企业办公自动化系统

企业办公自动化系统（精选12篇）

企业办公自动化系统 篇1

办公自动化主要是依托于计算机为基础, 在企业的生产经营管理中发挥重要作用的一种新型管理方式, 如果把握得当, 可以为信息系统、决策系统提供科学的技术支撑, 实现管理要素在企业经营中的有效提升。

1 电力企业常用的办公自动化系统概况

随着经济与科技的发展, 现代电力企业办公在自动化应用上逐渐实现了计算机网络相连接, Offi ce Automation就是这样的产物, 经常被人们称为OA办公系统。从上世纪八十年代中期开始, 我国就开始利用计算机进行办公, 计算机技术的应用将数据统计与文档写作逐渐转变为电子化, 并将原来的纸质介质转化为电子介质。近年来, 科技发展较为迅速, 人们对于计算机办公系统的应用也不再满足于打字、处理文件, 而是实现了办公联网, 也就逐步发展为现在的办公自动化。

2 办公自动化在电力企业中的应用研究

2.1 办公自动化在电力企业中应用所起到的主要作用

办公自动化在电力企业中的应用十分广泛, 除了生产控制不能应用以外, 在所有信息平台中都需要办公自动化的应用, 它所服务的对象是整个企业的所有计算机用户, 它的应用使得电力企业实现了信息的综合管理与共享。办公自动化可以为高层管理者提供必要的决策支持, 为中层管理者提供信息管理, 降低风险, 实现低成本低投入, 不仅可以使信息流转速度加快, 还能进一步提升工作效率。

2.2 OA系统在电力企业中的应用

首先, 在公文管理中, OA系统的应用改变了以往的纸质文件管理, 从发文角度看, 以往的纸质文件都需要先将发文经办人进行拟稿, 然后交给部门领导核审, 再交给相关负责人进行会签, 最后再由总经理进行签发, 在这一过程中经办人要拿着文件走完各个流程, 如果某一环节文件被驳回, 就需要重新修改, 十分浪费时间。而OA系统的应用则方便了很多, 在OA系统上就能轻松的模拟出发文的一系列流程, 相关工作人员只需要点击鼠标就能完成发文工作, 不仅减少了大量人力、物力的使用, 还使企业工作效率大大提升。其次, 在电子邮件与信息公告中, OA系统的应用更是方便了电力企业人员开展工作。在电力企业中, OA不仅可以利用电子邮箱进行交流, 还能跟踪对外邮件, 并根据自身需要设定邮件优先等级等, 这种模块不仅能够实现大量传输, 还能使信息传输更加安全、可靠。在信息公告上, OA系统的应用将以往的固定公告转变为移动式公告, 方便企业员工实时查看相关通知与学习信息, 极大的方便了电力企业内部工作的开展。最后, 在档案管理中, OA系统的应用能够将归档工作在管理者的操作下实现自动归档, 管理者只需要进入文档数据库中就能查看相关文件, 并完成相关处理工作。

2.3 协同办公系统在电力企业中的应用

协同办公系统的事务处理工作主要涉及的是供电公司办公室日常职能工作, 由于供电公司办公室是协同办公系统正常运转的核心, 是协助领导开展日常工作以及对各处室工作进行协调调配的重要职能部门, 其主要职能包括以下几点:

(1) 负责文件的收发、传阅、督办工作;

(2) 负责电力信息、信访、保密、档案、宣传报道、规章制度的建设和贯彻落实工作;

(3) 对供电公司各处室的工作计划进行制定, 并对工作进行总结管理;

(4) 负责对到访人员的接待工作;

(5) 负责供电公司管理工作, 主要有经济责任考评、班组管理、标准化管理、创一流等管理工作;

(6) 负责供电公司其他部门的日常办公事务, 主要有接收上级单位来文、起草部门文件、制定工作计划、执行领导交付的任务、对日常工作进行汇报、安排人员日程等。

3 电力企业办公自动化应用的相关策略

3.1 多手段并用, 保障管理落实

针对内部管理要素函待整治的现状, 个人认为必须要综合运用多种手段, 保障科学、合理的管理模式得以落实, 尤其是办公领域OA自动化的落实。在人员考核方面, 要建立完善一套完备的考核方式, 将志愿的收人、升迁等各方面要素, 结合在对其考核的成绩上, 客观的评价职员的业务能力、办公能力、工作态度等;打造“阳光办公”平台, 对于涉及公众利益的办公处理内容, 要鼓励予以公示, 以接收公众的监督与考察;对于关系复杂化的现象, 不妨通过严格的法制予以约束, 同时要加强企业内部监督机制的建立。

3.2 加强技术研发, 培养创新精神

办公自动化必须依托于计算机网络技术, 所以想普及其应用, 就需要对计算机网络技术做出革新, 为其发展提供技术支撑。个人认为不妨学习和引进西方国家先进的网络技术, 这样可以避免我国技术层面夺走弯路, 在引进的基础之上培养创新能力, 只有如此才能创造出符合我国实际情况的民族技术。

4 结论

OA系统在电力企业中的应用极大地方便了企业内部工作的开展, 不仅可以为企业高层管理者提供决策支持, 还方便中层管理者开展相关工作, 尤其是在文件传输以及企业内部交流上更是发挥了不可替代的作用。随着办公自动化技术的发展, 相信电力企业的OA系统也会更加完善、更加安全。

参考文献

[1]张建平, 王静.电力企业办公自动化系统设计概述[J].华北电力技术, 2009, S1:171-173+176.

[2]李新华.LDAP服务及其在湖南电力办公自动化系统中的应用[J].中国科技信息, 2006, 18:191-195.

[3]李葵.电力企业办公自动化管理系统的设计与应用[J].电力系统自动化, 2000, 03:62-63.

企业办公自动化系统 篇2

基于高等院校的网络办公自动化系统

[摘 要] 介绍学院网络办公自动系统的主要功能,分析了内外网络连接的方法,根据具体需求情况,给出相应的应用方案,对涉及到的有关技术也做出了相应的研究与分析。

[关键词] 高等院校 网络 办公自动化

怀化职业技术学院是一所公办全日制高等院校,学院的办公环境还相对比较传统,初步实现了以计算机为核心的办公模式。最近几年来通过计算机技术在学院各部门的教学、科研、办公等各个环节的相互渗透,一定程度上提高工作效率和质量。

一、办公状况

学院办公行政部门以及各系或多或少都建立了挂靠在学院网站下的独立网页。各个部门信息共享率低,办公效率不太理想。办公室行政部门发出通知、会议精神和文件等没有通过计算机网络传输,而是通过人工方法,打印文稿一级级地传达。大概的工作流程还是通过费时、费力的电话及会议来完成。此工作方式现在效果不错,不过高效性无法达到。

随着学院改革发展上水平,提倡“低碳”节约型办学思路,可以利用刚刚改造好的高性能的校园网络,把校内信息共享给师生家长,真正实现网络办公自动化管理。

二、系统功能

根据学院的办公需求,系统至少应具备五个功能模块:

2.1信息管理系统(MIS)

信息管理系统(Management Information System),是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,提高效率为目的,支持管理高层决策、中层控制、基层运作的高度集成化的管理系统。主要指的是进行日常信息管理操作的系统,包括信息的发布、公文处理、文件管理和教学管理等。

2.2.网络应用

系统网络功能中包括各种的网络应用:收发电子邮件、浏览内网与外网网站、发布自己的公共信息以及与网内外其他人交流。所有这些都需要内网与外网之间通过相应的机制进行联接。

2.3行政事务管理

主要功能是对人事、财务、教务、后勤等进行管理,实现各管理部门的办公自动化。其中财务管理当中的数据安全问题尤为重要。

2.4会议管理

主要功能:对公文、校务信息、简报、报告等文件批示进行数据库存储管理;提交参会人员名单、发送会议通知等。

2.5个人事务管理

包括:个人计划管理、领导日程安排、电话簿、名片簿等与个人管理功能。其中领导安排以简报、报告、请示、会议活动通知为根据,安排领导出差,会议活动等工作。工作安排由办公室统一协调,系统可方便地浏览领导近期的活动安排。

三、系统网络拓扑结构

网络办公自动化系统,在网络结构上分为内、外部网两个部分,内部网主要用于学院内部各部门机构之间或上下级之间的信息交换、信息处理;外部网主要用于学院与外部用户的沟通及信息的发布和采集。将整个网络办公自动化系统模型的总体设计目标:建立一个以网络管理中心为中心,覆盖全院办公楼、教学楼和实验楼,各院系的通信枢扭。

系统网络拓扑结构示意图

系统网络不仅包括内外网常见的网络基础应用开发,如E-MAIL、WWW服务、论坛等,而且包括专用的应用程序开发,如前面的功能需求:信息管理系统(MIS)和其他的管理系统,相关的系统结构和实现方式各有不同。系统网络中的用户群不是很多,但是应用系统较多,为了保障系统网络安全,应该从网络连接设备、网络操作系统以及数据库当中着手相应的认证与授权。

根据部门关系和工作流程从逻辑结构上和物理结构上,合理规划逻辑子网、划分用户分组以及权限问题。数据需要保密的可以直接通过外网建立自身加密机制,开辟专有的数据通道,组件虚拟专用网络。系统网络的稳定性和可靠性是保障整个系统网络正常运作的重要条件。

四、结束语

网络办公自动化系统实现后,将为学院提供广泛的网络应用服务。主要功能有:文件服务、电子邮件、数据查询信息等服务。目前只有教务处的局域网已连接到了Internet上,教务管理实现了“无纸化”办公。由此,网络办公自动化系统的建设必将大大提高学院管理水平。信息时代在重视网络化办公、提高工作效率的同时,内部管理制度也是一个不可忽略的软因素。

参 考 文 献

[1] 吴华洋.高等院校办公自动化系统的设计实现[J].黑龙江大学自然科学学报,2005

[2] 王玉莲,亢临,李中青.学校办公自动化网络系统的设计思想[J].山西大学学报(自然科学版),1999

[3] 梁浩.一种通用办公自动化系统的设计与实现[J].计算机工程与应用,1996

金融系统自动化办公管理系统探索 篇3

【 关 键 词 】办公；自动化；管理；信息

TP311.52

将计算机技术、通讯技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于企业各类办公人员的各种办公活动中，从而实现无纸办公和办公活动的科学化、自动化，最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。

随着银行体制改革方案的落实，金融企业面临着前所未有的竞争态势。由此产生的管理与运营上的变化，对金融企业信息化建设在目标、思路、内容上均提出了新的要求。办公自动化系统作为现代银行提高办公效率和管理决策水平的重要手段，在开发技术和思路上必须适应新的需求。办公自动化系统作为现代银行提高办公效率和管理决策水平的重要手段，在开发技术和思路上必须适应新的需求。这些问题一方面是由于技术的局限性造成的，另一方面则是观念的问题，对办公自动化系统与科学管理的关系认识不足。但是随着分布式组件技术、三层计算模式、工作流等计算机新技术的不断出现，以及企业科学管理思想的日益完善，都为办公办公自动化系统迎来了新的挑战。由此产生的管理与运营上的变化，对金融企业信息化建设在目标、思路、内容上均提出了新的要求。

首先，其应用背景由单纯地模拟手工办公环境的运用，向一个要求更高的电子化协同工作环境转化，这样就必须为用户提供一个打破部门界限的网络互动式办公作业环境；其次，办公自动化的理念有了新的定义，由原先作为行政办公信息化服务的概念，逐步扩大延伸到机关企业的各项业务管理环节，成为了银行运营信息化和数字化的一个重要组成环节；再次，其外延部分得到了迅速的扩展，其中知识管理理念的渗透表现得尤为突出，不仅要求现有的软件功能和表现能符合传统的MIS系统的要求，还要求具有更多的表现内涵。银行对办公自动化的要求日益提高，迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理运作的软件平台，用该平台快速建立自己的信息网络和网络办公系统。

目前，基于.NET的办公自动化系统是办公自动化的一个重要发展方向，具有广阔的应用前景和研究价值。自2000年6月微软宣布自己的.NET战略以来，.NET已经从战略组建变成现实。.NET带来了全新的、快速而敏捷的企业计算能力，也给软件开发商和软件开发人员提供了支持未来计算的高效Web Service开发工具。

作为银行，办公自动化系统可以说是一次办公方式的革命，是一种办公理念的更新，同时对工作人员的素质提出了新的挑战，另一方面建设一套实用的、先进的办公自动化系统也是银行发展的需要，这项工作意义重大，主要体现在；

1. 通过O A 系统建设与应用，提高办公效率，大大缩短公文流转及处理时间，实现公文、数据以及档案的电子化管理。

2. 推进管理工作的规范化、制度化、标准化建设，逐步完善日常管理各个环节的规范操作和合理程序，为最终实现科学化管理、“无纸化”办公创造条件。

3. 促进领导、办公人员观念和工作习惯的转变、信息化知识与操作水平的提高，为今后建设与应用其他信息系统奠定基础。

4. 提高工作透明度，增强公文处理的可追溯性，同事引入了远程异地办公技术，消除因出差等原因造成的对工作的影响。

5. 传统手工办公所有文件均采用纸、磁带、光盘等介质保存，而信息的流传往往以邮寄、 传真等方式，而采用O A 系统后采用了储存和工作流等技术大大节约了时间和不必要的办公成本。

6. 有利于梳理和优化管理流程、摸索信息化建设的经验，为未来的业务系统建设以及门户整合铺平道路。

我国的O A 软件经过从80年代中至今近20年的发展，已经从最初的提供面的辅助办公产品。在一些政府单位和企业O A 软件都得到了较好的应用，极大地提高了办公效率。

在我國，随着网络的发展和普及，企业对于网络办公软件的需求逐年增加，出现了许多类型的自动化网络办公系统。基于WEB 的网络办公系统是指利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步物化于各种现代设备中，由办公室人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。办公自动化已经成为现代企事业单位实现现代化的一个重要途径。

在平台方面，国内的办公自动化市场，呈现初百花齐放的状态，基于Lotus Notes和Microsoft Exchange Server 平台的各式各样的网络自动化办公系统占有大多数市场。但因为它们市场价格相对较高而硬件支撑环境要求也较高，所以实际应用环境中，受到很多制约，于是很多企业需要根据企业业务流程和实际办公环境，定制办公自动化系统。

在开发技术分析方面，主要集中分为三大类：基于C/S结构的应用程序开发，结合C/S结构和Web技术复合应用程序，基于B/S结构的动态网页技术。上述开发技术都有各自优缺点。

中小企业办公自动化系统的开发 篇4

一、系统基本目标

1. 提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求。

在一个办公自动化系统中通常包含了多个应用子系统, 如发文、收文、信息服务、档案管理、活动安排、会议管理等等, 可以将电子邮件信箱作为所有这些办公应用子系统的统一接口, 每一个用户通过自己的电子邮件信箱就可以了解到需要处理的工作, 而不用经常性地来回检查不同的应用系统。办公自动化应用系统以电子邮件作为统一入口的设计思想, 可以大大提高系统用户的友好性和易用性, 减少培训的工作量。

2. 处理大量的复合文档型的数据信息。

办公自动化所处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现, 因此, 办公自动化系统是典型的文档处理系统。这些区别于传统数据类型的信息, 就是“非结构化数据”“复合文档数据”或“对象数据”。

一般认为, 关系数据库系统 (如Oracle、DB/2、SQL Server、Mysql等) 适合传统数据类型 (结构化信息) 的表示和存储, 但是, 对复合文档数据的处理并非能够完全表达信息和存储效率最高。因此, “文档数据库”或“对象存储”的概念就被引入数据库领域, 其目标就是针对新出现的需求, 高效率地表达和存储管理“复合文档数据”。当然, 传统数据的存储和处理也是办公自动化系统经常不可或缺的。

办公自动化系统由于其对复合文档数据的处理要求, 必须以文档数据库为核心建立, 同时选择性地结合关系数据库。

3. 包含大量的工作流应用。

所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交 (交互) 过程。办公自动化应用系统的大多数应用如公文审批、各类申请等, 每一项工作以流程的形式, 由发起者 (如文件起草人) 发起流程, 经过本部门以及其他部门的处理 (如签署、会签) , 最终到达流程的终点 (如发出文件、归档入库) 。

工作流程可以是互相连接、交叉或循环进行的, 如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点, 如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。工作流程也可是打破单位界限的, 发生于机关与机关的相关单位之间。

在相当程度上工作流自动化有三种实现模式。即:基于邮件的、基于共享数据库的、基于邮件和共享数据库结合模式 (即“群件模式”) 的。

从信息技术的角度出发, 群件模式结合了“推”“拉”技术, 充分发挥了不同技术的优点, 克服了其缺点, 是理想的办公自动化流程处理模式, 也使办公自动化人员拥有了完整的信息技术工具。

4. 支持协同工作和移动办公。

在日常办公中, 办公人员需要花费大量的时间进行讨论和交流意见, 才能作出某种决策。而这种在群体中互相沟通、合作的工作方式就是所谓的“协同工作”。随着网络技术的发展, 异步协作方式如电子邮件、网络论坛等, 以及同步协作方式如网络实时会议正在逐渐成为除了人们面对面开会之外的新的工作方式, 它们打破了时间、地域的限制, 使人们可以随时随地参加到协同工作中去, 大大提高了工作效率。

所谓的“移动办公”就是提供办公人员在办公室以外的办公手段, 他可以远程拨号或登录到出差地的网络, 通过电话线或广域网络, 随时可以访问到办公自动化系统;为提高工作效率和减少费用, 办公人员还可以选择“离线”工作方式, 即将需要处理的信息先下载到本地便携机上, 然后切断连接, “离线地”处理信息 (例如他可以在旅途中批阅公文, 起草电子邮件等) , 工作完毕才再次接通连接将自己的工作结果发出以及再次下载新的待办信息。办公自动化系统作为网络应用系统应提供用户协同工作支持和移动办公支持。

5. 应有完整的安全性。

安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。机关办公自动化的安全性控制要求, 一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密, 以及电子签名。这些手段必须足够强大, 难以被攻破, 而且也必须足够灵活, 方便使用者掌握和利用。

二、系统结构设计

在办公自动化系统的开发中, 基于Web的开发方式正以其跨平台、统一美观的界面、简单的操作、开发的系统容易升级、系统开发时间较短、成本较低等诸多特性越来越受到欢迎, 但是这种系统传输速度较慢, 不利于大数据量的传输。而结合了C/S和Web方式的系统, 可以利用Web完成日常办公和某些需要远程通信的业务, 通过C/S结构在局域网内实现大数据量的传输。

三、系统功能设计

中小企业办公自动化系统的功能有其自身的特色, 不仅包括企业日常办公的常用功能, 还包括日常办公中的许多小功能以及部分业务功能。

OA办公自动化系统 篇5

电子信息学院 09电信A班 29010302023 黄哲锐

2011年 月 9 日 办公自动化系统 办公自动化系统（OAS）Office Automation System是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，深受众多企业的青睐。

一、简介：

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

二、OA发展的阶段

工具阶段：

纸张信息数字化，纯文字、表格处理、存储、查询，工具阶段 MIS阶段：

数字信息采集汇总，流程、表单管理，局域共享，C/S结构为主流。

网络协同工作时代－互联网环境，对信息全方位、多角度共享及协同要求，基于智能、门户、管理及业务一体化整合，B/S结构为主流。

虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

三、功能

办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层，为各种类型的文案工作提供支持，通过应用信息技术，支持办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活动的工作效率和质量。

不同组织中的办公业务是不同的，所以，不同办公系统有很大的区别，但一般情况下，办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理；通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排；通过桌面型数据库软件进行数据库管理；通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。

四、分类

目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：

1、起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

2、已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。

3、已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

4、已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

五、企业适用范围

那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：

[1]信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

[2]信息化失败的企业

信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

[3]缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

[4]已拥有业务管理系统的企业

办公自动化系统的发展趋势分析 篇6

关键词：办公自动化系统；OA；发展趋势；网络化；智能化

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 15-0000-02

Office Automation System Development Trend Analysis

Hu Jianfeng

(CDPF Qingyuan County,Lishui323800,China)

Abstract:Information office has become the mainstream of the world trend and office automation systems,as supporting information to the office of the platform,in computer technology are being steadily improved upgraded under increasingly on the net,platform and intellectualized direction.this article we briefly review the institutional office automation system development,on the analysis of its future development tendency.

Keywords:OA system;OA;Development trend;Network;Intellectualized

办公自动化系统也即OA系统，在信息革命尤其是计算机技术大跨越的推动下，迅速在我国许多领域得到了普及和推广，无纸化办公已在许多办公领域得到实现。OA系统借助日益先进的网络技术和网络应用平台，构筑起一个相对安全、开放、高效的信息网络和信息管理电子化系统，为应用部门提供基于信息化的日常办公条件和丰富的综合信息服务，实现资料档案管理的自动化与办公事务处理的自动化，从而实现整体办公效率和管理水平的提高。从办公自动化性质上说，OA系统有助于实现各部门日常业务工作的自动化、电子化和标准化，通过发挥信息软件的海量存储、在线查询等诸功能实现信息的可管理性，最终实现无纸化办公。本文简要分析了办公自动化发展现状，并重点展望了办公自动化未来的发展趋势。

一、办公自动化的发展现状

经过多年的发展和不断完善，OA系统技术已逐步趋于成熟，功能也在不断增多增强，逐步扩大延伸到了社会组织内部的各个环节。回顾来看，OA系统已从起初的普通业务处理扩展到了更高层次的决策管理、知识管理，如远程视频会议，已经涉及到了信息发布和决策部署等内涵。不过，随着市场竞争环境和技术本身的快速变化，办公应用软件将被赋予更丰富的内涵。分析来看，客户将更加关注如何方便、快捷地实现组织内部各部门及人员之间的协同、内外部各种资源的有效整合，以搭建起更为高效快捷的协作工作平台，避免重复劳动带来的低效和浪费。

从OA系统的应用方面来看，结合我国目前应用现状，OA系统应用类型主要体现为日常事务型、知识管理型和分析决策型等三种不同层次的类型。我国正处于信息化中期阶段，基于日常事务型的办公自动化系统依然占据着主流，在广大的企事业单位，在无纸化办公趋势下，需要OA系统进行大量的文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、财务统计、个人数据库建立等工作。而在高一级的政府部门或者大公司，OA系统的应用已经远远超出了最为基本的日常事务性的应用，逐渐延伸到了基于分析决策、综合信息服务的知识管理型和分析决策型办公自动化系统的应用。尤其需要说明的是，分析决策型办公自动化系统是在管理型的基础上融合了独特的决策与支持系统，除具备前者的一些功能外，还具备了对业务数据进行分析评测等功能，其根据综合数据库系统所提供的信息，针对所要做出的决策的问题提供分析模型，进而做出相应决策，这代表了OA系统未来发展的一种方向。

二、OA系统未来的发展趋势

OA系统的未来发展方向最终还是由终端的实际应用来决定。目前我国OA系统的应用主要集中在企业和政府机关，由此分化出企业型OA系统和政府型OA系统。企业型与政府型OA系统虽在支持性服务功能上存在着许多相同之处，但由于两种组织性质上的差异，OA系统在功能设置上存在着不同的差别。企业型OA系统主要指向的是企业中的各种系统和资源之间的整合，根本是提高管理的效率；而政府型OA系统主要针对的公文的处理和流转，目的是提高公文流转的效率。但不论二者差异如何明显，OA系统的发展趋势将是兼容二者的差异处，以网络化应对信息时代挑战，以平台化支持更多的功能应用，以智能化提升系统的应用层次。

（一）便携化

目前基于OA系统下办公基本上还处于点（电脑）对点（电脑）之间的固定的系统操作，也即是说失去固定介质的支持，OA系统将无法应用，如在没有计算机的地方就无法进行文档处理，没有网络的辅助邮件接受发送将无法实现。如今，Internet已发展成为是跨平台的网络，简便到只需具备一个瀏览器就可以浏览到各种信息而无需用户在自己的计算机上装载任何其他的软件。而且随着网络接入技术的不断发展，其与Internet的连接将越来越方便，尤其是近年来伴随着3G和无线网络技术的出现，标志着移动互联网时代已经成为现实来。因此，与互联网“唇齿相依”的OA系统与互联网的深度融合必将是未来的发展趋势。在不久的将来，在深山老林，在飞驰的车上，只要有网络信号覆盖，就能轻松实现移动办公，就能轻松自如地收发邮件。

（二）平台化

平台化是OA系统最基本的功能，也是最根本的功能，但在信息时代下，信息的鸿沟也日渐加深，为了避免因信息不对称导致决策失误，OA系统基于整合性的平台设计将是未来的又一发展趋向。近年来，我国大部分企业都相继普及了自己的信息管理系统、财务管理系统等，然而，上述系统在提高企业效率和管理水平的同时，由于系统之间的分割性，再加上部门之间天然的独立性，逐渐会形成一种信息孤岛现象，“信息孤岛”将导致政府或企业各种信息无法顺畅地在部门与部门之间流动，信息滞后将严重影响到高效管理和快速决策。因此，OA系统平台化就是要整合各个系统，协同这些系统共同运作，以提高信息的通达率。可以预见，“大OA系统”将是办公自动化系统的演进方向，未来将信息管理系统、财务管理系统等存储的数据全部纳入到OA系统中，最终形成一个界面统一、账户统一的协同办公平台，高效的特点将更为突出。

（三）智能化

所谓智能化是指根据外界提供的信息进行分析、归纳、比较、判断并作出相应的决策来实现相应管理和控制。现实中常常会面临这种情况：用户在进行业务数据处理时，面对海量数据往往无从下手，不知如何处理。因此，这就要求OA系统中能具备一定的智能分析功能，在这些纷杂的数据中快速挖掘出潜在的知识信息，为用户提供有参考价值的智能分析。当前，在我国许多企业对办公自动化系统的应用存在一些误区，主要表现为一是系统软硬件利用率低，造成大量闲置；二是企业实际的管理模式或企业文化与OA系统功能配置相冲突，忽视事先对企业管理模式、企业文化的分析来针对性地开发系统软件，也存在系统运行后对内部信息的收集、整理、组合与利用等基础工作做的不够而未能评估出系统运行的实际效能。水土不服必然导致无法发挥应有的作用；三是办公自动系统不能及时更新和升级。知识经济时代，新技术、新方法、新观念、新事物、新理论不断涌现，导致技术升级的步伐日渐加快，曾经的办公系统在外部环境的变化下，某些功能可能已经无法满足如今企业管理模式的需要，若不及时更新升级将会阻碍到企业的正常发展。办公的过程实际上是管理的过程，而管理的核心是人，不是计算机，所以科学的管理理念是办公自动化的核心，而智能化便在较大程度上融入了人的一般“智慧”，智能化地进行着系统的识别、处理、升级。

三、结语

从起初简单的桌面办公软件的应用、邮件收发到目前的公文文件管理再到更高一层次的分析决策、综合服务等功能应用，OA系统已经发展成为了政府或企业使用最为频繁的基本系统。相信随着信息化和计算机技术的进一步发展，以体现便携化、平台化和智能化特点的OA系统将在提升政府和企业办公水平和层次上发挥越来越显著的作用。

参考文献：

[1]李白永.简述企业办公自动化系统的发展现状及趋势[J].科技信息,2009,31

[2]张卫.企业OA建设现状及发展趋势[J].办公自动化杂志,2008,8

[3]白南石.浅谈办公自动化的现状及发展趋势[J].科技创新,2010,10

[4]吴强.企业办公自动化的发展方向及策略探析[J].山西焦煤科技,2006,1

[5]杜志强.办公自动化系统的现状和发展趋势[J].科技天地,2010,3

企业办公自动化系统数据库设计 篇7

在大多数MIS系统中都必须用到数据库,所以设计好数据库对系统开发有着极其重要的意义。在当前Web系统的开发商面向对象设计(OOD)都在运用ORM框架,也就是说从第三代语言面向对象向面向关系数据库的数据的一个映射,从这种意义上说数据库设计重要性在整个系统都是非常的明显。根据传统理论统计结果显示,数据库设计费用只占到系统开发成本的10%,但是数据库的影响远不止是10%的影响。

1 系统可行性分析

在一个项目进入开发任务的时候,就是软件开发生命周期的第一个阶段,也就是软件的可行性分析。很明显,不是所有的问题都能找到很好的解决方案。所有项目在启动之前,进行可行性分析是相当有必要的。软件可行性分析研究目标是用最小的代价,如人力、物力、经费,在可能短的时间内解决响应的问题。

关键是论证问题值不值得去解决,而不是问题有没有解决方案。为此我们必须深入了解系统功能需求,我们将从技术可行性、经济可行性、操作可行性三个方面来分析企业办公自动化系统研发的可行性。

(1)技术可行性:从技术的角度对需要实现的系统进行分析论证,得出相应的结论;

(2)经济可行性:从经济角度分析系统所需要的投入,如人力、物力,财力,系统取得的回报是否高于这个系统的投入,值不值得进行开发;

(3)操作可行性:系统的操作方式在这个用户组织内是否行得通。

1.1 系统技术可行性分析

(1)DOT NET开发平台

目前,自动化办公系统很多也相对比较成熟,当然开发平台也大不相同,有的基于JAVA EE,有的基于DOT NET,也有基于PHP。就目前来说,DOT NET平台下的ASP.NET开发环境为构建中小企业提供了一个比较快速的解决方案,当然大型项目也是可以的。企业不需要投入大量的人力和资金也可以获取比较专业的技术支持和服务,因此选择DOT NET开发平台就有很好的可行性。

(2)B/S开发模式

现在系统主要分为C/S(Client/Server)模式和B/S模式。办公系统也主要分为这两类。目前,办公系统大量转移到B/S模式,企业办公自动化采用B/S开发模式具有很高的技术可行性。企业办公自动化只需要开发服务器代码,客户端只要安装任何的浏览器即可以完成,客户端不需要开发,也不需要安装。这很好地避免了C/S系统中的升级麻烦,C/S系统升级必须要逐一地对客户端进行升级安装。企业办公自动化采用的基于DOT NET平台下的ASP.NET开发环境,顺应Internet的发展和办公需要,借助强大的ASP.NET技术以及第三方框架使得系统构架成熟、快速。借助微软的Work Flow 4以及第三方Nhibernate、Easy UI,可以快速架构B/S系统。选择B/S架构从技术角度上来说具有很好的可行性。

1.2 系统经济可行性分析

当前DOT NET平台提供了对B/S系统的很好的支持,加上许多Web开发爱好者以及第三方插件使得DOT NET平台下的ASP.NET开发高效快速。ASP.NET提供的服务器控件在Web系统中独树一帜,通过轻松的拖拉鼠标方式,就能轻松地完成界面以及功能。目前,很多成功案例都是采用ASP.NET开发的。采用ASP.NET开发的系统升级只需要升级服务端,不需要操作任何客户端,客户端均采用网页浏览器。从经济角度上看,节省了客户端的开发,节省开支。开发周期相对更短,开发成本相对同样的C/S系统更低,因此采用DOT NET平台下的ASP.NET开发企业办公自动化具有很高的经济可行性。

1.3 操作可行性分析

采用B/S开发的系统只需要采用网页浏览器进行操作,在Web浏览器中输入系统相对应的地址就能够进入系统的用户验证页面,系统在登陆以后就能进入系统进行相应的操作。这个对客户来说都是很简单的,也是比较好培训的。目前大多数用户都有一定的Window操作经验,操作本系统也是没有问题的,所以从操作可行性分析,企业办公自动化是可行的。

2 系统用户

系统用户记录系统的整个用户信息,系统用户信息包括系统的用户名,用户密码,用户状态,用户的真实名称、生日、电话、固定电话、qq、注册时间、注册IP,用户所属的角色等等属性。用户可以拥有用的角色,用户是很多动作的发起者。系统用户表如表一所示。

3 系统角色

系统角色是系统用户的一个集合,从严格意义上说角色是权限的集合,用户组是用户的集合。系统角色表中表二所示。

4 系统资源

系统资源表示在对系统进行分析系统的操作以后产生的一个持久化数据库表结构,也就是对系统的各种用户进行授权的一个记录持久化的逻辑表结构。资源是系统需要控制的一类信息的统称,包括系统的页面、菜单、按钮等等。系统资源表如表三所示。

5 角色授权

角色授权表示角色对系统资源控制信息,在领域模型分析中表现为角色对资源的关系,它包括角色编码、角色名称、资源编码、资源名称、备注等信息组成。角色授权表如表四所示。

6 组织机构

组织机构是对企业组织的一个抽象概念,是对公司组织人员的一类管理,组织机构主要包括部门名、部门电话、部门编码、父部门编码等信息组成。组织机构表如表五所示。

7 公文文档

公文流程转与权限控制是企业办公自动化的一个比较基础的功能控制,公文包括公文标题、文件名、文件路径、电话、公文类型、标注等信息组成。公文文档表如表六所示。

8 公文模板

公文模板是对公文的抽象管理,文档必须组织在一个公文模板下管理。公文在系统中由公文编码、公文名、创建时间、完整性、备注等内容组成。公文模板表如表七所示。

9 工作流

工作流是企业办公自动化的基础,也是一个比较核心问题,工作流属于工作流模板,每个工作流具有一个当前的设计执行步骤。工作流是一个具体的概念,工作流模板是一个抽象的概念,每个工作流都属于一个工作流模板。系统的工作流模板可以用系统进行定制,工作流模板由若干步骤组成。工作流在本系统有工作流名、当前工作流步骤编码、当前步骤名、当前步骤用户、工作流创建者、创建者真实名称、工作流所属模板、创建流时间、流文件、备注等。工作流表如表八所示。

1 0 结束语

本文只从数据库的结构设计方面作了一些介绍,后续将对系统数据库的工作模板、工作流步骤、系统附件等方面进行探讨。

摘要：从数据库设计的角度来说,数据库设计是大多数系统的基础,数据库设计是一个基础,同时也是系统核心。本文从数据库的结构设计角度对企业办公自动化系统数据库设计作了初步探讨。

关键词：办公自动化,数据库,结构

参考文献

[1]惠丽峰,王萍.企业办公自动化(OA)系统的安全策略[J].内蒙古石油化工,2006,32(04):33-34.

[2]周晓芬,邓志华.南昌供电公司办公自动化系统的设计与实现[J].电力信息化,2009,(04):79-82.

企业办公自动化系统 篇8

关键词：办公自动化,OA系统,应用

1 办公自动化系统 (OA) 概述

OA是英文Offi ce Automation的简写, 简单的说就是办公自动化。OA办公系统可以让公司的工作完全像流水线一样, 以最短的时间, 最高的效率, 最低的成本完成公司工作, 同时也可以规范公司的管理。通常的办公自动化系统主要包括办公机构、办公设备、办公主体、办公信息以及网络环境等组成, 随着办公自动化需求的不断提升, 办公自动化已经发展成为一个独立的学科, 涉及到计算机科学、通信技术、行为科学、管理科学、系统集成工程等, 办公自动化的最终目标是为了使企业内部信息方便企业员工快捷地共享, 以最高效率相互协同完成工作, OA办公系统基于工作流的概念, 采用Internet/Intranet技术, 以现在快速、全方位的信息采集、信息处理来替代过去复杂、低效的手工办公方式, 快速为企业的管理和决策提供科学的依据。

2 办公自动化系统OA的特点

2.1 信息传递及时快速

在企业内部, 可通过建立相应的合适的内部邮件系统, 使企业内部的工作人员能及时快速地传递信息。

2.2 提供学习与知识平台共享

在企业内部, 可通过建立相应的电子公告栏、技术交流栏等, 从而使内部员工及时地掌握相应信息。

2.3 文件传阅高效

OA系统可以依据其设置的工作流程, 快速方便地阅办办公文件, 使各部门或员工之间快速有效地对工作进行调整。

2.4 档案管理的电子化

OA系统实现了档案管理的电子化, 可依据档案的属性的不同, 对档案进行分类存储、管理等工作。

2.5 信息资源、设备资源的共享

通过OA系统, 企业内部员工可通过上传文档、下载文档等方式方便地实现各部门、各员工之间的信息共享。同时, 由于OA系统具有网络特性, 可将打印机、扫描机之类的设备连入网络, 从而实现设备资源的共享, 节省设备成本。

2.6 信息集成度高

由于OA系统可以跟各种业务系统相结合, 各业务的数据都可以实时地被录入到系统中, 方便相关的工作人员及时有效地获得整个企业的动态信息。

2.7 分布式办公模式

OA系统可实现分布式办公模式, 对于拥有分公司、子公司的企业来说, 这可以及时获取各分部的信息, 为高层领导人员决策所用。

3 办公自动化系统OA的应用

(1) 办公自动化系统OA能够及时的帮助企业高层领导对员工的管理。一个企业的经营模式是各个领导层管理, 作为高层领导, 不可能熟知每个员工的个人工作能力等个人情况, 通过会议的方式可以从某些方面了解员工的小部分情况, 但这与实际情况还是有很大的出入。我们要变被动为主动, 加强对各个员工的管理与了解。因为企业的部分命运是掌握在员工手中的, 例如一个销售人员可能要掌握企业中很多客户的详细资料, 失去员工就相当于失去了一大部分的客户资源。另外, 对于一些生产制造型企业来讲, 企业的生产技术人员和产品设计人员的管理也非常重要。因此, 领导要合理利用OA办公系统做好员工管理工作, 例如通过公司网络发布个人工作业绩, 使领导对员工能力有更好的了解, 创建一个员工与领导沟通与交流的网络平台等等。

(2) 办公自动化系统OA能够有效的帮助企业单位规划其日常工作制度, 使得企业单位的可控性得到增强, 并有效的提升了企业单位工作运转的效率, 办公自动化系统OA在企业单位的应用范围非常广泛, 涉及到各种工作事项的审批流程、正常行政办公管理、内部办公资源的管理、信息资源的实时共享、项目工作的协同、各种信息资源的传输以及沟通等。办公自动化系统的应用业务范畴也非常广泛, 跨越了产品销售、生产、财务、产品管理等, 办公自动化系统的最重要的特征是其关注的更多的是企业单位日常办公的可控性以及效率, 已经发展成为各个企业单位想提高企业整体工作流程效率的必备系统工具。

(3) 办公自动化系统OA的应用能够通过信息化的手段帮助企业单位解决日常繁琐的工作, 能够节省大量的人力资源成本, 并且能够提高企事业单位的办公效率, 除此之外, 办公自动化系统还能通过整合各种内部以及外部的信息资源, 并且通过预先植入的算法对收集到的信, 息数据进行综合分析形成对管理层至关重要的支持决策信息, 帮助管理层决策企事业单位未来的发展方向。除此之外, 办公自动化系统OA还能够根据用户的不同需求进行定制, 形成丰富的、针对性强的工作流程定制工具, 能够非常迅速的为用户搭建面向具体定制业务的办公应用环境, 能够真正意义上帮助企事业单位实现无纸化、无距离、高度协同的崭新的办公模式。

4 办公自动化系统OA在企业中的应用

以中航一集团中的金航OA系统为例, 该OA系统集成了个人办公、机关信息、个人邮件、事务处理、公文办理、公用信息以及系统管理等功能。因为该OA系统的应用, 中航一集团实现了现代化的办公管理, 体现了其先进性:创造了集成化的电子办公环境;拥有了集公文处理、发布、共享的工作平台;处理过程及监督具有了工作流的性质;提供的与MIS的接口方便了两部门间的信息交流和查询。同时, 还有屯兰矿无纸化办公OA系统等等。

5 结语

通过对办公自动化系统OA的可行性应用分析, 可以了解到, 办公自动化系统OA对于全面改善企业内部经营的管理工作、实现企业管理的现代化、人性化和科学化、提高企业工作人员的办公效率以及降低企业生产经营成本等方面有十分积极的作用。

参考文献

[1]陈春香.论企业办公自动化[J].现代企业文化, 2009 (16) .

[2]刘晓余, 杨浩.浅析OA系统在企业信息管理中的应用与实现[J].电子商务, 2006 (01) .

[3]杨雪.办公自动化在企业的应用探析[J].计算机与信息技术, 2010 (10) .

企业办公自动化系统 篇9

一、用户需求分析

办公自动化系统的建立, 需要进行用户需求调查与分析, 以确定系统目标, 这是系统建设的重要环节。中小企业需要规模相对较小, 但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为:一方面是通过收发电子邮件为主的方式, 与其它员工交流各种信息, 基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程;员工管理个人日程安排, 各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务, 使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息, 高效地协同工作, 既兼顾个人办公效率的提高, 又可以实现群体协同工作。

在软、硬件方面对系统的需求, 由于中小企业信息化水平比较低, 软硬件配置较差, 而且资金实力并不雄厚, 所以, 其对硬件的配置要求是尽可能地低, 对软件配置的要求则是系统最好的基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统, 这样既不用花大量资金添置软件, 员工又较容易学会使用应用系统。

在开发方式上对系统的需求, 由于中小企业的经济实力有限, 应着重考虑投入产出比问题。一般商业软件无法满足上面的要求, 而从基础语言开始则开发成本高、周期长, 更不现实。因此, 利用现有软件进行改进, 即二次开发, 通过对几个商业化软件功能进行修改、增删和开发来实现中小企业建立具有自身个性的办公自动化系统。即通过系统集成的方法来将各个功能集成为一个整体发挥作用。这样, 通过两次开发的方式来实现降低成本、节约开支、提高效率的目的。

二、系统设计

1. 系统基本目标。

首先, 实现办公规范化和制度化。绝大多数中小企业由于办公自动化起步较慢, 大多数还停留在使用没有联网的计算机和MS Office系列应用软件来提高个人办公效率, 没有从根本上改变过去复杂、低效的手工办公方式, 办公方式远没有实现规范化和制度化。因此, 中小企业建立办公自动化系统就是要使办公方式规范化和制度化。即企业办公基于工作流, 完全采用计算机技术处理办公业务, 使企业内部人员能够方便快捷地共享、交流信息, 高效地协同工作, 既兼顾个人办公效率的提高, 又可以实现群体协同工作;同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理, 为企业的管理和决策提供科学的依据。从而提高效率, 增强企业的竞争力, 使企业能够在激烈的市场竞争中取胜、不断发展壮大。

其次, 管理多种数据类型。中小企业规模较小, 但其办公自动化信息系统所包括的范围应该是整个日常办公和部分企业业务。因此, 其数据量相对大企业、大公司虽然比较少, 但是其数据类型并不会比大企业、大公司少, 不仅包括日常办公所产生的各种数据, 还要包括业务办公所产生的各种数据, 有些中小企业业务数据涉及大量的图形数据。这些数据既有规范的、结构化数据, 又有不规范的、非结构化数据, 中小企业办公自动化信息系统就是要科学地管理这些各种类型的数据, 实现各种数据的无缝联接, 保障数据的一致性和安全性。

第三, 系统设计的先进性。办公自动化系统应在开发出来时在技术上具有一定的先进性, 代表当时办公自动化信息系统的先进水平, 这样才能使系统在建成后一段时间内, 不会因技术的落后而需要大规模的调整, 并且能够跟随着逐步的升级而保持整个系统的先进性。同时系统对计算机硬件的要求不能太高, 运行速度要快。因为中小企业从经济实力上无法大量投资去购置高档硬件、软件, 短时间内对系统进行全面升级;另外, 大多数中小企业经营规模经常变化、人员经常流动。系统应能够适应企业的不断变化, 具有可扩展性、易升级性和开放性。

2. 系统结构设计。

在办公自动化系统开发中, 基于Web技术的开发方式正以其特有的跨平台、统一美观的界面、简单的操作、开发的系统容易升级、系统开发时间较短、成本较低越来越受到欢迎, 但是这种系统具有传输速度较慢, 不利于大数据量的传输的缺点。而这正是基于C/S结构的开发方式的优点所在。

以某一地产策划公司自动化系统为例。该系统主要有两个方面的内容:一是日常事务管理;二是业务事务管理。针对公司核心业务是地产策划, 以项目为单位进行运作。而在业务事务中要涉及大量图形数据 (如地形图和规划图等) 。因此本系统开发采用一种结合C/S和Web的方式。利用Web完成日常办公和某些需要远程通讯的业务, 而C/S结构可以在局域网内实现特别功能和大的业务数据 (如图形数据) 传输。

服务器以Windows NT为操作系统, Oracle、SQL Server或MS Access为数据库, Exchange作为邮件存储提供者、通信录提供者和传输提供者, IIS实现Web发布。

客户端以Windows98为平台, 用Outlook进行邮件接受、发送以及它的浏览窗口进行网页浏览, MS Project进行项目规划, Word进行文档编辑, Auto CAD进行地图编辑浏览。

首先, 确定以Exchange为基础建立C/S结构网络, 并辅以IIS。客户机上采用Outlook为基础平台软件, 由于它本身既是Exchange客户程序又具有网页浏览窗口实现了二者的无缝联接。其次, 在Outlook基础上对其他程序进行控制, 并构造各程序数据的流通桥梁。最后, 各部分数据尽量存储在数据库中, 用数据库对各种类型数据实现进一步集成。一是通过VBA6利用OLE、API等技术对客户端多个应用程序进行集成形成自己的系统;二是Outlook通过浏览窗口访问Web Server并通过它访问数据库;三是Outlook通过Exchange Server进行邮件发送和接收;四是Word访问数据库中的文档;五是MS Project通过数据库实现资源数据共享;六是Auto CAD访问共享图形数据。

3. 系统功能设计。

中小企业虽然员工数量和规模较小, 其办公自动化系统的功能也有其自身的特色, 不仅包括企业日常办公的常用功能, 还包括日常办公中的许多小功能;同时还包括部分业务办公功能。

在充分进行用户需求分析的基础上, 可以把系统划分为八个子系统:日常管理分行政管理、人事管理、工作管理、文档图书管理、公告板和电子邮件, 业务事务则为项目管理, 另外还包括系统维护。

行政管理功能。公司行政方面的各种功能, 包括考勤管理、会议管理、用餐管理、传真管理、复印管理、用车管理等。

人事管理功能。公司人事方面的各种功能, 包括员工调动管理、晋升管理、培训管理、客户信息管理等。

文档管理功能。包括各种档案管理、各种业务信息管理和图书管理等。

工作管理功能。包括员工个人日志、个人工作报表和员工考核等。

电子邮箱功能。包括收发企业内部电子邮件等。

公告板功能。包括企业内部的论坛和通知等。

项目管理功能。与公司业务相关的功能, 主要包括项目小组成员选择, 项目情况查询和项目成果监控等。

系统维护功能。包括用户基本信息维护、权限管理和重要数据的安全性的维护。

由于本系统是采用Web和C/S相结合方式开发的, 因此在功能模块的使用上则相对较灵活, 可以针对员工的不同职位及员工所从事的不同业务提供不同的功能。例如:用餐管理功能则只提供给行政经理;客户信息管理功能则只提供给人事经理和总经理;项目管理功能则提供给经常参与项目运作的项目小组成员, 而行政经理和人事经理则不提供此功能。采用这种方式提供功能, 既方便员工使用本应用系统, 又有利于系统的安全性, 保证员工不能越权操作。正好适应了中小企业员工流动性大、员工的职位变化快的特点。

本系统在有几十名员工的公司试运行良好, 使公司的运作完全规范化和制度化。简洁明了的登录界面增强了系统的安全性;特别是行政管理子系统中的用餐管理、考勤管理和用车管理等功能大大提高了工作效率;工作管理子系统的个人日志、工作报表和员工考核功能既有利于员工提高工作效率, 又有利于领导对员工进行全面而准确的考核;项目管理子系统则对企业核心业务是以项目为单位的地产策划进行了规范化管理;而特色功能内部电子邮件功能和公告板功能增进了员工之间的交流与合作, 活跃了企业的文化氛围。

本文通过一个采用Web技术和C/S结合方式开发的中小企业办公自动化系统实例, 分析了中小企业办公自动化系统的设计与实现。采用这种方式, 既发挥了Web技术的优势, 使信息流转、信息发布、查询和维护更加方便, 系统的功能扩展和规模扩展更加便利, 系统开发速度更快、开发成本更低, 又发挥了C/S结构有利于大数据量 (如图形数据) 的传输的优点。这种开发方式更加贴近中小企业的实际需求, 也符合中小企业的实际情况。另外, 采用这种开发方式充分考虑了投入、产出比, 节约了成本。而且, 采用这种开发方式开发的办公自动化系统, 具有良好的扩充升级功能, 能够适应企业未来发展的需要。

参考文献

[1]邝孔武, 王晓敏.信息系统分析与设计[M].北京:清华大学出版社, 1999

[2]曾华.论信息系统集成的实施[J].计算机应用, 1997, (03)

企业办公自动化系统 篇10

“企业办公自动化管理系统”采用客户机/服务器结构, 系统分为登记、查询、公共区和维护设置4个功能模块, 如图1所示。

信息登记模块:主要对企业办公的基本信息进行管理, 包括事务登记、会议登记、值班登记、信函登记、反馈登记、业绩登记、投票登记、财产登记、借还登记和人员档案。

信息查询模块:用户使用查询功能可以方便快速地掌握企业办公的信息, 其中包括的查询有:事务查询、会议查询、值班查询、信函查询、反馈查询、业绩查询、财产查询、借还查询、员工档案查询、通告查询、讨论查询、投票查询等。

公共区模块:是企业为员工提供的一个交流的平台, 包括:公告、讨论、投票等。

维护设置模块:对公共区的信息进行维护, 如:更改、删除等。

二、系统的设计与实现

(一) 设计数据库。

利用Microsft SQL Server设计师系统所用的数据库的结构, 本系统的四个部分可设计13个表进行数据存取, 包括:事务表 (transactionrecord) 、会议表 (meetingrecord) 、值班表 (ondutyrecord) 、信函表 (letterrecord) 、反馈表 (feedbackrecord) 、业绩表 (achievementrecord) 、投票表 (voterecord) 、财产表 (propertyrecord) 、借还表 (brrrecord) 、职员表 (staff) 、通告表 (callboardrecord) 、讨论表 (discussionboardrecord) 、投票表 (voteselectrecord) 。

(二) 设计数据库的访问类。

Ctransactiong类, 该类对应于事务表的访问和存储, 成员变量为私有成员, 用于存储从数据库中取出的字段值或者当增加纪录是为数据库提供字段值。代码如下:

Cletter类, 该类对应于信函登记表的访问和存储, 成员变量为私有变量成员, 用于存储从数据库中取出的字段或者当增加纪录时为数据库提供字段值。代码如下:

其它还有Cproperty 、CMeering 、Conduty 、CFeedback、CAchievement、 CSstaff等, 不再赘述。

创建项目如图2所示。

(三) 创建模块及编写代码。

首先建立档案设置的CTransaction Record对话框类, 创建与对话框相关联的变量, 包括事务登记对话框、信函登记对话框、财产登记对话框。然后需要创建菜单和编写主要代码。为“增加”按钮提供实现函数如下:

(四) 设计实现查询、公共区和维护模块。

查询模块主要完成信息查询, 主要功能包括:事务查询、会议查询、值班查询、信函查询、反馈查询、业绩查询、投票查询、财产查询、借还查询、职员查询、通告查询、讨论查询等等。具体操作如下:

默认情况下列表框控件将列出所有查询条件的信息, 且查询条件都是可用的。用户可以通过选择组合框控件的值。激活“查询”, 信息将显示在列表中。

模块窗体创建包括:事务查询对话框、信函查询对话框、财产查询对话框。编写功能代码包括:建立各类对话框、创建与对话框相关联的变量、创建菜单。编写代码包括事务查询对话框、信函查询对话框和财产查询对话框。

公共区模块和维护模块同样包括模块窗体创建和编写功能代码, 操作基本相同, 不再赘述。

三、结语

“企业办公自动化管理系统”是一款技术先进、界面友好、功能完善实用的办公管理软件, 其突出特点就是充分利用了先进的计算机和数据库技术。ODBC (Open Data Base Connectivity, 开放式数据库系统互联) 是微软定义的一种数据库访问标准。其为应用程序提供了一套调用层接口 (Call-Level Interface, CLI) 函数和基于动态链接库的运行环境。使用ODBC开发数据库应用程序时, 应用程序调用的是标准的ODBC函数和SQL语句, 数据库的底层操作由各个数据库的驱动程序完成。这样的应用程序具有很好的适应性和可移植性, 并且具备多种数据库系统的能力, 从而彻底克服了传统数据库应用程序的缺陷。企业办公自动化系统适应了时代对企业合理调配资源, 最大化地创造社会财富的需求, 必将有力促进信息时代企业的科学化管理。

摘要：本文充分利用微软定义的数据库访问标准ODBC (Open Data Base Connectivity, 开放式数据库系统互联) 和为应用程序提供的调用层接口 (Call-Level Interface, CLI) 函数和基于动态链接库的运行环境, 实现了企业办公自动化管理系统的设计。系统分为登记、查询、公共区和维护设置4个功能模块, 用户可以通过一系列查询功能, 方便地了解企业目前状况和存在问题;通过添加、修改功能动态地对企业中的事务进行管理。

关键词：办公自动化,数据库,功能模块

参考文献

[1].郑仁杰, 殷人昆, 陶永雷.实用软件工程[M].北京:清华大学出版社, 2006:39～99

[2].启明工作室.MIS系统开发与应用[M].北京:人民邮电出版社, 2005:1～4

高校办公自动化系统的创新与应用 篇11

【关键词】办公自动化 移动办公 高效管理

办公自动化（Office Automation，简称OA）始于20世纪60年代，80 年代开始在我国得到发展，进入21世纪后，随着计算机与信息科学的不断发展，互联网技术的逐渐成熟与完善，办公自动化的发展更为迅猛。

近年来，办公自动化系统在各类工作中的应用越来越广泛，尤其是在高校这种信息需求量大、急需教育创新和科技创新的单位，对办公自动化系统的需求会更大，使用要求也会更高。

一、高校办公自动化系统建设的必要性

1.通过办公自动化系统的使用可以减少资源浪费、降低管理成本。目前高校的办公自动化系统中基本包括邮件收发、公文处理、会议通知、信息通讯等内容。通过这些内容的使用可以大大减少纸质文件的印发，有效地节约资源，减少了人力、物力、财力。

2.办公自动化可以大大地提高工作效率、规范管理流程。在高校这种办公面积较大，办公室较零散的单位，通过办公自动化可以大大缩短公文签字所花费的时间，尤其在有多个校区的高校，通过网上的文件拟稿到审核再到领导的会签、签发，可以节约大量的时间；而且发文必须通过一定的程序，从而提高了办公效率，也规范了管理流程。

3.办公自动化可以有效地实现资源共享。高校管理工作中所涉及的信息量大而复杂，通过办公自动化系统中一些文件、通讯录和教学资源的上传，能让高校管理者及全校教师根据权限充分占有信息，随时了解学校的运行情况，有助于管理、教学、科研，还可以有效地减少会议的召开。

4.能使学校各层面之间的信息沟通更便捷。在传统的办公模式中，学校师生要向领导反映问题只能通过教代会或学生座谈会等途径层层上传，无时效性，容易耽误问题的解决，运用了办公自动化系统之后，师生们可以直接通过系统中的书记、院长信箱等板块实时地反映在学校学习过程中遇到的困惑和校方在管理上存在的问题，信箱的匿名性也可以让师生们无顾虑地真实反映问题，从而推动学校民主化、和谐化的发展。

二、高校办公自动化系统在使用中存在的问题

办公自动化系统是时代发展的必然产物，也是高校办公不可缺少的推动力，随着全球网络化和信息化进程的不断推进，也对办公自动化系统提出了更高的要求。由于系统建成初期的单一性，在多年的使用中也发现了一些问题，需要通过应用过程中的意见积累而不断地完善系统。总体来说，存在以下几个问题：

1.高校教师存在着上课地点不稳定、坐班时间少等特殊因素，再加上办公自动化系统必须要在校内才能使用，这也给办公带来了诸多不便。因此，要满足高校教师不受时间、空间局限办公的需求，学校需要不断地创新传统的OA系统，把办公自动化系统的应用从台式计算机拓展到智能手机、平板电脑等一系列移动终端，可以称之为移动OA。

2.人员素质还需提高。虽然高校教师文化层次较高，相比其他一些单位更具信息化办公的人员优势，但是部分管理人员使用OA办公的意识还不够强，特别是一些老教师，他们已经习惯了传统的办公模式，不会主动接受新鲜事物，对网上发布的一些学校政策、下文、会议等也缺乏了解，造成信息公开与接收效果不对称，影响办公效率。

3.与传统办公模式的衔接问题。虽然多数高校已经做到了信息化办公，但从真正意义上说还未进入常态化。许多高校办公自动化的使用由于缺乏对系统的管理经验，缺少严格的管理制度，许多网上办公进程就得不到很好的实现；一些文件的签发还是需要手写签名存档，再加上电子文档的法律效应还未得到公认，因此在一段长期的时间内，还是需要办公自动化与传统办公模式相并存。但是绝对无纸化办公依旧是我们努力的一个方向。

4.网络安全性的保障。高校办公自动化系统的顺利运行还需要强有力的安全保障支撑，因为在系统中包含着许多内部资料和文件，一旦系统被破坏将会造成一定的损失，因此学校必须加强各方面的软硬件的投入及建设，使一些非法人士无机可趁，保障高校各项工作顺利地开展。

三、如何改善及创新现有的办公自动化系统

1.集思广益，通过对全校教师的意见调查，总结出一套适合本校的系统改进方案，不断地丰富和完善各项内容。

2.通过与运营商的合作，完成系统从普通电脑向智能手机、平板电脑等移动终端的转移，并能实现在校外登陆系统。

3.由执行部门草拟能使系统规范化使用的管理制度，由领导层商讨后确定，从而使办公自动化系统的运行更顺畅，效果更明显。

4.定期对系统进行维护，其中包括软件方面的和硬件方面的。一个软件在运行了一段时间之后一定会发现一些设计缺陷或系统故障，因此定期对软件进行更新是十分必要的，可以及时纠正设计上或逻辑上的错误。硬件维护则需要学校在信息化校园建设上投入足够的经费，完善各项硬件设施。

办公自动化的创新是一项长期的、必要的课题，在应用中积累经验，在操作中发现问题，在不断的创新中找到一种适合本校的管理模式，从而全面提高高校的管理水平。

【参考文献】

[1]曾琨玲. 办公自动化系统应用研究. 珠江水运， 2006（3）.

[2]刘春兰. 高校办公自动化工作的研究与实践.职大学报 中国.包头， 2009（4）.

[3]刘汉敏. 高校办公自动化建设的探讨.武汉船舶职业技术学院学报， 2007（2）.

企业办公自动化系统 篇12

XPOA的设计是基于Web的办公自动化系统,它采用Internet标准技术、以通用浏览器为前端的最新一代办公系统,涵盖日常办公管理的基本流程,具有很强的通用性,为公司营造具有综合信息处理能力的现代化网络办公环境,以使领导决策、公务处理、个人事务处理建立在更为现代化、信息化的工具与手段之上,真正实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,同时,对企业信息化管理具有非常大的意义。

1 办公自动化系统的理论和技术分析

建设信息化系统的总体目标是:“以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企业关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术,实现办公司的办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为企业建立一个即时有效的信息交流通道,建立高质量和合高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。”

虽然办公自动化系统具有一定的通用性,但在不同的OA发展年代和不同软硬件发展阶段,办公自动化系统所能实现的功能相差甚远。早期办公自动化系统主要负责文字处理、表格编制、文档管理、行文管理等一般性事务工作。随着计算机软硬件技术和Internet的迅猛发展,办公自动化系统内容不断扩展,系统不断升级,真正意义上的办公自动化系统要体现资源共享、协同工作、决策支持等方面功能。在对现代办公自动化系统进行了深入分析研究后,认为系统应该采用B/S体系结构和J2EE开发架构,并以PHP作为主要开发语言,MySQL作为后台数据库。

2 系统需求分析

系统需求分析就是对所开发项目进行全面调研,主要是对用户的需求调查与分析,以确定系统实现目标,这是系统建设的重要环节。中小企业相对大型企业来说规模较小,但其在功能上对系统的需求却是十分全面的。大体可分为:一方面是通过网络发布通知消息、收发E-mail为主的方式,让公司所有员工及时知晓各种信息,并管理个人工作日程安排、请假申请、物品申领、查询通知等日常办公功能;另一方面是面向公司业务的办公面管理。就是采用信息技术处理企业办公业务,使企业员工能够及时方便地共享信息资源、交流工作心得,高效办公工作,实现公司上下协同工作。当前很多中小企业决策者都认识到,在现有人员和设备的基础上,利用自动化办公管理系统,能提高工作效率,使企业的管理适应市场要求,在竞争中立于不败之地。

通过对中小企业的需求分析,应用后将一改传统的纸面办公效率低下、重复劳动、通讯手段落后的状况,不仅可以加快日常工作的处理速度,而且可以提供更快更准确的信息以供领导作出正确的决策。同时,该系统的建成将会使领导和业务人员对信息的使用发生质的变化,信息已不再是放在档案柜中不便查询的“死信息”。

3 系统功能模块分析

中小企业虽然规模较小、员工较少,但为了快速的提高工作效率,加强自己的竞争力,适应企业管理信息化的要求。在设计办公自动化系统的功能时要建立于自己情况相符合的办公自动化信息系统,具有各自企业的特色,总体来说要不仅要包括企业日常办公的常用功能,还应该包含日常办公中的许多功能,同时还包括部分业务协作功能。大部分办公自动化系统在充分进行用户需求分析的基础上根据用户需求确定系统的八大模块功能。(如图1)

集中式管理是Internet时代集企业的必然选择。而集中式管理的重要技术手段,就是通过统一的企业综合管理门户,将企业内部的业务应用进行整合与关联,实现真正的多组织、多业务、跨地域的面向未来的信息化应用模式。

中小企业办公自动化系统作为一个企业应用的开发平台,平台本身所提供的固定功能涵盖了内部通信、信息发布、业务流程自动化、集中的文档管理、分布式办公等基本功能,构建了企业应用的基础。

摘要：在许多中小型公司,员工普遍使用计算机和一些办公软件来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,更需要提高整体工作效率。利用计算机技术和网络通讯技术,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化系统,为管理部门提供现代化的综合信息服务,实现管理自动化和事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化。因此,需要在公司内开发一个自动化办公系统,借助公司局域网实现办公的网络化和自动化,提高工作效率,而企业从中获得的利益不仅仅是经济上的,还有振奋了的士气和优化了的企业形象。

关键词：企业,办公自动化,设计

参考文献

[1]臧文科,刘希玉,李雪修^.基于软构件的智能网络办公系统的研究与实现[J]^.计算机应用研究,2004,9.

[2]盼旭,杨宗凯.基于工作流对象的网络办公软件设计[J].计算机工程与应用,2003,26(3).

[3]吴小锋,张新长,张润朋.中小企业办公自动化信息系统的研究与开发[J].计算机应用研究,2001,18(8).