文档打印（共4篇）
文档打印 篇1
我们在日常打印输出和文档处理中,经常遇到一些难以处理的问题,如果采取PDF格式解决,可以带来事半功倍的效果。
1 分节的WORD文档,打印其中指定的页码
在用WORD编辑文档时,我们经常用到分节的概念,这样在需要打印某一些特定页码的时候需明确所在页和节,即在页码范围输入诸如p5s3-p8s3,表示打印第三节的第5页～第8页,需要知道所在页的节数据,如果页码范围跳跃就相当麻烦;比如还要打印第五节的第7页～第19页,就要在页码范围同时输入p5s3-p8s3 p7s53-p19s5,单纯的输入页码范围难以达到目的,比如如果输入1-5,如果有很多节,就会打印出很多你不想要的页,因为Word打印的是物理页码而非所标注的页码。而如果将要打印的WORD文档转换为PDF文件,这个问题就迎刃而解。转换后的PDF文件每页都可以看到PDF的页显示,在打印栏页码范围直接输入想打印的页码范围即可,例如,上面的p5s3-p8s3加入在PDF中是25～28页,直接在PDF的打印范围输入25～28,非常方便。
2 AUTOCAD图形转换为PDF文件
我们知道,大多AUTOCAD图形一般输出幅面较大,输出对象为工程机或者绘图仪,不同的单位工程机或者绘图仪的型号也不同,而AUTOCAD图形的交流和打印却是不可避免的。由于字体线型AUTOCAD版本等问题,在不同的电脑和版本中易造成混乱,而且有时候由于技术保密也不愿意把AUTOCAD原始图形拿出去交流,因此AUTOCAD图形转换为PDF文件不失为一个有效地办法,要注意的是将DWG在转换为PDF文件时,注意设定好图幅和线型,这样能够保障PDF文件输出地分辨率。做好的PDF文件可以随意浏览也可以根据需要打印成不同图幅大小的图纸,而如果需要打印成设定的图幅大小,只要把选项“按PDF页面选择纸张来源”打钩即可,非常方便。
3 文档中有彩色字符或图表内容,需要黑白打印,转换为PDF格式之后打印是最为简捷的方法
我们在日常文档处理中经常遇到所要处理的文档里面有很多彩色字符和图表,但要求黑白打印。如果此时直接打印到黑白打印机,在有彩色内容的位置就会出现与黑色不一致的灰色,深浅不一。虽然可以直接在文档中用原软件修改(word或excel等等),但如果有颜色的内容多且分散,就会出现改动的工作量大或者遗漏的现象。简单的处理成PDF文件,彩色转换成黑白打印问题迎刃而解。
4 特殊纸张大小的文档需要在A4纸张上打印转换成PDF格式
我们在工作中汇经常碰到所送来的文档所设置的页面为信纸或者8 1/2 x11W等不规则页面的文档需要在A4或其他幅面的纸张上打印。虽然有些打印机可以通过原稿尺寸和打印尺寸来调节,但比较麻烦;特别是有些打印机没有这样的功能或者难以操作。转换为PDF格式的文件这样的问题便不是问题,PDF文件保留了原来的页面设置,可以按所选的纸张幅面随心所欲的打印。比如,如果要按原来的页面尺寸打印,只要在打印对话框中“按PDF页面选择纸张来源”□中打上√即可,而如果要打印在A4幅面的纸张或其他幅面的纸张上,把前面的√取消,在打印机中纸张选择项选择A4或所需的其他幅面纸张即可,非常方便。
另外,对于有些在打印中出现“页边距设于可打印区域外”等信息,均可以先将文件转换为PDF格式再打印。PDF格式是解决其他文档格式打印问题的良好方案。
5 巧用PDF生成页眉页脚
Word有很强大的页眉页脚编辑功能,但对于一个有很多分节或者需要双面打印奇偶页不同的文档,处理起来会感觉比较麻烦。还有一种情况是交过来要编辑的文档本身没有页眉页脚,如果在word中加入页眉页脚,如果分节没有做好,或者要重新分节,有时候就会出现页面设置与原文档有较大出入或者页面混乱的问题,而且工作量也大,容易出错。此时用PDF就可以比较流畅的解决问题,有2种方法可以选择。
1)直接用PDF插入页眉页脚的办法实现。PDF本身自带的插入页眉页脚的功能非常强大,可以根据需要添加在恰当的位置添加所需的页眉页脚而不会受WORD分节的限制。
2)对于喜欢用边框横线在页眉页脚处分隔的用户,可以做一个空白页的页眉页脚,转换为PDF,然后在PDF中用添加背景的方法加入,非常方便。
3)对于奇偶页不同,也可以在WORD中先做2个分别所属奇偶得空白页转换为PDF后,在PDF中作为背景插入。
6 用PDF解决打印机字库不足字体乱码的问题
我们在用有的打印机打印文稿时,有时候会遇到所输入的文字特别是是一些特殊的符号出现了与原字符不一致的乱码,比如我们曾经用KONIKA550打印机,字符Φ处却显示为F,这是由于KONIKA550打印机字库不全造成的。一种方法是使用postcript驱动打印,但打印速度很慢,而将文档转换为PDF文件后,字符乱码问题迎刃而解。是一种处理打印机字库图缺陷的良好工具。
综上所述,技巧和有效地使用PDF处理文档,可以提高效率和处理文档打印质量,用好用巧,是文档处理的有效辅助工具。
文档打印 篇2
逆序打印是一个不常用的方法意思就是从最后一页打起，如有10页一般正常情况是从第1页到第10页，而我需要的是第10页到第1页呀，具体设置如下，
1、先不说打开要打印的word文件，然后点击右上角“office“菜单，如下图所示。
2、然后在菜单中找到“word选项”如下图所示 3、进入到了“word选项”对话框中我们找到“高级选项”菜单， 4、然后进入到高级面板中，找到打印分类下的逆序打印页面，勾选这个选项 5、这样我们保存了，再点击打印时就是从后面向前面打印了哦。
文档缩小打印原来很简单 篇3
1Word按纸张大小缩放
Word提供的“按纸张大小缩放”可以将文档打印在任意纸型的纸张上。以Windows XP和Office 2007为例。先用Word 2007打开要缩小打印的文档，然后如下操作。
2Excel调整为1页宽1页高
或许你另有一张B4幅面的Excel表格也要打印在A4纸上，那么请用Excel 2007打开要缩小打印的文件，然后进行如下设置。
3打印机设置缩放打印
或许你所用的软件没有提供缩放打印的功能，那么你也还是有办法对文档进行缩放打印的，因为许多打印机本身即提供缩放打印功能。下面即是HP LaserJet 5100 PCL 6打印机实现缩放打印的设置过程。
文档打印 篇4
打开PrintConductor程序，点击“Add Documents to the List（添加文档到列表）”即可加入需要的文件，添加文件到列表使用拖放，打开对话框或自动扫描指定的文件夹和文件所需要的类型及其子文件夹；如果要打印的文件太多，可以将所有文件放在一个打印文件夹里，然后点击“Scan Folder for Documents（导入文件夹里的文档）”，选择要打印的文件类型，再找到相关的打印目录，即可将该文件夹里所有的打印类型文件自动导入，
然后点击“下一步”设置打印机，点击“Printer settings（打印设置）”即可对打印机进行设置，完成后点击“Run!（执行）”即可。
打印时会显示打印前预览，并且打印任何文件都有进度条，显示完成了多少作业。如果有不想打印的作业，可以选中后点击“Remove Selected Document(s) from the List（从列表中取消）”来取消对该文档的打印。经测试，发现PrintConductor能够打印大量文件，包括 Adobe PDF、Microsoft Word DOC、Microsoft Excel XLS、Autodesk AutoCAD DWG、Microsoft PowerPoint PPT等。
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