Office应用软件

Office应用软件（共12篇）

Office应用软件 篇1

微软office的一个显著特征是紧追技术的潮流, 能够及时的更新并且在自己的软件产品中加入支持。当WEB技术逐渐成熟的时候, 微软立即在自己的office产品中加入对HTML格式的支持, 之后的2003和2007版本更是锦上添花, Word、Excel、Access和Power Point均可将HTML作为本地文件格式。所有的office文档默认情况下都适于WEB发布, 文件保存和打开集成了对WEB服务器的支持。因此将office文档发布到WEB服务器, 就像将文件保存到自己的计算机硬盘中一样容易。如今的MSoffice系列软件更加方便易用, 在计算机辅助教学方面提供了更大的便利。

一、office软件在教育教学中的优点

1、用MSoffice软件能激发学生学习数学的兴趣, 提高学生学习的积极性和主动性。

因为计算机自身的优势, 教师可以通过文本、图像、声音、动画等形式将数学内容展现在学生面前, 为学生创建了易于认知的学习环境, 使学生乐学、易学, 印象深刻。

2、利用计算机技术形象展示抽象概念, 突破教学难点。

创设教学情景, 而基于office软件技术的现代技术教育, 它集音、形、色等于一体, 人机交互, 师生互动。是有效创设教学情景的一种好方法, 从而有效地处理了直观与抽象的关系。

3、计算机技术与数学的结合培养学生的逻辑思维能力与创新意识。

计算机技术与数学学科的结合不仅仅体现在数学教学中, 其实计算机教学也需要数学。例如:C、C++、VB等语言也要求学生掌握数学知识。

4、全面提高数学课堂效率。

根据巴特莱法则“课堂教学80%教学效果是在20%时间达到的”。这就要求教师能恰当地安排课堂过程, 把握时机, 适时有效的促使学生展开思维。教师利用计算机可以将内容通过课件演示的方法组织教学。

5、有助于做到从学生出发。

学生的智力水平、潜在能力存在差异, 在数学学科方面差异更是明显, 而传统的分层教学, 往往会给成绩差的学生带来负面影响, 使其产生自卑感、失去学习的兴趣;优秀学生则容易产生骄傲情绪。利用计算机教学, 学生可以自主学习, 并能循序渐进, 由易到难, 保证不同层次的学生都学有所得。

6、良好的交互性

电脑和其他媒体设备相比, 一个最大的区别之处就是随意可编, 满足用户各种各样的需要。一方面, 人可以随心所欲地操纵电脑, 另一方面, 电脑根据人的操纵指令作出相关的反应, 甚至能对错误的指令作提示帮助, 这就是所谓的交互性。利用这一特性, 把教学内容、习题等按一定的教学要求和学生的具体情况编程输入电脑, 学生能各自上机学习, 并根据个人的水平知识, 选择适当的学习层次从而达到因材施教的目的。这需要学校良好设备环境的支持。

二、office辅助教学在教育教学中的现状

1、固化教学过程。

显然, 使用office软件进行课堂教学, 所使用的课件都是教师在课前准备好的, 缺少灵活性和主动性。并且, 按照先前安排好的教学流程进行教学, 难以应付教学过程中出现的突发情况。

2、重教学形式, 轻教学效果。

在教学过程中, 教师过分依赖于课件忽视了自身教学能动性的发挥, 只顾播放精心设计的课件, 却很少对学生产生的问题进行点拨和诱导。学生的创造性和思维能力得不到培养, 仍然是一种单向教学方式, 影响教学效果。

3、排斥传统教学手段, 忽视课堂板书的作用。

使用office只是“为用而用”, 而忽视了教学内容和教学对象是否适合使用。实现的仅仅是将教案搬到屏幕上, 丢掉了粉笔和黑板, 让计算机喧宾夺主占据主体位置, 整个课堂教学变成视频图像。学生只是一味地看投影屏幕, 造成视觉效果的单一性, 难以提高教学效率。

4、计算机使用水平尚需提高。

对课件制作软件的性能不够熟悉, 进而不能挖掘该软件的独特性能, 甚至有一些教师还不能熟练使用计算机, 偶尔出现点操作问题便束手无策, 影响了CAI的推广和普及。

5、重观摩评比, 轻推广运用, 偏离实效性。

随着有些活动“一票否决制”的实行, 教师们为了上公开课、优质课, 不得不花费大量的时间和精力搜集素材、构思内容、制作课件。

三、在教育教学中使用office软件的原则

1、辅助性原则

勿容置疑, 好的教学课件可以促进教学质量的提高, 但无论教学课件的制作水平多高, 显示在屏幕上的画面多漂亮, 都仅仅是教学内容的一种载体。这种载体只有当教员根据具体的教学内容以及人才培养目标的要求, 采取恰当的、能积极调动学员思维的教学方法, 并通过教员的语言和行为去影响、感染学员时, 才能充分发挥它的作用。

2、科学性原则

课件的制作不能违背知识科学性, 决不能杜撰一些不合事实的课件, 也不能为生动形象或提高效率而违背教育教学规律、滥用媒体和软件。确保教师教授给学生的是最合理的, 最贴近事实的。课件要基于课堂, 高于课堂, 但是需要注意切合实际。

3、交互性原则

课件设计要尽可能发挥人机交互的功能, 使学生在教学中参与性更强, 体现学生的主体地位, 实现对学生创造力、创新思维的培养及创新观念的树立。要注意充分将学生的因素考虑在内, 在课件的设计上, 适当的考虑加入一些让学生互动的元素。

4、注意性原则

课件最重要的是要保持有意注意, 展示的应是教学内容的重点和难点, 决不能因为追求画面和背景音乐的过分刺激, 即制作课件的时候要注意不能喧宾夺主, 过分的注重了课件的精美, 忽视了内容的建立和知识点之间的联系, 这样反而失去了课件原有的价值。

Office应用软件 篇2

Office高级应用论文

所在学院

专业班级

学号

姓名 物理与电子工程学院页码1/6

【摘要】本文介绍了world的一些高级应用如在world文档的如何将页面设置加入右键菜单中、如何在文档中插入能自动更新的的日期、如何解决图表的编号难题。另外介绍了Excel公式的常见错误及解决办法、Excel的文档安全的必备技巧等。

【关键字】world、Excel、工具、文档安全、自动更新

1.1world的高级应用

2.1将页面设置加入右键菜单

咱们在平时使用Word2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经常要用到“页面设置”命令。最一般的操作技巧是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，咱们完全能够将“页面设置”放进Word右键菜单，这样能够给咱们的操作带来很大的方便。

起初，打开Word2000/2002，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选择卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选择。此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选择卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选择拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。

Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格

Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表

Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表

按F4快捷键切换相对值为绝对值，若原公式为“=A1”，按第一次F4快捷键变为“=$A$1”，按第二次F4快捷键变为“=A$1”，按第三次F4快捷键变为“=$A1”Ctrl+9隐藏行

Ctrl+0隐藏列

Ctrl+Shift+9取消隐藏行

Ctrl+Shift+0取消隐藏列

Ctrl+End到区域的结束处

Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换&

SHIFT+F2插入单元格批注

CTRL+R把左边的单元格复制过来

ALT+=，相当于输入SUM函数

CTRL+(TAB键那里)公式与数值的切换

ALT+Enter在单元格编辑状态，可强制换行

2.2用Word插入题注功能轻松解决图表编号难题

工作中遇到在Word中图文混排是经常的事情，比如写一份产品推介或说明书什么的。可是，要对Word文档中插入的图表逐一编号非常麻烦。万一增删或移动中间哪一个图表，那更是需要将其后的所有图表逐一修改，岂不麻烦?

其实我们可以使用Word的插入题注功能来实现图表的自动编号。

在Word点击菜单命令“插入→引用→题注”。在打开的“题注”对话框中，单击“自动插入题注”按钮。在“插入时添加题注”列表中选择要自动编号的对象类型，在“使用标签”列表中，选择一个现有的标签。

如果提供的标签不适合您的需要，还可以在Word中单击右侧的“新建标签”按钮，在“标签”框中键入新的标签，再单击“确定”。在“位置”列表中选择标签出现的位置。点击“确定”按钮。

现在我们就可以放心地插入图表了，Word会自动为其添加标签。当不再需要自动插入题注功能时，只要再次打开执行者主题注的对话框，然后清除不需要进行自动编号的对象的复选框就行了。

如果在Word中增删或移动了其中的某个图表，其它图表的标签也会相应的自动改变。如果没有自动改变，可以选中Word所有文档，然后在右键菜单中选择“更新域”命令。要注意删除或移动图表时，应删除原标签。

2.3用Word“域”的方式插入能自动更新的日期

经常使用Word的朋友知道可以在文档中用“ALT+SHIFT+D”快捷键插入当前日期，但如果需要打印当天的日期，可能还得手动进行修改。其实我们可以在Word中以“域”的形式插入插入日期，帮助我们在打印文档时自动更新日期。

我们可以在Word主界面中选择“插入→日期和时间”，在日期和时间的选项

中选择“可用格式”，然后在下面选中“自动更新”复选框，选择好之后，点击“确定”按钮保存。这个方法其实是以“域”的形式插入日期，以后在打开或打印文档的时候，日期和时间都会自动更新为当前日期和时间，而不用手动进行更新，非常的方便

1.2Excel的高级应用

2.1Excel2007公式常见显示错误原因与解决方法

Excel2007的公式如果写错，就会在单元格中显示各种各样的错误信息。看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。

其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。

错误显示1：#####!

原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。

解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。

错误显示2：#NUM!

原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。

解决方案：让数字类型和大小都符合要求。

错误显示3：#REF!

原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。

解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。

错误显示4：#VALUE!

原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!

解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。

原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。

解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

2.2确保Excel文档安全的必备技巧

用了这么久的Excel，不知道大家对Excel文档的安全问题有没有特别留意。如果想要你的Excel更安全，以下的这些技巧是必备的——

加密Excel文件

如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。

对单元格进行读写保护

（1）对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。

（2）设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”→“单元格”；在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”；选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。

保护工作簿

打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。保护工作表

在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工

具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框；如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。

保护共享工作薄

对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。

为工作薄设置权限密码

如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果你只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见，你可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。

【参考文献】

⑴Shiny 《微软office技巧专区》天级网软件频道 2008.06.18

⑵(美)波特//伦纳德|译者:张乐华//朱珂//许晓哲//谢晖 《office2007应用大全》人民邮

电 2008。05。01

Office应用软件 篇3

A：其实微软的Office软件从2010版开始，就可以将内容直接输出为PDF文件了。具体操作步骤为，点击Office软件左上角的“文件”按钮，在弹出的窗口中点击左侧的“另存为”，接着在右侧窗口中再点击“计算机”项。这样就会弹出一个另存为的对话框，在窗口下方的“保存类型”列表中选择“PDF”项，设置一个名称后点击“保存”就可以了。

如果用户还在使用老版本的Office软件的话，可以在Office 2007里面安装一个加载项（http：//dwz.cn/W1qhZ），这样就能直接输出PDF文件了。如果还在使用2003版本，那么只有借助于虚拟打印机了。

◆ 广告拦截大师如何设定白名单

Q：我使用的广告过滤软件是“广告拦截大师”，但是我发现在浏览某些网站的时候，它会对某些内容进行过度拦截。有网友说可以通过设置白名单来解决，请问具体如何操作？

A：首先进入到该软件的安装目录，用文本编辑器打开配置文件Adhook.ini，在其中找到一个名为[filter]的项，并在其下添加一个“whitehost”参数，再在后面加上白名单的网址即可。比如我们要将《电脑爱好者》的网址加入白名单，就输入“whitehost=cfan.com.cn”即可。

◆ PotPlayer如何开启硬件加速

Q：我的电脑系统使用的是NVIDIA的显卡，而播放器使用的是目前比较流行的PotPlayer。可是我想开启硬件加速功能，却总是不能成功。请问这个问题怎么解决？

A：要想开启硬件加速这项功能，首先需要满足两个必要的设置。第一是将内置滤镜处理器设置为不使用，第二要在视频解码器里找到“使用硬件加速”功能并选中它。另外，并不是所有的视频格式都支持硬件加速功能，因此用户可以多试一试不同的格式再看看。

◆ 暴力清除PDF文件的保护密码

Q：以前出于保密的原因，我给自己的一些PDF文件设置了密码。可是由于长时间没有使用，设置的密码居然忘了。请问还有没有办法打开这些文档？

A：有一些软件，比如“PDF Password Remover Tool”，可以清除PDF文档的密码。首先点击软件界面中“Open Pdf file”选项后的按钮，在弹出的对话框中选择要解除密码的PDF文件。接着点击下面的“Convert”按钮，稍等片刻就可以清除成功了。软件会在原始的PDF文件名称后面加上-copy后缀，形成一个副本，这样在出现错误的时候可以方便用户进行还原。

◆ 看图软件Imagine直接最大化

Q：Imagine是一款小巧好用的看图软件，但是我在使用过程中也遇到一些麻烦，比如软件默认只是居中的小窗口，每次操作还要按最大化按钮。怎样才能让它启动就最大化呢？

Office应用软件 篇4

随着日常工作信息化程度的日益提高, 信息处理能力已经是企事业单位员工必须具备的基本能力。在这种社会需求下, 高职院校学生唯有具备较强的信息处理能力, 才能增强自己的竞争力。

虽然高职生已学过Office的基础知识, 但只能低级地应用办公软件, 在解决实际问题时, 没有真正体会到办公软件的思想与精髓。因此, 在高职院校开设“Office高级应用”课程是非常有必要的。

2 课程的培养目标

通过任务引领型的教学活动, 使学生在办公软件不断加强的教学过程中, 能够按照行业的需要由浅入深、循序渐进制作各种文稿, 使学生能够胜任日后职场工作中有一定难度的办公事务。能够创建与使用文档模板;会长文档操作, 能设置不同的页眉页脚, 奇偶页的页眉和页脚;会制作长文档的目录和图目录等;会在实际中的标签、超链接等应用;能根据行业要求能制作办公中各种类型文件;会按样张排版;不规范文档的纠错;文字特殊格式的编排。能制作各种类型不规则表格;多个工作表、多个工作簿之间数据的引用;不规范表格的改进技能;能利用EXCEL公式完成工作中日常的管理, 如单位考勤表, 档案表、工资表、收益表等的制作和处理;能利用自带的版式和模板制作一产品发布会或是演讲稿;能对文件分类、存放规划、并采取有效的管理手段及安全机制。

3 教学中需注意的问题

由于学生在高中阶段已经学习过本课程的基础知识, 部分学生可能会出现轻视本门课程的现象。通过以计算机基础知识为载体, 加强实践学习, 在传授他们知识的过程中培养他们的计算思维, 培养他们分析问题、解决问题的途径, 从而培养他们的创新的能力, 只有这样才能满足他们今后工作的需求。

4 教学方法的选取

课程采用任务驱动教学方法。教师的“教”与学生的“学”都是基于一个个典型的“工作任务”来完成的。采用任务驱动教学法, 不仅使学生轻松掌握教学内容, 而且培养了学生的自主学习和独立分析问题、解决问题的能力。在整个教学过程中, 学生起主导地位, 教师起引导作用。教师应该是学习过程的设计者、组织者、参与者、引导者及评价者。教师的责任是引导学生探索的过程中发现问题、解决问题、建构知识, 引导学生在实践中掌握方法和技巧, 独立完成任务。该教学方法的实施主要通过提出任务→分析任务→操作应用→交流讨论→巩固拓展→评价总结等六个环节进行。

5 小结

本课程教学采用符合职业教育特色的教学模式, 以任务驱动的方式进行教学与实训, 突出职业能力的培养。

摘要：设立“Office高级应用”课程, 让学生掌握更加专业、娴熟的办公技能和较高的信息处理能力。

关键词：高职Office高级应用,课程设置必要性,任务驱动

参考文献

[1]胡国民.《办公软件高级应用》课堂教学之我见[J].办公自动化2013 (04) .

office高级应用答案提示 篇5

第一题:

1、（1）、双击打开考试素材文件夹下的F1_出差表.xls，输入数据，用格式刷设置数据格式；

（2）、双击工作表标签，将其重命名；右击工作表标签，选择[工作表标签颜色]菜单，设置工作表标签颜色；

（3）、选择[文件→另存为]菜单，按要求保存文件到指定位置。

2、（1）、打开考试素材文件夹中的F1_信函.doc文件，选择[工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏]菜单；单击“打开数据源”按钮，选择指定数据源；使F1_信函.doc文件中的“（员工姓名）”处于选中状态，单击“插入域”按钮，插入“姓名”域；

（2）、单击[插入Word域]下拉菜单，选择[If…Then…Else(I)…]菜单，弹出“插入Word域：IF”对话框，在“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”文本框中输入“（女士）”，然后单击“确定”按钮；

（3）、使“(员工出差时间)”处于选中状态，单击“插入域”按钮，插入“出差时间”域；

（4）、使“(员工出差地点)”处于选中状态，单击“插入域”按钮，插入“出差地点”域；

（5）、使“(落款日期)”处于选中状态，选择[插入→日期和时间]菜单，弹出“日期和时间“对话框，选择指定的日期时间格式，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮；

（6）、单击“合并到新文档”按钮，并将合并后的新文档按要求另存在指定的位置。

第二题：

1、（1）、打开F2_成绩表

（2）、使A1：E30]菜单，在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮；选择“列表区域”为：A1：E30，“条件区域”为：G5：H6，“复制到”为：G9，单击“确定”按钮；

（3）、按要求将完成后的工作表另存在指定的位置。

2、（1）、打开F2_成绩表.xls，使A1：E30区域处于选中状态，选择[数据→排序]菜单，在弹出的“排序”对话框中设置“主要关键字”为“课程名称”，并选择

排序方式为“升序”，单击“确定”按钮；

（2）、选择[数据→分类汇总]菜单，在弹出的“分类汇总”对话框中设置分类字段为“课程名称”，汇总方式为“平均值”，汇总项为“成绩”，汇总结果显示在数据下方；将操作完的文件按题目要求另存在指定的位置。

第三题：

1、（1）、双击打开考试素材文件夹下的“F3_工资表.xls”文件，使“基本工资”列处于选中状态，选择[数据→有效性]菜单，打开“数据有较性”对话框，选择“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入你的姓名，在“输入信息”文本框中输入“此列数据必须用公式法输入！”，单击“确定”按钮；

（2）、选中D2单元格，输入公式：“=if(C2=’教授’,5000,if(C2=’副教授’,4500,4000))”；用填充柄复制公式到其他单元格完成输入；

（3）、选中F2单元格，输入公式：“=E2*你的学号末三位数字”；用填充柄复制公式到其他单元格完成输入；选中H2单元格，输入公式：“=G2*68”；用填充柄复制公式到其他单元格完成输入；选中I2单元格，输入公式：“=D2+F2-H2”；用填充柄复制公式到其他单元格完成输入；使“实发工资”列处于选中状态，在此列上右击鼠标，选择[设置单元格格式]，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“货币”，然后按题目指定要求设置好数据格式；

（4）、按题目要求将文件另存在指定的位置。

2、（1）、打开F3_教职工工资表.xls，选择[工具→保护→保护工作表]菜单，弹出“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入指定密码，单击“确定”按钮，再次输入指定密码后单击“确定”按钮；

（2）、新建一Word文档，设置文档的纸张方向为横向，将F2_教职工工资表.xls的表头复制到Word文档中，并设置表头所有的边框线型为0.5磅单实线，然后将光标定在表尾，按回车键生成新的一空白行；

选择[工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏]菜单；单击“设置文档类型”按钮，在弹出的“主文档类型”对话框中选择“目录”；单击“打开数据源”按钮，选择“教职工工资表”作为数据源；

将光标定在“编号”列的空白单元格中，单击“插入域”按钮，插入“编号”域；用同样的方法插入其它域；然后单击“合并到新文档”按钮，将生成的工资条文件按要求另存在指定的位置。

第四题：

1、（1）、打开F4_远程教育.doc，选择[格式→样式和格式]菜单，在右边弹出的任务窗格中单击“新样式…”按钮，弹出“新建样式”对话框，在“新建样式”对话框中设置“名称”为：正文样式，“样式类型”为：段落；字体设置为：宋体、小四；段落设置为：首行缩进2字符；其它保持默认设置；使整篇文档处于选中状态，给它应用此新建的样式。

（2）、分别在中文摘要和英文摘要后插入一个“下一页”类型的分节符，使中文摘要和英文摘要单独成一页；选择[视图→页眉和页脚]菜单，并将光标定在第一页页脚的位置，单击[插入→页码]菜单，按题目要求设置好对齐方式和页码格式，设置起始页码为“I”，单击“确定”按钮；

将光标定在第二页页脚位置，选择第二页页码，单击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，将第二页的页码格式设置为“II”的形式；

将光标定在第三页页脚位置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，删除第三页页码，然后选择[插入→页码]菜单，设置对齐方式为：居中，起始页码为：1，单击“确定”按钮。

（3）、使文档一级标题（“摘要”、“Abstract”和“现代网络技术在远程教育中的应用”）处于选中状态，单击“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式，用同样的方法给文档二级标题（1 需求促成发展、2技术实现、„„）应用名称为“标题2”的样式；给文档三级标题（如“4.1远程教学的前提”、“4.2远程教育的保障”、“4.3 充分利用网络优势”等）应用名称为“标题3”的样式。

（4）、将光标定在文档的最前面，选择[插入→引用→索引和目录]菜单，在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡，进行相关的设置后，点击“确定”按钮；然后将光标定在目录的下方，选择[插入→分隔符]菜单，插入一个“下一节”类型的分节符。

2、选择[视图→页眉和页脚]菜单，将光标定位在目录页的页眉位置，输入文字“目录”并将其格式设置为：宋体、四号、加粗；对齐方式为：右对齐；

将光标定位在中文摘要页的页眉位置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，然后将此页已有的页眉删除，输入“中文摘要”并将其格式设置为：宋体、四号、加粗；对齐方式为：右对齐；

将光标定位在英文摘要页的页眉位置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，然后将此页已有的页眉删除，输入“英文摘要”并将其格式设置为：宋体、四号、加粗；对齐方式为：右对齐；

将光标定位在正文第一页的页眉位置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，然后将此页已有的页眉删除，输入“现代网络技术在远程教育中的应用””并将其格式设置为：宋体、四号、加粗；对齐方式为：右对齐；

3、（1）、单击图1，使其处于选中状态，选择[插入→引用→题注]菜单,在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，输入“远程教育图”单击“确定”按钮，选择“位置”为：所选项目上方，再次单击“确定”按钮完成操作；

（2）、使文字“图1”处于选中状态，选择[插入→引用→交叉引用]菜单，在弹出的“交叉引用”对话框中，设置“引用类型”为：远程教育图，“引用内容”为：整项题注；单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮；

（3）、按题目要求将操作完成的文档另存在指定的位置。

第五题：

1、（1）、启动PowerPoint 2003，在任务窗格的下拉列表中选择“幻灯片版式”，然后再选择“文字版式”为：标题幻灯片；

（2）、在幻灯片“单击此处添加标题”处输入主标题：计算机应用期末考试，并将其字体设置为：华文彩云，48磅；

（3）、在幻灯片“单击此处添加副标题”处输入副标题：Office高级应用，并将其字体设置为：隶书，36磅，绿色；

（4）、选择[格式→背景]菜单，在弹出的“背景”对话框中选择“填充效果”，在“填充效果”对话框中选择“理纹”选项卡，再选择“水滴”理纹，单击“确定”按钮，再单击“应用”按钮。

2、（1）、选择[插入→新幻灯片]创建第二张幻灯片，设置版式为：标题、文本和内容；

（2）、设置幻灯片标题为：考试安排；在右边任务窗格下拉列表中选择“幻灯片设计”，然后任意选择一种设计模板应用于此幻灯片；

（3）、设置幻灯片文本为：“时间：下午2－4点”、“地点：学校第二机房”，文字格式设置自定；

（4）、单击“单击图标添加内容”框中的“插入图片”按钮，插入考试素材文件夹中的tree,jpg图片，并适当调整图片的大小和位置；

（5）、右单击图片，选择[自定义动画]菜单，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入－圆形扩散”，设置开始：单击时，速度：中速。

3、（1）、选择[插入→新幻灯片]创建第三张幻灯片，设置版式为：只有标题；设置标题为“感谢你的支持”，字体为：隶书，48磅，红色，并将此标题调整至幻灯片的底部；

（2）、在右边任务窗格下拉列表中选择“幻灯片设计”，然后单击 Ocean设计模板右边的下拉列表，在弹出的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”；

（3）、选择[插入→图片→来自文件]菜单，插入考试素材文件夹中的thanks.gif图片，右单击该图片选择“动作设置”命令，在弹出的“动作设置”对话框中设置超链接到：第一张幻灯片，勾选“播放声音”复选框，任意选择一种声音类别，单击“确定”按钮；

（4）、按题目要求将操作完成的文档另存在指定的位置。

第六题：

1、（1）、双击打开F6_销售表.xls文件，选择[数据→数据透视表和数据透视图]菜单，打开“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之1”对话框，将数据源类型设置为Excel数据列表，报表类型为数据透视表；

（2）、单击“下一步”按钮，进入“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之2”对话框，选择数据区域为整个工作表数据区域：A1:H831;

（3）、单击“下一步”按钮，进入“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之3”对话框，选择数据透视表显示位置为“新建工作表”；

（4）、单击“布局”按钮，进入“数据透视表和数据视图向导—布局”对话框，将“地区”字段拖动到“页”区域，将“城市”字段拖动到“行”区域，将“订货日期”字段拖动到“列”区域，将“订货金额”字段拖动到“数据”区域；

（5）、单击“确定”返回“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之3”对话框，单击“完成”，生成数据透视表，将生成的数据透视表按要求另存在指定的位置。

2、（1）、双击打开刚才生成的F6_销售情况表.xls，选中“订货日期”字段按钮，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行[组及显示明细数据→组合]命令，在弹出的“分组”对话框中选中“起始于”和“终止于”前面的复选框，“起始于“和”终止于”的时间间隔采取默认值，然后在“步长”列表框中选择“月”，单击“确定”按钮，按题目要求将操作完的文档另存在指定的位置；

Office应用软件 篇6

【关键词】微课    Office系列软件    应用

随着微博、微信、微小说、微电影等“微时代”的来临，大量“微作品”涌入了我们的生活。由于学生对“微作品”特别感兴趣，因此，微课视频的教学方式也作为尝试引入到了课堂教学中。经过实践探索，微课在Office系列软件的教学中确实起到了不同凡响的促进作用，深受学生的喜爱。因此，微课视频这种新型教学方式在Office系列软件的教学中值得深入研究和推广。

一、什么是微课

微课，是指以视频为主要载体，记录教师在课堂教育教学过程中，围绕某个知识点或教学环节而开展的精彩的教与学活动的全过程。微课的核心组成内容是课堂教学视频（课例片段），同时还包含与该教学主题相关的教学设计、素材课件、教学反思、练习测试及学生反馈、教师点评等辅助性教学资源。它们以一定的组织关系和呈现方式共同营造了一个半结构化、主题式的资源单元应用小环境。因此，微课既有别于传统单一的教学课件、教学设计、教学反思等教学资源，又是在其基础上继承和发展起来的一种新型教学资源。

二、微课的特点

1. 教学时间短：微课教学视频是微课的核心组成内容，时间一般为5～8分钟，最长不宜超过10分钟。因此，相对于传统的教学课例来说，微课可以称为“课例片段”或“微课例”。

2. 教学内容少：相对于传统课堂，微课的问题集中、目标明确、主题突出、内容精简，因此又称为“微课堂”，更适合教师的教和学生的学。

3. 资源容量小： 微课视频及其配套辅助资源的总容量一般在几十兆左右，视频格式是支持网络在线播放的流媒体格式（如rm、wmv、flv等），可灵活方便地将其下载保存到终端设备实现移动学习。

三、Office系列软件的教学现状

Office系列软件中的Word、Excel和Powerpoint组件是现代办公不可或缺的应用软件。为了加强学生的就业技能训练，此系列软件已经作为公共基础课程在所有中职学校中面向所有专业开设。而此类课程又是对实践操作要求较高的学科，教学一般都在计算机实训室中进行。由于学生的计算机水平普遍存在差异，客观上造成了教学对象的层次不一致。虽然教师每次都给学生明确的上机内容和要求，但由于学生的基本操作技能和接受能力存在一定差异，教师在几十人的课堂上想要面面俱到地进行个别辅导显然是不可能的，因此，教学手段和教学方法也应顺应时代的脚步进行必要的改革探索。如何使教师在更轻松的环境中完成教学任务，达到预期的教学目标，使学生将枯燥、客观的学习内容在简明、主观体验中完成，微课显然拉开了现代课堂教学“微”时代的序幕。

四、微课在Office系列软件教学中的应用

Office系列软件的实用功能很强，针对不同的知识点设计微课，制作微课教学视频，对于学生逐个攻破学习重点、难点起到推波助澜的作用。同时，把制作好的微课视频放到学校的网络资源库中，供任同一门课程的教师和想学习的学生使用，可实现资源共享，一方面减少教师的重复备课，另一方面又使学生在想学习和巩固某个知识点时可以随时学习。制作微课视频必须经过“选题—教案编写—制作课件—教学实施与拍摄—后期制作—教学反思”六个步骤。

1. 选题：选题是制作微课最关键的一步，一节微课一般只讲授一个知识点，如Word的目录设置、邮件合并、Excel的函数应用等，有关知识点的选择，关乎知识结构的设计，对于用教学中的重点、难点来制作 Office系列软件的教学微课来说，是一个较好的选择。

2. 教案编写：微课虽然只有短短的数分钟，但也需要进行良好的教学设计和教学构思。微课教案内容的编写比一般的教学教案要求更精简、直观、明了，编写时可以参考微电影脚本的编写，只要脚本写好了，后面的录制就可以依“本”进行了。

3. 制作课件：制作前需针对所选定的教学内容，搜集有关的教学材料（包括微练习题），然后利用PPT软件进行课件制作，内容设计尽量要有启发性和悬念性，以引起学生的学习兴趣。

4.  教学实施与拍摄：可使用Camtasia Studio8、Screencast-

O-Matic或CyberLink等视频录像软件对教学过程进行录屏，利用摄像机或手机进行录像、录音。

5. 后期制作：将课件与录像、录音进行合成并加上片头片尾，制作成长度不超过10分钟的微课视频。在此过程中需要将录像、录音进行相应地剪辑和调整，如添加背景音乐、调整讲解声音的大小等。短片的格式一般为常用的流媒体格式（如rm、wmv、flv等），以方便下载播放。

6. 教学反思：与所有传统教学方式一样，微课教学也需要进行教学总结和教学反思才能在今后的教学中更好地发挥微教学带来的“微”效用。

Office应用软件 篇7

近年来, 职业类院校逐渐将MS-Office相关课程作为校级基础课。原因是社会对计算机办公的需求量越来越大, 这使其在职业类院校中快速的成为了普及性课程。从学生的角度出发, 将其作为基础课教授, 无疑是可取的。但是随着社会发展, 计算机办公的的层次也逐渐提升, 原有开设的Office课程内容过于浅显, 不能很好的满足该需求。[1]比如, 一位较资深的秘书不会使用Office表格的公式和统计功能, 将一份公司报表以效率低下的人工处理方式完成, 但同时可能还引入了大量的人为计算误差。所以, 部分职业院校逐渐将Office基础改成了“Office高级应用办公”。[2]而这一决定引起了不同专业、不同职业院校的不同声音。主要观点有两类:一部分人为为了社会需要, 初级Office既然不能满足社会入职基本条件, 不如直接满足其要求, 将Office高级办公替换原有的Office基础, 甚至需要引入一些国际标准认证, 提高本校学生自动化办公能力竞争力;[3,4]另一部分人则认为, 办公自动化仅仅是提高办公效率的辅助工具, 会简单的、基本的办公软件操作已经足够了, 并且文科生根本没有必要学习办公软件的编程知识, 这只是在为难学生而已, 开设后效果也并不好。[1,5]

2 问题分析

出现上述两种观点, 笔者认为都是合理的, 只是双方考虑的角度和出发点不一样。不同观点已然存在的情况下, 有部分职业类院校仍然进行了课程替换, 但是替换的方式比较绝对。将全校的基础Office全部替换了, 并且与各类考证挂钩, 如实出现了各种问题。比如, 有的学生没有理科生、工科生思维, 很难理解老师所讲, 即使照着习题步骤多次练习, 遇到新的需求, 也很难举一反三。而高级办公与考证挂钩后, 不少学生会因为证书难以考下而无法正常毕业。相对的, 另一部分院校保持着观望的态度, 没有及时更换课程, 但也出现了预期中的问题, 毕业生在就业时, 确实出现不少案例是因为办公自动化技能不足而被拒绝。针对这些问题, 笔者进行了影响因素分析和建议, 希望能对相关院校有一定的指导性作用。

2.1 影响因素分析

是否开设Office高级办公, 不能一票裁决。因为现实表明替换和不替换都存在不小的问题。那么, 此时需要将问题分解, 找到出现各种新问题的原因。

目前, 社会确实需要这些能够掌握高级办公自动化技能的学生, 但并不是有所岗位都如此。比如, 历史科系、艺术科系掌握较浅显的办公技能, 可以使用能够word书写文档, 使用PPT定制汇报或者讲解幻灯片即可。而统计专业、人力资源等需要对数据进行简单的分析, 但又无法使用其它编程工具分析时, 直接使用Excl的统计与分析功能, 无疑是最佳选择。

高级办公的讲解也有一定技巧性, 特别是挂钩证书的方式。此时, 用长期在校讲授传统科目的方式进行课程讲解, 可能还不如校方与培训公司短期合作, 对学生考证训练, 返校后学校老师再以实际工作案例巩固学生的技能。采用这样的方式, 会更有利于学生毕业质量和就业率, 同时学生的办公自动化技能也切实提高。

单就上述因素的分析还不能完全为课程开设提供准确的指导。假定某职业学校在开设基础Office的通过率还有待提高情况下, 就不适合考虑高级办公课程。再比如, 某职业院校的就业去向就是集中辐射到学校所在城市的周边30 公里内, 而近5 年每年该地区的办公自动化需要几乎作为辅助性要求或者不再要求, 即使有需求, 需求量也十分少。那么该地区的所有职业类院校开设高级办公的意义就没有了, 甚至需要对基础Office课程的开设再做评估。

此外, 校方还需要根据自身的投资计划、侧重点来规划该课程。Office高级办公分不同版本, 如果某个职业院校的硬件设施相对比较陈旧, 并且近几年不打算购置新款学生实训室电脑, 而社会需求的高级办公所使用的版本是最新版本。在配置较为低端的机房里, 其使用效率可能会大幅降低课堂效率。此时, 也不建议开设高级Office。

所以, 职业类院校开设高级Office与否, 一定要纵观全局, 将可能影响学校自身开设该课程的因素都整理出, 逐一分析, 抓住主要方面, 才能很好的做好课程规划。而笔者整理的几个主要因素就是职业院校专业结构、生源性质、培养方式、Office基础课程现状、就业范围内办公自动化需求量、校方投资、校方设施。

2.2 相关建议

针对上述因素, 这里将逐一提供相关建议。从职业院校专业结构出发, 如果文科类专业比例相对较大, 不建议大面积开设高级办公;生源性质方面, 文科生比例较大, 建议仅试点在办公自动化上社会需求量较大专业开设;培养方式方面, 院校难以把握考证通过率时, 可以考虑外聘有相关丰富经验的兼职教师授课高级Office, 兼职教师可以是来自培训机构、授课效果良好的兄弟院校教师;基础办公现状方面, 只有当目前的通过率达到校方期望的, 才适合进行新课程的安排或者替换;需求量方面, 一定要切合实际, 不能随大流, 不然就会导致高投入低效能;校方设施能够满足高级办公授课需求是考虑课程替换的前提。

但需要指出的是, 每个职业类院校的情况不一样, 不能一概而论。以上仅仅是整理出较为集中的几个问题和对应建议。同时, 一个职校可能同时出现了上述几个问题, 就需要综合考量上述相关建议, 在其中去权衡出最佳方案。只有这样才能更好达到企业、学校、学生三赢的状态。

3 结论

综上所述, 高级Office在职校的开设是一个需要权衡多方因素的事情, 如果不能进行良好的分析与方案制定, 很可能会导致更多的新问题, 如就业率、毕业质量。但是选取、制定和实施适合当下情况最优的方案后, 也不能抱着一劳永逸的态度看待该门课程, 因为职校的人才培养方案、课程制定是随时代潮流更新的。职校人一定要随时关注和预测新的影响因素是否足以推翻现有的课程制定方案。只有这样, 才能最大限度发挥和保持职校高级Office开设的价值和意义。

参考文献

[1]周显春.MS-Office高级应用课程设立的必要性及教学方法的思考[J].电脑知识与技术, 2014, 6:1276-1277.

[2]章晓英.浅谈高职院校《office高级应用》课程设置与教学[J].现代企业教育, 2013, 12:250-251.

[3]王希瑶.高职《Office高级应用》课程教学探讨[J].科技视界, 2014, 30:237.

[4]胡国民.《办公软件高级应用》课堂教学之我见[J].办公自动化, 2013, 4:56-58+11.

Office应用软件 篇8

关键词：高职学生,office,应用能力

一、高职院校关于office应用的教学现状

1.1课程开设情况。各大高职院校均开设有计算机应用基础课程, 它是非计算机专业必修的公共基础课, 而office应用则是高职计算机应用基础教学的重要组成部分, 其教学工作量在整个教学中约占70%。随着高职教育对专业课实践实习环节重视程度的提高, 学生在校内的基础理论与实训学习时间有所压缩, 计算机应用基础教学受到一定影响。为了帮助学生多获取一张等级证书, 增加学生成功迈向社会的砝码, 高职院校普遍存在把通过计算机等级考试作为课程教学最终目标的情况, 将考试过关率作为衡量教学成败的重要标准。office应用是一门实作性很强的课程, 对提高办公效率起着重要作用, 然而实际情况是, 学生花了大量精力死记硬背各种知识点, 上机实训通常也是针对等级考试做着重复机械的练习, 这与高职教育服务社会生产一线、培养学生实践能力的初衷有所背离。

1.2教材选用情况。目前, 在高职院校选用的计算机应用基础教材中, office应用一般涉及Word、Excel、Power Point、Front Page几大板块。由于计算机技术更替极快, 高职院校所选教材很难跟上发展速度, 它们大多是对已成熟技术的总结和最常用操作的提炼, office版本以2007、2010为主, 侧重理论知识的系统讲解和计算机等级考试考点的面面俱到, 或是本科教材的压缩版, 或与中学阶段开设的信息技术基础教学内容重复度较高, 例题与练习题的编写以模仿计算机等级考试为主, 没有专业或职业特色。因此, 学生通常只能了解到最基础的理论知识和office软件的一般操作, 难以从中体会教学内容与实际工作的关联性, 甚至不具备运用计算机解决专业领域中实际问题的动手能力。

1.3教学反馈情况。高职学生及用人单位的反馈显示, 高职院校office教学主要存在以下问题:一是学习兴趣缺失、知识不牢固。陈旧的教学内容与应试性的教学手段是导致学生丧失学习兴趣的重要原因, 学生被动地接受信息刺激, 学到的东西只能暂时应付相关考试并且容易遗忘, 学习完office应用的课程之后, 学生仍不能很好地掌握日常办公自动化的技能。二是知识不能变通, 学不能致用。在教学中缺少对解决专业领域实际问题方面的拓展训练, 教学内容与用人单位办公自动化需求之间的对接度差, 学生入职后难以将所学知识与工作岗位融会贯通, 不会根据自身专业领域举一反三, 不能运用计算机提升自己的办公效率, 甚至会影响整个团队的工作进度, 因此, 有的用人单位还得对学生进行二次培训, 对计算机等级考试证书的认可度逐渐降低。

二、提高学生office职业应用能力的教学方法

高职教育的重要切入点是工学结合, 可综合运用案例教学法、项目教学法等融“教、学、做”为一体, 通过模拟与专业和职业相关的实际工作任务, 使学生由被动接收转为主动学习。

2.1以案例教学法传授关键知识点。在教学中, 教师选用与专业或职业相关的office应用案例启发和激励学生参与分析, 教师在学生已有的知识背景基础上导入office操作要点, 引导学生理清思路、分析问题、提出方案、解决问题。在学习office的同时, 还要强化专业思维和行业视角, 从而促使学生更好地理解和掌握关键知识点, 并将其转化为职业应用能力。

2.2以项目教学法提升综合应用能力。在教学过程中, 根据教学和考核要求模拟现实工作项目, 先由教师对项目进行分解并做适当示范。然后将学生分成小组, 小组成员采用协作和互助的方式对项目开展讨论并共同完成项目, 教师在整个过程中提供咨询服务。最后, 以小组成员互评、教师评价和总结的形式完成考核。现实的工作项目往往需要学生把office中的一系列软件知识结合起来, 这样能较好地考察学生根据职业需要迁移知识和综合应用的能力。同时, 通过情境设置, 学生在校期间就能体会到真实工作的氛围, 有助于为学生毕业后快速融入职场打下坚实的基础。

三、建设与职业对接的office教学案例及项目库

3.1按专业和职业需求分类设计教学案例及项目。不管采用哪一种教学法, 教学和实作的内容都直接关系到教学效果的好坏。未来, 高职院校的绝大部分学生将从事各行各业的一线工作, 当教学案例及考核项目与实际工作、生活密切联系时, 学生才能充分发挥主观能动性, 做到学以致用。因此, 高职院校的office教学应结合不同专业的培养目标和职业需求进行分类, 如针对文秘、销售、财务、管理、工程、电子、机械等分别设计不同的教学案例和项目, 重点锻炼学生解决专业领域中实际问题的能力。

3.2建立职业化案例及项目的开发团队。教学案例和项目开发是一项复杂繁琐的工作, 单个教师受时间、精力和知识领域等多种因素的限制难以保障案例及项目的开发数量和质量, 需要通过团队的分工协作才能较好地开发职业化的office案例及项目。开发团队应由三类人员构成。一是, office授课教师, 他们具备多年的教学经验, 能正确把握教学案例及项目的难易程度, 并把相关知识点融入其中, 在整个团队中占比例最多, 是教学案例及项目开发的主要执行者。二是专业教师, 他们熟悉专业培养目标和职业需求, 可为案例及项目的设计提供切入点和模拟现实的方法, 即搭建通用化转向职业化的桥梁。第三是企业专家, 高职院校的办学特色与校企合作密不可分, 借助校企合作平台既可以获取企业的非机密数据, 以企业的实际情况为背景进行开发, 企业专家也可以以顾问的身份对教学案例及项目进行评估和改良, 从而更好地实现职业对接。

3.3强化教学案例及项目的共享程度和规范管理。目前, office教学案例及项目主要以教材、参考书的形式向教师和学生发布, 教材和参考书上的案例资料往往出于适用面广、整体性强等考虑, 导致其针对性弱、出版时间长, 使得其中的案例资料传播性差、重用度低、易过时。而在百度等资源共享平台上的案例资料一般由一些教师或爱好者根据自身经验和偏好编写整理, 缺乏统一的基本要素和分类标准, 而且因水平差异往往导致资料质量良莠不齐。众所周知, 网络是目前传播速度最快、共享效率最高的平台, 建立专门的教学资源网络共享平台提升office教学案例及项目的共享程度, 将有效地丰富office教学资源, 提升教学效果。共享的案例及项目应标注难易等级, 可分为通用型和专用型两大类。将现有的经典通用案例和项目设为通用类型, 适用于各专业学生;各高职院校针对自身主干专业和特色专业重点开发的案例及项目为专用型, 还可根据适用专业及职业细分类型, 用于特定群体的学生;这样, 通过各高职院校的资源整合将有效减少重复劳动, 形成基本覆盖各专业的职业化office教学案例及项目库。

参考文献

[1]李春秋.高职学院计算机应用基础课程的教学研究与改革[J].河南科技, 2013 (4) :243-244.

Office应用软件 篇9

微软公司的Office软件提供了基于VBA(Visual Basic for Application)技术[1]的强大二次开发接口，尤其在文本编辑软件Word中，通过二次开发可实现各类复杂的应用，为日常工作带来办公自动化效率的提高。本文将通过在Word软件中开发向导程序，实现了期刊的稿件选题单自动生成向导，有助于Office二次开发程序员进一步结合各自实际工作需求，完成各类复杂文档的向导式输入，既避免了输入者产生歧义和输入格式错误，又提高了输入效率并可结合数据库技术实现输入数据的归档操作。

2 期刊采编自动化和Office二次开发的结合

2.1 期刊采编自动化的特点

随着IT技术的不断发展和普及，传统媒体的代表――期刊也逐渐进入了借助IT技术的采编自动化。期刊内部流程逐步实现网络化，计算机的应用已不仅仅是单机，从写稿、处理稿件直至组版、处理图片、出片等工序已通过内部网络实现互连。期刊的外稿件和信息的传递也全部基于计算机处理。期刊工作流程中的很多表格由于输入内容较多，用户往往会产生不符合格式的输入，但如果基于网页的输入模式，一些文本的编辑处理则难以完美实现，因此针对期刊采编自动化的发展，往往需要保留用户对Word文字处理软件使用习惯。

基于以上特点，通过自行开发Word向导程序来完成各类采编常用文档的自动化生成将大为提高期刊采编工作的效率。Word向导是Office软件中非常具有特色的应用程序，该程序可直观、友好地帮助用户逐步生成所需格式的文件。本文通过在Word软件中借助VBA平台，调用各类开发的功能实现了期刊采编自动化的部分功能，完成各类复杂文档的向导式输入，避免了输入者产生歧义和输入格式错误，提高了输入效。

2.2 Word软件向导功能的编制原理

Word向导程序的本质是包含VBA代码的Word模板文件(即DOT文件)，其扩展名为“WIZ”，因此可编制Word模板并调试代码，在正确无误后将文件扩展名改为“WIZ”即可。经研究和实际操作总结的向导编制常用步骤如下所述：

1)创建自动图文集并设置书签

自动图文集是Word中用于存放各类格式的图文的工具，模板最后生成文档时即调用了预先保存的图文集。书签是Word中用于定位的对象，在需填写用户输入内容的位置上添加书签可使程序实现定位并替换所需内容的功能。

2)编辑窗体

向导一般均需通过窗体来实现和用户的交互，因此需设计美观且便于使用的窗体，VBA的窗体编辑器功能强大，通过合理的布局和运用相关控件，可设计出非常满意的窗体，最后通过窗体的控件事件编程，可实现如页面切换等流程控制功能。

3)编辑模块和类模块

在窗体设计完毕后，需通过模块实现通用的功能调用，一般包括生成文档、替换书签和删除书签等基本操作。类模块则实现了基于对象的开发，可将一系列功能集中于类模块中，通过生成类模块的对象实例来调用。

4)辅助功能

针对向导的功能可添加Office助手(用于显示帮助)和Office内置对话框(用于选择附加文件)的功能，这些辅助功能可使程序锦上添花，功能更为强大。

5)设置向导程序的入口

向导程序需通过事件来触发，可在模块中编写程序的入口，然后在VBA的工程资源管理器中，双击“ThisDocument”(“ThisDocument”对象位于“文件夹”视图的“Microsoft Word对象”文件夹中)，切换至“ThisDocument”对象，然后在“对象”下拉框中选择“Document”并在“子程序”下拉框中选择“New”事件，最后在该事件中输入调用向导程序入口的代码即可。[2]

6)加至Word软件的“新建”功能中

通过以上步骤，向导程序即编制完毕，将其扩展名改为“WIZ”，然后搜索“Normal.dot”文件所在的文件夹(在Windows XP系统中一般位于“C:Docu-ments and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”目录下)，将该向导放置于该目录，即可在Word的“模板”窗体的“常用”栏中显示新开发的向导图标。[3]

3 Office二次开发的期刊采编自动化实例描述

结合《检察风云》杂志社稿件选题单向导的开发来介绍，该向导是一个标准的Word向导程序，可帮助用户生成“稿件选题单”，在Windows XP SP3和Word 2003版本总调试通过。该程序在Word中可通过单击“文件”主菜单的“新建…”子菜单，然后在“任务窗格”中单击“本机上的模板…”，在弹出的窗体中选择“稿件选题单.wiz”图标调用，如图1所示。

随后向导程序将启动，风格和Word中的向导程序风格类似，单击“上一步”和“下一步”按钮或直接单击窗体左侧的切换按钮均可直接跳转至相应的步骤。单击“取消”按钮将关闭向导窗体。向导窗体的首页如图2所示。

单击“下一步”按钮切换至下一页，在该页面中可输入稿件选题的相关信息，如图3所示。

单击“下一步”按钮切换至下一页，在该页面中可输入稿件选题的其他信息，并可单击“浏览”按钮，可通过内置对话框选择附加的文件，如图4所示。

在该向导程序的每个页面中均可单击带有问号图标的按钮来获取相关的帮助信息，显示帮助信息的第四个页面如图5所示。

在向导窗体下方中单击“完成”按钮即可生成Word文件，该文件以表格将形式将用户在前述步骤中填写的信息自动生成一份详细的稿件选题单并自动插入附加的文件，如图6所示。

4 Office二次开发的期刊采编自动化实现

4.1 创建自动图文集和向导窗体

启动Word，在编辑界面中创建表格和相关文字，然后在需插入内容的位置添加书签，书签添加完毕的文档如图7所示。

书签和格式设置无误后，选择全部的内容，然后将其命名为“jcfyxtd”的自动图文集并保存于当前文件中。

在VBA的工程资源管理器中添加一个窗体，放置多页控件、标签、文本框、下拉框等控件，由于窗体设计和VB类似，且该窗体所用的控件众多，限于篇幅不逐一介绍，读者可按前述的效果图自行设计，以下对一些需在代码中控制或访问的控件进行介绍。

首先切换至多页控件的第二页，该页面中需编程的控件位置和名称如图8所示。

其中“shpMap0”至“shpMap3”、“lblMap0”至“lblMap3”均为Label控件，“cmbqs”和“Cmblm”为下拉框控件，“txtxtmc”、“txtzz”和“txtpf”均为文本框控件，“lstbj”为列表框控件，“Page1”为多页控件的页面对象，“formWizDlg”为用户窗体。

然后切换至多页控件的第三页，该页面中需编程的控件位置和名称图9所示。

其中“txtchbg”、“txtnrtg”和“txtinsert”均为文本框控件，“cmdbrowse”、“cmdCancel”、“cmdBack”、“cmdNext”和“cmdFinish”均为命令按钮控件，“tglAssistant”为切换按钮控件，“shpChartPath”为标签控件，“Page2”为多页控件的页面对象。

界面设计完毕后，切换至窗体的代码编辑窗口，代码篇幅较长，因此给出核心部分，如下所示：

Const strSHP_MAP="shpMap"'控件名称引用常量

Const strLBL_MAP="lblMap"'控件名称引用常量

Const wzPAGE_FINISH="3"'多页控件页面数常量

然后输入公共变量，代码如下所示：

Dim iCurrentPanel As Integer'保存当前页面的变量Dim helpclass As New ClassAssiant'使用自定义的助手类模块，该类模块的编制在后续内容中介绍

输入自定义的子程序代码，如下所示：

4.3 编制模块代码

在工程资源管理器中添加一个标准模块，命名为“Common”，然后输入程序共用的子程序代码，核心部分代码如下所示：

4.4 编制类模块和设置向导入口

如前所述，在窗体的代码中已调用了类模块。本实例编制的类模块用于按不同页面调用助手并显示相应的帮助。该类模块(命名为“ClassAssiant”)包含一个属性(用于获取页面编号)和一个方法(用于显示相应的帮助)，核心部分代码如下所示：

5 总结

微软的Office软件提供了强大的开发功能，通过其内置的开发工具VBA并结合不同Office软件提供的加载方式和开发接口，即可开发各类方便工作应用的辅助功能。在Word软件中，通过VBA并结合组件架构，可进一步开发基于数据库服务器的应用，从而可实现复杂的采编联网系统。

虽然不同的Office对象有其独特的接口，但Office插件开发仍有大量的对象或开发知识是可共用的。掌握这些知识，对于进一步开发专业级的Office插件大有帮助。在Word向导程序开发的基础上，还可举一反三，将同样的思路应用于不同Office软件的不同开发对象中，如另几款常用的Office软件Excel和PowerPoint，从而实现更复杂功能的应用。

摘要：在期刊采编自动化的工作中,通过微软公司Office软件提供的VBA二次开发接口,可以实现各类复杂的应用,尤其对于文本编辑软件Word,更可通过编制向导程序的方法来提高期刊采编自动化的工作效率。

关键词：VBA,Word软件,Office软件,二次开发,期刊采编自动化

参考文献

[1]微软公司.Visual BASIC帮助文档[EB/OL].(2008-10-16).http://msdn.microsoft.com/zh-cn/vbasic/default.aspx.

[2]微软公司.Visual BASIC帮助文档[EB/OL].(2008-10-16).http://msdn.microsoft.com/zh-cn/vbasic/default.aspx.

Office应用软件 篇10

通过多年的教学实践, 针对高职学生的培养目标和《OFFICE高级应用》课程自身的特点, 笔者认为这门课程本身就是一门实践性课程, 应该采用弱化理论讲解、重视学生的自主学习、重视学生计算机操作实践、重视学生个体差异的培养的教学模式。为了充分调动学生的主观能动性, 发挥学生的主体意识, 教师应该是学习过程的设计者、组织者、参与者、引导者及评价者。教师的责任是引导学生在探索的过程中发现问题、解决问题、建构知识, 引导学生在实践中掌握方法和技巧, 独立完成任务。

任务驱动式教学法

任务驱动是一种建立在建构主义教学理论基础上的教学模式。这种模式的特点是教师通过巧妙地设计教学任务, 将要讲授的知识蕴含于任务之中, 使学生通过完成任务达到掌握知识的目的。而学生在完成任务过程中要对任务进行分析, 提出问题, 并研究解决问题的方案, 最后经过实践达到最终目标。这种教学模式可以充分调动学生学习的积极性, 满足学生的学习欲望, 培养学生提出问题、分析问题、解决问题的能力, 同时培养学生的创造能力。在此过程中, 一个任务完成了, 一个目标达到了, 会产生新的任务、新的目标。

在设计任务时, 要有明确目标, 即认知目标和操作目标。认知目标一般有了解、理解、掌握三个层次的学习水平。操作目标一般可以分为初步学会、学会、熟练三个层次的学习水平。

任务驱动教学法的实施步骤

分解任务对于《OFFICE高级应用》这门课程, 学生亲自上机动手实践远比听教师讲、看教师示范要有效得多。因此, 教师要精心分解任务, 要在课程总目标的基础上, 根据学生的现实状况和认知能力, 将知识结构分解、细化成若干个小目标, 并能巧妙地把每一个教学目标隐含在每一个容易掌握的任务之中。在《OFFICE高级应用》这门课程中, 任务分解为三个大任务, 每节课完成一个课堂任务, 每个课堂任务又由若干个实践任务构成 (见表1) 。

设计任务是指实践任务的设计, 它将引导学生学什么、怎样学, 并直接影响课堂教学的质量。

1.实践任务的提出。首先, 实践任务要具有综合性, 它应该把学生学过的知识和即将要学的知识综合在一起。其次, 任务要有可操作性, 必须能够通过实践来完成, 应尽量避免抽象和完全理论化任务出现。再次, 任务要结合职业培训, 学主要能学以致用, 实践任务的设计必须结合学生未来工作中可能遇到的各种实际问题, 让学生拥有职业技能。最后, 任务要有吸引力, 兴趣对学生来说是最重要的, 有了兴趣学生才会积极主动地去学习, 如果学生对任务没有兴趣, 那该任务也是失败的。总之, 提出的任务要符合学生认知规律, 融教学内容于开放平等的教学环境中, 在任务实施过程中, 教师要引导学生实践任务, 获取方法, 运用知识。

2.任务的形式。任务的形式一般可以分为以下两种。

第一种是任务要求非常明确, 有统一的样板, 要求学生完全按照教师给出的样板去做, 这种形式比较适合课程中排版部分的教学。比如, 在“图文混排”这个任务中, 教师可以把一个设计好的任务样板布置给学生 (如图1) , 要求学生按样板完成。

第二种形式是任务中的一部分内容是教师明确要求的, 另一部分是允许学生自由发挥的。例如, 学生在学习运用PowerPoint做演示文稿时, 教师可以给学生设计“做一个母亲节的电子贺卡”的任务, “做一个电子贺卡”是确定的任务, 但其中设计的具体内容可由学生自由发挥, 这种教学形式适合课程中的设计阶段。

任务的布置和完成任务驱动并不意味着教师不讲解教学内容, 只让学生完成设计的任务就可以了。教师同样要对知识进行讲解、演示后, 再让学生根据布置的任务动手实践 (如图2) , 学生完成任务的过程就是学习的过程。

考核课程的考核可以分为两个方面。一是课堂任务完成情况的评价。评价的内容包括:学生是否完成了对新知识的理解、掌握、熟练应用, 以及学生动手能力、解决问题的能力如何等等。二是分模块考核。教师在每个大任务开始之前, 就应给出该模块的考核方法和标准, 每个大任务学习完成后, 应把所有的内容整合起来考核学生的综合应用能力, 如果有部分学生基础比较好, 也可以提前进行考核, 以便其进入下一个学习阶段。

实施的难点实施任务驱动教学法的难点在于:

1.学生水平参差不齐, 学生兴趣差异较大。高职院校的生源范围比较广, 部分学生高中阶段接受了一部分计算机课程的教育, 而且电脑和网络也正走进千家万户, 很多学生平时通过上网也学到了很多计算机的实用操作技能。但是, 也有一些落后地区的高中没有条件开设这门课, 更有可能一些学生在入学前没有操作过电脑, 打字都成问题, 这样就造成了入学时学生的计算机水平参差不齐的现象。如果教师按统一的教学方法教学, 必定会产生有的学生“吃不饱”、有的学生“吃不了”的现象。

2.教学内容多, 教学时数少, 学生操作能力弱。本门课程相关的知识点比较多, 而且很多教学内容需要学生反复练习, 然而教学的学时数比较少, 只有48个学时 (包实验) , 造成了很大的教学压力。往往这个知识点学生还没有理解掌握又要学习新的知识, 而学生原有的知识水平也并没有想象的那样高, 加上高职学生还有很多贫困生, 没有足够的经济能力去额外上机练习, 造成学生实际操作能力不强。

解决方法针对难点的解决方法是:

1.在录取通知书上附上学习要求。本门课程是新生学习的基础课程, 可以在学生的录取通知书中告之本专业假期的学习目标, 让其做好准备, 比如要求打字速度达到20个字/分钟。这样, 学生入校后有一个统一的最基本的台阶, 便于实施教学。

2.分层次教学。新生入校时可以进行统一的专业基础考试, 根据成绩划分班级, 或者让学生根据自己的实际情况进行选择, 根据学生的不同基础分层次教学。

3.加强师资队伍建设, 灵活进行教学考核。任务驱动法是针对学生理论知识学习能力比较弱、但技能操作应用学习能力并不弱的特点, 实施卓有成效的技能教学。要求教师弱化理论, 注重学生动手能力的培养, 彻底改变以前“1+1” (一半上理论、一半上机) 的模式, 这就要求教师有一定的职业素质和职业道德, 不能把任务布置给学生就不管了, 要随时帮助学生解决问题。所以, 任课教师首先应进行学习和培训, 熟悉这种教学方法。另外, 教务部门进行教学检查时也应与时俱进, 不能用老标准来衡量教师的教学水平, 打击教师进行教学改革的热情和信心。

《OFFICE高级应用》是一门实践性很强的课程, 任务驱动教学法提出了由表及里、逐层深入的学习途径, 便于学生循序渐进地学习本门课程的知识和技能。在本门课程中实施任务驱动教学法, 就是让学生在一个个典型的信息处理任务的驱动下展开学习活动, 引导学生完成一系列任务, 从而得到清晰的思路、方法及知识的脉络。学生在完成任务的过程中, 分析问题、解决问题以及用计算机处理信息的能力得到培养。在这个过程中, 学生还会不断地获得成就感, 可以更好地激发他们的求知欲, 逐步形成学习的良性循环, 从而提高学生的学习技能和实践能力。

摘要：高职院校在《OFFICE高级应用》课程的教学改革过程中, 应该破除传统的“1+1”教学模式, 采用任务驱动式教学, 注重教学过程的任务设计, 培养学生对课程的兴趣, 加强实践训练, 从而提高学生的综合素质。

关键词：高职,任务驱动式教学,OFFICE高级应用,课程改革

参考文献

[1]郑金洲.案例教学指南[M].上海:华东师范大学出版社, 2000.

[2]伏秋平.信息技术的应用与普及对高等教育的影响[J].高教研究, 2007, (4) .

[3]曾希君.任务驱动教学法在计算机专业课教学中的应用探索[J].计算机教育, 2007, (9) .

Office应用软件 篇11

【摘要】随着流技术的成熟和广泛的应用，其优点我们有了深刻体会。但是，其不足之处也逐渐体现出来。SMIL正是针对目前流技术中的问题而提出来的。特别是在手机彩信内容的编制上，SMIL语言得到了广泛的应用。不过一方面，现有的一些SMIL编辑器并不太好用。而另一方面，我们编制的彩信新闻格式相对比较固定，这非常有利于编写程序自动创建。这篇文章就是基于上面的两点，应用Office接口编程，实现了自动创建SMIL文件的目的。

【关键词】SMIL语言；彩信新闻；Office编程

一、引言

枣庄日报社为适应新兴媒体的发展需要，特别是掌媒所带来巨大冲击的情况下，开始筹办手机报。当时只有编辑人员参加，后来由于省移动公司更换了发送平台，使得原来的工作流程和方法都不再适用，而编辑人员没能掌握新平台的使用和制作，于是计算机工作人员也参加了进来。

我们使用的是山东移动168信息平台的彩信新闻。这个平台需要手工编制SMIL文件，这对于编辑人员来讲是比较困难的，即使是计算机人员天天做同一件事也是非常繁琐的。更何况每天必须在固定时间里发送到平台上，这就要求我们不能用太多的时间来进行调试，同时还要根据每条新闻的字数计算出在手机上显示的时间。当然，手工制作时显示时间的控制只能是粗略的。这就使得有些短信息显示的时间过长，不方便用户的阅读；而有些较长的信息由于显示的时间过短，使得用户没有阅读完就会自动跳到下一条新闻。为解决以上问题，我们使用VC++和Office编程技术编写了一个把Word文件转换成SMIL文件的程序，取名为WordToSmil。

二、制作流程

1.编辑Word文件

由编辑人员使用Word把每条新闻插入到空白表格中，而且必须是按照顺序逐行插入，中间不准有空白行，表格的最后一行必须是空白行，表示彩信新闻到此为止。使用Word编辑稿件的好处是，编辑们对Word的使用比较熟练，而且用表格来组织稿件，其条目非常清晰，也能部分实现彩信新闻在手机上的显示效果。以下是我们实际编辑完成的Word文件，当然这只是全部内容的很少一部分。

编辑完成的Word文件样本

2.运行WordToSmil程序

运行WordToSmil后，屏幕上会显示一个对话框，其中有四个按钮和三个互斥键。首先打开Word文件按钮，屏幕上会显示一个标准的打开文件对话框，选择上面的样本文件。再选择三个互斥键中的一个，慢速意味着每条信息的显示的时间会长些，快速意味着每条信息的显示的时间会短些，程序的缺省值是中速。最后按下生成SMIL文件按钮，程序会自动地把每条信息按照顺序生成一个一个文本文件，同时也生成了SMIL文件。以下是自动创建的SMIL文件样本，这是在选择了中速的情况下生成的。

3.发送到平台

上面生成的文本文件和SMIL文件都自动保存在你打开的Word文件目录下，现在需要把这些文本文件和SMIL文件用WinZip压缩到一个文件中。然后打开浏览器，登录到山东移动168信息平台，选择彩信新闻，填写必要的内容，浏览选择你刚生成的压缩文件，发送出去即可。

三、程序的实现

在Office编程中经常用到的对象有：_Application、Documents、Selection、Range等等。实现这些对象的Visual C++类文件需要从Office提供的几个类型库中导入。他们的位置在Office安装路径下的Office目录，其中Word2000的类型库名为Msword9.olb。

1.建立工程

首先创建一个MFC AppWizard（EXE）工程，名称为WordToSmil，在向导过程中选择生成对话框。然后通过在View菜单中，选ClassWizard，选Automation选项卡，选Add Class，选择From a TypeLibrary，选中Microsoft Office 2000类型库：MSWORD9.OLB。选择需要引入的类_Application、Documents、Range、Section、Sections、Selection。这样我们需要的类就在msword9.h中定义了，只要包含这个头文件就可以使用了。在WordToSmilDlg.cpp实现文件中加入下面几行代码：

#include"msword9.h"；

int m_Speed=1；//这是个全局变量

CString fileName；//这也是个全局变量

2.设置对话框并添加消息处理函数

接受所有控制的缺省标识符，设置三个互斥键为一组，并为互斥键组指定一个数据成员m_Speed。在WordToSmil.cpp实现文件中加入下面一行代码：

dlg.m_Speed=1；//这是个数据成员，互斥键缺省值为中速

接下来为每一个控制的BN_CLICKED消息定义一个消息处理函数，接受所有的缺省函数名。

3.为消息处理函数添加代码

（一）消息处理函数OnButton1（）

程序的大部分功能就是由这个函数完成的。它首先定义一些Word对象，然后启动Word服务，实际打开Word文件，通过一个循环语句完成到文本文件和SMIL文件的转换。

（二）消息处理函数OnButton2（）

这个函数的功能只是获取Word文件的路径和文件名，实际的打开功能是由OnButton1（）完成的。

（三）消息处理函数On OnRadio（）

这三个函数只是完成简单的给全局变量m_Speed赋值的功能，每个函数都要调用IsDlgButtonChecked（）函数以保证互斥键已被选择。

【参考文献】

[1]掌握Microsoft Visual C++编程，熊璋等译，电子工业出版社

Office应用软件 篇12

当今, 计算机技术已成为发展最快、渗透力最强、应用最广泛的关键技术, 现代科学技术的快速发展, 使各学科之间相互交叉渗透, 需要一大批既懂计算机又懂领域业务的技术人才。高职院校的学生应该符合“宽口径、厚基础、高素质、复合型”的人才培养要求[5], 完成学习生活向职业生活的过渡[1]。

Office软件在企业管理中的广泛应用

在非IT类企业招聘最多的四个岗位 (市场营销、金融财务、行政管理、WEB设计) 中, 用人单位要求应聘人员对Office的功能要相当熟练并且能够利用Office灵活处理有关事务。

高职毕业生多数要成为企事业单位技术型人员, 部分还会成为管理人员, 不能仅局限于掌握专业知识, 还要具备应用计算机能力, 特别是Office办公软件的应用能力。

开设《Office办公应用》选修课程的创新点

1. 高职毕业生薄弱的办公软件应用能力不适应企事业单位的要求

实践中发现, 目前高职院校的毕业生虽然具备本专业知识, 但是却缺少岗位所需要的应用Office办公软件的能力, 就业遇到一系列困难。这虽然有学生自身的原因, 但主要是在于高职院校本身的计算机基础教学还未能从传统教育模式中走出来, 建立起适应市场需求的人才培养模式。

2.公共选修课是高职院校不可缺少的教学方式

公共选修课是面向全校学生开设的跨专业选修课程, 具有满足企业和学生的特殊要求的功能。比如, 同为机械行业, 都需要从事金属切削加工的技术工人, 尽管企业在大小、管理模式方面存在着不同, 但在金属切削加工应知应会这个基本点上是相同的, 任何一份需要金属切削加工专业毕业生的订单都不可能缺损这一部分内容, 这部分共同的内容就构成了金属切削加工专业的选修课程。从这个意义上说, 企业的订单主要是通过选修课程来实现的, 而不是人们普遍认为的是通过必修课程来实现的[4]。优化公共选修课课程设置, 对促进高职院校教学改革的积极意义毋庸置疑的。

基于此目的, 笔者认为应该在《计算机文化基础》必修课程基础上, 在各专业的高年级学生中开设《Office办公应用》选修课程, 以满足企业人才需求, 拓宽就业门路。

《Office办公应用》选修课程的开发与研究

1.教学内容设置

首先, 需要对本课程的教学大纲、教学内容进行深入细致的研究, 将企业的培养需求放在首位, 精选企事业单位的办公案例、商务活动案例、教学管理案例、编辑出版案例和公式论文案例, 每个案例都涉及实际工作中的某一方面, 突出实用性和可行性。

根据企业岗位工作的实际任务, 应该将下面的知识与技能作为课程内容的主要研究开发方向:

*应用Word 2003, 设计“每周工作计划表”、“产品宣传册”等案例, 提高学生应用Word撰写工作汇报和设计与创意的能力;

*应用Excel 2003, 设计“收支明细表”、“员工工资表”等案例, 提高学生应用Excel整理信息的能力, 以及进行市场调查与分析的能力;

*应用Power Point 2003, 设计“项目规划提案演示文稿”、“工作报告演示文稿”等案例, 提高学生设计产品简报的能力;

*应用Outlook 2003, 设计“创建客户通讯录”、“制作工作日历备忘录”等案例, 提高学生创建工作计划、进行日常工作进程管理的能力。

……

2. 拟解决的关键问题———教学团队与教材建设

首先, 不断提高教研水平和新技术、新项目的应用能力;主讲教师要深入企业进行实践, 积极参加相关培训, 争取成为微软Office产品应用专家。

其次, 参考或应用企业技术员培训的讲义、教材, 以真实的项目案例设计课程内容, 贴近学生学习生活和企业实际需要[3]。逐渐建立较为科学的教材框架, 形成特色明显的高职教材。

选修课程的建设目标———校企合作模式的创新

一方面, 安排教师到企业插队实习, 了解企业对Office办公软件的实际应用过程;同时将企业的真实项目纳入课程设计, 作为课程教学的课题, 校企合作开发, 训练教师的实战能力。

另一方面, 中小企业本身缺乏针对Office办公软件的专业培训人员。在这种情况下, 学校可以与企业达成用人协议, 对口培养高职学生, 既解决了企业的人才需求, 又解决了学生的就业问题。同时, 安排具备扎实理论基础和实战经验的高校教师承担中小企业内部办公人员的培训任务, 解决企业信息化人才不足等实际问题, 实现院企双赢。

结语

开设《Office办公应用》选修课程, 不仅能拓宽学生知识面, 调整其知识结构, 关键在于课程的内容贴近用人单位的要求。同时, 《Office办公应用》选修课也需要一个逐步探索、不断实践的过程, 应该根据社会的技术进步和企业的发展“与时俱进”, 进行教学模式、教学内容的改革, 不断完善教学手段和考核方式。唯有如此, 才能提高高职学生的竞争力和社会适应能力, 为走向社会打下坚实的基础。

参考文献

[1]全国高等院校计算机基础教育研究会.高职院校计算机教育经验汇编[M].北京:中国铁道出版社, 2007.

[2]韩智颖.办公自动化课程建设[J], 办公自动化课程建设, 2007年第2期.

[3]郑扬波.关于高职《办公自动化》课程教学的几点思考[J], 中国校外教育·理论, 2007/05

[4]张茜, 如何使公共选修课成为高校教学的亮点[J], 科学教育研究, 2007.2

[5]黄军辉, 谈“办公自动化”专业的知识结构与能力培养——“办公自动化”专业教学计划研究[J], 广东农工商职业技术学院学报, 2001年11月, 第17卷第4期