《Office办公自动化应用》实践课期末考试题

《Office办公自动化应用》实践课期末考试题（通用3篇）

《Office办公自动化应用》实践课期末考试题 篇1

青海民族大学计算机学院

《Office办公自动化应用》实践课期末考试题（A卷）

一、WORD操作题（50分）

在“素材”文件夹下已有KS.DOC文件，按要求完成以下操作，并将结果按“班级姓名学号wordKS”存盘（共10题）：

1.设置上、下、左、右的页边距值均为2厘米。(2分)

2.将全文中的“图像”替换为的“Image”。（3分）

3.在1.1节末尾“Photoshop的操作界面如下图所示。”与“Photoshop使用界面图”之间插入图片“Photoshop使用界面图.gif”，并将图片居中，设置为“冲蚀”效果。（5分）

4.章名使用样式“标题1”，并居中，编号格式为：第X章（例：第一章）。（5分）

5.小节名使用样式“标题2”，左对齐，编号格式为： X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号(例：1.1)。（5分）

6.新建样式，样式名为“我的正文样式”；其中：（10分）

(1)字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；

(2)段落：首行缩进2字符，行距1.5倍。

7.将文中出现的“1.„2.„”或“1)„2)„”等编号改为自动编号，编号形式不变。（5分）

8.将“我的正文样式”应用到正文中除章节标题、表格、图片和自动编号以外的所有文字。（5分）

9.在页脚中插入页码、页数，居中显示，采用如“第x页，共y页”的格式。（5分）

10.在全文的尾部插入分节符(下一页)；在插入的空白页中输入文字“目录”，设置格式为四号、宋体、居中；在文字“目录”下插入目录项。（5分）

第1页，共3页

二、Excel操作题（30分）

在“素材”文件夹下已有KS.XLS文件，按要求完成以下操作，并将结果按“班级姓名学号excelKS”存盘（共8题）：

1.在表Sheet1的第一行前面插入一行，在A1单元格中输入标题文字“某某公

司衣物采购表”，并将标题设置为黑体22号字，浅蓝色底纹，“合并居中”、“垂直居中”和“跨列居中”，行高设置为“最适合的行高”。（5分）

2.将表中所有列宽设置为“最适合的列宽”。（1分）

3.将表格边框设置为外框粗线，内框细线。（4分）

4.对采购数量在200-300之间的给予6%的折扣，采购数量超过300的给予10%的折扣，并将折扣率（0.06或0.1）填入“折扣”栏中。（提示：可利用筛选功能按要求先筛选出相应条目，再填结果）（5分）

5.利用公式，计算Sheet1中的“合计”，保留两位小数。计算公式为：单价*

采购数量*（1-折扣率）。（3分）

6.将Sheet1表中采购数量大于350的行以红色加粗显示。（2分）

7.利用rank函数求出各个项目采购总价的排名（需先计算出各个项目的采购

总价）。（5分）

8.对“项目”、“采购总价”建立一个三维饼图，图表标题为“各项目采购总价

比例图”。（5分）

三、PPT操作题（共20分）

建立如图所示的演示文稿，并将结果按“班级姓名学号pptKS”存盘：

1.插入第一张版式为只有标题的幻灯片，第二张版式为标题和文本的幻灯片，第三张版式为垂直排列标题和文本的幻灯片，第四张版式为标题和文本的幻灯片，输入文本如图。（3分）

2.在第一张幻灯片上插入自选图形（星与旗帜下的横卷形），输入文字如图。

（2分）

3.设置第一张幻灯片的各个自选图形的填充颜色为无，字体为隶书，48号。在自选图形上加入到对应幻灯片的链接。（4分）

4.设置所有幻灯片的背景为褐色大理石。（2分）

5.设置文本格式设为华文细黑，32号，加粗，行距为2行，项目符号为

（windings字符集中），桔红色。（4分）

6.在右下角插入剪贴画（宗教-佛教）如图。（2分）

7.在第一张幻灯片中设置动画效果：第一个自选图形自左侧飞入，随后第二个

自选图自右侧飞入，第三个自选图形自底部飞入。（3分）

《Office办公自动化应用》实践课期末考试题 篇2

Office高级编辑技巧与应用办公自动化论文

物电学院 ****电子信息工程 **** ***

摘要 在编辑PowerPoint时，不时的要插入一张新幻灯片，采用点击“插入”-“新幻灯片…”-“请选取自动版式”-“确定”，的确过于繁琐，有捷径吗？有。如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter(回车键)”，奇妙吧！当然了“Ctrl+M”也可以。不信？你试试看.关键词书签 排序 巧妙插入幻灯片 word分栏 快速保存 群发邮件 表格计算 斜线表头 快速重复输入 改变文字方向

正文

OFFICE XP 30个技巧

1.快速定位——书签

在需要定位的位置，选取“插入”菜单中的“书签”命令，打开书签对话框；在其中，设置好书签名后，按“添加”即可；在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。

2.使用自定义序列排序

使用自定义序列排序 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置

3.在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片

在编辑PowerPoint时，不时的要插入一张新幻灯片，采用点击“插入”-“新幻灯片„”-“请选取自动版式”-“确定”，的确过于繁琐，有捷径吗？有。如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter(回车键)”，奇妙吧！当然了“Ctrl+M”也可以。不信？你试试看.4.平均Word文档的分栏

我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。

5.更快速的“全部保存”

有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。

6.如何群发邮件

在OUTLOOK“联系人”中选定所需收件人，从“工具”菜单中选择“邮件合并”命令。在对话框中选择适当的选项后单击确定。

在出现的WORD文档中输入邮件内容，从“邮件合并”工具栏中选择“合并到电子邮件”，再按“确定”。OUTLOOK就会把您所想要发的文档发送出去了。

7.Word 表格计算

在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C„等表示，行数用1、2、3„表示

8.Word斜线表头

将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。

9.在Excel中的绝对与相对单元引用之间切换

当您在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元；也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个唾手可得的捷径，您可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦

然。选中包含公式的单元格。在公式栏中选择您想要改变的引用。按下F4切换。

10.快速重复输入

在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。

11.送你一个外出“小秘书”

在Outlook 单击“工具”菜单中的“外出时的助理程序”项。在对话框中点选“我目前外出”选项后，点下方的“添加规则”。在“编辑规则”对话框中设置规则。如：选择执行下列*作中的“答复”选项，编辑模板（点模板按钮）并保存，然后确定所有项目。这样，以后你外出的话如果有人给你写信，你可通过次助理程序来自动答复他们，告诉他们如有要事如何与你联系。

12.Outlook时间的自然语言支持

在Outlook的约会、任务和会议要求等窗体中，都有时间/日期等，一般情况下我们直接输入日期或者选择日期。其实还有一种高级用法：只要输入表示日期的词语就可以获得对应的日期。这些表示日期/时间的词语主要有：1-表示日期的常见词，如：现在、Today、今天、明（昨）天、前天、大前天、大后天等，中英文均可；2数字：代表当月的日期，注意不要超过 31，数字或中英文大小写均可；3节假日：如国庆节，元旦，建军节、圣诞节等；4星期：如星期

五、礼拜一等；5表示日期的复杂短语等.13.改变文字方向

只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用

14.字符与Unicode代码的互换

首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键：Alt+X。此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边*作一样。先输一组Unicode字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键：Alt+X

15.在Excel中输入人名时使用“分散对齐”

在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，名单就做好了。

16.快速选定Excel区域

在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。

17.插入水印

要想在Word 2000的文档中添加自己喜欢的“水印”，只要双击“格式”菜单，选择“背景”命令，再选择“水印”，出现关于“水印”的设置拦，你可以在“文字”栏里写入自己喜欢的文字（公司名称等）即可。一般在“颜色”栏里选择“灰色”。

18.Excel自带的示例文件

在:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夹中有两个EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP：是用来学习加载宏“规划求解”的一个示例文件,当中包含6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计.19.找回丢失的Word文件

单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）

20.Excel 2000中选定超级链接文本技巧

如果需要在Excel 2000中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可采用如下*作方法，单击包含超级链接文本的单元格，按住鼠标左键至少一秒钟，然后释放鼠标，这时就可以选定超级链接文本。

21.给Outlook个人文件夹(.pst文件)加把锁

在“文件”菜单上，单击“数据文件管理”。单击需要的.pst 文件，再单击“设置”。单击“更改密码”并在框中输入旧密码和新密码。一般最初密码为空。单击“确定”。

22.制作有颜色的公式

使用office自带的公式编辑器制作出的公式都是黑色的，使用通常的办法无法改变公式的颜色，不过可以使用给公式添加阴影的方法，改变公式的颜色。在公式编辑器中做好一个公式，回到编辑状态，通过“视图”-“工具栏”-“绘图”，调出“绘图工具栏”，单击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮，选择其中的“阴影样式17”或者“阴影样式18”，为公式做一个阴影，再点选“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项，弹出“阴影设置”工具栏，调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的颜色。

23.活用WORD的特殊字符替换功能

点“编辑”下“替换”，选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧！

24.最大化和还原窗口的技巧

除了正常的按右上角的最大化和还原按钮，调整窗口之外，我发现了还有两个地方可以完成同样的调整。你也许会说，第一种是双击标题栏，可以在最大化和还原之间变化，我说对，这就是第一种方法。那么第二种呢，我先问你有办法吗？我告你吧，在水平和垂直的滚动条的交叉处双击鼠标键，还不要说真的在最大化和还原之间变化。举一反三吧，这样的技巧要不都让我发现了。

25.获得邮件传递结果通知

对所有邮件都设置送达或阅读通知

在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“电子邮件选项”。单击“跟踪选项”。选中“已读回执”或“送达回执”复选框。

26.对单个邮件获得通知

在邮件中，单击“选项”。

在“投票和跟踪选项”之下，选中“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”或“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框。

27.使用PowerPoint制作相册

启动PowerPoint新建一个幻灯文件，执行插入菜单内图片子项下的新建相册命令打开相册对话框，在该对话框中选择要放入本相册的图片，并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。

28.使用Word汉英互译

中文版Word中支持英汉汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。

29.如何消除缩位后的计算误差

有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是“工具－选项－重新计算”中，勾选“以显示值为准”。这样计算结果就没有误差了。

30.在Outlook中实现快速邮件检索

在使用Outlook时经常要对符合某些条件的邮件进行检索，但如果每次都重新设置搜索条件*作起来比较麻烦，可以按照下面的方法实现快速检索邮件。启动Outlook后选择“工具”——“高级查找”——在高级查找对话框中填入您的具体检索条件——单击“文件”——“保存搜索条件”——选择路径并填入文件名——单击“确定”，设置完成。今后您可以在不需要启动Outlook的情况下直接双击刚才保存的检索文件，程序会自动搜索出您需要的邮件，非常方便。参考文献

[1] 李文浩 罗皇《office2003中文版办公应用教程》清华大学出版社 2007-01-01

[2] 张立涛 《中文office2003实用教程》 天津大学出版社 2008-09-01

Office办公自动化课程规划 篇3

Office办公自动化(一)是计算机应用高职第一学期的一门专业课。第一学期主要学习汉字录入。

文字录入技能是计算机专业的一门重要专业技能课，近年来学生的文字录入水平呈逐年下滑趋势，文字录入课程的教学改革迫在眉睫，文字录入技能是计算机专业的一门基础、重要、必须熟练掌握的课程，是每个计算机专业学生必须学好、学精、学熟的一门高实用性课程，也是学生走上工作岗位所必备的一项技能。目前计算机专业学生的文字录入学习现状不容乐观，学生文字录入的速度、准确度均呈逐年下滑趋势，学生对文字录入技能学习的兴趣越来越小，教师教学的难度也随之加大。同时，社会相关岗位如文秘、会计、公关等行业的实际要求与学生的动手能力之间差距越来越大。

如何改变这种现状，既能提高教学质量，又能提高和保持学生们的学习兴趣，是摆在每个计算机专业教师面前的一个难题。

一、提高学生对文字录入课程的学习重视程度。

当前计算机课程的普及，不少学生从小学阶段就开始学习计算机的使用。而学生们首先学会的就是汉字的录入，可是由于没有就业的压力，且所学内容并不计入升学考查内容，所以学生们绝大多数也就是能够使用拼音输入法进行汉

字录入也就达到教学目标了。但是做为直接面向就业市场的职业教育，就必须对汉字录入这个专项技能进行专业的强化培训与训练。学生们很多对键盘都已经很熟悉了，对中英文录入已经不再陌生，个个都认为“这些我都会了，一点都不难，再学没有用了，浪费时间，没有兴趣。”与此同时，绝大多数的学生指法不正确，甚至根本就不会指法；只会拼音输入法，对其它输入法一点不会或不屑去学；学过五笔字型输入法的学生对字根记忆错误，拆字法掌握不牢，末笔字型识别码根本不会，从没进行过大量的强化训练，一知半解的情况比比皆是，而学生们对此并没有意识到，反而认为自己上网聊天都已经不成问题了，汉字录入就没有学的必要了。对汉字录入这项技能轻视、放任甚至根本就不去学习和练习。

二、改变教学方式，完善教学手段，强化教学效果，增加教学时间。

1、改变教学方式：缩短学生学习和练习英文打字的时间，尽早开始进行五笔字型输入法的学习与练习。学生们在进校之前绝大多数都已经熟悉了键盘的使用，在这么长的练习时间里，相当一部学生开始使用拼音输入法进行汉字的录入，这对一些从未接触过计算机的学生是一个误导。并且尽早使学生们开始练习五笔字型输入法，让他们尽早开始记忆和练习字根也同样是对键盘布局的一种练习，还能够给学生

们更充分的时间去记忆字根。所以我们目前基本上是给学生们讲解键盘的布局、基本使用方法和正确的指法，再给学生们介绍英文键盘输入练习的使用，然后开始给学生们介绍五笔字型输入法，并开始要求学生们记忆和练习字根。

2、完善教学手段：我们采用“教师教+学生练”、“学生结对练习”、“多人竞争练习”、“无机指法练习”、“无机拆字练习”等多种手段来完善和改进教学。下面依次对这些教学手段进行说明：教师教+学生练----这是最传统的教学方式方法，教师上课给学生讲解最基本的键盘分布，指法位置，字根分布，记忆口诀，拆字规则等。一般最好是在多媒体机房进行教学活动，这样可以讲练结合，交叉进行，教师讲解一个完整的知识模块后即可要求学生有针对性的进行练习，对发现的问题进行及时的讲解与纠正，对整体掌握较好的知识点可以加快教学进度，对问题较多的知识点可适当进行反复与循环。

多人竞争练习----可以由教师发起文字录入速度与正确率的比赛，并指定若干对学生组成一组，通过比赛先选出这一组中的最好学生，再和其它组选出的最好的同学进行比赛，以选出班上最好学生。可以选出前三名进行口头表扬。

3、强化教学效果：我们采用“看稿练习”、“盲打练习”、“专业文章练习”、“限时实际项目完成”等方法来强化我们的教学效果。我们教授学生，目的就在于让我们的学生学有所长学有所用，让他们学到的是日常工作生活中有用的技能技术。我们要求学生把需要练习的稿子竖起或倾斜到屏幕的一侧，自己要求自己尽量不看屏幕来进行文字录入练习。经过一段时间的练习，学生们的文字录入速度与正确率都有了很大的提高。盲打练习----所谓盲打，就是在完全不看屏幕只看稿件的情况下进行文字的录入，只在完成录入全部内容后才进行稿件的校对工作。这对学生们来说是一个不小的挑战，但是没有挑战就不可能激起学生们的兴趣与竞争性，对所有的学生来说都是一种对自我能力的挑战。专业文章练习----五笔字型输入法的最大的优点与特点就是词汇的输入，必须要求学生们习惯于进行词汇的输入，才能真正提高文字的录入速度与正确率。而词汇最多的稿件是什么呢？就是各种各样的专业性稿件，如政治性极强的社论、思想道德教材，专业术语遍布的计算机理论教材、医学、经济学等专业教材，还有文言文、诗歌、数学教材、物理教材等不成词但也同样专业性极强的稿件。这些内容对学生们来说都很有挑战性与实战性，在练习这些稿件内容时，对学生们的社会生活语汇、生活体验等也都是一个很好的锻炼，也将一些社会学教育无形的融入到学生的学习生活中来了。经过这样的练习，学生们对现实生活中所出现的各种类型的稿件将不会无所适从，不知如何应对了。限时实际项目完成练习----练习就是练习，与实际的工作要求与环境还是有一定的区别与差距的。这种能力只有在长期的实际工作中才能锻炼出来，这对学生们的能力提升来说是不可多得的。

三、改变评估标准，促进教、学兴趣，提高教、学质量。为学生组织兴趣小组。为了更好的提高教学质量，学校为教师提供教室与机房，以方便学生们在教师的带领下成立各种兴趣小组，其中文字录入小组就是参与人数比较多的一种小组。通过小组内的练习、游戏、竞赛等活动，也为提高学生们的文字录入水平起到了相当好的辅助作用。只有竞争才能激发人的斗志，才能激起学生们在学习上的攀比心理，使先进更先进，后进更努力前进。