办公系统平台（共12篇）
办公系统平台 篇1
0 引言
计算机技术、软件技术和互联网的发展为各企业带来了许多管理手段的变化。各单位都配备了大量的计算机并且开发或购买了各种信息系统和管理工具。但是由于我国企业历史发展水平的制约和其自身的复杂性, 这些各自为政开发出来的软件系统, 信息资源彼此分割, 形成了众多分散的、异构的、相互封闭的信息资源系统, 系统内部缺乏合理的通道, 系统之间信息无法共享、无法交换, 用户只是孤立的、被动的使用者, 领导不能有效的使用这些数据进行决策, 往往需要熟悉软件的人员进行总结后上报, 明显的影响了工作效率, 导致资源浪费。因此, 使企业形成一个完整的协作系统是越来越多的企业人员的共识, 也成为越来越迫切的要求。
1 消息平台的概念
消息平台就是在互联网上传递、保存、再现由用户或应用程序产生的协作信息的一种机制。它将该信息通过多种方式通知到用户, 该消息可以携带任务, 用户可以通过消息直接执行任务。
2 消息平台技术的构成
2.1 消息平台的组成
2.1.1 消息控件
共用消息平台包含一个易于使用的控件, 该控件用于插入到其它程序中。该控件提供了一系列属性和方法, 用户及其他应用程序可以利用该控件发送消息。该控件具有平台无关性、语言无关性、安全性、稳定性等特性。
2.1.2 客户端
其功能为: (1) 接收用户登录信息, 并将其发送到服务器端; (2) 接收服务器传送到的本用户消息; (3) 将本地应用程序的消息传送给服务器; (4) 接收用户关于历史消息的查询、删除等操作; (5) FTP下载消息附件。
2.1.3 服务器端
其功能为: (1) 处理客户端发送的登录信息, 验证登录用户是否为合法用户, 并将结果发送到客户端; (2) 处理客户端应用程序的送达消息, 将其及时传送给相应的客户。 (3) 通过消息数据库存储及再现客户端的消息内容。 (4) 提供FTP联接和FTP服务。
2.2 实现平台的关键技术
2.2.1 服务转换
Web Services定义了应用程序如何在Web上实现互操作性。用户可以用任何喜欢的语言, 在任何喜欢的平台上写Web Services, 我们可以通过Web Services标准对这些服务进行查询和访问。Web Services使用基于XML的消息处理作为基本的数据通讯方式, 消除使用不同组件模型、操作系统和编程语言的系统之间存在的差异, 使异类系统能够作为单个计算网络协同运行。
对于新建立的应用程序, 利用Web Services编程可以使得程序之间交互更为方便。但对于已有的B/S结构程序, 需要对其进行访问转换, 使得该程序类似于一个服务。在该应用结构中, 消息平台封装了不同应用程序之间的区别, 用户之间的协作请求传递仅仅只传递一个信息。使用哪一个应用程序来完成由消息平台决定, 安全和访问权限的控制用户也不需要关心。
2.2.2 消息控件
消息控件给应用程序提供接口, 应用程序可以通过该控件使用消息平台完成协作消息的传递。
2.2.3 实时通知服务
消息平台的特点是主动、高效。高效体现在消息的及时通知和及时处理。在消息平台中, 我们设计了即时通知服务, 根据用户消息的紧急程度, 可以选择使用桌面通知、短消息通知、电话语音通知等多种通知方式。在现阶段, 我们首先实现了短消息的通知模式, 及时将协作请求通知到用户。
3 基于消息平台的电子公文系统的设计与实现
3.1 电子公文系统的概述
电子公文系统是指将公文的起草、绘稿、审批、行文、查询、管理等通过计算机网络来实现。经过多方对比, 我们选用MSWord作为电子公文系统的字处理软件。在公文处理中通过Word控制控件调用windows word应用程序进行文件的拟稿、修改、审批、修订、打印、上传、下载等功能。该模块中有两大功能, 一是要控制Word的表现, 二是对文件进行保存。在电子公文中要求Word的表现模式为:
拟稿———拟稿人有所有的权限。拟稿人可以使用Word的所有功能对自己所起草的文档进行保存、修订等。
绘稿———绘稿人具有一定的权限。绘稿人通过Word打开所要绘稿的文档, 系统自动启动修订功能, 并且关闭接受修订和拒绝修订等功能, 完成后绘稿人确定即保存到服务器。
审批———审批人一般为单位的领导, 赋予所有的权限。
3.2 电子公文系统功能设计
3.2.1 文件的起草与拟订过程
描述:按照拟稿人的要求从服务器下载相应的模版并在本机建立文件文档, 由起草人填写全部必要内容, 当文稿起草完毕后, 传送至绘稿人处绘稿。绘稿人添加修改意见后, 回传至拟稿人。拟稿人根据修改意见修改, 完成后再次传送绘稿人, 绘稿人确认后进行签字回传, 传送领导处审批。
实现: (1) 文稿的保存内容:文件文号、文件正文、拟稿人拟稿内容、绘稿人修改内容、领导修改内容、领导签署意见、文稿头、文稿尾; (2) 文稿的保存格式:采用Word文档进行传送和保存, 文件使用FTP进行上传和下载; (3) 文稿的传送方式:将服务器作为交换, 将文件内容保存到服务器, 同时向服务器传送消息, 通知服务器将该文件内容送至指定的客户端。在此文稿的传送仅限于通知处理消息, 不真正发送文稿内容; (4) 文件的绘稿:绘稿认可为多人。主绘稿人签字后从绘稿人只能添加修改意见。传送基于消息模式。拟稿人如果对 (领导、绘稿人) 已签字文稿修改, 则签字自动取消。
3.2.2 文件的修改与审批
领导审阅后, 可直接修改签字, 或将审阅意见随同原稿发回起草人加“回传”按钮, 传送消息。
可能的审阅意见:同意下发、重新拟定、不行文等。
根据不同意见, 由起草人完成重新拟定或将文件正式文稿传送到办公室下发。
3.2.3 文件的下发和查询
该文件的“下发”只有办公室权限及领导签字后才可使用。视情况采取网上下发或打印成纸张加盖公章下发。网上下发时有两种方式, 其一为传送消息和文件内容到用户的收件箱, 需使用FTP协议;其二为只传送消息和文件超链接到用户的收件箱。
如文件与协作方有关, 则文件的打印工作由文件主管部门或文件起草人完成。文件的签收以消息方式完成, 签收网页将签收结果保存到消息记录中。同时该消息完成。
与文件相关人员, 可完成对文件的查阅工作。
3.2.4 转发文件
包括:上级下发文件、会议纪要、工作简报、文书档案、委任状等扫描原文保存并登记, 登记项目可分为:分类、主题、关键字等。按文件要求下发至相关人等。
3.3 电子公文实现的关键技术
3.3.1 消息平台的应用
消息平台的应用贯穿于整个电子公文的设计过程中, 每个用户完成工作后将文档提交给下一个用户, 提交时并不传递文档内容, 而是进行消息传递。
3.3.2 loadwen控件的使用
loadwen控件接收用户传递的参数, 包括模板名称、用户名、用户口令 (默认虚假口令) 、端口号、用户权限级别等。根据这些参数, 控件建立WORD对象, 下载相应模板, 并根据模板打开文件。文件可视化以前, 控件根据用户权限控制WORD的表现。随后控件将WORD引导到桌面的最前部。用户可以使用WORD进行编辑、打印等工作。
4 结束语
通过消息平台, 使用户之间能够及时沟通, 从而提高了企业人员的工作效率, 降低了办公费用, 提升了企业自身的综合能力, 强化了企业的核心竞争力。因此, 消息平台将在软交换网络中具有明显的优势。移动终端是时代发展的必然, 未来发展的趋势必然是每个人持有一个移动终端。因此, 个性化的服务将有很大的市场。
参考文献
[1]郑幼军.办公系统——信息化工作的切入点[J].信息化建设, 2005 (6) .
[2]秦长坤, 朱光华.企业办公自动化系统的设计与实现[J].计算机与现代化, 2003 (9) .
[3]武雅丽.在软交换通信网中构建Internet消息平台[J].西北大学学报 (自然科学版) , 2003 (4) .
办公系统平台 篇2
1.GPS定位系统全套的GPS百分百自主开发车载定位软件.包含B/S架构车机平台,C/S查车平台,android客户端,iphone客户端,手机wap,微信.因为自主研发,所以沟通起来更方便.2.支持市面上大部分车机协议,如康凯斯,天琴,宏远,部标JT808等协议 并可根据客户要求快速集成设备通讯协议.3.此GPS定位系统已经经过众多客户2年多时间的使用和测试,不断的升级(基本保持每周最少更新一次的节奏),优化和修改.稳定性和操作性,非半年不更新的那种平台可比.4.部署简单.全套可以部署在windows服务器下,网关采用服务方式,自动检测,出现异常,自动重启服务.不需要服务器一直不能注销,出现异常,还需要人工手动去启动.5.系统设计之初,则考虑了单/多服务器的架构方式,通过程序配置文件,可快速配置为程序是采用单服务器运行,还是多服务器运行.设备低于3W台时,也就是服务器数不超过3台,联系我们技术人员,可在1小时之内,将程序升级为2-3台的服务器运行方式.当服务器总数超过3台时,可在半个工作日之内,无缝升级到多服务器运行.为什么,我们程序部署在一台服务器和多台服务器还需要人工去操作,而不直接部署多服务器的版本?
因为如果在单服务器上运行多服务器版本,不能彻底的发挥单台服务器的威力.因为多服务器程序肯定比单服务器的逻辑,运行要复杂一些.再比如,当下级用户过多,上万,设备过多,几万时,登陆进去,获取这么多的用户和设备可能都会要几十秒的时间,而我们就有做处理和优化.这也是我们一直在追求的细节,尽最大的努力在每一台服务器上跑更多的设备,为客户节约更多的成本.我们的平台在服务器上能挂的设备数
一台服务器,按组装1w价格,品牌机1.5w价格计算
一台服务器能挂1.5W-2W台设备,能支持并发在线:6500-7500台设备(这都是真实数据,我们有客户平台总设备累计7W多台,并发在线设备数1.8W台)
而像某些平台宣称,一台服务器能跑几十万设备的,这是不可能的.服务器硬件性能,宽带放在那,一台设备,一条数据包大小最少200个字节,1W台就是最少2M的流量.这还不包含WEB,手机,网关运行所产生的流量.6.对基站定位设备的处理绝对是市面上最高水平.我们一直在做个人定位平台,校讯通学生卡的平台,所以对基站定位有自己的处理方式和算法.如你在一些平台基站定位时,发现,设备在国内,却定位在国外.又或者偏差几十公里,这些我们都遇见过.因为基站的信息不断的改变,如果只依靠 数据是很难将基站定位处理好的.7.我们拥有国内最好最全的POI中文地址解析数据
8.平台多语言设计,现如今就支持9国语言.无论你想要哪一个国家的语言,只需将我们给的语言包翻译完整,2天之内就可以弄完.9.平台支持百度地图,google地图,搜搜地图,高德地
图,openstreetmap 5种地图.国外用户能使用google地图和openstreetmap 当google地图不能使用时,总有一个选择留给您
微计算机办公系统的多平台操作 篇3
关键词：计算机办公系统 多平台操作
随着科学技术的发展，把科学技术应用到我们的日常生活中已经成了社会的发展趋势。在本文中，笔者就计算机信息系统数据处理流程进行一些分析和探讨。
一、微计算机办公系统的多平台操作
微计算机办公系统是由计算机及其相关的配套和网络设施构成的，在这个基础上结合具体的应用目标和规则对目标信息进行采集、存储、加工、传输和检索等有效处理的人机系统，也叫信息管理与信息系统。计算机办公系统的用途主要是把来源比较分散和宽泛的数据信息通过一系列的加工和处理整合成对人们生产和生活有帮助的目标信息。
二、微计算机办公的数据处理流程
在了解计算机办公系统的数据流程之前我们要先了解数据处理的概念。数据处理指的是对数据的收集、存储、加工、变换、检索和传输这样一个过程。数据的出现形式可以是自然界内的文字、数字、声音或者图像，它是对事实或者指令的一种有效表达，可以进行人工或者自动化的处理。数据经过一系列的处理之后便成为信息。数据的来源具有广泛性，因此数据处理的目的就是把来源广泛的数据通过加工、处理之后整合成对社会生产和社会生活有价值、有意思的信息。从而推进整个社会的发展进程。
计算机办公系统的数据处理过程通常用流程图来描述。流程图是描述系统信息的来龙去脉的有效图标，它能把抽象的数据信息更加直观形象地描述出来。在这个知识爆炸的年代里，科学技术是第一生产力，计算机办公系统的有效数据处理更是一个企业发展的指挥官，企业发展的同时一直在进行着两种活动：生产活动和管理活动。在实际的操作过程中无论是生产活动还是管理活动都离不开计算机信息系统对数据的智能化处理以给企业的发展注入新鲜的血液和活力，从而使企业能够更加健康有序的发展，能够更进一步来适应这个竞争激烈的时代。
针对数据处理设备的工作形式和结构形式以及所需处理的数据在空间、时间上分布形式的不同可以有不同的数据处理办法。不同硬件和软件配置的设备可以处理不同的数据，所以要根据被处理数据的形式和所处的物理环境的特点来选取最直接有效的处理方式，以此来节省劳动强度和计算机的损耗。根据计算机数据的处理特点，主要可以分为四種处理方法：1.根据计算机处理器的工作形式区分，有单道作业处理方法、多道作业处理方式和交互式处理方法。2.根据处理设备的结构形式区分，有脱机处理方法和联机处理方法。3.根据数据处理空间的分布形式区分，有集中式处理方式和分布处理方法。4.根据数据处理时间的分配形式区分，有批量式方法、分时处理方法和实时处理方法。数据处理是对数据进行分析和加工整合的技术过程。包括对各种原始数据的整理、编辑、计算、分析等的加工和处理。随着计算机在我们的生产和生活中日益普及，计算机的应用领域也越来越广泛。在计算机的应用领域中，数值的计算所占的比重越来越小，通过计算机对数据进项有效的处理和分析应经成为主要的应用之一，也就是我们通常所说的计算机办公系统管理。近些年来，计算机办公系统数据处理应用的领域在不断增加，各行各业都在进行着智能化的生产管理改革，这种改革不但可以提高生产效率，更可以提升产品质量。在实际生活中，计算机办公系统数据处理被应用到了诸如天气预报、工程制图、财务管理、物流管理、交通秩序管理、自动化办公、农田监测、环境监测等很多领域，并在这些领域做出了卓越的贡献。
计算机办公系统数据处理中所处理的数据指的是符号、字母、数字或者各种文字的统称。计算机办公系统对数据的处理过程是一个非常抽象的过程，这个过程要比传统的算术计算复杂的多，但是也正是这样一个复杂的过程把原本抽象的数据经过有效的加工处理，整合成了对人们生产和生活有利的直观信息。计算机办公系统进行数据处理的过程包括八个方面，这八个方面可以用一个流程图来进行更加直观的认识。
计算机首先要采集到所需要的信息，然后把信息转换成能够识别的形式，分别对这些信息进行有效的编码和分组，进而对这些数据进行合理的整合便于进一步处理，对这些数据进行各种逻辑运算和算术运算，以获得进一步的有效信息，将原始数据和经过处理后的数据保存起来便于以后使用。在使用的时候可以按照不同用户的需求来检索这些信息，这就是整个计算机信息系统数据处理的流程。从更为简化的角度可以把数据处理的过程分为三个阶段：数据的准备、数据的处理、数据的输出。在数据准备的过程中，我们将收集到的数据脱机输入到穿孔卡片、穿孔纸带、磁带或者磁盘中。这个过程也是数据的录入过程。把数据收录完成之后，就要由计算机办公系统对数据进行更为细化的处理。因此需要操作者事先把编制好的程序输入到计算机中，计算机按照该程序的指令对数据进行相对应的处理。最终经过上面所讲到的一系列的处理过程，得到得我们想要的结果。
新时期计算机技术在各个行业中得到了普及推广， 与计算机相配套的技术也开始实现其利用价值。根据办公自动化系统的应用要求， 企业要做好人员、设备、技术、管理等方面的工作， 为办公系统应用创造优越的环境。
参考文献：
[1]武可文.企业办公自动化改造趋势的研究[J].中小企业管理，2011，16（5）：32-35.
[2]朱克昌.计算机办公系统具备的功能特点及应用[N].安徽大学学报，2011， 21（9）：14-16.
[3]钱林彬，企业内部经营模式自动化改革的对策研究[N].南京财经大学学报，2010，15（11）：7-9.
办公系统平台 篇4
1 系统总体设计
本系统包含六个子系统，包括系统、公文以及文档管理子系统，个人办公以及日程子系统和人事管理子系统。
各个子系统有如下功能：
1.1 公文管理子系统
发布公文、发文管理、公文授权，公文履历这些部分都是公文管理子系统的功能。先进行加密然后再发出公文加密。
1.2 个人办公子系统
个人办公子系统有以下九部分组成：内部电子邮件和日程安排以及待办事宜，每日要闻，任务提醒，和诸如记事本，个人通讯录，个人信息，发送手机短信等。
1.3 人事管理子系统
机构管理、部门管理、人员管理、人员照片管理等这些部分是人事管理子系统的组成要素。
1.4 日程安排子系统
我的日程、部门日程、任务管理、我的便筏等是日程安排子系统的组成要素。
1.5 文档管理子系统
本子系统包括文档管理、回收站、文档搜索等三部分。
1.6 系统管理子系统
使系统能够安全可靠的运行的用户设置以及权限设置是系统管理子系统的主要功能，另外它还可以管理和设置其他信息。
2 系统技术分析
2.1 Microsoft Visual Stdio.Net平台
下一代的互联网开发使用Microsof Visual Stdio.Net平台。以下新的概念被它所提出：服务器(SoftWare as a Server)其实就是软件;用户能够根据需求去下载对应的产品。比如说某个用户加入只需要Word，于是它可以不拥有Offi ce之中的其他软件功能，而只是下载word;XML WEB Service是它的体系结构。
2.2 ASP.NET技术
ASP的下一代技术是ASP.NET，然而它相对于ASP而言，是有极大区别的。ASP.NET的稳定性和拓展性都要比ASP强的多，在使用Web应用进行编程时，它提供的环境不仅新，而且更为便捷可靠。关联ASP.NET和XML是本系统进行应用的方法。ASP.NET提供了的控件可以对XML数据进行处理，而显示XML数据也可以根据我们的需求。列表式或者样式表是它现实的方式。我们只需在.aspx页面中简单的指出这个文件。如：
如果不想把代码写在单独的后台编码文件中，也可以将代码写在.aspx页面中，将它加入到