OA办公平台

OA办公平台（精选12篇）

OA办公平台 篇1

在技术快速更迭发展的今天,办公自动化技术几乎渗透到人们工作生活的各个环节。它能根据用户的习惯、喜好、个性、独特文化而进行人性化设计,不断地改变传统的工作方式和丰富多元化的生活。在2000年办公自动化国际学术研讨会上,办公自动化(Office Automation,简称OA)被定义为:以计算机科学、信息科学、地理空间科学、管理科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑,以提高专项和综合业务管理和辅助决策的水平效果为目的的综合性人机信息系统。办公自动化不再局限于简化工作流程、提高垂直性工作效率的追求,而是朝着实现机构的扁平化管理模式,为决策者正确判断提供参考依据的方向发展。

目前,国内许多地方党校大都建立了机构内部网的OA平台。应该说这些OA平台某种程度上降低了地方党校的运作成本,实现了无纸化办公的目标,但并没能完全开发利用OA平台的功能。比如,这些OA平台只是简单搭载在官方网站上,缺乏内外网的无缝衔接,无法与业务对象实现双向的沟通,无法提高各个部门工作的协同性等。有鉴于此,本人在深入分析地方党校办公办学特点的基础上,结合办公自动化技术,提出了建设地方党校新型OA平台的参考建议。

1 我国办公自动化的发展及现状

随着上世纪70年代个人电脑的出现,我国企业和党政机关开始了办公自动化进程,实现了个人办公的自动化,提高了文件处理水平,实现了文档的无纸化转变。到上世纪90年代,互联网技术和协同办公技术进一步推动办公自动化的发展,进入了办公流程自动化时代,实现了数据、信息、设备的共享,传统的手工方式也转向工作流自动化方式。办公自动化从单一电子文档的处理变成多部门协调的内部网络办公系统。这虽在某种程度上解决了信息孤岛问题,但还存在很多其他问题,比如某些部门的信息传递和事务交接仍需人工操作,领导与职工、部门与部门无法及时沟通,无法真正实现所有部门的协同工作等。进入21世纪,办公自动化实现信息处理向知识管理的转变,集信息处理、业务流程和知识管理为一体。它不仅能够为单位领导层提供决策支撑,而且基本实现移动办公、远程办公和单位内部工作流程自动化办公,达到快捷传递信息和改变工作方式的效果。

当前,各企业和党政机关大都建立了相应的OA平台。主要实现了流程审批、协同工作、公文档案管理、电子论坛、任务管理、会议管理、门户定制、问卷调查和信息发布等功能。OA平台贯穿了生产、销售和售后服务整个流程,提高了领导与职工之间、各部门之间的协同性,是单位、企业提高整体运转能力、进行判断决策的重要平台。而地方党校的OA平台目前大多停滞在公文流转和流程审批环节上,并没有充分利用OA平台的功能,难以满足地方党校办公办学的需求。

2 地方党校办公办学特点

2.1地方党校的基本性质

当前,我国的干部培训主要集中在地方党校、行政学院、社会主义学院、延安干部学院、井冈山干部学院和浦东干部学院。而地级市的干部培训主要在前三所学院进行,且大多合并为一个单位,简称地方党校。地方党校主要是对学员进行党性、党史、党风和革命传统、马克思主义理论、中国特色社会主义理论体系、公共行政管理、领导能力、依法行政和忠诚党国等方面的教育培训。

2.2地方党校的业务范围

随着国家经济社会快速发展,各类型企事业单位对职工的知识结构、工作技能和个人修养等方面培训的需求越来越大。地方党校利用自身拥有的资深教师队伍、成熟的培训流程和完善的硬环境条件,除了对地方干部进行常规培训(也称为主体班培训)外,也开展多类型、专题的成人培训(称为非主体班培训),比如:与中央党校、高校合作的在职研究生教育、高层次人才研修班培训和专业技术人员的继续教育培训等等。

2.3地方党校的学员特点

地方党校主体班的学员主要来自地方各机关单位的公务员。在职研究生教育主要对象是本区域的处级干部和本科学历的成人。高层次人才研修班的学员主要是具有副高以上职称的人才。而专业技术人员继续教育主要是为评职称的事业单位人员提供的培训。由此可见,地方党校培训的学员来自各行各业、层次高低不齐、身份各有不同。

2.4 地方党校的教学特色

地方党校可以说是地方干部培训的主阵地。其主体班教学主要是结合时代发展的需要,满足当代领导干部的需求,进行党的革命传统、党性锤炼、基本国情教育和国家发展思路等方面的宣讲教育。主要采用传统的课堂授课、情景模拟、案例教学、现场教学、分组讨论等方法进行培训。除此之外,地方政府和党委要求党校充分发挥智库、思想理论阵地和科研咨政的作用,为市委、市政府提供决策参考。这也促进了地方党校教学和科研考核制度的完善,保障了各类型培训的教学质量。

2.5 地方党校的办公管理

地方党校的日常办公包括了公文的审批和流转、档案管理、教学计划安排、学员管理、学员咨询报名、后勤保障服务、图书馆信息服务、官网信息发布等。大多数地方党校OA平台只开发了内部办公功能,还没实现整个工作流程的数字化、网络化。比如,采用纸质传真、现场报名缴费、餐饮住宿人工服务、学员手册纸质化、学员培训无电子档案、教学课件课程无法网上点播、图书馆数据库利用率不高等。

3 地方党校OA平台的建设

基于以上对地方党校办公办学管理的剖析,该文提出以下建设地方党校OA平台的参考建议,以期未来的地方党校OA平台能够增强各科室的工作协同性,注重人性化设计提高OA平台的使用率,实现学员管理的针对性、持续性和完整性,实现地方党校OA平台内外网络无缝对接,达到办公管理、教学服务和培训流程全面数字化、网络化的目标,形成独具特色的地方党校办公文化,进一步提高地方党校办学质量和拓宽办学业务。

3.1 培训人员引进人才

由于我国计算机网络技术知识普及较晚,部分教职工惯于采用手工、纸质记录传递信息,难以快速、自如地使用OA平台。解决的方法主要有两种:在不影响安全性、系统性和合理性的前提下,对OA平台各功能操作上注重人性化设计,尽可能方便使用;加强对教职工的计算机信息技术的培训。另外,地方党校必须引进计算机专业类人才,负责OA平台的维护管理,及时排查、解决OA平台的问题,保障OA平台正常运转。

3.2 设计学员管理功能

学员管理成功关键是培训前期的调研,只有真实、准确把握学员培训的需求,才能明确培训的目标,进而有效的考核培训的效果。受到地方党校调研条件不足的制约,在OA平台上应针对性设置一个学员培训需求调查问卷,及时了解学员需求。

目前,大多地方党校OA平台只供内部职工使用,并没有充分利用。学员培训管理比如咨询、通知、报名和缴费等工作可以考虑通过OA平台实现数字网络化管理。地方党校OA平台中应设计开发学员管理系统功能。这样不仅学员可通过OA平台便捷办理入学手续,及时掌握培训信息,而且地方党校也能够通过OA平台掌握学员的电子培训档案,更有针对性的开展培训创新工作,实现学员管理的针对性、持续性和完整性。

3.3 完善教学管理功能

地方党校的教学一般具有针对性和时效性,能够正确的解读中央和地方的政策,深入研究经济社会发展变革并提供分析现实问题的理论工具。许多学员都有政策解读和联系实践的理论需求。而地方党校的教学条件有限,现场教学也无法完全满足每个学员的培训、学习需求。那么,地方党校在专题性培训后,可将相关课件、讲义、视频等教学资料放到地方党校的OA平台,供学员和教职工下载点播,实现网络教学和资源共享。这不仅让学员可以随时随地进行有针对性的学习,提高教学效率和效果,同时也是党校教师学习交流、提高教学能力的一个途径。

3.4增强后勤管理功能

地方党校的学员来自全国各地,其饮食习惯各有不同。而地方党校餐饮一般是酒店式管理模式,以自助餐为主。有些学员不到食堂吃饭,没有提前通知后勤部,或者因不合口味吃得很少,造成巨大的浪费。因此,在地方党校的OA平台上应设计学员饮食预约下单系统。后勤部不仅可及时掌握就餐的人数,也可提前了解学员的餐饮要求,针对特殊的需求,也可提前安排。学员也可通过饮食预约下单系统对地方党校的饮食评分,促进地方党校饮食服务质量提高。

3.5 完善图书馆信息建设

地方党校的图书馆具有一定的独特性,无法像高校那样博大精深,各种学科的图书报刊都收集。地方党校的图书馆应结合自身办学业务需要,适当地收集相关书籍,而且定时发布到地方党校OA平台,让教职工和学员方便地了解地方党校图书馆图书信息。教职工也可以针对培训专题,通过OA平台向图书馆推介专题相关的书籍,方便自己备课科研;另一方面,也给学员推介图书馆的图书,促进学员加深了解专题。这样良性的互动能够有效地激发地方党校图书馆的活力,发挥地方党校图书馆应有的作用。

OA办公平台 篇2

一、合同流程发起

1.点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同审批” 2.先根据合同类型选择“合同模版”（特殊合同可选“自由合同”），之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。

3.合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。

4.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。

5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后）

二、合同查询

1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。

三、合同借阅

1.若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。

四、合同流程、附件材料及有关规定 1.工程施工合同 1.1审批流程

发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

1.2须附有以下有效材料的扫描件：

营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证 1.3有关规定

1.3.1项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目

内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，1.3.2有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

2.物资采购合同 2.1审批流程

发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

2.2须附有以下有效材料的扫描件

2.2.1营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证（随货提供）2.2.2采购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：产品生产（制造）或经销许可证、产品检验合格证（随货提供）

2.2.3采购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件：安全生产许可证、危险化学品经营许可证

2.3有关规定

2.3.1项目部或有关部门采购各类大宗材料，从同一处供应商累计采购金额超过5万元的项目和采用单价形式签订的合同，需与供应商签订“材料采购合同”并上报公司审批；

2.3.2一次性采购金额不超过5万元的零星项目不需要报公司审批；

2.3.3上报的“材料采购合同”中需明确物资品种、单价、数量、质量标准、结算方式、付款方式等。

2.3.4有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

3.公务车租赁合同 3.1审批流程

发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

3.2须附有以下有效材料的扫描件

3.2.1 个人：车辆所有人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明 3.2.2集体：营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明

3.3有关规定

3.3.1项目部或有关部门对外租赁公务车，单车租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“公务车租赁合同”并上报公司审批；

3.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁车辆型号、租赁期限、价格、结算方式、付款

方式等；

3.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

4．设备租赁合同 4.1审批流程

发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

4.2须附有以下有效材料的扫描件 4.2.1个人

设备所有人身份证、设备出厂合格证、年检合格证、设备购置发票或设备转让协议（需公证）

4.2.2集体

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、设备出厂合格证、年检合格证 4.2.3特种设备还须附有以下有效材料的扫描件

特种设备出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、制造监督检验证明、特种设备（厂内）行驶证、特种设备作业人员证

4.2.4特种车辆还须附有以下有效材料的扫描件

出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、特种设备作业人员证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明

4.3有关规定

4.3.1项目部或有关部门对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；

4.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；

4.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

5．运输合同 5.1审批流程

项目部→项目部负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

5.2须附有以下有效材料的扫描件 5.2.1个人

运输车辆所有人身份证、年检合格证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明、运输营运许可证

5.2.2集体

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、运输营运许可证 5.3有关规定

5.3.1项目部对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；

5.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；

5.3.3项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

6．土地、房屋租赁合同 6.1审批流程

项目部→项目部负责人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

6.2须附有以下有效材料的扫描件

土地使用权证、房屋产权证、土地及房屋产权人身份证 6.3有关规定

项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

7．劳务承包合同 7.1审批流程

发起部门→项目部负责人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

7.2须附有以下有效材料的扫描件

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、劳务资质 7.3有关规定

基于云平台oa系统研究与实现 篇3

[关键词]云平台；HA；OA； DRS

1、引言

相对于传统数据中心，云的特点在于高效、自动化和虚拟化以及共享的多租户环境。云建设的关键要素包括为服务提供的标准化应用平台，以及允许业务团队请求和管理其应用容量的自助式服务门户。云基础架构可为企业解决两个关键问题，一个是计算力资源的整合，一个是建立能让用户感知服务的入口，提高管理能力。

本文利用H3C云平台环境，测试oa在云环境下高可用虚拟化平台等功能。H3C CAS云计算管理平台为虚拟机中运行的应用程序提供简单易用的高可用性功能。硬件故障导致的服务器或虚拟机宕机再也不会造成灾难性的后果，H3C CAS提供的资源智能调度能力会为这些服务器或虚拟机自动选择最佳的重新运行位置。

2、Oa系统与云平台介绍

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的[1]。

2.1 Oa系统拓扑图

图1 oa系统拓扑图

通过图1可以看出操作系统为Windows Server 2003、Windows Server 2008，数据库为SQL SERVER2005，OA软件。

当前数据库服务器上面直接上了QLogic的HBA卡，然后通过多模光纤跳线和DS3400存储进行的直连，中间未加光交。Oa通过双机热备保证oa系统运行的完整性，这是以前常常采用的方法。

双机热备特指基于高可用系统中的两台服务器的热备（或高可用），目前两机高可用使用较多，故得名双机热备，双机高可用按工作中的切换方式分为：主-备方式和双主机方式，主-备方式即指的是一台服务器处于某种业务的激活状态，另一台服务器处于该业务的备用状态。而双主机方式即指两种不同业务分别在两台服务器上互为主备状态。本文原有系统采用的是主-备方式[2]。

本系统原有采用基于共享存储方式，主要通过磁盘阵列提供切换后，对数据完整性和连续性的保障。用户数据一般会放在磁盘阵列上，当主机宕机后，备机继续从磁盘阵列上取得原有数据。这种方式因为使用一台存储设备，往往被业内人士称为磁盘单点故障。但一般来讲存储的安全性较高。所以如果忽略存储设备故障的情况下，这种方式也是业内采用最多的热备方式[3]。

2.2 虚拟云平台架构

图2 虚拟云平台架构

通过图2可以看出，存储为IBM DS 3400，CAS云计算系统通过光纤交换机将存储和业务网络进行了有效的融合。實现了OA的正常运行。2台H3C FlexServer R390，CPU均为2路Intel Xeon E5-2620 2.0GHZ，内存均为16GB，数据库版本为SQL SERVER 2005.CAS通过调用数据库实现oa的各项测试功能。通过光纤交换机模拟双机热备的功能。

2.3 H3C CAS CVM 虚拟化管理系统

H3C CAS云计算管理平台由三个组件构成：

CIC：Cloud Intelligence Center，云业务管理中心，这位于CAS云计算系统最顶层。

由一系列云基础业务模块组成，通过将基础架构资源（包括计算、存储和网络）及其相关策略整合成虚拟数据中心资源池，并允许用户按需消费这些资源。

CVM：Cloud Virtualization Manager，虚拟化管理系统，这位于CAS云计算系统中间层。

主要实现对数据中心内的计算、网络和存储等硬件资源的软件虚拟化管理，对上层应用提供自动化服务。其业务范围包括：虚拟计算、虚拟网络、虚拟存储、高可用性（HA）、动态资源调度（DRS）、虚拟机容灾与备份、虚拟机模板管理、集群文件系统、虚拟交换机策略等[4]。

CVK：Cloud Virtualization Kernel，虚拟化内核平台，位于CAS云计算系统底层。

提供稳定、高性能的虚拟化层，该虚拟化层可对硬件资源进行抽象，并允许多个虚拟机共享这些资源。针对上层客户操作系统对底层硬件资源的访问。

该管理系统具有2大特点：（1）直观的配置与管理；（2）智能的资源配置优化。

3、测试结果及总结

3.1测试结果

测试内容：实现OA数据库服务器的虚拟化；实现虚拟化环境下的双机热备（HA），实现虚拟机迁移、动态的资源调度。

集群高可用性（HA）测试：

（1）图3 设置高可靠HA

图3 设置高可用性

（2）图4，CVK-02服务器宕机，虚拟机自动在CVK-01服务器上启动

图4 宕机后状况图

可以实现HA功能，当群集里一台CVK断电后，CVK里的虚拟机会自动在其他服务器上重启，时间受系统启动速度限制。如果虚拟机的应用程序是服务，如SQL Server，那么服务可以设置为自动启动。通过上图可以看出当cvk-01在宕机重启后，oa-test迁移到cvk-02虚拟机上面。

DRS动态资源调度：

（1）如图5所示，设置DRS阈值

图5 DRS设置图

（2）如图6所示，自动DRS：DB-01从CVK-01迁移到了CVK-02

图6 自动DRS

3.2总结

通过以上测试结果，在云平台下，具有以下特点：资源整合，成本降低；负载调配，利用率高；简化管理，灵活高效；灵活架构，便于扩展；节能减排，绿色环保；在功能上，当数据量大的时候，确保数据在业务内及业务间的充分流动，目的在与有效地发挥数据的作用。

参考文献

[1]http：//baike.baidu.com/item/办公自动/1428？from_id=25368&type=syn&fromtitle=OA&fr=aladdin

[2]曹杰.数字多媒体信息发布系统及其监控管理[D].东华大学，2011

[3]http：//baike.baidu.com/view/132705.htm？fr=aladdin

[4]王巍.云计算之虚拟化平台技术认知研究[J].通信管理与技术，2014

作者简介

娄艳艳（1976-）女，湖北武汉市人，本科，湖北省交通运输厅通信信息中心

王晓荣，女，本科，湖北省交通运输厅通信信息中心

邓 炜（1986-），男，湖北黄冈人，湖北省交通运输厅通信信息中心

OA办公平台 篇4

1 SaaS模式与传统软件模式的区别

1.1 传统软件模式

传统的软件运行和维护模式要求软件部署在特定的应用服务器上, 数据存储在特定的数据库服务器上, 整套系统为单一的企业用户服务, 不同的企业都要有一套独立的系统。整套系统需要单独维护, 每个系统需求变化, 缺陷修改需要单独升级维护。

1.2 SaaS模式

软件以服务的形式开放在互联网上, 用户无需购买软件和部署软件所需的相应的软硬件资源, 只需浏览器就可以随时随地使用软件上所有服务功能。在SaaS模式下, 多个企业用户共用一套SaaS平台, 共享所有服务节点和数据库服务。各个企业使用同一套软件版本, 系统升级只需升级一次, 各个企业不需单独维护。每个企业个性化需求通过客户化配置实现, 不影响其它企业用户。

2 平台整体架构设计

基于SaaS模式的特点决定了该平台设计必须考虑到以下几方面因素:多个不同企业的应用和数据在一个系统中并存;需要满足不同企业用户个性化的需求;大用户量、高并发访问, 需要保证系统性能。因此, 在平台设计上, 必须满足以下设计要求:平台必须满足多租户架构设计;支持可客户化配置;平台具有良好的可伸缩性设计。平台逻辑架构如图1所示。

图1中, SaaS服务通常基于一套标准软件系统为成百上千的不同客户 (又称租户) 提供服务。

1) 应用层—多租户架构:应用层由多应用节点构成, 所有服务节点都是同一套应用程序。平台采用无状态应用设计, 所有应用服务节点, 提供统一一致的服务, 每个服务节点都可以为任何租户的成员提供应用程序服务。

2) 共享应用程序+独立数据库模式:所有租户共享平台应用程序, 每个租户有自己独立的数据库, 只存储本租户自己的数据, 实现租户数据物理隔离。

3) 分布式缓存设计:分布式缓存方案, 一方面确保应用无状态;另一方面, 避免了传统软件模式大量应用节点缓存设计同步带来的复杂结构设计和性能瓶颈。通过把缓存层与web架构集成, 应用程序在提高了性能的同时, 还大大降低了数据库的负载。

4) 分布式文件服务器:采用分布式文件服务器方案同样是为了实现应用节点无状态, 同时提高系统资源文件访问性能, 避免多租户情况下, 资源文件读写频繁带来的系统性能急剧下降。

5) 负载均衡设计:在负载均衡设计上, 采用多级负载均衡设计, 并开发分配策略模块, 按照自定义的分配策略, 寻找空闲的Server列表, 跳转到数据库连接总数最小的Server上。同时多级负载均衡设计, 可以保证高并发下支持平台水平扩展。

6) 支持水平扩展:在设计上将有可能成为性能瓶颈的关键技术点都采用了分布式方案, 因而保证了整个平台架构的可扩展性。

3 平台主要功能模块

该平台提供在线功能模块定制功能, 功能模块可以按用户需求, 经过简单定制, 即可完成, 因此随时可以根据用户需求, 定制新业务模块, 基本免代码开发或只需简单的开发。该平台将预置中小企业常见的OA功能模块, 满足用户开通即用的要求。

3.1 基本办公功能模块

基本办公功能模块通用性较强, 适合大多数企业基本工作需要。主要包括个人办公、协作交流、公文管理、收发文统计、行政办公、信息中心、网络硬盘、图书管理和文件柜管理。

1) 个人办公

个人办公包括我的工作、我的流程、我的文件夹、催办、日程安排、工作日志、工作计划等功能, 方便用户在此完成每日工作的基本事宜。

我的工作:待办工作、待阅工作、已工作、已阅工作及草稿的查询、及外出授权设置。

日程安排:管理个人的日程工作安排、管理和查询公开日程和领导日程。

工作日志:个人工作日志的管理和查询。

工作计划:个人工作计划的管理和查询。

个人通讯录:提供个人通讯录新建、查询功能。

2) 协作交流:包括协作空间、Web邮箱、在线消息、手机短信, 在线人员, 通讯录。

3) 公文管理:包括发文、收文、签报、督办、部门文件夹、收发文登记簿。

4) 收发文统计:能够按用户、部门, 根据时间、发文类型来做相关数据统计功能, 出具相应的运行日志。

5) 行政办公

包括会议管理、办公用品管理、合同管理、车辆管理、日常办公、值班管理等。

会议管理:会议的申请、查询和管理、会议室分配、使用情况和会议室信息管理。

办公用品管理:办公用品的申领, 易耗品领用报表和统计信息及办公用品库存的维护管理。

礼品管理:礼品的查询、维护管理。

车辆管理:用车申请、审批和调度, 车辆基本情况的维护管理, 行车记录管理及用油、司机、车辆保险等信息的维护。

值班管理:对员工值班情况的维护管理。

6) 信息中心:包括公司新闻、公司公告、电子期刊、公共信息、规章制度、下载中心、常用链接。

7) 网络硬盘:主要指向用户提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理功能。

8) 图书管理:系统功能包括图书登记、图书资料查询、图书资料借阅管理等。

9) 文件柜管理:帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。

3.2 高级办公功能模块

高级办公功能模块相对功能复杂, 包括招聘管理、人事管理、合同系统、项目管理、客户管理和固定资产管理。

1) 招聘管理:包括招聘职位管理、应聘者管理、入职管理、招聘渠道管理等功能。

2) 人事管理:包括人事档案信息、培训管理等功能。

3) 合同系统:包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督, 合同台帐及供应商信息的维护等。

4) 项目管理:包括项目登记、项目立项、项目计划、资源管理、项目监督及跟踪、进度安排等功能。

5) 客户管理:包括客户信息、销售产品管理、竞争对手管理、基本信息维护及报表统计等。

6) 固定资产管理:包括固定资产的维护、采购、调拨和报废。

3.3 配置模块功能

平台提供配置模块功能, 能够对同一个SaaS应用实例的不同租户的配置进行描述和存储 (元数据) , 并且能够在租户登陆SaaS应用时, 根据该租户的客户化配置为其呈现相应的SaaS应用。系统采用OSGI的插件化机制使得每个业务模块可独立存在于模块库中, 并且模块按行业划分。这种基于模块库的功能设计, 服务商可以不断积累新的功能模块, 随时共享给其他客户, 其带来的好处是节省交付时间, 提高客户满意度。

3.4 移动办公

具备移动终端访问的功能, 用户在手机端可以完成OA平台的主要业务功能 (公文流转处理、邮件收发、集团通信录等) , 手机客户端支持主流的手机品牌、型号和操作系统, 并且已经针对移动数据网络进行优化, 尽量减少业务数据流量。

3.5 安全密码验证

通过国际互联网, 可以进行异地远程办公, 只要有互联网的地方都可以登陆办公系统, 但对通过外网访问OA时, 需提供动态密码检验功能实现VPN通道鉴权, 用户需输入绑定手机接收到的短信动态密码, 方可进入登陆界面。

4 结论

在SaaS模式下, 通过所有企业用户共享相同的软件和硬件资源, 从而降低了每个企业用户的成本, 与传统的企业管理软件运行和维护模式相比, SaaS要求硬件资源和软件资源能够更好的共享、具有良好的可伸缩性, 允许任何一个企业都能够按着自己的需求, 对SaaS软件进行客户化配置而不影响其它用户的使用。

总之, 通过基于SaaS模式的协同办公OA类应用集成平台的实施, 帮助企业融入先进的协同管理理念, 切实有效地解决了组织日常办公管理中的信息共享、协同工作、流程控制、文件管理等关键应用, 提高组织、分支机构、部门、群组、个人之间的协同工作效率和执行力, 提高了企业的核心竞争力。

参考文献

OA办公平台 篇5

平台型的OA办公系统应该具备的4大特征

平台型的OA办公系统应该具备可控性、协同性、知识性以及成长性4大特征：

第一：具备可控性。

信息化所带来的优势不仅仅在于提升效率，更在于它能够帮助管理者洞察到企业管理中的黑洞。在企业中，制度、流程等就好比是企业运营的血脉，其IT化的过程中涉及到许多细节的问题，通过系统的优化，能够实现效率的进一步提升和管控力度的进一步加强。一套IT系统要做到可控并不那么容易。以万户OA来讲，它需要具备严谨的权限控制体系，需要具备一定的要素协同能力，以及足够的留痕能力便于管理者对企业运营过程进行管控。这需要从平台架构、设计理念等多方面综合考虑，以保证这种管控能力，同时确保这些管控能力不会阻碍新的管理思路的落地。

第二：具备协同性。

企业经营由人、财、物等多个要素构成，任何一个业务过程或者管理过程都是各项要素相互作用的结果。从这个意义上来讲，协同性是一家企业是否能够顺畅运行的保障。IT平台需要保证使用者在需要时能够对各类资源进行调用，并且保证管理者能够对各类资源的调用权限进行控制和修正，保证被调用资源的所有者或管理者能够在第一时间响应这种协同。第三：具备知识性。

OA办公平台 篇6

关键词：OA系统；即时通讯

中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2010) 13-0000-01

OA System and Instant Messaging Platform Integration and Application

Liu Guocheng,Zhang Yang

(Guangzhou Institute of Railway Technology,Guangzhou510430,China)

Abstract:For the weakness and disadvantages of the Office Automation system using in colleges,a method that combining the Office Automation system with the instant messaging system is presented.And the application of integration with the instant messaging system and the OA system discussed.

Keyword:Office Automation system;Instant messaging system

一、引言

近年來国内许多高校都出现了多校区并存、远距离教学的办学模式，这使传统的办公方式已难以满足新模式的要求，因而越来越多的高校采用或倾向于实施基于B/S（浏览器/服务器）下的办公自动化系统，即OA系统。一套完善的高校OA系统可以实现公文处理无纸化、事务处理自动化、资讯决策智能化，是现代高校信息化的关键之一，已成为当前高校信息化规划和建设的热点。它不仅有助于学校简化行政工作量、扩大办学规模、提高办事效率和工作质量，而且使管理更加规范化、信息化，并促进校务公开。

二、高校OA系统存在的问题

然而目前高校主流使用的OA，多数是以工作流为中心，能够实现公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、新闻发布等众多实用的功能，属于流程性OA。随着科技的发展和办公管理的要求日益提高，流程性OA系统逐渐暴露了一些问题和不足，这些问题和不足主要表现在以下几方面：

（一）只偏重于解决行政办公方面的需求，而忽略了对实时信息交流和教职工协同工作方面的支持。存在一个突出的问题就是即时信息交流功能远远不能满足高校办公即时交流和协同工作的需要。

（二）沟通手段复杂，文件传输功能实时性差、通用性低。对文件的即时传输需要对方必须同时在线，否则不能传送，这对需要经常上课、难以保障实时在线的教师而言，是难以实现的，也是让行政部门头疼的事情。

（三）语音视频服务急需进一步开发和使用。办公自动化系统引入多媒体技术，使之处理语音、图形、图像、视频功能加强，能够提高办公信息处理的应用范围和价值。而目前高校使用的OA系统，大部分还没有实现语音和视频的功能，明显滞后于现代办公自动化技术的发展。

（四）体系结构采用B/S，操作相对比较复杂，影响使用效果。大多数主流的OA系统需要经过一定培训，才能对使用方式有所了解。另外，验证过程过多、对IE安全性要求太多，在部分主流浏览器中界面显示效果不理想以及不完善的IE窗口弹出，也给使用者带来诸多不便。

三、即时通讯系统与OA系统的结合

针对OA系统存在的问题和不足，高校OA系统的发展正在不约而同地寻求与即时通讯技术的无缝嵌合。但是传统的个人即时通讯系统因为其不足，影响了它在现代OA系统中的应用。因此，有针对性地开发和利用企业即时通讯系统（如腾讯通），则能克服使用个人即时通讯工具的弊端，企业即时通讯系统的功能除了具备个人即时通讯软件常用的功能外，最大的区别就是由于应用模式不同而集成了各种办公必备功能的自动化办公交流平台。企业即时通讯软件主要是针对办公时的业务流程和数据传输，并且能够与其他软硬件设备进行交互，具有更高安全性和便利性。

若把OA系统与企业即时通讯平台结合起来，将使OA系统享有即时通讯技术所具有的便利、快捷、直接的优点，使高校教师可随时、随地进行即时交流，真正实现高校办公的协同工作，业务上的平等交流，从而提高各部门的协调工作能力，提高工作效率。

四、即时通讯系统与OA系统的结合实现

本文针对红帆OA系统和腾讯通即时通讯平台的结合和应用进行了探讨，解决了以下内容：

（一）解决办公自动化系统与即时通讯平台融合的接口问题，实现红帆OA系统与腾讯通平台的结合。

（二）组织机构集成，实现腾讯通平台与OA系统中组织结构及用户的同步，两个系统可以共享一套用户信息。

（三）完善消息机制，拓展集成后系统的即时通讯功能。

通过对OA系统和腾讯通平台接口开发，实现了二者的结合，并实现以下功能：

1.实现OA与即时通讯平台的整合。提取重要的和最新的信息，能够直接打开通知公告、文档文件。2.即时沟通，实时收发消息，满足用户在办公、沟通、协作以及个性化的需求。3.完善消息机制，实现即时处理。各种待处理信息通过即时通讯平台的消息机制进行提醒。4.实现手机短信通知用户。如用户外出，则系统自动将待办信息发送到该用户的手机上。5.建立明朗的组织架构，搭建了一个简单易用、结构合理、安全实用、高效的电子办公和沟通环境。

五、小结

即时通讯技术和办公自动化技术正在飞速发展，但二者都有自己的优势和不足，最合适的解决方案莫过于将二者整合，这也是近年来的热门技术，它在办公自动化中的应用为网络办公信息的处理提供了更加高效、稳定的解决方案。随着即时通讯系统和办公自动化系统的研究和应用不断深入，把二者向大型的综合集成系统方向发展是一个必然趋势。

参考文献：

[1]秦红兵,何正,符学斌.基于即时通讯技术的校园应用模式探索.软件研制,2005,7

[2]柳延东.即时通讯技术对现代教学的影响.教育探索,2007,7

[3]刘小舟.应用于电子政务的即时通讯系统的研究和设计.计算机时代,2007,10

作者简介：

刘国成（1975-），男，博士，研究方向：计算机应用技术。

办公室自动化、办公自动化与OA 篇7

1975年美国首先提出办公自动化设想,1978年流行于日本等国。微型计算机的出现,促进了办公室自动化的发展。以提高管理人员工作效率。把计算机技术应用于办公室工作。

Baidu的办公自动化(新型办公方式)

办公自动化(Office Automation),简称OA,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。凡是采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。现在在行政机关中,大多把办公自动化叫做电子政务,在企业单位就都叫OA,即办公自动化。通过办公自动化,或者说数字化办公,以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,提高效率,增加协同办公能力,强化决策的一致性,实现提高决策效能。

OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,实现提高决策效能。

第1代OA:硬件配置阶段;

第2代OA:数据处理自动化阶段;

第3代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段;

第4代OA:无障碍工作流自动化阶段;

第5代OA:协同工作型办公自动化(流程管理);

第6代OA:协同发展型办公自动化(流程管理);

第7代OA:移动OA。

我们的办公自动化与OA

我国1975年起有OA办公室自动化的设想,1978年我们在中国首先提出推行办公自动化,而不是办公室自动化。也就是Baidu介绍的第一代OA,第二代OA等。我们在1983年成立了办公自动化学会,推动PC机的应用,和上海印研所,上海市政府办公厅开发了第一个中文排版系统,开发了中央部委第一个中文计算机排版、制版及胶印系统取代了铅印。1995年创办了办公自动化杂志;1997年组织首届OA办公自动化国际大会;2000年起研讨OA将来的发展趋势,提出将是MOHO——移动办公、居家办公,并于2004年正式注册。

OA即办公自动化,后来国际上发展为信息化IT,后又发展为ICT以及现在的互联网、物联网、大数据等。办公自动化从1978年到现在已38年,OA的内涵,外延随着时代和科技的发展不断变化发展,OA从Office Automation,到Office Informatization,到现在的Open Application。

办公室自动化、办公自动化与OA 篇8

1975年美国首先提出办公自动化设想,1978年流行于日本等国。微型计算机的出现,促进了办公室自动化的发展。以提高管理人员工作效率。把计算机技术应用于办公室工作。

Baidu的办公自动化(新型办公方式)

办公自动化(Office Automation),简称OA,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。凡是采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。现在在行政机关中,大多把办公自动化叫做电子政务,在企业单位就都叫OA,即办公自动化。通过办公自动化,或者说数字化办公,以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,提高效率,增加协同办公能力,强化决策的一致性,实现提高决策效能。

OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,实现提高决策效能。

第1代OA:硬件配置阶段;

第2代OA:数据处理自动化阶段;

第3代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段;

第4代OA:无障碍工作流自动化阶段;

第5代OA:协同工作型办公自动化(流程管理);

第6代OA:协同发展型办公自动化(流程管理);

第7代OA:移动OA。

我们的办公自动化与OA

我国1975年起有OA办公室自动化的设想,1978年我们在中国首先提出推行办公自动化,而不是办公室自动化。也就是Baidu介绍的第一代OA,第二代OA等。我们在1983年成立了办公自动化学会,推动PC机的应用,和上海印研所,上海市政府办公厅开发了第一个中文排版系统,开发了中央部委第一个中文计算机排版、制版及胶印系统取代了铅印。1995年创办了办公自动化杂志;1997年组织首届OA办公自动化国际大会;2000年起研讨OA将来的发展趋势,提出将是MOHO——移动办公、居家办公,并于2004年正式注册。

OA即办公自动化,后来国际上发展为信息化IT,后又发展为ICT以及现在的互联网、物联网、大数据等。办公自动化从1978年到现在已38年,OA的内涵,外延随着时代和科技的发展不断变化发展,OA从Office Automation,到Office Informatization,到现在的Open Application。

OA办公系统的安全探析 篇9

关键词：OA办公系统,架构,安全机制

随着现代信息化水平不断提高,工作中对OA办公自动化系统的应用越来越广泛,并且已经逐步取代过去复杂的手工办公方式,以及传统的文件传输方式,极大地提高了工作效率。在人们享受自动化带来的便捷的同时,也存在一些严重的安全问题,这就造成OA办公系统文件在进行网络传输过程中经常会受到网络安全的影响,导致还不能完全脱离手工办公。

一、OA办公系统

OA办公系统是Office Automation System的缩写,指办公室自动化或自动化办公。OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,OA办公系统的含义也在不断更新改进和充实中。

近年无线局各发射台的网络建设迅速发展,为台里工作带来诸多便利,替代过去的手工办公,逐步实现“无纸”办公,不仅节约大量的人力物力,而且提高办公效率。同时与天南海北的兄弟台站间的联络与交流变得简单方便;与此同时在使用网络的过程中,网络安全的重要性也越来越显现,特别是关系到安全播出的OA办公网和技术网。因而提高网络安全就成为一项重要的工作。

二、办公信息系统架构设计作用

随着办公系统的发展,系统架构越来越复杂,架构对一个系统来说越来越重要。一个良好的架构不仅对系统的升级开发起到指导性作用,而且还能有效降低系统开发管理的复杂性,提高复用的程度,减少系统开发的成本等,可以说它是信息系统详细设计等阶段的基础,使得不同的受益人及开发人员达成一致的目标,确保设计思路被清晰地传达和理解。近些年逐步发展起来的云计算为系统架构设计提供了新的思路。云计算能够提供动态资源池和虚拟化平台,给用户提供一种安全的、快速的、便捷的数据存储服务和计算服务,具有满足办公信息系统各种业务变化与各种软件应用能力,通过把复杂的计算从客户端转移到了云中,为企业建设信息化、智能化和移动化的办公信息系统搭建提供了强有力的基础和保障。

三、OA信息安全

许多单位为方便办公建立局域网,而这些局域网多使用TCP/IP网络,这个网的特点是标准的基础技术、独特的信息资源、较高的信息敏感度和严格的安全要求。而网络的安全性就是指保障网络信息的保密性、完整性、网络服务可用性和可审查性。网络中各节点在网络管理实体的控制下与管理站通信,交换管理信息对象的广播数据是在每一个网络中都会出现。如果管理的不好,广播数据将严重损害网络的性能,并可能导致整个网络的崩溃。而网络安全存在的威胁因素包括网络的中断、系统的破坏、数据的丢失等非人为因素,还有许多人为因素主要是利用系统资源内部的脆弱环节侵入而产生的。具体情况分为四种类型:(1)通信被中断,信息变得无用或无法利用。(2)未经授权的入侵者访问了信息资源。(3)未经授权的入侵者不仅访问了信息资源而且篡改信息破坏信息的完整性。(4)未经授权的入侵者在系统中添加伪造的内容。

因而针对网络安全问题的解决方向就是消除安全的脆弱环节,使网络保证其信息系统资源的完整性、准确性和有限的传播范围,并要求网络可能向网络内的用户有选择地及时提供各自应得的网络服务。保证网络安全的机制分为两类,一类与安全服务有关,用来实现安全服务;另一类与管理功能有关,用于加强对安全系统的管理。总的说来网络安全机制主要是要解决保护网络重要资源不被复制、删除、修改与窃取。

(1)加密机制。加密机制可用来加密存放着的数据或流通中的信息;它既可以单独使用,也可以同其他机制结合使用。一般有单密钥系统和公开密钥系统。

(2)数字签名机制。数字签名机制由两个过程组成:对信息进行签字的过程和对已签字的信息进行证实的过程。前者要使用签字者的私有信息,例如私有密钥。后者使用公开的信息和过程,例如公开的密钥,已鉴定签字是否由签字者的私有信息所产生。数字签名机制必须保证签字只能由签字者的私有信息产生。

(3)访问控制机制。访问控制机制根据实体的身份及其有关信息,决定该实体的访问权限。访问控制机制的实现通常采用以下某一或某几个措施:访问控制信息库、认证信息(例如口令)、安全标签等。

(4)数据完整性机制。在通信中,发送方根据要发送的信息产生一条额外的信息(例如,效验码),将后者加密以后随信息本体一同发出;收方接收到信息本体以后,产生相应的额外信息,并与接收到的额外信息进行比较,以判断在通信过程中信息本体是否被篡改过。

(5)认证交换机制。用来实现同级之间的认证,可以使用认证信息。也可以使用实体所具有的特征。认证分为实体认证和消息认证两种。实体认证是识别通信对方的身份,防止假冒,可以使用数字签名的方法。消息认证是验证消息在传送或存储过程中没有被篡改,通常使用消息摘要的方法。消息摘要不是身份认证的方法。

(6)防业务流分析机制。通过填充冗余的业务流来防止攻击者进行业务流量分析,填充过的信息要加密保护才能有效。

(7)路由控制机制。为了使用安全的子网、中继站和链路,既可预先安排网络中的路由,也可对其动态地进行选择。安全策略可以禁止带有某些安全标签的信息通过某些子网、中继站和链路。连接的发动者也可规定一些路由的要求。

(8)公证机制。公证机制是由第三方参与的签名机制。基于通信双方对第三方的绝对信任。让公证方备有适用的数字签名、加密或完整性机制等。当实体间互通信息时,就由公证方利用其所提供的上述机制进行公证。有的公证机制可以再实体连接期间进行实时证实,有的则在联接结束后进行非实时证实。公证机制既可防止接收方伪造签字,或否认收到过发给它的信息,又可戳穿发送方对所签发的信息的抵赖。

4、结束语

手机移动终端OA办公的设想 篇10

关键词：OA,移动网络,手机终端办公

OA (Office Automation) 即办公自动化, 是利用电脑或手机等移动终端进行正常的办公过程的描述。广义上讲, 对于提高我们日常工作效率的软硬件系统, 包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲, OA系统是处理公司内部的事务性工作, 辅助管理, 提高办公效率和管理手段的系统。总的来说OA的主要目的是为了提高办公效率, 减少办公流程, 降低办公成本, 提升企业管理水平, 让企业的效益更好。OA实现了办公场所的虚拟化, 办公时间的延展化, 追根溯源, OA所针对的核心问题是如何提高日常的办公效率。

OA的功能的和日常办公场所办公的内容大概一致, 包含单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等工作。针对不一样的用户, OA体现的功能也是不尽相同。针对大学老师的移动办公自动化工具, 其处理的主要是学校的教学工作, 包括学校主要会议工作, 教学进程安排, 教学考察的进行等。企业通过OA可以使得管理制度规范执行、内外部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集中处理。

探究OA在移动网络发达的今天, 在手机办公中的应用, 首先区分OA办公系统与OFFICE是不同的。OA (Office Automation) 办公自动化是采用Internet/Intranet技术, 基于工作流的概念, 保证使用人员, 方便快捷地共享信息, 高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式, 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理, 为企业的管理和决策提供科学的依据。OFFICE是一款主流的办公软件。虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率, 但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高, 更重要的是可以实现群体协同工作。

协同工作意味着要进行信息的交流, 工作的协调与合作。由于网络的存在, 这种交流与协调几乎可以在瞬间完成, 并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作, 可以包括在地理上分布很广, 甚至分布在全球上各个地方, 以至于工作时间都不一样的一群工作人员。提高整个集体的办公时间是才提高OA的存在性与主要目地。

这些年移动网络获得飞速发展。移动网络 (mobile web) 从最初的基础设施建设阶段, 到现今3G网络的普及, 移动网络发展迅速。根据了解由中国移动主导的4G标准TD-LTE网络, 已由工信部批准在上海、杭州、南京、广州、深圳、厦门六个城市开展规模试验, 4G时代的到来, 移动网络, 又会迎来新的发展机遇。依靠移动网络的移动终端办公慢慢被人们所熟悉。手机办公借着自己灵活可变、可扩展性、功能性强、可操作性强等特点逐渐在移动终端办公中占据主要地位。

手机办公, 也称移动办公, 是一种利用手机, 实现企业办公信息化的全新方式, 它是移动通信、PC电脑与互联网三者融合的最新信息化成果。目前, 手机办公包括两种类型, 一种是利用运营商的托管服务, 企业自身无需搭建任何平台, 只需要向运营商租用服务, 即可获得包括移动OA、移动邮箱、移动进销存等在内的一整套办公服务, 典型的代表为中国移动的ADC移动办公业务, 其主要面向对象为国内的中小企业。另一种需要在企业或政府内部构建一套移动信息化平台, 通过在手机客户端安装相关的信息化软件, 实现手机和企业的各种信息化系统, 如企业ERP系统、CRM系统、HR系统等的互联互通, 使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务。

利用手机的移动信息化软件, 建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统, 摆脱时间和场所局限, 随时进行随身化的公司管理和沟通, 助您有效提高管理效率, 推动政府和企业效益增长。

“移动办公”是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物, 它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模, 与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富, 完美结合到了一起, 使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种最新潮的办公模式, 通过在手机上安装企业信息化软件, 使得手机也具备了和电脑一样的办公功能, 而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制, 对企业管理者和商务人士提供了极大便利, 为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松, 而且借助手机通信的便利性, 使得使用者无论身处何种紧急情况下, 都能高效迅捷地开展工作, 对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

手机移动办公克服时间限制、空间限制, 依靠全新的模式和理念, 为用户提供更加方便快捷的办公方式。作为现代通信工具和移动网络的恰当结合, 利用率信息传递基站的完善和数据传递的无线快捷方式, 适应在快节奏的办公规律下的人群。手机移动办公已经在一定程度上得到实现, 但还有以下几个问题。

1、手机硬件设计模式的限制, 使得手机办公功能实现还不能和设想接轨。

2、移动网络的发展速度和数据传递速度的不协调。

3、无线网络自身数据传递时的不稳定性和震荡性。

4、数据传输过程中经过基站的接受处理放大再传送过程, 传输过程中经过服务器终端, 这些因素造成数据的安全性问题。而办公过程中的文件, 大多有自己的安全系数要求。

手机移动办公作为一种创新的理念, 一经推出就受到推崇, 证明手机移动办公模式自身的优越性。到哪自身还有很多不足, 当移动网络不在新奇, 为大众熟知, 手机突破传统设计模式, 这两种的结合, 会不会创造出的新的手机办公模式呢?随着科技与创新的向前, 我们拭目以待。

参考文献

[1]Jason Ostrander.android UI基础教程[M].刘文斌.人民邮电出版社, 2012.

OA办公平台 篇11

关键词：B/S模式 企事业单位 OA办公系统

一、引言

随着时代的发展和社会的进步，计算机技术已经融入到了各个行业、产业。在企事业单位的日常工作中，大量的公文处理、信息交互的需求量日益剧增，传统的人工传递的方式已经表现得“力不从心”了。近几年来，一种以实现企事业单位公文处理、档案管理、远程办公等功能需求的OA办公系统应运而生，有效的利用计算机和网络资源提高了工作效率，为企事业单位的内部管理和业务发展起到了很好的辅助作用。

二、OA办公系统系统的开发环境

2.1 系统的开发模式

本系统开发采用B/S （Browser/Server）结构，即浏览器和服务器结构。该系统模式的优点在于：（1）系统的程序和数据都存放在网络服务器端，客户端通过网络浏览器即可以完成相关操作，客户不用安装任何专门软件，在任意一台有因特网的电脑上都可以进入系统工作，；（2）在系统维护的操作中，只需要修改服务器端的源程序，无需对客户端进行任何操作，有效的提高了系统的开发效率，降低了系统的维护成本。对于OA办公系统而言，B/S模式是开发模式的不二选择，因为只有B/S模式才能真正意义上实现随时、随地办公的需求。

2.2 系统的开发工具

ASP.NET是一种服务器端技术，通过语言脚本在服务器上编写功能强大的网络程序，并且与后台数据库连接制作出动态的Web页。

本系统采用技术成熟的ASP.NET搭配SQL Server数据库平台共同实现，SQL Server是一个关系数据库管理系统，是常见的系统数据后台软件，以安全稳定、操作便捷著称。在B/S模式系统设计中，ASP.NET和SQL Server的组合是非常理想的搭配，所研发的系统往往具有良好的稳定性、拓展性和可移植性，对于OA办公系统的前期设计、中期研发、后期维护都提供了很好的便捷操作。

三、OA办公系统系统功能模块设计

在企事业单位的日常办公中，根据OA办公系统功能需求，本系统拟从模块设计上把该系统分为：登录模块、收/发文管理模块、会议管理模块、公告管理模块、用户交互模块、个人办公模块和系统维护等七个模块。

3.1 登录模块

该模块主要实现用户登录功能，用户分为普通用户和管理员用户，管理员用户拥有系统管理权限，而普通用户是针对企事业单位内部员工而设计的，需要有相应账户和密码登录，在每个普通用户的特定权限内完成相关操作。在此模块中，要考虑到系统的安全登录问题，如果密码登录错误6次以上，应冻结当前账户直至管理员对其账户解冻。

3.2 收/发文管理模块

该模块主要实现用户收/发文件管理功能，主要包括：（1）建立发文：用户新建发文稿件并向相关用户发送公文，并保存在发件箱中；（2）浏览、删除发文：相关用户的账户中以列表形式显示公文存放在收件箱中，也可以将不需要的公文从后台数据库中删除；（3）查看公文摘要：用户可以查看选定公文的相关摘要。其中，要求所有公文的文字格式必须统一。

3.3 会议管理模块

该模块主要实现用户对于企事业单位会议管理功能，主要包括：（1）会议发起：相关用户根据实际工作需要要其他用户发起会议邀请，并注明会议内容，主要出席领导及参会人员；（2）会议记录：会议结束后，会议记录员将全会内容输入到会议记录中，并上传会议照片以备后期需要；（3）会议纪要：相关工作人员将会议内容以纪要形式发送到相关领导信箱供领导阅览。

3.4 公告管理模块

该模块主要实现相关用户想其他员工发布公告功能，主要包括：（1）编辑公告：相关用戶撰写公告并发布到系统首页；（2）浏览公告：系统首页会有最新公告以走马灯形式展示，用户登录后即可以点击阅读；（3）管理公告：相关用户可以对已发公告进行修改或是对过期公告进行删除。

3.5 用户交互模块

该模块主要是实行用户之间实时信息交互功能，主要包括：（1）短信交互：用户之间可以通过交互平台互相发送即时短信；（2）信件交互：用户之间可以通过交互平台互发信件，传送文件。

3.6 个人办公模块

该模块主要是为用户提供办公便利小工具，主要包括：（1）万年历；（2）个人记事本；（3）火车时刻表；（4）事物提醒闹钟。

3.7 系统维护模块

该模块主要是为管理员用户提供系统维护功能，主要包括：（1）添加、删除用户；（2）设置用户权限、用户密码重置；（3）对所有公文、信件等数据进行管理操作。

四、小结

企事业单位的发展需要信息化建设作为有效支持和保障，而OA办公系统是企事业单位信息化建设的关键所在，只有充分发挥OA办公系统的功能，将其融入到日常工作中，才能有效帮助企事业单位提高工作效率。同时，OA办公系统的研究与设计也应该与时俱进，本着以人为本的理念不断创新，不断进步。

参考文献：

[1]白蕾.办公自动化条件下档案工作的特点[J].广播电视信息，2011.

企业办公自动化OA系统应用分析 篇12

关键词：办公自动化,OA系统,管理

0 引言

随着信息化和知识经济时代的到来,中国的企业正面临着前所未有的挑战,知识经济时代的企业不再是单纯的金融资本或物质资源作为企业生存发展的根本,而是以企业运作知识为生存发展的根本。

在此之前,公司的办公仍然采用传统的办公模式,各种报告采用逐层提交、逐层审批,在很大程度上制约了办公效率的提高,而且造成了办公资源浪费。为改善这种状况,适应公司的不断发展以及管理水平的不断提高,实施办公自动化(OA)系统已是大势所趋。

1 实施方案

如果一个公司统管几个分公司,可以在公司本部通过内部局域网登录OA系统,各生产基地通过Internet登录OA系统,进行文件接收、新闻查看、经营报表发布,实现本部与各生产基地共同使用OA系统,达到协同办公、信息共享的目标。

(1)软件介绍

在此使用的OA服务器采用Windows 2003 Server操作系统,办公自动化软件采用金蝶K/3 OA系统。K3/OA以先进的群件系统Lotus Note R5为平台,集计算机软件、硬件、网络、通讯、多媒体于一体的基于信息动态交换,协调各部门的活动,以达到单位整体目标的办公自动化应用软件。金蝶K/3 OA基于知识管理(KM)理论,完全采用WEB化设计,实现B/S结构;在整体架构上采用了XML数据接口,所有的模块设计采用独立的数据库,保证了模块的结构化。数据库设计支持自动分库,并且设计了函件数据库进行文件的异服务器传递。

(2)系统网络结构

系统网络结构如图1所示。

(3)服务器设置

OA服务器双网卡,一个网卡设置成内部地址用于公司内部网络访问;另一个网卡连接到防火墙的DMZ端口,设置此网卡的IP信息,在防火墙中设置外网访问规则,达到被外网访问的目的。

2 软件主要功能

(1)登录管理

每个使用者都有自己的用户帐号和密码,以区分每个用户在系统中的权限和使用功能,通过帐号和密码登录系统确保身份和安全。

(2)公文收发管理

公文收发系统是办公自动化系统中重点实现的功能模块。主要是用来实现收发文的自动化处理,缩短文件传阅和办理时间,进而提高各部门办公效率。通过系统菜单“网络办公”中的“收文管理”和“发文管理”可以方便的实现公文的办理和查阅。

(3) 企业工作流

办公自动化系统运行之后,公司的办公流程全部转移到系统中操作。在“企业工作流”模块中,可以实现工作报告提交审批等各种办公业务流的操作。

(4)办公事务

通过办公事务系统可以实现请示汇报和及时发相关信息,提高了各项办公事务的处理效率。

(5)个人事务

实现个人邮件收发和修改个人资料,以及实现日程安排和密码修改及出差授权等功能。

(6)档案管理

实现文件的登记、检索、打印、统计、归档、注销、借阅登记等操作,还可以上传文件的实体或扫描件,及对案卷进行排序、合并等编辑。该功能主要为系统档案管理员使用,其他工作人员主要使用在线借阅档案功能。

(7)网上交流

办公自动化系统集成了“在线交流”和“论坛”功能,可以满足工作人员实时交流和论坛发布帖子的需要,使得办公自动化系统的使用更加灵活和人性化。

(8)辅助办公

可以进行车辆管理、办公用品管理,满足办公室对办公资源的合理调配和管理的需要。

3 实施效果

(1)提高办公效率

可以方便快捷地共享信息,合理使用办公资源。改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理。从而提高办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,高效地协同工作,实现管理和决策的科学化,防止或减少人为的差错和失误,提高工作效率。

(2)节约办公经费

以前一份公文从拟稿到成文,要修改多遍,发文时又要耗费大量的人力物力进行复印和分发,实施办公自动化后,各种文件资料全部电子化,通过电脑管理和存取,实现无纸化办公,减少损失浪费,节约经费支出,减少办公成本。

(3)工作人员责任心增强

实施办公自动化系统之后,工作人员在系统中办公的操作都会被系统记录,使得每一步骤的细节都有据可查,出现问题时责任更加明确,提高了工作人员的责任心。

(4)提高工作人员素质和管理水平

网络办公是管理方法的升华,是一种改革,要求每个工作人员对自身素质培养要更加重视,进一步学好计算机等知识,以适应时代的要求。同时,规范的操作养成良好的习惯,使公司的管理也更加规范,管理水平逐步提高。

(5)保密性增强

原有的纸质办公文件,如果保管不当会造成信息泄露,而应用办公自动化系统之后,由于采用了帐户密码的方式进行了管理,权限分配明确,没有权限的人员看不到保密的文件,也不存在纸质文件流失的可能,大大减少了保密文件信息泄露的几率。

4 结束语

OA系统的应用,可以使公司文件、公司新闻、生产经营报表、规章制度等内容都在OA系统中发布,极大提高了办公效率,节省了办公经费。OA系统应用到各生产基地将更加有利于信息交流和共享,有利于提高管理水平,为整个公司的运作搭建一个统一高效的办公信息平台。