高等学校办公室（共12篇）
高等学校办公室 篇1
当前, 高校二级学院办公室管理工作如何创新管理方法, 切实转变观念, 更好地发挥协调等作用, 不断提高教学服务质量是当前高校二级学院办公室面临的新课题。
一、二级学院办公室工作基本特点
1. 辅助性。
辅助性是办公室工作的根本性质。明确与领导的从属关系, 发挥辅助作用。高校二级学院办公室作为基层的管理机构, 要求管理人员具有高效率的综合处理事务能力。办公室人员要清楚自己同辅助对象之间的职位关系, 明确自身在相应组织坐标上的既定位置, 恰当地发挥本身施于领导者的辅助职能作用, 谨守从属、服务领导的工作原则。在实际工作中, 自觉恪守职分, 与领导得体相处, 尊重服从领导的意向, 忠实积极地贯彻领导意图, 以出色的服务协助学院领导指挥全院各项工作。辅助工作也应具有主动性和创造性, 主动掌握有关的各种信息, 并对收集到的信息进行分析、判断, 去伪存真, 及时、准确地为学院领导提供决策依据, 当好学院领导的参谋和助手, 但要时时明确创造性是在领导允许的范围之内, 主动性是在被动中发挥, 辅助性始终是创造性的大前提。
2. 服务性。
二级学院办公室统筹承担学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、财务、党务、行政、对外联络等各项工作, 是对内对外的窗口, 是各种信息的聚集地和中转站, 起着上情下达、下情上传的桥梁纽带作用。同时也必须为上下左右、四面八方服务。服务是学院办公室工作的出发点, 也是学院办公室工作的归宿。它主要归结为:为部门服务、为领导服务、为教学服务和为师生服务。学院办公室服务工作不能只停留在口头上、表面上, 而要对教师、学生提出的一些有关切身利益的事情妥善解决, 要办得好、办得快。因此, 搞好二级学院办公室的服务工作, 对提高二级学院的教学和科研水平具有重要意义。
3. 综合性。
高校实行校、院二级管理直接加重二级学院办公室工作。二级学院办公室不仅要做好院系领导的参谋和助手, 还要承担学院的后勤服务工作, 更重要的是要做好学校办公室下达的一切工作, 如全日制本专科生、研究生及成人教育等的教学管理、科研管理、人事管理、财务管理、资产管理、后勤保障、校友联络、退休工作、行政管理等工作, 二级学院办公室都要相应地承担。二级学院办公室工作是学院各项工作的枢纽部, 从所处地位看, 它必须紧紧围绕教学服务、行政管理、学生管理做好服务工作;从其工作性能来看, 必须担负沟通情况、组织会议、信息反馈、接待来访、教学工作量计算、教务工作管理等业务, 必须信息灵通、承上启下。
4. 协调性。
随着高等教育改革的不断深入, 高等教育资源与生源的竞争日趋激烈, 高校领导的决策和协调活动更加频繁, 因此, 学校的发展和改革需要各二级学院的支持, 而二级学院又需办公室为其提供更多、更好的政务服务。同时, 办公室还要协调领导之间的关系, 在实际工作中, 自觉恪守职分, 与领导得体相处, 尊重服从领导的意向, 忠实积极地贯彻领导意图, 以出色的服务协助学院领导指挥全院各项工作。另外, 学院办公室与各系 (所) 、各部门是平等的关系, 不存在领导与被领导、指挥与服从的关系。这就决定了办公室的协调是一种非权力性的“软”协调, 是一种说服式、商量式的协调。在这个过程中, 办公室既接触领导和教师, 又和同学打交道, 接触人员多, 层次不一, 同时又有不同专业, 为使教学工作有序, 办公室的协调作用非常重要。因此, 学院办公室必须协调各类矛盾的解决, 保障信息传递畅通无阻, 协助调解各方面关系。
5. 政策性。
政策, 是为实现一定的任务而规定的行为准则。制定正确的政策, 正确地执行政策, 是各级领导的一项带有根本性的任务。办公室工作人员作为领导的参谋和助手, 要学习研究上级的政策, 协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息, 供领导制定政策时参考, 并参与政策性文件的拟写。办公室工作人员每天都要接触大量的实际问题, 处理纷繁的事务, 这些问题和事务无不涉及这种或那种政策, 都要以政策为依据进行解决, 都是在执行政策、体现政策。任何背离或违反政策的做法都会出乱子, 给事业造成损失, 都是不允许的。可以说, 办公室与政策有着不可离异的关系, 政策性是办公室工作的根本特点之一。
6. 延伸性。
长期以来, 高校二级学院办公室管理处在一种封闭、半封闭的状态中, 透明度不高, 既难以保证管理的科学化和服务自主化, 又很难避免人为因素的干扰, 管理失误现象时有发生, 直接或间接影响工作效能。随着高校管理体制改革的不断深入, 教师和学生的主体意识日益增强, 二级学院办公室服务的对象、内容和要求发生了一些新的变化, 办公室要区分不同需要、不同情况的服务对象, 采取不同的服务方式和方法, 才能把服务做得更好。同时, 二级学院办公室统筹承担学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、财务、党务、行政、对外联络等各项工作, 是对内对外的窗口。工作时间除了正常的上班时间外, 学生开展活动, 发生突发事件, 也必须随叫随到。可以说, 办公室人员既是管理者, 还要参与育人, 这就决定了办公室工作的细致性、效率性、工作内容的延伸性。
二、提高二级学院办公室工作效率和成效的措施方法
1. 努力提高办公室工作人员的素质。
人的素质高低直接影响到工作质量与管理效率;作为学院办公室工作的执行者, 办公室工作人员必须做到以下几方面, 才能保证办公室工作富有成效地进行。政治素质过硬是二级学院办公室管理人员必须具备的基本能力。办公室一般要负责记录领导班子会议内容, 草拟学院有关公文、规章制度、工作计划等工作, 在没有公开之前要始终坚持不该说的不说, 不该做的不做, 不该看的不看, 避免在群众中造成不必要的影响。学院办公室既是政策中心、指导中心, 更是服务中心。办公室工作涉及面广、工作量大, 既要上令下达, 又要下情上传。既要沟通好学校与院系的关系、又要使教师的个人意愿得到体现。既要从学校、学院的利益出发, 又要照顾好教师的切身利益。要用心听取教师的意见和建议并虚心采纳, 将服务意识贯穿于工作中的每个环节。办公室是连接学生、教师、学院、兄弟院系、学校、以及社会的纽带, 是纵向教学管理和横向科研合作的中介者、协调者、辅助者, 理顺各方面关系能为学校教学科研工作创造良好的发展环境。因此, 办公室人员必须在沟通、协调能力的培养上下功夫。学院办公室的日常管理工作会产生一系列文档, 这些都是重要的原始材料, 是工作情况的记录, 办事的依据。各类档案的管理是学院办公室工作的重要部分, 管理者必须掌握一定的文档管理技能, 这样在工作中才能条理清晰, 得心应手。对上级主管部门发文的精神的理解、日常的函件、通知、总结的书写都要求管理人员有较强的文字功底。娴熟地运用文字, 可以增强领悟和理解能力, 提高敏锐性和判断力, 对工作的开展有很大帮助。在办公室管理的日常工作中, 计算机和网络的应用, 能够大大提高工作效率。信息采集、文件收发、公文处理都要使用计算机。学院办公室负责教学和科研管理工作的人员如果能够灵活地运用计算机, 全面掌握各种平台管理系统, 同时对教师进行指导、协助, 对于提高学校的教学科研整体管理水平是不无裨益的。此外, 学院网页的制作和信息及时更新, 更是离不开对计算机知识的熟练掌握。办公室工作的很多方面都会涉及所在学院的各种专业知识, 这就要求办公室人员要对其所服务学院的学科特点和专业特点做到全面了解。因此, 管理工作者首先要积极进取, 通过脱产或在职进修, 尽快提升自身的知识结构和能力结构, 学校和学院也要积极提供和创造管理工作者学习深造的机会, 比如举办在职培训或外派学习等。
2. 建立健全规范的规章制度。
制度化建设是加强科学管理、提高工作效率和质量的重要手段。办公室工作要适应高校管理体制改革的需要, 就必须加强制度化建设。要建立和完善科学、合理的规章制度体系, 使教职员工办事有章可循, 使学院各项工作有章可依。
3. 充分调动办公室工作人员的积极性。
能否充分调动工作人员的积极性, 是整个办公室工作协调运转的前提和基础。要充分尊重工作人员, 以平等的态度对待他们, 在工作上给予耐心的指导, 生活上给予关心和帮助。要善于激励, 赏罚分明, 在管理中通过某种内外部的刺激, 激发被管理者的工作积极性。这样才会充分调动办公室全体工作人员的积极性, 从而促进办公室工作有效率、有成效地开展。
4. 加强现代管理手段的实际应用。
随着经济建设的高速发展, 越来越多的现代化管理设备已经普及到学院办公室, 电脑和网络的结合显示出它的巨大发展潜力, 同时也彻底改变了传统的管理工作模式。应该充分利用办公软件和网络的快捷性, 提高资源利用效率, 将各种往来文件精神、通知等通过网络快速地传达到各位教职员工和学生中, 同时快速将各种信息进行汇总上报, 从而较大程度的实现办公无纸化, 节省办公经费。
高等学校办公室 篇2
大学学校办公室工作总结1
办公室是学校对内对外的窗口，其工作效能显得尤为重要。本学期，办公室的新同志对各自岗位的工作逐渐熟悉，各项工作开始步入正轨。在学校党政的正确领导和各部门的大力支持下，大家团结协作，较好地完成了各项工作任务。
一、认真学习和贯彻“__大”精神，综合协调，强化督办，推动学
校各项工作的进展。
1、教师节庆祝大会顺利召开
今年9月10日是第2____教师节，学校领导十分重视，决定召开“庆祝第2____教师节暨表彰大会”，并由青年教师与学此文章原创网站为网生同台演出，进行才艺展示，隆__祝这个节日。办公室进取筹备和协调大会的各项工作，发布通知、收集宣传素材、发送邀请函、接待来宾、安排教职工会餐等，保证了“庆祝第2____教师节暨表彰大会”的顺利召开，并于教师节前后连续出了两期宣传专栏，体现了宣传工作的时效性，收到了较好的效果。
2、较好地完成清产核资工作按照市文化局的统一部署，从200_年7月21日起，学校安排各部门进行了一次清产核资工作。这次清产核资工作是历年来最认真、最全面、最彻底的，工作量大、任务重。由于过去长期对资产管理缺乏系统的制度要求等原因，致使学校资产管理方面存在许多问题，加大了本次资产清理工作的难度。办公室分管财务，其清产核资工作是学校的重头。假期里，办公室召集各部门和所属成员开会，将工作布置下去，大家顶着酷暑，连续加班多达数十天，认真进行资产清理，并逐一进行实物、帐务的核对检查，做到账实相符，对有物无账者重新登记入库。经过三个多月的工作，我校按时完成了清产核资的上报。结合学校教育工作的性质和学校建设、发展的客观要求，200_年10月底，财务部门向文化局提交了《关于资产处置的请示》。各类有物无账新增固定资产总额达77958.7____，按制度要求于200_年10月作了账务增固处理。针对此次清产核资中存在的问题，结合《中华人民共和国会计法》和市文化局下发的《__市文化(文物)局国有资产管理办法(暂行)》及其实施细则的相关规定，办公室又拟定了《__艺校固定资产及低值易耗品管理实施办法》，第一次从定性的角度界定了纳入低值易耗品管理的范围，从制度上切实加强对固定
资产和低值易耗品的管理。
3、为离退休老同志广安之行热心服务
200_年10月22日，学校党支部组织学校离退体人员和部分党员，到广安参观了d_p故居。办公室安排部门几位年轻同志随行，陪伴这些离退休老同志，为他们供给各种服务，得到老同志们的称道。在d_p陈列馆里，大家缅怀了d_p同志光辉伟大的一生，伟人三起三落的坎坷经历，使大家感受到中国革命和建设所经历的不平坦道路，深刻认识是改革开放后使我们的国家日新月异，仅有坚持党的领导，高举邓小平理论的旗帜，进一步深化改革，才能使我们的国家更加富强，才能使人民早日迈入小康。
4、完成对内对外演出组织和协调工作
办公室努力进取做好部门之间、领导之间的横向、纵向协调工作，并协助工会履行职责，化解矛盾、促进团结。不断提高工作效率，尽量做到矛盾不上交，为领导排忧解难，为教学服务，为全校师生服务。本学期音乐教研室三台音乐会、影视专业毕业汇报演出，办公室都起到了很好的协调和配合作用。
由于元旦、春节接踵而至，本学期对外演出任务相应增加。办公室根据《__艺术学校对外演出管理办法》、《教学场地有偿使用管理办法》等制度，配合音乐、舞蹈两个教研室，参加了×××新年联欢、白市驿“市农贸会演出”、市纪委节团拜会等5场演出，为学校树立形象、扩大影响的起到了良好的宣传作用。
5、圆满完成《我和我的学生》专场演出的协调、接待和宣传工作
本学期开学之初，学校就计划在12月举办了一场舞蹈专场晚会。并于10月底拟定了整个演出的基本框架，聘请了北京舞蹈学院民间舞系副教授高度但任总导演、广东舞蹈学校教师孙跃颉担任编导。这次演出是学校的一件大事，办公室认真做好晚会排练的协调工作，在理解脚本起草任务后，根据总导演高度的思路，数易其稿，最终完成脚本创作工作。随后，办公室又相继完成晚会节目单制作、外墙喷绘广告、写真宣传展板资料的收集和制作。并在演出期间安排和接待记者采访，在媒体进行报道宣传，保证了演出的圆满成功。高度教授和孙教师先后五次来渝对舞蹈教研室的排练工作进行指导，并且每次都是在双休日才能抽出时间来渝。学校办公室的相关人员连续数周牺牲休息时间，接送两位教师，安排食宿，供给周到的服务，受到大家的一致好评，为晚会的顺利举行供给了后勤保障。
二、加强学习、规范管理，尽力完成各项常规工作
1、加强师风师德学习，提高教职工的思想素质
为了加强师风师德建设，提
高教职工的综合素质，本学期办公室组织全
体教职工参加了多次学习和培训，其中包括“中西方文化与时代审美”专题讲座、__届四中全会精神、开展反赌学习、教育法规学习、防止学生意外伤害的事故等，经过学习和讨论，教职工们普遍提高了认识，感觉受益匪浅。
本学期，办公室三名成员论文获奖。办公室主任司待保国的论文《抓好“桥梁枢纽”建设，服务学校的中心工作》，在__市中专教育管理研究会上评为二等奖;办公室副主任黄超华同志撰写的论文《深化改革，实现后勤社会化》在200_年__市中专后勤产业研究会上获得二等奖;会计代斌同志的论文《知识经济对现代会计的冲击》在__市中专财经教学与财务管理研究会上被评为二等奖。
办公室还组织管理人员进行了公文写作短期培训班，对管理人员进行了____学时的公文写作的辅导学习，对公文常用文体的基本格式、行文要求、写作要素都进行了较为细致的讲解，并经过作业评讲和结训考试，在必须程度上锻炼和提高了管理人员的公文写作本事，收到较好的效果。
2、注重效率，讲求时效，宣传工作取得必须成绩
本学年办公室配合学校相关活动，及时完成了教师节、国庆55周年、“十六届四中全会”舞蹈、音乐、影视三个专业5台演出的宣传栏共计五期，发送简报9篇。学校的重大活动，均能及时向新闻媒体供给报道资料，进行及时有效的报道，并在网上发布了相关图片和文消息共计16篇，图片数十张，其中包括：音乐教研室三场音乐会、乌克兰留学生在国际比赛获奖、《我和我的学生》舞蹈专场情景、影视毕业汇报演出、我校第一批经过市教委办学水平达标评估等，体现了网络的时效性。
3、人事部门完成几项重要工作
本学期人事此文章原创网站为网部门强化人事管理理念，从人事管理理论上严格要求自我，认真学习相关文件资料，吃透人事政策，为完善学校人事管理制度，规范人事管理打下基础。本学期完成几项重要工作：
(1)完成各种上报材料和报表
完成政府一次性资助经费、全国文化系统先进工作者等材料的收集上报和《__市事业单位人事制度改革情景统计表》、《中等职业教育统计报表》、《200_劳动统计年报》等各种报表的填报工作。
(2)完成龙宇等4位教师职称材料的收集、整理、申报。
(3)完成200_年全校教职工法律知识考试的相关工作。
(4)完成外聘人员意外伤害和医疗保险的购买。
(5)按照文化局要求，完成党政领导干部政治理论水平任职资格报考及资料的购买工作。
4、财务工作开始走上正轨
本学期财务部门的工作逐渐走上正轨，完成了200_年部门预算、学费收缴、月报表和部门经费统计表、年终财务报表决算，清产核资的统计和上报。同时进取做好应收款的清理，严格控制部门经费使用，规范财务管理，建立学校内部各部门经费、明细帐。经过定期的业务学习与交流，财务部门年轻同志的业务本事也得到必须提高。
5、消防保卫工作取得必须成效
办公室将消防工作视为学校全年安全工作的重中之重，认真贯彻《消防条例》和教育部《学生伤害事故处理办法》，本着“谁主管，谁负责”的原则，与部门负责人签订了防火职责书，并落实到人，从而保证了安全制度的执行。结合学校实际，采取必要措施，确保教学和各项工作的顺利进行。加强消防安全知识的学习和宣传，经过张贴宣传图片、组织观看光盘，帮忙广大师生员工树立安全意识，增强防范意识。学校除每月进行消防检查外，还组织全校教职工和全校学生进行消防专家讲座，节假日也对学校教学和生活场所进行彻底清查，做到防患于未然，对存在隐患的部位及时进行整改，对剧场等重点部位安排专人严防死守，坚持24小时值班，确保了本消防安全。200_年，我校被×××坡防火委员会评为200_年防火先进单位。
6、任劳任怨、尽心尽责，做好后勤服务工作
本学年，办公室按制订出来的采购计划，有计划地组织和安排采购。加强食堂的监管办度，随时了解食堂进货渠道，确保食品卫生，加强食堂管理，根据师生意见，努力改善工作，尽力为广大师生服务。及时完成了教学场地、学生宿舍等地的维修，保证了教学和管理工作的正常进行。
在×××公安分局的指导下，狠抓校内及周边环境的治理，督促校卫队人员进行夜间巡视，确保学校正常的教学秩序。经过检查，我校200_年内保工作为达标单位，办公室副主任黄超华同志被评为内保工作先进个人。
尽管办公室工作取得了必须成绩，但还有不够完善的地方，有待在今后的工作中改善：
1、校办新同志多，工作本事和自身素质有待进一步加强;
2、校办的督办协调本事是下一步工作的提高的重点;
3、校办各职能岗位办事的效益有待加强，这也是校办工作的难点。
我们要继续以“三个代表”重要思想和__大精神为指导，进一步解放思想，与时俱进，紧密围绕学校中心工作，同心同德，迎难而进，以发展的新思路、改革的新突破和各项工作的新举措，努力开创学校办公室工作的新局面。
大学学校办公室工作总结2
本学期，办公室在校领导班子的正确领导下，在广大教职工的支持与配合下，经过发扬学校既有优势，促进学校内涵发展，遵循“做事求实、做人求真”的原则，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，以“为学校、为师生服务”为己任，以“勤奋务实、无私奉献”为品格，有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。
一、发扬“服务”精神，做好协调工作
办公室是一个综合性服务部门，一向努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导，及时将学校的情景上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教职工，将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。热情接待上级部门领导、兄弟学校、社会各界等来访，进取接待、配合在我校举行的重大活动。
二、强化“精细”意识，保证工作严谨、周密
1、及时发出会议通知，做好工作日、节假日放假安排以及学校行事历等。安排好工作日、休息日、节假日的值班、带班、值宿等工作。
2、做好文件、文字稿、照片、录像等资料的收集和整理、归档工作。做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议以及学校值班记录和学校大事记的记录工作;归集整理各部门计划总结，构成学校计划和总结;完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作，并做好文件和档案的保密工作。
3、做好统计工作。按时完成年内各项报表，如组织教师进取完成教职工信息基本信息统计和更新，进取发动师生完成“皖事通”注册、“全国志愿服务系统”志愿者注册，以及学生参与禁毒知识竞赛的基层报表等数据统计上报工作。
4、学习档案管理知识，力争高标准地完成档案管理工作。
5、完善学校规章制度。下半年，办公室联合学校各部门完善了我校学校管理制度汇编。此次各部门制度的汇编完成将进一步促进学校标准化、规范化管理，保证学校高效运行。
6、对学校常规管理进行自查。今年以来，我校对黄梅戏进学校开展情景，图书馆图书适宜性配置情景，职责督学挂牌督导创新区创立中我校落实职责督学指示情景，开学工作情景，深化礼貌创立等都进行了详细的自查自纠，确保了学校高质量发展。
三、增强“职责”观念，做好人事管理工作
1、完善工资管理系统软件、人事管理系统软件，并将软件信息及时上报教育局、人事局。
2、完成人员编制的上册工作，人员职称的上册工作，及时为新招聘的两名教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。
3、及时完成了各项工资的晋升、每月津补贴、绩效工资的核算，保证及时发放。
4、及时完成专业技术职称、晋级评定的基础信息统计工作，为职称评定、岗位晋级做好基础工作。今年完成了林燕教师和钱峰年教师的职称评聘的相关信息工作，协助汪青龙教师参与申报一级教师相关工作。
5、促进考勤管理规范化，坚持早、中、晚检查迟到、早退情景，并对考勤情景及时整理，做到每周一次通报。
四、注重师德师风建设，传播正能量
下半年，经过进取申报，我校共有四名教师获得在大观区第__个教师节表彰大会上获得“最美教师”“优秀班主任”、“先进教育工作者”、“优秀团干”等区级表彰。
五、创设“宣传”氛围，为学校发展营造良好的舆论环境
进取加强与新闻媒体的联系，做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念，扩大学校在社会上的影响，及时将学校的各种活动上传到网站上，提高学校知名度。本学期，由办公室上传及协助上传新闻稿件共计19件，正面宣传了我校的各项工作。
六、工作中存在的不足
1、检查落实、管理不到位，主要体此刻劳动纪律的检查方面。措施是加强检查与督促，保证管理到位。
2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是经过各种方式进一步加强学习，迅速积累经验，提高文件处理归档、公文写作的质量和效率，从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。
今后办公室要进一步学精、学好业务知识，更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道，齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强，为学校发展贡献力量!
大学学校办公室工作总结3
学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了__学的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情景，作工作总结如下：
一、做好接待，强化服务意识
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，仅有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的本事。办公室人员也经过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;经过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校坚持高度一致。办公室很多事务性的工作都与教师或外界往来较多，所以在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调本事，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们经过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的进取合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用本事培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化职责意识，工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，职责感。所以，我们进取引导办公室同志树立职责意识，发扬高度负责的精神，对自我工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。所以，我们经过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情景，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情景并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务本事。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情景进行及时的宣传传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改善工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的本事，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
大学学校办公室工作总结4
本学期，办公室在校领导班子的正确领导下，在广大教职工的支持与配合下，经过发扬学校既有优势，促进学校内涵发展，遵循“做事求实、做人求真”的原则，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，以“为学校、为师生服务”为己任，以“勤奋务实、无私奉献”为品格，有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。
一、发扬“服务”精神，做好协调工作。
办公室是一个综合性服务部门，一向努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导，及时将学校的情景上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教职工，将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。热情接待上级部门领导、兄弟学校、社会各界等来访，进取接待、配合在我校举行的重大活动。
二、强化“精细”意识，保证工作严谨、周密。
1、及时发出会议通知，做好工作日、节假日放假安排以及学校行事历等。安排好工作日、休息日、节假日的值班、带班、值宿等工作。
2、做好文件、文字稿、照片、录像等资料的收集和整理、归档工作。做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议以及学校值班记录和学校大事记的记录工作;归集整理各部门计划总结，构成学校计划和总结;完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作，并做好文件和档案的保密工作。
3、做好统计工作。按时完成年内各项报表，如组织教师进取完成教职工信息基本信息统计和更新，进取发动师生完成“皖事通”注册、“全国志愿服务系统”志愿者注册，以及学生参与禁毒知识竞赛的基层报表等数据统计上报工作。
4、学习档案管理知识，力争高标准地完成档案管理工作。
5、完善学校规章制度。下半年，办公室联合学校各部门完善了我校学校管理制度汇编。此次各部门制度的汇编完成将进一步促进学校标准化、规范化管理，保证学校高效运行。
6、对学校常规管理进行自查。今年以来，我校对黄梅戏进学校开展情景，图书馆图书适宜性配置情景，职责督学挂牌督导创新区创立中我校落实职责督学指示情景，开学工作情景，深化礼貌创立等都进行了详细的自查自纠，确保了学校高质量发展。
三、增强“职责”观念，做好人事管理工作。
1、完善工资管理系统软件、人事管理系统软件，并将软件信息及时上报教育局、人事局。
2、完成人员编制的上册工作，人员职称的上册工作，及时为新招聘的两名教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。
3、及时完成了各项工资的晋升、每月津补贴、绩效工资的核算，保证及时发放。
4、及时完成专业技术职称、晋级评定的基础信息统计工作，为职称评定、岗位晋级做好基础工作。今年完成了林燕教师和钱峰年教师的职称评聘的相关信息工作，协助汪青龙教师参与申报一级教师相关工作。
5、促进考勤管理规范化，坚持早、中、晚检查迟到、早退情景，并对考勤情景及时整理，做到每周一次通报。
四、注重师德师风建设，传播正能量。下半年，经过进取申报，我校共有四名教师获得在大观区第三十四个教师节表彰大会上获得“最美教师”“优秀班主任”、“先进教育工作者”、“优秀团干”等区级表彰。其中，鲍观海教师代表学校在《纪念改革开放40周年班主任教育故事宣讲会暨师德师风报告会》上做了《与学生一齐成长》的故事宣讲，充分展现了新时代我校教师的风采。
五、创设“宣传”氛围，为学校发展营造良好的舆论环境。
进取加强与新闻媒体的联系，做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念，扩大学校在社会上的影响，及时将学校的各种活动上传到网站上，提高学校知名度。本学期，由办公室上传及协助上传新闻稿件共计19件，正面宣传了我校的各项工作。
六、提高“政治”意识，加强党建工作。
根据教育局党委工作部署，及时做好各项工作，做好党务会议、活动记录，并将相关材料及时报送局党委工作部、局纪委。
1、组织建设：完成支部换届工作。2018年12月14日，我校党支部按期完成换届，成立了新一届党委;完成党务工作资料的整理、归档;及时全额上交党费;做好党员基本信息管理系统软件录入工作，做好新党员的发展工作。王志教师于今年下半年顺利入党，成为正式党员。
2、思想建设：经过多种形式，组织开展党员学习教育活动，组织全校教职工参加政治学习，并做好考勤工作。进取组织党员教师开展“讲、严、立”专题组织生活会，开展党员不信教情景排查及不信教承诺书的签订，完成“聚焦高质量争当排头兵”解放思想大学习大讨论网上测试。学习传达落实中国安庆市纪委《关于做好婚丧喜庆事宜报备工作的通知》，组织教师收看《榜样》系列专题片等。经过这些活动，使党员的党性得到进一步的加强，党员的自律意识得到进一步的提高，党员的先锋作用得到进一步的体现。
3、检查评估：随时理解上级相关部门对我校开展的各项活动进行检查评估，对各项工作都给予了很高的评价。校党委进取推动学校党组织的标准化建设，在2018年基本完成党的标准化建设的各项任务。
七、工作中存在的不足
1、检查落实、管理不到位，主要体此刻劳动纪律的检查方面。措施是加强检查与督促，保证管理到位。
2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是经过各种方式进一步加强学习，迅速积累经验，提高文件处理归档、公文写作的质量和效率，从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。
今后办公室要进一步学精、学好业务知识，更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道，齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强，为学校发展贡献力量!
大学学校办公室工作总结5
我叫__，__年7月参加工作，于__年评上中学二级别职称，参加工作以来一向在学校校办室工作。
校办室是学校的服务机构，我从事办公定工作多年，始终坚持为教学服务，为工作在教学一线的教师们服务的理念不动摇，因为我懂得教学是学校的一项工作，教师是学校的主力军，仅有为教学服务好，为教师们服务好，才能为教师解除后顾之忧，使教师们心境舒畅地投入到教学当中去，学校的教学质量才能提高，学校的明天才能更完美。所以多年来，我不图名、不图利，勤勤恳恳、任劳任怨，恁着自我的职责心，事业心，用自我的心血和汗水为我校的教育教学工作做出应有的贡献。
我一向认为我所做的工作都是关系到职工们切身利益的事情，能为大家争来的必须不放弃，能提前完成的必须不拖后完成。今年暑假为了能在第一时间给教师们聘上职称，及时把工资兑现了，我用一假期的时间去做准备工作，去相关部门跑手续，就连我儿子被车撞后在医院输液的那段时间我也没有放下我作，我之所以这样做，不为别的就为能早一天给教师们把工资涨上去，让教师们开心的去工作。
高等学校办公室 篇3
见“著”知“微”，基层中小学办公室主任也需要带头创新。作为承担着参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障等综合服务职能的中小学办公室主任，如何才能适应新形势、新要求，发挥好自身作用呢？带头创新应当是其必修课。
“带头创新”包含三重关键的意思，一是工作要务实，二是工作要创新，三是创新要带头。中小学办公室主任就是要在这三重“关键”上给自己安上起跑器，配上加速器，以使自己定好创新的“位”，把好带头的“向”。学校办公室工作不光繁杂多冗，而且循环往复，加上室内人手一般较少以及“旧料”往往可以“新用”，很易导致主任们苟简政务，敷衍了事，其结果可能造成该获得上报给校长们的决策辅料，或流于陈旧，或流于虚无，或流于浅表；该及时长传下达、印制分发的信息材料，或搁置于案头，或草草告知，或分工模糊；该适度督办的事务，或随风而逝，或浅尝辄止，或引发矛盾与纠葛，如此等等。这就给主任们提出了更高的工作标准，即不光要续写踏实工作的新文段，而且要再写带头创新的新篇章。创新型时代的创新型国家、创新型社会建设离不开教育的创新；教育的创新离不开学校的创新；学校的创新离不开校长的创新和处室、年级、教师的创新。而处在学校枢纽位置的办公室主任，自然要在“上拉下推”的形势中，自然要在“自我加压”的内需上，拥有创新的强大动能，以适应外部环境和自身发展的要求，唯有如此，才可能反过来助长校长和校方的创新，反过来助推中层和教师的创新，反过来助力教育和教学的内涵发展。其实，这正是中小学办公室主任职责履行和职能发挥的切实需要。
担任办公室主任多年，我深知创新在学校工作引领和工作效率提升上的作用。如在学校处室信息沟通上，就作了些许努力。针对前些年信息沟通只限于会议、口头、纸质或电话且成本较高、呆板低效、缺乏活力的现实，我逐步摸索出一套行之有效的方式，即“QQ群平台”。通过它既能随机发布简单的信息，也能即时讨论复杂的事宜，体现出明显的简便性、快捷性、高效性。尤其是在群平台的组织管理上，除要求群成员严格遵守网络规则、腾讯规则外，还注意把握以下细节：一是办公室主任担当管理员；二是群成员不只是处室成员，还邀请校长室、党支部、团委、工会干部加入；三是群名片力求醒目得体，让群成员一看便知道彼此的身份。另外在群任务的设定上，既明确了办公室主任作为核心成员，有对上级“电子政务”转发和本校信息传达、工作布置的义务，也明确了办公室主任有对相关成员的工作讨论交流进行主持的义务，同时还明确了校长室和党支部为“观察员”“监督员”“裁判员”，发挥其应有的作用。在群平台的运行机制上，我建议大家自觉养成群平台工作习惯，如将群平台看作是自己“工作家园”的习惯，在办公室开机启动QQ的习惯，有意注意“任务栏气泡提示”或“声音提示”的习惯，主动接收一般信息的习惯，积极参与固定时段集中讨论工作的习惯等。特别是近期，我还提出了以关注下周“例会主题”为重点，在群平台上预先发布部门打算和设想且进行先期讨论的建议，得到校长支持后进行尝试，取得了较好效果。如此一来，学校一些常规工作便可在平台上安排布置，一些非常规工作和“存疑”下来的问题即留在下周例会上研究，相对会省去很多“口舌”，缩短例会时间。再者，我还注意提醒相关部门发挥群平台的其他功能，如“群共享”功能，要求把适宜共享的文件，如学期计划、学期总结、课程表、教职工电话号码、班级花名册、日常及节假日值班表乃至有重要指导意义和教育意义的经典文章等发到平台上，以便大家随时下载使用。
在数字化时代，利用好网络平台提升组织沟通效率，从很大程度上说，它应当是一种组织文化。我欣喜地看到，我校办公室行政qq群平台建立运行的同时，其他多种群平台，如处室群、年级群、班级群、社团群、家长群等也在同时建设，且不断地发挥出效能。这也许就是办公室工作在我校组织文化上显现出的带头、引领和示范作用。
还有，近年我在学校工作计划文本的制定上，也做出了一些尝试。往常的计划文本，多为“条例式”，通览即是“指导思想”“工作目标及任务”“主要内容及举措”，最后有个响亮的结尾。那种千篇一律的模块，虽符合计划拟订的一般体式，但常常是理念不新、大而无当，尤其是缺乏对学校工作的“前瞻后顾”。鉴于此，我想到了一种“回顾——提升式”计划拟写方式。它包括两方面的要点：“回顾”与“提升”。“回顾”是针对过去，概述既往的尤其是近期的成绩和不足；“提升”是针对现在和将来，是在既已取得成绩和存在不足的情况下，所作的打算和举措。“回顾”和“提升”紧密关联，前后一体，条清缕析，使人读后很快能够知晓我们取得了那些成绩，该如何发扬光大；我们存在着什么缺陷，该如何尽力修补。窃以为，该种计划是对学校工作系统性、连续性、比较性的一种反映，具有较强的逻辑性和科学性，相对于“条例式”计划，虽有一些“回顾”内容的“赘余”，但当是瑕不掩瑜、赘而不冗，不仅如此，它还是对“条例式”计划的补遗拾缺，以至是着锦添花。因为，“条例式”计划可能陈说的只是现在，见不到过去的影子，见不到将来的希望，或者虽然也有“瞻前顾后”，但既往的成绩和不足是“油”，现在的打算和举措是“水”，油是油，水是水。
教育管理学认为，学校管理具有计划、组织、指挥、协调、控制等职能，在这些职能中，由于计划职能反映了管理者的决策意图，决定着管理行为的方向，制约和决定着其他管理职能，因而被视为学校管理的首要职能。我以为，随着学校育人职责中一些元素的改变，作为肩负学校管理首要职能的学校计划及其表现文本，也需要渐具新的面目，而这种面目的呈现，是需要办公室主任操刀雕琢的，没有点创新的劲头儿，很难拿得起来这把“刀”。
创新是当今时代的主题。中小学办公室主任日常工作要出成效，具备创新意识，培养创新精神和创造能力很重要。面对日常要处理的办文办会办事等大量工作，我们要注意克服多做久做而容易滋生的定势思维，克服墨守成规、按部就班的旧式做法，尤其要杜绝习以为常之中而可能产生的习非而是；我们应该敢于突破常规思维，以发散思维、求异思维、辩证思维积极应对复杂局面，创造性地开展工作。为此，我们应注意克服两种习惯：一是虑事恋旧，老想着过去就是这样做的，过去这样做也没出多大乱子，照着葫芦来画瓢；二是办事尾随，校长让想才想，中层让说才说，教师让做才做。我们应当把工作重点放在超越别人上，想人所未想，言人所未言，行人所未行，追求人无我有，人有我新，人新我变。
某种意义上讲，中小学办公室是不光是学校的中枢，也是学校的神经；不光是学校的门面，也是学校的智囊；不光是学校权力的聚集地，也是学校工作的集中营。学校工作的新意迸发，育人工作的新辉闪现，办公室主任责无旁贷。
高等学校办公室 篇4
一、要当好学校工作的“参谋员”
学校办公室工作要知之在早,思之在先,谋之在前。对于办公室的经常性事务,要早作打算,提高工作的计划性;对于一些突发事件、领导临时交办的工作,要提前分析,早作准备,增强工作的主动性。同时,还要立足全局,准确把握领导决策的意图,针对工作中出现的新情况、新问题和新趋势,能超前谋划,换位思考,当好学校领导的参谋。学校的办公室主任要准确把握学校各方面的工作动态,及时把这些信息反馈给学校领导,为校长的决策提供可靠的依据。在工作中要善于发现问题,认真分析问题,在学校决策过程中,积极建言献策,为学校领导提供决策参考。决策制定后,要积极采取措施抓落实,做好督促检查工作,将决策执行过程中出现的问题及时反馈给上级领导。
二、要当好学校工作的“协调员”
办公室是一个综合协调部门,没有协调就没有执行力。不管遇到什么问题,都要做到心中有全局,能否“理清楚、交出去、要结果”,那就要看主任的综合协调能力了。协调工作要沟通上下、兼顾左右,成功的协调能凝聚上下、形成合力,保证学校工作又快又好地开展。综合协调,首先要以学校的制度、领导的决策为依据,坚持原则,夯实责任,谁的事谁负责。严格程序,再急也要按制度办事;再就是要顾全大局,从集体利益出发,要善于区别轻重缓急,既要维护领导权威,又要有利于领导班子团结,还要考虑各处室之间的利益关系,总之,办公室主任遇事要沉着冷静,大气包容。通过适当的协调,使人尽其才,物尽其用,推动各项工作的顺利进行。学校办公室还要加强督办检查力度,保证学校各项决策的充分落实。认真做好领导与领导、处室与处室之间的沟通协调工作,避免出现互相扯皮的情况。搞好协调工作,要着重抓好三个方面:一是把握好协调的原则,着眼于原则性和灵活性的有机统一。要严格按规定办事,避免协调过程中的盲目性和随意性;又要做到具体问题具体分析,要善于根据变化了的形势和情况,及时调整原有的工作计划,尽力使各方面达成共识。二是明确协调的范围。要充分发挥职能部门的作用,做到不越位、不包办。三是注意协调的方法。在充分调查研究的基础上,找到问题的根源所在,寻求解决问题的方法。要加强与各部门的联系,经常沟通情况,加深感情,增进理解。
三、要当好学校工作的“督导员”
学校办公室是学校各项工作开展的落脚点和归宿。做好督办落实,要抓好以下三个方面工作:一是形成严谨务实的工作作风。办公室作为一个综合协调部门,事多、事杂,突发性事件也不少,这就要求办公室的工作人员遇事要迅速地做出决断,该请示汇报的要立即向领导反映,属于自己职责范围的则要根据有关规定和实际情况马上处理。工作要有魄力,避免拖拉、疲软的工作状态。要突出督办工作的时效性和质量,分清事务的轻重缓急,在规定时间内高质高效地完成各项督办任务;对因故不能如期落实的,也应及时做出说明。二是要突出重点。要重视校长办公会、中层干部会、专题工作会等重要会议的工作部署,处理好领导交办的各项事务,处理好基层和师生员工反映的问题,学校“教代会”“职代会”代表的提案等要抓好落实。三是要建立健全催办督办制度。做好这项工作,要确立督办工作专人负责制,做到件件有着落,事事有回音。
四、要当好学校工作的“勤务员”
学校办公室工作千头万绪,做好办公室工作,重在提高工作效率。要善于总结工作经验,充分发挥自身的综合效能。
1. 树立服务意识,扎实工作。
办公室主任要牢固树立全心全意为师生服务的思想,任劳任怨,无私奉献,扎实做好每一件事。要尽量多干一点,为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常的事务性工作中解脱出来,去解决更重要的问题。在处理具体的事务性工作时,要严格按领导的意图办,做到少动嘴,多动脑,不乱表态,不乱办事,不添乱子。工作中遇事不推诿,不扯皮,尽心尽力,尽职尽责。要发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为师生员工排忧解难。服务工作尽管平凡、琐碎,但非常重要,直接关系到领导和学校的形象,必须切实做到大事不误、小事不漏,要实事求是、周到细致。
2. 要养成良好的习惯,勤走、勤记、勤看。
勤走,就是平时要多进行调研,搜集相关信息,一方面为自己的公文写作收集素材,另一方面给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是要注意养成随时记录的良好习惯。俗话说:“好记性不如烂笔头”。办公室事务纷繁琐碎,如果不养成记录的好习惯,只会一天到晚手忙脚乱,丢三落四,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,要善于从一些小事中获得一些宝贵的、有用的信息。
3. 要善始善终。
办公室的每一项工作都要做到善始善终。首先要善于总结提炼,提炼工作的内在规律,并付诸实践,使我们的工作做到有的放矢。其次要善于把握细节,办公室工作要做到处处留心、时时细心、事事精心,做到大事不含糊、小事不马虎,举轻若重,科学严谨,力争不出纰漏。第三是要讲究方法,使每个人都能围绕中心认真工作,保证办公室工作的良性运转。协调有度,团结协作,当好领导、同事、部门等各方面之间的润滑剂。统筹兼顾,不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。
学校办公室标语 篇5
校长办公室：
1、以人为本以德治校
2、坚持依法治校，提高办学水平。
3、以诚待人以情感人以理服人以公信人
教务处：
4、勤细实树形象教研改铸师魂
政教处：
5、没有无德育的教育，没有无情感的管理
总务处：
6、当好学校的主人做好师生的仆人
7、做好各项常规工作全面提升服务质量
团委：
8、发展是兴团之基服务是立团之本
语文组：
1、生活就是语文
2、厚积薄发深入浅出
3、诗书养性文章育人
4、取至高之境开独造之域
5、纳百川之流成大海通千古之典显文才
6、博览群书何其好也共育英才不亦乐乎
数学组：
1、聚精会神抓质量一心一意谋发展
2、点线面体勾勒大千世界加减乘除演绎无限苍穹
3、学而不厌诲人不倦生命有限学问无限
4、一丝不苟论是非曲直孜孜不倦画大小方圆
5、领悟数学天地超越平凡课堂
英语组：
1、Offering is life奉献就是人生
2、Discard the old ways of life in favor of the new
Be promising and diligent in one’s work革故鼎新奋发图强
3、English is the bridge to the world英语是走向世界的桥梁
4、Time is life时间就是生命
5、Knowledgeable about the past and present Conversant with the Chinese and west
博古通今 学贯中西
6、Learning English well having bright future学好英语 前程灿烂
7、Teach students in allowance with their opportunities
Take advantage of their specialties 因材施教 发展特长
8、Master English you can roam the world 精通英语 走遍天下
9、Develop create and improve together with the time与时俱进 开拓创新
10、The motherland in heart and the world in eyes胸怀祖国 放眼世界
11、Solidify your base and richen your knowledge to improve your ability
厚基础 宽知识 强能力
12、Learn different languages to master the world Culture学中外语言 通五洲文化
物理组：
1、格物致理穷究自然奥妙教书育人培养世纪英才
2、苦攻中外古今万卷书巧绘人情物理千张画
化学组：
3、化学人类进步的关键
4、促进人发展人塑造人
5、勤教善研一丝不苟深思熟虑百折不挠
生物组：
6、立足基础注重观察细心观察科学总结
政治组：
7、因材施教丹心一片为人师表满腔热血
地理组：
8、思接千载视通万里尽百家之美成一人之奇
历史组：
9、历史是一面镜子
10、知书以达理读史以明智
11、昭人类社会之兴衰究古今往事之踪迹
体育组：
有感于这样的“学校办公例会” 篇6
镜头一：校长宣布会议开始后说：按照惯例，我们办公例会的第一项内容是“交流上周的听课情况”。随即，校长边翻看自己的听课记录边说：上周我听了3节课，总的来看，课堂常规与知识落实都还不错，但有几个问题我要特别提出来，请各位对照一下你们走进的课堂，看是否有类似的情况，如果有，请一并提出来，大家共同研究解决的办法。初一张老师的语文课确实比较活跃，学生大都表现出对语文学科的喜爱，但张老师在学生良好习惯养成及基本素质培养方面还需要加强。比如：教师应引导学生学会倾听，告诉他们，要专心听别的同学发言，待同学把话说完再举手，由老师示意后起立陈述自己的观点。张老师在这方面明显表现出不足。在她的课堂上，学生七嘴八舌、你争我抢，对他人缺乏基本的尊重，课堂秩序较为混乱。此外，学生的语言表达问题、写字规范问题等也比较突出。我认为，这些基本素养应该从起始年级抓起，严格要求，狠抓落实。课后，我已与张老师交换了意见，但还是请分管初中的主任再多听几节张老师的课，看她在这方面采取了哪些措施，改进的效果怎样，同时一并了解初一语文学科其他几位教师的情况，并将情况及时反馈给我，下周办公会上大家再作一个交流。高二年级数学王老师的课，在发挥学生主体性方面做得非常好。王老师先提出了一个源于课本的问题，要求学生独立思考，大约3分钟后，王老师有意点了在巡视中发现已有一些思考的同学讲自己的思路，由此引发学生进一步深入探究，而后又有5位学生从不同的视角提出了新的见解。课堂上，学生们思维碰撞，不断产生新的火花，探究活动层层深入、步步推进，场景令人感动。在由旧引新的过程中，最关键的地方几乎都是学生们自己探究后讲出来的，预设与生成结合得非常好。用这种教学方式培养出来的学生，学习能力一定不会弱。请分管高中教学的主任约数学教研组组长一起去听听王老师的课，如果你们感觉也很好，就与王老师谈谈，看他是否已经形成了一套比较成熟的方法，教研组和学校可以帮助他总结、提升，努力打造他的课堂教学特色。我还听了初三孙老师的课，感到……
在校长的带领下，干部们一一将自己上周的听课情况进行了交流。
感悟：学校办公例会到底该研究什么，该形成怎样的制度，一直是有争议的问题，各校做法亦不同。笔者认为，这所学校办公例会的第一项内容(惯例)——“全体干部研究课堂”应该是所有学校办公例会最重要的内容。教学工作是学校的中心工作，其所具有的“中心”地位理应体现在学校办公例会的内容安排上。在这当中，校长的引领尤其重要。我们在列席这所学校办公例会的过程中真切地感到：校长的课堂观察是带有行动研究特质的，他对学校教学工作的现状有比较清晰的认识和诊断，对课堂教学改革有一种前瞻性的思考，对以课堂为中心的学校教育教学质量提升有谋划、有措施，表现出“抓得实在、追求实效”的求实作风。比如：他将“交流上周听课情况”作为学校办公会的惯例；通过听课，帮助教师发现教学中的问题、调整自己的教学行为；他对高二数学王老师课堂的评点与提出的后续措施，体现出其善抓队伍建设的特点，即不仅“使用”教师，而且“设计”教师、“培养”教师。
镜头二：交流完听课情况后，校长宣布办公会进入下一个程序——“反馈、交流各自发现与思考的问题”。书记首先说：上周五中午放学后到下午上课前的一段时间，初二年级几个班的教室与楼道都不太安静，追逐打闹的现象比较严重，有一个班的学生都上到了窗台……校长接过来说：请教育处主任注意这个问题，不要让这段时间成为管理的空当。教育处可以考虑一下，怎样发挥学生会的作用，利用这个机会培养学生的自主管理能力，建立一种巡视和评价制度。方案提出后，最好以某种方式征求一下班主任的意见，请年级主任修改完善后再报行政会讨论通过。接着，一位主任反映上周五她在听课中隐约感到教室外有杂音，有时好像是别的班上听力课时放磁带的声音太大……校长插话：我也听见干扰声了，但不是放磁带的声音，而是三楼女厕所下水管道发出的声音，我已经通知后勤人员了，他们正在查找原因……
感悟：学校的最大特点就是随时都有可能发生新的情况和问题。所以，为学生服务，必须工作在现场，发现在现场，少传达，少转告。作为学校安全第一责任人的校长更应该实行和倡导“走动管理”，在掌握第一手资料后，及时提出具有针对性的工作措施，建立相应的管理制度。笔者认为，办公例会以“反馈、交流各自发现与思考的问题”的方式研究工作，既可以促使每一位干部养成对自己的工作进行反省的习惯，也有利于培养干部善于观察、善于发现的智慧眼光。同时，这种工作与研究方式，也可以有效地提高团队的工作效率、提升工作境界。
镜头三：学校办公会的最后一个程序是“交流本学期第三个月的读书体会”，屏幕上出现了“享受读书乐趣，寻找智慧源泉”的字样。从书记到各位主任都一一谈了自己的读书体会。最后，校长在交流了自己的读书体会后说：今天大家交流得很好。林主任所谈的“新时代不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼”，孔主任所谈的“责任是优秀员工的精神灵魂，5个90％相乘等于59％(过程决定结果)”，张主任所谈的“猫没有抓住老鼠被人笑，猫说‘我为的是一顿饭，老鼠是为生命而奔跑”，都是值得我们思考的管理思想。杨主任谈到的“读书是最好的化妆品，有实力才有魅力”，袁主任谈到的“学习名师坚忍不拔之志、积极进取之精神、超然物外之平常心”等，都为我们坚定了终身学习的信念……
感悟：聆听各位干部交流读书体会，笔者深深地感到，“新世纪最大的能量来自于学习，最大的竞争也在于学习，学习方式决定了我们的工作方式和生活方式”。叶澜教授曾说：“校长应把所有的生活变成有学习意义的生活，要有一个开放的心态，一种认识的需要，一种发展的追求，使人生成为学习的人生、发展的人生和创造的人生”。的确，学校的变革与发展必须从学习开始，校长将读书这一“重要而不紧急的事”作为学校办公会的常规内容，表现出对学校生存与发展之内在力量的关注。领导干部持续有效的学习实践，必将对教师产生积极的影响，而教师能力的提高，又将促进学生的进步与发展。这种链条的形成，主要靠领导干部，特别是校长的倡导。
高等学校办公室 篇7
关键词：学校,办公室管理,特点,创新
在经济、科技迅猛发展, 知识占主体地位的大时代背景下, 信息更新的周期缩短, 学校办公室的传统工作模式, 已经与飞速发展的市场经济和现代化的办公进程不相适应。新时代的到来, 给我们带来了机遇也带来了挑战, 我们需要转变观念, 发挥学校办公室管理工作的主动性, 创新管理方式。
一、学校办公室管理工作的特点
学校是培养人才的摇篮, 学校的办公室是学校综合管理的部门, 在一定程度上决定着一个学校的管理秩序和教学质量。高等教育在整个教育体系中占有举足轻重的地位, 高校办学规模不断扩大, 学校办公室管理工作如何能适应新形势的要求, 不断提高办公能力和水平, 是我们急需解决的问题。
首先, 我们应该从学校办公室管理工作的特点入手, 了解办公室管理工作的特殊点。协调性是办公室管理工作的主要特点, 也是最首要的特点。学校办公室是学校进行行政管理工作的核心部门, 无论是上层领导的决策意见, 还是下层教职工和学生的诉求, 都需要学校办公室在中间进行协调, 做好沟通领导和学生的桥梁, 从中协调好各种利益的冲突, 避免矛盾的发生。
学校办公室的下一个主要特点就是执行性, 办公室是学校的行政单位, 管理工作的特殊性, 要求办公室严格按照学校的规章制度执行各项领导指示。当然, 作为学校管理的一个部分, 在执行学校的各项指示和要求的时候, 除了要自觉遵守党的方针政策外, 还应该增加工作处理的灵活度。学校的指示和规章制度并不是机械式的, 办公室人员需要根据实际情况, 灵活处理各项任务, 争取达到最佳执行效果。
如果说学校办公室管理工作除了上述两个特点之外, 还有第三个特点便是服务性。管理工作在一定意义上讲就是服务性工作, 学校办公室的管理既要面对上层领导的决策, 也要面对教师们的教学安排, 还要面对学生们的学习和生活。因此, 管理人员在服务的时候, 要耐心倾听大家的诉求和心声, 将大家的意见传递给上级, 将上级的关怀和问候传递给教职工和学生。
服务是办公室管理工作的真谛, 服务精神是提高办公室管理效度的基础所在。只有秉持着服务的理念, 才能在管理工作中换位思考, 才能在贯彻执行各种制度时努力实现利益最大化, 才能转变学校办公室管理工作的角色, 让办公室管理在新的时代背景下承担起更大的重任。
二、学校办公室管理工作的创新
基于上述学校办公室管理工作的特殊性, 我们要对症下药, 有针对性地提出解决措施, 让学校办公室管理工作发挥更大的作用。
首先, 坚持以人为本的服务理念, 这是成功转变办公室角色的第一步, 也是办公室能否成功转型至关重要的一步。学校办公室岗位的重要性和特殊性, 决定了其工作理念是服务, 工作作风是严谨。坚持以人为本的服务理念, 就是要求管理人员在工作中关心人、尊重人、理解人, 充分发挥人的主观能动性, 将人的发展放在第一位。
这在另一个侧面, 也对学校办公室的管理工作给出了一个定位, 就是办公室工作要做到“到位不越位、理解不曲解、参谋不参和”。办公室出于决策的辅助性地位, 在工作中要把握好度, 注意做事的分寸, 做到献策不决策、参谋不主谋、管家不当家。对于领导的工作思路和决策意见, 要正确理解, 准确把握, 不歪曲领导的意图, 不曲解领导的意见。办公室工作能有机会接触到很多领导, 不能因为领导对你工作的信任, 就不征求领导的意见, 乱发施令, 在工作中自己决策, 忘记了服务的理念。
其次, 便要创新管理方式, 拓宽服务领域。现代化的办公进程, 以及学校建设和发展的新目标, 要求办公室承担更多的任务, 在管理中能紧跟时代的步伐, 与时俱进, 进一步转变管理方式, 实现四个转变, 即从只注重依公文办事到既能依公文办事又能出谋献策;从只简单收发传递信息到能及时综合处理信息;从仅凭经验办事到科学化管理工作;从被动消极服务到主动提供服务。
办公室由于有贯彻执行政策丰富的经验, 知道各项政策的执行力度, 深知各项决策给大家带来的利弊, 因此参与政务时, 要敢于提出建设性意见, 将大家的诉求反馈给领导, 提高领导决策的科学性, 由参与型积极向参谋型转变。同时, 在收发传达各种消息的时候, 要善于综合各种信息, 对部分信息进行有效的加工整理, 及时反馈重要信息, 提高综合处理信息的能力。
现代化办公一个最重要的要求便是要实现网络化、科技化管理, 社会管理技术的快速发展, 也对学校的管理工作提出了更高的要求。在任务重、要求高、压力大、人手紧的新形势下, 我们要善于利用新科技、新方式, 向社会上的企业办公室管理方式学习, 借鉴它们的成功经验, 吸失败的教训, 然后结合自身的特点, 最大限度发挥我们的优势。
21世纪是科技的时代, 是信息的时代, 是网络化的时代, 学校办公室管理工作要想实现现代化, 就必须借助网络的平台, 提高信息传播的速度。在网络平台中提高服务质量, 随时随地解决大家的问题, 打破工作的时空限制, 将服务贯穿到生活中的点点滴滴。
学校办公室管理工作的创新, 是整个服务理念的创新, 是角色的正确转型, 是更好发挥其重要性的第一步, 和谐、积极向上的办公室工作氛围, 必将为高校的发展带来新的机遇。
参考文献
[1]戴玉纯.略论新时期大学校长办公室工作[J].安徽工业大学学报, 2005 (6) .
[2]孙洪和.浅谈创新思维与高校办公室工作[J].大众科技杂志, 2006 (6) .
高等学校办公室 篇8
笔者认为, 要实现高校学校办公室管理理念的转变, 真正做到以人为本, 应该从以下四个方面入手:强化民主意识、服务意识、学习意识和创新意识。
一、要强化民主意识, 努力实现领导决策和全员参与的有机结合
高校办公室工作人员大多数综合素质较高、思想品德好, 他们对事物的认知有其独特的判断能力, 一般难以接受命令式的管理, 更反感管理者用简单的行政命令的方式来推动管理目标的实现。恰好相反, 高校办公室管理长期以来处在一种封闭、半封闭的状态中, 透明度不高, 既难以保证管理的科学化, 又很难避免人为因素的干扰, 管理失误现象时有发生, 已经越来越不适应形势发展的要求。以人为本, 就要求在办公室各种管理工作中, 一要将工作人员放到应有的主体地位, 不仅尊重人、理解人, 还要做到依靠人、满足人、发展人, 努力营造平等、民主的人际氛围;二要工作人员参与管理和决策, 充分发挥他们在管理中的积极性、创造性和主动性, 集中全体工作人员的智慧, 形成一种全员参与、心往一处想、力向一处使的管理模式, 为实现管理真正的民主化、科学化奠定基础。
二、要强化服务意识, 努力实现为领导服务和为群众服务的有机结合
高校办公室工作的特殊性, 要求办公室工作人员必须具备以奉献为核心的、以敬业为特征的忠于职守的职业道德。从根本上说, 办公室是为群众服务的。办公室工作讲原则、讲程序、讲规矩, 而基层人员和师生员工一般不熟悉特定工作的特定程序, 这就需要办公室工作人员耐心解释清楚。办公室要善于倾听群众的意见, 及时、准确地将群众意见反馈给领导, 为领导决策提供第一手资料, 通过正确的决策, 使领导的工作目标和群众的愿望相一致。办公室工作体现在每一件工作、每一件小事中, 要想得到广大教职工的尊重, 赢得应有的社会地位, 就要扎扎实实做好本职工作, 重实际、说实话、办实事、求实效, 从根本上杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象的发生。无论是日常工作的处理还是内外来访的接待, 都要热情周到, 文明礼貌, 切忌态度冷淡、盛气凌人, 只有这样, 才能赢得广大师生员工的满意, 赢得每一位来办公室办事人员的满意。
三、要强化学习意识, 努力实现基础知识与专业知识的有机结合
办公室重要职能之一是协调校领导与群众的关系, 起到承上启下的作用。在保证工作中心和管理目标的前提下, 要统筹兼顾, 理顺多个系统的关系, 要从全局出发, 相互支持和相互配合, 要求做到坚持原则不呆板, 灵活处置不失公道, 这就需要办公室人员树立在工作中学习的观念, 要注意从工作中接触的人和事中学到自己有用的知识, 要及时把握机遇, 增强捕捉点滴精髓, 作个学习的有心人。作为一个办公室工作人员要能胜任本职工作, 更要适应现代化的发展要求, 其知识结构必须是一个有机的、多学科的、深广度并进的知识体系, 基础知识则是知识结构中的“重中之重”。因此, 要结合实际需要学一些管用的本领, 才能在工作中运用自如, 才能全面地贯彻领导的指示, 才能更好地为群众服务, 才能真正地起到一个能体现学校风貌的“窗口”作用。
四、要强化创新意识, 努力实现积极性与创造性的有机结合
办公室工作人员是人格独立、地位平等的人, 他们都有各自的喜怒哀乐、爱好习惯和个性特点, 都有自己的适应面和发展空间, 传统管理过程中太多的共性, 必然扼杀人类本性中的创造性潜能, 使办公室管理活动失去应有的生机和活力。因此, 办公室管理必须注重工作人员创新观念的形成, 通过以人为本的管理, 启发和激发人的积极性、主动性和创造性。一要在办公室管理工作的各个环节注意培养和强化工作人员的创新意识, 二要努力为工作人员充分发挥其个性和创造力提供平台, 尽量减少对管理创新活动的干预, 尽量不用简单划一的规定或以往的模式去框、去套, 更加看重结果, 不看或少看过程。
作为办公室工作人员必须先知先觉, 要敢于冲破以往工作中形成的思维定势, 解放思想、转变观念、树立与形势发展要求相适应的开拓意识和创新精神, 为领导搞好本校教学、科研、管理等各项改革提供决策信息。在实践中认真研究问题, 随时总结经验, 不断认识规律, 积极改进工作, 以政务工作为领导决策服务、事务工作, 提高保障能力并实现新突破为目标, 在探索、改革、创新中使办公室管理工作日益完善。
参考文献
[1].周琬于桂兰《.以人为本在高等院校发展中的重要作用》.中国高校师资研究.2007.41.周琬于桂兰《.以人为本在高等院校发展中的重要作用》.中国高校师资研究.2007.4
[2].俞国锋《.树立高校办公室管理的人本观念》.莆田教育学院学报.2007.12.俞国锋《.树立高校办公室管理的人本观念》.莆田教育学院学报.2007.1
[3].林志华《.关于提高高校办公室工作水平的几点思考》.福建商业高等专科学校学报.2003.63.林志华《.关于提高高校办公室工作水平的几点思考》.福建商业高等专科学校学报.2003.6
[4].林映群《.试论高校办公室队伍的建设与管理》.中山大学学报论丛.1999.24.林映群《.试论高校办公室队伍的建设与管理》.中山大学学报论丛.1999.2
[5].李立红《.做好办公室工作必须正确处理四种关系》.思想政治教育研究.2004.35.李立红《.做好办公室工作必须正确处理四种关系》.思想政治教育研究.2004.3
高等学校办公室 篇9
民族中等学校办公室在学校管理体系中处于重要地位, 它是联系学校领导与各民族师生的桥梁与纽带, 在知识日新月异、信息化高速发展的21世纪, 要更好地发挥民族中等职业学校办公室的重要作用, 履行好办公室职责, 办公室人员就要具备较高素质, 以适应民族中等职业教育事业发展的需要。
一、民族中等职业学校办公室的重要性和特殊性
民族中等专业学校办公室是学校教学、管理、后勤服务的综合性办事机构, 是确保民族中等职业学校各项工作顺利开展的中心枢纽, 在学校的日常管理活动中起着承上启下、联系内外、沟通左右的作用。做好民族中等职业学校办公室工作, 对深化学校内部体制改革, 全面实施素质教育, 促进民族中等职业教育事业的发展至关重要。
(一) 转变思想观念, 做好服务工作。
大力扶持和发展少数民族和民族地区教育事业, 是巩固和发展平等、团结、互助、和谐的社会主义民族关系, 推进各民族共同团结奋斗、共同繁荣发展的必然要求。在全国民族教育事业不断发展深入过程中, 民族中等职业学校的教育教学改革也在稳步推进, 作为学校中枢, 办公室工作不仅要围绕学校中心开展, 而且要更新观念, 紧密结合党的路线、方针、政策, 紧密结合国家民族工作大局, 紧密结合民族中等职业学校的实际, 把培养少数民族专业技术人才、提高劳动者素质放在十分重要的位置, 协助领导做出全局性的、科学合理的安排和部署。在新形势下的办公室工作中还需要提高工作的自觉性、主动性, 进一步加强管理, 改进工作方式, 提高工作效率, 并不断学习和努力掌握党的民族理论和民族政策, 在学校各项事业的发展过程中真正发挥好参谋、协调、管理和服务的多重作用[7]。
(二) 实现各族师生全面发展, 增强服务意识。
民族中等职业学校中协调上下、服务左右的办公室, 主要服务于各族师生, 而各族师生是民族中等职业教育的主要实施者和受益者。他们自身有别于社会大众, 具有一定的特殊性。各族师生具有一定的知识积累和个人特点, 其工作、学习具有一定的特殊性和自主性, 因而也就表现出不同的精神需要。这些决定了办公室工作要以人的全面发展为前提, 在社会物质和精神财富增长的基础上, 不断满足师生的需求, 服务于师生的发展, 并通过各族师生的发展和人力资源的开发, 创造更多的财富, 在更高水平上满足师生的需求, 使办公室为领导服务、为各部门服务和为各族师生服务的职能得到有机的结合, 实现各族师生及民族中等职业学校的全面发展。
(三) 掌握办公室工作的规律性, 形成工作重点。
办公室工作纷繁复杂、事无巨细, 而且情况经常变化, 不确定因素较多。民族中等职业学校办公室工作就是要善于从纷繁的工作中抓住主要矛盾, 形成工作重点, 围绕学校发展的大局, 服从和服务于学校各个阶段的中心工作。学校的决策决定的重点, 也就是学校的工作中心, 抓住了重点就掌握了参谋服务的主线, 掌握了落实决策的主动。在集中力量协调好重点工作, 以重点问题的解决带动全面工作的推进的同时, 还必须统筹兼顾, 带动基础性工作的开展, 这样, 才能掌握办公室工作的规律, 做好服务工作, 充分发挥办公室的职能和作用。
二、民族中等职业学校办公室人员应具备的素质
随着民族中等职业教育的不断发展, 其办学宗旨、专业设置、培养目标都发生了根本性转变, 要适应这一变化, 最大限度发挥职能作用, 除调整工作思路、转换运行机制外, 更重要的是提高办公室人员素质。办公室人员要与时俱进, 不断提高自身修养, 更新观念, 不断学习, 才能紧跟时代步伐, 当好领导的参谋和助手, 提高服务意识和服务水平, 适应民族中等职业教育事业发展的需要。
(一) 具有较高的政治素质
民族中等职业学校办公室要在学校党委、行政的直接领导下, 根据党和国家的教育方针, 结合学校实际, 协助校领导制定学校的改革发展规划, 协调职能部门的有关工作[2]。这就要求办公室工作人员明确政治方向, 具有较高的政策水平, 掌握并灵活运用马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观, 深入透彻地理解党和国家的路线、方针和民族政策的内在精神实质, 认真学习市场经济知识, 了解民族中等职业教育的发展现状, 使自身的理论功底、战略思维、党性修养和工作能力等方面有明显提高。只有这样, 才能把领导的决策意图深刻理解, 把工作落到实处。
(二) 具有较强的业务素质
办公室的工作, 无论是文稿起草、信息调研、督查催办等政务工作, 还是档案管理、文书处理、会议安排、机要保密、后勤服务等事务工作, 都是围绕“服务”这一中心运转的。在民族中等职业学校中, 除了上述工作外, 还有许多关于民族团结、民族特点等方面的具体问题。这就要求办公室工作人员不断提高工作水平和驾驭各种复杂情况的能力。
(三) 具有较强的创新意识
创新是永恒的主题, 是民族工作的不竭动力和源泉, 也是提升办公室服务水平的必然要求。办公室工作应不断尝试改进工作方法、借鉴经验, 在工作中紧密结合实际, 正确把握少数民族和民族地区的工作特点和规律, 以科学发展观为指导, 坚持树立创新发展观念, 把创新作为推进少数民族和民族地区教育事业发展的战略基点和前进动力, 创造性地贯彻落实好中央关于加快少数民族和民族地区教育事业发展的各项部署。
(四) 具有较强的学习意识
学习是工作之基, 能力之本, 水平之源[3]。随着新形势的发展, 办公室工作迫切要求工作人员进一步强化学习意识, 不断更新知识的层次和结构, 不断拓宽知识面, 不断提高自己的综合分析、文字表达和组织协调能力, 尤其是不断提高分析解决问题的能力、调查研究的能力, 还要努力学习经济知识、科技知识、法律知识和民族知识等, 做到想领导之所想、急教师之所急, 做领导的好助手、教师的好帮手。
(五) 具有较强的责任意识
办公室是学校首脑机关的“网络中心”, 为保证学校工作节奏高效率地运转, 工作人员要有高度的责任心, 在工作中要做到快速敏捷、严谨细致。在处理每一件事、签收每一份文件、起草每一份文件时要尽量做到主动、沉着、冷静、及时, 不误时误事[4]。要充分掌握好各项工作的轻重缓急, 合理地把握好工作节奏, 提高工作效率。
(六) 具有良好的心理素质
办公室人员的心理素质是指办公室人员在心理过程和个性心理特征方面表现出来的稳定的、经常性的、本质的心理特点的总和。心理特征既有稳定性、经常性, 又有可变的、可塑性[5]。良好的心理素质是办公室人员必须具备的基本条件。民族中等职业学校办公室人员要和不同的人打交道, 更多的是学校领导、民族师生。由于不同人员的知识结构、工作方法和生活习惯、气质、修养等方面都有很大的差别, 因而他们的需求和对人对事的看法也有很大的差别, 办公室人员需要懂得心理学, 既要礼貌待人, 又要具备良好的心理素质;既有高尚、健全、完善的个性品质, 又有豁达开朗的气质和大方自然的风度。
在民族中等职业教育不断发展深入的今天, 民族中等职业学校办公室工作人员不能停留在原有的工作模式中, 要适应经济社会的发展规律, 不断完善自身的能力和素质, 才能做好新时期民族中等职业学校办公室工作, 以适应新时期民族中等职业教育形势发展的需要, 为民族中等职业教育教学改革作出更大的贡献。
参考文献
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[4]卢存.关于高等专科学校校长办公室工作的思考[J].南宁师范高等专科学校学报, 2000, (4) :54.
高等学校办公室 篇10
一、高等院校系办公室和谐理念的深层理论阐述
作为一个高等院校的系办公室, 它既具有综合性又具有服务性, 既具有传递性又具有辅助性。系办公室既是个为全系教学、科研、后勤等服务的综合管理机构, 也要做好上传下达的工作, 并且要协助领导, 当好领导的“参谋长”、“左右手”, 其工作具有明显的综合性、服务性、辅助性。
系办公室是为领导决策和实施决策服务的综合性管理机构, 处于承上启下、协调左右、联络内外的中心位置。它的工作内容涉及如教学、教务、行政、档案、财务、公务接待、数据统计等等各个方面。系部的教学科研管理、后勤管理、学生管理都必须依赖于它的传达贯彻、检查督办、调查研究。若没有它的正常运转, 学院的各项指令将难以迅速、准确地传递给全系师生, 这些都决定了系办公室在全系中的信息枢纽作用、参谋指导作用和服务中心作用。系办公室的这种中心枢纽地位又决定了它对上承接院系和领导的工作安排, 对下传达学院和领导的工作意图和要求, 对内负责学校教学、科研、管理等方面的组织、协调和服务, 对外承担交流、联系、接待等工作等的主要职能和作用。
在过去, 管理过多强调的是:管理是一种权力, 是一种控制, 组织内部便呈现了一种金字塔式的管理机构。在这种大背景下, 高等院校系办公室的领导权力主导的管理理念便油然而生。而且, 办公室的科层化思想必然成为系办公室管理的价值取向, 因而当多方强调管理的重要性时, 管理的趋利性就显得更为明显[1]。对于系办公室, 人们脑海中固有的观念, 一是不知变通, 照章办事, 无创新思维;二是陷于被动服务的模式中;三是陷入无穷尽的事务性工作中无法抽身。
随着我国高等教育的现代化进程的不断向前发展, 以及高校内部管理体制的不断推进, 在众多高校已把构建和谐校园作为自己建设与发展的指导思想和价值目标的背景环境下, 加强高校和谐管理, 以此来促进高校在教学、科研管理等各方面的科学发展与可持续发展, 便有了十分重要的方法论意义。而作为一个直接为教学科研服务的基层行政管理机构的系部, 加强其管理职能, 促进其管理和谐, 顺理成章地成为了高校和谐管理的起始点。因此, 我们认为, 转变固有管理理念, 树立新的和谐观念势在必行。
在当前新形势下, 整体性、动态性、综合性和最优化乃和谐理念所遵循的原则, 故系办公室和谐管理的最终目标即是将管理与育人过程合二为一。俗话说:“没有规矩不成方圆”。不管单位大小都得有制度, 高校的各个职能部门都有制度, 但如何使师生员工自觉地执行制度, 而不是被制度逼迫着遵守, 这正是系办公室管理的中心和重点所在。而这个变被动遵守为自觉行动的过程所需要的环境应是和谐的。管理的过程要体现和谐, 体现人性化, 则是要注重“以人为本”, 而使师生员工自觉行动的积极性最大化正是该过程的核心内容。如何才能行之有效的调动师生员工的积极性呢?我们将其归纳为成就感和归属感两点:第一, 用人的能级原则是人尽其才, 各尽所能。为师生员工创造出良好的工作条件及和谐的工作环境, 使他们能在优良环境中充分发挥出自己的潜力和个人的创造力, 以此能更好地为社会做出自己的贡献, 充分满足师生员工的成就感, 他们便对自己的工作都产生了充分的自豪感, 从而有利于调动他们的工作积极性。第二, 处于一定社会关系中的每一个个体, 都需要有归属感, 拥有了归属感, 便使师生员工们有了很大的安全感, 进而他们的工作积极性就被调动起来了。在办公室内, 首先, 领导要做到关心每个工作人员, 要做到了解他们的需求并适时且及时的注意到员工们的情绪变化。这样不但使工作人员感受到领导的体贴关怀, 平易近人, 大大拉近员工与领导间的心理距离, 使他们产生强烈的归属感, 而且, 员工的消极情绪能得到及时排解, 产生的积极心态更是人们工作的强大推动力, 能激励人们探索新事物的愿望以及大大提高个人的工作行为效率。其次, 在领导与员工之间关系协调好的同时, 也要更注重建立和发展员工之间和谐的人际关系。多给员工们创造集体活动的机会, 使他们在不断的交流与沟通中增进彼此之间的感情及契合度, 进而增强组织的凝聚力, 也使每个员工在这团结共进的工作气氛中充分调动起自己的工作积极性。
基于和谐管理, 仅于个体的和谐发展是不够的, 更要求系办公室每个员工的发展要达到个人目标与院系的管理目标相一致, 最终实现与社会的发展相和谐, 与时代的发展相和谐。
二、和谐理念与高校系办公室管理的有机融合
和谐思想可以说是儒家文化的精髓, 包含两个意思, 一为“和”, 一为“合”, “和合”思想是中国传统文化的重要思想。高等院校系办公室的和谐管理所遵循的和谐理念, 源自于《论语》中的“和而不同”思想。和而不同, 简单来说, 指的是和谐的共生关系, 就是我们的身体由血、肉、骨头等构成的一个整体, 是1+1大于2的关系。也可以解释为, 要承认“不同”, 在“不同”基础上形成的“和” (“和谐”或“融合”) 才能使事物得到发展。如果一味追求“同”, 不仅不能使事物得到发展, 反而会使事物衰败。这个“不同”就决定了高等院校系办公室管理的复杂程度和运行难度[2]。
和谐不能只停留于理论上的理解, 它更应当作为办公室管理中一个实际运用的手段和工具。系办公室方方面面、千头万绪的工作中存在着形形色色、大大小小的不同矛盾, 和谐与矛盾代表着两种不同的理论致思、价值取向和思维方式。但作为反映事物本质关系的范畴, 和谐与矛盾自身又是对立面的统一, 就是“统一物之分为两个部分以及对它的矛盾着的部分的认识”。作为一种哲学理念和哲学原则, 它们探讨的都是“对立面怎样才能够同一, 是怎样成为同一的”本质规律, 而作为一种价值准则, 它们所共同追求的是对立面的平衡、融合及其和谐发展。因此, 我们可知, 正是要在逐个解决矛盾的过程中, 渐渐消除不和谐因素的过程中, 不断寻找解决矛盾的途径和方法中, 逐渐达到理想中的和谐状态, 实现和谐的管理目标。以此来提升系办公室的管理水平并形成系办公室自己的一套和谐高效的管理模式。运用“和而不同”的和谐思想, 实现和谐的管理目标, 是和谐理念最好的诠释方式。
总而言之, 系办公室的和谐就是个体与个体之间的统一, 是行为与思想的统一, 达到思想的高度统一正是和谐办公室所追求的最终目标。因为只有达到思想与精神的统一, 才是真正意义上的和谐, 才能达到组织个体间的人际关系真正和谐, 进而达到整个组织的真正和谐。
三、和谐理念与高校系办公室育人职能的密切结合
2004年颁布的《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想教育政治的意见》中明确提出:学校教育要坚持育人为本、德育为先。高等院校系办公室作为第一线的管理部门, 更担负着重要的本职育人职责。怎样将和谐理念与系办公室的育人职责密切融合, 更好地履行它的本职育人职责, 是值得我们着重研究的问题。
新形势下的系办公室的管理工作不仅仅限于职能部门的和谐管理, 更要将育人工作摆在首位并融合进和谐的理念, 这是学校教育之本, 当然也是系办公室工作之本。这就要求我们打破以往陈旧的学生管理模式, 更新观念, 把管理学生转变为指导学生, 站在和谐社会的高度对学生开展人性化管理。我们要在工作中体现时代精神, 做和谐育人的积极教育者。这就要求系办公室工作者要做到:改进管理机制、提升管理水平、转变服务理念、增强服务意识。具体来说, 需具有爱岗敬业, 忠于职守, 甘于奉献, 勤于服务的意识, 用耐心、周到、优质、高效的态度为每一位学生服务, 将和谐理念渗透在学生工作的方方面面的每个细节。这对于学生来说, 就是最佳的示范活教材。学生们在自己的学习、生活乃至今后的工作中都无形中受到积极地影响, 使学生在接受管理与服务的同时受到陶冶, 充分体会到和谐的意义, 这也在无形中对于学生的全面发展起到了推进器的作用。
和谐校园不仅仅是和谐社会的重要组成部分, 高校作为培养大学生的场所, 思想文化最活跃, 知识信息最密集, 是引领、示范、推动社会发展与文明的重要基地。今天的大学生, 也将是明天和谐社会建设的骨干力量, 对社会的和谐稳定有着重要影响。一个具有和谐精神的人, 他也同时具有高尚的道德品质、良好的个人素质以及坚定的思想信念。他知道如何友好的与人交流, 如何周到的做人做事, 如何圆满的处理各种关系。他可以凭借自己各方面的优势以及高尚的人格魅力得到人们的认可, 以打开良好的工作局面, 赢得各种资源和发展机会。而与此同时, 每一个工作者同时也在为社会贡献着力量, 推动着社会的不断进步, 将自己的和谐理念渗透到与之有联系的社会关系中。由此可见, 作为高等院校中的基层育人单位, 系办公室发挥了自己的育人职能, 影响了大学生们的世界观、价值观, 使这些大学生们带着和谐思想融入社会, 也影响社会, 将和谐思想传递到了社会的各个角落, 使整个社会变得更加和谐统一。这正是我们基层教育工作者, 作为高等院校系办公室工作的最终目标, 这真正达到了构建和谐校园与创建和谐社会根本性的高度统一。
和谐, 可以凝聚人心, 也可以团结力量, 还可以成就伟业。综上所述, 在新的历史条件下, 作为高等院校的系办公室也应与时俱进、团结一心, 在将和谐理念与管理职能有机结合的基础上, 才能更好的将人类优秀的文化成果“和谐”理念通过言传身教, 内化为大学生自身的气质、修养, 通过和谐育人以达到社会的和谐。师生共创和谐的校园环境, 高校的明天更美好。
摘要：学校教育要坚持育人为本、德育为先, 育人是高等院校的根本职责, 系办公室也担负着育人职责。系办公室要从构建和谐校园的角度来思考系办公室工作的育人功能, 营造良好的服务环境和和谐的校园氛围, 为大学生的成长成材提供绝佳的条件, 最终达到社会和谐。
关键词：系办公室,和谐,育人
参考文献
[1]范俊英.试谈如何发挥高校中院系办公室的职能作用[J].西北工业大学学报 (社会科学版) .2001, 21 (3) :84-85, 91
高等学校办公室 篇11
摘要：随着计算机技术的迅猛发展，计算机在各个领域的应用逐渐得到推广，相应地许多应用软件的使用也得到进一步的推广，其中应用软件office就是目前流行最广的办公集成软件，本文旨在谈谈近几年在《Office办公软件》教学中的一点体会。关键词：Office课程教学内容教学方法一、引言《Office办公软件》是新生进入我校学习了《计算机应用基础》课程后，才开始学习的课程。该课程的总体思路基于学校的办学思路和人才培养目标，并在教学内容、教学方法、实践环节等方面进行了建设和改革，制定了切实可行的课程建设计划，并讨论确定了课程建设的方案。目的在于以提高该课程的教学质量，培养具有动手能力和创新能力的应用型人才，以满足信息社会对人才的需求。本文结合了我校几年来的办公软件课程建设，并对该课程的有关教学改革问题谈些体会和看法，以期引起讨论和指正。二、教学内容与课程体系改革的思路《Office办公软件》作为培养大学生基本技能的课程，它的教学目标和要求不仅要随着整个大学的教学改革同步发展，而且还要结合信息技术发展的特点，即围绕课程核心、社会需求及新技术，着力于学生计算机能力的培养。通过课程的学习，使学生不仅能够具备继续学习新的计算机知识、技能和应用的能力，还能掌握应用计算机解决问题的思路和方法，发挥学生的想象力和创造力。在教学内容上，《Office办公软件》课程主要涉及到应用能力的培养，学校尽量多安排学时进行上机实验课。WORD2003文字处理软件、EXCEL2003电子表格软件的操作时，我们应该详细讲解这些常用软件，而且要求学生认真操作，做到人人过手，人人过关，这些其实都非常简单，但对于这些问题我们不能忽略，要抓好，必须布置作业，每一次上实习课，都要给学生准备任务，而且还要检查，力争做到让学生们不仅知道做什么，而且会做，能做好，做得有创意。如在讲解WORD这一章时，每讲解一些基础知识后，我就给学生们布置一个作业，要求他们自己制作一个《求职个人简历表》，给他们二周的时间，二周后，我在检查的过程中，发现学生做得非常好，而且很多学生很有创意，做得结果远远超过我的想象。三、教学方法改革措施与方式在教学手段上，现有的教学环境主要有“黑板+粉笔”，“计算机+大屏幕”和“网络化教学平台”。对课程中不同的教学内容需要使用不同的教学手段，以取得良好的教学效果。《Office办公软件》课程的教学具有其应用性、操作性强的特点，为加强教学效果，形成了课堂教学+实践教学的多元化的教学模式，从而将“教”和“学”紧密地结合起来。有效地调动学生的学习热情，达到对学生学习能力进行培养的目的。1.优化课堂结构（1）情境教学情境在计算机教学中具有重要作用，学生的思维以直观形象为主，他们容易接受真实的、具体的事物及在特定的情境中会产生一定的情感所以教师可根据教学需要创设不同的情境。创设情境，可以让学生在情境中体验到这种追求的需要进而激发他们的求知欲望。例如在教学“如何使用powerpoint”时，可以自制演示软件，向学生展示一些电子影集作品，利用交替变换的精美画面，刺激学生的感官，让学生持久拥有积极的心态和强烈的求知欲，对接下来的教学大有帮助。导人时贴近生活，激发学生主动学习的欲望，为后面的学习做好了准备。这样可以激发学生的学习兴趣与求知欲望，调动学生的学习积极性。这样学生带着问题上机摸索，并用旧知带动新知，学生更容易接受。（2）激发兴趣兴趣是人们力求认识某种事物和渴望探求真理，与肯定的情绪态度相联系的积极的意识倾向。例如在学习Office中WORD时，首先向学生介绍WORD的实用性、易学性特点，并给学生展示已用WORD编辑好的实例，使学生亲自感受计算机的本领。让学生对此产生极大的好奇心，思维也就活跃起来了，并开始思考怎样实现计算机的这些功能，渴望马上去学习掌握这些技能。显然，这个方法使每个学生以最佳的狀态进入了学习的角色，诱发了他们求知的愿望，大大地激发了学生学习的热情与学习的自觉性。因此，在教学过程中应经常采用鼓励和表扬的语言、动作等，让学生体验到学习的乐趣，形成学习的内动力。2.实践教学强化上机操作技能训练计算机本身就是实践性很强的课程，多年的教学实践证明：足够的上机操作是提高学生操作技能的前提。这就要求我们必须精心设计符合学生实际而又实用的操作内容，在上机过程中，教师要勤于检查，发现问题及时纠正。在操作课上，教师指导学生以理论知识为基础，充分发挥自己的想象力。通过学生反复练习，教师及时总结从而将书本上的理论知识完全转化为操作技能。此外，在上机实践过程中，要有意识引导学生观察思考从而培养学生的观察能力和思维能力。职业学校计算机教学应使学生终生受益，无论学生今后从事何种职业，他们在学校学到的知识和培养的能力都是有用的。四、结束语几年来，随着我校《Office办公软件》课程的建设和改革，促进了教学内容、教学方法和考试方式的改善，较好地解决了教学中普遍存在的难题，形成了自己鲜明的特色，取得了良好的效果，具体表现在：课程逐步受到学生的欢迎，学生使用Office的能力和水平不断提高。今后，我们仍将坚持以上内容与时俱进、不断提高教学手段、完美教学方法，为推动Office基础教育的发展而不懈努力。
高等学校办公室 篇12
一、敞开大门, 让学生了解班主任
1. 多观察少说话
班主任办公室的敞开与透明能让学生亲自目睹班主任的言行, 无论在班级中出现多少针对班主任的不利言论, 学生们都可以透过敞开的大门, 通过自己的观察, 得出正确的结论。这本身就是一种无形的教育和无声的力量。而这种潜移默化的教育也最具说服力与感染力, 对在班级中出现的流言蜚语是一种无声的还击。由此可见, 办公室敞开的大门会将师生之间许多不必要的误会化解于无形之中。
2. 少说话多做事
强调少说, 方能多做。班主任要求学生做到的, 自己首先应该做到。这就是所谓的“令行禁止、率先垂范”。榜样的力量是无穷的。班主任只有以身作则, 以自己的实际行动去影响学生、激励学生, 教育才能起到事半功倍的效果。如果班主任在课堂上口若悬河、义正词严, 在办公室夸夸其谈、无所事事, 只能使学生心生厌恶、无所适从, 从而使班主任在他们心目中的良好印象大打折扣。而敞开的大门则可以最大程度地保证班主任时刻出现在同学们面前, 用自己的实际行动去践行对学生的要求。优秀班主任的言行一致、表里如一则是对学生越轨行为无声的批评, 其产生的良好效应是正面批评无法代替的。
二、敞开胸怀, 让学生亲近班主任
现代班级的管理理念强调师生平等, 作为班级的管理者要重视学生的人格, 学会倾听, 懂得尊重, 在学业上做明灯, 在精神上做导师, 充分发挥学生的主观能动性, 使班级的学生感觉到老师的亲切、集体的温暖, 心情舒畅地度过在学校的每一天。
1. 我就在你身边
每位学生都希望自己能得到老师的关爱, 都希望能够发挥特长为班级多作贡献, 也希望自己遇到问题时, 班主任能够施以援手, 做自己坚强的后盾。目前, 随着就业压力的逐步增大, 职业学校的学生内心自发的竞争意识和危机感不断增强, 大家亟须在走上工作岗位前, 熟练掌握专业技术, 以便更好地在社会上立足。这时, 一位能让学生感到“我就在你身边”“我是你们的坚强后盾”的班主任无疑可以获得学生们衷心的拥护与爱戴。因此透过敞开的大门, 班主任可以让学生感受到他在真心实意地为学生的成长成才而努力和奔波, 这不仅能使学生心存感激, 更重要的是可以促进学生的发展, 有利于学生更好地走向社会。
2. 你就在我心上
职业学校的学生有思想、有感情、有尊严, 有着成人所拥有的一切。班主任要真正做到以人为本、以学生为本, 应该时刻把学生的冷暖放在心头, 在工作中时刻注意体会学生内心的精神要求。据统计, 当前职业学校学生学习倦怠现象严重的主要原因, 除了自己不喜欢所学专业以外, 人际关系尤其是师生关系的不和谐是重要的因素。对学生而言, “亲其师, 信其道”是永恒的真理。因此, 班主任要营造与学生有效沟通的渠道和氛围, 关注学生的心理变化, 以诚感人、以情动人, 方能提高自己的威信, 增强亲和力。
三、敞开心扉, 让学生追随班主任
一所职业学校的班主任, 要让你的学生追随你, 打造一个凝聚人心、催人奋进、具有强大吸引力的班集体, 仅仅依靠法定的班主任权利是远远不够的, 还应该拥有博学的知识、完美的人格魅力和高超的领导艺术。班主任敞开办公室, 能让学生感受到班主任的敞开的心扉, 能让学生体验到班级管理的公开、公正与公平。
1. 公开:时时接受监督
职业学校的班级管理涉及到很多敏感的话题, 如班费的收支、奖学金的评定、各项荣誉的获取和入党积极分子的选拔与培养。尽管班主任是班级的第一责任人, 但是并不意味着班主任就可以一手遮天。因为师生之间天然的差异, 导致班级管理中会存在很多的信息不对称。因此班主任要建立和完善民主监督机制, 在一些敏感的问题上, 应该深入到班级虚心听取学生的不同意见, 审慎行事。办公室敞开大门, 就是能让学生观察班主任, 落实学生的知情权与监督权, 体现出班主任的魄力、胆略和坦荡的胸怀。
2. 公正:事事皆有见证
无论是班主任与学生的交流, 还是班主任处理班级的各项事务, 都需要班主任怀着一颗公正之心, 这对学生的积极性和班级的凝聚力都会产生不可替代的影响。因此在班级的各项评优评先中, 班主任都要力求公正。一方面牢记“兼听则明偏信则暗”的古训, 在班级干部的选拔与配备中, 要“亲贤臣远小人”。另一方面, 班主任要坚持原则, 尤其是涉及到班级干部的问题, 更要“一碗水端平”, 坚决纠正某些学生干部生活、学习特殊化的错误倾向, 不拿原则做交易。对于个别学生产生的认识问题和心理问题, 要妥善做好说服、劝解和疏导工作。
3. 公平:人人皆可表达
一般意义上的公平, 是指物质生活上多寡的公正分配。而班级管理的公平则多是指学生人格尊严的取得或丧失, 作为班主任, 更要注重在学生精神的世界里培育公平理念。作为准社会人, 职业学校的学生会不自觉地将自己对班级的贡献与获取相比较和衡量, 如果发现“贡献”与“获取”相符时, 就有公平感, 就会心情舒畅, 更加热爱班级;相反, 一旦发现“贡献”与“获取”不符, 甚至相差甚大时, 就会产生不良情绪, 严重时会影响到班级的团结和稳定。如果此时学生可以走进敞开的办公室, 与班主任自由地谈及自己的想法, 合理地表达自己的诉求, 而班主任能够耐心倾听、认真沟通、对人不存在亲疏远近, 就可以使学生在心理上获得安慰与补偿, 将不良情绪及时化解。
由此可见, 班主任办公室“敞开”的隐形作用很大。虽然只是一扇门轻轻打开, 但实质是班主任独特教育魅力的集中体现, 在这种透明、阳光的环境下成长起来的学生必定会成为社会的有用之才。