企业XX年办公室工作总结(共8篇)
企业XX年办公室工作总结 篇1
xx年企业办公室工作总结
撰写人:___________
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xx年企业办公室工作总结
忙碌中的xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年xx月至xx月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,xx年xx月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于
xx年xx月xx日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于xxx月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于xx年xx月份完成xx二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
xx月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于xx月xx日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,xx年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。
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企业XX年办公室工作总结 篇2
随着企业的深化改革, 新体制所要求的更高的管理及服务水平、更快的工作节奏、更多的信息, 使得企业的办公室工作面临着前所未有的复杂性和多变性, 同时也给企业的生存和发展带来了新的机遇和挑战。对于新时代的企业办公室工作者来说, 如何正确给自己定位, 充分利用和发挥自己的能力和素质来做好办公室工作, 对企业的长久发展有着深远的意义。
一、围绕中心, 发挥好办公室职能
办公室的各项工作, 都要紧紧围绕党政工作中心, 服从服务于工作大局, 要有利于促进和保障中心任务。胸中有大局, 工作才有重点, 才能做到位揽全局, 组织安排好各项工作。
(一) 参谋决策要超前。办公室人员要紧紧跟上领导的思路, 跟上企业发展的形势, 抓住工作中心和发展重点, “参”到点子上, “谋”在关键处, 主动为领导决策献计献策, 增强工作的主动性、超前性和实效性, 真正发挥参谋助手作用。
(二) 信息调研要到位。信息调研是办公室发挥参谋决策作用的重要手段。办公室人员要把信息调研作为自己必须练就的基本功, 积极广泛收集信息, 加强与基层的沟通联系, 吃透“上情”, 掌握“下情”, 研究一个时期一个阶段应关注哪些大事, 解决哪些问题 , 积极化解矛盾, 创造更多的合作关系。
(三) 督查协调要周密。协调和督办贯穿于办公室工作的各个方面, 对于企业办公室工作的务实高效运转有着重要的作用。协调的内容很多, 大体可分为两个方面:一方面是对外协调。要加强与综合办事机构的工作联系。重要会议、重要活动、重要接待任务前, 要组织相关方面专题协调, 对于对口联系部门, 要制定加强联系的制度和办法, 使联系工作制度化、规范化。另一方面是对内协调。要提高工作质量和效率, 办公室必须在被动中求主动。对公司一段时期的总体工作安排做到心中有数, 提前考虑, 做到服务在领导提出之前。督办是推动决策落实、提升工作执行力的一个重要手段, 做好督办工作, 除了有求真务实的精神和扎实的工作作风外, 还要注重建立工作标准、理顺工作流程和督查结果通报。对执行得好的要予以表扬, 对执行不力的要予以批评。要坚决避免督而不查、查而不办的现象。
(四) 后勤服务要细致。办文、办会、办事三类工作, 是办公室围绕运行搞好服务、做好上传下达作用最基本最具体的工作, 必须严格要求、扎实做好、务实求效。办公室要按照“管理有序、保障有力”的要求, 在服务中加强管理, 在管理中优化服务, 不断提高服务保障水平。首先, 要优质高效地搞好重要会议、活动的服务, 超前考虑、及早谋划、提前协调, 并抓好组织落实。其次, 要强化对机关的服务。要进一步建立健全机关各项管理制度, 把目标责任层层分工, 明确责任, 定期检查, 确保管理服务到位, 并实现管理的制度化、规范化。第三, 要提高接待工作水平。在接待重要客人时, 要做到精心组织, 周密安排, 热情接待, 为领导和来宾提供优质服务。
二、提高素质, 为办公室工作高效运行提供保障
办公室人员素质的高低 , 决定了办公室工作质量的好坏。如何提高办公室人员素质, 在实际工作中, 办公室人员要重点把握好以下几点:
(一) 加强“办公室无小事”的工作责任感。办公室工作关系工作大局, 一点小小的疏忽, 带来的可能是无法弥补的损失;一个低级的错误, 也许会铸成不可挽回的局面。办公室人员要牢固树立“细节决定成败”的思想, 凡事都要作出详细周密的安排, 不留漏洞;要稳扎稳打, 确保不出现任何问题;要以科学的求真务实工作态度, 对业务多思考, 多钻研, 把每件小事做好、做实。
(二) 倡导淡泊名利的奉献精神。奉献是一种美德, 也是办公室人员应具备的基本素质。在新的历史时期, 人们的思想观念、价值取向等都发生了深刻的变化, 这就要求办公室人员除了注意自己的言行、举止外, 还要保持爱岗敬业、踏实苦干、不图名利的执着精神, 始终在工作中充满热情, 充满激情。
(三) 树立“雷厉风行”的务实作风。为主动适应新形势下办公室工作需要, 工作人员要克服束缚和阻碍发展的陈规陋习, 加快工作节奏, 提高办事效率。一是要快速反应。办公室在调研、信息等方面要见微知著, 未雨绸缪, 为领导决策提供具有前瞻性的预案。二是节奏要加快。办公部门配合要默契, 上下齐心, 形成合力, 发扬雷厉风行、立竿见影的作风。三是落实要迅速。办公室人员要始终保持工作的紧迫感, 对重大决策和工作部署的督查要做到“早、快、勤”, 对落实不得力、不合规的问题敢于通报批评。
(四) 强化团结协作的整体意识。办公室同志要坚持团结为重、工作为重、大局为重、事业为重, 带头成为党政决策的坚定执行者。一要识大体。正确处理好局部和整体、眼前和长远的利益关系, 做维护整体利益的表率。二要讲团结。要主动沟通协调好其他办公室以及各部门的工作, 有损于团结的话坚决不说, 有害于团结的事坚决不做。三是要添合力。办文、办会、办事要协调一致, 心往一处想, 劲往一处使, 发挥办公室的整体优势, 这样才会高效运转, 充满生机。
摘要:做好企业办公室工作, 应该做到:围绕中心, 发挥好职能;提高素质, 为工作高效运行提供保障。
企业办公室工作协调艺术 篇3
关键词:企业;办公室;工作协调;协调艺术
中图分类号:C931.4 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)14-0055-01
企业办公室在企业中起着不可替代的作用,不仅为领导的办事机构,还具有较多方面的作用。办公室主要的工作为左右部门之间、上下级之间、对下级以及对上级之间的关系处理等。
1 正确对待企业办公室协调工作的作用
企业办公室工作具有纷繁复杂以及千头万绪的特点,基于企业办公室的特点,办公室协调工作经常被忽视掉,一般情况下,办公室协调工作为办公室各项工作可以顺利进展的基础。协调工作是在领导授权范围中开展的,只能同协调对象进行说明、协商,事情处理之后,向领导汇报协调的结果,但是其不能擅作主张以及发号施令等。基于这种现象的出现,企业办公室人员在同其他部门进行交流沟通的时候,应以平等的地位进行,不应盛气凌人。
企业办公室的主要任务之一为协调工作,通过这一职责将各部门有机的凝聚在一起,从而有效的减少或者是避免工作中出现矛盾现象,提高其工作效率,从而将个体优势合理的转变为整体性的优势,这样就可以尽可能将企业中的整体作用有效的发挥出來。通过办公室的协调工作,还可以有效的促进单位以及部门之间的联系,使信息渠道变得通畅;办公室协调工作还可以使职工同领导的关系更加密切;通过办公室的协调的工作,为领导排除忧虑,进而可以使其全身灌注的进行管理以及谋划工作;办公室协调工作还可以解决一些迫在眉睫的问题,有效的缓解各种矛盾,从而使各个部门之间的关系更加和谐,将无序的工作转变为有条不紊的工作。
2 企业办公室协调工作的分类
企业办公室需进行协调的工作较多,主要将其分为以下几种,左右部门之间关系协调、上下级之间关系协调、对下级的关系协调以及对上级的关系协调等。
2.1 左右部门之间的协调关系
基于在办公室实际工作中,各个部门处于不同的位置上,因此,他们具有不同的思想认识、工作能力、思维方式以及工作作风等,在这种现象下,他们对于实现自身的目标更加注重,进而忽视其他部门的相关要求,从而导致部门之间以及人同人之间的问题得不到一致的处理及认识,使其合力受到严重影响。针对这种现象的出现,各部门之间应适当的进行协商、调解以及交流沟通等,进而合理的处理部门之间的关系。
2.2 上下级之间的协调关系
所谓的上下级之间的协调关系就是指,企业办公室的上级同下级之间应实施协调工作。实施这一工作的主要目的为让上下级之间的关系得到较好的协调,使其思想以及行动始终保持一致,进而彰显出办公室协调工作的重要性,以及其责任的重大性。
①协调变化后的政策。对于一些已经公布出来的重大决策,若发生变化,或者是出现撤销的现象,办公室相关工作人员应对其实施相应的新的处理对策,这就需办公室工作人员对上下级之间进行较好的协调,进而让其对于新的处理措施有较为重一的认识;对于新对策开展反复的讨论,使上下级之间的意见统一。基于这种现象的出现,上下级之间的办公室应该进行草拟方案、交换意见、联络以及沟通等方面的工作,并且该工作具有不可忽视的作用,可以有效的避免出现“不尊重领导”以及“政策多变”的现象。
②协调上下级之间的工作程序。一般情况下,办公室工作可以分为以下几个部分:其一,找准问题。这一部分为办公室协调工作的开始部分,也就是要求办公室工作人员深入职工,找出矛盾,之后直接进行协调,或者是受领导指示进行协调。其二,拟定方案。依据协调的时间、地点以及参与人员等,拟定协调方案。其三,实施协调。在进行工作协调时,应坚持一定的原则性。既要具有灵活性又要确定协调目标,做到随机应变,在进行协调过程中出现的问题以及状况,向领导汇报,获得领导支持。
2.3 对下级的协调关系
一般情况下,对下级的协调关系就是指在上级工作实施过程中,其应充分考虑下级工作人员的实际状况,仔细倾听下级工作人员的要求以及提出的相应意见等,合理的、科学的制定较为有效的决策,进而较好的协调下级工作人员的关系,让其自觉的参与到实现目标的工作中来。一般对下级采取的主要对策为:深入调查研究,获得全面的信息以及意见,以便在职工的利益之上建立较为科学的领导班子;在执行决策前,若决策方案出现偏差、疏漏以及遇到困难时,应及时将其反应给相应的领导,进行必要的调整,提高执行的积极性以及主动性。
2.4 对上级的协调关系
所谓对上级的协调关系就是指办公室工作人员对上级以及相关领导部门之间进行相应的协调。这一协调过程主要是将上级的指示及政策进行较好的贯彻执行,使局部利益同整体利益保持较高的统一性。
3 企业办公室协调工作中注意的事项
①不越权。企业办公室为一种较为综合的部门。为领导施政、管理以及指挥的重要部门。但是办公室工作人员应将自身的位置摆好,坚决避免出现越权以及滥用职权的现象。其应始终摆好自身的位置,认知到自身并非领导, 其应对自己的职权尽职尽责,参与但是不能干预,可以出谋划策,但是不能替领导决定决策,一般情况下,办公室工作人员坚决不能越过自身职权,去处理超于自身职权的问题,对于不该问的事情坚决避免出现过问现象。同时办公室工作人员应严格按照办公室公章进行办事,依据领导意思,按照相关程序进行办事。对于一些较为重要的事情,办公室工作人员务必将上下级关系进行较好的区分。对于超越自身权限的问题,办公室工作人员应向领导请示,坚决避免出现乱表态、乱办事以及自作主张的现象等等。
②不居功。企业办公室工作人员的主要工作为辅助或者是帮助其他部门进行相应的工作,其工作主要为幕后的、台下的、协助性的以及杂事等。因此,办公室工作人员没有引人注目的行为以及轰轰烈烈的场面等,针对这种现象的出现,办公室工作人员虽然工作干的多,但是没有多少为业绩凸出的。基于这种现象的出现,办公室工作人员应展现出淡泊名利、不居功等高姿态。
③不诉苦。基于办公室工作人员工作的性质,他们处于矛盾的交织点处,因此,办公室工作人员极可能遇到上不满意下有意见的场面。基于这种现象的出现,办公室工作人员应具有不气馁、不抱怨及受得住的心胸,这样才可以较好的发挥自身的工作职责。
参考文献:
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企业XX年办公室工作总结 篇4
年工作计划
XX乡教育办公室XX年工作总结及XX年上半年工作计划
XX学年,XX教育工作在县委政府、乡党委、政府的正确领导下,在县教育局的指导帮助下,始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和十七届三中全会精神为指导,以科学发展观统领工作全局,全面贯彻执行党和国家的教育方针,全面推进素质教育,全面提高教育质量。通过全乡人民,特别是广大教职员工的共同努力,圆满完成了各项工作任务,取得了一定成绩,XX教育工作得到了协调、持续、健康发展,现将各项工作的开展情况总结如下:
一、基本情况
XX乡教育办公室共有24个教学点,其中:初级中学1所,完全小学6所,两师一校1所,一师一校16所。现有教职工128人,其中:专业技术人员102人,工勤技能人员3人,代课教师20人,临时工3人。现有在校学生2127人,其中:中学509人,小学1491人,学前教育三个班127人。小学、初中寄宿生1100人。图书藏量2万余册,计算机55台。
二、主要工作开展情况
开好年度教育教学工作会议
XX年2月25日,中心校组织全乡校长、主任召开新学年教育教学工作会议,传达省、市、县文件精神,回顾总结XX学年XX教育工作,总结经验、查找问题、明确任务、落实责任,全面安排部署XX学年教育工作。XX年,在全县教育责任目标考评中,XX中心学校获全县二等奖。4月3日,中心校与县教育局签订了安全维稳、党风廉政建设、切实减轻中小学生负担全面提高教育质量、食品安全工作和防治艾滋病工作责任书。学校以责任书为主线,加强领导,全力以赴的做好各项工作,狠抓各项目标任务的落实,并注重抓好过程监督和痕迹管理,按期完成各项指标任务,为年底检查做好充分的准备。
制定学校各项工作计划
为使学校各项工作有序有效开展,中心校于XX年2月27—28日召开班子成员会议,制定本学年中心校工作总计划以及安全维稳、禁毒防艾、食品安全、教研师训、三生教育、职成教等各项工作分计划。严格做到有计划、重过程、有痕迹、有总结。
狠抓“普九”巩固提高工作
采取有力措施,加大工作力度。一是把控辍保学工作纳入考核校长和教师实绩的一个重要指标,并在依法控辍、责任控辍、教改控辍、救助控辍等方面加大工作力度,明确职 责,狠抓落实,保证适龄儿童、少年依法入学,最大限度控制学生流失。二是精心组织,狠抓入学工作。3月初和9月初,组织人员深入基层,开展学生入学、复学动员工作,进村入户进行家访,宣传教育政策、法律法规,动员适龄儿童、少年入学、复学。三是管理使用好“两免一补”助学资金。义务教育阶段在校学生XX人全部免除杂费,享受免费教科书;823人享受贫困家庭寄宿学生生活补助,补助标准为:小学500元/生.年,初中750元/生.年。通过采取各种措施,确保学生进得来、留得住、学得好。
认真做好教育督导评估材料的整理、归档工作,迎接省、市、县督导评估检查。
XX年11月9日,我乡召开了教育工作督导评估动员大会,成立了由乡党委书记、乡长任组长,分管教育的副乡长、中心校校长、乡督学任副组长,中心校、卫生院、派出所、司法所等11个相关职能单位主要领导为成员的XX民族乡人民政府教育工作督导评估工作领导小组。根据《镇康县教育工作督导评估实施方案》、《镇康县XX乡教育督导评估实施方案》相关要求,做好方案中六项二十个指标内容的整理、归档工作。于XX年5月份完成乡级自评;6月份完成县级自评;7月份迎接市级督导评估;12月份迎接省级评估,并认真做好督导评估整改工作。
高度重视学校安全工作,努力创建和谐平安校园。
一是提高认识,加强领导,落实安全工作责任制。落实“一把手”责任制和责任追究制,层层签订安全工作责任状,明确主体,认真贯彻落实《云南省学校安全条例》、《中小学幼儿园安全管理办法》,完善学校11个安全管理制度和安全工作6个应急预案。二是强化学生安全教育宣传,使安全教育深入学生生活。将安全工作纳入学校课程计划,结合安全教育月、食品安全生产月等活动,在中小学生中开展活动、交通、食品安全、突发公共卫生事件、消防、突发自然灾害安全知识教育,在各学科教学中渗透安全知识,提高学生安全知识和防范能力。加强监督、检查,及时排除各类安全隐患,确保学校无重特大安全事故发生,保证学校正常工作秩序。三是做好学校疾病防控宣传教育工作。5月27日,中心校抽出5位教师参加县教育局组织的疟疾预防知识培训暨禁毒防艾工作会。四是加强食堂食品安全卫生管理。5所食堂学校的从业人员均办有合格的健康证、卫生许可证,在采购、制作、出售等环节中,均符合卫生标准。五是做好学校甲型H1N1流感的防治工作。按照“客观、科学、准确”的原则,强化健康教育工作,向学生及家长做好甲型H1N1流感基本常识和预防知识的宣传教育活动。严格执行晨检和因病缺勤病因检测上报制度,及时掌握学生身体状况,发现
甲型H1N1流感疑似症状者要及时通知家长带领其到医院就
诊,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。
全力抓好教育科研工作,努力提高教育教学质量。
1、加强学校规章制度建设,严格依法治校。中小学建立和完善了学校、教师、管理人员、学生的考核评价制度,加强学校管理、教师管理、学生管理、教学常规管理和安全卫生管理,努力提高学校管理水平。
2、结合省、市、县《关于切实减轻中小学生负担 全面提高教育质量》的文件精神和《镇康县教育局“减负”工作八不准》的通知要求,中心校组织各学校负责人认真学习和领会,严格遵照文件精神执行。
3、狠抓校本教研工作。一是继续抓好新课程改革,以学习研读《课程标准》为切入点,广泛开展课堂教学实践和教学反思,真正让课改精神得到落实;二是以集体备课作为载体,加强教研组成员与成员间的合作,共同研究、制订教学计划,探讨教学方法,总结教学得失,提高课堂教学质量;三是开展专题教学研讨活动,分类指导,逐步推进,努力提高我乡教师的科研水平。四开展好听、说、评活动,要切实提高说、评课的理论水平。充分发挥以老带新、以新促老的作用,全面提升教师课堂教学能力。
4、扎实抓好毕业班工作。XX年3月13日—14日,XX中学选派6名学科教师至大理市参加省教科院组织的中考研讨会;XX年3月21日,中心校组织小学毕业班教师召开座 谈会。校长、副校长及教研主任对本届204人毕业生情况进行了具体分析,并提出了明确要求:一是要加大对毕业班工作的管理力度,明确工作目标,拟订周密的毕业班工作计划和学科教学、复习计划,认真抓好复习迎考工作;二是做好毕业生的思想工作,要求他们站好最后一班岗,用知识和行为习惯感染和帮助校友;三是以“切实减轻中小学生负担,全面提高教育质量”为出发点,以“发挥学生特长,挖掘学生潜力,丰富学生活动”为突破口,促使学生得到全面提高。
5、高度重视学校体育艺术工作。认真贯彻落实《教育部、国家体育总局关于进一步加强学校体育工作,切实提高学生健康水平的意见》,结合学校实际,扎实抓好学校体育卫生工作。一是要开足开齐体育课时;二是积极开展“阳光体育”锻炼活动,校园广场舞活动,切实增强师生体质;三是认真贯彻落实《学生体质健康标准》,强化体能训练和技能训练,组织开展,体质健康测试工作。
通过开展多种形式的教研活动,中小学生综合素质和能力均有所提高。其中:在203人参加的小学毕业班测试中;优秀率达21%,良好率达67%,中等率达12%;在53人参加的中考中,有25人被镇康一中录取,6人被市民族中学录取,有4人被市二中录取,有5人被耿马一中录取,有14人被镇康一中补录。
加强教师队伍建设,提高教师素质。
一是加强学校领导班子建设,全面提高学校领导的管理能力和管理水平,增强班子战斗力和凝聚力;二是狠抓师德师风建设,认真组织教师学习《中小学教师职业道德规范》和师德师风“八倡导、八严禁”,弘扬“学为人师、行为世范”的职业道德。三是不断补充新教师,逐步缓解教师数量不足的问题。今年共有6位教师加入到XX教育工作队伍中,其中特岗教师3人,小学教育教师3人。四是积极开展中小学教师全员培训,教师队伍整体素质不断提高。开学至今,共有247人次参加各级各类培训,其中:县职教招生培训4人,县教育局教研工作培训2人,县教育局教育工作会议3人,事业单位岗位设置培训2人,农村中小学现代远程教育资源应用竞赛观摩学习2人,风疹疫苗应急培训1人,疟防教育培训6人,中小学生信息录入培训4人,特岗教师教学技能培训6人,中小学班主任远程培训10人,XX年秋季云南省中小学教师履职晋级培训97人,“五五”普法学习、培训98人,XX—XX年教研会3人,观摩镇康县“课堂竞赛”9人。五是做好评优表彰推荐工作。教师节期间共有17人受表彰,其中:县政府表彰优秀教师3人,优秀教育工作者1人,县教育局表彰优秀教师2人,优秀教育工作者1人,乡政府表彰优秀教师10人。红云集团推荐14人,市思想道德先进工作者1人,工会困难教职工6人。
强化学校德育工作,狠抓学生思想道德建设。
高度重视学生思想道德建设,多形式开展学校德育工作。一是认真贯彻落实《中共中央关于加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》,切实抓好未成年人思想道德建设;二是广泛开展“生命、生存、生活”教育活动,帮助学生树立正确的人生观、价值观、世界观;三是积极开展对“三好学生”“优秀班干部”“先进班集体”、“优秀少先队辅导员”、“优秀少先队员”和未成年人思想道德建设“
十、百、千、万”先进推荐评选活动。六一期间,XX中心校共有2人获县级优秀辅导员表彰;1人获市级优秀少先队员和2人获县级优秀少先队员表彰,乡级表彰累计400多人次。
加大职成教工作力度。
XX年10月,XX民族乡成技校被临沧市认定为合格乡成人文化技 术学校,这表示我乡职成教工作取得了一定成绩。为使职成教工作办学规模和普及面更广,为XX民族乡社会、经济更好的服务,今年根据县教育局统筹部署,决定在我乡忙吉利村委会建成一所县级合格村成技校。二是密切联系乡党委、政府及各站所,开展好农村实用技术培训和扫除文盲工作。结合我乡地理环境、产业结构实际,开展以橡胶、茶叶、泡核桃等种植、管理、养护、开割技术培训,完成实用技术培训2300人次;扫除青壮年文盲35人。三是开展好2.5分流。今年XX中学为县职教中心输送学生38人;四是建成XX村委会成技校1所,做好村成技校县级合格申报工作,建 立档案资料,根据《评估细则》进行自检自查,迎接县教育局验收。
积极争取资金,改善办学条件。
一是为解决XX中小学饮水问题,学校向乡党委政府筹措资金5000元,中心校自筹6500元,组织教师力量挖坑、陶丝、架管,解决了一直困扰师生的饮水难问题。
二是为方便XX乡忙吉利村委会新半山组的孩子就近入学,2月份,在乡党委政府帮助1200个空心砖的前提下,中心校投资1.3万元修缮了南新小学。
三是为不断改善学校的办学条件,发展地方教育,让教育更好的服务于农村,服务于农民,方便适龄儿童就近入学。XX年5月初,中心校向县扶贫办筹集水泥50吨,自筹资金3万元对老岩田小学的球场、围墙、大门进行修建,XX年5月底完工,现已投入使用。
四是修建了XX完小围墙、地板和南班木小学围墙。
五是完成忙吉利完小食堂大棚餐厅的改建。
稳步推进进一步深化教育综合改革工作
为全面贯彻《国务院关于进一步加强农村教育工作的决定》,落实《中共临沧市委 临沧市人民政府关于进一步深化教育综合改革的意见》和《中共镇康县委 镇康县人民政府关于印发〈镇康县进一步深化教育综合改革的实施方案〉的通知》精神,在镇康县教育综合改革领导小组的整体部署 和县教育局的统一安排下,我乡组织实施了“XX民族乡进一步深化教育综合改革”工作。
一是成立《XX民族乡进一步深化教育综合改革领导小组》。为推进教育综合改革的进程,切实加强对教育综合改革的领导,成立了以XX民族乡党委书记、乡长高国荣同志为组长,乡党委副书记、常务副乡长奚正林同志、乡人大主席杨国标同志、乡纪委书记杨国华同志、副乡长罗红状同志和中心校校长罗福忠同志为副组长,乡内各站所、中心校班子、村两委等部门主要负责人为成员的领导小组。
领导小组下设办公室在XX中心学校,由乡人民政府分管教育副乡长罗红状兼任办公室主任,乡人民政府综合办公室主任王新荣、乡党校教员伍学云和乡中心校校校长罗福忠担任办公室副主任。负责全乡深化教育综合改革的日常事务工作,其他工作人员根据需要从各成员单位抽调。
二是制定了《XX民族乡进一步深化教育综合改革实施方案》。为切实加快我乡教育综合改革的步伐,结合我乡实际,制订了《XX民族乡进一步深化教育综合改革实施方案》及相关配套材料,对各项改革目标和任务进行分解,突出工作重点,明确部门职责、改革步骤和工作要求。
三是组织实施,7月7日,县教育改革领导小组李忠荣同志进驻XX,会同XX民族乡教育综合改革领导小组一起,对我乡进一步深化教育改革工作进行指导、监督和组织实 施。根据我乡实际,学校教育改革工作分四个阶段进行:组建乡教育办公室,选聘教育办公室主任、中小学校长,聘任教育办公室副主任、中学、中心完小副校长以及中层领导,教职工全员聘用。
加强财务、后勤监督管理
一是认真贯彻落实国家义务教育经费保障机制的各项政策,科学编制学校经费预算,做到勤俭节约,严禁任何学校产生新的教育负债。要建立健全义务教育经费管理的长效机制,确保学校工作正常运转。二是加强校产管理工作,建立校产台帐,严格校产管理。认真搞好工程预算,加强学校工程建设管理,按时拨付工程资金,确保工程如期完工投入使用。三是规范学校经费使用管理工作。严格执行预算标准,严格控制各种不合理支出。
1、教育保障机制经费。为确保学校教育教学工作的正确运转及改善学校的办公条件,中心校按照实际学生数将杂费和办公经费足额下发给各学校,并严格按照财务管理规定做好各项经费的收支帐目,做到帐目齐全,收支清楚。
2、贫困学生生活费补助。今年共有823名学生享受贫困学生生活补助政策;其中,中学129人,小学694人。按小学500元/人.年、中学750元/人.年的发放标准,按时、足额下发了贫困学生生活费。
3、少小民族补助68人,250元/人.年。以上补助费做到学生签字、家长签名,并进行公示。
其他工作。一是加强学校党组织、工会、共青团、少先队建设,充分发挥党群组织在学校工作中的作用;二是加强档案管理工作;三是严密组织好各类考试工作;四是积极做好政务、校务公开工作;五是做好来信来访工作;六是支持和服从县委县政府、县教育局和乡党委政府的中心工作,认真完成上级交办的各项工作任务。
以上成绩的取得,离不开乡党委、政府的正确领导,离不开县教育局的关心支持,更离不开全乡广大教职员工的无私奉献。在看到成绩的同时,我们应该保持清醒的头脑,正视存在的问题和不足:一是“普九”成果的巩固提高难。XX是一个集“边远、民族、贫困”为一体的民族乡,由于受家长供子女读书的意识、就业、经济等因素制约,导致学生入学和巩固艰难;二是教师数量配备不足,学科配套欠缺,制约了学校的整体发展。XX乡教师编制数115人,而现有在职在编教师只有100人,另外大部分学校没有专业的英语、自然、体育、音乐、美术等学科教师,这些都制约了学校的整体发展,阻碍了素质教育的全面推进。三是教育均衡化发展水平有待进一步提高。校与校之间发展差距较大的现状还没有根本改变,薄弱学校的建设工作有待进一步加强。四是面对当前减负工作,我们应如何找准突破口,开展好学校教育教学工作?使之办出特色,办出风格,办出效益;五是初中办学质量有待进一步提升。中考成绩虽有进步,但与各乡镇 相比,还有一定距离。这些问题需要在今后的工作中逐步加以解决。
三、XX年上半年工作计划
今后,教育面临着新的形式和任务,只有以科学发展观统领工作全局,深入学习、宣传、贯彻党的“十七大”及“十七届四中全会”精神,全面贯彻教育方针,全面提高教学质量,全面推进素质教育,以巩固提高“两基”成果为重点,进一步解放思想,办好人民满意的教育,才能促使XX教育再上新的台阶。
1、抓好义务教育阶段适龄儿童和少年的报到、入学和控辍保学工作,进一步巩固提高“两基”成果。
2、全面贯彻党的教育方针,全面实施素质教育,采取有效措施,贯彻教书育人,德育为首的思想,把德育工作摆在素质教育的首要位置,贯穿于教育教学的各个环节,努力提高教育质量。
3、以培养学生的创新精神和实践能力为重点,以生命教育、生存教育、生活教育为载体深入开展素质教育。
4、加强教学常规管理,把组织教学工作作为中心任务,严格执行教学常规管理的各项规定,建立和维护正常教学秩序,积极致力于教学工作的持续改进。
5、建立以校为本的教学研究制度,以校本教研为抓手,以研促教;高度重视课堂教学研究,实施课堂教学攻坚,提 高课堂教学的效率和质量,切实减轻中小学生负担,全面提高教育质量。
6、把师生安全摆在首要位置,加强校园教学活动、食品卫生、交通等安全的管理,落实制度,明确责任抓好细节,确保师生生命财产安全。
7、加强学校后勤和财务管理。严肃财经纪律,根据《会计法》、《事业单位财务规则》和《中小学会计制度》,建立健全学校内部财务管理制度,建立校长离任审计制度,加强学校的财务管理和监督。
8、在县教育局的统筹下,完成龙洞完小、南榨完小教学楼,彩靠完小、XX完小宿舍楼的建设工程。
9、完成老岩田小学、湾子田小学、岔路小学的并校工作,并做好撤并后校舍的管理工作。
10、积极完成好上级交办的各项任务。
xx年党政办公室工作总结 篇5
撰写人:___________
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xx年党政办公室工作总结
xx年,党政办在区委办,区政府办的正确指导下,在镇委,镇政府的具体领导下,全面贯彻落实曾办发
号文件精神,紧紧围绕服务党委,政府,服务基层,服务群众,积极参与政务,管理事务,搞好服务,团结拼搏,扎实工作,有效的保证了党委,政府各项工作的高效运转,较好的完成了区“两办“交给的各项工作任务.一,紧扣中心,抓好信息调研
信息工作是党委,政府决策的“千里眼“和“顺风耳“.我们加大信息资源的开发利用力度,及时准确,全面地向各级党委,政府反映经济社会发展的新情况,新问题,新成就,更好地为各级党委,政府了解情况,科学决策和指导工作服务.年初,我们制定了信息工作目标,组建了信息工作专班,并对各职能办公室和镇直职能部门一月收集一次工作情况,对重大突发事件和倾向性问题及时上报.全年上报市,区信息100余条,被采用信息在全区乡镇中名列前茅.调查研究是办公室的主要职能之一,党政办公室的参谋助手作用首先来自调研.工作中,我们紧紧抓住党委,政府各个时期的工作重点,切实增强工作的预见性,针对性,深入基层调查研究,及时了解真实信息,及时发现倾向性的问题,及时总结新鲜经验,超前性调研;紧扣发展主题,先后开展了农业内部结构调整,小城镇建设,农村基层组织建设,化解村组债务,农村财源建设等专题调研活动;紧扣上级及本级党委,政府工作部署,开展跟踪性调研.通过广泛深入地调研,掌握了大量的基础材料,为党委,政府提供了许多有参考价值的材料,其中
.二,讲究实效,抓好督办检查
督办检查是落实工作的重要手段和措施,重视和加强督查工作,既是领导行为,也是党政办公室的重要工作职责.xx年,我们突出三点,狠抓督查工作:一是抓党委,政府重点工作督办,特别是一些涉及面广,难度大的工作,努力做到事事有回音,件件有着落.二是完善了督查机制,建立健全各种管理规章,实行工作落实通报制和责任追究制.三是抓交办事项的督查.一年来,我们共进行了6次大的督办检查活动,完成各种督办事项10余件.在具体工作中,我们注重了三个结合,即平时督办与阶段性督办相结合,事前督办与事中督办相结合,专项督办与综合督办相结合.由于坚持了经常性地督办,促进了党委,政府各项工作的顺利开展,富有成效.会议是宣传政策,贯彻上级精神,安排部署工作的一个重要手段.以前,在召开会议时,总有少数单位负责人缺席,迟到,早退,于是,我们将参加会议情况实行定期通报并纳入年终工作考核,效果非常明显,基本杜绝了旷会现象.为了落实好党委,政府阶段性工作,我们借助于文件,会议,多次进行督办,有效保证了各项工作的顺利完成.三,理顺关系,抓好服务协调
党政办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到机关干部,职工积极性的发挥.在抓综合协调工作上,我们充分发挥办公室的优势,着重做好领导公务活动的协调和机关日常工作的协调,达到了“三个满意“:即领导满意;机关干部,职工满意;基层群众满意,受到社会各界好评.在具体工作中,我们突出抓了领导公务活动协调和日常事务协调.对重要公务活动超前协调,努力把工作做到前头;对领导临时交办的任务及时协调,随叫随办,对多项活动安排统一协调,综合权衡,通盘考虑.今年,尽管办公室人手少,但从未因此而影响领导各项公务活动的开展,相反由于我们注重了方方面面的协调,使许多领导公务活动安排得井井有条,许多复杂的活动也处理得有条不紊.xx年我们先后接待百人参观考察
余次,市,区组织的行业会议
次.例如
.为了协调好各种事务,我们始终把握一点,就是协调工作无小事,件件事事抓落实,工作协调讲程序,行动协调讲规矩,关系协调讲大局,矛盾协调讲团结.通过开展有效的协调工作,全镇上下步调一致,各项工作处于良性运行状态.四,强化管理,加强自身建设.一加强值班管理.对办公室工作人员上班实行签到制,并要求每天上班提前10分钟,每天下班推迟10分钟,坚持24小时值班制度,节假日轮流值班,确保了信息渠道和政令畅通,使办公室工作有条不紊,衔接紧密,受到了各级领导的好评和群众的称赞.二是工作实行目标管理,按照全年的工作安排,将办公室十一项工作任务拟成《目标任务责任书》,把各项工作分解到人,进行量化考核,并将考核结果作为公务员考核的重要依据.三是加大了对办公设施的改造投入力度,xx年,我们针对政府办公楼始建时间久,办公设施陈旧,先后投资50余万元对办公楼,会议室,接待室进行改造装修,添置了新的档案柜,办公桌等一批办公设备,极大改善了机关工作人员的办公条件和机关形象.五,高效运转,抓好办公室其它各项工作
我们创新建立了高效有序的工作机制,着眼于基础,进一步强化了日常工作的管理,保证日常工作有序,快速,优质运转.重点在以下三个方面做出努力:一是办文办会出质量.在办文上,我们本着规范,精简,高效的原则,严把“三关“:即把好进口和出口关;政策和法律关;文字和格式关,做到及时,准确,保密.可发可不发的文件一律不发.在审批程序上,首先由分管制文的同志审初稿,再由党政办主任核稿,通过后再呈请书记,镇长发文.在办会上能套开的套开,可开可不开的会,一律不开.二是信访接待保稳定.我们继续实行信访工作“一把手“负责制,坚持领导信访接待日制度,定期开展矛盾纠纷摸底排查工作,及时化解苗头,防止酿成大规模群体性事件.对企业军转干部,民师,改制企业职工,对越自卫反击战的退伍军人,我们按照“责任捆绑到人,解决问题具体“的原则,维护了社会稳定.三是专项工作上档次.认真做好机要,保密,档案,史志等专项工作.对于专项工作,做到专人负责,提档升级.我们及时组织专人收集资料,建立政府网上主页,开辟宣传窗口,加入区政府网站,并不断丰富网页内容,扩大宣传面,增强实用性.继续宣传贯彻《保密法》,实施依法行政,推进保密工作法制化,加强了对涉密人员的教育和管理,加强了计算机信息系统的保密技术防范和管理.在档案,史志工作上,我们加大了对档案资源建设和档案创新工作力度,不断丰富了档案藏量,优化了档案结构,打造了档案精品.xx年,我们党政办公室在各项工作方面取得了一定的成绩.在今后的工作中,我们将坚持用科学的理论武装干部,用团结向上的工作氛围凝聚干部,在压力中提高干部,廉洁自律,艰苦奋斗,力争把办公室工作推上一个新的台阶!
范文仅供参考
XX年个人办公室工作总结 篇6
在新的一年里,将加强理论学习,进一步提高自身素质;增强大局观念,苦干实干,努力提高工作质量和效率,积极配合领导同事们,为办公室发展贡献自己的一份力量。欢迎阅读本文,更多优质内容,欢迎关注网。
XX年度个人办公室工作总结范文【1】
今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下四个方面:
一、加强政治学习,全面提高自身素质。能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,积极学习、认真实践邓小平理论和“三个代表”重要 思想,政治思想上积极进步,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中央和各级党委保持高度一致。改革创新意识强,积 极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。
二、加强理论学习,不断提高业务素 质。积极参加办公室组织的各项集体活动,利用周一晚上学习的时间,全面系统地学习了“三个代表”的重要思想等理论文献,提高了自身政治素质,坚定了共产主 义理想信念。同时,通过看录像、听录音,了解有关市场经济知识,掌握了世贸组织的有关规则条文。同时,还通过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知 识,增强了驾驭文字工作的能力。注意利用业余时间搞好自我充电,重点学习了计算机知识,熟练地掌握了基本操作方法和操作技能和网络管理,为实现办公自动化 奠定了良好基础。工作中,时时处处以领导和老同志为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力 显著提高。
三、积极工作,圆满完成各项任务。严格按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领 导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,撰写了大量的调研报告,为 领导科学决策提供了可靠依据。
四、严以律己,树立良好形象。严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大 局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。工作中,始 终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不 计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
工 作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的政 治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二 是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
XX年度个人办公室工作总结范文【2】
近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践行“三个代表”重要思想,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。
一、围绕中心工作 搞好全方位服务
搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。
一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、引此文导、帮助上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。
二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、情况明,切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。在 “保先教育”材料的整理与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“保先教育”圆满结束。
三是围绕企业重点难点问题,做好对基层的服务。我们积极做好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上,按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路,加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力,顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作,促进企业资产的合理流动和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况,协助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取优惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外,我们认真做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热情相送。特别是上访问题,我们耐心解释,理顺情绪,尽可能地化解矛盾,决不将问题直接上交给领导。
二、做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面
办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现:
一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复研究,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,做到喜忧兼报,每年上报各类信息40多条,为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上,我们从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。
二是文件收发、档案管理井然有序。办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。同时,我们组织全系统档案工作人员进行了《档案法》、《天津档案管理条例》的学习,进一步增强了档案人员的业务能力;帮助吉华公司、渔阳公司、众兴气体公司和久安气体公司等企业完成了档案联查工作,受到了有关领导的好评;充分发挥档案资源优势,为企业项目建设、房屋改造、土地普查、换证等工作提供了档案材料。目前,我们的档案工作目标管理己晋升为市二级。
三是后勤保障工作全面落实。值班工作进一步加强,严格落实领导带班和科室干部值班制度,保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动;门前三包制度得以全面落实,坚持周五卫生劳动日,保证了卫生区的整洁环境;全面落实廉政建设,坚持“从俭、节省”的原则,机关来客一律实行内部招待;严格车辆管理,确保安全运行,近年来无一重大车辆交通事故发生;物业管理工作不断加强,按时收取水、电、暖的费用,没有少收和多收现象的发生,对职工住宅水、电、气的故障及时给予维修,做到快捷服务。
三、改善机关容貌 创造良好工作环境
我们建立健全了机关卫生责任制度,公司领导带头遵守落实责任制度。比如,每天卫生责任区的打扫和厕所清洁制度,机关领导和全体干部职工一样排班落实,自觉参与,从而起到了较好的示范作用,保证了制度落实。我们组织进行了机关办公楼的整修和改造,先后投资近百万元,改造房屋20多间,粉刷了办公楼,各科室安装了空调、配备了电脑,极大地改善了机关办公条件。同时,我们积极搞好机关院内的绿化和美化,随季节变化对花草树木进行不同的管理和养护,做到春花、夏荫、秋果、冬青,营造了一个优雅的工作环境。
我们虽然取得了一定的成绩,但在工作中仍存在着差距和不足。有应付碎锁性事务多、下企业调查研究少的问题,有为领导提供有分量、有价值的内容不够全面的问题,有存在畏难情绪、工作推进力度不大的问题等等。这些问题的存在,不同程度地影响着我们的工作。今后,我们将坚决加以纠正和改进,大力发扬求真务实、迎难而上、与时俱进、开拓创新的精神,积极做好办公室工作,以不断适应新形势,迎接新挑战,开创新局面。
XX年度个人办公室工作总结范文【3】
XX年是深入学习贯彻落实党的十八大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在本年度的工作当中,在单位领导的正确带领下,认真学习党的十八大精神,坚持“为基层服务,为机关服务,为领导服务”的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行自己的工作职责,较好的完成了各项工作任务。现将本年度个人工作情况总结汇报如下:
一、加强学习,提高素质。积极参加各种政治理论学习,认真学习了党的十八大精神、邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力提高自己的思想政治素质。自觉坚持用十八大精神的重要论述武装头脑,指导工作,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,为人公道正派,坚持原则,自觉遵守国家的法律、法令和单位的各项规章制度,服从组织安排,忠实地做好本职工作。围绕本职工作的重点,积极学xxx省、市农业、农村工作会议精神,XX年还参加了市委党校第33期中青年干部培训班学习,认真学习有关经济、政治、科技、法律等知识,努力做到融汇贯通,联系实际,进一步提高了自身的党性修养和业务工作能力。
二、严谨细致,认真履职。办公室工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为局领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,经过办公室全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务,确保了机关工作的有序运转。
(一)组织协调,充分发挥参谋助手作用。
一是建议提案按时答复。高度重视人大代表建议和政协提案办理工作,始终把办理过程作为深入学习实践科学发展观的重要举措和倾听民意、改进工作、提升形象的重要途径,牢固树立法律意识、民主意识和服务意识,每年对由我局承办的“两大会议”建议、提案,都及时将每个建议、提案落实到相关科站,并对承办科站明确承办要求,对承办情况及时做好督导工作,同时在文字上严格把关,规范格式。在各承办科站的大力配合下,均按时、高质量的完成了答复工作。如XX年承办的市政协第81084号重点提案《关于拓展农业功能,推进农业现代化的建议》,办公室牵头有关科站,积极开展调查研究,并多次与提案人电话沟通联系,针对性的提出了具体工作意见,圆满完成了提案的办理工作,也为领导决策提供了参考。一年来,共办结建议、提案74件,从代表和委员反馈的意见来看,满意率很高,在市政府办《关于对市人大代表建议和市政协提案办理工作情况的通报》中,对我局积极主动、规范运作、按时保质完成办理工作给予了充分的肯定。
二是督查督办落到实处。做好对省厅和市委、市政府及本局重大决策、会议、文件的执行,以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实,保证了事事有着落、件件有回音。特别是对有时间要求的工作,做到全程跟踪,基本没有出现脱节遗漏现象。就交办事项办理工作还发出通知,明确了交办事项的办理要求,进一步提高了办事工作效率。如XX年9月,市效能办对市委、市政府近期召开的重要会议贯彻落实情况进行督查时,我局的贯彻落实工作受到了通报表扬。对每年的《政府的工作报告》、全市经济工作会议、全市农业工作会议等确定的重要工作,办公室都及时进行任务分解,明确承办部门,提出完成的具体措施,做到目标明确,措施到位,责任到位,同时,每月或每季度对各项工作进展情况进行一次收集汇总,及时为领导掌握情况、科学决策和指导工作提供依据。如今年年初,我局把农业“五新”推广“2111”工程作为重点工作来抓后,办公室及时督促有关业务科(站)做好各工作方案的拟定,并负责制定具体的综合实施方案,定期督促抓好落实,有力推动了春季农业生产的顺利进行。
三是参观学习圆满成功。在局领导的重视、支持下,今年9月-11月,先后三次组织局属科站长20多人参观学习永安青水制茶能手赛、尤溪再生稻验收、漳州首届农博会。每次外出都认真准备,从前期的筹划一直到整个参观活动的安排,一丝不苟,在食宿安排、行程制定、车辆落实等方面做了大量细致的准备,高质量的完成了参观学习活动,大家对这种学习活动反映良好,认为扩大了眼界、开拓了思路、提高了认识,感觉受益非浅。四是公开工作依法依规。认真落实政务公开、政府信息公开制度建设、常规项目公开、资料汇总等工作。
一年来,通过市政务公开栏、农业155网站、局公开栏等形式,向社会公众和局干部职工公开了干部考核评优、选拔任用、发展党员、职称评聘、毕业生录用、捐款捐物、财务开支等重要事项。在市农业155网站设置信息公开专栏,及时更新公开内容,已公开发布信息64条。
(二)加强管理,努力提高服务质量。
一是制度建设逐步完善。积极探索按制度办事、按制度管人的办法,建立健全各项规章制度,规范方方面面的具体工作。如XX年,在充分征求意见的基础上,组织建立健全了一整套规范的《市农业局机关工作制度》,内容包括会议、文印、考勤、财务管理、车辆管理、公务接待等,使全体人员有章可循,自觉按照标准、程序办事,使工作走上了制度化、程序化、规范化的轨道,提升了管理档次,从而保证了全局工作运行始终处于科学、有序的状态之中,为中心工作的开展提供了有力保障。
二是会议接待组织有序。在会议组织上,具体筹办了每年的全市农业工作会议和半年农业局长会议,全市农业工作会议顺利完成了对各县(市、区)农业工作综合、单项工作考评以及农业系统先进集体和先进个人表彰等各项议程,半年农业局长会积极协同县农业局做好现场参观等会务准备。此外,还协助局领导开好局党组会、局务会、干部职工大会、科(站)长会议,协助局相关部门筹备好省市现场会、视频会等大型活动。如近年的海峡两岸林博会、茶博会、花博会,我局作为主要的参展筹备单位,办公室都配合相关业务科(站),组织协调好展馆布置、展品征集、企业参展等方面工作,圆满完成省、市下达的参展任务,取得了参展企业满意和领导肯定的效果,我局获得了第三届海峡两岸(三明)林博会筹办工作先进单位以及海峡两岸农业合作成果展优秀组织奖等荣誉。去年,省农业厅先后在我市召开全省土肥工作会议,全省经管暨减负工作会议,全省农资打假与市场监管会,均做到了上传下达,政令畅通,不出差错,落实好吃、住、行等各方面的工作,全面完成了办会和服务工作,基本做到让省、市领导满意、让相关部门满意、让参会代表满意。同时,在办会过程中,突出严格管理,勤俭节约经费,切实提高了会议的效果和质量。
三是人事管理工作规范。XX年底前这项工作由办公室承担。认真做好局机关事业单位工作人员年度考核工作,及时准确办理工作人员职务晋升、职称聘任、人员调动、退休等工资日常变动,完成了机关公务员津补贴的规范工作。认真做好单位科级干部的提任、岗位变动的考察申报等工作,协助局党组做好市管后备干部的推荐上报。
四是财务管理严格认真。严格执行有关财务制度,认真做好局资金收付结报工作,做到日记月结,合理使用各项经费,保证了公用经费的正常开支。加强对机关的财产管理,规范操作政府采购,提高资金使用效率。
五是安全管理抓好落实。严格安全工作责任制,加强节假日及夜间安全值班。加强车辆调度管理工作,保障领导正常用车,并尽可能满足部门集中行动的用车。加强对驾驶员的安全教育,做到准时出车,安全行车,杜绝事故发生。
六是后勤保障服务有力。加强文印服务,打字、复印快捷、及时,公文交换高质、高效。搞好水、电管理,确保局机关工作、生活用水需求和用电安全。加强电话、电脑等办公设备维护和机关日常环境卫生管理,为机关创造了整洁、安静的工作、生活环境。
七是老干管理服务到位。去年下半年以来,办公室承担了全局离退休老干部的管理工作。坚持把每月的15日作为老干部学习的日子,及时传达有关重要文件和会议精神,确保老干部思想常青,永葆政治青春。积极组织老干部参加地掷球、国庆歌咏、广场舞等各种有益老同志身心健康的文体活动,使老干部愉悦了身心、锻炼了身体。对老同志的生活困难,及时尽力帮助解决。
(三)讲求规范,努力提高办文水平。
一是文字材料注重质量。我局以文件、讲话、调研、报告、总结为主的文字材料形式多样,为了使文字材料反映出问题,体现出水准,能够努力适应新形势的需要,在文字材料上严把质量关,做到吃透上情,摸清下情,极力把握领导意图,注意吸收外部经验,并结合我局实际情况,摸准每一份材料的思想脉搏,做到综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。如去年,围绕争项目、求发展的工作重心,办公室认真撰写了《我市着力争取农业项目工作初显实效》的工作文稿,充分展现了我市农业部门抓项目的工作成绩,该篇文稿也被市委办《三明快讯》以专刊进行刊登。据统计,一年来,办公室共起草各类政策性文件、年度工作总结、领导讲话、阶段性汇报材料等综合材料300余份,均保持较好的质量,一定程度上促进了我局文风的提高。
二是公文处理高效规范。认真做好全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,对全局所有上传下达的文稿,坚持亲自过目,严把行文关、政策法规关、内容关、体例格式关、文字关,规范了公文运行程序,加快了公文运转速度,基本做到无失误,提高了公文处理工作的质量和效率。
三、廉洁自律,勤政廉政。认真学习和贯彻执行《加强和改善党的作风建设的决定》以及党的纪律处分条例等有关规定,按照“八个坚持,八个反对”的要求,认真遵守党风廉政建设和局里有关规定,没有违法违纪行为。一年来,我的工作在局党组的领导和支持下,在兄弟科站的配合下,在全体办公室同志的团结协作下,个人取得了一些成绩,也获得了一些荣誉,XX年获全省农业系统先进工作者,XX年获国家公务员三等功奖励以及全市党委办公室系统督查工作先进工作者,近一年年度考核均为优秀。在总结成绩的同时,也清醒地认识到自己还存在一些薄弱环节,在服务意识和服务态度上还有不尽人意之处。在今后的工作中,我将进一步发扬成绩,克服不足,认真履行好工作职责,服务领导决策,督导工作落实,保证机关运转,为全面完成各项工作作出新的贡献。
以上就是本年度个人工作情况总结汇报,不当之处还请上级领导批评指正。
机关办公室工作总结【4】
(一)建立健全督办制度,加强局机关处室的协调,促进机关高效有序进行
今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照“一登记、三落实”的原则,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进行
(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力
针对XX年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在XX年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在7-8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。
在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。
(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升
一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发”,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。XX年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了“八退文”的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。
(四)加强“文明单位”综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名
为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上,我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改,根据贯彻科学发展观、建设和谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。
浅谈如何做好企业办公室工作 篇7
一、准确把握企业办公室的职能
必须准确把握好企业办公室的职能, 才能真正发挥出企业办公室的作用。
(一) 管理服务职能。企业办公室管理服务职能主要有以下3个方面的内容:一是文件管理, 即各种文件的收发、传递、等。二是事务管理, 如会议的安排, 会场的布置等。三是搞好服务, 即为保证企业的中心工作为其它部门提供全方位的服务。
(二) 综合协调职能。企业办公室的综合协调职能内容, 一是统一企业职工思想, 切实保证领导的正确决策能够得到认真贯彻执行。二是化解内部矛盾, 进行有效协调, 把矛盾化解在萌芽之中。三是协调各项工作, 协助领导安排落实企业的决策, 协调决策在实施过程中的人和事, 更好的发挥企业整体的作用。
(三) 参谋咨询职能。参谋咨询工作主要包括以下内容:一是为领导决策搜集提供各种信息。二是协助领导决策, 发挥参谋作用。
二、切实做到“6个字”
“实”, 即从实际出发。企业办公室工作, 无论是文件处理, 还是承办具体事请, 都要从实际出发, 实事求是。要作风踏实, 不弄虚作假, 不能搞形式主义, 不做表面文章, 自觉做到实事求是。
“快”, 即办事情要快捷, 做到好中求快, 提高工作效率。办公室的工作人员必须有时间观念、效率观念, 必须有紧迫感和责任感。做到急事急办, 特事特办, 及时完成领导交办的工作。
“博”, 即知识要博。企业办公室工作千头万绪, 涉及面广, 办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识, 工作起来才能得心应手。因此办公室人员必须勤学苦练, 博采众长, 只有知识积累多了, 知识面宽了, 才能做好办公室工作。
“勤”, 即腿勤、嘴勤。企业办公室人员应经常需要到各部门和外单位打交道, 不能光靠电话“遥控”, 有许多事情必须到具体的部门去办理。嘴勤, 就是遇到事情要多问问, 别人的意见多听听, 做到心中有数。
“礼”, 即要讲礼貌。就是办事情一定要有耐心, 对外来办事的同志要做到热情周到, 不摆架子, 尽量让人满意。外出办事做到有礼貌, 要专心, 要细心, 多观察, 多思考, 保证工作中不出漏洞。
“干”, 就是找干活。企业办公室的工作有许多不定因素, 同志之间虽有分工, 但交叉的工作非常多, 协助的工作非常多, 临时的工作非常多, 这样除了完成好自己分工的本质工作之外, 能干的活就多干, 只有干了才能熟悉, 只有经历过才能得到锻炼, 得到提高。
三、正确要处理好“6个关系”
企业办公室的各项工作盘根错节, 相互联系, 有时一个问题处理不好就会影响大局, 企业办公室工作人员必须把握注每项工作的重点, 处理好每个关系, 这样才能保证工作的顺利进行。
(一) 处理好岗位工作与领导临时交办工作的关系。岗位工作是法定任务, 必须依法依据, 按时完成, 不然就会影响部门的整体工作。而领导临时交办的任务又具有“急”“强”的特点, 时间性非常强。在实际工作中我们往往是要放下岗位工作去先处理领导临时交办的工作, 自己的岗位工作找时间或利用休息时间完成, 这样才能确保不误事。
(二) 处理好原则性与灵活性的关系。原则性就是规章制度、法律法规的事情和办事程序, 灵活性是指处理具体问题的具体方式方法和方法艺术, 两者是相互矛盾的, 但在实际工作中有是须完美结合。就是做到灵活性不能违背原则性, 原则性工作又要讲究艺术性, 灵活性是完成原则性的重要手段。
(三) 处理好个人岗位工作与协助其他同志工作的关系。在企业办公室工作中, 协助其他同志完成工作是必不可少的, 但要把握6个原则, 一是自己的工作完成以后或自己的工作可以占时停一下, 二是其他同志的工作应当是时间急的工作, 三是其他同志的工作是需要协助的工作, 四是其他同志的工作是自己有能力协助的工作, 五是协助其他同志工作要征求需要协助工作同志的意见, 六是协助其他同志工作应以该同志为主。
(四) 处理好“专”与“博”的关系。现代企业办公室的工作任务非常多, 在企业办公室工作既要成为自身业务的行家, 又要了解各类知识, 做到博学多艺。一是对自己的岗位工作做到精心研究, 对工作业务做到精通, 能够独立完成好自己的岗位工作。二是指掌握与办公室有关的其它方面的知识, 不能当门外汉。
(五) 处理好“忙”与“闲”的关系。企业办公室的工作有时忙得很, 有时有相对有闲的时间, 工作人员一定要做到心中有数。一是要有工作的预见性, 要事先做好准备工作。二是要分清主次, 要把主要精力放到重要的工作上, 在较清闲的时间里处理好一般性事务性工作。
电力企业办公室工作要素分析 篇8
关键词:车辆管理;勤俭节约;制度管理;监督管理
中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 04-0000-02
如今,随着电力产业的迅猛发展,电力企业也渐成规模,为了电力产业的正常发展,电力企业的办公室管理工作也就随即被提上了日程。电力办公室的工作有与其他办公室相似的地方,但更多的是它的不同于一般企业办公室的特点,因此,在日常工作中,应该给与格外的重视。本文拟将通过5个方面的管理工作来向大家全面介绍有关电力企业办公室工作值得注意的方方面面。办公室工作之于整个电力企业,犹如心脏之于人体,它的正常有序的工作运转,就是整个电力企业正常运转的前提。因此,务必要对办公室工作加以重视。
一、办公室硬件设施
电力企业办公室工作千头万绪,纷繁复杂,但是我们首先从办公室的内部硬件设施建设进行介绍。电力企业办公室的内部硬件设施主要包括办公家具及设备管理。办公家具和设施主要包括,办公桌、办公椅、电脑、打印机、电话、文件柜、照明设施等等办公设施和空调,饮水机等办公家具设施。一般的办公室都要配备这些,尤其是办公设施不可或缺,一旦缺失,就无法开展正常的办公工作。而空调。饮水机,则是为了保证办公人员进行舒服办公的最起码的要求,应该也是要配备的,这是为了提高工作效率所必须的设备,当然,若是资金短缺,这些可以以其他的设备来代替,比如说电扇、火炉或者是电水壶等等。十八大召开以来,对三公消费进行了严厉的批评,尤其是其中的奢靡浪费之风,进行了严肃的处理,使得三公消费长期居高不下的势头在十八大之后急速下滑。为了响应党的号召,贯彻十八大精神,在办公设备和家具的置办上应该厉行勤俭节约之风,不可置办高档家具,不可置办办公所不需要的一切设施,例如有些办公室会置办一些席梦思,或者空调饮水机一律采用名牌高档货,把电脑也一律换成苹果的,等等,这些行为都属于铺张浪费,应该严厉制止。在置办办公设备之时,应该由专业人员负责,选购那些质量较好、且能符合电力企业办公所需要的设备,虽然要厉行节约,但是对于这些设备的选择,也不可过于节约,应该选择那些质量好的正规厂家所生产的设备,否则,差机器给日常办公所带来的闹心戏码不会少,严重影响正常的办公工作,反而得不偿失。
二、办公室耗材管理
接下来,介绍一下办公室日常工作的耗材管理。所谓耗材,也就是办公室正常办公用品的消耗。比如说,打印纸、纯净水、办公用具的日常使用消耗,乃至电脑、打印机这些设备的损耗都属于耗材。那么,对于办公室耗材应该怎么进行管理和维护呢?首先是要制定办公耗材的基本管理制度,这些制度应该将办公耗材的基本划定范围明确出来,也即将日常消耗和非日常消耗、企业责任和个人责任都明确区分清楚,还要对办公耗材进行严格监管,避免有人假公济私,中饱私囊,并且,还要严格推行勤俭节约的作风,对办公用品要省着用,不可浪费,对办公设备一定要爱惜。其次,购买办公用品和设备的事情,应该有专门的人员负责,并将其形成制度,不过这种采买行为,最容易出现不正当勾当,对此应该有所防范,争取以最低的价格买到最优质的用品。最后,要对办公用品的使用进行每日统计,将办公用品的使用类型、人员、数量和用途都由专门人员进行详细的记录,记录应该本着真实的原则,切不可瞒报、错报。办公耗材的管理最为琐碎,工作也最不好开展,所以更应该将一切都形成制度,让制度约束人员,这样就便于管理了。能将办公耗材管理工作做好的,这个企业的管理水平就可见一斑了。
三、办公室车辆管理工作
接下来,就是对企业办公室的车辆管理工作进行分析了。车辆管理工作是最难以掌控的工作,同时车辆也是三公消费里最为昂贵的支出。对车辆进行管理,首先也是要制定出详细明确的制度,把一切都交给制度来管理。那么这项制度应该具体包括哪些具体措施呢?第一,对车辆的使用权限进行严格区分。也就是对车辆的使用人员进行严格控制。对使用车辆的人员级别进行明确划分,例如经理级别以上的人才有资格配车,科长以上的人员才有资格使用企业的公共用车,而科长一下的人员则需要自行寻找交通工具,企业予以报销。这样划分之后,就可以避免滥用企业公共车辆,也可遏制企业对人员进行滥配车的恶习。这项制度实施以后,就应该对所购车辆的级别进行控制了。电力企业作为我国的支柱性企业,应该支持国产,所以,原则上对企业的配车应该都是国产车。对车的价格也应该有一个清晰的限制,并对车的市场定位进行调查,只买那些经济实用的小排量汽车,既环保又经济,不要动辄就买那些外国的牌子,例如丰田、本田什么的,还是豪华配置,高端享受,办公用车应该以耐用实用为标准。这也是响应党的十八大勤俭节约的号召。最后要对车辆的用途进行严格监督。原则上,不论是配车还是公用车,其用途都应只限制在办公或者工作上,严厉禁止公车私用现象。配车只应供领导办公使用,例如上下班,或者领导因公出差可以用之外,不能由其他人用在其他地方。企业公车则只能由企业内部人员在办公时使用,或者在接待企业来宾时使用。
四、办公室招待管理工作
然后是企业的招待管理。很多企业在这项工作上的管理向来有问题。这项工作最应该坚持勤俭节约了。电力企业对这项工作的管理也是有问题的。因为企业觉得这项工作事关自身的面子,必须要对来宾实行高规格的接待方才对得起自身的身份。所以一般都是五星级酒店的待遇,吃住都是酒店待遇,时不时还要来个高级的旅游享受。这些实属不必,接待是必须的,但是一般的酒店就足够了,最好的待遇应该是干净整洁的住宿,健康可口的饭菜,高效迅速的办公效率,而不是这些浪费行为、所以说,招待工作也应该付之于有效的制度。对企业来宾的接待也应该分等级进行接待。不同规格的来宾严格按照不同的接待标准来,不可铺张浪费。不过,招待工作确实与一个企业的面子息息相关。办公室管理的一个重要工作就是进行来宾接待。如果招待工作做得不到位,确实对本企业的名誉产生不良影响。因此,防止过分接待的同时,也要保证接待的质量。这就要求办公室选择一些善于接待的人员专门负责接待工作,使来宾对该企业的接待工作满意,也是企业顺利开展工作的重要保证。因此,办公室要对招待工作进行合理的管理,不仅从接待规格上要进行合理的分配,而且要对企业的接待方式进行专门的培训。企业的招待工作事关企业的对外事务,因此应该予以格外的重视。
五、办公室会议管理工作
最后要对电力企业的会议管理进行分析。会议者,聚会议事之谓也。对电力企业来讲,会议是重要的管理手段,是信息交流的渠道,是各方面代表相互作用、互动协调的场所。通过会议传达指令、交流情况、集思广益、统一认识、明确责任,共同努力去实现既定的目标。会议管理必须从端正会风开始。好的会风是会议成功的基础和发挥功能的保证。因此,必须高度重视对会风的管理,清除不良会风的影响。按照务实求真、快捷高效的要求,少开会、开短会、开实会,最大限度地发挥会议的功效。端正会风,要从以下几方面做起:
(1)正确认识会议。会议是电力企业管理的重要内容,具有不可替代的功能。基于这种认识,要对会议提出切实有效的要求,自觉抵制不良会风,树立起良好的会风。
(2)会议准备开始。会议风气正不正、效果好不好和会议筹备有很大关系。会议准备目的不明确、主题不清楚、材料不充分,造成目的和内容分离,成了“两层皮”会议。
(3)从领导做起。树立好的会风领导是关键。领导是会议的主持人或主讲人,自觉树立好的会风,反对不良会风,率先垂范,才会有好的会风。
六、结束语
总而言之,办公室工作是非常繁琐而且麻烦的,不容许有任何的纰漏,否则后果不堪设想,也因此办公室工作非常不好做。但是,只要把握住基本要领,还是有路可循的。其中最主要的就是要制定一系列切实可行而且又完善的制度,来保证工作的顺利实施。然后要紧跟党的号召,遵循十八大关于三公消费的处理原则,厉行节俭之风。最后是要提高办公室工作人员的业务技能,最好是进行专门的业务培训。这样以后,办公室的工作才能顺利开展。
参考文献:
[1]杨雪冰.企业办公室工作管理探析[J].魅力中国,2007(06):67-69.
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