综合办公室主任岗位职责与权限

综合办公室主任岗位职责与权限（精选11篇）

综合办公室主任岗位职责与权限 篇1

综合办公室主任岗位职责与权限

岗位职责：

1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；

1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；

1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；

1．4公司各项规章制度的执行情况；

1．5公司各店、部的督导检查。

2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。

3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。

5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。

9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。

11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

12．完成董事长临时交办的各项工作。

岗位权限：

1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。

2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。

3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。

4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。

5．对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权。

综合办公室主任岗位职责与权限 篇2

近年来,随着信息管理系统向着多应用、多用户的方向不断发展,系统的安全性问题也越来越受到人们的关注[1],对于信息管理系统的安全不仅要考虑其抵御外界攻击的能力,更要考虑防止系统涉密信息的泄露等系统内部防范措施。“访问控制”是防止信息管理系统内部威胁的主要技术手段,利用访问控制技术,可以避免对系统资源的非法访问和使用,防止非法用户侵入或合法用户的不慎操作对系统造成破坏,加强共享信息的保护。

装备信息综合管理系统作为装备信息化管理的重要手段,存储了装备管理过程中涉及到的各类信息,其用户包含了各级装备管理部门、装备业务部门和相关技术单位。采用科学合理的访问控制方法对用户的访问权限进行管理,是保障装备信息综合管理系统正常运行的核心问题。

传统的权限控制,如自主类型访问控制、强制类型访问控制,普遍存在着开发工作量大、用户功能单一和授权不灵活、不方便的问题,不能给系统提供充分的数据安全保护,难以满足复杂环境的要求[2,3]。基于角色的访问控制(Role Based Access Control,RBAC)利用角色来控制人员与功能的逻辑分离,简化了各种环境下的权限管理,更重要的是可以用RBAC的思想实现对自身的分散化管理,特别适合大型信息管理系统的特点[4,5],具有广泛的应用前景。

1 基于角色的用户权限管理

RBAC是目前应用最普遍的一种访问控制方法。它是美国国家标准化和技术委员会(National Institute of Standards and Technology,NIST)的Ferraiolo等人在20世纪90年代初提出来的,此后,NIST专门成立了RBAC研究机构,对于基于角色的访问控制进行了系统的研究与应用。2003年4月,NIST在总结前人成果的基础上制定出RBAC的最新方案,给出了RBAC参考模型的消息描述和功能规范[6,7]。

1.1 基于角色访问控制的框架

RBAC模型包括以下六个部分:(1)用户(user):一个可以独立访问计算机系统中的数据或者用数据表示的其他资源的主体。用户在一般情况下是指人,是RBAC模型中访问控制的主体。(2)角色(role):角色是指一个组织或任务中的工作或者位置,代表了一种资格、权利和责任。角色是对用户拥有的职能和权限的一种抽象,而不是具体的实体。根据机构、部门、岗位等设置,可以确定能够访问信息系统的各种角色,并根据用户的职责和权限将一组角色分配给用户,以便用户能够拥有访问系统所必需的权限。(3)权限(privilege):权限是授予用户访问系统中特定对象,对对象执行特定操作的一种能力。(4)对象(object):对象是信息管理系统为用户提供服务所必须拥有和使用的一种资源,也是信息系统访问控制的目标。对象可以是具体的数据库记录、文件目录、EJB方法或网页页面,也可以是一个业务功能或业务流程,甚至是应用系统。(5)会话(session):会话是在特定环境下一个用户与一组角色的映射,用户每次必须通过会话来激活角色,得到相应的访问权限。(6)约束(constaints):模型中的约束在具体应用中可以体现为职责分离关系,用于控制冲突、静态职责分离制定角色的互斥关系,用于用户指派阶段,避免同一用户拥有互斥的角色。基于角色的访问控制框架模型如图1所示。

1.2 基于角色访问控制的思想

RBAC的基本思想就是把对用户的授权过程分为两步执行:首先将系统的访问权限与角色进行关联,然后再将角色与用户进行关联,从而实现用户与访问权限的逻辑分离。它将对用户的授权分成两部分,利用角色来充当用户行使权限的中介。这样,原本在用户和权限之间的分配关系就变成了用户与角色之间,以及角色与权限之间两个多对多的分配关系。

用户—角色分配:用户与角色之间是多对多的关系,即一个用户可以被分配给多个角色,多个用户也可以分配给同一个角色。

权限—角色分配:角色与权限之间同样也是多对多关心,即一个权限可以与多个角色相关,一个角色也可以包含多重权限。

在用户权限之间引入角色,降低了系统的复杂度,极大地方便了权限的管理,同时RBAC体现了系统的组织结构,简洁并具有灵活的特点,大大降低了系统管理员误操作的可能性,角色之间的互斥关系可以很容易地实现任务分离,此外,角色访问控制还支持最小权限原则。

RBAC对访问权限的授权由管理员统一管理,而且授权规定是强加给用户的,用户只能被动接受,不能自主地决定其拥有何种权限。用户也不能自主地将访问权限传递给他人。这是一种非自主型访问控制。

2 访问控制的实现

2.1 功能结构

装备信息综合管理系统的权限管理包括用户管理、角色管理、用户角色管理、角色权限管理和访问许可管理五个部分组成,其功能结构如图2所示。

(1)用户管理:

实现对系统中用户的添加、删除和修改等功能,并在用户登录系统时对其合法性进行认证。

(2)角色管理:

实现对系统中角色的添加、删除、修改等功能,并支持对已创建角色的继承功能。

(3)用户角色权限:

实现向系统中用户分配及回收角色的功能。

(4)角色权限管理:

实现向系统中角色分配及回收权限的功能。

(5)访问许可管理:

实现系统功能模块的添加及删除功能,并负责对每个功能模块的访问权限进行管理。

2.2 权限获取流程

装备信息综合管理系统用户访问系统的过程可以分为用户身份验证、用户权限获取和系统资源访问三个阶段,如图3所示。

(1)用户身份验证阶段:

根据用户输入的系统登录账号和密码与用户表中的信息进行比对判断用户是否为合法用户,如果不是合法用户则返回登录页面,当连续三次出现错误时,系统自动退出,如果是合法用户,则进入用户权限获取。

(2)用户权限获取阶段:

系统利用用户的唯一标识码UserID从数据库中查询出该用户所对应的角色,然后根据角色的信息,获取该用户的权限集。

(3)系统资源访问阶段:

根据获取的用户权限集信息创建系统资源访问会话,为用户加载相应的系统功能菜单并提供相应的系统服务。

2.3 数据库表设计

装备信息综合管理系统的权限管理涉及的数据库表有八个,具体如图4所示。

(1)用户表(Users):

用于记录系统中包含的所有用户的详细信息。

(2)角色表(Roles):

用于记录系统中所有可供分配的角色。在系统的实际开发设计过程中,根据用户在装备管理过程中担负的不同任务,定义了6种角色:首长用户、管理部门用户、业务部门用户、技术单位用户、数据管理员和系统管理员,其中首长用户具有对系统中所有信息的浏览权限;管理部门用户具有对系统中所有信息的浏览、修改权限;业务部门用户具有对本业务部门信息的浏览、添加和删除权限;技术单位用户具有对本单位相关信息的浏览、添加、删除和修改权限;数据管理员具有对系统中所有信息的浏览、添加、删除和修改权限;系统管理员具有对系统用户、角色、权限和功能模块信息的浏览、添加、删除和修改权限。

(3)模块表(SystemModules):

用于记录系统中所有功能模块的信息。

(4)功能表(SystemFuctions):

用于记录各功能模块包含的子功能信息。

(5)权限类别表(PermissionCategories):

用于记录系统支持的访问权限类型,主要包括浏览、添加、删除、修改等权限。

(6)功能权限表(FunctionPerossions):

用于记录角色所拥有的对于系统各功能的访问权限。

(7)角色权限表(Rolepermission):

用于记录角色和权限之间的对应关系。

(8)用户角色表(UserRoles):

用于记录用户与角色之间的对应关系。

3 结束语

RBAC是目前较为流行的一种安全控制技术,通过引入角色实现了用户和访问权限的逻辑分离,极大地方便了信息管理系统的权限管理,大大提高了信息管理系统的安全性和可靠性,同时,其动态授权机制和动态约束机制又保证了信息管理系统的灵活性。本文将RBAC模型应用到装备信息综合管理系统中,实现了对系统的访问控制策略,取得了预期的效果,同时,这种方法还具有较好的通用性,对开发类似的信息管理系统具有一定的借鉴作用。

参考文献

[1]王延彬,许林英,杨海琛.OA系统中基于角色的用户权限管理[J].微处理机,2008,8(4):64-67.

[2]杨剑,闪四清.ASP.NET环境下基于角色的权限控制的实现[J].计算机技术与发展,2007,17(15):234-237.

[3]刘金晓,马素霞,齐林海.Web应用系统中权限控制的研究与实现[J].计算机工程与设计,2008,29(10):2550-2553.

[4]吴薇.基于角色的访问控制技术的用户权限管理及实现[J].福建电脑,2008,11:176-177.

[5]严晓光,王小刚,陈卓宁,等.软件质量保障平台中基于RBAC的统一身份认证应用研究[J].计算机工程与科学,2009,31(3):97-100.

[6]张世龙,沈玉刚.一种改善RBAC模型用户权限获取效率的方法[J].四川大学学报:自然科学版,2009,46(1):69-74.

综合办公室主任岗位职责 篇3

[管理层级关系]

直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]

（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对

部门间争议提出界定要求。

（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文

件，视其性质内容，决定处理方式。

（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31）组织做好保密工作。

（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报

损报失工作。

（33）完成总经理交办的其他工作任务。

综合办公室主任岗位职责范本 篇4

2、  协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;

3、  组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、  对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量;

5、  建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;

6、  收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

7、  分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

8、  协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;

9、  管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;

10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

11、 调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持;

党政综合办公室主任职责 篇5

一、主任工作职责

联系学校党总支书记、校长；外联兄弟学校及相关单位。联系学校各支部书记、组织委员。（1）负责学校党政办公室全面工作，负责学校行政日常事务，教师日常管理、协调中层各部门、对外联络、宣传、接待，各类计划、总结、通知，各类材料起草、审阅、汇总验收、整理上报。分管档案室、财务室、文印室。

（2）根据学校党政决定，统筹安排、协调组织校党政领导的日常工作。根据学校党政领导的授权或指示，协调党政各部门之间的工作关系。

（3）负责外事工作。开展对外联络，做好接待工作。负责办公室消防安全工作；（4）组织协调学校重要会议、大型活动，按要求参加学校党政班子等重要会议。

（5）负责签批上级发文。负责起草学校发展规划、学校工作计划与总结、大型检查的汇报材料、书记、校长讲话稿，负责学校日志、大事记的管理。负责收发电子邮件、收发文管理、做好有关会议的记录，填报有关表册。

（6）负责来信来访工作。负责教师请假手续的办理、考勤等工作。（7）负责学校信息公开及保密审查工作。

（8）负责学校印章管理。做好学校党政和办公室、校长印章的管理使用工作，出具公函、证明、介绍信、通行证等。（9）负责学校公务用车管理工作。负责校领导公务用车及各部门紧急公务用车的调度工作。负责公务用车的规费征缴，油料、耗材采购工作，协助驾驶员做好车辆保养、维修、年检工作。负责驾驶员的管理工作，以及驾驶员安全教育，职业道德教育工作。

（10）组织办公室人员的业务及政治理论学习，组织对办公室人员的考核。（11））负责学校规章制度建设相关工作。（12）负责学校行政工作报告、工作计划计划、工作总结等全局性重要文稿的起草。（13）负责学校行政会或以行政名义召开的各种会议、学术报告会（讲座）、座谈会、教职工大会及相关活动的准备工作。

（14）负责学校通讯管理，协助教育技术中心对学校网络管理。（15）负责办公用品的采购工作及政府采购申报审批工作。（16）负责学校行政信息、简报、大事记、年鉴的稿件工作。（17）负责学校人事、职称、等级变动工作。

（18）做好学校事业法人证及法定代表人证的年审和组织机构代码证换证工作。（19）完成领导交办的其他工作。

二、分管党务工作副主任工作职责。

联系学校党总支副书记、各党支部书记、各支部宣传委员（1）协助主任工作，协助做好接待工作，（2）负责学校党总支工作报告、工作计划、工作总结等全局性重要文稿的起草。

（3）负责学校党总支会或以党总支名义召开的会议、演讲比赛及相关活动的准备工作。（4）负责学校大事记、年鉴的稿件工作。（5）负责学校党总支信息、简报编印工作。

（6）分管学校教师政治理论学习、党员电化教育、党员管理及主题实践活动；（7）分管精神文明建设、廉洁文化进校园、新闻宣传、党建档案工作；

（8）负责党支部各类计划、总结、通知的起草，各类材料汇总验收、整理、上报、归档工作。（9）负责党报党刊的征订工作。（10）完成校领导交办的其他工作。

四、内设机构主要职责 文书档案员：

（1）做好学校行政会议服务工作。做好学校行政会或以行政名义召开的各种会议、学术报告会（讲座）、教职工大会等及相关活动的准备工作。帮助协调系（处）承办的会议；协调学校各部门日常行政事务。

（2）做好全校公用电话管理工作（分装、调配、维修等）。协助教育技术中心做好校园网管理工作。

（3）做好校领导及办公室办公用品的计划、采购工作。做好文印室纸张、油墨等耗材的购置计划及申报、采购工作。

（4）做好校领导及办公室报刊征订及办理全校报刊、信件、包裹、汇款单等邮件的收发工作。

（5）做好校级以上领导干部的移动电话费的缴费工作。（6）完成校领导及办公室领导交办的其他工作。秘书科（针对党务工作）：

（1）做好学校党总支和党总支办公室部分文稿的起草、送审工作。负责党政班子会议题收集、会议记录、会议纪要的起草工作。

（2）拟制学校学期校历、作息时间表、节假日值班安排；（3）协助宣传部编印学校宣传信息。

（4）做好学校党务会议服务工作。做好学校党总支或以党总支名义召开的会议、党政班子会、庆祝会、表彰会、演讲比赛及相关活动的准备工作。（5）认真接收、记录传真件，及时送达相关领导或部门。（6）做好会议室、校领导办公室卫生及饮用水工作。（7）完成校领导及办公室领导交办的其他工作任务。

档案管理科：

（1）做好学校大事纪的搜集、编写整理、颁布等工作，为《德宏年鉴》组稿。在网上发布学校公开信息（除涉密和敏感信息）。（2）

（3）认真接听、记录电话，及时将电话内容转告相关领导或部门。（4）

（5）做好学校各种教育资源和指标参数的统计，以及上报省教育厅《普通高校基层报表》、各级行政部门要求统计上报的各种报表的统计和资料收集。

（6）做好上级及学校行文的登记、分送、传阅、清退、销毁等工作。

（7）贯彻执行国家档案法规，规划全校档案工作，做好综合档案室档案的收集、立卷归档及移交工作。按照国家制定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导。

（8）依法集中统一管理学校各类档案，对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查。

（9）草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度，加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平。

（10）依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料，丰富库藏。（11）依法维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作。（12）依法开发档案信息，编写档案参考资料，编制检索工具，做好档案利用工作。

（13）组织兼职档案员的业务培训和学习。

（14）加强档案理论和专业技术学习，积极参加档案业务研讨、交流和协作活动。

（15）开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

（16）参与学校科研成果、基建工程以及贵重、精密仪器设备的鉴定、验收工作，把好有关文件材料的归档关。

（17）做好防火、防盗、防虫等“九防”工作，确保学校档案安全。

综合办公室主任岗位职责与权限 篇6

1．认真贯彻执行党的路线、方针、政策和公司的决定。按要求抓好本单位各项决定、决议和领导交办事项的落实。

2．深入基层调查研究，掌握本单位的基本情况和有关行政、党群工作动态，上情下达，下情上报，当好领导的参谋助手。

3．负责起草本单位党群方面的工作计划、总结、报告、文件及有关文字性材料。

4．负责本单位干部的考核、聘任、调动的具体业务和日常管理工作。

5．负责检查帮助所属党支部“三会一课”制度的落实，按上级的要求做好民主评议党员、组织发展党员和日常管理工作，开展“创先争优”活动，搞好总结评比和表彰等工作。

6．负责起草党群工作计划、总结、报告及有关文字材料。做好基础工作，对建立健全各种资料档案进行监督检查。

7．负责对内外的宣传报道工作，做好职工思想动态的收集、反馈工作。按照上级宣传部门要求对党的路线、方针、政策和国家法令、法规进行宣传鼓动工作。

8．抓好办公室基础工作、定期检查各种记录、资料的管理和归档情况。

9．负责本单位办公用品的管理、发放。

10．负责本单位精神文明创建工作及日常性事务。

11．协助主任工作，负责分管的工作，主任不在时代行主任职责。

办公室各部门职责权限 篇7

办公室：办公室是学生会的办事机构，起协调学生会各部工作的作用。

1处理、起草学生会各种公文，及时向有关部门汇报工作。

2制定学生会各部门职责权限，建立各部门档案。3密切学生会各部之间的联系，协调学生会各部门工作。4合理调配我系学生会的活动资金，做好资金的预、决算工作。5依据学生会例会制度，做好会议的通知、考勤、记录工作。

6做好各班长、部长工作计划、总结，及各部各项活动书面材料的收集整理工作。

7统筹管理学生会办公及活动用品。

8负责全系同学学生证的注册、补办、发放工作。

9监督学生会人员考勤情况、工作情况并做出记载，以备作为奖惩依据。

纪检部：纪检部是维护学生纪律、治安、保卫工作的骨干力量，须配合学校、学院抓好学生的思想建设工作。

1以维护全系学生日常管理为目的，定期和不定期的检查学生卫生、纪律等情况为同学营造一个良好的学习生活环境。

负责全系早操、内务、晚自习的考核，并做好各项活动的组织考勤工作。

监督检查学生的文明规范，抓好学生会的自身建设，做好学生会干部的考核工作。

统一发周报表，月报表，及晚自习表，寝室卫生检查表并统计。5开展丰富多彩的寝室评比活动。

6对违纪情况进行适时通报，并依据有关制度做出相应处罚。7对各班级，同学个人的加减分情况进行考核，对违反规定的情况做出处理。

8期末对各班级成绩单及奖学金情况进行审核、评定。9 10 11 12学习部 2 3 4 5 文体部 2 3 4对修改《黑龙江工程学院学生管理制度》提出建设性意见。统一管理各班及个人的综合量化成绩。做好早操晚自习考勤及寝室卫生检查与评比。

组织新生学习《黑龙江工程学院学生管理制度》并考核。以促进学生学习，培养学生的能力为目的，在加强同各班学委的联系的同时，组织各种有专业特色的讲座、竞赛等学术交流活动，提高广大学生的学习热情。

加强同学与系里各教研室的联系，沟通教与学，及时反映同学对教学、教改的建议。

定期统计整理上报全系学生上课出勤情况。组建学习小组并定期开展活动。

组织同学参加外语四六级及国家计算机等级考试。

积极开展有益同学身心健康、适合青年特点的文体活动，丰富同学的课余生活，展现同学的良好风貌。

抓好全系文体基础建设，为同学服务。组织开展各种主题的联欢会和文艺晚会。

积极配合学院组织开展各类活动。例：“一二·九”大合唱。1 5加强自身文艺修养，加强自身道德品质修养，认真学习，努力刻苦。6充分发挥主动性、积极性、独立的开展丰富多彩的文体活动，创新好的文艺形式。

7认真做好文体活动的各项工作计划并做好工作总结。

生活部 1 以解决同学生活困难为目的，建立特困生档案，对特困生提供帮助。

要与广大同学、学校总务、后勤等部门建立经常性联系，及时反映学生有关生活方面的意见和要求，改进后勤工作，维护同学利益。

组织部分同学参与学习的后勤工作管理等措施，协助学校搞好食堂和宿舍的民主化管理。

开展丰富多彩的“文明寝室评比”活动。

宣传部 1配合系里和团总支，搞好学生思想教育工作。

2做好各项日常宣传工作及配合各部相关活动的宣传。

3充分发挥宣传我系的窗口职能作用，展现我系学生工作风采，提高我系知名度。

综合部职责及部门权限 篇8

部门结构图（方案二）部门使命：负责公司发展及行政综合管理，保证决策程序运行良好，创造

畅通的信息沟通渠道，维护良好的工作环境，为公司领导的经营管理活动提供优质服务，确保企业组织系统高效运行。部门职责

3.1制度建设

1)负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；

2）维持公司正常的办公和生产经营秩序。

3.2部门管理

1)负责部门工作计划的制定、工作总结和分析；

2)参与本部门员工的招聘、选拔；

3)负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训；

4)负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配；

5)负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力；

6)负责部门办公区域、工作区域及包干区等环境的清洁，保证环境设施的整洁

卫生；

7)负责部门员工与设备的安全防范与应急处理工作。

3.3行政管理 1)根据公司发展的实际情况，制定出满足企业现状的规章制度，不定期地开展

合理化建议的收集、汇总和采纳工作，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性；

2)负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性，牵头督促考核各项管理制

度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实；

3)协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，规范管理

工作的流程；

4)负责组织起草公司各阶段性工作总结和其它正式文件；

5)协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，必要

时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

6)负责总经理办公事务管理，上传下达，确保政令畅通；

7)确保总经理的经营管理活动有序进行，并在总经理授权下对各部门工作计

划、制度执行情况及其他重要事务进行监督检查；

8)定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，提交书面调查分析总结。

3.4会议管理

1)制定公司会议管理制度，并监督执行；

2)负责公司相关会议的组织筹备，安排会谈、会务，撰写会议通知、会议记要

和工作报告；

3)负责组织公司各类会议，并对会议决议落实情况进行督促和检查；

4)负责组织、完善会议管理、会议室各种设施的管理，并分配落实责任到具体的岗位，使会议设施能够达到随时正常适用状态；

3.5印章管理

1)负责组织制定公司印章管理制度，并监督执行；

2)负责公司行政印章的保管和使用管理。

3.6工作纪律管理

1)负责组织制定公司工作纪律管理制度、条例；

2)负责组织进行公司办公环境、工作秩序的监督管理；

3)负责组织进行厂风、厂纪检查。

3.7办公用品管理（签字笔、圆珠笔、刀片、胶水、胶带、复印纸、文件夹等低值易耗品）

1)每月月初制定本月办公用品的使用计划以及上交上月办公费用报表。

2)办公用品的申请管理，办公用品的采买或者领用需要填写《办公用品申请单》，办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员，各级管理人员应当根据自己

部门的办公需要提出采买申请，普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请；

3)负责对申请人的申请单进行审批的工作，其签署的批准意见对办公费用控制

构成相应领导责任；

4)负责办公用品的采购，部门内部编制常用办公用品的价格表，把握好办公用

品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

5)在供应商送来所采购的办公用品后，负责签收、保管和发放；

6)备用的办公用品应放在公司划定的相应的存放区域，实行封闭保存。由各部

门申请的办公用品应及时发放；

7)办公用品的领用管理，各部门凭申请单领用已采购的办公用品。

3.8固定资产管理（办公区）

1)负责组织固定资产采购计划的编制、发放和管理工作；

2)设置固定资产实物台账，建立“固定资产卡片”；

3)对固定资产进行统一分类编号；

4)对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组或部门）。

3.9信息化建设与管理

1)负责公司信息化管理系统的规划、建立、监控及硬件、网络平台的管理；

2)负责组织公司内部计算机、局域网的运行管理、维护，确保公司办公系统的正常化；

3)负责组织公司网站建设、维护与资料的更新。

3.10法律事务

1)企业领导重大决策过程中的法律事务。包括企业投资项目的选择、谈判，重

大经济合同的签订，企业重大问题、突发问题的处理等。主要涉及企业法、投资法、公司法、合同法、金融法等内容；

2)企业经营、管理过程中的法律事务。如企业规章制度的制定，劳动人事的管

理，经济合同的管理，金融税收的处理，以及各种证件执照的年检和审核等事务；

3)负责组织建立、维护与司法机关、组织机构的关系；

4)负责组织处理公司经济纠纷，以及相关法律事务的协调。

5)与海天法律事务部的接洽联系。

3.11文件档案管理

1)负责外来文件的登记、交签、交办、传阅、复印、分发及存档；

2)负责公司印鉴、证照和内部档案管理，设计档案分类方法，制作档案标识，复印、分发、张贴档案标识；

3)对文档进行归类存放，电子文件、声像档案的保管；

4)负责制定档案明细表、档案调阅单、目录卡等工具；

5)负责内部文件起草、登记、交签、复印、分发、存档、跟踪、落实和反馈。

3.12公共关系管理

1)负责建立、维持与政府、重要客户、社会、集团相关利益体等组织、机构的公共关系，形成良好的合作关系，确保公司对外活动的顺利开展，同时负责公司的各项接待工作；

2)负责公司形象推广、宣传、重大公关活动、大型庆典的组织、策划；

3)负责组织公司企业文化的建设、维护与宣导。

3.13后勤管理

1)负责整个厂区内的绿化、基础设施、生活设施、卫生环境的管理与维护；

2)负责员工业余文化生活建设以及重大活动组织策划事宜。

3)负责物业方面的接洽和管理工作。

3.14环卫安保、食堂、宿舍及管理

1)负责产区内的安全保卫工作；

2)负责食堂和宿舍的管理工作；

3.15企业文化管理

1)负责公司企业文化活动的筹划、组织及指导；

2)负责对公司企业文化建设开展检查；

3)负责对公司企业文化建设年度计划和预算的审查与上报；

4)负责对公司各层级管理人员和企业文化建设相关人员进行企业文化培训。

3.16党务管理

1)根据党委的要求，完善党组织建设，进行党务宣传，开展日常党务工作，确

保党务工作的正常运作符合上级要求。

3.17部门权限

1）有权对本部门原订工作目标提出更改意见（在情况发生变化时）；

2）有权分配本部门各岗位的工作内容，对本部门员工行使考核，对优秀员工提出奖励意见，对不符合要求的员工提出处理意见。

3）有权组织各部门编写和修改公司各项规章制度。有权监督规章制度的执行情况，对违反公司规章制度的员工提出处理意见。

4）有权组织召开员工满意度反馈会议，要求相关部门制定整改措施并跟踪考核落实。

5）有权跟踪考核公司管理计划各项工作内容的实施和落实情况。

会计岗位职责与权限 篇9

1、熟悉和掌握各项财务规章制度，严格遵守财经纪律，熟悉并严格依照会计制度的规定，负责学校会计核算的具体工作，严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》审核原始凭证和办理会计核算业务，制单、记帐、算帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，协助会计机构负责人（或主管会计人员）规范会计核算工作；

2、做好会计报表的编制及年终决算报告。

3、负责会计资料（凭证、帐薄、报表等）的装订，协助会计档案管理岗位人员作好会计资料的整理、立卷、归档和查阅等工作；

4、负责接受会计核算帐务的对外查询、业务咨询、答疑解释，为学校相关处室提供收支明细账务，追踪分析项目经费使用情况；

5、做好经费支出管理和经费预算控制；

6、负责学校固定资产帐务核算与管理，配合资产管理部门做好实物资产的清查工作；

7、负责学校各类票据的购领、使用、保管及核销工作，协助出纳作好学校的收费工作，负责财政、物价、税务等相关部门年检、年审工作；

9、完成学校临时交办的其他工作任务。

10、有权要求学校相关人员认真执行部门预算，遵守国家财政纪律和财务会计制度，如有违反，会计人员有权拒绝付款，拒绝报销和拒绝执行，并向学校负责人报告，对弄虚作假，营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为，必须坚持拒绝执行，并向学校负责人或上级主管部门报告。

11、有权参与学校部门预算编制，定额管理制度制定等事务，可以向会计机构负责人（或主管会计人员）提出财务开支等方面的问题和意见。

财务经理岗位职责与权限 篇10

1、负责房地产项目的会计核算以及税务申报业务的处理工作;

2、协助财务预算、审核、监督工作，按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;

3、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;

4、对已审核的原始凭证及时填制记帐;

5、准备、分析、核对税务相关问题;

6、审计合同、制作帐目表格。

任职要求:

1、45岁以内，5年以上相关经验，有房地产企业工作经验，(房地产行业或乙方审计公司);

2、善于沟通、思维慎密、良好团队协作精神，为人正直、责任心强、作风严谨;

3、具有会计、财务管理等相关知识，中级会计师以上职称，熟悉国家财务会计相关法规及政策，具备丰富的财会项目分析处理经验，有良好的判断分析能力及独立思考能力;

4、有较强的沟通协调能力，能协助协调和处理对内、对外的具体问题。会驾驶优先。

5、熟悉会计报表的处理，会计法规和税法，熟练使用财务软件;

6、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

职责与权限 篇11

A、项目经理

1.履行承揽合同要求,具体落实安全生产责任制和各项安全生产管理制度，确定安全管理目标,确保项目工程安全施工,对工程项目的安全负全面责任,是工程项目 安全生产第一责任人。

2.参与编制施工组织设计，建立项目安保体系，组织编制安保计划。3.贯彻执行各项有关安全生产的法令、法规、标准、规范和制度，落实施工组织设计中的安全技术措施和资源的配置，实施现场安全生产持续有效地得到控制。

4.支持项目安全员及施工管理人员行使安全监督、检查和督促、检查工作。5.对分包单位制定例会制度，建立会议纪要，并发放给有关人员，负责对给分包单位的管理与控制。

6.协调安保体系中的重大问题，组织召开安全工作会议，控制事故隐患，处理重大工伤事故。

7.实施现场管理标准化，确保现场环境不影响施工安全。

8、适时组织对工程项目部的安全体系评审和协调，并提出内审报告。9．对承揽的工程质量、环境全面负责。

10．严格履行经济承包合同，确保工期质量、环境质量。

11．组织施工组织编制，贯彻施工组织设计，加强落实环境管理方案。12．协助社会监理人员的检查、督促。

13．在工程产品形成过程中，保证质量体系、环境体系正常、持续、有效地运行。14．组织有关人员进行数据分析资料的收集、分析和提供工作。15．组织有关人员编制工程项目的竣工资料、收集、归档工作。B、项目常务副经理

1.认真贯彻上级颁发的各项安全生产规章制度，落实有关安全生产技术措施，加强对现场施工人员的安全生产管理，搞好文明施工，检查督促安全生产保证体系的执行情况。

2.协助项目经理搞好项目组安全生产工作和安全管理目标的措施。3.对违反安全操作规程制度的，要及时批评、教育，对坚持违章作业的分包队伍，必须及时强制性停止其施工或上报上级部门做停工整顿处理。4.每周定期组织人员进行工程项目部安全生产会议。

5.参与安全、质量事故的调查分析和负责组织对事故苗子的调查处理及工伤事故的报审手续，发生重大事故，应立即组织抢救，迅速上报，并负责保护事故现场，并按照“四不放过”的原则，做好事故原因的分析、教育处理工作。C、项目副经理

1.认真贯彻上级颁发的各项安全生产规章制度，落实有关安全生产技术措施，加强对现场施工人员的安全生产管理，搞好文明施工，检查督促安全生产保证体系的执行情况。

2.协助项目经理搞好项目组安全生产工作和安全管理目标措施。

3.对违反安全操作规程制度的，要及时批评、教育，对坚持违章作业的分包队伍，必须及时强制性停止其施工或上报上级部门做停工整顿处理。4.协助项目经理组织每周工程项目部安全生产会议。

5.参与安全、质量事故的调查分析和负责组织对事故苗子的调查处理及工伤事故的报审手续，发生重大事故，应立即组织抢救，迅速上报，并负责保持事故现场，并按照“四不放过”的原则，做好事故原因的分析、教育处理工作。D、项目工程师

1.编制施工组织设计，负责对安全难度系数大的施工操作方案进行优化； 2.具体负责安保计划的编制工作，并参与内部评审，上级审核通过后督促实施； 3.确定危险部位和过程，对风险较大和专业性强的工程项目应组织安全技术论证，确保安全生产处于受控状态。

4.作出因本工程项目的特殊性而须补充的安全操作规定； 5.选择或制定施工各阶段针对性安全技术交底文本；

6.负责将危险性较大的分部分项专项施工方案向施工作业班组、作业人员作出详细说明，并履行双方签字手续。

7.对工程技术部门负责的安全体系要素进行监控，落实改进措施，消除现场事故隐患。E、项目安全员

1.贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施，组织参与安全设施、施工用电、施工机械的验收；

2.监督、检查操作人员的的遵章守纪。组织、参与安全技术交底，对施工全过程的安全实施控制，并做好记录；

3.掌握安全动态，发现事故苗子并及时采取预防措施；

4.制止违章作业，严格安全纪律，当安全与生产发生冲突和安全防护设施不符规范时，有权制止冒险作业和停止工序作业；

5.对进入现场使用的各种安全用品及机械设备，配合材设部门进行验收检查工作；

6.协助上级部门的安全检查，如实汇报工程项目的安全状况；

7.负责一般事故的调查，分析，提出处理意见，协助处理重大工伤、机械事故，并参与制订纠正和预防措施，防止事故再发生。

8.对进场的劳务人员进行安全规章、文明施工制度的教育； 9.对施工过程中劳务人员的进出场进行记录，做好动态管理； 10.对劳动保护技术费用列出专款专用，并督促实施，年终提出决算； 11.对执行安全生产奖罚条例后的奖金发放和罚款收入进行监督检查。12．负责执行项目安全生产管理方针、政策和管理制度，负责检查、督促和指导安全生产管理制度的贯彻落实；

13．负责安全生产管理和文明施工的各种资料分收集、统计和上报、下发工作，负责对分包队伍的安全协议书、安全资质进行审查；

14．负责对现场的高空作业、施工用电、个人防护、脚手架、井架等工作进行检查、督促、指导；

15．负责对创建文明单位、文明工地的各项宣传、检查、指导、督促； 16．负责协调、调解工伤事故的处理工作。F、项目质量员

1.按照安保体系要求参与各类危险、传、检查、指导、督促； 16．负责协调、调解工伤事故的处理工作环境因素辨识； 2．监督、检查操作人员的的遵章守纪。组织、参与安全技术交底，对施工全过程的安全实施控制，并做好记录；

3．执行安全生产法律法规和管理制度，负责检查、督促和指导安全生产管理制度的贯彻落实；

4．掌握安全动态，发现事故苗子并及时采取预防措施；

5．负责对创建文明单位、文明工地的各项宣传、检查、指导、督促； 6．负责对现场的高空作业、施工用电、个人防护、脚手架等工作进行检查、督促、指导；

7．负责生产质量管理和文明施工的各种资料分收集、统计和上报、下发工作，负责对分包队伍的资质进行审查； G、项目施工员

1.按照安全保证计划要求，对施工现场全过程进行控制； 2.严格监督实施各工种的安全操作技术规程；

3.有权拒绝不符合安全操作的施工任务，除及时制止外，有责任向项目主管安全经理汇报；

4.认真执行对施工人员的分部分项工程有针对性的安全技术交底；

5.负责临边、洞口的安全防护的技术措施以及特殊脚手架、施工用电、大型机械和槽壁支撑方案的落实。

6.对已发生的事故隐患落实整改，实施纠正和预防措施，并做好各种安全记录。H、项目技术员

1.参与安保计划运行过程中的安全技术措施，防范措施以及事故隐患整改措施（技术性）的制订；

2.参与大型机械槽壁钢支撑等拆装及使用方案、工程项目施工方案的编制； 3.参加分部分项等安全技术交底，并检查、督促落实情况，发现问题及时汇报，立即整改。

4．负责项目技术质量、环境工作，对工作质量、环境负技术方面的责任； 5．负责施工组织设计编制，贯彻落实施工组织设计，处理项目中发生的技术质量、环境问题；

6．积极应用新技术、新工艺、新材料、新设备，提高工程质量、环境； 7．督促和协调做好项目技术资料的收集、保管、归档工作。I、项目材料员

1.按照项目安全保证计划要求，组织各种资源的供应工作； 2.对供应商进行分析，建立合格供应商名录；

3.负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、记录的工作，督促仓库做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品（具）。4.负责对进场材料按场容标化要求堆放，消除事故隐患；

5.对现场使用的脚手架、安全带、帽、限位装置，保险装置，电缆，电箱及起重钢丝绳、安全网等安全设施和配件应保证质量，并定期检查，对不合格和破损的，要及时进行更新替换； 6.对易燃易爆物品进行重点保管；

7.对施工现场的用电设施（电缆、电箱等）按要求验收。8．贯彻公司的安全、环境方针：

9．负责现场材料的检查、验证、标识和发放管理工作，并做好记录： 10．负责材料采购控制，物资供应商的评价管理工作： 11．负责现场材料的贮存管理。J、项目综合员

1.负责施工现场和生活区，文明、施工、办公室治安保卫、防火防爆、环境卫生和环境污染控制等管理工作，并收集整理好相应的资料。2.负责对分包队伍外来人员的管理，并登记造册。

3.负责工程项目的立功竞赛和中心组的学习工作，做好工地现场的宣传教育，定期刊出黑板报，张贴宣传标语、标牌，并协调社区共建文明工地。收集整理好相关资料。K、项目经营员

1.对自选的分包方要进行评价筛选，并提供合格分包方名录，对分包方实行控制；

2.负责项目工程合同和各种协议的签约工作，并收入、整理、保管好有关资料（如合同、协议、营业执照、资质等级证书、经营手册，外省市企业进沪许可证等），搞好有关的分包管理工作，做好记录； 3.要保障一定的安全技术措施经费，确保安全材料、设施和劳护用品的购置。L、项目资料员

1.配合安全员做好对安保体系标准文件的收集工作； 2.做好安保体系的记录及发放安全文件工作； 3.做好隐患整改、验收等相关的记录、归档及存查； 4.配合项目工程师、技术员做好安全技术措施的记录工作。5．贯彻公司质量、环境方针；

6．负责文件和资料的收发登记管理工作，及时进行传阅； 7．负责文件和资料的收集、编目、保管、归档工作。8.做好资料的借阅、保管和处理工作： M、项目设备员

1.对施工现场使用的机械进行可追溯性记录；

2.对施工现场的用电设施（电缆、电箱等）按要求验收。3．贯彻公司的质量、环境方针：