学生会各部门工作职能简介

学生会各部门工作职能简介（共11篇）

学生会各部门工作职能简介 篇1

******学院学生会各部门职能

**院学生会是学生行使民主权利,进行自我管理,自我教育,自我服务的学生组织机构,是联系学生与老师间的纽带。在院党总支的指导下和院团总支的帮助下，以培养具有创造性、开拓精神和社会责任感的合格人才为目标 , 以学习科学文化知识为中心 , 组织同学开展各种内容健康、形式多样的活动 , 努力使同学们在德、智、体、美、劳等方面都得到全面发展 , 成为社会主义现代化建设的合格人才。

主席团：学生会的领导和决策机构，是学生会组织的首脑和核心，负责传达院领导的指示，对学生会日常事务，大型活动和人力资源的宏观调控。代表学生会执行学生会全体会议做出的决议、指挥、监督并检查学生会各部的工作全面主持学生会工作，指导和监督各部门开展工作，保证学生会正常运转。组织部：组织部帮助申请入党人熟悉党的基本知识，提高思想觉悟，了解申请入党人的思想、学习、生活等方面的情况，做好学生的推优入党工作；组织同学们进行重大的时政宣传、学习。积极协作其他各个部门举行的大型活动，为学院党学工作的繁荣贡献力量。

秘书处：主要负责协调学生会各部门关系，管理学生档案，进行会议记录，并协助老师评定学生每学期的奖学金，制定学生会各项规章制度等，秘书处是学生会的坚强后盾，直接对主席团负责。

教管部：教管部负责各班团的组织工作，通过指导各班团开展积极、向上的班团活动，丰富同学课余生活，增强集体凝聚力；教管部还负责团员团费的收缴，团员证注册，补办，新生和毕业生党团关系的转接等工作。

监督部：学生会设立的监督机构，以 “公平、公正、公开”工作方针，“监督有力、沟通顺畅”的工作理念维护同学权益，起着协助学生会做好学生干部的管理与监督工作的作用，考核各班级综合成绩，并对全院学生的日常行为进行监督。

生活部：生活部负责了解学生的成绩与家庭情况，帮助学习和家庭有困难的学生，并协助老师评定国家奖学金和助学金工作，并管理和发放学生国家奖学金和助学金，坚持做到“公平、公正、公开”的原则。劳卫部：以走进生活,服务同学为工作宗旨,协助学校有关部门做好宿舍、生活等方面的管理和服务工作, 抓好各项生活方面的规章制度的贯彻落实，组织同学参加后勤管理，努力沟通同学和学校后勤部门的联系并长期开展文明寝室建设等与生活有关的活动。

学习部：开展丰富多彩的学习活动，做好学生与学校、社会的沟通桥梁，代表学生切身利益，积极响应“校有指示，我有活动”的方针，为学校发展与建设不懈努力，监督学生学习情况，从而更好地服务于广大师生。

体育部：把“有为，高效，务实 " 精神作为行为准则，积极组织各类体育活动，督管本系新生广播操的训练，考察本系每天早晨出操情况，配合学校挑选院体育人才参加运动会。鼓励和引导同学们积极参加体育活动，锻炼身体。

宣传部：配合学生会其它部门以更快、更新、更真实为工作理念，搞好活动前的宣传，积极为校网站、学生会网站、校广播站供稿，宣传学校生活和各项活动中涌现出来的先进典型、学生会的品牌活动，树立学生会良好形象。

文娱部：丰富课余校园生活，积极组织开展各种文化娱乐活动，从而为广大同学提供彰显自我个性、展现自我风采的舞台，以达到挖掘和培养同学们的艺术财富和素养的目的。积极出色的完成学校交给的文艺宣传任务。

女生部：女生部以关心女生的切身利益,加强女生之间的沟通为主要工作, 根据女生特点和实际情况,适时的组织有目的,有计划的展开有益于女生健康成长的活动，以充实女生的校园生活，关心女生的学习、工作和生活问题，及时发现问题并及时给予反映，力求尽快给予解决。

社团部：社团部是管理、协调学院社团的学生机构。“团结协作，携手并进”是社团部的核心。为了更好的丰富同学们的第二课堂，繁荣校园文化，社团部将为各部门营造良好的社团文化氛围。

网络部：专门负责学生会网络信息工作的部门。部门本着“以网络为桥梁，沟通你我”的宗旨，为学生会工作实现数字化、信息化管理发挥着积极的作用。加强与基层学生会的交流，更好地为同学们服务。外联部：以“高效，诚信，尽职”的口号为同学们服务，负责与社会企、事业单位的交流、洽谈，这其中又以赞助洽谈为主。最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金，让活动有足够的资金顺利开展。实践部：实践部以“立足校园，服务同学，面向社会，锻炼才能”为宗旨，并会以“活动品牌化”的原则丰富学生的课余生活。实践部会严要求，高标准，以树立数学科学学院学生会的优秀社会形象为己任，并让同学们能够更多的参加社会实践活动，提高同学们的社会实践能力。

科研部：科研部本着“科技创新”的精神，竟可能多的申报科研项目并落实到实处。带领学生从事科技活动，从中体会团队合作的精神，为将来进入社会打基础。科研部给大家提供一个施展才华的舞台。培养大家的组织能力，交际能力，提升合作精神，提高科学素养。科研部将是同学们展翅高飞的殿堂。就业部：就业部将本着“全心全意为同学服务”的宗旨，想同学之所想的事情，办同学之所需的活动，努力提供新近的就业信息，积极配合学院进行就业调查、就业指向，为同学就业提供切实服务。

学生会各部门工作职能简介 篇2

关键词：办公室,文书档案,管理,机关

社会在不断地发展, 政府机关职能也在发生变化, 机关工作中的一个不可缺少的环节就是办公室文书档案管理。因为, 档案是领导同志进行科学决策的参谋和助手, 同时也是查询本机关各种业务资料的信息库。机关档案是在各业务部门的工作中形成的, 它反映了机关职能活动的全貌, 所以要想把各业务部门的文书档案收集齐、保管好, 使其效用得到发挥, 就需要有一套科学的规章制度和管理手段, 换句话说, 也就是对文书部门、业务部门形成的不同的文书材料, 从书写的材料、公文的格式、立卷归档、分类、编目、检索等工作程序及其组织领导, 到人员落实和业务的提高等诸方面都要提出统一的标准、规范和要求。

几年来, 我们在市、区档案部门的具体指导下, 结合本机关的实际情况, 做了很大努力, 也取得了一些成绩。总体来说, 我们是从以下几个方面做工作的。

一、领导重视, 组织落实

农村社会养老保险事业管理处的档案工作是由一名分管工作的副处长兼管, 每个科室一名科长或副科长分管, 要求各科室要有一名同志具体负责, 并将文书档案工作纳入本科室工作日程, 每年至少研究两次, 并认真做好记录。这样, 就保证了档案工作组织上的落实, 做到领导有人管, 层层有人抓, 具体工作有人做。

二、做好文书档案工作的业务培训

做好机关档案工作, 提高文书档案的质量, 发挥文书档案的效用, 一个关键的问题是提高机关文书工作人员的业务水平。几年来, 对我处科室的文书工作人员, 每年都有重点地组织业务学习, 进行业务培训。几年来我们组织力量, 先后进行了有关“文书档案的立卷及其工作程序”“农村社会养老保险事业管理处机关文书档案的归档范围”“农村社会养老保险事业管理处机关文书档案保管期限”“如何编写本单位的大事记”“如何写好本单位的组织沿革”等等有关档案工作的基本知识和档案工作的程序。通过培训, 提高了业务水平和文书人员的素质, 使文书档案工作走向规范化、制度化、统一化。

档案是由文书的精华部分转化而来的, 文书是档案的基础和前身, 二者有着密不可分的联系, 并统一于同一文书上。所以, 文书撰写得如何对于档案的质量是有着直接的关系的。要做好档案工作必须从文书工作开始抓起。因此, 我们对文书的撰写、文书的规格和文书的构成几个方面又做了具体的要求和规定。还购置了文书档案业务书籍, 结合业务讲课的内容, 有针对性地进行业务考核。通过各种手段, 提高同志们的业务水平, 达到做好档案工作的目的。

三、把文书档案的立卷归档作为机关的重要工作来抓

按照国家相关的规定, 要求立卷归档的材料, 一定要按照流程, 定期向本单位档案机构或档案工作人员移交并集中管理。这几年来, 我们把文书档案立卷归档的工作作为单位的一项重要工作来抓。我们原则规定:上一年的文书档案立卷归档工作, 要在专业人员的具体指导下, 由各科文书工作人员立卷归档, 于第二年上半年完成。具体做法是, 每年三、四月份进行业务培训, 做好文书档案材料的收集准备工作。五、六月份集中时间, 集中人力, 按照文书档案立卷的工作程序, 先易后难, 先小后大, 采取关键把关、协同作战、个个完成的办法做好文书档案的立卷归档工作。

我处的下属科室大小不同, 业务范围不同, 形成的文书档案的数量相差很大。有的科室一年只形成七、八卷, 一两天就可立卷归档。而有的科室一年形成一、二百卷, 业务重、工作量大, 需三, 四个月才能立卷归档。科室大小不一, 进度不一, 我们采取大小科室一起上, 先把小的科室、容易解决的科室的任务突击完, 再集中各科的人力突击任务重的科室。在文书立卷的关键环节上, 如立卷的分类、案卷标题的拟写、档案保管期限的划分等都由业务熟练的同志负责把关。这样, 才能高质量地按时完成文书档案的立卷归档工作。

四、认真考核, 总结评比, 把文书档案工作纳入目标管理岗位责任制的一项内容

我们制定了文书档案工作的评比条件与考核办法, 每年进行一次总结评比。要求各科领导参加, 按照检查项目逐项评议打分。表彰、奖励做得好的科室和个人, 批评、教育做得差的科室和个人。通过检查评比, 引起各科领导的重视, 使我处文书档案工作的水平不断提高。

五、充分利用文书档案推动工作

随着当前的深化改革, 档案工作已成为各项事业不可缺少的组成部分。为此, 原来那种凡是进了档案柜的东西都视为机密, 要想查阅必须层层审批的管理体制必须改变。要把机关档案由封闭型变为开放型, 首先要做到对本机关的工作人员, 本系统的有关人员积极提供利用, 对个别科室长年需要研究使用的档案, 可以全部借走。

我们通过实践认识到如果没有丰富的档案资料, 要做到积极提供利用, 便是一句空话。所以, 花大气力集中时间, 集中人力做好文书档案的收集、整理、立卷归档工作是非常重要的。

另外, 我们还编制了档案的检索手册, 一方面是保护档案的一种方法, 另一方面为使用单位查找材料提供了方便, 提高了查找工作的效率, 更好地为利用者服务。通过以上的努力, 我们把档案的利用工作变“你来我找”为主动提供利用, 改变了过去的被动局面, 从而较好地发挥了档案的利用价值。

参考文献

[1]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风, 2008, (24) :88.

[2]尤丽.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].山西档案, 2014, (6) :63-65.

校学生会各部门职能简介 篇3

主 席 团:

1．由校团委和上届主席团选举任命产生，由主席、副主席组成。

2．负责主持学生会的全面工作，制定学生会的总体工作计划；贯彻民主集中制

原则，对学生会工作实行集体领导。

3．主席团对内主持日常学生管理工作，对外代表学生会开展活动；并通过主席团会议等形式，决定学生会的重要工作与活动安排。

4．负责学生干部的考核，各部门工作的考核，干部的培训及评优推优工作。

5．负责主持召开学生会主席团会议、学生会全体委员会议及学生会各部长会议，听取意见和建议，讨论制定学生会工作计划，决定、布置各项工作。

6．负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。

7．完成学校有关部门交给的其他工作任务。

（一）办公室 职 能：作为学生会内部沟通的枢纽，起到对学生会的各项工作进行统筹、协调，完善学生会自我建设的作用，协助主席团处理学生会的日常工作,同时也

负责各种会议的通知和准备工作，做好例会的记录与考勤,对学生干部的工作情

况进行记录、总结和鉴定，管理学生会学生干部档案以及办公室常务管理。此外,还负责各班团支部的组织建设、新团员的发展工作、团员的管理、团费收缴和

团内评优评先工作,同时完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。

(二)“校园之声”广播站

职 能： 主要负责对学校的重大活动进行及时的宣传报道，提高校园文化品

位；结合校园文化特色，采编健康向上的节目内容及国内外的时事报道，充当沟

通学校领导、老师和同学的桥梁，做好学校动态的新闻报道，营造良好的校园文

化氛围;负责学校广播站节目的采编、制作及播出工作；负责日常各种通知、活

动发动及优秀事迹宣传的播音工作；控制学校作息时间及铃声；参与学校各类大

型活动的主持工作。

(三)国旗班

职 能:以升旗、降旗、爱旗为职责,坚持以“尽职尽责、严谨向上、团

结进步”为班训,以“爱祖国、能吃苦、善做事、会做人，自强、自立、自律”

为工作原则,以“团结的气氛，向上的思想，过硬的本领，严谨的作风”为目标,担任学校大型活动中的升旗,每周星期一早晨的集体升旗,学校每学年运动会开

幕

式升旗等任务。

（四）学习(科技)部

职 能： 作为一个为全校同学学习服务的平台，主要负责协助教务处抓好校风、学风建设，建立健全各种有关学习的考勤制度,深入同学，加强师生间的教学联系，及时将学生在教学等方面的意见、要求和信息反馈到教务处,掌握同学学习动态,为学生提供各类信息和学习方法及方向指导；及时广泛的了解学校讲座动态，积极开展调查工作，调动广大同学学习积极性；积极开展学习经验交流会、辩论赛、演讲比赛、技能竞赛、征文比赛等各种形式的学习类活动，激发学习热情，改进学习方法,极大地丰富同学们的学习生活，推动学风、校风的建设。此外,还主要负责学校各项文体晚会活动设备的管理、安排、调试和维修,阶梯教室的电脑、投影仪等设备管理维护和卫生工作;负责各部门的活动记录的日常建设和维护，组织各项科技活动,向同学们宣传科技知识，使同学们在科技时代引领科技潮流,培养学生的动手能力。

（五）文娱部

职 能：负责引导学生提高艺术品位，陶冶情操,组织开展丰富新鲜、健康向上、娱乐身心的各类校园文艺活动，创造灵动鲜活的文艺节目，打造积极向上，思想健康，具有创造力和亲和力的校园文艺氛围，给同学们提供了飞扬个性、施展才华的舞台, 丰富全校学生的课余生活。此外，还协助团委做好举办大型的文艺娱乐活动﹑科技文化艺术节﹑校运会和脐橙节开幕式、卡拉ok大赛﹑拔河比赛﹑周末文体活动﹑毕业生晚会等活动的准备和组织工作。

（六）生活部

职 能： 主要负责统筹各班生活委员，听取同学在生活方面的意见和要求，组织收集、反映并帮助解决学生中生活中的问题，做好学生的生活服务；负责组织开展宿舍、教室、清洁区卫生的监督、检查评比、管理工作和促进良好生活环境的各种活动,保持学习和生活环境的优美与整洁。此外,还组织开展勤工助学活动，帮助贫困生克服困难完成学业。

（七）女生部

职 能：主要是为学校女生自身发展提供帮助,加强当代女性中专生自尊,自爱,自立,自强的观念;了解﹑掌握女生思想,生活和学习状态,提高女生素质修养,展现女生青春魅力，维护女生的权益;协助做好女生的思想工作,塑造完美的女性形象，同时承担学校举办的各类大型活动的礼仪任务;组织女生同学开展各种活动,帮助女生同学解决生活、心理等各方面的困难。

（八）体育部

职 能：体育部的职责不仅仅是开展好各类体育活动，更重要的是向每一位同学传播体育文化,倡导健康运动，从点滴做起,。负责协助抓好校田径运动会的准备和组织、篮球赛、拔河比赛、羽毛球赛等体育赛事及活动，同时筹划有特色的体育活动；开展好体育运动的宣传活动，活跃学生课余生活，增强同学体质,提高同学参与体育活动的积极性，增强体育赛事的影响力，旨在为同学们提供一个良好的锻炼平台，培养兴趣，增强体质，倡导更健康的生活。

（九）宣传（网络）部

职 能： 作为校园媒体之一，坚持正确舆论导向, 运用各种宣传手段和各类媒体窗口，传播校园文化和理念, 展现学校学生风貌, 树立学校形象 ,对外宣传、对内教育，达到最佳的宣传效果;负责为各类活动(含社团)的宣传海报，布置活动舞台、背景以及学生会各部的画报、海报和通知等;协调各班级宣传委员开展宣传工作，管理宣传栏，传递各类活动的第一感观和及时信息，推广精彩活动，传递信息动态，丰富校园文化;每月根据不同的宣传主题，向各班级布置黑板报宣传任务，每两周检查考核一次，并及时汇总成绩，进行总结。此外，还负责校园网站的建设、维护、宣传及管理，及时上传学校最新活动的相关资讯；对学校、学生会、社团等的每场活动进行全程跟踪拍摄，将照片及时上传到校园网站。

（十）纪检巡防部(原纪检部)：

职 能: 作为纪律和检查管理的重要职能部门，以“净化校园风气，稳定校园秩序”为己任，强化和培养学生的纪律观念，定期对学生仪容仪表等进行督察,为全校师生营造良好的工作、学习和生活环境和氛围；协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行，依照学生会干部考核制度，严格学生会干部考核,对学生会干部工作进行监督、督促和考核，促进学生会干部工作规范化和高效化；负责学生会重大活动的纪律问题;此外,还负责校园文明、安全督察工作（如爬围墙、穿拖鞋、谈恋爱及交往过密），督察学生胸卡的佩戴,防控打架斗殴，协助和配合政治处、保安工作。

（十一）食堂管理部

职 能：主要负责学校食堂和超市食品卫生的监督、就餐秩序的维持工作。维护同学们在生活方面的利益，积极营造一个良好的用餐环境，保障同学的用餐安全,提高同学的生活质量水平。协助和配合总务处后勤工作。

（十二）图书管理部(原图书室)

职 能∶图书馆为学校校园文化的一个起源点，思想文化的交流地，起着校园文化建设与发展的关键作用。图书馆管理部在培养学生良好的学习习惯，丰富学生的课外知识，倡导进步的思想等方面起领导作用。主要负责学校图书的管理、借阅和阅读主题推荐工作，以及组织相关文学，文化的宣传和趣味比赛活动。

校学生会成员整体要求：

学生会各部门简介 篇4

学生会办公室是学生会内部的协调枢纽，它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系，处理学生会突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。“内强素质，外塑形象，机构简明，沟通迅速，作风端正，工作高效”是我部的宗旨。

学生会办公室主要负责制定学生会的各项规章制度，协助主席团开展工作并根据学生会的意见起草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录；汇总各部综合考评结果，及时监督、检查综合考评制度的落实情况；建立和管理学生会各类档案，对学生会干部进行定期的考核；记录各项活动的考勤工作；起草拟定活动策划书。

办公室为广大学生提供培养组织、社交、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。成员来自学生群众，学生的积极加入使得办公室的工作能顺利开展。在配合其他部门的工作时，完成自我的提升和完善，是办公室成员高素质高效率的基本保障。新鲜血液的注入使办公室充满活力。

学生会文艺部简介

文艺部是一个积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。以“活跃校园文化气氛，丰富广大同学业余文化生活”为宗旨，以团结协作、积极主动、尽职尽责、大胆创新、甘于奉献为理念，勇担丰富校园艺术文化生活的重任。

文艺部，学生会的重要支柱，自成立以来一直担任我院各项活动节目的策划，编排，及演出，主要举办礼仪大赛以及毕业生晚会，并会在我院的各项活动中出礼仪，与其他部门一起进行多项社会实践。

丰富生活，展现自我，无论你是否拥有文艺才能，只要你有一颗想展示自我的心，文艺部就会为给你一个展示自我的舞台，你给文艺部一个选择，文艺部会为你打造一个全新的自我。

学生会学习部简介

学生会学习部是一个服务全院学习工作的集知识性、联络性、服务性为一体的部门.我部在不断努力为全院师生营造一个积极活泼、互助融洽、严谨求学的良好氛围,同时也积极配合校教务处开展各种互动，为我院大学生提供及时的学习动态和考试信息。

学生会学习部主管院内学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展形式多样的知识竞赛，举办各种经验交流活动，如新老学生学习交流会、思想交流会，考研经验交流会等。同时还主抓学习纪律，严查学生考勤，奖学金的评定等。

我院学生会学习部组织来源于学生群众，服务于学生，同时又领导着学生；学习部的发展基础就是学生的积极参与。每年新成员的纳入，为学习部增添了新的活力，注入了新鲜的血液，这是学习部可持续发展的根本条件！

学生会体育部简介

体育部隶属于学院学生会。体育部是充满激情与创新的团体，是体育活动开展的先锋，是大学生活中跳跃的脉搏。

体育部是策划筹办院各类体育活动的核心。通过体育活动丰富学生课余生活，强健学生体魄，增强各班凝聚力与向心力。体育部是连接院与学生之间的桥梁。及时将同学对各类体育活动、体育工作的建议向院里反应，并将院里的指导意见和要求传达给同学。协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。体育部以增强同学们的身体素质培养同学们对体育运动的兴趣为宗旨，在总体素质提高的基础上注重发展个体同学在某些项目的特长，促进同学们在体育方面的交流。

各项赛事总会出现我们体育部的身影，体育部是每场比赛的守护者，保证赛事的顺利进行。体育部会以积极活跃的形象，诚恳真诚的态度出现在同学们的生活中，在每一项赛事中，使同学们的生活更加多姿多彩。

学生会生活部简介

生活部是院学生会的重要部门之一，本着“积极主动、全面周到”的宗旨，对生活有困难的同学给予帮助、配合其他部门展开活动、指导各班生活委员展开工作。生活部以学生宿舍的管理作为日常工作，从宿舍内务、纪律、文化着手，制定严格的管理标准，对学生宿舍进行管理。在进行严格管理的过程中，不断收集和听取同学对我们工作提出的意见和建议，完善宿舍管理工作。另外参与、协助完成学校组织的工作。如运动会协助体育部做好场地布置工作；文艺晚会协助文艺部完成舞台的布置工作等等。

生活部部员在工作中能不断锻炼自己在人群中的交流沟通能力、变通能力，与其他部门的配合中强化自己的团队能力等。学习工作之余，部门成员开展集体活动，从紧张的工作中释放出来，共享休闲时光，这在长期的工作已经形成风气。这种良好部门文化仍将会在生活部中得到传承。

学生会宣传部简介

学生会宣传部是学生会直接指导下的部门，作为学生工作的窗口，宣传部致力于为各个部门活动宣传策划，起着对内宣传学院动态和对外展示学院风貌的职责。

宣传部主要协助学生会各部门组织、开展有关活动。制作各种活动的宣传海报，布置学生会举行的各种活动的舞台背景设计，管理好学校的宣传栏，海报板，为各类活动进行拍照录像，如运动会大型比赛等。宣传部作为学生会的重要宣传部门，其本身也组织、开展有关的艺术创作活动。

社联各部门职能简介 篇5

主席团：

1.主席团由校团委组织在全校范围内公开选举产生，由主席、副主席组成，主席团在任职期间应严格执行社联章程；

2.负责主持社联的全面工作，制作社联的总体工作计划，贯彻民主集中制，对社联的工作实行集体领导；

3.主席团对内主持日常管理工作，对外代表社联开展活动，并通过主席团会议等形式，决定社联的重要工作和活动安排；

4.负责学生干部的考核，各部工作的考核，干部的培训及评优推选工作； 5.主席团负责召开社团会长会议及社团代表大会，听取意见和建议，讨论制定社联工作计划，决定和布置各项工作；

6.负责社联内部各部的思想、组织、作风和制度建设； 7.完成学校有关部门交给的其他工作。

秘书部：

1.秘书部是社联内部沟通的枢纽，协助主席团处理社联日常工作； 2.负责社联文件的起草、发放和归档；

3.负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档； 4.负责组织协调各部门工作；

5.负责各种会议的通知和准备工作，做好会议的记录和考勤工作；

6.负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和签定，管理社联学生干部档案； 7.负责社联内部财务工作的记录； 8.完成校团委、主席团交给的其他工作。外联部：

1.负责与其他高校社联的联络工作；

2.为社联争取活动经费支持，扩大活动影响力；

3.及时了解和收集外校社联的工作信息，并向主席团汇报； 4.负责重大活动的公关、礼仪工作，组建礼仪队并定期进行培训； 5.接待外校社联来宾；

6.指导和帮助社团外联部开展工作； 7.完成校团委、主席团交给的其他工作。

监察部：

1.对申请成立新社团的申报资料进行审核，并向主席团汇报； 2.负责社团注册、注销以及注销社团的财务清算； 3.指导并监督社团的招新工作，发给会员证； 4.负责协会30%会费的保管工作；

5.负责社团学期活动计划整理，协调安排社团活动时间； 6.负责社团活动的审批，指导并监督社团活动的开展； 7.负责社团财务的监督，登记，预决算； 8.负责社团活动教室借用的审批；

9.负责社团活动考评，红旗社团、优秀社团的评选工作； 10.负责社团换届选举前的实物登记，财务审核； 11.监督社团换届工作，保证换届公平公正； 12.记录社团工作情况，提议社团工作奖惩并执行； 13.完成校团委、主席团交给的其他工作。

财务部：

1、对社联的财产进行统一管理；

2、对社团的财务工作进行指导和监督；

3、负责审查各社团每年的财务报表；

4、对新设立的社团进行财务方面的审批工作；

5、社联举办活动做财务预算；对社团办活动前的财务预算进行审批，并要求该社团在活动后向社联财务部提交财务总结；

6、财务审核：对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查，并做好登记，情节轻者自行处理,情节重者报理事会和校团委请求处理。

7、定期针对各社团进行财务审查，每个学期期末进行财务总结。

8、为社团指导老师支付课筹。

宣传部：

1.负责学校各大型活动和社联各部门活动的画报、海报和通知的制作； 2.负责学校宣传橱窗的管理；

3.负责个社团外置宣传用品的统一管理； 4.指导和帮助社团宣传部开展工作； 5.及时宣传社联内部活动；

6.完成校团委、主席团交给的其他工作。

策划部：

1.负责组织社联内部活动，丰富内部成员的精神文化生活； 2.负责编排文艺节目，积极参加校外各种文艺比赛； 3.负责做好社团文化艺术节开、闭幕式的准备和组织工作； 4.完成校团委、主席团交给的其他工作。

人力资源部：

1.负责社联及社团的招新、换届的准备和组织工作； 2.负责组织社联全体成员及社团主要干部的培训组织工作； 3.负责社联全体成员及社团主要干部的考核工作；

4.负责社团指导老师的考核，授课记录的登记及聘书的发放； 5.负责社团办公室的统一管理；

6.负责社团活动积极分子、优秀社团干部评选的准备和组织工作； 7.负责社联干部和社团会长聘书的发放；

8.负责收集各社团会员对社联和社团的意见和建议，并向主席团汇报； 9.负责社联成员及社团成员的维权工作； 10.完成校团委，主席团交给的其他工作。

监察部

1．全面掌握学校各个学生社团的组织机构及成员信息，对其相关活动的开展进行第一线的跟踪，并且按照一定标准对其活动进行评分。

2．组织实施社团考核、社团负责人评优以及“十佳社团”的评选工作。从社团的日常活动开展、财务开支以及媒体报道等方面对社团进行全方位的考核，最终评定出“十佳社团”，并且将考核结果在校内进行公布。

3．接受有关部门、组织和学生对学生社团的投诉。对反应的投诉情况进行及时的调查，调查属实后，对不认真履行以及违反社团联合会章程、社团制度的各项相关规定的社团提出批评和忠告，并责令其及时整改；对屡不 听劝告者，向社联提出注销社团或免除干部职务的建议。

4．与财务部一起对社团财务管理工作进行监督管理，对各个社团的财务支出情况进行不定期的财务检查。

礼仪队

大学生书画协会各部门简介 篇6

办公室：

采用分组分工负责制，负责协会各项目日常工作管理，包括活动室管理、内部制度制定和联系社团协作。负责每次活动和协会日常费用收入、支出，定期进行财务预算和财务公示。负责办公室的书画作品、书籍笔墨用品等的添置、管理和维护。制定或完善协会工作制度、值班制度。人员严格限制在15人以内。宣传部： 负责协会宣传、活动通告，根据每次活动的不同主题和目的，制定相应而独具特色的宣传方案和具体实施措施。主要工作为在协会举行大型活动时出宣传板制作海报制定会服等。

组织部： 协会活动的主要负责中心，负责统筹策划并执行协会各项活动运作的具体内容，包括宣传、现场操作和后期安排。撰写活动初步策划，根据最终策划制定执行方案，以责任到人为原则统筹为活动前期准备、现场活动现场秩序的维护和后期收尾工安排具体活动工作人员。

公关部： 主要负责协会大型活动时的公关礼仪工作，收送请柬接发邀请函，与郑州其他学校兄弟社团进行联系交流信息。负责协会的会服，对成员有公关礼仪方面的培训。对加入的成员在身材相貌上有一定的要求。

解决社团各大中型活动经费问题（包括赞助拉取、经费申报等），以及活动中要配合宣传组织部购买协会所需用品，锻炼人的社会交际能力，以及协会外出活动时联系旅行社等等。

技术部： 协会的主要组成部分，在每次的活动中充当主角，书画课堂的主导和主要参与者，参加书画比赛，画展中作品的主要来源地。与其他学校兄弟社团的进行学术交流，对加入的成员在书画功底上有严格的要求，成员每周都要上交规定的作业，按时参加协会的书画培训。经过比赛选拔优秀者参加技术团进行更深一步的培训，培养自己的书画讲师。为明确分工特分为四个组：

软笔组：在篆隶行草楷书方面有所涉猎，掌握毛笔用法。

国画组：根据制作技巧、笔法，国画可以分为工笔、写意和兼工带写。硬笔组：写的一手好的签字笔字（水笔钢笔等）

仿宋体组：主要是工学院的相关专业的同学参加。

注：非技术部人员亦可参加协会的书画技术培训。

公共管理学院学生会各部门简介 篇7

秘书处：是学生会中联系各部门的枢纽，承担着相当繁琐且重要的事务，是学生会主席团直接领导下的一个重要职能岗位，具有协调学生会各部门工作并起到上传下达的功能，负责协助主席团的各项日常活动，保证学生会的正常运作，做好学生会会议及其它重要会议的记录工作，为各项活动搜集并整理相关材料，起草日常会议活动讲话的内容……

组织部：是一个很严谨的部门，是协助团委加强全院共青团思想建设、组织各种各样活动的部门，并且在丰富同学们的课余生活的同时也为大家提供良好的沟通交流的机会，让同学们互相学习、共同进步，提高团组织的凝聚力。

宣传部：负责学生会活动的对外宣传工作，以横幅、海报、黑板报等形式为我院开展的一系列活动做好宣传，与校通讯社合作，及时宣传院内动态；举办有利于同学们健康的写作、书法、绘画等文化类活动；是我院各种大型比赛、晚会的舞台的美术设计工作；指导、协调各班宣传委员的工作；

外联部：外联部肩负着与外界社会交流合作的重任。职责是走出校园，接触社会，积极与企业开展沟通合作，为我系各种活动提供资金支持。

策划部：负责各项团学活动项目的定位与策划报告的撰写；负责团学活动的创意与推广策略的制定；根据团学的发展战略，参与活动的策划与安排；制定各个阶段的推广计划，制订相应的推广策划方案；根据团总支有关工作的要求，实施各项活动方案及措施。

学习实践部：负责举办各种学科类竞赛，对同学学习状况进行调研；联系举办各种学术讲座，为同学提供学习方面的信息； 收集同学对教学方面的意见、建议并及时向有关部门反映；并对晚自习进行监督检查； 与各班学习委员的联络，给予对各班学习委员意见和建议。

体育部：负责运动会的报名组织、训练、比赛等，并作好运动会各项原始资料记录； 各类体育赛事活动的组织和后勤工作；组建各类球队的组建和训练、参赛工作；举办有利于同学们身心健康的体育类活动； 与各班体育委员的联络，给予对各班体育委员的考核意见。

文艺部：负责组织建立并完善文艺表演人才库；参与筹备各种有利于同学们身心健康的文艺晚会（比赛）；负责举办有利于同学们身心健康的文娱类活动。负责与各班文艺委员的联络，给予对各班文艺委员意见和建议。

学生会各部门工作职能简介 篇8

文教部：负责确定上课内容，做好备课工作，给会员授课。给会员推荐优秀日语书籍，统筹日语角活动，和理事长一起请外教。

办公室：负责协会各项活动的登记和考勤，各项会议记录和汇总。制定协会通讯录和相关通知，发飞信通知会员上课、日语角及其他活动的时间地点。打印各类文件表格，整理、保存各类文件（会员档案，各类活动照片等）。与社联办公室做好交接工作。

文体部：主要负责定期的影视动漫作品推荐及放映讲解，汇报演出及各种文体活动的策划、筛选及审查。PPT的制作、各类活动留照片和材料并筛选整合，另交一份给理事长和办公室存底。与社联文体部做好交接工作。

策宣部：主要负责各类活动的策划宣传，海报的制作，宣传单的设计，道具及活动奖品的准备等。与社联策宣部做好交接工作。

财务部：主要负责本协会的财务管理，做好预算、结算、报销工作及各种发票、收据的收集核对。在每次活动前，预算活动经费，活动所花经费在活动后两天内进行核实、结算。对协会固定资产进行管理（包括登记、储存），并定期向协会内部公示说明。与社联财务部做好交接工作。

校团委各部门简介 篇9

辽宁石油化工大学校团委是一支，以“党政所望，青年所需，共青团所能，实干兴团”为宗旨，以校园文化活动为支点策划、组织、实施各种丰富多彩的文体活动的学生团体。校团委下设5个部门，办公室、组织部、宣传部、就业见习与志愿服务部、国旗班。

办公室：负责校团委的人力资源管理，包括对大型活动的评估，人员的招聘、培训和调配工作，院校两级团委人才交流，组织内部联谊等。

组织部：负责开展青年团员思想教育和培训工作；起草、制定相关文件、工作计划或方案，做好有关文件及时传阅与分类妥善保管工作；做好团籍管理和团费收缴工作；开展推优入党工作。

宣传部：负责做好各类团、学工作的信息收集、发布；编发团委所属刊物。团委网页的更新维护；负责与新闻媒体的联系，建立完善的对外宣传网络。

就业见习与志愿服务部：负责开展青年就业创业服务工作，旨在弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，组织各类大学生见习、志愿服务、社会实践等活动。

学生会各部门工作职能 篇10

主席

1、全面负责院学生会工作，主持制定院学生会工作计划。

3、负责指导、监督和协调各部的工作，检查工作计划的落实情况，及时发现问题、解决问题。

4、掌握学生会干部的思想、学习和工作情况。

5、组织召开工作例会及其他会议，及时总结学生会工作，研究如何提高学生会干部工作水平。

6、定期向院党、团总支汇报工作。

副主席

1、协助学生会主席开展工作。

2、主席不在，代替主席主持工作。

3、具体负责和协调所属各部的工作，检查工作计划的落实情况，及时发现问题、解决问题。

4、定期向学生会主席汇报工作。

秘书

1、处理好秘书处日常工作，认真筹备、组织每次会议。

2、监督落实学生会的各项规章、制度，落实学生会考核工作。

3、作好学生会各类文件、图片、规章、制度等材料的归档工作。

4、做好日常的工作记录。

各部门

生活部

院学生会生活部负责每月的院寝室卫生的复查，评出星级文明寝室、优胜寝室，并且指导各班生活部工作。

院生活部是学生与后勤沟通的桥梁，负责收集学生对后勤的意见。院生活部还开展一些有关同学生活寝室方面的活动，如“寝室文化周”。除此，还负责院内活动的一些后勤保障工作，协助主办部门开展活动圆满结束。

生活部长主要职责：

1、参与寝室管理，维护住宿秩序，增进学生与职工间相互理解，相互配合。

2、全力支持各项活动的开展，做好每项活动的后勤工作。

3、负责有关学生生活管理的规划和实施，并向学院有关部门反映，解决同学在生活中的实际问题。

4、对各班量化实行监督管理，定期统计公布。

5、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

组织部

组织部是院学生会的重要部门之一主要负责团员的注册，团费收缴与管理工作，“迎新”及组织关系转接、归档工作。

组织部长主要职责

1、负责本部的全面工作，主持召开有关会议，制定本部工作计划，定期向上级部门汇报工作。

2、管理好团内一切事务。

3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

副部1

负责对学院团总支学生会各级干部、干事的考核，制定干部考核制度标准，依据各部门的考核数据（分数）评估各部门干部、干事的业绩，作为评优选干和人事安排调动的标准。制定规范每年的团总支学生会招聘新干事与干部换届制度，并组织实施。

副部2

负责每月团组织生活的开展，监督检查各支部开展情况。根据校团委的文件，加强学院各班每学期团费收缴和管理工作，按时收缴，足额上缴团费；每年开展一次团员教育评议活动和团籍注册工作足额发放团员证；加强发展团员，接转组织关系、团员超龄离团等工作，规范其运行的程序

学习部

学习部是院学生会的重要部门之一.以“学习为主,工作为辅;两手抓,两手硬”为宗旨,不定期组织同学们开展学习经验交流会和具有集知识性、趣味性为一体的各类知识讲座及技能竞赛等精彩活动，充分调动广大同学的学习积极性，努力营造良好的学习气氛，集成传统，立足创新，为同学们创造更好的学习条件和氛围,并努力提高自身的组织领导及各方面的能力,以便更好地服务于同学。

学习部长主要职责：

1、负责本部的全面工作，主持召开有关会议，制定本部工作计划，定期向上级部门汇报工作。

2、加强学风建设，积极开展各种学习竞赛等活动，负责课堂考勤、活动出勤考察和完善考勤的方法,并与教务处，督导室配合，参与教学管理与监督。

3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

外联部

院学生会外联部是对外宣传自己和对外交流的窗口。对外它代表着整个学生会的形象，对内则是整个学生会各部门互相沟通的纽带。外联部主要负责校际间的交流，包括文艺与体育等方面，协助各项活动的展开。

外联部部长职责

1、主持外联部的全面工作，主持召开有关会议。

2、负责学生会的外事活动。

3、加强与兄弟系学生会的联系和合作

4、负责协会的外事工作，与兄弟院校保持联系，对外协调，即学生会的“外交”。

5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。

6、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

体育部

院学生会体育部负责组织每届大型球赛做好相关事宜之余，不定期举办系列小型赛事，丰富课余生活，做好锻炼工作。

体育部长的主要职责

1、组织同学开展群众性的体育活动，增强同学的身体素质，不断提高学生体育水平。

2、负责组织我校学生参加学校的各项体育活动。

3、举办全校性的体育比赛，如校运动会、篮球赛、足球赛、排球赛，不断地发

掘和选拔体育人才，丰富校园文化生活。

4、指导和帮助各班体育委员开展工作。

5、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

女生部

院学生会女生部是的一个重要部门，丰富女生生活，活跃女生思想，女生部力图打动每一个人以真诚换取所有人的信赖和支持，定期开展各类娱乐活动及礼仪大赛等多项活动，其活动对象不仅仅拘泥于女生，是团结各系成员的主要力量之一。

女生部长职责

1、负责本部的全面工作，主持召开有关会议。

2、办心理讲座等面向广大同学的活动。

3、面向女生、服务女生；及时了解全校女生思想及生活状态；树立女生形象，代表女生利益。

4、主动积极与外校组织相应的活动。

5、组织开展有关美容、化妆、减肥、保健、礼仪、交际等方面的教育活动。

6、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

宣传部

院学生会宣传部主要是积极完成校内节目的海报、广播宣传工作及大型文艺及讲坛的设备调试，及时了解传递其他各校信息，对校内重大活动及时报道

宣传部长职责：

1、定期召开部属会议。

2、指导各班宣传委员工作。

3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

副部1负责学校的宣传橱窗，广播站的设备管理

副部2通过广播台校媒体,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高我院学生会的校园知名度。

副部3贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。做好广播项目前期的策划和后期的检查工作。

文艺部

院学生会文艺部是一个搞好院内大型文艺活动组织各类文艺培育班，推动院内文化交流。为学校的学生提供一个培养能力的舞台，培养和锻炼有艺术素养的学生。同时也培养了很多优秀的干事。

文艺部长职责

1、做好文艺部的日常工作,包括负责文艺部工作计划的督察、落实和工作总结，负责本部门成员分工

2、全面计划、组织、协调、指导各年级学生组织的文娱活动。

3、根据实际情况不断地完善工作方法、工作制度,及时向有关领导和老师汇报文艺活动开展情况及问题

4、加强和文艺部成员,文艺委员的沟通,不定期召开文艺部工作例会，总结经验教训，找出不足并加以改进。

社团部

1负责社团活动的前期准备、联络工作；

2负责管理下属各个社团的经费收支情况负责团总支内部活动的开展，直接对院团委负责，组织各支部开展各项活动。

学生会各部门职能总结 篇11

学科部

执委：王旭阳 许慧

一、对部门职能理解

学科部是协助学院开展学风建设，营造学术氛围的部门。学科部是学生会下设的部门之一，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动，丰富同学们的课余生活，提高同学们学习的积极性和主动性。

根据大一一年在学科部的各项工作看来，学科部的职责和任务基本有：组织学术讲座，组织各类学科竞赛的通知下发和活动报名,协助其他部门保证各类晚会的顺利进行，负责组织学院内学术性的比赛如演讲比赛，辩论赛，寝室英语大赛等，在中国文化节的活动举办中负责风筝节的项目等活动，并要协助学院承担学科竞赛、学术会议等学术活动的组织工作。不仅如此，既然作为人文学院学生会的一部分，就要及时帮助其他部门完成工作，为学生和学院服务。

大一当了一年的干事，让我锻炼了自己的办事能力。虽然现在当了执委，目前还没有接到工作，还没有做执委的工作经验，但我相信干事和执委的性质可以说是完全不同的。干事在工作下发后所负责的仅仅是部长分配到自己的那部分任务，所专注的也是自己那部分工作的细节。而部长要做到的便是统筹全局，接到一份任务是要考虑到它的各个方面的，事先策划好这次活动的始末，清楚知道这项任务的从头至尾有哪些是要做的，并且安排好各个干事各负责哪一部分，责任到人，以达到任务的圆满完成。学科部部门的职能依然没有改变，只是自己位置的变动需要自己及时的适应学习才能运作好整个部门机制。一个优秀的部门需要分工合作，才能达成预期目标。因此，我对本部门的内部分工做了部分安排，具体工作会依照分工具体安排，必要时灵活变通。

二、职责分工 1.部长职责：

1)积极完成主席团下达的各项工作任务，统筹安排部门在一学期内的工作计划。

2)遵守学生会有关规章制度和工作规范，遵守学生会纪律，支持学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的工作。3)及时向主席团汇报工作进度,并向组员告知学生会主席团和辅导员对工作的意见建议。

4)时刻明确部门情况，积极处理部门疑难。在各类活动中，和其他部门能有效的合作与协调。

5)开展部门例会，安排，跟进，总结近期工作。保证部门内成员在没有特殊情况下都要及时到场，有特殊情况的要向部长请假，在会议后了解会议内容。6)负责活动的策划，写好策划书，力求统筹考虑到各个方面为活动的开展先打下良好的基础。并协调组织各项活动，起带头作用，引领组员又好又快的完成各项任务。

2.副部长职责：

1)协助配合部长进行部门工作的整体规划。

2)与组员多进行交流，了解各个干事的能力，在部长分配任务的时候给以意见。3)每项任务都要做到明细分工，责任到人，副部长要明确各项任务的被分配人，并要求组员及时汇报，并将进度成绩报给部长，保证活动的顺利进行。4)了解部门工作的性质，若觉得部长分工不合理或对其他工作有异议时提出意见，并配合部长整改，将工作做到最好。

5)加强本部门和其他部门之间的交流联系，工作上积极合作。

3.干事职责：

1)服从管理, 认真负责的完成两个部长分配下来的任务，并配合部门其他成员完成工作任务。

2)及时向两位部长汇报自己工作的进度，工作上的问题要及时说明才能及时解决。

3)创新工作内容及方式，向两个部长提出自己的意见和建议。4)各项通知任务要及时和各班学习委员联系告知。

新闻部

执委：任思萌 刘宗沅

一、部门职能

新闻部日常工作主要是参与到学院大小活动中，负责通讯的书写与照片的拍摄工作，必要的时候安排一些采访工作。除了这些显性工作外，新闻部是与外界沟通最为频繁的部门，需配合学院所有部门以及老师，保证活动前期准备工作顺利开展，活动顺利进行，以及活动结束后的报道。新闻部所重点负责的学院大型活动当属中国文化节征文大赛，需进行前期宣传，活动中稿件的收集，与各个老师进行交流沟通，以及最终颁奖的确定。

二、部门建设

在接下来的工作中，新闻部的两位执委会配合默契，带领新干事共同把部门工作做好。在部门建设方面，首先，对于每次活动，两位执委会第一时间通知干事，确定书写通讯稿与拍摄照片的人员，交代好注意事项。紧接着，通讯写完后两人轮流修改，及时发送给关老师。每次发送内容为通讯稿及5到6张配图。修改过后，向干事反馈通讯中需改进的地方。此外，还会在学工办电脑中新建文件夹，名称为11级2012~2013学生会，文件夹内新建名称为各个部门的文件夹，每次活动结束后，我们会将活动照片进行整理，将其余照片与相关通讯分别保存其中。

三、创新点

1、在新干事招聘结束后，两位执委会邀请前任部长与学院相关老师对新干事进行培训。

2、定期开展交流会，将干事所写的通讯与院网上修改过后的通讯以及相关报纸上的新闻稿进行比较交流，更好地提升干事的写作能力。

办公室

执委：岳乐 沈美圻 邢欣欣

一、职能规划 在上学期中，办公室工作较混乱，主要问题出现在职能分工这一部分。所以在今后办公室的工作重点首先是处理好职能分工这一问题。

所以在下学期中，办公室对于新招的干事组成的新团队首先要做好具体工作培训，包括制作各类证书需要的office软件操作能力、对工作的总体统筹、掌握能力等；

其次是在职位层面的分工，包括对办公室工作的内外分工，内部即办公室的基本工作和人员调配，外部即与学生会其他部门的合作；

最后，办公室今后最重要的工作，是要培养出整体团队的核心价值观、凝聚力，要有办公室人应具备的特质。

二、主要职能

1.奖学金、证书、财务等基本办公室工作

2.协助主席团和其他部门职位处理日常工作、事务；

3.全面综合和掌握学生会的工作情况，协调各部门工作，统筹时间安排等； 4.对于学生会各部门工作进行季节性或学期性的全面整合和督查；

5.通过总体规章制度的制定，明确各部门职责，细化各项活动分工，发挥办公室对其他部门传达学生会内部信息的桥梁作用，是学生会工作尤其部门内部工作有条不紊的开展。

心理安全部

执委：李瑶 夏佳意

1.协助配合校心理部与院领导的工作，收集整理并定期更新同学们的心理健康档案等资料以理解同学们心理状况。如假期留校情况调查统计表，心理委员成长手册。

2.为同学们提供初级的心理帮助，解决新生的一些困惑，帮助他们尽快地融入环境。

3.举办与心理有关的各项活动。如心理知识竞赛、朋辈辅导等。

4.协助配合院内各大小型活动的开展。如迎新晚会负责话筒，心理剧本大赛负责灯光，活动策划书的撰写等。

5.加强老师、学生及院领导之间的沟通交流。6.配合其他部门的日常工作，维护校园秩序与安全。7.有助于建设全院和谐美好的气氛。

8.总之，心理安全部是一个虽小但不可或缺的部门。

体育部

执委：杜浩杰 周倩 王佳炜

一、体育部本职工作 A晨跑敲章：

1.时间为第二周到第十五周（工作日）早上6：50~7：20。

2.每天派两名干事轮流负责敲章工作。

3.参加相关重要比赛会有相应的福利减免。比如校运会等。

4.同时在月末或者学期末会收晨跑卡进行统计 B校运会：

校运会作为体育部的重头工作之一

1.做好学院运动员选拔，训练工作。

2.负责方阵训练，团体操的排练。

3.比赛当天留守大本营，负责对运动员的点到，记录成绩等工作。C人文师生运动会：

人文运动会作为人文学院的特色活动是体育部工作的重中之重

1.总策划这次师生运动会，动员，报名等工作。

2.对运动会项目进行创新和完善。

3.做好赛前场地布置，器材准备，赛事安全，裁判人员及其保障措施。

4.比赛时做好纪律维持，比赛规则解释，成绩登记。

5.赛后总结，奖品发放，场地清理还原等工作。D其他各类体育项目：

1.做好报名，筛选工作。

2.通知比赛时间，安排赛前训练。

3.队员比赛服的发放与赛后回收工作。

4.对成绩好的进行奖励。

二、配合其他部门的工作：

如帮助生活部挂横幅，各种活动的道具搬运，晚会的追光等体力活。

社管中心

执委：陈梦芳 常劝牛

社管中心的工作主要分为两个部分： 一．社团方面

1.开展与分院社团相关且有分院特色的社团文化节。2.协助社团进行招新宣传和招新的相关工作

3.及时跟进社团活动。社团开展活动时，社管中心有干事到场记录。（活动主要为中大型活动，以上交的社团活动跟踪表为准）。4.给予学院的社团在“社团周末汇”，“重点活动立项”，“十佳社团评比”等各项社团活动和评比支持，包括人员、场地等各种帮助，争取让本院社团在社联组织的各项活动中有比较好的成绩。5.及时准确地下达社联活动通知给各下属社团，与各社团交流密切。6.定期及时地社团民意调查（以短信的形式询问社团对社管的满意程度）7.组织社团开会（每学期至少3次），在组织建设，活动举办等方面给予一定的指导。8.财务负责人员监督协助下属社团会费收取并定期对其进行财务抽查 9.与社联建立良好的联系，及时获取社团方面的最新动态，同时让社团和社联也能够有一个良好的互动。10.对于社团换届的民主性、公开性进行监督 二．学生会工作方面

1.能够在分院的大型活动中（如中国文化节），承办独立的活动

2.在分院组织的其他的活动中，与其他部门协调完成工作。（如在辩论赛中负责台签，在迎新晚会负责催场，在毕业生晚会负责财产安全）

监检部

执委：马英 秦志伟

职能总结：

1.维护校规校纪，提倡良好的校风，建立学院正常的教学秩序，加强学生思想道德教育，提高学生的学习自觉性、主动性，增强学生的可持续发展能力。2.在遵守校规的基础上，同体育部共同负责制订、完善和执行人文社科学院管理制度。

3.负责人文社科学院的大型活动赛事的考勤工作，在特殊情况下，协助其他学生会部门执行签到制度。

4.负责全院学生的考勤工作，对学生的早晚修迟到、早退、旷课等现象进行监督、检查，并将有关情况统计好反映到学院。5.作为机动力量积极配合协助各部门的工作开展。6.负责统计并核实全院学生的出勤记录，存档管理。7.负责执行人文约束课堂抽查制度和绿色通道方案。

志愿者大队

执委：郑书琴 韩宏光

1.对部门的理解：

一方有难，八方支援，这是对志愿精神的理解。每当有重大灾难发生时，我们总能看到志愿者无私的奉献，物质上的或是精神上的。台湾的志愿者叫义工，他们每天、每周都会挤出时间来做志愿工作，去社区帮忙，或是为交通站岗······因而志愿者大队作为一个由乐于奉献同学组成的部门，要发扬这种优良品质。在学院的里，配合其他部门完成相关活动布置工作，更是要自主开展志愿活动，为周围同学的生活提供便利，再往大的方面，和社会上的志愿组织保持良好合作关系，承接开展相关工作，服务社会，传承发扬志愿精神。

2.下学期工作目标：

综合评比在全校前三。

3.部门规划：（主题词：激励、竞争、合作、反馈、评估）

现存的问题：每学期学院里的志愿活动比较少，导致各班成员联系不强，且能力得不到很大提升。

（1）以班级为单位，开展活动前期的策划、准备工作。

（2）活动中，班级间相互合作。

（3）期末开展优秀干事（1名）、成员（2名）、集体评比活动（1个班级）。4.创新：

（1）为提高志愿者素养，更好的展现志愿者风貌，以班级为单位，班内志愿者策划开展志愿知识的小讲座。

（2）为了让同学更好的感受残疾人生活上的不便，激发志愿精神等，下学期预计开展一项学院共同参与的志愿者游戏。（让同学蒙上双眼，由同学引路绕开障碍物之类的）

（3）为了更好的听到各成员对部门工作的建议、了解成员的好点子，设立一个部门邮箱，由专人负责上传资料，更新。每次活动结束后，活动总结上传，成员有好点子、好建议也欢迎提出。

文艺部

执委：吕佳军 陈晓娟 沈娇

一、文艺部职能

联系协调各部门，积极办好晚会，组织合唱比赛、十佳等文艺比赛，协助其他部门做好他们的工作。

二、职能分配

执委在文艺部各项工作中居于主导地位。已办晚会为例，要做的再也不是分管一小块工作，而是把握整台晚会。从前期的策划、想晚会亮点，到给自己的干事分配任务，告诉他们应该做什么，积极和其他部门保持联系，了解舞美方案等，此外，还要知道各个部门在晚会中负责的工作，组织好晚会的彩排，晚会进行时要把握好各方工作，注意各个细节，特别同负责音乐、PPT、话筒音控的部门保持联系，保证节目质量。

当然，文艺部还应积极协助其他部门的活动，当别的部门需要帮助时，文艺部在保证做好本职工作的前提下应提供力所能及的帮助。

宣传部

执委：赵婧雯 徐燕

一．工作重点

部门的组织结构方面：形成一个高效率的团队，应该有紧凑的结构、明确的分工及密切的合作。于是我考虑将部门分成三个组：海报组、技术组、机动组。从而更好地服务于学院宣传以及晚会舞美等等活动。

1)海报组：是对学院所进行的一系列活动进行海报绘制，从而达到良好的宣传宣传效果。这是宣传部的老工作，但应该有所突破。该组的要求是需要具备一定的创新能力和绘画基础，画出具有人文特色的海报，而不是按部就班。2)技术组：主要在制作阶段，包括视频，音频，动感影集等。该组的技术要求较高，因此对成员的要求是要有一定的电脑基础，较强的学习能力和吃苦精神。同样，在现阶段，我部现有执委将利用用假期等空余时间先对此类技术进行学习。

3)机动组：是对宣传部中零散工作的整合，偏向于手工方面。例如在启明或嘉量的晚会需要制作路标时，其余活动的拍照时等一系列看似微小却要花心思的工作上。

三组看似独立却也是相互联系的，各组间人员可以调动，可以重叠，但对于成员的明确认识能够促进一个团队高效率的发展与合作。二．工作目标展望

1.加强宣传部的纽带作用，积极配合个方面的工作。加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我院学生会的宣传工作再添亮点。2.积极挖掘和培养宣传人才，为宣传工作注入更多新鲜血液。

3.改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间。

4.把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。三．细化措施：

1.进一步完善部门内部的规章制度（如：每次工作完都需打扫整理工作室格南201，每个成员都须在每次活动中出力——前期宣传准备，舞美设计或是散场整理，开会不能迟到等）提高工作成员的工作积极性，提高工作质量。

2.细化部门内的工作记录，详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹，并在部门会议上进行点评以增加整体上进心。

3.鼓励部门成员与其他部门成员交往，及时了解其他部门信息，把工作状态由原来的被动转为主动，协助其他部门工作的完成，以更好的起到宣传作用。

公关实践部

执委：赵磊 孔思博

一．部门职能：

公关实践部不同于外学院的外联部，有其自身的特点。具体职能如下： 1.公关实践部在学院里承担着与外界沟通的职能，代表学院进行一系列的对外活动，如为学院在重大活动中拉赞助，回收各二级分院以及外校友好学院的通讯录，与外学院进行友好沟通，洽谈相关的合作事宜等；

2.我们在学院重大活动中也充当礼仪的角色，引导嘉宾入场，整理到场嘉宾名单，配合学院其他部门进行活动策划；

3.修改学院下发的活动策划，使之能适应对外不同对象的讲解。如针对赞助商修改策划，要侧重对活动本身宣传力度的描述；针对与外学院的合作，要侧重对其影响力宣传的描述。二．部门规划：

鉴于公关实践部特殊的职能，我们准备对下学期的新干事们进行系统的培训，培训内容如下： 1.礼仪培训； 2.策划修改能力培训； 3.沟通能力培训。

生活部

执委：俞颖超 滕羽杰

主要职能：

一、日常工作

每周二部门例会并签到，这是开展好其他工作的前提。

二、后勤工作

1、积极举办和配合学院的各项活动，活动用品的采购与管理，横幅的审批及悬挂（注意事项：须开发票，两人以上进行采购，经手人鱼发票背面签名）。

2、学生会物品的整理及物品外借制度的制订及执行。

3、学生会会议室卫生的监督管理（注：各部门轮流打扫会议室，一值班表安排为准）。

三、卫生检查与监督

1、每月两次定期不定时地针对寝室卫生进行检查，对寝室卫生情况进行计分排名，并于每学期期末进行总统计。

2、制订及完善学生宿舍卫生检查参考评分标准。

四、优秀文明寝室评比

1、针对寝室文化建设举办各类积极的活动（活动待定）。