Office高级实训

Office高级实训（精选5篇）

Office高级实训 篇1

Office系列软件是在实际工作中用得最多的办公软件。现在高等院校、甚至中学都开设了计算机应用基础课程, 该门课程中主要讲授了Office系列办公软件Word、Excel、Power Point、Outlook等软件的基本操作部分, 可以说对这些软件的功能在计算机应用基础这门课中只是做了一个了解, 而Office办公软件的高级功能绝大部分学生都没有学过, 所以也就没有用过。随着信息技术的不断发展, Office办公软件的使用越来越多, 在实际工作中常常要用到Office软件的许多高级功能, 在非IT类企业招聘最多的岗位 (市场营销、金融财务、行政管理、外贸英语) 中, 用人单位要求应聘人员对Office的功能要相当熟悉并且能够熟练应用Office灵活处理有关事务。根据毕业生的反馈信息, 系部调整了教学计划, 对管理学科和文科专业学生开设了Office高级实训课程, 受到了同学们的高度认可与好评。

1 创新教学模式的思路

1.1 修订课程教学大纲, 优化教学内容

在修订教学大纲中, 应从Office高级实训课程的应用上起步, 以高级应用和综合应用为重点。树立“以学生为主体、以教师为主导”的教育理念, 积极进行教学内容的改革。既要教会学生熟练掌握Office高级实训项目, 更应该注重学生通过所学知识解决日常实际问题的能力。同时, 将教学内容和课程体系的更新、整合融为一体[1], 紧跟办公软件前沿技术, 将Office软件的新技术及时引入到实训教学中, 保证教学内容的先进性和科学性。

在优化教学内容上, 应结合专业人才培养方案, 制定出符合实际需要的实训内容。首先组织实训内容要统揽全局, 分清层次, 有详有略, 形成“立体”化的知识系统。其次要挖掘实训中知识之间的纵向序列和横向间的有机联系, 按由整体到部分、由一般到个别、由浅入深、由易到难、由已知到未知的顺序安排知识内容。最后要确定适当的深度和广度, 把深度、广度、难度、速度控制在学生脑力潜能的可接受范围内。

1.2 改进教学方法, 提高教学质量

教学方法改革要充分体现以学生为主, 尊重学生, 做培养学生能力的促进者。首先, 要从“以教学为中心”的教育模式转变为“以学生为中心”的教育模式[2]。传统的教育模式总是把学生置于被动和从属的地位, 但这恰恰抑制了学生的创造性和学习的积极性, 我们强调要尊重学生的地位和权利, 充分考虑学生的个性、人格的尊严。中国的学生过于被动, 操作、创新和解决问题的能力相对于先进西方国家的学生比较薄弱, 普遍存在高分、低能的现象[3]。因此, 必须鼓励学生, 采用启发式教学, 将课程教学从演示性、验证性实训向综合性、设计性和创新性实训转变, 培养他们自主学习的兴趣, 主动、积极、创造性地参与学习, 因为建立良好的思维方法要比知识本身更重要。再者, 必须把传统的单一的人才培养模式转变为注重学生个性和创造性发展的多样化的人才培养模式, 培养学生的创造精神和创造欲望, 发展学生的适应能力、表达能力、社交能力、创新能力。

“Office高级实训”教学方法的改革和创新要体现管理学科和文科专业大学生的特点, 在实训教学活动中, 通过启发式教学做到精讲多练, 营造和谐、活跃、开放的课堂教学氛围, 激发学生的求知欲和潜质, 引导学生主动学习。通过师生互动, 开展课外学堂, 将网络教学补充到课堂教学中。结合现代信息技术, 充实了网络教学, 使教学形式更加全面, 为学生创造了开放式的自学环境。

1.3 创新实践教学, 提升应用能力

在人们的传统印象里, 对于专业类人才的培养, 多是抽象的理论知识、枯燥的课堂内容。培养“实用化、个性化”应用型人才, 贯彻了“强能力, 重应用”的人才培养原则, 变抽象为具体、变枯燥为生动。在整个实训教学中, 学生是概念实习、技能实习、项目实习的参与者、推动者, 彻底地摆脱了应试教育下被动接受者的角色。这种新型的人才培养模式自教改以来一直沿用至今。

以管理学科和文科专业学生实践项目为例, 基于专业培养目标, 以项目贯穿教学始终, 自上而下设计各级教学项目。专业最高级项目也就是一级项目均来源于企事业的实践项目或是国内的比赛成果。根据对一级项目的分析与拆解, 教师们精心设计了一系列为支撑一级项目所需能力的二级项目, 这些二级项目是指包含有行业背景的一组相关应用能力要求的项目, 这些项目相当于综合性的实训, 把相关联的课程知识有机地结合起来, 使学生认识到课程之间是有机和关联的知识群而不是孤立的知识点, 同时有力支撑一级项目的教与学。例如“批量处理成绩报告单”项目, 对学生报告单的设计、邮件合并与批量发送等技术掌握提出了综合性的要求, 针对这些能力进行综合学习, 最终使学生熟练应用计算机。整个课程的设置紧密围绕社会人才发展的需求, 与学院“卓越计划”和“产业人才培养计划”教育教学改革理念相结合, 将理论切实融于实践之中。经过实训很好地让学生们把自己的理论知识应用于实践, 提高自身动手能力, 培养了团队意识和合作精神, 为学院向企业输送应用型高级专门人才奠定了坚实的基础。这种全方位、全员化、全程性的学习方式, 有效地增加了学习乐趣, 提高了学习效率, 大大提升了学生们的实践应用能力。

1.4 以“实训+等级考试+大赛”模式教学, 加强实践应用能力培养

“实训+等级考试+大赛”的教学模式在于通过实训让学生在实践中学会知识的运用, 通过全国计算机等级考试检查学生的实际运用能力, 通过大赛激发学生的创新潜能, 通过三者的有效结合培养学生的创新性学习能力和思考能力。在“实训+等级考试+大赛”的过程中让学生学会知识的综合运用, 学会去独立思考问题、解决问题, 学会去主动学习。

实训教学作为应用型本科人才培养的重要手段之一, 对于培养学生专业技术的应用能力、分析问题的能力以及解决问题的能力具有不可替代的重要作用。通过上机实训, 学生能够体会到所学的知识应如何应用, 从而产生学习兴趣, 也积累了一些解决问题的基本经验。有了解决问题的基本经验, 在以后遇到问题时就能够通过自主学习去解决问题, 从而培养学生思考问题和解决问题的能力。

全国计算机等级考试是社会考试, 它与社会需要紧密衔接, 受到用人单位的欢迎。其考核内容根据社会不同部门应用计算机的不同程度和需要而设计, 体现了知识与实践应用的高度结合, 是高校和社会各界人士增强自身就业竞争力的重要参考。在教学中, 一方面从思想上鼓励学生参加考试的勇气, 另一方面我们紧扣全国计算机等级考试要点, 对学生反复训练, 提高学生的考试通过率, 形成“实训+等级考试”教学的模式, 从真正意义上提高学生的应用能力。

学科大赛以比赛的方式, 激发学生理论联系实际和独立工作的能力, 注重对学生创新意识、科学精神、协作意识、组织能力和竞争实力的培养。而“ITAT大赛”对扩展性的应用和创新性的应用有更高要求, 该大赛的比赛项目“Office办公自动化高级应用”不仅有单科比赛, 还有综合应用比赛, 能丰富学生文化生活, 寓教于乐, 培养学生的职场竞争意识, 提高职业竞争力。我们在教学中宣传“ITAT大赛”, 让学生全面了解该大赛。每年提前举办校内“ITAT大赛”, 从中选拔优秀选手参加国家级的“ITAT大赛”, 形成“实训+大赛”教学的模式, 从学科大赛角度培养学生的学习兴趣, 从而提高学生的应用能力和创新能力。

1.5 创新评价模式

考评方式不再是单纯的上机考试, 而是要注重学生实际能力的考核, 这样才能使教学重点放到能力的培养上, 切实培养学生分析问题、解决问题的能力, 开拓学生的创新精神, 提高学生综合素质, 更快更好地与社会需求接轨[4]。

实训环节由于基于项目设计、实施教学的特殊性, 考核采取过程性评价与终结性评价相结合的方式, 在学期末对学生能力的综合测评也一改传统模式, 采取以项目设计为主, 笔试、上机、实验、口试、竞赛和答辩等多种形式的综合测评方式。测评时通过学生自评与互评、小组自评与互评、教师评价等多个方面给予最终成绩。同时, 学院的教学质量管理与保障部对各系部实训环节的教学过程和教学效果全程进行评估, 为完善下一学年的实践教学做好准备。

2 教学实践效果

自实行教改以来, Office高级实训课程创新教学模式经过几年试点, 不仅从根本上改变了传统的教学方式方法, 而且完善了本科阶段管理学科和文科专业学生的实践环节, 实现了传统计算机应用与新技术、新方法的有机结合, 实施了以学生为主的启发性、讨论性、研究性和综合性的教学方法、训练了学生的基本技能, 培养了观察问题、分析问题、解决问题的基本能力, 特别是培养了综合分析问题的思维方法, 激发了创新意识, 取得了较好的实训效果, 使Office高级实训成为一门深受学生欢迎和喜爱的课程, 在“实训+等级考试+大赛”教学模式的激励与驱动下, 学生自我完善和充实设计方案并做出了许多贴近实际创意新颖的优秀作品, 有效保证了新教学目标的实现。

3 结语

通过教学的实践和训练, 学生的基本素质、获取运用知识和综合分析能力得到培养和增强能力。据统计, 近几年实践教学改革以来, 我校管理学科和文科专业的学生有80%的学生获得了全国计算机等级考试证书, 另外还有多名学生获得了全国信息技术应用大赛证书。学生毕业后多数进入企事业单位, 并受到用人单位的普遍好评。

Office高级实训 篇2

Office在自动化中的应用

临沂大学 机械工程学院 2010级机制四班 201003110409王娟娟

摘要：由于金山公司对WPS Office系列软件提供了面向自动化技术的支持，我们可以通过其它高级编程语言调用WPS Office文档，实现WPS Office文档的自动读写和交互应用．进而实现对WPS Office文档的二次开发，对该软件在大规模测试中的自动评分功能的实现提供了完整可靠的解决方案。

关键词：自动化技术

WPS 二次开发

自动评分 正文：

一个成功的办公软件必须具有足够的开放特性。才能使其从独立封闭的应用软件变为开放的办公平台。作为国人熟知件WPS，由早期单一的文字处理软件演变到现在由文字、表格、演示和邮件等组成的完整的WPS Office办公软件并且从2002版开始，提供了功能丰富的的接口函数，实现了与其它应用软件(如IE、MS Office、Lotus Notes)之间的数据交换和功能调用，为进一步开发WPS Office文档的应用奠定了基础。目前，WPS Office软件已经被成功地应用在很多自动化系统的软件集成中。

够使WPS Office具有如此开放特性的根本原因是WPS Office软件建立在标准的COM体系上，应用了自动化技术。本文试以在大规模计算机上机考试中对WPS Office文档的自动评分为例，介绍自动化技术的基本原理．分析自动评分的实现过程

一、自动化技术

自动化(Automation)技术是COM(Component Object Model，组件对象模型)技术的一个应用。COM由微软公司提出，它定义了组件程序之间进行交互的标准。同时也提供了组件程序运行所需的环境。自动化技术简化了COM的底层操作。将某一个应用程序的功能当作一系列的对象来向其他的外部应用程期型字段类型转换为字符型使其与姓名字段类型保持一致。在命令窗口中输入如下命令： Index on dtoc(csrq)+sname tagsy5&&dtoc()函数可以将日期型字段值转换为字符型

Set order to sy5 Browse last 观察索引结果发现。姓名的排序结果也是升序。再用一个较大的日期型数

Office办公自动化结业论文

据减掉当前日期后，在命令窗口中输入如下命令：

Index on dtoc(date()—csrq)+sname tagsy6 Set order to sy6 Browse last 结果又会发现一个新的错误：由于表达式(date()—csrq)的结果为数值型，而函数dtoc()的参数要求为日期型数据，因此才会出现错误的结果。那么，将函数dtoc()改为函数s旺O，应该就没有问题了吧?为此我们又改在命令窗口中输入如下命令：

Index on str(date O—csrq)+sname tagsy7 Set order to sy7 Browse last 但索引的结果(如图5所示，仍未达到题目中的要求。

仔细考虑，原因是在与日期的格式问题：Visual Foxpro 默认的日期格式为“MM-DD-YY”(即日期按月年日的顺序，且采用两位纪年)，因此添加修改年份显示格式的命令：

Set data to ymd&& 设置显示格式为“YY-MM-DD” Set century on&&设置显示格式为“YYYY—MM—DD” Index on str(dateO—csrq)+sname tagsy8 Set order to sy8 Browse last 得到如图6所示的索引结果，符合题目的要求，至此整个索引建立完毕。

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(注：以上所有命令在WinXP操作系统和visual Fxpro6.0中运行通过)

参考文献：

[1]鲁字红，樊静，王智钢．Visual FoxPr0数据 库管理系统应用教程．[M].北京：清华大学出版社，2004．

序暴露(Expose)，这个外部应用程序就可以使用这些对象，实现自动化过程。我们将WPS Office文字系统的大部分功能当作一系列对象来加以暴露，然后在另外的应用程序(如vB程序)中调用这些对象。

暴露对象的程序被称为服务器(Servers)，使用这些对象的程序被称为客户(Clients)。自动化对象可以访问自动化服务器提供的对象，获取对象的属性和方法。在这里，我们把WPS Office当作自动化服务器，把Ⅷ程序当作客户，通过自动化技术来实现对文档中所有格式和内容的读取。

图1 COM自动化对象

二、WPS Office的对象模型

WPS Office软件中提供了许多自动化对象．这些对象之间存在着继承和派生关系．形成了树状层次结构。以字处理系统为例．众多对象代表的东西，从整个字处理程序，到表格的每一单元格、文档内的每一个段落(Paragmphs)、段落内的每一个句子(Sentences)、句子内的每一单词(Words)、单词内的每一字符(Chamcters)„„无所不含。其中，Application对象是WPS Office对象模式

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中的基础对象，表示文字处理程序本身。图2表示WPS Office文字对象模型(接口层次)的一部分。

图2 WPS Office文字处理对象模型

三、在VB中使用自动化技术

WPS Office应用程序本身就是自动化服务器，每个文档都由很多对象组成，获取对象的属性就能确定文档的格式和内容。同时如果向对象设置方法就可以控制文档的格式和内容。通过对象获取属性和设置方法，从而实行文档的二次开发的目的。VisualBasic应用程序与WPS Office文档之间的关系如图3：

图3 VB与WPSOffice的关系

下面以读取WPS Office2003文字文档内容为例。介绍用Ⅷ编写客户程序完成WPS Office文档的二次开发的具体方法和主要步骤：

首先，创建对象：

set MyWps=Create Object(“WPS.Apphcadon”)My Wps．visible=true ‘将对象设为可见。而不是后台操作 然后，打开指定的文档：

Myword．Documents．Open “d：＼huang＼test．wps” 再次，通过访问对象的属性和方法控制WPS Office文档：

Msgbox MyWps．ActiveDocument．fullname显示当前文档完整的路径及文件名

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对象变量使用完毕后释放对象变量： MyWps．ActiveDocumem．Close MyWps．quit Set MyWps=nothing 以下代码通过访问WPS Office2003文字自动化服务器提供的自动化对象的属性来获取文档中的第二段落的对齐方式是否为“居中”。

Sub Paragraphs O Set tFileRange =MyWps．ActiveDocument．Range(start：=2，End：=2)tFileRange．Select GetTesdResult =MyWps．Selection．ParagraphsForment.Ailgnment If Get Test Result<>1 then Msgbox“第二段落的对齐方式没有按要求设置成居中

End if End Sub 以下代码实现了文字“软体”到“软件”的替换： Sub ReplaceO nResult=O nExgCount=0 nLen=Len(“软体”)Set doc = MyWps Active[)ocument nCount=doc．Paragraphs．Count For i=1 To nCount parstring=doc．Paragraphs(i)Range．Text nResult =InStRev(parString，“软体”，vbBinaryCorIlpare)If nResult>0 Then Set strRange= doc．Paragraphs(i)．Range nLenPara= strange.start

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nResult=nResult一1+nLenPara strRange．Se汛ange nResult，nResult+nLen strRange．Text=“软件” nExgCount=nExgCount+1 End If Next i End Sub

四、结论

以上两个程序只是在WPS Office文档读写的某些方面实现的二次开发，如果结合数据库技术，通过数据库实现对多文档、多对象内容的并发操作，可以大大提高二次开发的效率。利用自动化技术能够较好地解决WPS Office文档的二次开发问题，在上机操作考试中实现了快速评分，解决了试卷的软件自动评阅的难题，充分体现了软件开放性带来的便利。⑩

参考资料：

[1]潘爱民．COM原理与应用[M].北京：清华大学出版社，2001 [2]金山公司．WPS Office2003在线帮助[DB／OL】http//.基于自动化技术的WPS Office文档二次开发

作者： 黄啸波，高玻

作者单位： 黄啸波(中国科学技术大学)，高玻(华东理工大学)刊名： 教育信息化

英文刊名： CHINA EDUCATION INFO 年，卷(期)： 2005，(9)被引用次数： 1次

Office高级实训 篇3

随着日常工作信息化程度的日益提高, 信息处理能力已经是企事业单位员工必须具备的基本能力。在这种社会需求下, 高职院校学生唯有具备较强的信息处理能力, 才能增强自己的竞争力。

虽然高职生已学过Office的基础知识, 但只能低级地应用办公软件, 在解决实际问题时, 没有真正体会到办公软件的思想与精髓。因此, 在高职院校开设“Office高级应用”课程是非常有必要的。

2 课程的培养目标

通过任务引领型的教学活动, 使学生在办公软件不断加强的教学过程中, 能够按照行业的需要由浅入深、循序渐进制作各种文稿, 使学生能够胜任日后职场工作中有一定难度的办公事务。能够创建与使用文档模板;会长文档操作, 能设置不同的页眉页脚, 奇偶页的页眉和页脚;会制作长文档的目录和图目录等;会在实际中的标签、超链接等应用;能根据行业要求能制作办公中各种类型文件;会按样张排版;不规范文档的纠错;文字特殊格式的编排。能制作各种类型不规则表格;多个工作表、多个工作簿之间数据的引用;不规范表格的改进技能;能利用EXCEL公式完成工作中日常的管理, 如单位考勤表, 档案表、工资表、收益表等的制作和处理;能利用自带的版式和模板制作一产品发布会或是演讲稿;能对文件分类、存放规划、并采取有效的管理手段及安全机制。

3 教学中需注意的问题

由于学生在高中阶段已经学习过本课程的基础知识, 部分学生可能会出现轻视本门课程的现象。通过以计算机基础知识为载体, 加强实践学习, 在传授他们知识的过程中培养他们的计算思维, 培养他们分析问题、解决问题的途径, 从而培养他们的创新的能力, 只有这样才能满足他们今后工作的需求。

4 教学方法的选取

课程采用任务驱动教学方法。教师的“教”与学生的“学”都是基于一个个典型的“工作任务”来完成的。采用任务驱动教学法, 不仅使学生轻松掌握教学内容, 而且培养了学生的自主学习和独立分析问题、解决问题的能力。在整个教学过程中, 学生起主导地位, 教师起引导作用。教师应该是学习过程的设计者、组织者、参与者、引导者及评价者。教师的责任是引导学生探索的过程中发现问题、解决问题、建构知识, 引导学生在实践中掌握方法和技巧, 独立完成任务。该教学方法的实施主要通过提出任务→分析任务→操作应用→交流讨论→巩固拓展→评价总结等六个环节进行。

5 小结

本课程教学采用符合职业教育特色的教学模式, 以任务驱动的方式进行教学与实训, 突出职业能力的培养。

摘要：设立“Office高级应用”课程, 让学生掌握更加专业、娴熟的办公技能和较高的信息处理能力。

关键词：高职Office高级应用,课程设置必要性,任务驱动

参考文献

[1]胡国民.《办公软件高级应用》课堂教学之我见[J].办公自动化2013 (04) .

office高级应用答案提示 篇4

第一题:

1、（1）、双击打开考试素材文件夹下的F1_出差表.xls，输入数据，用格式刷设置数据格式；

（2）、双击工作表标签，将其重命名；右击工作表标签，选择[工作表标签颜色]菜单，设置工作表标签颜色；

（3）、选择[文件→另存为]菜单，按要求保存文件到指定位置。

2、（1）、打开考试素材文件夹中的F1_信函.doc文件，选择[工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏]菜单；单击“打开数据源”按钮，选择指定数据源；使F1_信函.doc文件中的“（员工姓名）”处于选中状态，单击“插入域”按钮，插入“姓名”域；

（2）、单击[插入Word域]下拉菜单，选择[If…Then…Else(I)…]菜单，弹出“插入Word域：IF”对话框，在“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”文本框中输入“（女士）”，然后单击“确定”按钮；

（3）、使“(员工出差时间)”处于选中状态，单击“插入域”按钮，插入“出差时间”域；

（4）、使“(员工出差地点)”处于选中状态，单击“插入域”按钮，插入“出差地点”域；

（5）、使“(落款日期)”处于选中状态，选择[插入→日期和时间]菜单，弹出“日期和时间“对话框，选择指定的日期时间格式，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮；

（6）、单击“合并到新文档”按钮，并将合并后的新文档按要求另存在指定的位置。

第二题：

1、（1）、打开F2_成绩表

（2）、使A1：E30]菜单，在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮；选择“列表区域”为：A1：E30，“条件区域”为：G5：H6，“复制到”为：G9，单击“确定”按钮；

（3）、按要求将完成后的工作表另存在指定的位置。

2、（1）、打开F2_成绩表.xls，使A1：E30区域处于选中状态，选择[数据→排序]菜单，在弹出的“排序”对话框中设置“主要关键字”为“课程名称”，并选择

排序方式为“升序”，单击“确定”按钮；

（2）、选择[数据→分类汇总]菜单，在弹出的“分类汇总”对话框中设置分类字段为“课程名称”，汇总方式为“平均值”，汇总项为“成绩”，汇总结果显示在数据下方；将操作完的文件按题目要求另存在指定的位置。

第三题：

1、（1）、双击打开考试素材文件夹下的“F3_工资表.xls”文件，使“基本工资”列处于选中状态，选择[数据→有效性]菜单，打开“数据有较性”对话框，选择“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入你的姓名，在“输入信息”文本框中输入“此列数据必须用公式法输入！”，单击“确定”按钮；

（2）、选中D2单元格，输入公式：“=if(C2=’教授’,5000,if(C2=’副教授’,4500,4000))”；用填充柄复制公式到其他单元格完成输入；

（3）、选中F2单元格，输入公式：“=E2*你的学号末三位数字”；用填充柄复制公式到其他单元格完成输入；选中H2单元格，输入公式：“=G2*68”；用填充柄复制公式到其他单元格完成输入；选中I2单元格，输入公式：“=D2+F2-H2”；用填充柄复制公式到其他单元格完成输入；使“实发工资”列处于选中状态，在此列上右击鼠标，选择[设置单元格格式]，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“货币”，然后按题目指定要求设置好数据格式；

（4）、按题目要求将文件另存在指定的位置。

2、（1）、打开F3_教职工工资表.xls，选择[工具→保护→保护工作表]菜单，弹出“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入指定密码，单击“确定”按钮，再次输入指定密码后单击“确定”按钮；

（2）、新建一Word文档，设置文档的纸张方向为横向，将F2_教职工工资表.xls的表头复制到Word文档中，并设置表头所有的边框线型为0.5磅单实线，然后将光标定在表尾，按回车键生成新的一空白行；

选择[工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏]菜单；单击“设置文档类型”按钮，在弹出的“主文档类型”对话框中选择“目录”；单击“打开数据源”按钮，选择“教职工工资表”作为数据源；

将光标定在“编号”列的空白单元格中，单击“插入域”按钮，插入“编号”域；用同样的方法插入其它域；然后单击“合并到新文档”按钮，将生成的工资条文件按要求另存在指定的位置。

第四题：

1、（1）、打开F4_远程教育.doc，选择[格式→样式和格式]菜单，在右边弹出的任务窗格中单击“新样式…”按钮，弹出“新建样式”对话框，在“新建样式”对话框中设置“名称”为：正文样式，“样式类型”为：段落；字体设置为：宋体、小四；段落设置为：首行缩进2字符；其它保持默认设置；使整篇文档处于选中状态，给它应用此新建的样式。

（2）、分别在中文摘要和英文摘要后插入一个“下一页”类型的分节符，使中文摘要和英文摘要单独成一页；选择[视图→页眉和页脚]菜单，并将光标定在第一页页脚的位置，单击[插入→页码]菜单，按题目要求设置好对齐方式和页码格式，设置起始页码为“I”，单击“确定”按钮；

将光标定在第二页页脚位置，选择第二页页码，单击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，将第二页的页码格式设置为“II”的形式；

将光标定在第三页页脚位置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，删除第三页页码，然后选择[插入→页码]菜单，设置对齐方式为：居中，起始页码为：1，单击“确定”按钮。

（3）、使文档一级标题（“摘要”、“Abstract”和“现代网络技术在远程教育中的应用”）处于选中状态，单击“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式，用同样的方法给文档二级标题（1 需求促成发展、2技术实现、„„）应用名称为“标题2”的样式；给文档三级标题（如“4.1远程教学的前提”、“4.2远程教育的保障”、“4.3 充分利用网络优势”等）应用名称为“标题3”的样式。

（4）、将光标定在文档的最前面，选择[插入→引用→索引和目录]菜单，在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡，进行相关的设置后，点击“确定”按钮；然后将光标定在目录的下方，选择[插入→分隔符]菜单，插入一个“下一节”类型的分节符。

2、选择[视图→页眉和页脚]菜单，将光标定位在目录页的页眉位置，输入文字“目录”并将其格式设置为：宋体、四号、加粗；对齐方式为：右对齐；

将光标定位在中文摘要页的页眉位置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，然后将此页已有的页眉删除，输入“中文摘要”并将其格式设置为：宋体、四号、加粗；对齐方式为：右对齐；

将光标定位在英文摘要页的页眉位置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，然后将此页已有的页眉删除，输入“英文摘要”并将其格式设置为：宋体、四号、加粗；对齐方式为：右对齐；

将光标定位在正文第一页的页眉位置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，然后将此页已有的页眉删除，输入“现代网络技术在远程教育中的应用””并将其格式设置为：宋体、四号、加粗；对齐方式为：右对齐；

3、（1）、单击图1，使其处于选中状态，选择[插入→引用→题注]菜单,在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，输入“远程教育图”单击“确定”按钮，选择“位置”为：所选项目上方，再次单击“确定”按钮完成操作；

（2）、使文字“图1”处于选中状态，选择[插入→引用→交叉引用]菜单，在弹出的“交叉引用”对话框中，设置“引用类型”为：远程教育图，“引用内容”为：整项题注；单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮；

（3）、按题目要求将操作完成的文档另存在指定的位置。

第五题：

1、（1）、启动PowerPoint 2003，在任务窗格的下拉列表中选择“幻灯片版式”，然后再选择“文字版式”为：标题幻灯片；

（2）、在幻灯片“单击此处添加标题”处输入主标题：计算机应用期末考试，并将其字体设置为：华文彩云，48磅；

（3）、在幻灯片“单击此处添加副标题”处输入副标题：Office高级应用，并将其字体设置为：隶书，36磅，绿色；

（4）、选择[格式→背景]菜单，在弹出的“背景”对话框中选择“填充效果”，在“填充效果”对话框中选择“理纹”选项卡，再选择“水滴”理纹，单击“确定”按钮，再单击“应用”按钮。

2、（1）、选择[插入→新幻灯片]创建第二张幻灯片，设置版式为：标题、文本和内容；

（2）、设置幻灯片标题为：考试安排；在右边任务窗格下拉列表中选择“幻灯片设计”，然后任意选择一种设计模板应用于此幻灯片；

（3）、设置幻灯片文本为：“时间：下午2－4点”、“地点：学校第二机房”，文字格式设置自定；

（4）、单击“单击图标添加内容”框中的“插入图片”按钮，插入考试素材文件夹中的tree,jpg图片，并适当调整图片的大小和位置；

（5）、右单击图片，选择[自定义动画]菜单，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入－圆形扩散”，设置开始：单击时，速度：中速。

3、（1）、选择[插入→新幻灯片]创建第三张幻灯片，设置版式为：只有标题；设置标题为“感谢你的支持”，字体为：隶书，48磅，红色，并将此标题调整至幻灯片的底部；

（2）、在右边任务窗格下拉列表中选择“幻灯片设计”，然后单击 Ocean设计模板右边的下拉列表，在弹出的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”；

（3）、选择[插入→图片→来自文件]菜单，插入考试素材文件夹中的thanks.gif图片，右单击该图片选择“动作设置”命令，在弹出的“动作设置”对话框中设置超链接到：第一张幻灯片，勾选“播放声音”复选框，任意选择一种声音类别，单击“确定”按钮；

（4）、按题目要求将操作完成的文档另存在指定的位置。

第六题：

1、（1）、双击打开F6_销售表.xls文件，选择[数据→数据透视表和数据透视图]菜单，打开“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之1”对话框，将数据源类型设置为Excel数据列表，报表类型为数据透视表；

（2）、单击“下一步”按钮，进入“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之2”对话框，选择数据区域为整个工作表数据区域：A1:H831;

（3）、单击“下一步”按钮，进入“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之3”对话框，选择数据透视表显示位置为“新建工作表”；

（4）、单击“布局”按钮，进入“数据透视表和数据视图向导—布局”对话框，将“地区”字段拖动到“页”区域，将“城市”字段拖动到“行”区域，将“订货日期”字段拖动到“列”区域，将“订货金额”字段拖动到“数据”区域；

（5）、单击“确定”返回“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之3”对话框，单击“完成”，生成数据透视表，将生成的数据透视表按要求另存在指定的位置。

2、（1）、双击打开刚才生成的F6_销售情况表.xls，选中“订货日期”字段按钮，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行[组及显示明细数据→组合]命令，在弹出的“分组”对话框中选中“起始于”和“终止于”前面的复选框，“起始于“和”终止于”的时间间隔采取默认值，然后在“步长”列表框中选择“月”，单击“确定”按钮，按题目要求将操作完的文档另存在指定的位置；

Office高级实训 篇5

通过多年的教学实践, 针对高职学生的培养目标和《OFFICE高级应用》课程自身的特点, 笔者认为这门课程本身就是一门实践性课程, 应该采用弱化理论讲解、重视学生的自主学习、重视学生计算机操作实践、重视学生个体差异的培养的教学模式。为了充分调动学生的主观能动性, 发挥学生的主体意识, 教师应该是学习过程的设计者、组织者、参与者、引导者及评价者。教师的责任是引导学生在探索的过程中发现问题、解决问题、建构知识, 引导学生在实践中掌握方法和技巧, 独立完成任务。

任务驱动式教学法

任务驱动是一种建立在建构主义教学理论基础上的教学模式。这种模式的特点是教师通过巧妙地设计教学任务, 将要讲授的知识蕴含于任务之中, 使学生通过完成任务达到掌握知识的目的。而学生在完成任务过程中要对任务进行分析, 提出问题, 并研究解决问题的方案, 最后经过实践达到最终目标。这种教学模式可以充分调动学生学习的积极性, 满足学生的学习欲望, 培养学生提出问题、分析问题、解决问题的能力, 同时培养学生的创造能力。在此过程中, 一个任务完成了, 一个目标达到了, 会产生新的任务、新的目标。

在设计任务时, 要有明确目标, 即认知目标和操作目标。认知目标一般有了解、理解、掌握三个层次的学习水平。操作目标一般可以分为初步学会、学会、熟练三个层次的学习水平。

任务驱动教学法的实施步骤

分解任务对于《OFFICE高级应用》这门课程, 学生亲自上机动手实践远比听教师讲、看教师示范要有效得多。因此, 教师要精心分解任务, 要在课程总目标的基础上, 根据学生的现实状况和认知能力, 将知识结构分解、细化成若干个小目标, 并能巧妙地把每一个教学目标隐含在每一个容易掌握的任务之中。在《OFFICE高级应用》这门课程中, 任务分解为三个大任务, 每节课完成一个课堂任务, 每个课堂任务又由若干个实践任务构成 (见表1) 。

设计任务是指实践任务的设计, 它将引导学生学什么、怎样学, 并直接影响课堂教学的质量。

1.实践任务的提出。首先, 实践任务要具有综合性, 它应该把学生学过的知识和即将要学的知识综合在一起。其次, 任务要有可操作性, 必须能够通过实践来完成, 应尽量避免抽象和完全理论化任务出现。再次, 任务要结合职业培训, 学主要能学以致用, 实践任务的设计必须结合学生未来工作中可能遇到的各种实际问题, 让学生拥有职业技能。最后, 任务要有吸引力, 兴趣对学生来说是最重要的, 有了兴趣学生才会积极主动地去学习, 如果学生对任务没有兴趣, 那该任务也是失败的。总之, 提出的任务要符合学生认知规律, 融教学内容于开放平等的教学环境中, 在任务实施过程中, 教师要引导学生实践任务, 获取方法, 运用知识。

2.任务的形式。任务的形式一般可以分为以下两种。

第一种是任务要求非常明确, 有统一的样板, 要求学生完全按照教师给出的样板去做, 这种形式比较适合课程中排版部分的教学。比如, 在“图文混排”这个任务中, 教师可以把一个设计好的任务样板布置给学生 (如图1) , 要求学生按样板完成。

第二种形式是任务中的一部分内容是教师明确要求的, 另一部分是允许学生自由发挥的。例如, 学生在学习运用PowerPoint做演示文稿时, 教师可以给学生设计“做一个母亲节的电子贺卡”的任务, “做一个电子贺卡”是确定的任务, 但其中设计的具体内容可由学生自由发挥, 这种教学形式适合课程中的设计阶段。

任务的布置和完成任务驱动并不意味着教师不讲解教学内容, 只让学生完成设计的任务就可以了。教师同样要对知识进行讲解、演示后, 再让学生根据布置的任务动手实践 (如图2) , 学生完成任务的过程就是学习的过程。

考核课程的考核可以分为两个方面。一是课堂任务完成情况的评价。评价的内容包括:学生是否完成了对新知识的理解、掌握、熟练应用, 以及学生动手能力、解决问题的能力如何等等。二是分模块考核。教师在每个大任务开始之前, 就应给出该模块的考核方法和标准, 每个大任务学习完成后, 应把所有的内容整合起来考核学生的综合应用能力, 如果有部分学生基础比较好, 也可以提前进行考核, 以便其进入下一个学习阶段。

实施的难点实施任务驱动教学法的难点在于:

1.学生水平参差不齐, 学生兴趣差异较大。高职院校的生源范围比较广, 部分学生高中阶段接受了一部分计算机课程的教育, 而且电脑和网络也正走进千家万户, 很多学生平时通过上网也学到了很多计算机的实用操作技能。但是, 也有一些落后地区的高中没有条件开设这门课, 更有可能一些学生在入学前没有操作过电脑, 打字都成问题, 这样就造成了入学时学生的计算机水平参差不齐的现象。如果教师按统一的教学方法教学, 必定会产生有的学生“吃不饱”、有的学生“吃不了”的现象。

2.教学内容多, 教学时数少, 学生操作能力弱。本门课程相关的知识点比较多, 而且很多教学内容需要学生反复练习, 然而教学的学时数比较少, 只有48个学时 (包实验) , 造成了很大的教学压力。往往这个知识点学生还没有理解掌握又要学习新的知识, 而学生原有的知识水平也并没有想象的那样高, 加上高职学生还有很多贫困生, 没有足够的经济能力去额外上机练习, 造成学生实际操作能力不强。

解决方法针对难点的解决方法是:

1.在录取通知书上附上学习要求。本门课程是新生学习的基础课程, 可以在学生的录取通知书中告之本专业假期的学习目标, 让其做好准备, 比如要求打字速度达到20个字/分钟。这样, 学生入校后有一个统一的最基本的台阶, 便于实施教学。

2.分层次教学。新生入校时可以进行统一的专业基础考试, 根据成绩划分班级, 或者让学生根据自己的实际情况进行选择, 根据学生的不同基础分层次教学。

3.加强师资队伍建设, 灵活进行教学考核。任务驱动法是针对学生理论知识学习能力比较弱、但技能操作应用学习能力并不弱的特点, 实施卓有成效的技能教学。要求教师弱化理论, 注重学生动手能力的培养, 彻底改变以前“1+1” (一半上理论、一半上机) 的模式, 这就要求教师有一定的职业素质和职业道德, 不能把任务布置给学生就不管了, 要随时帮助学生解决问题。所以, 任课教师首先应进行学习和培训, 熟悉这种教学方法。另外, 教务部门进行教学检查时也应与时俱进, 不能用老标准来衡量教师的教学水平, 打击教师进行教学改革的热情和信心。

《OFFICE高级应用》是一门实践性很强的课程, 任务驱动教学法提出了由表及里、逐层深入的学习途径, 便于学生循序渐进地学习本门课程的知识和技能。在本门课程中实施任务驱动教学法, 就是让学生在一个个典型的信息处理任务的驱动下展开学习活动, 引导学生完成一系列任务, 从而得到清晰的思路、方法及知识的脉络。学生在完成任务的过程中, 分析问题、解决问题以及用计算机处理信息的能力得到培养。在这个过程中, 学生还会不断地获得成就感, 可以更好地激发他们的求知欲, 逐步形成学习的良性循环, 从而提高学生的学习技能和实践能力。

摘要：高职院校在《OFFICE高级应用》课程的教学改革过程中, 应该破除传统的“1+1”教学模式, 采用任务驱动式教学, 注重教学过程的任务设计, 培养学生对课程的兴趣, 加强实践训练, 从而提高学生的综合素质。

关键词：高职,任务驱动式教学,OFFICE高级应用,课程改革

参考文献

[1]郑金洲.案例教学指南[M].上海:华东师范大学出版社, 2000.

[2]伏秋平.信息技术的应用与普及对高等教育的影响[J].高教研究, 2007, (4) .

[3]曾希君.任务驱动教学法在计算机专业课教学中的应用探索[J].计算机教育, 2007, (9) .