水文档案

水文档案（精选6篇）

水文档案 篇1

水文工作是国民经济建设的前期基础性工作之一, 水文档案信息资料记录了人类水文活动的足迹, 对国民经济的巨大作用不言自明。

1 盐城的水文档案管理工作

盐城地处里下河地区, 境内河流纵横, 苏北灌溉总渠横穿市境数县。盐城水文人珍视前辈水文档案建设成果, 扎实工作, 求实创新, 目前已建立或正在建立并逐步完善包括水位雨量固态存储、水情自动测报、水文水质自动测报系统等在内的水文信息采集系统, 同时着手建立相关局域网络, 为实现数字水文奠定了基础。为盐城经济社会发展提供了大量的信息资料。为了实现盐城水文现代化的发展, 更好地为当地国民经济和社会发展做好服务工作, 盐城水文档案的管理工作需要转变思路, 更新观念, 进一步拓宽水文服务领域。我们看到盐城水文档案工作相对于现实工作的要求还是有相当进步空间的, 这就是我们水文人未来努力的方向。

2 盐城水文档案管理工作存在的问题

(1) 内容方面未能全面反映水文活动

盐城水文档案记录了大量水文活动, 但档案中有关水文科技研究活动实践过程及其经验教训部分较为欠缺。另外盐城是临海地区, 海洋水文监测的资料散布于水文、海洋、海测等部门, 未有充分整合, 因此档案资料难以系统性, 形成长系列。

(2) 传统的保管方式已经不能完全适应现代档案开发和利用的需要

盐城地处苏北老区, 在人力、物力、财力及技术上, 和先进地区有着相当差距, 客观条件对水文档案的保管和开发利用的制约还是很明显的。目前, 盐城水文档案部门库藏水文档案大多数以传统纸质为载体, 易老化, 利用也多有不便, 这一直制约着档案工作水平的提升。盐城水文档案正进行数字化建设, 但从硬件建设上看, 盐城本地, 还没有统一的水文档案馆, 基层水文档案部门甚至未配有专用的扫描设备及刻录设备, 数字化档案的建设规模、技术手段等软件建设更为滞后, 这也造成了部门档案流失。

(3) 档案体系建设上, 水文档案数据库处离散状态, 尚未形成行业性档案体系

盐城经济先对落后, 加之国家有关政策等因素制约, 盐城水文基础数据库建设落在了先进兄弟县市后头, 也落后于经济社会迅速发展的现实。盐城地区现有水文基础数据库只是单个的系统, 处于离散状态, 跨地区、跨部门、跨行业数据无法完全共享, 制约了档案信息资源的二次开发利用。还有因为缺乏微博、微信等基于网络的信息发布平台和软件, 数据处理手段落后, 这也使得数据无法被社会充分利用。

(4) 利用效率上, 部门、单位协作不够, 水文档案利用效率不高

首先, 从档案信息服务的供应方来说, 如前文所述, 盐城水文档案多部门分管给档案利用带来了不便, 在利用的时候需要各单位、各部门技术上的协作, 需要多方协调, 这就需要很多环节要衔接紧密;其次, 从档案信息服务的需求方来说, 盐城水文档案的利用多为被动应需求而提供, 缺少例如以主动性数据深加工及服务产品设计为主要特征的主动服务。基层部门未配备专用的档案服务器, 档案的自动查询也无法实现。

(5) 人力资源方面, 水文档案工作人员在量和质上还不能满足工作需要

目前, 盐城局内配备了专职的档案员, 但各分中心大多数管理档案的人员多为兼职, 且大部分不是科班出生, 也没有经过系统专业的档案知识培训, 缺乏“档案素养”, 缺乏档案的敏感度, 档案收集意识谈薄, 对档案工作精力投入不足, 日常事务只是将相关材料放入档案盒, 并没有及时整理归档, 还有一些归档材料不够真实和准确。而水文档案对收集的及时性和准确性有较高的要求。

3 积极改进盐城水文档案管理工作

(1) 树立水文“大档案”理念, 形成盐城水文档案现化管理模式

目前, 盐城水文档案由多部门保管, 无论是从档案的收集、管理、开发还是利用各环节来看, 档案实体应在全市各水文机构及其他行业水文部门等更高层次得到整合。未来水文档案发展的“根本”就在于建立水文大档案体系, 这是一个总的、集中的档案目录中心和信息检索体系。盐城水文人需要依据《中华人民共和国水文条例》, 承担起水行政主管部门水文主管机构的职责, 克服档案实体分割和部门所有给利用带来的不利影响, 对水文档案资源进行重新整合, 对国家和社会有保存价值的水文档案资源负起监管责任。

(2) 努力建设水文档案人员队伍

水文档案部门应设法“找到人、留住人”, 这需要政府和相关部门对水文工作的重视和支持, 更需要水文档案人自身的努力。水文档案人员应该是“政治可靠、作风正派、责任心强”的人, 相关工作人员在观念上、知识结构上、思维模式及工作方法上都需要更新, 以适应解决未来复杂性、综合性和跨学科的档案工作问题的需要。鼓励和支持档案工作人员通过自学、参加培训等方式提高自身业务水平, 工作中则充分调动和发挥他们的积极性和创造性。

(3) 强化工作人员服务意识, 提高人员服务水平

“工作就是服务”、“增强服务意识”和“主动服务”应成为档案人工作理念。

盐城水文部门正在积极配备宽敞先进的档案室、展示厅、计算机、扫描仪、复印机等一些必备的硬件设备设施, 并引进运用科学的管理软件, 配备局域网, 使得水文档案保存更加规范, 水文档案利用率更高。这为水文档案部门提供更好的服务创造了前提条件。

(4) 主动优质深加工水文档案。

水文档案工作要必须要考虑水文自身发展, 同时更要考虑国民经济建设的长远需要。档案人需要从这两者出发, 明确目标和任务, 以积极主动的精神对水文档案进行深加工, 提高水文技术产品的科技含量, 来更好地服务于社会发展、经济建设。

(5) 必须明确保障档案信息安全底线。

水文档案安全是水文档案信息化的保障和底线。其一在安全技术上, 要采用国家和上级部门规定的信息网络技术, 自身也应开发适应本单位的实用应用软件, 以提升信息网络安全性, 包括对网络入侵要保持常态化的检测;其二在安全管理上, 各单位、部门安全管理制度必须要严格落实到人。按制度确定系统的安全等级, 做好预案, 遵守各项操作规程。

4 结束语

水文档案管理工作其重点在于为社会提供更好的服务, 我们要努力建设人才队伍, 加强规范管理, 提升档案技术手段, 整合涵盖水文全行业的现代化水文档案体系, 通过对其进行深加工, 以提升其质量, 从而达到提高档案利用效率的目的。

参考文献

[1]盐城市全面完成县级水利普查档案验收工作.[EB/OL].江苏水文网.http://www.jssw.gov.cn/art/2012/12/03/2012120310424009150.html:2012-12-03.

[2]马俊英.新形势下提高水文档案服务意识的思考.[J].水利天地.2013 (04) .

[3]周明明.新时期对档案工作者的素质要求[J].城建档案.2011 (08) .

水文档案 篇2

吕庄水库水文站水文资料整理与工作分析

通过对吕庄水库上游1986-2002年径流初步还原的分析后发现,还原水文资料精度达不到规范要求,最后提出吕庄水库水文站在以后工作中应以驻测和站点结合为主,巡测、调查为辅,进行流域的水量还原.

作 者：史东凯  作者单位：山西省水文水资源勘测局吕庄水库水文站,山西,吕庄,043800 刊 名：地下水 英文刊名：GROUND WATER 年，卷(期)： 31(5) 分类号：P333.5 关键词：水文站   水文资料   还原计算  

水文档案信息化建设策略探讨 篇3

水文档案主要包括四部分:水文原始观测记录、水文资料整编成果、水文资料调查评价和研究项目成果。

水文原始观测记录包括水位、水质、水温、流量、水情、地下水位、降水、蒸发等的观测记录。每个观测点以年为单位记录成卷。现在已经使用计算机采集的数据模块取代了原始的手工记录表。水文资料整编成果一般是数据报表,是水文水质观测数据经过按技术规范标准进行整编后形成的材料。水文调查评价和研究项目成果是在完成水文实验、科研、专项调查评价后整理而成的文字图报告,每个项目分别立卷。

二、目前存在的问题

目前我国对于水文档案信息化建设一方面局限在系统的内部,侧重于工程建设、重水情处理、水环境检测等方面的业务建设,忽略了服务于全局的综合档案管理的信息化建设,推进全局工作的力度也有待加强。另一方面,档案管理人员不具备现代化档案管理技能。很多管理人员并没有经受过系统的培训学习,仅仅会使用目录进行检索,并不具备网络咨询服务、电子档案归档管理等操作技能。此外还存在技术支持和统一规划的问题。

三、水文档案信息化建设策略

(一)投入足够资金和技术。

水文档案应用于各个领域,发挥着不可或缺的重要作用,相关部门更应该给予足够的重视进而提高水文档案管理水平。在水文资料信息化建设的过程中需要引进大量的计算机设备、长期的维护投资、专业的管理人员以及相关的管理软件等工作,在进行信息化建设时,应当投入大量的资金和技术,确保硬件设施可以紧跟发展的脚步,人力资源方面应该多招聘优秀的技术人才,持续性的投入资金确保管理可以有序进行。只有不断地进行档案完善,才可以让水文档案管理更好地服务于各个领域。

(二)建立合理、科学的管理。

只有建立合理、科学的档案管理,才可以加快档案的信息化建设。水文档案专业性较强,设计的范围广以及技术性要求高的特点使得其在信息化建设的过程中更加应该关注源头。首先要制定信息化建设工作的计划,好的计划可以起到领头羊的作用;其次,加强综合档案室的业务监督力度,建立科学的档案管理制度,清晰档案管理流程,还可以使用水文数据网上归档的方式对档案进行录入归并,这样就实现收集管理各类档案的工作;最后,加大电子文件归档管理。这种管理方式对于软件和硬件的要求较高,还依赖于良好的管理制度,还要确保系统的电子文件的真实性、可靠性、完整性和安全性,确保纸质档案要和电子档案一起完成。

(三)加强培养管理人员的综合素质。

水文档案管理离不开管理人员的支持。水文档案管理是一项专业性十分强的工作,这就要求管理员不断强化自己的档案知识,增强自己对于档案知识的意识,分配好档案管理人员的配备问题,让每一个工作者在管理中提升自己的业务水平并且认识到自己的责任和使命。还要健全规章制度,管理员不仅仅要学习贯彻<<中华人民共和国档案法>><<水利档案工作规定>>等法规,还要联系水文档案管理工作的实际情况,制定出适用于单位的<<档案分类方案>><<安全保密制度>>等管理规定,这样才可以确保职责明确、制度健全、分级管理的策略,更好地开展档案工作。还要加强业务建设,做好完善工作,即:根据水文档案的专业性,对其进行科学合理的分类,制定出示意图和大纲,确保分类的实用型、稳定性;还要根据档案归档的范围划分档案保管期限,制定对应的编号,对于不同地域、不同时间的档案可以按照地区、年份、流域水系进行排列,这样有助于维护水文记录之间的连续性,还可以规范的整理各类档案。最后还可以将水文档案分纸质和磁介质的形式进行保存,纸质资料可以确保档案在输出时完整、清晰并且装订成册,按卷册就可进行划分统一,磁介质水文资料通用性强,可靠性高,可以在周期内予以更新。

摘要：21世纪的今天是一个信息化的社会,我们对于水文资料的需求也越来越大,水文资料管理常使用水文档案对信息进行管理,这些档案为社会生产和水工工程提供了很好的参考价值。由于社会处于不断发展和建设中,水文档案的管理也不应该遵循传统的记录模式,应该跟随时代进步完成信息化管理,这样可以提高资料的安全性和管理的高效率性。目前我国的水文档案管理距离全面信息化还是有一定的差距,存在一些问题,在本文中先对水文档案进行描述和分类,同时说明其重要性以及存在的问题,并对如何实现水文档案管理的信息化提出了一些建议和策略。

关键词：水文档案,档案管理,信息化建设,策略

参考文献

[1]叶晓春.新形势下提高水文档案服务意识的几点思考[J].广东水利水电,2006(03):165-166.

水文档案 篇4

水文网络模型在分布式流域水文模拟中的应用

水文网络模型是地理信息系统对流域实际河网水系的一种规范化描述,它采用拓扑关系来确定流域水流的`空间聚合与分散.准确地描述水文网络对成功模拟流域水流的空间分布起着至关重要的作用.水文网络数据模型的关键在于如何表达水文网络的构成要素,以及如何建立要素间的拓扑关系.本文重点阐述了水文网络模型在分布式流域水文模拟中的应用.实例研究证明,采用水文网络模型来表达流域河网水系结构有助于准确地模拟流域上水流的空间与时间分布.

作 者：熊立华 郭生练 陈华 林凯荣 程进强 XIONG Li-hua GUO Sheng-lian CHEN Hua LIN Kai-rong CHENG Jin-qiang 作者单位：武汉大学,水资源与水电工程科学国家重点实验室,湖北,武汉,430072刊 名：水文 ISTIC PKU英文刊名：JOURNAL OF CHINA HYDROLOGY年，卷(期)：27(2)分类号：P333.2关键词：水文网络 拓扑关系 分布式水文模型 地理信息系统

水文档案 篇5

一、水文档案的特点

1. 统一性。

由于水是统一的整体, 它变化复杂而连续, 仅仅依靠一个水文观测站的信息, 很难准确作出范围较大、时效较长的水文水情预报或研究, 也很难实施各种水文保障服务。为实现观测资料共享, 观测记录必须统一。也就是说, 水文观测方法和观测时间以及观测结果的记录信息传输、数据格式、存贮格式都要标准化。为此, 要严格按照规范统一的水文信息格式填报、传输、接收水文记录。

2. 区域性。

水文记录档案是各地水文观测的结果, 其观测数据只能代表一定区域范围的水文要素变化情况。不同地区环境条件有很大地差异, 水文记录也相应具有显著的区域性特征。我国疆土辽阔、地形复杂, 水文观测具有一定地理分布特点, 需要建立分布合理的雨量站、蒸发站、水情报讯站、雨情报汛站、地下水监测井等, 形成具有一定密度的水文观测站网, 以满足不同地区的短期预报、中期预报和长期预报的分析需要。

3. 时间性。

水体中各种水文要素变化是时间的函数, 水文观测记录要求客观地反映某一时间的水文要素实况。为了使观测记录有代表性、准确性和可比性, 水文勘测人员必须按照水文观测规范, 每天定时进行水文观测。一旦缺测或误测, 超过了一定时间, 则无法进行补测。同一地区, 不同时间, 其观测结果是不同的, 其时间特征很明显。此外, 水文记录档案的时间还表现在观测结果的数据传递、水文记录文件的报送归档, 均有一定的时效要求, 这是由水文业务的实时性和水文服务的及时性所决定的。

二、影响水文档案效益发挥的主要因素

1. 水文档案收集不全面, 馆藏不够丰富。

搞好水文档案利用工作的重要基础就是要有丰富的馆藏。据笔者了解, 有些水文部门重视水文观测、整编档案的收集, 忽视水文分析研究、水文站网规划等档案, 尤其是暴雨洪水档案的收集, 造成馆藏结构不合理、种类不齐全, 直接影响水文档案利用效益的充分发挥。

2. 水文档案现代化管理程度不高。

水文档案没有统一的著录细则, 没有统一的分类整理标准, 特别是水文测验原始记录缺乏统一的归档标准, 水文档案的管理无一致性。因而, 在水文档案计算机管理软件开发中没有统一的规定, 以致于开发出的管理系统在通用性和实用性方面缺乏统一的标准, 直接影响水文档案利用效益的发挥。

3. 水文档案利用工作深度不够。

水文数据库建成使用后, 水文档案提供利用工作已经有了很大改观。但由于档案管理人员受专业知识、工作阅历等方面因素的限制, 对水文业务缺乏必要的了解, 不能与水文档案的利用者进行良好的交流沟通, 一定程度上也影响了水文档案的利用效果。

三、规范化管理水文档案, 充分发挥水文档案效益的主要措施

1. 加强组织领导, 为水文档案工作创造良好条件。

要不断加强档案知识学习、提高认识, 增强档案管理意识, 认清水文档案管理工作的重要性, 争取把档案工作列入领导议事日程, 使领导加大对水文档案各项基础建设的投入力度, 把档案目标管理及档案室建设作为档案建设的重点工作, 使广大干部职工充分认识到档案工作是一项重要的水文基础工作。解决好档案专职管理人员的配备问题, 加强档案管理相关知识的培训, 不断提高档案管理人员综合素质和业务水平。

2. 加强业务建设, 奠定水文档案利用的资源基础。

首先, 根据水文档案的专业性, 对水文档案进行科学分类, 分类方案的编制要遵循逻辑原则和实用原则。其次, 确定归档范围, 划分保管期限, 制定编号方案。根据水文档案的地域性、时间性和连续性的特点, 按流域水系、地区、年份进行组织排列, 以维护水文记录文件之间的有机联系, 对各种门类和载体的档案实行规范整理, 使案卷质量符合规定要求。最后, 实行科学保管, 水文档案资料要求至少有两种以上的介质保存, 即纸介质和磁介质。用纸介质保存水文资料时, 其输出打印件应完整、清晰, 并装订成册, 进行卷册划分, 并统一内容、格式和编目顺序。用磁介质或光盘保存水文资料时, 所选用的介质要通用性强、可靠性高, 且在一定时期内使用同一种介质, 周期性地予以更新。

3. 开展服务, 充分发挥水文档案的作用。

水文档案 篇6

一水文档案管理工作开展价值

水文档案中涉及了大量的水文工作相关信息及优秀经验成果,其有效管理,在水文领域具有重要价值。首先,水文档案管理工作的开展为水文工作的顺利进行提供了长期全面的保障。水文档案中记录着以往水文工作的经验结果,是对水文发展的客观分析和认识,通过对其中优秀经验的借鉴,工作人员能够有效提升工作效率,避免发生以往出现过的问题,大大提高了工作质量。其次,水文档案管理工作的开展为水利工程提供了科学的参考依据。水文档案包含着我国水文长期发展情况,在水利工程规划及建设过程中,能够为其提供相应的水文信息,以保证水资源调配、利用、防汛抗旱工作的科学性,保障水利工程的顺利进行。

二水文档案管理中存在的问题

(一)缺乏高素质水文档案管理人员。目前在水文档案管理方面,其管理人员普遍存在专业素养不高的问题。档案管理人员往往没有接受过专门的培训,且一些人员既需要负责水文档案管理工作,又需要兼顾其他工作,精力不足,工作压力较大,因而在日常管理中,会对档案的收集、整理等工作产生敷衍态度,缺乏工作规范性,大大降低了水文档案管理水平,管理技术的缺乏也使其难以应对较为复杂的档案管理工作,极易影响水文档案的准确性和完整性。

(二)水文档案收集过于片面。水文档案的收集是一项长期的工作,需要跟随水文要素变化而不断改进。而就目前情况来看,一些部门和管理人员在收集水文档案的过程中,具有较强的针对性,依旧偏重于满足以往需求,无法实现全面的档案收集,导致水文档案种类不全,难以适应水文工作新要求,限制了档案价值的发挥。

(三)水文档案管理信息化程度不足。虽然目前各领域工作中都开始运用信息化技术,但是在水文档案管理中,仍存在信息化程度不足的情况。受资金、技术等方面因素的限制,信息技术在水文档案管理中难以得到全面普及,很多应用软件和信息系统也不具备通用性,导致水文档案无法实现共享,档案利用率大大降低。

三水文档案管理改进建议

(一)注重档案管理人员素质培养。相关部门应加强对水文档案管理人员素质培养工作的重视,建立科学的培养机制,定期组织管理人员进行专业知识的学习,通过新媒体向管理人员宣传水文档案的重要性,提升其管理意识和责任感,主动学习相关知识。同时,设置专门的信息化技术培训课程,提升档案管理人员信息化水平,使其能够尽快适应水文档案管理信息化管理要求,充分保证档案的完整、准确。

(二)建立完善的档案管理制度。档案管理制度能够对管理人员工作起到规范作用,使其档案管理工作有章可循。例如在水文档案收集过程中,管理人员可以依据档案管理要求,对各类水文档案进行全面收集,以保证种类全面化,充分满足使用者的多方面需求,使水文档案价值得以充分发挥。

(三)加强档案管理信息化建设。相关部门应加强对档案管理信息化建设的重视,加大资金投入和技术研发,对信息管理软件和计算机操作规范进行宣传、普及,为档案管理人员配备良好的信息化设备,并要求其在工作过程中,充分运用信息技术,以提升工作效率和工作质量,实现水文档案的全面共享,提高其利用率。

四、结论

水文档案管理要求管理人员具备一定水文方面专业知识、档案管理知识、计算机操作水平,并保证档案收集的全面化和信息技术的普遍运用。因此,相关部门应注重档案管理人员素质的培养,健全管理制度,加强信息化建设,进一步提升水文档案管理水平,以实现其有效开发利用。

摘要：目前我国水文档案管理工作中还存在着众多的问题,需要相关人员采取有效措施解决现有问题,以实现水文档案的合理开发运用。本文针对水文档案管理中存在的问题进行了分析,并提出了相应的改进建议。

关键词：水文档案,档案管理,问题,改进建议

参考文献

[1]段顺香.浅析水文资料档案管理工作.办公室业务,2015,11(11):57-62

[2]朱春财.水文档案管理中的问题与策略探讨.才智,2012,5(17):350-350