常用办公软件的使用

常用办公软件的使用（共6篇）

常用办公软件的使用 篇1

使用3ds Max软件设计制作的三维动画课件可以直观、形象地展示出抽象的化学理论、反应机理和复杂的立体结构,有利于学生把握抽象理论的要点,掌握复杂无机物结构的立体特征,加深对这些教学内容的理解。

该软件的用户界面主要有(见图1):(1)菜单栏(包含很多常见菜单以及一些该软件独有的菜单);(2)主工具栏(包含图形制作的常用工具);(3)四个视口:顶视口、前视口、左视口、透视视口(制作图形等的工作区域);(4)Reactor工具栏(包含支持刚性动力学,软件动力学,布料模拟和流体模拟等功能的工具);(5)状态栏和提示栏(包含许多用于帮助用户创建和处理对象的参数显示区);(6)动画控制按钮(功能和外形类似于媒体播放机里的按钮);(7)视口导航控制按钮(包含调整各种缩放的选项和控制视口中的对象显示);(8)命令面板(包含创建对象,处理几何体和创建动画需要的所有命令)。制作化学教学用三维动画课件一般用不到第四个界面。

作者们一直在探索使用该软件制作化学课件,在实践中体会到工具栏的使用对于制作化学课件非常重要,因此本文介绍它的常用工具及其使用技巧,以帮助更多教师熟悉这个软件,掌握必须的基本功能,利用它为化学教学服务。

一、选择

在对某个或某几个对象进行修改时,必须先选择对象,而选择对象的技术将直接影响到工作效率。当工作界面对象较多,动画设计较复杂的情况下,更好更准确地选择对象尤其重要。

1. 选择一个对象

最简单的方法就是使用【选择对象】直接在视口中单击被选择对象,选中的对象周围出现白色框。

2. 选择多个对象

有时需要选择多个对象或是从选择的对象中取消某个对象的选择。这时,与常用软件类似,可以有以下3种选择方法。

(1)Ctrl+单击被选择对象:向已选择的对象集中增加对象。

(2)Ctrl或Alt+单击已选择对象:从已选择对象中取消某个对象。

(3)在要选择的一组对象周围单击并拖拽,画出一个完全包围对象的区域。释放鼠标后,框内的对象被选择。在默认状态下,所画的选择区域为矩形。当使用矩形选择区域选择对象时,主工具栏有一个按钮用来确定矩形区域选择对象的方式。这个触发按钮有以下两个选项:

窗口选择方式:选择完全在选择框内的对象。

交叉选择方式:在选择框内和与选择框相接触的对象都被选择。

3. 根据名称选择对象

当场景中有很多对象时,它们会在视口中相互重叠,采用单击的方法选择它们就很困难,这时可使用【按名称选择】。在主工具栏上单击【按名称选择】,出现【选择对象】对话框(见图2),框内出现所有对象名。

单击“Cone01”,Ctrl+单击“Cone03”→【选择】,对话框消失,场景中这两个对象被选择。单击“Cone01”,Shift+单击“Text03”→【选择】。对话框消失,这两个对象之间的对象都被选择。

为了方便后面的操作,当选择多个对象后,按【选择锁定切换】锁定对象,保证不误选其他对象或丢失当前所选的对象。

二、镜像和克隆

在制作图像时,常常需要制作相同或是相似的一组对象。制作相似的对象,可以采用复制原始对象,然后再对复制品进行修改来实现。这时,有多种方法可以实现。现以制作d y z轨道图形为例,具体说明如何由轨道的一个瓣制作出其他三个瓣,并让每个瓣处于合适的位置。

1. 制作对象的镜像

选中对象“Sphere1”(见图3左),点击主工具栏的【镜像】→【镜像:世界坐标】,在【镜像轴】中选择“XY”,在【克隆当前选择】中选择“复制”,(见图4),【确定】,得到“Sphere2”(图3左)。选中“Sphere2”,点击鼠标右键→【移动】→【移动变换输入】,并通过界面上的三角标进行位置微调,使“Sphere2”移至恰当的位置(见图3右)。再根据类似的方法,做出另外2个d轨道瓣。

镜像界面中,【克隆当前选择】有四个选项。

(1)【不克隆】:根据所选的镜像轴制作一个新的对象并代替原有的对象。

(2)【复制】:制作一个与原始对象完全无关的镜像品。

(3)【实例】:通过这种方式得到的对象与原始对象存在某种关系。例如,使用实例选项镜像制作一个球体,如果改变其中一个球体的半径,另一个球体的半径也随之改变。使用实例选项得到的对象之间是通过编辑修改器和参数相关联的,但是各自的变换是相互独立的。因此修改一个对象的参数或编辑修改器,其他的对象也自动拥有相应的变化,但是它们可以有不同的材质和动画。使用这种方式得到的对象除了有上述特点外,还比用【复制】选项得到的对象节省内存和磁盘空间,使文件装载和渲染的速度更快一些。

(4)【参考】:是特殊的实例镜像。在某些情况下,与克隆对象的关系是单向的。例如,如果给原始对象增加一个编辑修改器,镜像得到的对象也自动增加一个同样的编辑修改器,但是,如果给镜像得到的对象增加一个编辑修改器,却不影响原始对象。

2. 克隆对象

从菜单栏中选取【编辑】→【克隆】,或右击被克隆的对象,在出现的列表中选择【克隆】,均会出现【克隆选项】界面(见图5)。

【克隆选项】也有三个选项:复制、实例和参考。它们与【克隆当前选择】的选项的区别只在于镜像可以选择变换所依据的镜像轴。

根据情况选择克隆选项。仍以制作d y z轨道图形为例,选择【复制】→【确定】,生成的“Sphere2”重叠在“Sphere1”上。利用【选择并旋转】和【选择并移动】,把它放置到适当位置。重复以上方法,得到另外2个d轨道瓣。

三、对齐

制作图像时,往往需要设置或修改对象的位置、旋转等属性。用肉眼校正各个对象之间的关系效率很低,并且不可靠,这时需要使用【对齐】功能。

【对齐】:将一个对象的位置、比例和(或)旋转与另一个对象对齐。下面举例说明如何使用【对齐】按钮。

打开一个图形文件“XX.max”,场景如图6左。以“Sphere06”为参照,将“Sphere05”与它对齐。

先选中“Sphere05”,点击主工具栏上的【对齐】。再选中“Sphere06”→【对齐当前选择】→【对齐位置(世界)】,取消“Z位置”(见图7,因为两个球在该轴上处于对称位置),对齐效果立即显示在视口中(见图6右)。

四、合并

有时需要将不同场景中制作的元素合并到同一个场景中,例如将笛卡儿坐标系中的d轨道(图8左)置于8面体(图8中部)中,这时可以使用【合并文件】命令。

打开d轨道的图形文件,选取【文件】→【合并】→【合并文件】→【查找范围】,找到8面体的图形文件→【打开】→【合并-XX.max】。选中要合并的对象→【确定】→【重复材质名称】,根据需要选择材质名称后,就得到合并的场景(图8右)。

如果合并对象的大小或原坐标不匹配,需要在合并后通过【选择并移动】、【选择并旋转】、【缩放】进行调整,以得到匹配的图形。

参考文献

[1]李绍勇,王玉,李乐乐.3Ds Max9中文版三维动画制作范例导航[M].北京:清华大学出版社,2007

[2]王丽华,王明召.用3Ds Max软件开发晶体场理论演示动画课件[J].中国教育信息化.2008,19:86～87

[3]冯小军,王明召.π-配合物成键模型三维动画教学课件的设计与制作[J].中国现代教育装备,2008,16:155～156

常用办公软件的使用 篇2

Word篇

Word 小技巧

（1）打开菜单后有些菜单选项可能看不到，可以用鼠标点击一下菜单下面的小箭头，就会显示出所有的菜单项了。

（2）复制的快捷健是ctrl+c（3）粘贴的快捷键是ctrl+v（4）保存的快捷键是 ctrl+s 设置字体 保存文档

注意：word 文档文件的后缀名是

.doc Word 使用利器------剪贴板

剪贴板可以保留多个复制的内容，并且可以选择性的粘贴，不再需要的复制内容还可以删除 Word中查找和替换功能

查找的快捷键是：ctrl+f 查找主要功能是将大量文字信息中的某个词汇快速的查找出来及相关的侧重标注点 替换的主要功能是将某词汇替换成另一词汇，方便快捷修改文档中的错误词汇 Word 中页面设置 专业词汇解释：

开：

开本(开数)是出版界对于书籍大小的一个通称。将一张全开（31×43英寸）的纸分割成16份或者18等份或者32等份，所获得尺寸就以16开、18开、32开表示。

以下是各开本的实际尺寸：

16开：190× 260mm；

18开：170× 230mm；

大18开（国际18开）：185×230mm，目前英文电脑书惯用尺寸；

25开：150×210mm，此大小 是菊版纸（24.5×34.5英寸）的1/16，所以又称菊16开

32开：130×190mm。

Word中添加项目编号和项目符号（格式—项目符号和编号）类似word小技巧类型的项目项就需使用项目编号和项目符号。

Word中文档结构图

当文档篇幅较长时，需要快速定位到某个章节

点击“视图”中的“文档结构图“即可完成对文档的文档结构进行调整。

.小技巧：如果想调整结构图的宽度，只要用鼠标拖动文档结构图边框即可 文档结构图错误分析：

打开文档结构图后，没发现内容，因为没有把页面的开头设置为标题，必须把章节名设置成标题

Word文档中设置大纲级别

此功能针对于文档结构图，为文档结构图更美观、清晰，条理更明确 “视图“-----”大纲“------”大纲视图“

Word文档中设置页码

“插入“

----”页码“打开页码设置对话框设置页码位置、对齐方式和格式。设置完成后点击”确定“后即可看到文档页码，页码是自动排序的Word 文档中设置页眉和页脚

页眉和页脚是文档中最上面和最下面的内容，通常放置文档的Logo和名称等信息 “视图“----”页眉和页脚“然后在对话框内编辑即可

改变word文档中的边框和底纹样式

“底纹“是给字添加背景的，可以填充颜色和图案样式 “格式“---”边框““底纹”

边框中有些默认设置，如方框和阴影，此外可以自定义边框的样式，如果只选择上线或者下线，就显示为一条直线。

“底纹”的使用时选择一段文字后，打开底纹设置，再选一种颜色和样式即可。

Word中插入表格和图表、批注和对象

此功能均在“插入”选项中，打开相应的菜单项即可完成操作

Word文档中输入文字、插入图片、表格等一般用途，但是有些情况下需插入特殊对象，就要使用“插入对象”，例如Excel工作表、PowerPoint幻灯片、公式等 “插入”----“对象”命令，选择对象然后点击”确认“键即可

Word中其他日常操作概述

拼写检查

在word打字，经常会出现下面有红线的字，在使用打印机的时候这些红线是不会显示出来的，这些被划上红线的字是被Word认为有错误的字或者词汇。

在“审阅“中点击”拼写检查“，打开拼写检查的对话框检查整个文档中的错误

自动更正选项

.Excel篇

(1)(2)(3)(4)(5)标题栏：告诉用户正在运行的程序名称和打开文件的名称。菜单栏：按功能把Excel命令分为不同的菜单组。工具栏：一些常用的命令按钮，方便调用。

编辑栏：给用户提供活动单元格的信息，用户可以在编辑栏中输入和编辑公式。工作表标签：工作表通常使用“sheet1“”sheet2“等名称表示。点击鼠标右键，可以重命名sheet的名称

单元格:在单元格中，用户可以键入符号、数值、公式及其他内容。工作表导航按钮：用来切换工作表。

单元格名称：由单元格所在的列和行的名称组成。(6)(7)(8)

创建工作簿和工作表 1.工作簿

Excel文件称为工作簿，文件名后缀是.xls，一个工作簿包含若干个工作表 “文件”----“新建”-----“空白工作簿” 2.工作表

新创建的工作簿会默认有三个空表的工作表，如需要增加工作表，“插入“------”工作表“

注意：每个工作表有256（列）×65536（行）个单元格。

单元格的操作：

1.编辑单元格

可以在单元格里直接编辑，或选中一个单元格后在编辑栏里编辑

小技巧：按回车（Enter）键换到下一行单元格，同时按下Alt+Enter键将在单元格内换行

2.移动单元格内容

（1）选择需要移动的单元格。

（2）将光标放在选择的单元格边界（光标形状为箭头）。（3）按下鼠标左键然后拖动鼠标，直至到达所需位置。（4）释放鼠标左键。3.复制单元格

 当鼠标在单元格右下角变为十字形状是，拖动鼠标，拖动区域内单元格的内容都将被替换。

 或鼠标变为十字箭头时，拖动鼠标并按下Ctrl键，此时只复制一个单元格。 使用快捷键，复制快捷键为Ctrl+C，粘贴的快捷键为Ctrl+V。 使用菜单命令：“编辑”----“复制”，“编辑”---“粘贴”

4.删除和插入单元格

.5.6.7.8. 删除单元格：可以在单元格上单击右键，选择“删除”命令，出现“删除”对话框，选择“右侧单元格左移”（删除选定的单元格并且改行的其余单元格向左移动）、“下方单元格上移“（删除选定的单元格并且改行的其余单元格向上移动）单选按钮：如果要删除的单元格所在行或列，选择”整行“或”整列“单选按钮。单击”确定“按钮。 插入单元格：与删除单元格同理。

 另外可以在行首（或者列）使用鼠标右键菜单插入（或删除）整行(或整列)。单元格格式

Excel单元格的格式不是一成不变的，可以设置单元格的颜色、对齐方式、数据格式等 “格式”----“单元格“命令，出现”单元格格式“对话框，设置单元格格式 小技巧：

相同的格式，设置好一遍，其他的不用重复设置，可以使用工具栏上的格式刷工具，该工具可以复制格式。选择多个单元格

 选择几个连续的单元格。

 选中一个单元格后，按住左键拖动就可以选中一片连续的单元格。

 选择整行或整列，用鼠标选择编号或者列名称，拖动可选中多个整行或整列。

 选择多个不连续的单元格：按住Ctrl键后，再选择单元格。设置行高和列宽

若要改变行高和列宽，可直接在行或者列上用鼠标拖动或修改，如想精确修改，则需使用菜单命令 “格式”----“行”-----“行高” 合并单元格

 单元格是Excel的最小单位，不能再拆分，但是可以合并。

 要合并单元格，先用拖动鼠标的方式选择多个单元格，选择“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，找到“合并单元格”，选中后单击“确定“按钮即可，合并单元格后只保留一格数据

 取消”合并单元格“的选项则取消合并，数据集中到第一个单元格。

使用Excel录入数据

Excel中不能直接将图片插入单元格中，如需要将图片插入单元格，可以采用以下方法：

方法一：

（1）建立工作簿文件，命名为book1.xls插入一张图片，将图片拖入到A1位置，并调整图片大小个单元格大小，使之正好放在A1中。

（2）右击图片，选择“超级链接”命令，在弹出的对话框中先选择文件（book1.xls）,再选择标签、单元格（sheet1！A1）。全部选择完毕后应该是“book1.xls#Sheet1A1“（不要双引号），最后单击”确定“按钮。

方法二：

(1)同上方法一中（1）(2)右击图片，“设置图片格式“----”属性“---”大小“、位置随单元格而变”。

.使用Excel输入数据

1． 设置数据格式

“单元格格式”设置数子类型和格式

通过“格式”----“条件格式”可设置根据条件变换格式

数据图变化

1． 快速插入图表

先选取多个单元格，“插入”-----“图表”-----“完成” 2． 使用向导插入图表

（1）选择图表类型，常用的图表类型有柱形图、条形图、折线图、饼形图等（2）选择图表数据

（3）设置标题、坐标轴登等，标题设置完成后应出现在图表的上方，有些图表设置坐标轴。

（4）选择插入方式

1作为工作表插入：自动新建一个工作表，其中放置新建的图表 ○

2作为其中的对象插入：将图表插入到图表数据来源的工作表中。○

关于函数部分参考资料已附

PowerPoint 篇

PowerPoint 演示文稿以Microsoft 2007为例

PowerPoint 2007 是Office 2007 系列办公组件中的一个独立软件，它和其他Office 2007 软件一样，功能强大，易学易用，界面友好，在设计制作多媒体课件中得到了广泛应用。

说到制作多媒体课件，可能有的人会觉得太专业，其实只要有一点PowerPoint 的操作基础，就会发现制作起来并不难。下面就向大家介绍如何用PowerPoint 2007 制作出图文并茂、丰富多彩的多媒体课件。

一、PowerPoint 2007 新增功能

1.全新的直观型外观

.PowerPoint 2007 具有一个称为“ 功能区” 的全新直观型用户界面，如图1 所示，与早期版本的PowerPoint 相比，它可以更快更好地创建演示文稿。PowerPoint 2007 提供新效果、改进效果、主题和增强的格式选项，利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿，而所用的时间只是以前的几分之一。

图1

PowerPoint 2007 还可以在直观的分类选项卡和相关组中查找功能和命令；从预定义的快速样式、版式、表格格式、效果及其他库中选择便于访问的格式选项，从而以更少的时间创建更优质的演示文稿。

利用PowerPoint 2007 的实时预览功能，可以在应用格式选项前查看它们。

在每个选项卡中，都是通过组将一个任务分解为多个子任务。每个组中的命令按钮用于执行一个命令或显示一个命令菜单。

2.丰富的主题和快速样式

PowerPoint 2007 提供了新的主题、版式和快速样式，使得设置演示文稿格式时，可以提供广泛的选择余地。主题简化了专业演示文稿的创建过程，只需选择所需的主题，PowerPoint 2007 便会执行其余的任务。单击一次鼠标，背景、文字、图形、图表和表格全部都会发生变化，以反映所选择的主题，这样就确保了演示文稿中的所有元素能够互补。最重要的是，可以将应用于演示文稿的主题应用于Word 2007 文档或Excel 2007 工作表。

在演示文稿中应用主题之后，“ 快速样式” 库将发生变化，以适应该主题。结果，在该演示文稿中插入的所有新SmartArt 图形、表格、图表、艺术字或文字均会自动与现有主题.匹配。由于具有一致的主题颜色（主题颜色是指文件中使用的颜色的集合，主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题），所有材料就会具有一致而专业的外观。

3.自定义幻灯片版式

使用PowerPoint 2007，不再受打包的版式的局限，可以创建包含任意多个占位符的自定义版式、各种元素、乃至多个幻灯片母版，此外，还可以保存自定义和创建的版式，以供将来使用。

4.设计师水准的SmartArt 图形

过去，要创建设计师水准的图示和图表，可能不得不雇用专业设计师。但是，设计师的图示是以图像形式保存的，无法编辑。现在，利用SmartArt 图形，可以在PowerPoint 2007 演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助。可以为SmartArt 图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，包括三维(3D 效果。

6.表格和图表增强功能

在PowerPoint 2007 中，表格和图表都经过了重新设计，因而更加易于编辑和使用。功能区提供了许多易于发现的选项，供编辑表格和图表使用。快速样式库提供创建具有专业外观的表格和图表所需的全部效果和格式选项。从Excel 2007 中剪切和粘贴数据、图表和.表格时，可以体验前所未有的流畅。使用主题后演示文稿可以拥有与工作表相同的外观。7.有效地共享信息

在以前版本的PowerPoint 中，如果文件较大，则难以共享内容或通过电子邮件发送演示文稿，也无法以可靠方式与使用不同操作系统的用户共享演示文稿。现在，无论是需要共享演示文稿、创建审批、审阅工作流，还是需要与没有使用PowerPoint 2007 的联机人员协作，都可以通过多种新方法实现与他人的共享和协作。

8.极其丰富的幻灯片库

在PowerPoint 2007 中，可以通过在位于中心位置的幻灯片库中存储单个幻灯片文件，共享和重复使用幻灯片内容。可以将PowerPoint 2007 中的幻灯片发布到幻灯片库，也可以将幻灯片库中的幻灯片添加到PowerPoint 演示文稿中。在幻灯片库中存储内容，削减了重新创建内容的必要性，可以轻松地重复使用已有内容。

9.新增PDF 和XPS 格式

可将文档移植成PDF 格式文件保存。PDF 格式是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式，实现文件共享。PDF 格式确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式，并且文件中的数据不会被轻易更改。此外，PDF 格式还适用于使用专业印刷方法复制的文档。

还可将文档移植成XPS 格式文件保存。XPS 格式是一种电子文件格式，可以保留文档格式，实现文件共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印时，文件可以严格保持你所要的格式，文件中的数据也不能轻易更改。

二、功能区/ 工具栏基本操作

首次启动PowerPoint 2007 时，可能会对看到的窗口结构感到惊讶，没有了菜单，工具按钮也少得可怜，抢眼的是一大块功能区。

功能区的设计能快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中，逻辑组集中在选项卡下，多个选项卡组成一个功能区，每个选项卡都与一种类型的活动相关。为了减.少混乱，某些选项卡只在需要时才显示。例如，仅当选择图片后，才显示“ 图片工具” 选项卡。

工具按钮为你提供快速执行功能命令的方便，单击就可完成某一功能命令的执行。

1.最小化/ 还原功能区

如果觉得功能区占用了太大的窗口面积，你可以最小化功能区以增大屏幕中可用的空间。始终使功能区最小化后，要使用某个功能选项（命令）时，单击功能选项卡（如“ 开始”、“ 幻灯片放映” 等）就可立即展开该功能区的选项卡，单击使用的选项后功能区返回到最小化状态。最小化功能区的操作是单击“ 自定义快速访问工具栏”（位于工具栏最后面的小按钮），选择“ 最小化功能区” 即可；也可以右击功能选项卡栏或工具栏的任意部位右击鼠标后选择快捷菜单中的“ 最小化功能区” 命令来实现。

更快速的隐藏功能区，可以双击某个功能选项卡名即可使整个功能区最小化，再次双击则还原功能区。按组合键“ Ctrl+F1 ” 也可以最小化或还原功能区。

2.添加/ 删除快速工具按钮

PowerPoint 2007 设计了大量的快速工具按钮，缺省安装后没几个。你可以自己动手添加，不需要的也可删除（实际上是从工具栏隐藏掉）。右击功能区或者工具栏，在快捷菜单中选择“ 自定义快速访问工具栏” 命令，即可打开“ Office 选项” 对话框，如图2 所示，自动定位到“ 自定义” 选项，先打开类别下拉列表并选择一种类别，再在下面的工具命令列表中双击需要添加的项目就可在右侧出现。单击左下方的“ 自定义” 还可设置快捷键，最后单击“ 确定” 按钮退出添加。

.图2

删除快速工具按钮的方法与添加类似，只是选中右侧的项目后单击“ 删除” 按钮或者直接双击。最后单击“ 确定” 按钮。

三、新建课件文件

课件文件就是一个新的演示文稿，一份演示文稿中可以包含一至多张幻灯片，放映时默认从第一张开始依次进行，直到放映完全部幻灯片。当然，你可以通过设置来改变幻灯片的放映顺序。

1.新建演示文稿

（1）新建空白演示文稿

.启动PowerPoint 2007 即新建了一份空白演示文稿，并在编辑区建立第一张版式为“ 标题幻灯片” 的幻灯片，等待输入标题和副标题。如果一切内容和版式、格式、美化等工作全由自己设计制作，就可以马上开始输入文本，插入图形对象，插入声音对象，调整对象大小和位置，设置版面格式，美化各个元素，进行动画设计和切换设置等。

输入文本时需单击占位符。占位符是一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。它定义了字体、字形、字号、颜色等字体格式和对齐方式等段落格式，当然其大小和格式是完全可以自由修改的。

（2）新建基于模板的演示文稿

PowerPoint 2007 设计了可借鉴的现成演示文稿，可以新建其中的某一种，再修改其中的内容、结构，也可以进行再设置，使它更符合自己的需要。

单击“ Office 选项” 按钮，即左上角的大圆形按钮，在下拉菜单中选择“ 新建” 项即打开“ 新建演示文稿” 对话框，如图3 所示。选择“ 演示文稿” 选项卡，列出了现成的演示文稿列表，选择一种并单击“ 确定” 按钮，会立即打开基于模板的演示文稿。后面的工作就是对其中的内容和设置进行修改。

.图新建空白演示文稿

如果觉得内置的模板少了，还可以到微软网站去下载更多的模板。这里介绍两种设置“ 宽屏” 演示文稿的方法。

第一种方法很简单，就是在图3 中选择“ 宽屏演示文稿” 模板，打开后只需删除示例幻灯片的内容，然后添加自己的内容就行了。

第二种方法，进入“ 设计” 功能区，在“ 页面设置” 组中单击“ 页面设置” 选项，打开其对话框，如图4 所示。单击“ 幻灯片大小” 下拉列表并选择“ 全屏显示（16 ：9）”，如果是手提式计算机，请选择16 ：10 的纵横比。最后单击“ 确定” 即可。

.图

4页面设置

提示：在开始时，要始终将幻灯片大小设置为打算使用的纵横比。如果创建了许多幻灯片后再更改幻灯片大小，则图片和其他图形的大小也将更改，这可能会使它们的显示效果失真。

（3）将演示文稿另存为模板

如果自己完成了或从别处得到了一份制作精美的演示文稿，希望在以后的制作中也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为“ 模板”。其操作方法是，单击“ Office 按钮”，选择“ 另存为” 的下级菜单中的“ 其他格式”，打开对话框后在“ 保存位置” 栏选择路径，在“ 文件名” 框中，输入模板的文件名，在“ 保存类型” 框中，选择“ PowerPoint 模板（.potx）”，最后单击“ 保存” 按钮即可完成。

在新建模板以后，新模板就会在下次打开PowerPoint 时按字母顺序显示在“ 幻灯片设计” 任务窗格的“ 可供使用” 之下，可随时使用。提示：如果想要将保存的模板作为默认设计模板，必须将它保存在“ 另存为” 对话框的默认路径下，而且必须将模板命名为

“ blank.potx ”。

2.增加/ 删除幻灯片

新建的空白演示文稿，开始只有一张幻灯片，基于模板的演示文稿中的幻灯片很可能不够用，怎么办？当然可以增加。

当制作完一张幻灯片后，进入“ 开始” 功能区，在“ 幻灯片” 选项组中单击“ 新建幻灯片” 按钮，然后在列表中选择一种版式（版式是幻灯片上标题、副标题、正文文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式）按钮即可增加一张幻灯片，如图5 所示。

.图增加/ 删除幻灯片

注意：新建的幻灯片总是在当前幻灯片的后面。

如果新增的幻灯片与当前幻灯片的版式一样，则可以采用快速的方法添加幻灯片。在普通视图模式下，单击左侧“ 幻灯片” 列表（或者“ 大纲” 列表）中最后一张幻灯片，按一下“ Enter ” 键就增加一张相同版式的幻灯片，再按一下“ Enter ” 键又增加一张，以此类推。用这种方法增加的幻灯片，有时需要更改版式。

要删除幻灯片，首先将其置于当前位置，然后进入“ 开始” 功能区，单击“ 幻灯片” 选项组中的“ 删除” 选项即可。

.四、幻灯片的编辑排版

1.更改版式

新建幻灯片时就可以在列表中选择版式，一般不用更改。若是使用模板新建的演示文稿，每张幻灯片都有其事先设计好的版式，但也可以更改版式。一种操作方法是，选择要更改版式的幻灯片，使其成为当前幻灯片，进入“ 开始” 功能区并在“ 幻灯片” 选项组中单击“ 版式” 选项，然后在下拉列表中选择一种需要的版式即可成功修改。另一种操作方法是右击幻灯片，在快捷菜单中指向“ 版式” 命令，在下级版式列表中选中一种版式即可修改。

2.输入/ 插入文本及Excel 数据表格

在选择的幻灯片版式中若有文本占位符，单击后就可输入文本了。如果幻灯片中没有输入文本的占位符，或者需要增加一个文本块，那就要插入文本框后再输入文本内容。操作方法是，进入“ 插入” 功能区，在“ 文本” 选项组中单击“ 文本框” 选项，再选择列表中的“ 横排” 或者“ 竖排” 选项。在编辑区按住鼠标左键拖动鼠标，绘出文本框，然后输入文本内容。

用插入文本框的方法添加文本后会出现边框线，这对版面有些影响，不过可以不显示，就像删除了一样。方法是双击文本框，在功能区会自动出现“ 绘图工具格式” 选项组，在“ 艺术字样式” 中单击“ 文本轮廓” 选项，再选中下拉列表中的“ 无轮廓” 即可去掉文本框的边框线，如图6 所示。

.图6

PPT2007去掉文本框的边框线

利用下面的技巧可以快速地把Word 文件转换成可供演示的PowerPoint 文件。先在Word 窗口把视图切换到大纲视图模式，然后再设置好各级标题，保存退出。再切换到PowerPoint 窗口，在“ 开始” 功能区“ 幻灯片”选项组中选择“ 新建幻灯片”，在下拉列表中选择“ 幻灯片（从大纲）” 选项，在弹出的对话框中选择想要转换为幻灯片的Word 文件就行了。在PowerPoint 中可以方便地使用Excel 2007 的数据表格，方法是在Excel 中选中要复制的单元格区域，在“ 开始” 功能区的“ 剪贴板” 选项组中选择“ 复制” 或按下组合键“ Ctrl+C ”，再切换到PowerPoint，单击要插入Excel 数据表格的幻灯片或备注页，单击“ 开始” 功能区的“ 剪贴板” 选项组中的“ 粘贴” 选项，在下拉列表中选择“ 选择性粘贴”，在对话框中选择“ 粘贴” 单选按钮。如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大小和位置，请单击“ 图片” ；如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel 中继续编辑，请单击“ Microsoft Office Excel 工作表对象”。选好后单击“ 确定” 按钮关闭对话框就完成表格的嵌入。3.插入图形对象

精美的幻灯片总是离不开图片元素，在PowerPoint 2007 中可以方便地插入各种图形对象，并可以对它进行多种设置，以达到美观的效果。（1）插入剪贴画

剪贴画是一种矢量图形，统一保存在“ 剪贴画库” 中，可以随时查看并插入到幻灯片的任意位置。在课件中页适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。操作的方法是：

.进入“ 插入” 功能区，在“ 插图” 选项组中单击“ 剪贴画” 选项，会在窗口的右下方出现“ 剪贴画” 任务窗格，设置好“ 搜索范围” 和“ 结果类型” 后单击“ 搜索”，在剪贴画列表中单击需要的一幅（或者右击后选择快捷菜单中的“ 插入” 命令）就可插入到当前幻灯片中来。

（2）插入来自文件的图片

来自文件的图片是指保存在存储介质中的图形文件，在幻灯片中可以插入多种格式的图片（如bmp、jpg、wmf、jfif、emf、png、jpeg 等格式）。其操作方法是，在“ ” 功能区的“ 插图” 选项组中单击“ 图片” 选项，随后打开“ 插入图片” 对话框，在“ 搜索位置” 框中选择保存图片的文件夹，双击某个图片文件或单击后再单击“ 插入” 命令即可将图片插入到当前幻灯片中来，如图7 所示。

图7

在PPT2007中插入图片

提示：如果想插入的图片能够响应源图片文件的修改，即修改源文件时插入的图片可以自动更新，那就得让它与源文件建立链接。实现链接的方法是，在选中插入的图片文件后，单击“ 插入” 按钮右侧的下拉箭头打开列表，在其中选择“ 链接到文件” 项。

.（3）插入SmartArt 图形、图表和形状

PowerPoint 2007 新增了Smartart 图形，内置了7 类100 余幅图形供选用。这些图形色彩鲜艳、创意新颖，使用到幻灯片中能让其锦上添花。其插入的方法也很简单，在“ 插入” 功能区“ 插图” 选项组单击

“ Smartart ” 选项，就可打开该对话框，如图8 所示。在左侧选择某一类图形标题后，到右侧选择需要的图形再单击“ 确定” 按钮就行了。

图8

PPT2007选择Smartart 图形

“ 图表” 和“ 形状” 的插入方法与上文插入图片的操作基本相同，这里就不赘述了。

要特别说明的是，插入图表后，会自动出现图表所基于的数据，当然这些数据都是固定的，你可一定要修改成自己需要的数据。一旦修改后，图表也会自动发生变化，与数据匹配。

提示：这里所说的“ 形状” 即是过去版本的“ 自选图形”，只不过比过去增加了不少。

（4）插入艺术字

.在幻灯片中插入艺术字的方法与插入图形对象差不多，只是打开艺术字下拉列表后单击一种艺术字的样式，如图9 所示，然后自动回到幻灯片编辑区，会出现一个艺术字输入框，可以立即输入文字。

图9

PPT2007插入艺术字

（5）编辑图形对象

前文所述（1）至（4）插入的元素均属于图形对象，一旦插入后，该对象即处于选定状态，鼠标指针进入对象且变成十字箭头时按下左键拖动即可调整其位置；用鼠标拖动各边或顶角处的控制块可改变其大小；双击图片后在功能区选择“ 裁剪” 选项可任意去掉不需要的部分，如果觉得剪去的部分很有必要重现，也可利用“ 裁剪” 工具恢复一部分甚至全部；选定后按一下“ Delete ” 键可将其删除。复制、移动操作也是在选定后进行，方法与文本块的一样。

4.插入声音

在幻灯片中可以插入各种声音，例如声音文件、现场播放的CD 乐曲、旁白等。其操作方法与插入图片差不多。

.先选择要插入声音的幻灯片，再切换到“ 插入” 功能区，在“ 媒体剪辑” 选项组中选择“ 声音” 选项按钮，在其后的列表中选择一种声音源。在随后打开的对话框或者任务窗格中选择要插入的声音对象，随即出现一个询问框，可以选择“ 自动” 播放或者“ 在单击时” 播放。若选择前者则放映到该幻灯片时即开始播放声音。

这时在幻灯片中会出现一个小喇叭图标，双击它即进入“ 声音选项” 功能区，在其中可以进行多项设置，如“ 跨幻灯片播放”、“ 循环播放”、“ 播放时隐藏” 等功能设置。设置完成后双击小喇叭图标即可在编辑状态试听效果。

5.调整文本位置

PowerPoint 幻灯片中文本要么在占位符中，要么在文本框中，通过调整占位符或文本框的大小和位置来调整文本块的位置。其操作方法是，先选中要调整的占位符或文本框，使其边框上出现8 个控制点，然后根据需要拖动控制点，占位符或文本框随之改变大小。当鼠标指针放在占位符或者文本框的边框上但不是控制点的位置时，鼠标指针成为十字箭头，这时拖动鼠标可随心所欲地调整文本框的位置。

6.调整幻灯片次序

在制作课件过程中，难免出现幻灯片顺序不理想的情况，这就需要调整它们的顺序。调整的操作方法是有多种。

在普通视图模式下，用鼠标拖动左侧的“ 幻灯片” 列表（或者“ 大纲” 列表）中拖动某张幻灯片身上或向下移动，到达目标位置时松开鼠标即可。

在幻灯片浏览视图模式下，直接拖动幻灯片到目标位置，即可完成幻灯片顺序的调整。

五、幻灯片的格式设置

前面介绍了如何新建演示文稿、怎样在幻灯片中输入文本、图形图像等片元素，并将这些元素的位置、大小调整成为比较理想的布局。这还不够，对这些元素及一张张幻灯片的整体外观表现可以通过格式设置来体现“ 美观”、“ 丰富” 的意境，给人以强烈的感染力。格.式设置主要包括文本的字体、段落格式，图形对象的样式引用、填充、线条色、线型、阴影、三维格式或三维旋转、特殊效果等。

1.文本格式设置

幻灯片的文本格式设置主要是设置字体格式和段落格式，另外还有些诸如项目符号和编号、文本样式的应用等也可设置。

设置字体格式的操作与Word 2007 基本一致，只是“ 字体” 和“ 段落” 对话框的选项不完全一样，要少一些。在幻灯片中选定要设置字体格式的文本或者段落，一种方法是选择“ 开始” 功能区的相关选项按钮即可实现某种功能。另一种方法是通过单击“ 开始” 功能区各选项组下方的小箭头按钮打开相关的对话框，在对话框中进行设置，最后单击“ 确定” 关闭对话框，“ 字体对话框” 如图10 所示。

图10

幻灯片中的文本肯定是在占位符或文本框中，因此还可设置文本所在形状的许多格式，其方法是双击占位符或者文本框的边框，功能区会自动切换到相关的功能选项卡“ 绘图工具格式”，利用这些工具选项可占位符、文本框的背景、边框线、样式、效果等进行一系列的格式设置，如图11 所示。这里要特别指出一点，那就是在PowerPoint 2007 中可以将占.位符转换成为“ SmartArt 图形”。选中占位符后在“ 开始” 功能区“ 段落” 选项组右侧有个选项按钮就是实现这一转换功能的，单击后会出现一下拉列表，选择某一种图形即可。

图11

2.图形对象的格式设置

（1）设置工具

只要在幻灯片中插入了任何图形对象（包括艺术字、图片、自选图形、剪贴画等等）且双击该对象，在窗口顶部会显现出与之相对应的所有功能选项组及其功能选项（如“ 绘图工具”、“ 图片工具”、“ SmartArt 工具”），可对该图形对象进行一系列的格式设置，如图12、图13 所示。

图12

图13.如果感觉功能选项不适用，还可以单击选项组右下角的小箭头按钮打开相应的对话框，利用更多的选项进行格式设置。

（2）改变图片形状

对于插入到幻灯片中的图片，你可以随意改变其形状，以满足需要。其操作方法是，双击要改变形状的图片对象，单击功能区“ 图片样式” 选项组中的“ 图片形状” 选项按钮，在列表中选择需要的形状即可（指向形状时会出现文字提示）。例如插入了一张花朵图片，它本是矩形图片，可以通过设置把它变成心形图片，如图14 所示。改变后的图片尺寸不变，但会将形状不能包含的那部分图像去掉。

图1改变图片形状

3.幻灯片背景设置

.幻灯片中的文本、图形对象等，即便进行了各种格式设置，总会有些不尽如人意的地方，比如间隙部分仍然是大小不等的一块块的白色，这与其中的对象色彩往往不大协调，为了改变这一现象，你可以通过幻灯片的背景设置来实现。如果不想用幻灯片使用模板中的背景，只是希望有一个漂亮的背景效果，可以按照下述方法进行。

打开演示文稿并选择一张幻灯片，单击“ 设计” 功能选项卡，会立即切换到“ 设计” 功能选项，在其中可选择“ 主题” 列表中的任意一款主题样式。

单击“ 背景样式” 功能选项按钮，则会下拉出若干种背景图案，你可以选择一种作为当前幻灯片的背景方案。这样，你选择的样式就应用到当前幻灯片了。

若觉得这些样式的选择余地太狭窄，可单击“ 背景” 选项组右下角的小按钮，打开“ 设置背景格式” 对话框，如图15 所示。选择“ 填充” 选项卡，选择某一单行钮，则可实现“ 纯色填充” 或“ 渐变填充” 或“ 图片或纹理填充”。每一种背景填充类型中都包含了很多设置选项，你可以慢慢体会，多试几次就一定能设计出非常漂亮的幻灯片背景来。

.图1

5设置背景格式

如果接下来选择“ 图片” 选项卡则可对设置的背景图片“ 重新着色”、调整“ 亮度” 和“ 对比度”，达到理想的艺术效果。

提示：背景设计完成后，如果单击“ 关闭” 按钮退出则将设置应用于当前幻灯片，如果单击“ 全部应用” 按钮退出则将设置应用于当前演示文稿中的所有幻灯片。

六、动画设置

1.PowerPoint 动画的特点

在PowerPoint 2007 中可以实现各种各样的动画效果，这些动画效果的基本特点有以下几点：

动画对象多样化。文本、图片、Exccel 数据表、形状、艺术字等都可以设置动画效果。

动画动作模式化。无论你设置动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint 所规定的若干种内。但是，在PowerPoint 2007 中可以自定义动画的路径。

动画制作方法极其简单。一般的设置程式都是选择、设置、应用等几个简单的操作步骤就可以完成。

2.预设动画

所谓“ 预设动画” 功能是指调用内置的现成动画设置效果。这种方法比较简单快捷，但是可用的“ 预设动画” 不多，使用预设动画的操作过程如下：

在“ 普通视图” 下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。单击功能区的“ 设计” 功能选项卡，切换到“ 设计” 功能选项区。在“ 动画” 功能组中单击“ 动画” 选项按钮打开一个下拉列表，其中列出了“ 无动画”、“ 淡出”、“ 擦除”、“ 飞入” 四个选项供选择。当鼠标指针指向某一动画名称时会在编辑区预演该动画的效果，如果需要则选择一种动画效果即可。设置好以后也可以单击功能区的“ 预览” 选项观察效果。

.如果要修改该对象的预设动画效果，重新选择即可；如果要取消该对象的预设动画效果，选择“ 无动画” 选项即可。

3.自定义动画

“ 自定义动画” 的功能比“ 预设动画” 的功能强大得多，在其中你可以随心所欲地设置出丰富多彩、赏心悦目的动画效果来。现来看看如何自定义动画。

在普通视图下，切换到要设置动画的幻灯片，选中幻灯片中的某个元素。

单击“ 设计” 功能区“ 动画” 选项组中的“ 自定义动画” 选项按钮，或者在设置“ 预设动画” 时的下拉列表中单击“ 自定义动画” 项目。在窗口的右侧会立即出现“ 自定义动画” 任务窗格。

单击任务窗格中的“ 添加效果”，在下拉列表中选择类别、具体的动画效果。

如果要设置其他动画效果，单击“ 其他效果” 选项，随即出现“ 添加… 效果” 对话框在其中会有更多的这一类动画效果可供选择，如图16 所示。

.图16

添加进入效果

在任务窗格的“ 速度” 选项下拉列表框中单击选择一种放映速度，其中共有5 种速度选择（非常慢、慢速、中速、快速、非常快）。同时还可设置“ 方向”、如何开始等。

若需要配置声音，在任务窗格中单击已经设置了动画的对象右侧的下拉箭头，然后从下拉列表中选择“ 效果选项”，将弹出效果对话框，如图17 所示。

.图17

弹出效果对话框

在对话框中单击“ 声音” 右侧的下拉列表按钮，然后在列表中选择一种声音效果。若选择了“ 其他声音” 选项，则会出现“ 添加声音” 对话框，供你选择其他声音文件。

要设置其他对象的动画、声音效果，再重复前述的操作即可。当前幻灯片中的所有对象的动画效果设置完成以后，在每个对象的左上角会出现一个按照设置顺序编定的编号。你当然可以调整播放的顺序，先在编辑区单击某个对象，其前面的编号会变色。再在任务窗格的“ 重新排序” 区单击向上或向下的箭头，用来改变当前对象的播放顺序，这在顺序列表中可一目了然。

再对下一张幻灯片进行类似设置，以此类推，直到设置完当前演示文稿中需要设置动画效果的所有幻灯片。

设置完成后可以通过单击任务窗格底部的“ 播放” 和“ 幻灯片放映” 按钮来查看设置的效果。

4.动作路径设置

PowerPoint 2007 内置了动画运动的路径，你可以从中选择一种路径。如果你觉得不满意，还可以自定义动画的动作路径。

（1）选择动画路径

.选择路径是在已经设置了动画效果之后进行的，选中幻灯片中的一个对象，在“ 自定义动画” 任务窗格中单击“ 添加效果” 右侧的下拉箭头，然后指向“ 动作路径” 选项。

从列表中的路径中选择一种即可。这时，在幻灯片编辑区会自动预演设置的动画路径效果。

如果你觉得列出的6 种路径都不如意，可以单击“ 其他动作路径” 选项，即弹出“ 添加动作路径” 对话框，如图18 所示，在其中选择满意的路径后单击“ 确定” 按钮退出设置。

图18

“ 添加动作路径” 对话框

（2）自定义动作路径

你如果认为上述动作路径还不够过瘾，那可以自己动手画一条你满意的路径。具体的操作步骤是：

.选定需要设置动作路径的对象（如一张图片、一段文字、一个文本框等）。

在“ 自定义动画” 任务窗格单击“ 添加效果” 右侧的下拉按钮，依次指向“ 动作路径” / “ 绘制自定义路径”，在其下级列表中单击选择一种线形（如“ 曲线”）。

此时鼠标指针会变成细十字形，你就可以根据兴趣在工作区中拖动鼠标描绘出该对象动画的动作路径，注意在转弯处要单击鼠标。

全部路径描绘完成后，会自动用虚线描画出路径，双击鼠标即可结束绘制。

自定义动作路径设置完成后，动画就会沿着绘制的路径动作。单击“ 播放” 可看到动画效果。

5.退出的动画效果设置

如果希望某个对象在放映后退出幻灯片，就可以通过设置“ 退出动画” 效果来实现。操作步骤是，选中需要设置“ 退出” 动画效果的对象，仿照上面“ 进入” 的动画设置操作，为对象设置“ 退出” 的动画效果。如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中单击选择不满意的动画方案，然后单击“ 删除” 按钮即可。

七、幻灯片的切换效果设置

“ 幻灯片切换” 效果是指两张幻灯片之间如何过渡的效果。若不设置则直接跳转，经过设置则用动画过渡，还可设置切换过程中的声音效果。前者显得突然、生硬，后者当然显得自然平稳，艺术效果较强。设置切换效果的具体方法如下：

切换到“ 幻灯片浏览” 视图。

若打算将整篇演示文稿的幻灯片切换效果都设置成一样的，则选定所有幻灯片；若要有所区别，则选定一张设置一张。

在“ 动画” 功能区的“ 切换到此幻灯片” 选项组中列出了若干种幻灯片切换的样式，你可以直接选择其中的某种切换效果。

.也可以单击“ 其他” 选项按钮打开幻灯片切换效果列表，如图19 所示，在列表中单击一种满意的切换效果即可。

图19

在功能区还有以下几项可供设置：“ 切换声音”、“ 切换速度” 和“ 换片方式”，你可以在各个下拉列表中选择，设置其中的部分或全部功能。

提示：设置一项后，在工作区会自动预演，也可单击任务窗格底部的“ 播放” 或者“ 幻灯片放映” 按钮，观看设置的切换结果。为提高效率，最好在“ 幻灯片浏览视图” 模式下设置切换效果。

.八、创建交互式效果

放映ppt2007课件时的默认顺序是按照幻灯片的先后次序进行，但通过对幻灯片中的元素进行“ 动作设置”（超级链接），可以改变线性放映方式，从而提高课件的交互性。

1.利用动作按钮交互

所谓“ 动作” 是指在放映过程中，单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等，待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的“ 断点” 继续往前放映。利用动作按钮实现交互的方法如下：

打开演示文稿后，定位到需要设置动作的幻灯片。

进入插入功能区，在“ 绘图” 选项组中单击“ 形状” 选项，然后在列表中选择一个形状（如箭头）。

将鼠标移到幻灯片编辑区按下左键拖动绘制出动作按钮。

然后单击“ 插入” 功能区的“ 动作” 选项，将弹出“ 动作设置” 对话框，如图20 所示，在对话框中选择“ 单击鼠标” 或者“ 鼠标移过” 选项卡选项卡。即可在其中设置跳转的动作，完成后单击“ 确定” 按钮退出设置。

.图20

如果是链接到另外的幻灯片或者其他视频文件，应选择“ 超链接到” 单选按钮，单击右侧的下拉箭头，然后在列表框中选择要链接到的幻灯片或者文件。如果是转到某个程序的执行，应选择“ 运行程序” 单选，然后在右侧文本框中输入要运行的程序所在的全路径和程序文件名。若不记得路径，可单击“ 浏览” 按钮选择这个要运行的程序文件。

设置完成后单击“ 确定” 按钮退出设置。

提示：在一张幻灯片中设置了多个动作，仅仅靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不理想。经过简单的设置可以让多个动作自动连续进行。

在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用鼠标单击一个对象，在“ 动画” 选项功能组中选择“ 自定义动画” 就可以了），然后右击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“ 从上一项之后”。

.如果想连续进行多个动作，只需要先按下Ctrl 键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“ 从上一项之后”。

2.利用图形、文本对象交互

在要设置动作的图形对象上单击选中或者选定要设置动作交互的文本，到“ 插入” 功能区单击“ 动作” 选项按钮，打开“ 动作设置” 对话框，在对话框中的设置与上文所述完全一致。

3.利用超链接交互

利用“ 超链接” 同样实现交互式放映，其功能与前述“ 动作” 交互是一样的，只是设置环境有些差别而已。方法是选中插入“ 超链接” 的对象（文本、图片、形状等），在“ 插入” 功能区单击“ 超链接” 选项按钮，也可以直接右击对象后在快捷菜单中选择“ 超链接” 命令，还可以按下组合键“ Ctrl+K ”，会弹出“ 插入超链接” 对话框。在弹出的对话框中进行超链接的目标的指定等设置，最后单击“ 确定” 按钮退出，如图21 所示。

图21

“ 链接到” 下方的“ 原有文件或网页” 包含3 个选项。“ 当前文件夹” 指你刚才使用的文件夹下的对象列表，“ 浏览过的网页” 指近段时间打开过的网页，“ 最近使用过的文件”.指在近段时间打开过的所有文件。“ 本文档中的位置” 仅限于当前文档的标题列表（必须是本软件认可的标题样式），若幻灯片中没有规范的标题则依次编为“ 幻灯片×× ”。“ 新建文档” 指你可以立即新建一个文档作为超链接的目标，在文件名文本框中一定要输入全路径，否则将找不到。

“ 电子邮件” 指可以指定一个完整的E-Mail 账户（电子邮件地址全称），最近若使用过多个电子邮件地址，会在下部的列表框中显示，便于选择。

提示：若选定的是文本，则在“ 要显示的文字” 框中出现重写的文本内容，若选定的是图形对象则文本该框不可用。单击“ 屏幕显示” 按钮会弹出“ 对话框”，在其中输入放映时鼠标指向这个对象处显示的屏幕提示文本，只要鼠标指针一进入该区域就会显示提示文本，以即时帮助你了解超链接的目标是什么。

4.交互播放Flash 动画

在演示文稿的播放过程中可以播放Flash 动画，以丰富幻灯片放映效果。实现这一功能的操作方法如下：

运行PowerPoint 2007程序并打开需要的演示文稿，选定要播放Flash 动画的幻灯片。

进入“ 开发工具” 功能区，在“ 控件” 选项组中选择“ 其他控件” 选项按钮，将打开“ 其他控件” 对话框，如图22 所示。

.图2

2“ 其他控件” 对话框

选择其中的“ Shockwave Flash Object ” 命令并单击“ 确定” 按钮，随后鼠标指针变成“ 十” 字形，再将鼠标指针移到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以便在其中播放Flash 动画。

用鼠标右击绘制出的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中选择“ 属性” 命令，然后在弹出的“ 属性” 对话框中选择“ 自定义” 选项，如图23 所示。

.图23

单击“ 自定义” 行右边的“ … ” 按钮，在随后打开的“ 属性页” 对话框的“ 影片URL ” 设置栏中输入Flash 动画文件的完整路径及文件名，输入时要注意在动画文件的后面加上扩展名“.swf ”，设置好后单击“ 确定” 按钮返回到主操作界面，如图24 所示。系统默认的是“ 循环” 播放动画，当然可以去掉该项目复选框的选中状态，那就只播放一次。需要再次播放则右击播放区，在弹出的快捷菜单中选择“ 播放” 命令。

.图24

按下F5 键，你就能使用PowerPoint 播放Flash 动画影片了。

要是感觉到Flash 动画尺寸不合适的话，可以返回到编辑状态，然后用鼠标选中Flash 动画矩形框，当四周会出现控制点时，用鼠标来调整动画框的大小和位置，直到满意为止。

5.交互播放视频电影

交互播放视频电影可采用3 种办法来实现。

（1）直接播放

这种播放方法其实就是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，这种方法是最简单、最直观的一种方法。使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只提供了简单的“ 暂停” 和“ 继续播放” 按钮，而没有其他更多的操作按钮可供选择。因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint 的用户。下面介绍直接插入视频电影到幻灯片的操作。

运行PowerPoint 2007，打开需要插入视频文件的演示文稿并选择幻灯片。

.进入“ 插入” 功能区，在“ 媒体剪辑” 选项组中单击“ 影片” 选项按钮，再选择下拉列表的“ 文件中的影片” 或者“ 剪辑管理器中的影片” 选项。

在随后弹出的“ 插入影片” 对话框或者“ 剪贴画” 任务窗格，在对话框中将自己事先准备好的视频文件选中，并单击“ 确定” 按钮，或者单击某个影片剪辑，这样就能将视频电影插入到幻灯片中（有的剪辑库中的影片剪辑会出现提示框，询问播放操作方式，分为“ 单击鼠标” 或“ 自动”）。

用鼠标选中视频文件或者影片剪辑，并将它移动到合适的位置处，并可以调整窗口的大小。

在播放过程中，可以用鼠标控制视频电影的暂停与继续播放，如果想暂停，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击就行，这样视频电影就能暂停播放了；要是想继续播放的话，那么再用鼠标单击就可以接着播放。（2）通过控件播放

这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性的方法达到播放视频电影的目的，使用这种插入方法时，可以实现像在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果，下面介绍一下这种方法的操作过程：

运行PowerPoint 2007，打开需要插入视频文件的演示文稿并选中幻灯片。

用交互播放Flash 动画的操作方法打开“ 其他控件” 对话框。在对话框选择“ Windows Media Player ” 选项，再将鼠标移动到幻灯片的编辑区中，画出一个合适大小的矩形框，随后该矩形框就会自动变为Windows Media Player 播放界面。

右击该界面，从弹出的快捷菜单中选择“ 属性” 命令，打开该媒体播放的属性设置对话框。

在这个对话框的“ 自定义” 右侧单击“ … ” 按钮，打开“ Windows Medio Player 属性” 对话框，如图25 所示。在“ 文件名或URL ” 右侧文本框中输入需要插入到幻灯片中的视频文件的全路径以及视频文件名，也可以单击“ 浏览” 按钮后搜索。然后单击“ 确定” 按钮退出。

.图2

5“ Windows Medio Player 属性” 对话框

为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改属性设置界面中的位置控制栏、播放滑快条以及视频属性栏。

在播放过程中，可以通过媒体播放器中的“ 播放”、“ 停止”、“ 暂停” 和“ 调节音量” 等按钮，来对视频电影的播放进行控制。

（3）通过对象播放

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中然后再播放，下面是操作的步骤：

打开需要插入视频文件的幻灯片，进入“ 插入” 功能区并选择“ 文本” 选项组的“ 对象” 选项按钮，打开插入对象对话框，如图26 所示。

.图26

插入对象对话框

选中“ 由文件创建” 单选项钮后，单击“ 浏览” 按钮，然后在打开的对话框中选择插入的视频文件并单击“ 确定” 按钮返回到“ 插入对象” 对话框，选中“ 显示为图标” 复选框，是否选中“ 链接” 复选框自己确定，再单击“ 确定” 按钮关闭对话框。

PowerPoint 自动将选择的视频文件以图标的形式插入到幻灯片。在该幻灯片编辑过程中双击视频图标则打开文件，在幻灯片的放映过程中单击即可播放该视频。

用这种方法插入的视频在播放时以全屏幕方式进行。

八、创建交互式效果

放映ppt2007课件时的默认顺序是按照幻灯片的先后次序进行，但通过对幻灯片中的元素进行“ 动作设置”（超级链接），可以改变线性放映方式，从而提高课件的交互性。

1.利用动作按钮交互

所谓“ 动作” 是指在放映过程中，单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等，待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的“ 断点” 继续往前放映。利用动作按钮实现交互的方法如下：

.打开演示文稿后，定位到需要设置动作的幻灯片。

进入插入功能区，在“ 绘图” 选项组中单击“ 形状” 选项，然后在列表中选择一个形状（如箭头）。

将鼠标移到幻灯片编辑区按下左键拖动绘制出动作按钮。

然后单击“ 插入” 功能区的“ 动作” 选项，将弹出“ 动作设置” 对话框，如图20 所示，在对话框中选择“ 单击鼠标” 或者“ 鼠标移过” 选项卡选项卡。即可在其中设置跳转的动作，完成后单击“ 确定” 按钮退出设置。

图20

如果是链接到另外的幻灯片或者其他视频文件，应选择“ 超链接到” 单选按钮，单击右侧的下拉箭头，然后在列表框中选择要链接到的幻灯片或者文件。如果是转到某个程序的执行，应选择“ 运行程序” 单选，然后在右侧文本框中输入要运行的程序所在的全路径和程序文件名。若不记得路径，可单击“ 浏览” 按钮选择这个要运行的程序文件。

设置完成后单击“ 确定” 按钮退出设置。

.提示：在一张幻灯片中设置了多个动作，仅仅靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不理想。经过简单的设置可以让多个动作自动连续进行。

在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用鼠标单击一个对象，在“ 动画” 选项功能组中选择“ 自定义动画” 就可以了），然后右击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“ 从上一项之后”。

如果想连续进行多个动作，只需要先按下Ctrl 键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“ 从上一项之后”。

2.利用图形、文本对象交互

在要设置动作的图形对象上单击选中或者选定要设置动作交互的文本，到“ 插入” 功能区单击“ 动作” 选项按钮，打开“ 动作设置” 对话框，在对话框中的设置与上文所述完全一致。

3.利用超链接交互

利用“ 超链接” 同样实现交互式放映，其功能与前述“ 动作” 交互是一样的，只是设置环境有些差别而已。方法是选中插入“ 超链接” 的对象（文本、图片、形状等），在“ 插入” 功能区单击“ 超链接” 选项按钮，也可以直接右击对象后在快捷菜单中选择“ 超链接” 命令，还可以按下组合键“ Ctrl+K ”，会弹出“ 插入超链接” 对话框。在弹出的对话框中进行超链接的目标的指定等设置，最后单击“ 确定” 按钮退出，如图21 所示。

.图21

“ 链接到” 下方的“ 原有文件或网页” 包含3 个选项。“ 当前文件夹” 指你刚才使用的文件夹下的对象列表，“ 浏览过的网页” 指近段时间打开过的网页，“ 最近使用过的文件” 指在近段时间打开过的所有文件。“ 本文档中的位置” 仅限于当前文档的标题列表（必须是本软件认可的标题样式），若幻灯片中没有规范的标题则依次编为“ 幻灯片×× ”。“ 新建文档” 指你可以立即新建一个文档作为超链接的目标，在文件名文本框中一定要输入全路径，否则将找不到。

“ 电子邮件” 指可以指定一个完整的E-Mail 账户（电子邮件地址全称），最近若使用过多个电子邮件地址，会在下部的列表框中显示，便于选择。

提示：若选定的是文本，则在“ 要显示的文字” 框中出现重写的文本内容，若选定的是图形对象则文本该框不可用。单击“ 屏幕显示” 按钮会弹出“ 对话框”，在其中输入放映时鼠标指向这个对象处显示的屏幕提示文本，只要鼠标指针一进入该区域就会显示提示文本，以即时帮助你了解超链接的目标是什么。

4.交互播放Flash 动画

.在演示文稿的播放过程中可以播放Flash 动画，以丰富幻灯片放映效果。实现这一功能的操作方法如下：

运行PowerPoint 2007程序并打开需要的演示文稿，选定要播放Flash 动画的幻灯片。

进入“ 开发工具” 功能区，在“ 控件” 选项组中选择“ 其他控件” 选项按钮，将打开“ 其他控件” 对话框，如图22 所示。

图2

2“ 其他控件” 对话框

选择其中的“ Shockwave Flash Object ” 命令并单击“ 确定” 按钮，随后鼠标指针变成“ 十” 字形，再将鼠标指针移到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以便在其中播放Flash 动画。

用鼠标右击绘制出的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中选择“ 属性” 命令，然后在弹出的“ 属性” 对话框中选择“ 自定义” 选项，如图23 所示。

.图23

单击“ 自定义” 行右边的“ … ” 按钮，在随后打开的“ 属性页” 对话框的“ 影片URL ” 设置栏中输入Flash 动画文件的完整路径及文件名，输入时要注意在动画文件的后面加上扩展名“.swf ”，设置好后单击“ 确定” 按钮返回到主操作界面，如图24 所示。系统默认的是“ 循环” 播放动画，当然可以去掉该项目复选框的选中状态，那就只播放一次。需要再次播放则右击播放区，在弹出的快捷菜单中选择“ 播放” 命令。

.图24

按下F5 键，你就能使用PowerPoint 播放Flash 动画影片了。

要是感觉到Flash 动画尺寸不合适的话，可以返回到编辑状态，然后用鼠标选中Flash 动画矩形框，当四周会出现控制点时，用鼠标来调整动画框的大小和位置，直到满意为止。

5.交互播放视频电影

交互播放视频电影可采用3 种办法来实现。

（1）直接播放

这种播放方法其实就是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，这种方法是最简单、最直观的一种方法。使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只提供了简单的“ 暂停” 和“ 继续播放” 按钮，而没有其他更多的操作按钮可供选择。因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint 的用户。下面介绍直接插入视频电影到幻灯片的操作。

运行PowerPoint 2007，打开需要插入视频文件的演示文稿并选择幻灯片。

.进入“ 插入” 功能区，在“ 媒体剪辑” 选项组中单击“ 影片” 选项按钮，再选择下拉列表的“ 文件中的影片” 或者“ 剪辑管理器中的影片” 选项。

在随后弹出的“ 插入影片” 对话框或者“ 剪贴画” 任务窗格，在对话框中将自己事先准备好的视频文件选中，并单击“ 确定” 按钮，或者单击某个影片剪辑，这样就能将视频电影插入到幻灯片中（有的剪辑库中的影片剪辑会出现提示框，询问播放操作方式，分为“ 单击鼠标” 或“ 自动”）。

用鼠标选中视频文件或者影片剪辑，并将它移动到合适的位置处，并可以调整窗口的大小。

在播放过程中，可以用鼠标控制视频电影的暂停与继续播放，如果想暂停，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击就行，这样视频电影就能暂停播放了；要是想继续播放的话，那么再用鼠标单击就可以接着播放。（2）通过控件播放

这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性的方法达到播放视频电影的目的，使用这种插入方法时，可以实现像在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果，下面介绍一下这种方法的操作过程：

运行PowerPoint 2007，打开需要插入视频文件的演示文稿并选中幻灯片。

用交互播放Flash 动画的操作方法打开“ 其他控件” 对话框。在对话框选择“ Windows Media Player ” 选项，再将鼠标移动到幻灯片的编辑区中，画出一个合适大小的矩形框，随后该矩形框就会自动变为Windows Media Player 播放界面。

右击该界面，从弹出的快捷菜单中选择“ 属性” 命令，打开该媒体播放的属性设置对话框。

在这个对话框的“ 自定义” 右侧单击“ … ” 按钮，打开“ Windows Medio Player 属性” 对话框，如图25 所示。在“ 文件名或URL ” 右侧文本框中输入需要插入到幻灯片中的视频文件的全路径以及视频文件名，也可以单击“ 浏览” 按钮后搜索。然后单击“ 确定” 按钮退出。

.图2

5“ Windows Medio Player 属性” 对话框

为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改属性设置界面中的位置控制栏、播放滑快条以及视频属性栏。

在播放过程中，可以通过媒体播放器中的“ 播放”、“ 停止”、“ 暂停” 和“ 调节音量” 等按钮，来对视频电影的播放进行控制。

（3）通过对象播放

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中然后再播放，下面是操作的步骤：

打开需要插入视频文件的幻灯片，进入“ 插入” 功能区并选择“ 文本” 选项组的“ 对象” 选项按钮，打开插入对象对话框，如图26 所示。

.图26

插入对象对话框

选中“ 由文件创建” 单选项钮后，单击“ 浏览” 按钮，然后在打开的对话框中选择插入的视频文件并单击“ 确定” 按钮返回到“ 插入对象” 对话框，选中“ 显示为图标” 复选框，是否选中“ 链接” 复选框自己确定，再单击“ 确定” 按钮关闭对话框。

PowerPoint 自动将选择的视频文件以图标的形式插入到幻灯片。在该幻灯片编辑过程中双击视频图标则打开文件，在幻灯片的放映过程中单击即可播放该视频。

用这种方法插入的视频在播放时以全屏幕方式进行。

九、放映课件

PPT 课件的放映，可以选择不同的放映模式和放映方式，还可进行多项设置。

1.设置放映模式

放映模式一般分为自动放映和手工放映两种，系统默认是后一种。如果设置成自动放映模式，只要一打开演示文稿就会按照事先设定的放映顺序和速度自动放映。

试析常用连词and的使用 篇3

关键词:连词;and;使用

一、表示并列或对称的关系:and可以用来连接语法作用相同的词、短语或句子,可译为“和”、“并”、 “又”、“兼”等。如:Lucy and I go to school at 7:30 every morning.我和露西每天早晨7:30上学。(连接两个并列主语) ;You must look after yourself and keep being happy.你必须照顾自己并保持愉快。(连接两个并列谓语);They offer us expertise and we provide them with our abundant labor force他们向我们输出专业技能,我们向他们提供富足的劳动力。(连接两个简单句)

如果连接两个以上的词语,通常把and放在最后一个词语前面(1);为了强调,可在两者之间分别加上and(2);把词语连接起来时, 通常把较短的词语放在前面(3)。如:I like eggs,meat,rice,bread and milk.我喜欢鸡蛋、肉、米饭、面包和牛奶(1)。I jumped and sang and did all kinds of funny things through the afternoon..整个下午我又唱又跳,做各种各样的有趣的事情(2)。These apples are big and delicious.苹果又大又好吃(3)。有些用and连接的词语,次序是固定的,不能随意改变。如:

men,women and children男人、妇女和儿童;fish and chips 炸鱼加炸土豆片等。

二、表示目的: 在口语中,and常用在go,come,try等动词后连接另一个动词,表示目的。此时and相当于 to,不必译出。如:Go and see!去看看!;Come and meet the Fockers’.来见见福克斯一家。

三、表示条件和结果: 在祈使句后,常用and连接一个简单句,表示条件与结果的关系, 它们在语法上是并列关系,但在意义上却是主从关系,也可译为“如果……就……”。如:Work hard and you will live happily.=If you work hard,you will live happily.如果你努力工作,你就会活得愉快。Come early and you will see him.=If you come early, you will see him.如果你早来的话,你就会见到他。

四、表示承接关系: and用在句首,起承上启下的作用, 可译为“因此”、“那么”、“于是”等,也可不译。如:And what's this?那么这是什么呢?;And the weather today is nice and breezy.今天的天气不错微风习习。

五、表示动词的先后关系: and常用来连接两个动词或动词词组,后一个动词所表示的 动作发生得迟一点 。此时and相当于then, 可译为“然后”。如: He left the company of sadness and frustrations and joined in a new team..他离开了充满伤心和挫败感的公司,然后加入了一个新的团队;Go along the street,and turn to right at the junction of Huaihai Rd. and Shanxi Rd沿这条街走,然后在淮海路和陕西路交界口右转。

六、表示动作上的伴随关系: and连接两个动词, 动作同时发生,前一个动词表示姿势或状态,后一个动词表示伴随动作, and 相当于while,可译为“边……边……”。如: They talked and laughed delightfully. 他们愉快地边谈边笑;The baby watched and listened.这个婴儿边看边听。

七、表示因果关系: and连接两个动词或两个分句,带有因果关系,此时and相当于so, 可译为“便”、“ 于是”、“因而”、 “结果”等。如:She couldn't find her mother and began to cry.她找不到妈妈,于是哭了起来;It's a fine day today, and everyone is interested in planning the outing. 今天是个好天气,因而人人都兴致勃勃地计划着出游。

八、表示意义上的增补: and连接两个分句,第二个分句是第一个分句的补充或进一步说明,可译为“又 ”、“同时”等。如:If you want to be slimmer and healthy, you have to eat less food—and you also have to take more exercise either in gym or outdoors. 如果你想既苗条又健康,你就得少吃食物——同时,你还得多在健身房或者户外进行运动;Don't be late—Oh, and dress smartly. 别迟到——噢,还得穿的正规些。

九、表示递进与转折and表示转折时,相当于but,但语气较弱,可译为“而且”、“可 是”、“不过” 或不译。如:I mean you eat too much oily food, and you don't take enough exercise.我的意思是你吃太多油腻的食物,而且运动得不够;At last he came out of the shell and aired his voice in public. 终于他不再腼腆,而在公众面前亮出了自己的观点。

十、表示强调,加强语气 :用and 连接两个相同的动词表示动作的反复(1);用and连接两个相同的副词,表示动作的延续(2);用and连接同一个形容词或副词的比较级表示程度的逐步加深 (3)。如:

The girl giggled and giggled.那个女孩吃吃地笑个不停(1);They gossiped on and on ceaselessly.她们无休止的说长道短(2);She looked at me and cried harder and harder. 她看着我,哭得越来越厉害(3)。

十一、and有时连接两个反义词, and连接的两个反义词在句中作状语或后置定语,这两个词的次序不得颠倒。如:He uses a lift to go up and down.他乘电梯上楼下楼;When Christ was born nearly two thousand years ago,many people, rich and poor, gave him presents. 差不多两千年前,耶稣出生时,许多人,无论贫富,都给他礼物。

十二、and连接两个数词或连接百位和十位之间的数词,前者可译为“加”,后者则不译。如:

What's one and two?一加二是多少?;There are three hundred and sixty-five days in a year.一年有365天。

十三、and用于固定词组或结构中:如:Mr. and Mrs. Smith 史密斯夫妇;Children have to learn how to discern black and white. 孩子们不得不学会明辨是非黑白。

办公电脑软件的常用技巧 篇4

不论正在处理的Office文档是新建的还是以前保存过的，您都可保存它，还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。

保存文件的位置

我的文档

启动 Microsoft Office 程序后，当打开“打开”和“另存为”对话框时，在默认情况下将出现“我的文档”文件夹。“我的文档”文件夹适合于保存正在处理的文件，例如，文档、工作表或数据库。

网上邻居

“网上邻居”位于“打开”和“另存为”对话框中的“我的位置”栏 (位置栏：此栏位于某些对话框的左侧(如“打开”、“另存为”或“插入图片”)，其中包含了指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快捷方式。)上，适合于保存要复制或发布 (发布：将一份超文本标记语言 (HTML) 格式文件副本复制到 Web 服务器上。)到网络文件服务器或 Web 服务器上的文件夹中的文件。

将文件保存到服务器 (服务器：在局域网上，控制对部分或全部网络及其资源(如打印机)进行访问的计算机。在万维网上，运行 Web 服务器软件以响应 HTTP 协议请求的计算机，也称为主机。)上将使其他用户可方便地访问它们。

快速保存和完全保存之间的区别

使用快速保存，Microsoft Office 程序只保存对文件的更改。只保存更改所花费的时间比完全保存少，后者保存了完整的修订后文件。不过，完全保存所需要的磁盘空间比快速保存少。当您完成某文件中的工作时，应执行完全保存，完成最后一次保存。“另存为”对话框(“工具”菜单)中的“保存选项”允许您启用或禁用快速保存以及选择其他选项。

Office文档恢复功能的方法

附加文件安全性

您可以进一步帮助保护您的工作，方法是：使用“自动恢复”功能定期保存正在使用的文件的临时副本。若要在停电或发生类似问题后恢复工作，必须在发生问题之前已经打开“自动恢复”功能。可以将“自动恢复”保存时间间隔设为不到 10 分钟保存一次(默认设置为每 10 分钟保存一次)。例如，如果设为每 5 分钟保存一次，与设为每 10 分钟保存一次相比将会恢复更多信息。

在打开“自动恢复”功能的情况下，如果 Office 或 Office 家族程序停止响应，而同时有若干打开的文件，则可使用“Microsoft Office 应用程序恢复”对话框，已恢复的文件将显示在“文档恢复”任务窗格中。文件中的数据反映“自动恢复”最后一次保存文件时的数据。“自动恢复”不应用作手动保存或备份文件的替代方式。

更改自动文件恢复的保存间隔

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保存”选项卡。

选中“自动保存时间间隔”复选框。

在“分钟”框中，指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的频率。

注释 不要使用“自动恢复”来代替通过单击“常用”工具栏 上的“保存” 所进行的常规保存操作。

指定保存自动恢复文件的位置

在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“文件位置”选项卡。

在“文件类型”框中，单击“‘自动恢复’文件”。

单击“修改”。

如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请定位并打开该文件夹。

Office文档时常见的问题及解决

无法打开文件。

文件可能已损坏

试图打开的文件可能已损坏。Microsoft Office 程序可以让您试着从损坏的文件中恢复文字，或者如果恢复的文件无法使用，那么您可以删除损坏的文件，然后打开备份。

一、如果所使用的 Microsoft Office 程序没有响应，请恢复程序。

操作方法

1、在 Microsoft Windows“开始”菜单上，指向“所有程序”， 指向“Microsoft Office”，再指向“Microsoft Office 工具”，然后单击“Microsoft Office 应用程序恢复”。

2、在“应用程序”列表中，单击没有响应的程序或文档。

3、请执行下列操作之一：

·若要试图恢复先前正在使用的文件，请单击“恢复应用程序”或“重新启动应用程序”。

·如果只想关闭程序，并且放弃对文件进行的最新更改，请单击“结束应用程序”。

4、可将导致问题的错误报告给 Microsoft，以用于改进此程序的将来版本。单击“发送错误报告”或“不发送”。

注释 如果没有连接到 Internet，请单击“以后再发送错误报告”，以在下次连接时，提示您发送该报告。

二、打开 Office 程序。

三、查看在“文档恢复”任务窗格 (任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。)中列出的文件，然后决定要保留的文件。

操作方法

·如果文件标题中含有“[已恢复]”，则该文件通常比标题中含有“[原始文件]”的文件包含更多最近所做的更改。

·如果要查看对文件所进行的修复，请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件，单击文件名旁的箭头，再单击“显示修复”。

·如果要查看所恢复的版本，请打开所有的版本，然后保存最好的一个版本。

四、对于每个要保留的文件，请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件，单击文件名旁的箭头，然后执行下列操作之一：

·若要使用该文件，请单击“打开”。

·若要保存该文件，请单击“另存为”，再输入该文件的名称。默认情况下，文件将保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称，则原文件将被覆盖。当看到一条消息询问您是否要替换已有文件(包含截止上一次保存文件时所做的更改)时，请单击“是”。

五、打开或保存了所有要保留的文件后，单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”。

文件名可能太长

文件名或路径名可能超过 223 个字符。请执行下列操作之一：

·缩短文件名。

·将文件移动到与文件夹层次结构的顶级更加接近的另一个文件夹中。

再次尝试打开文件。

文件所处的磁盘可能太满

请尝试将文件移动到其他磁盘以获得更多可用的空间。

熟练使用办公软件实用的小技巧

可以毫不夸张地说，没有哪个单位现在的工作可以离开电脑，而且大部分单位的部门间电脑已构成网络，但是真正会使用电子信箱的人并不很多，甚至有些人用网络资源发放通知这样的基本技能还没有掌握。这种情况可以很简单地学习一下，在单位任何一台电脑(作为邮件服务器)上建立一个共享文件夹(只读文件)，文件夹可以随便命名为“XX”(拼音信箱的意思)。

然后在其他部门电脑的桌面建立一个快捷键(做好影射网络资源，指向作为邮件服务器的共享文件夹)，这个快捷键可以命名为“公众信箱”。再将所有的Word文件(通知)，放在这个文件夹内。这样用户只要点击这个快捷键，就可以很方便地看到所有的通知了。

办公一族经常会使用OfficeWord，在编辑时会遇到在页面中插入图形或文本框位置不理想的情况，这时候就需要对他们进行微调。调整图片或其他文本框的位置时，可以使用鼠标或方向键将其移动到大致的位置，按住Ctrl键，再用方向键移动，你会发现现在图片每次移动的间距比原来要小得多了，在Word要求的精度下完全可以达到精准要求。

另外，在调整图片或其他文本框文件的大小时，不使用鼠标，图片变化的大小不连续，这时按住Alt键，再调节，其大小就可以任意调节了。有兴趣的朋友不妨尝试一下。

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★ 计算机办公软件实习报告

★ 办公软件实训心得

★ 高中英语快速学习技巧

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常用的口服避孕药及其使用方法 篇5

目前,全球广泛应用的口服避孕药均为人工合成的甾体类激素,主要包括雌激素和孕激素。口服避孕药能在人体内缓慢地释放雌激素和孕激素,抑制人体自身分泌这两种激素的功能,阻止卵巢排卵,从而取得避孕的效果。按照口服避孕药在人体内的作用时间,可将其分为短效口服避孕药、长效口服避孕药和速效口服避孕药三类。

短效口服避孕药

作用机理:短效口服避孕药是通过抑制卵巢排卵来取得避孕效果的。

常用的此类药物:口服避孕片0号、复方炔诺酮(口服避孕片1号)、复方甲地孕酮(口服避孕片2号)和复方左炔诺孕酮滴丸(复方左旋18-甲基短效滴丸)等。

服用方法:从月经来潮当天算起的第5天开始服药(无论月经干净与否),每晚服1片,连服22天(若漏服1片,需在12小时内补服1片,若漏服2片或2片以上者,需在继续服药的同时加用外用避孕方法),不能间断。一般停药后1～3天月经即可来潮。然后,可从下次月经来潮的第5天开始继续服用,方法同上。按照此种方法服药,每服22天,可避孕1个月。(此方法仅适用于上述四种避孕药)

副作用:部分女性在服用此类避孕药后可出现恶心、呕吐等类早孕反应。

长效避孕药

作用机理:长效避孕药的有效成分可贮存在人体的脂肪组织内,并缓慢地释放到血液中,抑制和改变孕卵的运行速度,从而起到长效避孕的作用。

常用的此类药物:左炔诺孕酮炔雌醚片和复方炔雌酮长效避孕片等。

服用方法:开始服用时,可在月经来潮的第5天和第25天各服1片,以后可在每月月经来潮的第25天服药1片。(此方法仅适用于上述两种避孕药)

副作用:部分女性在服用此类避孕药后会出现白带增多、月经失调、类早孕反应和阴道出血等症状,极个别女性还会出现过敏反应。

速效口服避孕药(探亲避孕药)

作用机理:速效口服避孕药是通过影响精子的活动和(或)孕卵的着床,来取得避孕效果的。

常用的此类药物:甲地孕酮片(探亲避孕片1号)、炔诺酮避孕片等。

服用方法:甲地孕酮片的用法为:在探亲当日的中午(或性交前8～10个小时)服1片,当晚再加服1片。以后每晚服1片,连续服用至探亲结束的次日。炔诺酮片的用法为:从探亲当晚开始,每晚服1片。若探亲超过半个月,可在服完14片后改服短效避孕药。

副作用:部分女性在服用此类避孕药后可出现类早孕反应、经期间阴道不规则出血及闭经的症状。

常用办公软件的使用 篇6

关键词：标准碱溶液 标准酸溶液 物质的量浓度溶液

中图分类号：G63 文献标识码：A文章编号：1673-9795(2011)07(c)-0000-00

1 试剂的配制和取用

1.1常用试剂的规格

化学试剂的门类很多，世界各国对化学试剂的分类和分级的标准不尽一致。国际标准化组织（ISO）近年来已陆续建立了很多种化学试剂的国际标准。我国化学药品的等级是按杂质含量的多少来划分的。如表1所示。

1.2 试剂的保管

试剂或者保管不当，会变质失效，不仅造成浪费，甚至会引起事故。一般的化学试剂应保存在通风良好、干净、干燥的房子里，以防止被水分、灰尘和其他物质污染。同时，应根据试剂的不同性质而采取不同的保管方法。

1.3 配制溶液注意事项

⑴分析实验所用的溶液应用纯水配制，容器应用纯水洗3次以上。特殊要求的溶液应事先作纯水的空白值检验。

⑵溶液要用带塞的试剂瓶盛装。见光易分解的溶液要装于棕色瓶中。挥发性试剂、见空气易变质及放出腐蚀性气体的溶液，瓶塞要严密。浓碱液应用塑料瓶装，如装在玻璃瓶中，要用橡皮塞塞紧，不能用玻璃磨口塞。

⑶每瓶试剂溶液必须有标明名称、浓度和配制日期的标签，标准溶液的标签还应标明标定日期、标定者。

⑷配制硫酸、磷酸、硝酸、盐酸等溶液时，都应把酸倒入水中。对于溶解时放热较多的试剂，不可在试剂瓶中配制，以免炸裂。

⑸用有机溶剂配制溶液时(如配制指示剂溶液)，有时有机物溶解较慢，应不时搅拌，可以在热水浴中温热溶液，不可直接加热。易燃溶剂要远离明火使用，有毒有机溶剂应在通风柜内操作，配制溶液的烧杯应加盖，以防有机溶剂的蒸发。

⑹要熟悉一些常用溶液的配制方法。

⑺不能用手接触腐蚀性及有剧毒的溶液。剧毒溶液应作解毒处理，不可直接倒入下水道。

2 常用药品溶液的配制

2.1 常用溶液配制的一般方法

配制试剂溶液时，首先根据所配制试剂纯度的要求，选用不同等级试剂，再根据配制溶液的浓度和数量，计算出试剂的用量。

配制饱和溶液时，所用试剂量应稍多于计算量，加热使之溶解、冷却，待结晶析出后再用。

配制易水解盐溶液时，应先用相应的酸溶液或碱溶液溶解，以抑制水解。

配制易氧化的盐溶液时，不仅需要酸化溶液，还需加入相应的纯金属，使溶液稳定。

配制好的溶液盛装在试剂瓶或滴瓶中，摇匀后贴上标签，注意标明溶液名称、浓度和配制日期。

对于经常大量使用的溶液，可预先配制出比预定浓度约大10倍的贮备液，用时再行稀释。

2.2 物质的量浓度溶液的配制基本操作

配制100mL2.0mol/LNaCl溶液

(1)计算：计算所需NaCl固体的质量：0.1L×2.0mol/L×58.5g=11.7g；(2)称量：用托盘天平称量；(3)溶解：在烧杯中加入40mL(约1/3容量)蒸馏水，溶解NaCl固体完全；(4)移液。将烧杯中的溶液沿玻璃棒转移到容量瓶中；(5)洗涤：洗涤烧杯2-3次，并将洗涤液也全部转移到容量瓶中；(6)混匀：轻轻摇动容量瓶；(7)定容：加入蒸馏水至刻度线下1-2cm时，改用胶头滴管逐滴加水，使溶液凹面恰好与刻度线相切；(8)振荡。盖好容量瓶瓶塞，上下反复颠倒、振荡；(9)装瓶。容量瓶不能盛放溶液。

2.3 按表配制

2.3.1质量分数浓度的溶液配制

方法举例：2％HCl或2％盐酸酒精溶液

比重1.19的浓盐酸溶液含38％的HCl，由此比例可算出2gHCl需多少体积浓盐酸。

100g浓盐酸溶液含有38gHCl。Xg浓盐酸溶液含有2gHCl，则：

将5.26g浓盐酸重量折合为浓盐酸体积：V=5.26÷1.19≈4.55 ml

用移液管取4.42ml的浓盐酸（比重1.19），然后以蒸馏水或95％酒精稀释定容至100ml(严格来讲，应加水100g-5.26g)，将溶液摇匀即可。同理，若用比重1.16的浓盐酸，则需取5.4 ml浓盐酸（比重1.16），以蒸餾水或95％酒精稀释定容至100ml。

2.3.2 以物质的量浓度表示的酸碱溶液的配制

（1）酸类

表2酸溶液物质的量浓度的配制

表3 碱溶液物质的量浓度的配制

Ca(OH)20.05将约1.5gCaO或2gCa(OH)2置于1L水中，搅动，得饱和溶液，过滤，储于试剂瓶中盖严(防止吸收空气中CO2)。

2.4 常用盐溶液的配制

(1)5mol/L氯化钠（NaCl）：溶解29.2g氯化钠于足量的水中，定容至100ml。

(2)1mol/L氯化钾（KCl）：溶解7.46g氯化钾于足量的水中，加水定容到100ml。

(3)1mol/L HCl：加8.3ml的浓盐酸于足量的水中，加水定容到100ml。

(4)1mol/LMgCl2：溶解20.3g MgCl2·6H2O于足量的水中，定容到100ml。

2.5 某些有机物溶液的配制

(1)1％淀粉溶液：称取可溶性淀粉1 g，先用少量蒸馏水调成糊状，倾入煮沸的蒸馏水中，定容至100 ml。

(2)碘酊溶液，俗称碘酒：本药含碘 2％、碘化钾 1.5％。称取 2 g碘和1.5 g碘化钾，置于100 ml量杯中，加少量50％酒精，搅拌待其溶解后，再用 50％酒精稀释至 100 ml，即得碘酊溶液。

(3)过氧化氢溶液（3％～10％）：俗称双氧水，系无色无嗅的水状液体，通常含30％的H2O2，用无菌蒸馏水稀释成10或3倍即可。临用前配制。

2.6 指示剂溶液的配制

表4 常用酸碱指示剂的配制和变色范围

2.7 特殊试剂溶液[铬酸洗液（铬酸钾混合液）]的配制

铬酸洗液配制方法：重铬酸钾(K2Cr2O7) 20g，浓硫酸(H2SO4，工业用，比重1.84)或废硫酸100ml，清水100ml。先将重铬酸钾溶于温水，冷却后徐徐加入浓硫酸，避免发热。此液呈红色，加盖防氧化变质，反复使用至变蓝黑色为止。

3 标准溶液及其配制

无机及分析化学实验中常用的标准溶液主要有滴定分析用标准溶液和pH值测量用标准缓冲溶液。滴定分析标准溶液是用来滴定的具有准确浓度的溶液，其浓度值的不确定在0.2%左右。标准溶液通常有两种配制方法：

3.1 直接法

用工作基准试剂或纯度相当的其他物质直接配制。这种做法比较简单，但成本高。很多种标准溶液没有相当的标准物质进行直接配制。

用分析天平准确称取一定量的基准物质，溶解后定量地转入容量瓶中，用纯水稀释至刻度。根据称取物质的质量与容量瓶的体积，计算出该标准溶液的准确浓度。

基准物质是纯度很高、组成一定、性质稳定的试剂，它可用于直接配制标准溶液或用于标定溶液的准确浓度。作为基准试剂应具备下列条件：

（1）试剂的组成应与化学式完全相符。

{2} 试剂的纯度应足够高（99.9%以上）。

（3）试剂在通常条件下应稳定。

3.2 间接法(标定法)

实际上只有少数试剂符合基准物质的要求，因此很多试剂不能用直接法配制，而要用间接的方法，即标定法。

间接法标定：先用分析纯试剂配成接近所需浓度的溶液，再用适当的工作基准试剂或其他标准物质进行标定。

配制时要注意以下几点：

（1）要选用符合实验要求的纯水，配NaOH、Na2S2O3等溶液时要使用临时煮沸并冷却的纯水。配KMnO4溶液要煮沸15min并放置一周，以除去水中微量的还原性杂质，过滤后再标定。

（2）基准试剂要预先按规定的方法进行干燥。

（3）当一溶液可用多种标准物质及指示剂进行标定时（例如EDTA溶液）原则上应使标定的实验条件与测定试样时相同或相近，以避免可能产生的系统误差。

（4）标准溶液均应密闭存放，有些还须避光。溶液的标定周期长短除与溶质本身的性质有关外，还与配制方法、保存方法有关。浓度低于0.01mol/L的标准溶液不宜长时间存放，应在临用前用浓标准溶液稀释。

（5）当对实验结果的精度要求不是很高时，可用优级纯或分析纯试剂代替同种的基准试剂进行标定。

3.2.1 标准碱溶液的配制

氢氧化钠有很强的吸湿性，也易吸收空气中的二氧化碳，因此不能用直接法配制标准溶液，而应先配成大致浓度的溶液，然后标定准确浓度。常用于标定氢氧化钠溶液的基准物质有邻苯二甲酸氢钾（或草酸）和标准酸溶液。用邻苯二甲酸氢钾作基准物时，称取在100～125℃下干燥过的分析纯邻苯二甲酸氢钾0.4g（准确到小数点后第四位），加入250mL锥形瓶中，加蒸馏水20～30mL溶解。溶解后滴加1～2滴酚酞指示剂，再用待标定的碱液滴定，直到溶液刚好出现粉红色，并在摇动下保持半分钟不褪色就是终点。最后根据耗用碱液的体积（V碱），按下式计算碱液的准确浓度（C碱）。

式中m是邻苯二甲酸氢钾的质量（克）。

以标准酸作基准物时，从滴定管（或移液管）里放出25mL标准酸液于250mL锥形瓶中，加酚酞指示剂1～2滴，用待标定碱液滴定，直到溶液刚出现粉红色（摇动，半分钟不褪色）就是终点。最后根据耗用碱液体积（V碱），按下式计算碱液的准确浓度（C碱）。

2. 3. 2.2标准酸溶液配制

标准酸溶液一般用分析纯盐酸配制，有时也用分析纯硫酸和分析純硝酸等配制。盐酸标准溶液比较稳定，据实验证明，0.1mol/L盐酸煮沸1小时，没有明显的损失。硝酸标准溶液比较不稳定，因此只在必要时才用。标定酸的基准物质，最常用的是无水碳酸钠（或硼砂）和标准碱液。用碳酸钠作基准物，优点是容易制得纯品。碳酸钠强烈地吸湿，使用前必须在180℃的电炉内加热2～3小时。然后放在干燥器中冷却后称取0.15～0.2g（称到小数点后第四位），加入250mL锥形瓶中，用20～30mL蒸馏水溶解，加入甲基红指示剂2滴，用待标定的酸液滴定，直到溶液由黄色刚好变为红色为止。最后根据耗用酸液的毫升数（V酸），按下式计算它的准确浓度（C酸）。式中的m是碳酸钠的质量（g）。

以标准碱液作基准物时，从滴定管里放出（或用移液管吸取）25mL标准碱液于250mL的锥形瓶中，加入甲基红指示剂1～2滴，用待标定的酸液滴定，直到溶液由黄色刚好变为红色就是终点。然后根据耗用酸液的体积（V酸），按下式计算它的准确浓度（C酸）。

3.2.3案例：0.100mol／LHCl标准酸溶液配制

取浓HCl（比重1.19，AR）8.25ml，加蒸馏水稀释定容至1000 ml。此溶液约为0.1mol/L，需进一步标定（若用恒沸盐酸配制，可不标定）。