学校办公oa管理办法

学校办公oa管理办法（通用8篇）

学校办公oa管理办法 篇1

学校OA办公系统

1.登录

在登录界面相应的位置输入正确的用户名和密码，点击登录即可进入主页面 2.公共信息

2.1 学校通告

学校通告是指学校用户可以通过此功能发布通告信息，点击“全部”按钮和“通告列表”按钮会将系统中发送过的通告显示在系统的中心位置，“查询”按钮是通过选择按钮左侧的时间，以通告发送时间为条件查询出对应通告，点击“发布通告”按钮可以发布新的通告，点击之后，填写好通告标题和通告内容，点击“发布公告”即可发布一条新的通告，如果一些过时的公告需要删除，可以点击“管理公告”，之后勾选需要删除的公告点击“删除通告”即可成功删除公告

2.2 工作计划

此功能模块方便用户管理自己的工作计划，可以点击日历中需要添加工作计划的日期，点击后会弹出一个新网页，在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划，也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划，管理员也可以选择查看下属用户的工作计划和安排下属用户的工作计划。2.3 通讯助理

通讯助理的功能类似于通讯录，“查看”按钮可以通过选取按钮左侧的办公室列表来查看对应办公室下属用户的联系方式，如果是管理员，可以通过点击“姓名”来编辑对应用户的详细资料，这些资料包括：电话或分机、手机号码、住宅电话、传真和MSN等。

2.4 公共资源

公共资源功能模块管理公共资源的分配使用，以方便公共资源的即使预约和清楚明了的知道公共资源在什么时候被占用什么时候能预约到。“增加”按钮可以增加新的公共资源到系统中来，点击按钮填写适当的相关信息点击增加即可，“预约”按钮用于对公共资源的预约，点击按钮选择需要预约的公共资源，再选择使用的时间，点击“预约”即可完成预约。

2.5 资源预约

资源预约与上述公共资源中“预约”功能一样。3.公文传阅

3.1 发送公文

用户可以通过此功能给其他用户发送公文，首先通过“增加”按钮左边的下拉菜单选择要发送的对象，对象可以是多个，然后选择公文类型，最后填写好公文的标题和内容，如果有附件可以通过文件上传添加，确认之后，点击下面的“发送“按钮发送公文。如果在发送前需要对收件人进行修改可以通过“清除”按钮清空发送人列表，然后重新选择。3.2 已发公文

已发公文用于用户查看自己曾今发送过的公文。点击“全部”按钮将显示该用户发送过的所有公文，“查询”按钮会以按钮左边的时间为条件查询出对应的公文。

3.3 已收公文

此功能用于用户查看自己已经收到的公文，若点击公文标题则可以查看对应公文的内容，如果公文存在附件点击“附件”列表中附件的名字即可下载。点击“全部”按钮会将用户所收到的所有公文显示在中心区域，也可以使用“查询”按钮以按钮左侧的时间为条件查询对应的公文。3.4 公文管理

公文管理提供的功能用于用户管理自己参与过的所有公文，可以勾选左侧的复选框选择需要删除的公文，“公文类型管理”用于用户管理公文类型，点击按钮会跳转页面，在新页面用户可以添加新的公文类型，也可以删除不当的公文类型。此功能需要管理员权限。4 个人办公

4.1 个人工作计划

此功能模块方便用户管理自己的工作计划，可以点击日历中需要添加工作计划的日期，点击后会弹出一个新网页，在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划，也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划。4.2 个人基本档案

个人基本档案用于用户编辑自身的个人资料，点击“编辑”按钮即可编辑用户的自身资料，填写完成后点击“输入”即可完成编辑。“删除”按钮用于清空现有的个人资料。

4.3 个人通讯录

个人通讯录即是个人电话簿，用户可以使用“增加”按钮增加新的联系人到通讯录，在添加新联系人到通讯录的时候填写好相关信息点击“输入”即可完成添加，“查看”按钮会以按钮左侧的名单类别作为条件在中心区域显示相关列表，如果用户需要添加新的名单分类可以使用“管理通讯录类别”进行类别管理。

4.4 个人资料维护

在用户需要修改自身密码或者发现姓名需要修改时可以使用个人资料维护。5 考勤系统

5.1 开始考勤

用户在考勤时间点击“开始考勤”表示自己正常上班没有迟到，当用户迟到时可以使用“补考勤”并填写好迟到原因来考勤。5.2 今日考勤数据

系统会将每日的考勤情况显示在此功能模块中。用户可通过“查看”按钮选择需要查看的部门考勤情况。

5.3 日考勤统计

日考勤统计与今日考勤数据类似，用于用户查看以往的考勤情况。

5.4 月考勤统计

月考勤统计与日考勤统计类似，不同在于日考勤统计在中心页面显示具体一天的考勤情况，而月考勤会将一个月的考勤情况显示在中心区域。

5.5 设置考勤时间

此功能为管理员功能，管理员可以通过此功能设置上班时间、下班时间等考勤数据。6 系统管理

6.1 系统设置

通过系统设置用户可以设置在工作中具体需要的参数，用户可以设置用户级别、用户组、客户等级、行业类型、拜访类型和业务区域等参数。

6.2 用户管理

系统管理员可以通过此功能管理系统中存在用户的状态，管理员可以创建新用户，也可以冻结和删除老用户。6.3 增加数据

用户可以通过此功能添加新客户的信息。

6.4 数据搜索

用户可以通过此功能查看已经存在的客户的信息，可以输入具体条件点击“搜索”快速定位到需要查看的信息，也可以点击“返回全部列表”查看全部客户信息，点击学校名称可以查看客户的详细资料。6.5数据导出

此功能类似模糊查询。

6.6所有数据

所有数据将显示所有客户的资料，用户可以根据学校名称和学校网址作为条件搜索快速定位到指定学校，也可以使用“返回全部列表”按钮显示全部信息。

6.7注销系统

退出此次登录。合同管理

7.1 合同列表

合同列表显示当前用户的全部合同，用户可以添加新合同到系统中，也可以导入外部文件添加新合同。7.2 添加合同

使用此功能添加新的合同到系统中。

7.3 高级查询

当合同较多不易查找时，使用高级查询功能准确定位到需要查看的合同。员工管理

8.1 员工基本档案

管理员可以通过此功能查看下属所有用户的基本信息。

8.2 员工职位变动

管理员可以通过此功能查看下属用户的职位变动情况，也可以使用此功能增加职位变动的信息。

8.3 员工奖惩档案

管理员可以通过此功能查看下属用户的奖惩情况，也可以使用此功能增加奖惩的信息。8.4 员工考核情况

管理员可以通过此功能查看下属用户的考核信息，也可以使用此功能增加考核信息。

8.5 员工工资档案

管理员可以功过此功能查看下属用户的工资档案，也可以使用此功能编辑工资信息。个人邮箱

9.1 发邮件

用户可以通过此功能向系统中的其他用户发送邮件。

9.2 未读邮件

系统会将用户的未读邮件列表显示在中心部分。

9.3 收件夹

系统会将所收到过的邮件显示在中心部分。

9.4 寄件夹

系统会将所发送过的邮件显示在中心部分。

9.5 垃圾桶

系统会将用户废弃的邮件显示在中心部分。

9.6 公共邮箱

公共邮箱提供网络上其他邮箱的登录接口。210 公共服务

10.1 网络硬盘

网络硬盘功能提供给用户一个在网络上保存文件的地方。

10.2 网络会议

网络会议提供给用户在网络上开会的一个平台，会议如果未加密，那么点击“进入”按钮即可进入会议聊天室，会议如果加密，则需要输入正确的房间名和秘密才能进入会议聊天室。

10.3 网络调查

管理员可以通过“添加调查”按钮添加新的网络调查。

10.4 网络论坛

功能与普通网络论坛功能类似，提供给用户讨论的平台。用户设置

此功能模块为管理员功能模块 11.1 增加下属用户

管理员可以通过此功能添加下属用户，在填写好用户名、密码和姓名后，点击添加即可。

11.2 管理下属用户

管理员可以通过此功能禁用特定用户。

11.3 增加用户

管理员通过此功能可添加新用户，此功能添加新用户时可指定用户的归属，“部门名称管理”点击之后可编辑部门名称，点击“职位名称管理”可编辑职位名称。

11.4 管理用户

管理员通过此功能可以删除和禁用用户。

11.5 用户管理权限

管理员可以通过此功能配置用户的权限。11.6 工作计划权限

管理员通过此功能设定用户安排工作的权限

11.7 公告公文权限

管理员通过此功能设定用户是否具有管理公文的权限

11.8 职务变动权限

管理员通过此功能设定用户是否具有变动其他用户工作的权限

11.9 奖惩编辑权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑奖惩信息的权限

11.10 考核编辑权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑考核信息的权限

11.11 工资编辑权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑工资信息的权限

11.12 通讯资料权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑通讯资料信息的权限

11.13 资料管理权限

管理员通过此功能设定用户是否具有资料信息的编辑权限

11.14 基本档案权限

管理员功过此功能设定用户是否具有编辑本人档案和查看其他员工档案的权限

学校办公oa管理办法 篇2

1.1 研究背景

随着通信技术、计算机技术和网络技术的高速发展, 学校无纸化办公是一个趋势, 它的有效使用有助于推动学校的发展。这无形中为学校的发展提供了一个崭新的机会。可以说, 自动化办公系统的合理使用, 将让学校的发展进入一个新的高度。

1.2 研究目标

开发的办公系统, 基于学校本身内部管理及发展需求, 不再局限于过去的办公室, 使学校各个部门教师之间即使相隔万里, 依然可以自由办公, 应用PHP、Mysql、Java开发实现学校办公自动化, 管理信息化。它是为学校量身定做的一个自动化办公系统。

2 系统设计

2.1 系统的整体设计

整个系统分为快速通知、公文流转、请假申请、签章申请、数据统计五个版块, 主要流程图, 见图1。

2.2 手机客户端设计

信息传输模块设计。思路:保证数据的安全性;确保用户操作的流畅性。设计:数据传输通过客户端加密 (Des128位通用算法) 后再发送给服务器, 服务器根据秘钥进行解密后再处理, 处理完成后加密发送给客户端, 客户解密后使用, 这样的一个流程就确保了数据在网络传输中的安全性;为让用户有很好的使用体验, 所以在数据的传输或者操作上不能出现等待时间过长、卡顿、无提示等有碍流畅体验的情况, 所以传输使用异步通信的方式, 下面是其函数实现的主体部分:

2.3 (服务器端:PHP) 设计

手机OA最大的优势就是能在任何地方接收到信息, 并及时处理, 所以在提醒方式上本系统做了3 种设计。

2.3.1 邮件提醒

2.3.2 推送通知

客服端在登录时把本机的识别码上传到服务器数据库, 在有新的业务逻辑产生时调用这个函数进行发送。Android:p ush Message To Single (CID, "Android开通了! ") :// 通过个推服务器统一发送。

2.3.3 短息通知

在没有网络的情况下, 如何将新的工作任务发给接收人将是本系统讨论的重点, 在某些极端情况下手机不能上网那么就只能通过手机短息的方式发送消息, 通过购买第三方的短息发送服务, 自定义发送函数如下:

3 结语

开发办公OA是立足当前学校现状, 旨在解决越来越快的信息需求并开启学校无纸化办公的新局面, 目的明确, 意义深远。本系统对部分关键问题进行了完善的可行性分析, 接着做了从概要设计到代码分析步骤, 能够满足正常的学校办公需求。本系统存在的不足:事务流程固定无法适用更为复杂的业务逻辑, 面对不同的学校存在一定的使用差异。改进方向:动态的设置流程已达到不同学校同样适用, 增强程序的健壮性。

摘要：在学校办公流程中, 公文、请假、签章和快速通知是使用极其频繁的, 但是使用纸质和网页的流程却存在许多弊端, 如无法高效的进行年终汇总和统计, 无法及时处理, 无法高效办结等, 本系统开发的初衷就是要高效和及时的解决这些问题。

关键词：Android,OA,Php,Msql

参考文献

[1]W.Jason Gilmore.PHP与My SQL程序设计[M].北京:人民邮电出版社, 2011.

学校办公oa管理办法 篇3

关键词：办公自动化； 医院

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)12-21603-01

The Hospital Automation Administration of Office System (OA) Develops the Application

LUO Keng-mei

(Shantou University Medical College Second Affiliated Hospital,Shantou 515041,China)

Abstract:Along with the medical service organizational reform, along with the hospital work staff the daily popularization which uses for the computer, as well as the hospital modern management request, needs to enhance our hospital work the whole working efficiency. Using the network communication foundation and the advanced computer technology, construct set of securities, is reliable, open, the highly effective information network and the office automation, the information management electron system, may provide modernized for the hospital administration department the daily work condition and the rich comprehensive information service, realizes the daily work business to process the automation, enhances the office efficiency and the management level, realizes the hospital administration various departments daily office work standardization, the electron, the standardization, enhancement file department file the and so on copy clerk file, dossier, science and technology file, financial file manageability, realizes the information on-line inquiry, borrows. Finally realizes "the non- paper" work

Key words:word office automation;hospital

1 前言

所謂办公自动化，其实就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。

传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

传统的办公模式

随着计算机网络技术的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代已经到来。传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理单位管理流程中大多采用单位业务流程重组（BKR），其核心思想就是要先优化单位业务管理流程，再根据优化后的流程建设单位信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自单位内部重重的阻碍。

而本解决方案的核心思想是：前期系统建设中不牵涉本院内部业务流程重组，只是协助医院通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。在这个基础上，根据本院办公的特点和特性，开发出了B/S模式的在线协同办公系统。

2 系统模块

包括资源管理、公告板、电子公文、人事薪资、医院制度、业务资料、公用信息、个人办公室、系统管理九大部分；涵盖了本院日常办公中各主要的环节。主要实现电子公文的流转，以及相关办公事务的管理。

3 系统技术特点

(1)强大的流程自定义工具，方便电子化企业现有管理流程；

(2)根据运作情况可灵活修改流程；

(3)建立医院员工信息管理平台，内部日程安排、办事指南、通讯名录方便行政工作人员办公；

(4)建立院内部经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台；

(5)实现院内动态信息的及时反馈、收集、指导生产活动的良性循环，加强协同办公；

(6)实现科技情报、资料的有效管理。

(7)建立院内部资源管理平台，有效利用企业各种资源。

(8)促进文化的建设，加强医院的凝聚力。

(9)建立内部电子档案管理中心，加强医院人事档案的利用。

(10)实现院内文书、办公设置的有效管理；

(11)项目进展、行政管理事物的督办查办；

(12)建立网上培训基地，使医院职工能不断学习新知识；

(13)通过提高医院的管理水平、改革原有的管理模式和方法，从而间接产生经济效益；

(14)提高办公自动化效率，为实施体制改革、增加效益奠定基础。

4 系统功能说明

(1)个人办公室：可浏览和查询个人工作状况，提醒处理个人工作事务，日程安排，任务管理等。

(2)电子公文：发布、浏览并处理相关的公文。

(3)单位公告：管理层可向所有工作人员发布公告信息，并且在每个工作人员界面出现提示。

(4)文件管理：对单位和工作人员的共享软件进行同一的管理。

(5)政策法规库：发布、浏览单位相关的法律法规文件。

(6)单位通讯录：详细列举单位工作人员的具体通讯信息。

(7)公共服务区：对单位日常的办公服务设施进行管理，如车辆、会议室、值班、公务活动等。设有内部BBS论坛和聊天室，大家可以在此畅所欲言，方便了员工之间的交流和信息的传递。

(8)系统管理：设置系统权限、各栏目的管理、更改使用密码，并可获得使用相关帮助。

(9)事务提醒：当与用户有关的公告、任务、安排等信息产生时，系统自动弹出提醒窗口，进行提醒。

5 系统开发平台选择

目前有三种方式建设办公自动化系统： 采用IBM LOTUS NOTES作为软件平台，利用NOTES强大的邮件功能实现办公自动化的功能。缺点是在客户端必须采用自己的平台，如果要求采用IE的话，就会稍稍让开发者为难，但NOTES 5的技术资料上以及实际开发上基本上已经解决了这个问题。

采用Microsoft Exchange Server作为软件平台，客户端可以直接采用Outlook、IE4。 第三种办法就是采用数据库的方式，直接传递信息。

NOTES和Exchange的编程方便，流程定义易于实现，用户界面友好。

但是两者的数据存储均采用一个大的文档数据库，如果要求把办公自动化中某些数据提取出来并保存到档案管理系统中时，就会让众多的软件开发商止步。

根据我院现有的实际情况，加上目前已建成的局域网资源，采用数据库方式建立办公自动化系统，不仅数据随时可以和其他业务系统相关联，并且易于管理。采用数据库方式还可以方便的和其他模块结合起来，建设企业内部信息平台。

B/S模式（浏览器/服务器）随着Internet的发展，已经成为了企业信息系统建设的首选。B/S模式使用方便，客户端统一采用浏览器，不限制客户平台，可以方便的和其他业务系统连接。同时采用COM+技术，在编码过程中对数据访问进行了优化，保证了数据访问的效率、数据的安全，数据的承载能力和并发处理能力。

系统分为三层架构：

用户层（界面层Forms）--应用层（COM执行层）--数据层（存储层Storage）我们用一台服务器来实现所有的功能，也可以分为WEB服務器和DataBase数据服务器，这样就可以减轻服务器的负担，提高了执行效率，图示如下：

数据库连接一直是威胁到安全的问题，那么在开发的通用数据库连接组件采用资源池算法来处理并发事件，提高运行效率和保证安全性。也就是说在执行应用层DLL是他其实是去调用数据库连接的DLL的数据，而连接数据库的所有参数和连接口令都是封装在一个DLL组件里的，这样不但保证了运行的稳定性和执行效率，还保证安全性，以免数据库连接口令丢失造成损失。

由于采用的数据库为MS SQL Server，所以会利用SQL自身的存储过程技术(Store Procedure)，该技术能极大的提高存储和读取数据的速度和效率，另外还能大大降低数据入库是可能出现的以外错误，可以说采用存储过程来存储数据是高效可行的。因为SQL存储技术本身可以在过程里调用COM组件，所以采用这种更专业的技术又进一步的提高了数据存储效率。

6 系统开发配置

服务器：

Microsoft Windows 2000操作系统

Microsoft SQL Server 2000(中文版)

(1)Windows 2000 Server

Windows 2000 Server是一个开放的的系统，具备强大的管理功能及很高的性能，稳定、可靠、扩充、可移植。采用TCP/IP网络协议，结合网络管理、防火墙及虚拟专网等现代网络核心技术，建立安全、稳固的开放网络应用平台，能够连接数千乃至数万用户的网络系统。

(2)SQL Server 2000

采用分布式处理结构和先进的数据库管理系统，与Internet有机地结合，同时具有各种分析、预测等辅助决策功能。

学校办公oa管理办法 篇4

一、合同流程发起

1.点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同审批” 2.先根据合同类型选择“合同模版”（特殊合同可选“自由合同”），之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。

3.合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。

4.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。

5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后）

二、合同查询

1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。

三、合同借阅

1.若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。

四、合同流程、附件材料及有关规定 1.工程施工合同 1.1审批流程

发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

1.2须附有以下有效材料的扫描件：

营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证 1.3有关规定

1.3.1项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目

内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，1.3.2有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

2.物资采购合同 2.1审批流程

发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

2.2须附有以下有效材料的扫描件

2.2.1营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证（随货提供）2.2.2采购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：产品生产（制造）或经销许可证、产品检验合格证（随货提供）

2.2.3采购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件：安全生产许可证、危险化学品经营许可证

2.3有关规定

2.3.1项目部或有关部门采购各类大宗材料，从同一处供应商累计采购金额超过5万元的项目和采用单价形式签订的合同，需与供应商签订“材料采购合同”并上报公司审批；

2.3.2一次性采购金额不超过5万元的零星项目不需要报公司审批；

2.3.3上报的“材料采购合同”中需明确物资品种、单价、数量、质量标准、结算方式、付款方式等。

2.3.4有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

3.公务车租赁合同 3.1审批流程

发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

3.2须附有以下有效材料的扫描件

3.2.1 个人：车辆所有人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明 3.2.2集体：营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明

3.3有关规定

3.3.1项目部或有关部门对外租赁公务车，单车租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“公务车租赁合同”并上报公司审批；

3.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁车辆型号、租赁期限、价格、结算方式、付款

方式等；

3.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

4．设备租赁合同 4.1审批流程

发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

4.2须附有以下有效材料的扫描件 4.2.1个人

设备所有人身份证、设备出厂合格证、年检合格证、设备购置发票或设备转让协议（需公证）

4.2.2集体

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、设备出厂合格证、年检合格证 4.2.3特种设备还须附有以下有效材料的扫描件

特种设备出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、制造监督检验证明、特种设备（厂内）行驶证、特种设备作业人员证

4.2.4特种车辆还须附有以下有效材料的扫描件

出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、特种设备作业人员证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明

4.3有关规定

4.3.1项目部或有关部门对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；

4.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；

4.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

5．运输合同 5.1审批流程

项目部→项目部负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

5.2须附有以下有效材料的扫描件 5.2.1个人

运输车辆所有人身份证、年检合格证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明、运输营运许可证

5.2.2集体

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、运输营运许可证 5.3有关规定

5.3.1项目部对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；

5.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；

5.3.3项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

6．土地、房屋租赁合同 6.1审批流程

项目部→项目部负责人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

6.2须附有以下有效材料的扫描件

土地使用权证、房屋产权证、土地及房屋产权人身份证 6.3有关规定

项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

7．劳务承包合同 7.1审批流程

发起部门→项目部负责人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

7.2须附有以下有效材料的扫描件

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、劳务资质 7.3有关规定

公司OA办公自动化系统管理制度 篇5

一、总则

1、了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。

2、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

3、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。

二、组织职责

OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：

1、公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；

（2）、负责OA系统本部门工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查工作流程的工作流转；

（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、协助其他部门组织操作培训；

（8）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（9）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；

（10）、负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；（11）、负责OA系统的数据备份；

（12）、负责公司领导的培训和技术指导工作；

（13）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（14）、负责系统用户注册、注销等管理；（15）、负责文件柜功能模块。

3、人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为：

（1）、负责现有用户、新增用户、变更用户或注销用户的审核并报总经理工作部；（2）、负责用户离职的OA系统操作。

4、其他部门主要职责为：

（1）、负责制定本部门OA系统相应管理制度；

（3）、负责本部门参与人员权限变更时，及时提供给公司人力资源部申请调整；（4）、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。

三、登陆规范

1、系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。收到工作流、邮件和信息应在一个工作日内处理完毕，以保证工作流正常流转、邮件和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公，如有违反按照《员工日常工作考评办法》处理。

2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销OA系统，以免他人介入工作环境。

3、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开OA系统获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

4、所有用户操作均默认为本人操作，所有后果有用户账户所有人承担。

四、安全保密

1、所有用户应严格遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》 有关规定。

2、为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive、PPS、爱奇艺、腾讯视频、百度视频、搜狐视频、快播等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装杀毒软件或防护软件，拒装者取消其上网资格（包括个人笔记本电脑）。

3、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

4、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

5、任何人不得让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容；

6、发生泄密的情况，将按《员工手册》及保密规定的内容追究相关人员责任。

五、网络维护

为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；

1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人；

2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；

3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；

4、不得对网络运行进行人为设限。

六、应急措施

应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。

1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；

2、需要进行归档管理的资料由总经理工作部进行备份；

3、总经理工作部对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每周进行一次系统清理，每周进行一次数据备份，每月进行一次系统级停机备份。

七、其它要求

1、鼓励全体员工 对OA系统的维护管理提出建议；

2、在工作时间内不得上网聊天，玩游戏，观看与OA无关的网站，避免影响正常的工作；凡是违反此规定的，按照《员工日常工作考评办法》处理；

3、发生急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。

八、附则

1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。

2、本制度未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。

学校办公oa管理办法 篇6

系统概述

水务办公OA管理系统是针对水务环保行业的专门定制版本，将水务环保企业办公管理的业务特点与我公司对水务企业信息化管理的理解进行了充分融合，解决了水务企业下属项目公司（厂站）地域分布广泛引起的日常办公业务中文件收发、信息上传下达、申请审批等工作需要相关人员四处奔走，各级签字，办公成本居高不下的问题。实现公共资源与信息的整合管理，实现信息渠道的直接畅通，实现各部门各人员的协同应用，实现各种办公流程的规范化和自动化，实现单位协作可以跨地区、跨部门、跨时间操作，提高日常办公管理效率。

水务办公OA管理系统，通过建立信息化的办公管理体系，针对水务企业通知公告制定与发布管理、公文收发管理、工作日志管理、人事档案与薪酬管理、工程项目管理、合同与档案管理、物资采购管理、行政管理（考勤管理、会议管理、车辆管理、办公用品管理）等功能进行了优化处理。使水务企业日常办公中的各类业务信息网络化传输与共享、电子化查询与管理，充分满足了水务企业规范化、标准化、精细化、集约化管理的需求。

水务办公OA管理系统，采用模块化设计，用户可根据需要选择所需的功能，即可适应单厂的办公管理，也可适应集团化公司的办公管理，更能通过与华信数据的生产运行管理、设备资产管理、化验室管理等系统的无缝融合实现水务企业的行政办公与生产运行各类信息的互通与共享，有效提高企业的综合管理水平。

系统功能模块简介

系统功能模块列表 系统功能特点

• 采用B/S系统架构，实施部署快速，维护简单，易用性强； • 针对水务环保企业管理特点设计，更加贴近企业管理实际需要；

• 内置灵活高效、便捷直观的工作流配置平台，可快速、准确的配置出企业的各类业务流程，轻松适应企业管理模式； • 业务审批过程直观展现，可轻松跟踪审批进展情况； • 业务审批过程中修改痕迹轻松查看；

• 公文套红、电子印章、手写签名等实现真正的无纸化收发公文；

• 个人办公桌面、待办事项提醒、自动定时催办、超期提醒等功能，提高业务处理效率； • 智能的统计分析各类业务节点待审批工作数量，利于管理和考核； • 通过与短信系统的融合，各类提醒无延迟；

客户价值

• 高效的实时办公——打破时间和空间的限制，让办公随时、随地、随需进行 • 有效沟通的平台——建立协同工作的平台，精确沟通，和谐发展

• 科学的计划管理——计划执行过程可以掌控，执行结果可以考核，有效提升执行力 • 工作流程更规范——部门、人员、权限的规范管理，使得工作职责岗位化，更标准 • 提升资源利用率——资源状况可查询、共享，降低运营成本 • 人事管理信息化——提高工作效率，减轻工作压力

学校办公oa管理办法 篇7

近年来, 管理信息系统开发的深度和广度都有了新的发展, 但内部办公自动化系统始终是一个薄弱环节, 从总体上削弱了信息化程度、制约了信息化发展。目前专门的办公流程的软件系统尚不多见, 真正投入使用的就更少。这种情况虽然与管理工作的复杂性、专业化有关, 很大程度上也取决系统设计的质量。如何提高内部自动化系统的质量, 成为亟待解决的问题。

1 内部办公自动化系统的常见弊病

1) 从单位整体看, 各个部门尤其是行政后勤部门已开发了各类信息系统, 有些系统仍停留在单机使用的封闭状态, 没能达到资源共享的目的, 信息不能畅通流动, 不能进行动态处理, 更不能支持高层次的决策, 使单位的信息利用率停留在低水平范围内。

2) 必要的信息不完整或不准确、不及时, 滞后的信息不能帮助管理者做出正确的决策, 甚至导致决策失误。有些信息存贮不合理, 未能进行挖掘和加工, 使得许多信息得不到充分利用, 甚至白白浪费。

3) 由于管理具有复杂性、专业化的特点, 加上一些单位管理标准化、规范化程度低, 再加上软件商品化程度低和可选用的软件缺乏, 在开发OA系统时, 很难借用其它系统的应用软件, 一切都要重新开始, 花费大量精力进行重复性劳动, 开发周期长亦使成本增高, 造成人、财、物的极大浪费。

4) 我国目前已形成的软件开发队伍, 人员素质良莠不齐, 一些人没有受过软件开发的正规训练, 对系统分析、系统设计没有足够的认识, 需求分析不切合实际, 加上开发工具落后, 致使开发出来的系统其功能满足不了用户要求, 甚至是不能使用, 白费工夫不说, 还得不到用户的认可。

5) 系统的维护缺乏专业的技术人员, 文档资料不规范, 系统通用性差。办公自动化系统的文档资料主要是在系统实施过程中产生的, 且和实际情况同步生成, 它有效地体现了管理人员和实施人员阶段性的工作成果, 并为后续工作提供依据。缺乏必要的文档资料或者文档资料不详实, 必然给项目管理、项目实施和项目维护带来很多严重的困难和问题。

由于建立内部办公自动化系统涉及单位的管理水平、管理方法、人员素质、组织体制、系统投资、外部环境等诸多因素, 因而出现了系统开发实施难度大、周期长、见效慢等一系列实际问题。在系统的先进性、完整性、实用性等方面与国外差距很大, 投入产出的效益也不明显, 严重影响了内部办公自动化系统的建设和推广应用。以上问题如不能正确认识、认真对待, 势必影响内部办公自动化系统向更深层次, 更广阔领域的发展。

2 如何评价内部办公自动化系统的质量

内部办公自动化系统的质量是指运行的系统对其全部的功能目标的满足程度及其运行效益, 其中至少包括两个方面, 一是开发管理方面, 包括系统开发时的各种组织管理工作;二是技术方面, 包括各阶段的工作质量及成果质量。这两个方面的质量问题是相互关联的, 管理方面的质量可促进技术成果的提高, 技术成果的质量也可促进管理质量的提高。评价的目的是检查内部办公自动化系统的目标、功能及各项指标是否达到设计要求, 满足用户的程度, 资源的利用程度如何, 找出系统的薄弱环节, 以利于改进和提高。

1) 系统的完整性。系统的完整性首先表现为系统功能的完整, 是否能涵盖主要业务范围。其完整性还表现为各子系统或模块接口是否完备, 数据采集、存贮格式是否统一, 便于共享。

2) 系统的效率。能够提高系统的响应时间, 满足实时处理的需求。

3) 系统的文档质量。每一阶段的文档都是后续阶段的工作基础。为保证整个系统的准确性、完整性和一致性, 还要由文档解决子系统之间和开发人员之间的软件接口[1]问题。维护人员依靠文档进行维护, 用户依靠文档进行操作。

4) 信息服务质量。高质量的信息可增强系统功能。简洁友好的界面可减少培训工作量。

5) 系统的安全性。对一个有多外数据录入口的局域网络系统, 安全性控制功能[2]成为办公自动化系统能够正常投入使用的先决条件。内部办公自动化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密, 检错、纠错、容错处理, 以及电子签名。这些手段必须足够严密, 难以被攻破, 但也要有足够的灵活性, 方便使用者掌握和使用。当系统发生局部故障时, 必须保障整个系统不至于全部瘫痪。有专门网络管理员进行日常的维护, 包括文件备份、应用软件安装和维护、用户账户管理以及软硬件兼容性等问题。对用户进行外部设备共享和软件应用等方面培训。

6) 系统集成研究和后续开发。鉴于管理信息系统的专业性和复杂性, 办公自动化系统必须考虑可扩展性, 即与其他系统的集成, 预留未来的发展空间。系统在正常运行中, 信息容量、内外功能应可以扩充, 且不引起整体架构的改变。当应用环境[3]变化时, 系统能较迅速修改参数和调整策略, 以适应新情况、新变化的需要。

7) 系统效益评价。内部办公自动化的目的不仅是把人们从事务性劳动中解放出来, 更是要促进管理水平的提高, 使单位获得较好的经济效益和社会效益。正确、全面、客观的分析系统效益, 对系统的推广应用有着十分重要的意义。

3 提高内部办公自动化系统质量的方法

内部办公自动化系统, 覆盖整个管理办公工作流程, 是管理信息系统的重要内容, 涉及行政、人事、后勤管理的各个方面。一般来说, 典型的办公自动化应用包括公文管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、督查管理、政策法规库、内部论坛等应用等。内部办公自动化系统应以公文处理和行政事务管理 (尤其以领导办公) 为核心, 同时提供信息通讯与服务等重要功能。其质量的高低涉及系统设计、计划与开发、技术手段、人员素质以及资源保障等方面。要保证高质量的内部办公自动化系统, 应把质量问题渗透在开发设计的各个环节中。

1) 开发科学化、工程化。按照软件开发工程的方法, 系统的设计完成必经几个阶段:⑴问题定义。⑵可行性研究。⑶需求分析。⑷提纲设计。⑸详细设计。⑹编程联网及调试。⑺验收。⑻维护。根据经验, 需求分析和提纲设计阶段在软件生命周期中占了相当大的比重, 此阶段产生大量的文件及说明、各种文档, 它们是保证项目质量的重要资料, 也是维护阶段的主要依据。开发时应根据实际情况进行深入详细的调查, 整理, 搞好系统分析, 制订切实可行的系统目标。在总体规划指导下, 明确各阶段目标和文档要求。在系统设计时要特别重视结构复杂、重复引用较多的部分, 在结构化程度、优化程度及安全性等方面做到功能选择合理, 接口简洁清晰。采用标准的软件开发工具[4]和环境, 可大大降低错误率, 提高开发效率, 避免不一致性, 增强软件的可移植性;应用可重用软件, 保证系统可靠性, 减少开发工作量, 降低开发成本, 缩短开发周期;缜密考虑系统的可扩展性和适应性, 为后续研发预留空间等等;从而提高系统质量。

2) 提高各级管理人员的信息意识。要使全部计算机应用人员正确认识管理工作的计算机化是实现科学管理的必由之路, 以及个体所承担的信息责任, 积极参与系统的开发与建设。其中, 领导最了解系统的战略目标和信息需求, 须有单位领导直接参与, 才能够确定系统目标, 才有权利指挥和协调工作, 有效地组织、疏导, 在人、财、物上给予必要的保证。其次, 各级管理人员是系统建设的主体, 他们是系统的实际应用和操作者, 最清楚系统的具体要求, 如何简单易用, 系统的质量最终由他们认同。

3) 提高单位的管理水平。系统的应用在很大程度上受单位整体管理水平的制约。信息的录入和加工来源于管理人员。因此, 机构设置合理、规章制度完善, 分工和职责明确, 管理工作程序化、业务标准化、报表凭证统一化, 才能不断提高管理素质, 提高系统质量。

4) 培养知识结构合理的专业技术队伍。没有既熟悉管理业务又具有一定计算机知识或技能的管理人员, 系统难以持久保持安全可靠的运行。计算机技术人员要不断拓宽知识面, 更新知识, 积累经验, 才能保证高质量的办公自动化系统的开发建设。

5) 充分利用、发挥内网微博的实时即用性

内网微博可作为单位内办公自动化的一部分, 利用微博的实时广播, 各科室、各部门都可以通过院内微博发布最新的进展、情况;行政部门可以发布最新的通知、突发应急事件, 后勤部门可以根据一定时间内所出现的问题发布预警信息或展开讨论;每个人都能把与本单位息息相关的信息通过微博进行发布, 信息共享, 增强信息的对称性[5], 进行互动性的讨论研究形成学术氛围, 通过相互了解, 信息互动, 群策群力, 增强单位职工的凝聚力。

为了使内部办公自动化系统在实现管理功能的整体优化、深化和强化各项管理工作中发挥应有的作用, 促进管理信息系统的建设, 就必须不断提高内部办公自动化系统的质量。

参考文献

[1]寇建秋, 姬晔君.医院信息系统与医保系统软件接口的实现及应用[J].医学信息, 2003 (02)

[2]施卫峰, 周俊, 朱利刚.多用户信息系统中数据安全性控制及其实现[J].微机发展, 2003 (01)

[3]史济民, 顾春华, 郑红.高等教育出版社, 2009

[4]徐家福, 郑国樑, 徐永森, 钱士钧.软件开发工具[J].南京大学学报 (自然科学版) , 1982 (02)

学校办公oa管理办法 篇8

[关键词]OA；集成；应用；工作流

[中图分类号]C931.9 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0065-01

1 引言

随着互联网网络以及计算机科学技术的不断进步，一定程度上促进了人类以及社会的进步以及繁荣昌盛，计算机信息科学在时代前进的潮流中扮演着至关重要的作用，无论是行政机关还是中小型企事业单位，都在充分的将Intemet/Intranet技术利用起来[1]，都建立了基于工作流的工作流程，充分的将现有的先进计算机、现代化的通信技术以及各种先进设备充分的运用起来。

2 办公自动化系统（OA）概述

办公自动化系统简称OA，是一种高度集成化的人机信息交互处理系统，融合了现阶段非常先进的信息科学技术以及先进的办公自动化设备，通过OA系统能够为有效的辅助工作人员顺利的开展各种各样的业务工作。通常的办公自动化系统主要包括办公机构、办公设备、办公主体、办公信息以及网络环境等组成，随着办公自动化需求的不断提升，办公自动化已经发展成为一个独立的学科，涉及到计算机科学、通信技术、行为科学、管理科学、系统集成工程等，办公自动化的最终目标是通过各种先进的办公自动化信息处理措施，最大限度的帮助企事业单位提高办公质量以及办公效率，进一步改善企事业单位的办公条件以及环境，帮助其提升自动化决策以及科学管理水平。

3 办公自动化系统（OA）发展趋势

办公自动化系统（OA）已经发展成为现阶段各个企事业单位提升办公自动化水平的重要系统，通过阅读大量的中外文献资料，本文总结了未来办公自动化系统（OA）的发展趋势。

（1）平台化

办公自动化系统未来的发展方向是一个平台化的服务系统，能够为用户提供一个用起来非常容易、开放程度非常高的协同应用平台，用户在使用的过程中可以根据自身需要快速的搭建个性化极强的功能模块，并能够通过少量的或者没有任何的修改便可以实现OA系统外部以及内部的数据、人力资源以及信息资源的整合。

（2）门户化

办公自动化系统的门户化包括职能级别的门户，通过该功能实现各个办公门户都相互独立工作但是却采用统一的入口，真正意义上实现信息资源之间以及工作流程之间的互通互联。此外还包括外部以及内部门户的统一，比如将办公自动化系统（OA）与企事业单位的门户网站紧密的整合在一起。

（3）移动化办公

未来的办公自动化系统将不会局限于传统的PC机，人们对办公自动化系统的需求将逐渐转移到移动手持终端上，希望通过移动手持终端便可以操作办公自动化系统，包括信息数据的收发、公文资料的审批、工作日程的合理安排等，未来的办公自动化系统必须具备移动化性能，否则必将被淘汰，随着技术的不断进步，移动手持终端与OA系统的兼容性在不断提高。

（4）业务专业化

未来的办公自动化系统并不仅仅是一个单纯的用于日常办公的管理软件，未来的OA必将与客户的实际业务紧密集合起来，通过有效的结合能够实现任务以及流程的自动化管理。

4 办公自动化系统（OA）应用

无论是政府机关单位还是企事业单位，衡量其先进的现代化管理水平的一个标准便是该组织实施办公自动化系统的程度。办公自动化系统经过多年的不断发展，从最初阶段的以大规模复印机等硬件办公设备作为标志的阶段，逐渐的过渡到了现阶段以互联网网络以及先进的计算机科学技术作为标志的大规模应用阶段，现阶段的办公自动化系统很大程度上促进了企事业单位的办公效率以及彻底改变了其传统的人力为主的办公模式。

办公自动化系统（OA）能够有效的帮助企事业单位规划其日常工作制度，使得企事业单位的可控性得到增强，并有效的提升了企事业单位工作运转的效率，办公自动化系统（OA）在企事业单位的应用范围非常广泛，涉及到各种工作事项的审批流程、正常行政办公管理、内部办公资源的管理、信息资源的实时共享、项目工作的协同、各种信息资源的传输以及沟通等。办公自动化系统的应用业务范畴也非常广泛，跨越了产品销售、生产、财务、产品管理等，办公自动化系统的最重要的特征是其关注的更多的是企事业单位日常办公的可控性以及效率，已经发展成为各个企事业单位想提高企业整体工作流程效率的必备系统工具。

办公自动化系统（OA）的应用能够通过信息化的手段帮助企事业单位解决日常繁琐的工作，能够节省大量的人力资源成本，并且能够提高企事业单位的办公效率，除此之外，办公自动化系统还能通过整合各种内部以及外部的信息资源，并且通过预先植入的算法对收集到的信，息数据进行综合分析形成对管理层至关重要的支持决策信息，帮助管理层决策企事业单位未来的发展方向。除此之外，办公自动化系统（OA）还能够根据用户的不同需求进行定制，形成丰富的、针对性强的工作流程定制工具，能够非常迅速的为用户搭建面向具体定制业务的办公应用环境，能够真正意义上帮助企事业单位实现无纸化、无距离、高度协同的崭新的办公模式。

办公自动化系统（0A）的应用适合所有的企事业单位，比如银行，事业单位，各大企业等，本文特意选择银行作为应用办公自动化系统的应用典型，银行的业务以及工作是比较繁琐的，但是相互之间的联系确是非常紧密的，因此办公自动化系统（OA）必须针对银行各种工作流进行统筹规划、通盘考虑，实施的过程中不能顾此失彼。OA系统在银行的应用实现了日常工作管理、信息通讯、业务流处理三位一体。主要取得了以下的成功效果：首先，OA系统的应用能够帮助银行管理层提供辅助决策功能，能够帮助领导审阅公文、发布政令、实现信息资源查询、统筹调度等；其次是银行业务处理功能，办公自动化系统能够根据不同部门专业搭建对应的信息资源库、数据库、情报库、文档资源数据库等，通过业务信息的广泛收集能够实现信息资源数据的实时共享；再次是信息加工功能模块，银行数据库中的信息资源通常都是原始的、零散的，因此，OA系统通过特定的数学模型对数据信息进行采集、加工、整理，进而为银行工作人员体统系统化的、条理化的、规范化的信息，并能够通过图标、曲线以及文字等方式直观的呈现给银行工作人员，为领导层分析研究、预测监控、制定政策提供依据和参考；最后便是信息传导功能，能够彻底的打破银行业务的条块分割，帮助银行彻底解决传输滞后、流通不顺利的弊端，真正意义上实现银行的计算机群的网络化以及一体化，实现信息数据的无缝快速传递。

5 总结

现代化的办公模式已经完全超越传统的办公模式，无纸化办公、集成化办公、系统化办公、流程化管理模式正在形成，现代化的办公模式能够快速的整理、收集、存储、加工以及使用各种信息资源，能够使得有效的信息资源得到充分的共享，提升员工协同工作的能力，完全取代传统的效率低下的、复杂的办公模式。现代化的办公模式能够对企业的办公实现科学化的管理以及决策服务。本课题研究的重点便是办公自动化系统（OA），皆在通过研究办公自动化系统的发展前景以及应用现状为现代化办公未来的发展指明一个方向。

参考文献

[1]高文松，孙丽，办公自动化系统在企业中的应用[J]，齐齐哈尔大学学报，2008（05）

[2]黄俊杰，办公自动化软件在管理工作中的应用[J]，硅谷，2008（10）