oa办公系统使用说明书

oa办公系统使用说明书（共11篇）

oa办公系统使用说明书 篇1

校园OA办公系统使用说明

1、系统登陆

1.1、在IE地址栏中填入相应的IP地址，格式如：http:///oa，回车即可。

1.2、当IE登陆界面打开后，在登陆界面中选择您的身份（注：分为教师和管理员两种，身份不同所能操作的内容不同，请准确选择）。1.3、在用户名和密码栏中输入您的用户名和初始密码（注：第一使用，密码可在系统中更改，用户名为指定无法修改）

2、管理员身份登陆：

当在选择身份为管理员时系统进入您学校OA系统的管理员操作界面，该界面包含的功能和操作方法如下：

2.1、用户管理：(注：该模块功能将在教师、学生挡案管理模块中录入的人员信息转化为可登陆系统的登陆用户身份)2.1.1、老师：即教师帐号管理；在教师档案管理模块中录入的您所在学校所有教职员工的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击（选定所有教职员工资料也可在每个教职员工的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的教职员工资料）；（选定的教职员工成为系统的登陆用户）；（选定的教职员工取消系统登陆权限）。

添加新的教师用户点击，在如下页面中添加后保存提交。

2.1.2、学生：即学生帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生资料也可在每个学生的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生资料）；（选定的学生成为系统的登陆用户）；（选定的学生取消系统登陆权限）。

在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级分别查看和授权，点击

可查询已毕业学生曾经用过的帐号。

2.1.3、家长：即家长帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，这些资料每个学生对应一个家长资料管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生家长资料也可在每个学生家长的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生家长资料）；（选定的学生家长成为系统的登陆用户）；（选定的学生家长取消系统登陆权限）。在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级可分别对学生家长查看和授权，点击家长曾经用过的帐号。

2.1.4、管理员：即管理员帐号管理；系统管理员或已预设在系统中的管理员点击 可在此模块中增加其他管理员的身份。

可查询已毕业学生

管理员可在显示区域下端点击（选定所有管理员资料也可在每个管理员的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的管理员）可删除选定的管理员身份。

（选定的管理员成为系统的登陆用户）；（选定的管理员取消系统登陆权限）。

2.2、权限分配：（注：对已分配过帐号的教师、学生、学生家长在与之相应的管理系统中设定所拥有的权限）

2.2.1、批量分配：批量的为教师赋予管理系统模块的操作权限。点击，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名（用鼠标划选可批量选择）

后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。

2.2.2、个人分配：单独的一个教师赋予管理系统模块的操作权限。点击，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名（只能选择一个教师姓名）后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。

2.2.3、查看权限：以管理系统中管理模块来查询谁是这些模块的操作者。在要选择的方框中点击出现绿色勾后点击即可。

2.2.4、栏目管理员：特殊权限，只针对管理系统中特殊的两模块（我的任务和定义考试）的操作权限设置，由于我的任务是领导任务懂得下达和重要会议通知；定义考试是所有考试的定义基础所以须定义专门人员管理。

2.2.4、功能管理：用于对非管理员用户所有模块的功能管理。（如A用户不具有对校园专栏下的校长荐读栏目操作的权限，无法在其A用户的操作界面对校长荐读进行操作）

选择要管理的栏目后进入，会出现下图

点击后进入下图操作，保存后提交

2.3、系统设置：（注：管理系统中所有基础数据的结构设置）2.3.1、数据字典：管理系统中基础数据结构设定包括：“学校名称”；“院系部”；“部门列表”；“年级”；“班级”；“学期”；“学年”；“课程列表”；“星期”；“课节数编号”；“考试类型列表”；“用户类型列表”；“学历列表”；“职称列表”；“职务列表”；“内部信息类型”；“我的任务类型”；“籍贯”；“民族”；“户口”；“政治面貌”；“竞赛范围”；“获奖级别”；“学年名称”等多个类别。

操作方式为点击，在右边窗口处填入编号（不可重复）和名称点击 即可。《编辑》对已输入的信息进行修改。删除已录入的项目。2.3.2、系统信息：对系统的内部定义给出列表，可检测组件的格式，可检测页面执行速度等。

2.3.3、学年设定：点击《编辑》可设定当年的学年，用于系统学年和现实学年不一致时使用。

2.3.4、学期设定：点击《编辑》可设定当年的学期，用于系统学期和现实学期不一致时使用。

2.4、用户日志：用于登记登陆用户的登陆时间、登陆IP，点击 可选定当前页面中的登记记录，点击 可取消选定当前页面中的登记记录，点击 可删除选定当前页面中的登记记录。

点选显示页面上端的《所有部门》、《所有教师》后的下拉键标示可选择部门名称和教师名称进行索引查询。

2.5、个人设置：更改密码处（注：用户名为指定无法修改）在《新密码》处输入新密码后点击 即可，也可在此处变换页面颜色。

3、教师身份登陆：

当在1.2中选择身份为教师时系统将自动进入系统的教师操作界面，该界面分为：左边数型菜单栏和右边电子桌面两部分组成，左边树型菜单栏会根据操作人员权限的不同有不同的显示，所有操作人员均有右边电子桌面。

3.1、右面的电子桌面包括：

3.1.1、学校公告：学校的各类公告显示区域，点击公告标题可进入详细浏览公告内容。

3.1.2、课程表： 此处课程表为登陆用户个人课程表的浏览，不能进行修改。

3.1.3、最新邮件：系统内部邮件模块，可在系统内部发送邮件，所有操作用户均可使用此功能，点击 来管理自己的邮件模块。3.1.4、我的任务：我的任务为领导指派的任务，除有此管理权限的教师外，所有教师均为浏览不能直接操作。

3.1.5、我的日程：个人日程管理模块，用于个人日程安排的显示。所有操作用户均可使用此功能。3.2、左边正上方的导航菜单包含：

3.2.1、教师办公：其栏目下的子菜单如图

通知通告可以浏览内部新闻，内部通知和教研通知。

留言管理里发件箱，点击写新邮件进入如下界面：

选定寄信人并完成邮件输入后点保存，完成邮件的发送。收件箱就会找到有人发来的邮件：（如图）

垃圾箱里保存的是已经删除的邮件。选择删除的话就会永远删除这些邮件。

日程安排分为：个人日程，部门日程和学校日程。

其中个人日程，普通用户可以自己添加，修改，删除。个人日程内容于3.1.5的功能模块。部门和学校日程，普通用户只具有浏览权限。个人考勤：分为请假登记和出差登记

请假登记有分为申请和审批，有具体的提交、审核，时间和原由。并可快速分类查询：

出差登记显示具体详细是时间，人员，去向

需提交出差登记的点击添加进入如下界面后，添加并保存提交。

工资查询：点击浏览当前用户的详细工资信息

我的任务：显示上级分配任务。

个人设置模块是更改密码处（注：用户名为指定无法修改）在《新密 码》处输入新密码后点击修改即可，也可在此处变换页面颜色。

通讯录：用户可以记录联系人的电话号码，地址信息等信息。

3.2.2会议管理：

3.2.2.1、进入会议管理模块，内有会议发布、会议管理、我参与的会议、会议室管理、会议类型管理五大功能组成。

会议发布：在会议管理中点击 来管理此栏目，点击“添加”，即可进入会议发布添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”。

会议管理：点击“修改”即可进入会议发布修改功能，修改其中数据资料即可，然后点击“修改”、即可。点击“删除”即可删除选择后的会议发布资料。

我参与的会议：显示当前用户需要参加的会议及会议议题、地点、时间

会议室管理：对会议室进行添加、修改、删除操作。

会议类型管理：对会议的类型进行添加、修改、删除操作。

3.2.2、档案管理：（注：对所有学校的班级、教职员工、学生的档案和考勤进行管理）

3.2.2.1、进入教师档案管理模块，内有教师档案浏览、档案查询、档案管理、档案统计、获奖情况五大功能组成。

档案管理：在档案管理中点击 来管理此栏目，点击“添加”，即可进入教师档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。

点击“修改”即可进入教师档案修改功能，修改其中数据资料即可，然后点击“修改”、即可。

点击“删除”即可删除选择后的原教师档案资料。

档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询教师资料，只需录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。

档案统计：档案统计根据学校全体教师的学历结构、政治面貌、职称结构、性别结构的属性进行分析功能。

获奖情况：实现查询和管理，点击

来管理此栏目，点击即可进入教师获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。3.2.2.2、进入学生档案管理模块，内有档案查询、档案浏览、档案管理、档案统计、学籍异动、获奖情况、批量导入七大功能组成。

档案管理：先选择年级和班级，在学生档案输入界面中点击 来管理此栏目，点击“添加档案”，即可进入学生档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。

档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询学生资料，只需录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。

档案统计：档案统计根据学校全体学生的民族、政治面貌、籍贯、性别结构、户口的属性进行分析功能。

学籍异动：点击所要发生学生学籍异动的班级名称后的《调整》，进入学生调整界面，选择学生姓名和异动类型，如发生换班选择班级名称后点击《确定》即可。

获奖情况：查询和管理点击

即可进入学生获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可

批量导入：实现学生档案信息的导入、导出 摸版下载：为档案录入人员提供一套标准Excel模版。

档案导入：根据提供的标准Excel模版填入学生档案后，可由系统自动将档案导入。

3.2.3、班级管理：（注：对班级、年级的设定、删改和升级等工作）

3.2.3.1、学年升级：年级的自动升级点按“全校升级”按钮后，全校在读学生将全部自动升级一学年，班级名保持不变。如：初一（1）班升级为初二（1）班，初三和高三升级为校友，他们登陆系统的用户名将自动被封存！危险操作！只能在每学年只能在开学(每年九月份)之前进行一次！

3.2.3.2、新建班级：每学年开学时进行一次建班操作,建立班级前须进行一次学年升级。

选择自动建班或手动建班，添入相应的资料点击 即可。3.2.3.3、班级管理：通过点击 《编辑》可对班级的入学时间、在校时间和班主任进行调整。

3.2.3.4、毕业班级：通过检索可查询出已升级成毕业生的所有学生资料。

3.2.3.5、考勤管理：

请假审批：显示请假审批的状态和结果

统计分析：按时间查询显示请假的部门、人员和次数

3.2.4、教务管理（注：对成绩，课表，评语进行管理）

3.2.4.1、、成绩录入：课分为定义考试和录入成绩两模块

定义考试：点击 来管理此功能点选学年、学期、年级、考试类别、科目类别可分类查询。

点击点选学期、考试类别，班级和科目点击 即可。（注：重复的考试将不能被定义，并有红色警告说明）

默认情况下，定义考试完成后，各班级各学科的考试成绩由该学科的任课老师来录入，如果需要指定由其他老师来录入该门课的成绩，请在“指定录入人”文本框内输入该教师的姓名，然后点击页面下方的“修改录入人”按钮即可。

成绩录入：直接模块中按学生班级编号的顺序在学生姓名后的框内点击录入成绩。（0分和缺考要区分）

模版下载：为考试成绩录入人员提供一套标准Excel模版。成绩导入：根据提供的标准Excel模版填入学生成绩后，可由系统自动将成绩导入。

成绩校验：自动对成绩进行校验，对于0分、缺考、成绩未录入、超出成绩最高值范围的异常成绩进行列表。3.2.4．

2、课表管理：

课表管理：选择相对应的学年、学期，点击“增加”，增加过后首先点击《初始化课表》或《延用上学期课表》，随后即可点击“修改课表”，在选择年级、班级后，再选择科目、教师以及上课的日期、课节数，点击“提交”即可。（遇到教师重复在一天内被定义的，系统会自动给出提示）课表定义好后，点击左边“提交”键即可。

课表查询：可组合查询各班级或具体教师的课表。

3.2.4．

3、评语管理：

浏览评语：点击查看可查看所选班级中学生的评语。

签写评语：点击所需要编写评语班级后面的，在学生选项中选入学生姓名，在文本框中输入评语内容，点击下方的“提交”键即可。

3.2.4．

4、成绩统计： 成绩查询：可按姓名、学号查询

单科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计单科的成绩

多科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计多门学科的成绩

班级成绩：按单个班级查询，得出某学科的统计分析表

年级成绩：按年级查询，得出学科的统计分析表

学期汇总：按学期得出具体班级，所选学科（多选）的统计分析表

学年汇总：按学期得出具体班级，所选学科（多选）的统计分析表

3.2.4.5、参数设定：（包括如下4个功能模块）

分数段：可定义考试的分数段，定义本次考试的起始分数和截止分数。

统计标准：在定义好分值的基础上，可定义统计标准，即：及格率、优良率、优秀率的起始分数。

权重定义：可继续定义统计的名次，前多少名，后多少名，此处可在日后的查询中反复修正，是权重的定义。此处定义各阶段考试成绩点总成绩的比例，等第的划分。

百分制定义：规定了百分制标准分的设定。

3.2.5、后勤服务（注：对报修、车辆、工资进行管理）

3.2.5.1、电教报修 对电教器材维护、更换的申报、办理及统计： 我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。

报修办理：报修的电教物品的办理状态及受理情况。

报修统计：报修的电教物品的人员姓名及报修次数。

3.2.5.2、总务报修 对学校教学器材、公物申报、办理及统计： 我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。

报修办理：报修的物品的办理状态及受理情况。

报修统计：报修的物品的人员姓名及报修次数。

3.2.5.3、车辆管理 对学校交通工具的具体信息登记、使用情况的统计：

车辆信息：学校交通工具的信息显示。

用车登记：对学校交通工具的详细使用情况进行显示。

要申请用车，点击

进入下图填写申请，保存后提交

用车统计：可输入具体时间段查询学校各部门使用车辆的详细次数

3.2.5.4、工资管理 对工资表进行录入、查询、统计。

工资导入：为了最大权限的保护个人隐私，这里做了操作保护。操作口令请联系管理员。

进入后按月列出了工资表，要添加新的月份工资表点击在下图出现的界面中输入新的工资表名称

点击，进入工资导入。如下图：

点击具体月份工资表，如下图：

3.2.6、校园专栏（注：对校长、教师荐读，教研课改，课题研究、专项课题进行管理）

校长荐读 ：点击

显示校长荐读文章。

拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章

选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览！

教师荐读 ：点击

显示教师荐读文章。

拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章

选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览！教研课改，课题研究，专项课题三者的使用与校长荐读和教师荐读完全一致。3.27、退出

系统用户的安全退出或更换用户请点击。

oa办公系统使用说明书 篇2

《材料保护》稿件远程采编系统从现在起开始试运行, 请有关作者和专家予以配合和支持。

为了便于部分作者、专家使用, 现将一些基本情况简述如下:

1 浏览器基本要求

(1) 首选windows自带的Internet Explorer。第三方浏览器本系统可以使用, 但为了方便起见, 请尽量使用Internet Explorer。

(2) windows95, 98及windows2000的用户, 请将浏览器升级到6.0版本, 因为大多数稿件无法上传是浏览器的版本过低而造成的。

浏览器版本升级方法:

打开Internet Explorer, 点击菜单上的“帮助”栏, 选择“关于Internet Explorer”项, 在弹出的对话框中第一行:“版本”后面就是电脑浏览器的当前版本, 根据实际情况进行升级。

2 作者投稿须知

2.1帐号获得

(1) 作者第一次使用本系统进行投稿时, 必须先注册。注册时, 作者自己设定用户名和密码, 一朝设置终生有效。

(2) 已经注册过的作者, 务请不要重复注册。否则, 将会导致后续的稿件查询信息不完整。如果作者密码遗忘, 系统可以将其帐号、信息发送至注册邮箱之中。

(3) 注册时, 务请将各项信息填写完整。

2.2投稿注意点

登录我刊网站后, 点击页面左方中部的“在线投稿”, 进入投稿系统后即可进行投稿。投稿时请注意几个问题:

(1) 使用注册帐号登录, 按系统的提示输入各项信息, 然后上传全文;

(2) 使用Word格式文档, 如果是PDF格式, 该稿件被录用后, 需上传Word格式稿件;

(3) 稿件未上传前, 可以在任意环节终止进行, 此前所填写的信息将保存在“草稿箱”中。以后, 根据需要可以继续投稿, 或将其删除。注意:草稿箱中的内容只能保留30天;

(4) 在填写合作作者时, 请先按姓名进行查询, 如果数据库中已有该作者的信息, 直接选择即可。如果数据库中没有, 将其加入到数据库中即可 (千万不能重复填写) ;

(5) 投稿后系统提示成功了, 编辑部才能收到稿件。作者可以在“新投稿”列表中看到所投的稿件。如果系统没有提示成功, 则该稿件还处在草稿箱中, 请继续操作;

(6) 本系统只接受20 M以下的稿件, 超过20 M的稿件, 请压缩后投送;

(7) 建议将图片排到word文件中。如果编辑需要, 再提供高分辨率的图片;

(8) 作者投稿成功后, 系统将自动发送一封电子邮件通知通信作者。此时, 稿件还没有正式编号, 只有在编辑部接受该投稿后, 系统才给出编号。其实, 不需要编号, 作者就可以登录查稿系统在线查询稿件的处理情况 (除非编辑部已经将其归档) 。

2.3特别提示

(1) 论文关键词之间的相隔, 请使用半角态的分号。

(2) 上传稿件后请不要立即关闭浏览器, 继续点击下一步, 填写其他信息直至完成。若因特殊情况导致投稿失败, 请登录系统进入草稿箱继续上传。

(3) 在正确无误的情况下再上传稿件, 以免进行不必要的调整。

3作者查询稿件

3.1基本说明

(1) 进入稿件查询系统后, 稿件的列表中会显示出编辑部目前对稿件的处理情况。如果想查询某一篇稿件, 请点击此稿, 随后网页的下半部分会显示出稿件的处理信息。

(2) 如果编辑部通知稿件退修, 请登录系统后点击“投修改稿”, 此时列表会显示出所有的退修稿件, 击中相应的稿件, 页面下方的“上传修改稿”等按钮会被激活, 再点击“审改稿”标签, 就可以查阅稿件各阶段的处理意见及审改稿。若要下载编辑部返回的最新稿件内容, 请点击“编辑部返回的最新稿件内容”后面的超链接下载。务请不要直接在线改稿。

(3) 如果准备上传修改的稿件, 请选中并单击需要处理的稿件, 此时页面下方的“上传修改稿”等按钮会被激活, 在对应的栏目中上传修改说明或者修改的稿件。修改稿上传后系统会直接提示上传成功, 无需进行其他操作。

3.2特别提示

(1) 作者只能查询与自己有关的文章。如果是与自己有关的, 还有错误, 肯定是作者帐号重复所致。

(2) 稿件的处理流程进度是编辑部统一安排的。

(3) 作者可以查询到与稿件相关的其他情况, 如费用缴纳、编辑部发票寄出与否等信息。

(4) 对已经被录用的稿件, 作者可以在线打印录用通知书。

(5) 作者查稿所用的帐号必须与投稿的一致。

4专家审稿

4.1审稿专家人选

审稿专家是由编辑部选定的。有关专家可以自荐, 经我刊核实后就成为本刊审稿专家进行审稿。审稿专家的帐号、密码由编辑部通过E-mail发送。

4.2审稿信息获取

编辑部在确定审稿专家之后, 会自动发送一封邀请函。函中含有论文的基本信息, 如题目、摘要等, 但没有作者的信息。审稿专家收到该信函后, 请根据信函中所提供的网址信息和帐号信息, 登录“专家审稿”系统下载编辑部所传的全文进行审读。注意:务请不要在线改稿 (下载后进行修改保存再上传) 。

4.3稿件可以拒审

如果审稿专家对某篇论文的内容不熟悉, 或没有时间审读, 登录系统后可以点击“拒绝受理”, 此后编辑部会选送其他审稿专家。

4.4其他注意事项

(1) 在点击“审稿完成”按钮后, 审稿意见即已提交到编辑部, 审稿专家将不能再继续修改。如果决定还需要修改, 可以点击“临时保存”按钮。

(2) 如果审稿意见无法在原稿上 (下载后的文章) 用文字描述或审读意见栏空间不够填写, 可以用word文件作“审稿意见附件”上传。

(3) 如果是对下载后的稿件直接进行修改, 修改完成后请通过“上传审改稿”将修改稿直接传至编辑部。

(4) 审稿专家可以随时上网查询自己审读过的论文和审读意见。

(5) 有些稿件在作者修改后, 可能还需要审稿专家进行复审。这些稿件排列在审稿专家的“待复审稿件列表”中。对需要复审的稿件, 审稿专家可以看到更多的信息, 包括原稿、修改稿、修改说明、审稿人原来的处理意见等。

5结语

本系统在试用中将逐渐实现上述功能, 但今后可能还会遇到以上没有提及的问题, 一经发现, 请及时与编辑部联系, 以便尽快解决方便作者。总之, 本系统的完善尚需一段时间, 它的高效稳定运行是与您的参与和支持分不开的。

OA系统使用手册 篇3

系统功能介绍

登陆系统

安装好系统后，输入服务器ip或者名称，即可登陆系统，如：http://192.168.1.1

输入用户名和密码后，点击登陆，即进入系统主界面。

主界面介绍

系统主界面的左侧为菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区。

我的办公桌

在这个部分里面用户可以使用的功能有：内部邮件、消息、收发外部邮件、手机短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、会议管理、个人设置等。默认桌面设置

点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置。

内部邮件

可添加、删除内部邮件。

Internet邮件

点击收取新邮件，收取邮件必须先在个人设置中设置好邮件的pop3服务器和SMTP服务器。

手机短信

填写好后，随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送。

通告通知

可添加、删除、修改、导出单位以及部门的通知公告信息。

投票管理

可发起投票。参与人可参与投票，用户投票后不可重复参与。

日程安排

可采用列表形式和日历形式两种查看方式。

工作日志

通讯簿管理

可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄

我的会议

支持视屏、语音、共享百般等网络会议操作。

个人设置

我的工作

支持自定义表单、自定义工作流、图形化设计工作流。

办理工作 流程图

表单设计

流程管理 模块拖动

条件分支

印章管理

按照类别分为：公章、私章

接收文件

在此可以看到所有的等待接收的和已经接收的文件，点入文件后，可进行签收。

传阅文件

在此刻看到已发出的文件，点击进入后显示详细信息

签收文件浏览

根据文件夹浏览文件，点对应文件夹进入

传阅文件浏览

根据传阅时的文件夹分类设置浏览。

接收文件分类

设置文件夹分类和文件夹名称

传阅文件分类

工作计划

计划管理

管理所有下属的工作计划。

我的汇报

个人所有的汇报信息，领导可查看

汇报管理

对员工的汇报情况进行管理与查询。

人事信息

查看员工的人事信息

人事合同

考核项目

设置考核时所预定的各种考核项目

考核任务

设定考核时需要打分的各种任务

考核管理

对员工的考核进行管理，录入考核结果。

奖惩记录

考勤管理

客户管理

管理用户录入的所有客户。

查看对应客户的各项信息

客户信息管理

管理系统内所有人员录入的客户信息，可进行批量转移等

项目管理

产品信息管理

销售合同登记

销售合同管理

对下属的销售合同进行管理

合同产品记录

供应商管理

供应商联系人

采购订单登记

采购订单管理

订单产品记录

办公用品管理 固定资产管理

档案文书管理

资源调配申请

文件管理 信息交流

附件程序

单位信息管理

部门信息管理

用户信息管理

角色信息管理

红头文件管理

系统日志管理

系统参数设置

数据库备份与恢复

数据备份

备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。

首先将数据库备份：直接拷贝备份 “安装目录DataBase” 目录。

然后将附件文件备份：直接拷贝备份“安装目录webrootUploadFile” 目录。备份后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。

数据恢复

备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。

将备份目录拷贝回原来的位置即可。恢复后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。

常见问题回答

定义的表单能重复使用吗？

表单是流程中数据的存储格式，很像Word中的文件模板。在“系统管理”中的“流程设置”中可以设计表单。在具体的“工作流”模块中，数据按照定义的表单格式进行输入，对于每一个具体的“工作”，输入的数据都是独立存在的，互不干扰。所以也可以说表单是可以重复使用的。

为什么有些表单不能删除？

定义了对应的流程的表单不能进行删除，除非先将对应的流程删除。

通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？

本系统采用了网页认证机制，每一个页面都只有通过正确登录，身份验证正确后才能访问。如果使用办公系统后有事离开，请一定要关闭OA系统，这样他人也无法使用IE历史记录看到访问过的网页。

怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？

首先，打开浏览器输入办公系统网址，进入登录页面。在登录页面上按鼠标右键，在右键菜单中选择“创建快捷方式”即可在桌面创建OA快捷方式，将该快捷方式拖动到开始菜单-〉程序-〉启动，即可实现启动Windows后自动进入网络办公系统。

局域网使用OA的常见问题

1、客户机使用主机名无法访问OA系统

首先，可能是由于OA服务器的主机名使用了中文，而中文主机名是无法在Windows网络中寻址的。

其次，对于某些特殊网络，使用主机名寻址有可能速度较慢，或无法寻址，必须使用IP地址访问OA系统。

2、OA使用非80端口，部份客户机无法访问

可能是由于服务器的OA端口比较特殊，被客户机的防火墙软件拦截。服务器的OA端口建议指定为80、8080等常见http协议端口。

3、为什么Internet邮件功能无法使用？

使用这个功能，需要OA服务器能直接访问互联网（不能是使用代理服务器），Internet邮件功能使用25和110端口，OA服务器的防火墙需要开放这两个端口，而客户机不需要能访问互联网。服务器必须注册Jmail组件。

4、部份客户机登陆OA系统时，窗口被自动关闭，没有进入系统主界面。

某公司OA系统使用流程 篇4

一、登录系统

总公司手机办公系统（以下简称OA系统）有两种登录方式：

（一）电脑端口登录：在电脑浏览器中输入网址http://218.206.2*****/，进入登录界面后，在用户名一栏中输入使用者本人的手机号码。（首次登录时无需输入密码，登陆后点击左侧日常办公栏→账号与安全→修改OA密码，为确保总公司手机办公系统的信息安全，使用者必须设定登录密码）

（二）手机端口登录：手机（移动网络，智能手机）扫描右侧二维码，下载安装客户端登录即可。

二、OA系统主要功能及使用流程

（一）日常办公模块

1、电子邮件

主要功能：发送和接收电子邮件。

使用方式：与各其他电子邮箱使用方式基本相同，需要向非本系统用户发送邮件时，需点击“添加外部收件人”进行添加。

2、消息管理

主要功能：显示需要使用者处理的消息。

3、公告通知

主要功能：发布总公司及各处室一般事务性通知

使用方式：各处室负责人有发布公告通知的权限，并可根据需 要限定公告、通知的接收范围。

4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。

5、控制面板

主要功能：设置OA系统个人界面的各类参数，添加、修改安全密码等。

（二）公文办理

1、收文发起

主要功能：对总公司本级或上级来文进行办理，一般由经理办或党办负责发起。

工作流程：

承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。其中经理办发起的文件提交总经理批示，党办发起的文件提交党委书记批示。领导批示后，办公室主任根据批示意见，提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。一般情况下，要对需要具体办理的事项，要设定办理期限；承办领导和处室要在规定的期限内完成办理事项并反馈办理结果。

2、收文待办 主要功能：查询等待办理的公文

3、收文查询

主要功能：查询所有接收到的公文

（三）协同办公

1、临时报告

主要功能：向上级领导汇报工作中需要得到批准的临时事务。使用流程：

2、会议申请

主要功能：

1、申请使用会议室；

2、向参会人员发出会议通知。使用流程：

通过该系统提前1小时发出的会议通知视为参会人员已知晓，原则上，不再通过电话、短信等其他方式通知。

3、公务用车 主要功能：因工作需要申请使用公务车辆。使用流程：

一般性公车使用申请经经理办相关负责人批准即可，节假日或出市区用车须经总公司领导审批。

4、公章使用审批

主要功能：规范总公司行政公章的使用。使用流程：

一般性事务使用公章步骤：1（申请人）→2（部门负责人）→5（经理办）→6（公章管理人）；

较重要事项使用公章步骤：1（申请人）→2（部门负责人）→3（主管领导审批）→5（经理办）→6（公章管理人）； 重要事项使用公章步骤：1（申请人）→2（部门负责人）→3（主管领导审批）→4（党政一把手审批）→5（经理办）→6（公章管理人）。

5、办公用品及后勤用品申领 使用流程：

日常办公用品申请步骤：1（申请单位或处室）→2（经理办）后勤用品申请步骤：1（申请单位或处室）→2（总务处）大额办公用品申请步骤：1（申请单位或处室）→2（经理办）→3（主管领导审批）

6、印刷品制作 使用流程;

7、差旅申请 使用流程：

8、请假申请 使用流程：

事假、病假、婚（丧）假、带薪休假等统一通过该流程报批； 事假、病假：一般管理人员1天以内假期，由本部门负责人批准即可；2—5天假期需部门负责人继续提交主管领导批准；5天以上假期需主管领导继续提交，行政口由总经理审批，党委口由党委书记审批。中层干部1天以内假期由主管领导审批，1天以上需主管继续提交当这个一把手审批。

婚（丧）假、带薪休假按现行制度逐级审批。

9、公务接待申请

使用流程：申请人（处室负责人）提出申请→总经理审批→经理办承办。

（四）企业管理及财务流程

1、合同及规范性文件审核：

流程：处室发起审核请求→企管办审核，提出意见建议→提交公司领导批准。

2、月份支出计划：

3、财务借支申请：

（五）投诉及意见建议处理 1、12345联动中心交办事物

经理办工作人员提交交办单→主管领导审阅，提出批转意见→工作人员转交相关处室办理→承办处室做出书面答复→提交本部门主管领导审阅→经理办工作人员向联动中心做出正式答复。2、315热线及微博交办单

热线员（微博管理员）提交→服务处负责人审阅，转交相关单位或处室→承办单位或处室做出书面答复→热线员（微博管理员）做出正式答复。

OA系统使用情况阶段性分析报告 篇5

为响应“无纸化办公”的号召，我单位采购了XXOA协同办公系统，由综合信息部对该办公系统进行了二次开发，并在服务器采办后于X年X月X日在全院范围内进行了培训及展开试运行。截至X年X月X日，办公系统流转完成合同审批任务下达单X个，编制类咨询任务单X个，评估类咨询任务单X个，咨询项目修改或加印申请X个，业务用印审批X个，发票通知单X个，每月业务量基本实现了电子统计。经过一段时期的运行之后，大家在感受到办公系统为工作带来新体验的同时也暴露出了一些问题，主要集中在以下几个方面：

一、工作流转不够规范。因某项工作流程步骤多、反馈时间长，易造成漏填、漏选、工作流转缓慢，导致系统数据与纸质单据难以保持一致。虽然简化步骤可节约时间，但系统难以体现出应有的规范性；

二、办公系统缺乏人性化提醒方式。系统未关联手机（须付费），无法在关闭办公系统时进行有效提醒。此外，办公人员尚未适应系统，在使用过程中易在关闭浏览器的同时关闭办公系统，导致工作不能及时办理;

三、办公系统安全系数较低。目前系统采用的安全防护措施仅仅依靠密码，工作审批采用键盘输入方式办理，未采用电子签章系统；

四、办公系统数据兼容困难。更换其他品牌办公系统会牵涉到数据转移的问题，由于各个系统采用的引擎及数据类型不尽相同，可能会导致数据转移困难，在信息共享方面存在一定的局限性;

五、办公系统运行不稳定。偶尔出现窗口显示错误，需手动刷新界面;某些较为复杂的工作流转中进行“退回”操作后，由于系统本身缺陷可能导致该工作无法流转完成。工作流程设计中流水号无法正常使

用；

六、办公系统部分模块未充分利用。如工作委托办理、论坛、电子公告、会议室管理、仓库管理等；

七、办公系统用户已满。目前系统用户数上限为X，除去系统管理员X人，实际用户为X人，目前咨询院在岗工作人员已超过X人，增加系统用户须付费。

OA办公系统的安全探析 篇6

关键词：OA办公系统,架构,安全机制

随着现代信息化水平不断提高,工作中对OA办公自动化系统的应用越来越广泛,并且已经逐步取代过去复杂的手工办公方式,以及传统的文件传输方式,极大地提高了工作效率。在人们享受自动化带来的便捷的同时,也存在一些严重的安全问题,这就造成OA办公系统文件在进行网络传输过程中经常会受到网络安全的影响,导致还不能完全脱离手工办公。

一、OA办公系统

OA办公系统是Office Automation System的缩写,指办公室自动化或自动化办公。OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,OA办公系统的含义也在不断更新改进和充实中。

近年无线局各发射台的网络建设迅速发展,为台里工作带来诸多便利,替代过去的手工办公,逐步实现“无纸”办公,不仅节约大量的人力物力,而且提高办公效率。同时与天南海北的兄弟台站间的联络与交流变得简单方便;与此同时在使用网络的过程中,网络安全的重要性也越来越显现,特别是关系到安全播出的OA办公网和技术网。因而提高网络安全就成为一项重要的工作。

二、办公信息系统架构设计作用

随着办公系统的发展,系统架构越来越复杂,架构对一个系统来说越来越重要。一个良好的架构不仅对系统的升级开发起到指导性作用,而且还能有效降低系统开发管理的复杂性,提高复用的程度,减少系统开发的成本等,可以说它是信息系统详细设计等阶段的基础,使得不同的受益人及开发人员达成一致的目标,确保设计思路被清晰地传达和理解。近些年逐步发展起来的云计算为系统架构设计提供了新的思路。云计算能够提供动态资源池和虚拟化平台,给用户提供一种安全的、快速的、便捷的数据存储服务和计算服务,具有满足办公信息系统各种业务变化与各种软件应用能力,通过把复杂的计算从客户端转移到了云中,为企业建设信息化、智能化和移动化的办公信息系统搭建提供了强有力的基础和保障。

三、OA信息安全

许多单位为方便办公建立局域网,而这些局域网多使用TCP/IP网络,这个网的特点是标准的基础技术、独特的信息资源、较高的信息敏感度和严格的安全要求。而网络的安全性就是指保障网络信息的保密性、完整性、网络服务可用性和可审查性。网络中各节点在网络管理实体的控制下与管理站通信,交换管理信息对象的广播数据是在每一个网络中都会出现。如果管理的不好,广播数据将严重损害网络的性能,并可能导致整个网络的崩溃。而网络安全存在的威胁因素包括网络的中断、系统的破坏、数据的丢失等非人为因素,还有许多人为因素主要是利用系统资源内部的脆弱环节侵入而产生的。具体情况分为四种类型:(1)通信被中断,信息变得无用或无法利用。(2)未经授权的入侵者访问了信息资源。(3)未经授权的入侵者不仅访问了信息资源而且篡改信息破坏信息的完整性。(4)未经授权的入侵者在系统中添加伪造的内容。

因而针对网络安全问题的解决方向就是消除安全的脆弱环节,使网络保证其信息系统资源的完整性、准确性和有限的传播范围,并要求网络可能向网络内的用户有选择地及时提供各自应得的网络服务。保证网络安全的机制分为两类,一类与安全服务有关,用来实现安全服务;另一类与管理功能有关,用于加强对安全系统的管理。总的说来网络安全机制主要是要解决保护网络重要资源不被复制、删除、修改与窃取。

(1)加密机制。加密机制可用来加密存放着的数据或流通中的信息;它既可以单独使用,也可以同其他机制结合使用。一般有单密钥系统和公开密钥系统。

(2)数字签名机制。数字签名机制由两个过程组成:对信息进行签字的过程和对已签字的信息进行证实的过程。前者要使用签字者的私有信息,例如私有密钥。后者使用公开的信息和过程,例如公开的密钥,已鉴定签字是否由签字者的私有信息所产生。数字签名机制必须保证签字只能由签字者的私有信息产生。

(3)访问控制机制。访问控制机制根据实体的身份及其有关信息,决定该实体的访问权限。访问控制机制的实现通常采用以下某一或某几个措施:访问控制信息库、认证信息(例如口令)、安全标签等。

(4)数据完整性机制。在通信中,发送方根据要发送的信息产生一条额外的信息(例如,效验码),将后者加密以后随信息本体一同发出;收方接收到信息本体以后,产生相应的额外信息,并与接收到的额外信息进行比较,以判断在通信过程中信息本体是否被篡改过。

(5)认证交换机制。用来实现同级之间的认证,可以使用认证信息。也可以使用实体所具有的特征。认证分为实体认证和消息认证两种。实体认证是识别通信对方的身份,防止假冒,可以使用数字签名的方法。消息认证是验证消息在传送或存储过程中没有被篡改,通常使用消息摘要的方法。消息摘要不是身份认证的方法。

(6)防业务流分析机制。通过填充冗余的业务流来防止攻击者进行业务流量分析,填充过的信息要加密保护才能有效。

(7)路由控制机制。为了使用安全的子网、中继站和链路,既可预先安排网络中的路由,也可对其动态地进行选择。安全策略可以禁止带有某些安全标签的信息通过某些子网、中继站和链路。连接的发动者也可规定一些路由的要求。

(8)公证机制。公证机制是由第三方参与的签名机制。基于通信双方对第三方的绝对信任。让公证方备有适用的数字签名、加密或完整性机制等。当实体间互通信息时,就由公证方利用其所提供的上述机制进行公证。有的公证机制可以再实体连接期间进行实时证实,有的则在联接结束后进行非实时证实。公证机制既可防止接收方伪造签字,或否认收到过发给它的信息,又可戳穿发送方对所签发的信息的抵赖。

4、结束语

水表收费系统使用说明书 篇7

一、软件安装

运行水表收费系统安装程序，启动如下界面：

然后根据你读卡器的接口选择相应接口，读卡器为接口为串口就选择串口，接口为USB口就选择USB口，然后点击下一步。如果是USB口的写卡器还得根据说明安装USB口的驱动程序。

二、操作管理

软件安装完成后双击水表收费系统的快捷方式进入如下登陆界面

初次登陆使用内部密码“0000”进入系统后会提示如下：

点击系统注册，会弹出软件注册对话框如下图：

点击读取，会将你的硬盘号读取出来，如下图：

相关部门会根据你的硬盘号给你注册码，将注册码填入，点击确认即注册成功，如下图：

至此软件注册成功，重新启动运行软件即可。

1、点击操作员管理，显示如下界面

点击角色管理栏内的“添加”按钮，进入以下界面

填写完角色名称，选择设置管理权限后，点击确定，系统会提示你更新成功，并且在下面对话框中会显示你添加的管理员，如下图：

然后在操作员管理栏内填写编号、姓名、密码及角色后，点击保存，显示如下图：

退出系统，再次登陆就可以使用刚添加的操作员帐户登陆了。

2、密码更改

点击密码更改后出现以下对话框

先输入旧密码，然后输入新密码。重复输入新密码点击确定后，密码修改成功。进入系统时，可以输入新密码登陆。

3、点击操作日志，输入起始日期后，点击查询，如下图：

操作日志可以记录操作员的姓名、日期、时间及操作内容。还可以将操作日志的内容以表格的形式导出。

三、系统设置

系统设置包括如下设置，如图：

1、区域设置

点击区域设置，如下图：

填写区域编码、区域名称确认无误后，点击“保存”按钮。即可添加成功。

若需修改或删除信息，请双击已添加的区域编码后，可在区域编辑栏内进行修改或删除。

2、串口设置

串口设置是对通信接口的选择。选择串口后，点击“设置”按钮即可。若设置不正确，不能正常写卡。

4、水费类型设置

可根据用户需求，填写水费类型及基本水价等信息，填写完毕点击“保存”。双击明细表的内容，即可“修改”或删除信息。

3、系统参数设置

可设置水表的报警下限值及囤积量，选择应用表类型。

4、数据备份

可对用户信息等数据进行保存，以免系统出现问题，数据丢失现象。

备份文件形式有两种：

1、手动备份：录入完用户信息后，点击备份，即可将随时将数据

保存。

2、自动备份：如退出系统时，自动的保存数据。

5、数据恢复

如果系统数据信息丢失后，可将备份的信息恢复。

6、水量数据管理

打开水量数据管理，点击对话框左上角“查找”按钮后出现下图

输入开始和截止日期后，可按照用户编号、姓名、电话、工作单位等查找用户信息

例如按编号类型查询，输入编号000001就可以查找出该用户的详细信息，如下图

7、擦卡操作

卡片擦除后，变为空白卡。IC卡变为空白卡后，可以写任何卡，一定要谨慎操作。

8、点击“工具卡制作”，出现以下对话框 ① 清零卡：清除表内所有信息，销户时使用。② 设置卡：用于设置表类型，表一或表二等。③ 恢复卡：使水表恢复为调试状态。④ 工程卡：用于转移表内数据。

9、读卡操作

对未知的水表卡进行读卡操作，可验出此卡类型等信息。

四、查询管理

1、用户信息查询

查询用户的信息，可以以表格的形式导出信息。

2、组合查询

根据查询条件可以查询到相应的用户信息，在用户信息上双击鼠标可以查询该用户的购水记录和补卡记录。

3、用水量查询

4、购水稽查

5、补卡查询

查询用户补卡信息

6、如果是一表一卡的用户还可以应用如下三个报表：

1、售水报表

根据条件查询相应的售水信息，可以预览，打印和导出。

2、售水日报表

可以很便捷的查询当日的售水情况。

3、单用户详细报表

可以查询单一用户的详细信息及其售水情况。

五、业务管理

1、用户注册

首先添加用户，填写完整用户档案，如图

点击“添加”按钮，提示你输入是否正确，如无误，点击确定即可。

2、开户

注册完毕后，把空白卡放入读写卡器内，点击开户，弹出以下界面：

然后点击“读卡”按钮，弹出对话框“请输入用户编号”，如下图：

继续点击“确定”后，再点击左上角的“查找”按钮，出现下图：

点击下拉箭头，选中注册区域后，出现用户姓名及编号，如图：

双击该用户后，显示

输入购买量，点击回车键，出现下图：

用鼠标点击“充值”按钮，即可开户充值成功。下图：

3、充值

用户来进行充值，首先把旧用户卡放入读写卡器内，点击“读卡”按钮，系统自动的读出用户信息，4、补卡

单击“补卡”出现下图：

单击确定按钮后，输入用户编号后，点击读卡，再查找后即可，如下图

点击写卡，便成功。

补卡： 补量补卡：

5、退费：

当充值错误时，可点击退费重新充值。

6、报表样式设计管理

oa办公系统使用说明书 篇8

1、系统登录

地址：http://211.103.139.214:8090，可在校外登录系统。

若窗口出现如下提示，点击提示，选择“总是允许此站点的弹出窗口”

用户名为学号，初始密码为“2009”。登录后请立即在右上角的“修改信息”中更改密码。

2、顶岗实习单位登记与申请

只有完成顶岗实习单位登记，才能进行顶岗实习学习过程。登录后点击“课程设置”—“我的课程（学生）”，出现以下界面：

点击“顶岗实习申请”，在随后的界面上填写顶岗实习登记信息，并“确定”提交。信息填写后，可“打印”“顶岗实习登记表”。学生实习期间，中途变更实习单位，需重新填

报顶岗实习单位登记。学生自己找的实习单位，需报指导教师、教学系审批。

3、顶岗实习学习过程

顶岗实习登记信息经指导教师审批后，就可以开始顶岗实习的学习过程了。

登录后点击“教学过程”—“顶岗实习管理（学生）”，在出现的界面上点击课程名称，出现以下界面：

点击“新建阶段工作报告”，进入阶段工作小结提交页面。

“顶岗实习阶段小结”每两周提交１次，过期不能补交，文字不得少于200字。主要论述顶岗工作内容、体会和收获，遇到的问题及解决的过程。需要其他材料作为说明的，可另外上传附件。

指导教师将批阅顶岗实习阶段小结，提出批阅意见。阶段小结不合格的，需重新修改、提交。

实习期间无上网条件的，允许以信件方式向指导教师提交小结，提交日期以邮戳为凭。

“顶岗实习阶段小结”是顶岗实习评定的重要依据，累计3次未提交，顶岗实习成绩为“不及格”。

4、其他功能说明

实习期间，可通过“课程资料查询”、“相关资源查询”查询专业资料。这部分的信息将逐步增加。

实习期间，可通过“师生交流”，向指导教师提出问题。

企业办公自动化OA系统应用分析 篇9

关键词：办公自动化,OA系统,管理

0 引言

随着信息化和知识经济时代的到来,中国的企业正面临着前所未有的挑战,知识经济时代的企业不再是单纯的金融资本或物质资源作为企业生存发展的根本,而是以企业运作知识为生存发展的根本。

在此之前,公司的办公仍然采用传统的办公模式,各种报告采用逐层提交、逐层审批,在很大程度上制约了办公效率的提高,而且造成了办公资源浪费。为改善这种状况,适应公司的不断发展以及管理水平的不断提高,实施办公自动化(OA)系统已是大势所趋。

1 实施方案

如果一个公司统管几个分公司,可以在公司本部通过内部局域网登录OA系统,各生产基地通过Internet登录OA系统,进行文件接收、新闻查看、经营报表发布,实现本部与各生产基地共同使用OA系统,达到协同办公、信息共享的目标。

(1)软件介绍

在此使用的OA服务器采用Windows 2003 Server操作系统,办公自动化软件采用金蝶K/3 OA系统。K3/OA以先进的群件系统Lotus Note R5为平台,集计算机软件、硬件、网络、通讯、多媒体于一体的基于信息动态交换,协调各部门的活动,以达到单位整体目标的办公自动化应用软件。金蝶K/3 OA基于知识管理(KM)理论,完全采用WEB化设计,实现B/S结构;在整体架构上采用了XML数据接口,所有的模块设计采用独立的数据库,保证了模块的结构化。数据库设计支持自动分库,并且设计了函件数据库进行文件的异服务器传递。

(2)系统网络结构

系统网络结构如图1所示。

(3)服务器设置

OA服务器双网卡,一个网卡设置成内部地址用于公司内部网络访问;另一个网卡连接到防火墙的DMZ端口,设置此网卡的IP信息,在防火墙中设置外网访问规则,达到被外网访问的目的。

2 软件主要功能

(1)登录管理

每个使用者都有自己的用户帐号和密码,以区分每个用户在系统中的权限和使用功能,通过帐号和密码登录系统确保身份和安全。

(2)公文收发管理

公文收发系统是办公自动化系统中重点实现的功能模块。主要是用来实现收发文的自动化处理,缩短文件传阅和办理时间,进而提高各部门办公效率。通过系统菜单“网络办公”中的“收文管理”和“发文管理”可以方便的实现公文的办理和查阅。

(3) 企业工作流

办公自动化系统运行之后,公司的办公流程全部转移到系统中操作。在“企业工作流”模块中,可以实现工作报告提交审批等各种办公业务流的操作。

(4)办公事务

通过办公事务系统可以实现请示汇报和及时发相关信息,提高了各项办公事务的处理效率。

(5)个人事务

实现个人邮件收发和修改个人资料,以及实现日程安排和密码修改及出差授权等功能。

(6)档案管理

实现文件的登记、检索、打印、统计、归档、注销、借阅登记等操作,还可以上传文件的实体或扫描件,及对案卷进行排序、合并等编辑。该功能主要为系统档案管理员使用,其他工作人员主要使用在线借阅档案功能。

(7)网上交流

办公自动化系统集成了“在线交流”和“论坛”功能,可以满足工作人员实时交流和论坛发布帖子的需要,使得办公自动化系统的使用更加灵活和人性化。

(8)辅助办公

可以进行车辆管理、办公用品管理,满足办公室对办公资源的合理调配和管理的需要。

3 实施效果

(1)提高办公效率

可以方便快捷地共享信息,合理使用办公资源。改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理。从而提高办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,高效地协同工作,实现管理和决策的科学化,防止或减少人为的差错和失误,提高工作效率。

(2)节约办公经费

以前一份公文从拟稿到成文,要修改多遍,发文时又要耗费大量的人力物力进行复印和分发,实施办公自动化后,各种文件资料全部电子化,通过电脑管理和存取,实现无纸化办公,减少损失浪费,节约经费支出,减少办公成本。

(3)工作人员责任心增强

实施办公自动化系统之后,工作人员在系统中办公的操作都会被系统记录,使得每一步骤的细节都有据可查,出现问题时责任更加明确,提高了工作人员的责任心。

(4)提高工作人员素质和管理水平

网络办公是管理方法的升华,是一种改革,要求每个工作人员对自身素质培养要更加重视,进一步学好计算机等知识,以适应时代的要求。同时,规范的操作养成良好的习惯,使公司的管理也更加规范,管理水平逐步提高。

(5)保密性增强

原有的纸质办公文件,如果保管不当会造成信息泄露,而应用办公自动化系统之后,由于采用了帐户密码的方式进行了管理,权限分配明确,没有权限的人员看不到保密的文件,也不存在纸质文件流失的可能,大大减少了保密文件信息泄露的几率。

4 结束语

OA系统的应用,可以使公司文件、公司新闻、生产经营报表、规章制度等内容都在OA系统中发布,极大提高了办公效率,节省了办公经费。OA系统应用到各生产基地将更加有利于信息交流和共享,有利于提高管理水平,为整个公司的运作搭建一个统一高效的办公信息平台。

党校考试系统使用说明 篇10

1．从学院网站（http:///zzb，进入组织部网站。2．进入组织部网站之后，点击考试系统，进入党校考试系统，或者直接在IE地址栏输入网址：（http://dept.scac.edu.cn/zzb/DXWeb），进入党校在线考试系统。

3．进入党校考试系统之后，界面如下图所示：

备注：考试系统的试题分为平时练习和在线考试两大部分。在平时练习部分里面，有单选题练习、多选题练习、判断题练习以及综合练习，学员可以随机选择不同题型进行练习。在考试部分里面，党校学员需要输入考生学号（38+学院学号）、姓名以及密码（即学院学号）进入考试。详细如何进行考试的步骤见下面说明。

4．如果进行党校考试，点击“进入考试”的链接，界面如下：

5、党校学员根据报名时录入的个人信息，正确填写上面的信息。例如：考生初始个人信息，姓名：王冠，学号：20110113（学院学号）。则在考试系统里，考生学号为3820110113，姓名：王冠，密码：20110113（学院学号）。界面如下：

6、点击登录考试。如果学员的个人信息存在，则进入系统，出现如下界面：

7、点击“已通过验证，单击此处生成试卷”链接，正式进入考试。出现包含个人信息以及考试时间限制的卷面界面，界面如下：

8、试卷做完之后，在试卷的最下面有一个“交卷”按钮，点击“交卷”。界面如下：

9、交卷之后，出现考生做该套试卷各个部分的情况显示，界面如下：

10、点击成绩提交并关闭，考试完毕。

oa办公系统使用说明书 篇11

2.82版使用说明

目录

一、软件概述 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2页

二、软件操作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2~24页

1、控制卡参数设置 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3~7页

2、软件参数设置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7~9页

3、定时开关屏及亮度设置 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10页

4、添加数码时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11~13页

5、添加图片„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13~16页

6、添加文本 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16页

7、添加文档„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16~18页

8、添加单行文档 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18页

9、添加模拟时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18~19页

10、添加数据表格 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19~20页

11、添加手动表格 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20~22页

12、添加正/倒计时 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22~23页

13、添加农历„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24页

14、添加传感器„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25页

15、保存和发送„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25页

16、集群发送 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25~26页

三、USB磁盘拷贝操作说明„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„27~28页

一、软件操作步骤说明

嵌入式显示屏软件V2.82（又称多功能异步显示屏软件）是在嵌入式显示屏软件V2.15的基础上，根据市场需求全新推出的LED控制系统，功能多样且实用，操作界面直观，步骤简易。更新日志：

1、增加节目页播放时段

2、增加节目页流水边框

3、集群发送串口和IP混合通讯的多台LED显示屏

二、嵌入式显示屏软件使用

1、双击“”打开操作软件

老客户会发现嵌入式2.82与前面的几个版本的界面完全不同，功能更强大，选项更直观，更简洁。在“数据页管理”多了，说明2.82软件可以同时管理多台显示屏，用户更方便了。

2、嵌入式控制卡设置

点击设置-硬件设置或点击普通用户密码“168”。点击“入主控设置程序如图2所示。，在用户名和密码栏中输入正确的信息，如图。其中高级用户初始密码“88888”

”可进入密码修改界面，按提示输入信息即可。点击“

”进

注：“普通用户”与“高级用户”用法相同，只是高级用户可改变控制卡的扫描方式和实现控制卡软件升级，建议初级用户采用“普通用户”。

⑴、在线查找控制卡

首先在设置程序界面点击添加显示屏，然后设置通讯方式，如果是串口通讯的还要在通讯口栏选择好COM号，点击“”按扭，可检测控制卡标识、硬件地址、IP地址、连接端口、MAC地址并自动读取参数（如果控制卡和电脑不是同一个网段的，只能找到控制卡IP，不能读取参数），如图

⑵、参数读取

如果添加好显示屏后，在已知通讯参数的情况下，点击按扭读取读控制卡参数。（注意：如果是用TCP模式通讯的，要先确定电脑本地的IP地址和控制卡IP地址是在同一个网段的，且不是同一个IP地址，才能进行读取卡参数，如果不是同一个网段的，先把电脑IP地址更成和控制卡同一个网段的）

⑶、基本设置

设置控制卡所控制的显示屏参数，如显示屏类型、灰度等级、宽度和高度，设置串口通讯的硬件地址、波特率和TCP/IP通讯的连接方式、端口号、IP地址、子网掩码、网关，MAC地址。

（4）、扫描设置：

①描参数设置：根据屏体线路扫描方式设置 ②时钟频率参数：刷新频率、扫描移位 时钟、行消隐时间、单步时间、相位、宽度。

⑹设置完成点击“

”按扭保存设置，点击更新控制卡相应参数值，再点击“（5）、智能设置 ”按扭，退出主控设置程序。

根据软件提示做出选择，软件将会自动做出跟单元板匹配的扫描参数。

3、参数设置：

①屏参数设置：

左下角的屏参数已经根据硬件设置自动获取，不再像以前的版本再填一次，大大方便客户，如图

节目页编辑：可以对节目内容中的某个节目页或全部节目页进行设置 勾选“启用节目播放时段”可以设置节目页播放的时间段。

勾选“启用节目流水边框”可以设

置

流

水

边

框

如

下

图 8

边框样式除了软件自带的30种以外，还可以自行定义流水边框样式，如下图

注：自定义流水边框的样式尺寸要定义在宽32点，高度在8点。

0 ②、定时开关屏设置

点击设置-选项-定时开关屏设置里面，在“取用定时开屏设置”复选框打勾，启用星期一至星期日的开屏时间和关屏时间（注意：每天的“点“”按钮，再点击“

”要早“

”，设置完后，如果每天的开屏时间和关屏时间都一样时，”后点击“

”。如图

③、亮度控制：

点击设置-选项-亮度设置，分为自动亮度、固定亮度、自动定时亮度三种，自动定时亮度又分为24个时间段00：00—23：00，每个时间段又分为0级最暗—9级最亮总共10级亮度等级，点“设置，再点击“”按钮，然后“

”。如图

”按钮，可以更新全部 10

4、播放文件编辑

4.1添加数据页 编辑文件

4.1.1全局页：一台显示屏只能有一个全局页，全局面的内容不受限时和限次播放的影响。4.1.2数据页：多个数据页，可以设置限时和限次播放。

4.2添加节目窗口 4.2.1用于显示日期、星期、时间

(1)、单击添加数码时钟窗口，会在显示区添加一个时间窗口，如图

这时把鼠标移到时间窗口鼠标会四个方向箭号的标志，这时安装鼠标左键不放，可以拖动窗口；若把鼠标移到窗口边缘，鼠标会变成双向箭号的标志，这时同样按住鼠标左键不放，可以放大和缩小窗口的宽带和高度。也可以点击左边的树状栏中的“数码1”窗口，然后再左下角的“播放窗口设置”设置更精确的数值，如图

可以在底下的编辑栏中编辑时间模板，如图：

(2)、点击下拉菜单，可以添加多个模板，如图

选择好所需要的模板后，点击右边的去掉可以点击。

可以把模板添加到显示列表，同时也添加到了时间窗口。如果要把模板（3）、同时在编辑栏里面更改模板字体、大小、颜色和位置，如图

4.2.2点击可以添加图片窗口，支持bmp、jpg、jpeg、gif格式的文件

添加图片窗口，如图

然后点击添加图片，会弹出一个窗口，如下图，然后选择好图片文件，并点击

点击设置，如图

下的某一个图片文件，可其停留时间、播放方式、播放速度、速度级别进行

播放方式：提供16种播放方式 停留时间：单位为秒

速度：图片进入屏幕的速度，数字越小显示速度越快 速度级别：级别越低，速度越慢

4.2.3（1）点击用于显示txt文本文件，添加文本窗口，如下图

可以直接在底下的空白栏输入文字，点击

可以直接导入txt本文件，如图

若√选后面的读文件，则文本窗口只读取文本路径里面的文本内容。

（2）在节目功能设置底下设置

播放方式：指文本进入播放区域的方式，提供多种花样。停留时间：单位为秒

速度：文本进入屏幕的速度，数字越小显示速度越快

速度级别：级别越低，速度越慢

字体颜色：根据实际屏幕所具有的颜色任意设置。

字体大小：16点和24点，32点、48点、64点需要外部存储卡的支持。自定义颜色：可隔行设置显示颜色。加载背景文件：可加载背景

4.2.4（1）点击 用于显示文档内容

添加文档窗口，如图

在右下角的黑色窗口中可直接输入文档内容也在可以选择已经编辑好的文档文件，并可以选中某个文字或字段，单独设置字体、字体大小、字体样式、颜色，可选中背景颜色，文档格式，对齐和行间隔。如图

0

（3）设置好停留时间、播放方式、播放速度、速度级别。

4.2.5用于只显示单行文字

其设置和完全一样，只是单行文本只能显示单行，所以少了显示格式和对齐功能，默认只有连续左移，但在连续左移播放方式中，速度更平稳，一般用于门楣广告显示。

4.2.61）单击显示模拟时钟

添加模拟时钟窗口

2）a、勾选显示内容，并设置坐标，错开显示，并可以设置对应的字体、字体大小、字形、颜色，也可以添加附注内容和时差。

b、时钟颜色设置

可以设置指针、圆心和圆点的大小和颜色。3）设置窗口停留时间

4.2.71）单击2）双击用于显示数据表格

添加表格窗口

表格窗口进入表格数据设置

选择好数据库类型后，在“来自文件”后面导入文件

设置表格参数

设置字段参数

共3个选项卡，设置方法跟以上功能相似，用户可根据所需，自行选择。3）“节目功能设置”设置方法同上。

4.2.81）单机用于显示手动表格

添加手动表格窗口

2）进入手动表格设置

点击进入表格行和列的设置，如图

然后直接在单元格里面输入文字内容，如图

选中（可以鼠标点击拖选，以下相同）单元格后，点击

可以设置字体大小和颜色，如图

鼠标拖选相邻的单元格，点击可以合并单元格，点击

反之，如图

可以鼠标拉动表格线来设置单元格的高度和宽度，也点击

可以设置，如图

可以设置表格线和背景颜色，如图

4.2.9用于显示正/倒计时

1）单击添加计时窗口

2）进入正/倒计时参数设置

选择正计时或倒计时，还有显示坐标和字体设置；

也可以在选择栏中，自行填写，但不能更改。如下图

初始日期是指参照日期，可以在下拉框中选择，默认单位为“天”，如下图

4.2.101）单击用于显示农历

添加农历窗口

2）双击农历窗口进入农历时间参数设置

可以添加农历年份、农历日月、属相和节气，设置方法同数字时钟的设置方法一样，这里不在描述。4.2.11用于显示温湿度，需外接传感器模块

1）单击添加传感器窗口

2）双击传感器窗口，进入外接传感器参数设置

选择好传感器类型然后按添加，然后设置坐标、颜色和字体、注：噪音属于二次开发内容

4.2.12 属于二次开发和短信模板

1）点击添加实时播放窗体

2）二次开发内容请联系本公司的工程师。

3）短信模板请参照短信使用说明

5、保存播放文件

编辑后节目后，点击保存，或点击

另存为，也可以点击“文件”然后保存或另存为

6、文件发送：选中某个显示屏，点击“数据发送状态

”进入完成后会提示

7、LED显示屏集群发送

可点击添加显示屏，多台显示屏的节目编辑方法同单台显示屏方法一样。如果有多台显示屏显示的内容

和

对显示屏的内容进行复制和粘贴，方法与电脑操作系统或某个窗口的内容相同，也可以通过工具栏中的方法一样，这里不再详解。

如果状态提示“显示屏数据更新失败”，可点击工具栏中的查看日志，如下图所示

根据日志所示，和显示屏设置对比，很快就发现当前参数很实际参数设置不一致，需要重新配置参数再发送数据。

二、USB磁盘拷贝功能

1、编辑节目

首先同样要根据控制卡的参数（如控制卡设置的屏体高度和宽度）进行编辑节目并保存，然后插入USB磁盘。

2、发送节目和硬件参数到USB磁盘

a)点击按键，软件就会把所编辑的节目发送到

时再拔出USB磁盘。

USB

磁盘。出现b)如果想把控制卡硬件参数也一起发送到USB磁盘，只需要点击进入硬件设置，直接更改相应参数后，按，回到软件编辑界面后，点击，设置-选项，如图

9，√选，然后点击。

再点击 按钮，软件就会把所设置的硬件参数和节目内容发送到USB磁盘。

3、用USB磁盘拷贝节目到控制卡

将USB磁盘插入带有USB接口的控制卡上面，这是显示屏会黑屏，控制卡会自动拷贝USB磁盘里面的节目内容，等拷贝完毕后，显示屏显示出拷贝的节目内容时，说明节目内容已经保存在控制卡，这时可以拔出USB磁盘。