办公室要点

2024-09-21

办公室要点(精选8篇)

办公室要点 篇1

2006年是实现国家第十一个五年规划的第一年,我们每个人的具体工作都与十一五规划紧密相联,每做的一件事、每完成的一件工作都是在为十一五添砖添瓦,不要小看我们所做的每一件工作。因此,做好2006年工作计划是为完成十一五规划打好基础,是非常必要的。

综合大家的意见,归纳起来有以下几项工作:

一、加强机关管理。机关管理有人的管理和事物的管理。人的管理一是坚持每周四学习日制度,组织职工政治学习,提高职工的思想理论水平;二是根据形势的发展,进一步制定和修订完善各项规章制度,用制度教育人、制约人。三是积极开展健康有益的职工文体活动。通过一些活动,教育、启发、调动干部职工工作的积极性和创造性。四是搞好职工的福利待遇,关心职工生活,解决职工的后顾之忧,用情感人,用情留人,用情调动职工工作的积极性。二是事物的管理。人、财、物都在办公室,我们每个人手中都有一定的权利,无论管人的、管财的、管物的、管车管油的都要有个良好的心态,要不徇私情,秉公办事,不碜杂一点个人情绪,做个领导放心、职工放心的好干部,好管家。

二、具体工作:一是今年要重点组织职工学习党章,做个自觉维护党章的模范,办公室职工带头学、带头做。二是做好2006—2007年机关文明创建工作及档案的收集和整理工作。三要做好05机关公务员考核工作的上报工作。四是做好06年干部级别升工作。五是做好06年财务决算和07年财政预算上报工作。五是做好每月职工医疗费和电话费的结算工作;做好06年职工住房公积金的核算上缴和独生子女、多子女、老人补助工作。六是做好老干部工作。一要为老干部服好务,为他们排忧解难;二要组织他们开展些活动。积极参加市直有关单位组织的活动和本单位的开展的活动,每年单位至少组织一次外出活动。七是搞好车辆管理,自觉维护和遵守车辆加油、用车、修车等制度。八要做好机关职工上下班考勤签到工作,做到一星期一汇总,一星期一通报。九是做好工委计划、半年、工作总结;起草有关的综合材料及临时交办的材料。

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办公室要点 篇2

一、沟通协调工作技巧

沟通指的是为了实现一定的目标,将信息、方法与情感在个人与团体之间的传递,并达成协商一致的过程[1]。国企办公室秘书最关键的是做好沟通协调工作,秘书日常工作中接触的人群可以分为三种:领导、同事、客户。以下针对三种不同人群的沟通协调技巧。

1.秘书与领导沟通技巧

秘书与领导沟通过程中要注意以下几个方面。第一、明确自身定位。作为秘书应时刻牢记自己是领导的助理,主要辅助领导完成工作安排的,做好职责范围内的事情,超出职权的事情不能擅自做主,向领导报告工作时做到不过问领导私生活。第二、和领导沟通之前,做好准备工作。领导每天要处理大量的工作,秘书就是通过信息的筛选和重点消息的提取,减轻领导的工作量,所以秘书在向领导汇报情况之前做好准备工作,确保汇报工作的条理性以及重要性,这样不但节约了时间也可以给领导留下良好的个人形象。第三、不同领导采用不同的沟通方法。秘书在日常与领导接触的工作中为了方便工作的开展,要学习会对于不同的领导采取不同的沟通方法。在针对处事冷静型领导相处过程中,难以捉摸领导性格,所以在工作中要善于观察,从领导的日常工作交代和安排中了解领导的性格和处事原则,此外还要在工作中多征求领导意见和建议,以实现工作质量的提高。而针对办事雷厉风行的领导更欣赏办事效率高、性格爽快的秘书,这就要求秘书在工作中敢于表现自己,大胆提出自己的想法,同时更重要的是做好自己的本职工作,如果过于表现自己而忽视了自己的职责,则会适得其反。

2.秘书与同事沟通技巧

同事是秘书的主要交流人群,做好与同事间的沟通交流将有利于任务的传达和执行,因此秘书要具有较强的与同事的沟通技巧[2]。第一、诚信、宽容待人。与人交往最重要的是要讲诚信。秘书与同事沟通过程中要将诚信作为第一准则。承诺的事情在无法兑现时要及时向对方说明,征求谅解,同时因为疏忽造成的小错误,要用宽容的心去理解对方,用一颗宽容真诚的心与同事相处,可使得自己在工作中具有威信,实现领导安排的工作任务高效执行。第二、具有团队精神。国企内部员工众多,办公室秘书不是一个独立的个体,在工作中需要与同事之间的协调合作,因此秘书在与同事沟通时要具有团队精神。在团队工作开展过程中,要勇于承担自己的职责和工作任务,不斤斤计较,这样既可以实现团队氛围的和谐,也有助于提升工作效率。第三、尊重同事、待人随和。在与人交往过程中每个人最期望的是来自对方的尊重,尊重别人的过程也是对自身的尊重。工作中注意言语,不与人乱开玩笑、不议论别人是非,同等对待每一位同事。

3.秘书与客户沟通技巧

客户接待也是秘书的工作职责之一,所以在工作中秘书要做好与客户的良好沟通。第一注重礼仪、微笑服务。秘书代表了公司的形象,是客户对企业最直观的人才的队伍素质的了解。因此秘书在接待客户过程中要始终保持自身良好形象,微笑提供服务,是客户对企业有一个美好的印象。第二、换位思考。在与客户沟通过程总要对于客户提出的问题耐心解答,站在客户的角度考问题,使得客户体验到企业的专业化服务,实现公司业务量的提升[3]。

二、沟通协调工作要点解析

1.沟通协调过程中要态度谦虚

沟通不仅仅是语言文字的堆砌,它是一门艺术。良好的沟通可以帮助秘书协调人际关系,方便工作的开展。沟通协调之前对自身的准确定位可以使得自己更加注重自己的沟通言语和心态,谦逊的工作态度,可以给沟通工作的顺利开展打下良好的基础,为沟通的顺利进行起到推动作用。因此秘书无论在与领导、同事、客户的沟通过程中一定要注意态度问题。

2.沟通过程保持语气委婉

秘书在传达上级指示时,要注重自己的语气。无论是客户,同事有自尊心,讲话方式过于直接使得他人难以接受,不仅降低了工作效率,还使得自身的良好形象受损。因此办公室秘书在沟通过程中注意措辞,保持语气委婉。

3.沟通协调工作要及时、精准

实时性的信息才有价值,沟通协调工作同样[4]。秘书要及时传达传达领导的重要决定,并将下级的执行情况及时反馈给领导,方便领导及时进行调整。秘书在进行信息的传达过程中应精准把握,信息应该向谁反映、由谁向下传达给员工、信息不能向谁传达等等。只有精准把握信息的并及时传达才能达到良好的沟通效果。

三、结束语

由于国企员工众多,办公室秘书又是企业沟通协调的枢纽,因此国企办公室秘书要处理好方方面面的关系,其中包括与领导的关系、与同事的关系以及与客户的关系等等。良好关系的构建就需要秘书具有较强的沟通协调能力,针对不同的沟通群体的不同的沟通协调技巧能够灵活运用,以实现在开展各项工作时,更加游刃有余,实现自身工作职能的有效发挥,为领导和企业贡献自己的力量。

摘要:市场经济的快速发展使得市场对于人才要求越来越高。现代各行各业中,秘书在协调工作方面发挥着不可替代的重要作用。传统的对于办公室秘书处理文件、接待来访客户、安排活动的要求难以满足现代企业的人才需求。现代办公室秘书除具备上述能力以外,还需要具备较强的语言沟通能力,懂得人与人之间的沟通技巧,能够优秀完成协调工作的职能。文章旨在分析新时期国企办公室秘书沟通协调工作技巧,以及针对沟通协调工作要点进行详细说明。

关键词:国企,办公室秘书,沟通协调,要点,解析

参考文献

[1]陈春梅.秘书协调工作的沟通技巧[J].办公室业务,2011,(7):112.

[2]李姝.浅谈企业秘书工作中的沟通技巧[J].办公室业务,2011,(6):321-322.

[3]刘晓鑫.浅析事业单位办公室秘书工作中的沟通技巧[J].东方企业文化,2012,(12):49-50.

办公区装修设计要点探析 篇3

装修设计前的准备工作

1.对企业类型和企业文化的深入理解

装修工程是反映企业内涵的重要载体,对于设计师而言,了解企业文化,将企业文化容入设计是设计工作的一个重要切入点,只有充分了解企业类型和企业文化,才能设计出反映该企业风格与特征的办公空间,使设计具有个性与生命。

2.了解企业动作力求设计高效服务于企业

每个企业的动作各有不同,各部门的联系紧密程序也各不一样,为了更好的服务于企业,力求设计便于企业动作,高效服务企业,作为设计师必需要对服务对象有一个深入了解,了解企业流程及各部门联系程序,对各楼层部门设置做好事先安排,并针对各部门特点,科学合理的布局和规划,做好流线设计等工作。

企业装修设计原则

1.前瞻性原则

设计服务于现代,更要有超前意识,随着社会的发展,科学技术、企业发展等多方面因素,因此在设计中必需有适当的前瞻性考虑,对于可能需要扩容的路线,插线面板,组合式家具等要有一个量的预留,考虑整体设计效果的前提下,注意美观性和实用性的设计,对企业的发展空间留有一定的发展余量。

2.舒适性原则

办公室设计与居住设计不同,应尽量利用简洁的建筑手法,明快的环境颜色、简单的办公家具,柔和明亮的照明,避免采用过多的造型,繁琐的细部装修,过多过浓的色彩点缀。同时在规划灯光、空调和选择办公家具时,应充分考虑其适用性和舒适性。充分参考技术参数,科学采用人体工学知识,在家具选择上应合理应用此方面知识。

3.环保性原则

随着社会的进步,人们生活质量的提高,环保已成为国倡民拥的民心工程,同时环保理念的采用也是反应企业文化、企业社会责任感的重要途径,作为室内设计师,应在工作设计中融入环保观念。经济合理的选用环保材料,保证员工身体健康的前提下,也能为调整员工情绪起到积极作用,有利于企业的发展。

装修设计的感观要求分析

1.秩序感

在设计中的秩序,是指型的反复、型的节奏、型的完整和型的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室设计的一个基本要素。要达到办公室设计中秩序的目的,所涉及的面很广,如家具样式与色彩的统一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花哨的装饰;合理的室内色调及人流的向导等。这些都与秩序密切相关,可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。

2.明快感

让办公室给人一种明快感也是设计的基本要求,办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮,灯光布置合理,有充足的光线等,这也是办公室的功能要求所决定的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。目前有许多设计师将明亮度较高的绿色引入办公室,这类设计往往给人一种良好的视觉效果,从而创造一种春意这也是一种明快感在室内的创意手段。

3.现代感

目前在我国许多企业的办公室,为了便于思想交流加强,民主管理,往往采用共享空间开敞式设计,这种设计已成为现代新型办公室的特征,它形成了现代办公室新空间的概念。现代办公室设计还注重于办公环境的研究,将自然环境引入室内绿化室内外的环境给办公环境带来一派生机这也是现代办公室的另一特征。

4.舒适感

现代人机学的出现,使办公设备在合适人机学要求下日益增多与完善,办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大的方便。我们在设计中,这些是设计的基本要素。

光线也是舒适感创造的一个载体,75%的人认为灯光很重要,会影响人的行为。在设计中的具体的运用上,可以根据不同的主题功能区,选用不同明暗、色彩的光源,灯光布局。

总结

综上所述,设计在装饰工程中起到一个极其重要的作用,只有好的设计好的施工工艺才能真正体现装饰工程的实际意义,只有充分了解企业,熟悉企业才能更好的利用装饰知识来服务于企业,服务于设计。

过去的多年中,人们对办公区设计更加粗放和简单化,并没有引入过多的科学理念来规划和设计,随着社会的进步,科技的发展,人体工学、环境心理学、行为心理学和企业管理管理学等知识的引入,使得一些企业或企业家更加注重企业文化的建设,企业形象的提升及企业发展的内涵,更愿意用装饰这种手法来暗示和指导员工,为企业提供积极意义。

办公室工作要点 篇4

神华包神铁路有限责任公司

办公室2012年工作要点

一、工作思路

紧紧围绕公司“二次创业,再造包神,建设世界一流铁路运输企业”的战略目标,着力“两个提高”即提高工作质量、提高工作效率,增强“三个意识”,即责任意识、服务意识和超前意识,对照一流标准,加强制度建设,创新工作机制,打造央企一流部室,充分发挥综合部门职能作用,更好地服从和服务于公司发展大局。

二、主要目标

(一)政务工作

当好参谋,抓好协调,提高撰写文字材料的质量,多出精品;公文处理及时、高效、高质量;深入基层,促进调研工作上水平;加强档案软硬件建设,确保既有档案室在集团档案考评工作中“保B争A”,东胜基建档案室同步建成A级。

(二)事务工作

加强公司本部后勤事务工作,确保良好、舒适的办公、食宿环境;提高办公用品、接待物资采购的计划性,规范采购程序;科学合理调度车辆,控制费用,加强安全、文明驾驶培训。

(三)服务工作

提高服务公司领导、机关各部门行政办公的水平,安排好公司领导差旅,进一步推进会议安排、会议服务、公务接待工作的制度化、流程化,不断完善工作细节。

三、工作要点

(一)政务工作

1.学习、领会公司“四会”精神,重点研读总经理工作报告,准确把握公司2012年的工作重点。

2.加强公文处理工作,把好公文审核关。举办两次公文处理工作交流会,年末开展各单位、各部门报送公文评比活动。

3.加强文字材料写作,建立办公室内部学习制度,制定年度学习方案;举办公文写作培训四次。

4.紧跟公司“创建一流”的步伐,外出对标,考察学习;重新修订、制定适合新形势下办公室工作相关制度,做好制度汇编工作。

5.加强信息调研工作,召开信息调研工作座谈会,确定重点调研课题,每半年上报集团调研材料一篇,每季度给公司提交调研报告一篇。

6.更好地为公司领导提高会议决策效率服务,系统梳理总经理办公会组织流程,会议材料将全部实现电子化。

7.及时做新闻稿件的组织编写、报送,做好“神华要情”

稿件的高质量报送。

8.启动办公室网络管理与建设,充分发挥网络政务作用。

(二)协调工作

1.坚持全局意识,充分发挥办公室综合协调作用。坚持办文、办事的原则性与灵活性的有机统一,在重要会议、重大活动、重要接待等服务方面,以及公司文件办理方面,加强沟通协调,周密细致,避免纰漏,准确高效。

2.加强工作主动性,增强超前意识。多做事前准备,超前谋划,及早安排,在高效、严谨、规范上下功夫,努力形成左右沟通、上下协调、反应灵敏、运转高效、协调有力的工作机制。

3.加强对外协调,积极与集团公司、地方政府、兄弟单位等请示、汇报、联系、接洽,展示公司对外“窗口”的良好形象,为公司发展创造和谐的外部环境。

(三)公司本部后勤服务工作

1.完善制度建设。进一步完善公司公务用车、会议安排、公务接待、会议服务、办公用品管理等后勤管理制度、规定,实现管理规范化、制度化、流程化。

2.做好会议服务、会议安排及公务接待工作,瞄准一流水准。全年对办会及接待人员的业务知识和礼仪知识进行两次培训,提高办会质量及接待水平,树立公司良好的对内、对外形象。

3.做好后勤服务。重点安排好旧办公楼、车库拆除后,机关人员的食宿问题,车队的安排问题。

(四)档案工作

1.建立健全适合公司档案管理实际的各项管理制度,全面引进、借鉴集团公司及国内先进的档案管理方法。

2.加强档案的收集整理,提高文件材料归档率、完整率、齐全率,重点做好2011年档案整理工作,建立特种裁体档案的管理制度。

3.做好年鉴的编辑工作。

(五)部室建设

1.对标同行业、国有大型企业办公室工作,找差距,抓整改,促提升,围绕建设世界一流铁路运输企业的要求,从“十个一流”着手,即一流意识、一流形象、一流素质、一流标准、一流质量、一流效率、一流工作作风、一流团队、一流文化、一流幸福感,全面提升办公室工作,努力打造“一流部室”。

2.加强团队建设。合理分工,对政务秘书、事务秘书进行职责分工、综合利用,充分发挥办公室每名职工的特长;加强办公室工作人员之间的沟通联系,努力创造一种优势互补、和谐进取的工作氛围,提高办公室综合实力。

3.加强全员的学习、培训。针对新员工多的特点,全年

乡镇办公室工作要点 篇5

办公室应切实履行上传下达,接待服务,后勤管理,政府大院卫生,安全保卫等职能作用,办公室秘书是第一负责人,办公室工作人员在秘书的领导下,统一调度,分工负责,团结协作,开展工作。

一、文字工作

负责全镇的工作计划总结,会议、报告、决议、决定等文字材料的起草工作,同时负责上级来文来函的登记呈阅,归档工作。

二、文印工作

对党委政府出的各类文件,会务材料,报表等负责安排打印、核兑、装订、分发和登记归档工作。政府机关部门需打印、复印的各类文字材料,必须经分管领导审核并报经党政主要领导批准后,填写材料打印单,说明打印材料的名称、份数、经办部门和经办人,交由办公室归口承办。每月凭单结帐,否则,打印费镇财政不予承担。

三、印章的管理

1、镇党委政府的印章由党委秘书一人掌管。未经主要领导人批准不得由他人代管和代用印。特殊情况,需带印章外出的须经党政主要领导批准,办理外带印章手续并需2

人以上同行监章护章。限时交回。

2、印章的使用,一律履行登记制度,凡需加盖党委政府印鉴的材料、便函、介绍信、协议书、合同、证件、证书、证明、申请、报表文件的用印,必须经书记镇长批准。

3、严禁在空白介绍信、空白证件、空白纸张便笺上用印。

4、用印经办人要认真填写《用印审批单》经有关领导批准、审批后方可用印。并在用印登记簿上登记签名。

5、对印件内容有误,文理不通,打印字迹不清,书写潦草,有涂改,有错别字而容易产生歧意的,不予用印。

6、盖印上位置要恰当,印迹要端正,清晰,印章的名称要与用印件的落款一致(代用印章除外)不漏盖,不多盖。

四、来文处理

上级一切来文交由办公室负责上报党委书记,党委书记统一签批,由办公室交由各分管领导办理。

五、车辆使用

车辆由镇长统一调配使用,班子成员县内活动原则上不派车;参加重要活动、招商引资活动由镇政府派车。

六、后勤保障制度

1、负责党委会议室、政府会议室、办公室、值班室、政府大院、食堂、大门两侧和厕所的卫生清理、管理工作,确保干净卫生,车辆停放有序。

2、负责三套班子成员和会议室的茶水供用。

3、确保办公室、门卫24小时有人值班,及时做好电话记录和呈报、通知工作,接听电话要讲文明用语,态度和蔼,听清问明。因办公室人员失误失职造成不良后果,要严肃追究责任。

4、做好各种会议的安排布置工作。

5、加强食堂管理,保障食堂按时准点开饭,监督饭菜卫生和质量,做到价廉物美。

6、办公室人员要及时完成领导临时交办的各项工作任务,做到交必办、办必果、果必报。

招待制度

一、来人招待一律由党政主要领导人批准,办公室负责安排。

二、招待来宾一律实行对口接待、严禁一客多陪,巧借名目吃喝。

三、招待一律使用《招待通知单》由党政主要领导人签批,办公室签办,承办单位凭单定期到财政所结帐。

四、《招待通知单》的内容包括来客单位人员数量事由,招待标准,参陪人员、批准人、经办人和承办单位等。《招待通知单》由办公室统一印制、填写、编号、党政主要负责人签批。

五、本镇内来人招待实行限额、定点招待的原则,超支自付,未经批准招待的一切自付。

六、本镇内招待,办公室在出具《招待通知单》的同时应填好《招待登记表》每月底报党政主要负责人签字认同,并在班子会上公布当月招待情况。

档案管理

1、办公室负责对上级重要来文、材料、党委政府的会议记录、会议材料、组织人事调整文件、签订的各种合同协议和各种重要资料的保存、整理归档。按年限装订存档。各种档案材料的收集保管要有专人负责。

2、三套班子成员和有关部门对上级来文及重要资料需长期存档保存的,在阅办完后应及时交办公室归档。

3、重要材料存档,必须按规范文本起草并报主要领导签批,原草稿与发文同时装订存档。

4、档案材料在装订前,档案管理人员必须把材料按先后顺序整理好,做好目录交由办公室负责人审核签字后,才能装订。

5、所有档案材料未经党政主要领导人批准不得借阅、查档、复印。

财务管理

一、班子成员添置办公用品一律由办公室统计,镇主要负责人签批后由财政所统一购买。

办公室2014年工作要点 篇6

总体指导思想是:紧紧围绕学校2014年工作要点,积极发挥参谋、协调、服务职能,努力推动学校各项重点工作,全面加强、总体提升办公室业务工作、队伍建设和内部管理, 确保全年各项任务圆满完成、队伍整体素质和战斗力明显提高,使办公室整体工作实现新进步。

一、充分发挥办公室职能作用,积极督促、参与、配合、服务学校2011年五项重点工作。尽快将学校全年工作要点进行分解,明确责任分工,纳入督办工作日程,采取专题督办、经常性督办等方式督促落实。属于办公室职能范围内的工作,发挥部门整体效能,扎扎实实落到实处,注重效率和效果。其他部门主办、需要办公室配合的工作,要从全局出发积极主动提供服务保障。

二、突出做好本科揭牌工作。在2013筹备工作的基础上,继续抓紧做好各项准备工作,抽调各方人员组建专项办公室,成立若干工作小组,明确任务职责,按倒计时全面展开工作,确保本科揭牌庆典隆重、热烈、喜庆、圆满。

1、继续设计完善学校形象标识系统并陆续投入使用。

2、尽快定稿印制校史、校友名录、宣传画册及电视片,充实更新校史展馆并完成搬迁。

3、协调实施校友书画摄影作品展、校友论坛等联谊活

动。

4、协调完成文艺晚会、学术报告会等工作。

5、组织好庆典大会。

三、以校区搬迁为契机,协同有关部门总体规划实施新校区信息化办公系统,实现公文运转、信息传递、通知发布等事项网上运行,逐步减少纸质办公,提高工作效率,降低办公成本。

四、进一步规范各项常规工作。从细节入手,向本科院校先进水平看齐,在机要、文秘、文印、通讯、收发、值班、会务、督办、外联、接待、勤务、车辆、档案等环节进一步提高标准,提升品位,展示学校形象。

五、在办公室范围内开展“优质服务年”活动,各科室、岗位都要从实际出发,以服务对象满意为根本标准,以精细化服务为基本要求,采取有效措施进一步增强服务意识,改善服务态度,强化服务能力,提高服务质量。通过向各处室及学生中队发放征求意见表等形式,接受评议监督,检验活动效果。活动情况同年终考核评优挂钩。

六、进一步加强办公室队伍建设。一是抓政治业务学习,除了积极参加学习型学校建设活动外,还要根据办公室实际补充学习内容,加强督促检查,确保学有所获,不断提高同志们政治业务素质。二是抓纪律作风建设,从考勤、坐班、着装、廉洁自律等方面严格要求,严格管理,形成良好风气。

三是抓经常性思想政治工作。加强沟通交流,关注大家的思想动态,关心大家的实际困难,把同志们的思想统一到学校建设发展上来,齐心协力完成全年各项工作任务。

办公室要点 篇7

1 工程概况

某工程位于四川省德阳市, 该工程为二类小高层综合办公楼。本工程由3栋地下1层地上10层楼组成, 总建筑面积约22000m2, 建筑总高度45.50m, 结构形式为框架剪力墙结构。根据已审查通过的设计施工图, 本工程采用PHC—AB400 (95) 型管桩, 共计425根。单桩承载力特征值Ra=1600KN;且桩端持力层为胶结卵石层, 桩端断面进入持力层大于或等于1000mm。静压设备选择为一台700吨静压桩机。

2 施工准备阶段监理工作

桩基工程施工分施工前准备阶段、施工阶段及竣工验收阶段。在不同阶段监理工作的侧重点也不同。施工前的准备阶段和施工阶段是监理工作的重点, 是施工质量好坏的关键环节, 所以应切实抓好这两个阶段尤其是施工阶段的工程质量监理。在监理过程中, 应对症下药, 活学活用, 使工程达到合格标准。

施工前的准备工作对一项工程是否能保证质量目标、工期目标顺利完成有相当重要的作用。因此监理人员首先要做好工程监理的准备工作和施工单位施工准备工作的监督管理。

为保证本工程监理工作的水平, 充分发挥工程监理的作用, 对项目监理部技术准备:

(1) 审查桩基设计图纸是否经过施工图设计审查, 并按照审查合格的设计文件和桩基施工标准的要求实施监理。

(2) 根据审核通过的设计施工图以及相关PHC基桩施工技术规范, 编制PHC桩基监理实施细则。

(3) 熟悉地勘等相关资料。审查桩基检测单位资质以及桩基检测方案。

(4) 准备好施工过程中所用到的有关报表、规范、技术资料等;

(5) 审查施工单位编写的PHC基桩工程专项施工方案, 专项施工方案是否按程序审批, 是否根据本工程实际特点编写、是否有针对性、各种技术措施是否可行、人员组织计划是否合理等, 以确保其技术措施、质量控制措施及工艺流程满足有关规范要求;对涉及结构安全和人身安全的内容, 是否有明确的规定和相应的措施。

(6) 对承担本工程的施工企业应具备相应工程施工承包的资质等级及相应质量管理体系的资料审查工作。审查施工单位的质保体系是否完善, 施工人员和质量、安全人员是否经过培训并经考核合格, 具备上岗证。

(7) 对进场材料PHC桩的出厂合格证明、外观、桩身等进行检查, 对进场材料进行确认。做好进场材料批次记录。

(8) 对进场施工机械、设备、工具等进行检查验收。

2.1 试桩准备

根据《建筑基桩检测技术规范》规定, 对于设计等级为甲级的桩基, 施工前应采用静载试验确定单桩竖向抗压承载力特征值, 测试数量在同一条件下不应少于3根。根据本工程情况, 共选取3根桩进行试桩, 入土桩长分别为19米、18米、17.6米。

试桩方法采用低应变及单桩竖向静载试验, 试桩施工完成后首先进行低应变试验, 检测桩身完整性。

单桩竖向静载试验采用堆载方法。根据本工程情况, 该工程管桩直径为400mm, 结合四川地区该类型管桩情况, 该工程单桩极限承载力为3200KN (单桩承载力160KN) 。最大加载为3200KN。

2.2 桩位放线

(1) 施工单位采用经纬仪等工具, 根据设计施工图, 通过测量方法放出轴线、桩位。

(2) 放出桩位后, 监理人员对施工单位放线点位进行复测。

3 施工阶段监理工作

施工阶段的监理主要是对原材料和施工过程的监控, 这个阶段是整个施工阶段最重要的部分, 故在这个阶段监理工程师需投入大量的精力, 做好旁站监理以及资料记录工作。

(1) 施工工艺流程以及监理工作。

压桩程序, 一般情况下都采取分段压入, 逐段接长的方法, 其程序如下:测量定位———桩尖就位、对中、调直———压桩———接桩———再压桩———送桩 (或截桩) 。

(1) 测量定位。施工前放好轴线和每一个桩位, 在桩位中心打一根短钢筋, 并涂上油漆使标志明显。监理旁站工作中应对施工单位的此项工作进行提醒与监督。

(2) 桩尖就位、对中、调直。对于JYJ型压桩机, 通过起动纵向和横向行走油缸, 将桩端对准桩位, 用机上水平仪将静压机调至水平;开动压桩油缸将桩压入土中1米左右停止压桩, 用机身上固定的线锤调正桩在两个方向的垂直度。接桩是否垂直, 是保证桩身质量的关键。现场监理应对此进行观察监督, 以确保桩身倾斜度不大于设计与规范的要求。

(3) 压桩。通过夹桩油缸将两块夹具同时将桩夹紧, 然后再使用压桩油缸伸程, 将压力施加到桩上, 压入力由压力表反映。在压桩过程中要认真记录桩入土深度和压力表读数的关系, 以判断桩的质量及承载力和压桩始压力值的控制。压桩过程中如压力表读数突然上升或下降时, 应暂时停止压桩, 监理与施工人员结合地质资料进行分析, 查找原因, 看是否遇到障碍物或产生断桩情况等。

(4) 接桩。接桩是用2台焊机同时对称焊接, 焊接后监理人员应对焊缝进行检查, 是否符合规范要求。合格后应自然冷却6---10分钟, 方可继续进行压桩。对接桩焊缝的检查还应有第三方的检测报告。

(5) 送桩或截桩。如果桩顶接近地面, 而压桩力尚未达到规定值, 可以送桩。静力压桩情况下, 只要用另一节长度超过要求送压深度的桩放在被送的桩顶上便可以送桩。

(2) 终止压桩的控制原则。

该工程应以压桩压力值达到单桩承载力特征值换算后的压力值的2.25倍为终止压桩的控制条件。

(3) 施工中监理要点。

(4) 施工前应对现场的土层地质资料情况了解清楚, 做到心中有数。

(5) 施工中应仔细记录各项指标, 并形成资料妥善保存。

(6) 压桩过程中应注意桩身垂直度、轴心受压等状况, 发生偏差, 及时提醒施工单位进行调整。

(7) 在压桩过程中, 如遇到有由于地下障碍物而压不下去的现象, 需及时与施工单位、建设单位共同调查, 查明障碍物的大小、深度等。一般采用开挖的形式, 开挖清理后回填夯实再施工。

(8) 桩施工完后如发现压桩偏差大于规范要求或发现有断桩、烂桩头现象时, 应及时通知建设单位与设计单位, 通过设计单位计算后进行补桩或增大承台处理。

4 结束语

在本工程地基桩基基础施工中, 通过事前准备、事中控制、事后验收等一系列措施方法, 使施工过程中各主要环节、主要工序处于受控制状态, 可及时发现问题解决问题, 从而圆满的完成桩基工程监理任务。

摘要:基础工程是建筑工程的重要组成部分, 本文主要介绍了某办公楼PHC管桩静压施工的施工过程, 静压桩施工监理的工作要点和组织结构, 介绍了监理的一些工作方法以及旁站监理资料的收集, 为同类施工提供一定的参考资料。

关键词:PHC管桩,静压,施工,监理

参考文献

[1]GB50026-2007.工程测量规范.

[2]GB/T50319-2013.建设工程监理规范.

[3]GB50007-2011.建筑地基基础设计规范.

透明办公室VS幽怨办公室 篇8

A.被非议?——端茶倒水触地雷

正在开会的时候,员工小王站起来给大家倒了一圈茶。他先从左边的副经理开始倒起,依次是员工小张、员工小李、总经理和另一位副经理,最后是自己。

小小的一件事,在每个人心里演化成不同意味的故事。

小王左面的副经理:哦,谢谢。——靓若无睹。没有任何后果。

小张:切,马屁精。可真会表现自己呀。要是头儿不在,看他还倒不倒茶!——小王从此沦为小张心目中的丑角,善于溜须拍马,迎合上司。

小李:哎呀,糟啦,为什么我没想起来去倒茶呢?下次一定要抢在他前面。—小王从此有了一个竞争对手。

总经理:嗯,不错,小王挺懂事。——小王从此赢得总经理的青睐。

小王右边的副经理:他为何不从右边开始倒?右边离总经理更近嘛!这分明是看得起另一个副经理而看不起我嘛。——小王莫名其妙成为这个副经理的敌人。

其实小王只是口渴得厉害,又不好意思光是自己一个人喝茶,于是出于礼貌给大家都倒了茶。至于倒茶的顺序,完全是不经意间形成的,没有任何讲究。

薛莉的正向思考

初入职场的新人每每提起这些事情,就有不寒而栗的恐惧。我的一个小师妹竟然为此一次又一次地辞职,最后干脆躲在家里不出来工作完事。

如果以为躲得过这些是非,那就错了。不要说同事间了,就是和父母以及兄弟姐妹之间,也会发生诸如此类的猜疑。

我记得王家卫在接受采访时曾表示过:人与人之间的沟通几乎是不可能完成的。这话虽然极端,但反映的大概就是这个意思——因为需求不同,人的言行实在是太容易被误读。

这就是为什么我不喜欢参加生意人饭局的原因,为了生意兴隆,他们希望尽可能少地避免任何非议产生的可能,因此言谈举止尽可能地“政治正确”,话题多为叙述和转述。尽可能少地避免带个人色彩的分析和评论,从而把饭局搞得一本正经,大家都说一通最近的新闻就完事,无聊至极。

完全不关注别人的非议,会被认为不合群、过于傲慢,容易丧失职场机会,但是太关注别人的非议,又会落得心神疲惫的下场。虽然非议并非随着生命的消逝就消失了,但历史更关注的还是一个人对世界的贡献。比如爱因斯坦。跟在他名字后面的永远是相对论,而不是他的婚外恋情。

B.势利眼?——职位渺小被忽视

一位技术研发部的工程师向我抱怨人情的冷暖及人心的势利。原因是他和公司的销售总监就某一产品探讨研发及市场之间的协调性时。销售总监对他颇有怠慢:一边听他讲话一边看电子邮件,当中还接听了一个并不紧急的电话,并在电话里就一些细枝末节慢条斯理地解释,好像完全忽视了坐在一旁的工程师的存在。

在目睹销售总监煲了近十分钟电话粥后,工程师愤然离去,并将这种愤然持续至今:“你知道吗,如果主管研发的副总经理在,他一定会对着电话说‘我在开会,等会儿给你回电好吗?”

薛莉的正向思考

从初级员工打拼到管理层的某位咨询公司合伙人并不觉得“势利”有什么不好。他觉得有时这是“效率”的副产品。每个人都应该抓紧有限的24小时跟对自己更有利的人打交道。而一般来说,比自己高一级的、和自己平级的以及某些比自己低一级的人更容易给自己带来利益。为了更有利的人,有意或者无意忽视或者怠慢了次有利的人,算不得什么。

信息让我们忽略了身边的人

Hallowell说,我们与科技的关系以及持续不断流入的信息有可能造成了这个问题。我们忙于应付一切,结果屏蔽了许多东西,而最常忽略的正是我们身边的人。科技当然应该使生活更轻松,给我们省下更多的时间。科技确实使我们能比以往更快地做很多事复制文件;发送发票,但是,这是有代价的。科技还使我们形成了一个期望:能像查阅维基百科网页一样迅速地完成所有的工作。

问题是,我们的大脑线路与三十年前没有什么区别,而那些需要精力集中和创造力的工作(比如,创作一首歌)所需时间仍和从前一样多。

“大脑没有改变,”Hallowell说,“我们仍然只能处理这么多事情。但是,我们却要求大脑处理比人类历史上处理过的数据还要多的迅速增长的数据点,而那种心智能量必须有个出处。不幸的是,人际关系往往成为这种精神损耗的牺牲品。我们有那么多事情要做,有那么多信息要处理,我们甚至意识不到正在互相干扰。我们充耳不闻,巧妙或不那么巧妙地表示,‘赶快,说正题吧。”’

你需要有照顾好大脑的观念

显然,一切科技都不会消失,而就可预见的未来而言,许多办公室将继续由基干人员管理。那么,我们如何夺回控制权,彼此重新开始以礼相待?

Hallowell说,雇主们逐渐意识到,信息超载不利于最终结果。Google和SAS软件公司这样的公司正在采取措施,在雇员的日程安排中纳入更多休息的空间。例如,SAS公司要求职员在下午5点离开办公室,而且有现场医疗保健、日间托儿所、干洗和健身中心。“你需要有要照顾好大脑的观念。”Hallowell说,“鞭打工人的旧模式也许只适用于贩运奴隶,但是根本不适用于脑力劳动。”

Hallowell说,即使没有室内跑步机,主管们也应该意识到休息时间的重要性。“如果像某些管理者所希望的那样,所有的人都能每周7天24小时工作,工作效率就会受到影响,士气和健康也会受到影响。”他说,“当你开始重设界限——关掉电子邮件:关上门;为思考和工作留下空间——就能补充心智能量,改善礼貌行为。”

C.大话王?——人前人后两张皮

一次我的女上司正对我抱怨另一位新来的领导有多蠢,新领导恰巧走过来打招呼。女上司欢快地对他问了声好,并随口捎上一句:“你提的那个建议绝对英明!”

等他走远。女上司一脸俏皮地对我吐吐舌头:“没办法,人总得有点礼貌吧。”算是为她不光彩的“两面派”嘴脸作出了解释。

记得有一次我的老板顶风作案,把已经被他的直接上司否定了的项目拿回来,让我们暗箱操作。大老板来督察业务时,窥出蛛丝马迹,却苦无证据,于是把我们叫过来一一询问。在没有沉默权的情况下。所有的人都昧着良心说了“没有”。大老板只好悻悻而归。

好在这个项目最终获得了胜利。被蒙昧的良心终于换来了些许价值,虽然廉价,也算值吧。

薛莉的正向思考

据美国的一项调查,现代人平均每人每天要制造20个谎言。

工作经验越多,你越是会发现要做到心口合一是一件相当困难的事。想怎么样和应该怎么样,总是背道而驰。每位职场精英大概都具有把自己人格分裂的能力,把每一种人格都塑造得很完整。并且能在各种人格之间自由跳跃。

这种谎言该算谎言还是技法或手段?

谎言可以是拒绝:不想接电话时就说“在开会”;不想提某件事,就干脆“不记得了”。有时。真实的情况不戳穿比戳穿更好,给大家的自尊都留点面子。好聚好散。再聚不难。

谎言可以是一种问候语:“你最近好像更漂亮了呀”;“什么时候一起喝茶”,目的就是开开心心、热热闹闹,至于手段如何,实在不值一提。

D.拍马屁?——老板指令,跑步执行

以前的一位同事最近忙着为他现在的老板介绍专打离婚官司的律师,因为他的老板在闹离婚,而这位前同事又正好是法律系毕业的。

有位新上任的老板最喜欢夸奖一位爱在办公室里演示短跑速度的员工:你们看看人家,无论我叫他做任何事,他都是跑步去的。

一位朋友有次提到,她的下属——一个80年代出生的女孩——去日本出差,竟然打了个越洋长途回来,只是为了问她喜不喜欢吃一种膨化食品。她说不喜欢,于是这个女孩给她带了一种海苔味道的特色点心,此外还没有忘记买一大盒巧克力,给同事分享。倒不是因为海苔点心不合口味。而是那个越洋长途让这位朋友不太舒服:“这个小孩儿太有心机了!”一个多余的电话,使得马屁拍到了马腿上。

薛莉的正向思考

给客户打个赞扬电话,夸他的博客文采好;帮热爱唱KTV的老板搜集一些新歌MP3;给即将离职的高管写一首情深意切的十六行诗。

这些举手投足之劳的小事儿——大部分属于礼节性或是保姆性的,说得难听点,是马屁,是阿谀奉承;说得好听些,是懂事,善解人意,甚至善良勤劳。难道不是吗?作为公司员工,主动与客户维系优质的关系;作为下属,积极为上司分担劳动密集型事务;作为同事,乐于在办公室创建其乐融融的工作氛围。如果业务能力相当。这样的员工不升职,升谁的?不管是老板也好,同事也好,客户也好,如果每隔一两个月有一次聚会和私下交流,会对工作带来积极的效果。如果交往过密,距离产生美的普遍规律同样会应验——尤其是出于奉迎的动机而过于频繁地和领导混在一起,会让精明的领导开心之余怀疑你的专业素质。

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