办公自动化操作实训

2024-09-18

办公自动化操作实训（精选5篇）

办公自动化操作实训篇1

1 引言

近年来随着社会的不断进步, 铁路建设高速发展, 大批新型车站、车库陆续投入使用。为保障国家财产及旅客的安全, 这些新投入使用的车站及各类附属建筑均安装了现代化的火灾自动报警、灭火系统, 甚至新型的高速动车组也配备了火灾自动报警系统。今后无论是车站巡警或列车乘警, 均应熟悉这些火灾自动化系统的运行原理及操作方法, 这样才能在发生火灾时正确启动系统。

对警察院校来说, 如何使学生既能充分理解火灾自动化系统的运行原理, 又可以熟练掌握系统的操作要求, 以符合新的岗位要求, 便成了今后消防管理课程的又一重点。从培养目标可以看出火灾自动化系统的教学既要有理论又要有实践, 特别对警察专业的学生而言, 实践甚至比理论更为重要。因此, 建立适合的火灾自动化系统操作实训场所, 不仅能够培养学生的动手能力, 掌握相应的操作技能, 还能够帮助学生更深入地理解系统运行原理。

2 火灾自动化系统操作实训室自动报警系统设计

2.1 自动报警系统简介

根据《火灾自动报警系统设计规范》 (GB50116-1998) 规定, 火灾自动报警系统包括区域报警系统、集中报警系统、控制中心报警系统三种形式。工程设计中应根据工程的规模、使用性质及防护等级等选择恰当的报警系统。但是随着建筑形式的多样化、复杂化及报警系统的快速发展, 火灾自动报警系统的结构和形式也越来越灵活多样, 很难精确地划分出固定的模式。因此在实际使用过程中常将三种形式相结合, 即设计人员可任意组合设计成自己所需要的系统形式, 既可以是区域报警系统, 也可以是集中报警系统和控制中心报警系统。

建筑中设置火灾自动报警系统的目的是预防火灾的蔓延, 最大限度地减少火灾危害, 满足建筑物防火安全方面的要求。建筑物一旦发生火灾, 通过现场设置的感烟、感温、燃气、火焰、空气采样、缆式线型感温、红外光束感烟、双波段图像等各类探测器, 消防控制室可在第一时间接收火灾报警信号, 并同时接收水流指示器、检修阀、压力报警阀、防火阀、排烟阀、手动报警按钮、消火栓报警按钮等现场设备的动作信号, 对火灾事故进行预测、报警且及时处理, 避免火灾事故的出现或蔓延, 缩短火灾事故的处理时间, 尽量减少因火灾造成的直接经济损失;同时利用信息技术将运行状态 (含运行数据) 以报表或图形的方式显示、保存, 以提高工作效率, 达到预防火灾的目的, 为科学化管理打好基础。

2.2 自动报警系统主要选用的产品性能

为了使系统运行时具备更好的兼容性, 且后期具有一定的扩展性, 本实训室自动报警系统主要设备均选用同一品牌的相关产品, 具体介绍如下:

火灾报警控制器选用海湾公司JB-QT-GST5000联动型, 其主要特点是琴台式, 最大容量可扩展到40个242地址编码点的回路;大屏幕汉字液晶显示, 含打印机及一块128点总线制操作盘。

点型光电感烟火灾探测器 (JTY-GD-G3) 属于智能型仪器, 采用电子编码技术, 内置单片机。

点型差定温火灾探测器 (JTW-ZCD-G3N) 属于智能型仪器, 采用电子编码技术, 内置单片机。

手动火灾自动报警按钮 (J-SAP-8402) , 采用电子编码技术, 含电话插孔。

总线制固定式消防电话分机 (GST-TS-100A) 与总线制编码消防电话专用模块相匹配, 含固定座。

火灾声光报警器 (GTS-HX-M8502) , 采用电子编码技术, 具有外控输入控制触电。

总线制编码消防电话专用模块 (GST-LD-8034) , 属于编码型仪器, 含插座。

编码消防广播模块 (GST-LD-8305) , 用于正常广播与消防广播切换, 采用电子编码技术。

编码单输入模块 (GST-LD-8300) 采用电子编码技术, 可接收设备常开或常闭输入信号。

多线制控制盘 (LD-KZ014) 最多可控制14路设备, 根据需要进行选择, 对于需启、停的双动作设备, 最多可控制7路。

消防电话主机 (GST-TS-Z01A) 包含在总线制通信系统中, 可迅速实现对火灾的人工确认, 及时掌握火灾现场情况及进行其他必要的通信联络, 指挥灭火及恢复工作。

GSTCRT彩色显示系统用于火灾报警及联动设备的管理与控制以及设备的图形化显示。各CRT之间可通过局域网、普通电话线、RS232等方式进行联网, 可接收、发送显示设备的异常信息及主机信息, 从而实现火灾报警系统的远程监控功能。

2.3 自动报警系统设计

实训室的自动报警系统设计按照《火灾自动报警系统设计规范》 (GB 50116-1998) 及其他相关规范进行。期望达到如下设计功能:

(1) 触发部分:在学生实训分布台, 学生可通过点型感烟、感温火灾探测器, 自动触发火灾信号, 联动自动灭火、自动排烟等消防系统;也可以通过手动火灾报警按钮触发以上报警系统。

(2) 报警部分:接到火灾信号后, 系统可通过安装在学生实训分布台的火灾声光报警器自动报警, 以显示火灾信号的触发状态;也可通过消防广播系统向各学生实训分布台广播火灾情况。

(3) 通信部分:总控台与学生实训分布台通过消防电话总线连接, 学生通过手动火灾报警按钮上连接的分布电话可与总控台进行通话。

(4) 显示部分:学生实训分布台与总控台均安装CRT显示器, 各显示器间通过RS232通信二总线连接, 主控台上CRT显示的火灾报警位置、自动灭火系统的联动启闭情况、自动排烟系统的联动启闭情况、系统故障情况等均可在学生实训分布台的CRT上同步显示。

(5) 总控部分:总控制器接收到火灾信号后, 可自动启动火灾灭火系统、自动排烟系统, 且各分布台上的火灾声光报警器开始进行工作;同时还能够以手动的方式启动上述设备开始工作、停止和复位。手动控制学生实训分布台上设备的启闭, 记录学生实训分布台及总控台的操作, 以监控整个系统的故障情况。

2.4 报警系统设计图

参照以上使用要求具体设计的系统如图1所示。图中ZG为总线隔离器, DH为消防电话, BJN为手动火灾报警按钮, GT为点型光电感烟火灾探测器, WT为点型差定温火灾探测器, BJF为火灾声光报警器, SGBJ为自动报警阀, GB为广播音响, PLB为喷淋泵控制箱, PFJ为排烟风机控制箱。

3 实训实现目标

学生通过本实训室可完成以下实训科目:

(1) 通过演示学习消防报警系统的基本原理和基本结构。

(2) 学习消防报警控制系统的接线练习。

(3) 对消防报警系统进行故障辨别与处理。

(4) 实际观察不同探测设备的优缺点。

(5) 实际接触电子编码设备, 并自己动手进行编码。

(6) 进行实际火灾中自动报警设备的使用演练。

4 结束语

本实训室设计以消防理论为依托, 尽可能地展现工程实际, 较全面地涵盖消防系统的主要内容。学生可通过丰富的实训科目演练, 对消防系统有一个全面、直观的认识, 并能够熟练地使用自动化消防系统;对部分消防系统故障具备一定的检修能力。培养学生在实训中既加深了对理论的理解, 又提高了动手能力、创新意识, 使学生的素质得到了全面的发展。

摘要：为使公安院校消防管理的实训课程更贴近实战, 本文结合本校自身特点设计了分布式火灾自动化系统操作实训室的自动报警系统。通过介绍实训室自动报警系统设备的设计原理, 阐述其所能实现的实训内容及培养目标。学生通过实训加深了对理论的理解, 增强了动手能力和创新意识。

关键词：分布式,自动报警系统,实训

参考文献

[1]GB 50116-1998火灾自动报警系统设计规范[S].北京:中国计划出版社, 1998

[2]杨婉, 王奇, 冯光灿.多用途火灾自动报警消防系统的研制[J].成都航空职业技术学院学报, 2007:23 (3)

[3]孙萍, 张淑敏.建筑消防与安防[M].北京:人民交通出版社, 2007

[4]全国智能建筑技术情报网.火灾自动报警与消防联动控制系统设计与安装图集[M].北京:中国建筑工业出版社, 2007

办公自动化操作实训篇2

实习（实训）报告

实训名称

办公自动化技能实训

2013 年 3月18 日至2013年 3月22 日共 1周

学

院

管理学院

系

部

行政管理系

班

级 12文秘2（文化产业管理）学

号

卢明

姓

名

121310120

指导教师

杜美萍张靖鹏

办公自动化实训

办公自动化实训总结报告

转眼间，为期一周的办公自动化实训结束了，与上周的礼仪实训相比，这周明显忙碌了许多。为能按时完成任务，有些项目不得不带回来做，经常做到十一点多才能睡觉。这几天就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，这一个星期虽然累，但很充实，我很喜欢这种忙碌的生活，这样的生活才有意义。

这次实训的主要内容包括：介绍办公设备、Word技能训练、PowerPoint技能训练、Office高级功能的发掘。以前对于这些虽然也有所接触，但是不精、存在着许多的不足点，实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。

通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。首先是用。如用门电话号码工履历表，章，制作信作名片，录音，制作公

word的应Word制作部表，制作员制作电子函模板，制入古诗并注式，编辑工作简报和制作自动管理的介绍信。前几个相对来说还比较简单，从第四

办公自动化实训

且在方法和速度上逐步提高了,并联系到了excel的应用，能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档。

其次是电子表格软件Excel的使用。我掌握了利用Excel进行学生成绩管生日管年历，人所得器，制倒计时

理，客户理，制作制作个税计算作工程牌，计算个人收支明细表，进行某国进出口总额的对比和制作肥胖程度计算器。

办公自动化实训

团队协作精神、积极思考问题的意识和出现问题时要积极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。

高职高专办公自动化课程实训设计篇3

近年来, 办公软件不断更新升级, 各大企事业单位的日常办公设备也在不断更新换代中, 为了顺应办公发展的需要, 高职高专的办公自动化课程需要与实际发展需求接轨, 为学生带来最新的操作技术和相关设备的使用方法和知识。在为学生进行办公自动化实训课程设计的过程中, 需要把学生代入到具体的办公环境中, 让学生在对应的工作环境下感受办公自动化的强大作用, 并通过各种训练内容引导学生学习掌握各种操作知识和技巧。

一、办公自动化课程实训设计案例

高职高专办公自动化的实训设计, 需要保持高度的针对性和实用性, 多渠道获取丰富的资源和内容, 并对这些资源进行合理筛选, 选取对学生的实训操作具有重要作用的素材, 在此基础上进行科学整理和综合, 进而形成一个连续性的包含多个内容的实训教学案例。

实训课程的素材搜集, 可以直接从互联网上进行下载, 也可以把课本上的相关内容进行合理运用, 老师带领学生到周边的企业、公司、培训机构进行实地考察, 查阅相关的实训课程内容等。在搜集丰富资料的基础上, 通过研读教学大纲并结合企业、用人单位的实际需求来设置实训课程的具体内容。

二、办公自动化课程实训的主要内容

本次实训包含的具体设施包括电脑、Office软件、扫描仪、打印机、复印机等, 在实训课程中需要把所有设备的使用包含进来, 为学生设置日常使用需要操作的内容, 通过实训课程促使学生在操作过程中学习使用各种软件、设备的使用方法。结合办公自动化的教学目标、课程标准以及企事业单位对办公自动化具体操作的要求, 为学生设置实训内容。

(一) 信息处理

信息处理一共包含六大内容, 首先是最基本的操作处理资料录入, 这个简单的操作任务需要学生熟练掌握输入法, 同时要对学生的输入速度进行一定要求。在资料输入完成以后, 为学生安排的具体操作任务是对文字资料的多种处理, 包括具体的排版、字体的变化、颜色、加粗、标注等内容。还要设置图像资料的基础处理, 包括图片的插入、PS, 各种格式的转换与文字内容的对应等。还要设置音频资料和视频资料的使用和编辑, 要求学生为某一文档插入具体的图片、音频以及视频文件, 同时还要引导学生学习从互联网上自行下载各种文件包括音乐、视频等, 还要学习对这些资料的初级处理方式, 获取自身需要的内容。最后是对废弃资料的处理, 需要学生准确判断废弃资料是否还有用处或者已经完全无用, 对于完全无用的资料可以进行销毁处理。

(二) 信息传递

信息传递一共包含四个方面的内容, 首先就是接听打进来的电话, 要求学生学习掌握接听外来电话的基本流程以及常用语言, 要求学生在掌握基础应对方法的前提下学会处理各种突发情况。其次是收发公司日常运营过程中出现的各类传真, 这个过程要求学生学习掌握传真的操作技巧, 进而有效提高工作效率和工作质量。信息技术的广泛普及使得我们的工作与生活再也离不开互联网, 企业的运营时时刻刻也需要互联网, 因此学生在实训过程中需要学会基本的网络操作, 具体包括网络连接和设置、故障处理等。企业的内部办公不宜向外部泄露, 因此学生需要学习如何在企业内部进行局域网办公, 学会如何在公司内网内完成资料、信息的传播。还要引导学生掌握在无线网环境下如何实现高速优质的工作和操作, 进而全面提升学生的操作水平和办公水平。最后就是幻灯机的使用, 幻灯片可以为听众展示丰富的资料, 在办公运用中具有多种用途, 因此在进行实训课程时要组织学生学会使用幻灯机, 为学生播放对应的幻灯片内容。

(三) 信息管理

信息管理一共包含四个内容, 首先是公司内部办公操作中需要注意的各大事项及问题, 企业的办公需要保持高度的稳定性和连续性, 同时必须把企业内部资料进行有效保护, 避免相关机要信息的外泄。信息存储指的是对办公过程中进程操作的内容进行有效保存, 需要学生采用各种方法保证信息储存的安全性和有效性。第三就是缮印工作, 对于需要纸质档案的内容采用打印机为工作人员打印, 为各项工作的顺利开展打下基础。最后是对纸质资料的装订工作, 在日常工作中使用完相关的纸质档案以后, 为了以后便于查询, 需要把这些资料收集起来并完成装订, 需要注意的是要保证装订的牢固与有效性。

通过办公自动化课程实训设计, 引导高职高专的学生积极学习掌握日常办公中需要应用的软件以及办公用品, 并有效提高学生对相关知识、技能的掌握, 进而促使学生实现全面发展, 为后续的发展打下基础。

摘要：办公自动化是高职高专的一个重要课程, 通过对办公自动化课程的全面学习, 有助于提高学生的综合办公技能, 为学生的就业以及发展提供强大的助力。在进行办公自动化教学过程中, 实训课程占据非常重要的位置, 学生通过具体的实训课程, 可以直观体验职业办公场所的氛围, 掌握日常办公所需的各种技能和方法。

关键词：高职高专,办公自动化,课程,实训设计

参考文献

[1]谢艳芳.办公自动化课程实训案例的设计与研究[J].办公自动化, 2011 (2) :53-55.

办公自动化实训-作业1-修改篇4

1作业1要求

一、填空题

1．2001年推出了Windows XP操作系统。

2．试举出你所知道的Windows系列操作系统的主流版本

3．剪贴板是

4．在Windows XP中支持长文件名，文件名中最多可达个字符。

5．在桌面上创建快捷方式时，可按住键将该对象拖到桌面上。

6．在同一驱动器中复制文件时，可按住

7．Windows XP的文件结构为形结构。

8．在同一文件夹中进行文件复制操作，其新文件的名字与原文件名相同。

9．Windows系统支持的菜单包括：菜单栏、下拉菜单、级联菜单和

10．在Windows系统中，在任意对象上单击鼠标右键，可以打开该对象的11．在Windows系统中，要将当前整个桌面的内容复制到剪贴板，应按

12．在Windows系统中，资源管理器的左窗格中的目录中的“+”和“-”标志，“+”号表示。

二、选择题

1．在“我的电脑”窗口中，打开隐藏状态栏。

A)“文件” B)“编辑”

C)“查看” D)“收藏”

2．以

A)缩略图 B)平铺

C)图标 D)列表

3．按下组合键相当于选择了“编辑”菜单中的“复制”命令。

A)Ctrl+C B)Ctrl+F

C)Ctrl+V D)Ctrl+R

4．计算机系统中，依靠

A)文件名 B)扩展名

C)文件内容 D)文件长短

5．有关Windows系统，以下说法正确的是

A)在所有微机上都可以使用

B)Windows系统是图形化的界面

C)Windows不能同时运行多个应用程序，但可以打开多个编辑文本窗口

D)必须退出Windows系统，才可切换到Dos方式

6．在Windows系统中，下列叙述正确的是。

A)利用鼠标拖曳窗口边框可以改变窗口的大小操作基础作业

1B)利用鼠标拖曳窗口边框可以移动窗口

C)一个窗口最大化后不能再改变

D)一个窗口最小化后不能立即还原

7．用鼠标直接运行带有图标的Windows程序，所要用的操作是。

A)双击 B)单击

C)拖动 D)选中

三、判断题

1．Windows是一个多用户多任务的操作系统。

2．在Windows中，将鼠标指针指向菜单栏，拖动鼠标能移动窗口位置。

3．操作系统是一种对所有硬件进行控制和管理的系统软件。

4．在Windows中，欲打开最近使用的文档，可以单击“开始”按钮，然后指向文档。

5．在Windows中，回收站与剪贴板一样，都是内存中的一块区域。

6．Windows各应用程序间复制信息可以通过剪帖板完成。

7．在Windows 中有两种窗口：应用程序窗口和文档窗口，它们都有各自的菜单栏，所以可

以用各自的命令进行操作。

8．Windows XP操作系统是一种应用软件。

9．在Windows中右击文件图标，可在文件的“属性”中查看文件的字数、行数等。

10．Windows中文件名只能有8个字符。

四、简答题

1．操作系统的主要功能是什么？

2．如何选择多个不连续的文件？

3．什么是文件？扩展名的含义是什么？

4．文件夹、文件是否可以同名？

5．用记事本做本次作业，用什么样的文件属性存储作业文件？

注意：本次作业用记事本做，上传到服务器！

命名方式：作业X+学号+姓名.扩展名

办公自动化操作实训篇5

目前,办公自动化课程已在我国各类中职、高职、本科院校开设,大部分院校把该课程定位为公共基础课,主要讲授Microsof Office组件的常用操作以及网络办公操作等内容,少部分院校在此基础上增加了常用办公设备的使用和故障排除。在办公自动化的教学中,办公自动化软件实训是学生将理论和实际进行融合的重要环节,对教学效果起着至关重要的作用。

职业技术师范院校培养的是未来职业学校的教师,学生在学校教学和管理活动中的办公自动化水平,也是高校应该重视的培养目标之一。各师范院校即使不开设办公自动化课程,也应该设计一个办公自动化的实训环节,重点训练学生的办公自动化软件的应用能力。笔者所在学校就对部分院系的学生开设了办公自动化软件应用的实训环节,通过几年的实践,教学效果显著。下面从设计、实施和评价方面谈谈对职业技术师范院校开设办公自动化软件实训环节的经验。

1 办公自动化软件实训的设计

1.1 教学目标的设计

办公自动化是人们产生更高价值信息的一个辅助手段,其目标十分明确,是为了提高办公效率和质量,获得更大效益,对信息社会产生积极影响。

在设计办公自动化软件实训教学目标的时候,主要侧重于能力目标的设定,对于知识目标,要求的不高,我们不是要求学生掌握软件的基本操作、基本应用,而是侧重高级应用和综合应用,使学生在面对一项具体任务的时候知道如何入手。

1.2 实训内容的设计

在办公自动化软件实训内容的设计上,从教学对象和教学效果出发,主要在以下几个方面突出其特点:

1)起点较高

在职业技术师范院校开设办公自动化软件实训环节,教学对象为大学生,他们在小学、中学和大学都接受过信息技术教育,并且在日常生活中对计算机和网络的应用已经很普遍,对计算机基本技能已有初步的掌握,在这种情况下,如果再从软件的初级应用讲起,学生就不会感兴趣,另外实训的时间一般为2到3周,从时间上来讲,也不允许对软件面面俱到的讲解。所以,在设计实训内容的时候,比如Word、Excel和PPT的工作界面、基本操作、菜单功能、常用工具不需要一一介绍和逐项设计训练内容,而是侧重高级应用和综合应用,这样既可以提高学生的应用水平,也符合青年学生喜欢接受挑战的性格。

2)基于项目

在实训内容的设计上,不是基于知识点,没有针对每个的软件的个别功能设计训练项目,而是在任务驱动法的指导下,采用基于项目的设计方法,在完成一个个完整的项目的同时,训练相关技能的综合应用,这样,在训练学生的过程中,学生学习目标明确,结果便于检验,而且在完成项目的同时,也会有很大的成就感,有利于其学习兴趣的提高。

3)内容实用

在具体项目的设计中,均选择一些学生在实际工作岗位和生活上可能会遇到的问题,比如求职简历、办公行文、成绩管理、论文排版、产品介绍等等。从实用性角度出发,学生会充分调动自己的有意注意,全力以赴完成项目。比如论文排版,是学生毕业前马上就要面临的任务,而根据以往的经验,学生对于Word简单的应用比如文字的字体、字号设置,图片的插入等基本应用掌握得较好,而对于页眉页脚、目录设置等高级应用却知之甚少,所以设计实用的内容,是为了让学生经过训练之后能真正学以致用。

4)图文结合

在编写实训指导的时候,如果单纯的文字叙述,会过于抽象,学生在阅读的时候容易产生歧义也浪费时间,所以为了便于学生理解和操作,采用文字叙述步骤和截图辅助说明的图文结合方式,既具体又直观,学生容易上手,另外效果图的运用也便于学生对自己训练成果的检验。

5)方法创新

针对实训环节的特点,在实训中融“教学、学习、创作”为一体。每次训练开始采用教师简单讲解关键步骤,并提供所需素材,然后学生按照教师要求,应用教师提供素材,依据实验指导将训练任务完成,在完成任务的同时,已经将本次训练的内容掌握,在此基础上,去独立完成在大部分实训项目后都设计的拓展项目,在拓展项目中学生可以将本次训练所学知识和其它项目中所学知识以及学生原有的知识经验进行综合运用,这样更能强化学生能力的培养。

2 办公自动化软件实训的实施

学生对每一个实训项目按实训要求进行操作,操作之前,指导教师不必对操作步骤做面面俱到的讲解,只需要对关键技术及步骤进行点拨即可。之后,指导教师按照之前的教学设计给学生提供所需的素材,素材尽量多一些,给学生自由选择的机会,也避免大家用到的素材一样,做出来的作品也一样,不利于评价。

学生在实践操作的过程中,指导教师可以随时答疑,及时解决学生遇到的问题。实践证明,当学生在实际操作过程中遇到问题而不得解的时候,老师的正确指导起到的作用是非常显著的。

当学生经过努力,完成了自己作品的时候,可以和指导书上的实例效果进行对照,以此检验自己的操作是否正确,如果和指导书的效果基本一致,说明本例用到的相应技能已经掌握,若效果差别较大,说明之前的操作还是存在问题,需要重新回头查找原因,直至达到效果要求。

若经过检验,学生的作品达到要求,说明其获得了本项目预设的经验,此时,可以让学生接着做拓展项目,而拓展项目一般均为综合项目,需要以本项目获得经验为主,再加上学生原有的经验方可完成。

拓展项目完成后,学生完全掌握了本项目涉及的技能,那么这一项目告一段落,进行下一个项目的训练。

每个项目实施的过程如图1所示。

3 办公自动化软件实训的评价

3.1 评价形式

办公自动化软件实训的评价可以从四个方面进行,实训作品、平时表现、实训手册和答辩,各项总计100分,具体分值分配如表1所示。

3.2 评价细则

1)实训作品