Excel办公软件

Excel办公软件（精选11篇）

Excel办公软件 篇1

1 研究课题的提出

随着计算机技术、多媒体技术、网络技术等现代教育技术的出现, 教育环境和教育手段发生了很大变化。研究能够实现创新能力的培养, 提高学生素质, 充分利用现代信息技术和多媒体手段的教育模式, 成为21世纪教育教学改革值得深入探讨的重大课题。

学科实例教学是在现代教育思想理论指导下, 把现代教育技术所具有的教学功能和教学特点转化为学生智能发展的重要环节。目前, 计算机办公软件应用课程教学存在着一些问题:一是把制作的课件作为向学生灌输知识的工具;二是片面追求教师教学的适用性, 忽视学生学习的需求性;三是未能把已开发的教学软件与学科本身特点很好地整合, 更好地服务于计算机实用教学。这些问题表现出现代教育技术在教学实践活动中尚未纳入到素质教育的轨道上来。因此, 探索计算机基础课程教学的模式, 更新教育教学观念, 需要教师在教学实践中进一步研究。

多媒体计算机作为一种现代教育的普通工具, 利用Word、Excel、Powerpoint等办公软件进行文字处理、数据分析、报告编写, 可直接应用于课堂教学的实践中, 完全可以把计算机作为一种教师教学与学生学习的普通工具来使用。Excel工作表对学生成绩的查询、统计、计算和分析, 学生档案的管理及信息的查询, 具有实施课堂探究性学习活动, 培养学生的能力, 提高学生的素质, 实现实例教学的潜在功能。

2 探究性学习法在计算机文化基础课程中的教学过程

Excel以各种各样的实例为主题任务进行驱动教学, 有意识地展开信息技术与各学科相联系的横向综合的教学。创设真实性的问题情境, 使学生置身于提出问题、思考问题、解决问题的动态过程中进行主动性学习。学生在完成学习任务的同时, 也就达到了学习目标。

“教师为主导, 学生为主体”的教学模式。在Excel实例教学过程中, 采用“教师为主导, 学生为主体”的教学模式, 充分发挥学生在学习过程中的主动性、积极性和创造性。学生被看作知识建构过程的积极参与者, 学习的目标和任务都要求学生通过主动地、有目的地获取信息材料来实现。同时, 教师是教学过程的组织者、指导者、促进者和咨询者, 教师的主导作用可以使教学过程更加优化, 这是教学活动中的重要环节。

3 个别化学习和协作性学习的和谐统一

Excel给我们提供一个开放性的教学实践平台, 使每一位学生可以采用不同的方法来完成同一个任务, 这种个别化教学策略对于发挥学生的主动性和进行个性化学习是很有帮助的。同时, 教师也可以要求多个学生能对同一问题发表不同的观点, 并在综合评价的基础上, 协作完成学习任务, 培养学生协同工作的精神。

4 实例教学运用Excel的案例

案例一:部分国家人口出生率、死亡率和自然增长率的统计数据表

根据不同国家人口的出生率、死亡率和自然增长率数据表, 要求学生程序化完成下列学习过程 (教师针对性地进行个体或全体的辅导与纠错) : (1) 利用Excel绘制统计图表; (2) 分析不同国家人口变化情况及其原因; (3) 比较两类国家人口变化差异, 找寻两类国家存在的人口问题; (4) 运用Excel独立 (或以小组为单位) 编写分析报告; (5) 尝试性提出解决两类国家人口问题的措施; (6) 全班集体性交流学习 (表达、共享学习成果) 。

案例二:某地各月平均气温和降水的统计数据表

根据某地区 (世界各种气候类型) 各月平均气温和降水量数据表, 要求学生程序化完成下列学习过程 (教师针对性地进行个体或全体的辅导与纠错) : (1) 利用Excel绘制统计图表; (2) 分析该地平均气温和降水的季节变化特点和原因, 总结其变化规律; (3) 判断该地的气候类型及其分布规律; (4) 运用Excel独立 (或以小组为单位) 编写分析报告; (5) 尝试性制作反映该种气候类型不同变式 (两种) 的气温和降水统计图表; (6) 全班集体性交流学习 (表达、共享学习成果) 。

案例三:2004级学生的期末成绩统计数据表

根据2004级学生的期末成绩数据表, 要求学生程序化完成下列学习过程 (教师针对性地进行个体或全体的辅导与纠错) : (1) 利用Excel绘制统计图表; (2) 把学生各科成绩不及格的用红色字显示; (3) 求出各科平均分和总分, 并把学生成绩按由高到低进行排序; (4) 用Excel绘制学生成绩误差表, 并分析学生的学习趋势; (5) 运用Excel独立 (或以小组为单位) 编写分析报告; (6) 全班集体性交流学习 (表达、共享学习成果) 。

5 Excel实例教学的新模式

教师根据实例教学目标对教材进行分析和处理, 决定呈现什么教学内容, 并以课件或网页的形式呈现给学生。学生接受到学习任务以后, 在教师的指导下, 利用教师提供的数据材料 (或学生自己查找信息) 进行个别化和协作式相结合的自主探究性学习, 通过实例完成学习任务。最终, 师生一起进行学习评价、反馈。整个教学过程如下:

(1) 提取实例数据 (问题学习的科学依据) ; (2) 制作统计图表 (基本技能的训练应用) ; (3) 分析原理规律 (思维能力训练) ; (4) 发现研究问题 (探究性学习) ; (5) 解决实际问题 (创造性学习) ; (6) 交流问题结论 (学习成果的表达与共享) ; (7) 完成实习报告 (学习总结) 。

6 应用Excel制作实例形成课堂主动探究性学习过程

实例教学的思想与观念变革在于学生应当从被动的接受性学习中解脱出来, 实现主动地应用Excel制作实例进行探究性学习, 具有以下优势。

(1) 教学实践中, 应用Excel制作实例中的相关统计图表进行现象、规律、原理的分析、比较、归纳、概括, 解释实例数据形成的原理和成因, 总结数据规律。学生主动发现问题、提出问题与解决问题, 激发学生的求知欲望, 体现学生在素质教育课堂中的主体性。

(2) 教学实践中, 利用Excel引导学生分析统计数据与图表, 提高学生读图、分析图的能力。同时, 培养学生在公众面前表达自己观点的能力, 学会倾听并总结他人的意见, 实现学习成果的共享与交流。使学生既学到知识, 又掌握基本的技能。

(3) 教学实践中, 通过Excel电子表格数据与统计图表的转换, 以及图表不同变式的转换, 引导学生从实践中发现问题、分析问题、创造性地解决问题, 回到实践中加以应用。充分体现现代教育以学生发展为本的新理念, 全面实现素质教育的目标。

摘要：实施教育信息化和信息化教学, 已成为现代教育教学改革的重中之重。本文探讨在办公软件教学中, Excel在工作表数据资料的统计与分析、数据统计图表制作与判读、学生成绩的统计与汇总、学生成绩的量化分析等方面的实践运用, 探求新型的实例教学模式, 实施课堂学生主动探索性学习活动, 培养学生的创新精神和实践能力, 提高学生信息素养, 全面推进素质教育。

关键词：多媒体计算机,办公软件,Excel,实例,教学

参考文献

[1]张存生.Office 2003三合一自动化办公教程[M].北京:清华大学出版社, 2004

[2]黄留锁.计算机应用基础 (XP版) [M].北京:电子工业出版社, 2004.

Excel办公软件 篇2

启动Excel，然后选择“工具”菜单下的“加载宏”命令，在打开的“加载宏”窗口中选中“自动保存”前的复选框，然后单击“确定”按钮，接下来，我们会在“工具”菜单下发现“自动保存”命令，单击，就可以看到“自动保存”设置窗口，这里就不多说了!

在安装时可能会遇见的几个问题，打印机维修网(www.111cn.net)给出大家处理办法：1.在安装“自动保存”宏时，Excel 可能会要求用户插入Office光盘。2.如果“加载宏”窗口中没有“自动保存”宏可供选择，则请重新运行Office安装程序，选择“添加和删除功能”,并展开“Microsoft Excel for Windows→加载宏→自动保存”项目，选择“从本机运行”按钮，再顺着向导操作即可，

本身就具有自动保存功能，只要选择“工具→选项”,然后在打开的“选项”对话框中单击“保存”标签，在“保存”选项卡中选中“保存自动恢复信息”复选框，并设置相应时间间隔即可。Word 2000/XP、PowerPoint 2000/XP都可以通过“工具→选项”命令，并选择“选项”对话框中的“保存”标签，然后在“保存”选项卡中选中相关自动保存选项来自动保存文档。

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Excel办公软件 篇3

固定式卫星上行站一般采用大口径的发射天线，链路有较大的余量，而车载式上行站，天线直径一般不大，又多采用Ku波段工作频率，链路余量不大，在不同的地点采用多大的发射和接收天线，进行链路预算就显得十分必要。本文提供一个简单的使用Excel对链路进行预算的方法。

当今21世纪是信息时代，尤其是无纸化办公的推广，使得计算机应用广泛。微软办公套件软件功能强大，涉及日常工作的方方面面，加上对系统要求不高，兼容性强，因此已经几乎是所有计算机的标准配置。Excel就是微软办公套件中的制表软件，它具有兼容性强，操作简便等特点，目前已具有龙头制表软件的趋势，其他制表软件都要向它兼容。因此我这次选用Excel来进行链路预算。

微软办公套件软件对于初学者来说，仅仅只有其中的宏概念不太好理解，但是此次并没有涉及宏，因此对于如何建立表格，如何设计计算公式等不再赘述，我们只是谈谈具体上下行链路的预算方法。

系统整体框图如下，为节省存储空间和传输带宽，我们要在电视节目源端进行信源编码，在传输之前进行信道编码。

编码：MPEG-2在系统和传送方面作了详细的规定，特别适用于广播级的数字电视的编码和传送，被认定为SDTV和HDTV的编码标准。视频信号和音频信号输入至编码器，进行MPEG-2压缩编码，输出MPEG-2 DVB码流信号。较常见的两种MPEG-2压缩编码方式为4：2：2和4：2：0。相比较，4：2：2方式比4：2：0方式具有较高的图像质量，但信号码率也高，适用于须经多次编码的信号。

调制：信道编码可以提高数据传输效率，解决可靠性（抗于扰）问题，并可加入检错纠错功能，降低传输中的误码率。数字载波多采用调相方式，常见的信道编码方式有：QPSK（相移键控调制）、QAM（正交幅度调制）、VSB（残留边带调制）、COFDM（多载波频分复用调制），一般常用的是四相调制（QPSK）方式。编码器的MPEG-2基本码流送到调制器进行一系列扰码和调制，变换成70MHz或140MHz卫星中频信号或L波段信号。

目前已有编码、调制合于一体的编码器。

上变频：70MHz或140MHz卫星中频信号或L波段信号送入上变频器，变换为C或Ku波段的射频信号。

发射至卫星：C或Ku波段的射频信号经高功率放大器和天线发射至卫星。

为了进行链路预算，需要知道发射、接收站地的参数，所使用卫星的参数等。

发射、接收站参数包括地球站地点，地球站经度Qr，地球站纬度θ，天线直径D，天线效率η，天线跟踪偏差，天线耦合损耗，LNB损耗(高频头和馈源损耗) Lf，天线噪声温度 Ta ，LNB噪声系数/温度 Tlnb，环境温度 To，大气吸收，对流层闪烁衰落，雨区，引起的上行雨衰，下行雨衰，发射站高功放（HPA）的功率，法兰盘处的实际输出，HPA 功率回退 [BO]hpa，上行链路功率控制 [G]k，所需 [Eb/(No+Io)]门限值，传输信号的码率包括视频音频数据的码率以及开销和滚降系数；卫星参数包括卫星经度Qs，卫星转发器有效全向辐射功率[EIRP]s，卫星的品质因数[G/T]s，卫星饱和通量密度 SFD，转发器带宽 B，转发器输入回退[BO]in，转发器输出回退[BO]o，卫星上行、下行频率f，以及卫星的邻频干扰、邻星干扰、极化干扰、交调干扰系数等。

根据链路预算的公式，用EXCEL编制了一个简单的计算表，只要输入这些参数即可求出全链路（包括上行和下行链路）的载噪比、链路余量等参数和所需上行发射功率。我们把这些输入参数设在开始蓝框区（见表1）。

各地区的经纬度，在网上很容易查到，这里举例用的是亚洲2号卫星（经度100.5°E），发射天线选的是1.5米，接收天线用3米，使用Ku波段，大部分数据是卫星公司可提供的，这里主要说几个需要计算的：

数据信号码率（码率，比特率，数据带宽）

符号率＝（信息速率 / FEC编码率 / R-S编码率）* 调制因子

其中前向纠错(FEC)编码率（内编码）通常为可为1/2、2/3、3/4、5/6或7/8，外码编码 Reed-Solomon码率常用188/204 BPSK、、8PSK和16QAM的调制因子分别为1、1/2、1/3和1/4（＝1/LOG(2,M)），M为相数，如QPSK，M＝4，LOG(2,M)＝2载波噪声带宽和占用带宽的取值应分别为符号速率的1.2倍和1.4倍

上行站等效全向辐射功率[EIRP]E

根据定义 SFD ＝[EIRP]E－10lg(4πd2) ＝[EIRP]E－10lg(4π4πd2λ2/( 4πλ2))＝[EIRP]E－[L]－10lg(λ2 / 4π)

所以 [EIRP]E ＝SFD＋[L]U-10lg(4π/λ2)

其中[EIRP]E 为上行站天线口处等效全向辐射功率

SFD 为卫星转发器饱和通量密度，通常与衰减器关联

d为地球站到卫星的距离，4πd2为以d为半径的球面积

10lg(4π/λ2)为对于波长λ的单位面积增益

[L]U 为上行链路自由空间传播损耗

对于点对点传输，用这个计算表很容易求出全链路的载噪比、链路余量等参数和所需上行发射功率。

对于点对面的广播式传输，按照计算表中的要求，经过简单的调节，使各地的链路计算中上行发射功率一致，便可求出各地全链路的载噪比、链路余量等参数和所需上行发射功率，或求出接收天线的大小。之所以需要进行调节，是因为各地的条件不同，卫星参数不同，各地全链路的载噪比不同，调节实际上是在找这个全链路载噪比值，调节时使各地上行链路的发射功率一致即可。

计算表中用到的基本公式是上行链路和下行链路的求载噪比的公式。

上行链路载噪比：[C/N]u＝每载波上行EIRPt－上行链路总损耗 [L]u＋卫星品质因数 [G/T]s-10*lgK（＝228.6）－噪声带宽10*lg(NBW)（＝[NBW]＝[B]）

下行链路载噪比：[C/N]d＝每载波下行EIRPd－下行链路总损耗[L]d＋地球站天线品质因数[G/T]r-10*lgK（＝228.6）－噪声带宽 10*lg(NBW)

而每载波上行EIRPt＝［EIRP］－每载波输入补偿IPBO

根据SFD定义，[SFD]＝［EIRP］－10lg(4πd2)＝［EIRP］－［Ld］＋10lg(4π/λ2)，所以［EIRP］＝ [SFD]＋［Ld］－10lg(4π/λ2)

[EIRP]t＝[EIRP]－IPBO＝[SFD]＋［Ld］－10lg(4π/λ2)－IPBO

每载波下行EIRPd＝[EIRP]s－每载波输出补偿OPBO

求出每载波输出补偿OPBO,即可求出上行、下行链路的载噪比[C/N]。这个计算表就是利用全链路载噪比公式的所有参数求出OPBO值，再求出其它值（见表2）。

根据上行、下行链路的载噪比，可求出全链路的载噪比[C/N]，进而求出［Ｅｂ/Ｎｏ］。

按照ＤＶＢ－Ｓ标准，在采用前向纠错ＦＥＣ＝３／４内码编码方式时，要使接收译码后比特误码率不小于标准所确定的值10-7，则接收设备所要求的每比特信号能量与热噪声功率谱密度之比［Ｅｂ/Ｎｏ］不小于5.5ｄＢ。

在实际应用中，热噪声外还应考虑干扰噪声，（Ｃ/Ｉ）ｕ和（Ｃ/Ｉ）ｄ分别是上、下行链路中各种载波与干扰噪声功率比它们主要包括邻频道干扰 [C/ACI]，邻星干扰[C/ASI]，交叉极化干扰 [C/Ix]，互调干扰 [C/Iim] 等。计算这些值的系数对于每个卫星是不同的，计算表中的系数是亚洲卫星公司给出的系数，卫星载波干扰噪声比（各卫星公式不同，这是亚洲2号卫星的参考公式）：

其中 [C/ACI] 为载波邻频道干扰比；

[C/ASI] 为载波邻星干扰比；

[C/XP] 为载波交叉极化干扰比；

[C/IM] 为载波交调干扰比；

(C/I) U 为上行链路载波干扰比；

(C/ I) D 为下行链路载波干扰比；

脚标 U和M 分别代表上行和下行链路；

IPBO 为输入回退，包括转发器回退和多载波回退；

OPBO 为输出回退，包括转发器回退和多载波回退；

[NBW] 为用分贝表示的噪声带宽

[G]R 为接收天线的增益；

G 为19.05。

以上为亚洲2号卫星的系数，其它卫星相关参数请向卫星公司询问。

考虑到载波干扰噪声比即可求出载波与热噪声干扰噪声比，这个值与实际情况比较相符，载噪比与载波热噪声干扰噪声比大约相差近1－2dB。在近似计算时，可以只计算载波热噪声比，计算结果再减去1－2dB即可。

编制这个表时，虽然力求完美，相关数据尽可能详尽，但仍然有许多不足之处，欢迎大家批评指正。下面以在石家庄发射、接收为例，发射天线1.5米，接收天线3米，使用亚洲2号卫星Ku转发器，结果表明，，晴天全链路至少有4.0dB的余量，需要高功放约31瓦的功率，雨天全链路至少有4.0dB的余量，需要高功放约195瓦的功率（8dB的上行功率控制器），可用度达99.75％以上。

办公软件Excel的应用技巧 篇4

Excel作为Office办公软件之一, 是各行各业办公中使用率最高的数据处理软件。由于其具有强大的数据管理功能、大量的内部集成函数功能、完美的图表制作功能和可嵌入的VBA编程功能, 使不同层次的办公人员都能够快速接受并使用Excel。办公人员根据自己的认知层次和业务需求, 对Excel在办公中的应用很快有了自己的心得和体会。作为高校办公人员, Excel的应用必不可少, 要在长期的工作中积累一些关于Excel快速办公的应用技巧。

二、Excel办公功能的分类与说明

在办公过程中, 按照办公过程, 将对如下功能进行逐一介绍。一是多个工作簿同时保存与同时打开功能 (保存工作区) ;二是数据的浏览 (冻结窗口) 、编辑 (Office剪贴板) 功能;三是数据录入规范性和准确性的提示与限制功能 (数据有效性) ;四是数据筛选功能 (自动筛选) ;五是快捷设置打印功能 (分页视图和打印标题行) 。

三、Excel办公过程中的功能介绍

(一) 保存工作区功能。在日常办公过程中, 经常会遇到将多个Excel工作薄内不同的工作表进行汇总, 或者使用多个工作簿内不同的表格信息制作另一个工作表, 但是在工作表没有完成情况下, 下班时间到了或者临时需要整理其他工作, 希望有一个功能, 即记住本次打开的所有工作薄, 下次接着整理未完待续的工作表, 这时保存工作区功能就会用到。工作区文件的扩展名为xlw, 点[文件]→[保存工作区], 在文件名文本框写一个易记的名字, 选择一个易记的保存路径, 下次接着完成工作表任务时, 只要打开这个工作区文件, 所涉及的所有文件都被打开, 并且按保存时方式排列窗口。这样就省去接着完成任务时挨个寻找相关工作薄的时间。

(二) 数据的浏览、编辑功能。

1.冻结窗口功能。在进行Excel表格浏览的过程中, 经常会遇到由于数据行列信息较多, 导致标题行或标题列信息看不见。为了查看标题行列信息每次翻来覆去拖曳滚动条, 导致工作效率下降。解决的办法就是使用冻结窗口功能。具体操作是选中某一单元格 (这个单元格上方为标题行信息, 左侧为标题列信息) , 然后点击[窗口]→[冻结窗口], 此时再进行拖曳滚动条操作时, 就会永远显示标题行和标题列的信息。

2.Office剪贴板功能。在Excel工作表进行复制粘贴的时候, 经常会遇到由于进行了表格其他操作, 导致复制的信息消失而使粘贴功能失效, 只能再一次重复复制粘贴操作。为了防止这种工作的重复性, 可以打开[Office剪贴板], 利用它进行复制粘贴工作, 节省由于复制信息丢失而导致的重复工作。

(三) 数据有效性功能。在通知各教研室或各系内分管人员进行表格输入的时候, 往往由于个人的操作习惯不同使输入的信息变化多端。在汇总操作的时候总是要进行不同程度的修改, 因此有必要使各分管人员的输入规则保持一致。此时就需要用到数据有效性功能。

1.批注功能。只要在“输入信息”选项页内输入相关信息, 则在设定区域的任意单元格内均会显示相关的提示信息。

2.规范数据输入功能。如果某一区域单元格内输入的信息存在一定的规律, 则均可在数据有效性内设置, 甚至强制输入者输入备选的几个内容之一。

图1的操作步骤是先选中职称这一列, 然后点击[数据]菜单, 再点击[有效性], 出现如下对话框, 在“允许”下拉框内选中“序列”, 然后在“来源”内输入相应的职称名字, 注意职称名字之间一定要用英文半角逗号隔开。如图2所示。

然后点击“输入信息”选项页, 按图示输入相关内容, 点击确定后, 当选中职称一列内的任意单元格均会出现图3的效果。

(四) 自动筛选功能。在办公过程中, 经常会遇到数据的筛选问题, 特别是存在3个以上筛选条件时, 自动筛选功能就会显出其功效。具体操作为先选中数据区域内任意单元格 (或者直接选中数据区域的标题行) , 点击菜单中的[数据]→[筛选], 选中[自动筛选], 这时标题行会出现下拉按钮, 每个下拉按钮会对应着下拉框, 下拉框内是该筛选列的所有筛选条件。进行过筛选操作的列, 下拉按钮的黑色三角就会变为蓝色三角。如图4所示。

需要指出的是, 在每一个下拉框中有一个“自定义”筛选条件, 此筛选条件可以使用“*”和“?”通配符进行模糊筛选。使用“*”时, 代表任意长度任意字符的匹配, “?”代表任意一个字符的模糊匹配。其操作框如下, 当前筛选条件为筛选出前两个字是“专业”, 后面是任意字符的课程类别。

筛选完毕后, 如果需要将筛选结果复制到另一个工作表内或者此工作表的其他区域, 直接选中筛选结果, 进行复制粘贴操作即可。

(五) 快捷设置打印功能。

1.打印标题行功能。在打印表格过程中, 如果表格行数在一页之内打印不完, 会在另一张纸上接着打印, 但相应的标题行信息缺失, 领导在进行文件审核时总会不停前后翻阅, 因此需要相关功能在设置后每页都打印相关的标题行。这一功能在Excel中[页面设置]→[工作表]选项页内, 如图6所示。

如果需要每次打印顶端标题行, 可以点击[顶端标题行 (R) ]后的, 选择相应的行即可, 当然也可以手动输入, 格式为“$起始行号:$终止行号”, 行号一定为英文半角数字。

2.分页视图功能。在打印工作表时, 经常会遇到由于打印列数过多或打印内容过多, 使打印区不能在一页纸上打印出来, 于是采用各种办法调整纸张页边距、列宽、字号等, 浪费很多时间。解决办法就是点击[视图]→[分页视图], 这时会看到工作表内多出了横纵蓝线分割的区域, 并在分割区域内的中间位置有浅灰色的“第几页”字样, 把光标移到相应蓝线位置, 待光标变为“”样式进行拖曳, 就可以完成打印页面的缩放功能。

四、结语

对Excel多文件的打开与保存, 浏览与编辑、数据的规范输入、数据筛选以及打印设置的介绍涵盖了Excel办公的整个过程, 属于熟练办公过程中的技巧性操作。当然, Excel的功能远不止上述内容, 但掌握这几种比较实用的操作技巧, 会在办公过程中节省很多时间, 提高工作效率。因此对于刚刚接触Excel的办公人员, 掌握这几种方法是十分必要的。

参考文献

[1]刘平.Excel在办公中的高级应用初探[J].电脑知识与技术, 2010

[2]徐东雨, 李静.利用Excel进行医学统计多元回归分析[J].医学信息, 2005

Excel办公软件 篇5

1.excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不行了。

输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

2.excel每页显示表头，怎么设置?

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

答：打开“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项，单击“打印标题”选项，选择打印标题，选定顶端标题行或左边标题行所在的单元格区域，单击[确定]按钮。

3.excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1 多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{“A”,“C”},C31:C35))

2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=“A”)*C3:C9)

3 07及以上版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,“公司1”,B2:B11,“人事部”)

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10=“财务”)*(b1:b10=“出纳”)*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

4.怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

=DATEDIF(A2,B2,“M”)

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

30 excel表格内如何换行?

问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

1 输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行

2 输入河南

5.excel表格怎么开根号?

答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢?

原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，表示3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。如

9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3

6.平方米(M2)符号怎么打?

答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

7.Excel文件打开乱码怎么办?

答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。

招数一:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。

首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

招数二:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

招数三:打开并修复工作簿

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

招数四:用Excel查看程序打开工作簿

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。

希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

8.excel如何冻结窗格

例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(2010版 视图) - 冻结窗格。

9.SUMIF函数是易失性函数吗?

答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存。

10.如何更改EXCEL撤销次数?

到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)

到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同!

[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions]

新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可

11.excel如何打印不连续区域

答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

12.excel万元显示如何设置?

160000元 用16万元表示 如何设置

我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：

#!.0,万元 和 #“.”0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的

输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定

自定义格式：0!#000

也可以0“#”000

39 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

我的理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.

13.excel密码忘记了怎么办?凉拌?

如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。

如果是excel2003，可以去下面地址下载解密码解除软件。：

www.excelpx.com/thread-1776-1-1.html

.工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解

14.excel页眉页脚怎么设置?

答;设置excel的页眉页脚的方法是：

excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

excel2007和excel2010中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中

15.excel分类汇总，如何做?

答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法

16.Excel锁定单元格不让编辑怎么做

答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。

也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

17.excel打不开怎么办?

答：excel文件打不开，原因有很多种。

1、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2、加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

3、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了

18.excel统计个数怎么做?

答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：

1、统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)

2、统计数字个数;=counta(a1:a1000)

3 根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,“>100”)

应用示例：

例1：统计在A列是“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,“公司A”)

例2：统计A列包含“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,“*公司A*”)

注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

例3：统计C列成绩大于60的学生个数

公式 =Countif(C：C,“>60”)

注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件

例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。

公式：=Countif(c:c,“>” & c1)

注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。

例5：统计C列大于平均数的个数

公式：=Countif(c:c,“>” & average(c:c))

注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。

例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

公式：{=Sum(Countif(A：A,{“公司A”,“公司B”})) }

注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。

另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例：统计大于1000，小于3000的数字个数

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

19.excel如何批量取消批注

批量删除批注只需要以下两步：

1、选取包含批注的区域

2、右键菜单中“删除批注”

20.excel怎么打印批注

答：页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置

21.计算两个日期间的月数

答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现

=DATEDIF(开始日期，结束日期，“M”)

22.Excel取消隐藏行列怎么做

答：取消excel隐藏列分以下几种情况。

1、使用隐藏行或隐藏列的隐藏，可以选取包括隐藏行和隐藏列区域，右键菜单中取消隐藏即可。

2、使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。

3、使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选

4、使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽，输入数值即可取消隐藏

23.身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

Excel办公软件 篇6

摘 要 中小企业中人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率,需要建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务。行动导向法是上世纪80年代德国职教改革的成果,并已成为现代职业教育的主流发展趋势。它以培养人的综合职业能力为目标,以职业活动为导向,强调理论与实践的统一,引导学生主动学习,联系实际问题学习,能真正提高学生的综合素质。

关键词 Excel与PowerPoint的交互性 商务办公应用 行动导向法

一、国内目前商务办公应用情况

目前各中小企业中人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率,需要建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理表单化和办公事务处理,以提高办公效率和管理水平,为实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性。在销售应用中使用许多企业都使用幻灯片形式进行数据图表的展示,这样会使得数据更加的直观更加的清晰,让展示的数据更具趋势性。

二、Excel与PowerPoint的交互性

Excel是电子表格软件,可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者计算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。本文主要探讨Excel与PowerPoint在商务办公中的交互性使用。

目前的中小企业在办公应用中主要使用微软公司推出的office系列,在数据表单处理中主要使用Excel。并且无论在何种岗位上工作,利用Excel电子表格进行数据分析几乎已经成为每个职业人的必备工具,Excel是功能强大的运算工具,充分地用好这个软件,将为您节省大量的工作时间。

无论是从事采购、销售、财务分析还是经营决策,电子表格能够帮助你筛选数据、分析数据并制作管理图表,Excel的各种财务函数为您进行本量利分析和经营决策提供了方便。在掌握Excel在财务,人事,销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中可以少走弯路,事半功倍。作为一个职业人,演示文档的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信信息是有价值的,并使他们记住您所讲的信息。在使用PowerPoint来完成演示文档是在目前的办公中使用较多的一项。

1.销售中使用Excel完成销售数据处理

(1)掌握常用函数使用,提高公式计算的效率与功能;

(2)掌握图表设置技巧;

(3)掌握高级统计工具,灵活应用透视表、分类汇总工具的使用;

(4)对“数据”菜单中的功能进行系统全面地掌握;

(5)掌握基本的“宏”录制与应用方法。

2.使用PowerPoint完成销售数据展示

(1)掌握快捷规范的方法制作文字项目型幻灯片;

(2)掌握模板与母版使用,提高幻灯片整体格式的调整的效率;

(3)掌握数据图表、表格的制作,以及与Excel进行数据交换的技巧;

(4)掌握放映幻灯片的控制方法和快捷方式

3.Excel与PowerPoint交互性使用案例

三、结合实际采用行动导向法联系于教学应用

1.行动导向法的内涵及特点

行动导向法是上世纪80年代德国职教改革的成果,并已成为现代职业教育的主流发展趋势。它以培养人的综合职业能力为目标,以职业活动为导向,强调理论与实践的统一,引导学生主动学习,联系实际问题学习,能真正提高学生的综合素质。其主要特点如下:第一,强调教学应从理论培养向实践培养转化、从示范教学向应用性教学转化,代表了当今世界上的一种先进的职业教学理念。第二,其目标是培养学生的关键能力,在活动中培养兴趣,主动地学习,学会学习。第三,此法是以活动为导向、能力为本位的教学法。通过行为引导使学生在活动中提高学习兴趣、培养创新思维、形成关键能力;通过知识归纳和知識演绎两个阶段的学习,培养具有职业行为能力的技术人才。

2.任务驱动在商务办公教学中的设计和实现

(1)设计并提出“驱动”任务。明确的任务对于学习目标的最终完成起着至关重要的作用。课堂教学中,教师和学生通过创设的问题情景,假设性的让学生处于“工作中”,并且能了解工作流程,基于“工作过程”,设计精巧的“任务”能充分调动学生的学习热情和求知欲望,在融洽与和谐的情境中获得良好的教学效果。 任务的提出可以由教师完成甚至由师生共同讨论或学生根据自身需求提出。不管怎样,设计的任务要符合学生的个性和兴趣特点,使学生根据自身的需要去探究和学习,充分发挥其积极性、主动性和创造性,从而培养出独立探索、开拓进取的精神和能力。

在计算机教学中,一般要求学生根据一个实际需求完成一个任务,它强调要构造一个现实生活中真实存在的情境,一个曾经发生过、将来还会发生的任务,这是一个大的或完整的任务,它可以分成若干个子任务,随着学习进程分步骤完成。

(2)合理分解任务。分解任务是将一个大的任务分解成若干个子任务,再将子任务进行细划,直到每个子任务用一个操作或命令执行为止。在这些子任务中,有很多是以前没学过的知识或技能技巧,即包含了新的知识点,这样就引发了学生积极探究问题的欲望,使得教师使用各种媒体手段,创设任务情景,通过讲解、演示等多种教学方法,做到让学生在情境中学习,在任务的分解过程中获取知识,提高分析问题的能力。在计算机基础教学中,每一章是一个相对完整的任务,每一小节是一个子任务,每一小节中又包含几个子任务。如PowerPoint操作,PPT文件的制作及放映是大任务,下面有三个一级子任务:基本操作、格式设置、幻灯片放映等。这三个子任务中又分别有若干个二级子任务。在教学时,先让学生完成一个个二级子任务,学生可自由发挥,教师指导。随着任务分析的深入细致,使整个章节不断完整,结构不断清晰。这实际上是将教学的内容肢解为一个个的“任务”,逐步地展示、布置给了学生。然后综合每人的“任务”成果,制作出一个完美PowerPoint电子演示文稿。让学生产生感性认识,知道这些功能或任务是可以通过学习完成的,这样可以逐步消除对完成任务的畏惧感,树立信心,使教学过程得以顺利进行。

(3)实现任务,强调“做”的过程中思考。任务提出并设计好执行的过程后,学生就需要通过各种途径、各种方法、各种手段去完成任务。实践证明,只有学生主动参与到整个学习过程中,利用多种机会在不同的情景和场合去应用他们所学的知识解决问题,才能开阔学生的思路,产生对知识新的认识与理解。教师也可用头脑风暴法,大胆鼓励学生各种离奇的想法的陈述,提倡学生巧妙地利用并改善他人的设想,也可以提供一些类似问题的解决方案,以调动学生的学习积极性,也有利于任务的实现与完成,达到“学中做,做中学,边学边做,边做边学”的效果。

(4)检查(即作品或产品检查验收)、评价任务。行动导向教学法是产品指向的完整的职业工作过程的学习。学习效果评价指学生反思问题的解决过程,包括相互评价和自我评价以及教师适当的点评,并帮助学生作归纳与总结。当学生以个人成果(如一个界面友好、功能及效果完善的PPT)的形式完成某项任务时,可以挑选并展示几个有特色的演讲作品,以鼓励创新。

参考文献:

[1]徐朔.行动导向的教学方法理论与实践.上海:同济大学职业技术教育学院职业教育学教研室.2007.07.

[2]刘洁.“行动导向法”在电子商务英语教学中的应用.商场现代化.2008(19).

运用Excel软件统计考试分数 篇7

一、预备知识

1. 单元格和单元格区域。

Excel的基本组成单位是单元格。单元格的名字有字母和数字组成, 字母写在前表示第几列, 数字写在后表示第几行, 如在本文所用数据中, E8是指第E列、第8行英语成绩为100的数据 (如图4) 。单元格区域通常用“单元格:单元格”表示, 如在本文所用的数据中, “C2:E2”表示陈一的语文、数学和英语成绩;“C2:C11”表示10个同学的语文成绩;“C2:E11”表示10个同学的语文、数学和英语成绩。

2. 公式和函数。

公式通常以等号开头, 是用运算符号把函数或数据连接起来的式子, 如“=COUNTIF (C2:C11, ">=80") -C17”表示在C2到C11这10个数据中80~89分的分数个数 (C17是指90分以上的分数的个数) 。函数也是以等号开头, 由函数名、括号和参数组成。和数学中坐标的表示方法类似, 函数名写在最前面, 后面是括号, 括号里的各个参数用逗号隔开 (注:括号里的标点符号都要用英文标点符号) 。本文所用函数有SUM函数、AVERAGE函数、RANK函数和COUNTIF函数。

SUM函数是求和函数, 其语法形式为:SUM (number1, number2, ...) , 其中“number1”, “number2”等参数, 既可以是数字或单元格, 也可以是单元格区域, 如“=SUM (A1:A11) ”是计算A1到A11单元格中数值的和。AV-ERAGE函数的用法与SUM函数类似, 在这里不再赘述。

RANK返回一个数字在数字列表中的排位, 其语法形式是RANK (number, ref, order) , 其中“number”为需要排位的数字;“Ref”为排位数字所在的数字列表;“Order”为一数字, 指明排位的方式。如果order为0 (零) 或省略, Excel对数字的排位是基于“ref”按照降序排列的列表。若“order”不为零, 则Excel对数字的排位是基于“ref”按照升序排列的列表, 如“=RANK (F2, $F$2:$F$11, 0) ”是指F2单元格中的数值在F2到F11这10个数值中的排位。

COUNTIF函数是计算某区域中满足给定条件的单元格的个数, 其语法形式是COUNTIF (range, criteria) , 其中“range”为数据区域, “criteria”为给定条件, 如“=COUNTIF (C2:C11, ">=90") ”是指在C2到C11这10个数据中大于或等于90的数据的个数。

3. 自动填充。

笔者认为, Excel最神奇的功能就是自动填充功能, 所以在这里就要多说两句了。

(1) 相同内容填充。

先在第一个单元格里填上要填充的内容, 选定该单元格, 把鼠标停在选定框的右下角, 当鼠标变成“+” (填充句柄) 时, 按住鼠标左键向想要继续填充的列或行拖动, 直到填满要填充的区域止, 可完成列或行的填充, 如图1。

(2) 序列填充。

要想填充一个序列, 我们就得给Excel一个参照, 让它按照此序列填下去, 其他步骤和相同内容填充相同。例如, 要填本例中的学号, 至少要先填出前两个数, 选定前两个数, 把鼠标停在选定框的右下角, 当鼠标变成“+” (填充句柄) 时, 按住鼠标左键向下拖动即可, 如图2。

(3) 公式填充。

Excel很智能, 当你在第一个单元格中填上一个公式时, 按照前述方法自动填充时, 它会相应地改变公式参数中相对引用的单元格。例如, 运用RANK函数对总分排名次时, 只需在G2单元格中填入“=RANK (F2, $F$2:$F$11, 0) ”, 然后选中G2单元格, 向下拖动其填充句柄 (右下角的“+”) 至G11, 即可在G3:G11区域中自动填充排名公式, 在这里相对引用的单元格F2已相应变成F3, F4, …, F11, 如图3。

二、考试成绩统计与分析

1. 分数录入。

为方便讲解, 假定某班人数共10人, 成绩只有语文、数学和英语三科。在第一行依次输入学号、姓名、语文、数学、英语、总分和名次。在A2和A3单元格中分别填入1和2, 选定这两个单元格, 向下拖动其填充句柄至A11自动填充学号, 录入姓名和各科分数, 如图4。

2. 总分和平均分。

在F2中填入“=SUM (C2:E2) ”, 就能求出C2、D2和E2的和, 算出学生陈一的总分。选中F2单元格, 向下拖动其填充句柄至F11自动填充求和公式。依次查看F3, F4, …, F11, 你会发现填充公式已相应地变成了“=SUM (C3:E3) ”, “=SUM (C4:E4) ”, …, “=SUM (C11:E11) ”。

在B12中输入“平均分”三个字, 在C12中填入“=AVERAGE (C2:C11) ”, 就能求出这个班的语文平均分, 选中C12单元格, 向右拖动其填充句柄至F12, 自动填充求平均分公式, 即可分别得到数学、英语和总分的平均分。

3. 不改变原数据排名次。

在G2中输入“=RANK (F2, $F$2:$F$11, 0) ”, 就可以在G2单元格中得到F2单元格中的总分在F2到F11这10个总分中的排名。选中G2单元格, 向下拖动其填充句柄至G11自动填充排名公式, 可依次得到F3, F4, …, F11单元格中的总分在F2到F11这10个总分中的排名。需要强调的是, “$F$2:$F$11”是绝对引用, 目的是在自动填充时不相应改变这个参数。

4. 分数统计。

除了上述总分、平均分和名次外, 分数统计还包括各科在各个分数段有多少人、成绩分布统计图等。

(1) 各分数段人数的统计表。

在合适的地方建一个分数段统计表。例如, 在B16:E16依次输入“分数段”、“语文”、“数学”和“英语”。在B17:B21依次输入“90分以上”、“80~89分”、“70~79分”、“60~69分”和“60分以下”。在C17中输入“=COUNTIF (C2:C11, ">=90") ”, 在C18中输入“=COUNTIF (C2:C11, ">=80") -C17”, 在C19中输入“=COUNTIF (C2:C11, ">=70") -C18-C17”, 在C20中输入“=COUNTIF (C2:C11, ">=60") -C17-C18-C19”, 在C21中输入“=COUNTIF (C2:C11, "<60") ” (以上内容也可通过复制、粘贴后修改而成) , 选中C17:C21, 向右拖动其填充句柄至E21, 自动填充分数段统计公式, 就可相应得到数学和英语各分数段的人数。

(2) 统计图。

选中B16到E21单元格, 单击“插入→图表→饼图→分离型三维饼图”按钮, 把鼠标指针停在数据框四个角的小方块处, 当指针变成如图5所示的双向箭头时, 可直接拖动该箭头调整饼图所依据的数据范围, 成绩分布图就做好了, 如图5。如果我们想对比一下三科在各分数段的人数分布情况, 也可以选中B16到E21单元格, 单击“插入→图表→柱形图→族状柱形图”按钮, 即可得到如图6所示的柱形统计图。

三、重复利用或改动

1. 分数统计计算器。

可能一些老师会产生疑问:只是处理一下学生的成绩, 有必要这样大动干戈吗?答案是:有必要。因为在班级人数和考试科目不变的情况下, 上述Excel文件可以作为这个班考试分数统计计算器使用。对于每次考试, 教师只需要先清除原来的各科成绩 (图4中灰色区域) , 再把新的考试成绩录入, 即可对新的考试情况作上述统计分析。

2. 内容变动或修改。

如果这个班有人数变动或考试科目变动, 我们只需对上述文件进行必要修改, 就能满足新的需要。如果只是增加少量人员, 我们可以右键单击最后一条记录, 然后插入行即可, 下面公式的参数中相对引用的单元格也会相应改变, 输入新增加的记录, 再补上总分和排名公式即可。如果人数增加的较多, 如增加到60人, 我们除了可以用刚才修改的方法, 也可以按本文前述的步骤重做, 只要注意把形如“A2:A11”中的“A11”改为“A61”即可。

四、小结

1. 单元格名称由列字母和行数字组成。单元格区域名由单元格:单元格组成。

2.

公式或函数都要以等号开头, 其参数之间的标点符号都要用英文格式, 因为它们属于程序语言。

3.

自动填充都是拖动填充句柄直到填满需要填充的整个区域, 在这里要注意相对引用会自动作相应改变。

4. 人数或科目发生变动时, 只需对相关内容进行相应修改即可。

Excel办公处理实用操作技巧 篇8

一、快速输入大写中文数字。

将光标移至需要输入大写数字的单元格中, 从数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字 (如1234) 。右击该单元格, 点击“设置单元格格式”, 从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“分类”列表框中选择“特殊”, 从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮, 数字1234就自动变成“壹仟贰佰叁拾肆”。

二、同时设置多个工作表的页眉和页脚。

有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚, 逐个设置很烦琐, 用以下方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好。把鼠标移到工作表的名称处 (如果没有给每张表取名的话, Excel自动设置的名称为Sheet1, Sheet2, Sheet3等) , 然后点右键, 在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项, 这时就可以针对全部工作表进行页眉和页脚设置。

三、批量转换日期格式。

在Excel中输入职工出生时间时, 为了简便都输入成“yymmdd”形式, 但工作中一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式, 那么一个中心支行近五百名左右的职工出生时间肯定不能每个都通过手工操作进行转化。最快速的方法是选定要转化的区域, 点击“数据→分列”, 出现“文本分列向导”对话框, 勾选“固定宽度”, 连续2次点击“下一步”按钮, 在对话框的“列数据格式”中, 选择“日期”, 并选定“YMD”形式, 点击“完成”按钮, 以前的文本就能转化成了需要的日期格式。

四、快速选定“空白”和“数据”单元格。

在Excel中, 经常要选定空白单元格, 逐个选定比较麻烦, 可以使用如下简便的操作方法。打开“编辑→定位”, 在“定位”窗口中, 按下“定位条件”按钮, 选择“定位条件”中的“空值”, 再按“确定”, 空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格, 在“定位条件”窗口中选择“常量”, 再按“确定”, 含有数据的单元格全部选定。

五、防止误改有新招。

在包含多个工作表的工作薄中, 为了防止误修改, 可以采取将行 (列) 隐藏或者设置编辑区域的方法。如果要防止整个工作表的误改, 可以单击“格式→工作表→隐藏”, 将当前的工作表隐藏, 这样就可避免误操作。要重新显示该表格, 只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。需要注意的是, 如果设置了工作表保护, 则不能进行隐藏操作。

六、快速隐藏。

在打印工作表时, 有时需要把某些行或者列隐藏起来, 可是用菜单命令或调整行号 (列标) 分界线的方法比较麻烦。在英文状态下, 按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键, 就可以快速隐藏光标所在的行或列。

七、进行行列转置。

设计好一份Excel表格后, 如果发现行和列的位置不太符合自己的要求, 可将行与列的位置进行调换。先将需要转换行列位置的单元格选定, 单击工具栏上“复制”按钮, 然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令, 选中“转置”选项, 点击“确定”按钮, 这样就可完成表格行列转置。

Excel办公软件 篇9

财务管理系统集合了新的管理理念和管理模式, 将财务会计、成本预算等结合到一起, 能够很好地反映企业的经营情况, 实现对财务数据信息的分析, 对企业的财务信息资源进行有效的挖掘, 提高管理与决策的水平。在财务管理过程中, 财务软件的应用与记账方式已经成为当前企业财务管理的重要软件之一。财务系统应支持企业自定义财务报表, 通过自定义财务报表分析统计企业财务情况, 进而发展企业在日常运营中存在的财务状况。随着Excel软件与综合数据管理系统的结合, 实现了其在财务软件中广泛的应用性。在关于Excel财务软件系统设计的过程中, 主要工作量集中在报表任务的设计, 为此, 本文设计了基于Excel的财务软件管理系统, 进行Excel设计的表格为报表模板, 实现了财务的输入、输出以及流程的管理, 很好地满足了财务管理的设计要求。

1 系统结构

1.1 系统框架结构

最为常用的电子书表格软件Excel, 其在财务软件系统中, 一方面作为终端的显示, 另一方面利用内部的函数进行数据模型的加载, 实现与系统良好的对接。本文设计的关于基于Excel的财务软件系统的整体结构框架如图1 所示。

在该系统中, 主要包含了客户端层、web层、应用服务层以及数据库层。利用报表Excel 2007 在客户端显示, 利用该软件区调用ORACLE的数据库内容, 然后通过在工作表中进行选择与数据处理的工作, 实现Excel的数据的交互。

1.2 系统功能模块设计

该财务系统的主要系统功能包含了系统的初始化设计、财务核对与系统监测3 方面的内容。系统初始化用于在新账套启用时设定账套的初始信息。新账套的启用包括:本系统的启用、新年度会计账套的生成以及新机构的建立等。账套参数用于维护系统运行所需的各项账套参数。包括:记账本位币、科目代码结构、会计年度起始日期、账套启用会计期间。期初余额用于各会计年度期初余额的管理, 包括:系统启用时, 第一个会计年度期初余额的录入、平衡检测以及系统建账, 系统启用后各年度年初余额的查询。会计核算子系统主要完成日常会计业务的凭证制作、凭证复核、记账结账、账簿打印以及对会计数据的查询功能。唯一标示主要完成对凭证的制作、浏览、修改、冲销、审核、汇总等与凭证相关的功能。

1.3 系统数据流分析

数据流图是描述数据处理过程的一种图形工具。数据流图从数据传递和加工的角度, 以图形的方式描述数据在系统流程中流动和处理的移动变换过程, 反映数据的流向、自然的逻辑过程, 以及所需要的逻辑数据的存储。数据流图中无其他任何物理的部件, 仅仅描绘了数据在软件中流动以及被处理的相应的过程。本文设计了基于Excel的财务软件系统, 该系统中包含了管理者的数据信息, 财务的相关信息包含了工资、支出与收入的表单信息等内容, 形成一个统一的数据流。

2 基于Excel的数据报表设计的关键技术

2.1 系统Excel的数据访问机制设计

在该系统中, 在对财务信息的数据报表信息进行有效数据处理的过程中, 本文选择的数据访问方法是直接调用SQLAPI的方式来完成。在该访问机制中, 这种方法比较复杂, 调试也比较困难, 但运行速度快。在进行大量查询数据和自己在API调用方面比较熟时可以用这个方法, 且要做API声明和常量的定义。在数据访问过程中, 最为重要的内容之一在于对SQL所产生的数据源信息进行处理。为此, Excel的每一个单元格的数据信息通过其脚注的属性进行数据访问。具体的实现过程如下代码:

执行数据连接后, 就可以通过SQL语句执行数据源遍历, 示例代码如下所示:

2.2 Excel报表模板设计

报表格式涉及到合并单元格、单元格行高列宽、边框、纸张、字体字号、报表页数设置等操作, C# 操作Excel均应先选定操作块再执行相应操作。具体的实现过程如下:

(1) 进行单元格的合并的设计, 通过定义rangel参数, 进行一定范围区域内的功能块的选择后, 利用Merge来判断合并是否完成。

(2) 利用rangel参数的定义, 通过Column Width或者ColumnRow Height来完成对宽度和行高度大小的设定。

(3) 通过定义rangel参数表达式, 进行work sheet和Cell的设定后, 通过rangel.borders.Color= System.Drawing.Color Transtor以及worksheet.papersize来控制边框和纸张大小。

(4) 通过定义rangel参数表达式, 利用rangel.Front.Name和rangel.Front.Size来完成对字体和字号的设定。

(5) 以测试点数为单位, 每一个点为一页, 此处以总点数为循环变量来控制月报页数, 实现核心码如下:

2.3 Excel报表的查询与输入

对于Excel来讲, 其报表的查询与输入包含了表头和表内数据。表头文字通过建立work sheet_H.Cells的数据结构, 以月份为基本出发点, 进行该数据的设计。实现的代码为:

表内数据的查询与输入, 根据数据的查询条件, 主要通过点名和日期进行查询, 具体的开始日期与结束日期通过Convert.To Int16 (Combo Box SL.Text) 和Convert.To Int16 (Combo Box SL.Text) 表示, 点名的数据组为PName[i]。通过上述定义后, 得到高程的数值大小, 根据高程的变化的大小实现对数据的有效跟踪与处理。在数据的填充的环节, 必须充分考虑数据的缺失问题, 当数据不存在的情况下必须进行该数据的标记工作。

2.4 Excel中特殊报表的处理

在Excel中, 要获取所需要的数据信息, 必须对数据表单进行有效操作, 但是由于受到分类汇总交叉表及主细表的影响, 使得报表实现具有很大难度。为了便于对数据报表的操作, 对每个单元格进行适当的格式化处理, 赋予一定的标示后, 通过一定的解析引擎进行该标示的解析, 完成对每个单元格的数据的处理与分析。本文在Excel财务软件系统中对Excel的报表的处理将单元格的角柱中进行标注Exclepeor_Peor来实现报表的汇总。然后进行该单元格的计算操作, 主要通过Exclepeor_Peor:{Sum}和Exclepeor_Peor:{Array}来完成统计分析。然后对该数据单元格进行标记操作, 具体代码为Exclepeor_Peor SAME和_Cross Tabcol_Orss Ta BDATA两个函数完成数据的交叉操作, 形成了对数据库的引用与操作, 完成报表的处理功能。

3 实例验证

本文采用的是基于B/S结构, 协议采用TCP/IP, 以良好的扩展性与开放性形成Excel财务报表信息的有效传递。财务管理软件系统采用Dot Nct框架, 安装IE8.0, 使Excel 2007 与数据库的有效通信, 并建立可信任站点。开始进行初始化设置, 建立台账, 设置账单参数, 然后进行科目体系的建立完成后, 形成一定的会计核算、期末结账与账簿信息, 生成关于一个Excel的报表数据信息。

4 结语

财务管理系统作为公司运营管理的一个重要的平台, 必须保证该系统具有核算的功能, 而且具有一定的统计分析与计算的能力。在对财务管理的大量系统进行处理的过程中, Excel软件作为当前应用最为广泛的软件之一, 将Excel软件与财务管理进行融合形成一个统一的系统设计, 成为当前财务管理的重要内容, 可以有效提高财务计算的效率。本文基于Excel软件进行财务管理系统的设计, 形成一个通用的报表设计方法与解决方案, 为财务管理提供一个很好的应用系统平台。

摘要：为了对财务进行有效地管理, 提高财务管理系统的通用性与便利性, 文章将Excel 2007软件融合到财务管理系统中, 提出该系统的整体框架、模块以及数据流分析, 并对基于Excel的数据访问机制与模板数据等关键技术进行分析, 验证了该系统的可行性, 为财务软件系统提供了很好的技术支持。

关键词：Excel,财务软件,报表设计

参考文献

[1]魏彩乔.基于VB和Excel的复杂数据报表输出[J].华北航天工业学院学报, 2005 (1) :3-7.

[2]彭江平.基于Excel与VBA的通用报表系统的设计[J].产品应用, 2003 (13) :18-21.

Excel办公软件 篇10

1采用“分列”截取规定范围数据

在Excel中“数据—分列”功能的主要作用是将单列数据按规则拆分为多列,如果进行手工拆分,即费时费力又容易出错, 如果用软件自身的拆分工具进行拆分即工整又迅速。其拆分方式分为“固定宽度”或者“分隔符号”,下面以拆分身份证号为例,截取身份证号中的“出生年月日”,步骤如下:

1)首先选定列“身份证号”(如图11);

2)单击“数据—分列”,弹出的对话框中选择“固定宽度” (图2);

3)单击“下一步”,在弹出的对话框中调整分列线位置;

4)继续“下一步”,即可弹出列数据格式设置窗口,选择 “常规”;

5)单击“完成”,由原来的一列变成了三列,收此可以得到 “出生年月日”,如图3所示。

2利用函数截取所需数据

同样以截取身份证号码中的出生年月日为例,假设A1的单元格内容是“362424199504291129”,则可以B1输入“=mid(A1,7,8)”,得出的结果是“19950429”。

在Excel中常的数据截取函数有Left( )、Mid( )、Right( )。 Left( )用于从左边向右边提取指定位数,Right( )用于从右边向左边提取指定位数,Mid( )用于从中间指定位置向右边提取指定位数。它们可以单独使用也可以同时应用,比如要将上述的 “19950429”转换成日期类型,则可以在C1中输入“=DATE(LEFT(B1,4),MID(B1,5,2),RIGHT(B1,2))”,得出的结果是“1995/04/29”,在此基础上也可以修改成其他的日期样式。

3截取不含空格的数据

在Excel数据统计工作中,最让人讨厌的就是多余的空格, 特别是在数据分类汇总操作时,因为空格也是一个有效字符。 比如“张三”与“张三”原本是同一个人,但在分类汇总系统会自认为是两个人,所以无法将其合并在一起计算,而类似的状况也经常发生。

要清除多余的空格,传统的做法是逐个Delete,一旦数据量增多则让人头疼,采用“查找/替换”法可以快速有效地解决该问题。选中要清除空格的单元格数据,单击“查找/替换”在弹出的对话框中,修改查找内容为空格,替换内容为空白即可。

4截取多个单元格的数据合并到一个单元格

例如:要将图4的身份证号合并成图5的样式,传统方法是手工录入,但这不是快捷方法。恰当的方法是,先复制图4中的某一行身份证号码数字复制到记事本中,然后从记事本中将去除表格的存放的数字粘贴至Excel文档单元格中,注意加单引号“‘”,再通过“替换”空格法去除数字间多余的空格即可依次得到标准的身份号码格式。

5通过置换行与列截取行/列的数据

选择要截取的列/行数据并复制如图6,在目标位置按右键,在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选中“转置”,结果就实现了行与列的数据相互截取如。用同样的方法便可对所有需要置换的行列实现数据的相互截取,如图7所示。

Excel作为Microsoft Office的一部分,已经被广泛应用于各行各业的数据统计、办公电子表格文档处理等, 特别是作为众多中小企业实现会计电算化的载体,它具有强大的数据处理功能,通过上述方法就可以高效便捷的完成自定义数据截取,从而给日常Excel办公带来了极大的便利。

摘要：Excel是微软Office系列强大的表格工具,在日常生活、工作中十分广泛。我们经常遇到要在单元格里操作数据,某些数据需要自定义截取其中有用的部分,该文针对Excel如何自定义截取单元格中的内容介绍了常用的几种方法。

Excel办公软件 篇11

第一步:建立一个Excel文档, 将工作簿sheet1命名为“基础数据表”。

在A1～A9中分别填入引号内的内容 (下同) :“温度 (℃) ”、“5”、“10”、“15”、“20”、“25”、“30”、“40”、“50”。

在B1～B9录入:“运动粘度 (m2/s) ”、“0.00000178”、“0.00000152”、“0.00000131”、“0.00000114”、“0.00000101”、“0.0000009”、“0.00000081”、“0.00000066”。

第二步:将工作簿sheet2命名为“沿程损失扬程计算表”。

计算公式为:hf=λL/D×V2/ (2g)

式中:λ——摩擦系数;

L——管道长度;

D——管道内径;

V——流速;

g——重力加速度。

将沿程损失扬程计算表单元格A1、B1合并, 录入“项目”。

在C1～F1中录入“符号”、“单位”、“公式”、“原始数据”。

将A1～A10合并, 录入“设计参数”。

在B2～B10中录入“液体流量”、“净扬程”、“圆周率”、“液体温度”、“管道材料”、“初定管道内径”、“管道内壁粗糙度”、“管道长度”、“重力加速度”。

在C2～C10中录入“Q”、“H净”、“π”、“t”、“”、“D”、“Δ”、“L”、“g”。

在D2～D10中录入“m3/s”、“m”、“无量纲”、“℃”、“”、“m”、“m”、“m”、“m/s2”。

选中单元格F5→“数据”→“有效性”→允许中选择“序列”→来源中填“0, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50”→点击“确定”, 注意:在数据中填逗号时要填英文逗号。

将A11、B11合并, 录入“项目”。

在C11～F11中录入“符号”、“单位”、“公式”、“计算结果”。

将A12～A21合并, 录入“设计计算”。

在B12～B21中录入“管道经济内径”、“液体流速”、“液体运动粘度”、“雷诺系数”、“11D/Δ”、“445D/Δ”、“判定液体流态”、“沿程阻力系数近似值”、“沿程阻力系数”、“沿程损失扬程”。

在C12～C21中录入“D内”、“V”、“μ”、“Re”、“”、“”、“”、“λ近”、“λ”、“hf”。

在D12～D21中录入“m”、“m/s”、“m2/s”、“无量纲”、“无量纲”、“无量纲”、“无量纲”、“无量纲”、“无量纲”、“m”。

将E列设为文本格式, 在E12～E21中录入“D内= (5.3Q3/H净) 1/7”、“V=4Q/ (πD2) ”、“”、“Re=VD/μ”、“11D/Δ”、“445D/Δ”、“如果Re<2300, 显示"层流区";如果2300≤Re<11D/Δ, 显示"紊流光滑管区";如果11D/Δ≤Re<445D/Δ, 显示"紊流粗糙管过渡区";如果445D/Δ≤Re, 显示"阻力平方区"”、“如果液体流态是"紊流粗糙管过渡区", 那么λ近=0.11 (Δ/D+68/Re) 0.25, 否则显示空白”、“如果液体流态是"层流区", λ=64/Re;如果液体流态是"紊流光滑管区", λ= (1.8LgRe-1.5) -2;如果液体流态是"紊流粗糙管过渡区", 那么λ={-2Lg[Δ/ (3.7D) +2.51λ近-0.5/Re]}-2;如果液体处于"阻力平方区", λ=[1.74+2Lg (0.5D/Δ) ]-2”、“hf=λL/D*V2/ (2g) ”。

在F12～F21中录入“= (5.3F2^3/F3) ^ (1/7) ”、“=4*F2/ (PI () *F7^2) ”、“=LOOKUP (F5, 基础数据表!A2:A9, B2:B9) ”、“=F13*F7/F14”、“=11*F7/F8”、“=445*F7/F8”、“=IF (F15<2300, "层流区";IF (2300≤F15

第三步:将工作簿sheet3命名为“局部损失扬程计算表”。

计算公式为:hj=ΣξV2/ (2g)

式中:ξ——管路中各附件的流动阻力系数;

V——流速;

g——重力加速度。

将A1、B1单元格合并, 填入“项目”。

在C1～H1中分别录入:“符号”、“单位”、“公式”、“单件局部阻力系数”、“数量”、“小计”。

将A2～A13单元格合并, 填入“设计参数”;将A14、B14单元格合并, 填入“项目”。

在C14～H14中分别录入:“符号”、“单位”、“公式”、“计算结果”、将G14、H14单元格合并, 填入“备注”。

A15～A16单元格合并, 填入“设计计算”。

在B2～B13中分别录入“45°弯头”、“90°弯头”、“正三通”、“闸阀”、“蝶阀”、“止回阀”、“拍门”、“渐粗接管”、“滤网”、“底阀”、“”、“合计”。

在C2～C13中分别录入“ξ1”、“ξ2”、“ξ3”、“ξ4”、“ξ5”、“ξ6”、“ξ7”、“ξ8”、“ξ9”、“ξ10”、“ξ11”、“∑ξ”。

在D2～D13中均录入“无量纲”。

在F2～F13中分别录入“0.15”、“0.3”、“2”、“0.1”、“0.11”、“1.7”、“1.7”、“0.25”、“3”、“5”、“”、“”。

在H2～H13中分别录入“=F2*G2”、“=F3*G3”、“=F4*G4”、“=F5*G5”、“=F6*G6”、“=F7*G7”、“=F8*G8”、“=F9*G9”、“=F10*G10”、“=F11*G11”、“=F12*G12”、“=SUM (H2:H12) ”。

在B15～B16录入:“液体流速”、“局部损失扬程”。

在C15～C16录入:“V”、“hj”。

在D15～D16录入:“m/s”、“m”。

在E15～E16录入:“V=4Q/ (πD2) ”、“hj=∑ξV2/ (2g) ”。

在F15～F16录入:“=沿程损失计算表!F13”、“=ROUND (H13*F15^2/2/沿程损失计算表!F10, 2) ”。

为了更精确, 可以根据实际情况修正局部损失扬程计算表中单元格F2～F12中的数据。比如:闸阀全开时, 单元格F5是0.1, 当只打开1/2时, 单元格F5应是2.06;45°弯头R/D=1.5时 (R:表示弯头弯曲半径, D:是管道内径, 下同) , 单元格F2是0.15, 当R/D=5时, 单元格F2应是0.092;如要增加其他附件, 在单元格F12前插入行, 在插入行的H列中录入“=Fi*Gi” (注:i为行号) 即可。

至此, 损失扬程的计算表格设置完成。

实例说明:某提灌站, 流量Q=0.0777778m3/s, HDPE管长度L=960m, 管材内壁粗糙度Δ=0.00001m, 管道内径D=0.1986m, 提灌站几何扬程H净=44.5m, 90°弯头4个, 45°弯头3个, 正三通2个, 闸阀3个, 止回阀1个, 渐粗接管1个, 水温30℃。

在“沿程损失扬程计算表”F2～F10中分别录入:“0.0777778”、“44.5”、“3.1415927”、“10”、“PE管”、“0.1986”、“0.00001”、“960”、“9.81”;注意:F7根据F12的值, 对照管道的标准尺寸选择。

在“局部损失扬程计算表”G2～G12中分别录入:“3”、“4”、“2”、“3”、“0”、“1”、“1”、“2”、“0”、“0”、“0”;

当录完上述数据, 损失扬程便自动出来了, 提灌站总扬程H总=H净+hf+hj=44.5+21.01+3.16=68.67m。