党政办公室值班制度

党政办公室值班制度（精选9篇）

党政办公室值班制度 篇1

兴隆镇党政办公室精准服务规范

为进一步提升党政办公室工作效率和质量，更好的服务镇委、镇政府中心工作，现就办公室深入推进高效、精准服务形成以下规范。

党政办公室值班规范

一、实行昼夜24小时轮流值班制，值班人员必须在值班室就寝，法定节假日（元旦、春节、五

一、国庆）另行安排。

二、每天有一名主任（副主任）带班，负责办公室当天的日常事务和管理，从周一至周日顺延循环。值班人员采取顺延循环方式排定，每天安排1人承担当天的值班工作，值班人员因工作需要或其他特殊事宜而不能到岗的，经协商后由其他人员进行补位。

三、及时处理来电、来访，做到热情、真诚、礼貌。对各类事项特别是重大事项和突发性事件，应按程序及时处理，不得延误。其它与值班有关的事宜，如无法处理，要及时向领导请示。对当班未办理完的事项，应转交接班人员继续办理。

四、接、打电话时，态度要和蔼，用语要文明，杜绝生、冷、硬现象。要耐心细致的解答各类咨询电话，必要时转请有关部门解答。要坚持首问负责制。电话接听必须在铃声响3下之内应答，并要确保值班电话畅通无阻，非公务的对外联系，禁止使用值班电话。

五、要认真及时办理领导交办的各项事务。对交办的事项，要积极联系承办，做到事事有着落，件件有回音。

六、值班人员负责当日签到表的特殊情况备注、归档（8：10准时把签到表收起，放入“党政办公室”投递柜内，把当日签到表缩印一份交镇党委书记办公室专用文件夹内），并于次日7：20前准备好当日《签到表》。

七、坚守工作岗位，值班人员必须于当日上午7：40接班，全体党政办公室工作人员工作日每天上午8：10，下午2：30前在党政办公室签到，严禁代签，对无故不签到、代签、迟到、早退的每次罚款5元，从年底奖金中扣除，考勤情况每月一通报。

八、值班期间，值班人员要保持办公室、值班室、宿舍、楼梯及走廊环境清洁、卫生及全天候保洁，做好当天的报纸和信件收发工作。

九、值班记录要按月进行归档，形成完整档案材料，以备查询。

十、值班人员应做好防火、防盗，安全用电，做好交接班的有关工作，包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。

卫生规范

一、坚持每周四下午卫生大扫除，实行全员上阵，无特殊情况，一律不得请假。

二、按照划定的卫生责任区域，明确责任人，每周日自觉打扫卫生，雨雪天除外。

三、打扫卫生要干净、彻底、不留死角，实行一周一通报，对不执行、不响应的由党政办向牵头领导汇报并通报批评。

信息报送制度

一、定任务。各办公室人员每周至少撰写2条信息，信息任务中,被市委办、市政府办采用的信息必须达到任务信息的50%以上。

二、定程序。凡报送的各类信息要严格把关，经办公室分管信息的同志审阅后统一报送。

三、定质量。上报信息要实事求是，要与全镇工作紧密相联，不得吹嘘弄假，不得敷衍塞责，不得抄袭、套用报刊和往年信息。

四、定奖惩。凡被上级党政机关采用的信息，中央级每篇按500元奖励；省级每篇按300元奖励；地市级每篇按100元奖励；枣阳级每篇按30元奖励，年底由党政办公室统一汇总、核算。对信息工作完成较好的同志年底授予信息工作先进个人并给予一定的经济奖励。对完不成任务的人员,在年终考核时按任务总数每少一篇惩处10元，从年底奖金中扣除。信息采用情况每周一通报、一公示。

办会制度

一、通知拟定及下发。由召开会议的领导根据会议内容明确参会人员及主席台就坐领导，报党政一把手批准后，再由党政办公室主任安排当天值班人员下发。通知签发后，当天值班人员要将通知类容抄写在通知本上并要第一时间、精准无误的通知到每一个参会人员，对确实联系不到的要及时向召开会议的领导说明情况。

二、会场卫生。宾馆二楼及306会议室由宾馆负责，镇三楼、四楼由门卫负责。

三、会场服务。原则上由下发通知的上一班人员落实，至少要提前30分钟进入会场，准备好签到本、茶水，及时检查音响、灯光等设备情况。要提前5分钟向会议主持人报告参会人员到会情况，会议期间要快速制止交头接耳、看报、睡觉等不良现象并及时为主席台领导做好续水工作。

四、会后落实。根据会议要求，需要撰写会议纪要的由会场服务人员在一天内完成。

办文制度

（责任人：办公室全体工作人员 督办人：唐国强）

一、发文必须严格把好政治关、法律法规政策关、文字关、行文关。各类文件、文稿必须确保质量，紧密结合实际，具有可操作性，严禁抄袭、应付。发文按审批权限严格把关，尽量减少发文数量，控制发文范围。

二、文稿起草。一般情况由各口领导负责，属于镇委、政府中心工作的行文由党政办负责起草。

三、发文必须严格执行核稿、签发程序。所有文稿，由党政办主任核稿后，再由党政一把手签发。

四、文稿经领导签发后，在打印室登记编号、确认印发范围及份数。

五、用印前，印章管理人员应对领导签发文稿与正式文稿进行核对，确认无误后方能用印。

六、公文制作完成后，由承办人负责按规定的发放范围及时分发。下发的重要文件，须通知部门派专人领取，做好发文登记并履行签字手续。

工作日请销假制度

（责任人：办公室全体工作人员 督办人：付开锋）

一、办公室全体工作人员无正当理由不得请假，更不得无故旷工，旷工一天罚款30元，从年底奖金中扣除。

二、有特殊情况的须当面向办公室主任请假并说明请假事由及时长，对擅自延长请假时间的每次罚款20元；假期结束后要及时办理销假手续。

用印制度

（责任人：王秀丽 督办人：付开锋）

一、印章由党政办公室指定专人管理，印章管理人员要有高度政治责任感，坚持原则，熟悉政务，作风严谨，措施有力，确保印章的安全。

二、印章不得随意交他人代为使用或携带外出履行公务。如有特殊情况由分管领导批准，并由办公室派专人随同。

三、除正常的公文加盖印章按规定程序办理外，对于外部门、企业或涉及面广的重大问题需要加盖公章时，要经主要领导审批后，登记、盖章。

四、管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记。

五、严格安全保密制度，印章应存放在保险柜，以防丢失或酿成其他事故。

公文运转制度

（责任人：唐国强 督办人：付开锋）

一、登记。收到来文后，进行清点，重要文件要清点页数。清点无误后，登记收文日期、文号、来文序号、文件标题（或内容摘要）。

二、送批。经办公室主任签署送审意见后，送主要领导及有关领导审批。重要紧急的事项应跟踪催办。

三、文件传阅。一是按照合理的传阅顺序组织传阅，对于内容涉密的收文，传阅应严格掌握。二是提高阅文周转速度。在文件传阅过程中，要做到“勤送、勤取、勤催”，加快文件传阅速度，防止文件传阅断线。三是严格登记手续。对于传阅的文件要进行严格登记，掌握文件的行踪，杜绝文件失控或下落不明的情况发生。四是切实做好传阅过程中的保密工作，确保党和国家秘密不泄露。

四、文件归档。公文办理完毕后，根据规定及时整理、归档，并及时催要领导个人 保存应当归档的文件。

档案管理制度

（责任人：唐国强 督办人：付开锋）

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好库房温湿度的监控与登记工作。

打印制度

（责任人：方邦志 督办人：付开锋）

一、严格程序。所有需打印的文件、材料及复印、速印 必须经办公室主任或分管的副主任签字同意后方可实施。

二、厉行节约。能进行双面印刷必须进行双面印刷，尽 最大限度使用再生纸张，以达到厉行节约的目的。

三、严格保密。单位无关人员、外来人员不得随意进入 文印室。不得用打印室电脑玩游戏。

四、注重卫生。禁止在打印室吸烟，乱丢杂物等。

痕迹管理制度

（责任人：王秀丽、叶凡凡 督办人：付开锋）

调研制度

（责任人：方邦志 督办人：付开锋）

一、科学确定调研课题。按照服务领导决策、服务中心工作、服务基层群众的要求，以发展急需、领导关注的课题为重点，突出全局性、超前性、应用型课题，重视跟踪性、经验性研究，努力使调研成果直接有效地为领导决策和指导工作服务。每月初由党政办主任牵头搜集拟定重点调研课题计划草案，由分管的副主任组织论证衔接并实施。

二、坚持开放式调研。注重牵头组织，综合协调，借助外力与合力，利用一切可以利用的调研资源；注重深入基层、深入实际，了解第一手情况和社情民意；注重以新的理论成果指导对现实问题的分析研究，体现科学性、前瞻性、可操作性。围绕课题所需深入调查研究，广泛搜集资料，搞好综合分析，把握事物本质。努力把握相关国情、省情、市情以及动态趋势。精心设计技术路线，根据课题需要采用先进有效的调研手段和论证技术，提高调研的科技含量。

三、实行调研课题负责制。由分管的副主任根据调研课题计划组织落实责任分工、完成时限、目标要求。根据课题要求明确课题组成员和课题负责人，可一人单独承担课题，也可采取一人为主、相互协作方式。课题负责人全面负责调研的整体运作。课题组成员按照分工，具体负责协调组织、情况调度、资料查询、报告撰写。本着鼓励研究思考、推陈出新、文责明确的原则，调研报告采取署名制。

四、实行集体讨论制度。调研实施方案制定、调研报告起草提纲、调研报告最终成果，都要在一定范围集体讨论，集思广益，充分论证。广泛吸收有益的意见和建议，以充分发挥集体智慧。

五、调研要突出时效性。对临时交办、内容单一的专项调研，应在领导交办后一至二周内完成；对综合性较强、涉及多个部门的调研，应在一个月内完成；对宏观性、理论性、综合性强的重大调研，应在二个月内完成。

集体学习制度

（责任人：办公室全体工作人员 督办人：付开锋）

一、学习时间。原则上坚持每周一次（每周二晚饭后），具体时间可根据工作实际灵活安排，组织集体学习和讨论时间不低于1小时。

二、学习组织。集体学习由党政办人员轮流主讲，按 照学习计划安排自行准备学习内容（至少1小时）。轮到的主讲人员要在每周一之前准备好学习内容，并上交党政办主任审核、备用。

三、学习内容。立足综合业务学习，重点学习党政办 工作的基本方法和原则以及各项具体业务的相关知识，突出学好公文写作的基本知识，努力提高业务素质和实际工作能力。同时不断拓展学习内容，开阔视野。

四、学习方法。坚持集体学习与个人自学相结合，走出 去学与请进来教相结合，学文件与业务研讨相结合。重视集体学习的计划性，每半年要有学习计划。重视个人自学，做好读书笔记，撰写学习体会，养成勤于学习，勤于思考，勤于收集整理的良好习惯。不定期地交流学习心得，组织对重大问题的专题研讨，也可以就一些问题展开讨论，以取得共

五、学习检查。建立学习考勤制度，有特殊情况缺席的，必须事先请假。同时，定期或不定期抽查本办公室工作人员的学习笔记，检查学习效果，真正养成自觉学习、勤于思考、深入研究的良好习惯，不断提高党政办全体工作人员的整体素质，促进各项工作高效运转。

联系战线制度

（责任人：办公室全体工作人员 督办人：付开锋）

公物管理制度

（责任人：办公室全体工作人员 督办人：付开锋）

一、公物范围。

㈠ 日常办公用品：包括：纸、墨水、胶水、茶叶、纸杯等价值较低的一次性消耗用品。

㈡ 低值易耗品：电脑耗材、图书资料等。

㈢ 固定资产：房屋及建筑物、电脑、打印机、复印机、照像机、摄像机、音像设备、空调、大宗办公桌椅等。

二、日常办公用品和电脑、打印机、复印机耗材由办公室和部门根据工作需要统一购买配备。大额耗材由领导批准方可购臵。

三、耐用型固定资产类由办公室根据部门的工作需要提出购臵意见，根据价值大小，实行领导（或领导集体）批准，党政办集中采购，规范资产登记管理。

四、建立公物登记台帐制度。对日常办公用品和低值易耗品，由办公室统一购臵使用人领用并登记。

五、公物管理按照“便于使用、利于保管”的原则，办公室确定专人负责公物与库房的管理。

六、公物使用人员职责：电脑、打印机、复印机、照像机、摄像机、音像设备、办公桌椅等公物，使用人为日常管理责任人，负责日常使用与维护，使用人应爱护公物，妥善保管。规范操作，做好维护，确保公物处于最佳运行状态。如因使用、保管不当，造成人为损失，应追究使用人（责任人）责任，并视情节予以赔偿。

七、为确保公物保管连续性，公物管理人员调离岗位时应及时办理公物移交手续。以上制度自下发之日起执行。

中共兴隆镇委办公室

兴隆镇人民政府办公室 2014年1月20日

办公室值班制度 篇2

生命科学学院团总支学生会实行值班制度，以保证工作的顺利进行。具体制度如下：

1.在工作日内，团总支办公室每天须有人值班，每个学生会成员都有值班的义务，值班人员须提前10分钟到达办公室，不得擅离职守。2.值班时间：周一至周五：上午8：00---10:00 10:00---12:00 下午14：30——17：30 3.值班地点：生命科学学院二楼团总支办公室

4.值班规范：值班人员进入办公室后，需遵守以下行为规范：(1)值班人员需在值班结束时在值班签名表上签到。（2）不准穿拖鞋，严禁袒胸赤身，注重个人形象。

（3）不准大声喧哗，追逐打闹，严禁在办公室内做体育运动或其他影响老师工作的活动。

（4）不准抽烟，吃东西，严禁酒后进入办公室。（5）不准说脏话，提倡文明用语。（6）空余时间可以在值班室学习。5.值班需要做以下工作：

（1）值班人员有义务协助老师打水,打水地点为系楼三楼，并保持办公室洁净。（2）值班期间接到的电话、请柬、通知、信件等，及时通知老师或相关的学生会部门，并做好值班登记记录。如果接到校里通知，请及时联系秘书处。（3）值班过程中，如遇到无法自行解决的问题须及时向团总支老师请示。（4）各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在值班期间多多进行工作上、日常生活的交流。

（5）值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应以最快速度报告相关人员。（6）离开办公室之前应整理好桌椅，最后离开者须检查门窗及用电器是否关闭。6.请假程序：有事请假者须提前一天通知办公室并讲明请假理由，然后自行找人代替，并交代好值班事宜。

7.奖惩制度：在每学期期末对值班人员表现进行评比，优秀者加综合测评分，并按院系一等奖颁发证书，如果有违反值班制度或出现重大纰漏者，则取消值班资格。8.说明：

办公室管理制度：值班管理制度 篇3

九、值班管理制度

第一条 本公司于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：

(一)临时发生事件及各项必要措施。(二)指挥监督保安人员及值勤工人。(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。

(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。(五)公司交办的各项事宜。

第二条 本公司员工值班，其时间规定如下：

(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。(二)例假日：日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次日上午八时止。

第三条 员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

第五条 值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。

第六条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理：(一)属于职权范围内的可即时处理。

(二)非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。(三)密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。 第七条 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。

第八条 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。

第九条 值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。

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第十条 值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假或请其它员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。

第十一条

本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。

党政办公室工作制度 篇4

一、在院党委的领导下，协助领导经常了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及党纪、政纪方面的重大问题。

二、安排各种全院性会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向书记、院长汇报情况。协助书记、院长处理日常事务工作，经常与职能科室沟通联系。

三、负责督促检查和协调工作。对党委决议的执行进行督促检查，协助领导搞好部门的工作协调

四、做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

五、做好各类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。

六、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。

七、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。

八、做好对档案室、总值班、收发室、打字室、小车班的管理。

九、做好信访工作，做到不积压，不拖延，及时与相关部门沟通，重大问题及时向领导报告。

十、加强办公室的自身建设，提高干部的思想政治业务素质。

十一、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

医院办公室工作制度

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等)。

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。

十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。

十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。

十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。

十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

十六、负责医院车辆管理工作。

乡党政综合办公室管理制度 篇5

总

则

为切实加强乡党政办公室管理，使办公室工作制度化、规范化、程序化，进一步提高机关工作效率，确保各项工作顺利开展，现结合我乡工作实际，制定本制度

第一章

文件管理制度 第一节 文件收发规定

第一条

发文办理指以本单位名义执法公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿，并认真填写发文稿纸。文件形成后，由主要领导签发。

属于秘密的文件，拟稿人员应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

第二条 文件签发前由办公室主任负责文字审核、文件编号。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和批制公文的要求，公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发文件由办公室登记。

第三条 文件由拟稿人审查合格后，方能复印、盖章。第四条 各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审核编号，分管领导审稿会签，主要领导签发。第五条 上报、下发的所有文件必须留底稿一份，文件二份由办公室统一整理存档。

第六条

收文办理是指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第七条

对于上级来文由办公室专人负责签收，统一登记，于接收当日由专人负责送主要领导批阅后办理。

第八条

经主要领导批示提出办理意见的公文，由办公室按批示程序办理。承办人员收到交办工问候，应及时办理，对确有困难的，应及时退回办公室并说明理由。

第九条 文件批示后，由专人呈送副职领导传阅，传阅过程圈阅视为阅知，传阅完后应及时返还办公室归档。

第二节 公文归档

第十条

公文办理完毕后，应根据《档案法》及相关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。

第十一条 各站、所、办以党委政府文件出的公文应及时与其他公文一同整理、归档。

第三节 公文管理

第十二条 公文由办公室统一管理（收发、审核、用印、归档）。各站、所、办有关业务资料自行管理，具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理。

第十三条 上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的意外，经主要领导批准，可以翻印。第十四条 公文复印件作为正式公文使用时，应加盖公章。

第十五条 办公室工作人员调离岗位时，应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。

第四节 文件打印、复印管理

第十六条 各种文件、材料原则上必须在办公室统一打印，如遇特殊情况，经办公室批准可在打印部印刷。各承办人员需要办公室打印材料的，文字、表格资料自行设计。

第十七条 在打印部打印、复印应严格记账，规范记账程序：用途、页数、金额、经手人、报送单位等。

第二章

公章使用管理制度

第十八条 办公室是公章的主管部门，公章必须由专人管理。

第十九条 公章管理人员不得将公章转借或由他人代管。公章仅限在办公室用印。

如特殊情况确因工作需要，需外出使用公章的，必须经主要领导或办公室主任同意、登记，并严格确定使用范围、地点、时间。

第二十条 使用公章须办理登记手续、填写用印日期、内容、份数、经办人。

第二十一条 公章管理人员需对用印文件内容认真审阅，严格把关。对盖出的公章要位置合理，字迹清楚、端正。第二十二条 为了保持公章清洁，使用清晰，公章管理人员要定期保养添加印油。

第三章

会议管理制度

第二十三条 凡是涉及到重要的有关会议，召集人（主持人）事先应将会议的主题、时间、地点、参加人员名单，提交党政综合办公室。

第二十四条 会议要指定专人做好会议记录，事后按档案管理办法立卷归档。

第二十五条 党委会议记录由办公室专人记录、保管，禁止传阅。

第四章

考勤制度

第二十六条 办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守各项工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。

第二十七条 办公室工作人员应按照值班安排按时到岗，坚守岗位，并打扫办公室内卫生。

第二十八条 请假必须事先履行请假手续，经领导批准后方可离岗。因特殊情况来不及书写请假条的应电话向领导请假，返回后当天及时补交请假条。

第五章

信访接待制度

第二十九条 对待来电、来信、来访要热情周到，耐心听，认真记，主动问，尽心答，能够及时解决的给予办理。第三十条 对于不能及时解决或无法解决的依据政策做好解释工作，力争把问题解决在初发阶段。

第三十一条 对于当天接待、上级机关、部门批转的信访案件，由办公室做好登记并报主要领导。

第六章 电脑管理

第三十二条 各岗位配置的电脑，要加强管理，不得随意让本单位以外的人员使用。

第三十三条 未经同意，不得复制、外传任何系统软件及应用软件。

第三十四条 输入电脑的文件、资料，应当按秘密件与非秘密件分存于不同的电脑软盘。对于储有秘密文件、资料的电脑软盘，由保密员负责保管，并统一编号、登记，定期清点。

第三十五条 使用过的打印纸、报废的软盘应定时清理、销毁。

第三十六条 不得在电脑上使用未经检查的不明来历的外来磁盘、优盘、硬盘。

第七章

传真管理

第三十七条 使用传真机传输信息时，首先要核准对方单位，确认无误后方可以传输，严防误传。

第三十八条 要执行传真机传输收发登记制度，做到手续完备，来去清楚，有据可查。

第八章

办公用品领用制度 第三十九条 各部门（站、所）所需的办公用品，由办公室统一购置，相关负责人按实际填写领用单，领导批阅购置。

第四十条 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

党政办公室小车班工作制度(精) 篇6

一、岗位职责

1、负责学校小车班的车辆安全驾驶。

2、负责所驾驶车辆的日常养护工作。

4、完成领导交办的其它工作。

二、工作要求

1、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及汽车结构原理和驾驶等业务知识，不断提高思想理论、政治觉悟、业务能力和驾驶技术。

2、严格遵守保密制度，爱岗敬业、一丝不苟、克已奉公、不谋私利，热情、诚实、认真地为乘车人员服务。

3、必须按时参加学校车辆管理科、学校小车班及公安交通管理部门组织的安全教育活动。因特殊情况不能按时参加的，必须经班长同意，并在规定时间内补课。

4、因病、外出及其它原因三个月未驾驶车辆的驾驶员，必须经学校车辆管理科及学校小车班对其驾驶技术进行考核合格后，方可驾驶车辆。

5、驾驶员必须自觉接受学校车辆管理科安全员和学校小车班班长的监督检查，若发现违章、违纪现象，必须接受小车班的处罚。

6、不经允许禁止公车私用，如若发现将按奖惩条例的规定进行处罚。

7、驾驶员必须爱护车辆，做到开车爱车，认真对车辆进行维护和保养。由于驾驶和保养不当，造成人为的机械事故，后果自负，并按奖惩条例第十六条处罚。

8、驾驶员必须服从领导和班长的调度，完成分配的行车任务。由于车况或自身原因不能出车时，应在前一天提出说明，不能耽误出车。

9、驾驶员必须遵章守纪，听从指挥，服从公安交通部门对其违章行为的纠正。

10、驾驶员驾车时，有权拒绝车上领导和乘车人员违反交通安全规定的指挥。

11、驾驶员要严格遵守工作制度，不断总结工作经验，探索工作规律，提高工作效率。

三、劳动纪律

1、驾驶员应自觉遵守学校和学校小车班的作息时间，不得无故缺勤、迟到、早退或擅自离开工作岗位。

2、事假：确因有重要事情要办理的，可请事假。由本人办理请假手续，经班长批准后方可休假（因有急事未来得及请假的可用电话等形式向班长请假，但不得超过休假当日十点，否则按旷工处理），每休事假一天，扣发奖金20元（奖金不够从工资中扣出）。

3、病假：驾驶员因病全休一天以上者，需持学校医院或市中心医院的诊断书休病假，全月累计不得超过三天（含三天），超过三天，每休一天病假扣发奖金10元，超过15天，只发基本工资，超过一个月，视情况考虑是否调离学校小车班。

4、旷工：对无故不上班视为旷工（含十点以前不请假），旷工超过七天（含七天）者，视态度和日常工作表现给予留学校小车班察看六个月或送学校人事处处理，留学校小车班察看期间只发生活费200元，每旷工一天扣发工资或奖金50元。

5、迟到、早退、擅自离岗：一次扣发奖金或工资10元，一个月内累计三次（含三次）视为旷工一天，按旷工处理。

党政办值班人员职责 篇7

一、负责接听电话、接发传真和来访接待。上级通知或传真要做到及时汇报、传达，并作好来电登记记录。凡因工作疏忽贻误工作的，经查属实，追究值班人员责任。禁止电话聊天、拔打长途电话，做到长话短说。

二、负责值班登记表保管。待带班领导签字后，及时交主任妥善保管。

三、负责当日报纸、杂志、快件、汇票等邮政业务，做到及时分发、传递，妥善保管。《人民日报》、《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》及《纪检监察报》每日一份上报夹。具体分配如下：

书记：《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《信息日报》、《参考消息》、《每周文摘》。

镇长：《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《每周文摘》。

其他班子成员：《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《每周文摘》。

以上报纸应及时入信箱。

四、负责接待楼的卫生及茶水供应。每日点到之前，应将接待楼楼梯、扶栏、卫生间、接待室卫生打扫好，每日供应4瓶以上开水。做到每日更新，杜绝隔夜茶水。

五、值班人员负责当日安全工作。早上7：00准时开好大院铁门，晚上9：30准时关好大院铁门。晚上应开好大院门口、书记楼、接待楼照明灯。晚上休息前，大院铁门、书记楼、接待楼、食堂、党政办公室应上锁，并关好相关电器设备。

六、值班人员换班经主任同意后，在办公室人员内部之间调换，不得与其他工作线人员换班。

七、负责会议准备

1、党政会议室由周亮胜负责打扫卫生、供应茶水；

2、三楼大会议室由徐文华负责打扫卫生、供应茶水；

3、大型会议另行安排。

关于办公电器管理

一、专人负责，专人管理 书记楼空调由廖建军负责； 镇长房空调由熊恒红负责； 接待楼空调由周亮胜负责； 油印机由邓洪斌负责； 传真机由袁启斌负责；

电脑、打印机、复印机由徐文华负责。

二、须知

1、微机房钥匙除廖建军、徐文华、袁启斌外，其他人员不得随意配置，禁止私配钥匙。

2、电脑由徐文华负责，袁启斌协助。电脑应设置密码，其他线工作人员不得登录电脑。凡登录电脑须经徐文华本人同意，并登记使用者姓名、时间、事项。上班时间不得使用电脑玩游戏、或者登录黄色网络，杜绝病毒入侵，发现问题，及时报告。

3、传真机禁止复印材料，禁止接收非办公传真。

4、油印材料由邓洪斌专人负责。

5、空调保养及维修应及时通知。

党政办管理制度

一、签到制

每日上午11：30，下午3：00，5：00签到。由主任把关（主任不在时由副主任把关），没有按时签到，事后说明原因，并在签到表上注明。每周统计一次，签到情况由主任酌情向座家领导或主要领导汇报。

二、例会制

每周五下午3：00为学习或开会时间。会议由主任主持，并作记录；如领导有时间，请领导作指示。会议的主要内容是：每个工作人员汇报本星期的工作情况，体会如何，今后的工作打算和努力的方向。

三、补充规定

1、上班期间，不得玩电脑、打扑克、打麻将，禁止参与赌博。否则，影响工作的，将追究责任的责任；屡犯的，向主要领导汇报。

2、上班期间，办公室人员应在办公室办公。不得随意走动，做到随叫随到，因事不能在岗的，须事先向主任请假。

四、关于接待工作

（一）物资购买，一律由袁启兵经手，办公室其他人员不得随意签单购买。特殊情况，须请示座家领导同意。

茶水供应：来客接待一般情况用开水。使用矿泉水时，须向座家领导请示，由袁启兵购买放入仓库后，由办公室安排使用。

（三）香烟使用：一般情况下，使用利群香烟，特殊情况须请示座家领导同意，禁止发整包香烟。香烟使用一律须主任经手。

（四）酒水使用：一般情况下，使用普通的丽村酒和塑箱南昌啤酒。主要领导作陪时，标准提高。

（五）陪客制：一般情况下，由熊恒红或周亮胜作陪；主要领导作陪时，主任应在场作陪。并视情况供应食谱、酒水。

（六）来客派餐由主任负责，熊恒红、周亮胜、邓洪斌具体负责。

党政办公室职责（精选） 篇8

一、负责全院性长远规划、工作计划及总结、报告、决议等重要文稿的起草工作，并负责审核以党委或中心名义发出的文稿。组织制定全院性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。

二、组织各单位拟定工作计划、总结，并督促检查工作计划的执行。

三、负责全院性的大型会议和重要活动的组织协调工作。

四、负责督促检查上级交办事项及党委会或院长办公室等院级重要会议决议的执行情况。

五、负责组织协调几个部门或单位共同办理的综合性工作。

六、负责内外宣传和全院信息的采集、整理、编印、上报工作。

七、负责全院日常保密工作。

八、负责全院综合档案管理工作及院内外党政文件及部门请示文件的批阅、传送、呈批、催办、立卷、归档、清退工作。

九、负责全院的综合统计工作。

十、负责本室起草的党政文件的打印、校核工作，负责党委和行政印鉴、介绍信的管理和使用。

十一、负责国内外联系及来宾接待工作。

十二、负责处理群众来信来访工作。

十三、协助院党委和院领导搞好调查研究工作。

十四、负责全院行政值班的安排、检查工作。

十五、完成院领导交办的其它工作。

十六、具体分工：

1、秘书工作

①负责以中心、院办的名义上报、下发的各种公文文稿的审核、登记、编号、送审和安排打印、核对、封发、存档等工作。

②参与起草中心的各项综合性规划、计划、总结、报告、决议以及布告、通知、通告、领导讲话稿等文件。

③根据院领导的意愿和办公室主任的要求，组织安排中心各种行政会议，编印中心月工作计划表、每周会议日程表及节假日机关总值班、室值班安排表。④参加院级党政会议和院长办公会议，做好会议记录，根据会议要求编写会

议纪要、决议或决定。

⑤负责中心党政印鉴和院长印章的管理使用；开具各种介绍信、证明信。⑥负责中心规章制度和各部门岗位职责的修订、编印工作。

⑦负责院主要党政领导参加各种重要会议的文字材料组织、准备工作。⑧负责各类文件的收发、转递、呈批、清退、归档、立卷工作。

⑨协助办公室主任调查研究全院教学、科研、后勤以及党政管理等各方面的情况，并加以分析综合，及时向党政领导提出合理化建议，为领导的决策提供科学依据。

2、行政工作

①负责院长办公室的日常行政事务。

②负责中心的对外交流与接待工作。

③组织、协调好全院性重要活动、重要会议的筹备、服务工作，布置会务台标、条幅及宣传标语等。

④负责文印室、收发室及全院电话的管理工作。

⑤负责办公室及全院的考勤工作，负责领导办公室日常办公用品的领取与分发工作、管理办公楼会议室、接待室及内部设施设备。

⑥负责审定全院各单位印章的刻制和启用。

⑦负责中心计划生育的管理工作。

3、宣传与信息管理工作

①负责制定全院不同层次的理论学习计划，协助党委抓好院中心组的理论学习；与有关职能部门配合，组织安排干部和全院师生员工政治理论学习，协助做好党员的教育工作。

②主管教职工的思想政治工作，提出有针对性的工作意见，组织有关部门具体实施，定期了解师生员工的思想情况，及时向党委汇报，并做好经验总结交流。

③制定各时期中心宣传报道计划，抓好宣传队伍的培训与管理；及时做好对内对外宣传报道工作；做好院报和中心工作简报的编印工作。

④协调开展全院性精神文明建设活动；做好学习材料的准备并负责全院行政经费订阅报刊的组织与征订工作，指导各系党支部根据各自的专业特色，开展丰富多彩的支部活动，加强精神文明宣传阵地的建设。

⑤组织全院性重大党政会议、活动信息的采集、拍照、录音、录像、制作、发布等工作；负责全院信息与动态的收集；负责中心介绍、大事记、重大庆典、日常信息动态等信息的上网工作；负责有关电子邮件的处理工作。

⑥负责全院性信息指导、开发、利用；收集国内外高等教育信息，为院长掌握高等职业教育最新信息动态提供情报；做好调研工作，结合工作经常深入基层了解掌握情况，为中心领导掌握中心情况，积累、提供各种有参考价值的第一手资料。

4、机要与档案工作

①负责机密材料的领取、传阅、收档、保管、维护以及领导批示转办的机要文件的催办、督办工作，协助做好保密教育、违密调查和处理工作。

②贯彻执行党和国家关于档案工作法令、政策、以及保密制度，维护档案的完整与安全。

③对学校各部门形成的各种文件材料实行综合管理，负责收集、整理、立卷和归档，并积极提供利用。

④对新保管的全部档案定期鉴定、销毁并按规定做好向上级档案馆移交档案的工作。

⑤编写档案参考资料，编制档案工具，积极开发档案信息资源。

⑥建立档案统计制度，对档案的收进、移出、利用、保管等情况进行统计，定期报送档案工作基本情况统计表。

⑦办理领导交办的其它有关档案业务工作。

5、外事工作

①积极宣传、贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策，依据有关规定对学校的外事工作实行归口管理。

②开展与国外的校际联络工作，组织邀请和选派专家学者互访，进行考察和学术交流活动，处理对外联合办学有关事宜等。

③配合人事管理部门选聘与管理长短期外教外专，保持与上级外办的联系，争取多渠道选聘来校工作的外教外专，详细了解他们的学术水平、教学效果和政治态度等。

④负责对有关涉外人员进行外事教育、保密教育、安全教育，配合有关部门检查外事纪律的执行情况。

⑤为因公出国出境人员办理审批、护照签证等手续；为应聘外教外专及应邀来访的外宾办理有关申报手续。

⑥开展与港澳台地区的联络工作，保持与上级港澳台办的联系，组织交流、参观互访，扩大漳州职业技术中心在港澳台地区的影响。

⑦承办中心重大外事活动，为院领导的外事活动提供公关、翻译等服务。⑧接待外来宾客和国内外校董；保持与校董成员的密切联系，及时向校董报导中心的大事及有关情况，征询校董对中心办学的意见和建议，争取多渠道筹集办学资金；负责组织筹备并开好校董会议。

办公室值班职责和要求 篇9

一、值班人员的工作职责

1、认真做好公司的防火、防盗、安全工作。

2、值班期间，不能脱岗，认真值班。全天8小时要确保有人在厂部值班。

3、值班人员要做好值班记录。重要事情要有记载。做好交接班等有关工作。

4、值班人员要做好电话记录，做好上情下达、下情上报工作，接待来访人员，负责办

公楼道安全及楼梯过道的卫生工作，完成领导交办的其他工作。

5、认真做好的安全监控工作，预防各种事故和事件的发生，违反值班制度，视情节追

究相关责任。

二、值班要求

1、在值班期间必须坚守工作岗位，不得无故让他人替岗，严禁饮酒。

2、值班期间必须保证电话畅通，遇到重大事情，必须报告上级领导并做好临时处理措施，积极处置。

3、值班员工在值班时间内，应坚守岗位，对迟到、早退、缺岗的值班人员扣除当日值班补助并视情节严重给予处分。

4、.认真做好值班记录，对厂区、车间及公司安全防火情况等，必须认真检查。

三、值班表