公证认证论文

公证认证论文（共3篇）

公证认证论文 篇1

一、基本概念与对比

1、基本理论与概念

公证一词, 各国立法中对公证的定义不近统一。我国公证法中对公证的定义为:公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请, 依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。本文采此定义。

认证, 即公证认证, 是指公证人行使国家以公权力之权力, 就当事人或其他关系人请求, 证明其文书之作成或形式上真正之一种程序。

在实行拉丁公证制度的国家, 一般都将公证行为分为公证证明和公证认证两大类。公证证明是指公证机构查证后对民事法律行为、有法律意义的事实或者文书的真实性、合法性给与证明, 即实体公证, 也即下文中所称之公证。这与我国公证法中规定的公证的概念基本相似。公证认证是指公证机构对文书上的签名、印鉴、签署日期或者复制文书的真实性给与证明, 以使文书在形式上满足法律的要求, 即形式公证, 也即本文所称之认证。

2、两者的对比与异同

公证与认证两者虽均属于法律规定或认可的一种特殊的证明活动, 但两者在证明范围、审查与出证条件等方面都有所区别:

(1) 性质不同

公证的证明范围主要包括对民事法律行为、有法律意义的事实或者文书的真实性和合法性。其范围是相当广泛的。认证的证明范围仅限于对“有法律意义的文书”的证明。其范围较之公证而言要窄的很多。

(2) 审查与出证条件

正如上述所称, 公证证明是实体的公证, 而公证认证则是形式的公证。因此在办理这两类公证活动时, 对当事人提交的材料、公证员审查的内容和重点以及证明的方式和证词的内容都有着不同的要求。

(3) 证书制作格式

公证事项, 经过必要程序后公证人应制作出具公证书, 而认证则不然。对于公证的事项除格式化证词以外, 还包括一些要素式证词。而对于文书认证类的证词多采用格式化证词。

(4) 产生的法律效力

公证书其效力主要包括实体法之效力 (法定方式与约定方式) 、证据力和执行力。而认证文书其效力仅有形式上的证据力, 无执行效力。

(5) 承担的法律责任

由于公证认证是在私人制作并出具的文书上直接加以认证。认证属于形式责任的范畴, 而非承担实质或实体责任。

二、我国现状的利弊

(一) 根据《中华人民共和国公证

法》第二条的规定可知, 我国现阶段是未对公证与认证加以区分。但是二者爱性质、证明方式等方面都有着重要的差别, 所以其的中问题是很明显的。

1、混淆了审查的标准

上文中已经提到了公证和认证在出证方面有着不同的要求, 依此也就对公证人员在办理这两类公证事项过程中所采用的审查标准提出了不同的要求。这直接导致了公证从业人员所承担的执业法律责任的混淆。

2、混淆了收费标准

我国未予区分两者, 也就导致了两者收费标准的混淆, 这在一定程度上也加重了当事人的经济负担, 影响了公证业务的开展。

3、混淆了两者的法律效力

我国目前立法的现状已将两者的法律效力混淆在了一起, 致使社会和当事人看不到相关法律事项经过公证前后所产生的差别和作用。

4、混淆了法律责任

这里主要包括两个方面:一是混淆了公证员的法律责任;另一个是混淆了当事人的法律责任。

(二) 当然, 我国目前立法不予区分公证与认证也有其有利的一面。

鉴于我国公证的现状, 尤其是公证人员素质偏低的状况, 明确划分公证与认证的界限和办证标准, 势必会导致部分公证从业人员过分强调“形式审查”, 避重就轻, 依此减轻责任。在现阶段, 有助于我们厘清概念, 避免与外交认证以及其他认证相混淆。并且简化了程序, 避免了两种程序的混淆适用。

三、解决的策略与建议

1、加强立法与制度建设。

积极推进立法的进程与修改。在不具备修改立法的前期, 应通过制定一些专门的规定、细则或指导意见以区分公证与认证异同, 明确在办理这两类业务过程中不同的办证程序、审查标准、审查范围以及承担的法律责任。

2、及时修改相关规定。

现有的相关规定制度中与实际情况脱节或不符的部分, 应及时修改。现有的收费标准已呈现出与现实脱节的情况。如部分公证事项难度大、风险高而收费偏低, 部分公证事项难度小、风险低的反而却收费高的尴尬局面, 这在一定程度上也加重了当事人的经济负担。因此修改过时规定是迫在眉睫。

3、吸收国外先进经验, 取长补短。

中国公证制度的建设就要以中国的国情、法制发展的方向和社会发展状况为基础, 以国际通行的拉丁公证制度为参照, 博采众家之长, 与社会主义市场经济体制相适应。其他国家先进的经验是值得我们学习和借鉴的, 取长补短也是加快完善我国公证制度的一条捷径。

总之, 在实行拉丁公证制度的国家, 一般都已明确的划分了公证与认证的界限, 并给予了分别的规定。经过实践的检验, 这一划分对公证制度的完善和公证业务的开展有着积极的推动作用。我国立法不予区分两者是既有弊也有利, 但总体而言还是弊大于利。基于此, 我们应该积极探索和推动这一公证制度的完善和相关规定的修缮, 力争早日建成具有中国特色的公证制度, 使其具备良好的素质、质量和信誉, 能充分发挥其预防、服务、沟通、监督的功能, 为社会主义经济建设保驾护航。

摘要：在实行拉丁公证制度的国家, 一般都将公证行为分为公证证明和公证认证两大类。公证证明即实体公证, 公证认证即形式公证。我国现有公证立法中并未明确区分两者, 对此既有弊也有利, 但总的是弊大于利。因此应采取措施积极改革和完善我国的公证制度。

关键词：公证,公证认证,对比,弊端,建议

参考文献

[1]《中华人民共和国公证法》。

[2]《公证员入门》, 中国公证协会主编 (修订版) , 法律出版社出版。

[3]《公证程序规则释义》, 司法部中国公证协会, 法律出版社出版。

[4]赖来焜著:《最新公证法论》, 三民书局股份有限公司出版。

[5]郑云鹏著:《公证法新论》, 元照出版公司出版。

[6]《中外公证法律制度资料汇编》司法部律师公证工作指导司, 法律出版社出版。

公证认证论文 篇2

小孩在外国出生，取得外国出生证明，现在要在国内办理签证延期，需要提供外国出生证明公证及中国领事馆认证。

国外出生证明在拿到中国使用之前，要对其进行中国驻出生证明发出国的使馆认证，办理国外出生证认证流程如下：

1、由律师从当地相关政府部门申请出生证的核证副本；

2、经核证的出生证送交该国外交部或其授权机构进行认证；

3、中国驻当地使馆认证。经过以上三步，国外的出生证才能拿到中国有效使用。

（一）国外出生证公证认证程序

1、委托国际公证律师或公证员将国外注册的出生证进行公证；

2、将公证过的出生证送该国外交部进行认证；

3、将经过该国外交部门认证的出生证送中国驻该国使领馆进行认证；

4、国外律师将认定过的法律文书寄会国内使用。

（二）香港出生证公证认证

1、委托香港的中国司法部指定的中国委托公证人公证（包括查核和公证）；

2、委托香港律师到中国法律服务（香港）有限公司加盖转递专用章；

3、将该份文件寄回内地使用。

（三）澳门出生证公证认证委托澳门的中国司法部制定的公证律师做公证。

需要说明的是，公证书是否需要中国法律服务（澳门）有限公司加章转递，目前尚无明确要求。

拿到境外使用的公证书，还须经过认证?程序如何? 随着中国与世界各国经贸往来的深入，中国文书拿到境外使用的情况越来越多，这时怎么办理相关公证认证手续呢？

这里所说的认证，也称“外交认证”、“领事认证”，是指外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关（包括本国的和外国的外交、领事机关）的最后一个签名或印章属实。认证的目的主要是为了使发往境外使用的公证书能够被使用国或地区有关当局承认，不致于怀疑印章和签名是否属实而影响公证书的效力。

发往国外使用的公证书哪些还须经过认证，主要决定于公证书的使用目的和使用国或地区的要求。一般地说，用于涉外继承、收养等用途的公证书，都须经过领事认征，而用于出国定居、留学、旅游等用途的公证书，很多国家都规定不需要经过领事认证。有关不同国家或地区的不同要求是：

一、要求我国发往该国使用的所有公证书都需经我外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家有泰国、菲律宾、马来西亚、西班牙、墨西哥、秘鲁和委内瑞拉等。

二、要求用于财产继承、转让、商务等用途的公证书，需经我国外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家和地区有美国、加拿大、香港、法国、德国、科威特、伊朗、澳大利亚、新西兰和比利时等。

三、英国和东欧各国只要求办理我国外交部领事司认证，而不用办理该国驻我国使馆认证。

四、美国、加拿大、日本、法国等国家对不涉及财产和收养关系的有关民事公证书，与我国互相免除认证手续。

认证的一般程序是：先由我国的外交部领事司或有关省市外事办认证，证明公证书上公证机关的印章和公证员的签名章属实；然后由公证书使用国的驻华大使馆、领事馆认证，证明公证书上我国外事部门的印章属实。另外，还有一种特殊的认证程序，那是办理发往未与我国建立外交关系的国家使用的公证书的认 证，可经我国外交部领事司认证后，转请与该国有外交关系的国家（第三国）驻华使馆认证。然后发往该国使用。

关于公证机关送认证的程序是：自1986年6月1日起，凡须办认证的公证书，均由公证处直接寄送中国旅行社总社签证代办处，由该处汇总后送外交部领事司办理认证，然后由该处再代向有关外国驻华使馆申办认证，并负责对办完认证手续的证书的转递事宜。还有两个特殊程序是：

（一）自1985年9月1日起，凡广东、福建两省所属公证处及上海市公证处发往各国使用的公证书，如果只需申办我国外交部领事司认证而不用申办有关国家驻华使馆领事认证者，一律由公证处直接向上述两省一市的外事办申请办理。

（二）自1985年1月1日起，凡发往美国、波兰、日本、法国、德国和澳大利亚等国家使用的公证书，如果需办理领事认证，有关地方公证处可将公证书直接寄送本省（市）外事办认证，并由外事办代办有关外国驻华总领事馆的认证。但如果有新的规定，应按新规定办理认证手续。

哪些公证文书需要领事认证

经常会有问到，自己的公证书是否需要办理领事认证，下面就详细说明一下哪些公证文书需要办理认证。

认证，又称为“领事认证”，是指外交、领事机关对公证书的最后一个签名或印章的真实性给予证明的行为。《公证暂行条例》第27条规定：“当事人申请办理的公证文书如系发往国外使用的，应送外交部或者省、自治区、直辖市外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆认证。但文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外。” 办理认证的目的是为了使公证文书能为国外的有关当局承认，产生域外法律效力，而不致于因怀疑公证书上的签名或印章的真实性或不了解公证书发出国的公证制度而影响公证书的法律效力的实现。因此，只有发往域外使用的公证文书才需要办理认证。随着我国国际地位的提高和对外开放政策的实施，涉外公证越来越多，我国公证文书大量发往域外使用，已在国际上赢得了良好的信誉，获得了广泛承认。因此，许多

国家的外交机构已免除了对我国公证书的认证。

公派出国留学协议公证书（范本）资助出国留学协议书(乙 方)： xxx，男(女)，一九xx年x月x日出生，公民身份号码：xxxxxxxxxxxx。

资助出国留学协议书(丙 方)： xxx，男(女)，一九xx年x月x日出生，公民身份号码：xxxxxxxxxxxx。xxx，男(女)，一九xx年x月x日出生，公民身份号码：xxxxxxxxxxxx。

公证事项：资助出国留学协议书

乙、丙双方于二〇一三年x月xxx日向本处申请办理前面的《资助出国留学协议书》公证。

经审查：乙、丙双方申办公证的《资助出国留学协议书》是国家留学基金管理委员会已经盖章并经其法定代表人签名认可的格式化协议书。乙、丙双方对该协议书内容完全认可，并自愿签订了前面的《资助出国留学协议书》。乙、丙双方在签订本协议书时具有法律规定的民事权利能力和民事行为能力;丙方xxx、xxx各自用自己的个人财产作为对乙方出国留学经济担保，乙、丙双方当事人签订本协议的意思表示真实，协议内容明确、具体。

依据上述事实，兹证明xxx与xxx和xxx于二○一三年x月xxx日在本处本公证员的面前签订了前面的《资助出国留学协议书》，上述三方的签约行为符合 《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;本协议书内容符合《中华人民共和国合同法》的第十二条、《中华人民共和国担保法》第十八条的规定，该协议书 上xxx与xxx和xxx的签名、捺手印均属实。

该协议自公证之日起生效。

中华人民共和国xx省xx市xx公证处

公证员 二〇一三年x月xxx日篇五：公证书认证有关知识

公证书认证有关知识

作者: 01 录入时间：2010-11-2 来源：济源司法局 阅读144次 领事认证知识(公证书认证有关规定)●什么是领事认证

领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。●什么时候需要办理领事认证

按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理领事认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促会或其地方分会申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验

检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的领事认证。

●为什么要办理领事认证

领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办领事认证直接拿到西班牙使用，西班牙主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，西班牙当局会要求当事人将文书经过西班牙驻华使（领）馆确认。而西班牙驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后西班牙驻华使（领）馆再确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。此后西主管当局才会接受此文书。

●中国内地文书送国外使用应如何办理领事认证

中国内地出具的涉外公证书或商业文书送国外使用前，一般应先由中国外交部领事司或其授权的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事认证，确认公证书或商业文书中出证单位的印章及主管官员的签字属实，而后再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证，确认外交部或其授权机构的印章及官员签字属实。

●香港特区出具的文书送往外国使用如何办理领事认证

香港特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，无需办理认证，由香港特区高等法院确认并签发上述公约规定的“附加证明书”，即可在上述国家使用。香港特区发往英联邦国家使用的文书免办领事认证，由香港高等法院确认公证人的签字属实即可。

香港特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，由香港国际公证人公证后送文书使用国驻港领事机构办理认证。如文书使用国在港无领事机构，由香港特区高等法院和中国外交部驻港公署办理认证后，通过中国外交部领事司向该国驻华使

馆申办认证。

●澳门特区出具文书送往外国使用应如何办理领事认证

澳门特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，无需办理认证，由特区政府指定部门确认并出具公约规定的“附加证明书”。

澳门特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，在经澳门公证机构公证后，如使用国要求对文书进行认证，由中国外交部驻澳公署认证后送文书使用国驻澳领事机构办理认证。如文书使用国在澳无领事机构，可送兼管澳门领事事务或其领区含澳门的该国驻港领事机构办理认证。如该国在港澳均无领事机构的，可向该国驻华使馆申办认证。

●外国文书送往中国（含香港、澳门特区）使用如何办理领事认证 与中国有外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书，需先经该国外交部或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证。与中国

无外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书，需先经该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使（领）馆认证后，再办理中国驻该第三国使（领）馆的认证。《取消外国公文认证要求的公约》成员国出具的、送往香港、澳门特区使用的文书无需办理中国驻该国使（领）馆认证手续。如香港、澳门特区要求认证的，中国驻该国使（领）馆也可办理认证。

●中国内地与香港特区之间往来的文书应办理哪些确认手续 中国内地出具的公证文书发往香港特区使用前，应由中国外交部领事司办理确认手续。

外交部公证书认证 篇3

怎样办理公证书的认证？

根据《维也纳领事关系公约》规定和国际惯例，认证由各国的外交、领事机关负责办理，各国驻外使领馆均有这方面的职权。我国办理认证的机关是外交部领事司和有驻华使领馆的省、市外事办公室，在国外为我国驻外使领馆。

《公证程序规则（试行）》第42条规定:“公证书费品、理领事认证的，应由东办公证处远有关部门认证，并代收认证费。”办理公证书认证的一般程序是:凡发往域外使用的需要办理认证的民事类公证书，一律由公证书的公证处直接秘到中国旅行总社签证代办处，由该代办处送外交部领事司办理认证，并送有关国家驻华使领馆认证。对经过“双认证”的公证书，由签证代办处寄回原公证处发给当事人。经济类公证书可由公证处直接送外交部领事司办理认证。

公证文书认证中应当注意以下问题:（1）需要认证;公证书，应接文书使用国的要求陆相应的外文译文，并附认证页。（2）公证机构要代收认证费、认证代办费、邮费等有关费用。(3)发往域外使用的公证书必须由具有涉外公证员资格的公证员办理并盖签名章，承办公证员的签名章必须事先报司法部和外交部备案。

公证书认证有关知识

作者: 01 录入时间：2010-11-2 来源：济源司法局 阅读144次 领事认证知识(公证书认证有关规定)●什么是领事认证

领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。●什么时候需要办理领事认证

按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理领事认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促会或其地方分会申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验

检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的领事认证。

●为什么要办理领事认证

领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办领事认证直接拿到西班牙使用，西班牙主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，西班牙当局会要求当事人将文书经过西班牙驻华使（领）馆确认。而西班牙驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后西班牙驻华使（领）馆再确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。此后西主管当局才会接受此文书。

●中国内地文书送国外使用应如何办理领事认证

中国内地出具的涉外公证书或商业文书送国外使用前，一般应先由中国外交部领事司或其授权的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事认证，确认公证书或商业文书中出证单位的印章及主管官员的签字属实，而后再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证，确认外交部或其授权机构的印章及官员签字属实。

●香港特区出具的文书送往外国使用如何办理领事认证

香港特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，无需办理认证，由香港特区高等法院确认并签发上述公约规定的“附加证明书”，即可在上述国家使用。香港特区发往英联邦国家使用的文书免办领事认证，由香港高等法院确认公证人的签字属实即可。

香港特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，由香港国际公证人公证后送文书使用国驻港领事机构办理认证。如文书使用国在港无领事机构，由香港特区高等法院和中国外交部驻港公署办理认证后，通过中国外交部领事司向该国驻华使

馆申办认证。

●澳门特区出具文书送往外国使用应如何办理领事认证

澳门特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，无需办理认证，由特区政府指定部门确认并出具公约规定的“附加证明书”。

澳门特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，在经澳门公证机构公证后，如使用国要求对文书进行认证，由中国外交部驻澳公署认证后送文书使用国驻澳领事机构办理认证。如文书使用国在澳无领事机构，可送兼管澳门领事事务或其领区含澳门的该国驻港领事机构办理认证。如该国在港澳均无领事机构的，可向该国驻华使馆申办认证。

●外国文书送往中国（含香港、澳门特区）使用如何办理领事认证

与中国有外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书，需先经该国外交部或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证。与中国

无外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书，需先经该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使（领）馆认证后，再办理中国驻该第三国使（领）馆的认证。《取消外国公文认证要求的公约》成员国出具的、送往香港、澳门特区使用的文书无需办理中国驻该国使（领）馆认证手续。如香港、澳门特区要求认证的，中国驻该国使（领）馆也可办理认证。

●中国内地与香港特区之间往来的文书应办理哪些确认手续

中国内地出具的公证文书发往香港特区使用前，应由中国外交部领事司办理确认手续。

香港特区发往内地使用的公证文书，应由中国司法部香港委托公证人出具，并由中国法律服务（香港）公司盖章和转递，方可在内地使用。

●中国内地与澳门特区之间往来的文书是否需办理确认手续

中国内地与澳门特区之间的民事和商业文书，可篇三：国外证据公证及中国大使馆认证

国外证据公证及中国大使馆认证

一家外贸公司在国内法院办理诉讼，其中涉及到一份国外证据，法院要求提供该国外证据的海牙认证及中国大使馆认证材料，这使得该公司一头雾水，不知道该怎么办理，那么国外证据海牙认证及中国大使馆认证到底是什么，该怎么办，以下将详细讲述。

在讨论上述问题之前，我们有必要弄清楚几个概念：

1、国外证据

所谓国外证据，是指在我国境外所形成的并经法定程序收集、提交我国法院的证据。

2、海牙认证

也叫国际认证或外交部认证，其全称是《取消外国公文认证要求的公约》（简称”海牙公约“）认证。海牙认证是由国家政府机构统一出具，广泛得到其他国家认可的认证文件。1961年根据海牙公约开始实施。目前，世界上大多数

国家都是海牙公约的成员国。认证过程就是对原认证的签发人（通常是当地公证处）进行二级认证，并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。与通常的认证不同的是，海牙认证不是对认证文件内容的认证，而仅仅是对认证的第一级签发人（公证处）的认证，证明其真实性并有权利进行认证。

3、中国大使馆认证

大使馆认证，简称领事认证（legalization by embassy or consulate），又称“外交认证”，是指一国外交，领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构，相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。中国大使馆认证，即中国驻外使领馆对于送往中国使用的文书，在办理好当地公证及该国外交部认证（海牙认证）后，对上一步签章真实性予以确认。

通过上述名词的解释，我们应该清楚，一国文书要拿到另一国使用，必须办理相关公证认证手续。如果双方都属于海牙公约认证国，那么文件只需要经过该国

公证人公证，然后该国外交部门或授权机构办理认证后，即可在另一国使用，如果其中有一方不属于成员国，则在办理好外交部认证后，还需办理使用国驻该国使领馆认证。

由于目前中国还未加入海牙公约认证成员国，因此国外证据拿到中国使用，必须首先公证，外交部认证和中国使馆认证。

同时《证据规定》明确规定了当事人在国外形成的证据要经过公证、认证。第1l条第1款规定：“当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。”根据此条的规定，今后凡在国外形成的证据，没有经过公证、认证或者没有履行按照双边条约中规定的证明手续的，均不能作为证据使用。

拿到境外使用的公证书，还须经过认证?程序如何? 随着中国与世界各国经贸往来的深入，中国文书拿到境外使用的情况越来越多，这时怎么办理相关公证认证手续呢？

这里所说的认证，也称“外交认证”、“领事认证”，是指外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关（包括本国的和外国的外交、领事机关）的最后一个签名或印章属实。认证的目的主要是为了使发往境外使用的公证书能够被使用国或地区有关当局承认，不致于怀疑印章和签名是否属实而影响公证书的效力。

发往国外使用的公证书哪些还须经过认证，主要决定于公证书的使用目的和使用国或地区的要求。一般地说，用于涉外继承、收养等用途的公证书，都须经过领事认征，而用于出国定居、留学、旅游等用途的公证书，很多国家都规定不需要经过领事认证。有关不同国家或地区的不同要求是：

一、要求我国发往该国使用的所有公证书都需经我外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家有泰国、菲律宾、马来西亚、西班牙、墨西哥、秘鲁和委内瑞拉等。

二、要求用于财产继承、转让、商务等用途的公证书，需经我国外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家和地区有美国、加拿大、香港、法国、德国、科威特、伊朗、澳大利亚、新西兰和比利时等。

三、英国和东欧各国只要求办理我国外交部领事司认证，而不用办理该国驻我国使馆认证。

四、美国、加拿大、日本、法国等国家对不涉及财产和收养关系的有关民事公证书，与我国互相免除认证手续。

认证的一般程序是：先由我国的外交部领事司或有关省市外事办认证，证明公证书上公证机关的印章和公证员的签名章属实；然后由公证书使用国的驻华大使馆、领事馆认证，证明公证书上我国外事部门的印章属实。另外，还有一种特殊的认证程序，那是办理发往未与我国建立外交关系的国家使用的公证书的认

证，可经我国外交部领事司认证后，转请与该国有外交关系的国家（第三国）驻华使馆认证。然后发往该国使用。

关于公证机关送认证的程序是：自1986年6月1日起，凡须办认证的公证书，均由公证处直接寄送中国旅行社总社签证代办处，由该处汇总后送外交部领事司办理认证，然后由该处再代向有关外国驻华使馆申办认证，并负责对办完认证手续的证书的转递事宜。还有两个特殊程序是：

（一）自1985年9月1日起，凡广东、福建两省所属公证处及上海市公证处发往各国使用的公证书，如果只需申办我国外交部领事司认证而不用申办有关国家驻华使馆领事认证者，一律由公证处直接向上述两省一市的外事办申请办理。

（二）自1985年1月1日起，凡发往美国、波兰、日本、法国、德国和澳大利亚等国家使用的公证书，如果需办理领事认证，有关地方公证处可将公证书直接寄送本省（市）外事办认证，并由外事办代办有关外国驻华总领事馆的认证。但如果有新的规定，应按新规定办理认证手续。国外授权公证认证该怎么办？

随着中国日益融入到全球竞争中来，国外的文书在中国使用的频率也越来越高，国外文书中国使用必须首先办妥公证认证手续，以下用国外授权书公证认证为例来说明。

国外授权书在法院打官司时使用的最多，根据我们法律规定，国外的个人或法人在国内打官司，需要委托中国律师来办理诉讼。这时就需要一份委托律师打官司的委托书，这份委托书需不需要公证认证，分两种情况：

1、对于在我国领域内居住的外国人、无国籍人、外国企业和组织，其委托诉讼代理人的手续，与我国公民委托诉讼代理人的手续相同，也必须向人民法院提交委托人签名或盖章的授权委托书，只是无需公证与认证手续；

2、不在我国领域内居住的外国籍当事人委托中国律师或者其他诉讼代理人的，需要履行授权委托书的公证

和认证程序。