办公自动化教学（共12篇）
办公自动化教学 篇1
1. 教学对象分析
本课程的主要授课对象为文秘专业学生, 在此之前都学过《计算机基础》, 对相关基本操作都有所认识, 但由于《计算机基础》通常都是大一时开设, 并且课时有限, 平常应用较少, 加之到真正需要时间隔时间较长, 所以大部分学生只掌握些皮毛, 遇到具体问题就不知如何处理, 操作熟练程度远远没有达到文秘人员的要求。同时文秘专业多以女生居多, 学习态度大都比较认真, 做事细致, 对应用性强的内容兴趣较高。
2. 办公自动化课程特点
《办公自动化》课程是一门涉及多学科、多种技术的综合性课程, 在介绍办公自动化概念的基础上, 让学生掌握办公自动化相关技术、文档管理、政企办公自动化系统建设、电子商务和电子政务;掌握办公自动化常用设备的工作方式、工作原理、性能指标及具体操作;掌握单机、局域网和广域网环境下的办公自动化软件的应用;培养学生必备的办公自动化操作水平, 具体包括Windows操作系统、Office软件、其他办公软件、常用软件、网络、通信、办公设备等的使用, 为学生今后进入职场奠定基础。
3. 办公自动化教学设计
3.1 课时及考核安排
《办公自动化》是以实践应用为主的课程, 因此课时安排上多以上机为主, 教师讲解应在机房进行, 边操作学生边做, 然后辅以上机实训让学生单独完成, 这样能让学生加深对操作的熟练程度。考核方式不应局限于最后期末考试, 而应以平时作业加综合实训为主, 比如使用Office三大软件Word, Excel, Power-point完成一个综合的广告策划, 海报设计, 幻灯片演示等, 真正让学生掌握实际应用, 提高学生的创新能力。
3.2 教学模块设计
3.2.1 以实用技巧为引, 激发学生学习兴趣
《办公自动化》课程是《计算机基础》的后续课程, 在教学内容上通常以常用操作系统, Office三大组件Word、Excel, Power-point, 以及网络应用为主, 因此学生刚开始接触都认为是自己掌握的内容, 积极性不高。所以应首先激发学生的学习兴趣, 基于学生对Office基础知识已有所掌握, 因此对基础操作一带而过即可, 而应以Office高级应用及实用技巧为主。比如讲解Word软件时, 首先把一些实用技巧提出激发学生的学习兴趣, 这些实用技巧是平常经常遇到的但又是会忽视的操作, 如从网上下载文章通常会出现很多空行, 如何去掉空行, 如何把PPT文档快速转换为Word文档, 如何以Word中自带的模板进行公文写作等, 以笔者多年的教学实践来看, 把这些问题演示给学生看, 学生都会非常感兴趣, 因为他们以前遇到这些问题时采取的都是很繁琐的方式, 如去空行是手动一行一行地去, 公文写作也是写好文字再进行排版, 耗费了很多时间和精力, 殊不知只要很简单的操作就可以解决这些实用问题, 因此学生学习积极性都会很高。在有了兴趣的基础上, 再加以实际的高级应用, 如Word长文档的排版, 广告海报的设计与制作, 邮件的批量生成, Excel表格数据统计, 数据分析等, 高质量Powerpoint幻灯片的设计与制作等, 这样效果会事半功倍。
3.2.2 基于职场要求, 完善教学内容
文秘专业学生毕业后大部分要从事与文秘相关的工作, 要求对办公软件和硬件的操作都要非常熟练, 同时硬件和软件的更新换代通常都比较快, 因此课堂教学上, 教师要密切关注文秘行业最新的应用技术及发展趋势, 要根据职场要求将文秘人员所必须掌握的具体内容加进来, 及时完善教学内容, 紧跟时代步伐。如打印机、扫描仪、传真机等办公设备的使用, 通常都是理论讲解, 学生动手操作很少, 但实际工作中又是文秘人员必须要掌握的操作技能, 因此最好能够提供实际设备让学生动手操作。目前很多单位都有自己的办公自动化系统, 因此教学上可以把现实单位的办公自动化系统的使用内容加入进来, 让学生熟悉其使用和维护, 以便适应职场需求。同时对于操作系统的安装, 常用软件的下载安装以及使用, 网络的应用, 电脑软硬件故障的简单判断等操作也是实际工作会遇到的问题, 因此也可以加入到教学内容中, 提高学生实际动手操作的能力, 培养学生独立解决问题的能力。
3.2.3 以“任务驱动, 案例教学”方法为主, 加强实训过程
文秘专业培养的是应用型人才, 通过教学应让学生学会处理现实中遇到的问题, 因此教学上要多以实际工作的案例为主, 如利用Excel制作某单位的报表, 对相关数据进行排序、筛选、统计、分析、分类汇总等操作, 要求学生以提出的任务为主, 思考到底要解决哪些问题, 具体如何解决等问题。同时在案例的选择上要避免陈旧过时, 多以各行各业实际工作中遇到的问题为例, 最大限度调动学生学习积极性, 培养分析问题和解决问题的能力。
《办公自动化》课程注重实践, 所以要大力加强学生实训, 在教学过程中通过循序渐进, 由Office单一模块的实训, 逐渐过渡到综合模块的实训, 如办公过程中一个项目从生成word文件开始, 文件中需要用到编辑排版打印等操作, 还可能用到具体的Excel数据处理, 最后还要求把此项目生成Powerpoint文件讲解出来, 这就是一个由单一到综合的过程, 因此应结合实例安排综合实训。
4. 结束语
《办公自动化》是一门“实用性”和“实践性”很强的课程, 是文秘专业就业必须熟练掌握的课程, 因此在教学过程中要以就业为导向, 重视学生综合实践能力的培养, 以实例带动实训, 这样才能培养出满足现代办公需求的文秘人才。
摘要：办公自动化操作已成为各行各业办公人员必须掌握的技能, 尤其对文秘专业的学生来说, 熟练掌握办公自动化的高级应用更是必不可少的, 文秘专业《办公自动化》是一门实践性、应用性非常强的课程, 本文从《办公自动化》课程特点出发, 对文秘专业《办公自动化》课程进行分析, 结合教学实践, 探索教学方法, 教学模块设计等方面, 以期学生毕业后能更加适应职场需求。
关键词：文秘,办公自动化,教学设计
参考文献
[1]张永忠.办公自动化实训教程[M].上海:复旦大学出版社.2015.
[2]刘鑫.文秘专业办公自动化课程教学设计[J].办公自动化杂志.2013.4第252期.
[3]虞刚.网络时代文秘人才的需求及其培养[J].中外企业家.2013 (33) .
[4]何海菊.基于市场需求的文秘专业实践教学研究[J].科教导刊 (下旬) .2015 (11) .
[5]吴志凌, 傅建安;3A教学模式在应用本科文秘实践课程中的运用——以办公自动化课程为例[J].秘书教学.2015 (10) .
办公自动化教学 篇2
一、培养目标
培养从事办公自动化处理的初、中级专业人才，毕业生能掌握公文的写作与处理，掌握有关行政法规、计算机软、硬件及通讯、传真等办公自动化设备的知识，能胜任机关、企事业单位及部门的办公工作，并具有较高计算机护理及操作能力。
二、学制：三年
三、招收对象：初中毕业生
四、开设课程：
（一）文化课：
１、政治：政治课是学校思想政治教育的中心环节。通过学习培养学生运用马列主义的立场、观点方法分析问题的能力，帮助他们树立正确的政治方向，进行共产主义远大理想、世界观、人生观的教育。
２、语文：该学科是学生学习专业课的基础，通过字、词、句、语法基础知识和写作知识的学习和训练，着重培养学生的阅读能力、自学能力，特别是写作能力和语言表达能力，对该专业的学生来说尤为重要。
３、数学：该学科也是基础课之一。通过学习使学生掌握本专业需要的数学知识，具有一定的数学运算能力、逻辑思维能力，从而提高学生分析问题和解决问题的能力。
４、体育：按《中学生体育合格标准》指导学生锻炼达标。５、音乐：学习音乐的基本知识，培养学生的欣赏能力，陶冶学生的情操。
６、普通话：使学生掌握正确的发音、语音规则，能流利地使用普通话，达到二级以上水平。
（二）专业课：
1、计算机英语 以英语形式系统介绍了计算机技术基础知识，主要内容包括计算机理论、计算机电路知识、计算机语言等方面知识，通过该课程学习使学生能独立阅读有关本专业有及短文，读懂有关专业术语。
２、公文写作与处理
３、秘书学
3、录入技术
讲授汉字录入方法，编辑与排版技术，指导学生至少掌握一种汉字录入方法，掌握办公自动化常用设备应用。录入方法一般采用五笔字型、自然、郑码等录入速度快，兼容性好的录入方法，编辑排版软件彩字处理软件WPS。
4、WORD应用基础
5、Windows98操作系统，使学生掌握Windows98有关理论知识，能熟练运用所学知识指导上机训练，达到操作准确迅速、高效。
6、EXCEL应用基础
7、电工基础：讲授直流电路、单相交流电、三相交流电等基础知识，使学生掌握电路分析以及常规仪表使用的方法。
8、秘书基础：秘书基础是本专业的重要课程之一。在授课过程中既要重视基础知识，又要突出实践，注重培养学生的综合职业能力。
9、民法：主要讲授我国民法的基本原则，公民与法人的民事权利和民事责任，民事法律行为及无效民事行为，民事诉讼的时效等法律知识。
10、经济法：主要讲授经济合同法、商标法、公司法、专利法、技术合同法、涉外经济合同法、反不正当竞争法等法律知识。
11、奔腾计算机原理。
办公自动化专业的教学技巧探究 篇3
当今社会已进入网络信息化时代，善于运用计算机解决专业问题已成为衡量人才素质的基本要求，计算机基础的课程教学不仅是职业教育的一个重要组成部分，更是培养我们潜移默化地养成用计算思维来解决专业问题的基础教育。同时，计算机基础这门课程里的Office更是现阶段社会中，应用领域广泛的办公软件。因此要与社会接轨，让中职生能更好地适应社会经济发展需求，作为教育者，必须根据实际情况，充分分析社会就业形势，细化计算机基础课程Office办公软件中的每一个知识要点，对学生的计算机基础Office的学习进行针对性的教学，让学生抓住重点，抓住技巧，尽可能缩短他们的思维弯路，让学生在社会生活中能对知识有更好的理解与掌握运用，进而提高自身的企业竞争力。
一、当前社会就业形势
随着人类的进步、经济的发展，信息化已经深入到人们的家庭、工作等生活中，各行各业的信息化进程不断加速，大部分的企业都已经实现办公自动化，而Office办公软件在办公自动化中又起着至关重要的作用。所以，对中职生而言，就业形势有了新发展，企业对人才的需求更多定位在能力考察上。这就意味着中职毕业生不仅要有扎实的理论功底，还必须具有较好的实践动手能力、独立能力和创新能力。
二、中职生的心理形态
由于当前中考制度的改革和普通高中的扩招，中职学校的门坎被降低，大部分中职生均存在自卑感严重但反抗感强、思维活跃但缺失学习动机、渴望被认可但缺乏人际关系、自我意识强烈但自控能力差等综合表现，心理素质有待提高。
三、投“机”取“巧”
在办公自动化方向，我们要做到让学生在课堂上学到更高效的技巧，投入到“计算机”中萃取其“巧”。Office办公软件是必不可少的，而在现时学习的Office2010、Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿是在企业中也是用得最广泛的，因此我们先从这三方面进行分析，探究其中的“巧”：
1.Word文字处理
（1）纯文本：在工作中，避免不了要处理纯文本文件。所以在教学中，我们采取日常生活中常见的，如公司行政文档、邀请函、通知、工作计划等实例，让学生巩固文档页面的设置、编排等知识，以熟悉其中的类型格式，同时，从操作过程中来获取办公技巧：设置文档的自动保存；删除从网页复制、粘贴文本后的源格式；文本的高级查找和替换；运用“格式刷”进行快速复制格式；文档的保护；清除自动项目符号和编号功能；快速清除格式；段落的孤行控制；当前日期的快速输入等。
（2）图文混排：在现实生活中，我们到处都能看到，借助“图文混排”能把事物更具体地展示，来吸引与满足人们的视觉以求达到其目的，如产品的介绍、商品宣传单、公司结构图等。课堂上也紧紧围绕这个要点进行展开与巩固，让学生更清楚地了解到要进行图文混排，必须要学习在文档中插入并编辑图片、文本框、艺术字、流程图等知识，将这些要点更深刻地印在自己的脑海中，以便能灵活地运用。但在学习过程中，不能忽略其中的高效技巧：用鼠标实现即点即输；利用ctrl+“[”或“]”实现字号的大小；利用shift键快速选择多个图形对象；图片的裁剪；图片背景的快速清除；图形对象的快速对齐和排列；文本框内部边距的设置；自选图形的默认效果的设置等。
（3）表格的创建与美化：表格的作用也是很明显的，使用表格能将本来很复杂的信息简单明了地表达出来，让人感觉一目了然。所以在讲授Word表格内容的时候，可结合常见的成绩表、个人简历、申请表、考核表、统计表等实例，让学生学习到与以后工作更接近、更常用的知识，如创建表格、编辑表格的方法，以及对表格中的数据进行排序或者简单计算的方法，这样在工作的时候，就更容易上手了。但要提高操作效率，还需要学会：利用“+”“-”绘制表格；如何使跨页的表格重复标题行或利用设置表格属性来防止表格跨页断行；表格与页面的对齐方式的设置；表格与文本之间的相互转换；适当使用制表符对齐文本；表格的自由绘制；表头的绘制等。
（4）长文档的编排：在工作上，Word里面除了要遇到以上类型的操作以外，难免需要编辑一些较长的文档，如毕业论文、报告、活动侧记等，这就使得我们的学生要掌握这项操作能力。因此在教学中，我们要让学生：掌握为文档应用系统内置或自定义的样式，以及修改或删除样式的方法，以便能快速统一更新文档的格式；灵活利用“分隔符”编辑文档；添加或删除系统内置的页眉和页脚；利用大纲视图来组织文档结构；编制目录与页码结合以方便更新；为文档中的关键字提取索引；脚注和尾注的使用，能对文档中文本进行补充说明等。
（5）邮件合并：在日常工作中，经常会遇见这种情况：处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变（如工作证、信函、工资条、明信片等）时，借助Word的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务的批量打印。那么，在“邮件合并”中，要注意：理解建立主文档、准备好数据源、把数据源合并到主文档中这三个基本过程；编辑好主文档的格式；设置好字段与数据源之间的关系；数据源是一个标准的二维数表；文件路径中单斜杠“＼”要替换成双斜杠“＼＼”等。〖JP〗
2.Excel电子表格
（1）常用电子表格的制作：表格在办公事务管理当中，也是必不可少的操作，能将一些繁杂的数据通过表格显示，以达到更具体、类别分明地展示出来，比如公司的报价单、新员工培训计划表、员工档案、业绩评估表等。在操作的时候，要根据内容制作表格、输入数据，然而在这简单的操作中，除了懂得单元格和工作表的基本编辑和格式设置外，有些技巧始终是不能忽略的：Word表格数据的引用；“0”值的输入；分数的正确输入；利用Ctrl+Enter在不连续单元格里输入相同的数据；多个工作簿的一次性打开；一个工作簿中多个工资表数据的同时编辑；单元格批注的添加；单元格的突出显示；单元格单位的统一设置；填充柄的使用等。
（2）表格数据的计算：在把数据输入以后，还要考虑如何将表格里的数据（如学生成绩一览表、学生收费一览表、员工考核表、考勤表、员工人事工资管理表等）进行计算，也就是Excel中所具有的强大计算功能，其也主要依赖于Excel中的公式和函数，利用公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理，进而提高工作效率以及计算的准确率。仅仅学会公式和函数的使用还是不够的，此外，还要加强培养：通过设置来让公式里的单元格符号文本化；公式隐藏的组合键“Ctrl+～”；对多个单元格同时执行相同运算；用填充柄快速地对公式进行复制；设置公式在编辑栏上的显示或隐藏；利用逗号对不相邻的单元格数据的求和=sum（A1，A3，…）；选择性粘贴；通过“公式选项”快速查看公式等。
（3）表格数据的管理和分析：我们在已经对表格数据计算的基础上，还要对其进行管理和分析，如需要对数据进行分类汇总、筛选、排序、合并计算、数据图表化等。对数据进行以上的操作，并不只是简单的选择，然后点击软件所示的功能就完成管理和分析，还要注意：高级筛选时要注意输入条件的列标签与工作表列标签的一致性；在分类汇总时要先排序再汇总；如果进行多次分类汇总时，要取消“替换当前分类汇总”的复选框，不然会替换之前的汇总；数据图表化时，除了基本的格式设置外，还可以根据需要对图表进行编辑（如系列的重叠显示、网格线的隐藏、垂直线的添加）等。
（4）表格的打印、编辑：Excel中的打印、编辑与Word中有所不同。因为在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照，所以，就要懂得将表格进行“横向”或“纵向”分割，懂得通过拆分与冻结表格来解决问题，可以更大地提高工作效率与准确性。在打印的时候，也要注意一些细节的调整：如利用Ctrl键实现多个工作表的一次性打印；打印预览时对页边距的适当调整能达到更好的打印效果；如何打印指定页或选定区域；如何将首行重复打印；行号列标的打印等。
3.PowerPoint演示文稿
PowerPoint（简称PPT）作为办公软件Office的重要组件之一，PPT是一种演示的工具，是一种可视化、多媒体化沟通的载体，是一种新的交流媒介。PPT应用领域广泛，包括工作汇报、员工的入职培训与拓展、公司的宣传、产品的宣传与展示、教学演示等。尽管操作简单，为了能达到美观、得体的效果，除了基础知识还得掌握一些技巧性的知识：母版的设置与运用；幻灯片的切换效果；幻灯片的自动播放；文稿中图片的随时更新；利用“打包”的方式让文稿在无Office软件的电脑上也能播放。
总而言之，在对办公自动化专业的学生的教学中，要充分考虑到现阶段的中职生的心理形态，特别是计算机专业的中职生，很多都是冲着“玩电脑”的心态来的，性格往往比较暴躁、懒惰。所以在教学课程中，必须要尽可能地探究课程的技巧，减少他们的思维弯路，直接把专业知识灌输到学生的思维中，让他们可以尽快地将内容整合，进而有效地强化他们的专业知识与实操能力，以便让他们可以更科学、更合理地运用，真正地掌握实现办公自动化的能力，进一步提高企业竞争力，走上更好的工作岗位。
高职物流专业办公自动化教学探讨 篇4
关键词：办公自动化,物流,专业技能,教学
在物流专业的课程标准中, 办公自动化课程属于必修考查课, 开设在大二的上学期。办公自动化课程的教学目的是提高学生的计算机操作能力, 使学生能够较熟练的应用办公软件进行操作, 能够熟练的使用计算机进行与物流相关的一些专业操作。通过办公自动化的学习, 可以提高学生的专业技能, 使学生在将来的就业和择业的过程中有一技傍身, 增加工作的能力和选择面。
办公自动化 (OA) 作为一个术语是由美国通用汽车公司D.S.哈特于1936年首次提出的。办公自动化 (Office Automation, 简称OA) 是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义, 凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务, 都属于办公自动化的领域。在行政机关中, 大都把办公自动化叫做电子政务, 企事业单位就大都叫OA, 即办公自动化。
1 物流专业办公自动化教学中存在的问题与难点
鉴于办公自动化教学的现状, 办公自动化教学中也存在着一系列的难点与问题, 主要表现在以下几个方面:
1.1 内容选取需要慎重选择
办公自动化课程开设在大二的上学期, 教学内容主要是办公软件的应用。大一下学期的计算机文化基础中很多内容已经学过了, 因此如何选取办公自动化教学的教学内容就显得格外重要, 如果内容选取偏于简单, 那么很容易与计算机文化基础重复教学, 如果选取的内容过难, 可能一部分计算机基础比较差的学生就没法学会。
1.2 学生学情参差不齐
办公自动化教学主要针对高职高专的学生, 学生的计算机基础参差不齐。来自信息相对发达的城镇学生计算机基础比较好, 甚至有的学生从小学就开始开设计算机课程, 计算机基础比较好;来自相对比较偏远的农村的学生, 从小没有基础过计算机, 即使上学时有稍微接触, 也非常的不熟练。针对基础差距如此大的情况, 选择合适的教学方法和教学手段就显得尤为重要。
1.3 如何将课程与专业结合起来
办公自动化课程虽然有一定的实践性, 但并不是专业性很强的课程, 几乎每个专业都要开设。但是, 如何将这样一门课程与专业结合起来, 显得尤为重要。计算机软件的操作是需要反复练习才能掌握的, 即使短时间掌握了, 过一段时间又会忘记。虽然计算机软件有很多功能, 但是如何将这样的功能与专业的需要结合起来, 显得尤为重要。只有与专业结合信息[]化才是真正的信息化。
1.4 如何提高学生的学习兴趣, 使被动学习变为主动学习
主动学习和被动学习的效果截然不同。主动学习可能有很多的动因, 比方说升学的压力、工作的需要、对理想和信念的坚持等都可能成为学习的动力。对于高职高专的学生来说, 升学的压力不存在, 工作的需要是学生一直很茫然很想知道但是又遥远的目标, 对理想和信念的坚持可能只有少数人才能做到。而对大多数学生来说, 调动学习兴趣就变成切实可行的目标。如何在教学过程中使学生感到有趣, 并能够在快乐中学习知识, 体会到信息化、计算机的奇妙与应用就成为该课程教学需要不断钻研的目标。
2 办公自动化教学过程中的教学方法与内容选取
办公自动化课程作为实践性较强的课程, 上课地点选择在机房进行, 要求安装windows2007操作系统, 安装办公自动化软件Microsoft Office 2007。在教学过程中, 结合本专业的专业特色与学生的学情慎重选择教学方法与教学内容。
2.1 教学整体框架的设定
将整个教学过程分为四个模块来进行, 每个模块结束以后, 进行单元小结与考核。同时对每次课程也进行考核与总结。
结合学生的具体学情, 安排了8个课时的打字操作, 虽然很多学生早早接触计算机, 但是因为没有接受过规范的打字练习, 所以指法基本不能完全正确, 打字速度慢, 打字“一指禅”的现象还是屡见不鲜。通过矫正学生的制法, 提高学生打字的规范性和打字速度。
将OFFICE的学习分成三个模块来进行, WORD操作、EXCEL操作和PPT操作。相对来说, WORD操作是学生比较熟悉的, 也接触比较多。但是很多具体的功能学生依然非常生疏, 而且不会使用。在WORD操作中, 设计了简历的制作、课程表的编排、长文档的编辑与制作等多个工作任务。
对于物流专业的学生来说, Excel的应用至关重要, 如果掌握熟练的Excel操作技能, 对于将来的工作有很大的帮助, 但是办公自动化课程的学习相对不能深入的学习, 只能通过与物流工作相结合的简单案例吸引学生的学习兴趣, 引导学生独立学习更多的Excel专业知识, 并能够使用Excel对专业工作进行操作。在具体的教学过程中, EXCEL操作设置了BOM表、库存安排表、节约里程法等与专业知识相关的教学任务。
PPT是三个模块中相对最生动有趣的, 学生在对PPT的学习虽然感兴趣, 但是却缺乏素材。因此, 为学生提供素材, 使学生使用有限的素材来制作PPT就成为教学的重要目标。在PPT的教学设计中, 我设计了贺卡制作、物流专业PPT设计等几个工作任务。其中, 物流专业PPT设计提供素材, 要求学生按照模版制作出大方、简洁、美观的PPT课件。
2.2 整体考核与单元考核相结合
在教学过程中, 选择任务驱动式的教学方法。高职高专的学生学习主动性相对不高, 刚开始的时候学习热情高, 但是能够为了努力学习而努力学习的学生数量非常少。但是学生对考核非常紧张。在教学过中将将考核常态化就显得非常重要了。在办公自动化教学过程中, 实行整体考核与单元考核相结合的考核方法。期末的整体考核只占考试内容的一部分, 每个模块结束都有模块考核, 每次课将要结束的时候又有单元考核, 使学生真正在学习过程中了解自己的学习状况, 并对学习产生兴趣。
2.3 与物流大赛相结合
在物流专业三年的学习生涯中, 山东省“现代物流———储配方案的设计与执行”大赛是体现学生技能与学习能力的重要比赛。物流大赛一般在每年的4、5月份进行, 办公软件自动化课程的开始对于提高学生的储配方案设计能力很重要。该大赛涉及到的办公自动化课程内容主要有, WORD操作和Excel操作, 因此在课程内容设计的过程中, 有绘制组托图、制作甘特图、ABC物动量分类等课程内容。学生既提高了计算机应用能力有增加了预备参加明年大赛的信心和能力。
2.4 与专业课程相结合
办公自动化课程本身不隶属于任何专业。但是计算机软件本身只是工具, 只有与专业结合在一起才能发挥它的作用。在物流专业, 如何将物流与计算机结合起来就显得更具备专业特色, 也更能吸引学生的学习兴趣, 提高学生的学习技能。物流本身的发展离不开信息化的支撑, 信息化包括很多方面, 其中办公软件的应用是最简单初步的信息化。OFFICE软件中, 与物流专业关系最密切的就是EXCEL, 因此, 在任务的设置中, 插入Excel操作的一些具体工作任务。与配送管理实务、运输管理实务、仓储与配送等专业课结合在一起进行Excel操作。
参考文献
[1]龙贵江.案例教学法在高校“办公自动化”教学中的应用[J].德宏师范高等专科学校学报, 2011 (2) .
办公自动化教学 篇5
[论文摘要]建构主义的教学理论强调以学生为主体，由学生主动构建自己的知识体系，与当今培养学生学习能力和发展能力的主题相适应。办公自动化课程是目前高职高专大多数管理类专业开设的一门实用性很强的课程，基于建构主义下的课程设计包含了教学情境的设计、教学活动中协作与交流的设计和知识构建的设计，其目的就是要促进学生构建相应的职业能力和能力，并养成良好的职业素质。
[论文关键词]建构主义 办公自动化 教学设计
一、建构主义的教学理论
建构主义（constructivism）也可译为结构主义，最早由瑞士的皮亚杰（J.Piaget）提出。建构主义学习观认为，学习不是由教师把知识简单的传递给学生，而是由学生基于自己原有的知识和经验基础上重新构建知识的过程。学生不是被动地接收信息，而是主动地建构。建构主义教学观认为，教师不单是知识的呈现者，而应当是学习的引导者、辅导者、学生学习的高级伙伴或合作者，教学应在教师的指导下，以学习者为中心，帮助和促进学生进行知识的构建，而不是传统意义上的提供和灌输。对于教学，建构主义还认为，学习者的知识是在一定的情境下，借助他人（教师、学生等），通过人与人之间的协作、交流等形式进行建构而获得，理想的学习环境应由情境、协作、交流和意义建构四个要素组成，情境是指学习活动发生的场景，协作则强调社会性的互动，交流强调个人的经验和智慧分享，意义建构是学习者获得对事物的性质、规律以及事物之间联系的理解与认识，是对信息加工基础上获得的新的认知。创设情境是知识构建的基础，交流与协作是学习的重要手段，意义建构是教学的目标。
建构主义学习理论强调以学生为中心，是一种以学习为中心的教学模式，学生从由外部刺激的被动接受者，变成了对信息加工的主体和知识的主动构建者，这就要求教师转变角色，成为学生知识构建的帮助者、促进者、引导者。教师的责任在于学习环境的设计、学习策略的设计，其目的就是为学生主动构建知识创造条件，并力促目标的实现。
情境的设计一方面是基于学习对象原有的基础的，因此要对教学的对象进行分析。另一方面，学习是有目标的，因此要对整门课程的教学目标进行分析，将目标分解到各个教学情境中。如何实现原有的基础到新的目标，这就是教学策略的设计。
二、基于建构主义的办公自动化课程的设计
办公自动化课程，主要是培养学生学会使用办公软件、办公设备的能力，具有一般文字排版、表格处理的知识和能力，并具有快速、准确、高效的工作态度。目前的高职高专学生，在进校前大多对计算机已有了初步的了解，具有一定的文字录入能力。需要熟练掌握使用现代办公设备和办公软件，这是课程教学的主要
目标。在对课程整体目标的分解基础上，进行教学过程的设计。
（一）教学情境的创设
情景的创设是知识建构的一个重要基础，学习者通过在一定的情境中，通过主动性的意义构建过程，实现知识的获得。因而在计算机基础课程教学中，我们改变传统的教师讲、演示、学生训练的灌输方式，而是将知识点分布到具体的典型的工作任务中，根据课程的总体目标要求，我们设计了以下情境：
1.录入打印一首唐诗；目的是让学生学习WORD文档的建立、保存、排版、页面设置、打印等能力，掌握打印机的操作能力。教学活动组织：以竞赛活动方式进行。
2.做一个学习成绩单；目的是让学生学会EXCEL电子表格的制作、数据排序、数据计算、图表制作等。教学活动组织：小组对练方式，由A组出题B组完成，反之B组出题A组完成，然后进行互评。
3.作一期班级版报；主要学习图文混排、分栏、复印机、一体机的使用等。教学法动组织：分组进行，每组选定一个主题（文化、生活、学习、就业）等，完成后进行展示和小组互评。
4.帮老师打印成绩通知单。学习邮件合并、混合使用WORD和EXCEL的功能、传真机、打印机的使用。教学活动组织：个人完成，小组互评。
5.做一个演示文稿，介绍自己的家乡。学习图片处理、幻灯片制作、扫描仪使用。教学活动组织：分组进行，每组选定一个主题，分工合作共同完成幻灯片制作，要求使用背景音乐、动画效果恰当，完成作品派一个代表进行展示。
（二）教学活动的协作
建构主义理论提倡协作，因此在教学活动中，每个情境都组织一个学习小组，形成小组形式的学习，小组通过分工与协作共同完成任务。分工使学生个体进行独立思考、独立完成任务单元，合作使小组成为一个团队，培养其合作精神、合作工作能力。
（三）交流
小组合作学习，小组成员之间的交流，教师作为引导者与学生之间的交流，课程所需要掌握的知识、能力在交流中逐渐变成了学习者自己的知识和能力。促进了知识的建构，使学生在交流中了解完成每项任务所需掌握的知识、技能，并养成坚持、妥协、表达、接受等综合素质，通过交流，一方面实现“教中学”，通过个体的讲述，来强化和巩固知识。另一方面实现成果共享，通过分享各自的学习成果，使集体共享。
（四）意义建构
是指事物的性质、规律以及事物之间的内在联系获得自己独到的理解。学生通过在完成任务的协作、交流中，体现了知识，训练了能力。知识在学习者之间流动的同时，形成了积累，使学习者建构了自己的知识。
三、基于建构主义的办公自动化课程的教学活动的执行要点
要善于因材施教。学生是基于一定基础进入学习情境中的，他们往往会基于经验，形成对问题的解释。教师在活动中要善于引导学生构建新的知识，才会得到正确的解决方法。教师要注重学生个体的差异，要设计和利用情境，帮助学生利用先前的经验在新的情境中进行学习和认知。
正确处理好学生、教师的角色。教师与学生、学生与学生之间需要的合作，共同对情境中的问题进行探索，在交流与协作中，教师与学生是平等的关系。教师不可进行灌输，教师的作用在于激励和引导，让学生作为主体，使学生主动参与知识的学习与构建，刺激学生进行思考、探究，帮助学生形成良好的学习动机。
教学评价的多元化。一是评价主体的多元化，让学生或甚至是企业人员参与评价；二是评价的因子要多维化，从知识、能力、素质以及态度等各方面进行评价，要注重结果评价与过程评价相结合；三是评价的方式要多样化，除传统的笔试和上机考试，还可以通过比赛、小组互评、汇报等方式。
要提供海量的学习材料。教学材料丰富，是促进知识构建的有利因素，学生的学习不再局限于一体教材，而是一系列教学的参考，“功夫在书外”，教师要尽可能多地收集相关材料，包括网络资源等，使学生扩大眼界，有助于提升学生对知识构建。
四、结语
办公自动化教学 篇6
【关键词】中职学校 办公自动化 教学
办公自动化是中职计算机专业类学生的一门必修课，是一门集知识和技能于一体，实践性很强的课程，要求学生既要学好理论知识，又要掌握实际操作技能。中职学校培养的学生应该是符合社会发展需要的复合型专业人才。中职学校的教学应该注重培养学生分析问题、解决问题的能力和自主学习的能力 ，树立学生自主创新的学习理念。如何针对中职生的特点摸索出行之有效的新教法和新策略，从而全面提高职业技能和素质。结合办公自动化教学实践，我谈谈以下几点：
一、学生基础参差不齐，组织教学有困难
在当前社会形势和教育体制下，特别是在教育相对不发达的西部地区。中职学校的生源大部分是学习成绩差无望考上大学的学生，中考前被分流的学生，和行为规范差不愿受纪律约束的学生，是被主流教育边缘化了的一个群体。这些学生缺乏自信心，习惯被当作差生，问题学生。真正想学专业技能对专业知识感兴趣的学生在学校所占的比例不大。学校普遍存在学风差，学生文化基础薄弱、学习兴趣不高、学习习惯较差、自我管理能力差，课堂纪律得不到保证等现象。教师普遍感到组织教学困难，达不到预期的效果。
二、重树自信心，形成良好习惯
由于学生已经养成的坏习惯，平时在学习上自由散漫，缺乏自觉性，更谈不上耐心和恒心。学生爱玩电脑，但是不爱上课。学生上机只是充满好玩的心理，随心所欲乱做一气，结果一节课下来，效果很差。作为教师，如果只是一味的抱怨，那么不仅对组织好教学取不到任何作用，而且还会增加学生和老师之间的隔阂。只有在研究教材的同时，在教学中做到了解、尊重、鼓励、赏识我们的教育对象。亲其师才能信其道。实践证明，构建良好的师生关系，鼓励和诱导相结合，排除学生学习中各种心理障碍，克服学生的抵触情绪是上好信息技术课的前提和保证。教师应以人为本，相信潜能、用发展的眼光看待学生，相信每个学生都有很大的可塑性，是不断变化发展与进步的个体。对学生在课堂上的表现好的方面要多鼓励、多引导，让他们多一些成功的心理体验；做的不好的也不能一棍子打死，让学生觉得自己还是有成为学习尖子的可能。帮他们重新树立自信心，为全体学生创设自尊、自信的教学环境，使全体学生能主动参与学习，产生不怕错误，敢于求异的良好心理，勇于创新。
三、多样化课堂教学，激发学习兴趣
“兴趣是最好的老师。”当一个人在从事自己感兴趣的活动时，总会伴随一种积极的、愉快的情绪体验，从而达到最佳的学习状态。在教学中多运用启发式、任务导向法、比较法，类比法等，让学生更多的参与到教学中。帮助学生分析问题，理解问题，最后通过自主实践来达到教学效果。例如资源管理器的操作，设置任务“要求学生分小组探索打开资源管理器的方法有几种？”相互比较一下，哪组同学找到的方法多？哪种方法更简单快捷？学生对自己找到的方法印象比老师告诉他们的要深刻，也不容易忘记。讲到文件对象的选择时，事先准备几张动漫人物图片作为素材 ，要求学生选择属于同一部片子中的人物的图片。这个年龄段的学生很多都喜欢看动漫片，“这些人物是来自哪部片子的？”这样的话题很容易引发学生激烈的讨论，他们在讨论着自己感兴趣的事情的同时，学会了文件对象选择的操作技能。再例如讲到Word文本时，要求学生选择文字块时，也用选取文件的方法来试，学生很快发现了相似点和不同点，再对Word图形进行选取时，也发现了相同点和不同点，这样学生不仅记得牢，而且在以后学习中容易进行类比，起到灵活运用已学知识突破新知识的迁移作用。在课堂教学中，充分利用网络资源，可以设置任务，激發学生主动去上网搜集一些素材。在这个过程中，学生不仅完成了课堂任务，同时还了解到一些他们平时根本不关注的信息。并且发挥了他们的创作力和想象力，完全原创的作品，能使学生体验到一种成功的喜悦，从而激发学习兴趣。
四、做好评价，促进发展
办公自动化课就是要求教师悉心辅导，学生反复练习，体会通过某个操作所得的结果，寻找操作的技能技巧，最终达到能综合运用的目的。学生练习后，教师应对学生的操作及时作出评价，让学生在得到教师的肯定及指导后，提高学习的积极性和主动性。建立小组互评与教师评价相结合的评价机制。小组互评目的是让学生相互学习，取长补短，从而提高解决实际问题的能力。同时也让学生知道协作学习的重要性，养成协作共进的学习习惯。教师应引导和教育学生在评价中学会尊重他人，倾听同学发言，相互交流，最终实现知识目标与情感目标双赢。
教师评价以激励为主，努力挖掘学生操作技能的闪光点，给学生以积极的心理导向，激发学生的学习热情，学会自主探究学习，从而提高驾驭计算机的能力。还应注重评价语言的艺术性，把握分寸，避免伤害到学生的自尊心和打击他们的学习积极性。
五、鼓励学生参加职业技能鉴定
鼓励学生参加计算机职能技能鉴定考试，职业技能鉴定既是衡量学生办公自动化操作技术水平的客观标准又能以考促练。在考的过程中不断总结经验，不断探索，找出错误，促使学生熟能生巧提高办公操作水平。学生在毕业时，能顺利拿到职业办公自动化技能操作中级甚至是高级证，对学生今后的就业和发展也有好处。
总之，面对这样一个特殊的学生群体，要提升他们的职业技能和素质，促进学生的发展，教师只有不断探索、不断实践、不断改进教育教学方法和策略，才能获得良好的教学效果。
【参考文献】
[1]史红.办公自动化实践性教学法（项目实训）的尝试.文山：文山州财校，2009.
[2]肖贵军.浅淡提高中职学生学习计算机的兴趣.林区教学.2011年第03期；
高校办公自动化课程教学改革初探 篇7
随着社会信息化的快速发展,用人单位对毕业生的综合技能提出了更高要求。其中在计算机实践技能方面不但要求毕业生具有较高的计算机操作水平,同时还要求其能够从容应对未来办公环境中可能遇到的各种问题。我校吉林华桥外国语学院针对大四毕业班学生所开设的办公自动化课程正适时解决了用人单位的这一迫切需求。
二、高校办公自动化课程的开展现状
我校开设的办公自动化课程是以灵活运用各类办公自动化软件为基础、熟练操作各种办公自动化硬件设备为重点,并模拟现实的办公情境,通过“实例穿插”和“任务驱动”的方法,最终使学生熟练掌握各种办公自动化设备(包括微型计算机、传真机、扫描仪、打印机、复印机、光盘刻录机、数码相机、碎纸机等)的工作原理、使用方法及简单故障排除。可以说,这门以“实用性”和“实践性”为主的课程,不但为我校毕业生提供了一个立体化的办公平台,同时也为其将来择业增添了竞争筹码。
该课程开设至今,经过全体任课教师几年来的共同努力和校方的大力支持,其教学效果已得到了全校师生的广泛认可和一致好评。但作为我校新开设的一门特色课程,我们在看到成绩的同时,更应放眼未来,应该认识到要把该课程建设成省级乃至国家级精品课我们还有很多工作要做。
三、如何进行公自动化课程的教学改革
1、丰富现有教材,不断完善教学内容
该课程的现用教材是我校计算机系全体任课教师根据我校人才培养方案的具体要求并结合该课程的现有硬件条件共同编写而成。该教材重点介绍了办公自动化系统中常见硬件设备的操作方法和使用技巧。在内容上与《大学计算机基础》互为补充,有效弥补了学生在办公硬件设备方面操作能力的不足。
然而,为了使我校学生四年的计算机学习形成一个完整的体系,并考虑到该课程开设在毕业前夕,所以如何在培养学生综合办公技能的同时将学生前三个学年所学内容充分融汇贯通,并在此基础上进一步丰富和拓展应用软件的学习,是我们未来在教材修改中需要进一步解决的问题。
根据几年来对学生的问卷调查和意见反馈我们可以看出,学生对一些实用性较强的应用软件的学习愿望非常迫切,其中主要包括:系统备份、还原软件;磁盘空间优化、整理软件;简单的图像处理软件;音、视频文件的格式转化、处理及拼接软件等。此外,学生还希望对电脑操作的常见问题有进一步的了解和掌握,例如一旦操作系统出现问题如何重装系统;磁盘的数据被意外删除如何有效恢复、还原……。因此,在未来的教材修改中,我们应当与时俱进,以学生的真正需求为导向,及时给予学生们最需要的知识。
2、改善教学方法、进一步提高教学质量
该课程目前采取的是小班授课,且全部课程均在实验室进行。在授课过程中将每三至四名学生分为一组,使之彼此相互配合,共同完成实验任务。在学生进行操作之前,教师会对每次实验内容所涉及的操作方法及要领进行逐一演示并讲解,待学生完成实验任务后,教师再根据学生的具体完成情况进行总结和个别辅导。
对于一门新开设的特色课程,我们应力求在培养学生实践技能的同时使其思维能力及综合素质也得到全面提高。因此在授课过程中可适当将“实例引导”、“启发、互动”等先进教学法引入课堂。即可根据每节课所讲内容设计多个难度不等的操作实验,教师不再进行单纯的讲解,只适当地进行启发和引导,使学生利用所学的知识自己解决问题。且在问题的解决过程中,鼓励学生提出不同的想法和解决方案,并让学生自己动手验证不同解决途径的差别,从中选择最优解。在课堂上,对于动手能力强的学生可以鼓励他们在完成基础实验的同时,去尝试完成更有挑战性的实验内容;而对于动手能力相对较弱的学生则帮助他们尽量在课堂上将所学内容消化理解。经过这样有意识的引导与启发,课堂气氛会变得更加活跃,学生的探索、讨论、交流和质疑意识也会不断加强。
3、改革考核方式,使其更加科学、合理
高校所开设的大多数课程通常采取的是“平时成绩+期末成绩”的考核方式,且把期末成绩作为最终考核的主要依据。然而这种考核方式忽视了对学生学习过程的考察和评价,忽略了学习的真正意义。
我校开设的办公自动化课程属实践类课程,其考核方式是以“平时成绩+综合作业成绩”作为最终评定依据。为使学生的最终成绩能够真实地反映学生的学习情况和实际操作水平,我们逐年加大了对平时成绩的考核力度,提高了平时成绩在最终成绩中所占的比重。我们采取“现场操作”的考核方式,根据每个组每次实验完成的时间和质量,进行现场打分。然后对每次课的实验成绩进行统计、整理,最终给出每名学生的平时成绩。
由于平时成绩可以真实地反应每名学生的学习态度和对所学内容的实际掌握情况,而综合作业通常由学生在课后完成,教师很难对其真实性进行考察,因此在对综合作业的批改过程中,教师会参照每名同学的课堂表现,给出一个合理的分数,而不仅仅依据作业本身。实践表明,结合“现场操作”的考核方式,并适当提高平时成绩的比重,可以更客观、更全面地对学生的学习情况进行考察。
四、结束语
综上所述,尽管我校的办公自动化课程开设至今已取得了一定的成绩,但我们不能满足于现状,应从教学内容、教学方法及考核方式等方面继续深人改革、不断完善,为日后培养更多实践动手能力强、综合素质高的应用型人才贡献我们的绵薄之力。
摘要：办公自动化课程是吉林华桥外国语学院针对毕业班学生开设的特色课程,该课程开设至今已取得了一定的成绩,但如何进一步对该课程进行教学改革,使学生的实践技能与综合素质得到更大提升,是目前我们每一名任课教师必须面对和思考的问题。本文针对这一问题从教学内容、教学方法及考核方式几方面进行了深入探讨。
关键词：办公自动化课程,教学改革
参考文献
[1]徐惠琴.办公自动化系统的设计与实现[J].研究与探讨. 2007,(No.7):34-35.
[2]刘汉敏.高校办公自动化建设的探讨[J].管理科学.2007, (No.2):68-70.
高职院校办公自动化课程教学研究 篇8
关键词：办公自动化,高职,办公设备,教学实践
随着当今社会科学技术的高速发展, 办公自动化这个概念已深入到各个工作岗位中, 占有了越来越重要的地位。它对办公人员提出了更高的要求——必须能够熟练掌握各种办公自动化设备的使用方法和简单的维护技巧, 并应用到实际工作中。
一办公自动化课程的教学现状和问题
我校的办公自动化课程主要面向管理系的学生, 计算机文化基础课程是这门课程的先序课程, 所以选用了讲解计算机软硬件、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的使用和维护为主的教材。
该课程的教学目标是:要求学生对常用办公设备的技术性能、软件安装、硬件连接, 操作使用和一般维护常识熟练掌握, 并能够应用到实际工作当中, 因此需要理论教学与实践教学并重。但由于该课程课时的限制和传统教学考核方式的影响, 使得教师在教学安排上轻视了实践操作的教学课程, 大部分仍停留在课堂上的理论知识教学, 导致理论与实践脱节。另外, 由于教学方法存在问题, 使得许多学生缺乏自学能力, 只会使用老师在实践课程上所教授过的办公设备, 一旦接触其他新型的办公设备便不知所措, 缺乏一定的自学能力。
除了上述问题以外, 文科学生本身对机器设备的使用比工科的学生差, 也使许多学生对该课程缺乏兴趣, 没有学习积极性、动手能力较差, 这也是教学中存在的问题和难点。
二教学方法、内容及策略的改革
1. 选择恰当的教学模式、教学内容, 进一步完善理论与实践教学
针对课程自身的特点, 改变过去那种以理论教学为主, 死记硬背的教学模式。在理论教学中引入实践教学, 如把课堂搬进机房, 让学生在机房上课, 教师讲解、演示时, 学生也能进行操作。同时在实践教学中加入相应的理论知识, 如边讲解机器构成边引入设备的各种技术指标;讲解使用方法时, 引入设备的工作原理、使用和维护注意事项等。这些方法都可以将原本课程中抽象的知识变得更加具体、易懂, 同时带动了学生的学习积极性, 进一步解决了教师在较少课时的情况下, 偏重理论、轻视实践的问题。
2. 重视办公自动化发展, 及时更新教学内容
办公自动化课程教学是一个动态的教学, 教学内容会随着社会科技的发展而不断变化。作为一名办公自动化教师, 必须要最大限度的扩充教学内容, 不断更新自己的知识库, 防止教材内容的滞后影响到学生掌握最新的知识。
3. 从学生自身出发, 调动学习积极性
从学生自身素质和学习特点出发, 发挥教师的主导作用, 激发学生的学习兴趣、学习积极性, 引导学生自主地将理论知识转化为应用技能, 这要避免单一的教学方式。在教学中可以采用分组教学、实战教学等教学模式来调动学生的积极性。
由于学生自身素质有高有低, 对办公设备的使用动手能力存在差别, 对课程理解和掌握速度不尽相同。分组教学则可以将素质较高的学生与较低的学生分为一组, 由掌握较好的学生带动较差的学生, 实现知识的共享, 做到不落下任何人, 从而提高班级的整体水平。
实战教学的方式则是最能够调动学生积极性的一种教学方式, 如在实践操作课程中, 针对某一案例, 组织学生进行操作技能的比赛, 将做得好的完成得快的作品展示出来, 以激发学生的学习积极性, 同时也可达到学以致用的效果。
4. 注重学生自学能力的培养
办公自动化课程要培养学生具备一定的自学能力, 这样才能够在以后的工作中不被淘汰。教师在教学中根据某个特定的案例, 教授学生解决该问题的方式和渠道, 通过分组的方式让学生自己查找具体的解决方法。
三考核方法要以实践操作方式为主
作为一门选修课程, 它不要求学生对办公设备的基本原理、功能结构等有深入的掌握, 也不是为了培养学生的设备维修能力, 最主要的是让学生熟悉办公设备的主要技术性能, 掌握简单的操作使用技巧和日常维护方法。因此在课程的考试中, 应着重考查学生对办公设备基本常识的掌握程度, 是否达到了解基本办公设备性能, 会操作、会使用, 并且能够排除一般故障的目标。
实践操作可以用来考核学生对办公设备的操作使用、故障的排除。考核地点可以设在实训室进行, 抽取不同的考试题目, 由现场的老师监督完成;平时成绩的考核即对每一次学生出勤、参加实训课程中表现的评定;书面考核可以在平时的理论课程中进行随堂考试, 或者通过完成实训课程后的实验报告来进行相应的评定。
采用实践操作考核为主, 平时成绩和书面考核为辅的考核方式, 对学生的考核比较全面。
参考文献
[1]常志文主编.现代办公设备应用[M].北京:科学出版社, 2008
关于办公自动化实验教学的探讨 篇9
一、目前高校办公自动化实验教学现状
1、学生计算机应用水平差异悬殊
由于高校学生处于不同的成长环境和学习环境中, 导致他们计算机应用水平存在着很大的差异。有的学生已经可以熟练运用办公套装软件中的Word文档和Excel电子表格, 有的学生甚至还会制作网页、平面设计等等。但是有的学生却连基本的文件操作都显得很生疏, 打字速度慢, 更有甚者没有使用过电脑。所以, 这种现状就导致了高校学生的计算机水平出现了很大的差异。
2、实验课程不够重视, 实验室建设匮乏
大多数高校对办公自动化实训课程没有引起足够的重视, 实验内容大多数是以办公套装软件为主, 缺乏像打印机、复印机、多媒体设备等现代办公设备的实际运用。为了提高学生的实际办公操作技能, 满足办公自动化实验教学的基本要求, 我们有必要向建设相关办公自动化实验室, 让学生熟悉现代办公环境中的各种常见设备, 为学生提供良好的模拟实验环境。
3、课程实践性强与课时安排相冲突
办公自动化这门课程的特点是知识点比较多, 而且操作性非常强。传统的教学方法就是把教材中的知识进行逐一讲解, 每个操作以及相应的功能等。这种教学方法比较适合于刚接触电脑的学生, 但是对于已经掌握了计算机基本操作的学生而言, 就会大大抹杀他们的学习兴趣。另外, 由于本课程的开设是基于《计算机文化基础》的学习之后, 课时比较紧, 若以传统的教学方法来完成教学任务, 大量的知识点教师只有一笔带过。所以, 怎么样改进教学方法来完善知识点的学习, 让绝大多数学生能在较短的时间内掌握教学大纲规定的教学内容, 是摆在教师教师面前的一个重要课题。
二、提高办公自动化实验教学质量的措施
1、创设情境, 激发学生学习兴趣
所谓情境就是在一定时间内各种情况的相对的或结合的境况, 对于学生的学习来说就是学习者内部和外部状态的结合。学生的学习总是与情境相联系的, 教师可以通过创设实际情境, 让学生在实际情境的环境下学习, 可以让学生在已有的知识结构上来补充新知识, 进而来扩充自己的知识结构。在办公自动化实验教学中, 适时地运用情境式教学法可以把教学与实际应用结合起来, 来激发学生的学习兴趣和热情。
2、构建复合型实验教学, 提高学生的实践能力
在办公自动化实验教学中, 应该遵循一定的实验教学规律:即引导基础类实验, 实践综合类实验。对于比较基础类的实验, 教师只需要进行演示案例过程, 来引导学生加深对基础知识的理解以及基本操作技能的掌握, 为综合类实验打下基础。综合类实验相对而言比较复杂, 它是多个基础实验的综合。首先要求教师在设置实验项目时要体现综合性, 让学生能够学会融会贯通。例如教师可以设置办公套装软件的交叉应用, 把各个环节进行串联, 以此来提高学生的办公实际操作技能。通过这样综合性的训练来提高学生的实践能力。
总而言之, 随着信息时代的来临, 计算机知识成为社会以及企业选拔人才的基本要求, 这对高校计算机教学也提出了新的要求。为了顺应时代的发展和要求, 在办公自动化实验教学中, 应该注重理论与实际相结合、教学目标和实际岗位要求相适应, 努力提高学生的计算机水平和信息素养。这就需要教师经过长期的实践和探索, 摸索出一套适应时代发展的现代教学方法。我相信, 只要经过我们全体计算机教育工作者的不断努力, 办公自动化实验教学最终能上升到一个新的层面, 进而实现高校教育培养人才的目标。
参考文献
[1]谭慧蓉;办公自动化的发展趋势及策略[J];太原科技;2003年05期
[2]通讯员吴建秀记者张宝敏;天大构建实验教学新体系[N];中国教育报;2000年
办公自动化教学 篇10
1 课程改革思路
为了解决高职“办公自动化”课程教学效果差的问题,必须对其进行改革,改变以教师讲课为中心的传统教学模式,建立“以学生为主体,教师为主导”的课程标准,合理安排教学内容,倡导目标驱动,强调体验实践,注重过程评价,促进学生发展,开发课程资源,拓展学用渠道,全面贯彻启发式教学理念,引入了项目教学法、现场演示法、合作探究学习、自主学习等教学方法,培养学生技能。以达到最佳的教学效果。
1.1 课程教学内容的确定
通过前期的调研(网络调研,企、事业单位调研),初步了解行业企业单位对办公软件人才在知识、能力、素质方面的要求,建立突出职业能力培养的课程标准,确定了以办公自动化设备和办公自动化软件为学习对象,重点介绍微软公司Office办公软件的操作为课程主要内容。
1.2 课程教学目标
为了达到本课程的教学要求,关键在于处理好理论知识讲授与技术素质培养的关系,在课程体系与课程内容上突出“应用”、“实用”,教学重点侧重于培养学生的实际动手能力与才干。
1)能力目标:能熟练操作计算机,能熟练利用Word进行编写板报、倡议书、简历、通知、海报等,能熟练使用PowerPoint制作动态PPT文稿,学会运用Excel进行数据处理操作,能利用百度搜索网上资源并能下载网络资源。
2)知识目标:掌握操作系统Windows的基本操作,会在计算机中管理文件及资源的操作方法,掌握Office办公软件与杀毒软件的相关知识,了解网络的基本概念和知识,学会使用浏览器和在网上获取信息的能力。
3)素质目标:培养学生解决问题的实践操作能力,培养学生的创新能力,培养协作学习及分析问题的能力,培养社会适应性,提高学习能力,培养学生的交流沟通和团队协作意识。
1.3 课程的重点、难点及突破
1)课程的重点
教学重点包括:Windows的基本操作,网络的基本操作和使用,使用IE浏览器,Word文档处理中图文图表混排,邮件合并,宏的录制,表格的插入与格式,工作表格式,函数的使用,数据图表的制作,Excel数据排序筛选合并计算,数据透视图的制作,个性化演示文稿的制作。
2)课程的难点
这个教学过程中,教学难点主要集中在:操作系统,网络应用,Word文档处理中图文图表混排,,邮件合并,宏的录制,Excel数据排序筛选合并计算,数据透视图的制作,个性化演示文稿的制作。
3)解决办法
根据对教材、学情的分析,决定采用了“任务驱动”与“启发式”的教学方法,精心设计各种问题,激发学生的求知欲,让学生带着问题去尝试操作。同时运用演示、练习、讲解、小组合作与交流,评价等多种教学方法,有助于重点、难点的突破。
1.4 课程的项目设计
包括7个项目:搜索”全国计算机应用水平大赛”有关信息网上课程的学习(登录下载),制作大赛的通知,制作大赛的宣传海报,大赛报名统计,大赛成绩分析汇总,大赛成绩通知单的制作,制作大赛的总结汇报。
2 教学方法改革
2.1 项目教学法
项目教学法是师生通过共同实施一个完整的项目工作而进行的教学活动,在教学活动中,由以教师为中心转变为以学生为中心,由以课本为中心转变为以“项目”为中心,由以课堂为中心转变为以实际经验为中心,以培养目标为依据,按教学内容的需求,结合学校的实际情况,选取现实的对象、材料为项目,创设协作学习的环境和学习的资源,要以学生完成项目的情况来评价学生学习效果,如通过项目:搜索”全国计算机应用水平大赛”有关信息网上课程的学习,学生能够正确操作Windows,能够上网查看大赛的信息,通过项目驱动提高了学生的学习兴趣。
2.2 现场演示法
现场演示法是用实物、音像制品、图画、图表为工具,通过现场演示,使学生获得感性认识、更加深入领会学习内容的方法,如项目“制作大赛的总结汇报”教学过程中,教师就学生项目制作中遇到的问题,展开现场演示,如:背景音乐制作,导航目录动作设置等,提高了教学效果。
2.3 合作探究学习
合作探究法是一种建立在互助合作基础上的以小组为单位的教师组织下的学生间的合作学习方式,其可以使学生在学习中形成互争互助局面,帮助学生开阔视野,提高学习效率,授课过程中采用分组合作探究,有利于办公自动化课堂教学组织形式的最优化,使学生以小组的形式完成任务,以此锻炼学生的团队合作能力。
2.4 自主学习
自主学习是与传统的接受学习相对应的一种现代化学习方式。以学生作为学习的主体,通过学生独立的分析、探索、实践、质疑、创造等方法来实现学习目标,自主学习目的在于培养学生的探究能力,使其学会认知,为其以后的终身学生奠定坚实的基础,自主学习有利于满足学生的成就感,提高自学能力。
2.5 案例教学法
案例教学法是当今课堂教学的主要模式之一,通过对案例进行分析与讲解,学生明白了需要掌握的知识及其具体应用,增强了学生学习的动力,在项目实施过程中,使用案例教学法,让学生在案例的阅读、思考、分析、讨论中,建立起一套适合自己的完整而又严密的逻辑思维方法和思考问题的方式,以提高学生分析问题、解决问题的能力,进而提高素质。
3 课程项目设计
3.1 课程项目设计理念
在课程项目设计中,以培养学生具备计算机操作能力和计算机文化涵养为中心来组织教学,基于现代办公的要求,将典型工作任务应用于教学中,采用项目教学法来加强学生理解计算机应用能力,以具体的学习任务为行动导向,形成专项技术的技能培训,采用激励、支持、咨询、引导与示范等方法与手段进行教学,在教学中不断引入新技术和新内容。并实施项目化实训,与课程同步完成各项目的制作,将原课程知识点解散并重构于7个项目(如表1所示):搜索”全国计算机应用水平大赛”有关信息网上课程的学习(登录下载),制作大赛的通知,制作大赛的宣传海报,大赛报名统计,大赛成绩分析汇总,大赛成绩通知单的制作,制作大赛的总结汇报。
3.2 教学实施过程
教学实施过程如图1所示,运用七个项目充分调动学生积极性,整个教学围绕这七个大任务,完成每一个案例,然后通过网络平台展示,逐步培养学生信息素养,利用多媒体与网络技术,使课堂授课与网络自学相结合的教学双课堂,从而提高了教学效果;在课堂教学中遇到本课程所用到的软件名称:如Windows、Office、Word、Excel、PowerPoint,随时写出单词,通读几次,或在实际操作中运用到快捷键时就立即与原英文单词联系起来,随机写在黑板上:如打开-Ctrl+O(Open)、复制-Ctrl+C(Copy)、查找-Ctrl+F(Find)、保存-Ctrl+S(Save)、全选-Ctrl+A(All)等等。通过双语方面对学生的引导,提高学生专业术语的运用。
4 结束语
课程通过项目化教学改革,以实际案例为载体进行课程教学,在载体的选取上,做到具有代表性、实用性、针对性。做中学,通过小组合作学习教学模式、任务驱动教学模式,真正的实现学生自主学习,充分体现“教、学、做”三个层次的统一,符合高职学生思想活跃、活泼好动的特点,培养了学生的认知能力、探究能力、团队合作能力、自学能力。
参考文献
[1]张玲红.高职《办公自动化》课程项目化教学体系的构建与实施[J].电脑知识与技术,2011(26).
[2]佟萍.项目教学法在《办公自动化》教学中的应用[J].电脑知识与技术,2011,7(30).
[3]刘博.课程改革进程中《办公自动化》课程项目化教学模式的探讨[J].黑龙江科技信息,2011(36).
办公自动化教学 篇11
《办公自动化高级应用》是主要面向文科、艺术类学生开设的一门计算机基础课程，主要讲解Office等办公软件的高级应用和操作技能，使学生能熟练掌握办公软件的使用和高级技巧等。
多元化立体化教学模式是利用丰富的教学资源、现代化教学手段、科学合理的评价体系，建立传授和学习知识的立体网絡，最大限度地满足高校教与学的需要的一种教学模式[1]。在《办公自动化高级应用》课程中推行多元化立体化教学模式，其原因主要有以下几个：一是因材施教的需要。由于大一新生的计算机应用水平参差不齐以及学生接受新知识的能力水平也不尽相同，教师迫切需要提出一种新颖的适合不同学生的因材施教的教学模式。二是教学资源多元化的需要。传统的教学资源单一化，使得学生只能利用有限的资源去学习和理解知识。而立体化的教学资源则不同，它可以让教学更灵活，更有针对性。三是学生学习主动化的需要。在多元立体化教学模式中，学生能从被动的看、听中解放出来，让他们利用丰富的资源自觉主动的参与到学习中。四是学习评价科学化的需要。传统的单一模式的考核评价体系不符合计算机基础课程教学的要求，而立体化的评价体系使得学生对学习的评价更加规范化、合理化和科学化。
从报考计算机等级考试的情况来看，这几年学生报考二级办公软件高级应用技术非常踊跃，其报名人数一般都占我校总报考人数的60%以上，这也充分说明这门课程的内容越来越受到广大学生的热衷和喜爱。具体数据详见表1。
因此，对该门课程的教学方法、教学手段以及教学模式等进行改革与实践是非常有必要的，为此我们提出在该门课程中实施多元化立体化教学。其具体教学手段主要包括以下几方面的内容：
构建科学立体化多元化的教学资源库
课程教学资源的整合是以采用先进的教学思想和一体化的教学设计为目标，以现代化的多媒体技术和网络技术为手段，以多种媒体素材为基础，以自主式、开放式、交互式学习为主体，适用于多层次教学对象，覆盖教学的全过程各个环节而构建的立体化教学资源[2]。
现阶段，《办公自动化高级应用》课程的多元立体化教学资源建设主要包括网络教学平台、教学资源库等。教学资源库的建设是多方面的，其内容主要包括实验指导书、电子教案、多媒体课件、试题库、案例库、教材等内容[3]。网络教学平台包括实验教学平台既能方便学生和老师查找课程资源等，也便于师生进行互动、交流、讨论以及作业发布和上交等[4]。
不断更新教学内容，实现教学内容模块化，教学案例课题化，实施立体化教学模式
根据《办公自动化高级应用》课程的特点，我们提出建立该课程的立体化的教学模式，主要包括：教学内容模块化[5]；教学案例课题化；教学手段多样化等。
针对教学内容与技术发展、实际应用脱节的问题，我们在该课程的教学过程中，要将课程内容分为若干个模块，每个模块的内容采用案例教学方式，在课程内容结束时还要对所学模块进行汇总和融合，要求学生完成综合大作业等。模块设计如表2所示。
教学手段多样化是指在课程的教学过程中，我们应采用启发式、互动式、案例式等多种教学手段来调动学生学习的兴趣和注意力。
案例教学法是一种将实际问题引入到教学过程中的方法，通过分析和解决实际问题，使得老师能把抽象的原理、概念等具体化，使得学生们能够清楚地认识到这些原理、概念在现实生活中的用处、表现，增进其学习兴趣和动力。例如，在讲解Word高级应用内容时，可以利用毕业论文排版的案例讲解样式、目录、题注、页眉页脚等内容；在讲解Excel高级应用的内容时，可以通过学生成绩管理系统的案例分析统计函数、数据透视表等内容。
启发式教学是根据课程的教学目的、内容以及学生掌握知识的程度等，采用启发诱导或者提问的办法向学生讲解课程内容，使学生能根据教师提出的问题一步步地深入问题的全过程，并最终解决问题的全部。老师在讲课时很好地运用启发式教学方法，可以充分调动学生自主学习的热情，提高学生自主学习的能力，而且通过对解决问题方法的逐步分解及探究，可以激发学生的创造热情，培养创新能力，提高学生自身分析问题和解决问题的能力。在每堂课的内容中，教师应多设计一些提问环节和互动环节，引导学生一步步地正确解答出问题。
同时，在《办公自动化高级应用》课程的教学中，我们也将课堂教学全搬进了机房进行。教师通过教师机一边演示以便讲解，然后由学生模拟操作，教师从旁指导，再由教师提出一些引导性问题，诱发学生自己去思考、去探索。这样，教师就可以及时了解学生的学习状态，实现师生双向交流，改灌输模式教学为互动式教学。在机房授课时，教师也可安排部分课程内容由“老师讲，学生听”的教学形式改为由“学生讲，老师与学生共听”的教学形式。在学生对本章节内容的教学模式有了一定的了解、熟悉的基础上，教师将某一教学内容提前布置给学生，让学生单独或以小组为单位进行集体“备课”，然后抽取一位学生在讲台上给包括任课教师在内的其他同学“上课”，教师对学生讲解过程进行补充和评价[6]。
构建立体化的教学评价体系
目前，《办公自动化高级应用》课程的考试方法基本上还是传统教育下的应试考试模式，考试内容以知识为主，过于重视学生对书本知识的记忆，忽视了对学生的独立思考能力的培养以及对知识的运用能力，更谈不上对学生创新能力的培养。为此，建立适应于本课程特点的科学评价体系是非常必须的[7]。
平时成绩考核中，我们要充分利用网络教学平台中的作业管理、在线测试等功能了解学生平时的学习过程；在最后的期末考核中，亦可采用多维度进行评价和考核的方式，例如通过课堂提问、大作业成绩、考试成绩、实验测试成绩等综合手段，多种成绩相结合的方式，全面、客观、真实的评价学生学习的效果和掌握知识的程度。
加强实践环节，注重能力培养
加强实践教学环节的目的是培养学生的上机动手能力、解决实际问题的能力以及知识综合运用能力。办公自动化高级应用课程是一门实践性非常强的课程，加强实践环节，改革实践内容和形式是非常必须的，课程的很多教學内容都可以通过实验课教学形式讲授。
改革实验教学内容，提高实践动手能力。
根据《办公自动化高级应用》课程的相关特点，我们在设计实验任务时，可以提出验证型实验、设计型实验和综合型实验相结合的实验安排。
验证型实验：老师讲解实验的主要内容，学生通过模仿手段验证实验内容，理解课程相关知识。
设计型实验：教师以项目形式提出实验的具体要求，学生通过综合利用学过的知识来设计、开发并最终完成实验项目。例如，让学生完成一个简历或者宣传册的制作等，教师布置主要要求，学生根据要求自由设计简历形式和宣传册等。
综合型实验：教师结合现实问题布置综合案例，要求学生综合前面所学知识独立提出解决相关问题的相关方案并付诸实践，同时提供实验的分析与研究报告等。
通过以上各种实验类型的综合训练，学生得到的不仅是这门课的知识，而是分析问题和解决问题的能力。
实验教学平台的开发。为了更好的提高实验教学效果，方便学生学习和教师辅导，在网络教学平台中同时设计一个该课程的实验辅助模块是非常有用的。实验辅助模块应主要包括课程实验教学计划、实验指导、实验案例、网络课件、作业布置与提交、实验安排与提交、学习讨论区、在线答疑等功能。学生通过实验教学平台在网上浏览课件，做习题，提交实验，模拟考试，网上讨论和答疑；教师通过教学平台布置、批改实验与作业，检查、统计完成情况。同时，平台也在实践教学监控、管理上发挥了积极的作用。
通过多元化立体化教学模式在《办公自动化高级应用》课程的实施，我校非计算机专业的办公自动化应用水平得到大幅度提高，表现在计算机二级办公软件高级应用技术的考试通过率中，我校考生的平均通过率由2010年的不足50%提高到2011年的60%以上。运用多元化立体化教学模式进行授课，提高了学生的学习兴趣，也加强了教师的执教能力。
[1]陈芳勤，彭国星，朱文球.高校计算机基础课程中多元立体化教学的研究[J].企业科技与发展，2010.10
[2]饶正禅.计算机实用技术课程立体化教学的构建[J].计算机时代，2010.04
[3]蒋桂梅.多元立体化教学平台在高职院校计算机基础课程中的应用[J].电脑学习，2010.12
[4]陈 丹.高校计算机基础系列课程立体化教学模式探索[J].科技教育创新，2010.22
办公自动化教学 篇12
一、办公自动化课程的性质、要求及环境
办公自动化[1]主要指随着信息技术快速发展应运而生的一门独立的综合型技术学科, 它是社会发展的产物。由于社会上对人才的技术能力要求提高, 为了满足社会的需求, 现在各大高校也设立了相应的办公自动化方面的课程, 不过一般更多的是文秘专业的课程, 安排学生进行学习, 主要是为社会培养一批专业的办公技术人才。
办公自动化课程主要要求学生掌握相应的办公基本理论以及办公设备的基础知识, 并能够系统的掌握办公操作方法和技巧, 能够使他们具备相应的专业素养, 具有较强的文字编辑、图片处理、图表打印、表格处理等能力, 从而为以后的工作做好相应的能力储备。
现在了解社会对就业人员的要求, 很多人愿意进行更系统的办公自动化课程的学习, 所以该课程是被普遍接受的, 在各大高校有很好的发展趋势。
二、办公自动化课程存在的问题
(一) 学生对计算机的掌握能力不同
现在大学生几乎每个人都能使用电脑, 虽然说学生对电脑的使用率普遍提高, 但是每个人对电脑的接触时间不同, 从而会出现电脑的操作能力水平也存在差异。在学校的课程培养过程中, 由于年级不同, 教学过程也各不相同, 例如:“有些同学基础差, 连最简单的键盘操作都不太熟练;在课堂上跟不上老师的节奏;而也有一部分同学通过认真的理论学习和实际演习, 能够取得相应的技术证书”。久而久之个人能力就会产生很大的分歧, 在相同的教学环境下的学习成果是不相同的。
(二) 课程的理论学习情况和实际操作的能力存在差异
在大学校园里不同的人对办公自动化能力的理解是不同的, 当然对待课程[2]的态度也不同的。很多人会为了毕业后能够找到一份满意的工作, 所以他们会对办公自动化能力的要求也高些, 在校园里可以看到那些为了考取计算机等级的学生抱着认真学习, 但是一般出现的情况是:他们获得了技术证书, 但是在实际的操作过程中, 只能从理论解决问题, 他们技术能力与理论知识是不匹配的。
(三) 大学课堂的教学设备具有局限性
在大学课堂里的学习, 更多的是学习课本的理论知识, 在实际操作的学习上存在不足。虽然大学课堂实现了ppt教学, 但是办公自动化这门课程有他的独特性, 它的操作是以计算机操作为载体, 可是在大学里的计算机学习的教室一般都是关着的, 教学设备跟不上课程的学习, 使自动化这门课程的学习存在局限性, 即理论知识强, 操作能力弱。
(四) 课程的考核存在弊端
大学的成绩考核一般分为考勤和期末成绩两部分, 这种考核方式会导致那些对自动化课程不感兴趣的同学为了应付老师点名, 即使来了也是玩手机, 不听讲, 对课程的掌握情况可想而知。另外关于期末考试, 很多老师也只是安排学生写一份课程报告, 甚至模板都给出来, 直接誊写便可, 完全没有操作性, 这样对自动化课程的学习非常不利。
三、课程教学改革的几种方法
(一) 根据学生对计算机掌握的不同能力安排教学
在进行课程安排之前制定相应的题目测试学生的计算机水平, 题目可包括理论和实际操作两部分, 让他们自主完成该测试, 老师根据对他们成绩的分析结果来安排教学, 假如理论部分比较好的同学, 可以选择让他们更多的时间学习操作技能;相反, 操作比较强的, 就增加理论的学习。灵活安排课程教学, 因材施教更有助于培养专业的办公人才。
(二) 学校完善教学设备
学校增加办公自动化课程[3]的教学设备, 即增加计算机的数量, 确保课程的操作演练能够与课程的理论学习相适宜, 学校能够对自动化课程的学生进行开发性的计算机学习, 在平时理论学习过程中增加实际操作的学习, 能够使他们在操作过程中发现问题解决问题。
(三) 完善课程考核制度
学校的课程考核可以分为两部分, 不过需要对期末成绩提出更高的要求, 比如:任课老师可安排学生按照提出的要求独立的完成, 并观察他们对办公软件使用的全过程, 根据实际操作的情况来对其评分, 这样更有助于操作能力的提高。
总结
根据对自动化办公课程的教学现状分析, 发现在课程教学过程中存在的一些问题, 可见课程教学的改革势在必行, 只有改革才能更好的为社会培养专业优秀的办公人才, 要想获得更完善的办公技术人才, 在高校的教学过程中, 不能分离办公自动化的课程理论学习和实际操作学习, 两者是相辅相成的关系。
参考文献
[1]孙二华.基于工作过程系统化的《办公自动化》课程改革[J].中国电子商务, 2014, (14) :151-152.
[2]吴光双.论“六位一体”课程改革探索与实践——以《办公自动化应用》为例[J].华章, 2014, (14) :160-160.