办公OA系统

办公OA系统（精选12篇）

办公OA系统 篇1

1 背景

随着我国信息化进程的不断深入, Internet的使用得到极大普及, 社会生活对IT的依赖程度越来越大。特别是“国家信息化发展战略”发布以来, 电子政务的发展突发猛进, 各级政府、医院、学校、单位都已经开始把提高审批效率, 简化办事流程, 实行网上审批作为电子政务建设的重要内容。对企业而言, 拥有一套整合企业内部所有业务, 把企业人事、财务、资产、信息数据等资源高度集中运行的系统, 显得尤为重要。OA协同办公自动化系统 (以下称OA系统) 就是在这样的背景下快速发展。

2 设计思路

提升企业的管理水平和办事效率是OA系统开发的最终目的, 因此在设计阶段我们要根据不同企业不同岗位的差异性和特殊性来进行设计研发、充分调研。不仅根据企业目前的应用, 还要考虑系统的扩展性, 确保在系统设计前期打好“地基”, 使总体框架稳固, 让企业用户的需求得到满足。设计思路主要包括以下几个方面。

2.1 稳定性

OA系统是企业计算机系统的一款应用软件, 主要涉及到各部门之间的公文流转, 因此稳定性最为重要, 该系统应确保性能稳定, 访问速度快, 技术平台先进, 对服务器和计算机硬件的要求不高, 并在高数据、多用户使用的情况下能够长时间无故障地安全运行。

2.2 安全性

OA系统要符合对信息安全管理的要求, 建立完善可靠的安全保障体系, 编程语句要严谨, 尽量减少系统漏洞, 避免被非法入侵和攻击, 应具有较强的网络计算机病毒防范能力。系统的授权、保密、审批环节也需要高要求, 应具有严格的身份认证功能。

2.3 实用性

实用性主要表现界面和操作上: (1) 界面要直观、简洁, 用户可以直接点开想要进入的界面, 尽量减少不必要的点击过程和菜单的层级; (2) 操作过程要简单, 一目了然, 符合一般工作人员的工作习惯和思维方式, 在没有计算机专业人员指导的情况下, 也要能够快速上手掌握。系统的前期设置和后续维护不能过于复杂, 使办公人员能够自主操作。

2.4 兼容和扩展性

计算机系统是一个不断变化、更新的系统, OA系统也不例外, 所以在系统设计阶段要充分考虑系统的兼容性和扩展性, 要保证与现有系统、现有设备及现有仪器无缝兼容;还必须要考虑后期上线的新系统、新产品能否与本系统兼容, 实现扩展。特别是当外部环境发生变化, 系统的扩展性就更为重要, 所以应严格遵循现有的国际标准和国内标准进行开发, 以便后期扩展。

2.5 维护性

信息系统是人为开发的系统, 出现漏洞和错误不可避免, 出现漏洞和问题并不可怕, 最重要的是要能够及时快速解决, 维护性讲的就是这方面的问题, 要能够在不影响其他模块正常运行的前提下快速解决问题, 一句话概括就是局部不能影响全局。

3 系统开发阶段

根据设计思路, 开发人员着手进行系统开发, 主要包含基础平台、行文管理、车辆管理、后勤物资管理、人事考勤管理等模块, 这里重点讲解基础平台和行文管理。

3.1 基础平台

基础平台是OA系统的基础, 应提供以下基本功能:1统一登录页面, 系统登录前要求用户输入用户名、密码、验证码信息;2要提供统一的功能管理菜单;3要提供用户登录后科室 (部门) 切换功能;4要提供用户登录后有效公告信息浏览功能;5要提供个人常用功能定制功能。

3.2 行文管理

行文管理是办公自动化系统的最为核心的应用, 是组织管理中传递信息、交流情况的重要工具, 实现方式包含行文流程设计、角色分配、行文收发、行文办理、行文存档等内容。

(1) 行文流程设计。行文流程设计指的是在OA系统运行前要进行各类文件流程的设计, 根据不同的文件类型设计不同的文件流转流程, 如:“请假申请流程”只需要科室负责人审核, 分管领导进行审批。但是如果是“采购申请流程”, 则在科室负责人审核, 分管领导进行审批后, 还需要单位负责人进行审批。系统管理员将根据单位的实际情况, 对不同的行文需求配置不同的流程, 达到行文有效流转的目的。

(2) 角色权限分配。在行文流程设计完毕后, 就要进行角色权限分配, 不同科室的不同人员拥有不同的角色权限, 根据人员的岗位来分配权限。如:办公室人员拥有建立行文的权限, 其他科室人员只拥有收文查阅的权限;科室负责人拥有审核的权限, 分管领导拥有审批的权限等, 单位的所有人员都需要根据岗位进行角色权限分配。

(3) 行文收发。角色分配后OA系统就能正常运行了, 根据收发文件的类型, 行文可以分为上行文、下行文。在发文界面都应按照固定的格式, 包含标题、文号、来文单位、来文时间、登记人、登记时间、主送单位、抄送单位、附件、印章等内容。在收文界面应具有签收功能, 要求必须在签收后才能显示行文内容, 避免没有真正查阅, 接收人员接收到文件后能够再转发至他人。此外, 还要有收文箱、发文箱、回执箱 (收到回执) 和行文跟踪功能, 行文在编写行文内容之外要能够添加多个附件, 要能提供对整个行文过程查看、打印功能 (包括审批流程) 。

(4) 行文办理。行文办理简称办文, 指收阅人收到行文后, 根据行文的内容进行办理, 包括拟办、批示、承办、分发、反馈、传阅、催办等处理流程。

(5) 行文存档。在确定行文办理已经完成后, 将行文进行存档, 存档后的文件内容将被屏蔽, 只显示文件目录, 普通用户可以查看目录, 如需要查看内容可以点击申请, 得到有批准后方能查看。

(6) 查询统计。根据不同角色权限, 用户可以设定查询条件, 查知当前公文的处理和领导批示情况, 可根据发文单位、关键字、时间等组合进行查询, 能够按照日、月、年等时间节点为当前用户生成办文统计报表, 并有导出及打印功能。

(7) 流程监控。实现对公文处理的全流程监控, 可以查看本人所参与办理的公文的运作情况, 领导可以查看本单位所有人参与办理的公文的运作情况。

(8) 短信提醒功能。由发信人定义是否在发送行文时, 向收信人发送短信提醒的功能, 收信人读取短信内容后, 该行文加入读取标记。

4 结语

OA协同办公自动化系统是提升企业管理的好帮手, 不仅避免人为因素, 实现了科学规范管理, 还提供互动交流平台, 增强团队协作沟通, 有利于企业形成健康、积极的文化氛围, 增强组织的凝聚力。

摘要：我国信息化进程不断深入, “国家信息化发展战略”发布以来, 电子政务的发展突发猛进, OA办公系统得到普及, 深受广大企事业单位的欢迎, 各级政府、医院、学校、单位都已经开始把提高审批效率, 简化办事流程, 实行网上审批作为电子政务建设的重要内容。文章就OA系统的建设方案展开探讨。

关键词：OA,自动化,方案

参考文献

[1]石家庄巨雷科技有限公司OA系统建设方案[OL].百度文库, 2012

[2]zhlubin OA办公系统建设方案[OL].百度文库, 2012

[3]忘夜的月儿OA系统设计方案[OL].百度文库, 2014

[4]cyy909行文流程和管理办法[OL].百度文库, 2012

办公OA系统 篇2

承元OA增强版应用范围

1、适合于对OA办公有深入应用需求的用户单位。

2、集OA办公和业务管理于一体的用户单位。

3、适合有功能扩展和定制开发需要的用户单位。

承元OA增强版主要功能

(红色部分是相对于承元OA标准版增加的功能)

一、通知公告

通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。

二、文件交换

部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。（类似内部邮件系统功能）

三、信息发布

支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。

四、公文收发文

适用于上下单位之间的公文收发，包括收文管理和发文管理。

五、个人办公

1、工作日记：日记录入、查询、上级的查询与批阅。

2、工作计划：周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报，上级的查询与批阅。

3、个人日程安排与提醒。

4、任务管理：任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒。

5、私有通讯录和公有通讯录的管理。

6、短消息发送、接收、回复与提醒。

7、工作沟通单：实现内部工作的协调与沟通管理。

8、个人绩效考核

六、流程管理

流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括： 待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。

七、客户关系管理

客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料 企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。

八、资产管理（包含办公用品管理）

资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。

办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。

九、采购管理

物料管理、采购申请、采购分配、采购预付款、采购入库，采购付款、采购退货、其他费用结算、采购查询统计等。

十、财务审批管理

OA办公系统-承元OA增强版（www.chysoft.net）

员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请，还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。

十一、人力资源管理

包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总等。

十二、行政事务管理

证照管理、用章申请、名片申请；

车辆管理：出车申请、出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理；

会议室管理：会议室的使用申请、查询、管理等。

十三、考勤管理

员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。

十四、档案管理

包括卷库管理、案卷管理、档案管理、档案借阅、档案归还、档案统计、档案销毁。

十五、资料中心

资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

十六、考试管理

自定义的考试系统，包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分、试卷的查询和统计。

十七、网上调查

自定义网上调查内容和范围，网上调查的查询和统计。

十八、电子邮件

新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。（支持外部邮件的收发）

十九、网上论坛

可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见。

二十、系统管理

包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。

承元OA增强版服务方式：

1、根据用户的个性化需求，提供不同程度的定制开发和功能扩展

2、一年免费远程技术支持服务

3、支持向平台版的平滑升级

办公OA系统 篇3

关键词：办公自动化； 医院

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)12-21603-01

The Hospital Automation Administration of Office System (OA) Develops the Application

LUO Keng-mei

(Shantou University Medical College Second Affiliated Hospital,Shantou 515041,China)

Abstract:Along with the medical service organizational reform, along with the hospital work staff the daily popularization which uses for the computer, as well as the hospital modern management request, needs to enhance our hospital work the whole working efficiency. Using the network communication foundation and the advanced computer technology, construct set of securities, is reliable, open, the highly effective information network and the office automation, the information management electron system, may provide modernized for the hospital administration department the daily work condition and the rich comprehensive information service, realizes the daily work business to process the automation, enhances the office efficiency and the management level, realizes the hospital administration various departments daily office work standardization, the electron, the standardization, enhancement file department file the and so on copy clerk file, dossier, science and technology file, financial file manageability, realizes the information on-line inquiry, borrows. Finally realizes "the non- paper" work

Key words:word office automation;hospital

1 前言

所謂办公自动化，其实就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。

传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

传统的办公模式

随着计算机网络技术的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代已经到来。传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理单位管理流程中大多采用单位业务流程重组（BKR），其核心思想就是要先优化单位业务管理流程，再根据优化后的流程建设单位信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自单位内部重重的阻碍。

而本解决方案的核心思想是：前期系统建设中不牵涉本院内部业务流程重组，只是协助医院通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。在这个基础上，根据本院办公的特点和特性，开发出了B/S模式的在线协同办公系统。

2 系统模块

包括资源管理、公告板、电子公文、人事薪资、医院制度、业务资料、公用信息、个人办公室、系统管理九大部分；涵盖了本院日常办公中各主要的环节。主要实现电子公文的流转，以及相关办公事务的管理。

3 系统技术特点

(1)强大的流程自定义工具，方便电子化企业现有管理流程；

(2)根据运作情况可灵活修改流程；

(3)建立医院员工信息管理平台，内部日程安排、办事指南、通讯名录方便行政工作人员办公；

(4)建立院内部经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台；

(5)实现院内动态信息的及时反馈、收集、指导生产活动的良性循环，加强协同办公；

(6)实现科技情报、资料的有效管理。

(7)建立院内部资源管理平台，有效利用企业各种资源。

(8)促进文化的建设，加强医院的凝聚力。

(9)建立内部电子档案管理中心，加强医院人事档案的利用。

(10)实现院内文书、办公设置的有效管理；

(11)项目进展、行政管理事物的督办查办；

(12)建立网上培训基地，使医院职工能不断学习新知识；

(13)通过提高医院的管理水平、改革原有的管理模式和方法，从而间接产生经济效益；

(14)提高办公自动化效率，为实施体制改革、增加效益奠定基础。

4 系统功能说明

(1)个人办公室：可浏览和查询个人工作状况，提醒处理个人工作事务，日程安排，任务管理等。

(2)电子公文：发布、浏览并处理相关的公文。

(3)单位公告：管理层可向所有工作人员发布公告信息，并且在每个工作人员界面出现提示。

(4)文件管理：对单位和工作人员的共享软件进行同一的管理。

(5)政策法规库：发布、浏览单位相关的法律法规文件。

(6)单位通讯录：详细列举单位工作人员的具体通讯信息。

(7)公共服务区：对单位日常的办公服务设施进行管理，如车辆、会议室、值班、公务活动等。设有内部BBS论坛和聊天室，大家可以在此畅所欲言，方便了员工之间的交流和信息的传递。

(8)系统管理：设置系统权限、各栏目的管理、更改使用密码，并可获得使用相关帮助。

(9)事务提醒：当与用户有关的公告、任务、安排等信息产生时，系统自动弹出提醒窗口，进行提醒。

5 系统开发平台选择

目前有三种方式建设办公自动化系统： 采用IBM LOTUS NOTES作为软件平台，利用NOTES强大的邮件功能实现办公自动化的功能。缺点是在客户端必须采用自己的平台，如果要求采用IE的话，就会稍稍让开发者为难，但NOTES 5的技术资料上以及实际开发上基本上已经解决了这个问题。

采用Microsoft Exchange Server作为软件平台，客户端可以直接采用Outlook、IE4。 第三种办法就是采用数据库的方式，直接传递信息。

NOTES和Exchange的编程方便，流程定义易于实现，用户界面友好。

但是两者的数据存储均采用一个大的文档数据库，如果要求把办公自动化中某些数据提取出来并保存到档案管理系统中时，就会让众多的软件开发商止步。

根据我院现有的实际情况，加上目前已建成的局域网资源，采用数据库方式建立办公自动化系统，不仅数据随时可以和其他业务系统相关联，并且易于管理。采用数据库方式还可以方便的和其他模块结合起来，建设企业内部信息平台。

B/S模式（浏览器/服务器）随着Internet的发展，已经成为了企业信息系统建设的首选。B/S模式使用方便，客户端统一采用浏览器，不限制客户平台，可以方便的和其他业务系统连接。同时采用COM+技术，在编码过程中对数据访问进行了优化，保证了数据访问的效率、数据的安全，数据的承载能力和并发处理能力。

系统分为三层架构：

用户层（界面层Forms）--应用层（COM执行层）--数据层（存储层Storage）我们用一台服务器来实现所有的功能，也可以分为WEB服務器和DataBase数据服务器，这样就可以减轻服务器的负担，提高了执行效率，图示如下：

数据库连接一直是威胁到安全的问题，那么在开发的通用数据库连接组件采用资源池算法来处理并发事件，提高运行效率和保证安全性。也就是说在执行应用层DLL是他其实是去调用数据库连接的DLL的数据，而连接数据库的所有参数和连接口令都是封装在一个DLL组件里的，这样不但保证了运行的稳定性和执行效率，还保证安全性，以免数据库连接口令丢失造成损失。

由于采用的数据库为MS SQL Server，所以会利用SQL自身的存储过程技术(Store Procedure)，该技术能极大的提高存储和读取数据的速度和效率，另外还能大大降低数据入库是可能出现的以外错误，可以说采用存储过程来存储数据是高效可行的。因为SQL存储技术本身可以在过程里调用COM组件，所以采用这种更专业的技术又进一步的提高了数据存储效率。

6 系统开发配置

服务器：

Microsoft Windows 2000操作系统

Microsoft SQL Server 2000(中文版)

(1)Windows 2000 Server

Windows 2000 Server是一个开放的的系统，具备强大的管理功能及很高的性能，稳定、可靠、扩充、可移植。采用TCP/IP网络协议，结合网络管理、防火墙及虚拟专网等现代网络核心技术，建立安全、稳固的开放网络应用平台，能够连接数千乃至数万用户的网络系统。

(2)SQL Server 2000

采用分布式处理结构和先进的数据库管理系统，与Internet有机地结合，同时具有各种分析、预测等辅助决策功能。

OA办公系统的安全探析 篇4

关键词：OA办公系统,架构,安全机制

随着现代信息化水平不断提高,工作中对OA办公自动化系统的应用越来越广泛,并且已经逐步取代过去复杂的手工办公方式,以及传统的文件传输方式,极大地提高了工作效率。在人们享受自动化带来的便捷的同时,也存在一些严重的安全问题,这就造成OA办公系统文件在进行网络传输过程中经常会受到网络安全的影响,导致还不能完全脱离手工办公。

一、OA办公系统

OA办公系统是Office Automation System的缩写,指办公室自动化或自动化办公。OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,OA办公系统的含义也在不断更新改进和充实中。

近年无线局各发射台的网络建设迅速发展,为台里工作带来诸多便利,替代过去的手工办公,逐步实现“无纸”办公,不仅节约大量的人力物力,而且提高办公效率。同时与天南海北的兄弟台站间的联络与交流变得简单方便;与此同时在使用网络的过程中,网络安全的重要性也越来越显现,特别是关系到安全播出的OA办公网和技术网。因而提高网络安全就成为一项重要的工作。

二、办公信息系统架构设计作用

随着办公系统的发展,系统架构越来越复杂,架构对一个系统来说越来越重要。一个良好的架构不仅对系统的升级开发起到指导性作用,而且还能有效降低系统开发管理的复杂性,提高复用的程度,减少系统开发的成本等,可以说它是信息系统详细设计等阶段的基础,使得不同的受益人及开发人员达成一致的目标,确保设计思路被清晰地传达和理解。近些年逐步发展起来的云计算为系统架构设计提供了新的思路。云计算能够提供动态资源池和虚拟化平台,给用户提供一种安全的、快速的、便捷的数据存储服务和计算服务,具有满足办公信息系统各种业务变化与各种软件应用能力,通过把复杂的计算从客户端转移到了云中,为企业建设信息化、智能化和移动化的办公信息系统搭建提供了强有力的基础和保障。

三、OA信息安全

许多单位为方便办公建立局域网,而这些局域网多使用TCP/IP网络,这个网的特点是标准的基础技术、独特的信息资源、较高的信息敏感度和严格的安全要求。而网络的安全性就是指保障网络信息的保密性、完整性、网络服务可用性和可审查性。网络中各节点在网络管理实体的控制下与管理站通信,交换管理信息对象的广播数据是在每一个网络中都会出现。如果管理的不好,广播数据将严重损害网络的性能,并可能导致整个网络的崩溃。而网络安全存在的威胁因素包括网络的中断、系统的破坏、数据的丢失等非人为因素,还有许多人为因素主要是利用系统资源内部的脆弱环节侵入而产生的。具体情况分为四种类型:(1)通信被中断,信息变得无用或无法利用。(2)未经授权的入侵者访问了信息资源。(3)未经授权的入侵者不仅访问了信息资源而且篡改信息破坏信息的完整性。(4)未经授权的入侵者在系统中添加伪造的内容。

因而针对网络安全问题的解决方向就是消除安全的脆弱环节,使网络保证其信息系统资源的完整性、准确性和有限的传播范围,并要求网络可能向网络内的用户有选择地及时提供各自应得的网络服务。保证网络安全的机制分为两类,一类与安全服务有关,用来实现安全服务;另一类与管理功能有关,用于加强对安全系统的管理。总的说来网络安全机制主要是要解决保护网络重要资源不被复制、删除、修改与窃取。

(1)加密机制。加密机制可用来加密存放着的数据或流通中的信息;它既可以单独使用,也可以同其他机制结合使用。一般有单密钥系统和公开密钥系统。

(2)数字签名机制。数字签名机制由两个过程组成:对信息进行签字的过程和对已签字的信息进行证实的过程。前者要使用签字者的私有信息,例如私有密钥。后者使用公开的信息和过程,例如公开的密钥,已鉴定签字是否由签字者的私有信息所产生。数字签名机制必须保证签字只能由签字者的私有信息产生。

(3)访问控制机制。访问控制机制根据实体的身份及其有关信息,决定该实体的访问权限。访问控制机制的实现通常采用以下某一或某几个措施:访问控制信息库、认证信息(例如口令)、安全标签等。

(4)数据完整性机制。在通信中,发送方根据要发送的信息产生一条额外的信息(例如,效验码),将后者加密以后随信息本体一同发出;收方接收到信息本体以后,产生相应的额外信息,并与接收到的额外信息进行比较,以判断在通信过程中信息本体是否被篡改过。

(5)认证交换机制。用来实现同级之间的认证,可以使用认证信息。也可以使用实体所具有的特征。认证分为实体认证和消息认证两种。实体认证是识别通信对方的身份,防止假冒,可以使用数字签名的方法。消息认证是验证消息在传送或存储过程中没有被篡改,通常使用消息摘要的方法。消息摘要不是身份认证的方法。

(6)防业务流分析机制。通过填充冗余的业务流来防止攻击者进行业务流量分析,填充过的信息要加密保护才能有效。

(7)路由控制机制。为了使用安全的子网、中继站和链路,既可预先安排网络中的路由,也可对其动态地进行选择。安全策略可以禁止带有某些安全标签的信息通过某些子网、中继站和链路。连接的发动者也可规定一些路由的要求。

(8)公证机制。公证机制是由第三方参与的签名机制。基于通信双方对第三方的绝对信任。让公证方备有适用的数字签名、加密或完整性机制等。当实体间互通信息时,就由公证方利用其所提供的上述机制进行公证。有的公证机制可以再实体连接期间进行实时证实,有的则在联接结束后进行非实时证实。公证机制既可防止接收方伪造签字,或否认收到过发给它的信息,又可戳穿发送方对所签发的信息的抵赖。

4、结束语

简介OA办公系统 篇5

来源：飞企OA办公系统研发中心

科学技术日新月异，无论是企业办公还是日常生活，对信息化的要求也越来越多，企业办公近年来的需求特别突出，国内70%以上的企业以及政务机关都使用了OA办公系统。

对于OA办公系统，或者还有一部分人相当陌生，简单点来说就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。也叫做无纸化办公，发展到今天可以叫做“移动办公”，即使，可以通过你的手机处理办公文件，无论你的何时何地，只要有信号打开你的手机，公司所有人员的工作状况都掌握在你的手中。

关于OA办公系统详细介绍，请仔细阅读以下资料：

1.OA办公系统平台简介

关于OA办公系统的种类有很多，小编举例行业最具代表性的一款为大家作详细的介绍。

FE业务协作平台（以下称为：FE）是以“组织行为学”管理思想为核心，业务深度融合为基础的整体运营管理平台，能让企事业单位各级管理者及时掌握各纬度决策信息，支持企事业单位在快速发展的过程中顺利变革。FE是以工作流为中心，全面抽象管理业务要素，组合、关联各管理要素和经营资源，将信息和应用紧密集成在一起，并实现业务彼此之间的协作贯通和统一管理的系统平台，最终通过门户(portal）的方式进行展现。它是建立在企业业务应用系统及平台的持续及Web应用需求的不断扩展的基础之上的。

FE平台的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现行政、企事业单位关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。

2.与传统OA的区别

 基于开发平台，涵盖传统OA产品功能；

 强大的客户化开发能力；

 能快速响应客户需求，构建个性业务模块；

 能实现与其他系统的深度融合；

 可供客户作为综合信息化运营平台来规划；

3.适用群体

FE根据多年企事业单位的信息化实战经验，推出了企业版、集团版及政务版的业务协作平台，以适应企业、集团化企业及政府、事业单位等组织的信息化管理需求。

4.平台优势

1）FE在实传统OA办公系统功能的基础上，更关注组织的决策效率。提供决策支持、知识管理、商业智能等全面系统服务。这已经远远超出传统OA办公系统的范畴，演变成为企业的综合性运营管理支撑平台。

2）FE提供可视化、可自定义的表单与工作流配置功能，能快速构建和落实企事业单位的流程制度；还能有效帮助组织存储、管理、搜索、分享各种信息、文档、知识，实现知识资本增值，提高核心竞争力。

3）FE具有良好的扩展能力，可以通过图形化的界面，零代码操作，对用户的个性需求进行快速响应，不仅仅是审批流程和表单的配置，甚至是二次开发都可快速实现，在满足用户单位日后发展过程中对系统功能修改扩展的需要，避免了传统开发过程可能出现的“因理解不当而造成的开发结果不符合客户需求”等风险。

4）FE具有强大整合能力，能与ERP、财务、人事等系统进行整合，抓取这些系统中的各种信息、数据，为领导的日常事务审批提供决策支持。同时，也能将FE平台中的审批的业务数据或审批结果推送给这些系统，实现数据来源可循、减少员工的录入工作量，避免数据录入的出错，充分发挥各信息系统之间的业务联动性，提高工作效率。

5.功能介绍

5.1标准功能

OA办公系统的标准功能应用需要包括：办公门户、事项管理、协同管理、公文管理、信息管理、人事管理、车辆管理、会议管理、内部交流、日程管理、文档管理等功能，其中办公门户的数据来源于系统所有的功能应用及整合业务系统而来的数据并统一展现出来。

功能模块 功能介绍

办公门户:将信息进行分类展现，实现多级门户设置，如集团门户、单位门户、个人门户、知识门户；同时用户可自定义新的门户；

事项管理:包括新建事项、待办事项、已办事项、跟踪事项、事项监控和协同应用；区分事项紧急程度，同时，可以按人员区分重点关注信息；流程流转过程中，支持手机短信提醒；

实现对公文、审批、协同等所有流程文件进行监督、统计和管理。

公文管理:提供公文的撰写、登记、流转、传阅、审批、归档等管理功能。文件可分为急件、平件、阅件，支持单一节点送办时可以同时送多人；能实现“收文转收文”和“收文转发文”；可以和其他外部系统进行收文接口衔接；实现限办、催办、督办、补充意见等监管功能；公文流转过程中支持消息提醒、手机短信提醒等功能；收文管理可以通过后台工具快速、方便地设计表单流程；支持在线编辑，痕迹保留，以及各种格式和任意数量的附件；实现收文自动编号，发文自动套红、电子印章、手写批准、表单打印等功能。公文正文可转换为PDF正文，并且下载以后不能修改公文正文。

信息管理：支持公告管理、内部论坛、调查问卷。

人事管理：登记所有职工的基础信息、工作信息、调动信息；每个职工都有个档案，全面地记录其职业生命周期。

车辆管理：列出所有的可用车辆以及车辆的使用详细情况，自动生产用车看板，能对车辆进行多维度报表统计分析。

会议管理：会议室管理、对于各类会议进行登记，根据参加人员自动发送会议提醒；对于各类会议精神、决议等会议记录进行管理，可设置有权限的人员才可以查看。

内部交流：支持工作邮箱，可以收发多个外部邮箱的邮件；能够将邮件转给内部协同处理；支持短信平台，可以对单位或个人通讯录中的人员进行群发短信；通讯录，提供单位通讯录和个人通讯录功能，个人通讯录由用户自定义。

日程管理：可实时安排自己的工作日程，查看他人的日程安排。并能设定提示时间；根据日程安排，自动生成工作任务，系统能根据任务时间要求自动提示，支持短信提醒；提供多样化的视图报表，可以方便、直观查看日程。

协同管理：提供临时事项发起和处理机制，即发起者自定义流程、接收角色。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。协同之间能方便的相互进行关联，协同能引用知识库的相关文档。协同与邮件间能互转。

文档管理：实现对各类文档进行分类管理，包括：私有、共享等，按权限进行使用和共享。如果共享目录则对其他职工有浏览权限。文档体系的建立，要求参照类似于Windows目录树的形式建立。能够将完结后的流程或协同包括相应的文档自动或手动归档。支持用关键字进行文档检索，要求能检索出没有权限的文档，但在阅读前进行借阅申请。支持RSS管理。

外勤管理：支持外勤人员手机报到、位置定位、标注、考勤管理等。

5.2 移动办公

OA办公系统的智能客户端版本支持iPhone（iPad）、Android等手机操作系统，且能自动升级。支持的主流手机品牌包括苹果、HTC、诺基亚、多普达、三

星、LG、摩托罗拉、华为、中兴等。

模块名称 功能描述

行政办公

待办事项：所有待办均在此显示，支持协同流程和协同表单应用，支持多附件的查看，包括WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等格式。已办事项：查询已办内容，可查阅他人意见，查看附件。

待发事项：系统中的待发协同，可以直接在手机上进行待发事项的发送操作。已发事项：查询个人已发协同，进行内容查看和他人意见查看。

新建事项：实现在手机上新建协同并发送功能，同时可支持“拍照”、“语音”转到系统的协同进行应用。

公共信息

公告：通知、公告等在手机上查看。支持多种附件格式。

新闻：手机新闻查阅。支持多种附件格式。

通讯录：查阅个人PC上的通讯录，并可直接拨打电话。

短信：手机短信应用 实现协同、公文等的到达、审批提醒，实现通知公告、新闻、日程等提醒。

5.3 可选购的增值功能

功能模块 功能介绍

资产管理：实物资产完整生命周期管理，从购置、入库、领用、转移、调拨、维修、检定、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产状态表、变动明细表、资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符。

对资产管理模块自定义计划设置，满足不同设备、不同行业、不同企业对设备管理的个性化需求。同时，根据设备检定计划，OA办公系统系统提供自动提醒和预警机制。

行政采购：将单位采购的各个环节纳入到整个系统中，保证采购过程中各个环节之间的信息畅通，提高工作效率。全面提升单位运营效率。帮助单位建立人、财、物、供科学完整的管理体系。

5.4 可选购的系统插件

功能模块 功能介绍

BQ、BI集成插件：智能报表、智能分析报告、多维报表、经营地图(MAP)、智能图示化分析、跨数据源、数据泵出。

ERP集成插件：与用友U8、NC等ERP集成的插件，可以实现与ERP中的财务、人事、供应链等功能模块的集成，为企业领导提供一体化信息决策支撑。

高级Office插件：支持痕迹保留、过程跟踪、公章管理、套红、电子签章。电子签章插件：支持在WORD、EXCEL上使用，具有公章的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密。

安全传输插件：通过内部授权的CA认证，实现HTTPS的加密传输和防DOS攻击，实现互联网下的通道安全传输。

短信插件：与即时通讯集成插件同时使用，实现信息短信提醒，并支持网络视频插件集成。

OAbangongxitong

办公OA系统 篇6

OA公文系统中的“OA”是英文单词“office automatic”的首字母缩写，意为办公自动化。随着社会发展和科技进步，现代企业在生产经营的过程中，需要新的思维和现代的管理方法，才能跟上时代的步伐，需要先进科学的办公手段来保障企业的高速发展。传统的办公模式逐渐退出历史舞台，办公自动化在现代信息化社会的大潮中得到了推广和使用，并且取得令人瞩目的实践成果。本文立足实践工作，注重实效，对企业行政事务进行客观分析，将办公自动化与传统办公模式进行对比，进而阐述自动化的在现代企业管理中的高效运用。

传统办公模式回顾及弊端

传统的收文。从接收一份上级文件为例，首先进行手工登记造册，注明时间、文号、内容以及来文单位等等。然后经办公室主任进行手写拟办，由文秘人员送至相关领导等待批示，待领导批示完毕后再由文秘人员送至相关部门的负责人进行阅办，阅办人填写具体的阅办结果后，这份上级来文才能返回文秘处进行闭合，并且留存纸质文本文件。处理一份来文，大至可划分5个工作环节，其中涉及到的基础表单为：《上级来文登记表单》、《上级文件处理表单》、《上级文件传阅表单》等等。这种收文管理模式，不仅表现出繁重琐碎的特点，最大的弊端是办文时间过长，每个环节会产生停滞，严重时会延误工作。

傳统的发文。从制发一份文件为例，拟稿人将稿件送至部门负责人审核，部门负责人同意后，由拟稿人送至办公室文秘处，由文秘进行对此文件的登记，并进行报送办公主任复核以及公司领导人签发，再由文秘岗位人员进行制发、油印、盖章、装订、分发等工作，共计9个环节。其中涉及到基础表单为：《公司发文登记表单》、《公司发文处理表单》、《部门领取文件记录表单》等等。由此看来，传统模式制发、分送一份文件所耗费时间及人力、物力可观。

办文效率低，精准度差，占用人力，耗费纸张。传统的收文与发文，都具有效率低、精准差的特点。主要突显为工作量大，细化比较困难，容易混乱。员工之间、员工与领导之间的协同度比较差，公文运转周期较长。企业内部之间的沟通交流不顺畅，信息不能及时反馈，企业文档收集整理较难，文档丢失、失秘现象比较严重。多点办公、异地办公较难管理。通讯费用、办公耗材浪费严重。人员冗杂，人为因素的干扰导致工作效率低。致使企业管理成本高，在很大程度拖了企业的后腿，不利于企业发展。

OA办公自动化企业管理中起到的作用

OA公文系统的前期设置。OA公文系统需要进行前期设置。首先，根据企业公司的部门机构建立网络机构，设立用户，按角色分配权限。在每个部门科室设立专职或兼职的文秘人员进行管理，扫描相应负责人的电子名章，用以签署办文意见。根据不同文种设计制作电子的红头模板，扫描各级公章成电子公章，以及在电脑上安装支持OA系统的的控件和插件以及安全证书等等。

OA办公自动化的构成。OA办公自动化是Internet网络结构，其整体对象为内网上所有的用户，这个网络平台负责所有用户对象的管理以及网络资源的分层授权与资源共享。OA公文系统主要推行一种无纸化办公模式，所有纷繁琐碎的工作都可以在网络计算机上完成，可有效解决多点与异地办公问题。系统设立收文、发文、公文查询以及个人助理应用区块，并且与档案系统接口相连，归档文件可自动归入档案的A6系统。

OA公文系统的功能简介

收文区块功能。公文的收文是一项日常重复发生的工作。OA公文系统设置了收文流程，每天可自动接收上级的来文、来函、批复以及各类通知。流程设置分为：流程启动、文件登记、公文拟办、呈送领导批阅、分送阅办以及平行传阅6个环节。文秘人员可根据办公室主任的拟办意见和领导的批示意见及时发送给阅办部门办文任务。另外，如果接收到非本系统的纸质文件也可扫描成电子文档后录入登记信息，使用此收文流程。

发文区块功能。OA公文系统根据企业需求可设置行政发文、党委发文、上行请示发文、工会发文、党政工联合发文、HSE发文、专业会议纪要等等诸多文种的流程。每类发文流程都设有：拟稿、部门审核、分管领导审核、办公室秘书核稿、办公室主任复核、公司主要领导人签发、发文中心制发文件、网络发送、部门签收等9个环节。在成文之前的7个环节，都可在系统中修改并留有修改痕迹。部门签收后，与收文流程衔接，实现科室流转。

公文查询功能。OA公文系统设计了完善的公文查询功能，涵盖了大量文件信息。查阅区块设置个人查询、综合查询、传阅件查询以及公文统计功能。查阅人可根据自己的权限依据已知信息如：文件年份、来文单位、文件字号以及文件关键词查阅个人用户里的文件，方便快捷，并且遵守保密原则，不能越级查阅。

个人助理功能。个人助理功能是OA公文系统的辅助功能，设置了文件催办、用户关联、常用语设置、个人授权、文件提示等功能。

办公OA系统 篇7

1.1 OA办公自动化系统开发背景

O A办公自动化系统是利用先进的计算机网络技术, 使人的不同办公业务逐渐被各种设备系统来协调完成, 从而达到了运用信息、提高工作效率和质量、进而提高生产率的目的。我国最早出现信息自动化一词是在上世纪70年代, 据现在也有20多年了。由于信息自动化技术的不断发展, 使得办公自动化的内涵也在不断丰富人们的日常工作和生活。我们都认同计算机带来的便利, 但是对于现代的办公自动化来讲, 其目的已经从减轻员工的工作量逐渐转变成将员工从繁重复杂的工作中解放出来, 使员工有更多的时间和经历去做更为重要的事情, 从而进一步提高企业的效率, 增强企业的综合竞争力。可以说, 办公自动化已经不再是减轻员工工作的手段和工具, 它已经成为一个企业发展生存的命脉。

1.2 系统开发目的

联通办公自动化系统及协同O A办公系统的开发和应用, 主要解决了以下几点需求:

A.信息传递要顺畅。要排除一些因职能或者职位的原因而造成的信息不通畅, 这一问题可能会使企业的发展受到影响。通过构建内部通讯设备, 减少信息传输时间, 从而提高信息的时效性。这一设备还可以间接缩短企业领导与企业员工之间的距离。

B.要规划好工作分区, 从而提高整体效率。较好地解决了跨部门之间的业务处理等问题, 有效避免了在实际工作中出现的信息脱离, 事情延误等情况, 可以实现真正的网上协同办公, 这也在一定程度上有助于增强员工的协调能力, 进一步提高员工的团队意识。领导们也可以实时掌握整个企业的动态, 加强了对工作的管理。

C.要做到资源整合, 打破以往的单独信息模式, 改变文件丢失现象, 逐步解决人为原因造成的经验流失问题。通过对资源的整合, 对知识进行管理, 可以实现资源的循环使用。

D.要做到凝聚力有所提升。在降低企业管理成本的同时, 可以培养员工的参与意识, 激发员工学习掌握先进信息技术的欲望, 从而提高整个企业员工的专业素质, 进而形成全新的企业文化。

2 系统设计分析

2.1 系统架构设计

对于系统构架, 必须要满足多方面的实际需求, 这也是架构的目标。根据这一目标, 把系统分为多个功能性模块, 确定模块与模块之间的相互调用关系, 遵守架构的相关约束规定, 并对功能性模块的具体实现功能进行相应调整, 以此对整个系统进行相应优化。由此可见, 好的软件结构设计会对系统的设计及其编码等工作起到非常重要的作用。

2.2 系统架构设计原则与约束内容

系统构架的设计原则包括可扩展原则、安全原则、可维护性原则等规定。每一个系统的设计都要有严格的约束, 设计的系统按照构架的原则来实现系统, 所以在3个方面对其进行了约束。一是系统的分析与设计。采用快速原型法的软件开发过程, 运用U M L和自然语言相结合的方式来对系统设计进行开发, 采用模块化大的设计方法。二是系统开发平台。系统以Lotus D om inoN otes为技术的架构平台、Lotus W orkflow为工作流程的引擎, 而对于服务器端操作系统, 是采用的W indow s2003Server系统, 客观端浏览器要支持IE6.0以上的版本, 系统的使用要基于W eb页面。三是系统的组织和技术规范方面。系统的设计要求建立一个专业的开发团队, 明确职责分工, 从而制定相应的技术规范, 并且严格按照准则进行执行。

3 系统的实现

为了更好说明联通办公自动化系统中各个模块的实现, 本文将对用户的管理、短信息的管理以及发文管理3个方面进行具体说明。

3.1 用户管理

系统用户管理的基本功能包括用户登陆验证、添加用户、删除用户、修改用户信息以及查找用户等。随着现阶段无线通信技术的不断发展, 利用智能手机进行自动化办公情况已经基本成形, 所以在用户管理方面, 已经基本实现了有线用户与无线用户的统一管理模式。

3.2 短信息管理

短信息管理主要包括短信息权限的变更、短信息的发送、短信息发件箱的日常管理功能等。

3.3 发文管理

系统的公文管理中主要包含了最新公告、待办事宜、已办事宜、发文管理等模块。其中, 公文处理的页面为oapub/w ap.nsf/toppage?openpage。这一页面下可以通过上诉模块进行文件处理与查询。

参考文献

[1]陈红.LotusNotes应用程序开发中用户输入界面的设计技巧[J].计算机应用研究, 1999, (03) :23-26.

[2]韩春龙.关于综合性 (行政、司法、经济) 服务中心智能化系统的设计[C].第二十届中国 (天津) 2006 IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集, 2006:56-58.

[3]井浩.基于Lotus Notes的政府办公自动化系统研究与开发[D].西安:西安理工大学, 2003.

企业办公自动化OA系统应用分析 篇8

关键词：办公自动化,OA系统,管理

0 引言

随着信息化和知识经济时代的到来,中国的企业正面临着前所未有的挑战,知识经济时代的企业不再是单纯的金融资本或物质资源作为企业生存发展的根本,而是以企业运作知识为生存发展的根本。

在此之前,公司的办公仍然采用传统的办公模式,各种报告采用逐层提交、逐层审批,在很大程度上制约了办公效率的提高,而且造成了办公资源浪费。为改善这种状况,适应公司的不断发展以及管理水平的不断提高,实施办公自动化(OA)系统已是大势所趋。

1 实施方案

如果一个公司统管几个分公司,可以在公司本部通过内部局域网登录OA系统,各生产基地通过Internet登录OA系统,进行文件接收、新闻查看、经营报表发布,实现本部与各生产基地共同使用OA系统,达到协同办公、信息共享的目标。

(1)软件介绍

在此使用的OA服务器采用Windows 2003 Server操作系统,办公自动化软件采用金蝶K/3 OA系统。K3/OA以先进的群件系统Lotus Note R5为平台,集计算机软件、硬件、网络、通讯、多媒体于一体的基于信息动态交换,协调各部门的活动,以达到单位整体目标的办公自动化应用软件。金蝶K/3 OA基于知识管理(KM)理论,完全采用WEB化设计,实现B/S结构;在整体架构上采用了XML数据接口,所有的模块设计采用独立的数据库,保证了模块的结构化。数据库设计支持自动分库,并且设计了函件数据库进行文件的异服务器传递。

(2)系统网络结构

系统网络结构如图1所示。

(3)服务器设置

OA服务器双网卡,一个网卡设置成内部地址用于公司内部网络访问;另一个网卡连接到防火墙的DMZ端口,设置此网卡的IP信息,在防火墙中设置外网访问规则,达到被外网访问的目的。

2 软件主要功能

(1)登录管理

每个使用者都有自己的用户帐号和密码,以区分每个用户在系统中的权限和使用功能,通过帐号和密码登录系统确保身份和安全。

(2)公文收发管理

公文收发系统是办公自动化系统中重点实现的功能模块。主要是用来实现收发文的自动化处理,缩短文件传阅和办理时间,进而提高各部门办公效率。通过系统菜单“网络办公”中的“收文管理”和“发文管理”可以方便的实现公文的办理和查阅。

(3) 企业工作流

办公自动化系统运行之后,公司的办公流程全部转移到系统中操作。在“企业工作流”模块中,可以实现工作报告提交审批等各种办公业务流的操作。

(4)办公事务

通过办公事务系统可以实现请示汇报和及时发相关信息,提高了各项办公事务的处理效率。

(5)个人事务

实现个人邮件收发和修改个人资料,以及实现日程安排和密码修改及出差授权等功能。

(6)档案管理

实现文件的登记、检索、打印、统计、归档、注销、借阅登记等操作,还可以上传文件的实体或扫描件,及对案卷进行排序、合并等编辑。该功能主要为系统档案管理员使用,其他工作人员主要使用在线借阅档案功能。

(7)网上交流

办公自动化系统集成了“在线交流”和“论坛”功能,可以满足工作人员实时交流和论坛发布帖子的需要,使得办公自动化系统的使用更加灵活和人性化。

(8)辅助办公

可以进行车辆管理、办公用品管理,满足办公室对办公资源的合理调配和管理的需要。

3 实施效果

(1)提高办公效率

可以方便快捷地共享信息,合理使用办公资源。改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理。从而提高办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,高效地协同工作,实现管理和决策的科学化,防止或减少人为的差错和失误,提高工作效率。

(2)节约办公经费

以前一份公文从拟稿到成文,要修改多遍,发文时又要耗费大量的人力物力进行复印和分发,实施办公自动化后,各种文件资料全部电子化,通过电脑管理和存取,实现无纸化办公,减少损失浪费,节约经费支出,减少办公成本。

(3)工作人员责任心增强

实施办公自动化系统之后,工作人员在系统中办公的操作都会被系统记录,使得每一步骤的细节都有据可查,出现问题时责任更加明确,提高了工作人员的责任心。

(4)提高工作人员素质和管理水平

网络办公是管理方法的升华,是一种改革,要求每个工作人员对自身素质培养要更加重视,进一步学好计算机等知识,以适应时代的要求。同时,规范的操作养成良好的习惯,使公司的管理也更加规范,管理水平逐步提高。

(5)保密性增强

原有的纸质办公文件,如果保管不当会造成信息泄露,而应用办公自动化系统之后,由于采用了帐户密码的方式进行了管理,权限分配明确,没有权限的人员看不到保密的文件,也不存在纸质文件流失的可能,大大减少了保密文件信息泄露的几率。

4 结束语

OA系统的应用,可以使公司文件、公司新闻、生产经营报表、规章制度等内容都在OA系统中发布,极大提高了办公效率,节省了办公经费。OA系统应用到各生产基地将更加有利于信息交流和共享,有利于提高管理水平,为整个公司的运作搭建一个统一高效的办公信息平台。

办公OA系统 篇9

关键词：办公自动化,OA系统,应用

1 办公自动化系统 (OA) 概述

OA是英文Offi ce Automation的简写, 简单的说就是办公自动化。OA办公系统可以让公司的工作完全像流水线一样, 以最短的时间, 最高的效率, 最低的成本完成公司工作, 同时也可以规范公司的管理。通常的办公自动化系统主要包括办公机构、办公设备、办公主体、办公信息以及网络环境等组成, 随着办公自动化需求的不断提升, 办公自动化已经发展成为一个独立的学科, 涉及到计算机科学、通信技术、行为科学、管理科学、系统集成工程等, 办公自动化的最终目标是为了使企业内部信息方便企业员工快捷地共享, 以最高效率相互协同完成工作, OA办公系统基于工作流的概念, 采用Internet/Intranet技术, 以现在快速、全方位的信息采集、信息处理来替代过去复杂、低效的手工办公方式, 快速为企业的管理和决策提供科学的依据。

2 办公自动化系统OA的特点

2.1 信息传递及时快速

在企业内部, 可通过建立相应的合适的内部邮件系统, 使企业内部的工作人员能及时快速地传递信息。

2.2 提供学习与知识平台共享

在企业内部, 可通过建立相应的电子公告栏、技术交流栏等, 从而使内部员工及时地掌握相应信息。

2.3 文件传阅高效

OA系统可以依据其设置的工作流程, 快速方便地阅办办公文件, 使各部门或员工之间快速有效地对工作进行调整。

2.4 档案管理的电子化

OA系统实现了档案管理的电子化, 可依据档案的属性的不同, 对档案进行分类存储、管理等工作。

2.5 信息资源、设备资源的共享

通过OA系统, 企业内部员工可通过上传文档、下载文档等方式方便地实现各部门、各员工之间的信息共享。同时, 由于OA系统具有网络特性, 可将打印机、扫描机之类的设备连入网络, 从而实现设备资源的共享, 节省设备成本。

2.6 信息集成度高

由于OA系统可以跟各种业务系统相结合, 各业务的数据都可以实时地被录入到系统中, 方便相关的工作人员及时有效地获得整个企业的动态信息。

2.7 分布式办公模式

OA系统可实现分布式办公模式, 对于拥有分公司、子公司的企业来说, 这可以及时获取各分部的信息, 为高层领导人员决策所用。

3 办公自动化系统OA的应用

(1) 办公自动化系统OA能够及时的帮助企业高层领导对员工的管理。一个企业的经营模式是各个领导层管理, 作为高层领导, 不可能熟知每个员工的个人工作能力等个人情况, 通过会议的方式可以从某些方面了解员工的小部分情况, 但这与实际情况还是有很大的出入。我们要变被动为主动, 加强对各个员工的管理与了解。因为企业的部分命运是掌握在员工手中的, 例如一个销售人员可能要掌握企业中很多客户的详细资料, 失去员工就相当于失去了一大部分的客户资源。另外, 对于一些生产制造型企业来讲, 企业的生产技术人员和产品设计人员的管理也非常重要。因此, 领导要合理利用OA办公系统做好员工管理工作, 例如通过公司网络发布个人工作业绩, 使领导对员工能力有更好的了解, 创建一个员工与领导沟通与交流的网络平台等等。

(2) 办公自动化系统OA能够有效的帮助企业单位规划其日常工作制度, 使得企业单位的可控性得到增强, 并有效的提升了企业单位工作运转的效率, 办公自动化系统OA在企业单位的应用范围非常广泛, 涉及到各种工作事项的审批流程、正常行政办公管理、内部办公资源的管理、信息资源的实时共享、项目工作的协同、各种信息资源的传输以及沟通等。办公自动化系统的应用业务范畴也非常广泛, 跨越了产品销售、生产、财务、产品管理等, 办公自动化系统的最重要的特征是其关注的更多的是企业单位日常办公的可控性以及效率, 已经发展成为各个企业单位想提高企业整体工作流程效率的必备系统工具。

(3) 办公自动化系统OA的应用能够通过信息化的手段帮助企业单位解决日常繁琐的工作, 能够节省大量的人力资源成本, 并且能够提高企事业单位的办公效率, 除此之外, 办公自动化系统还能通过整合各种内部以及外部的信息资源, 并且通过预先植入的算法对收集到的信, 息数据进行综合分析形成对管理层至关重要的支持决策信息, 帮助管理层决策企事业单位未来的发展方向。除此之外, 办公自动化系统OA还能够根据用户的不同需求进行定制, 形成丰富的、针对性强的工作流程定制工具, 能够非常迅速的为用户搭建面向具体定制业务的办公应用环境, 能够真正意义上帮助企事业单位实现无纸化、无距离、高度协同的崭新的办公模式。

4 办公自动化系统OA在企业中的应用

以中航一集团中的金航OA系统为例, 该OA系统集成了个人办公、机关信息、个人邮件、事务处理、公文办理、公用信息以及系统管理等功能。因为该OA系统的应用, 中航一集团实现了现代化的办公管理, 体现了其先进性:创造了集成化的电子办公环境;拥有了集公文处理、发布、共享的工作平台;处理过程及监督具有了工作流的性质;提供的与MIS的接口方便了两部门间的信息交流和查询。同时, 还有屯兰矿无纸化办公OA系统等等。

5 结语

通过对办公自动化系统OA的可行性应用分析, 可以了解到, 办公自动化系统OA对于全面改善企业内部经营的管理工作、实现企业管理的现代化、人性化和科学化、提高企业工作人员的办公效率以及降低企业生产经营成本等方面有十分积极的作用。

参考文献

[1]陈春香.论企业办公自动化[J].现代企业文化, 2009 (16) .

[2]刘晓余, 杨浩.浅析OA系统在企业信息管理中的应用与实现[J].电子商务, 2006 (01) .

[3]杨雪.办公自动化在企业的应用探析[J].计算机与信息技术, 2010 (10) .

办公OA系统 篇10

二十世纪九十年代信息技术的迅猛发展, 特别是互联网技术的普及应用, 使电子办公的发展成为当代信息化的最重要的领域之一。据联合国教科文组织在2000年对62个国家进行的调查, 89%的国家都在不同程度上着手推动电子办公的发展, 并将其列为国家级的重要事项。数字化和网络化在给高校OA带来便利的同时, 也带来了新问题, 网络安全问题变得越来越重要, 需要建立一个动态的、整体的网络安全体系。

本文从某高校办公OA系统目前存在的安全风险与安全需求分析入手, 结合目前的实际应用情况及未来行业信息化建设的发展规划, 运用先进的网络与信息系统安全的理论和方法, 提出整体安全体系的设计方案。论文首先概述了某高校办公OA系统网络存在的主要安全问题, 从而引出研究的系统问题的必要性。然后, 论文并从信息安全分析了某高校办公OA系统存在的安全风险。针对某高校办公OA系统通信网络安全的实际需求, 提出了网络设备和安全设备的技术选型、安全设计方案及具体的实施方案。

1 系统设计安全原则

高校OA系统安全设计原如图1所示。

系统是要与人交互的, 如果安全体系过于复杂, 则对操作人员的要求也就更高, 这样自然也就降低了系统的安全性。其次, 安全措施的实施不能影响系统的正常运行。安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等, 可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏, 对数据库进行备份, 对录入数据进行核查, 对不满足条件的内容提示修改, 非法数据进行屏蔽。

2 系统安全设计目标

建设某高校高安全可靠的OA系统, 将最先进的安全管理理念与信息安全技术相结合, 实现系统信息共享, 促进OA进步, 让系统更实时, 信息传送更快捷。给高校办公人员带来先进办公方式。具体目标如下:搭建全方位的信息安全保障体系;实现OA系统边界防护安全;实现OA系统的应用平台安全。

3 系统安全方案的架构设计

将某高校高安全可靠的OA系统分四级区域, 分别为校级、院级、系级和互联网区, 总体拓扑结构如图2所示:

系统信息安全体系结构主要从两个方面考虑:数据安全和环境安全, 安全策略总体框架如图3所示。

4 结语

把不同安全级别的网络相连接, 就产生了网络边界。在实际情况中, 如果在网络边界上没有强有力的控制, 则其外部黑客就可以随意出入系统及各个分支机构的网络系统, 内部各种数据和信息就可以随意流出, 那么, 泄露问题就无法避免。本文通过全方位的防护体系确保办公应用环境服务连续;确保网络系统的实时可用性;防止非授权和非法访问网络资源。

参考文献

[1]廖志芳, 杨玺.计算机网络技术与应用.北京:人民邮电出版社, 2009.

盾安 全面铺设OA系统促发展 篇11

据了解，盾安集团创建于1987年，经过20多年的艰苦创业已发展成为一家集装备制造、民爆化工、房地产开发、新材料开发、资源与能源开发等产业并行发展的多元化产业集团。拥有员工超过1.4万员工，下属骨干企业70余家。

集团规模的迅速扩展给管理带来了巨大挑战，信息沟通交流不畅、文件传递不及时、行政事务处理过程复杂、资源共享与利用不足等问题，导致整体劳动强度、出错率、办公成本都呈快速增加，而效率却无相应增长等情况。为此盾安集团从2004年开始决定在集团内部建设OA协同系统。

“盾安集团的OA需要满足三大要求。”朱向荣告诉记者。首先盾安旗下有70余家公司，横跨6个产业，下设产业集团和二级、三级子公司，组织结构复杂、员工数量多，OA必须要方便集团化管控；其次集团内部的信息化水平差异巨大，有些分公司已经使用了SAP ERP系统，有些还停留在纸上办公，所以OA要在满足日常工作需求的基础上，兼容SAP ERP系统；最后系统要满足集团用户数量大的需求，至少能够支持2000人同时在线，而且要有极大的平台性、灵活性和可扩展性。

办公OA系统 篇12

一、OA系统在高校管理工作中应用的必要性

随着计算机、信息网络、多媒体技术和应用软件的快速发展及应用, 实行办公无纸化、OA自动化办公适合当前高效节能型社会建设的要求, 是现代化办公方式发展的必然趋势。当前, 传统的办公模式在科学发展的新形势下面临着以下几大难以解决的问题: (1) 学校的高层和中层领导平时比较繁忙, 经常开会和外出考察等, 有些事情需通过集体会议讨论决定或需领导签字审批等, 在这种情况下, 传统办公方式通常采取领导回校后再办理, 在很大程度上影响了办公的效率。 (2) 有了OA办公系统以后, 签呈变为无纸化, 可以直接发给院领导的账号, 领导可通过客户端随时看到就可以及时批复, 移动终端的使用可实现随时随地的办公。 (3) 随着高校扩招, 不断扩建办公区域甚至建设新校区, 跨校区办公已经是不可回避的问题, 从而导致传统办公的方式在上传和下达各种信息和文档时, 难以保证信息能够迅速的传达到各个部门得到及时的反馈和处理, 影响办公效率。

二、OA办公系统在高校办公室工作中的作用

近些年来, OA办公系统在企事业单位办公中越来越多的被应用于, 特别是在异地办公方面, 针对异地的信息交流与沟通, OA提供了更快速便捷的工作平台, 它的使用提高了各部门间的工作效率, 实现无纸化办公、节约办公经费。在高校中, 系部办公室是学院的综合管理办事部门, 承担着信息传递、组织协调、服务师生等任务。业务范围广, 工作内容复杂。随着高校教育改革的不断深入, 高校办公室工作人员在实际工作中任务也发生着改变, 不仅需要完成岗位本职工作, 还要承担教务、财务、人事、后勤等各项工作。针对繁杂的信息交流工作, OA办公系统的应用对提高工作效率, 保证部门正常运转起到至关重要的作用。

1、公文处理更加方便有序。

收发文是高校办公室中一项重要的工作, 在没有应用OA办公系统之前, 基本上都是以纸质为主, 采用分类判别, 然后通过影印、人工传递, 最后回收存档等。在高校的日常管理中需要向领导发的相关报告, 常常需要学校几个不同部门做出批示;传统的审批手续往往会造成大量人力和时间的浪费, 办事效率低下, 而且当需要在多个部门同时传递时, 会出现工作任务漏办、错办和重复办的情况, 不便于信息传递的时效性。OA办公系统的应用可以有效的、全面的避免这种错误的发生, 根据流程审批等手续使得处理公文更加有序和规范。

2、档案管理更加科学规范。

OA办公系统的建立, 为档案管理提供了科学化的管理平台。达到了高校各个部门间的信息共享的目的。在公文、信息传递等处理的同时, 可以根据权限设置分档, 通过分类归档, 将分散的信息资源连接在一起, 方便教职工查阅各类文档信息, 为教学科研工作提供了便利。

3、促使管理工作更加规范。

不同的办公方式, 需要不同的管理方式。新的办公方式的出现, 要求办公室管理工作制度也要进一步的完善, 才可以适应信息化的工作形势。建立一套完成的工作规范流程, 制定相关的规章制度, 明确信息的处理、报送和反馈流程, 规定信息传递和处理者的权限, 建立信息化安全保障措施, 使得高校办公室的各项工作有章可循, 有规可依。

三、OA办公系统推动优化高校办公室管理工作

OA办公系统带来了信息化的办公方式, 程序化的信息传递模式, 促使办公管理工作的制度化。传统的办公模式已不再适应现在的办公要求, 这就需要办公室工作人员接受更加专业的知识培训学习, 不仅需要熟悉各种流程, 懂得办公软件的使用, 还要根据OA办公系统的设计及操作方式, 学习和了解新的管理理念, 提升自身业务素质, 更好的适应现代化的办公要求。

通过以上情况来看, OA办公系统给高校办公室管理工作带来了极大的影响和冲击, 其发展与应用是顺应时代的潮流。虽然OA办公系统在实际的推广使用过程中也碰到各种各样的困难, 但在这个信息时代, 一切困难和挑战都会被克服。高校OA办公系统是一项系统、长期的工程, 其建设过程并非旦夕之时, 现阶段应充分利用现在网络技术, 对下一步实施成分论证, 为高校的办公、管理工作提供一个高效、无缝、协助的信息管理处理平台, 为高校的跨越式发展铺平道路。

摘要：OA是office automation的简写, 也叫办公自动化系统, OA办公系统是通过电脑或其他终端进行的操作, 进行办公;利用计算机网络快速便利采集和处理信息的功能, 达到协同工作、资源共享, 提高办公效率的目的, 进而实现办公自动化的新型办公方式。

关键词：新型办公方式,高校办公室

参考文献

[1]李伟红, 刘小淼.高校实施OA系统初期的若干问题及对策——基于某高校办公自动化实践[J].延安职业技术学院学报.2010 (05)

[2]张秀霞, 张丽清.OA技术在行政管理中的应用[J].行政论坛.1998 (03)