办公面积和办公配备

2024-06-19

办公面积和办公配备(共12篇)

办公面积和办公配备 篇1

学院办公用房建设及办公设备配置标准(试行)

根据《中共中央国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》,几年前,原国家计委颁发了《党政机关办公用房建设标准》。查该标准,对党政机关办公用房建设标准和装修标准的说明相当细致。比如,省(自治区、直辖市)级正职:每人办公室使用面积54平方米。直属机关正厅(局)级:每人使用面积 24平方米。副厅(局)级:每人使用面积18平方米。处级:每人使用面积12平方米。处级以下:每人使用面积6平方米。至于县级正职,每人使用面积20平方米。直属机关科级:每人使用面积9平方米。科级以下:每人使用面积6平方米。根据规定,机关办公用房的建筑装修,应遵循简朴庄重、经济适用原则。严禁进行高档装修,防止变相扩大规模,提高建设标准。

附件二

北京市市级行政事业单位日常办公设备配置标准(试行)

一、日常办公设备范围 本标准所指日常办公设备为满足基本行政办公需要的办公设备和家具,不含特殊需求的专业类设备。

二、具体配置标准

(一)办公设备

1.复印机:复印机(不含速印机):按照不超过编制内实有人员3%的标准配置,每台(不含配件)最高限价35000元。

2.打印机:按照不超过编制内实有人员20%的标准配置。激光和喷墨打印机A3幅面每台最高限价10000元,A4幅面每台最高限价2500元;针式打印机A3幅面每台最高限价2500元,A4幅面每台最高限价2000元。

3.传真机:按照不超过编制内实有人员5%的标准配置,每台最高限价2500元。

4.一体机:单位如配备一体机,视同同时配备相应数量的复印机、打印机或传真机,一体机A3幅面最高限价30000元,一体机A4幅面最高限价3500元。

5.照相机:按照不超过编制内实有人员8%的标准配置,每台最高限价4000元。

6.摄像机:按照不超过编制内实有人员1%的标准配置,每台最高限价10000元。

7.电视机:按照不超过编制内实有人员15%的标准配置,每台最高限价4000元。

8.投影仪:按照不超过编制内实有人员3%的标准配置,每台最高限价25000元。

9.计算机:台式计算机配置标准:原则上按照不超过编制内实有人员配置,每台台式计算机最高限价6000元;便携式计算机配置标准:按照不超过编制内实有人员15%的标准配置,每台便

携式计算机最高限价11000元。

(二)办公辅助设备

1.办公家具:按在职干部相应级别配备,可在总额范围内合理配置。

局级干部配备标准:每人一套办公桌椅最高限价5000元;每人一组沙发(一大两小)及一张茶几,每组沙发最高限价4000元,茶几最高限价500元;每人四组文件柜,每组最高限价1000元;每人一组更衣柜,最高限价1000元;每人一张床(含床垫),最高限价1500元。

处级干部配备标准:每人一套办公桌椅最高限价3000元;每人两个单人沙发及一张茶几,每个沙发最高限价1000元,茶几最高限价500元;每人两组文件柜,每组最高限价1000元;每人一组更衣柜,最高限价1000元;特殊情况需要配床的,按每张床(含床垫)配置,最高限价1000元。

科级及以下干部配备标准:每人一套办公桌椅最高限价2000元;每人一组文件柜,最高限价1000元;每人一组更衣柜,最高限价1000元。

2.会议室桌椅:按会议室面积配备相应大小的会议桌,最高限价按桌面周长每延长米1500元;超过80平方米会议室配备会议条桌,每延长米最高限价700元。会议室椅子每把最高限价500元。

3.会议室多媒体显示系统:确实需要配置多媒体显示系统的会议

室,按照规定程序审批后配置。

4.空调:每房间按相应面积配置相应匹数空调,分体壁挂式空调最高限价3500元,分体柜式空调最高限价8000元。

(三)党政机关公务用车 党政机关公务用车配置标准按照《关于党政机关公务用车编制、车辆使用标准管理等有关事项的通知》(京财采购〔2009〕847号)执行。

三、按照编制内实有人员在职人数计算达不到配置1台标准的单位,可根据实际需要配置1台相应的设备。

四、本标准为最高限制标准,不是必需配置标准。在配置具有日常办公设备功能的专业性设备时,要相应减少日常办公设备的数量。各单位应根据实际工作需要,在标准限额内要优先选择低能耗设备。

办公面积和办公配备 篇2

一、云桌面与云计算

云计算 (Cloud Computing) 是一种模式, 这种模式提供了一种通过网络访问可配置的计算资源共享池 (资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务) 的方式, 只需投入很少的管理工作, 或与服务供应商进行很少的交互, 这些资源就能够被快速地提供给终端用户, 云桌面是云计算的一种典型应用。

亳州工业学校是一所国家级重点职业学校, 我校于2016年7月至10月建立了基于云桌面中等职业技术学校教学和办公体系, 每一位教师都配备云桌面终端———中科云 (China Cloud Networld) 和一个100GB空间的账号, 每一个教室都安装了云桌面教学终端, 还建立了基于云桌面教学资源的教学实训机房, 学校要求每一位教师的办公资料和教学设计都要实现电子化、无纸化, 要充分利用云桌面来进行课堂教学, 计算机专业的实践课也要基于云桌面教学资源来展开。

二、云桌面的特点

云桌面的特点就是桌面虚拟化, 其核心技术也是桌面虚拟化, 其原理是在服务器端为每个用户准备专用的虚拟机终端, 并在其中部署用户所需的操作系统和各种应用的账号, 然后通过桌面显示协议将完整的虚拟机桌面交付给远程的用户使用, 用户可以通过客户端或者其他任何与网络相连的设备来访问跨平台的应用程序以及整个客户桌面。所有虚拟机在数据中心服务器上进行统一的托管管理, 同时用户能够获得完整PC的使用体验。其价值体现在快速部署、维护方便、信息安全、办公便捷等方面。

三、云桌面的建设

亳州工业学校云桌面项目是经过公开招标来建设的, 中标公司6月份中标, 7月份就开始施工了, 为了让计算机专业教师能够全面了解云桌面建设过程, 学校让几位年轻的计算机专业教师参与施工, 协助施工单位在暑假中顺利完成建设项目, 而且这些教师为以后维护云桌面系统稳定运行提供了人员保障。

四、云桌面应用系统的培训

施工单位先对学校计算机专业教师和年轻教师进行云桌面应用培训, 这些教师掌握快, 一学就会, 再由学校组织计算机专业教师和年轻教师对全体教师培训, 针对年龄较大的教师, 设立Word、Excel、PPT、电子白板、教学设计、教学资源利用等专场培训, 让他们尽最大可能利用云桌面来实现教学和办公。

五、云桌面的优点

1. 集中部署, 减少计算机维护, 减少了计算机管理员的维护工作量, 大大提高了工作效率。

2. 远程托管, 数据隔离, 提高了网络安全性, 实现了虚拟化存储, 保证了数据的安全。

3. 远程接入, 集中存储, 数据恢复快。

4. 投入成本低、回报高。

六、云桌面存在的问题

云桌面应用系统主要存在的问题是对服务器配置、存储能力和网络传输能力有极高的要求, (1) 存储容量需求。数据中心将为每一个桌面分配100GB存储空间, 成百上千的桌面不断地运行和存储, 必将带来庞大的存储空间需求。 (2) 启动风暴。如果大部分桌面若在同一时间开启, 也会对服务器的存储系统带来极大的性能负担。 (3) 资源风暴。大量用户在同一时间开始启用存储读写任务, 或由于桌面虚拟化的连接克隆技术, 使得并发读取势必导致桌面响应速度变慢, 这些都是资源风暴的表现之一。 (4) 终端配置的高低对响应速度有着关键的影响。桌面虚拟化的连接克隆技术, 使得子镜像桌面共用一个父镜像模板, 众多克隆子镜像的并发读取势必导致桌面响应速度变慢。 (5) 桌面系统的运行, 可能因运行各种上网软件的影响, 会造成系统死机或者变慢。

云桌面技术应用将有助于提高中等职业学校多媒体教室、计算机实训室的管理, 有利于提高课堂教学质量, 有利于提高教师办公水平, 有利于数据存储安全, 有利于减少设备维护工作量……相信云桌面技术管理多媒体资源方案的实施, 将会给中等职业学校多媒体教学带来全新的发展机遇。

参考文献

[1]IBM中国研究院虚拟化与云计算研究组.虚拟化与云计算[M].北京:电子工业出版社, 2009.

[2]孟静.云计算[J].中国信息化, 2008 (3) .

办公和家庭的好帮手 篇3

手动双面是技术活,自动双面是“傻瓜活”

打印机送到之后,我动手拆箱、安装,前后也就花了不到5分钟时间,插好电源,将USB线接到笔记本电脑上,不需要安装光盘中的程序,Windows就自动发现并安装好了打印机的驱动程序。很快,第一张测试页被顺利地打出来了,我们都非常高兴。

以往在公司使用打印机的时候都有些困惑,就是打印机上的按钮花花绿绿的,但是不知道该按哪一个,出了问题也不知道怎么处理。LJ2600D一共就只有1个按钮,操作非常简单。

我是做软件行业的,经常会有很多客户需求和设计需要评审。各种文档动辄好几百页,经常抱着电脑评审怕眼镜会变成啤酒瓶底,单面打印的稿件又厚又重不便携带不说,而且评审完就扔掉,感觉也挺浪费的。

和所有的创业者一样,我们渴望通过辛勤的工作获得成功。俗话说:“万事开头难”。因为刚刚创业,所以花出去的每一分钱都是非常珍惜的。为了节约纸张,公司制定了“废纸再打印”、“双面双版打印”、“打印实名制”等一系列制度。我们的口号是“抠门出效益”。

对于只能打单面的打印机来说手动进行双面打印的确是个高技术含量的活,能够准确操作几百页文档双面打印的人还真不多,反而为了实现双面打印又多浪费了不少的纸张。同事们经常不是把两页都印在一页上,就是把上下的顺序给弄颠倒了,太让人抓狂了!

联想LJ2600D的出现让我眼前一亮,我想要的双面打印功能,再加上1000块出头的价格,真是太有吸引力了。现在我打印评审材料就非常简单了——直接选择双面打印就OK了,再也不需要满头大汗地折腾第二次进纸了。一台打印机不但提高了我的工作效率,也改善了我的心情,让我事半功倍。

家庭其实也需要这样的帮手

我们家喜欢一家人去自助游。出游前,都要查询很多网上的攻略做足功课,可是每次在出游前夜打印整理好的攻略时都会很挠头,因为攻略都有好几十页,戴在身上厚厚一叠,非常不方便。LJ2600D的到来,帮助我们一举解决了这个难题,现在我们使用一页打印两版,双面打印的方式,将原来20页的攻略册子轻轻松松压缩成5页纸片。

儿子已经上学了,学校里的课程表、座位表、卫生值日表等等都需要打印出来钉在墙上。为了更好地配合老师教学,我们还从网上搜集了不少有用的资料来帮助儿子更好地理解在学校学习的内容。这就有个矛盾了:我们搜集的东西都存在电脑上,可是儿子一看到电脑就嚷着要玩游戏,我们想了很久,觉得把资料打印出来给他用才是最好的解决方法。使用了联想L12600D双面打印功能,我们可以将一些练习题打印在正面,背面附上答案。这样儿子可以很快地检查自己的理解是不是正确,也提高了他的学习积极性。

办公面积和办公配备 篇4

报告

单位各位领导:

退耕还林工程在我县实施11年以来,尤其是从2007年以来我负责退耕还林工作以来,尽职尽责努力完成任务,退耕还林办公室的各种统计汇总,上报报表,整理档案等内业外业等工作,但是从退耕还林工程补助年限再延长一个周期和实施巩固退耕还林工作以来有增加了一项工作内容,没有办法按时完成各项工作任务,另外我不是专职的是兼着干退耕还林工作。新政办发【2011】65号文件即《新疆维吾尔自治区退耕还林工程及巩固退耕还林成果专项规划建设项目考核办法(试行)》的通知要求配备办公人员和办公设备,因此单位领导在单位支部会议上研究考虑给予解决我县退耕还林工作的需要配备人员和所需办公设备为盼。

此致

敬礼

约麦尔江依力

2012年1月31日

所需办公人员和设备

1、所需办公人员:

两名人员,其中管理档案一名人员,搞内业熟悉电脑操作的一名人员。

2、所需办公设备:

电话一部 电脑两台

热水器一台 打印机一台

办公空间面积规划 篇5

不要忘了会议室空间。按照传统会议室布局,会议室内每人须占空间约为2.3-2.8平方米。如果您要按教室(或阶梯教室)的形式使用,每人占地面积可估算为1.4平方米左右。接待区必须能容纳接待员,还要考虑平均会有多少人在同一时间造访。如果您预计通常有一行6-9人到访并在接待区等候,那么该区域的面积一定不能少于28平方米。如果一行仅为3-5人,则至少需要19平方米左右。

其他场所的要求同样不能忽略,如文档区、阅览区、休息室、收发室以及综合库。用途和需要不同,此类区域所需空间的大小也不同。以下是一些指导建议:

每个文档柜约需0.7平方米。切记,估算阅览区面积时不仅要考虑人数,还要算上多媒体资料架的空间。

按照人坐在桌旁的情况估算,休息室、阅览室和会议室的人均所需空间通常为1.4平方米左右。

要根据远程工作者和“暂留”员工的情况灵活规划。如果大部分员工是远程办公,或者大多数时间都不在办公室,就应建立非指定工作站供这些员工回到办公地点时使用。大多数情况下,工作地点不定的员工不需要专门的办公空间。这样可以大大减少您所需的空间。这可能意味着员工家中必须有更多的文件柜、打印机等,但是从长远来看还是这样比较有利。以上仅是帮助您确定所需空间的几条指导建议。有很多网站提供空间计算器。本文的链接部分将提供更多相关网站链接。

为了确保空间估算的一致,多数办公楼业主都按照建筑物业主与管理人员协会(BOMA)的办公室建筑面积估算指导与标准法估算商用大楼面积。如果您对某处房产感兴趣,就一定要事先用这些指导方法进行估算,这样就不会为实际上并未租用的空间花冤枉钱了。

病人安全办公室的工作理念和实践 篇6

2001年以来,为了处理医患纠纷,加强医疗风险防范,改进医疗质量,北京协和医院医务处先后成立了专门的医患关系办公室(主要负责医疗风险管理和医疗纠纷处理)和医疗质量监控中心,使医患纠纷得到妥善处理,医疗风险管理和医疗质量管理得到很大改善[2]。为了进一步落实以病人为中心的服务理念,营造“勇于上报不良事件,善于从差错中学习”的良好病人安全文化,建立“病人安全报告、分析、反馈系统”,2007年北京协和医院医务处又成立了病人安全办公室[3]。

1 成立病人安全办公室的必要性

病人安全的核心理念是“以病人为中心”,强调病人的参与,强调医患之间的合作伙伴关系,强调医患的有效沟通和病人的知情同意,主张公开(Disclosure)医疗差错[4]。这是与医疗风险管理有本质的不同。医疗风险是指在诊疗过程中医疗机构遭受损失的可能性。因此,医疗风险管理是“以医疗机构为中心”,主要通过对风险发生的机制和相关法律条款的分析和研究,制定严格的规章制度,合理规避风险。对发生医疗差错的医务人员往往采取惩罚措施,对于一些病人不知情的医疗差错不会主动向病人告知。由于担心受到惩罚,医务人员不愿意主动报告和公开讨论不良事件和医疗差错,无法形成良好的病人文

(1)中国医学科学院北京协和医院医务处,100730北京市东城区王府井帅府园1号

化氛围,从而使医疗机构难以发现系统隐患和流程缺陷,使病人安全受到严重威胁。此外,作为医疗风险管理的职能部门,医患关系办公室的主要精力用于处理医患纠纷和司法诉讼,对已经发生的不良事件甚至都难以做到及时分析和反馈,更难以对医疗隐患进行查找。因此,有必要成立专门的病人安全办公室,以病人为中心,以改善系统安全性和改进流程为目的,建立不良事件和病人安全隐患报告、分析和反馈系统,构建善于从差错中学习的病人安全文化。

2 病人安全办公室的目标改进系统与流程

Reason博士用“瑞士蜂窝奶酪模型”形象地阐述了医疗差错发生的机理:流程中每一环节存在的缺陷是事故发生的隐患[5]。“是人皆会犯错”是长期以来人类行为学研究和病人安全研究的结论,也就是说在医疗活动中试图完全杜绝医务人员出现差错是一件不可能的事情。但医务人员的差错在造成病人伤害之前应当能被流程中的某个环节所阻断。如果差错畅通无阻,导致不良事件发生,表明我们的系统和流程出了问题。因此,有学者鲜明地指出,90%的医疗事故是系统误差造成的。

众所周知的海恩法则:每一起事故的背后存在30个隐患,每一个隐患的背后存在300个征兆。如何发现系统缺陷并改进系统安全性,航空领域的成功经验值得我们学习。要在事故发生前发现并纠正隐患,惟一的方法是建立有效的不良事件和病人安全隐患报告、分析和反馈系统。通过对不良事件和病人安全隐患报告的分析,查找系统和流程缺陷,及时向医务人员和管理者反馈,进而改进流程,使医务人员的差错难以导致对病人的伤害[6]。

3 病人安全办公室的核心任务:建立有效的报告系统

3.1 建立非惩罚性的学习型不良事件与病人安全隐患报告系统

目前国内外的不良事件报告系统分责任追究型和学习型两种,前者强调处罚,以强制报告为主;后者强调从不良事件和医疗差错中学习,吸取经验和教训,避免再次发生,以志愿报告为主[7]。

北京协和医院病人安全办公室所建立的报告系统属于学习型报告系统,包括强制报告和志愿报告。不良事件(因医疗行为导致的病人损害的事件,与疾病本身转归无关)属强制报告,瞒报一经发现将予以处罚;病人安全隐患(存在医疗差错,但未导致病人损害的事件)属于志愿报告,积极主动报告将予以奖励。不论是强制报告还是志愿报告,报告本身不会导致处罚,并且要求替报告人和科室保密。

有效的报告系统除了非惩罚性和保密性两个特点以外,分析和反馈是成功的关键环节。病人安全办公室有专人对报告进行分类,并组织相关专家对报告的不良事件和病人安全隐患进行分析,通过初步筛选分类、调查、分析、总结等基本工作流程,对危害病人安全的系统隐患和流程缺陷,提出具体的改进意见和建议,并通过有效渠道向相关职能处室和临床科室反馈。

研究发现,医务人员主动上报率低的原因主要为担心受到处罚和损害自身的名誉,而病人安全办公室的相对独立性、恪守保密的工作原则和对事不对人的工作方式,有助于医务人员主动报告医疗差错。

3.2 营造良好的协和病人安全文化

病人安全办公室通过举办病人安全培训,召开各种形式的不良事件讨论会,使医务人员形成对医疗风险的共识。通过建立非惩罚性和保密性的学习型不良事件与病人安全隐患报告系统,鼓励医务人员上报并公开讨论威胁病人安全的不良事件与隐患,形成一种善于从不良事件和差错中学习的病人安全文化氛围。

医疗风险管理强调责任和纪律,但是如果过于强调处罚,势必不利于病人安全文化的形成。因此构建良好的病人安全文化关键是恰当地处理好容忍与纪律的平衡,严格区分病人安全与医疗风险。

为了处理好两者的关系,我们制定了《北京协和医院医疗风险管理办法》和《北京协和医院不良事件与病人安全隐患报告管理规定》,坚持“鼓励报告,风险共担”的原则。《北京协和医院医疗风险管理办法》中明确规定,凡对医院造成损失的,不论是否存在过错,科室和个人均按风险共担的原则承担相应比例的损失。根据《北京协和医院不良事件与病人安全隐患报告管理规定》,所有不良事件必须报告,但科室或医务人员不会因为报告不良事件而受到处罚,而处罚只针对隐瞒不报的科室和个人;病人安全隐患属于志愿报告,医院将根据情况对报告人给予奖励。

这种做法既能打消医务人员担心因报告不良事件与医疗差错受到处罚的心理,同时又可以通过共担损失加强医疗风险管理。

总之,成立病人安全办公室,相对医患关系办公室独立工作,本着“以病人为中心”的工作理念,通过建立不良事件与病人安全隐患报告、分析、反馈系统,通过查找和改进系统隐患和流程缺陷,改善病人安全,是一个值得进一步探索的病人安全实践模式。

参考文献

[1]Institute of Medicine:To Err Is Human:Building a Safer Health System[M].Washington,DC:National Academy Press,2000.

[2]孙阳,王怡.以综合质量促进医院质量持续改进[J].中国卫生质量管理,2009,16(86):49-50.

[3]孙阳,彭华,刘宇,等.由WHO第115号警示到北京协和医院病人安全实践[J].中国医院,2008,12(5):55-56.

[4]Institute of Medicine:Preventing Medication Errors:Quality Chasm Series[M]..Washington,DC:National Academy Press,2007.

[5]J.Reason,Human error:models and management[J].British Medical Journal,2000;320:76

[6]任中杰.美国的医疗差错和不良事件报告系统[J].中华医院管理杂志,2006,22(6):425-427.

办公桌代表权力和影响力 篇7

拍摄涉及那些具有特点的办公桌,包括艺术家、策展人、艺术经销商、评论家和东海岸的领军人物等艺术领域的杰出人士,从纽约到迈阿密,遍布美国。这个项目已经成为一个“六度分离”的艺术世界,一个摄影作品引领着另外一个作品,同时布拉迪·罗宾逊也力求每一个作品背后的故事和其本身的主旨。拍摄办公桌的过程,也逐渐地清晰了她对办公桌的理解,并努力寻找到成功人士办公桌的成功密码。“每个人的办公桌都反映了一项即将开始的计划、新的提案、旧的或新的生意。人们选择放在手边的与工作有关的事物能深刻地反映个人和专业趣味。”这就是为什么她会一直继续这个项目的原因。

Q&A

Q:你觉得办公桌在一个人的事业当中起到了什么样的作用?

A:办公桌总是处于不断变化的状态,每个—状态代表了一段时间里的每个具体任务、期限和待定的项目。它代表的是工作,但也可以是一幅肖像。对我来说,拍摄一个办公桌比拍摄一个脸部肖像或者人物肖像来得更私密。它表现了最表面、最密切、最具体化——随着周围对象的选择,办公桌肖像的拍摄甚至超越一个人物头像和传统的肖像拍摄,因为往往这些拍摄我们都会戴着“面具”或者时常保持正面对着摄像头。

Q:你的作品中,印象最深刻的办公桌是什么样子的?

A:我喜欢Rocco Landesm(国家艺术捐助机构的主管)办公桌上的停车计时器。他认为所有的会议应该定时在30分钟之内。时间是宝贵的,作为一个我们值得花费时间的人,我非常尊敬他能在短暂而富有成效的时间内结束会议。

Q:从你拍摄和接触到的办公桌来看,觉得什么样的办公桌是会被别人欣赏的?或者说对事业的提升是有帮助的?

A:可能你不信,其实我非常喜欢一个凌乱的办公桌。凌乱的办公桌等于创造性思维,凌乱是富有成效的。当然,这一定是一位艺术家所回答你的问题。严谨的办公桌也同样值得欣赏。一个办公桌代表的权力和影响力同样令人印象深刻,比如像ROCCO Landesm这样的情况。而且许多艺术画廊的办公桌艺术是稀有的、现代的和整洁的,同时也展现了展出的作品画廊的“品牌”。

Q:在这个辞旧迎新的时刻,对于办公桌的布置也可以有一个新的面貌。你有什么样的建议可以供给职场人做参考?

办公面积和办公配备 篇8

2015年国家公务员考试最新时事:清退办公用房调查:面积超

标?加张桌子!

党政机关腾退和清理超标办公用房已有10个多月。期间,很多地区都清理了少则几万、多则数十万平方米的超标办公用房。然而记者近日在基层采访时发现,一些地方存在敷衍了事、弄虚作假等情况,导致清退办公用房流于形式,甚至产生新的浪费。

接受半月谈记者采访的专家和基层干部建议,当前在清退超标办公用房的同时,必须制定切实可行的后续方案,让被清理的办公用房得到妥善处理,避免清退工作只是“看上去很美”。

面积超标?加张桌子!前不久,记者到常去的某机关采访,发现办公室内多了一张办公桌,但从桌上的摆设看,明显是无人使用。工作人员告诉记者,这间办公室本来只有自己,但面积超标了,只能加张桌子„„

2013年7月,中共中央、国务院下发通知,要求各级党政机关对占有、使用的办公用房进行全面清理,超规定面积标准占有、使用办公用房的,应予以腾退。通知下发后,各级党政机关也积极落实,开展了一系列清查、腾退工作。

为了使办公用房面积达标,一些单位想了不少办法。据一位机关工作人员介绍,合并办公是让办公用房面积达标最常见的方式之一。但一些办公用房面积远远超标的单位,只能采用上文中提到的“假合并”,增加办公桌椅,挂上退居二线的老同志或长期养病同志的名字了事,有的甚至根本无人使用。

打隔断是另一种常见的方法。一些单位给超标的领导办公室打隔断,将多余面积隔成“会

江西中公教育总部地址:江西省南昌市阳明路310号江西省出版大厦8楼

给人改变未来的力量

议室”“接待室”等。事实上,除了领导自己,其他人不可能到这里搞“接待”。

有的办公室隔出来的部分很难得到使用。云南某厅级机关一位工作人员告诉记者,自己和几个同事的大办公室马上要打隔断了,但办公室面积只超标一点,隔出来的部分只够堆堆杂物,还要花隔断的钱,这不也是一项开支吗? 还有一些单位在调整后空出了不少办公室,多则一层,少则三两间。记者了解到,这些办公室无一例外都被一锁了之。有的虽然挂上了“会议室”“档案室”“接待室”等牌子,但并没有人使用,因为原来的办公用房已经够用了。

清退为何总是流于形式

云南省社科院社会学研究所研究员李进参认为,上述问题的出现有几方面原因。一是源头上未能把住超标关。一些地方前些年兴建奢华办公楼之风盛行,导致不少办公面积严重超标,现在“生米煮成熟饭”,按规定清理,要么产生闲置,要么会出现“假合并”。

二是部分机关存在应付心理,只是单纯地按照面积标准腾退,“宁愿空着也不能超标”的现象,恰恰说明了形式主义的客观存在。

三是不少单位和地方因为缺乏细化规定,在落实中央文件时存在差异和困难。一位基层办事处工作人员告诉记者,自己所在单位在计算办公用房面积时,把为民服务大厅、存放应急储备物资的仓库、档案室等业务用房都计入其中,再按照人数一计算,看起来是超标了。

但基层单位人员构成复杂,除了在职在编人员,还包括派驻人员、借调人员、临时人员,其实办公室根本不够用。他调侃说:“难道把这些人变成画儿贴在墙上?”

另外,一些基层单位的办公楼是多年前的居民楼,存在设计不合理、格局难调整的问题,这些单位存在很多一个人用超标、两个人不够用,不隔超标、隔了没法用的办公室。

空余用房如何处置

针对清退办公用房中出现的问题,如何通过加强后续安排,避免发生新的浪费是社会关注的焦点。

据记者了解,基层单位在空余办公用房的处置方面,存在一定的困惑。一位基层工作人员告诉记者,自己的单位是一栋单独的办公楼,现在空出了三四间办公室。如果出租,谁会来租?即便有人租,外人在办公楼里出出进进,容易影响正常工作秩序;如果与外单位合署办公,还需要上级统一安排协调。

更重要的是,这些空置的办公室都属于国有财产,无论如何处置,都需要经过一套繁琐的程序:“哪个单位领导愿意担着责任,来做这样的事情?”

对此,李进参等专家建议,相关部门应当对目前各单位清退办公室的情况进行摸底,制定出一套可操作性较强的处置方案。例如,业务有关联或性质相近的单位、空余办公室较多的单位与使用办公室较少的单位能否合并办公?对各单位零碎空置的办公室进行调整后,如果空出一整栋办公楼,能否出租或拍卖?这些工作需要自上而下的协调,需要制定更灵活的江西中公教育总部地址:江西省南昌市阳明路310号江西省出版大厦8楼

给人改变未来的力量

处置方式,简化审批程序。

“你空出两间、我空出三间,加起来数量也不少。”李进参说,如果这些办公室长期空置,就造成了新的浪费。关键是相关部门要下决心、想办法让资产活起来,避免清退办公用房工作流于形式。

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办公室职责和权限 篇9

办公室职责

1)负责公司员工招聘、技能培训和工作绩效考核,建立人事档案,作好相关登记记录。

2)认真执行公司各项管理制度,加强部门考核管理,搞好部门文件和资料统计记录工作。

3)负责公司基础设施、各项设备和其它固定资产的管理工作,分类做好资产建卡、建档,检查资产在使用中运行情况,随时掌握变化作好变更登记。

4)遵守财务管理制度,加强公司财务管理工作,向领导及时提供资金运转和各项经济指标考核状况,当好领导参谋。

5)负责外来和公司内部文件整理,登记建档工作,妥善保管,随时保证调阅查找。

6)负责公司产成品、包装用品的收发和开票登记工作,加强物资管理,防止物资变质、损坏、丢失等。做到帐实相符。办公室权限

1)对本厂员工招聘、工作绩效考核的权利; 2)对成品、包装用品的收发和开票的行使权利; 3)对作废文件进行批准的权利;

4)对外来和厂内部文件整理,登记建档,可随时调阅查找的权利;

办公电脑椅和电脑桌的选购 篇10

减少损失:

办公应选好的电脑椅

小王在一家软件公司就职一年了,每天8小时在电脑前编写程序,而且经常加班工作,在这一年中,让他体会最深的就是电脑椅老坏,这已经是第3次更换电脑椅了,公司的电脑椅使用三、四个月后,便出现气压升降失灵、椅身左右倾摇、螺丝松脱等现象。这让公司主管人员大伤脑筋,太短时间更换不符合经济原则,而不进行更换则会影响公司形象、降低员工工作效率以至于影响员工工作情绪,间接损失则难以估算,所以购买好用、耐用的电脑椅是非常重要的。

那么,什么样的电脑椅才好用、耐用呢?首先,一把好的电脑椅必须重视人体工学设计,也就是说,不仅坐着要舒适,适合长时间使用,而且需具有轻、快、准确的调整系统,既可以调节椅子高低,又可调节椅背的俯仰角度。在实际选购时,可以坐下并感觉椅背是否软硬适中,椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度,腰部能否舒减背部过重压力负荷,椅座是否宽阔厚实,支撑中轴是否牢固,既能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力,也能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力,这样使用起来才能松弛身心,提高工作效率。电脑椅必须可以配合使用者身体移动而做出不同的调整,因为使用者不可能只有一种坐姿。

其次要有安全、灵活又耐用的椅轮,现在市场上的电脑椅有四爪式、五爪式及六爪式几种椅脚,建议选择五爪式的椅脚的电脑椅,因为四爪式的椅脚容易导致不平衡,导致坐在上面的使用者摔个四脚朝天,而六爪式椅脚虽与地面的接触点多,但椅脚过多容易绊倒使用者,而五爪式的椅脚最符合办公设计。需要注意的是,不要选择采用塑料滚轮的电脑椅,而且脚轮一定要安全畅滑,如果地面是硬质地板,应该选择软质脚轮,这样轮子的磨损会减少,而且不会伤害地板,如果是地毯,建议选择较硬质脚轮,这样滑动起来比较顺畅。选购时还要试试旋转的流畅性。

科学办公:

电脑桌讲究健康设计

小张在一家广告公司从事图形设计工作,图形设计是一件需要细致而有耐心的工作,所以工作环境必须舒心、愉快,但小张来到这家公司,工作中总觉得不自在,因为电脑桌太高了,桌面空间太小,显示器的位置总是难以调到最合适的角度,长时间工作眼睛疲劳,而且电脑桌总是摇摆不稳定,键盘抽屉伸缩也不顺畅,操作起来工作效率好慢。要知道,设计人员每天8小时对着显示器,电脑桌不好不仅影响了办公效率,而且还会造成身体疲劳、双手酸痛以及眼睛近视等,因此,对于办公一族而言,电脑桌必须讲究科学、健康的设计。

实际上,好的电脑桌不仅要设计合理,而且工艺水平、材质也非常关键,首先,电脑桌一定要强调稳定性,好的电脑桌大多采用轴承加螺丝结构,这样不仅方便拆卸,而且稳定性强、耐用,虽然价格贵一点,但为了提高办公效率,推荐办公用户选购,而市场上大部分低价电脑桌无一例外地采用框架结构,即几块木板放在一块用钉子钉起来,虽然价格便宜,但不耐用,使用一段时间就出现晃动、摇摆等问题,不宜购买。键盘抽屉不宜过小,在键盘前应保留足够的空间支撑手腕,长时间工作不会有麻木感,使用起来舒适顺畅,不致影响工作,这对于经常面对文字输入的人犹为重要。电脑桌应尽量选用防火、防潮、防静电等材料,而便宜产品通常采用刨花木板,此类产品质地脆弱,而且易燃,使用中会带来各种隐患,不宜选用。

电脑桌高度设计很重要,很多便宜电脑桌的高度设计不合理,不是过高就是过低,导致办公人员使用时时常感觉到肌肉酸痛,在选购时建议进行现场体验,方法是使用者坐在电脑桌前,将双手放置于桌面上,如果高度适合,肘部应该正好弯曲90度,这样才不会使身体常期处于压迫状,当然,如果桌面高度可以调节最好不过。此外,桌面面积要合适,如果办公空间大,尽量选择桌面面积大点的电脑桌,这样方便随意摆放显示器,以符合不同使用者的视觉角度,而桌板前缘应呈圆滑状的斜边设计(或1/4圆设计),以避免传统的直角设计会压迫手肘部份血管的弊病。

好马配好鞍:

电脑桌椅合理搭配

小李是SOHO一族,自己建立了一个工作室,从事电子商务,每天要在电脑前长时间上网与顾客交流,所以他买了一台好的电脑桌和一把质量不错的电脑椅,但在使用时发现并不理想,电脑桌太高了,坐着看显示器需要仰视,时间长脖子酸痛、眼睛疲劳,而把电脑椅调高后,双腿与地面距离太高,很是不舒服。更为重要的是,有时想“靠背”浏览网页,但椅子背部无法倾斜,严重影响了工作效率。看来,小李在购买电脑桌椅时,虽然考虑到了质量和设计,但并没有考虑二者的合理搭配,所谓好马配好鞍,什么样的电脑桌配什么样的电脑椅。

所谓的搭配,就要讲究整体性,在选购之前,首先确定办公场所的空间大小和格局,然后决定购买什么样式的电脑桌椅,之后就考虑电脑桌椅本身的搭配使用。在实际选购时,建议先确定需要什么样的电脑桌,比如高度、桌面宽度、桌面设计以及显示器摆放位置等,然后再与电脑桌和身高为参照物去搭配电脑椅。在选购电脑桌时,还是要强调一下高度,尽管高度因人的身高而异,并且可通过电脑椅的升降功能来调节姿势,但这样并不科学,一般而言,电脑桌桌面高度以72到76公分为标准,如此与大多数的电脑椅搭配最为恰当,使用者也不会因为长期弯腰或伸长脖子而导致身体伤害。

确定了电脑桌后,之后就选电脑椅,这个过程一定要现场体验,不同的电脑桌高度对坐椅的摆放位置有不同要求,我們可以通过想象模拟在办公室的场景,比如根据不同的办公用途,电脑椅有不同的倾斜部位,背部倾斜、座部不倾斜;座部前缘固定,座部后方与背部可倾斜;背部与座部均可倾斜;背部可倾斜等五种类型,采购者可依照使用者不同工作性质来确定,将电脑椅摆在电脑桌前,然后坐在电脑椅上,通过调节电脑椅的高度和角度来体验舒适度,搭配原则是上半身应保持颈部直立,使头部获得支撑,两肩自然下垂,上臂贴近身体,手肘弯曲呈90度,确保使用键盘和鼠标时手腕是平直的,这样才能保证手腕始终处于放松状态,不易疲劳。显示器屏幕与眼睛的距离在50cm以上,并且双足能平放在地面上。

面子很重要:

电脑桌椅的美观度

唐小姐以前在一家高档宾馆做迎宾员,最近更换了新工作,在一家公关公司做前台接待员,平时除了接前台电话之外,最主要的任务就是接待来访客人,虽说这家公关公司实力不小,但唐小姐自从来到这里后,发现每次来访的顾客对她并不太重视,有时甚至有不屑一顾的感觉。原因是该公关公司前台的电脑办公桌椅太旧了,而且颜色老土,各种线缆摆放也很凌乱,即不美观、也没有个性,无法体现公司的形象,难怪会影响来访顾客的心情呢?所以,办公使用的电脑桌椅不仅要考虑美观设计,还要考虑环保以及与电脑设备、环境的合理搭配。

办公面积和办公配备 篇11

新型的现代宾馆继承了大饭店的气派、周到优质的服务和商务宾馆的经济、高效, 为了满足旅客的精神需要, 创造引人入胜的环境, 不但建筑设计力求新颖独特, 而且内部设施也随旅客需要、技术发展和同行竞争而不断推陈出新, 还为本地区、本市市民服务, 甚至成为城市亮丽的景点。佳作之多不胜枚举。

1.1 宾馆的等级、分类及规模

宾馆可以按建造地点、使用目的、经营方式等方面分类。由于现代宾馆向功能多样化、综合化的方向发展, 各类型之间有相融合之处。

1.1.1 按建造地点条件分类:可分为城市旅馆、郊区旅馆、车站旅馆、机场旅馆、风景区旅馆或观光旅馆。

1.1.2 按使用目的分类:

可分为旅游旅馆、商务旅馆、会议旅馆、综合中心旅馆和旅馆综合体、国宾馆、迎宾馆、探亲、中转旅馆、娱乐型旅馆、修疗养旅馆、体育旅馆。

1.1.3 按经营形式分类:可分为旅馆、汽车旅馆、公寓旅馆、青年宿舍、膳宿公寓、流动旅馆。

1.1.4 按建筑类型分类:有高层旅馆和底层旅馆、盒子式旅馆、舱式旅馆、古建筑旅馆、民居式旅馆。

1.2 划分等级的内容

为了充分发挥投资效应, 适应不同消费层次旅客的需要, 许多旅游业发达的国家, 把旅馆等级制度作为划分市场, 管理控制的重要手段之一, 使旅馆的经营与旅客都有了明确的选择, 旅馆设计也有了依据。不同等级的旅馆在市场上寻求的目标不同。

为便于旅客进行国际预定各地等级相仿而等级称呼不同的旅馆提供相同的条件, 国际上常按旅馆的环境、规模、建筑、设备、装修、管理水平、服务项目与质量等具体条件划分等级。星级制是当前国际上流行的划分方法, 在欧洲尤为普遍, 星越多、级别越高。

2 新办公文化、功能复合化倾向

在一个日益多元化, 机遇与挑战时刻并存的信息社会里, 传统办公建筑的功能正从单一走向复合, 由不变走向多变, 以适应瞬息万变的信息社会的需求。新型办公文化极其场所油然而生。既产生了新办公文化、功能复合化倾向。

2.1 现代高层办公建筑的设计原则

设计原则主要有:核心筒内的自然通风和采光;朝向尽可能南北向开窗;受阳光强烈的一面的外墙“退”与“凹”, 使其上层形成阳台和“空中庭院”;中庭和引风;迎风面和背风面的窗尽可能大并且开启;地面开敞层作为室外和室内的过渡;高层建筑墙面和阳台等结合的垂直绿化。

2.2 高层建筑的构造和结构

墙是建筑物的重要组成部分, 它既可能是承重构件又可能是围护构件。墙有外墙和内墙之分。外墙主要由勒脚、墙身、檐口三部分组成, 而墙身还设有门、窗洞及其过梁、壁柱等构件。在设计中, 主要的承重构件是梁、柱构成的框架和核心筒周围的剪力墙, 而墙只作为框架间的填充构件, 它只承受自重和起着围护与分隔的作用。从材料和构造上来看, 外墙为陶粒混凝土砌块, 厚390mm, 能起到保温作用。

2.3 高层建筑基础的特点:

2.3.1 荷载大, 要求建筑物具有可靠的稳定性

2.3.2 建筑物常带地下室, 有时还要求有多层地下室;

2.3.3 这些建筑常坐落在城市中心, 地下管道较多, 而且相邻建

筑距离近, 基础形式与施工受到限制;

2.3.4 受风荷载或地震荷载的影响较大。

2.4 高层建筑的设备层

是指建筑物的某层有效面积大部分做布置管道、线缆或各种设备机房之用;如不设设备层, 就要用较高的吊顶, 吊顶不仅结构复杂, 维修也不方便。还有可能产生震动和噪声的设备机房, 以及要求自动控制, 发生热量的重设备, 如制冷、锅炉、泵、空调器、热交换器等, 应布置在建筑物的下部;要求造成重力差的设备和电梯机房等, 则往往布置在最上层。

高层建筑为了保证供水, 每一分区应设有独立的水箱。

设备层的高度应根据安放机器的尺度和方便维修为准。如仅做管道行走换向的设备层一般以一人行走与操作方便的净空为宜, 约1.8至2.2米, 当管道穿过抗风墙时均须进行结构处理。如布置其他设备时, 其高度可接近于标准层。

2.5 高层建筑的外墙和内墙装修

高层建筑的外墙和内墙装修要和整体建筑相适应, 要美观、牢固, 达到和谐之美。

3 高层建筑的结构问题

3.1 高层建筑整体的结构方案选择

目前常用的结构体系有:框架、剪力墙、框架-剪力墙、筒体等结构体系 (另外, 悬挂结构、超级框架、超级珩架结构也是近年来常用的建造高层的合理结构体系) 。他们主要承受由楼盖传来的恒载、使用活荷载、屋面活荷载或雪荷载等竖向荷载, 以及作用于房屋上的水平风荷载和水平地震作用等。一般来说, 办公楼的结构可以用框架-剪力墙结构。这种结构是指在框架结构中某些适当部位布置成剪力墙, 它综合了框架和剪力墙结构的优点, 既具有较大抗水平力的能力, 又可提供较大空间和较灵活的平面布置。

3.2 联结体的结构选择

由于联结体的结构比较特殊, 所以, 在联结体及挑出部分, 采用的是钢结构, 屋面采用钢屋面, 钢结构中的井字梁, 也是用钢梁, 这样就减小了梁的厚度和高度, 在钢结构外面, 挂玻璃幕墙。在钢结构与标准层框剪结构的连接处, 设置伸缩缝, 防止不均匀沉降, 而在连接处的墙都应作成剪力墙。关于钢结构的防火问题, 采用了钢结构表面喷防火漆的做法。

如今, 在能源、资源的危机和环境恶化, 人口膨胀等因素面前, 要求建筑师视野开阔并把握全局, 从整体、全面、综合的角度出发, 建立绿色高层建筑体系, 既自然资源和能源消耗少, 无污染和公害, 具有地方特色的高质量、高性能、高品位的高层建筑体系, 创造可持续发展的高层建筑。高层建筑只有合理利用环境中的有利因素, 改善不利因素, 与其他组成部分保持融洽的动态平衡, 才能得到充分的发展。

摘要:随着改革开放的不断深入发展, 城市的发展对建筑事业的需要不断增强。建筑市场与国际接轨, 扩大对外开放, 建筑外向型城市, 使我国高层建筑形成了多元化的特点, 造型设计追求个性、可识别性大大提高, 形成了现代建筑建设的高潮, 一批新颖独特的建筑拔地而起, 现代中国建筑设计呈现出空前繁荣、百花争艳的新局面。

应急管理和办公室讲话 篇12

一、关于应急管理工作

从全州应急管理工作的现状看,由于这项工作刚刚开始,现在还处于探索阶段,我们必须加强以下两方面的工作。

(一)建立健全机构和应急管理信息系统建设

随着现代社会的发展,各类突发公共事件有逐步增多的趋势,其社会影响也越来越大。有效应对各类突发公共事件,维护社会稳定与和谐,是各级政府的重要社会管理职能。加强应急管理工作,必须坚持以人为本,切实履行政府的社会管理和公共服务职能,最大限度地减少突发公共事件及其造成的人员伤亡和危害。在具体工作中,要坚持预防为主,增强防范能力,做到预防与应急相结合,常态与非常态相结合,把各项预防和应急措施落到实处。坚持统一领导,增强指挥能力,建立健全行政领导责任制,逐步形成条块结合、属地管理为主的应急管理体制。坚持依法管理,增强处置能力,促进工作规范化、制度化、法制化。坚持快速反应,增强整体配合能力,努力形成政府统一指挥、各部门协同配合、全社会共同参与的工作格局。坚持强化基层,增强自救互救能力,特别要重视城乡基层和各项基础工作,做好社区、农村、学校、医院、企事业等基层单位应急管理工作。应急体系建设和应急管理工作,涉及事前、事发、事中、事后等各个环节,必须统筹兼顾,突出重点,整体推进。当前和今后一个时期,要抓紧完善横向到边、纵向到底的应急预案体系,建立健全统一指挥、功能齐全、反应灵敏、运转高效的运行机制,加强应急物资、装备、人才队伍建设,积极开展面向全社会的宣传教育,全面提高应急保障能力,努力做到应急有预案,救援有队伍,联动有机制,善后有措施,有效预防和减少各类灾害、灾难和公共安全事件。

我们各级政府都是人民政府,根本宗旨就是为人民服务。要进一步强化责任意识,切实把应急管理工作列入重要议事日程,纳入国民经济和社会发展的总体规划,纳入各级政府和部门工作绩效考核体系,居安思危,常抓不懈,不断提高应急管理水平,切实维护和保障人民群众的根本利益,为全州跨越式发展、全面建设小康社会提供一个稳定、安全的社会环境。健全应急体制,加强专业协作。在机构设置中,应充分整合现有资源,继续发挥相关专业机构的作用,加强协调配合,理顺相互关系,逐步形成分级响应、属地管理的纵向机构体系和信息共享、分工协作的横向协作体系。应提高地方政府“属地管理、就地消化”的应急处置能力,帮助和推动其建立必要的应急管理体系。建立健全各级政府的应急管理责任制和责任追究制度,把应急能力评价纳入政府和部门工作绩效考核体系,强化各级领导干部的应急管理职责。

加强预警机制,完善应急预案。完善的预警机制包括监测系统、咨询系统、组织网络和法规体系,以保证对各类突发公共事件的科学识别、准确分级、及时响应和有效沟通。应抓紧建立综合性、多元化、全方位的信息收集网络,对有关危机风险源和危机征兆等信息进行综合分析,去粗取精、去伪存真,保证危机信息的时效性、准确性和全面性,为做好应对和处理工作提供可靠基础。应进一步增强现有应急预案的完备性、可操作性和操作流程的合理性,并建立预案定期评估修订机制,以便及时进行修订和完善。

健全协调机制,提高应对能力。突发公共事件产生的原因往往是多方面的,发生过程也不是孤立的,其处置需要多个部门和地区的密切协作配合。因此,建立统一高效的应急协调联动机制是应急管理工作的关键环节。应抓紧建立和完善部门之间的有效沟通和协作机制,实现各部门间资源的整合共享与综合利用,以协调有序地应对各类突发公共事件,特别是跨行业、跨领域、跨地域的重特大事件。

全面整合资源,加强应急保障。各县政府应合理地调整公共财政支出范围,做到专款专用,确保有效应对突发公共事件。各级政府要将应急管理的经费支出列入财政预算,除加大原有的抗灾减灾方面的支出基数外,还应建立公共安全风险防范基金和稳定的应急管理经费投入渠道以及多元化的市场筹措方式,以保证应急费用的足额、及时到位。同时,应加强应急处置专业队伍建设,特别是专家咨询队伍的建设;建立健全重要应急物资监测网络、预警体系和应急物资生产、储备、调拨及紧急配送体系,确保应急所需物资和生活用品的及时供应。

加强宣传教育,构建社会应对网络。加强对应急预案和应急救灾知识的宣传和教育,有利于有效应对突发公共事件和减少灾害造成的损失。应充分利用广播、电视、报刊、网络等,广泛宣传应急管理工作的重大意义,宣传应急预案的主要内容及应急处置的规程;宣传和普及预防、避险、自救、互救、减灾等知识,增强公众的应急意识和社会责任意识,提高公众应对各种突发公共事件的综合素质和能力。高度重视突发公共事件中公众的社会心理行为的预测、疏导和控制,通过科学的心理辅导和正确的舆论引导,及时帮助社会公众梳理各种复杂信息,预防和克服危机中的恐慌心理。

(二)加大各级应急管理信息系统建设是当前各级人民政府当务之急

《国家突发公共事件总体应急预案》的出台,为业务体系提供了完善的框架,也为技术平台奠定了良好的基础。目前突发公共事件应急信息系统可以划分为两大部分,其中业务体系是iems的核心和基础,技术系统是实现业务体系的手段和载体。业务体系指一案三制(应急管理的预案、法制、体制、机制),技术系统包含了一套技术规范与标准、两类中心(政府决策中心与专业应急指挥中心)、三个平台(网络通讯平台、信息资源平台、应急管理公共服务平台)、五大应用(监测监控、预测预警、准备/规划/保障、应急响应、恢复/评估/分析五类业务应用)。

公共事件应急信息系统是个涉及到多个部门、单位相互协调、共同解决问题的系统,争取最短的时间解决问题是这一系统的核心宗旨,但是,要做到真正的整合与协同还面临着很多的困难需要解决。例如在无线通讯领域,各单位之间使用的通讯频率都不尽相同,有350mhz、450mhz、800mhz等,在发生突发应急事件的时候,这些频率必须做到有序的沟通。另外,各个政府部门之间的数据沟通也是一大问题,各部门的信息系统数据格式均不相同,如何能够将分布、异构数据进行整合。另一方面,政府各个部门所使用的地图格式不相同,必须将这些地图信息进行统一甚至叠加,以便在需要的时候能够随时使用,这些问题都是需要依靠技术手段来完成。

我想,主要从以上两个方面去下功夫,把××市长刚才对应急管理工作的总体部署加以落实,确保我州按照省政府的要求把应急管理工作做好。

二、关于办公室工作

办公室工作,希望大家按照××市长提出的要求,结合实际去研究、去落实。在这里,我对办公室工作讲三点意见。

(一)加强学习,提高综合素质

办公室处在政府决策、指挥的中枢位置,地位很特殊,工作很重要。既是为领导决策服务的机构,也是领导决策后,实施决策对下发号施令的机构。在实际工作中,办文、办会、办事是我们的基本职责;当参谋,搞调研,也是我们的职责;服务领导、服务基层、服务部门、服务群众同样是我们的职责。岗位职责的特殊性,决定了我们的工作面很广,决定了我们的工作综合性很强,决定了我们的工作政治性、政策性很强,对我们的思想政治水平要求很高。怎样才能适应工作的需要、满足工作的需要?我们必须学习。那怎么学、学什么呢?我想讲三个方面的学习。

一是理论武装。要进一步认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”

重要思想和科学发展观的基本观点、基本方法,用科学理论来武装我们的头脑。马克思主义既是世界观又是方法论,是我们认识世界、改造世界的锐利武器,必须全面、准确、系统地学习,科学地把握,真正用以指导我们的实践。希望同志们紧紧抓住理论学习不放松,老老实实地学,持之以恒地学,在理论和实践的结合上下苦功夫,提高(来自快文网“http://”)我们的思想理论水平。理论武装也包括对政策的学习和理解。我们碰到的都是政策性问题,从一定意义上讲,我们从事的是宏观社会管理工作,社会管理更多的是整体的、共性的或带有一定面的问题,工作重点也是解决这些方面的问题。那么解决的武器是什么?依据是什么?是政策。所以,毛主席讲政策和策略是党的生命。作为在这样一个综合部门工作的同志,学习政策,正确全面地理解政策,融会贯通,能够深入浅出地宣传政策,轻车熟路地实施政策,就成为我们的基本功。学理论,学政策,提高我们的思想理论水平和政策素养,这是我们需要学习的一个方面。

二是掌握各种知识。社会在前进,我们正在以科学发展观指导建设中国特色社会主义现代化实践,正在努力构建社会主义和谐社会,所以我们从事的是全新的知识密集型事业。这就要求我们学习各种知识,包括市场经济知识、科技知识、法律知识、管理知识以及在社会管理中涉及到的方方面面的知识,如历史学、社会学、心理学等等都得懂一点。如果我们一点都不懂,就不能搞好政务服务,就不能做好我们的工作。

三是向实践学习,向群众学习。很多新的东西都是在实践当中产生出来的,我们在实践当中加以总结、提升,从感性认识上升为理性认识,理性认识再加以系统化,上升为规律性的东西,上升为理论的概括。所以,实践第一,要向实践学习。而群众是社会实践的主体,要坚持向群众学习。在实践中,要善于对群众创造性的东西加以总结,在总结的过程中不断提高自己。

实际工作中,我们在加强以上三个方面学习的同时,还需要注意两个问题。一是要善于把握全局。我们是为领导服务的,是为部门服务的,是为基层服务的,是为群众服务的,所以我们必须了解整体的情况、全局动态。二是要讲究科学的方法。科学的思想方法、思维方法对于我们认识问题、分析问题、解决问题,对于我们看到别人看不到的问题,想到别人想不到的点子至关重要。

(二)加强管理,努力建设规范化、服务型政府

建设规范化、服务型政府具体来讲主要有以下五个方面:

一是规范化管理。要进一步完善各项管理制度,依靠完善的制度进行严格规范的管理,把各项工作纳入规范化的管理轨道,真正使我们的工作制度化、规范化,这在管理学当中是很重要的。什么叫管理?就是按照规矩办事。在工作中,我们要把共性问题、普遍性问题纳入到规矩里面,然后按规矩办。严格规范管理,就是要不断地完善我们的规矩,就是要在实践当中按规矩办事。

二要严格程序。程序是确保我们决策及其实施的一个很重要的方面。程序问题不可小看,按程序走了,效果就好,就能把科学决策、民主决策落到实处。乱了程序,就容易出问题。就如同电脑程序乱了一样,一塌糊涂。所以,在我们的管理中、在办公室工作中,程序非常重要。我们一定要坚持原则,按规矩办,按程序运作,环环相扣,搞好衔接,坚决杜绝自作主张,各行其是,真正做到周密细致,不出纰漏。我们要提高效率,要简化程序,这是一个方面;有了程序以后,必须按程序办,这是另一个方面,这是不矛盾的。另外,作为州县首脑机关的工作人员,我们平常讲话,特别是在公众场合的言行举止都要注意,要在社会公众中树立和维护机关的良好形象。

三是要明确职责。办公室要明确各个岗位的职责和权限,做到一事一管,该谁管就谁管,责任到人。同时又要分工协作,分工不分家。要制订切实可行的,以实绩为核心,包括德、能、勤、绩、廉各个方面在内的评价标准,落实责任,严格考核,确保各项工作落到实处。

四要保证质量。要一丝不苟,严肃认真,严格要求,确保政令畅通,确保令行禁止。既要坚持原则性,又要发挥我们的主观能动作用,创造性地开展工作。要增强工作的预见性、系统性和全局性,不断提高政务服务的质量。

五要提高效率。我们办文、办会、办事都与领导的决策以及决策的实施有关,关系到整个社会管理,提高工作效率非常关键。前面讲了要提高质量,但在提高质量的前提下,同时需要提高效率。在实际工作中,我们要认真落实五天办文制、首问责任制等工作制度,同时也要积极探索一些更有效地办法,提高工作效率。

(三)加强教育,切实转变工作作风

要按照胡锦涛总书记教导的牢记“两个务必”的要求,加强作风建设,加强干部教育。一是大兴求真务实之风。要求真,要务实。我们的工作是要确保我们的决策和决策实施。这就是要求我们查实情、讲实话、办实事、求实效,把各项工作做实、做细、做深。要坚决克服飘浮的不良作风,把求真务实落实到整个政务活动之中,落实到办文、办会、办事的各个环节。

二是牢固树立公仆意识。选择了办公室工作就不要想发大财、挣大钱。我们的工作很辛苦,也很清苦。工作很重要,照顾不了家;工作很烦琐,工作时间常常大大超过了8小时。我们必须加强世界观的改造,坚持立党为公、执政为民,牢固树立无私奉献的公仆意识,牢固树立群众利益无小事的观念,解决好“相信谁、依靠谁、为了谁”的问题,真正做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋,为群众多办实事、办好事。

三是大兴廉洁之风。办公室是中枢机关,所以也容易成为社会上一些人的“攻击”目标。从这些年全国各地发生的腐败情况来看,办公室也是一个多发部位,尽管它不直接管钱,也不管人,但是它的影响力很大,能够疏通方方面面的关系,所以也成为许多人“攻击”的重点之一。我们要警钟长鸣,筑牢思想道德防线、党纪政纪防线、法纪防线。既要把工作干好,也要确保我们干部队伍里面每一位同志都清正廉洁。

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