分析, 为下一年编制预算积累经验。

(二) 强化成本核算与控制, 实现医院运营的低耗高效

加强成本管理的目的主要在于全面、真实反映医院成本信息, 降低医疗成本, 减轻患者负担, 增强医院市场竞争力。笔者认为, 医院应依据新制度严格执行院、科、单病种或项目的三级成本核算体系, 制定成本核算规范与办法, 明确成本开支范围。根据核算对象不同, 可分为科室成本核算、医疗服务项目成本核算、病种成本核算、床日和诊次成本核算。医院成本核算一般以科室、诊次和床日为核算对象进行归集和分配, 有条件的医院还应以医疗服务项目、病种等为核算对象进行成本核算。同时根据管理的需要, 还可将财政项目补助支出形成的固定资产折旧纳入成本核算范围, 进行全成本核算。从而加强医院的成本控制和管理, 将成本核算的事前、事后和事中监督起来。在实施新制度医院成本核算基础上, 医院财务管理部门可根据成本核算结果, 对照目标成本或标准成本, 采取趋势分析、结构分析、量本利分析等方法及时分析实际成本变动情况及原因, 把握成本变动规律, 提高成本效率, 并在保证医疗服务质量的前提下, 利用各种管理方法和措施, 按照预定的成本定额、成本计划和成本费用开支标准, 对成本形成过程中的耗费进行控制, 达到总体降低运营成本的目的, 以保持医院可持续发展。

(三) 充分利用财务报告体系, 细化财务分析

医院应注重财务分析, 充分利用财务报告体系, 为整体财务管理工作提供数据支持。笔者调查的医院基本都进行财务分析, 但大部分在关注一定时期内医院总资产、总负债和业务收支情况等。但是, 这样的财务分析已经不能满足医院当前的财务管理需要。新制度完善了会计科目和财务报告体系。医院财务部门应充分利用会计数据和财务报告体系报表, 及时分析医院运行情况, 与同类型医院及行业先进进行对比, 发现不足, 为医院改进管理提供数据支持。笔者认为, 目前, 医院的财务分析应该从以“收益为中心”转向为以“现金流量为中心”。分析的重点是医院能否通过医疗营业服务活动获取充足的现金流, 以评价是否有效率地进行营运资金管理;同时对医院现金流量表的经营活动净现金流量与损益表的净收益之间的差别进行分析, 找出原因, 从而了解与评价医院获取现金流量能力和盈余质量, 从而评价医院的投资与筹资活动的效果与质量。其次, 做好医院财务指标的综合分析, 一是通过净资产收益率、毛利率等分析医院财务效益;二是通过流动资产周转率、存货周转率、固定资产周转率等分析医院资产运营效率;三是通过流动比率、速动比率、资产负债率等分析医院偿债能力, 四是通过业务收入增长率、净资产增长率等分析医院发展能力。

(四) 建立健全内控制度, 强化财务监督

新制度单设的“财务监督”一章, 只是内控的一部分, 笔者认为医院健全的内部控制体系, 具体应包括三个相对独立的控制层次:1.在医院一线“供产销”全过程中相互牵制、相互制约的制度, 建立以防为主的监控防线。2.设立事后监督, 即在会计部门常规性的会计核算的基础上, 对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查, 建立以“堵”为主的监控防线。3.以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础, 成立一个直接归院务会管理并独立于被审计部门的审计委员会。医院的内控制度还应包括组织机构控制、岗位职责控制、信息控制、财产物资安全控制、内部审计等一系列制度。建立健全并有效实施医院内部会计控制制度, 也是医院在安全、有序的经济环境下, 实现可持续发展的重要保证。

总之, 新医院财务制度集中解决了目前医院财务管理工作中存在的突出问题, 深入贯彻了新医改和财政管理体制改革的实际需要, 为医院财务管理工作提出了方向, 需要医院财务管理人员不断提高业务技能, 熟练掌握新财务制度, 做出正确的职业判断, 提供真实可靠的财务会计信息, 有效防范财务风险的发生, 以确保医疗卫生机构的持续、快速、健康发展。

摘要:针对当前公立医院财务管理现状, 分析新制度在财务管理方面的特色, 提出通过建立全面预算管理制度、强化成本核算与控制、细化财务分析、建立健全内控制度等方面设想来加强财务管理, 提高经济效益及医院整体管理水平, 保证医院持续健康发展。

关键词:新医院财务制度,财务管理,分析

参考文献

[1]财政部.关于印发《医院财务制度》的通知 (财社[2010]306号) [S], 2010.

[2]金玲, 《医院财务管理理论与实务》中国财政经济出版社, 2010.

[3]苏泽凤, 《新医院财务制度下实行全面预算管理存在的难点与对策》.会计之友, 2011 (10) .

医院财务系统 篇11

【关键词】HIS系统 数据备份 恢复

医院实现数字化管理是一个漫长的过程,而在这个漫长的过程当中又会不断的出现各种各样的问题,在现代医院越来越依赖计算机来对医院的业务的开展和管理的今天,数据的安全问题无疑是重中之重,国内和国外因数字信息数据丢失而造成严重后果的先例给了我们启迪。数据的安全是建立在存储系统的基础上,因此,构建一个架构完整、合理、科学的存储系统,是实现现代医院信息化过程中必须走的重要的一步。

一、什么是医院HIS系统

所谓的HIS系统,简单来说,就是医院的数字信息系统,通过一定的程序和专业的技术,把医院的各项业务以数据的方式保存在数据库中。这种方式给医院的各项工作带来了极大的便利,通过数字化管理减少了很多的人员需求,大大提高了医院的工作效率。但是,由于一些主观或客观方面的原因,医院的HIS系统也存在着不少问题。

二、导致医院HIS系统中的数据丢失的原因

目前,随着科学技术发展,医院的治疗水平不断提高,这使得医院的业务不断的增长,而在业务不断增长的同时也给医院的HIS系统带来了不小的安全隐患,各种突发的问题使医院的信息系统中的数据面临着丢失的危险。因此,对医院HIS系统中的数据进行备份与恢复是十分必要的。目前,导致医院HIS系统数据丢失的原因主要有以下几种:

(一)自然灾害因素。自然灾害的发生是自然界客观规律作用的结果,人们在自然灾害面前时无能为力的,谁也不可能阻止自然灾害的发生,严重的自然灾害发生时,会对人们的生命与财产带来极大的危害,医院的HIS系统也不例外,在这种情况下,原有的信息系统很有可能会被破坏,进而数据也会丢失,给医院造成严重的后果。

(二)计算机服务器或操作系统出现问题。计算机作为人们发明出的机器,存在着自身的隐患,很有可能在硬件和软件上出现一些预料不到的问题,使得数据丢失。例如计算机服务器突然死机,系统突然不能运行等等,这都可能成为信息系统数据丢失的原因。

(三)操作人员操作不当。工作人员操作不当,这也是一个不能够避免的因素,在操作数据时,工作人员的一时疏忽,可能会把系统中的数据误删掉,从而导致数据的丢失。

(四)计算机病毒的侵害。随着计算机技术的不断发展,计算机病毒也与时俱进,越来越多的计算机病毒让人们防不胜防,病毒通过对计算机软硬件系统的破坏使得计算机瘫痪,进而导致系统不能运行,数据也就随之丢失。

三、医院HIS系统数据备份与恢复的解决方案

(一)采用大容量的数据库系统。数据库作为一个专业存储数据的工具具有一定量的存储空间,在存储量达到最大限度时,系统有可能会自动的删除最原始的数据已增加存储空间,这样就使得原有的部分数据丢失,给医院的工作带来不必要的麻烦。因此,为了避免这种情况的发生,在建立数据信息系统时,应尽可能的采用存储空间大的数据库,使得数据最大限度的得到保存,避免系统自动删除数据的情况发生。

(二)采用多种备份方式。在对医院各种业务的数据进行操作时,为防止数据丢失,对数据进行备份显得尤为重要,但在实际操作中,即使对数据进行了备份,有时也会因为一些不可避免的因素使数据丢失,这很大程度上是因为进行数据备份的方式不对。例如,有些医院仅仅是在一天工作完成后,对医院这一天的各项数据进行整理再备份,可是如果发生了突发状况呢?很有可能使医院这一天的数据丢失甚至使所有数据都丢失,便会给医院带来极大的损失。因此,我们对数据应该实现多方式备份,不仅要对每天的数据进行备份,还要做到实时备份,对每一次数据的变化都进行备份,以确保数据不会丢失。在对数据进行实时备份的同时,还要做到在不同的地方进行备份,不能仅仅把数据保存在同一台机器、同一个文件夹、同一个一、存储系统内,而应在其他的地方也对数据进行备份,例如,把数据同时拷贝在多台计算机内,以避免一台机器出现故障而造成数据丢失,使得丢失的数据及时得到恢复,另外,为了避免自然灾害到来时给数据带来的影响,还应该对数据进行异地备份。自然灾害往往比较严重,所波及的范围也比较广泛,所以,自然灾害来临时,很可能导致整个区域内的系统全部瘫痪不能使用,数据得不到恢复,因此,还应对数据进行远距离的异地备份以应对自然灾害等突发状况。

(三)及时对计算机进行检修。计算机都有一定的使用寿命,因时间过长、年久失修导致计算机不能正常使用从而使得数据丢失的可能性不可避免,要减少这种可能性的发生,就必须对计算机进行及时的维护,对软硬件及时的更换,对计算机病毒及时的查杀,这样才能在最大程度上减少数据丢失的可能性。

(四)做好工作人员的培训于进修工作。因为工作人员操作不当或操作失误导致数据丢失的事件也不断发生,这与工作人员个人的工作态度与能力有很大的关系,因此,为了防止这类事情的出现,应及时做好工作人员的培训工作,减少工作失误。

(五)加快科技化进程,尽量避免更多的人工操作。现代科技日新月异,为计算机实现自动化操作提供了可能,为了最大程度减少人为失误,还应该在自动化方面多下功夫,减少更多的人为操作,避免更多的人为失误。

四、结语

总之,随着科学技术的不断进步,医院实现数字化管理已经是大势所趋,为了紧跟时代步伐,为人们带来更多便利,在实现数字化的过程中应认真看待出現的问题,并采取积极的措施加以解决,使得数字化信息系统更加完善,使得医院的各项业务有条不紊的进行,从来避免不必要的财产损失,带来更大的经济收益。

参考文献:

[1]马宁,夏杰峰 构建医院信息系统的快速备份和恢复 《科技信息》2009年第01期

[2]黄晓亮,构建医院信息系统信息安全计划的几个基本要素《现代计算机》2008年第5期

医院财务系统 篇12

关键词:医院财务管理,医院资源管理,应用

1 信息化管理医院财务工作的目的

医疗卫生体制的创新, 为医院的经济发展提供了新的渠道, 进而促进医院活力迸发, 从各个方面以及立场来看, 似乎都在朝着良好的方向发展。但是, 提出医疗卫生体制创新改革观点, 这对于医院决策人来讲, 是一个巨大的挑战, 如何在改革创新之中, 不会因为众说纷纭而丢掉自己的特点, 能在创新这一条道路之中走出自己的特色, 成为行业之中的顶尖, 这是每个医疗机构决策者都亟需解决的问题, 将医院财务管理信息化, 关乎着医疗机构的发展与生存, 应当特别给予关注。而医院的发展, 与财务管理密不可分, 所以, 医院财务管理信息化构建, 一定要予以高度关注。

2 医院财务管理中医院资源管理系统应用相关问题解析

在医院各个部门之中, 财务部门一直以来都是其中最重要的一个部门, 财务部门的存在, 支撑着医院的发展, 如果未建设财务管理部门, 那么则难以规范化管理医院财务工作, 医院资金的利用也会被有心人混论, 进而使得医院无法正常运转, 更甚者还会给医院造成极大的经济损失。

2.1 医院规划方案不够具体

医院财务管理中, 医院资源管理系统的应用, 大多数医院决策者都对其不够重视, 缺乏一定的认识, 在医院资源管理系统应用过程中, 医院决策者需正确意识到其重要性, 对其有一个正确的思想观念, 然而, 在工作期间, 医院决策者却忽略了医院财务管理部门, 这或许是因为医院决策者更加注重其他方面, 导致医院资源管理系统未得到合理的利用, 进一步致使医院财务管理各项工作不够规范、具体, 缺乏科学性, 正是因为医院规划方案不够具体, 最终难以形成一体化的信息管理。

2.2 数据规范缺失

医院资源管理系统与医院财务管理数据, 两者之间的关系比较密切, 如果信息化财务管理数据, 那么则会促进财务管理工作效率提升, 但是因为医院财务管理相关人员的管理意识不强, 从而致使财务数据管理, 依旧遵循以往的方式, 并且使得医院财务管理数据不够规范标准, 无法有效确保财务数据, 这样一来, 医院资源管理系统的实际作用就难以得到充分的利用和发挥, 严重的话, 还会导致医院财务管理数据出现混乱的情况, 最终导致财务数据信息丢失。

2.3 财务管理人员技术能力有待提升

医院资源管理系统应用时, 医院财务管理有关工作人员的作用, 至关重要, 如果没有医院财务管理人员, 那么在医院财务管理中, 医院资源管理系统也无法得到合理的应用。基于此, 在应用医院资源管理系统中, 医院财务管理人员是一项重要的基础, 但是因为财务管理方式方法比较单一、落后, 在管理财务过程中, 工作人员需要耗费诸多时间, 同时, 计算机安全问题, 也会对财务管理人员工作带来一定的影响, 这就需要财务管理工作人员进一步提升自己的技能, 确保财务数据的管理可正常进行, 避免影响医院建设和发展。

2.4 财务管理人员整体素质有待加强

医院在创新改革财务管理工作方面, 取得的实际成效却并不怎么十分显著, 这或许是由于财务管理人员整体素质有关, 创新改革医院期间, 只是针对表面问题给予了解决, 却没有从基础问题着手, 这样就导致医院难以取得十分显著的改革成效。其次, 医院财务管理管理相关人员, 对自己本身所从事的工作, 并没有意识到当中的关键性, 在构建信息化财务管理期间, 所收集的财务信息数据不够标准、规范, 财务管理各项操作依赖于人工, 进而影响信息化建设财务管理。与此同时, 医院需构建一支专业性的财务管理工作人员, 然而却由于资金问题, 致使医院复合型人才引进失败, 就算医院招聘了先进优秀的人才, 但是也难以满足人才需求, 最终致使人才流失, 严重影响医院建设。

3 医院资源管理系统的应用以及成效

3.1 财务管理系统

财务管理系统与医院其他系统之间的关系比较密切, 各个系统之间相辅相成, 比如人员工资系统、物流系统、固定资产系统等等, 其次, 财务管理系统与HIS系统之间的良好配合, 可让HIS系统保护财务管理数据, 并且与业务信息实现同步, 进而快速精准定位财务数据, 保证其数据信息的真实有效性。基于此, 在财务管理系统健全时, 应当与HIS系统良好配合, 以HIS系统为主, 来处理相关财务数据信息工作, 进而完成物资管理、收费管理, 当财务数据管理合理且无误之后, 有财务管理相关工作人员各项工作进行账目核对核查, 统一账目。

3.2 物流管理系统

财务管理中, 物流管理工作非常重要, 其与HIS系统形成一致体, 通过物流管理系统, HIS系统跟踪物流方向, 进而清晰化、透明化医院物资, 此外, 为财务管理工作人员, 带来了更大的便利, 财务管理人员输送物流时, 能够做好医院费用管理工作, 降低错误的发生率, 进而保障医院资金安全。

3.3 固定资产

固定资产与财务总账、物流、人力资源等系统为一体化集成, 利用条形码, 合理掌握控制医院设备过程, 涉及设备生命周期、出库等诸多方面的管理, 进而便于管理医院固定资产, 监管、了解各个部门对固定资产的使用情况。规范管理固定资产, 降低折旧设备的经济损失, 创新改革以往传统核算方式所留下的不足, 现阶段, 利用系统, 自动核算出医院固定资产的生命周期, 进而将计算所得出的结果报送财务管理部门, 方可生成固定资产成本, 方便不同科室之间数据共享、处理。

3.4 人力资源管理系统

医院资源管理系统的实时到位, 可改变人力资源管理系统, 实施医院资源管理系统, 有利于人力资源部门收集医院各个科室的以及不同部门工作人员的信息, 规范化全部工作人员信息, 同时还为工作人员薪酬系统带来了极大的便利, 有利于快速处理不同部门、科室人员的工资薪酬, 在报销有关费用方面, 由人力资源部门将其信息发送至网上, 也可以直接从网上实施费用的扣款以及报销, 进而实现信息化人事工作, 促进互相良好发展, 降低人为错误的发生率, 促进工作效率提升。

3.5 成本管理系统

以成本为核心的成本管理系统, 与其他系统之间的关系比较密切, 全部收入、成本信息, 都将直接输送到成本管理系统之中, 统一账目予以核算, 财务部门则定期对其进行分析、处理, 便于随时清楚最新的财务状况, 并快速做出补救措施以及预警, 改善成本管理弊端, 摒除其中的错误。

4 总结

综上所述, 医院资源管理系统, 对于现阶段的医院而言, 是一项非常麻烦且又复杂的系统工程, 合理管理可为医院带来良好的发展, 反之, 则会严重损害到医院的经济。在应用资源管理系统过程中, 医院需要不断探索、实践, 以达到理想化的应用成效。

参考文献

[1]朱丽岩.简析医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].中国集体经济, 2016, (25) :146-147.

[2]侯筱轩.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].世界最新医学信息文摘, 2015, (A3) :209-210.

[3]戴永秀.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用研究[J].管理观察, 2015, (33) :172-174.

[4]倪纯静.医院财务管理中资源管理系统的应用分析[J].财经界 (学术版) , 2016, (07) :238, 296.

[5]曹丽敏.资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].企业改革与管理, 2015, (05) :108-109.

[6]杨晶.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].财经界 (学术版) , 2015, (13) :287.

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