公安办公自动化系统

公安办公自动化系统（共12篇）

公安办公自动化系统 篇1

一、项目背景

广东省公安厅一直以来都非常注重信息管理系统的建设，非常注重员工特别是机关各级管理人员的培养，已取得了明显的效果，但是随着机关的高速发展和管理需求的不断扩大，对信息进行有效整合和利用在机关内部管理中的作用越来越大，广东省公安厅原办公系统基于CS方式，经过几年的应用现有系统的一些不足体现出来了。例如缺乏多种类信息（数据、多媒体信息）的交换方式，缺乏对办公数据的归纳整理，缺乏对冗余数据的整合，缺乏对数据信息的有效共享利用，缺乏知识管理，这些正是支撑政府不断发展的有效的信息平台。充分利用计算机网络技术，全面、系统地建设一套适合机关现实管理需要，能够确保公文高效运转，有效整合各种管理信息，提高内部管理效率和减轻工作人员工作负担的办公自动化系统就成为广东省公安厅从管理上适应机关高速发展的迫切要求。

二、项目需求

广东省公安厅机关在正式推广前进行几个处室的试运行，并将试运行的要求进行整理，形成适合广东省公安厅各处室应用的办公自动化系统，厅机关在系统的功能上分为三大部分：流转应用、Office应用和系统管理。

流程应用是指用户在日程办公中，需要涉及到流程的应用。如：收文发文、通知、值班日志等；

Office应用是指用户的日常办公中需要用到的，不需要涉及到流程的应用，比如：工作日志、日程安排、留言本等。在系统中支撑着这两类应用的系统级数据称之为系统资源。管理工具则管理着所有的系统资源，从而起到管理整个系统的作用。系统关系图如下：

三、实现功能

公安厅机关办公自动化系统采用BS方式，客户端利用IE（浏览器）该问，系统主界面分为三个显示功能区：

1、工作区

2、导航栏

3、快捷操作栏。

待办事务及待办工作的提醒在中间区域提醒，因此中间区域也是用户的主工作区（最大椭圆所示），上面椭圆所示部分是快捷操作栏和菜单栏，左侧是系统的导航栏。

主工作区显示了当前用户的日程和待办事项等信息，通过点击相应的链接，可以进入链接所指的事项。所有红色的数字表示该事项的数量。

快捷操作栏和菜单栏提供了进入各个模块的入口。在本系统各个模块的主页面，都有这两个工具栏，可以很方便地根据需要随时切换到其它模块的主页面。

导航栏对各个功能模块进行了分类显示，用户可以找到自己所需的功能模块点击进入。广东省公安厅对本系统的特定要求，归纳起来，办公自动化系统应具有以下特点：·实现在国际先进通信平台上建成计算机信息交换平台及办公自动化；

·有先进的流程信息监控、断点恢复、容错能力，为管理者提供高效的管理工具；·可保留公文所有的修改痕迹；

·支持工作过程的统计以及查询功能；

·支持Internet/Intranet结构的应用；

·采用友好的图形化窗口用户操作界面，支持鼠标操作，可操作性强。而且操作界面应简洁、直观，有利于简化操作，并提高操作效率；

·具备完整的操作权限管理办法；

·强大的在线帮助功能。

图：办公自动化系统功能图

四、主要特点

1、集成统一的工作环境：系统的设计目标就是从办公习惯出发，尽可能简化用户操作，使用户以尽可能少的操作步骤得到尽可能多的信息，使初学者仅需简单的培训，即可基本了解和使用本系统。

2、文件修改痕迹保留技术（支持WORD内嵌）：对于发文系统，在审核修改稿件时，可以保留修改痕迹。而且，不同人的修改痕迹可以用不同的颜色加以区分，同时附加签名。这样，在日后阅读痕迹稿时，可以清晰地再现和区分不同的人所做的修改，从而明确了文件的处理责任。

3、为各级领导及员工提供常见意见列表：可从中选择公共意见或个人意见，省略输入工作，方便领导和员工办公。

4、跟综信息管理：对文件传递过程中的每个环节进行自动跟踪，以表格的形式记录各环节的办理人、发出日期、所作操作等。每个环节均可查看到公文在整个运转过程中的流转情况。

5、接收文件主动提示：发送方在文件正常发出后，同时发送待办事宜信息提示给接收人。

6、流程监控：有先进的流程信息监控、断点恢复、容错能力，为管理者提供高效的管理工具；

7、灵活的流程、组织、人员管理：公文系统具有灵活的流程设置，用户可根据情况自行定制。公文运转的每一个环节，都是按照人员的行政级别、工作权限确定分送关系的。也就是说，在每一个环节都提供一个人员选择列表，当前操作人员可以从列表中选择任一个人，将文件分送出去。

8、采用开放的系统平台和开发平台，对不同的应用环境和应用需求都有良好的可扩充性和适应能力。系统具有良好的开放性，可适用多种软硬件平台，采用浏览器/服务器与客

户/服务器结构相结合的方式，系统的维护与管理使用客户/服务器方式，信息检索使用浏览器/服务器方式。

9、保护公安厅原有投资，使原投资购买的设备能被充分利用（如通过公文传输平台、电子邮局或其他方式），利用数据交换接口技术，实现厅处室之间公文流转、处理、归档的自动化。

五、项目收益

·信息化认识能力

人员的信息化认识停留在初步OA应用阶段，日常工作在原应用系统中对OA的认识还停留在原系统的认识中，但在推广新的厅机关办公自动化系统是需要人员对工作岗位及工作习惯重新认识、重新总结，使我处的工作人员不得不从工作的实际需要出发，重新理解及提炼工作岗位上信息化的实现方式及需求，因此在信息化认识上人员从被动的接受方式转变为主动分析方式，对工作岗位上的工作重新定位重新总结。

·主动学习意识

针对厅机关办公自动化系统的实施、推广、培训，让人员的学习意识及对新事物接受的能力随办公自动化系统的推广及应用，让人员建立起的学习的信心，对新事物不在是抗拒或抵触的心态，人员信心的建立让他们在日常工作中更主动的去学习信息化以及和日常工作有关的新事物及技术。

结合厅机关的实际情况，我处对本项目的目标界定为建设和实现适合全厅机关各处运行的“通用办公自动化系统”，再结合各处的个性化需求，提高我厅机关日常管理工作的信息化水平。在厅机关办公自动化系统建立之后，能够使厅机关日常工作效率提高更高，并通过对厅机关办公自动化系统的推广，进一步的提升厅机关工作人员的信息化水

公安办公自动化系统 篇2

一、基于云服务平台的系统架构

基于云服务平台的系统平台主要由四个部分构成, ①计算云;②存储云;③网路云;④云管理。首先, 计算云是办公自动化系统的关键部门, 主要包括多个共享计算资源池, 例如, 市区两级服务器群、OA数据库服务器群以及应用服务器群等。其次, 存储云是有多个共享存储资源池系统构成, 包括存储备份系统、IP SAN存储系统、分布式文件存储系统等。再次, 网络覆盖了市公安局、分局以及各公安支队等多级网络体系。另外, 云管理主要是负责资源的应用和管理, 主要的云管理模块包括资源注册、权限管理、分配、、扩增以及资源监测。在系统应用架构方面, 系统整个应用架构包括三个层面的服务, 第一个是基础设施服务, 具有虚拟化特点的云数据平台的构建需要的基础设施服务包括操作系统、数据库管理系统以及各种硬件设施, 云平台应用架构中的基础设施服务可以实现对网络、数据存储、数据计算、数据管理等物理实施的统一管理, 这是为何调配云平台逻辑虚拟资源的关键所在。第二个是系统平台服务, 该服务主要是在基础设施服务之上提供统一化、标准化的组件服务, 通过对物理资源和虚拟资源的利用保证上层应用的正常运行和管理。第三个是应用软件服务, 该服务服务于各项办公业务, 通过数据的共享方式可以实现市局和分局的业务联动。

二、云服务平台的设计和实现

云服务平台的实现主要包括基础设施Iaa S建设、系统平台Paa S建设以及应用软件Saa S建设。

2.1云服务平台中的Iaa S建设

公安内部管理云基础设施Iaa S的建设可以为办公系统提供灵活的、具有可扩展性的信息化平台, 该平台不仅可以为系统管理云提供自助式的、可测量的、封装化的虚拟资源池, 同时也可以也满足了管理云进行信息扩展和部署的弹性技术条件。在云计算模式中, 管理云基础设施以市公安局数据中心为基础, 并在各种网络设施、安全设施、存储设施以及计算设施的结合运用下实现云服务。云服务平台基础设施的建设主要涉及到以下几个服务建设:①管理云数据中心建设:对于平台的内部管理云来讲, 数据中心就是一个存储资源数据的容器和载体, 内部管理云以公安局数据中心为依托, 采用云资源集中式的模式可以建设承载管理云Paa S平台和Saa S应用的云数据平台。②计算云设施建设:计算云依托于虚拟技术可以通过对资源的整合为云服务平台提供统一的计算服务, 同时也可以针对某个行政管理机构形成专属性的计算资源。③储存云设施建设:内部管理云的数据具有类型多、增长快等特点, 所以对系统的数据存储能力要求较高, 而建立存储云设施可以通过对资源的整合对数据进行集中式存储, 缩小数据对空间的占用量, 有效保证数据的资源共享和存储安全性。④网络云设施的建设:网络云设施的建设可以满足公安局各单位的业务系统运行, 使市局和分局之间的办公系统能够实现数据交换。⑤云管理设施建设:在云服务平台的基础设施中, 云管理设施是非常重要的部分, 它不是单一的系统软件, 而是一个体系管理, 由各个管理模块、监测组间以及管理软件组成。云管理设施的建设为云平台资源管理提供了科学的管理依据, 对提升资源管理效率, 以及提高云服务管理水平有着重要意义。

2.2系统平台Paa S的建设

Paa S层设施提供的服务主要包括三个部分, 业务支撑服务、运行和管理支撑服务, 具体结构见下图1所示。

运行支撑服务主要包括三部分服务, 流程控制服务、事务协调服务以及分布式数据管理服务。其中流程控制服务主要负责执行工作流模型, 保证良好的工作流运行环境。事务协调主要负责为数据访问提供事务机制, 并保证数据的一致性、永久性和隔离性, 同时也可以实现对异构存储资源的访问控制。分布式数据服务主要是采用分布式文件系统实现对文件内容的存储, 进而有效地处理各种数据。管理支撑服务包括门户管理、定制管理以及监控服务, 其中定制管理是为了门户界面, 以及提供门户界面的规则制定, 包括门户的标志设计、栏目内容设置、机关单位级别的定制等。监控服务主要是负责对分布式文件系统的文件存储状况、存储空间、以及服务情况进行监控, 对流程引擎的运行状态、流程模板等进行监控。业务支持服务主要包括组织、用户、权限、字典以及消息管理, 另外还有身份认证、业务协同、应用审计等服务。

2.3应用软件Saa S的建设

公安局办公自动化系统是一个综合性的应用系统, 一个市局、分局等单位结构人员均能参与的多功能服务系统, 体现了公安局各种办公业务的流程和统计查询等内容。应用软件Saa S的建设可以为云服务平台内部管理云的所有应用提供服务支撑, 不仅可以实现数据上的相互隔离, 同时也业务信息的共享。应用软件Saa S服务的建设结构主要包括门户、公文处理、会议管理、信息公开、后勤管理、信息发布、通讯联系等。

三、结论

近年来随着云计算技术的快速发展, 政府、企业纷纷将目光集中在基于云计算技术的信息化建设模式, 这为云计算技术在办公自动化系统中的应用创造了有利条件。云计算技术主要包括三个服务层面, 基础设施Iaa S、平台服务Saa S以及软件服务Paa S, 其中软件服务Paa S在办公自动化服务中发挥着核心作用。云计算就是在办公自动化系统中的应用不仅可以提高工作效率, 同时也节约了系统建设和维护的成本费用。构建基于云计算的公安办公自动化系统具有以下几方面优点:第一, 云计算下的办公自动化系统实现了通讯和办公的便捷性, 大幅度提高了办事效率。第二, 云计算的应用可以将整个系统中的信息汇集在一个数据云团内, 可以在不受时间、空间和设备限制的情况下对数据进行有效访问, 实现了资源共享目标。第三, 云服务平台的构建不需要投入过多的硬件和软件, 也不行花费过多系统维护费用, 节约了成本。总之, 云计算在办公自动化领域的应用是云计算发展的必然趋势, 更是现代企业提高办公自动化系统功能的内在需求。

参考文献

[1]张熔, 杜杨, 郭俊文等.基于云计算的工商办公自动化系统的设计与实现[J].计算机应用, 2012, 32 (z1) :196-198, 202.

[2]孙健.基于云计算的办公自动化系统研发[D].西安理工大学, 2012.DOI:10.7666/d.y2117728.

[3]钱志森.云计算在办公自动化中的应用研究[J].无线互联科技, 2014, (4) :189-189.

[4]赵辉.以云计算为基础的办公自动化系统分析[J].电脑知识与技术, 2014, (1) :231-232, 236.

[4]《加快发展高技术服务业的指导意见》国家发改委、工信部、科技部, 2011.12

公安办公自动化系统 篇3

关键词：办公；自动化；行政

一、现代办公自动化系统的主要特点

现代办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

二、现代办公自动化系统的应用范围

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。

办公自动化在企业事行政管理中的应用包括以下内容：

（一）公文档案管理

公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。

（二）公共信息管理

公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。

（三）论坛管理

论坛为内部的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过论坛管理将更好的利用现代化网络资源，实现讨论发布、信息交流、信息共享，达成共识等功能。

（四）会议管理

协同办公平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理。

（五）任务管理

任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务，任务管理子系统的目的在于规范工作的目标，领导对任务能进行实时管控。

（六）知识管理

知识管理解决方案可以实现如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

（七）邮件管理

个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件，邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转协同。

（八）人事管理

主要包括组织机构管理和部门管理，内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程，考核和合同管理。

（九）车辆管理

办公室及下属单位拥有一定数量的车辆，车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作。本系统要实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效跟踪管理每台汽车的使用状况，提高工作效率，使企业车辆管理更加科学、更加规范。

（十）物品管理

物品管理主要对各单位内部的办公用品进行采购、领用管理，对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。

（十一）设备管理

设备管理的主要作用是完成单位设备日常业务的核算和管理，按部门和单位实现对设备资产的基本信息录入、查询、采购、领用、调拨转移、维修折旧等管理。

（十二）督办管理

每一个任务（包括公文处理、个人任务、部门任务等）一般都有一个标准的办理时间，甚至是细化到每一个流程中处理节点的办理时间。因此协同办公系统针对每一个任务流程的每一个处理节点设置了标准办理时间，如果超过这个时间，可以通过催办、督办、提醒等方式提醒处理人处理。

（十三）移动OA办公管理

移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具；为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。

通过办公室自动化系统，办公室工作人员能1、能迅速处理各种文书、资料，包括输入、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理；2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理； 3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询；4、能在网上下载资料、发布信息、传递文件，运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。

三、办公自动化的意义

（一）办公自动化系统是行政办公室不可或缺的工具。在信息时代，办公自动化系统已经取代了工业社会的笔墨纸张，使办公室各项工作的效率更高，质量更优。

（二）办公自动化系统有效降低了办公室的工作成本。行政办公室的工作成本可以定义在各项工作过程中，投入的人力，财力和物力。

（三）办公自动化系统提高了办公室的工作效率。在经济和信息全球化加快发展的形势下，工作绩效已经成为市场竞争中的一个极其重要的竞争因素。

办公自动化系统管理办法 篇4

第一章 总 则

第一条 办公自动化（简称OA）是指基于Internet/Intranet技术，以数据库为核心，利用工作流概念，为分散在各地的工作人员提供一个信息共享，协同办公的网络环境。

第二条 我院办公自动化系统（以下简称OA系统）是以朝华OA办公自动化系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖学院各部门的办公信息管理系统，实现院内网上办公和信息资源共享。该系统是学校信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高学院整体管理水平的重要手段。

第三条 为了加强我院OA系统管理，保障我院办公自动化系统能够得以顺利推广、应用及正常运行，特制定本办法。

第二章 系统构成与功能

第四条 学院OA系统基于Lotus Domino/Notes系统运行，由Domino服务器系统和Notes客户机端系统组成。Domino服务器上安装朝华OA办公自动化系统数据库，向用户提供办公数据和文件信息的存储和共享，是OA系统的数据中枢；Notes客户机端供全院各部门和全体用户用于信息及文件输入、修改和流转、阅览操作。

第三章 组织管理与职责

第五条 教务处现代教育与信息中心负责OA系统服务器的管理维护和日常运行。主要职责包括：

1、负责OA系统软件的开发升级管理；

2、制定、落实OA系统有关规章制度；

3、承担学院各部门领导、信息员和相关人员的培训和技术指导工作；

4、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；

5、保障学院各部门和各用户与OA服务器网络的正常连通。

6、负责系统用户注册管理、日常运行的技术维护、系统功能的不断完善。

第六条 学院各部门和各用户是OA系统的终端用户，学院各部门要结合本部门的实际，制定相应管理办法，并指定部门信息员，负责部门的办公信息的收发、处理、存档，以及本部门OA办公自动化系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作。

第七条 学院各部门可根据本部门管理实际需要自行配置和开发业务管理软件，例如：学生管理软件和教务管理软件，但应在教务处现代教育与信息中心的协调下按照统一数据标准进行，避免系统冲突和资源浪费，保证与OA系统的兼容性，实现内部办公信息的共享性。

第四章 信息管理

第八条 OA系统所涉及的各种公文处理、会议管理等程序按照我院相关公文、会议处理办法的规定办理。

第九条 各单位在OA系统中所发布的信息，应先交由本部门领导审核。各部门领导对本部门在OA系统中发布的信息的可靠性和严肃性负责。

第十条 系统正式运行后，学院各部门领导和各部门信息员必须在每个工作日的上班后一个小时内，下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。

第五章 系统安全与保密

第十一条 所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》及校园网管理的有关规定。

第十二条 OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第十三条 OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

第十四条 OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

第十五条 所有使用该系统的人员均有保密的责任。不得随意发布涉及国家和学校机密以及其它不宜发布的信息。

第六章 责任与处罚

第十六条 为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受处罚。

1、不执行本办法第三、四章规定，影响信息的正常接收、处理、传送、存档，导致系统不能正常运转的单位，学院对相关责任人及所在部门予以通报批评。

2、违反本办法第五章规定，造成不良影响、导致系统损坏等后果者，给予行政

处分。造成损失的，除赔偿损失外，并视情况予以5000元以内的经济处罚。

第七章 其 它

第十七条 本办法由教务处现代教育与信息中心负责解释。

oa办公自动化系统作用 篇5

办公自动化oa有什么好处?主要有以下几点

1、优化(规范)流程、提高办公效率

2、可以监视员工的工作

3、可以方便的统计任何时段的工作成果

4、可以方便的查找历史资料

5、电子自动化办公、降低行政成本，实现无纸化OA办公

6、满足公司各个层次应用对办公自动化OA的需求(决策层、分支机构层、执行层、员工层、外联层)

7、通过办公自动化OA，可以帮助提升企业的管理水平。

办公自动化系统的设计与实现 篇6

1、摘要

多年以来人们都使用传统的人工方式管理企业内部信息。这种管理方式不仅让企业信息管理者感到非常的厌倦,也存在着不可避免的缺点,如效率太低、保密性太差。时间一长,伴随着企业规模的壮大，企业所需要管理的信息就会越来越多,就会产生大量的文件和数据,这样就会对查阅、更新、保存等方面都产生不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已逐渐被人们认识并掌握。如果使用计算机对企业信息进行管理,具有传统的手工管理所没法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好、更新方便等。这些优点能够极大地提高企业信息管理的效率,大大降低企业在信息管理上的投入，使企业获得更大的利润空间。因此，开发一个能够管理企业各种信息的办公自动化管理系统是一件十分必要的事情。

关键词：文件，数据，科学技术，信息管理，自动化管理

第一章，导论

第二章，主要研究内容

要求实现一个比较完整的网上办公系统，该系统可以采B/S结构实现，能够通过网络进行办公及信息交互功能。基本功能包括：电子邮件、公告通知、日程安排、通讯簿、工作计划、讨论区、电话区号查询、邮政编码查询等。

第三章，拟解决的关键性问题。

（1）界面简单可操作性强

（2）安全性

（3）简便有效的维护手段

（4）可扩充性

（5）功能性强大

（6）强大的纠错能力

第四章，立论根据及研究创新之处

机关办公自动化系统 篇7

机关办公事务中每天都要面对大量的公文处理和事务管理工作, 有许多办公事务的处理需要信息服务, 例如政务信息采集和公布、机关文件审批和档案管理等工作。信息通信和信息服务作为办公自动化的主要功能, 在机关办公中显得更加重要。

1 电子邮件系统——自动化办公的最基本部分

电子邮件系统是现代化信息交流与共享的重要工具, 为了保障机关内部的快捷通畅的信息交流, 必须建立组织内部的专业电子邮件系统。

它主要可以提供以下方面的功能:

1) 为机关内部办公人员之间的通信提供了便利, 使办公人员之间的信息交流也更加快速, 从而提高了工作效率。

2) 是机关内部信息发布的平台。机关内部会议事项、公告安排等信息可以在此内部平台上发布交流, 是信息高效安全传递的场所。

2 工作流自动化——提高办公效率

大量的流程化的工作在机关各部门之间存在, 例如各种请示和审批, 以及公文处理等等, 这些工作互相交叉连接甚至是循环进行, 为了规范各项工作和提高这种流程化工作的效率, 必须实现工作流的自动化。一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交 (交互) 过程称为工作流。几乎机关的全部业务过程都是工作流, 比如机关常见的公文审批流转处理、会议管理等等, 这些也是办公自动化的核心应用。工作流程是由发起者 (如文件起草人) 发起流程, 经过本部门以及其他部门的处理 (如签署、会签) , 最终到达流程的终点 (如发出文件、归档入库) 。

工作流自动化的目标是:实现工作流过程的实时监控、跟踪、解决协同工作问题, 真正提高各个部门和岗位之间协同工作的效率。

三种实现工作流自动化的模式, 即:

基于邮件的。

基于共享数据库的。

群件模式, 基于邮件和共享数据库结合模式。

3 文档管理自动化

工作中大量的文档在机关各部门中需要处理, 而这些文档几乎都是以文件、报表、信函、传真等形式出现, 文档管理自动化在办公自动化系统中显得尤为必要, 文档处理系统是办公自动化系统的重要应用。

大量信息和文件等文档在文档处理系统中得到保存和共享。机关不同部门具有不同安全权限和便捷查找方法。在未使用文档处理系统以前, 面对着大量的文档, 我们在保管、使用、再利用和共享的问题上存在许多困难, 甚至有时找不到需要的文档。在文档管理自动化系统中, 各种文档以文件柜的形式得到保存, 真正实现了文档电子化, 并在系统中规定了使用权限。机关部门在使用文档管理自动化系统查询信息时, 在一般查询条件之外, 系统提供了检索全文的方式。查询条件可以用出现在所需文档中的词句, 检索文档管理自动化系统中的所有文档的全文。工作中很难给出明确的查询条件, 只有模糊的大小、主题等, 而文档管理自动化系统中的全文检索引擎可以查询数据库中所有文档储存的信息, 这样可以比一般查询条件查找出更多更精确的文档。

4 协同工作与移动办公

“协同工作”这种新式的工作方式已变为可能, 计算机和网络技术的飞速进步, 使得机关办公中可以使用电话视频会议等同步协作方式, 或者电子邮件等异步协作方式来避免地域时间的限制, 进行办公交流和决策。“移动办公”也成为了办公自动化的重要方式, 不受地域限制, 通过宽带网络和电话系统, 外出或者休息在家时, 人们也可以随时访问办公自动化系统, 方便及时处理公务。人们还可以选择离线办公的方式, 提高工作效率, 即使在无网络的情况下, 人们可以提前把所需文档下载到个人计算机上, 离线处理事务, 处理完后再选择有网络的地方上传结果。这样就可以最大程度地减少由于信息传播不便给工作造成的延误, 使机关事务工作可以尽可能的顺利进行。

5 安全性控制——保障办公自动化系统的安全

一般来说, 机关的文件的密级分为三种, 普通、机密、绝密文件。很多机密甚至是绝密的文件都会在办公自动化系统中被传递和处理, 由于机关内部不同的办公人员的办公信息权限不同, 在机关办公自动化系统中安全控制十分重要, 是整个系统使用的首要条件, 以此来保障机关文件信息的安全。

通常安全性控制包括存储和传输加密、阻止非法用户侵入、权限控制以及电子签名。机关办公自动化系统要有很强的安全性措施来保障信息安全, 抵御各种黑客攻击, 同时也要人性化, 让人们使用灵活简单。当然, 制定严谨完备的办公自动化系统的管理制度, 并严格执行才能实现完整的安全性控制。

摘要：随着科技的飞速发展, 计算机技术和通信技术获得巨大进步, 办公自动化的应用也在不仅限于办公室事务和文档处理。从复印机、传真机、个人计算机等扩展到Interent/Intranent为支撑平台和核心为数据库的自动化网络办公系统。办公系统自动化的基础是网络, 保证了人们办公环境和谐高效, 保障了人们交流和信息传递的顺畅, 即提升了工作效率, 也使得办公室管理更加科学, 同时也让办公空间得到节约, 真正意义上使以人为主的传统工作方式发生改变。

交通办公自动化系统的应用分析 篇8

【关键词】交通；办公自动化系统；应用

【中图分类号】TP317.1【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0085-01

一、办公自动化系统网络环境及应用范围要点分析

办公自动化系统是一个将多种功能集于一体的的综合性应用系统，其交通系统办公自动化的网络环境是由交通运输厅、各市州交通局的网络建设现状决定的。主要情况分为：厅直单位有光纤线路和有关厅机关相连接，例如运管局、港航局以及公路局和交通运输厅能够进行电子公文交换；厅机关和厅直单位利用现有网络作为系统运行的网络环境；一般情况下，重点工程的指挥部要使用终端连接方式与交通厅相连接；而高速公路管理公司需要依靠公路通信网络系统与厅机关的办公网进行互联交换。通常在互联互通前，需要利用VPN软件的终端作为解决方案。交通系统网络办公自动化主要运用于交通厅日常办公的公文管理，实现其它日常办公工作等。例如：交通运输厅的行政文件、党组文件发文；政务信息、领导日程、用印管理、通知公告以及电话记录等；系统也应用与各个处室、厅机关办公厅直单位等的公文管理，一般厅机关的单位都有自己的自动化系统与交通厅进行互联互通；另外，运管局及公路局等二级单位同样有自己的自动化系统，能够实现和交通厅的公文管理相连接。高速公路的相关单位也可以利用通信网络开发专用的办公系统，真正的实现无纸化办公。在交通运输厅各个厅直单位的系统中，存在着许多和交通运输厅收文、发文相通的流程。

二、交通办公自动化系统

（一）办公自动化功能

交通办公自动化系统的功能主要体现在各模块的功能上，包括：公文管理、个人办公及综合办公。公文管理是指所有与交通运输厅有关的公文处理或公文流转的全部功能。包括签报管理；收文、发文管理；公文传输、电话记录等。签报管理是指运输厅内部相厅领导汇报事项的管理模块；收文管理包括所有来文的拟办、登记、审核、办理以及签发、归档等涉及运输厅所收到的需要批阅的公文处理模块；与之相对应的发文管理主要包括对发文的审核、签发、文印及归档打印等涉及以运输厅名义发出的通告、报告等文件的处理工作；公文的传输是指厅机关和下属单位间加密电子公文的交换模块；电话记录是指工作人员接到报告事项电话后的内部处理模块。综合办公包括通知公告、领导日程、参阅文件、政务信息以及公众诉求等； 个人办公主要是指交通部门提供服务、处理事务的系统，也是用户日常办公的平台。包括短信管理、邮件系统、软件系统和个人通信录等。

（二）办公自动化作用及优点

办公自动化中的OA系统是信息管理和业务处理的系统，为管理人员的决策提供了参考依据。OA系统能够提高干部与职工的协同工作能力；实现资源共享，强化领导监控力度，使公文的审核、流转及签批等工作能够进行自动的处理，有力的促进了部门管理的规范化、电子化。办公自动化系统的主要优点包括：建立内部通信平台、建立信息的发布平台、实现自动化工作流程、辅助办公以及远程办公等。建立内部通信平台是指建立单位内部短信、邮件系统，保证单位与外界通信交流的准确通畅；建立信息发布平台是建立公告及通知等信息的发布、交流平台，在干部和职工间能够的广泛传播单位内部的规章制度、公告事项以及技术交流等。自动化办公流程是指改变了单位的传统办公模式（公文办公），单位内外部所有的文件管理、收发文、会议管理以及档案管理等都使用电子传阅、签发、起草及归档的电子化办公模式，能够充分发挥网络快速、廉价的优点，大大的提高办公效率，使复杂工作简单化。辅助办公的自动化是指会议、车辆管理；领导日程以及办公用品管理等日常事务性的工作相互结合的辅助办公；远程办公有效的扩大办公区域。在任何有网络的地方，就能随时使用VPN系统进行登陆办公，对职工出差的办公及信息交流提供了很大的方便。同时，自动化办公免除了传统纸质文件的收发，最大限度的减少了办公过程中用于传真、电话、打印及办公用纸上的费用和文件寻找、整理所需要的工作时间，既降低了办公费用，有提高了办公的效率，真正的实现了办公管理的现代化。

三、办公自动化管理及系统维护

（一）提高办公人员素质

交通办公自动化系统的管理工作与办公人员的素质有直接的联系。在信息建设过程中，信息技术的主体是办公人员，办公人员的热情及参与程度是自动化办公工作推进的关键。在信息化工作推进中，如何提高办公人员的积极性，把信息技术和员工进行有效的结合是网络管理者需要考虑的重点。自动化办公水平的提高必须需要所有办公人员的付出。近年来，虽然员工的办公理念及工作方式有了较大的提高，但仍然无法跟上自动化办公的变化进度。例如，许多罢工人员都配备的有计算机、传真机及打印机等，但在应用上仍处于初级水平。所以，如何使这些设备的效能进行充分的发挥，是管理人员需要认真考虑、分析的问题。因此，经常性的开展一些业务培训和知识讲座，能够有效提高职员的综合素质，增强自动化办公设备的应用，更好的服务于办公自动化的发展建设。

（二）完善信息资源及决策数据库

在技术环境改变以前，自动化办公的设备缺乏且功能单一，只有在为数不多的重要岗位才有办公设备，相应的设备管理、决策工作就较简单。管理人员多使用小作坊的形式对数据进行简单的登记、分析和统计。而且管理人员的管理水平只在表层管理上得以实现，很少使用投放、产出的效益指标来对管理人员的管理水平、组织机构以及决策能力进行衡量。技术环境得以改变后，自动化办公的内容更加广泛，影响因素也更加复杂，例如办公数据库的建立、资源分析及设备的分配等，使管理人员产生了很多需要思考、解决的问题。随着时代的发展，各种网络技术及通讯技术对自动化办公的内涵、理念带来了变化，自动化办公设备成了信息网络的重要部分。针对这种趋势，各级领导、网络管理者就要善于在决策过程中把握环境的因素，客观现实的对自动化办公中各种设备的数量、用途以及作用等进行科学合理的评价及决策，尽量取得最佳的效果。并根据要求提出完善数据、储存安全信息管理等系统的建立，依据相关数据为管理人员提供决策服务分析，真正的实现自动化办公。

（三）制定业务规范

依据业务标准、制度及规程对网络自动化进行管理，是在新形势下做好自动化办公管理的重要部分。需要网络的管理人员对新问题、新情况进行研究分许，并制定相应的新制度。比如各种设备的采购使用、维护维修及报废阶段的资料登记工作，包括设备使用年限、人员配备等情况都要记录在案。需要制定设备采购、保修、日常维修、定期维护及报废等制度，并由相应的技术规范、应用规范来强化设备的管理工作。所以，制定完善的业务规范对信息化的建设起关键的作用。

（四）系统的维护

办公自动化系统的维护工作包括以下几点重要问题：一些工作人员在办公中由于误操作导致文件的终结，这时需要维护人员通过后台数据库对终结的文件进行重新的打开办理；在自动化办公中，需要通过数据库来办理已批阅文件的改动和删除；若没有安装控件，导致收文的查看异常，可以通过控件的安装重启进行有效的解决。当工作人员无法找到公章的定位图片，导致文件无法盖章时，办公维护人员可以通过办公工具栏，进行公章图片的钩选，找出定位图片。

四、结束语

公安办公自动化系统 篇9

沙洋监狱局积极筹建办公自动化系统

11月9日，沙洋监狱局信息化办公室一行4人深入到小江湖监狱交流学习，为筹建局办公自动化系统做准备。一起参加交流的还有荷花垸监狱、漳湖垸监狱的相关工作人员。沙洋监狱局现有的公文处理还是沿用多年前的纸质办公流程，已经不适应当前无纸化办公形势的需要。局领导高度重视，政委彭卫民同志多次指示要提高全局办公自动化水平。为此，局信息化办公室和开展办公自动化系统的单位进行了这次交流学习活动，展开调研，相互取长补短，从而制定适宜我局发展状况和管理工作实际的信息化建设设计方案供领导决策参考。

局信息办一行人现场观看了小江湖监狱电子公文管理的操作流程，并对电子公文管理的实用性和先进性表示了高度赞许。随后，小江湖监狱、荷花垸监狱、漳湖垸监狱负责办公自化工作人员先后介绍了本单位的做法，并把在使用中遇到的问题和困难提出来进行研究探讨。根据局领导指示，我局信息化实施方案将在近期出台。（吕鸿王欣）

公安办公自动化系统 篇10

互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑战与竞争。在竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。

随着中国加入WTO，各行各业都在努力提高自身的竞争力，电信的重组、企业信息化管理进程的加快都在说明一个趋势：传统以红头文件为主的、强调公文处理的办公自动化将从主导地位逐渐减弱，以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服务系统将逐渐代替原有的办公自动化。

商场如战场，新一代的战争是信息化战争，如何通过互联网这一利器，使企业信息化建设完善起来? 这就需要一种高效，稳定的办公自动化系统！该系统应具有：公文流转、文档管理、财务数据统计与分析、信息发布、人力资源管理、邮件等功能为一身的办公自动化系统。

2 办公设备的组成

国内外办公设备的发展很快，计算机主要是性能的全面提高和价格的全面降低。信息网络从较少到大规模建成接近了国际水平。其它设备有的从无到有，有的性能提高价格降低。下面分别叙述。

（1）计算机

Personal Computer(个人计算机)、服务器、小巨型机、大型机、巨型机发展的总趋势是性能提高，价格降低。

（2）信息网络

信息网络是传播信息的网络。用户只有通过它才能实现信息资源共享。从历史看信息网络有多种形式，而现在的信息网络是以电信网络为主。它是实现国家信息化的重要基础设施。我国的电信主干网络是由公用电信网、广播电视网和计算机网组成的。

（3）其它设备

①印刷设备

②视频音频信息采集设备

③语音文字输入设备

④简单的办公设备

3 今天的办公自动化理论与方法

（1）系统科学

为办公自动化建立办公模型与决策模型，通常办公自动化系统要用系统工程的方法来组织、实施。

（2）行为科学

研究在社会中人的行为产生的原因和规律，希望对行为预测和控制，改善与协调人际关系。

（3）信息科学

这是研究信息的采集、贮存、传播、处理的科学。目前正在不断发展中。

（4）管理科学

根据一些信息研究如何对国民经济或局部问题进行预测和决策，宏观与微观调控物质、能源、资金、人员。

由于办公设备日新月异的发展和办公理论的进一步完善为实施办公自动化建造了非常强大的基础平台，使得近年办公自动化的应用从两方面有了重大的发展：办公自动化小系统与办公自动化大系统。

4 办公自动化开发的重要性

办公自动化的发展实际上取决于办公活动的需求和实现这种需求的可能性。展望未来，全世界都将进入可持续发展的时期，由此引发了国家政府企事业单位和个人对于各自办公活动的更高的要求。如：更全面更准确的管理活动；更周到更详细的服务活动；更加正确更加远见卓识的决策。科学技术突飞猛进的发展造就了更高性能的办公设备和全球无处不在的有线无线电信网络。在社会实践中不断完善的办公理论将更本质更准确地描述办公活动。

对于计算机信息系统最基础的工作是要进行各方面基础数据的采集。其中至关重要的首都公用信息平台将充分发挥作用，成为信息资源网络的依托和资源共享的基础。

在不久的将来，公用电信网、广播电视网、计算机网三网合一。每个人都有一个计算机网络终端，直通Internet，在其上面可以得到他(她)想要得到的任何知识与信息。他(她)还可以网上购物，进行网上商业活动。每一个单位都有一个通过防火墙和Internet联接的Intranet。国内的无处不在的信息网络将缩小三大差别，大量的高效的网上工作，改变了社会的就业状况。商业电子化和金融电子化为人们的消费和投资带来了极大的方便。社会的产业组织形式的一部分从现实的有形的工厂、机关变为无形的信息节点。

5 结束语

浅析办公自动化管理系统 篇11

办公自动化管理系统主要以对企业中相关人事、通知、会议、活动等进行管理, 针对不同岗位的工作人员提供不同的权限。系统主要为普通员工、事务管理员及系统管理员三种角色提供服务, 提供只读、读写、系统三种权限。普通员工通过自己的注册用户进入系统, 查看相关的通知、考勤及奖惩等情况, 能进行请假等活动, 不具备修改的权限, 事务管理员通过系统将相关通知、考勤及奖惩等情况进行发布, 并具备一定的修改权限, 系统管理员能进行人事的添加删除及权限发放。办公自动化管理系统实现的主要功能如下:

一、考勤管理

员工可进行外出、请假、出差、上下班的登记, 由员工填写具体的请假理由和日期, 由事务管理者进行管理决定是否销假等。同时考勤信息将发布到网上, 员工可以查询考勤信息。

二、日常管理

事务管理者通过这部分功能将公司决议、日程安排、公司活动、奖惩信息等信息发布到网上, 包括活动会议安排的时间、地点、主持人、主题等, 员工可以查询这些信息, 事务管理者没有删除信息的权限, 信息的管理由系统管理员进行。

三、计划制定

该模块由企业计划、部门计划、个人计划三部分组成。企业计划由公司管理者发布相关的企业名称、计划主题、计划内容及发布时间, 方便公司管理层下达指令, 每位公司成员可登录系统查看。部门计划由各部门管理者发布相关的部门名称、计划主题、计划内容及发布时间, 公司各部门能独立有序地在系统中建立计划。个人计划由员工个人发布, 包括个人姓名、计划主题、计划内容及发布时间。系统管理者有权限对计划内容进行修改删除。

四、审核管理

审核管理模块分为发布申请和审核批示两部分, 其中发布申请为每位员工都有权限在系统中发布, 包括申请标题和申请内容。只读和读写两种权限不具备审核申请的能力, 只有系统权限能够审核申请并决定是否批准。

五、员工管理

员工管理模块分为员工添加与员工维护两部分, 只读和读写权限不能操作这个模块。系统权限能在该模块中进行新员工的添加, 包括设定员工的用户名、姓名、登录密码、电话、E-mail、地址及员工的部门、性别、职务、权限等。在员工维护中系统权限可对现有的员工通过部门进行搜索, 并对之前设定的所有资料进行查看和修改。

六、通讯管理

通讯管理模块包括显示通讯组和增加通讯详细信息, 读写权限和系统权限两种权限能够增加通讯组的详细信息包括通讯组, 姓名、性别、出生日期、婚姻状况、所属部门、职务、所在省份、所在城市、办公电话、移动电话、电子邮件、邮政编码、QQ、家庭电话及备注等信息。

基于B/S的办公自动化管理系统的开发和使用可使企业实现对办公事务的电子化信息化达到便捷办公的目的。通过这一系统能使得管理者和员工之间的交流更加便捷, 信息传达更加流畅, 为企业降低生产成本, 节约工作资源起了一定作用。

系统运行环境应满足系统目标、系统功能与信息需求, 与系统总体结构相符合, 同时充分考虑系统性能、工作负荷与环境条件。其具体标准配置应充分满足系统的功能需求、信息采集传输要求、信息存储与处理能力要求、系统与人工交互能力的要求。系统配置选型应该是当前技术发展的主流, 又与未来技术发展的趋势相符。无论计算机系统的硬件环境的配备, 还是网络设备的配置、系统软件的选择都必须体现技术的先进性, 避免因技术过时而过早地需要撤换、更新、升级。应避免单纯追求技术的先进性, 所需的应是成熟而先进的技术。基于B/S的办公自动化管理系统具体采用技术如下:

1.要求系统支持Java-JDK1.7及apache-tomcat-7.0.27;

2.要求系系统支持MicrosoftSQL Server 2000数据库;

基于B/S的办公自动化管理系统的设计, 是为了使企业下达指令管理事务上更加便捷, 弥补了单纯纸质办公的不足与资源浪费, 并与纸质办公一同协作, 做好双线并行, 互补互助。所以, 在设计上要考虑超前性和可扩展性, 为日后系统升级预留端口。

办公自动化管理系统采用B/S模式开发, 采取网站的形式。该模式的特点是:系统的管理员以及使用者在客户端对服务器端的数据库进行各种操作, 由服务器端的数据库将操作的结果发送给客户端显示出来, 客户端和服务器可以在同一台计算机上安装, 也可以在处于联网状态的不同机器上安装, 具有开发时间短、成本较低、且数据量的传输快等优点。这样就为客户是否需要下载客户端以及后台维护提供了方便性。

OA办公自动化系统运行管理制度 篇12

运行管理制度

第1章 总则

第一条 为了规范OA系统的使用，根据集团的实际，制定本规定。

第二条 系统应用分为两个阶段：

 第一阶段为试运行期，自2014年03月05日正式开始，集团总部办公流程实行办

公业务双轨运行，即纸质流程和电子流程同时进行，试运行期为六个月。集团总部本次试运行模块为信息交流、流程管理（共十九个流程）以及个人事务管理。

 第二阶段为正式运行，自2014年09月01日起系统投入正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转。涉密和不便通过系统流转的公文，仍按纸质文件流转。

第2章 部门职责

第三条 集团总部办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。

第四条 集团总部人力资源管理中心人事管理部负责配合IT工程师进行OA用户的注册和注

销，以及人员基本资料的维护和更新。

第五条 集团总部办公室品牌信息部为OA自动化办公系统的归口管理部分，职责如下：

 负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统，制定信息管理相关制度。 负责集团内部管理员和相关人员的OA系统的培训、考核和评估。

 负责用户使用过程问题收集、处理、反馈，保证一线员工的正常使用。

 系统核心工作流程设计、修改以及系统各职能部门工作流程设计的审核。

 系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

 负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督。

 负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。 负责系统用户注册、注销等管理，以及用户权限分配。

姓名：刘艳苗；手机***；电话：58038000*169；QQ：616219899/

4第3章 员工使用规范

第六条 所有OA系统用户应在登陆OA系统的第一时间修改默认密码，并保管好用户密码口

令，不得随意泄漏给无关人员。

第七条 公司员工应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，完全按照

相关的流程规定填写，并对所发布的内容负责。

第八条 员工每天上班后请及时登录OA系统，即时审批“工作台”待办工作中有需要自已

审批的流程，应避免因未审批而造成工作延误，流程审批必须提供相关的审批意见，原则上所有工作需要办理的审批流程不能超过2小时。如有出差、请假、培训等特殊原因离开时间较长，应通过代理设置功能委托相关人员代为办理，或者通过手机等移动客户端办公，不得延误流程的审批。

第九条 流程发起后，工作人员应根据流程的缓急程度对所发起流程的审批和处理情况进行

检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。

第十条 通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获

取办公信息，处理相关业务。

第十一条 OA系统管理实行实名制，不得在OA系统上发布与公司工作无关的公告或调查；

不允许在讨论区发布私人事务，尊重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。第十二条 网络寻呼是日常工作交流工具，不许发送与工作无关的信息，为了避免因网速的原因未弹出而没有看到寻呼内容，要求所有的员工定期到“已收寻呼”中查看，其中下班前必须要到“已收寻呼”查看，及时回复询问寻呼。除网络及系统不能正常使用外，要求所有的员工工作方面的事项全部通过寻呼系统交流，有据可查，明确责任。

第十三条 员工每天应填写当天的工作日记，日记除达到每天及时记录的要求，还需要能

够准确、客观的反映当天重要工作情况，以便为以后的工作回忆提供帮助。

第十四条

第十五条 每周一中午12:00点前填写上周总结和下周工作计划，并提交部门领导审批。部门经理以上人员，每天下班后或第二天上班后，查看管辖内员工的日记、任

务汇报情况、寻呼交流，及时掌握员工工作状况。对于工作中存在偏差的情况，其经理或部门负责人及时给予指正。

1）如果检查中发现员工的工作有偏差，部门经理或负责人必需及时给予指正。避免因

此造成工作延误。

2）如果遇到某些员工抵触日常检查，其部门经理或负责人必需做好该员工思想工作，使其认识到日常检查的意义是为了更好的协助工作。

3）如果在检查中发现员工的工作需要其它部门协助，部门经理或负责人必需帮助员工

与其它部门协调工作。

第十六条 部门领导通过“我的任务”将要求员工完成的工作在系统中布置任务给相关人

员，并按时对其检查和跟踪。

第十七条 集团各部门、各子集团分公司，要建立OA系统管理体制，指定专人负责本部

门、本公司的系统应用指导、人员权限设置、信息发布、人力资源管理、各类资料整理和存档。

第十八条 不得利用电子系统从事危害国家安全、泄露国家秘密的违法犯罪活动；不得复

制和传播妨碍社会治安或淫秽色情信息，一经发现将提交公安机关追究其刑事责任。

第4章 安全与维护

第十九条 集团总部的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线，OA系统始终保持正

常的运行状态。建立服务器的运行日志，并保存30天以上。

第二十条 集团办品牌信息部IT工程师负责文件上传及系统维护。所有配置信息要由专

人保管，注意保密。IT工程师应定期对OA服务器进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。

第二十一条 OA工程师每天应对数据库和系统运行程序进行备份，并定期刻录成光盘保存，做好灾难恢复工作。

第二十二条 OA工程师应定期检查、维护计算机网络，发现问题应及时排除，无法排除的，应立即与金和软件联系，确保系统正常运行；不得乱设、私设系统的使用人员。

第二十三条 对于系统使用过程中用户提出的使用问题，系统管理员应于2小时完成相应问

题的处理协调，并做好问题的处理记录以和反馈。

第5章 应急措施

第二十四条 系统出现故障，导致OA自动化办公系统无法正常工作时，应及时通知集团办

品牌信息部IT工程师。由其尽快组织有关单位查明原因，排除故障，并在2小时内做出响应。若8小时内仍未排除故障，造成系统不能正常运行的，由品牌信息部提出解决

办法，同时报告集团相关领导，并以纸质文件的方式通知使用单位，保障流程与信息交换工作的正常运行。

第6章 处罚

第二十五条 使用人员应严格执行有关操作规程。对不遵守规程、影响信息传输工作正常运

行的网络成员单位，予以通报批评；造成事故的，应追究有关人员和相关领导的责任： 对长期不使用OA系统、不按统一要求提供共享数据；网上办公数据不准确，对工

作造成不良影响的。

 侦测、盗用他人账号和密码，刺探网络配置、服务器配置和数据库信息，造成OA

系统运行中断的。

 遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息，造成公司损失的。

 违反OA运行制度上的其他规章条理的处罚将另行规定。

第7章 附则

第二十六条 本规定自2014年03月05日起试行，终止时间另行通知。

第二十七条 在试运行期间，只开通了信息交流、流程管理以及个人事务管理3个模块，此

后还将逐步推行其他的模块，以期实现真正意义上的无纸办公，加快公司的管理科学化和现代企业制度建设。

第二十八条 为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用