浅谈企业办公室设计

浅谈企业办公室设计（共10篇）

浅谈企业办公室设计 篇1

浅谈企业办公室设计

伴随知识经济的到来,企业进入信息时代,对办公室的设计有了新的.要求,而传统意义上的企业办公室有诸多不适应,主要体现在以下四个方面:一是信息报知速度慢,获取信息的渠道少;二是办公效率提高幅度小,效果不明显;三是工作人员间知识交流缺乏,办公室凝聚力弱;四是企业形象展现功能差,宣传力度不够.现代企业呼唤着智能型办公室的出现.

作 者：库莉 作者单位：江汉大学秘书系学生刊 名：秘书英文刊名：SECRETARY年，卷(期)：“”(6)分类号：F2关键词：

浅谈企业办公室设计 篇2

一、办公室在企业中的作用

1. 枢纽作用

主要是完成承上启下、文件吞吐、信息集散的总枢纽。

2. 助手作用

(1) 协助领导制定决策;

(2) 协助领导实施各项领导或管理工作;

(3) 为领导处理文件、信息;

(4) 完成领导交办的一切事宜。

3. 参谋作用

4. 信息的反馈作用

5. 沟通协调作用

二、办公室管理职责

办公室管理具有明显的综合性特征, 所以, 其职责范围也包括了很丰富的内容。

1. 辅助领导决策。

办公室工作不但要对来自上下、左右、内外的各种信息、资料、情况等, 进行收集、加工和综合分析, 为领导决策提供有力的依据, 更要严把质量关, 把每一项工作都做到及时高效, 为领导的日常工作的顺利开展做好强有力的保障。

2. 协调内外关系。

办公室工作是一项综合性的工作, 所涉及的方面各种各样。不论是单位内部之间的联系还是与外界之间的交流, 这些都需要办公室去一一沟通、协调并组织落实, 因此协调工作是必不可少的。而这一项任务也只能由办公室部门来承担。办公室应当把协调工作当作是自己的一项经常性的任务来完成。

3. 健全规章制度。

健全各项管理制度, 是企业科学管理的必然要求, 也是企业发展的重要保证。所以制定以企业发展为中心的各项管理规章制度, 是办公室重要的工作任务。

4. 业务档案管理。

随着信息技术的发展, 企业不断壮大, 企业办公室要根据自身特点搞好包括文书、人事、科技等档案的收集整理、统计保管, 以便发挥企业档案的参评利用价值, 搞好企业档案管理服务工作。

三、不断提高企业办公室管理水平

1. 在建章立制上下功夫, 建立规范化的工作制度。

建立健全相关规章制度, 可以确保工作规范化、标准化、科学化地运作, 从而提高员工队伍的工作质量与效能。一要完善相关配套制度, 做到管人管事。要全面推行岗位责任制、服务承诺制等具体制度;要深化和推行政务公开, 以公开促效率, 不断提高工作水平。二要完善绩效考评办法, 做到明岗明责。确定目标考核的原则、对象、内容、方法、评价依据及标准等。在此基础上, 对岗位工作实行目标管理, 根据各部门工作的计划任务和目标, 按职能分解落实到人。三要抓好各项制度的落实, 做到有力有效。要在狠抓制度的贯彻落实上下功夫, 开展经常性的监督检查, 严肃查处违反制度的人和事, 做到令行禁止、违者必究, 努力使制度成为全体员工自觉遵守的行为准则。

2. 提高企业办公室人员素质。

办公室人员是进行办公室工作的主体, 只有他们的素质得以提升, 对办公室工作质量的提高才有所帮助。一是要注重实践锻炼, 要提高职工队伍的综合素质, 一靠学习、二靠实践。要加强员工的政治理论、政策法规、业务知识、现代管理知识等方面的培训;二是通过开展技能竞赛, 工作满意度问卷调查, 轮岗交流等方式, 促使办公室人员在实践中积累经验、提高素质、增长才干, 提高解决实际问题的能力。

3. 提高办公人员工作效率。

一是明确计划目标, 理清工作思路。办公室作为综合性服务部门, 工作事务纷繁琐碎, 既要辅助领导决策, 又要搞好服务全局工作, 这就要求必须明确自己的工作任务, 保持清醒头脑, 按照工作主次轻重, 做到先急后缓。为了梳理好自身工作思路, 在此建议大家准备一个随身笔记本, 在上面可以列明每日工作计划和临时任务, 一旦完成某项进行相应勾划, 当天工作结束前通过核对勾划来查看一天工作完成情况。二是严谨方法策略, 专注工作细节。办任何事都讲求方法原则, 要想高质量完成工作任务, 就必须抱着严谨负责的态度, 认真对待每一项工作环节, 不因事小而怠慢, 踏踏实实、精益求精。同时, 工作时要专注办公, 一心一意, 尽量避免不良情绪影响工作, 方可提高办事效率。

4. 做好档案管理工作。

档案的整理工作是一件既繁琐又需要重复整理的工作。档案管理工作人员严格按照相关制度规定对各类档案进行收集、整理、分类、调阅, 建立系统的管理模式。对于上级发文, 检查记录、政策性文件, 在整理过程中, 首先应对该文件进行鉴别, 审核文件属于哪一级别, 充分地重视和利用先前的整理基础, 以确定档案整理的任务和要求, 不要轻易打乱重整。因此应按档案整理规范要求装订后进行传阅, 阅办完毕后, 已初步进入归档程序, 进一步归整, 以备平时查阅。

随着现代化企业的发展需求, 以及新型企业管理制度的创新, 企业办公室管理工作面临着前所未有的挑战。要提高企业核心竞争力, 实现企业的发展目标, 需要不断解放思想, 转变观念, 与时俱进, 开拓创新, 推动企业办公室管理工作的健康发展, 开创企业高效发展的新局面。

参考文献

[1]杨延东.新时期办公室管理工作的实践体会[J].办公室业务, 2011 (07) .

[2]吕凤利, 浅谈对企业办公室管理的认识.

[3]杨惠敏, 论企业办公室管理工作, 科技信息, 2009 (22) .

浅谈如何做好企业办公室工作 篇3

关键词:企业 办公室 接待工作

1 做好办公室工作,需要仔细研究办公室的各项职能

办公室是一个企业不可缺少的重要部门,之所以重要是因为办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。这些职能发挥得好坏,对企业及其他部门的全局工作有着直接的、重要的影响。

管理服务职能是办公室工作的重要组成部分。其内容主要包括以下几个方面:一是公文管理,即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜;二是事务管理,如会议的安排,会场的布置,接待上级和兄弟单位的来人,办公室的值班、保卫、通讯联系,单位的办公环境管理等;三是信息处理,即利用计算机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务;四是搞好服务,即为保证部门的中心工作而提供全方位的物质和精神两方面的服务。

综合协调职能有如下内容,一是统一步调,切实保证领导班子的正确决策能够认真贯彻落实;二是化解矛盾,即在单位局部利益发生冲突及局部利益与全局利益发生冲突时,进行协调,进而化解矛盾。

监督指导职能是指对工作人员的检查、考核、督促和指导,其目的是使他们迅速、准确、有效地完成决策目标,其主要内容:一是监测工作进度,检查工作质量;二是督办;三是排忧解难;四是通过传达、制订有关方针政策及做出解释进行指导。

研究办公室的职能内容,对于我们明确办公室的职责和权力,做好办公室工作有着十分重要的意义。

根据办公室职能的要求,办公室应有一批政治素质与业务素质都过硬的队伍。办公室人员要不断学习,提高自身素质,这样才能适应办公室工作的需要。

2 如何履行办公室工作的各项职能

要履行好办公室工作的各项职能,应做到“一实”、“一快”、“一博”、“两勤”、“三心”。

“一实”,即求实。办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。就是工作人员作风要踏实,不弄虚作假,不可无中生有,不能搞形式主义,不做表面文章,自觉实事求是。

“一快”,即办事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。办事拖拉,作风疲沓,时间观念不强,是影响工作效率的主要因素。办公室的工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强只争朝夕的紧迫感和责任感。切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。

“一博”,即博学。办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。要做到这一点,没有捷径可走,必须勤学苦练,博采众长,使自己成为“杂家”,成为复合型人才。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底厚了,才能提高“谋”的层次和质量。

“两勤”,即腿勤、口勤。办公室人员应经常到各部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听,做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。

“三心”,即耐心、专心、细心。服务是办公室的一项重要工作,做服务工作一定要耐心,要有礼貌,热情周到,不摆架子,尽量让人满意。做工作时要专心,不能三心二意,要仔细研究,能够深入进去。平时工作中还要细心,多观察,多思考,自觉找工作中的漏洞和不足,以不断改进。

3 处理好关系到办公室工作的“四个关系”

3.1 处理好“专”与“博”的关系,既要成为办公室自身业务的行家,又要了解各类知识,做到博学多艺。

企业机构改革后多数单位实行的是党政办公室。这种情况下办公室的“专”,是说自身业务,诸如在公文写作、党政事务、文档统计等方面应是相对的专家,应在本单位起主导和咨询中心的作用。说“博”,是指在与企业事务有关的其它方面的知识,诸如预算管理、人力资源管理与开发、医改、房改,乃至企业所在地的人文地理、政策环境等,也必须涉足其中,不能当门外汉。某种意义上说,办公室人员的“博”本身就相当于职能部门的“专”。这样,才能达到办公室工作不仅仅是秘书功能,而且是拳打脚踢的全能。

3.2 处理好“动”与“静”的关系。谁都知道办公室事务性工作多,其实就是每天在办事、办会、办文中度过。这“三办”使办公室在“动”中忙碌不堪。但事情都是人办的,办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作成效如何,往往是为人处事能力的真实写照。古人讲的“先做人后做事”就是这个道理。我们虽然做不到孔子所言的“吾日三省吾身”的要求,但也要学会在“动”中干事,在“静”中总结提高,使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质适应办公室工作要求。学会做人,做事就可能事半功倍,有时甚至达到“四两拨千斤”的效果;反之,事倍功半,吃力不讨好,还可能招来非议。

3.3 处理好“虚”与“实”的关系,既要虚事实做,又要从实事中抽象理性的东西。作为党政合署办公的办事机构,承担党务、纪检、精神文明建设、工会、指导群众组织开展有关活动等工作。有些事看起来很虚,但将虚事做实,就容易赢得党员和职工的理解、支持、参与。如近些年集团公司开展的职工体检、工会、团委系统开展的活动等。作为企业行政办事机构,面对企业管理上的实事要学会从中抽象出规律性的东西。如实纪录过去不是办公室的主要工作,而要达到一种“重要的不是事实,重要的是对事实的理解,是如何对新的事实作新的理解。”的较高境界。

3.4 处理好“忙”与“闲”的关系,既要忙而不乱,又要在相对轻松时注意平峰填谷。俗话说文武之道,一张一弛。忙与闲都是相对的,办公室工作不应总是显得忙,像是一条没有弹性的直线,而应是一条张弛有度的曲线。首先要加强工作的预见性,每年的工作会、职代会的材料可以预知的,其它工作尽量避免和可以预见的工作撞车。平时多观察、多积累,有事就不用临时抱佛脚。其次要分清主次,要以主要精力、干好最重要的工作,用放松大脑时间处理大量的一般性事务性工作。

4 如何使办公室工作更上一个台阶

作为一个综合办事机构,办公室主要负责公司的上传下达、综合协调、内外沟通、内部行政管理等事项,是服务领导、服务基层的窗口,是部门能否有效开展各项工作的关键,从事办公室工作责任重大。我认为有两点特别重要。

4.1 锐意进取,不断加强自身学习,提高业务能力 办公室人员是部门领导的左膀右臂,直接影响到领导的工作效率。不仅工作态度要好,善于处理各方面的关系,而且自身的能力、水平要高。要做一名优秀办公室管理人员,首先要发挥主动性和积极性,不要像个闹钟,扭一下,转一下,有问题要自己寻求答案;其次要有较强的组织和表达能力,多思考,说话、做事要有分寸,又要有水平;最后要有耐心。办公室工作很繁杂,有时好比是七个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有一个盖。比尔.盖茨说过,“办公室人员要能胜任公司的各种复杂的工作而不厌其烦”。因此,必须不断学习,提高自身的业务素质。

4.2 坚持不断创新,逐步完善工作机制,反对因循守旧 创新是办公室工作的持久动力。办公室工作要善于找到和找准全局工作的突破口,在创新上下功夫。办公室工作包罗万象,消防长安工程、治安管理、部门方针目标、劳资、人事的、教育培训、规章制度制定和执行等等,制高和创新点很多,关键是要不断解放思想,勤于思考,勇于实践。

5 结语

浅谈企业办公室设计 篇4

【摘 要】目前中国企业在薪酬设计方面存在种种问题,文章从国内外著名企业薪酬设计的成功 经验出发,诊断企业的薪酬弊病,为企业提供最为有效的薪酬设计思路,使企业的薪酬政策更 加公平合理,具有市场竞争性并能激励全体员工.【关键词】薪酬设计 宽带薪酬 内在报酬

企业薪酬设计,就是企业经营者对薪酬制度的决策,是根据企业发展的既定目标和实际需 要,为企业赢得竞争优势,确定薪酬制度变革方向,解决薪酬问题的过程.在知识经济时代,企业 如何设计科学合理的薪酬,吸引并留住企业发展所需人才是企业长远发展战略的一项关键工作.一．传统薪酬理论的困惑 按传统薪酬理论的做法,制订薪酬方案,通常先进行市场调查,然后排出职级职等,将同等 级同类别的职位归类归档,最后根据实际情况制订出本企业的薪酬标准.但这种所谓的经典 做法在企业实际报酬分配上却很难行得通,主要原因有如下

（一）.薪资调查的不正确因素.一般而言,制订企业薪酬方案决不能粗线条地观察市场总体行 情,而需根据本企业行业性质,产品,规模,人员结构,支付能力,平衡水平,地理位置等 因素综合考虑进行市场调查.采集的样本数据要尽可能真实可靠,否则只会“以讹传讹”.（二）.职级职等的设定有许多因素导致巨大的偏差.例如“长官意志”的影响,有些岗位,管 理者认为很重要,职级定得很高,事实却并非如此;有的岗位职级定得较低,但以该职级的薪酬 在市场上根本无法录用到合适人才.这种不科学的排序,必然导致薪酬方案的失效.（三）.企业已有的薪酬结构很难整合.有些老企业早已 “一个萝卜一个坑,各人自有一本账” , 忽然间要“科学管理”,众人便难以接受.当然,假如薪酬标准是往上抬,肯定没问题;如是往下 调,则必定招致大家的反对,新方案极有可能不了了之.薪酬是关系到“民生”的大事,堪称治企之本.企业对薪酬的管理是人力资源管理的关 键环节之一.一个运行良好的薪酬制度,不仅能对外产生强大的吸引力,还可以极大地激励内 部员工达成组织目标,创造高质量的绩效.鉴于企业薪酬设计在运用传统理论中出现的种种 情况,有必要对现代企业薪酬设计进行深入研究分析.（四）二,现代企业薪酬设计的要点 对于人力资源经理来说,设计与管理薪酬制度是一项最困难的人力资源管理任务.如果 建立了有效的薪酬制度,企事业组织就会进入良性循环;相反,则是员工的积极性发挥不出来, 企业发展的关键人才流失.因此,如何让员工从薪酬上得到最大的满意,成为现代企业组织应 当努力把握的课题.总结国内外著名企业薪酬设计的成功经验,企业“让员工满意”薪酬的 设计应该注意以下几个要点: 1.为员工提供有竞争力的薪酬.以付最高工资的企业最能吸引并且留住人才,尤其是那些 出类拔萃的员工.一个结构合理,管理良好的薪酬制度,应能留住优秀的员工,淘汰表现较差 的员工.2.重视内在报酬.报酬可以分为外在的与内在的两类.内在报酬是指基于工作任务本身 的报酬,如对工作的胜任感,成就感,责任感,受重视,有影响力,个人成长和富有价值的 贡献等.事实上,对于知识型的员工,内在报酬和员工的工作满意感有相当大的关系.因此, 企业组织可以通过工作制度,员工影响力,人力资本流动政策来执行内在报酬,让员工从工 作本身中得到最大的满足.3.把收入和技能挂钩,不要和权力绑在一起.建立个人技能评估制度,以雇员的能力为基 础确定其薪水,工资标准由技能最低直到最高划分出不同级别.基于技能的制度能在调换岗 位和引入新技术方面带来较大的灵活性,当员工证明自己能够胜任更高一级工作时,他们所获 的报酬也会顺理成章地提高.这样,可以给员工们更多的机会,在不晋升的情况下提高工资级 别.管理的重点是最大限度地利用员工的技能,这种评估制度最大的好处是能传递信息使员 工关注自身的发展.4.让员工们更清楚地理解薪酬制度.企业应让员工弄清楚他们的报酬待遇的真正价值, 简明易懂地解释各种收入,增强沟通交流.现在许多公司仍采用秘密工资制,提薪或奖金发放 不公开,使得员工很难判断在报酬与绩效之间是否存在着联系.人们既看不到别人的报酬,也 不了解自己对公司的贡献价值的倾向,这样自然会削弱制度的激励和满足功能.5.参与薪酬制度的设计与管理.国外公司在这方面的实践结果表明:与没有员工参加的绩 效付酬制度相比,让员工参与薪酬制度的设计与管理常令人满意且能长期有效.员工对薪酬 制度设计与管理更多的参与,无疑有助于一个更适合员工的需要和更符合实际的薪酬制度的 形成.在参与制度设计的过程中,针对薪酬政策及目的进行沟通,促进管理者与员工之间的相 互信任,这样能使带有缺陷的薪资系统变得更加有效.6.与薪酬设计相配套的是员工工作绩效考评制度.如果相关的配套工作没有完善,薪酬制 度则没法客观,公正地运行.（五）三,现代企业“让员工满意”薪酬的设计思路———宽带薪酬 所谓“宽带薪酬”,就是在组织内用少数跨度较大的工资范围来代替原有数量较多的工 资级别的跨度范围,将原来的十几甚至二十几,三十几个薪酬等级压缩成几个级别,取消原来 狭窄的工资级别带来的工作间明显的等级差别.但同时将每一个薪酬级别所对应的薪酬浮动 范围拉大,从而形成一种新的薪酬管理系统及操作流程.与传统的等级薪酬模式相比,宽带薪酬模式具有以下特征:第一,打破了传统薪酬结构所 维护和强化的等级观念,减少了工作之间的等级差别,有利于企业提高效率以及创造学习型的 企业文化;第二,由于在宽带薪酬体系下,企业在一个薪酬宽带内为员工提供的薪酬变动范围 比员工在原来的五个甚至更多的薪酬等级中的范围还要大,从而引导员工重视个人技能的增 长和能力的提高;

浅谈企业办公室设计 篇5

一、确定目标人群，即这个应用是做给谁用的。比如年轻人、老年人、商业用户、等等。针对每种不同的人交互设计重点不同。比如年轻的潮人，可能更在乎视觉效果的绚丽，而老年人则更喜欢简单明了指导性明确的东西。比如发信息，年轻人可能很容易理解一个“信封”的icon就是发信息的意思，那么岁数大点的人可能更喜欢button上写上“发信息”三个字，那样更容易理解。

二、调研目标人群的交互习惯，包括这类人群喜欢文字或是图片;喜欢减少操作步骤或是无所谓;喜欢简单明了的操作方式或是另类的操作方式等等。

三、确定目标人群的交互习惯后就要建立交互模型，其中包括操作方式统一(同类型功能的操作方式一样)、交互行为统一(同一类型的操作，得到的反馈是一样的)，控件风格统一(tab页要么在上要么在下，toolbar要有就都有，要没有就都没有)等等。

四、对应用的功能进行分类，同时对相应的操作进行提炼。哪些放在面上，哪些放在么Menu里，这条GUI设计师必须要参与。个人认为GUI对逻辑架构的敏感性在某些层面上讲要超过UI设计师。

浅谈办公室玩具设计 篇6

一、办公室玩具的定义

“office toy”是随着市场的需求而慢慢兴起的。然而过去的玩具都注重在儿童的身心发展或娱乐上, 而忽略了办公室族群对玩具的需求与认知。如今, 在欧美先进国家中, 办公室玩具已纳入员工管理的一个重要环节。许多公司甚至鼓励员工可以自由地在办公室使用办公室玩具, 由此可见, 办公室玩具正逐渐被重视。

办公室玩具专家王乡诚提到, 办公室玩具为好玩、可发挥创造力与发泄情绪的玩物。其中办公室玩具除了能提供孩童时玩具的正向好感联想外, 本身的外观造型或其赋予的意义也可以装饰环境, 并且展现其个人的特质与风格, 同时借由把玩的方式达到对工作压力的纾解。

当今社会, 玩具作为办公室的使用物品之一, 成为纾解压力的主要媒介。对办公室族群组而言, 玩具就是可供他们把玩、激发创造力、发泄情绪与进行情感沟通的玩物。办公室玩具除了摆放的功能外, 设计师也必须深入了解办公室族群的需求, 藉以将玩具功能延伸到更深的设计层面。针对具有消费能力及绝对的自主权的办公室族群, 要做市场研究与开发。

二、办公室族群对玩具的需求

近年来, 由于科技的进步及资讯大量的交流, 现代人的生活步调也随着增快, 导致一些人无法适应的现象;长时间的工作时数及繁重的工作压力也让人们对工作感到疲惫, 许多人都不堪重负。因此, 如何在工作环境下找到适当的休闲与喘息空间是一个值得我们深思的问题。

玩具厂商也开始针对此类族群推出相关的玩具产品, 例如:日本Tomy摇头点头娃娃……等, 其产品都是希望能舒缓疲劳, 进而达到身心平衡。因此强调能纾解压力、提高工作效率等的办公室玩具, 也就蔓延、潜进办公室环境。

美国一家杂志社针对350位上班族调查, 调查中发现下面的统计结果:100%同意办公室玩具对员工情绪有改善效果;9 5%认为高阶主管办公室桌上应有办公室玩具;93%认为办公室玩具可以提升士气;91%认为办公室玩具可以帮助员工产生创意;86%认为办公室玩具可以帮助员工纾解心理压力;2%认为办公室玩具可以做为鼓励员工的礼物。可见, 办公室的压力问题, 已经是现在社会一个不容忽视的问题了, 办公室玩具也正在渐渐流行。

三、办公室玩具设计的现状 (存在的问题)

目前市面上的玩具普遍是以儿童为主要设计对象, 注重玩具对儿童身心发展与学习的影响, 相对的, 玩具对与其他消费群体的适应性就降低了。从市场调研来看, 办公室玩具的使用者希望能藉由一些实用性的功能结合玩具的趣味性, 而非只是玩具的娱乐性来促使使用玩具产品。也就是说, 办公室族群除了能从玩具得到心理上的满足外, 同时也希望办公室玩具能具有一些符合办公室族群工作环境的实质性功能。

四、办公室玩具的种类与功能设计

玩具种类的不同会对办公室族群产生不同的效应, 虽然把玩与装饰环境是其主要的目的, 但仍有种类的差异。如思索玩具在把玩之下有发挥创造力的功能, 而运动类玩具在把玩之下有转移注意力的功能。因此办公室玩具的设计可藉由玩具种类本身的特性来针对不同办公室族群的需求而有所参考。根据其功能性不同, 对办公室玩具进行归纳和分类, 主要有以下几种:

(一) 构造式玩具

构造式玩具为一种可以由零组件以不同方式拼凑在一起的玩具, 如:积木、乐高等。大致上来说这些拼凑的物件最主要的目的在于使把玩者可拼凑出自己想要的模型, 因此此类玩具可以激发创造力。而偏好此类玩具的人较喜好自己动手做东西、解谜及想象, 其个人特质为休闲与工作并重。同时, 此类玩具作品的完成也会对使用者产生成就感, 而当此类玩具当摆饰时, 不仅能引起话题, 还能展现自己的成就感。

(二) 玩偶、公仔

玩偶被考古学家认定为最早的玩具。玩偶是一个拟人、拟物或者拟动物的玩具, 其材料通常为布绒和塑胶。大部分玩偶是给儿童当玩具的。布绒玩偶通常对象为女生, 因此玩偶的主要销售目标也以女性为主, 尤其现在与动漫结合的玩偶更受到消费者的追捧。而公仔除了材料大致采用塑胶或金属外, 现今的公仔则主要以男性为销售目标。在成人看来, 此类玩具有时是一种过去儿童时期对未来身份的一种期望, 同时其吸引力也是建立在拥有者的想象力上 (如角色扮演) , 常被用来当做一种宠物或陪伴物, 可以安慰人和发泄情绪还可以装饰环境。自从上世纪90年代开始, 这种玩具就开始结合电影、电视、书籍里面的角色, 在造型设计上, 简化或夸张一些元素, 使其更具有吸引力。

(三) 交通玩具

交通玩具最早出现在古希腊, 因此历史比较久远。而现在的交通玩具主要以遥控为主, 通常为实际物品的缩小版, 其中包含遥控玩具车、迷你飞机、航模及火车等, 因此偏好此类玩具的的人往往会结合正常生活来联想, 产生喜好拥有、驾奴与主控的感觉。其中, 就个性差异来说, 男性通常比女性对交通工具感兴趣, 而这种性别差距从幼儿时便已显示出来。

(四) 思索玩具

它是一种智力挑战问题的玩具。问题的解决可能需要认知到整体, 同时创造出一种独特的顺序或排序。推理能力较强的人喜欢此类玩具。其中, 魔方、孔明锁、九连环等是我国古代比较著名的思索玩具。思索玩具是一种动手、动脑、启发智力的玩具。当思索玩具的问题解决之后, 使用者会体验到一定程度的成就感。而偏好此类玩具的人具有接受挑战的勇气、不会因失败而丧失信心, 也有问题解决技能等特性, 同时, 此类玩具需要把玩的时间也长, 时间对此类玩具有直接的影响力。

(五) 运动类型玩具

这是需要有某些动作才能玩的玩具。它包括传统玩具如陀螺、跳绳、球类等, 现今的飞盘、溜溜球等。这类型的玩具能提供运动的功能, 达到健身强体的目的。例如:丢接球和玩飞盘可以促进手眼的协调能力, 而跳绳可以增进平衡感。偏好此类玩具的人个性较活跃、注重身体锻炼。

(六) 收藏性玩具

有些玩具会吸引众多的狂热者, 而最后成为收藏性的物品。对于此类玩具, 有些人会花大笔的金钱取得更庞大更完整的收藏。收藏者往往是从童年的玩具入手, 之后会设定一些收集限制, 只收藏某品牌的玩具或具有该国特色的玩具等, 如美国的芭比娃娃和具有中国特色的可儿娃娃等。以收集模型车而言, 通常是底部具有写实的底盘的。这类玩具的主要特点是精致化、高品质。而收藏性玩具如时尚娃娃价格普遍偏高, 有些是限量珍藏, 销售速度更快, 同时具有增值空间。

五、办公室玩具的设计要点

(一) 趣味性设计

可以在玩具造型、把玩方式上设计一些好玩的元素, 来提升办公室玩具的趣味性。

(二) 互动性设计

玩具的互动性可分为单向式、双向式、智慧型等互动方式。单向式互动是传递形式, 双向式与智慧型是沟通形式。其中双向式属于低级沟通形式, 智慧型是属于高级沟通。单向式是以静态摆设玩具为主, 双向式玩具以互动玩具为主, 智慧型则是以IC玩具产品类为主。

(三) 人性化设计

人性化设计即玩具能在使用过程中引发符合人们习惯的使用方式, 以人为导向的操作。

(四) 安全性 (适合办公室族群工作环境的特性)

办公室玩具所发出的音量应是可以调节的, 而且应避免嘈杂的音效。目前的办公室工作环境多半利用分隔体来区隔个人的工作空间, 但仍无法提供声音的隔绝。

玩具的体积应避免过大。多数的办公室是属于小型的公共空间, 办公室里每人所分配的个人工作空间有限。

高危险性的设计方向对办公室玩具是不适合的。为了其他员工的安全性, 其所携带之物品在体量与性能上也有所限制。

六、小结

在我们每个人的成长历程中, 玩具都扮演了极其重要的角色。成年之后, 多数人会随着社会对成人玩具的价值观而被鼓励将手边的玩具停止使用, 但其内心仍保留这玩具所赋予的吸引力, 因此, 办公室族群对玩具是有需求性的。对他们而言, 对玩具的需求和认知会随着身心的成熟和环境的改变而改变。对办公室族群而言, 玩具就是可供他们把玩、发挥创造力、发泄情绪与进行情感沟通的玩物。在办公室玩具除了摆放的功能外, 设计师也必须深入了解办公室族群的需求, 藉以将其延伸到更深的设计层面。针对具有消费能力及绝对的自主权的办公室族群, 要做市场研究与开发, 这也是玩具厂商一个重要的商机。

摘要：当今社会, 玩具作为办公室的使用物品之一, 成为纾解压力的主要媒介。对办公室族群组而言, 玩具就是可供他们把玩、激发创造力、发泄情绪与进行情感沟通的玩物。办公室玩具除了摆放的功能外, 设计师也必须深入了解办公室族群的需求, 藉以将玩具功能延伸到更深的设计层面。针对具有消费能力及绝对的自主权的办公室族群, 要做市场研究与开发。

参考文献

[1]许逸弘.办公室玩具之需求.中华民国设计学会2005年设计学术研究成果研讨会论文集

[2]美日白领一族流行办公玩具[J].中外玩具制造, 2005 (03)

[3]彭俊达、蔡仁译、黄辅仁.创意减压, 疗伤系玩具出击!男女都爱的桌面精品　疗伤系玩具帮你纾压解烦[J].数码世界, 2005 (22)

浅谈企业办公室设计 篇7

关键词：煤矿；办公室；信访工作

一、新形势下煤矿企业信访工作的新特点

（一）信访形式出现多样化

随着信息技术的不断发展，信访形式也出现多样化，近年来，信访者已改传统的信访方式（联名信、匿名信等）多采用电子邮件、微博等网络工具进行上访，这些变化在某种程度上保障了职工的切身利益，但给煤矿信访工作的开展带来难度。

（二）信访主体多元化

煤矿信访工作的主体发生改变，不单单是在岗职工也包括社会阶层中的内退人员和低保人员等弱势群体，涉及到矿区的各个阶层。

（三）信访影响扩大化

在工作中会出现非法上访、越级上访、缠访闹访等情况，使信访协调难度加大，直接影响矿区的稳定发展。

（四）信访总量呈上升趋势

根据矿区信访工作历年信访数量上可发现，信访量呈阶段性高发多发走向，并且整体上呈上升趋势。

二、煤矿企业办公室信访工作存在的问题

在煤矿企业长期发展过程中，使得煤炭企业职工发生信访事件主要有以下几方面：

（一）受机构科室整顿的影响

煤矿企业在机构重组或是科室精简时对职工的去留安置方面造成矛盾，因为企业的整顿都跟职工的切身利益相关，在整顿过程中缺乏合理的解决方案和完善的处理制度，将导致职工通过上访来维护自身利益。

（二）职工福利待遇不合理

煤矿企业除在岗职工外，还包括一些内退人员和低保人员群体，煤矿企业对在岗职工发放奖金和节假日补津时，没有完全照顾到该群体人员，造成这部分人员的上访，力求合理解决方法。

（三）缺乏健全信访体系

表现在对信访工作不重视，信访人员更换频繁、制度不完善、组织机构不健全，导致信息得不到及时的反馈，致使上访人员出现一些过激行为，对信访工作带来困难。

（四）部分老员工自身观念陈旧

煤矿企业在适应社会发展的同时，需要积极创新与改革，造成部分观念陈旧的老员工，不能在适应现社会的发展，当旧观念和新体制出现矛盾时，就会出现上访问题。

三、做好煤矿信访工作的基本途径和方法

（一）有效推进企业整顿工作，加强思想作风建设

结合煤矿企业实际生产情况，开展创先争优活动，坚持从群众中来到群众中去的工作方针，定期组织和召开会议，做好建设工作的总结。对煤矿企业的安全生产和合理运营，要树立与时俱进的工作理念，全面促进信访稳定工作的开展，在信访工作中，信访工作人员需发挥自身主动性，积极为上访者解决问题，努力为群众营造一个务实、高效的工作环境。

（二）提高信访工作人员自身素质和能力

首先具备统筹协调能力，办公室是综合性管理服务部门，是企业正常运行的纽带，不仅需要协调好领导关系，也需要协调好各部门之间的关系；还需做好内部协调和外部关系的协调工作，只有具备良好的协调能力，才能更好的做决策，为企业提工保障；其次提高学习能力，树立终身学习的理念，通过学习书本知识或是参考以往案例来不断提高自己的知识体系，在学好理论知识的前提下还需提高政治素养，掌握各种社会政治信息，培养思想的远见性和预见性，对工作中突发问题做好处理，树立政治意识、大局意识、服务意识；最后具有创新能力，企业想发展必将改革，改革离不开创新，实现办公室职能的转变和工作的创新是企业发展的需求，要做好办公室工作，就必须有创新的工作思路和工作措施，增强创新能力。

（三）创新企业信访工作机制，确保工作有序进行

煤矿企业可尝试通过信访代理制和信访卡制度来维护信访工作的稳定开展。信访代理制对上访者的误访、重访、空访等问题可进行有效控制，使上访者明确上访的秩序，逐级地向有关部门反映问题。信访卡制度有效防止上访者越级信访的问题，严格规范信访程序，即未通过下一级的批准，不能进行上一级的信访，同时落实明确的责任制度。根据上访的不同需求，选择具体责任部门进行访问并处理，既能快速解决上访者的问题又能执行好信访部门的责任。

（四）实行领导责任制

实行领导责任制指煤矿企业要重视信访工作的重要性，根据各级信访工作的同效果进行定期或不定期的考核制度，全面监督信访工作的开展，对消极怠工的工作人员进行惩罚措施，严格落实领导责任制，上级紧抓下级领导，下级领导抓信访工作，层层相扣，根据实际情况进行奖励和处罚，要求各级领导起带头作用，确保信访工作的稳定开展。同时，对各级信访部门反馈的问题进行整理及时发现信访隐患采取处理措施，对已解决的问题还要做好后期跟踪工作，深入群众中去，了解群众对问题处理的看法，做好信息的反馈，利于下次工作的开展。

参考文献：

[1]李晋成.浅谈煤矿企业办公室管理工作存在的问题及对策[J].东方企业文化，2013（08）.

[2]邢亚丽.浅谈如何做好新形势下企业信访工作[J].办公室业务，2011（S1）.

[3]杜彦红.浅析国有煤炭企业信访工作问题及对策研究[J].东方企业文化，2013（21）.

20120711企业办公室标语 篇8

企业理念

企业文化:（办公室墙上左）

1.没有完美的个人，只有完美的团队

2.态度决定一切，细节决定成败

3.有品质才有市场，有改善才有进步

4.力求一次做好，争取最大效益

5.持续改善是企业文化的精髓，迎接变化勇创新高

6.失败者找借口，成功者找方法

7.以厂为校，以公司为家，相互学习，相互关怀

人际关系标准:（办公室墙上左）

1.真诚相待，包容理解

2.忍为贵，和为善

3.微笑是沟通心灵的桥梁

4.微笑对人，请不要怜惜您的微笑

5.谦让不是软弱的表现，而是胸怀大志的象征

6.用我的热情和真诚去赢得您的信任和宽容

7.多一份耐心，少一份急燥，多一点包容，少一点争吵

8.您的自觉贡献，才有公司的辉煌

文明礼仪：（办公室墙上右）

1.今天，你微笑了吗?

2.尊敬他人就是尊敬自己，与人方便就是与己方便

3.4.5.6.7.你我他多一份自觉，工作环境多一份清洁 十字文明用语：您好、请、谢谢、再见、对不起 说文明话，听文明声，看文明物，做文明人 轻声走路，轻声说话，创造办公室文明环境 礼貌和文明是我们共处的金钥匙

公司纪律：（办公室墙上右）

1、员工上下班必须签到，不允许代签，上班时间必须准时。

2、外出时，无论是公事还是私事，办理填表登记。

3、公司来访者，在工作时间内，须公司员工陪同。

4、上班时不得吵闹、喧哗、打游戏、聊天、打瞌睡。

5、不得处理与工作无关的私事。

6、不得看与公司无关的书籍。

7、未经领导允许，不得在公共场合私自放音乐。

8、如政府领导及客户来地考察，员工应积极配合，严格执守领导安排各项工作事宜。

9、必须尽忠职守，服从指挥安排，对领导的工作安排有争议，可事后提出意见。

10、自觉维护环境卫生，各种物品摆放整齐。

11、上班时间，非指定操作者，不得操作各种办公设备及仪器。

12、下班前关好水电，工作环境整理整齐清楚。

13、严格保守公司机密，未经总经理许可，不得将公司文件外借，更不得泄露公司各项计划、议程及

决定。

14、不得利用职权贪污、受贿、行贿损坏公司利益的事情。

15、爱护公司的办公、安全、环保、绿化等公共设备。

16、公司员工在使用办公软件及硬件的时候，必须按照公司的规定使用，如果违规不慎造成不必要的损失，员工将个人承担。

爱护节约：（每个卫生间洗手墙上侧）

1． 爱护公物，珍惜资源，勤俭节约，共同发展

生产管理：（厂房墙上喷绘）

1． 生产留意多一点，检测返工少一点

2． 发现问题马上报，及时处理要做好

3． 分析问题要全面，解决问题要彻底

4． 光凭记忆不可靠，标识记录很重要

5． 按章操作莫乱改，合理建议提出来

仓管人员标语：（仓管办公室）

1、严格遵守盘点制，做到账务相符。

2、仓管中心电脑，闲人勿动。

3、爱惜物品，轻拿轻放。

4、仓库重地，严禁烟火。

5、进料出料要记清，数帐管理要分名。

6、合理搬运周转，提高工作效率。

7、仓管原则要遵守，先进先出是基础。

8、货物标识要清晰，分门分类好管理。

9、发现问题马上报，及时处理要做好。

10、态度决定一切，细节决定成败。

11、整理整顿要做好，工作效率一定高。

12、安全是员工的生命线，员工是安全的负责人。

13、人人管理要做好，顾客抱怨自然少。

14、上下沟通达共识，左右协调共进步。

15、来料检验按标准，产品质量有保证。

16、自检互检，确保产品零缺点。

17、仪器设备勤保养，生产更顺畅。

18、杜绝不良思想，发扬优质精神。

制作方式：

1、KT板附写真（价位低廉，档次低，易起空泡）

2、相纸外加相框（高档，定做，温馨感觉，持久性强）

小型企业办公高速LAN组网设计 篇9

主题词：高速局域网：以太网

中图分类号：TP393.1 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2014） 04-0000-01

一、市场分析

（一）计算机的选购

因为小企业本身就底子薄，财力有限，购买设备时应考虑该省的一定省，不该省一分不省。拿买计算机来说，一般的小型企业大多以处理文件为主，所以对计算机的配置要求不是特别高，一般1000元以上，2500元以下的价位就合适了（笔者建议如果经常处理文档、报表再玩点系统自带的小游戏，上网查个资料聊个QQ什么的我建议用价位在2000元以内的机子配置如下：CPU 1G以上，内存 512MB，硬盘 80G）。如果该企业主要作图片处理，二维、三维的那机子的配置绝对得上去，二维的像PS如果配置不行，滤镜的处理速度非常不尽人意；而三维的配置低了，像3D渲染的速度也是特别慢；像QQ上的传图也是很慢，如果不像误了商机建议计算机价位应在6000元到7000元之间。如果该企业兼顾文件与图片的处理，那么计算机的价位应介于前两者之间。

普通计算机选好后，接下来选择在网络中最关键的角色——服务器。服务器的配置一般比较高，当然价位也就高，它是不能随便将就的，这个血一定要出。建议选择知名产家的服务器，比如Dell、IBM和HP等。

（二）网线的选购

对于小型企业来说，它不用专线上网，但较之家庭用户来说又要求有较高的网速、经济性、稳定性和可靠性，小型企业用户连网介质当然选择双绞线 。

（三）水晶头

在所有的网络产品中，水晶头虽然是最小的设备，但它却起着十分重要的作用，所以在选择网络设备时千万不要因为小而看不起它，所以在网络中水晶头当然是必不可少的。因为是50节点的LAN，考虑到其中可能有一部分被弄坏，水晶头150个就可以，价位是1.20元/个。

（四）压线钳

大家都知道，在网线制作过程中，压线钳是必不可少的工具之一，也是保证网络畅通的大功臣。压线钳不仅仅用于压制网线，它还具备了很多“好本领”，使用它可以完成剪线、剥线和压线三种任务。在市场上，可能会看到普通的压线钳的价格都为30～50元，而有的则高达数百元，有的甚至高达数千元，其实它们的功能也都大同小异，操作方法也差不多，它们的区别就在于是否为品牌产品。30元～50元的压线钳通常都是没有标注品牌的产品，但并不意味着它们的产品质量就很差。当然，品牌产品的质量肯定要让人放心一些，比如禾普和安普的产品。

（五）modem

这里我选择的共享MODEM上网，首先选择MODEM时应选择外置的，支持国际电信联盟（itu）发布的的QV.90标准传输协议，可以实现高速连接并具有强大的纠错能力，符合pnp的规范，以及附加的性能如防雷，发热问题等，最好选择带防雷装置的MODEM，毕竟安全第一！另外，布线时，一条稳定的电话线路能让网络畅通，电话线可以用普能的双芯屏蔽线（比普通的电话线每米贵1～2元，考虑到网络能畅通，这钱也就没白花。）以便有效的抑制电磁辐射带来的干扰。布线时，切忌将大量的多余的线材卷在一起，因为其形成的等效电感会严重地影响交流信号的传输质量，最好按实际需要廷长2米裁线。这样既方便MODEM的自由移动，又不会形成的太大的电感。选择MODEM后，将其连在服务器上即可。

（六）防火墙

随着因特网应用的发展与普及，人们在享受信息化带来的众多好处的同时，也面临着日益突出的网络安全问题。目前因特网上有20%以上的用户曾经遭受过黑客的困扰，尽管黑客如此猖獗，但网络安全问题至今仍没有引起足够的重视，很多用户认为网络安全离自己很远，有40%以上的用户特别是企业级用户没有安装防火墙，有些交换机虽然带了防火墙功能，但效果不是太好，毕竟一款专业的防火墙有助于保护企业自身的利益，这样的话选择一款专业防火墙是必不可少的。

（七）交换机

这里我们选择高性能的集线设备交换机，随着价格的不断降低和性能的不断提升，在以太网中，交换机已经逐步取代了集线器而成为常用的网络设备。因为交换机为每个用户提供专用的信息通道，多个用户均可以同时上网而彼此互不影响，考虑到同一楼层有多个办公室我们选用5口或8口的交换机。

（八）路由器

路由器 是连接本单位网络和其它单位网络或因特网之间的一种设备，而宽带路由器就是支持多种宽带接入方式，可允许多用户或LAN共用同一账号，以实现宽带接入的设备。是首选。路由器是整个网络与外界通信的出口，如果选择的不适合很可能成为网络的瓶颈所在。而且网络产品中路由器的价格也是最为昂贵不同的选择投资可能差异很大，所以选择时候要从网络的流量，和机器数量来考虑。这里我们选择稳定性较高、性能较好的、支持打印机连接和内置打印机服务器的宽带路由器。路由器连接打印机更加便于内网用户的使用。

二、网络结构

因为现在大多小型局域网大多都是以太网，这里我们选择的是以太网交换机。对于小型企业用户来说涉及到企业秘密、经济利益、敏感地带多和处理数据量大，所以网络结构不能选择对等结构，我们选择客户机/服务器（C/S）结构，既方便了企业级用户的使用又保护企业的经济利益，何乐而不为。

三、接入Internet

本着企业级用户上网“经济、可靠、易用”的原则，所以接入Internet时建议选择电信的ADSL。在一般办公环境下，小型企业组网主要是为了方便内部传输资料和访问Internet，带宽要求并不高，选择ADSL宽带接入，既能上网，又能打电话，省钱、省时、省力一举两得。ADSL真是小型企业级用户接入Internet的首选，据我们调查ADSL宽带收费10/100M一年900多元，对于小型企业级用户来说基本能接受。

参考文献：

[1]苏英如.局域网技术与组网工程[M].北京：中国水利水电出版社，2005（3次）.

[2]张浩军.计算机网络操作系统——Windows 2000 Server 管理与配置[M].北京：中国水利水电出版社，2006（07次）.

浅谈企业办公室设计 篇10

一、办公室管理精细化的含义及重要意义

精细化的管理理念在20世纪50年代就已经出现, 它由日本的一位学者总结得出。关于精细化管理理念, 有关资料对其描述如下:精细化管理在现代管理中存在着不可替代的作用, 要想降低企业资源损失浪费和管理成本, 提高企业的经济效益, 就必须采取精细化的管理模式。由于精细化管理要求服务质量和社会分工做到精细化, 所以它在管理中能够起到非常重要的作用, 大大的提高了企业办公室的管理质量。简而言之, 在常规管理的基础之上, 对企业办公室采取精细化的管理模式, 并且要求常规管理做到更完善、更深层次的管理。提高企业办公室的管理效益是实现精细化管理目的的重要途径。应该将管理落实到每一位员工, 合理分工, 明确职责, 实现组织协调发展。将精细化管理模式应用于各个企业, 能够使企业持久、健康、稳定的发展下去。

基层企业办公室与大型企业的办公室相比, 有着更为突出的特点, 一是人员较少, 基层企业办公室的人员都比较精干, 多的三五人, 少的只有一二个人;二是人员分工不明确, 人少事杂, 每个人都承担着管理、服务、监督、调研、参谋等职责;三是对口上级单位或部门多, 部门职责既杂又广。为了适应基层办公室的特色, 全面出色完成基层办公室的各项工作, 就更加需要推行精细化管理, 改变动态化管理模式, 将粗放式的全面管理转化为精细化的环节和操作程序管理。基层企业要结合自身实际情况, 采取一定的管理方式, 紧紧围绕企业改革发展的中心任务展开工作, 切实发挥好办公室的职能作用。加强与领导的思想沟通, 善于把办公室的工作放到企业大局中来思考谋划。了解上情, 吃透下情, 围绕中心工作, 积极主动地做好决策服务, 创造性地开展办公室工作。发挥好办公室的“参谋”作用, 积极为领导出谋划策, 做到既能发现问题, 又能提出解决问题的办法和建议, 为领导决策提供参考意见时要掌握充分的资料, 要做到有理有据。按照各项工作的轻重缓急, 合理地安排好办公室的各项日常工作, 做到紧张有序、忙而不乱。

二、企业办公室管理精细化的实现途径

(一) 通过制度化来实现精细化

目前, 企业之间面临着激励的市场竞争, 而要想使企业在市场站稳脚跟, 就必须提高企业的管理水平。研究表明, 精细化管理模式是提高企业竞争力的最重要途径。要想使精细化管理理念落实到企业管理中, 就必须将它转化为员工自觉遵守的规章制度, 通过办公室管理人员的规范化、标准化的行为, 才能为办公室精细化管理提供保障。办公室精细化管理不是一撮而就的事情, 它需要员工和管理者不断的努力, 对日常管理事务中吸取的经验进行总结、升华, 使其成为一种完善的规章制度, 从而实现提高精细化的目标。

(二) 对办公室管理人员的工作习惯进行精细化培养

对办公室管理人员的工作习惯进行精细化的培养, 为精细化的实现提供了有力的保证。在管理者工作过程中, 需要员工对其的工作进行配合, 相互协调, 才能使管理工作做得更好。任何一个管理, 离开了组织就不叫管理。员工已经在过去很长一段时间内, 习惯了粗糙化的工作, 对工作态度不好, 不能营造一个良好的工作氛围。这对实现管理精细化很不利, 因此就必须加强员工精细化培训, 提高工作效率。一方面, 办公室管理人员应养成总结有益经验的好习惯, 从而为管理精细化的实现打下坚实的基础;另一方面应培养办公室人员办事的规范化, 从而提高办事规范化程度。使其严格遵守相关的规范制度。对相关的任务进行分解, 提高精细化管理程度。要制定一份办公室工作的考评方案, 对办公室人员的工作完成效率进行全面客观评价。

(三) 在基层企业内部建立起精细化的企业文化

每一个企业都有着自己特色的企业文化, 有着自己的核心价值观。而企业办公室管理精细化的实现必须建立在企业文化之上。在过去传统的管理模式下, 企业办公室的管理水平较低, 阻碍了企业的长期发展。没有相关的制度来规范管理, 没有标准的制度对管理水平进行量化。在企业文化中贯穿精细化的管理观念, 将有利于实现管理的规范化、流程化、制度化。有效的建立精细化管理观念和文化, 必须做到以下几点:第一, 实施有力的精细化教育培训, 提高办公室管理人员的精细化意识;第二, 在实行办公室精细化管理过程中, 始终坚持规范化、制度化、流程化的基本原则。从而培养精细化操作的思想, 提高办公室的工作氛围和文化氛围。要想实现传统优良文化的传承、提升企业文化氛围, 就必须使企业文化贯彻在工作过程中, 促使办公室管理人员积极参与精细化管理实践。

结语

精细化管理与科学管理体系相互交叉, 它被作为一种基础管理系统提出来, 为企业提供了一些基本的操作思路和规则。精细化管理模式广泛应用于基层办公室管理之中, 提升了管理水平和工作质量, 促进了基层企业的规范化运行, 是提升基层企业办公室管理质量的必由之路。

摘要：为了能够提高基层企业办公室的管理效益, 在管理过程中一定要做到精细化, 这是提高管理水平的重要手段。实行精细化管理模式, 能够使企业更好地发展下去。本文简要介绍了办公室精细化管理的概念以及其对企业发展的重要意义, 并且提出了实现精细化管理应该解决的三个问题。

关键词：基层企业,办公室管理,精细化管理

参考文献

[1]高山.推进办公室精细化管理全面提升工作整体水平[J].办公室业务, 2008, (9) .