office办公软件

office办公软件（共12篇）

office办公软件 篇1

●引言

移动办公(3A办公)是当前高科技下全新的办公模式,可以满足用户在任何地点、任何时间处理工作和学习,打破了时间和空间的局限,协助用户高效快捷的工作和学习。特别是Office 2016的云端共享、协同编辑和智能查找等功能,使用户移动办公更加智能化和人性化。

●移动微课

微课已经加入到现代教育的豪华套餐。下面笔者以实验中学社会实践活动“童装市场调查”,并制作一个简单的微课为例,介绍Office2016的相关功能。

1. 云端共享

实验中学八年级的学生要在暑期举行“童装市场调查”社会实践活动,学校要求以微课的形式进行汇报。八年级一班的学生每三人分成一个小组,分别对五个区域的市场展开调查,调查后把销售数据、品牌故事和品牌简介录入Excel2016,然后通过云端共享数据,进行比较和分析,并选出一家童装店展开剖析,要求用图表显示每个季度、每个月和每周的销量。

张小美同学的学习小组通过投票选出金水区OK潮童馆为代表,组长张小美把任务分工表共享到云端,分工制作“OK潮童馆市场调查”微课。

2. Tell me

李一通过云端共享得知自己的任务是“制作品牌故事和品牌简介页面”,具体操作步骤如下:

(1)通过云端找到调查时共享的文档,在文档的“Tell me”搜索框输入“查找”,在左侧导航窗口分别输入“品牌简介”“品牌故事”,选择所需的品牌故事和品牌简介,并下载OK潮童馆的LOGO;

(2)打开PPT 2016,制作品牌简介页面,添加文字和LOGO后,选中需要添加动画的文字和图片,使用PPT 2016的新功能“Tell me”,在搜索框中输入“动画”,调出动画窗格,然后给文字和图片添加动画,使版面多样化和生动化,品牌故事页面操作方法同上;

(3)把做好的PPT 2016共享到云端,如果同时制作,可以运用共同编辑。

3. 树状图表

赵凡同学负责图表制作版面,图表要求体现出季度、月份和周销量,为了清晰地分析每季度、每月和每周的销售情况,赵凡想到PPT2016在原有图表的基础上新增了可视化图表(树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图),那么,这些图表到底是什么呢?又如何使用呢?他想尝试用在此案例上。

通过查阅资料,赵凡得知树状图常用于展示数据所占比例和数据之间的层级关系,数据的大小用矩形所占面积表示,以OK潮童馆销量记录为例,销售数据如下表所示。

(1)在“Tell me”搜索框中输入“图”或“图表”,选择“添加图表”,选择“树状图”,单击确定;

(2)单击新插入的“树状图”编辑数据,即可看到12个不同色块的矩形,每一个矩形代表一个月销量;

(3)根据需求可以调整色块的颜色和美化图表,并修改图表标题为“OK潮童馆销量记录”;

(4)选择“设置数据标签格式”,在“标签选项”下的菜单中勾选“值”,可以实现把每个月的销量数据显示出来。

如果在上页表的基础上增加季度,则系统会自动把季度识别为母层级,图表会根据季度分为四种色块,每一个大的色块内根据月份再进行细分,从而可以清晰地看出每个季度以及每个月的销售情况。但是,如果在此基础上再增加周销量,我们会发现周数据显示不完全或者根本不显示,那么树状图的优势就凸显不出来,而旭日图可以很好地解决此问题,旭日图看起来像南丁格尔玫瑰图,从环形的内侧向外侧,逐层进行细分,根据需求可分N层。最后,赵凡同学完成后共享到云端。

4. 墨迹公式

张小美同学负责最后的校验,她通过PPT 2016提供的新功能“墨迹公式”(可以满足我们随时随地书写公式,书写后PPT 2016会自动识别公式,并转换成文本,如果书写错误,可以擦除和更正),把PPT文档的相关数据进行计算和校验,确保数据的正确性。最后,排好数据分析和结束版面,整体美化后通过“Tell me”调出“屏幕录制”。

5. 屏幕录制

录制是微课至关重要的一步,PPT 2016新增加的屏幕录制功能更加人性化,具体操作如下:

(1)开始录制:选择录制区域,单击“录制”按钮,3、2、1后开始录制;

(2)录制过程:录制的过程中可以选择“暂停”或“停止”;

(3)快捷键操作:开始录制——微标键+Shift+R,结束录制——徽标键+Shift+Q。

●移动办公

Office 2016新功能“跨设备”结合云端共享、协同编辑和Outlook,可以更好地帮我们实现移动办公,从个人PC到平板电脑再到移动电话,任何设备上的用户都可以实现编辑、审阅、演示和分析Office文档,完全不用担心设备不兼容的问题。下面笔者以一位教师的移动办公为例,介绍Office 2016的相关功能。

一天早上,实验中学张老师正在准备专业剖析,突然接到学校通知需要外出开会,因为下午需要上交专业剖析数据,于是她通过云端共享了未完成的文档。公车上,张老师通过云端在平板电脑上继续未完成的工作,备课过程中她遇到以下问题。

1.寻找菜单

张老师打开未完成的专业剖析,按照下面的方法插入了所使用教材的图片:

(1)在“Tell me”搜索框中输入“图片”,在下拉菜单中选择“插入图片”;

(2)在“插入图片”对话框中,通过正确的路径找到所需教材图片;

(3)点击“插入”,放到合适位置。

2.查询资料

张老师在编辑的过程中,想查询全国各地使用的多版本的八年级英语教材,以用来与自己使用的英语教材做分析和比较,她记得在“基于Bing的智能查找”中学到可以直接在Word 2016中直接实现,不用切换到网页查询,于是她执行了如下操作步骤:

(1)在编辑的Word文档中选择“八年级英语教材”;

(2)在“Tell me”中输入“智能查找”,从下拉菜单中选择“智能查找”;

(3)可以从右侧的导航窗口得到和“八年级英语教材”相关的查找结果。

3.复杂图表

在专业剖析的过程中,张老师想剖析八年级周测试、月测试和季度测试的英语成绩,常规的图表无法清晰地凸显规律,她采用了如下操作步骤:

(1)在Excel 2016或PPT 2016的“Tell me”搜索框中输入“图表”,选择“添加图表”;

(2)插入“旭日图”,根据需求选择数据,即可得到层次分明的八年级数据分析图。

●结语

Office 2016的新增功能实现了与用户同行。从办公室到咖啡厅,从学校到住所,它可以满足用户在任何设备、任何地方与领导、朋友、同事和家人时刻保持联系,同样可以满足用户与项目、文档和课件实现云端共享和协同工作。

摘要：<正>●引言移动办公(3A办公)是当前高科技下全新的办公模式,可以满足用户在任何地点、任何时间处理工作和学习,打破了时间和空间的局限,协助用户高效快捷的工作和学习。特别是Office 2016的云端共享、协同编辑和智能查找等功能,使用户移动办公更加智能化和人性化。●移动微课微课已经加入到现代教育的豪华套餐。下面笔者以实验中学社会实践活动“童装市场调查”,并制作一个简单的微课为例,介绍Office

office办公软件 篇2

小型大写字母：ABCDEFG 2、【字符间距】选项卡 1）缩放：100%标准 >100%：扁体字

<100：长体字

2）间距：标准；加宽；紧缩（设置标题时需加宽；输入像“F”这样的字用紧缩） 3）位置：标准；提升；降低 3、【文字效果】选项卡 在“动态效果”下选择一种方式→确定

三、文字开关按键及快捷键的使用

在五笔中文录入下： Shift+6 ： …… Shift+2 ： ・

office办公软件 篇3

摘要：随着计算机技术的迅猛发展，计算机在各个领域的应用逐渐得到推广，相应地许多应用软件的使用也得到进一步的推广，其中应用软件office就是目前流行最广的办公集成软件，本文旨在谈谈近几年在《Office办公软件》教学中的一点体会。关键词：Office课程教学内容教学方法一、引言《Office办公软件》是新生进入我校学习了《计算机应用基础》课程后，才开始学习的课程。该课程的总体思路基于学校的办学思路和人才培养目标，并在教学内容、教学方法、实践环节等方面进行了建设和改革，制定了切实可行的课程建设计划，并讨论确定了课程建设的方案。目的在于以提高该课程的教学质量，培养具有动手能力和创新能力的应用型人才，以满足信息社会对人才的需求。本文结合了我校几年来的办公软件课程建设，并对该课程的有关教学改革问题谈些体会和看法，以期引起讨论和指正。二、教学内容与课程体系改革的思路《Office办公软件》作为培养大学生基本技能的课程，它的教学目标和要求不仅要随着整个大学的教学改革同步发展，而且还要结合信息技术发展的特点，即围绕课程核心、社会需求及新技术，着力于学生计算机能力的培养。通过课程的学习，使学生不仅能够具备继续学习新的计算机知识、技能和应用的能力，还能掌握应用计算机解决问题的思路和方法，发挥学生的想象力和创造力。在教学内容上，《Office办公软件》课程主要涉及到应用能力的培养，学校尽量多安排学时进行上机实验课。WORD2003文字处理软件、EXCEL2003电子表格软件的操作时，我们应该详细讲解这些常用软件，而且要求学生认真操作，做到人人过手，人人过关，这些其实都非常简单，但对于这些问题我们不能忽略，要抓好，必须布置作业，每一次上实习课，都要给学生准备任务，而且还要检查，力争做到让学生们不仅知道做什么，而且会做，能做好，做得有创意。如在讲解WORD这一章时，每讲解一些基础知识后，我就给学生们布置一个作业，要求他们自己制作一个《求职个人简历表》，给他们二周的时间，二周后，我在检查的过程中，发现学生做得非常好，而且很多学生很有创意，做得结果远远超过我的想象。三、教学方法改革措施与方式在教学手段上，现有的教学环境主要有“黑板+粉笔”，“计算机+大屏幕”和“网络化教学平台”。对课程中不同的教学内容需要使用不同的教学手段，以取得良好的教学效果。《Office办公软件》课程的教学具有其应用性、操作性强的特点，为加强教学效果，形成了课堂教学+实践教学的多元化的教学模式，从而将“教”和“学”紧密地结合起来。有效地调动学生的学习热情，达到对学生学习能力进行培养的目的。1.优化课堂结构（1）情境教学情境在计算机教学中具有重要作用，学生的思维以直观形象为主，他们容易接受真实的、具体的事物及在特定的情境中会产生一定的情感所以教师可根据教学需要创设不同的情境。创设情境，可以让学生在情境中体验到这种追求的需要进而激发他们的求知欲望。例如在教学“如何使用powerpoint”时，可以自制演示软件，向学生展示一些电子影集作品，利用交替变换的精美画面，刺激学生的感官，让学生持久拥有积极的心态和强烈的求知欲，对接下来的教学大有帮助。导人时贴近生活，激发学生主动学习的欲望，为后面的学习做好了准备。这样可以激发学生的学习兴趣与求知欲望，调动学生的学习积极性。这样学生带着问题上机摸索，并用旧知带动新知，学生更容易接受。（2）激发兴趣兴趣是人们力求认识某种事物和渴望探求真理，与肯定的情绪态度相联系的积极的意识倾向。例如在学习Office中WORD时，首先向学生介绍WORD的实用性、易学性特点，并给学生展示已用WORD编辑好的实例，使学生亲自感受计算机的本领。让学生对此产生极大的好奇心，思维也就活跃起来了，并开始思考怎样实现计算机的这些功能，渴望马上去学习掌握这些技能。显然，这个方法使每个学生以最佳的狀态进入了学习的角色，诱发了他们求知的愿望，大大地激发了学生学习的热情与学习的自觉性。因此，在教学过程中应经常采用鼓励和表扬的语言、动作等，让学生体验到学习的乐趣，形成学习的内动力。2.实践教学强化上机操作技能训练计算机本身就是实践性很强的课程，多年的教学实践证明：足够的上机操作是提高学生操作技能的前提。这就要求我们必须精心设计符合学生实际而又实用的操作内容，在上机过程中，教师要勤于检查，发现问题及时纠正。在操作课上，教师指导学生以理论知识为基础，充分发挥自己的想象力。通过学生反复练习，教师及时总结从而将书本上的理论知识完全转化为操作技能。此外，在上机实践过程中，要有意识引导学生观察思考从而培养学生的观察能力和思维能力。职业学校计算机教学应使学生终生受益，无论学生今后从事何种职业，他们在学校学到的知识和培养的能力都是有用的。四、结束语几年来，随着我校《Office办公软件》课程的建设和改革，促进了教学内容、教学方法和考试方式的改善，较好地解决了教学中普遍存在的难题，形成了自己鲜明的特色，取得了良好的效果，具体表现在：课程逐步受到学生的欢迎，学生使用Office的能力和水平不断提高。今后，我们仍将坚持以上内容与时俱进、不断提高教学手段、完美教学方法，为推动Office基础教育的发展而不懈努力。

office办公软件 篇4

期末考核即将来临,无论是管理岗位还是一线教师,无一不在总结自己的工作、筹备自己的述职报告和年度考核,张老师也不例外,可在编辑文档时,因为操作不当,导致全文出现了不少“软回车”符号,但又不知道怎么修改,因此她通过协同编辑求助聂老师,此外还需要聂老师帮忙添加页眉域,这一过程的具体操作如下。

1.修改“软回车”符号

(1)打开文档,点击右上角,将文档保存到One Drive后邀请聂老师,再点击“获取共享链接”→选择“创建编辑链接”→将生成链接发送给聂老师。

(2)把光标定位在文档中任意位置,选择“开始→编辑→替换→查找和替换”,在“查找内容”中输入软回车代码“^l”,在“替换为”中输入“^p”。

(3)选择“全部替换”,出现替换提示时,点击“是”,完成对“软回车”的修改。

2.添加页眉域

(1)双击页眉区,进入页眉编辑状态。

(2)选择“插入→文档部件→域”,打开“域”对话框。

(3)域类别选择“Style Ref”,域属性选择事先设定好的。

函数应用

郑州市对重点中学组织数学统考,并提取每位考生和每道题目的得分情况,市教育局安排张老师根据现有数据,整理和分析每所学校及每个班级的考试情况。“统考成绩文件”由聂老师通过Excel 2016共享给张老师,其中包含成绩单、小分统计、分值表、按班级汇总、按学校汇总等工作表,整理分析后通过“One Drive”共享给领导。具体操作如下:

(1)保存并重命名文件。打开“统考成绩文件”,单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,在弹出的对话框中将文件名设为“郑州市2016年八年级数学统考情况分析”,保存并共享。

(2)计算“按班级汇总”工作表的“考试学生数”。光标定位到相应单元格,此处为C2单元格,输入公式“=COUNTIFS(成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)”,按下回车键,进而把光标放在C2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。

(3)计算“按班级汇总”工作表的“最高分”。光标定位到D2单元格,输入公式“=MAX((成绩单!A$2:A$950=按班级汇总!A2)*(成绩单!B$2:B$950=按班级汇总!B2)*成绩单!D$2:D$950)”,按下回车键,进而把光标放在D2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。

(4)计算“按班级汇总”工作表的“最低分”。光标定位到E2单元格,输入公式“=MIN(IF((成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B 2),成绩单!$D$2:$D$950))”,进而把光标放在E2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。

(5)计算“按班级汇总”工作表的“平均分”。光标定位到F2单元格,输入公式“=AVERAGEIFS(成绩单!$D$2:$D$9 5 0,成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)”,把光标放在F2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。

(6)计算“按班级汇总”工作表的“主观平均分”。光标定位到G2单元格,输入公式“=SUM(小分统计!$C2:$AP2)”,把光标放在G2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。

(7)计算“按班级汇总”工作表的“客观平均分”。光标定位到H2单元格,输入公式“=SUM(小分统计!$AQ2:$AZ2)”,把光标放在H2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。

(8)依次用相应的公式计算“按学校汇总”工作表的考试学生数、最高分、最低分、平均分、主观平均分和客观平均分。

在进行相关项目查找时,VLOOKUP是Excel中的常用函数之一,函数VLOOKUP可以进行模糊查找、反向逆向查找、多条件查找、区间查找、多项查找等,而在查找时,为避免发生错误,还需要注意以下事项:(1)函数参数错误。根据学号查找班级时,参数区域设置错误会出现,原因是第2个参数B1:D 6没有包括E列的班级,因此公式应改为“=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)”。(2)数字格式错误。被查找区域为文本型数字,而查找的是数字,V L OOKUP则无法成功查找,会产生错误,则需要把查找的数字在公式中转换成文本型,因此公式应修改为“=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)”,然后再查找。(3)空格多余错误。工作表单元格中含有多余的空格时会造成查找错误,出现,此时,建议手动删除空格,解决错误。

演示文稿

一年级期末考试后,班主任需要组织开班级家长会,希望借助Power Point创建一个相册,用来展示班级风采和表现突出的学生,每张幻灯片包含4张图片,并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状,并且包含有超链接和全程音乐播放,具体操作过程如下。

(1)创建相册。新建空白演示文稿,选择“插入→图像→相册”,点击“相册”下拉三角,选择“新建相册”,打开“相册”对话框,插入图片来自选择“文件/磁盘F”,选择班级风采相关的12张图片,点击“插入”,相册中的图片位置出现12副图片。

(2)在相册版式位置,点击“图片格式”选择“4张图片”,在“相框形状”中选择“居中矩形阴影”,主题设置为自己喜欢的主题,出现新的演示文稿后,关闭原来的空白演示文稿。

(3)插入蛇形图片题注列表。将文本转换为Smart Art图形,选中需要转换的幻灯片的相关文字,选择“开始→段落→转换为Smart Art→其他Smart Art图形→选择Smart Art图形对话框→图片→蛇形图片题注列表”。

(4)插入图片。在相应文字上方插入图片。

(5)设置超链接。选中需要设置超链接的文本或图片,选择“插入→超链接→插入超链接对话框→本文档中的位置→选择跳转的幻灯片”。

(6)设置背景音乐。光标定位到第一张幻灯片,选择“插入→媒体→音频→PC上的音频”。

(7)设置音乐播放。选择“小喇叭”形状,选择“音频工具→播放→跨幻灯片播放”,即可实现放映时全程有背景音乐。

(8)设置动画、切换方式,根据需求选择“动画”和“切换”,进行动画和切换方式设置。

office办公软件教程 篇5

第十五课： 第十五课：Excel 2000 电子表格的基本操作

一、启动与退出

1、启动： 1）双击桌面上的 Excel 快捷图标 2）开始→程序→Excel 图标

3）任意打开一个已经存在的 Excel 文件 2、退出： 1）文件→退出 2）点右上角的关闭按钮 3）ALT+F4

二、基本概念

1、工作簿（Workbook） ：一个 Excel 文件称为一个工作簿 Book1……一个工作簿可以包 含 255 个工作表 2、工作表（Worksheet） ：工作簿中的每一张表称为工作表 工作表标签：Sheet1、2、3 3、单元格（Cell） ：表格中的一个格子 4、活动单元格（Active Cell） ：目前正在操作的单元格 5、网格线：每个工作表中单元格的框框 工具→选项→视图→网格线→可以更改其颜色

→确定 6、行、列标号： 行标号：1――65536（Ctrl+↓） 列标号：A――IV（Ctrl+→） 7、编辑栏：

A1：名称框（表示第 A 列第 1 行）

office办公软件 篇6

A：其实微软的Office软件从2010版开始，就可以将内容直接输出为PDF文件了。具体操作步骤为，点击Office软件左上角的“文件”按钮，在弹出的窗口中点击左侧的“另存为”，接着在右侧窗口中再点击“计算机”项。这样就会弹出一个另存为的对话框，在窗口下方的“保存类型”列表中选择“PDF”项，设置一个名称后点击“保存”就可以了。

如果用户还在使用老版本的Office软件的话，可以在Office 2007里面安装一个加载项（http：//dwz.cn/W1qhZ），这样就能直接输出PDF文件了。如果还在使用2003版本，那么只有借助于虚拟打印机了。

◆ 广告拦截大师如何设定白名单

Q：我使用的广告过滤软件是“广告拦截大师”，但是我发现在浏览某些网站的时候，它会对某些内容进行过度拦截。有网友说可以通过设置白名单来解决，请问具体如何操作？

A：首先进入到该软件的安装目录，用文本编辑器打开配置文件Adhook.ini，在其中找到一个名为[filter]的项，并在其下添加一个“whitehost”参数，再在后面加上白名单的网址即可。比如我们要将《电脑爱好者》的网址加入白名单，就输入“whitehost=cfan.com.cn”即可。

◆ PotPlayer如何开启硬件加速

Q：我的电脑系统使用的是NVIDIA的显卡，而播放器使用的是目前比较流行的PotPlayer。可是我想开启硬件加速功能，却总是不能成功。请问这个问题怎么解决？

A：要想开启硬件加速这项功能，首先需要满足两个必要的设置。第一是将内置滤镜处理器设置为不使用，第二要在视频解码器里找到“使用硬件加速”功能并选中它。另外，并不是所有的视频格式都支持硬件加速功能，因此用户可以多试一试不同的格式再看看。

◆ 暴力清除PDF文件的保护密码

Q：以前出于保密的原因，我给自己的一些PDF文件设置了密码。可是由于长时间没有使用，设置的密码居然忘了。请问还有没有办法打开这些文档？

A：有一些软件，比如“PDF Password Remover Tool”，可以清除PDF文档的密码。首先点击软件界面中“Open Pdf file”选项后的按钮，在弹出的对话框中选择要解除密码的PDF文件。接着点击下面的“Convert”按钮，稍等片刻就可以清除成功了。软件会在原始的PDF文件名称后面加上-copy后缀，形成一个副本，这样在出现错误的时候可以方便用户进行还原。

◆ 看图软件Imagine直接最大化

Q：Imagine是一款小巧好用的看图软件，但是我在使用过程中也遇到一些麻烦，比如软件默认只是居中的小窗口，每次操作还要按最大化按钮。怎样才能让它启动就最大化呢？

office办公软件 篇7

1. 基于实际因“材”施教

这里所提到的“材”主要指的是教学设备, 即各个中职院校可以根据自身的教学设备资源探索不同的教学方法。例如对于设备不足的院校, 计算机类的课程一般是分为理论课与上机课, 其中理论课主要是在多媒体教室完成, 而上机课在计算机房进行练习。为此计算机房一般是轮流使用, 理论课与实践课采用“2+4”的方式开展 (两节理论课, 四节实践课) 。但是由于资源有限, 有的教师不得不在理论课之前就到计算机房上机实践, 然后到多媒体教室上理论课, 从而降低了课堂效率。经过实践发现, 采用教师一边教, 学生一边操作的方式获得了较好的教学效果。

2. 灵活使用不同教学方法

目前用于计算机课程教学的主要方法有任务驱动教学法、项目教学法、分组教学法以及安全教学法。而以上任何一种方法均适用于实践性较强的计算机类课程, 例如Office办公软件。但是在实际应用中切忌生搬硬套, 教师要在实际教学中作出适当调整才能更好地发挥其效果。例如在PPT一章的教学中采用任务驱动法, 在课前给每个小组一个完成主体PPT的任务, 但是实际情况是每组中均有人偷懒。为了避免这一问题, 要求每组成员均要完成一个PPT文档, 同一组的可以相似, 但是不能相同。这样既可以使成员互相共享资源, 同时也避免了个别学生偷懒的情况, 从而提升了教学质量。

3. 合理使用多媒体

(1) 适度使用多媒体。多媒体教学的优势虽然显而易见, 但是却不能滥用。教师在播放信息量极大的多媒体课件过程中, 要注意为学生留出思考时间, 从而诱导学生的想象力和创造力。认清多媒体在教学中的辅助作用, 从而利用多媒体技术做好师生之间的交流, 充分发挥其价值。

(2) 多媒体演示与板书结合。多媒体教学在课堂上并非完全的表达教师意思, 在教师难以有效表达时要充分利用黑板板书, 发挥传统教学中边说边写的授课方式。尤其是在讲课时教师会对某些问题有一些突发性的灵感, 此时更要及时借助于黑板板书将其呈现出来。适当地板书可以强调课程重点、体现教师风格, 同时也能唤起学生的注意, 对教学效果的提升具有一定的积极作用。

(3) 制作高质量课件, 控制课件容量。课件内容的编排并非简单地将书本内容抄录到课件上, 而是要将内容整合、分析、整理, 将重要的联系、结论等关键性的问题呈现出来, 便于学生抓住重点。如果课件照搬书本, 那么教师也就沦为解说员或者播音员。因此教师在制作课件过程中要力求小而精, 做到重点突出。

4. 全面考核

Office办公软件的教学内容包含办公自动化的理论知识、公文制作、数据处理、常用办公软件的应用等, 在对以上分散知识点的考核中要注重综合涉及。多元化的分段考核具有一般考试所无法比拟的优势, 尤其是对于分散性、难以综合考察的重点及难点内容, 借助于随机考核可以收到满意效果。对于Office办公处理软件中的各个软件, 可以采用模块项目式考核方法;而对“办公自动化”这一门具有前后联系的课程可以采用期末上机考核的方式。多元化的阶段性考核方法可以全面地对学生的学习情况进行考核, 同时也有利于激发学生兴趣, 培养操作能力。

在新课改的背景下, 教师要提升Office办公软件的教学质量首先要调整自身的教学方法、观念以及教学模式, 树立教学相长的思想。合理运用各种教学手段, 使之有机结合, 共同提升学生的学习效果。作为计算机教师, 要不断地提升自身的专业技能, 同时研究心理学、教育学并将其应用于实际教学中。面对各种教学方法, 教师不能简单地照搬, 而是要结合班级情况以及上课的具体环境有选择地、合理地安排, 从而最大化地发挥各种教学方法的优势。

参考文献

[1]张良德.《办公自动化》课程教学方法的研究与实践[J].内蒙古电大学刊, 2008 (1) .

浅谈office软件与教育教学 篇8

一、office软件在教育教学中的优点

1、用MSoffice软件能激发学生学习数学的兴趣, 提高学生学习的积极性和主动性。

因为计算机自身的优势, 教师可以通过文本、图像、声音、动画等形式将数学内容展现在学生面前, 为学生创建了易于认知的学习环境, 使学生乐学、易学, 印象深刻。

2、利用计算机技术形象展示抽象概念, 突破教学难点。

创设教学情景, 而基于office软件技术的现代技术教育, 它集音、形、色等于一体, 人机交互, 师生互动。是有效创设教学情景的一种好方法, 从而有效地处理了直观与抽象的关系。

3、计算机技术与数学的结合培养学生的逻辑思维能力与创新意识。

计算机技术与数学学科的结合不仅仅体现在数学教学中, 其实计算机教学也需要数学。例如:C、C++、VB等语言也要求学生掌握数学知识。

4、全面提高数学课堂效率。

根据巴特莱法则“课堂教学80%教学效果是在20%时间达到的”。这就要求教师能恰当地安排课堂过程, 把握时机, 适时有效的促使学生展开思维。教师利用计算机可以将内容通过课件演示的方法组织教学。

5、有助于做到从学生出发。

学生的智力水平、潜在能力存在差异, 在数学学科方面差异更是明显, 而传统的分层教学, 往往会给成绩差的学生带来负面影响, 使其产生自卑感、失去学习的兴趣;优秀学生则容易产生骄傲情绪。利用计算机教学, 学生可以自主学习, 并能循序渐进, 由易到难, 保证不同层次的学生都学有所得。

6、良好的交互性

电脑和其他媒体设备相比, 一个最大的区别之处就是随意可编, 满足用户各种各样的需要。一方面, 人可以随心所欲地操纵电脑, 另一方面, 电脑根据人的操纵指令作出相关的反应, 甚至能对错误的指令作提示帮助, 这就是所谓的交互性。利用这一特性, 把教学内容、习题等按一定的教学要求和学生的具体情况编程输入电脑, 学生能各自上机学习, 并根据个人的水平知识, 选择适当的学习层次从而达到因材施教的目的。这需要学校良好设备环境的支持。

二、office辅助教学在教育教学中的现状

1、固化教学过程。

显然, 使用office软件进行课堂教学, 所使用的课件都是教师在课前准备好的, 缺少灵活性和主动性。并且, 按照先前安排好的教学流程进行教学, 难以应付教学过程中出现的突发情况。

2、重教学形式, 轻教学效果。

在教学过程中, 教师过分依赖于课件忽视了自身教学能动性的发挥, 只顾播放精心设计的课件, 却很少对学生产生的问题进行点拨和诱导。学生的创造性和思维能力得不到培养, 仍然是一种单向教学方式, 影响教学效果。

3、排斥传统教学手段, 忽视课堂板书的作用。

使用office只是“为用而用”, 而忽视了教学内容和教学对象是否适合使用。实现的仅仅是将教案搬到屏幕上, 丢掉了粉笔和黑板, 让计算机喧宾夺主占据主体位置, 整个课堂教学变成视频图像。学生只是一味地看投影屏幕, 造成视觉效果的单一性, 难以提高教学效率。

4、计算机使用水平尚需提高。

对课件制作软件的性能不够熟悉, 进而不能挖掘该软件的独特性能, 甚至有一些教师还不能熟练使用计算机, 偶尔出现点操作问题便束手无策, 影响了CAI的推广和普及。

5、重观摩评比, 轻推广运用, 偏离实效性。

随着有些活动“一票否决制”的实行, 教师们为了上公开课、优质课, 不得不花费大量的时间和精力搜集素材、构思内容、制作课件。

三、在教育教学中使用office软件的原则

1、辅助性原则

勿容置疑, 好的教学课件可以促进教学质量的提高, 但无论教学课件的制作水平多高, 显示在屏幕上的画面多漂亮, 都仅仅是教学内容的一种载体。这种载体只有当教员根据具体的教学内容以及人才培养目标的要求, 采取恰当的、能积极调动学员思维的教学方法, 并通过教员的语言和行为去影响、感染学员时, 才能充分发挥它的作用。

2、科学性原则

课件的制作不能违背知识科学性, 决不能杜撰一些不合事实的课件, 也不能为生动形象或提高效率而违背教育教学规律、滥用媒体和软件。确保教师教授给学生的是最合理的, 最贴近事实的。课件要基于课堂, 高于课堂, 但是需要注意切合实际。

3、交互性原则

课件设计要尽可能发挥人机交互的功能, 使学生在教学中参与性更强, 体现学生的主体地位, 实现对学生创造力、创新思维的培养及创新观念的树立。要注意充分将学生的因素考虑在内, 在课件的设计上, 适当的考虑加入一些让学生互动的元素。

4、注意性原则

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Office的自动化技术能够将一个应用程序的功能或部分功能当作对象来提供给其他外部应用程序, 这些外部应用程序可以使用这些对象, 整个过程称为自动化 (Automation) 。自动化就是通过一个应用程序来控制另外一个应用程序的处理过程。如果应用程序不支持自动化技术, 就只能通过Windows系统提供的剪贴板在不同应用程序之间共享数据。VBA (Visual Basic for Application) 是在Office中广泛使用的实现自动化的宏语言。使用VBA编程可以增强Word、Excel等软件的自动化能力, 使用户更高效地完成特定任务。VBA是VB的应用程序版本, 可以理解为寄生在Office产品中的Visual Basic, 其语法同VB类似, 但比VB增加了很多提供给用户使用的函数和对象。因为Office的各组件均支持VBA语言, 就使得一个组件控制、调用另一个的功能更为便利, 从而加强了组件间数据共享、相互协作的能力。

2 使用自动化技术

支持自动化的应用程序都提供一个对象库, 自动化编程时根据程序是提供服务还是接受服务的不同角色, 将提供对象和对象属性、方法的应用程序称为服务应用程序, 使用对象的应用程序叫做控制应用程序。使用自动化技术前, 需要先引用服务程序, 然后创建自动化对象实例。以生成成绩通知单为例, 要在Excel (控制应用程序) 中引用Word (服务应用程序) 对象, 那么首先需要在VBE编辑器中选中“Microsoft Word 14.0Object Library”, 将Word对象引用添加到工程中。此时还不能实际使用自动化, 必须使用VBA代码申明变量为Word.Application类型, 具体语法可为Dim my Word As Word.Application和Set my Word=New Word.Application, 通过变量my Word创建了自动化服务程序的实例, 才可以在Excel中定义Word对象, 设置该对象的属性和调用方法, 然后即可操作服务程序。自动化服务程序实例可通过前期绑定和后期绑定法进行创建, 相比后期绑定, 前期绑定可以尽早发现程序中的错误, 便于调试程序。

3 自动生成通知单

学期末教师将给每个学生填写成绩通知单。学生的各科成绩都保存在一个Excel工作表中, 这时需要将每个学生的成绩复制到Word编写的通知单中, 如果通过手工完成该项工作, 则需要重复进行几十次甚至更多次的复制粘贴操作, 操作繁琐并且极易出错。这个问题可利用Office自动化技术给予解决, 通过在Excel中调用Word文档, 能够自动而且快捷、准确地生成所有学生的成绩通知单。

3.1 数据准备

前期需要准备2个数据文件, 一个是用Excel制作的学生成绩表, 计算出总分、平均分, 排出名次, 并在Excel工作表适当位置输入所需的辅助参数内容, 如放假时间、报名时间等;另一个是用Word制作的成绩通知单模板文件。制作成绩通知单模板时, 需要按照版式编写Word文档, 然后使用功能区“插入”选项卡的“链接”组中的“书签”按钮牛, 在适当的位置插入书签, 如father、date1、date2等, 以便在VBA代码中能够识别, 插入每个学生的数据, 结果如图1所示。

3.2 调用自动化服务

数据文件准备好后, 就可以在Excel模块中编写生成通知单子过程, 调用Word服务程序来生成每个学生的成绩通知单。生成通知单子过程算法流程如图2所示。

按照图2所示流程不难编写出相应的VBA代码, 在此仅给出生成通知单子过程中的核心部分。

接下来在模块中编写创建Word文档子过程, 即图2流程中的Create Word子过程, 用来生成每个学生的成绩单。首先使用成绩单模板文件创建一个新的Word文档, 然后依次查找Word文件中的每个书签, 将Excel成绩表中的相应内容放在书签处, 得到需要的文档, 最后用学生姓名作为文件名保存各自的成绩单文档。如图3所示, 给出一位学生通知单生成过程, 通过循环即可为成绩表中的每位学生生成期末通知单。

新文档创建语法为:Set my Doc=.Documents.Add (Template:=This Workbook.Path&"成绩通知单.dotx", Visible:=True) , 查找书签father位置的语句为:Goto What:=wd Go To Bookmark, Name:="father", 查找到后, 在书签位置输入文本的语句为:Type Text Text:=Worksheets ("Temp") .Cells (2, 2) 。类似地查找书签date1的语句为:Goto What:=wd Go To Bookmark, Name:="date1"、Type Text Text:=Format (date1, "yyyy年mm月dd日") 。

3运行宏生成通知单。使用上述方法编写代码即可生成需要的学生成绩单, 运行代码时需要选择窗体中的运行命令, 人机界面不太理想。为了方便程序执行, 可以在Excel工作表中添加一个按钮, 并为该按钮指定宏代码, 即生成通知单 () 子过程, 只要单击该按钮, 程序即可自动执行, 将为Excel成绩表中的每位学生生成一份Word文档, 得到的通知单效果如图4所示。

4 结语

在Office办公自动化套件中, 任何用Word、Access等应用程序完成的数据处理工作, 都可以通过自动化技术在Excel应用程序中完成, 反之亦然。成绩通知单的生成实例体现了Office各组件既能独立工作, 又能相互协作。与数据库技术结合, 基于VBA编程的Office自动化技术, 还能够构成各种复杂的办公应用系统。

摘要：Office是一套功能完备的办公套件, 包括了很多软件包 (如Word、Excel、Power Point等) , 这些软件包在日常办公中得到了广泛的应用, 但其支持的自动化技术在办公自动化方面还没有得到充分使用。文章在此方面进行了摸索, 以成绩单为例, 使用Excel中的VBA编程以及Office自动化技术, 实现从Excel表格中自动提取数据, 批量生成Word文档形式的通知单。

关键词：VBA、Office,自动化技术,办公自动化

参考文献

[1]伍云辉.精通Excel VBA[M].北京:电子工业出版社, 2013 (5) .

[2]余婕.Office2010办公应用[M].北京:电子工业出版社, 2013 (4) .

[3]李小遐.宏在Excel2010中的应用[J].电脑知识与技术, 2014 (3) .

[4]王燕.VBA在办公中的编程应用[J].福建电脑, 2013 (4) .

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当今, 计算机技术已成为发展最快、渗透力最强、应用最广泛的关键技术, 现代科学技术的快速发展, 使各学科之间相互交叉渗透, 需要一大批既懂计算机又懂领域业务的技术人才。高职院校的学生应该符合“宽口径、厚基础、高素质、复合型”的人才培养要求[5], 完成学习生活向职业生活的过渡[1]。

Office软件在企业管理中的广泛应用

在非IT类企业招聘最多的四个岗位 (市场营销、金融财务、行政管理、WEB设计) 中, 用人单位要求应聘人员对Office的功能要相当熟练并且能够利用Office灵活处理有关事务。

高职毕业生多数要成为企事业单位技术型人员, 部分还会成为管理人员, 不能仅局限于掌握专业知识, 还要具备应用计算机能力, 特别是Office办公软件的应用能力。

开设《Office办公应用》选修课程的创新点

1. 高职毕业生薄弱的办公软件应用能力不适应企事业单位的要求

实践中发现, 目前高职院校的毕业生虽然具备本专业知识, 但是却缺少岗位所需要的应用Office办公软件的能力, 就业遇到一系列困难。这虽然有学生自身的原因, 但主要是在于高职院校本身的计算机基础教学还未能从传统教育模式中走出来, 建立起适应市场需求的人才培养模式。

2.公共选修课是高职院校不可缺少的教学方式

公共选修课是面向全校学生开设的跨专业选修课程, 具有满足企业和学生的特殊要求的功能。比如, 同为机械行业, 都需要从事金属切削加工的技术工人, 尽管企业在大小、管理模式方面存在着不同, 但在金属切削加工应知应会这个基本点上是相同的, 任何一份需要金属切削加工专业毕业生的订单都不可能缺损这一部分内容, 这部分共同的内容就构成了金属切削加工专业的选修课程。从这个意义上说, 企业的订单主要是通过选修课程来实现的, 而不是人们普遍认为的是通过必修课程来实现的[4]。优化公共选修课课程设置, 对促进高职院校教学改革的积极意义毋庸置疑的。

基于此目的, 笔者认为应该在《计算机文化基础》必修课程基础上, 在各专业的高年级学生中开设《Office办公应用》选修课程, 以满足企业人才需求, 拓宽就业门路。

《Office办公应用》选修课程的开发与研究

1.教学内容设置

首先, 需要对本课程的教学大纲、教学内容进行深入细致的研究, 将企业的培养需求放在首位, 精选企事业单位的办公案例、商务活动案例、教学管理案例、编辑出版案例和公式论文案例, 每个案例都涉及实际工作中的某一方面, 突出实用性和可行性。

根据企业岗位工作的实际任务, 应该将下面的知识与技能作为课程内容的主要研究开发方向:

*应用Word 2003, 设计“每周工作计划表”、“产品宣传册”等案例, 提高学生应用Word撰写工作汇报和设计与创意的能力;

*应用Excel 2003, 设计“收支明细表”、“员工工资表”等案例, 提高学生应用Excel整理信息的能力, 以及进行市场调查与分析的能力;

*应用Power Point 2003, 设计“项目规划提案演示文稿”、“工作报告演示文稿”等案例, 提高学生设计产品简报的能力;

*应用Outlook 2003, 设计“创建客户通讯录”、“制作工作日历备忘录”等案例, 提高学生创建工作计划、进行日常工作进程管理的能力。

……

2. 拟解决的关键问题———教学团队与教材建设

首先, 不断提高教研水平和新技术、新项目的应用能力;主讲教师要深入企业进行实践, 积极参加相关培训, 争取成为微软Office产品应用专家。

其次, 参考或应用企业技术员培训的讲义、教材, 以真实的项目案例设计课程内容, 贴近学生学习生活和企业实际需要[3]。逐渐建立较为科学的教材框架, 形成特色明显的高职教材。

选修课程的建设目标———校企合作模式的创新

一方面, 安排教师到企业插队实习, 了解企业对Office办公软件的实际应用过程;同时将企业的真实项目纳入课程设计, 作为课程教学的课题, 校企合作开发, 训练教师的实战能力。

另一方面, 中小企业本身缺乏针对Office办公软件的专业培训人员。在这种情况下, 学校可以与企业达成用人协议, 对口培养高职学生, 既解决了企业的人才需求, 又解决了学生的就业问题。同时, 安排具备扎实理论基础和实战经验的高校教师承担中小企业内部办公人员的培训任务, 解决企业信息化人才不足等实际问题, 实现院企双赢。

结语

开设《Office办公应用》选修课程, 不仅能拓宽学生知识面, 调整其知识结构, 关键在于课程的内容贴近用人单位的要求。同时, 《Office办公应用》选修课也需要一个逐步探索、不断实践的过程, 应该根据社会的技术进步和企业的发展“与时俱进”, 进行教学模式、教学内容的改革, 不断完善教学手段和考核方式。唯有如此, 才能提高高职学生的竞争力和社会适应能力, 为走向社会打下坚实的基础。

参考文献

[1]全国高等院校计算机基础教育研究会.高职院校计算机教育经验汇编[M].北京:中国铁道出版社, 2007.

[2]韩智颖.办公自动化课程建设[J], 办公自动化课程建设, 2007年第2期.

[3]郑扬波.关于高职《办公自动化》课程教学的几点思考[J], 中国校外教育·理论, 2007/05

[4]张茜, 如何使公共选修课成为高校教学的亮点[J], 科学教育研究, 2007.2

[5]黄军辉, 谈“办公自动化”专业的知识结构与能力培养——“办公自动化”专业教学计划研究[J], 广东农工商职业技术学院学报, 2001年11月, 第17卷第4期

office办公软件 篇11

Word:ActiveDocument.InlineShapes.Itme()....

PowerPoint:ActivePresentation.Slides(“Slide号”).Item()....

Excel:Sheets(“工作表名”).Shapes.Item()….

在Excel中设置控件属性参数的一般语句如下：

Dim 控件变量名As Object

For i = 1 To 10

Set 控件变量名 = Sheets("工作表名").Shapes.Item("控件变量名" & i).OLEFormat.Object.Object控件变量名.属性名 = 参数值

Next i

其中“控件变量名”可以取：TextBox、ChecxBox、ComboBox等，“属性名”和“参数值”则随控件而变化。

略加修改即可扩展到其他控件。以设置12道“是非题”对应的组合框选项为例，相应事件与语句如下：

Private Sub Worksheet_Activate()

Dim ComboBox As Object: Dim i As Integer: Dim c(1 To 3) As String'变量声明

c(1) = "":c(2) = "正确":c(3) = "错误" '数组赋值

For i = 1 To 12 '循环对12个“是非题组合框”赋值

Set ComboBox = Sheets("基于控件的试卷").Shapes.Item("ComboBox2_" & i).OLEFormat.Object.Object

ComboBox.List() = c()

Next i

office办公软件 篇12

关键词：翻转课堂,视频制作,甄选原则

1 翻转课堂教学模式的优势

1.1 学生课下提前观看教学视频,自由分配学习时间

在翻转课堂的教学中,都是由教师提前录制好教学视频,由学生课下自己找时间进行观看学习,学生的学习时间相对较自由,学习环境也较为轻松,而且一般教学视频都不会太长,学生学习起来压力不会太大。

1.2 课堂教学方式多样,学生学习积极性较高

在翻转课堂模式的教学中,由于学生课下已经观看了教学视频,在课堂教学中教师多数会采用分组讨论,案例分析,成果汇报等多种多样的方式让学生自行对知识点进行讨论,整个教学中充满了讨论、辩论、汇报、表演等,学生是整个课堂的主体,而不像以往的被动接受,所以,多数学生的参于度都较高,可以有效的提高学生的学习积极性,也能够激发学生的积极探索的欲望。

1.3 课后拓展环节锦上添花,教师辅导游刃有余

经过了课前视频学习和课堂内的教学组织后,学生对所学知识已经有了较好的掌握,这时,教师的课后拓展环节就是一个锦上添花的过程,教师只须精练的准备一些相关的工作案例,让学生边观看、边操作,教师只在一旁做少部分的指导即可。完全杜绝了传统教学时教师辅导满堂跑的现象。

2 翻转课堂教学模式的要点

一堂成功的翻转课堂教学必须由课前视频、课堂教学组织、课后拓展三个部分组成,这三个部分层层深入,缺一不可。

2.1 课前教学视频

课前教学视频是供学生课下自行观看的,课前教学视频的制作效果将会对整个翻转课堂教学的优劣产生绝大部分的影响,那么该如何制作和甄选课前教学视频这是每个任课教师都较为迷茫的部分,笔者在文章后面将进行深入探讨。

2.2 课堂教学组织

课堂教学组织是学生观看教学视频后,教师带领学生在课堂上对教学视频深入探讨的教学环节,这一环节的组织方式,讨论结果,汇报效果将是决定翻转课堂教学优劣的另一重要环节。常见的课堂组织方式主要有 :分组讨论、课堂游戏、基于项目和问题的授课方式,这几种课堂组织方式经过我校的实际尝试,授课效果都较好。

2.3 课后拓展

虽然在翻转课堂教学中,前面两个环节是教学的重点,但是为了让学生加深印象,也便于激发学生自主学习能力的提高,有效的课后拓展环节也是非常重要的,课后拓展环节的方式很多,常见的有课后视频,课后作业,课后探讨案例等。

3 教学视频的制作及甄选原则

3.1 教学视频的制作原则

(1)教学视频软件的选择

目前,制作教学视频的软件很多,教师们可自行选择自己习惯的视频录制软件,我校使用的是视频录像专家,该软件安装快捷、小巧方便、功能齐全,操作简便。是一款非常实用的视频录制软件。

(2)视频录制时的注意事项

第一,录制的视频侧重的是教师的操作和声音,因此不必出现授课教师本人。人物的出现非但不能引起同学们的注意,反而会分散学生的注意力,导致学生容易观察授课教师而不会把重点集中在教师的操作上。

第二,教学视频的时间不宜过长,时间太长学生难以集中注意力,因此,一般的教学视频保持在20分钟以内较为合适。

第三,录制教学视频时,教师的语言要有抑扬顿挫,语速不能太快,对于教学的重难点部分,为了引起学生的注意及思考,教师语言要略有停顿。整个视频录制过程中操作速度不宜太快,最好保留鼠标的轨迹。

第四,视频录制完毕后,根据学校实际情况,合理组织学生进行视频的观看。有些学校是组织班级学生集体观看,我认为这样的观看方式效果不好,首先人数过多,不能引起学生的思考,再次人数众多,会影响后排学生的观看效果。经过一个学期的教学尝试,个人认为,将教学视频上传到相关的平台,学生自行选择观看时间较为理想。我校使用的是MOODLE平台。

3.2 教学视频案例的甄选原则

(1)不是所有的知识点都适合翻转课堂教学

对于Office办公软件这门课程不是所有的知识点都适合翻转课堂教学,有些知识点内容相对分散,不利于结合在相对完整的案例中,这类知识点就不适合翻转课堂教学。还有的知识点相对较深奥,用浅显的教学案例难以完整呈现这个知识点,或者无法把知识点的精华描述的很到位,也不适合翻转课堂教学。

(2)视频虽然是翻转课堂必不可少的环节,但不能替代教师的工作

有些人会认为教学视频完全可以取代教师的工作,只要教师录制好了相应的视频后,就不在需要教师的授课环节,其实这是一个非常错误的观点,视频的制作只是为了让学生提前了解知识的要点,让学生对要讲授的知识有个基本的认识和掌握,在课堂上可以节省教师与学生面对面交流的时间,因为有了视频的铺垫,教师则可能用更多的时间和学生进行知识的深入探讨,也更能实现个性化,差异化教学,使学生感觉受到了重视,激发学生的学习兴趣。

(3)知识点要与实际工作案例相结合

为了让学生主动思考,紧跟授课视频的节奏,一般我们在制作教学视频时都是把实际要讲授的知识点和实际的工作案例相结合,形成项目化的教学案例。例如在讲授Word内的表格制作这一知识点时,笔者结合的案例是如何制作个人简历表,先分析个人简历表的特点,引导学生先绘制出一个形状规则的表格,再通过“合并单元格”和“拆分单元格”命令,逐步将其变成形状不规划的表格,最后再更改表格边线以及文字对齐方式的更改等,这个视频控制在20分钟。当然对于表格制作这一内容并没有全部在本次视频内呈现,如表格斜线的绘制、部分单元格列宽的调整等,这些繁杂的小知识点将在课堂教学中和学生共同探讨完成。

(4)案例要通俗易懂、具有前瞻性

在选择教学视频时,除了要和实际工作案例相结合,案例还要尽量通俗易懂,不能太繁琐,同时尽量具有前瞻性,这样一方面可以让无基础的学生看的懂,不至于放弃学习,又能够让有基础的学生觉得知识很新颖,突破了以往对这个知识点的常规认识。比如在讲到Word内的“替换”这个命令时,很多人的潜在意识都认为替换只是把一个词换成另外一个词这样简单,实际“替换”命令可以有更深层次的应用,比如我们可以通过替换把文章内的所有相同的某个词语一次性的加上某种格式,甚至可以通过替换同时选中含有某种符号的段落,这对长文档的排版大有裨益。