教学办公室

教学办公室（精选12篇）

教学办公室 篇1

《中国教育改革和发展纲要》指出:“高等教育担负着培养高级专门人才、发展科学技术和促进现代化建设的重大任务。”为实现这个战略目标, 落实这个重大任务, 高校党委、行政认真贯彻党的方针、政策, 从培养大批跨世纪高层次人才的高度, 充分发挥核心作用和领导作用, 对学校的重大问题作出正确决策, 推进学校的改革, 促进学校的发展。高校办公室是直接为党委和行政领导决策和实施决策服务的办事机构, 它既是为领导决策服务的“参谋部”, 又是具体贯彻领导决策和承上启下、协调左右、沟通内外的综合部门。如何适应新的形势, 以教学为中心, 为培养人才服务, 努力加强和改进各项工作, 更好地行使各项工作职能, 从而更有效地为教学工作提供有力的服务, 是我们在实践中必须认真研究解决的一个重大课题。

一、高校办公室工作为教学服务具有客观必然性

1. 学校办公室工作是发挥高校教育功能的重要环节。

教育是一项复杂的系统工程, 教育无时无刻地贯穿在各个环节中。全国加强和改进大学生思想政治教育工作会议和中央16号文件精神提出了“全员育人”的工作要求, 即要把大学生思想政治教育渗透于学校教育教学的各个环节和全过程。这个文件要求, 高校的各个部门、全体教职员工都有责任和义务承担起学生的教育工作, 应结合自己的工作做好“教书育人”“管理育人”“服务育人”。学校办公室作为高校党委和行政的综合性部门, 在管理育人与服务育人方面承担着重要的职责。这就要求高校办公室的工作必须服从和服务于教学这个中心, 不断地关注学校的教学工作, 一切以教学为中心, 一切工作都服从和服务于这个中心, 这样才能更好地提高办学质量, 促进教育教学改革。

2. 学校办公室的工作职责体现了为教学服务的宗旨。

高校办公室作为学校党委和行政的综合性部门, 它是学校联系内外、沟通上下、协调左右的总枢纽, 承担着参与政务、处理事务、协调关系和提供服务四项基本职能。它既直接为领导服务, 是领导的参谋和助手, 又直接为基层职能部门和学院以及师生服务, 是沟通四面八方的纽带。所以高校办公室需要充分发挥其“枢纽”的作用, 为教育教学工作统筹规划提供综合信息流动平台, 为教育教学工作集思广益提供智力支持, 为校领导的科学民主决策提供有效信息, 为教育教学工作全面推进提供便捷高效的服务。

3. 高校办公室与教育教学的互动关系体现了校办需要为教学服务。

高校办公室是一个综合管理部门, 它是联络站、参谋部、服务部。高校办公室不同于具体的业务部门, 它看上去好像游离于各种管理之外, 实际上又存在于各种管理之中, 其管理职能的要素渗透于教学、科研、后勤等各项工作中。如果高校办公室工作做好了, 就会对学校的教学工作有很大的推动;相反, 如果做得不够好, 就会影响甚至干扰全校的教学工作。这就要求办公室工作必须紧紧围绕教学工作, 以教学为中心, 积极转变职能, 改进工作方式, 增强服务意识, 真正为教师、学生的教学、工作和学习提供良好的服务, 保障学校教学工作有一个良好的环境。

二、目前高校办公室工作中存在在的的问问题题

1.指导思想上存在偏差。

高校办公室作为学校的一个重要窗口, 其工作职能涉及到学校现代管理系统中的各个方面, 包括沟通情况、调查研究、组织会务、传阅文件、草拟文稿、反馈信息、接待来访、机要文印、管理档案等多项业务。可见, 办公室的事务性工作较多, 所以很多办公室工作人员认为办公室的工作主要是以办文办会等事务性工作为主, 认为教学工作主要是基层院系、教学管理部门或教师的事, 办公室人员往往关注教学少, 参与教学工作更少。

2.服务意识、服务观念有待提高。

高校办公室是综合性管理部门, 它直接辅助领导工作, 秉承领导意图, 体现领导意志, 起一定的指挥和组织作用。但是有些高校办公室受官僚主义、官本位意识的影响, 体现出浓厚的机关衙门作风。有些高校办公室职员只注重所谓的“管理”, 而无服务意识和责任观念, 办公室的管理僵硬, 造成过度行政化。其主要表现为不重视师生们的意见和建议, 不能及时把有用信息反馈给领导, 造成角色迷失和功能错位。

3.制度建设有待加强。

高校办公室起着承上启下, 沟通左右, 联络八方的作用, 其事务性工作较为繁杂, 不仅要为校领导、各院系领导服务, 做好参谋助手, 还要为全校的教师、学生服务。学校能否最佳限度地开展教学, 很大程度上有赖于办公室工作细致周到、严谨务实的工作效率和工作水平。然而, 当前我国很多高校办公室在管理上还尚未建立起科学有效的规章制度, 没有制度的保障和制约就会影响办公室工作的管理和协调, 工作的开展也会受到各种阻力和困难。

三、高校办公室服务教学的建议和措施

1.制度建设上要充分体现管理育人的宗旨。

高校要因地制宜、实事求是的制定较为全面、科学的管理规章制度, 使得高校办公室作为中枢纽带得以更加有效的完善职能, 服务师生。高校办公室可通过制度使自律与他律、激励与约束有机地结合起来, 提高办公室的工作效率和水平, 从而更好地引导规范师生的思想行为。学校办公室在修订和出台管理制度, 特别是与广大师生利益密切相关的管理制度时 (比如放假通知、作息安排、评优评奖、违纪处理、提拨任用等) , 要从广大师生的切身利益出发, 以人为本, 换位思考, 合理安排各项工作, 使得学校正常的教学生活秩序得以保障。对于制度设计不尽合理的文件, 要敢于提出自己的修改意见, 并积极与相关部门沟通协调, 尽最大限度地保护广大师生的权益。

2.思想观念上要积极参与和服务教学改革。

高校办公室作为学校的“心脏”, 起着交通枢纽的主要作用, 学校的各方面工作都离不开办公室的参与, 学校的重大事项和重要制度的确立也需要办公室的参谋建议。所以, 高校办公室人员需摒弃以往的消极观念, 变被动为主动, 积极参与和服务教育教学改革, 经常深入到一线教学单位和师生中, 密切关注教育教学改革的新动态、新举措、新经验, 敏锐地把握当前教改的新形势对广大师生的影响。自觉围绕学校的教学改革工作, 超前为领导决策收集信息、设计方案, 提出深思熟虑、新颖独特的意见和建议。

3.工作职能上要拓宽、拓展办公室为教学服务的作用。

按照高校办公室的工作职能, 办公室只需要做好礼宾接待、协助领导、保障学校机关工作有序进行等具体事务就可以了。但是, 随着高校教育教学改革的深入, 高校之间的竞争加剧, 学校的改革和发展需要高校办公室进行突破性的、创新性的工作。高校办公室不仅要“办文、办会、办事”, 还要熟知本校情况, 并且了解社会和国家各方面情况, 尤其是教育部和教委对于高校教育教学改革的新形势、新政策和新动态, 掌握学校各个部门和单位的信息和资源, 抓好调研信息、综合协调等工作, 主动为领导献计献策, 集思广益。领导事情多, 这就需要办公室多开展一些谋划性、导向性调研, 增强服务决策的超前性和有效性。

4.工作方式方法上增强办公室为教学服务的功能。

师生员工是学校的主体, 更是学校的主要组成成员, 做好师生员工的服务工作不仅是办公室的职能所在, 更是关系到学校稳定的重要因素。所以办公室人员需要做好信息枢纽和沟通协调工作, 经常深入基层, 了解并反映群众呼声, 多深入教学、科研第一线进行调查研究, 客观、准确、全面地了解情况, 努力为广大师生员工排忧解难。办公室可用开通“校长信箱”“校长热线”, 设置“校长开放日”或“校长接待日”的方式广泛听取师生意见, 利用互联网、自动化办公系统等现代科技手段集思广益, 比如开通校长电子邮箱, 在校长办公室主页开通在线问答, 利用综合性办公系统汇集各个部门的意见建议, 针对重大决策问题可设置在线问卷调查、网上投票等功能, 实现高校办公室信息采集的信息化和现代化, 提高工作效率和水平, 更好地反映师生的愿望和利益, 从而更好地为教育教学改革服务。

教学办公室 篇2

1、到各学部进行常规巡堂，一是检查学生上课情况，二是检查老师上课情况，三是检查老师使用多媒体情况，从检查情况来看，上课情况较好，多媒体使用情况一般，有三成左右的教室没有使用多媒体。

2、继续筹备第二轮第二阶段课改工作，本期课改主要是对课改五级老师进行验收，五级老师：小学部11人，初中部10人，高中部6人。共计27人。具体老师名单见验收具体安排。

3、从2018年3月18日——2018年4月8日（共3周）进行五级课改老师验收。具体安排如下： 听课小组成员

第一组：田宜胜 黄静雯 第二组：李太全 吴碧霞

办公更给力，教学更得力！ 篇3

教你如何选购投影机：

1、分辨率：投影机的分辨率是与所连接的电脑密不可分的。若所放映的软件是以一般教学及文字处理为主的，则选购分辨率为SVGA（800×600）;若主要接驳笔记本电脑或者要求高一些，则要选择XGA（1024×768）;如果需要显示地理信息或者电网等复杂图形，建议采用SXGA(1280×1024)或者UXGA(1600×1200)产品 ，当显示高分辨率图形信号时，须选择行频在60KHz以上的数字机。

2、亮度：投影机的亮度单位有3种：流明，勒克斯，ANSI流明。现已基本统一于ANSI流明这种单位。一般来讲，对于几十平方米的中小型会议室，投到100英寸到120英寸宽的屏幕，有1000ANSI流明左右足够了，若有1500ANSI流明效果非常理想。当然，越亮的机器肯定越贵。

3、重量：如果主要应用为教学或商务，这应该选择轻便的机型，便携式：2.1~3kg；超便携式：1~2.0kg，如果应用于工业监控，应当选择散热较好或可长时间开机的机型，而没有必要要求重量。专业的高亮度工程投影机重量有些在50kg以上。

4、对比度：对比度反映的是投影机所投影出的画面最亮与最暗区域之比，对比度对视觉效果的影响仅次于亮度指标，一般来说对比度越大，图像越清晰。

5、灯泡寿命：LCD、DLP投影机都有外光源,其寿命直接关系到投影机的使用成本,所以在购买时一定要问清灯泡寿命和更换成本。LCD投影机的灯炮寿命一般为2000小时,更换成本约为2元/小时。

6、保修期：国内进口投影机的原厂保修期基本为一年。

商务类

编辑点评：

虽然被称为入门机，但是爱普生在投影显示效果表现一直不俗。前排风设计很人性化，即使在狭小的会议桌旁可以避免任何人被热废气熏烤。

入门级商务投影机

爱普生 EB-C30XE

虽然EB-C30XE是爱普生入门级产品，但是足以满足日常商务办公的使用。爱普生EB-C30XE拥有时尚的外观设计，艳丽的色彩输出为你呈现绝佳投影效果，同时兼具水平和垂直梯形校正功能，丰富的连接方式，使投影机摆放更灵活，让你轻松享受会议办公。EB-C30XE可以自动检测投影机的垂直角度，并立即进行自动垂直梯形校正全过程仅需1秒；通过一个USB线缆，就可以实现图像投影，音频同时也通过USB传输，USB线还可用作控制鼠标运行；双电脑输入接口可供两个用户同时连接，直接切换信号源即可投影，免去频繁的插拔；短距离投影使投影机距离屏幕更近，投影机放在桌边即可投影，从而腾出更多的桌面空间放置文档、实物等，使桌面使用率增大。

编辑点评：

作为一款新光源技术的投影机，它的色彩表现还算不错，并且有长达20000小时的灯泡使用寿命，维护成本大大降低。

投影机新光源，商务采购更经济

Acer无色轮LED激光混合光源投影机K520

Acer K520采用无汞光源，却能发挥绝佳的亮度特性，混合式光源亮度高达2000lm，相较于需更换水银灯管或灯泡的传统投影机。Acer K520长达20,000小时的使用效能，一次采购，几乎完全省去使用后产生的耗材或人力成本，满足“无换灯”的需求。K520配有VGA及HDMI接口，除了满足日常的商务需求外，即使是用来欣赏影片或是游戏娱乐，都可便捷迅速的即插即用，兼容强操作便捷；具备处理40°的垂直梯型校正能力，减少了装备时环境的限制；即时开关机功能，无须事先暖机或使用后冷机，无须等待。

编辑点评：

LG BX327最大的特点就是亮度较高，可以在多种环境中使用。它操作简单，脱机直投功能比较实用，读取的速度比较快，是不错的商务选择。

为高端用户群体量身打造

LG商教投影机BX327

LG BX327外观设计摆脱了商务投影稳重的外观，教育投影机呆板的外壳，使用了白色和黑色相间的设计，显得非常沉稳时尚。BX327投影亮度高达3500lm，配备了超高压汞灯，灯泡使用寿命可以达到5000小时，节省了后续耗材费用。另外，LG BX327还支持3D投影，不管是教育还是办公会议应用都可以得到一流的效果。BX327内置了Picsel File Viewer软件，支持图片、音乐、视频和文档格式的浏览功能。这个内置软件在不少移动设备上都曾露面，支持众多文件格式。这个软件的可操作性和兼容性，比昔日那些脱机浏览工具要强很多。

编辑点评：

优派PJD5523w具备了高清3D的投影能力可满足二三十人左右的中小型会议使用，适合注重性价比的企业。

3D宽屏+高清

商教投影机—优派PJD5523w

3D功能在这款宽屏产品上的应用，使得PJD5523w在一些特殊的演示和应用中出类拔萃。优派PJD5523w采用独有的DLP Link 3D技术，结合ViewSonic独特的三维引擎设计，即便是商务会议中需进行平面设计的3D效果展示，或者高清视频3D展示的时候，也能够展现出真实的3D画面，再加上其具备的16:9显示比例，能让投影出来的3D画面不会有黑边。优派PJD5523w人性化的设计随处可见，具备“My Button”自定义按键, 可设定此键为使用者常用功能，让每一次的投影都得心应手。除了商务应用外，在科研教学中也得到广泛的应用，如医疗演示与探讨，工程3D图演示，以及地理、天文、游戏等行业。

编辑点评：

D871ST它搭载了短焦、高清、3D等众多实用元素，并能够适应商教、娱乐等多种场合的应用。如果说美中不足的可能就是性价比和不是宽屏分辨率的问题吧。

会议室里的3D先锋

Vivitek丽讯D871ST

一般会议室的大部分空间要容纳30人～50人，而留给投影机的空间更是小之又小。针对这一情况，Vivitek丽讯D871ST特别具备了短焦投影功能。在机身离投影屏幕1米的距离上，可以实现82英寸大的投影画面。此外，Vivitek丽讯D871ST还针对中国教育和企业用户的特点，采用了“长寿灯”、“绝尘”、智能散热、断电保护等技术。Vivitek丽讯D871ST特别设计了“长寿灯”技术，其灯泡使用寿命达到了6000小时；而在防尘技术方面，D871ST则使用了全密封光机、全密封色轮系统和多重防尘设计，以确保投影机在复杂的外部环境下也能实现高品质成像和达到超长使用寿命。

编辑点评：

三菱GX-680虽然在报价上看似偏高，但是无论是灯泡的寿命，还是大功率扬声器，都能为用户日后的维护费用减少开支。

教育和商务领域的杰出伙伴

三菱GX-680

三菱GX-680是一款针对商教用户设计的，有着较高亮度的投影机产品，亮度达到3500lm，可在环境光较亮的情况下清晰的呈现出画面。三菱GX-680采用DLP投影技术，支持3D显示效果。在经济模式下，灯泡寿命达到了6000小时。内置10W扬声器，可以提供优质的音频输出。使用时噪音只有28dB，不影响用户的正常演示。接口方面，配备了HDMI、USB、VGA、S-video和LAN网络接口，全面的接口设计，让用户可以实现多台设备的同时接入，减少了插拔线的麻烦。

教育类

编辑点评：

性价比较高的产品,双VGA端口满足课堂需求，并且支持DLP 3D，可以支持立体的教学内容，使课堂内容活跃和丰富起来。

针对中国地区设计的教育投影机

奥图码 XGA短焦投影机EX611ST

奥图码EX611ST这是一款针对国内设计的教育投影机产品，机身内置防尘滤网，有效阻止灰尘烟雾进入投影机，提高使用寿命，即使在灰尘较大恶劣环境也可以长时间使用。它采用高清晰短焦镜头，1米距离便可以投影出约82英寸大画面，可以为会议室节省更多使用空间，不再为投影距离过长达不到大画面要求而烦恼，教室使用老师讲课学生答题更不容易受到投影机光线影响。EX611ST拥有双VGA端口可以同时连接两台信号源设备，课堂上满足两路信号同时接入，并且还支持DLP 3D，利用3D课件，可以观看到立体的教学内容。

编辑点评：

整机的性能对于教学来说非常不错，不过售价偏高。尤其是智能电容蓄电式断电保护功能，有效地延长灯泡的使用寿命，维护成本降低。

针对教育市场开发的短焦投影机

明基MX813ST+

高校二级学院教学办公室工作探讨 篇4

关键词：教学办公室,二级学院,教学管理,教学工作

高校二级学院教学办公室是大学中教学单位的一个枢纽机构, 它主要是安排与教学管理的相关工作:修订培养计划、安排教学任务、维持教学秩序以及监控教学质量工作。目前大量高校二级管理部门的教学办公室任务量在原有基础上急剧增加, 原因包括有:高校扩招带来学生数量激增、二级管理导致大量事务下放、各类各层次的评建工作。在人员基本保持不变的前提下, 教学办公室工作越来越多, 教学办公室的工作人员越来越不堪重负, 教学秘书、教办主任加班加点现象很严重, 部分人员要求调离教学办公室的现象越来越普遍, 以至于很多新教职员工对教学办公室敬而畏之、畏而避之。为厘清二级学院教学办公室的相关职责、发挥教学办公室的核心职能、实现更有效为教学服务的目标, 本人在结合多年的教学办公室工作经验, 针对高校变化的新形势, 对教学办公室的工作提出以下几点探讨:

一、充分认识到教学办公室的枢纽作用

大学作为一个教书育人为主业的地方, 教学工作毫无疑问在整个工作中处于核心地位。

因此教学办公室也就成为协调二级学院领导、教师、学生的一个“枢纽”作用。大学主旨是培养适应社会的合格人才, 教学才是大学和院系应该更侧重的中心工作。教学办公室是从事教学管理工作, 是教学工作的中心环节, 因此也就当仁不让地成为了教学单位的“枢纽”。学校领导和学院领导应从内心深处和实际行动上认可教学工作的中心地位, 进而支持教学办公室的核心工作。学院教师也应充分认识教学的中心地位, 并把大部分的精力用于教学工作, 在此基础上, 接受教学办公室的调配和管理, 并从教学办公室得到相关的教学信息, 完善自己的教课内容, 虚心接受专家教师的相关意见, 勇于参加各类教学质量大赛。在校学生更应该以学校的教学工作为中心进行学习, 故此应接受教学办公室的领导, 努力学习并配合教学办公室的管理工作, 及时反馈教师的课堂效果, 达到更好的学习目的。因此, 无论从二级学院领导的角度, 还是从教师学生的角度来说, 教学办公室都是其教学管理工作的重要一环, 因此教学办公室的确可以起到二级学院领导、教师、学生的一个“枢纽”作用。

二、加强教学办公室的人才队伍建设

教学办公室的工作极为琐碎繁杂, 因此教学办公室的工作人员的素质具有如下特殊要求。 (1) 首先应该热爱教学相关管理工作, 努力为教师和学生提供更好的后勤保障, 并对教学相关管理工作具有较强的责任感和敬业精神。 (2) 由于教学工作的重要性和繁琐性, 也要求教学办公室的工作人员能够具有原则性和灵活性相结合的处理能力。对于学院的教学纪律规定, 必须讲究原则性, 按照严格的办事规定进行办理。但对于具体的事务性工作, 从为教师学生服务的管理出发, 在不违背相关规定的前提下尽可能地为教师学生进行灵活处理。 (3) 要求教学办公室的工作人员具有教学管理相关工作的专业知识。特别是熟练掌握和运用学校和学院的教学管理专业软件, 并能够解决教师和学生对软件简单问题。

为保证办公室人员具有上述素质, 应该从办公人员的招聘就开始入手。办公室工作人员尽可能招聘具有档案或管理专业出身的人员, 以保证从一开始工作人员就容易上手。而且要求这些工作人员具有乐观向上的健康心态, 以保证这些工作人员能在繁琐细杂的工作中仍然能够尽心尽责地工作。当然, 无论是专业出身的工作人员, 还是非专业出身的工作人员, 进入教学办公室之后, 均要进行新旧人员交接, 由之前的工作人员把相关技巧和相关管理内容交代给新的工作人员, 例如教学软件的使用、教学档案的交接以及教学管理重点注意事项等内容。对于上岗后的工作人员, 应定期或不定期进行培训, 包括脱产或半脱产培训相关教学软件、培训相关教学档案, 或者组织工作人员参观学习其他典型教学办公室的规章制度及做法。

三、高度重视教学办公室的相关工作

由于教学办公室能够起到协调二级学院领导、教师、学生的一个“枢纽”作用, 二级学院应该高度重视教学管理工作。 (1) 首先应该在制度上, 因地制宜地制定合乎实际的规章制度, 从制度层次确定教学办公室的中枢纽带作用。通过制度, 可突出教学办公室地位, 努力树立一切为教学服务的思想, 从而促使教学办公室人员能够积极主动做好教学服务工作, 有效保证高校人才能够达到培养目标。 (2) 思想和行动上高度重视教学工作。教学管理工作不能流于形式, 而应该通过教学办公室的积极组织来服务教学过程, 并把教育教学的新思想、新举措经广泛验证后贯彻进整个教学过程, 从而使教学改革能够真正提高教学效果, 达到良好的课堂教学效果。 (3) 十分重视教学办公室的团结工作。教学办公室的很多工作要靠大家共同协作完成, 教学办公室各成员之间应加强协作、团结互助, 使教学办公室成为一个具有凝集力和战斗力的团队, 这样教学办公室的各项工作才能顺利开展并高效完成。

四、结语

教书育人是高校的核心任务。作为教学管理的中枢机构, 二级学院教学办公室在大学教学工作中具有重要地位。通过充分认识到教学办公室的枢纽作用, 学校和学院应在思想上高度重视作为教学工的中心环节的教学办公室;通过加强教学办公室的人才队伍建设, 可以使教学办公室人员素质更适应新形势下高校教学工作变化;通过高度重视教学办公室的相关工作, 保证教学办公室的各项工作顺利开展并高效完成。

参考文献

[1]刘必荣, 凌福林.高校二级学院办公室服务教学工作探讨[J].文教资料, 2011.8, 213-214.

曹校教学楼办公室门牌 篇5

一年级（1）班

一年级（2）班

二年级（1）班

二年级（2）班 三年级（1）班

三年级（2）班

四年级（1）班

四年级（2）班 五年级（1）班

五年级（2）班

六年级（1）班

六年级（2）班 教师办公室教务处1 政教处1

值班室1 警务室1 校长办公室1 副校长办公室1 书记办公室1 总务室1 财务室1 洗手间 男标志6 女标志6 图书室1阅览室1 音乐教室1 美术教室1 科学实验室准备室2

仪器室2 计算机教室1 多媒体教室3 会议室1 体育器材室1 职工活动室1 教研室1 少先队室1 广播室 1 监控室1 心里辅导室1 党员活动室1 工会1 库房3

各楼层牌：

消防通道标志：50 垃圾桶

5个

各办公室排版：

校长办公室：校长岗位职责

校长安全职责

副校长办公室：副校长岗位职责

副校长安全职责 教务处：教导主任职责

教导主任安全职责 政教处：政教主任职责

政教主任安全职责

校长岗位职责

1、认真贯彻党的教育方针，严格执行国家的政策、法规、结合学校实际制定和落实学年工作计划。

2、主持校务、行政、教学会议，讨论决定学校的重大问题。

3、建立健全学校各项管理制度，确保学校各项工作按章有序进行。

4、全面负责学校的教学、思想政治教育和体育卫生、安全稳定工作。

5、突出抓好教学工作，组织开展教学研究和教学改革，努力提高教学质量。

6、切实做好为教学服务、为师生服务工作，充分调动全体教职员工的工作积极性和创造性。

7、组织教职工学习政治、文化和教育理论，抓好教师进修培训工作，不断提高教职工的思想、文化和业务素质。

8、关心支持学校团队工作，促进学生德智体全面发展。

9、完成领导交办的其他工作。

教学副校长工作职责

主管教学工作的副校长在校长的直接领导下，协助校长领导和主持学校的教学教研工作。其主要职责是：

一、贯彻执行党和国家的教育方针，协助校长领导和管理学校的教学工作，负责学校教学的计划、组织落实、检查和总结。

二、保证教学计划和课程标准的实现，经常深入教学工作，提出教改和教研的意见，推进学校教育教学改革的实践活动。

三、组织好教师队伍的配备工作，根据教师的实际情况，向校长提出教师聘用或解聘的建议。指导教务处科学地安排各年段任课和安排课表，处理教学工作中和教师有关的重大事项，维护教学秩序。

四、指导教务处主任安排好教研组长和备课组长人选。协助德育副校长安排好班主任人选。

五、深入了解教学活动情况，检查督促教学常规的落实，针对教学中存在的问题，采取措施，不断提高教学质量。

六、组织学校的教学改革实验，开展教育科学研究，指导全校的第二课堂活动和学科竞赛。

七、指导教务处抓好理化生实验室和电教室的工作，根据教学需要向校长建议购置器材。监督教学设备的使用和管理。

八、负责任课教师的管理，培养教师良好的教风。从政治、思想、业务、生活上关心教师，组织教师业务进修，总结教学经验，进行教育思想、教学方法、教育信息方面的交流，不断提高教学水平。总结归纳青年教师的成长规律，培养青年教师尽快成长。

九、指导教务处组织教师的业务考核和考评，向校长提出教师奖惩的建议。

十、领导、督促、检查、评价教务处主任的工作。

十一、制定、修改、完善各项教学管理规章制度并督促落实。

十二、审核、批准教材和教辅材料的订购，按照校长授权的额度管理和控制教学所用经费。

十三、完成校长交办的其他学校工作。政教主任工作职责

政教主任在校长的直接领导下，协助校长领导和主持学校的德育工作。其主要职责是：

一、根据国家教委颁布的《中学德育大纲》、《中小学德育工作规程》及学校规划、学校工作目标和学生的实际，制定德育工作计划，并组织实施。

二、加强学校德育工作队伍建设，不断提高德育工作水平。制定完善学校德育管理规章制度和相关的评价制度，并组织实施。

三、定期组织了解、分析学生思想状况，研究德育规律，提出学生思想教育和管理学生的指导性意见，贯彻落实中央和上级各教育行政部门关于德育工作的指导和要求。抓好德育科研工作。

四、抓好班主任队伍建设，深入了解班主任工作情况，采取措施不断提高班主任队伍素质。和主管教学副校长、教务处主任商定班主任人选，提出对班主任的奖惩建议。

五、对班级工作进行指导、检查、监督和评价，确保学校德育工作的实效性。

六、组织好健康教育，特别是培养学生健康心理品质，指导心理咨询等心理健康教育工作。

七、指导少先大队抓好少先队和学生会的工作，培养学生的自治、自理能力。

八、抓好校风、班风建设，组织研究开发校本德育课程，形成有特色的良好校风，培养优良的学校精神。

九、指导建立家长委员会，使学校教育、家庭教育和社会教育相互配合，相互促进，共同搞好学生的思想道德教育。

十、完成校长交办的其他学校工作。安全副校长岗位职责：

分管安全工作的副校长是校园安全的直接负责人，在校长领导下，协助校长抓好学校安全工作。

１、认真贯彻执行国家有关学校安全的法律法规和上级部门的指示精神。

２、认真执行校长决策和校行政会议决议，参与学校重大安全问题的讨论与决策，协助校长做好学校安全工作，对学校范围的安全管理工作负分管责任。

３、组织制订学校安全管理制度，并认真贯彻落实。

４、组织校级安全检查，研究制订隐患整改措施，督促职能部门整改。

５、督促有关人员做好校舍建设与管理，安全设施的配置、使用和维护，使之处于完好状态。

６、对学校可能发生的安全事故积极组织抢险，会同有关部门或人员查明原因，分析责任，提出整改及处理意见。

７、积极选派安全管理人员参加业务培训和学习，提高有关人员的业务素质和技能。

８、切实加强学校安全管理制度建设、检查落实和考核评估。

９、加强师生的安全教育，解决好现行安全管理制度中存在的问题。

１０、做好各处室之间的协调工作，督促各处室发挥职能作用，提高工作效益，确保学校各项安全规章制度的贯彻和落实。

１１、协助公安机关调查在学生之间，学生与教师之间，学生与学校之间发生的各类刑事、治安及安全事件，向公安机关提供线索和处理意见。

１２、遇突发事件发生时，要及时赶到现场，服从校长的指挥，沉着冷静，组织人力积极稳妥地迅速作好师生的撤离工作，做好指挥和善后处理工作。

１３、积极联络和配合外聘法制副校长的工作，做好学生的法制安全教育。

教务主任工作职责：

教导主任是教导处的负责人，在校长的领导下，负责学校教育、教学和教务方面的组织管理工作。

一、协助校长制定和组织实施学校的教育、教学工作计划。

二、审批任课教师的工作计划，并负责检查落实。

三、全面了解教师思想状况、业务专长和教学水平，妥善安排教师的教学任务。努力提高他们的思想、政治和业务水平。

四、协助校长选配教研组长。审查教研组的工作计划，并对执行情况进行检查和指导，定期召开教研组长会议，推动教学研究工作的开展。

四、管理学生的体育、卫生工作。

五、组织学生的劳动教育和劳动技术教育，抓好心理健康教育和信息技术教育，开展文化科技活动。

六、落实上级教育行政部门和学校制定的各项规章制度，科学地编排作息时间表和课程表并组织考勤。

七、负责学生学籍管理工作，做好学生转入、转出的登记和批报工作。做好校内大型考务工作。

八、经常检查、指导实验室、图书馆、多媒体教师的工作。

办公自动化专业的教学技巧探究 篇6

当今社会已进入网络信息化时代，善于运用计算机解决专业问题已成为衡量人才素质的基本要求，计算机基础的课程教学不仅是职业教育的一个重要组成部分，更是培养我们潜移默化地养成用计算思维来解决专业问题的基础教育。同时，计算机基础这门课程里的Office更是现阶段社会中，应用领域广泛的办公软件。因此要与社会接轨，让中职生能更好地适应社会经济发展需求，作为教育者，必须根据实际情况，充分分析社会就业形势，细化计算机基础课程Office办公软件中的每一个知识要点，对学生的计算机基础Office的学习进行针对性的教学，让学生抓住重点，抓住技巧，尽可能缩短他们的思维弯路，让学生在社会生活中能对知识有更好的理解与掌握运用，进而提高自身的企业竞争力。

一、当前社会就业形势

随着人类的进步、经济的发展，信息化已经深入到人们的家庭、工作等生活中，各行各业的信息化进程不断加速，大部分的企业都已经实现办公自动化，而Office办公软件在办公自动化中又起着至关重要的作用。所以，对中职生而言，就业形势有了新发展，企业对人才的需求更多定位在能力考察上。这就意味着中职毕业生不仅要有扎实的理论功底，还必须具有较好的实践动手能力、独立能力和创新能力。

二、中职生的心理形态

由于当前中考制度的改革和普通高中的扩招，中职学校的门坎被降低，大部分中职生均存在自卑感严重但反抗感强、思维活跃但缺失学习动机、渴望被认可但缺乏人际关系、自我意识强烈但自控能力差等综合表现，心理素质有待提高。

三、投“机”取“巧”

在办公自动化方向，我们要做到让学生在课堂上学到更高效的技巧，投入到“计算机”中萃取其“巧”。Office办公软件是必不可少的，而在现时学习的Office2010、Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿是在企业中也是用得最广泛的，因此我们先从这三方面进行分析，探究其中的“巧”：

1.Word文字处理

（1）纯文本：在工作中，避免不了要处理纯文本文件。所以在教学中，我们采取日常生活中常见的，如公司行政文档、邀请函、通知、工作计划等实例，让学生巩固文档页面的设置、编排等知识，以熟悉其中的类型格式，同时，从操作过程中来获取办公技巧：设置文档的自动保存；删除从网页复制、粘贴文本后的源格式；文本的高级查找和替换；运用“格式刷”进行快速复制格式；文档的保护；清除自动项目符号和编号功能；快速清除格式；段落的孤行控制；当前日期的快速输入等。

（2）图文混排：在现实生活中，我们到处都能看到，借助“图文混排”能把事物更具体地展示，来吸引与满足人们的视觉以求达到其目的，如产品的介绍、商品宣传单、公司结构图等。课堂上也紧紧围绕这个要点进行展开与巩固，让学生更清楚地了解到要进行图文混排，必须要学习在文档中插入并编辑图片、文本框、艺术字、流程图等知识，将这些要点更深刻地印在自己的脑海中，以便能灵活地运用。但在学习过程中，不能忽略其中的高效技巧：用鼠标实现即点即输；利用ctrl+“[”或“]”实现字号的大小；利用shift键快速选择多个图形对象；图片的裁剪；图片背景的快速清除；图形对象的快速对齐和排列；文本框内部边距的设置；自选图形的默认效果的设置等。

（3）表格的创建与美化：表格的作用也是很明显的，使用表格能将本来很复杂的信息简单明了地表达出来，让人感觉一目了然。所以在讲授Word表格内容的时候，可结合常见的成绩表、个人简历、申请表、考核表、统计表等实例，让学生学习到与以后工作更接近、更常用的知识，如创建表格、编辑表格的方法，以及对表格中的数据进行排序或者简单计算的方法，这样在工作的时候，就更容易上手了。但要提高操作效率，还需要学会：利用“+”“-”绘制表格；如何使跨页的表格重复标题行或利用设置表格属性来防止表格跨页断行；表格与页面的对齐方式的设置；表格与文本之间的相互转换；适当使用制表符对齐文本；表格的自由绘制；表头的绘制等。

（4）长文档的编排：在工作上，Word里面除了要遇到以上类型的操作以外，难免需要编辑一些较长的文档，如毕业论文、报告、活动侧记等，这就使得我们的学生要掌握这项操作能力。因此在教学中，我们要让学生：掌握为文档应用系统内置或自定义的样式，以及修改或删除样式的方法，以便能快速统一更新文档的格式；灵活利用“分隔符”编辑文档；添加或删除系统内置的页眉和页脚；利用大纲视图来组织文档结构；编制目录与页码结合以方便更新；为文档中的关键字提取索引；脚注和尾注的使用，能对文档中文本进行补充说明等。

（5）邮件合并：在日常工作中，经常会遇见这种情况：处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变（如工作证、信函、工资条、明信片等）时，借助Word的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务的批量打印。那么，在“邮件合并”中，要注意：理解建立主文档、准备好数据源、把数据源合并到主文档中这三个基本过程；编辑好主文档的格式；设置好字段与数据源之间的关系；数据源是一个标准的二维数表；文件路径中单斜杠“＼”要替换成双斜杠“＼＼”等。〖JP〗

2.Excel电子表格

（1）常用电子表格的制作：表格在办公事务管理当中，也是必不可少的操作，能将一些繁杂的数据通过表格显示，以达到更具体、类别分明地展示出来，比如公司的报价单、新员工培训计划表、员工档案、业绩评估表等。在操作的时候，要根据内容制作表格、输入数据，然而在这简单的操作中，除了懂得单元格和工作表的基本编辑和格式设置外，有些技巧始终是不能忽略的：Word表格数据的引用；“0”值的输入；分数的正确输入；利用Ctrl+Enter在不连续单元格里输入相同的数据；多个工作簿的一次性打开；一个工作簿中多个工资表数据的同时编辑；单元格批注的添加；单元格的突出显示；单元格单位的统一设置；填充柄的使用等。

（2）表格数据的计算：在把数据输入以后，还要考虑如何将表格里的数据（如学生成绩一览表、学生收费一览表、员工考核表、考勤表、员工人事工资管理表等）进行计算，也就是Excel中所具有的强大计算功能，其也主要依赖于Excel中的公式和函数，利用公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理，进而提高工作效率以及计算的准确率。仅仅学会公式和函数的使用还是不够的，此外，还要加强培养：通过设置来让公式里的单元格符号文本化；公式隐藏的组合键“Ctrl+～”；对多个单元格同时执行相同运算；用填充柄快速地对公式进行复制；设置公式在编辑栏上的显示或隐藏；利用逗号对不相邻的单元格数据的求和=sum（A1，A3，…）；选择性粘贴；通过“公式选项”快速查看公式等。

（3）表格数据的管理和分析：我们在已经对表格数据计算的基础上，还要对其进行管理和分析，如需要对数据进行分类汇总、筛选、排序、合并计算、数据图表化等。对数据进行以上的操作，并不只是简单的选择，然后点击软件所示的功能就完成管理和分析，还要注意：高级筛选时要注意输入条件的列标签与工作表列标签的一致性；在分类汇总时要先排序再汇总；如果进行多次分类汇总时，要取消“替换当前分类汇总”的复选框，不然会替换之前的汇总；数据图表化时，除了基本的格式设置外，还可以根据需要对图表进行编辑（如系列的重叠显示、网格线的隐藏、垂直线的添加）等。

（4）表格的打印、编辑：Excel中的打印、编辑与Word中有所不同。因为在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照，所以，就要懂得将表格进行“横向”或“纵向”分割，懂得通过拆分与冻结表格来解决问题，可以更大地提高工作效率与准确性。在打印的时候，也要注意一些细节的调整：如利用Ctrl键实现多个工作表的一次性打印；打印预览时对页边距的适当调整能达到更好的打印效果；如何打印指定页或选定区域；如何将首行重复打印；行号列标的打印等。

3.PowerPoint演示文稿

PowerPoint（简称PPT）作为办公软件Office的重要组件之一，PPT是一种演示的工具，是一种可视化、多媒体化沟通的载体，是一种新的交流媒介。PPT应用领域广泛，包括工作汇报、员工的入职培训与拓展、公司的宣传、产品的宣传与展示、教学演示等。尽管操作简单，为了能达到美观、得体的效果，除了基础知识还得掌握一些技巧性的知识：母版的设置与运用；幻灯片的切换效果；幻灯片的自动播放；文稿中图片的随时更新；利用“打包”的方式让文稿在无Office软件的电脑上也能播放。

总而言之，在对办公自动化专业的学生的教学中，要充分考虑到现阶段的中职生的心理形态，特别是计算机专业的中职生，很多都是冲着“玩电脑”的心态来的，性格往往比较暴躁、懒惰。所以在教学课程中，必须要尽可能地探究课程的技巧，减少他们的思维弯路，直接把专业知识灌输到学生的思维中，让他们可以尽快地将内容整合，进而有效地强化他们的专业知识与实操能力，以便让他们可以更科学、更合理地运用，真正地掌握实现办公自动化的能力，进一步提高企业竞争力，走上更好的工作岗位。

教学办公室 篇7

某职业学院教学楼是建成于20世纪80年代的砖混结构建筑, 楼板为预制装配式, 内墙为混合砂浆抹灰, 外墙最初为清水砖墙后铺贴瓷砖。建成之初建筑功能完好, 近几年来, 一楼最西端办公室山墙逐渐出现内墙返碱等现象。尤其今年入夏以来雨水较往年增多, 内墙返碱返潮严重, 多处抹灰起鼓、粉化, 室内墙皮出现了大面积脱落 (见图1) , 给教师的办公造成了很多不便。

2 质量问题原因分析

通过对出现问题的墙体实地分析研究, 总结出墙面质量问题出现的原因如下。

2.1 直接原因

造成墙皮大面积脱落的直接原因是墙体返潮, 潮气侵蚀导致抹灰粘结力降低, 墙体抹面层脱落。

2.2 主要原因

1) 墙体渗水。通过现场调查得知, 该墙体外墙面采用瓷砖铺贴, 但瓷砖多处出现勾缝有裂缝、砂眼, 轻敲瓷砖发现有空鼓, 且瓷砖未贴到底与室外地面间有3 cm高的间隙, 该处墙面仅有铺砖前墙面的找平基层并没做任何处理。此外, 室外地面原来是普通水泥砂浆抹灰地面, 墙根处曾做有散水并有油膏嵌缝, 2003年全院室外地面翻新, 该楼周围地面拆除重做成仿青石板水泥地面, 此次调查发现地面与墙根相交处没有油膏嵌缝等防水措施, 近墙根处的地面也没有排水坡度。因此, 调查认为缝隙渗水、墙根积水对墙体有渗水影响。2) 墙体砌筑质量不过关。观察剥落后的墙体, 发现墙体砌筑质量不过关, 砖缝过大、砂浆不饱满的现象较普遍。3) 墙面返碱。墙面抹灰中水泥产物氢氧化钙与大气中的二氧化碳反应, 生成碳酸钙沉积在混凝土制品表面上, Ca (OH) 2+CO2=Ca CO3+H2O。此外, 水泥水化产物Ca (OH) 2, 在砂浆中的水蒸发后, Ca (OH) 2在砂浆缝隙中析出结晶并聚集形成返碱现象。另外, 原墙面抹灰混合砂浆中的熟石灰和砂也含有一定量的游离态的Ca O及其他含碱成分, 遇潮气形成的氢氧化物、碳酸盐或其他碱盐溶液在砂浆表面渗出“霜盐”造成返碱。返碱结晶产生鼓胀作用, 导致抹灰、刮瓷墙面粉化脱落。

2.3 其他原因

1) 建筑房龄长, 材料老化导致部分功能失效;2) 墙体防潮层体系遭破坏, 导致墙体持续承受地基潮气的侵蚀。这个原因在附近的局部内墙得以验证, 几处内墙墙根处墙皮有轻微受潮现象;3) 东营地下水位偏高, 墙体返潮现象普遍。

3 质量问题处理

通过对各种原因分析, 决定对墙体质量问题围绕主要原因采取内外墙面综合处理方案 (见图2) 。

3.1 室外墙面处理

1) 在地坪与墙面相交处, 沿墙切割30×30的小槽, 槽内清理干净后用防水油膏嵌缝或沥青砂浆填嵌密实, 并沿墙根向上将瓷砖未贴到处刷热沥青两道。2) 结合学院教学楼室外装修, 认真做好真石漆外墙面, 具体做法为:清理基层→批涂瓷砖面腻子→刮涂平底腻子→批涂光面腻子→滚涂外墙底漆两道→根据设计分格→喷涂主层涂料→真石漆面两遍[1]。注意处理好墙面基层及拐角、节点, 发挥真石漆整体成膜的构造特点, 达到防止外墙面渗水的目的。

3.2 内墙及墙体灰缝处理

在墙面返潮层最大高度提高30 cm处用墨线弹水平线在墙面确定处理高度, 确定后将墙面返潮层、抹灰层及面层剔除至砖墙面, 清除砖墙表面及缝隙松动的砂浆。沿墙根处凿出30×30凹槽并清理。由于该建筑的结构特点, 无法对墙体拆除重做, 因此决定对墙体灰缝的处理主要以检查找出瞎缝、透明缝、假缝, 再将水泥砂浆挤入的方法。具体做法为:清理砖缝中松动的砂浆, 浇清水湿润后挤入1∶2水泥砂浆填缝封闭, 挤浆后必须喷水养护[2,3]。墙体处理完并检查无质量问题, 对砖墙喷水充分湿润, 在墙面处吊垂直, 抹灰饼, 并按灰饼充筋后, 在墙面上弹出抹灰灰层控制线, 从墙根凹槽到处理高度抹1∶3水泥砂浆多遍找平墙面, 注意将凹槽用砂浆嵌填密实。24 h后水泥砂浆开始喷水养护[4], 时间不少于3 d, 喷水养护后继续自然养护到28 d。待水泥砂浆基层达到强度并干燥后, 进行面层施工, 面层施工顺序为:刷界面剂→内墙腻子找平→刷抗碱底漆→刷面层乳胶漆两遍, 刷上层漆必须等下一层漆干透后再刷。

4 施工质量控制要点

1) 墙面剔除以及地坪切割过程前, 先拆除室内地面铺设的强化木地板, 并注意做好墙面及地坪下管线的保护工作;2) 凿除墙面抹灰层, 应避免损坏墙面内部墙体, 剔除完毕后应及时将建渣清扫成堆, 并开启窗扇通风以利于墙面风干;3) 剔除、切割过程中出现异常现象应立即停止剔打, 待有关技术人员鉴定后再继续施工;4) 嵌填油膏以及砖缝挤压砂浆一定要密实, 抹灰前应有技术员详细检查挤入砖缝中的砂浆的密实度。

5 安全文明注意事项

1) 作业面及进场施工人员必须按有关安全文明施工规范要求采取安全防护和劳动保护措施;2) 因作业面有教师等非施工人员出入办公, 注意对非施工人员的安全保护;3) 进场施工工人务必听从项目管理人员指挥, 严禁私拉乱接电缆电线, 严禁进行室内偷盗及成品破坏行为。

6 结语

通过多方案对比, 本处理方案没有破坏性, 并能够结合学院墙面装修的进程进行处理, 节省了资金和工作面。方案实施结束后, 选用20 mm~25 mm的水管, 其上开2@100的小孔, 选取30%的外墙面积在外墙面一层层高处连续淋水6 h, 第二天观察外墙根无积水内墙面无湿渍, 通过了工程验收。

摘要：对引起某办公室墙面质量问题的原因进行了分析, 提出了内外墙面综合治理的方案, 并从室外墙面处理、内墙及墙体灰缝处理方面阐述了具体的施工方法, 同时对方案的施工质量进行了检测, 指出其达到了预期的处理效果, 取得了较好的经济效益。

关键词：墙面,质量,原因,方案

参考文献

[1]DBJ 50-046-2006, 外墙涂料涂饰工程施工及验收规程[S].

[2]GB 50203-2011, 砌体结构工程施工质量验收规范[S].

[3]姬志斌.谈高层建筑墙面抹灰空鼓裂缝的质量控制[J].山西建筑, 2012, 38 (8) :233-234.

[4]汪绯.建筑工程质量事故的分析与处理[M].北京:化学工业出版社, 2006.

教学办公室 篇8

1 创新运行机制, 转变作风, 优化服务

办公室人员必须强化服务意识, 坚持和健全联系群众制度, 把教职工的意志、利益和实践作为做决策、做工作、办事情的根本依据, 从而创新办公室运行机制。机制创新是管理创新的关键环节, 是管理创新得以顺利实施的保障。为此, 应做好如下几方面的创新工作。

1.1 创新工作要求

要求办公室人员必须认清自己肩负的责任, 全身心投入到工作中去。在工作态度上, 满腔热情, 开拓进取, 任劳任怨, 忠于职守;在工作作风上, 精益求精, 严谨务实;在工作纪律上, 做到工作严细, 办事严密, 作风严谨, 纪律严明;在工作实效上, 要求工作争一流、上水平, 服务创特色、上档次, 做到热心办、马上办、办得好, 事事有着落, 件件有回音, 努力把部门的具体工作和学校的发展大业联系起来, 立足本职, 放眼全局, 把自身价值的实现融入到整体的事业中去。

1.2 创新岗位管理

一是要按照“精简、统一、效能”的原则, 把那些不具备办公室工作职能、不该管、管不了、管不好的事务放下去, 把主要精力转移到协助校领导议大事、抓大事上去。同时, 根据校领导的分工不同, 对口配置专人服务, 协助校领导从琐碎的事务活动堆中解脱出来, 专心致志抓学校的大政方针。

二是要创新人才队伍, 要选拔、配备具有各方面才能的人才, 形成一个阵容强健的精英群体。在队伍配置上起码要有知识较为丰富、文字表达能力较强的写作人才;有通晓教育工作、乐于接受新思想、熟悉各方面情况的专业人才;有较强管理才能、懂得行政业务的管理人才;有联系广泛、善于交际的公关人才。只有这样, 工作才能游刃有余, 更好地为学校发展和社会进步服务。我校办公室在这方面还存在很大的欠缺, 这也是影响学校办公室工作效率和质量的重要原因。所以在人员配置和人员培训方面, 希望校领导在今后多给予考虑, 同时, 在今后的工作中加强学习、培养个人素质也是每一位办公室人员必须重视并积极实践的。

三是实行一人多岗, 按责任轻重分为A、B、C、D岗, 不同的人有不同的岗, 岗位交叉, A岗出缺, B岗补上, 既便于工作灵活调度, 多岗锻炼, 调动个人的积极性, 各尽所长, 又使得“事事有人管, 环环不脱节”, 为师生员工提供快速优质的服务。只有这样办公室人员才能在工作中团结一致、互相帮助, 不推诿、不拆台, 共同努力把本部门的任务完成好。

四是把管理目标落实到岗位, 将办公室的参谋职能、办事职能、协调职能和服务职能分化为若干个具体指标, 然后逐项分解落实到个人, 使每人都有各自的职责范围和要求, 分工明确, 责任清楚, 做到以人定岗位, 以岗位定职责, 以职责定目标, 以目标定奖罚, 使人人有指标、人人有压力, 从而促进效率优先。

1.3 创新工作职能

职能创新是管理创新的中心内容。随着形势的发展, 校领导、教职工对办公室工作的期望和要求越来越高, 当务之急是创新办公室的职能, 实现由事务服务向政务服务转变, 由被动服务向主动服务转变, 在工作中出大思路、抓大课题、做大文章, 成为学校的信息部、参谋部和公关部。首先办公室要成为学校的“信息源”, 既要使校内信息网充满活力, 又要为社会各界提供最新信息, 使外界及时认识和了解学校, 提高学校的知名度, 更重要的是, 为校领导及时提供高层次信息, 当好领导的“耳目”。其次办公室要成为学校的“智库”。办公室的首要任务是参政议政, 为领导决策服务, 给领导出点子、出主意、提建议。要围绕中心工作, 根据领导决策的需要, 善于领会领导的工作意图, 及时提供相应的背景资料或文件材料, 适时提出看法和建议, 当好领导的“军师”。达到这些目标, 需要办公室所有人员的不断努力, 放开思路, 大胆创新[1]。

2 建立科学的管理制度, 以人为本, 不断提高办公室人员的素质[2]

2.1 建立科学的管理制度

“没有规矩, 不成方圆”, 要保持办公室的高效运转, 必须依靠制度来规范和约束干部的行为, 把制度建设作为抓好管理工作的基础, 推动办公室建设走上制度化、规范化、科学化轨道。要坚持“两手抓, 两手都要硬”:一手抓各项规章制度的制订和完善, 一手抓制度的检查和落实。加强办公室内部规章建设, 健全检查落实制, 完善以岗位责任制为核心的目标管理体系, 建立日常监督与年终考核相结合、群众监督评议与组织考察考核相结合、考核评议结果与奖罚晋升聘任相结合的主体考核机制。要把制度的建立、完善和落实作为各单位领导管理目标的一项重要内容, 加强检查评估, 充分发挥制度建设的效能。

2.2 建立科学的用人机制, 创造良好的工作环境

要积极营造一种和谐宽松、积极向上、有利于优秀人才脱颖而出的工作氛围。只有这样, 才能激发和调动广大工作人员的工作热情, 最大限度地调动每一位工作人员的主观能动性, 从而凸现整体优势和群体效益, 使办公室工作朝着健康、高效、规范、有序的方向发展。

提高办公效率, 加强管理水平的关键是培养高素质、现代化的管理人才, 充分发挥工作人员的积极性、能动性、创造性。为此, 必须牢固树立“以人为本”的管理思想, 不断提高办公室人员的思想素质、理论素质、道德水准和业务水平。

(1) 提高政治素质。抓好思想政治工作, 强化思想政治修养, 提高办公室人员的政治素质, 这是做好办公室工作的先决条件。办公室人员必须用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑, 进一步更新观念, 不断提高思想政治修养, 科学分析在工作中存在的问题, 加强工作的预见性, 提高工作的原则性, 增强工作的系统性、创造性。只有这样才能抵御各种风险, 应对各种复杂的局面, 经受各种考验。

(2) 提高道德素质。加强道德修养, 提高道德水准, 做无私奉献的表率和恪尽职守的模范。从某种意义上讲, 学校办公部门的干部代表着学校的形象。因此, 办公室人员必须真正做到恪尽职守和无私奉献, 必须在广大办公部门干部中大力提倡职业道德, 发扬2种精神, 一是爱岗敬业精神, 爱岗敬业是职业道德的综合体现, 是做好工作的前提, 办公部门的干部必须树立正确的世界观、人生观、价值观, 牢固树立为人民服务宗旨, 正确处理公与私、得与失的关系, 做到重事业、轻得失, 重奉献、轻索取;二是吃苦奉献精神, 做到“待名利用平常心, 视富贵为烟云”。

(3) 提高业务素质。高校要求办公室人员具有较强的业务水平和文化水平, 必须掌握一定的电脑网络知识, 具备一定的综合分析能力、组织协调能力和语言表达能力。学校办公室工作涉及面广, 要求高, 因而办公室人员必须具备广博的知识, 加强文化学习, 提高业务水平, 促进整体素质提高。建议学校可以采用离岗读书、在职进修、短期培训等办法, 全面提高办公室人员的业务素质。

参考文献

[1]朱博群.践行“三个代表”重要思想推动高校办公室管理创新[J].成都教育学院学报, 2005, 6:57～58.

教学办公室 篇9

一、中职计算机基础出现的问题

计算机在日常生活中是经常使用的一种工具,而在工作中,计算机也是必不可少的一种工具。由此可见,计算机的应用成为中职学生不能缺少的一项技能,但在计算机基础教学过程中出现了一些问题。

(一)缺少以学生为主体的教学方式

随着新课改的不断发展,以学生为主体的教学方式逐渐地出现在现代的教育领域当中。但是,在现今中职计算机基础教学过程中,学生大多数都处于被动状态,都是教师进行教学,学生被动地去学习,长此以往,降低了学生学习的积极性。因此,在教学过程中没有运用好以学生为主体的新型模式方法,会对学生学习产生不利的影响。

(二)对计算机基础教学不够重视

在中职教学中,许多院校对计算机基础课程不够重视,只是一味地简单地进行教学,没有把握计算机基础的实质内涵,进而导致中职学生不能很好地学习和掌握计算机基础知识。

(三)根据不同学生制订不同的教学方法

因为学生本身的学习差异,在中职教学过程中,没有很好地制订不同的教学方法,造成学习好的学生没有进一步得到引导,学习不好的学生没有进行指导等。所以,整个中职计算机基础的教学水平下降。

(四)师资力量薄弱

在中职计算机基础教学过程中,普遍存在着师资水平不均的情况。在教学过程中,不能让学生进行实际操作,只能单方面地听教师讲。这种教学方法枯燥乏味,降低了学生的学习兴趣。进而在教学过程中缺乏考虑学生的感受,导致学习计算机应用能力下降。所以,教师要采用新的教学方法,通过多媒体协助教学,让学生能够更直接更浅显易懂地学习计算机基础知识。

(五)理论与实践相悖离

在中职计算机基础教学中往往只对理论教学比较重视,而对于实践教学关注微乎其微。单一的只有理论,没有实践的教学方法,往往会失去教学原本的意义。因此,必须将理论同实践相结合,来提升学生的计算机操作能力。

二、中职计算机基础教学方法

在中职计算机基础教学当中,办公软件是关键。办公软件的学习对学生今后的生活和工作起着重要的作用。

(一)办公软件的演示教学

在中职教学过程中,因为学生都是刚刚接触计算机,所以对计算机的了解不够深,而对办公应用软件更是难理解。因此,在教学中必须有老师进行指导,并对办公软件进行演示教学。利用多媒体教学方法,让学生能够更直观地观察办公软件的操作流程。在遇到不会的地方,教师可以进行详细讲解。通过这种方法,让学生对办公软件深入了解,从而提高整体的教学水平。

(二)办公软件的对比

办公软件教学同计算机的基础课程密不可缺。在教学过程中,经过了解办公软件的基础知识,利用对比的方法将Word中的字号和字体做比较。利用这种教学办法,可以更进一步让学生了解办公软件,进而增强学生学习办公软件的能力。

(三)办公软件的实践

在中职教学中,不单单要在理论上教学,还要让学生进行实际操作,教师在一旁给以指导,更要将理论同实践相结合,进而提升学生对软件的操作能力。在教学的时候,要为学生留下足够的时间进行实际操作。比如,在课堂上先对学生进行理论教学,之后再对所学的知识进行实践。这样的有机结合,增加了学生对办公软件的使用能力。

(四)办公软件的直观教学

在教学过程中,传统的教学模式已经不能适应现代社会的发展。因此,在教学过程中,教师应采取更为直观的教学方法进行教学,进而提升学生的学习效率。在现代院校里,建立相关的多媒体教学课堂,借助多媒体的方式进行教学,将教材内容进行设计,把抽象的内容变得更直观化,将原本枯燥的教学过程变得多姿多彩。

总之,办公软件的应用非常广泛,因此,在教学过程中,我们要不断地去探索,不断地改革。

参考文献

[1]龚志勤.中职计算机基础课程教学模式的探究[J].电子制作,2015(20).

基于云桌面的教学和办公 篇10

一、云桌面与云计算

云计算 (Cloud Computing) 是一种模式, 这种模式提供了一种通过网络访问可配置的计算资源共享池 (资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务) 的方式, 只需投入很少的管理工作, 或与服务供应商进行很少的交互, 这些资源就能够被快速地提供给终端用户, 云桌面是云计算的一种典型应用。

亳州工业学校是一所国家级重点职业学校, 我校于2016年7月至10月建立了基于云桌面中等职业技术学校教学和办公体系, 每一位教师都配备云桌面终端———中科云 (China Cloud Networld) 和一个100GB空间的账号, 每一个教室都安装了云桌面教学终端, 还建立了基于云桌面教学资源的教学实训机房, 学校要求每一位教师的办公资料和教学设计都要实现电子化、无纸化, 要充分利用云桌面来进行课堂教学, 计算机专业的实践课也要基于云桌面教学资源来展开。

二、云桌面的特点

云桌面的特点就是桌面虚拟化, 其核心技术也是桌面虚拟化, 其原理是在服务器端为每个用户准备专用的虚拟机终端, 并在其中部署用户所需的操作系统和各种应用的账号, 然后通过桌面显示协议将完整的虚拟机桌面交付给远程的用户使用, 用户可以通过客户端或者其他任何与网络相连的设备来访问跨平台的应用程序以及整个客户桌面。所有虚拟机在数据中心服务器上进行统一的托管管理, 同时用户能够获得完整PC的使用体验。其价值体现在快速部署、维护方便、信息安全、办公便捷等方面。

三、云桌面的建设

亳州工业学校云桌面项目是经过公开招标来建设的, 中标公司6月份中标, 7月份就开始施工了, 为了让计算机专业教师能够全面了解云桌面建设过程, 学校让几位年轻的计算机专业教师参与施工, 协助施工单位在暑假中顺利完成建设项目, 而且这些教师为以后维护云桌面系统稳定运行提供了人员保障。

四、云桌面应用系统的培训

施工单位先对学校计算机专业教师和年轻教师进行云桌面应用培训, 这些教师掌握快, 一学就会, 再由学校组织计算机专业教师和年轻教师对全体教师培训, 针对年龄较大的教师, 设立Word、Excel、PPT、电子白板、教学设计、教学资源利用等专场培训, 让他们尽最大可能利用云桌面来实现教学和办公。

五、云桌面的优点

1. 集中部署, 减少计算机维护, 减少了计算机管理员的维护工作量, 大大提高了工作效率。

2. 远程托管, 数据隔离, 提高了网络安全性, 实现了虚拟化存储, 保证了数据的安全。

3. 远程接入, 集中存储, 数据恢复快。

4. 投入成本低、回报高。

六、云桌面存在的问题

云桌面应用系统主要存在的问题是对服务器配置、存储能力和网络传输能力有极高的要求, (1) 存储容量需求。数据中心将为每一个桌面分配100GB存储空间, 成百上千的桌面不断地运行和存储, 必将带来庞大的存储空间需求。 (2) 启动风暴。如果大部分桌面若在同一时间开启, 也会对服务器的存储系统带来极大的性能负担。 (3) 资源风暴。大量用户在同一时间开始启用存储读写任务, 或由于桌面虚拟化的连接克隆技术, 使得并发读取势必导致桌面响应速度变慢, 这些都是资源风暴的表现之一。 (4) 终端配置的高低对响应速度有着关键的影响。桌面虚拟化的连接克隆技术, 使得子镜像桌面共用一个父镜像模板, 众多克隆子镜像的并发读取势必导致桌面响应速度变慢。 (5) 桌面系统的运行, 可能因运行各种上网软件的影响, 会造成系统死机或者变慢。

云桌面技术应用将有助于提高中等职业学校多媒体教室、计算机实训室的管理, 有利于提高课堂教学质量, 有利于提高教师办公水平, 有利于数据存储安全, 有利于减少设备维护工作量……相信云桌面技术管理多媒体资源方案的实施, 将会给中等职业学校多媒体教学带来全新的发展机遇。

参考文献

[1]IBM中国研究院虚拟化与云计算研究组.虚拟化与云计算[M].北京:电子工业出版社, 2009.

[2]孟静.云计算[J].中国信息化, 2008 (3) .

教学办公室 篇11

关键词：评价、方法、运用

评价是教学中不可缺少的一种手段，是教学组织中的一个重要环节，评价也是行动导向型教学原则所倡导的。有效的评价能激励学生更认真地学习，通过评价能培养学生对客观现实正确认识的态度，在教学中如何采用评价技术呢？

一、运用评价技术教学的意义

正确的判断，可以让学生看到自己的不足，加以改正，增强学生的自信心；判定教法是否适当，需要在何处作出什么样的改进，教学中应提出什么样的问题；诊断学生的需要，以便规划适用于学生的教学；判断学生的成绩，了解学生的进步或不足。

二、解读评价

评价是对一定的想法、方法和材料等做出的价值判断的过程。是运用标准对事物的准确性、实效性、经济性及满意度等方面进行评估。评价具有诊断、导向、激励、鉴定的功能，培养学生的评价的能力直接会影响着学生的价值观和人生观。行动导向型教学主张对教学过程进行评价，旨在不断地改进。

行动导向型教学的评价也是行动形式的，在教学中可以用定量评价了解学生的学习现状、了解学生对教学的要求及掌握学生对教师教学的满意度；也可以用定性评价来解决上述问题；还可以用随机性评价让学生提出开放性的意见与建议。作为教师自身可以从一定的评价体系中获得评价结果与信息来更好地完善自我的教学业务与能力提高，做好教学反思。所以说，在行动导向型教学中能够很好地培养与提高评价的能力，其受益的不仅是学生同时也是教师自己。

三、评价技术的运用。

可以采用定量评价、定性评价等，形式可以多种多样。在日常的教学工作中，我个人认为可以从以下方式实施评价：

（1）开发评价软件系统。对于学生习题作业等，有评价标准考核的部分，可由计算机系统自动评分。这种方法开发软件工作量较大涉及的人力较多，而且需要花费一定的时间。但一经开发成功之后，使用起来非常方便，效率高。

（2）列表式评价。这种方法的实施需要考虑练习设计。

例如：“Excel工作表的创建”在教学中的一些运用实例。

实训目的：

掌握启动和退出Excel软件。

掌握创建一个工作簿并存放在指定的文件夹内。

掌握打开和保存工作簿文件

数据录入应用。

实训内容与步骤：

数据录入

内容：打开Excel软件，录入表1的内容

步骤：

步骤1、如要在活动单元格录入“01”首先输入“’”

步骤2、身份证号码输入：右键单击活动单元格，选择“设置单元格格式”菜单中的“数字”选项卡；选择“文本”，最后确定

步骤3、日期输入：右键单击活动单元格，选择“设置单元格格式”菜单中的“数字”选项卡；选择“日期”，最后确定

步骤4、工资录入：右键单击活动单元格，选择“设置单元格格式”菜单中的“数字”选项卡；选择“货币”，保留两位小数，最后确定

实训效果评价：

这种评价方法主要学生先对自已作业的评价，然后老师检查完学生作业，再对学生作业进行评价。或者在表格中设置学生填写的“记录学习内容”、“学习收获”等，表格评价的内容可以根据当前作业的需要设置不同的内容。

（3）确定评价的标准和规则。在教学中有很多比赛和考试可能我们用标准的尺度比较好做评价，受评价标准的引导，学生会以评价为尺度，为向着这些标准迈进和超越这些标准而努力。

如：Word图文混排比赛评分标准：

首页（根据给出的例图必做）：30%

自由创作页：主题鲜明，色彩搭配合理：20%

布局合理，结构清晰：15%

整体美观：5%

创意新颖：10%

图文混排的技术运用合理、全面：20%

由此及彼，作业的评价也可制定出不同的评价标准和规则。

（4）学生互评。学生互评是学生之间互相激励，可以是一句简单平常的话语，肯定评价学生的某件事或成绩。也可以分小组进行互评，如果他们在学习中设立了对手，分组评价对他们来说就特别刺激。在Word教学特别是图文混排及Power Point软件教学中，使用这种方法对学生完成的作品评价，是一种比较好的方法。多用激励性的语言，鼓励他们大胆说出自己的想法，只要有一点进步，就给予充分肯定。

下面是学生互评的设置方案简单实例：

1、各组在投影仪上展示自己的作品，进行讲解，并由小组长进行组员评价。

2、进行小组间互评，点评各组在操作过程的亮点和出现的问题，并写上评语。

3、优秀的学生作品课后收集，张贴在教室里的“学习园地”，供大家观摩学习。

4、发放课堂效果評估表，各小组作小组总结，

5、教师小结

（5）自我评价。自我评价可用表格式、图形式等，表格图片也可设计成卡通的、符合学生特点的、学生感兴趣的方法。进行阶段总结，可以通过测验的方式，让学生看到自己的成果和不足，更好的确定下一步的学习和工作。测验和考核的内容可以反映出教学大纲对学生知识掌握程度的要求，回顾问题，作出反映。

四、运用评价技术的教学成果

调动了学生的学习兴趣；教学效率高，学生思维活跃，气氛热烈；学生学得轻松愉快，积极性高。评价，非常有益于学生更好的认识自我，树立自信，起到使学生发展的作用。帮助于学生的反思和调控自己的学习过程。评价可以衡量教学目标的实现程度，促进学生的发展，改进教师课堂教学。注意培养学生在评价活动中的团队合作意识和创新能力。利用课堂效果评估表可以让教师了解学生对整节课的课堂吸收情况，有助于课后的教学反思和提高教学水平。

参考文献

文秘专业《办公自动化》教学探索 篇12

本课程的主要授课对象为文秘专业学生, 在此之前都学过《计算机基础》, 对相关基本操作都有所认识, 但由于《计算机基础》通常都是大一时开设, 并且课时有限, 平常应用较少, 加之到真正需要时间隔时间较长, 所以大部分学生只掌握些皮毛, 遇到具体问题就不知如何处理, 操作熟练程度远远没有达到文秘人员的要求。同时文秘专业多以女生居多, 学习态度大都比较认真, 做事细致, 对应用性强的内容兴趣较高。

2. 办公自动化课程特点

《办公自动化》课程是一门涉及多学科、多种技术的综合性课程, 在介绍办公自动化概念的基础上, 让学生掌握办公自动化相关技术、文档管理、政企办公自动化系统建设、电子商务和电子政务;掌握办公自动化常用设备的工作方式、工作原理、性能指标及具体操作;掌握单机、局域网和广域网环境下的办公自动化软件的应用;培养学生必备的办公自动化操作水平, 具体包括Windows操作系统、Office软件、其他办公软件、常用软件、网络、通信、办公设备等的使用, 为学生今后进入职场奠定基础。

3. 办公自动化教学设计

3.1 课时及考核安排

《办公自动化》是以实践应用为主的课程, 因此课时安排上多以上机为主, 教师讲解应在机房进行, 边操作学生边做, 然后辅以上机实训让学生单独完成, 这样能让学生加深对操作的熟练程度。考核方式不应局限于最后期末考试, 而应以平时作业加综合实训为主, 比如使用Office三大软件Word, Excel, Power-point完成一个综合的广告策划, 海报设计, 幻灯片演示等, 真正让学生掌握实际应用, 提高学生的创新能力。

3.2 教学模块设计

3.2.1 以实用技巧为引, 激发学生学习兴趣

《办公自动化》课程是《计算机基础》的后续课程, 在教学内容上通常以常用操作系统, Office三大组件Word、Excel, Power-point, 以及网络应用为主, 因此学生刚开始接触都认为是自己掌握的内容, 积极性不高。所以应首先激发学生的学习兴趣, 基于学生对Office基础知识已有所掌握, 因此对基础操作一带而过即可, 而应以Office高级应用及实用技巧为主。比如讲解Word软件时, 首先把一些实用技巧提出激发学生的学习兴趣, 这些实用技巧是平常经常遇到的但又是会忽视的操作, 如从网上下载文章通常会出现很多空行, 如何去掉空行, 如何把PPT文档快速转换为Word文档, 如何以Word中自带的模板进行公文写作等, 以笔者多年的教学实践来看, 把这些问题演示给学生看, 学生都会非常感兴趣, 因为他们以前遇到这些问题时采取的都是很繁琐的方式, 如去空行是手动一行一行地去, 公文写作也是写好文字再进行排版, 耗费了很多时间和精力, 殊不知只要很简单的操作就可以解决这些实用问题, 因此学生学习积极性都会很高。在有了兴趣的基础上, 再加以实际的高级应用, 如Word长文档的排版, 广告海报的设计与制作, 邮件的批量生成, Excel表格数据统计, 数据分析等, 高质量Powerpoint幻灯片的设计与制作等, 这样效果会事半功倍。

3.2.2 基于职场要求, 完善教学内容

文秘专业学生毕业后大部分要从事与文秘相关的工作, 要求对办公软件和硬件的操作都要非常熟练, 同时硬件和软件的更新换代通常都比较快, 因此课堂教学上, 教师要密切关注文秘行业最新的应用技术及发展趋势, 要根据职场要求将文秘人员所必须掌握的具体内容加进来, 及时完善教学内容, 紧跟时代步伐。如打印机、扫描仪、传真机等办公设备的使用, 通常都是理论讲解, 学生动手操作很少, 但实际工作中又是文秘人员必须要掌握的操作技能, 因此最好能够提供实际设备让学生动手操作。目前很多单位都有自己的办公自动化系统, 因此教学上可以把现实单位的办公自动化系统的使用内容加入进来, 让学生熟悉其使用和维护, 以便适应职场需求。同时对于操作系统的安装, 常用软件的下载安装以及使用, 网络的应用, 电脑软硬件故障的简单判断等操作也是实际工作会遇到的问题, 因此也可以加入到教学内容中, 提高学生实际动手操作的能力, 培养学生独立解决问题的能力。

3.2.3 以“任务驱动, 案例教学”方法为主, 加强实训过程

文秘专业培养的是应用型人才, 通过教学应让学生学会处理现实中遇到的问题, 因此教学上要多以实际工作的案例为主, 如利用Excel制作某单位的报表, 对相关数据进行排序、筛选、统计、分析、分类汇总等操作, 要求学生以提出的任务为主, 思考到底要解决哪些问题, 具体如何解决等问题。同时在案例的选择上要避免陈旧过时, 多以各行各业实际工作中遇到的问题为例, 最大限度调动学生学习积极性, 培养分析问题和解决问题的能力。

《办公自动化》课程注重实践, 所以要大力加强学生实训, 在教学过程中通过循序渐进, 由Office单一模块的实训, 逐渐过渡到综合模块的实训, 如办公过程中一个项目从生成word文件开始, 文件中需要用到编辑排版打印等操作, 还可能用到具体的Excel数据处理, 最后还要求把此项目生成Powerpoint文件讲解出来, 这就是一个由单一到综合的过程, 因此应结合实例安排综合实训。

4. 结束语

《办公自动化》是一门“实用性”和“实践性”很强的课程, 是文秘专业就业必须熟练掌握的课程, 因此在教学过程中要以就业为导向, 重视学生综合实践能力的培养, 以实例带动实训, 这样才能培养出满足现代办公需求的文秘人才。

摘要：办公自动化操作已成为各行各业办公人员必须掌握的技能, 尤其对文秘专业的学生来说, 熟练掌握办公自动化的高级应用更是必不可少的, 文秘专业《办公自动化》是一门实践性、应用性非常强的课程, 本文从《办公自动化》课程特点出发, 对文秘专业《办公自动化》课程进行分析, 结合教学实践, 探索教学方法, 教学模块设计等方面, 以期学生毕业后能更加适应职场需求。

关键词：文秘,办公自动化,教学设计

参考文献

[1]张永忠.办公自动化实训教程[M].上海:复旦大学出版社.2015.

[2]刘鑫.文秘专业办公自动化课程教学设计[J].办公自动化杂志.2013.4第252期.

[3]虞刚.网络时代文秘人才的需求及其培养[J].中外企业家.2013 (33) .

[4]何海菊.基于市场需求的文秘专业实践教学研究[J].科教导刊 (下旬) .2015 (11) .