学校办公室主任的职责

学校办公室主任的职责（精选12篇）

学校办公室主任的职责 篇1

办公室工作职责

一、在校长室领导下，协助校长室研究制订并实施学校规划和工作计划，安排日常工作，收集整理学校办公会议和其它重要会议的记录，收集整理学校大事记。

二、在校长室领导下做好有关人事工资工作，做好教职工退离休工作以及有关方面的年报统计工作。

三、协助校长室做好对外联系和接待工作。

四、负责管理文件的审核，并负责学校与质量管理体系有关文件的发放、更改控制、管理及归档工作。每年组织文件评审，由校长室行政会议一年评审一次，时间一般安排在暑期，办公室人员负责记录。

五、按上级档案部门的规定要求，管理好学校人事档案、文书档案、财务档案、业务档案、基建档案、设备档案、音像照片档案等，指导和督促学校各处室建立健全有关档案。

六、完成校长室及教育局各有关处室布置的工作任务。

2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。

3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。

4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。

5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。

6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。

7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

8、坚持原则，管理好学校公章。

9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。

11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。

12、协调、配合学校其它部门的工作。

学校办公室主任的职责 篇2

一、敞开大门, 让学生了解班主任

1. 多观察少说话

班主任办公室的敞开与透明能让学生亲自目睹班主任的言行, 无论在班级中出现多少针对班主任的不利言论, 学生们都可以透过敞开的大门, 通过自己的观察, 得出正确的结论。这本身就是一种无形的教育和无声的力量。而这种潜移默化的教育也最具说服力与感染力, 对在班级中出现的流言蜚语是一种无声的还击。由此可见, 办公室敞开的大门会将师生之间许多不必要的误会化解于无形之中。

2. 少说话多做事

强调少说, 方能多做。班主任要求学生做到的, 自己首先应该做到。这就是所谓的“令行禁止、率先垂范”。榜样的力量是无穷的。班主任只有以身作则, 以自己的实际行动去影响学生、激励学生, 教育才能起到事半功倍的效果。如果班主任在课堂上口若悬河、义正词严, 在办公室夸夸其谈、无所事事, 只能使学生心生厌恶、无所适从, 从而使班主任在他们心目中的良好印象大打折扣。而敞开的大门则可以最大程度地保证班主任时刻出现在同学们面前, 用自己的实际行动去践行对学生的要求。优秀班主任的言行一致、表里如一则是对学生越轨行为无声的批评, 其产生的良好效应是正面批评无法代替的。

二、敞开胸怀, 让学生亲近班主任

现代班级的管理理念强调师生平等, 作为班级的管理者要重视学生的人格, 学会倾听, 懂得尊重, 在学业上做明灯, 在精神上做导师, 充分发挥学生的主观能动性, 使班级的学生感觉到老师的亲切、集体的温暖, 心情舒畅地度过在学校的每一天。

1. 我就在你身边

每位学生都希望自己能得到老师的关爱, 都希望能够发挥特长为班级多作贡献, 也希望自己遇到问题时, 班主任能够施以援手, 做自己坚强的后盾。目前, 随着就业压力的逐步增大, 职业学校的学生内心自发的竞争意识和危机感不断增强, 大家亟须在走上工作岗位前, 熟练掌握专业技术, 以便更好地在社会上立足。这时, 一位能让学生感到“我就在你身边”“我是你们的坚强后盾”的班主任无疑可以获得学生们衷心的拥护与爱戴。因此透过敞开的大门, 班主任可以让学生感受到他在真心实意地为学生的成长成才而努力和奔波, 这不仅能使学生心存感激, 更重要的是可以促进学生的发展, 有利于学生更好地走向社会。

2. 你就在我心上

职业学校的学生有思想、有感情、有尊严, 有着成人所拥有的一切。班主任要真正做到以人为本、以学生为本, 应该时刻把学生的冷暖放在心头, 在工作中时刻注意体会学生内心的精神要求。据统计, 当前职业学校学生学习倦怠现象严重的主要原因, 除了自己不喜欢所学专业以外, 人际关系尤其是师生关系的不和谐是重要的因素。对学生而言, “亲其师, 信其道”是永恒的真理。因此, 班主任要营造与学生有效沟通的渠道和氛围, 关注学生的心理变化, 以诚感人、以情动人, 方能提高自己的威信, 增强亲和力。

三、敞开心扉, 让学生追随班主任

一所职业学校的班主任, 要让你的学生追随你, 打造一个凝聚人心、催人奋进、具有强大吸引力的班集体, 仅仅依靠法定的班主任权利是远远不够的, 还应该拥有博学的知识、完美的人格魅力和高超的领导艺术。班主任敞开办公室, 能让学生感受到班主任的敞开的心扉, 能让学生体验到班级管理的公开、公正与公平。

1. 公开:时时接受监督

职业学校的班级管理涉及到很多敏感的话题, 如班费的收支、奖学金的评定、各项荣誉的获取和入党积极分子的选拔与培养。尽管班主任是班级的第一责任人, 但是并不意味着班主任就可以一手遮天。因为师生之间天然的差异, 导致班级管理中会存在很多的信息不对称。因此班主任要建立和完善民主监督机制, 在一些敏感的问题上, 应该深入到班级虚心听取学生的不同意见, 审慎行事。办公室敞开大门, 就是能让学生观察班主任, 落实学生的知情权与监督权, 体现出班主任的魄力、胆略和坦荡的胸怀。

2. 公正:事事皆有见证

无论是班主任与学生的交流, 还是班主任处理班级的各项事务, 都需要班主任怀着一颗公正之心, 这对学生的积极性和班级的凝聚力都会产生不可替代的影响。因此在班级的各项评优评先中, 班主任都要力求公正。一方面牢记“兼听则明偏信则暗”的古训, 在班级干部的选拔与配备中, 要“亲贤臣远小人”。另一方面, 班主任要坚持原则, 尤其是涉及到班级干部的问题, 更要“一碗水端平”, 坚决纠正某些学生干部生活、学习特殊化的错误倾向, 不拿原则做交易。对于个别学生产生的认识问题和心理问题, 要妥善做好说服、劝解和疏导工作。

3. 公平:人人皆可表达

一般意义上的公平, 是指物质生活上多寡的公正分配。而班级管理的公平则多是指学生人格尊严的取得或丧失, 作为班主任, 更要注重在学生精神的世界里培育公平理念。作为准社会人, 职业学校的学生会不自觉地将自己对班级的贡献与获取相比较和衡量, 如果发现“贡献”与“获取”相符时, 就有公平感, 就会心情舒畅, 更加热爱班级;相反, 一旦发现“贡献”与“获取”不符, 甚至相差甚大时, 就会产生不良情绪, 严重时会影响到班级的团结和稳定。如果此时学生可以走进敞开的办公室, 与班主任自由地谈及自己的想法, 合理地表达自己的诉求, 而班主任能够耐心倾听、认真沟通、对人不存在亲疏远近, 就可以使学生在心理上获得安慰与补偿, 将不良情绪及时化解。

由此可见, 班主任办公室“敞开”的隐形作用很大。虽然只是一扇门轻轻打开, 但实质是班主任独特教育魅力的集中体现, 在这种透明、阳光的环境下成长起来的学生必定会成为社会的有用之才。

学校办公室主任的职责 篇3

见“著”知“微”，基层中小学办公室主任也需要带头创新。作为承担着参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障等综合服务职能的中小学办公室主任，如何才能适应新形势、新要求，发挥好自身作用呢？带头创新应当是其必修课。

“带头创新”包含三重关键的意思，一是工作要务实，二是工作要创新，三是创新要带头。中小学办公室主任就是要在这三重“关键”上给自己安上起跑器，配上加速器，以使自己定好创新的“位”，把好带头的“向”。学校办公室工作不光繁杂多冗，而且循环往复，加上室内人手一般较少以及“旧料”往往可以“新用”，很易导致主任们苟简政务，敷衍了事，其结果可能造成该获得上报给校长们的决策辅料，或流于陈旧，或流于虚无，或流于浅表；该及时长传下达、印制分发的信息材料，或搁置于案头，或草草告知，或分工模糊；该适度督办的事务，或随风而逝，或浅尝辄止，或引发矛盾与纠葛，如此等等。这就给主任们提出了更高的工作标准，即不光要续写踏实工作的新文段，而且要再写带头创新的新篇章。创新型时代的创新型国家、创新型社会建设离不开教育的创新；教育的创新离不开学校的创新；学校的创新离不开校长的创新和处室、年级、教师的创新。而处在学校枢纽位置的办公室主任，自然要在“上拉下推”的形势中，自然要在“自我加压”的内需上，拥有创新的强大动能，以适应外部环境和自身发展的要求，唯有如此，才可能反过来助长校长和校方的创新，反过来助推中层和教师的创新，反过来助力教育和教学的内涵发展。其实，这正是中小学办公室主任职责履行和职能发挥的切实需要。

担任办公室主任多年，我深知创新在学校工作引领和工作效率提升上的作用。如在学校处室信息沟通上，就作了些许努力。针对前些年信息沟通只限于会议、口头、纸质或电话且成本较高、呆板低效、缺乏活力的现实，我逐步摸索出一套行之有效的方式，即“QQ群平台”。通过它既能随机发布简单的信息，也能即时讨论复杂的事宜，体现出明显的简便性、快捷性、高效性。尤其是在群平台的组织管理上，除要求群成员严格遵守网络规则、腾讯规则外，还注意把握以下细节：一是办公室主任担当管理员；二是群成员不只是处室成员，还邀请校长室、党支部、团委、工会干部加入；三是群名片力求醒目得体，让群成员一看便知道彼此的身份。另外在群任务的设定上，既明确了办公室主任作为核心成员，有对上级“电子政务”转发和本校信息传达、工作布置的义务，也明确了办公室主任有对相关成员的工作讨论交流进行主持的义务，同时还明确了校长室和党支部为“观察员”“监督员”“裁判员”，发挥其应有的作用。在群平台的运行机制上，我建议大家自觉养成群平台工作习惯，如将群平台看作是自己“工作家园”的习惯，在办公室开机启动QQ的习惯，有意注意“任务栏气泡提示”或“声音提示”的习惯，主动接收一般信息的习惯，积极参与固定时段集中讨论工作的习惯等。特别是近期，我还提出了以关注下周“例会主题”为重点，在群平台上预先发布部门打算和设想且进行先期讨论的建议，得到校长支持后进行尝试，取得了较好效果。如此一来，学校一些常规工作便可在平台上安排布置，一些非常规工作和“存疑”下来的问题即留在下周例会上研究，相对会省去很多“口舌”，缩短例会时间。再者，我还注意提醒相关部门发挥群平台的其他功能，如“群共享”功能，要求把适宜共享的文件，如学期计划、学期总结、课程表、教职工电话号码、班级花名册、日常及节假日值班表乃至有重要指导意义和教育意义的经典文章等发到平台上，以便大家随时下载使用。

在数字化时代，利用好网络平台提升组织沟通效率，从很大程度上说，它应当是一种组织文化。我欣喜地看到，我校办公室行政qq群平台建立运行的同时，其他多种群平台，如处室群、年级群、班级群、社团群、家长群等也在同时建设，且不断地发挥出效能。这也许就是办公室工作在我校组织文化上显现出的带头、引领和示范作用。

还有，近年我在学校工作计划文本的制定上，也做出了一些尝试。往常的计划文本，多为“条例式”，通览即是“指导思想”“工作目标及任务”“主要内容及举措”，最后有个响亮的结尾。那种千篇一律的模块，虽符合计划拟订的一般体式，但常常是理念不新、大而无当，尤其是缺乏对学校工作的“前瞻后顾”。鉴于此，我想到了一种“回顾——提升式”计划拟写方式。它包括两方面的要点：“回顾”与“提升”。“回顾”是针对过去，概述既往的尤其是近期的成绩和不足；“提升”是针对现在和将来，是在既已取得成绩和存在不足的情况下，所作的打算和举措。“回顾”和“提升”紧密关联，前后一体，条清缕析，使人读后很快能够知晓我们取得了那些成绩，该如何发扬光大；我们存在着什么缺陷，该如何尽力修补。窃以为，该种计划是对学校工作系统性、连续性、比较性的一种反映，具有较强的逻辑性和科学性，相对于“条例式”计划，虽有一些“回顾”内容的“赘余”，但当是瑕不掩瑜、赘而不冗，不仅如此，它还是对“条例式”计划的补遗拾缺，以至是着锦添花。因为，“条例式”计划可能陈说的只是现在，见不到过去的影子，见不到将来的希望，或者虽然也有“瞻前顾后”，但既往的成绩和不足是“油”，现在的打算和举措是“水”，油是油，水是水。

教育管理学认为，学校管理具有计划、组织、指挥、协调、控制等职能，在这些职能中，由于计划职能反映了管理者的决策意图，决定着管理行为的方向，制约和决定着其他管理职能，因而被视为学校管理的首要职能。我以为，随着学校育人职责中一些元素的改变，作为肩负学校管理首要职能的学校计划及其表现文本，也需要渐具新的面目，而这种面目的呈现，是需要办公室主任操刀雕琢的，没有点创新的劲头儿，很难拿得起来这把“刀”。

创新是当今时代的主题。中小学办公室主任日常工作要出成效，具备创新意识，培养创新精神和创造能力很重要。面对日常要处理的办文办会办事等大量工作，我们要注意克服多做久做而容易滋生的定势思维，克服墨守成规、按部就班的旧式做法，尤其要杜绝习以为常之中而可能产生的习非而是；我们应该敢于突破常规思维，以发散思维、求异思维、辩证思维积极应对复杂局面，创造性地开展工作。为此，我们应注意克服两种习惯：一是虑事恋旧，老想着过去就是这样做的，过去这样做也没出多大乱子，照着葫芦来画瓢；二是办事尾随，校长让想才想，中层让说才说，教师让做才做。我们应当把工作重点放在超越别人上，想人所未想，言人所未言，行人所未行，追求人无我有，人有我新，人新我变。

某种意义上讲，中小学办公室是不光是学校的中枢，也是学校的神经；不光是学校的门面，也是学校的智囊；不光是学校权力的聚集地，也是学校工作的集中营。学校工作的新意迸发，育人工作的新辉闪现，办公室主任责无旁贷。

学校办公室主任岗位职责 篇4

一、主持学校办公室工作，协助校长处理日常行政事务，正确贯彻执行党和国家的方针、政策，执行上级决定。

二、根据上级文件精神和学校具体情况，向领导提出各时期工作建议，负责组织起草学校行政工作计划和工作总结，组织全校性行政会议。

三、根据上级指示和有关精神，支持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。

四、参与学校中心工作，深入实际调查，了解和掌握学校教学、行政、后勤和职工思想方面的情况，及时向学校领导汇报，协调学校各科室的工作关系。

五、按照校长的布置，检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。

六、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作；组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。

七、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议的准备和组织工作，负责学校印章、介绍信的使用与管理。

八、组织好学校公文的收发、传递、保管工作。

九、负责学校领导和有关科室办公室用车的调度和派遣。

十、负责接待上级机关、外单位来校的人员，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排。

十一、负责对外来访联系等人员的接待，按照归口处理和原则。做好交办、催办和督促检查工作。

十二、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记，领导档案室工作。

十三、组织学校电信通讯、收发和文印工作，保障学校电信通讯通话通畅和收发工作正常完成，并负责公用报刊的征订、审批工作。

十四、组织本部门的政治学习和业务学习，负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。

学校办公室主任的职责 篇5

一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。

八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

十、管理学校车队。

十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。

办公室主任的职责和权限 2 篇6

编号：

一、办公室主任的职责

1、办公室主任在公司总经理、常务副总经理领导下开展好行政事务管理及人力资源管理等工作，并承担相关责任。

2、负责组织召开相关人员会议，布置、检查落实行政事务管理、人力资源管理等工作，并保持相关记录。

3、负责制定公司中层以上管理干部的岗位任职要求和岗位的职责与权限，经批准后实施。若因未制定其岗位任职要求或未制定其职责与权限，对所造成的后果应承担相关责任。

4、负责根据用人部门的需求，招聘符合岗位能力需求的人员及数量，若因招聘不及时，应承担其所造成的相关责任。

5、负责组织制定公司每年（或半年）的新员工培训或老员工再培训计划，并按计划组织实施培训。若因其培训或再培训工作不到位，对其所造成的损失承担相关责任。

6、负责制定、贯彻执行国家法律法规、社会治安等方面所需的规章制度，并纳入公司员工培训计划实施培训。若因该制定培训而未制定，需对其所造成的后果承担相关责任。

7、负责修订、完善“门卫管理制度”，随时监督、检查保安队的职责，努力搞好公司社会治安工作。若因制度不完善或因监督检查不力，需对其所造成的后果承担相关责任。

8、负责修订、完善“员工宿舍管理制度”，随时关注、检查宿舍是否有异常情况出现。若因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。

9、负责修改、完善“员工食堂管理制度”和“员工就餐管理制度”，经常监督检查其制度的落实情况，搞好员工就餐伙食并负责对环境卫生的管理。若因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。

10、负责搞好公司对外接待处置工作，维护好公司形象与权益。若因接待处置不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。

11、负责对公司各类文件予以控制，搞好文档管理工作。若因文件的控制、管理不严，需对其所造成的后果承担相关责任。

12、接受委托，负责对各部门质量目标（或工作职责）进行考核，确保公司质量目标的实现。若因考核不及时或不严格，需对其所造成的后果承担相关责任。

13、负责对公司办公人员的工作进行监视和检查，并对其劳动纪律予以考核。若因监视、考核不到位应承担相关责任。

14、负责完成领导交给的其它工作任务。

二、办公室主任的权限

1、有权组织召开办公室人员及相关人员会议，布置检查公司行政事务管理、人力资源管理等方面的工作。

2、代表公司，有权制订中层管理干部以上人员的任职要求和岗位职责。

3、根据用人部门需求，有权去招聘符合任职要求的各类人员。

4、代表公司，有权制订符合国家法律法规和满足公司生产要求的有关规章制度。

5、根据实际需求，有权制定公司每年的员工培训和再培训计划并组织实施。

6、有权要求办公室所属人员汇报其工作业绩。

7、有权监督检查保安队的治安保卫工作及门卫纪律。

8、有权监督检查炊事人员的炊事、卫生工作及帐目。

9、有权代表公司对外行政事务的接待和处置，并维护好公司和客人的利益。

10、按照文件管理的要求，有权处理和销毁过时文件（需保存记录）。

11、代表公司，有权对各部门质量目标（或工作任务）进行考核。

当好党委办公室主任的思考 篇7

党委办公室工作事小责任大, 每件事情都包含着很多学问。作为党委办公室主任要始终把理论学习和业务学习摆在首位, 不论工作多忙, 情况多么特殊, 都要尽可能利用工作之余、假期之时、休闲之暇, 读一两个小时的书, 数年如一日, 不断加强政治理论和业务知识学习, 提高自身素质和工作能力。工作中更要始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导, 坚持四项基本原则, 拥护改革开放, 注重思想修养和党性锻炼, 树立正确的世界观、人生观和价值观。处事严谨, 办事稳妥, 公道正派, 清正廉洁。团结同志, 虚心好学, 注重向书本、向有经验的人、向基层群众学习, 向实践学习, 边工作边学习, 促进知识积累和经验积累, 努力提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力, 努力提高“三种水平”, 即提高政策水平, 把各项政策弄懂弄透, 在工作中自觉贯彻执行, 增加工作的系统性、科学性、预见性和创造性;提高决策水平, 紧紧围绕党委的中心工作, 善于从全局分析、处理各类矛盾和问题;提高综合水平, 增强综合协调能力, 承办专项具体工作和实施管理能力, 特殊环境下的协调及重要会议组织能力、起草公文和发文审核把关能力、调查研究能力等。通过深入学习党的各种理论政策、法规制度和业务知识, “博采众人之长”, 提高业务和工作水平, 努力使自己在学习上有新进步, 在做人上有新境界, 在做事上有新成就, 在清正廉洁上有新形象, 做一名人格好、素质好、形象好, 具有亲和力、感召力、影响力、凝聚力的党委办公室主任。

二是要转变作风, 在提高服务质量上下功夫

增强服务意识, 转变工作作风, 提高服务质量, 树立良好形象, 是党委办公室人员的必修课。办公室主任更应始终以单位的建设和发展为目标, 以提高工作质量和服务水平为起点, 不断增强服务意识, 转变工作作风, 尤其要从细处下功夫。如要积极做好信息调研工作, 为党委决策提供优质服务, 就需要经常深入到基层和群众中, 了解和掌握基层各项工作的进展情况, 及时向党委反馈基层工作中存在的困难和群众反映强烈的问题, 加强联系和沟通。围绕单位的重要工作、重大事项和上级部门的信息需求, 积极主动地收集和上报深层的综合性信息和调研报告;不断健全和强化信息网络, 完善工作制度;经常深入到各部门、各单位开展调查研究, 有针对性地收集各方面的意见、建议和反映, 为党委的科学决策提供有价值的参考和超前性的服务。

三是要加强协调, 在统揽全局上下功夫

为适应工作需要, 我们要着力把握上情、吃透下情, 做到认识统一、步调一致, 把方方面面的思想统一起来, 把上下左右的力量凝聚起来, 把各个层次的积极性调动起来, 根据工作需要做到有分有合, 分工不分家, 推动各项工作高效运转。协调各种关系, 处理各种事务, 工作人员要坚持从大局出发, 不从个人恩怨出发, 不以个人好恶为标准, 始终摆平心中的秤秆, 兢兢业业干事, 堂堂正正做人, 说老实话、办老实事、做老实人, 在赢得别人信赖的基础上强化协作意识, 工作中相互帮助, 相互支持, 密切配合, 相得益彰, 充分依靠各职能部门, 做好综合协调工作, 做到下情上达、上情下达, 发挥桥梁、枢纽作用。

四是要督促落实, 在事事有着落上下功夫

督促工作, 落实责任是党委办公室工作的重要职责。在实际工作中, 要根据党委的重大决策和重要工作部署, 明确督查任务, 精心组织协调, 分阶段、有重点地进行督促检查, 全面准确地了解和反映党委决策的落实情况, 善于发现和敢于反映工作中存在的突出问题, 帮助基层解决实际困难和问题。党委办公室主任要掌握督促工作的艺术, 注重用巧功夫去抓, 举一反三, 抓一项, 带动几项, 管原则不管具体, 督结果不查细节;用韧功夫去抓, 明确专人, 盯死不放, 直到办完办妥为止;用细功夫去抓, 按部就班, 严细缜密, 不出纰漏。做到“三个结合”:把务实与虚有机结合起来, 善于在日常工作中对实际问题进行理性思考, 不断摸索和掌握各项工作的内在规律, 努力做到在实干之中勤于思考, 在忙碌之余善于总结, 使各项工作在实践中不断得到改进;把快捷与严谨有机结合起来, 见微知著, 准确预测, 把工作做到前头, 牢固树立高效率、快节奏的观念, 从不拖拖拉拉, 贻误时机;把参谋与落实有机结合起来, 当好参谋, 抓好落实, 善于发现问题, 敢于揭露矛盾, 如实反映问题, 确保政令畅通, 促进决策的落实。

五是要建章立制, 在规范管理上下功夫

在工作中, 党委办公室主任要始终把完善各项规章制度放在重要位置, 坚持靠机制促动, 在提高管理水平上力求新突破。哪怕对有些看似小事的经常性工作, 也注意建章立制, 写在本上, 贴在墙上, 记在心上, 抓在手上, 形成规矩;严格各项工作目标管理制度, 建立健全职责范围、工作流程、工作标准、工作手段等制度, 不断完善学习制度、调查研究制度、信息报送制度、实绩考核制度等, 使办文、办会、办事等工作更加科学、规范、有序。严肃各项工作程序和工作纪律, 做到工作到位而不越位、移位、错位。凡事都认真, 努力做到:知大知小, 分清事情的轻重缓急, 用大局的天平来衡量每一项工作, 分清主次、大小、难易, 避免视小不为、因小失大。小中见大, 值班、会议通知、发文核稿、座次安排、后勤服务、接待等这些都是“小事”, 但稍有不慎就会捅大漏子, 导致办公室的整个工作脱节, 因此, 千万不能粗心大意、掉以轻心, 懂得小中见大、以大带小。以小促大, 小事是大事的基础, 办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联, 如一个通知就可能是领导决策的部署。

六是要创新理念, 在增强服务的针对性上下功夫

为领导做好服务工作时, 要始终在“六不让”方面苦下功夫, 即不让领导布置的工作在我手里延误, 不让传递的批件在我手里中断, 不让办理的文件在我手里积压, 不让各种差错在我手里发生, 不让前来办事的人因我而受到冷落, 不让部门形象因我而受到影响。同时坚持“三贴近”原则, 不断改进和加强为基层和群众的服务方式和能力, 热情帮助、认真解决基层和群众反映的困难和问题, 如实反映基层和群众的意见, 有效加强领导与基层和群众之间的联系, 建立起党委与基层、群众之间沟通的新桥梁和纽带, 时刻把为群众服好务铭记在心, 事事做到想在先、跑在前、服务跟得上。

七是要与时俱进, 在提升服务水平上下功夫

有思路才有出路, 有眼光才有高度, 因此, 要注重对管理科学特别是对科学发展观的学习、理解、思考、探索, 以一种改革的精神去思考和研究本职工作, 敢于推陈出新, 大胆探索新形势下开创办公室工作新局面的有效途径, 做到方方面面求突破, 点点滴滴求发展。如适应市场经济特点, 建立信息灵敏、反映快捷、优质高效的办公室工作机制, 增强工作的预见性、针对性和时效性, 保证党委面对纷繁艰巨的工作和瞬息万变的市场, 做到耳聪目明, 驾驭全局, 运筹帷幄, 稳操胜券。主动掌握先进的现代科技知识和管理知识, 全方位、多角度地思考问题, 从大局上、大事上、工作重点上为领导当参谋出主意, 做到领导未谋有所思, 领导未闻有所知, 领导未示有所行。注重创新服务领域, 增强服务的综合性:调查研究在求深、求实、求新上下功夫;信息工作在及时、准确、全面上下功夫;文稿起草在准确体现领导意图和紧密联系实际上下功夫;督促检查在跟踪问效、主动查办、求真务实上下功夫;公文处理在制度化、规范化上下功夫;机要、保密工作在严格落实各项措施, 确保万无一失上下功夫;组织协调工作在严谨细致、热情周到, 确保各项日常工作高效有序运转上下功夫。

摘要：党委办公室是各级党委的“参谋部”和“后勤部”, 是党委领导工作的参谋和助手, 担负着承上启下、协调左右、沟通内外的任务, 位置特殊, 责任重大。要当好一名党委办公室主任必须充分发挥好参谋助手、管理协调、督促检查、拾遗补缺、联系上下、沟通左右等职能作用。

体验办公室主任 篇8

对主任位置的看法

位置是客观存在的，但同时是相对的。

如果你一直向上看，就会觉得自己一直在下 面；如果你一直向下看，就会觉得自己一直在上面。如果一直觉得自己在后面，那么你肯定是一直在向前看；如果一直觉得自己在前面，那么你肯定 是一直在向后看。

安心于自己的位置

只要我们安心于自己的位置，那么周围的一切就会以我们为中心，或是冲我 们而来，或是绕我们而转。如果我们惶惶不可终日，始终感到没有一个合适的 位置，那么周围的一切就都会变成主人，我们得跑前跑后地侍候着、忽左忽右地奉承着、 上蹿下跳地迎合着、内揣外度地恭维着。

处在什么位置上，就在什么位置上寻找意义。

只有处在别人的位置上时，也许才会理解别人，才会领会自己的位置。一个既不理解别人，又对自己的位置毫无领会的人，就很难在别人的心 目中有什么位置。当然，这同时也意味着，任何时候都不要以自己的位置炫耀自己，任何时候都不要以别人的位置贬低别人。

主任的涵养

富兰克林说过这样的话：“一个人25％的职业 技术；25％的想象力；其余的50％就是本身的涵养。”富兰克林讲的所谓的涵养，是指自己用来与社会 配合发展的三种基本元素所构成的，那就是知识、 能力与反省，使自己成为一个平衡的人。所谓真正有涵养的人，一定能给别人良好的影响，他们心灵 成熟、稳重、有诚意、有打动人心的力量。涵养丰富 的人，多半是根据别人的人生经验与学问，加以消 化吸收，而成为自己的涵养。接近这种人，会觉得 如沐春风。

涵养的另一个重要内涵是成熟。把不成熟说 得明白一些后，成熟也就清晰了。什么是不成熟? 不负责、不诚实、以自我为中心、自私自利等，都是 不成熟的表现；讲话容易激动、沉迷于享乐、缺乏常识、依赖心强，这些也是不成熟；缺少宽容和度量，猜疑心、自尊心和自卑感太强，太爱说长论短他人，这些毛病也不成熟。

要使人成熟，教养是一个很重要的基本因素。 同时，要经常注意接触比自己更成熟的人，是重要 的原动力。所以，想喝酒的时候，不要与比自己不成熟的人去喝，你和不成熟的人喝酒也许会很愉快，可是一点益处也没有。而你和成熟的人在一 起，藉着酒，彼此能敞开胸怀互相交流，而能尽量 汲取他的成熟。

光凭才干是做不好一个管理者的，涵养是必备的条件，尤其在办公室主任的位置上。

“要有人利用的本钱”

友情是在与自己没有好处的人结交中产生 的，友情是不能以利害来衡量的，一但涉及利害， 友情便不存在了。古人说：“君子之交淡如水，小人 之交甘若醴。”朋友之间要以心灵相通为重要，以利害相交的人，是不会有真心的大帮助的。

不应该因利益而去结交朋友，但是反过来说， 自己却要有可供朋友利用的地方，友情才会长久。 不和人计较的人，才能得到人缘。如果你有某种可供人利用的特殊长处，那么会使你更顺利。而愿意为别人利用、给人益处的人，反而能扩张自己的生 活圈子，得到人缘，对自己有利而无害。应该知道， 就是因为你有长处，有被人利用的价值，别人才想 利用你、亲近你。所以，不要怕别人利用你，要以自 己有利用价值而得意，尤其是在办公室主任的位置上，更不能怕被别人利用。要尽量让上司、同事、 下属都来利用你的长处，在不知不觉中，你在别人心中的地位会越来越高，而开创你“高升”的捷 径。

“君子之交淡如水”，不是说朋友之间不要深交，而是说君子志同道合，不求私利，不是因为私 利而交朋友，他们的友情就像水一样淡。“君子淡之成，小人甘以坏”，就是说不求私利的君子之交是长久的，成功的：为私利而交的小人之交总会 失效的，坏事的。

厘清思路

什么是思路？从大的方面看，从深层次方面理 解，就是人的悟性和智慧。人的悟性和智慧包括很多方面，其中主要有两条：一是人生使命，即价值 观；二是经营使命，即干什么，不干什么。人有了悟性和智慧，就有了思路，就能做好“两个经营”，即经营事业和经营自己。盖茨和戴尔，一个是大学没 毕业，一个是在大学期间靠自己的悟性和智 慧，有了搞网络和电脑的思路，也就是在十几年间， 创造了微软和戴尔奇迹。关于思路大的方面、深层次的东西在此不深究，本人也深究不好。结合办公室主任工作实际，谈四点关于思路的想法。

思路是一个系统。事物总是相互联系的。处理问题不能停留在 “见子打子”的低水平上。虽然每个事件都可以成为一个系统，但你一定要把它纳入你的大系统中 来运作，拿到政策环境、法规制度、工作程序、实际情况这些大的背景下进行处理，让你的思路始终 是一个完整的科学的系统。

思路是一种程序。一旦思路付诸实践，就必须有一个合理的程 序，否则思路也会乱套。思路清楚的人程序才可能清楚，而思路都不清楚，肯定程序不会清楚。一个 好的程序就是思路付诸实现的保证。程序制订科学、严密，推广起来有板有眼，一步一个脚印，确保 各项工作顺利进行。

思路要经常梳理。新的问题新的情况总是不断出现，需要经常用现实的要求、变化了的情况校对我们的思路，让 你的思路不僵化，不过时，始终处于一种“与时俱 进”的状态。要把思路梳理得十分清晰，十分管用。

思路要结合实际。形成思路，不能不想，也不能乱想。要遵循政策法规去想，要贴近领导决策去想，要结合本单 位、本部门实际去想。这样出来的思路才是正确 的、合理的，才能指导我们的工作。

把握好几个关系

处于办公室主任的位置，要处理的关系太多， 但主要有三：一是与领导的关系；二是与“同僚” (副手)的关系；三是与职工(下属)的关系。

与领导的关系有两点要引起我们特别注意。 一是作为办公室主任，你要随时想到你不仅仅是 总经理的办公室主任，而且是整个行政班子的办公 室主任。你的参谋助手作用、综合协调作用、上下 服务作用、检查督办作用，除对总经理外，还要以对总经理的同样态度对待整个行政班子的每位领导。只有这样，你才是称职的办公室主任。二是你千万不要落入为领导“提包、泡茶、开车门、送东 西”的所谓“服好务”的俗套，要知道一位好领导是不会看重这些的。我们在与领导处好关系上： 一是努 力把握好领导的思路，把领导的思路变成你的工作思路；二是不要投其所好；三是千万不要忘记你的上司和你一样是人而不是神；四是要兢兢业业 地为领导工作，完成好各项工作任务；五是要忠诚于领导，不要耍小动作；六是要寻求与领导的关系是一种公开、坦诚、支持与信任的关系。

与“同僚”(副手)的关系重要的是“一把 手”不要专权，要让你的副手有责有权，独立负责地完成本职工作任务。如果与副手出现不团结的 事，主要责任一般都在主任身上。你的能力、水平、综合素质本应该比副手强，这是顺理成 章的事情。但是，如果你的副手赶上了你，你最好的办法 是让贤。一般的人不容易做到，但你要做到。为避 免这种事情发生，最好的办法是你永无止尽地加强学习，在实践中不断提高自己，永远比副手强。

与职工(下属)的关系首先要先弄清楚两个 概念：领导与管理。这两者不能等同混淆。领导主要是靠人格魅力、品德力量、道德行为这些在起作用；管理主要是靠制度去管理。你这两方面都做好了，与职工的关系就不会出现大的问题。其次，要起好表率作用，要别人做到的自己坚决做到，要别人不 做的自己首先不做。做好一件事情容易，坚持日复 一日地做下去难，但你要做到。第三是关于得人 心。我总是在想，是不是一定要在周末搞个什么活动、发个什么纪念品、大家凑在一起“搓一顿”才 能得人心？是不是一定要经常谈心、家访，关心他 人的家庭生活、父母健康、孩子成长才得人心？我不反对这些，但我不愿多做这些。我想，得人心关 键是你的品德，你的正直与不贪，你的公正与廉洁，把职工应该得的那一份如实地给大家。

学会方法

关于方法，涉及的内容太多，这里对其感受最深的谈一点体会。

我们现在有不少同志，在工作中奉行的一条基本原则是：你怎么说，我怎么做；领导怎么说，我 怎么做；一把手怎么说，我怎么做。说对，这也对， 因为这比阳奉阴违好；说不对，也不对，因为这是 一种简单的、形而上学的做法，绝对不能打开工作 的新局面。

工作怎么做?我以为应该把握住四点：一是对 领导的具体要求，不是简单地“你怎么说我怎么做”，而是系统地领会领导的要求，纳入你平时日积月累掌握的整个工作系统来分析考虑，融汇贯通，积极推进，加以落实。二是领导的一项具体工 作布置，绝不是孤立的，一定要与他的总体思路联 系在一起，因此，要从一些具体要求，去进一步 吃透领导的总体思路和要求。三是，同时还要发 现，当你觉得领导的一项具体要求与他的总体思路发生矛盾时，要提醒领导，看是你理解的不对或是领导疏忽，还是领导根据新的情况有了新的要求，这也是体现参谋助手作用的一个方面。第四， 还有一个重要的，就是人无完人，领导也是人，你 要把你的思想的火花、亮点，经常给领导提出来， 共同不断完善总体思路，这应该是参谋助手作用的重要方面。

办公室主任职责 篇9

1、主持办公室日常工作，负责部门工作计划总结、办公室岗位职责的制定和落实；负责草拟学校有关文件、布告、通知、计划总结等，做好接待、来访工作。

2、协助校长组织安排行政会议和教职工会议，做好会议记录，落实会议精神，执行会议决议。

3、负责与各部门的联系，协调各部门工作，及时向校长、书记反馈信息，工作做到规范化、程序化、高效率，能够较好的解决一些突发事情。

4、负责学校公文和信函的收发登记、整理归类、转递保管工作，指导学校各类工作档案的立案归档管理工作，确保档案的完整与安全。

5、负责学校印章的管理和正确使用，转开介绍信和有关证明均要有据可查。

6、负责督促人事干事管好人事档案及人事统计报表、协助做好职称评聘、年度考核工作。

7、负责与上级教育行政部门联系，做好教育局信息报送、信息下载，及时传达上级领导意见，收集各类文件并交校长、书记传阅，并根据领导意见传递到相应部门处理。

8、负责学校日志、大事记的记录整理工作及大屏幕的宣传资料收集展示工作。

9、完成上级布置的临时性工作。

学校办公室主任的职责 篇10

房地产开发公司办公室主任岗位职责

（1）在分管领导的直接领导下，对综合部工作全面负责；（2）以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度；

（3）根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施；

（4）协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用；

（5）公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等；

（6）组织综合部做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作；（7）妥善处理周边邻里单位关系；

（8）处理公司领导交办的其他工作事宜。

1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。

3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；

7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

10、完成公司领导交办的各项工作； 副主任(一)的岗位职责

1、协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配、解聘、辞退、开除等工作；

4、协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力；

5、负责员工的考勤与工资造册的管理工作；

6、负责正式员工的劳动合同的签订；

7、负责保存员工的相关个人档案；

8、负责为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利；

9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

10、负责为员工办理人事方面的手续与证明。副主任(二)岗位职责

1、制定公司行政管理制度，汇编公司各项制度，监督检查各部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理；

3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，严格控制公司行政费用的支出；

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、负责公司印章、介绍信的管理，严格执行公司印章、介绍信的使用规定；

6、负责公司行政文件的管理工作；

7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理；

8、负责公司车辆的管理与调度工作，建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆的使用情况，加强对司机、非司机的安全教肓工作；

9、负责对公司外围环境卫生工作的管理；

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、负责员工食堂工作的管理；

12、负责对外接待及票务、住宿等工作；

13、根据总经理指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

14、负责公司的大事记工作；

15、负责协助公司的信访接待工作；

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

学校办公室主任的职责 篇11

王毅，1953年10月生，北京人，北京第二外国语学院亚非语系毕业。历任外交部亚洲司科员、随员、副处长、处长；驻日本国大使馆政务参赞、公使衔参赞；外交部亚洲司副司长、司长；外交部部长助理、党委委员、政策研究室主任。2001年2月～2004年9月任外交部副部长。2004年9月～2007年9月任驻日本大使。2007年9月任外交部副部长、党委书记。2008年6月任中央台湾工作办公室(国务院台湾事务办公室)主任。

陈云林任海峡两岸关系协会会长

陈云林，1941年12月生，辽宁黑山人，北京农业大学土壤化学系毕业。历任黑龙江齐齐哈爾市榆树屯化工厂技术员、车间主任、革委会副主任、厂党委副书记、副厂长、厂长；齐齐哈尔市委常委、市计委主任;齐齐哈尔市市长；黑龙江省委副书记、副省长;黑龙江省委常委、副省长。1994年2月～1996年11月任中央台湾工作办公室(国务院台湾事务办公室)副主任。1996年11月任中央台湾工作办公室(国务院台湾事务办公室)主任。2008年3月当选全国政协港澳台侨委员会主任。2008年6月任海峡两岸关系协会会长。

谢伏瞻任国务院研究室主任

谢伏瞻，1954年生，湖北天门人。先后就读于华中科技大学、机械工业部自动化研究所。1991年～1992年为美国普林斯顿大学访问学者。1980年～1983年在人民日报社工作。1986年在国务院发展研究中心工作，历任副研究员、研究员、副局长、办公厅主任兼学术委员会秘书长。1999年10月任国务院发展研究中心副主任。2007年10月任国家统计局局长。2008年6月任国务院研究室主任。1996年获国家科技进步二等奖，1991年、2001年分别获孙冶方经济科学奖。

魏礼群任国家行政学院副院长

当好办公室主任初探 篇12

党的十八大以来, 铁路总公司对办公部门的高要求, 主要体现在参谋服务方面。办公室工作实践“中国梦”的重要思想, 就要把讲政治放在首位, 把服从服务于大局作为办公室工作的基本前提, 把为领导决策服务作为办公室工作的根本。办公室的工作也只有在参谋服务上发挥作用、取得实效, 才能有所作为。

1. 认清形势, 把握大局

能够站在战略和全局的角度, 站在领导的角度, 审时度势, 因势利导, 去想大事、议大事、谋大事, 牢牢掌握工作主动权, 就必须要提高敏感性和超前性。宏观上讲, 要讲政治, 提高政治鉴别力和政治敏锐性, 学习掌握党的方针路线政策, 运用马克思主义观点分析当前的国际国内形势, 随时掌握政治经济方面的动态和即将开展的重大活动。具体来讲, 就是既要掌握铁路总公司、路局和新闻媒体中心的重点工作安排, 又要掌握站段的基本情况, 做到吃透上情, 摸清下情, 掌握局情, 见微知著, 增强工作的预见性, 力求考虑问题快半拍, 想在领导之先, 谋在领导之前。

2. 勤于动脑, 善于思考

要紧紧围绕新闻媒体中心工作, 勤于动脑, 善于思考。想问题、提建议, 要突出超前性, 为领导提供真实、准确、详细、全面的情况, 切实可行的参考意见和预案, 为领导决策提供依据。要突出策略性, 对领导正在考虑和已考虑成熟的事情, 积极帮助梳理成型, 提炼升华, 逐步系统化, 为领导完善思路提供参考。要突出问题性, 要找准原因, 分清利弊, 权衡得失, 做到雨前送伞, 雪中送炭, 为领导决策提供对策。突出典型性, 善于发现闪光点, 抓住突出点, 从一般事务中发现规律性的东西, 为领导推动工作提供事例。

3. 加强调研, 提高水平

搞好调查研究, 就是要围绕新闻媒体中心领导的意图, 围绕新闻媒体中心工作, 围绕干部职工关注的热点、难点、焦点问题, 在充分占有材料的基础上, 发挥好“加工厂”的作用, 对材料进行综合、分析、提炼, 通过调查研究, 加强对工作趋势性的把握, 加强对苗头性问题的预测, 在一些重大问题上出观点、出思路、出成绩, 争取更多地进入领导决策。例如, 2010年原局电视台、报社合并, 成立新闻媒体中心, 面对新的领导班子、新的工作环境、新的工作任务, 干部职工思想异常活跃。作为办公室的工作如何适应新的变化, 我根据多年办公室主任的经验, 感到当前最关键的任务就是统一思想, 凝聚人心。通过调查了解, 逐步掌握了干部职工关注的热点、难点、焦点问题, 连续两年提出了以中心发展为主题的合理化建议征集活动的建议, 并对征集到的上百条意见建议, 逐条归纳、整理、答复, 公布于众, 对消除疑虑、增强信心、鼓舞士气起到了积极的疏导作用, 为领导的决策提供了科学依据。

二、认真办事, 贵在落实, 办公室工作才有地位

办公室工作既有大事、要事, 也有鸡毛蒜皮的小事, 天天处在事务之中, 没完没了。作为办公室主任, 就要把解放思想、实事求是的思想路线贯穿于办公室工作的各个层面和整个过程, 把求真务实作为办公室工作长期坚持的原则。在具体工作中要牢记办公室工作无小事, 就应该遇大事不能手忙脚乱, 遇“小事”不能掉以轻心。大事不误, 小事不丢。只有把烦琐、复杂的事务性工作处理得井井有条, 忙而不乱, 把各种矛盾和问题有效化解, 各方面的关系搞好协调, 各种事务有效落实, 才能树立起办公室精干高效的形象, 才能体现办公室的重要作用和地位。

1. 工作超前

工作规划要有超前性, 办公室工作杂事多, 临时性、突发性事多, 如果办公室主任思路不清, 被动应付, 就必然造成工作忙乱, 效率低下。所以超前性尤为重要。工作超前, 就会留有余地, 就会留有超前量, 就会克服疲于应付、忙中出乱的现象。凡事预则立, 不预则废。所以要提倡“事要则心演者三”的做法, 即对一事从头至尾要做心头演示, 要再二、再三, 对每个环节可能出现的问题都要不图侥幸地去设想, 并构思预案, 以防万一。这些, 都在非常时期、重大问题、关键时刻中得以显现和证明。

2. 考虑全面

办公室工作既是问题的集散地, 又是各种矛盾交织的焦点。如何从整体利益出发, 通盘考虑尤为重要。既要正确处理好行政正职与副职、副职与副职之间的关系, 还要处理好办公室与领导与处室之间的关系, 处理好和一般群众的关系, 处理好与在职领导、退职领导的关系, 做到“一碗水端平”, 化干戈为玉帛, 当好干群关系的“减震器”。

3. 协调顺畅

协调督办工作, 是办公室的重点政务性工作, 协调督办工作好坏直接影响到新闻媒体中心方针政策的落实, 反映机关的工作效率和整体形象。协调工作要在统盘考虑的前提下, 注重针对性、时效性和主动性。很多事要由办公室来协调, 这样就要讲究配合, 当好配角。综合协调不是安排工作、部署任务, 而是商量、研究如何把工作做好。例如, 新闻媒体中心是由电视、报刊、网络三大媒体所组成, 工作性质不同, 内容各有侧重, 所以在抓工作协调落实时, 就必须考虑各自的特点, 尽可能多听各方面的意见, 尽可能照顾到方方面面的利益, 经过综合分析, 形成比较合理的各方面都比较满意的实施意见。

三、统筹兼顾, 带好队伍, 办公室工作才有活力

要把习近平总书记在出席全国组织工作会上提出的实现党的十八大确定的各项目标任务“关键在党、关键在人”的战略思想落实到办公室队伍建设中去。

1. 创造充分发投挥办公室各职能作用的有利条件

办公室主任要注意突出重点, 统筹兼顾, 有计划有步骤地开展工作。既要抓办公室的全面工作, 又不能眉毛胡子一把抓, 把自己陷入忙忙碌碌的事务圈子之中。既不能当甩手掌柜, 撒手不管, 又不能包办代替, 独揽一切。要健全完善办文、办会、办事等各项制度和程序, 形成有效的工作运行机制。该谁做的事就让谁去做, 该哪级负责就让哪级负责, 充分调动每一个部门负责人的工作积极性、主动性和创造性。放手大胆地分工负责, 各管一面。新闻媒体中心办公室是一个综合管理部门, 主要承担着党组织、工会、文秘、保密、人事、劳资、财务、社保、医疗、设备、安全、运输、离退休管理等项职能, 虽然只有4名管理人员, 由于有我们注重发挥各自的作用, 真正做到一专多能, 各行其是, 各司其职, 各显其能, 使得各项工作得心应手, 错落有序, 成果显著。

2. 为办公室人员的成长创造良好的外部环境

办公室的工作要求高, 必须有一支精干高效的干部职工队伍。办公室人员都是从基层优中选优选上来的, 素质比较高。办公室主任既要尊重他们的劳动, 发挥他们的作用, 又要为他们创造一个健康成长的外部环境。多年来, 新闻媒体中心办公室非常重视这一点, 多次输送他们到国家一极、部省、路局岗培。对人员的使用上, 有意识地培养他们, 交任务、加担子, 熟悉情况, 了解业务, 使他们有一个比较有利的成长过程。同时, 不断加强他们岗位工作的轮换, 既能使他们开阔眼界, 增长见识, 熟悉不同岗位的工作, 培养一专多能, 提高综合能力, 又有利于焕发干部职工的积极性、创造性, 消除“互相攀比”心理, 实现路局党委提出的办公室人员要成为复合型人才的要求, 做到一人多能、一职多用, 使他们不断脱颖而出, 为他们的成才、今后走上新的岗位创造条件。3年来, 办公室已有两名一般干部成为新闻媒体中心部门的负责人。

3. 形成一个紧张有序、团结活泼的氛围

办公室工作人员年轻人多, 思维活跃, 接受新事物快, 爱说爱动。办公室的工作性质是高度紧张, 始终处于一种繁忙状态;办公公室人员召之即来, 加班加点, 工作比较辛苦。所以, 办公室内要形成一个宽松和谐、生动活泼、个人心情舒畅的局面, 建立一种水乳交融、同舟共济的的同志式关系, 在工作之外的自由空间, 让大家舒展身心, 调剂生活。多年来, 我先后组织办公室同志参加机关 (包括原电视台、原哈分局工会、原哈分局政治部办公室) 开展的各类文娱活动。我作为新闻媒体中心党总支委员、兼职工会主席, 多次组织参加局、机关党委的政治和各类文娱活动 (包括原电视台) , 并在各类文娱活动比赛中多次名例前茅。新闻媒体中心被评为路局、机关先进科室。通过这些活动, 有效的增强了办公室干部职工的凝聚力。

四、主动加压, 强化自我, 办公室工作水平才能不断提高

做好办公室工作, 办公室主任处在关键地位, 起着龙头作用。要全面加强自身建设, 不断提高政治水平、业务能力, 带领和团结办公室全体人员搞好工作, 要当好表率, 发挥带头作用, 敢于讲“向我看齐”。提高自身素质, 强化对办公室的管理, 笔者认为, 做为一名合格的办公室主任, 就必须具备以下五条标准。

1. 以德服人

要注重人格的修养, 用坚强的党性原则来约束自己, 清正廉洁, 公道正派, 以德树威, 以德正身。

2. 以能服人

加强自身综合素质的提高, 眼界开阔, 知识储存量大, 业务精, 要求室内人员做到的自己首先做到, 要有几招绝活, 有一技之长, 一己之长。

3. 以绩服人

在平时的工作中, 树立求真务实、文明高效的工作作风。常请示, 多思考, 尽心尽力, 尽职尽责。

4. 以量服人

有容量, 有修养, 大事讲原则, 小讲风格, 识大局, 顾大体。有苦不叫苦, 有功不居功, 有权不谋私。对荣誉和批评拿得起放得下, 甘于吃苦, 乐于奉献, 超脱自我, 淡泊名利。

5. 以情感人

对办公室工作人员既要严格管理、严格要求, 又要以真诚的感情待人, 信任和尊重下级, 多商量, 多通气, 对下级工作上支持, 政治上帮助, 生活上关心, 关系上和气。要有容人之心, 容人之德, 让大家感到领导的关怀和组织的温暖, 增强凝聚力和向心力, 形成强大的工作合力。