企业办公应用

企业办公应用（共12篇）

企业办公应用 篇1

近年来, 信息技术日新月异, 信息化建设成为提升企业的综合实力、促进企业发展的重要手段。业务方面, 需要依靠功能强大的ERP软件支撑;管理方面, 则要充分发挥协同办公系统的作用, 实现管理的精细化、规范化。

协同办公系统是帮助企业搭建统一、融合、个性化的办公信息门户, 实现管控型的流程管理、活水化的知识管理以及跨组织跨地域的事项协作, 构建集公文管理、会议管理、档案管理、知识管理、电子公告以及论坛于一体的综合办公平台。

协同办公的发展经历了四个阶段:第一阶段是文档型办公, 即利用word、excel等办公软件, 实现文档的电子化, 打印、传递更加快捷;第二阶段, 邮件收发、电子公文交换使办公进入了网络时代, 实现了电子文档的流转与协作;第三阶段, 协同办公平台的开发推广, 实现了企业的工作流管理, 网上审批逐步应用, 企业内部的管理规范化、制度有形化, 同时集成了部分行政管理和知识管理功能;第四阶段, 协同办公平台逐步向企业应用门户方向发展, 全面整合企业ERP、人力资源、财务管理等多业务系统, 协同软件将成为企业整体应用的枢纽。

协同办公系统助力企业发展人所共知, 但多数企业应用效果却仅仅是“看起来很美”。企业在系统上线时信心满满, 期待着系统应用可以大幅度提升管理水平, 实际上使用几年下来, 往往仅实现了公文电子化, 很多企业甚至电子公文与纸质公文依然并行, 更别提其他系统功能的应用和推广了。

协同办公系统要达到好的应用效果, 应从以下几方面入手:

一、提高全员应用意识

一是领导层带头使用。办公系统中的审批和纸质单据的审批流程相同, 而且更规范、更明晰, 体现了企业管理的规范化和制度化。协同办公系统与ERP系统一样, 是“一把手”工程, 公文收发的流程、行政管理的审批, 各级领导都是关键节点, 只有领导层带头使用, 才能确保系统应用完整, 流程顺畅, 实现真正意义的协同。二是管理层全面倡导。企业的管理层同样在公文收发、行政审批中起着重要的作用, 必须坚持规范使用;另外, 管理层通过协同办公系统, 可以指导本单位员工的工作, 如分配工作任务、传达工作要求、查看工作结果, 汇总工作业绩等, 对日常管理有极大的帮助。三是员工层坚持应用。协同办公系统是普通员工接收企业文件, 查询企业制度, 接受工作安排的重要途径, 企业实现无纸化办公后, 基本上成为了唯一途径, 员工必须养成每日上班就打开办公系统的习惯, 查看是否有新发的文件, 是否有待办事项, 是否有需要汇报的内容, 做到每日工作心中有数, 合理安排, 无遗漏, 不拖沓, 逐步养成良好的工作习惯。

二、克服各种负面情绪

任何一个信息系统的上线应用都是对传统方式的变革, 很少会有人主动愿意改变自己的习惯, 接受新事物, 因而多多少少会对系统有抵触情绪;除了心理上排斥之外, 使用上的畏难情绪也比较常见。如果是纸质的审批单, 只需要自己看一下, 签一个名字就可以了, 使用办公系统还要打开电脑、点击登陆再进行处理, 是不是太麻烦了?操作会不会很难? 其实, 系统的使用并没有那么难, 至少不会比QQ聊天、上网炒股、在线观看视频更难, 关键是要克服自身的负面情绪。企业员工对任何的新系统, 会存在一个从排斥到接受、从不了解到了解、从被动要求到主动应用、从生疏到熟悉, 从不愿意用到离不开的过程, 协同办公系统也是一样。而一旦开始接受、主动使用, 就会发现以前传统办公没有的种种好处, 比如可以随时看到审批流程的进展, 比如系统中的文件随时可以调出来查阅, 比如可以记录自己的工作安排, 随时查看是否有待办工作, 比如可以登陆内部论坛, 看看单位有没有组织什么新活动……等等, 深入了解和熟练使用后, 协同办公系统将成为大家日常工作中的得力帮手。

三、发挥知识管理作用

知识管理就是企业对其所拥有的知识资源进行管理的过程。每个企业成立以来都会积累大量的知识信息, 比如发展历史、荣誉称号、规章制度、管理办法、岗位技能等等, 但需要查找某些内容时, 却往往如大海捞针一般无从下手。利用协同办公系统中的“知识管理”模块, 通过文档的分级管理和有限授权可以将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人。如新招聘员工可以了解企业发展历史、了解企业文化、学习《员工手册》, 新到岗员工可以了解岗位制度、工作要求, 提交某项申请时可以查看相关制度, 起草文件时还可以参考以往的文档内容……, 既方便、又准确。企业的知识资源及时更新, 注意积累, 运用得当, 对企业的人员培训、业务传承、事项办理会起到非常好的作用。

四、利用移动办公手段

传统办公方式下, 如果某项工作涉及到的人员外出, 审批和信息传递就会无法处理, 影响办公效率。而现代化的协同办公系统的基本特征是:支持完全的移动性, 利用目前可以使用的一切网络资源, 能实现跨地域、跨组织、跨网络的互通性。因此, 通过覆盖全国乃至全球的互联网络, 企业人员可以随时随地使用电脑或个人手机登陆协同平台进行办公, 批示公文、审核事项、查看方案、处理工作、督办任务……几乎每项工作都不会落下, 真正实现“协同无处不在, 全局尽在掌握”。

五、搭建内部沟通桥梁

热情、民主、开放的氛围有助于企业的和谐发展, 这就需要利用多种内部沟通手段, 准确表达管理意图, 充分听取员工意见。协同办公系统的新闻发布、公告管理、内部论坛、调查问卷以及企业文化的功能, 可以在一些与员工日常生活工作有关的事情中发挥作用, 比如, 党团教育、体育比赛、甚至是期房团购等事项在召开会议、发文征求意见的传统方式外, 可以通过协同办公系统的公告、投票、论坛, 采集意见和建议, 促进互动与沟通。员工的投票意见、论坛发言既可以署名, 也可以匿名, 鼓励员工积极参与企业组织的各项活动, 充分发挥员工的主人翁精神, 提高企业的凝聚力。

综上所述, 协同办公系统的应用, 应该通过提高意识、宣传倡导、移动办公等手段, 充分发挥规范流程、知识管理和内部沟通的作用, 将系统全面推广、深入应用, 使协同办公系统真正成为领导层决策参考、管理层掌控提高、员工层协作沟通的简单、易用、高效、规范的管理工具, 为企业的大发展、大腾飞助力护航。

摘要：随着现代化办公技术的快速发展, 使用协同办公系统的企业逐年增加, 但实际应用中很难达到预期效果, 本文针对系统应用和推广中出现的各种问题, 从实战角度归纳提炼了“提高全员应用意识、克服各种负面情绪、发挥知识管理作用、利用移动办公手段”等几个应用要点, 旨在为企业的决策层、管理层、操作层以及信息化部门提供有价值的参考。

关键词：企业,协同办公,应用

企业办公应用 篇2

PPT课程赠送数十个精美PPT模板及数百个各类精美图示。

所有课程均可获赠BladeOffice工具箱，工具箱的部分介绍见本文末尾。

陈剑老师每个季度更新一次Excle-PPT课程大纲，与之配套的BladeOffice工具也将同步升级，今后的课程将采用BladeOffice的版本号作为课程编号以体现更新的情况。

企业白领核心办公技能(PPT+Excel)高级应用

2012年6月08-09日 深圳 | 2012年6月14-15日 北京 | 2012年6月16-17日 上海

2012年8月09-10日 北京 | 2012年8月11-12日 上海 | 2012年8月17-18日 深圳

举办单位：森涛培训网（全国服务热线：4OO-O33-4O33）

温馨提示：本课程只支持office2007和office2010版本。03版本的请在课前自行升级，课堂上不负责帮学员升级版本。

课程大纲

第一天：专业幻灯片制作技术

一、从案例看幻灯片制作理念

本节从报告的制作理念，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。

1.内部报告的主题要求

2.内部报告的平面排版要素

3.演讲型幻灯片应该注意些什么？

4.如何增加画面的专业度，使观众感觉更重要

5.画面冲击力是如何实现的6.如何避免膏药式的图文混排

7.如何避免观众分心开小差

二、素材运用技巧

了解了整体画面制作理念之后，还需要把细节做到最好。本节介绍深入的素材运用技巧。

1.快速剪裁照片，获取所需要的素材

2.如何给照片/图片增加华丽的镜框效果

3.精确的素材剪辑技巧，实现复杂的抠图

4.如何为图片增加专业的表现力

5.人物照片的处理技巧

6.触类旁通，学会形状的使用技巧

7.辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转

三、图示的魅力，SmartArt应用技巧

报告中必定会出现文字，如何才能增强文字的表现力？

1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越

2.SmartART效果的初体验

3.进阶学习，SMARTART的立体效果和自定义配色

4.玩转SmartART，原来SmartArt还可以这样变，创建属于你自己的SmartArt！

5.使用SMARTART动画增加画面的表现力

四、PPT动画循序渐进

1.四种动画类型的对比

2.使用动画增加画面逻辑

3.使用文字动画避免枯燥的展示

4.华丽的图表动画

5.控制画面元素随心所欲的移动

6.增加片头音乐和北京音乐

7.把网站首页动画搬到PPT里

8.精确控制画面跳转和返回

五、母版设计简介

1.什么是母版和版式，对幻灯片的制作有什么帮助？

2.如何为每个版式设置不同的背景

3.利用母版控制每个页面的文字段落和格式

4.母板的功能及范例演示

六、给观众点color see see，颜色的应用要点

1.三基色原理和Powerpoint2007的颜色体系

3.配色的基本原则

4.什么是颜色的质感

5.配色方案及应用技巧

6.如何使效果和颜色可调整

第二天excel函数和统计特训

一、数据输入的技巧

1.什么样的表格更容易分析和统计？

2.如何简化输入重复性的文字

3.如何设计有自验证功能的表格模板

4.Office2007新增快捷方式

5.打印的各种技巧

二、数据透视表应用大全

1.如何制作层叠表

2.如何制作交叉表

3.多级分类汇总

4.动态数据过滤

5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

6.自动计算各种统计指标

a)平均销售额

b)销售差异度

c)百分比

d)自定义指标

7.数据可视化分段和频数统计

8.如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表

9.如何生成数据透视图，并进行动态分析

三、图表制作

1.图表的主要类型及应用场合2.图表的制作演练

3.如何美化图表

4.生成自定义图表类型

5.常用图表类型讲解

四、公式基础

1.3种不同的单元格引用方式

2.创建名称和名称管理

3.插入函数的时候如何查看参数功能

4.如何使公式更优美并且易于理解

五、逻辑函数是业务建模的基础

1.使用IF函数实现逻辑判断的案例

2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断

3.如何分层实现复杂的逻辑

六、文本函数

1.随意抽取文本的一部分

2.随意组合文本

3.将文本转换成所需其他类型的数据

4.利用文本函数实现数据可视化

七、应用查找函数Lookup简化工作

1.如何根据关键字在另一个表中查找数据

2.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项

3.如何利用公式自动处理绩效考核评定

4.不用学习编程也可以写一个数据查询程序

5.利用查找函数实现数据自动录入

八、时间函数应用

1.由日期数据中抽取年月日时间数据

2.根据入职时间自动计算工龄

3.根据身份证自动计算年龄

4.计算两个日期之间有多少工作日

5.设置时间的显示格式

九、财务函数

1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算

2.固定资产折旧的计算方法

3.如何计算内部收益率

4.如何计算投资回报的边际数据

十、常用统计函数和统计方法

1.计算符合条件的记录数量

2.如何实现多条件分类汇总

3.excel2007新增统计函数

4.利用数组公式实现快速的频数分析

5.利用数组公式实现快速多条件汇总

十一、数据表的安全性

1.如何保护公式不被误修改

2.如何设置可编辑区域和不可编辑区域

3.如何设置文档访问密码

4.设置工作表隐藏

讲师介绍

陈剑：企业信息化领域资深专家，微软认证专家、IPMA认证项目经理、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师、曾任某大型跨国公司运营总监，曾负责实施集团信息化（包括ERP和信息平台建立、流程再造）建设；历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟悉整公司营运管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。

陈剑老师擅长的课程有：

《实用企业数据统计和分析技术》

《销售数据分析与指标分析》

《专业幻灯片和图表制作技术》

《现代项目管理》

《新产品研发和客户需求分析》

《excel、Access和POWERPOINT在管理中的实战运用》

陈剑老师近期培训企业：东方航空、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、哈尔滨移动、大连商品交易所、泉林包装、卓志物流、佛山移动、东风置业、金域医疗检验、交银施罗德、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、东风汽车、雅芳、贝亲婴儿用品、奇正藏药、宏图三胞、达丰电脑、瑞立远东、中新图锐、喜莱德六晖橡胶金属、嘉驰国际贸易、嘉兴福茂、蓓嘉日东时装、立顺实业、敦朴光电、松下电器、苏州万通、海立（集团）、上海轮胎橡胶、伟尔沃曼机械、宝馨科技精密机械、亚洲纸业、亿道电子、纳贝斯克食品、南京广厦置业（集团）、天津嘉驰、上海汽轮机、伟巴斯特车顶借暖系统、莱英达集团。

【参加对象】 总经理，各部门主管，财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员

【费用】 2600元/人（提供讲义、午餐、发票、茶点等）

【全国热线】 4OO-O33-4O33

【网址链接】 《企业白领核心办公技能(PPT+Excel)高级应用》(陈剑)

企业办公应用 篇3

关键词 管理活动 办公自动化 应用

中图分类号：TP31 文献标识码：A

随着当今通讯技术越来越宽带化、多媒体化、智能化、个人化。计算机与电子商务的突飞猛进，创造出了一个更加高效、节能、快捷的办公环境，甚至还出现了微博办公一种新兴的方式。办公自动化和以前低效、复杂的手工办公方式相比更加高效、系统、全面，同时也提供了准确的科学依据供决策者使用。随着科学技术的突飞猛进，办公自动化也更加现代化和标准化。

我国对办公自动化的发展要求随着当代经济建设的快速发展和知识经济的来到而越来越大，同时也被提出了许多新的要求，面临着新的挑战。首先，它改变了以前复杂、低效的手工办公方式，转向了更加高效、系统、全面的电子化工作，给每一位使用者创造了一个没有部门局限的网络办公作业的环境；其次，它从以前的仅仅局限在行政办公的基础上拓展到了机关企事业单位的各个业务的管理环节上面；再次，它以前那种仅仅是收发文件等业务的模式并不能适应现代企事业单位对快速增长的大量业务及技术信息文档的管理，并不能应对当前的诸多挑战。在新形势和新挑战下，现代办公自动化系统软件的开发需要进行新的设计，以实现企业提高管理效率的目的。

1 办公自动化管理的意义

1.1办公自动化软件的使用让企业管理变得更加简单

通过对办公自动化软件的使用，可以将企业的数据信息进行实时的传递，大大的提高各部门之间的办事效率。计算机的使用，将以往的手工化全部通过办公自动化软件进行完成，以往几天的工作量几个小时就顺利完成，极大的提高了资源的利用率。同时，通过对办公自动化软件的使用能够将企业的这种数据信息进行及时的更新和存储，对于管理中已经完成任务、没有完成的任务、进行中的任务进行有序的区分，进一步将企业的各项工作进行了分类，避免了重复性工作，大大的降低了工作的任务量，提高了管理的效率。

1.2办公自动化软件的使用让企业管理变得更加协调和灵活

随着社会的不断进步，社会化工作分工越来越明确，需要的工作专业程度也越来越高。整个企业的良好运作，更加需要每个部门之间的相互协作和灵活配合。

企业通过对办公自动化软件的运用，高效的将企业的各种数据信息在各部门之间良好的进行沟通、在各企业之间进行良好的传递，让企业的所有信息数据没有死角。通过这样的方式，极大的增强了整个企业中各部门之间相互协作和灵活配合的能力，提高了企业的核心竞争力。

1.3办公自动化软件的使用让企业管理变得更加高效

一个企业在业内是否具有很强的核心竞争力需要考虑的一个重要的因素就是这个企业的工作效率。办公自动化软件在企业管理活动中的运用，可以将企业中每个部门员工的工作情况以及每项工作的进展情况进行快速的了解和及时的反馈，可以从企业和管理者的角度对工作和员工中需要进行改进的地方完善，进一步加强企业管理的质量和效率。

1.4办公自动化软件的使用讓企业管理变得更加规范

通过对办公自动化软件的使用，极大的降低了因为人为因素造成的错误，整个企业的工作都有明确的规定应该如何来进行，同时对于工作的好坏也有完善的绩效考核来衡量。通过这种方式，不仅大大的降低了人为原因造成的问题，而且进一步健全了各个部门的监管制度，企业管理的风险也进行了合理的规避。

2 企业办公自动化软件在管理过程中存在的问题

对办公自动化软件进行初始化的任务量很多，进行初始化工作通常是将企业的各种原始的数据信息和初始的资料进行整理并输入到软件中去。但是，由于许多的因素使得办公自动化软件的初始化工作变得非常的繁重，很难在规定的时间内完成，造成企业在管理活动中使用办公自动化软件难以实现。

首先，由于每个企业都具有数额庞大的商品，各种商品的型号、种类、数量和价格等都存在差异，给办公自动化软件的初始化工作带来了庞大的工作量和复杂的操作性。其次，企业原有的各种原始数据存在许多问题，库存商品的数量和账面的数量不一致，对于账目的余额没有进行准确的结算，需要通过进一步对库存商品进行盘整清点才能将账目的余额进行正确的修正。然而，对于企业的盘点往往需要许多的人手，这样就进一步的加大了初始化的难度。同时，在对库存商品进行盘点来算出余额的过程中，也还要对使用过程中的原料、生产出的半成品以及购买的还没送到仓库的物质等进行详细的核算才能正确的得到初始的余额数据。再次，对于办公自动化软件的工作人员数量非常的不足，各个部门岗位的业务人员经常出现减少的情况，由于办公自动化软件的专业性临时的职员又不能很快的进行使用和操作。所以如果办公自动化软件的工作量突然的增大，将很难在短时间内完成。然而，由于初始化的原因，将会在一些部门工作中出现突然加大几倍工作量的现象，但是在加大工作量的同时，员工的薪酬并没有得到增加，这就会造成一定的问题，导致初始化工作进行的困难，同时也存在一些部门业务人员无法完成的问题等。最后，企业的一些原始数据资料并不是非常的完整和准确，对于许多业务的办理并没有按规定的要求来进行，没有进行完整的工作业务记录，然而对于管理过程中办公自动化软件的使用都是通过规定的要求进行工作的，不能根据各个部门业务人员以往的工作经验方式来工作，使得各个部门的业务人员在使用办公自动化软件的过程中觉得很难适应，而不愿意再使用该软件。

3 办公自动化软件在企业管理中有效、合理的应用

3.1更新观念，加强培训，提高人员素质和水平

在很多人眼里，办公自动化主要是处理一些公文、收发电子邮件、实现纸面作业计算机化。殊不知，办公自动化大有学问，涉及行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，办公自动化的应用已成为现代各行各业管理现代化的标志之一。实现高效的办公管理，就要求办公人员必须具备相应的素质与技能，它对办公人员的业务素质提出了严格要求。

3.2加强科学管理理念

办公自动化，在某种程度上来说也可以看做是一种以信息处理为主要特征的办公活动。在具体的实施中要用科学的管理理念规范工作人员的工作流程，建立一个符合现代化管理的组织体系，制定具体的管理办法和规章制度，尤其是在安全性、保密性方面应作出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等方面加强管理。做到职、权、责有机结合，提高办公自动化的应用效率，最大限度地发挥其作用。

3.3加强技术不断创新，更好地为我们的工作服务

随着计算机技术的发展，办公自动化从最初的汉字输入、文件处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将个体办公工作系统联成一个群体办公系统，再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统已经成为办公自动化发展的必然趋势。

4 结语

综上所述，一个企业要想在激励的竞争中具有较强的核心竞争力，就必须要尽快的将企业的管理与现代化先进的方法向结合，促进企业管理的可持续发展。办公自动化软件在企业管理活动中的运用，进一步对以往传统的管理方式进行新的变革，通过使用计算机信息技术的有效方法对企业进行管理，让企业管理变得更加协调和灵活和高效。

参考文献

[1] 姜晓玲.浅谈办公自动化软件在实际应用中的几点体会[J].市场周刊·理论研究，2013（5）：143-144，133.

[2] 盛宇华，朱晓峰.企业办公自动化管理系统——企业商务电子化应用丛书[M].北京：科学出版社，2009.

协同办公系统在企业的应用 篇4

1 系统实施目标

协同办公是员工进行日常办公的平台和工具, 可实现无纸化的协同工作, 提供对工作流的设定与控制功能, 实现安全有效的公文流转和工作流程。协同平台管理目标是建立适应企业信息化发展思路及业务应用系统整合方向、满足信息化建设管理要求的办公自动化信息平台, 以先进成熟的技术平台及办公软件为工具, 建成高质量、高效率的信息门户及办公信息互联和共享, 借助办公自动化平台实现信息门户及办公管理信息资源整合和优化。

具体表现在以下几个方面:

(1) 业务梳理和调整:对企业各个部门的信息化需求进行整理和疏导, 并根据各部门的实际需求对各部门的业务流程进行相应的调整, 从而为信息化流程平台建立基础。

(2) 建立信息门户平台:对企业各个部门的相关文档资料和信息进行整理和共享, 为整个信息门户平台创建信息基础。

(3) 树立公司的信息门户形象:将公司的企业文化、公司形象, 通过外联网的形式, 将其展现到总部、其他分公司、新老客户以及潜在客户的面前, 为湖北新冶钢赢得更多的潜在商机。

(4) 提高工作效率:将员工的办公整合到信息平台中, 从而提高员工整体的工作效率和公司的办公效率。

(5) 信息整合:通过对办公形式、信息共享、应用整合等各个方面为公司的业务发展提供更大的助力, 从而实现整个公司的信息化平台的整合, 以达到整个公司的信息化建设。

2 协同办公系统在企业的具体应用

(1) 系统基础服务。包含系统界面:进行办公系统界面设计, 界面美观大方, 分辨率设计为1024x768, 以蓝色为主色调的;组织用户管理:系统管理员可以对系统进行管理, 公司领导有各模块和二级网站的使用权限, 普通员工原则上只能进入自己单位的二级网站和公共模块, 二级门户网站管理权限在各二级单位系统管理员负责;工作流引擎设计:系统有灵活的工作流引擎, 用户经过培训可以自己进行定制。

(2) 企业信息门户管理。包含网站管理:为员工提供一个展示信息、协同工作的综合的平台, 包含各类常用的信息发布、待办事宜、邮件、常用功能模块入口、常用系统链接等;部门二级门户管理:部门门户可全面地展现各部门的信息, 如管理制度、生产计划、生产日报周报、成本核算、生产调度简报等日常生产管理内容;新闻发布及管理:用于发表新闻、大事, 可以发布图片, 支持视频新闻, 可在新闻正文中插入视频短片。各类新闻可统一展示在门户首页, 管理员可以对图片新闻进行发布和维护, 普通用户只能浏览图片新闻的内容;通知公告管理:公司通知公告发布公司内重要通知, 发布内容可统一展示在门户首页, 公司所有员工可以查看;在线学习管理:满足500人同时在线学习;交流论坛:为企业员工提供了进行网上讨论和思想交流的园地;集成统一搜索:实现对门户网站内的信息进行全文搜索, 支持权限控制, 即用户只能搜索到其有权限查看的信息文档;应用系统在企业协同办公的集成:与企业信息化应用系统相集成, 实现单点登录, 可在网站内查看或展示各种财务分析报表和数据, 充分利用其功能将办公与业务有机地集成起来;文档中心管理:提供多维度的文档分类管理, 用户可按时间、作者、文档类型等属性进行分类浏览, 对企业的各种制度、技术标准、工艺规程等文档进行集中管理, 并可分配不同权限。

(3) 办公自动化系统。包括公文流转、公司文件审批、行政办公、个人办公、企业级邮件系统、企业级即时通讯、移动办公等功能。通过利用信息网络实现了各种文件、公文的处理和管理的自动化, 体现协同办公的规范化、透明度, 提高工作效率, 降低办公成本。提供了综合行政办公统一系统, 对于各种综合性的业务处理提供一个一致的体验。所有的企业资源都被整合在统一的系统上, 并个性化地展示给不同的用户群组和个体, 使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。

协同办公系统已经成为跨地域分布式部署的, 融内容管理、业务流程管理、知识管理及应用集成于一体的大型协同应用系统。它依托于分布式架构, 充分体现了知识管理和协同应用的设计理念, 帮助企业很好地解决了现实问题, 并因此加强了企业管理能力, 提高了企业运作效率。

3 系统总体技术架构

整个系统构架分为六层。

表现层:将企业办公业务相关的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上, 并以统一的用户界面提供给内部员工的信息系统, 具有信息发布、信息查询及信息定制功能, 向分布各处的员工提供其所需的信息。

应用层:协同办公是企业员工进行日常办公的平台和工具, 可实现无纸化的协同工作, 提供对工作流的设定与控制功能, 实现安全有效的公文流转和工作流程。建立方便、稳定、安全的协作工作平台, 实现可定制的工作流和多种形式的内容发布系统。

应用支撑层:为应用系统提供了众多的基本组件, 用以组合、搭配形成各种应用系统, 并且作为组件, 还可以加入到现有的业务系统中, 加强现有业务系统的功能。

网络层:指企业内部的局域网环境以及应用系统运行配备的服务器设备及操作系统, 它将是办公自动化系统的基础设施。

安全管理层:对于整个应用系统而言, 安全管理将贯穿系统的始终。应用系统应该包括以下几个层面的安全管理:存储安全, 可通过建立软、硬件的备份机制来实现;操作安全, 方案中通过痕迹保留、流程跟踪和权限控制等机制来实现;传输安全, 可通过加密传输手段予以实现。综合运用以上所提出的安全管理手段, 可以充分地保障应用系统在其整个生命周期中的安全。

规章制度、体系规范:为了使系统管理的效率更高、更方便, 一方面, 对于系统初始信息设置、系统日常维护等管理内容, 系统将提供专门的管理工具供系统管理人员使用;另一方面, 对于人员权限设置、人员部门划分等与实际业务紧密相连的管理内容, 则交给各部门相关领导来控制。这样既能减轻系统管理人员的工作负担, 也可以使各部门对该系统的使用更加方便灵活。

4 结语

协同办公系统的建立不仅解决了企业审批流程复杂、工作效率低下、人员之间沟通不畅等现实问题, 还为领导提供了直观的视图, 能够方便地看到公司的各种生产经营信息。随着系统的推广应用, 它所提供的办公辅助功能逐步渗透到各项管理工作和业务活动中, 不仅为行政部门提供了日常管理和行政办公的服务平台, 也逐步成为了业务部门的好帮手, 有效地服务于企业核心业务, 使企业在协同办公、信息集成、知识管理、决策支持等方面有了一个全面的提升, 加强了企业管理能力, 提高了企业运作效率。

摘要：近几年来, 企业在生产、经营、技术等方面发展迅速, 特别是ERP系统的实施, 使得企业的管理水平上升了一个新的台阶。然而公司层面的办公系统却一直没有实施, 为满足现代化办公管理, 在本部与各下属单位建设一套统一的、先进的、具有发展前途的管理模式, 已刻不容缓。

企业办公应用 篇5

【办公装修】提升企业形象的办公区域设计

“眼睛是心灵的窗户”。那么在办公室空间中有几处区域设计绝对能够体现出一家公司的企业文化、员工氛围等。以下几处区域设计出彩、装修得当一定会对公司的企业形象有所提升。

形象墙设计

首先是形象墙的设计，形象墙一般都是放置在入口处的，让客户第一眼就能看得到，让客户对我们具有一个初步的了解，因此要求形象的设计要符合一个公司所经营的行业，比如说是设计公司的话形象墙的设计就要以体现设计的创意和设计理念的追求为要原则。

优鸿设计-专业办公室装修设计公司

前台设计

其次前台的设计不论是造型的设计还是色彩的搭配等各方面都要以突出企业的正规感、实力感为主要原则，我们知道要想让一个人对某种事物具有很强的认可度或者记忆深刻，它就要有其不同之处，因此前台的设计要追求一种冲击感，可以是色彩和造型上的，也可以是企业内涵和文化精神层面的上。

优鸿设计-专业办公室装修设计公司

办公室设计

办公室作为企业用来聚焦人才开展工作的环境，既是一个公共性的场所，同时也因为企业运作的各种需要而力求保持一定的私密性，拥有一个实用、美观的办公室内环境，不仅能增强企业自身的良好形象，加强客户的信任感，同时也可以给员工以舒适的工作条件，甚至是心理上的满足。

浅析油田企业的移动办公 篇6

关键词：油田企业；移动办公；发展；研究

移动办公是指员工通过手机、平板电脑等移动设备帮助用户摆脱时间和空间的控制，可以随时随地对企业内部OA系统、企业资源计划系统等信息进行掌控，打破了常规的办公模式，从而提高了办公的工作效率。本文就油田企业实现远程移动办公进行分析研讨，并对石油企业移动办公提供了参考方案和建议。

1 移动办公的发展阶段

各企业管理负责人经常不在办公区办公，因为涉及需要外出工作，许多事务在此期间无法得到及时的处理。人们一直期望着能在任何地方都可以访问到自己需要的信息，摆脱时间和空间对办公的制约。这个过程由于技术发展的局限，经历了一个逐步演变的过程。移动设备应用越来越广泛，网络技术逐渐应用到各行业。实现移动办公经过了三个阶段。

第一阶段：离线式移动办公。

可以携带的笔记本电脑出现在90年代，这也为管理人员出差工作提供了便利条件，同时也为移动办公技术奠定了基础。虽然方便携带移动电脑外出办公，但是如何实现信息交换则成了人们面临的重要问题。继而发现可以利用邮件、日程同步来实现，满足了人在外仍能共享信息的离线办公环境。就在这一时期，移动终端也加入了新的家族PDA。

第二阶段：有线移动办公。

伴随着VPN技术的出现，移动办公进入了转折性的时期。人们凭借新技术VPN通道实现了通过安全通道进入提供商和运营商提供的网络，更加可靠、安全，充分保护信息资源不外漏。在任何旅馆或国际性会议现场均可随时链接企业内部网。有线办公的实现，方便了更多商务工作的完美实现。

第三阶段：无线移动办公。

当今经济发展迅速，CDMA和GPRS移动通讯技术的相继出现，移动办公实现了质的飞跃，从此无线时代已成为社会发展的必然趋势。移动办公经历了2G、3G，继而又进入了4G时代，移动平台的转变为移动办公提供了更好的便利条件。

移动办公也可以称为移动OA，長期以来为人们工作提供了简单、快捷的办公方式，也被人们称为“3A办公”。顾名思义，“3A办公”分别可以表示为Anytime、Anywhere、Anything，也就是办公人员可以随时、随地、办理工作相关业务。摆脱了传统的办公模式，使每个人可以随时随地交流工作心得、共享工作经验让工作变得更有乐趣。通过手机移动信息化软件提供的平台，手机与电脑企业软件系统相互连接转换，打破了地域和时间限制，公司的管理和沟通更加简洁方便。人们可以充分利用时间完成工作，提高了管理能力及效率，政府和企业的效益得以长期稳定发展。

2 移动办公所具备的特点

新型办公模式——移动办公的出现，办公人员实现了时间和空间的限制。因为移动办公不仅提高了办公的工作效率，而且加强了协同办公强度，处理所在企业相关问题时也从容应对。移动办公主要有以下几个特点。

操作简捷便利。处理事务无需匆忙从异地办公赶回办公室，实现了地域差距，无需通过网线，利用平时所用的通讯工具手机或平板电脑等简单工具，即可快速完成工作。从而也省去了笔记本电脑携带不便的麻烦，轻松简单亦能顺利完成工作。

处理事务高效快捷。移动办公平台的构建，备受外出办公人员青睐。外出人员或平时业余时间不方便随时随地携带办公用品，这时，移动办公平台则成了办公人员的首选。人们可以通过平台随时审批公文并接收相关业务文件，充分利用好了每一分宝贵时间。从而工作效率也大有提升。

功能强大且灵活。移动信息技术开发日见成效，由原先只能坐在电脑面前完成的工作转变为可通过移动办公手机终端完成。办公软件日益优化，可根据不同行业的不同需求，逐步开发相关软件终端，以满足业务完成需求。同时，亦可根据期望达到的功能完成定制，功能强大。

移动办公通过多种接入方式与企业的各种相关应用相互关联，实现办公模式最大化的满足人们需求，让移动办公模式更加深入到生活当中。帮助企业提高员工的办事效率，使企业从根本上降低营运成本，进一步推动企业的发展。

移动办公实现了工作效率提升。经济高速发展的时代，各个企业越来越注重与外界沟通，出差成了管理人员的家常便饭，无法及时处理相关办公业务。移动办公的出现，解决了人们困扰已久的问题。移动办公推出的一系列相关产品与技术服务，让办公人员在外出情况下能够及时接收并发送电子邮件、接入公司的数据库或处理相关公文等情况。在企业间竞争日趋白热化的今天，这种由于工作效率的提高给企业带来的利益，是无法估量，相当惊人的。

移动办公真正做到了实时办公。在各大商务交流会或者外出旅途中无法像在办公区内一样便利工作，但作为管理人员，仍需要随时掌握公司情、处理相关问题，利用移动办公的“3A”特点，人们可以不随时随地办公，选择自己最佳的方式展开业务办公。无需大费周章的再返回办公室，重新登录系统接收或索要相关数据等工作。通过移动设备，即可实时了解动态。

移动办公对各级管理者显得尤其重要。通过移动办公终端可随时获取需要了解的相关公司门户信息；审核文件、审批公文、签订合同、处理应急事件、视频会议的参加等均可通过移动办公终端实现，打破了常规处理方式。如今，移动网络覆盖面积逐渐扩大，人们便有更多的机会顺利完成公司工作及相关业务。随时随地办公，而不仅仅局限于上班时间。

3 实现油田企业移动办公特殊性

目前，国内的油田企业都是大型、特大型的国有企业，受其自然环境和社会环境的制约，在经营管理方面有其自身的特点，这也决定了实现油田企业的移动办公有其自身的特殊性。油田企业一般点多面广，人员众多，地域广大，有着成千上万乃至十数万的员工，有着众多的二级和三级单位，一些生产单位远离繁华市区，常常位于偏远地区，这就造成了同一个油田企业内部，硬件设施和网络环境也存在着着较大的差别，这也使得油田企业实现移动办公是一项异常复杂的系统工程，实施需要一个较长的过程。

近年来，随着油田企业信息化建设的不断深入，投入生产的信息系统不断增加，用户业务也得到快速发展。然而随着商务出行及各种会议等逐渐增多，导致工作人员无法遵循业务要求的标准化、流程化，及时地处理文件，从而使整个业务停滞不前，同时内外部信息环境建设和发展的不同，限制了信息系统的效益，阻碍了业务的及时处理。许多企业的管理者和员工形成一个共识，移动办公是一条提高企业工作效率的有效途径，它能使人们从桌面办公解放出来。移动办公可以为油田广大员工提供便利，使他们可以在任何时间、任何地点开展工作。当用户离开单位有线局域网，使用便携式电脑或手持数据设备四处漫游的时候，他们就变成了移动用户。用户本身处于移动过程之中，但他们可借助当地无线局域网接入因特网，从而与公司的网络保持连接，处理公务，这就是所谓的移动办公。

移动办公作为一种新型的无纸化低碳办公模式，适应油田企业降本增效的要求，成为提高企业综合竞争力、提升公众形象的一种手段。尤其是业务型员工和企业领导，由于工作繁忙，经常需要随时随地的移动办公。在开发移动办公系统前，即使出差在外忙碌一天仍要继续回到公司处理相关工作内容，并通过办公电脑获取公司最新发布的消息、通知等。而系统开发后，他们不再需要在外工作后还要返回公司，大大减少了乘坐交通工具所需的燃料污染，为环境治理做出贡献。

4 移动办公在油田企业中的应用点

结合油田企业的生产经营实际，移动办公系统在油田企业中有着广泛的应用空间。

移动办公系统的开发实现，其目的是实现外出工作人员可以实时了解、处理公司事务，并获取公司最新消息，为其提供便利条件。系统涉及的功能涵盖信息管理、数据处理、公文审批等；业务方面包括综合办公系统、电子公文系统、网上报销系统等办公管理类系统等。现代技术越来越多的能满足人们的需求，根据各行业领域提出的不同业务需要，逐步完善各项相关功能。

综合起来，移动办公在如下几个方面可为油田办公带来便利。

个人办公信息管理。通过移动终端技术，可以将储存的邮件与公司内部相关服务器同步起来。出门在外无法及时接收相关邮件，然而可以通过移动办公终端将需要的邮件等信息同步到移动设备。移动办公还会有条不紊地整理你的工作碎片，提醒你今天该做什么事，接受你的安排。做到计划轻松安排，工作及时整理总结。

企业日常运营情况。作为公司管理人员，企业内部相关统计报表必须时刻掌握。因此，报表则需要图表形式和Excel技术软件，充分保证了企业办公的时效性。

办公系统公文审批。移动办公一个重要的意义是通过移动终端处理待办任务，包括查看任务和进行审批等功能。在用户手机面板上实时显示当前用户待办数量，用户点击进入，终端按业务系统显示各系统的待办任务，选择任务查看详情，选择审批出现审批界面，用户输入审批意见后提交，完成审批。待办任务的数量是各个业务系统中没有办理的业务数量显示，当用户办理完成之后，终端通过同步功能将办理结果返回给服务器供應商，完成任务处理。

移动办公系统通常能支持pdf、jpg、doc、xls等各种文件格式，这些文件格式基本覆盖了大多数企业内的文件审批格式。现在，领导使用手机等移动终端即可打开各种待审核和待审批公文，进行远程批复。业务人员在与客户会谈前总是需要先打印出各种准备资料，而在使用了装有移动办公系统的手机端之后，只需在会谈期间根据需要随时进入公司系统进行查阅。

移动网络和技术的快速发展，移动办公系统必定能够处理油田企业的更多业务。

5 建设路线

在油田企业的移动办公系统建设过程中，我们要遵循以下原则：

一是安全性原则。系统安全稳定是移动办公平台应用生命力的重要保证之一，在建设中可以采取以下技术措施：

口令验证：总部OA系统自带的用户及密码进行验证。

数据加密：对企业重要信息采用数据加密技术，保证信息安全。

日志追踪：提供用户使用日志功能，并可对日志进行追踪、分析。

二是稳定性原则。移动办公系统的开发必须基于稳定的移动开发系统平台实现，采用多线程技术、数据共享池技术，支持软件集成，经过大量的用户验证，系统架构稳定。

三是先进性原则。移动办公系统从一开始设计时就充分考虑到未来手机应用的需求和市场前景，因此是完全按照产品化、中间件的设计思路实现，该产品最大限度的采用用户自定义的方式实现。

四是最佳用户体验原则。移动办公系统操作简单、易用，人机界面友好，同时支持安卓、苹果系统的手机及苹果系统的ipad。

企业办公应用数字化模式浅析 篇7

1 数字化办公的主要内涵

“企业数字化办公”应该包含三个层次:第一层是指各种办公设备实现数字化的转化, 如具备功能强大的网络打印机、直接连接到网络上被共享的网络FAX、数字复印机、数码相机、投影机、视频会议、数字存储等设备的具备;第二层是指这些数字化设备逐渐向网络靠拢, 借助网络资源平台和共享手段实现数据处理功能等的强大化, 以满足不同办公的需求, 真正实现方便、高效和低成本。第三层是随着技术的发展, 各种办公应用系统的应用, 及嵌入式系统的成熟, 数字化办公将彻底消除PC对办公的制约, 距离和场所将不再成为办公的阻碍, 远程办公将成为一种习以为常的办公方式, 利用Internet彻底地降低通信费用和实现虚拟办公室, 办公将无所不在。

2 加强办公自动化系统的应用

1) 实现办公模式移动化。自动化办公系统可以支持手机、PC对企业内部办公系统的实时高速访问。用户在任何一个有手机信号的地方, 都能够进行信息沟通和数据传递, 如同在一个移动的办公室里工作, 满足了随时随地办公的需要。用户在任何可以连入互联网的地方, 都可以通过VPN方式登录企业内网, 使用浏览器方式方便地登录企业办公自动化系统, 随时进行办公业务的处理。

2) 实现流程定制及业务流转可视化。办公自动化系统内的业务审批流程可根据业务变化随时调整, 以迅速适应组织变革和管理创新。办公自动化系统具有强大和完整的可视化工作流体系, 不仅提供了强大的工作流支持能力, 同时也提供最完整的工作流体系支持工具集, 用户可随时使用图形或可视化方式查看当前业务流程的状态。用户可以根据自己的实际情况来自行设定各种工作流程, 为系统修改、扩充及维护提供方便。

3) 实现消息提醒多元化。该系统可通过桌面提醒、手机短信提醒、工作流处理超时监控及提醒、新邮件提醒等多种方式辅助办公。或提供多种办公辅助解决方案, 如企业级消息服务平台 (企业QQ) 的整合。在基础办公功能完整实现的同时可提供大文件快速传递, 实时文字交谈、视频会议, 网络语音电话、网络电子白板等辅助办公手段。

4) 实现数据应用集中化。该系统可通过建立统一的信息门户, 运用先进的系统管理后台部署, 授权各功能模块实现数据大集中方式的共享。能与其他业务系统进行无缝衔接, 实现单点登录及统一的权限管理和控制。

5) 实现用户登录安全化。为了保障数据及信息的安全, 取消常见的用户名和密码登录方式, 代之的是采用具有数字证书的U盘硬件方式登录。将带有数字证书的U盘插入电脑, 并输入用户可自定的密码方可登录。这虽然在一定程度上降低了系统登录的灵活性, 却极大地提高了系统的安全性。

3 加强企业内外部网站的应用

企业网站是企业文化的具体体现, 是企业的无形资产。

1) 通过在企业内部网站建立栏目, 用户可以跨越时空了解企业的信息, 如企业新闻、行业新闻, 企业管理、各专业知识、管理文件查询、红头文件查询等等。方便用户及时了解企业的多种信息, 有利于办公效率的提高。

2) 通过建立外部网站, 加强与客户沟通, 宣传企业产品。企业可以通过网站建立与客户沟通的便捷渠道, 全面展示企业的所有产品。企业通过网站上的调查表、留言薄、定制服务以及E-MAIL可以倾听顾客的意见, 了解顾客的心声, 加强企业与顾客间的联系建立良好的顾客关系。

3) 利用多媒体技术, 发布企业培训视频课件、企业重要活动的视频等等, 用户可以实时实时登录网站进行学习, 利用网络方式实时提高知识技能。

4 实现办公打印设备的网络化

网络打印方案易于实施, 其自动安装、先导式安装等方式, 减轻了管理人员使用的压力, 使快速、轻松地部署打印环境成为可能。

对于激光打印机和针式打印机均可连接到工作电脑上, 并对该打印机进行共享打印设置。

对于配置有固定IP地址的网络打印机, 通过网线, 路由器连接到厂内千兆网络中, 管理人员可以通过IP地址找到该打印机, 从而实现部门内或部门间的网络快速打印。

简单方便的网络打印管理更方便了用户的使用, 使得快速、高效的打印在瞬间即可完成。打印机网络化可以提高工作效率, 降低办公费用。

5 实现办公会议的数字化

数字化会议是一种借助网络和信息化的会议模式, 将多种信息技术融入会议的各环节, 贯穿会议全过程, 为办公和参会人员提供了极为实用的工作平台。传统会议办公效率低, 纸张浪费严重;参会人员累, 表现形式单一;安全保密存在隐患。而数字化会议采用信息化技术, 可以弥补上述传统会议的不足。

1) 采用多媒体视频会议方式

主要包括可联电脑的投影系统, 实物投影系统等, 以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号, 如闭路电视, 广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统;还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口, 进行网络电视会议交流。

2) 通过与自动化办公系统相结合, 从会议召开前的组织和准备, 会议的召开、会后管理等方面相结合, 进一步提高会议的效率。

6 结束语

企业通过实施数字化办公模式, 可以产生明显成效:一是办公效率得到了进一步提升;二是办公质量得到进一步提高;三是办公费用进一步降低;四是员工的精气神明显增强;五是办公环境更加整洁、有序, 企业形象明显改观。

参考文献

[1]陈次白.政府办公自动化原理与应用[M].北京:北京大学出版社, 2005.

企业办公应用 篇8

随着信息化建设的不断发展, 长庆油田第二采气厂建设投用了各种用于业务管理和内部管理的信息系统, 包括OA、ERP等, 这些系统的运行有力促进了该厂的信息化水平, 大幅提升了办公管理水平。但这些系统全部都是构建在中石油内部局域网中的, 无法通过外部网络直接与企业内网连接对其进行访问。而石油行业的特点是井站驻点多且分散, 员工外出工作时间远大于在办公室的时间, 因此移动办公是企业信息化建设的迫切需求。

移动办公是指员工通过手机、ipad等移动设备对企业内部OA、ERP等系统直接进行访问、处理业务, 以解决现有固定办公局限、提高办公效率的办公模式。本文主要就该厂实现远程移动办公进行技术分析研讨, 并对石油企业移动办公提供了参考方案和建议。

2 移动办公系统

移动云办公采用移动虚拟化安全接入技术, 实现了将企业各信息系统无缝平移至移动终端设备上, 为员工办公带来了质的变革。

2.1 系统结构

(1) 企业信息系统。企业内部各信息系统, 如OA、ERP等。

(2) 移动终端用户层。用户在手机或i p a d上安装移动云客户端应用程序, 通过3G、无线等方式接入企业内网进行安全办公。

(3) 服务层。架构在终端用户及企业信息系统之间的设备, 包括移动云平台及Iserver服务器 (应用承载服务器) 。通过部署移动云平台实现用户权限管理、用户统一身份认证管理等功能, 并将各系统在IServe服务器进行应用虚拟化办公发布。为了保护后台应用服务器的安全及更好的实现应用负载, 机房里至少部署一台Iserver服务器为移动用户提供应用承载平台, 实现更大程度的安全。

2.2 移动云办公部署模式

2.2.1 单IServer服务器模式

将平台一端连接内网的任意一个交换机, 另一端直接连接公网, 同时将所有需要访问的信息系统通过移动云平台发布在一个IServer服务器上即可 (图1) 。

2.2.2 双 (多) IServer服务器模式

平台一端连接内网的任意一个交换机, 再将另一端直接连接公网, 同时将不同的信息系统发布在不同的IServer服务器上, 通过不同的IServer服务器对相应信息系统进行访问。

2.2.3 主备模式

为实现高可用性, 最大程度的保证系统稳定运行, 可采用主备模式, 确保用户随时远程接入内网。当主机停止工作时, 备机会第一时间响应并变为工作模式, 主机正常运行后, 再恢复到备机状态。

3 移动办公平台的性能

3.1 安全稳定

通过S S L加密数据传输, 手机证书认证, 手机硬件信息绑定, 手机SIM卡绑定等多种身份认证方式, 能够很好的保护企业核心资源, 防止各种网络应用层攻击, 阻止黑客等不法分子刺探企业的客户资料和机密文件。再加上集中数据管理, 严格控制用户权限、访问资源等策略, 确保用户完全放心的处理自己的业务。

3.2 简单易操作

通过移动云平台, 用户可以利用手机等进行安全接入。通过客户端, 用户可以很方便的进行远程资源访问, 而资源原本在手机上是无法使用的。用户可以看到各自权限内的应用资源, 直观的进行操作, 就像在电脑上使用一样, 提高资源使用效率。

3.3 快捷高效

通过移动云平台无论在外出差, 还是上下班路上, 用户都可以及时审批公文、查看报表等。将以前可能闲置时间有效利用起来, 加快工作进度, 提高工作效率, 并可以实现远程管控, 有效降低成本, 帮助企业简化工作并保证高效办公。

4 结束语

虽然企业已经建立了基于内部Intranet的信息应用系统, 通过网络进行日常办公, 但随着信息化的发展, 原有的方式已经无法满足新的业务需求。本文所讨论的移动云平台能够充分利用企业现有信息系统, 把移动通信环境和移动终端环境与传统宽带固网环境很好结合起来, 具有很高的通用性和扩展性。利用SSL等技术, 有效解决了因移动终端安全性低而对系统造成的威胁, 进一步丰富了企业信息系统的功能, 提高了企业的管理水平, 提升了工作效率。

参考文献

[1]桂海峰.中小型企事业单位网上办公信息安全探讨与开发[J].计算机工程与设计, 2003, 24 (12) [1]桂海峰.中小型企事业单位网上办公信息安全探讨与开发[J].计算机工程与设计, 2003, 24 (12)

[2]朱亚兴, 刘隐, 朱小平, 何拥军.基于MAS系统的移动OA系统的研究与实现.计算机与数字工程.2010, 38 (5) [2]朱亚兴, 刘隐, 朱小平, 何拥军.基于MAS系统的移动OA系统的研究与实现.计算机与数字工程.2010, 38 (5)

[3]刘红梅, 李玉忱.基于GPRS和WAP的移动办公系统解决方案.信息技术与信息化2006, 1[3]刘红梅, 李玉忱.基于GPRS和WAP的移动办公系统解决方案.信息技术与信息化2006, 1

浅谈企业信息化办公的应用 篇9

市场经济的不断深入, 我国的市场经济体制不断深化, 其新型的信息沟通方式不断得到升级, 比如其电脑系统、互联网等, 实现了全社会范围的普及, 大大满足了我们日常生活的需要, 促进了我国日常工作方式的改变。

在社会大变革中, 企业的办公系统发生了一系列的变化, 其满足了时代经济的发展趋势, 这离不开企业的信息化办公系统的应用, 实现了我国的企业信息化建设的需要, 促进其内部经济运作环境的稳定。实践证明, 现代企业的发展, 离不开企业的信息化办公系统的应用, 离不开其企业的对于信息资源的有效应用, 这满足了国民经济的发展需要, 是社会发展的必然趋势。企业的经济效益的提升, 竞争力的提升, 离不开企业的信息化办公系统的健全, 通过对其信息技术的有效应用, 促进信息资源的共享性的提升, 以满足经济建设的需要。

2 企业信息化办公系统的优化措施

2.1 为了满足现代经济的发展需要, 我们要进行企业信息化办

公系统的优化, 促进其内部人员自身观念的改变, 通过对其信息化资源的应用, 促进科学技术的不断发展, 确保企业的现代化经济的稳定发展。在当今信息时代, 通过对企业信息化系统内部各个环节的有效协调, 促进空间、时间的有效利用。在此过程中, 我们要进行企业的技术创新环节的应用, 确保其管理手段的更新, 满足了企业的健康发展的需要。在此过程中, 树立信息化建设的思想, 促进其发展观念的改变, 实现其观念的有效转变, 促进其企业的信息化建设系统的不断深入发展, 积极开展一系列的信息知识培训, 促进内部员工的计算机应用水平的提升, 以满足企业的现代化办公的需要。

我们要积极做好企业的信息化办公规划方案的深化, 确保企业的信息化建设整体目标的明确, 确保其有步骤, 有顺序的进行, 明确企业的信息化建设的必要性, 通过对企业的实际情况的结合, 促进其信息化工作的稳定运行。促进其内部信息化建设系统的各个环节的有效协调, 促进其企业的信息化建设环节的稳定开展。促进其企业的内部办公系统结构的平衡。在此过程中, 我们要进行工程项目环节的更新, 企业的效益来源于工程项目, 以工程项目管理信息化为突破口, 是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力, 从而提高企业信息化建设水平的捷径。建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则。分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享, 提高工程项目管理的现代化和信息化水平。

2.2 在企业的信息化办公系统的应用过程中, 我们要进行视频

会议系统的健全, 促进其内部环节的有效协调, 这种系统又称作为会议电视系统, 通过人们之间的网络传输网路的应用, 实现实时沟通, 促进其影像资料的积极互传, 促进其沟通水平的提高, 确保自身工作质量效率的提升。在此过程中, 我们要进行网络传输系统设备的深化应用, 确保工作的局限性的突破, 确保其时间、空间限制的有效突破。确保公司的网络办公系统的健全, 促进其内部各个环节的有效协调, 确保其沟通平台的稳定发展, 比如其实时转播、实时沟通等, 促进日常工作互动时间的降低, 确保会议工作的稳定运行。通过对视频会议系统的应用, 确保其小型会议的稳定发展, 实现对电话、传真等的应用, 突破工作环节中的时间、空间等的限制, 促进信息的及时传达。办公自动化系统是采用Internet技术, 基于工作流的概念, 使企业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式, 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理。实现了公文的网上处理、协同工作、在线考勤和信息发布。从而提高了办事效率, 克服原有管理模式和办公模式带来的不良做法, 使各部门权利与义务明确, 方便领导层的监督与指导, 促进了企业内部人员的有效沟通, 提高员工的合作意识, 增强企业凝聚力。

在此过程中, 通过对新型办公方式的应用, 确保办公资源的有效节约, 促进其无纸化办公的实现, 确保其PDF格式的有效应用, 确保其OA系统内部环节的协调运行, 促进其拟办环节、传阅环节等的稳定发展, 促进其文件的及时处理, 避免出现一系列的公文损坏现象。通过对其无纸化办公模式的应用, 促进其信息的有效发布, 促进其信息的网络化系统的健全, 促进其电子文档形式的有效应用, 促进其相关影像资料的有效传输, 实现其信息资源的有效共享。ERP系统是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台, 其核心思想是供应链管理。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身, 成为现代企业的运行模式, 反映时代对企业合理调配资源, 最大化地创造社会财富的要求, 成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

2.3 在企业的信息化办公的过程中, 通过对ERP-U8材配系统

的应用, 确保企业的内部生产办公系统的优化, 促进其整体生产环节的自动化发展, 实现其相关数据信息的有效分析, 促进其生产成本的降低, 提高工作的质量效率, 促进其管理模式的不断更新, 以促进其材配计划系统的完善, 促进其企业的综合效益的提升。手机是时下基本人人具备的一个通讯工具, 可以巧妙的借助其普及化、快捷化等特点, 借用于企业宣传工作中。具体可以参考某些企业中推行的一些做法。比如:在宣传活动中, 可以借助互联网, 通过“网络139信箱”或“微信”等免费网络手机短信平台有效的将信息发给对方, 达到点对点的服务与传达。

在企业的办公过程中, 有时候为了实现企业的办公文化建设的健全, 我们要进行其手机短信的应用, 确保员工对于企业的相关文化活动信息的积极互动, 避免传统的老式的宣传信息, 促进其企业的文化建设的稳定运行, 为企业的稳定发展提供条件, 促进企业的综合效益的提升。还有许许多多有效的大众传媒工具可以为我们信息化办公应用和服务, 还有待我们在深入实践中的去摸索和发掘。从传统办公过度到现代信息化办公的过程中, 我们要掌握好相关因素, 促进信息化办公系统的健全。

在企业的信息化建设中, 我们确保其信息化规范方案的健全, 确保其目标的不断深化, 要确保企业的内部部门之间的积极互动, 促进相互之间的有效配合协作, 确保企业的内部资金活动的有效协调, 促进企业的建设可持续发展, 满足市场经济的发展需要。内部人员结构也要进行有效的深化协调, 以促进企业的信息化建设环境的稳定, 形成企业的信息化建设得到良好的推动力, 为此我们要进行企业信息化建设队伍素质的提高, 要得到上级重视和部门相互之间的配合与协作, 信息化办公工作者的综合素质要上的去, 这些都是推动办公信息化发展成败的必要因素。信息化建设是全员参与的系统工程, 只有保障好机构的有效运作, 配套“硬软件”的跟进和信息化队伍建设, 才能更好的推动创新发展, 为探索企业信息化办公发展之路不断积累经验。

3 结束语

企业的信息化办公系统的健全, 离不开企业的内部信息化建设环节的稳定运行, 离不开其内部各个环节的有效协调, 以促进企业的综合发展效益的提升, 这需要引起企业相关管理人员的重视。通过对影响企业的信息化办公模式的因素, 展开分析, 进行相关办公系统模式的深化应用, 以满足实际经济的发展需要。

摘要：为了促进现代企业的内部工作系统的健全, 以有效提高企业的运作效益, 我们要进行企业的信息化办公系统的深化, 促进其内部环节的有效协调, 以满足企业的发展需要。

电力企业办公自动化系统及其应用 篇10

1 电力企业常用的办公自动化系统概况

随着经济与科技的发展, 现代电力企业办公在自动化应用上逐渐实现了计算机网络相连接, Offi ce Automation就是这样的产物, 经常被人们称为OA办公系统。从上世纪八十年代中期开始, 我国就开始利用计算机进行办公, 计算机技术的应用将数据统计与文档写作逐渐转变为电子化, 并将原来的纸质介质转化为电子介质。近年来, 科技发展较为迅速, 人们对于计算机办公系统的应用也不再满足于打字、处理文件, 而是实现了办公联网, 也就逐步发展为现在的办公自动化。

2 办公自动化在电力企业中的应用研究

2.1 办公自动化在电力企业中应用所起到的主要作用

办公自动化在电力企业中的应用十分广泛, 除了生产控制不能应用以外, 在所有信息平台中都需要办公自动化的应用, 它所服务的对象是整个企业的所有计算机用户, 它的应用使得电力企业实现了信息的综合管理与共享。办公自动化可以为高层管理者提供必要的决策支持, 为中层管理者提供信息管理, 降低风险, 实现低成本低投入, 不仅可以使信息流转速度加快, 还能进一步提升工作效率。

2.2 OA系统在电力企业中的应用

首先, 在公文管理中, OA系统的应用改变了以往的纸质文件管理, 从发文角度看, 以往的纸质文件都需要先将发文经办人进行拟稿, 然后交给部门领导核审, 再交给相关负责人进行会签, 最后再由总经理进行签发, 在这一过程中经办人要拿着文件走完各个流程, 如果某一环节文件被驳回, 就需要重新修改, 十分浪费时间。而OA系统的应用则方便了很多, 在OA系统上就能轻松的模拟出发文的一系列流程, 相关工作人员只需要点击鼠标就能完成发文工作, 不仅减少了大量人力、物力的使用, 还使企业工作效率大大提升。其次, 在电子邮件与信息公告中, OA系统的应用更是方便了电力企业人员开展工作。在电力企业中, OA不仅可以利用电子邮箱进行交流, 还能跟踪对外邮件, 并根据自身需要设定邮件优先等级等, 这种模块不仅能够实现大量传输, 还能使信息传输更加安全、可靠。在信息公告上, OA系统的应用将以往的固定公告转变为移动式公告, 方便企业员工实时查看相关通知与学习信息, 极大的方便了电力企业内部工作的开展。最后, 在档案管理中, OA系统的应用能够将归档工作在管理者的操作下实现自动归档, 管理者只需要进入文档数据库中就能查看相关文件, 并完成相关处理工作。

2.3 协同办公系统在电力企业中的应用

协同办公系统的事务处理工作主要涉及的是供电公司办公室日常职能工作, 由于供电公司办公室是协同办公系统正常运转的核心, 是协助领导开展日常工作以及对各处室工作进行协调调配的重要职能部门, 其主要职能包括以下几点:

(1) 负责文件的收发、传阅、督办工作;

(2) 负责电力信息、信访、保密、档案、宣传报道、规章制度的建设和贯彻落实工作;

(3) 对供电公司各处室的工作计划进行制定, 并对工作进行总结管理;

(4) 负责对到访人员的接待工作;

(5) 负责供电公司管理工作, 主要有经济责任考评、班组管理、标准化管理、创一流等管理工作;

(6) 负责供电公司其他部门的日常办公事务, 主要有接收上级单位来文、起草部门文件、制定工作计划、执行领导交付的任务、对日常工作进行汇报、安排人员日程等。

3 电力企业办公自动化应用的相关策略

3.1 多手段并用, 保障管理落实

针对内部管理要素函待整治的现状, 个人认为必须要综合运用多种手段, 保障科学、合理的管理模式得以落实, 尤其是办公领域OA自动化的落实。在人员考核方面, 要建立完善一套完备的考核方式, 将志愿的收人、升迁等各方面要素, 结合在对其考核的成绩上, 客观的评价职员的业务能力、办公能力、工作态度等;打造“阳光办公”平台, 对于涉及公众利益的办公处理内容, 要鼓励予以公示, 以接收公众的监督与考察;对于关系复杂化的现象, 不妨通过严格的法制予以约束, 同时要加强企业内部监督机制的建立。

3.2 加强技术研发, 培养创新精神

办公自动化必须依托于计算机网络技术, 所以想普及其应用, 就需要对计算机网络技术做出革新, 为其发展提供技术支撑。个人认为不妨学习和引进西方国家先进的网络技术, 这样可以避免我国技术层面夺走弯路, 在引进的基础之上培养创新能力, 只有如此才能创造出符合我国实际情况的民族技术。

4 结论

OA系统在电力企业中的应用极大地方便了企业内部工作的开展, 不仅可以为企业高层管理者提供决策支持, 还方便中层管理者开展相关工作, 尤其是在文件传输以及企业内部交流上更是发挥了不可替代的作用。随着办公自动化技术的发展, 相信电力企业的OA系统也会更加完善、更加安全。

参考文献

[1]张建平, 王静.电力企业办公自动化系统设计概述[J].华北电力技术, 2009, S1:171-173+176.

[2]李新华.LDAP服务及其在湖南电力办公自动化系统中的应用[J].中国科技信息, 2006, 18:191-195.

企业办公空间设计特点分析 篇11

关键词：企业；办公空间；设计；特点

随着我国经济的不断发展，人们在空间环境这一方面的要求与标准发生了巨大的变化，尤其是在企业办公空间这一块。我国市场经济迅猛发展，经济市场中的竞争越来越激烈，企业在激烈的市场竞争中必须加快发展的步伐，这就需要企业内部中的员工提高工作效率与工作质量，甚至还要延长工作的时间，在这一形势下企业工作人员的办公环境也就显得越发的重要，所以企业办公空间的设计，对于企业的发展有着十分重要的意义。

一、企业办公空间设计的概述

就目前来看，传统的办公空间已经不能满足时代发展的需求，这就需要对办公空间的设计观念、方法进行不断的创新。传统的办公空间私密性较好，但是不利于办公人员对信息数据进行交流与沟通，在空间的布局上不够合理，面对这一实际情况，目前在办公空间的设计这一方面，逐渐趋于可视性、开放性的敞开式设计，在空间的布局上越来越强调宽敞，尤其是在企业办公空间这一块，为了使工作人员之间对于数据信息的交流与沟通更为的便捷、有效，提高工作效率与质量，企业在办公空间的设计更要重视宽敞、舒适。

企业办公空间设计，实质上就是指对企业中一些工作人员进行办公的位置进行设计，主要的内容是对办公空间进行布局与规划。在企业办公空间的设计过程中，越来越重视公共化、人性化、智能化、功能多元化。企业办公空间的设计不再仅仅局限于对办公空间的节省与表面上的美化，对于办公空间的设计要趋向于人们在工作中的共同需求，要考虑对于工作环境的影响，更为重要的是在企业办公空间的设计中，还要充分的考虑怎样对办公空间进行规划与设计，才能够更加有效的提升工作人员在工作过程中的效率与质量，怎样对办公空间进行设计能够有效的降低工作人员在工作中所承受的压力，确保工作人员有一个健康的心理状态。一个优秀的企业办公空间设计方案，并不仅仅只是对企业办公空间进行合理的布局，对空间资源进行有效的利用，还要从多个方面进行综合的思考，将办公空间中的一系列因素进行综合，只有这样才能够对企业办公空间进行有效的设计。

二、企业办公空间设计的特点

1、网络化

随着科学技术的深入发展，计算机网络在我国各个行业中应用越来越广泛，计算机网络的出现也给人们的生活带来了巨大的影响，人们可以通过计算机网络浏览新闻、看电影、玩游戏、买东西、聊天、工作等。计算机网络在很大程度上改变了企业办公的方式，通过计算机网络就能够对相关的工作进行完成，而且有些工作任务必须借助计算机网络来完成，人们可以利用计算机网络对相关工作中的一些不太了解的数据信息进行搜索，企业中的一些高层领导也能够利用计算机网络对任务进行分配，还可以通过计算机网络进行网络会议。计算机网络的普及，也为人们在公办中提供了新的办公方式，一种是家庭式办公式，还有一种是利用高科技设备进行办公的现代企业。

2、生态化

全球经济的快速发展，给环境带了巨大的影响，严重的破坏了自然生态系统的平衡，面对全球经济发展过程中所带来的环境破坏，人们越来越重视对自然环境的保护，所以在企业办公空间设计这一方面，也越来也重视办公空间设计中对于办公环境的影响。在对企业的办公空间进行设计的过程中，绿色化这一概念要贯穿于整个设计方案，在企业办公空间的设计中要利用自然风、自然光，在办公空间的设计中要重视节能，采取有效的技术降低办公空间在能源这一方面的消耗，例如：企业办公空间的设计，可以在空间中适当的设置一些水体、植物、山石等来改善企业办公空间中的环境。

3、智能化

计算机网络技术与一些高科技产品的进一步发展，给企业办公形式带来了巨大的变化。就目前而言，有一些白领人士在工作形式上发生了一系列的变化，他们不再是局限于在办公室里办公，而是处于一种流动的状态，在企业办公室以外的地方到处的奔波，所以怎样为这些白领人士设计一个合理的办公空间，就是办公空间设计在发展过程中必须解决的一个重要问题。很多企业办公空间的设计师针对这一问题都提出了各自的设计方案，例如：将办公空间划分为隐私、半公共、公共区域，所有的工作人员都能够在公共区域中进行活动，在公共区域中设有相关的网络接入口以及工作式桌椅，工作人员能够在公共区域内利用网络接入口进行相应的工作以及与客户在网络上进行联系，公共区域内的办公环境设计得也非常的轻松、休闲，工作人员能够在公共区域内看到区域内的自然风景，而且还为工作人员提供一些免费的饮品，使工作人员出于一个轻松、愉快的工作状态，在很大程度上提升了工作人员在工作过程中的效率与质量；半公共区域，主要是与一些客户进行交谈，为客户提供相关的服务，在这一区域内可以开展适当的小型会议与展览，还能够对一些企业中的员工进行培训等；隐私区域，主要是每个人处理私事的区域；这样的办公空间设计能够有效的促进工作人员之间的交流与沟通，有利于促进企业的发展。

三、结语

企业办公空间的设计目标，是为企业中的工作人员创造一个良好的工作环境，有效的提升工作人员在工作过程中的工作效率与质量，同时也能够营造一种温馨、轻松、愉快的工作氛围，良好的工作环境主要体现在安全、舒适、卫生、便捷等一系列方面。一个优秀的企业办公空间设计方案，需要设计人员对企业发展的实际情况以及各个员工的共同需求等一系列方面进行综合的考虑，设计人员在对某一个企业的办公空间进行设计时，要对这一企业的形象、文化以及历史背景进行详细的了解，这是对这一企业的办公空间进行设计的前提，也是企业办公空间设计中的一个重要环节。

参考文献：

[1]陆震纬，曾祥.室内设计原理[M].北京：中国建筑工业出版社，2008.

[2]杨嗣信，罗勇.新型办公空间设计[J].中国建筑，2010（17）.

移动办公在企业中的应用探讨 篇12

关键词：移动安全接入,三权分立,M-task框架,移动审批

1 概述

移动办公是高速发展的通信业与IT业交融的产物,随着第三代移动通信3G的普及,Wi-Fi日趋覆盖,4G通信也已开始试点,网络无处不在,都为实现移动办公应用铺平了道路,伴随着智能手机和移动互联网的流行,用户使用手机访问网络资源的习惯正在逐渐形成,它将通信业在沟通上的便捷、与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,它使得办公变得随心、轻松,高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

2 移动应用平台总体设计

在网络安全威胁日益严重的今天,移动办公系统的安全更是一个不容忽视的重要问题。为了规避安全风险,企业移动应用采用集中统一的移动安全接入平台,集中部署和管理移动安全接入网关。采用安全接入认证网关和移动加密机,建立“一次一密”的加密链路,融合统一身份认证,采用反向代理、逐层通信的方式访问移动应用平台,为移动应用平台构建了三层安全技术防护架构,实现“严格分层、逐层通信、不可越界、确保安全”的防护理念,满足主流移动操作系统和移动终端的安全接入,符合国家信息系统安全等级保护三级的基本要求,从终端、通讯、应用和管理四个方面实现企业移动应用的安全建设。

2.1 移动安全接入

移动接入软件采用Dock及Lighting接口移动加密机,采用万兆吞吐的接入认证网关,解决了跨网连接、闪断等无线网不可控因素,加密带宽不再是传输瓶颈。支持Dock、Lightning、Micro USB等智能终端接口,支持标准PKI体系,符合i OS系统和Android、以及微软等操作系统系统接口规范,内部生成公私钥对,并实现数字签名。通过建设密码服务区,为企业移动应用平台提供密码安全服务的基础环境。

2.2移动应用安全整合

移动安全接入与管控系统相整合,通过移动安全接入网关,借助安全接入客户端,保障在互联网环境安全的访问企业移动应用平台,完全兼容Windows8、Android2.0版本以上移动操作系统,兼容主流平板和智能手机,支持Wi-Fi和3G网络,实现由“简单复杂-简单”的转变,移动应用与中国石油统一身份系统相整合,从用户视角看企业移动应用平台是“四个一”,即:一个加密机、一个移动终端、一个入口、一个PIN码。SDK是移动应用过程中保证安全的关键性服务程序,移动应用系统与密码服务系统之间的耦合接口,可以对多种密码设备进行集中调用和调度,基于国产密码技术建立加密链路,保障移动应用的全过程安全。

在保持现有桌面应用完整的前提下,以良好的用户体验,将各种信息系统推送到移动终端上,满足员工随时随地的访问需求。在数据完整性、信息的保密性、网络的安全性以及信息处理的每一个步骤均作了周密的设计,既保证了移动政务应用高安全性,又实现了移动应用的高效性和方便性。

3 企业移动管控平台建设

建设集中统一的移动应用管控平台,管控后台进行移动终端管理、移动应用管理、移动安全管理以及个人助理等功能,通过空中推送(OTA,Over The Air)方式,实现对软硬件、设备、接口、应用、服务的全生命周期管控。按照管控平台标准,将应用客户端打包,将应用系统整合到移动管控平台上,确定认证标识后在移动管控平台上进行发布,由移动管控平台进行其版本周期管理、权限设置等日常操作。

3.1移动应用开发

移动应用开发采用MCP框架,MCP基于PHONEGAP、JQUERY MOBILE等客户端组件,支持跨平台移动应用开发,EAP提供移动开发中的常用功能。支持快速进行跨平台应用开发,移动应用IOS平台使用统一的企业级开发证书,支持与应用大厅交互,实现单点登录。

移动应用平台采用整体风格一致的图标设计,通用的手势操作,支持终端的方向变化,移动应用提供了应用管理、移动终端、移动加密机等接口并进行管理,满足安全等级三级要求,统一申请安全端口。通过业务系统定义、业务类别定义、数据接口定义、业务表单定义、数据同步任务配置等后台系统配置,完成了企业流程审批类业务系统的移动化。

3.2移动应用系统迁移

移动应用系统采用mTask框架,mTask基于EAP和MCP企业移动应用平台开发,同时支持Oracle和SQL SERVER数据库,mTask框架兼容iOS、安卓平台,分为移动审批服务端和客户端,服务端可对业务系统、业务类别、业务表单进行后台配置,结合EAP中的数据集成组件,定义同步任务和同步活动,实现移动服务端与原业务系统的数据同步。企业移动大厅是使用移动应用的客户端界面,在大厅中安装企业诸如信息门户系统、电子邮件系统、电子公文OA、合同管理系统、集中报销系统等移动应用系统。客户端支持跨平台操作,通过服务端的相关配置,将现有业务系统的审批流程快速移动化,完成客户端移动应用系统的移动审核、审批。

4移动应用平台的应用及管理

企业移动应用平台协助移动终端与部署在计算机上的应用服务快速搭建起通信,通过提供可复用的通信模块、基础服务模块,使远程服务调用、信息推送、数据抓取、即时通讯等功能快速实施起来,使其能为移动终端应用提供访问入口。

4.1移动应用平台的应用

端)中提交待办数据,在移动客户端对提交的数据进行审批,使此项业务在移动客户端完成。完成差旅申请及报销的审批移动化登录移动应用平台后可看见已经安装的应用和准备安装的应用,在企业诸如电子公文、合同管理、集中报销的测试环境(PC工作,对电子公文系统中单一出口环节收文、发文待办的移动审批、传阅件的查看,发文环节签发的手写签名可用“移动审批”,满足用户在任何地点,任何时间、任何网络状态下,查看流程审批信息。

当审批类移动应用看不到待办或者没有收到已有待办时,用手指进行屏幕下拉刷新操作,主动去服务器获取最新待办数据,当移动应用出现不可预知的异常情况时,“双击home键”或“四指触屏向上推”强制终止应用,并从应用大厅重新打开应用,可以使应用恢复到正常状态。

4.2 移动应用平台的管理

移动平台管控后台实行三权分立,系统管理、业务管理员、审计管理员各司其职。系统管理员登录移动平台管控后台,进行组织机构、系统用户、系统角色的管理。

新申请的应用系统帐号,通过身份认证平台进行创建,并推送到应用系统中,用户再通过移动设备和移动加密机访问移动应用大厅,查询、确认用户的员工编号,生成移动身份。通过记录服务端和客户端的接口调用日志,同步处理日志,便于进行系统监控和运维,快速进行异常情况定位。

5结束语