办公室副主任与办公室主任工作职责与内容

办公室副主任与办公室主任工作职责与内容（精选11篇）

办公室副主任与办公室主任工作职责与内容 篇1

一、办公室副主任（董事长助理）工作职责与内容

1、协助董事长落实公司企业文化、企业战略与发展规划。

2、协助董事长制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助董事长制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。

4、在董事长领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助董事长做好对外经营、决策工作。

6、协助董事长调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

7、协助董事长做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。

8、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）。

9、负责接待政府机关、合作单位领导的考察与参观工作。

10、负责公司内外的公文办理，解决来函、来访事宜，及时处理并向董事长汇报。

11、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

12、负责董事长日常事务处理及行程安排。

13、负责公司文件、档案、印章的管理工作。

14、负责开具各类行政介绍信和其它证明，负责公司各项认证工作。

15、负责进行相关通知、安排会议等工作。

16、负责企业邮箱、QQ群、微信群、企业钉钉等通讯工具的管理工作。

18、落实董事长交办的其他工作内容。

二、办公室助理工作职责与内容

1、负责协助办公室主任与副主任完成办公室日常工作任务。

2、对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记管理。

3、协助总经理、副总经理对具体工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

4、负责总经理、副总经理日常事务处理与出差票务酒店安排。

5、根据总经理、副总经理所列提纲负责部分文件的起草、拟定工作。

6、及时处理总经理、副总经理文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

7、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

8、负责总经理、副总经理的办公室勤务工作。

9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室副主任与办公室主任工作职责与内容 篇2

要懂得授权不揽权。授权是指上级把自己的职权授予给下级, 使下级拥有相当的自主权、行动权和决策权, 授权是一种文化, 也是动态变化的。离场原则就是好的管理者自己不在岗位也能正常运行。办公室主任不但要懂得职责分工, 还要懂得授权, 分工与授权是对等的同一概念。分工是分管工作的意思, 但是分管工作管到什么程度, 可以决定哪些事, 就是授权的问题。授权的本质就是上级对下级决策权力的下放过程, 也是职责的再分配过程, 授予权利, 就是授予责任。懂得授权, 既是对副职的信任, 也是对自己的解放, 授予权利, 能让副职更快成长, 能让自己向高处看, 往远处想。授权不是放权, 授权的一个特征就是授权者与被授权者之间信息和知识共享畅通。办公室主任授权后, 需要随时了解其授权工作执行的情况, 及时指导纠偏, 确保执行方向正确、总体目标实现。

要主动揽过不争功。争功推过就是到处拉功绩, 推诿过失, 把政绩功绩都揽到自己身上, 说是自己干的, 过失错误推诿到别人身上, 与自己无关。工作出了问题、副职有了过错, 办公室主任要在上级领导面前替副职承担, 部门工作做不好、部门副职出了差错, 要么是办公室主任监督检查不到位, 要么过程把控不到位, 要么就是目标指引不到位。所以, 无论办公室主任与问题差错有无关系、知不知道、参未参与, 都是有责任的, 而且要承担主要责任、领导责任。争功推过是“官德”问题, 说白了就是“私欲”在作祟。办公室主任要公道做人、踏实做事, 才称得上合格的好干部。办公室主任在处理与副职关系时要做到推功揽责, 而不是争功推过、揽功诿过。俗话说群众的眼睛是雪亮的, 推过争功的办公室主任, 在这个位置, 也是暂时的, 或者说想往更高的位置走是很难的。

要及时补台不拆台。办公室主任必须转变“补台不拆台是对副职的义务、副职的责任、副职的要求”这种思想。及时补台不拆台不单单是对副职的要求, 办公室主任更应当树立补台意识, 摒弃拆台思想。补副职的台就是补办公室工作的台、就是补单位全局工作的台, 也是补办公室主任自己的台。相互补台, 好戏连台;相互拆台, 大家垮台。副职在工作中发生疏漏、出现失误, 应该说是正常现象, 办公室主任应在私下提醒、指导、批评、指正副职, 帮助副职堵塞漏洞, 弥补失误。办公室主任不能不分场合, 当着领导、当着下属、当着局外人对副职品头论足挑毛病、恶意攻击狠批评。这样不止会打击副职的积极性, 更会损毁自己的形象。办公室主任只有树立了补台意识, 才能让副职口服心服, 才能树立正职的威信, 才能增强副职和下属对自己的信心和信任, 才能营造团结共事的和谐工作氛围。

要树立威信不威严。古语有云:有威则可畏, 有信则乐从, 几欲服人者, 必兼备威信。办公室主任想要副职信服你, 需要树立威信而不是威严。威信所表现出来的是信服, 威严所表现出来的是严厉。你对副职威严, 副职可以怕你, 但是可能不服你。威信是指在社会交往中影响与改变他人心理和行为的能力。威信是“无言的召唤, 无声的命令”。威信既不能向上级要, 又不能靠别人吹, 必须靠非权力性影响力去树立。办公室主任要树立威信, 就是要严肃对待承诺, 先让副职信任你, 自然由信生威;就是要道德高尚, 光明磊落, 正派公道, 副职才能信其言、遵其令、感其行、明其威;就是要靠不断学习、知识广博, 知识的多少直接影响威信的高低, 知识丰富, 才有真知灼见, 才能思想敏锐有洞察力, 看问题客观全面, 办事情周到细致, 才能取得副职的信任。

要善于倾听不专断。善于倾听交流是任何一个组织“一把手”的基本功, 是贯彻民主集中制、团结队伍凝聚力的必修课, 也是领导干部应当具备的气度和胸怀。办公室工作涉及面广、协调量大, 需要收集各类信息、掌握各种知识, 办公室主任要乐于倾听、学会倾听、善于倾听, 包容副职的不同声音。只有坚持时时听、处处听、事事听, 工作遇到困难时要听, 工作取得进展时更要听, 顺耳之声要听, 逆耳之言更要听, 坚持民主集中制, 倾听副职的不同意见、建议和主张, 善于刮起头脑风暴, 最大限度吸收借鉴副职的智慧, 才能更好地团结队伍, 做好部门各项工作。切忌凡事都搞一言堂, 唯我是听, 唯我独尊, 独断专行, 个人拍脑袋决策, 在决策上随心所欲, 这既打消了副职的积极性, 更容易造成决策失当、工作失误。

要敢于举能不嫉贤。职务高低不能代表能力高低, 权力大小不能代表贤德多少。办公室主任要善于举贤荐能, 培养副职, 不谋私利, 输送贤才, 要敢于把比自己能力强、业务专、水平高、头脑灵、态度好的副职向上级推荐、向领导推荐, 为副职创造条件、铺平道路、提供舞台、发挥才能, 为单位培养人才、输送贤才。办公室主任切忌嫉贤妒能的心理, 甚至不惜采取种种不正当的手段, 排斥压制比自己能力高的副职。这样不但不能树立办公室主任的威信、团结同事、带好队伍、营造氛围、管好部门, 还会造成正职与副职的分裂、分歧、矛 (下转第35页) (上接第34页) 盾, 使部门内部出现小团体、小圈子现象。办公室主任要坚决摒弃“怕副职抢了自己主任的位子”这种消极狭隘心理, 要秉持“培养好了副职就是提升了自己”这种积极正确心态, 加强学习, 总结经验, 提高自己, 实现与副职共同提高、共同进步。

要适当爱护不庇护。上级爱护下级是应该的, 可以使下级在和谐宽松的氛围中工作, 提升工作的积极性、主动性和自觉性, 提高工作效率和工作质量, 但爱护绝不是庇护, 上级对下级要宽严结合, 严格要求, 不能因怕影响与下属的关系而降低标准、放松要求、不讲原则、不守规矩。办公室主任要经常与副职谈心, 了解其思想动态, 掌握主动权, 在思想上和工作上严格要求, 帮助副职克服各种消极思想。对副职的缺点或错误要敢于批评教育, 绝不可护短、包庇。安排副职的各项工作任务, 决不能因遇到困难而降低标准和要求。对于原则问题, 要态度坚决, 不能畏首畏尾, 对副职的工作失误和缺点不能视而不见、充耳不闻, 要提出严厉批评, 对副职的批评要对事不对人, 注重批评后的安抚工作, 要严慈相济, 达到以理取人、以情感人的效果。在生活和家庭上要对副职关心、爱护、照顾, 另外, 对于副职提出的合理要求、合理建议, 能解决的应该及时解决, 能够采纳的要积极采纳, 创造一个和谐、宽松的办公室工作环境。

摘要：办公室主任只有勤于学习、善于总结、积极探索、不断创新、与时俱进, 才能充分发挥好部门副职的作用, 才能营造和谐宽松的工作氛围, 才能团结带领部门员工干好工作、服务大局、成就事业。

办公室副主任与办公室主任工作职责与内容 篇3

关键词：研究型学院；办公室主任；工作

20世纪末，我国的高等教育逐渐从精英教育转变成大众化教育，顺应了国际教育发展的总趋势，原教育部部长周济在2005“亚洲教育北京论坛”上发表主题演讲时表示，我国将不断推进高等教育大众化水平，到2020年实现高等教育毛入学率40%的目标，这一目标在《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020）》（以下简称《纲要》）中也得以进一步明确，这昭示出我国推进大众化教育的决心。但是，推进大众化教育不等于放弃高精尖人才的培养，更不能降低培养质量，《纲要》中“高等教育”部分就把全面提高高等教育质量和提高人才培养质量放在了首要位置。然而，在大众化教育探索发展的10余年里，虽然随着社会总体实力的不断进步，我国高等教育得到了长足发展，但当前仍存在高等教育改革与发展速度滞后于社会发展需要的现象，对高等教育质量和人才培养质量的质疑时有发生，“钱学森之问”更是将这一矛盾推到了风口浪尖。

当前，上至国务院总理，下至高校师生，都在思考并探索解决这一问题的方法，其中，建设研究型高校或研究型学院就是很重要的方式之一。

近年来，有关研究型学院运行机制、工会管理[1]、学生培养模式[2]、人才培养模式[3]、党建工作模式[4]等方面的研究均有报道，但未见专门针对研究型学院办公室主任工作的研究报道。

学院办公室是高校各学院的窗口，办公室主任肩负着对外联络和对内协调的重任，在学院各项事业发展和政策实施过程中起着重要的纽带作用。研究型学院因其特殊的定位和使命，注定不会有太大的办学规模，而且本科教育规模在全部教育形式中所占比例也远低于一般的培养单位，这就直接导致研究型学院师资力量只能求精而不易求多，进而，办公室工作人员也就不可能太多，所以，研究型学院办公室主任工作必定要比普通学院相同职位人员复杂地多，要具备的素质也应更全面。

1.增强服务意识、强调主动服务

学院办公室工作千头万绪，但核心内容主要是服务。要干好办公室主任工作，首先必须认清这一点，只有明确角色定位[5]，摆正自身位置，工作才能顺利开展，才能得到大家的认可。增强服务意识主要是增强对服务性质和服务内容的正确认识，并在此基础上潜心开展工作，主动发现并及时完成任务。

通常情况下，学院办公室服务的对象主要是学院领导、教职工、学生。

首先，要做好学院领导的“代言人”和“工程监理人”。

领导的声音往往需要办公室主任来传达，领导的决策要由办公室主任来督办；

其次，要做好全体教职工的勤务员。

主要为大家提供年度考核、职务晋升、工资福利、通知传达、签字报账、物品采购等相关服务工作；

同时，要做好学生的服务员。

协助辅导员安排好学生的学习、思想、生活等事务，并完成日常咨询、开具证明、后勤服务等相关工作。

由于事务繁杂，所以，往往在处理这些日常事务时会出现浮躁、逆反等心理，而解决这一问题的根本方法就是始终告诫自己，要明确服务员的角色，要把握好全心全意为师生服务的宗旨，明确了这一原则，工作就会更顺心，效率也就提上去了。

但是对于研究型学院的办公室主任而言，在完成上述基本任务的前提下，还特别要注意为科学研究服务。

不但要为学院教职工的科研工作服务，还要始终注意为参与科研的学生思考，经费上予以保障，时间上予以协调，这是研究型学院办公室主任工作的一大特殊之处。

此外，作为研究型学院的办公室主任，一定得更加注意主动工作，因为研究型学院的学术氛围很浓，师生的主要精力大都集中在科研上，经常会忽略一些事务性的东西，而有些例行事务看似微小，但关系重大，从小处看，可能影响相关老师个人的前途，但从大处看，或许会影响到科研后续工作的顺利进行，甚至关系到学院的名誉和整体形象，所以，在这种情况下，办公室主任就应该从全局出发，想领导之未想，思科研人员之未思，主动发现问题，及时解决问题，保证研究型学院的研究工作能够健康、顺利、可持续地发展下去。

2.增强管理意识、创新管理理念

管理，就是制定、执行、检查和改进。制定就是制定计划（或规定、规范、标准、法规等）；执行就是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施，以持续改进[6]。

从管理角度而言，学院办公室工作实际上就是在院长、书记的领导下，对学院实施管理的过程。

作为学院办公室主任，在明确自身服务员角色的同时，也绝对不能忽略另外一个重要角色，那就是办公室领导角色。

一个出色的办公室主任，必须得充分认识这两个角色的关系，并要正确处理之，因为哪一个角色没做好，都会直接影响到工作的开展。服务没做好，就得不到大家的理解和拥护，管理不周全，就会影响到领导决策的执行力，并会出现办公室散漫、不团结、办事效率低下等问题。

研究型学院办公室人员通常不会太多，这直接造成每个人承担的任务明显要多于一般的办公室工作人员，所以，在管理难度上往往高于一般的办公室。

在这种情况下，继续采取传统的管理模式就会出现抱怨连连、消极怠工的现象。解决方法就是创新管理理念、改革管理模式、完善管理制度。要在制度管人的同时融入思想交流，要注重通过谈心、会议等多种方式让所有工作人员都能充分认识研究型学院的特殊性，主动接受服务的理念，主动承担任务。只有充分调动大家的力量，才能使办公室工作达到事半功倍的效果。

3.增强责任意识、锻炼决策能力

学院办公室主任是学院的“大管家”，大到学院的楼房、实验基地，小到办公桌椅、纸张笔墨，大到国际性学术会议的组织，小到学院日常例行会议，大事小事都要由办公室主任负责或统筹，有些事情看似很小，但不管哪一样出了纰漏都会影响到学院日常工作的正常开展，所以，办公室主任必须要有强烈地责任意识[7]。任何对待工作阴奉阳违、避重就轻、投机取巧的做法都是责任意识不强的表现；另外，办公室主任尤其注意不能有“事不关己高高挂起”的心态，因为这种心态往往是阻碍单位全局工作推进不力的隐性的重要因素。

如何培养责任意识呢？笔者认为首先应培养主人翁精神，这是最关键的一点。作为学院的“大管家”，首先要把学院当成自己的家，这样才能设身处地地为学院整体利益着想。只有真正把自身利益融入到学院整体利益之中，充分发挥主人翁精神，才能真正当好这个“大管家”。

在增强主人翁意识的同时，办公室主任还应注意锻炼自身决策能力。其实，有效地、适当地决策也是责任意识和主人翁精神的体现，这一点在研究型学院显得尤其重要。

以往人们往往认为，学院办公室主任处在兵头将尾的位置，其责任主要就是传达领导的决策，并按部就班地执行即可，但在研究型学院，院情院况发生了极大变化，学院领导在带领全院上下展开工作的同时，往往都会有很重的科研任务，这种情况下，如果仍然是大事小事三汇报，凡是要等领导定，那就会出现下情嫌拖沓、上情嫌啰嗦的“怪现象”。对待这种现象，作为单位的“大管家”，不能视而不见，更不能发几句牢骚以示敷衍，而应该灵活处理，凡事分个轻重缓急，如果不是必须由领导批的事情，该决策的就决策，这样会提高办事效率，也使上下更畅通。当然，这个决策不是信口开河的，必须要准确把握领导的决策原则，并要从全单位的整体利益出发，只有这样才能避免弄巧成拙。

4.增强学习意识、融入师生队伍

研究型学院的办公室主任，注定是“全能型”选手。文章开篇即提到，研究型学院办公室工作人员不可能太多，但是工作性质反而比一般学院更复杂，结果只能是办公室主任身兼数职，多方面发展。有的办公室主任几乎包揽了办公室全部工作，比如，财务、人事、党务、政务、工会、科研等方面的日常事务都会涉及。如何胜任如此繁杂的工作呢？唯有不断学习，不断进步[8]。

要想把学院的账目管好，最好学习一些会记或财经知识；要想做好党务工作，最好要经常关注时政动向，并不断学习党的新知识、新理论；但与一般的学院办公室相比，研究型学院办公室主任最重要的还是在科研上，因为要想和全院如此多的大教授或科研人员打交道，一点都不懂专业的话，那很难顺利开展工作，或者说很难与大家深入交流，所以，还要有意识地学习相关知识。只有不断学习，主动融入大家，才能和大家走在一起，才能有效地开展各项工作。

5.增强调查意识、起好纽带作用

学院办公室是学院的“窗口”，这个“窗口”既要对外，也要对内。学院的任何决策都离不开这个“窗口”，没有了一手资料，一切决策都是空谈，所以，学院办公室主任必须要做好学院领导的“眼睛”和“耳朵”，要做一个“信息中转站”，起好纽带作用。

那么如何完成这一使命呢？一个行之有效的方法就是调查。毛主席曾经说过，没有调查就没有发言权，作为研究型学院的办公室主任，必须要增强调查意识，起好纽带作用。调查的方式有很多，对于办公室主任来说，最重要的当属访谈性调查，偶尔配合问卷调查。要把调查放在日常工作当中，用心看，用心听，在日常聊天或会议交谈中获取第一手资料，及时记录、整理，形成有效信息，然后分条列项，找恰当的时机向领导反映，以供决策之用。对于研究型学院办公室而言，主要的区别仍然是在科研上，即在调查了解学院师生基本动态的同时，特别注意要定期收集科学研究相关进展，为学院研究型地位的巩固和持续不断发展服务。

6.加强作风修养、营造和谐环境

研究型学院的特殊性决定了，其办公室主任不能再仅仅是按部就班，完成日常基本工作就万事大吉，而是要具有极强的执行力和号召力，在领导的指导下，能够独立完成重要任务并能够将大家团结在一起，共同实现集体更高的目标。

要达到这样的目标，笔者认为，最重要的是加强作风修养，要坚持原则、尽职尽责、诚信、诚心、细心、耐心，凡事带头上阵，遇事冷静清醒，不断增强个人魅力。只有自己行得正、走得直，才能用高尚的品格感召大家，才能获得大家的信任和拥护。这样，逐渐营造一个团结、和谐、积极进取的环境，这样才能实现学院发展的良性循环。

参考文献

[1]研究型大学工会工作创新思考[J]. 工会理论研究. 2010（1）：39-41

[2]研究型学院学生管理工作模式研究[J]. 科技文汇. 2009（6）：52-53

[3] 研究型学院人才培养的思考与探索[J].计算机教育. 2009（2）：15-20

[4]张红春. 研究型学院党建工作有效模式的探索与实践--以重庆大学电气工程学院为例[J].中国电力教育.2009（148）：137-139

[5 高校院(系)办公室主任的角色定位及其职业素质要求[J]. 黑龙江教育学院学报. 2009,28（2）：41-42

[6]概念源于http://baike.baidu.com/view/18841.htm

[7]高校院(系)办公室主任需要增强的几种意识[J]. 辽宁行政学院学报. 2008,10（2）：34-34

办公室主任工作内容 篇4

办公室内部管理工作

一、 人员管理工作

a. 与新增加人员进行谈话，让其了解公司对他们的的要求和达到的标准，能够迅速成长。（例如：1、让他在周例会或月例会上做自我介绍，让大家都认识他，同时对他的加入表示欢迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟进师傅了解其表现情况，针对出现的问题及时帮助其解决4、及时组织相应的转正、独立考试）。

b. 关注员工思想情况，采取不同方式多关心员工，如思想压力过大或是有特殊情况者，要及时将情况反馈给办事处经理或是总公司，及时谈话沟通，了解情况，帮助解决问题。

c. 关注员工工作表现状态，通过产值、万元成本情况分析员工目前状态，及时地给于指导和帮助。对于持续产值较低，成本较高的员工，要及时与办事处经理沟通，调整工作方向，不能因持续低产值而影响员工积极性。

d. 关注员工成长，要定期跟进员工学习进步情况，并及时进行谈话沟通，自己能帮助解决的问题及时帮助解决，自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给办事处经理或是总公司。针对新员工不同阶段的学习、考核要积极、主动地进行组织和跟进。 e. 了解员工的心声，了解员工的需求，更好的为一线人员服务。 f. 及时更新人员档案，掌握人员资料。整理员工照片、身份证复印件、毕业证及学位证复印件等资料，健全档案。

a．认真核对票据，注意核对时间、金额与票据是否一致。 b．于每月28日前将财务报表发至财务部邮箱。（与主管会计联系）报表包括内容：1、现金、银行 2、当月费用3、收支计划 4、产值表、5、应收账款 6、现金流水账，准确的统计数据，真实的反应当月成本费用。

c．定期给办事处经理提供可靠的数据，帮助分析办事处成本及

个人成本原因，并提出改进意见。

d．关注开票、回款情况， 每月10-15日及时给工程主管及工作站负责人打电话沟通，确定本月需开票与回款的项目，及时按排月底开票事宜，确定下月回款计划，对于未回款项目要了解原因，及时沟通，确保款项顺利到账。

e．每月底与经理沟通，确定下月费用计划，与财务沟通及时拨款。 f．准确统计人员借款，还款是要提供收据，冲账是要标注，做到处处有痕迹，有据可查。

g．每天盘库现金账，做好每天流水账的登记。

h．对于外出设计员不能及时报账，要督促设计员在每月25日前将票据寄回办事处，尽量做到当月成本当月统计，增强当月成本分析的准确性。

i. 每月26日前督促设计员填写流程卡，及时上报当月产值，做好产值统计，准确计算工资。

a. 出版人员管理工作。

接到出版任务时，合理安排时间、人员，分配工作量，有组织的完成出版任务。

b.针对工作出现的问题，如：怠慢、懒散、不认真、细致、没有服务意识等情况，要及时指出并加以纠正。

c.在画图、出版任务较少的情况下，及时与设计处长联系，是否有

可以帮忙画的图纸，减少设计人员工作量。

d.做好出版用纸登记、流程卡发放登记及设计出版登记。

e.做好出版设备的定期维护和保养工作，针对出版设备出现的简单问题要能加以维修，使其正常运转，不影响出版进度。

f.要加强大家的成本意识工作，如：半废纸的二次利用等。

四、内勤日常管理工作

a. 不定期浏览当地建设厅网站或通信管理局网站，做好每年职称考试报名、职称评定及外省企业的备案工作。

b. 及时收集上报总公司转正员工的社保资料并积极组织签订劳动合同。

c. 帮助完善全公司人力资源数据库人员资料的收集工作。 每月月底前上报优秀员工电子版照片。

d. 每周尽可能组织召开好本周周例会，召开前要准分准 备会议内容（要与经理沟通）。

e. 配合经理、市场部每周五提前做好周报报表，更新本周开票、

回款数据，给经理建议办事处下周的主要工作情况，供经理参考。

f. 每月必须组织召开一次办事处月例会。要求:会议要有简单流程、主持人，做好会前准备，以保证会议的效果，并将会议纪 要及时上传OA。

g． 组织学习总公司下发的各种规定文件。

h. 做好每月月例会资料，及时更新OA。要求：月底彻底更新，尤

其是及时更新花名册，新员工跟进表等，员工休息统计表等。 i． 每季度可能条件下组织员工集体活动，要做好组织筹划，并

及时将活动写成稿件交综合部审核后上传OA公司新闻，丰富员工活动。

j. 做好员工请销假登记，严格按公司文件制度，需要上级批准的

要及时将请假条（公司制式）发至综合部邮箱，及时请示，上班后及时销假。

k. 配合总公司五大部门工作，做好其他各种日常行政突发工作处

理，做好经理助手。

L．每月整理项目审计表，核对发票金额。

m．及时更新员工通讯录。

n. 要求、督促、统计自审设计的审核结论，每套设计根据审核结

论修改后方可出版，以提高本办事处设计质量。

o. 每周收集设计项目统计表及电子存档，及时反馈给总工办。 p. 每月组织学习2次以上，若办事处设计人员少，可在工作站督

促他们共同学习。

q. 认真、完整的统计处每月培训内容、课时及对外交流的.内容，

应与公司内聘工程师考核表中每月所填的培训、交流内容保持一致。

r. 对试用期、实习期设计人员严格执行笔试、宣讲考核流程。 s. 浏览知识管理平台，可将有助于设计人员的文章下载发于他们

学习，调动本单位人员上知识管理平台的积极性，可在周例会等会议上共同上知识管理平台浏览。

t. 协助经理做好招标资料。

五、 后勤管理工作

a. 组织出版室人员服务好一线的工作人员。帮助设计人员整理宿舍卫生，清洗被罩、床单等床上用品，让辛苦在一线的设计人员，能感觉到家的温暖。

b. 管理伙食方面。根据季节的差异，定时与炊事员商议伙食的花样、口味、营养搭配等，能用低的成本，做出营养搭配最好的饭菜。

c. 做好后勤保障，及时购买办公用品及宿舍用品，合理分发，登记。做好房水电等各项工作并及时缴纳相关费用，发现办公室或者宿舍需要维修的地方要及时处理，消除隐患。

d. 司机的管理、教育工作。每月统计行驶车程，统计当月车辆费，了解车的保养和维修工作，提醒司机要爱车、护车、安全驾驶，节约成本等。

e. 关心员工、服务员工，如：遇到人员加班情况，要提前准备好加班食品，组织人员做好服务工作。

六、 内外部协调工作

1. 内部协调工作

a.经理与员工之间的协调，起到上传下达的作用。

b员工与员工之间的协调，起到链接的作用。

c不同岗位之间的协调（设计员与出版员之间），起到桥梁的作用。

2. 外部协调工作

a. 对总公司各个部门协调（如：协助市场部回款工作等）。 b. 对税务局、银行及耗材采购供应商的协调。

c. 对建设单位人员的配合工作.给公司员工强调对客户的服务意识，服务决定市场，与建设单位相关人员建立朋友关系，搞好服务。

重点时间安排：

每周6协助经理上报周报表给综合部

每周6收集设计项目统计表给总工办

每月5日 发上月工资

每月20-25日 各地市开票

每月25日 收集全员票据，审核、签字、报账。 每月26日 收集流程卡，统计产值

每月28日 给财务上报财务报表

办公室主任工作内容都有哪些 篇5

2、负责签订孵化协议书，对入孵企业实行全程孵化服务;

3、建立企业孵化档案，对企业实行全程孵化管理;

4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;

5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;

6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;

7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调、对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作; 8、公文处理、文秘工作，负责文书、档案、保密等工作;

9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;

10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;

11、协助公司各专职部门开展相关业务，协调公司各部门关系。

办公室副主任与办公室主任工作职责与内容 篇6

主任、副主任、各位委员：

我是区六届人大常委会。但如果马虎大意，一件小事都有可能引起大的失误。因此，对待每一件工作我要求自己做到“三亲自”一是凡事无论大小必须亲自安排部署;二是必须亲自把关落实;三是必须亲自检查验收。力争做到精益求精。加强工作的主动性，变被动为主动，增强超前性和预见性，创造性地开展工作。此外，还要加强班子团结，充分发扬民主，积极开展批评与自我批评，遇事多与班子成员勤沟通，多交流，增强班子凝聚力，充分调动大家的积极性，齐心协力开展工作。加强对全体工作人员的培养和教育，关心他们的学习、工作和生活，提高整体素质，圆满完成每项工作任务。

三、加强调研，服务大局，当好优秀参谋助手

全力搞好协管工作，积极为我区经济建设建言献策。为此，在做好办公室日常工作的同时，要按照区政府经济工作方针，要经常深入乡村，深入一线，深入农户家开展调查研究，探讨农业发展新路子，寻找农民致富方法，了解农民所需所求，想农民所想，急农民所急，为农村致富达小康尽自己微薄之力。同时加强同兄弟单位之间的联系，广泛收集各方面关于经济工作的信息、资料，最大限度地为领导提供有情况、有分析、有对策、有建议的

关于努力工作的演讲稿

目录

才能积累起很强的工作能力。要想不断增长自己的能力，就需要获取知识，需要不断地努力，需要用我们的耳朵、眼睛、大脑去听、去看、去想、去搏。未做任何努力就断定自己做不到，找出各种借口为自己推脱责任的人，不会有成功的人生。

能力有限，努力无限。能力不是与生俱来的东西，需要后天的养成。从这个意义上讲，努力比能力更重要，人没有生而知之，只有学而知之。人们要通过自我修养、自我觉悟、自我约束、自我完善，不断提升自己的能力。能力普通的人，若能清楚自己的弱点，并积极努力，表现一定会比资质过人却不努力的人好。人是不同的，能力有大小，但只要努力、加倍地努力，并且是用心去做，能力的差距就会缩小，甚至超过那些所谓有能力的人。

我认为，不管在哪个岗位上，只要认真努力地工作，做工作上的有心人，就一定能做好。有能力的人也许只要花一个小时处理好的事情，可能我要花两个小时的时间，也许是更多一点的时间，但只要积极去做，花时间用心去做，不耻下问，踏踏实实，兢兢业业，在实践中不断积累经验，一样可以收到事半功倍的效果。

曾经，很多次，工作困了，有一种想放弃的冲动，但我常用丘吉尔的话来警戒自己，决不放弃，决不决不放弃，决不决不决不放弃，也自然的，一路走了过来，纵使风雨兼程，我也依然信心十足，斗志昂扬，纵然一路走来，笑过，也有哭过，然而，无怨无悔，因为，人生的意义，就在这里，上，有报于社会，下，无愧于良心，我知道，在公司发展壮大的过程中，自然会有风有雨，然而，只要我们心中的火焰不灭，一切，终将不会停歇

没有做不好的工作，只有不努力工作的人。不论工作有多难，只要你努力了,用心去做了，必定会有成就。只要你追求，你就有目标，你就有成功的希望。正所谓勤奋沉淀美丽，执着收获成功。所以，无论你的职位高低，一个努力、踏实、用心去工作的人才会给别人信任感。有了不断努力的精神，在平凡的岗位上，做出不平凡的成绩，你就是最优秀的。

微笑是和煦的春风、微笑是心灵沟通的桥梁，微笑更是热情自信的表现。我站把“微笑服务，温馨交通”贯穿于治超工作的全过程，坚持“文明、规范、公平”的办事原则，以人为本，以车为本，让执法场所洋溢出和谐温馨的氛围。

吉县治超站自8月23日启动至今，所有成员都以站为家，就连就连通宵达旦地坚守在治超一线也已被视为家常便饭。面对擅自闯

卡，威胁恐吓、暴力抗法，我们从不畏惧，更不会妥协，最初的那段日子里我们的眼睛熬得布满血丝，声音沙哑，彰显出临吉治超工作者顽强的战斗力。源于对公路事业的热爱，我们常挂在嘴边的话就是：我们要把高速治超当做一份事业来做。我站在全体治超人员的共同努力之下，紧紧围绕3、4、5、6阳光工程的治超工作精神，开拓思路，创新方法，强化手段，净化了治超环境，优化了治超秩序。经过一个多月时间的治理与完善，超限超载之风在吉县已基本失去了可以生存的土壤，非法超限超载车辆大幅度减少，公路运输秩序明显改观，所有经过我站的货运车辆都已能够主动过磅检测，司机们的配合切实提高了我们自身的工作效率，开创了吉县治超工作新局面。我治超检测站现在已经成为了一个团结战斗，勇于拼搏，无私奉献的战斗集体。

没有汗水的工作不值得珍惜，没有欢乐的工作不值得留恋，没有挫折的工作不值得记忆，没有成就的工作不值得自豪。朋友们，汇溪流而成大海，起垒土而成高台！今天，我要自豪地说：“我热爱我的岗位，如果上天再给我一次选择，我依然会毫不犹豫地选择做一名光荣的治超人员。”

治超工作任重而道远。今天的成就带给我们无限的信心，同时亦赋予我们更高的使命！展望未来，我们信心百倍，凭借我们的坚定信心和携手奋进，治超工作的未来一定更加精彩，更加辉煌！我的演讲完毕，谢谢大家！

创业初期,几乎百分之百不靠运气,是靠智慧,靠辛苦,靠工作能力而赚钱的.智慧,辛苦,能力,这就是李嘉诚的经商之道,成功之道.我们山西糖酒副食有限责任公司成立半个多世纪以来,从小到大,从计划经济到商品经济,有顺利也有挫折,有辉煌也有艰难,风风雨雨几十年,它之所以在激烈的市场竞争中站得住,冲得上,不断发展.除了几代“盛唐”人的智慧与勤奋,团结与合作,更可贵的是它的“诚信为本,服务天下”的商业理念,有诚信才有发展,信用了是生产力.中国共产党是最讲诚信的政党.我们党的宗旨是全心全意为人民服务,一切从人民的利益出发.任何弄虚作假,欺瞒诈骗言行,都是与我们党的宗旨所不容.正因为实事求是,求真务实,讲诚信,中国共产党才赢得了最广大人民的信赖,支持和拥护,从而使社会主义革命和建设不断从胜利走向胜利.我作为山西糖酒副食有限责任公司年轻的一代,一名普通的共产党员,要时刻牢记党的宗旨,不仅要学习老一辈“盛唐”人勤奋敬业,团结奋斗的精神,更要继承他们诚信经商的优秀品格.公司领导经常讲:“严格把好质量关,责任重于泰山”.我深知,食品安全关系着千万人的健康,关系着社会的和谐与稳定.为此,我对自己的工作约法三章,即未经国家qs认证的产品绝不出厂上市,超时过期食品绝不出厂上市,包装不合格,缺斤短两的食品绝不出厂上市.弄虚作假,见利忘义,图一时之利益,这是做人的耻辱,是企业的耻辱.“盛唐”人绝不做损害人民利益的耻辱之事.就个人而言,诚信是高尚的人格力量;就企业而言,诚信是宝贵的无形资产;就社会而言,诚信是正常的生产生活秩序;就国家而言,诚信是良好的国家形象.靠诚信和智慧使山西糖酒公司有过辉煌的昨天,靠

诚信和智慧我们山西糖酒公司也一定会迎来更灿烂的明天!山西省“牢固树立八荣八耻,自觉实践社会主义荣辱观” “山西网通”杯演讲比赛报名表 单位名称

山西糖酒副食有限责任公司

为本，促进和谐发展，始终把群众利益放在首位，真心实意地把拆迁安置作为造福百姓的民心工程是实现和谐拆迁的核心。“依法拆迁、有情安置”是我们一直坚持的原则，也是拆迁安置工作得以顺利进行的法宝，我们的具体做法是“坚持一个根本、抓住两个关键、强化法律意识、弘扬奉献精神”。

一、坚持一个根本。

拆迁安置办在整个拆迁过程中，坚持以维护好拆迁户的合法利益，发展好拆迁户的生产利益为根本，我们在拆迁方案的制定、拆迁的实施、拆迁后的补偿安置等各个方面始终做到以人为本、为民谋利，既严格按照政策规定办事，又考虑到拆迁户的生活、生产需要及发展要求，让群众在拆迁后生活环境更优、发展空间更大，真正使他们分享城市化带来的实惠，从而使拆迁户理解拆迁工作，行动上支持拆迁工作，保证拆迁工作能够又好又快地推进。

二、抓住两个关键。制定拆迁方案和科学、高效组织实施方案是拆迁工作的关键。

一个好的拆迁方案等于拆迁工作成功一半。我们深知“磨刀不误砍柴功”，按照拆迁计划，在制定拆迁方案上肯下功夫，力求方案完善。一是做好拆迁户的调查摸底工作，对拆迁户的房屋原始图片、房屋产权、人口状况、思想动态、拆迁期望等分户建档，做到底数清、情况明；二是做好与各社区（村）的对接沟通，就拆迁房屋的丈量评估、补偿安置、奖励措施等与之达成共识，确保拆迁户的合法权益；三是高度重视拆迁户的安置工作，把安置工作摆在突出位置，及时取得上级单位的支持，做到无情拆迁，有情安置；四是及时总结和吸取

历次拆迁工作的经验教训，每一次制定拆迁方案前，都对以前拆迁过程中遇到的新问题进行分析，结合现阶段作新的政策规定新的情况。尽可能避开和完善以前拆迁中存在的不足，做到区别不同区域、不同项目，不断改进拆迁方案；五是做到开门定方案，广泛征求和取各方面的意见和建议，通过班子讨论酝酿，走访社区（村）及相关部门，综合各方建议不断完善拆迁方案。

方案确定后，关键是组织实施。首先是要加强队伍建设，组建好工作班子，制定工作责任制，明确分工、落实责任，使全体工作人员从思想上充分认识到肩负的责任，增强为开发区建设添砖加瓦的使命感，要求各部门职能人员与社区（村）密切配合，全身心投入，做到上下联动，务求工作实效；其次是统一思想、统一拆迁方案、统一工作措施和纪律要求等。要求每一名工作人员熟悉掌握相关拆迁政策、拆迁工作方案，能为拆迁户解难释疑，帮助拆迁户权衡得失，成为思想工作和拆迁工作的能手行家；三是做好宣传工作，拆迁户能否理解和支持拆迁工作宣传工作非常重要，拆迁办不但要统一印发宣传材料，还要把宣传工作贯穿到评估、补偿安置等拆迁工作的每一个环节，不仅要宣传拆迁的相关政策规定，还要宣传惠山新城建设发展对提高群众生活水平、发展经济带来的好处，使群众理解支持拆迁工作；四是要妥善处理各种新情况、新问题。由于新老政策交替，安置房建设的变化，每次拆迁总有一些新情况、新问题出现，遇到此类问题，班子将根据上级指示，统一意见，始终保持一个声音，团结一致，破解拆迁难题。

三、强化法律意识。

拆迁工作是一项政策性极强的工作，既要严格执行政策，又要切实维护拆迁户的合法权益，两者互不偏废。拆迁办在所有拆迁项目过程中，坚持依法拆迁，不仅拆迁方案实施细则严格依照有关法律法规政策制定，而且拆迁的每个阶段都严格依法推进，同时大力宣传相关法律政策，引导群众树立依法拆迁的意识，进而理性、理智地对待拆迁，配合拆迁。

四、弘扬奉献精神。

干事业是需要一股精、气、神的，尤其在拆迁这类难点工作中。拆迁办全体人员无论工作难度多大，都要坚定信心，勇于迎难而上，有一种乐于奉献的精神。耐心细致的思想工作，是解决拆迁难的有效手段。我们要不分工作日、休息日，不分白天黑夜，随时为拆迁户服务，把工作做到家家户户，取得动迁户的支持与配合，遇到不理解讲不通的情况，还要忍住少数群众的谩骂而无怨言，坚持深入细致地做好思想工作，拉近与拆迁户的感情距离，以无私的奉献精神为顺利推进拆迁工作作贡献。

各位领导，今年的拆迁任务目标已明确，面对新的形势、新的情况，我们的拆迁任务光荣而艰巨，拆迁安置办将一如既往地发扬“吃苦负重、乐于奉献”的精神，在上级正确领导下，不断开创拆迁工作新局面。

本人1992年进入中豪集团工作，从事设备维修，没有高学历，也没有特殊的工作阅历，从事普通岗位，勤勤恳恳，踏实工作。97年公司重组，98年公司创建中豪建材市场。在公司领导的培养和教导下，本人从普通岗位调到市场管理科，从事基层管理，主要工作职责是物业管理。

XX年，市场进行门面装修。a区一楼，从综合区改建成油漆区，整个区域改建面积1500平方米，本人主要负责拆迁和工程监理工作。

XX年a区、b区二楼五金区改建门窗城，从市场门面设计到施工，本人全程负责。XX年由市场领导指挥，管理科负责施工管理，自己负责材料管理和工程质量管理。XX年建材市场领导班子经过多次探讨和研究，最终决定扩大门窗的经营区域范围，改建面积达到4500平方米。改建工作任务下达到我们管理科，我担任工程的负责人，深感责任重大，任务艰巨。在没有正规的设计和专业的工作人员下，从设计，选料，组织人员施工，施工工程质量和工程安全组织措施，工程进度管理等方面，本人都进行了一一落实。我深深感受到，我们要不断的努力学习和讨教公司专业技术人员，从而获取知识，并结合以往的工作经验，理顺工作顺序。

区域改建非常的繁琐。首先要与经营户沟通，要安抚有情绪的居民区，然后是安置商户过渡，在进行拆迁，清理现场。最后，施工队进场，进场进行敲打，吊装，灌浇，装修，安装，竣工。耗时四个半月，在领导的指导下和员工的配合下，使工程圆满完工。我们工作人员个个精神抖擞，放弃节假日，忙忙碌碌地在施工现场进行指导和管理工作。让我们在中豪努力工作，快乐生活，中豪的明天将更加辉

煌。

本网 努力工作

办公室副主任与办公室主任工作职责与内容 篇7

“兰大就业网目前已经成为学校就业教育和就业事务工作的网上平台, 实现了包括职业生涯规划、就业技能技巧、就业实习等内容的网上教育, 以及网上推荐表填写、网上签约等就业事务工作网络化, 这些内容和功能实现了就业教育的更大范围的覆盖, 推进了事务工作扁平化处理, 实现了更高效率的就业服务管理。”谈起学校网站, 兰州大学就业工作办公室副主任李志龙充满了自豪。作为最早参与学校就业网站开发的建设者之一, 他参与了网站平台的建设、改版;组织内容编排、专题策划;组建维护、编辑团队……见证了网站的从无到有的全过程, 自己也完成了从一名普通职工向资深就业工作者的转变。

兢兢业业, 就业情怀

2005年初, 还是大三学生的李志龙被选中参与建设学校就业服务网站, 那是他第一次接触学校的就业工作。“当时对于就业网的了解仅限于技术层面, 想着要实现很多功能, 除了基本的就业信息发布功能外, 每个班级在就业网上都有主页, 可以发表通知公告, 甚至还包括了学生每年一度的综合测评。”李志龙说, 后来由于各方面的原因, 这些功能在应用上都存在这样那样的问题, 也正是从那个时候, 他认识到就业网不仅与毕业生联系紧密, 更要涵盖学生从大一到大四全体学生。2006年本科毕业后, 他留校成为学生处的一名教师, 并作为就业网站建设的主要力量, 负责网站的开发工作。

根据学校就业工作发展的要求, 就业网在提供就业岗位、就业签约等事务工作的同时, 还需要对求职学生信息进行资料整理, 方便企业进行人才选聘, 并且要将历年接收过毕业生的单位信息资源进行备案, 面向低年级学生开放。兰州大学地处西部, 远离经济发达地区, 利用网络无地域界限的优势, 可以有效的为低年级学生寻求就业、实习机会提供方便。

浏览网站固然容易, 但建设一个既满足多项需求, 操作简便, 又能够同时允许多人共同访问的网站, 对系统负载能力和稳定性有着很高要求。这就要求在网站搭建之初, 充分考虑平台构架。起初, 李志龙联合有相关技术特长的学生进行网站开发, 但是后来发现, 一方面学生的技术尚不成熟, 另一方面, 由于学生们掌握的技术各不相同, 网站搭建中使用的代码不能统一, 严重影响今后的数据共享和更新。为保持平台稳定性, 便于增添新功能, 经与领导商量, 学校决定聘请在软件开发企业中的员工进行兼职开发, 这样既解决了网站升级中出现连续性的问题, 跟聘请专业公司设计相比, 费用也相应低很多。

在与专业人员沟通的过程中, 计算机的专业学习基础帮了李志龙不少忙。根据系统设计需求与业务需要, 研发过程中, 他和技术人员分工协作, 他负责业务层面上的需求分析和逻辑设计, 技术人员负责开发, 正是因为这种无间隙的合作, 使得兰大就业网得以时刻保持与业务工作的紧密联系。由于兼职技术人员的工作时间往往都在周末或者晚上, 李志龙常常要加班和技术人员讨论相关细节。“曾经连续在周末和晚上加班了近一个学期”, 回忆网上签约系统开发的过程李志龙说, “不过现在好多了, 大量的开发都已经完成了, 剩下的都是小的功能改进。”

经过近半年时间的精心设计和开发, 兰州大学就业网正式上线。便捷的求职信息查询、就业技能技巧介绍、时时的就业动态更新拉近了学子们与职场的距离, 就业网一下子在兰大闯出了名气。而面对日益提高的访问量, 李志龙开始了新的思考。“如果说, 技术支持为网站提供了基础支撑, 那么网站的活力则来源于内容。”受益于大三时的校内实习, 他牵头组建了一支学生团队, 专门负责就业网相关的内容建设和维护。团队按照网站企业的管理方式管理, 极大调动了学生们的积极性。“学生的工作分为两部分, 一部分是日常工作, 主要是所属频道内容的建设和维护。另一部分是项目性工作, 根据就业工作实际需要而开展的相关项目。比如每次双选会都要进行的‘双选会图文直播’、‘毕业生离校专题’、‘我的师兄师姐专题’等, 现在已经成为品牌专题。”李志龙说, 正是由于学生团队的积极参与, 才能够有一些鲜活的, 贴近学生实际需要的内容不断更新, 使得目前网站的内容较为丰富。现在, 就业网已有7个频道, 30多个专题网站。每年新发布文章 (不含招聘信息) 4000多篇, 平均每工作日近20篇。访问量每年接近400万PV (页面访问量) 。

拓展视野植根服务

“希望通过自己和同事们的工作, 让更多的学生获得成长和发展, 这是一种荣耀, 更是一种责任。”朴实的言语中透露出李志龙对本职工作的热爱, 更有对学生的深情。

尽管地域上的原因使兰大学子们所拥有的就业资源和经济发达地区同类高校相比有一定差距, 但是李志龙希望通过就业网的建设有效弥补这一缺陷。

在兰大就业网包罗万象的服务中, 有一项专门针对企业提供的诠释形象的设计服务, 学校可以根据招聘企业需求进行全方位形象展示。对于招聘方来说, 这无疑是在学子中展现自己品牌的绝佳时机。对应聘者而言, 通过企业宣传和更多鲜活的内容可以详细了解企业属性和工作内容, 也是进一步判断个人选择的机会。对于此项工作的推出, 李志龙感慨良多。“就业的关键是供需双方相互了解, 用人单位要通过简历、笔试、面试全面了解学生, 学生也需要对用人单位有足够的了解。高校就业网作为双方的交流平台, 就应该服务且满足应聘双方的需求, 为他们提供优质的服务。”现在, 每年在专场招聘的高峰期和大型双选会举办期间, 学校都会开辟专栏为历年来校招聘且在学生中口碑较好的用人单位进行特殊展示, 促进学生对单位的了解, 进一步维护学校就业市场。除了将用人单位的信息进行展示外, 学校还在就业信息频道对部分优秀求职毕业生的信息开辟专栏进行展示, 达到双向交流的目的。

单位信息公开, 不需要登录注册, 无需密码……如今, 开放包容的兰大就业网已成为很多西部地区高校的毕业生每天必须关注的网站之一, 这让李志龙由衷高兴。“我们每次举办专场招聘会, 周边高校甚至周边省份高校的毕业生过来参加, 还经常有其他学校的毕业生打电话到我们这儿, 问‘是不是明天有个招聘会’, ‘地点在哪里’, ‘下火车了之后怎么走’。作为高校的就业部门, 为单位服务、为学生服务, 根本上是一致的, 高校就业网的核心职责就是要为单位和学生的‘双向’交流, 能够受到大家的咨询和认可, 我们非常欢迎, 打心眼儿里高兴。”

在同事们眼中, 李志龙工作踏实, 勤奋, 更多的时候默默无闻。不过李志龙有着自己的“野心”, 在他心中, 不仅希望兰大的毕业生信息能够通过网络和经济发达地方用人单位实现对接, 还希望能够和西部地区其他高校联合起来, 将毕业生“打包”推荐到企业。另一方面, 实现需求信息资源的最大程度的共享。“用人单位在西部地区一所高校发布就业信息, 其他高校的毕业生也能看到。进而通过一个网络平台, 企业不仅能查到一所学校的生源, 更能查到不同层次的西部地区十几所高校的生源信息。”

眼下, 他正在逐渐把想法变为行动, 与同事们积极筹备成立“西部高校学生就业网络联盟”。他告诉记者, 初步统计, 联盟13所高校每年毕业生近5万人, 联盟成立之后, 既扩大了西部地区毕业生的就业渠道, 也方便了用人单位选聘西部地区高校毕业生。

严格审查把好关卡

与场地招聘相比, 通过网络招聘虽然有迅速、便捷、避免招聘双方异地舟车劳顿等特点, 但信息的真实性和传递中存在的虚假或信息错位等问题, 一定程度上影响了招聘双方的信誉。

为最大限度的保障招聘双方安全, 李志龙和同事们逐一查验用人单位的证照是否齐全, 通过搜索引擎查询信息来源可靠性, 为学生们安全就业筑起一道“防火墙”。同时积极引导用人单位在网上注册, 由企业直接向学生发布招聘信息, 避免“转手”后信息的遗漏和缺失, 此外, 用人单位在网上发布信息后, 学生可以直接通过网站投递简历, 有利于双方通过网络进行双选。“今年就业形势较为严峻, 我们发现了多起假冒用人单位发布信息、篡改招聘邮箱、向学生收取报名费等违法行为, 因此, 我们审核信息会更为慎重。”在认真核查证照是否齐全的同时, 针对容易被假冒的单位类型, 他和同事们会通过登录单位官方网站比对、在搜索引擎查询等方式反复核验。对于已经发现有问题的单位, 及时在就业网发布通知, 告知学生不要上当受骗。

信息技术日新月异, 作为主管就业信息化建设的教师, 李志龙不断调整着工作思路, 在就业网站建设的基础上, 他和团队也积极开发微博、微信等新媒体发布就业信息, 保持就业工作与时俱进。

潜心工作无私情怀

“全国高校百佳网站”、“全国十佳校园服务网站”、“全国最佳学生就业服务网站”……一系列荣誉的背后, 是对兰大就业网的肯定, 也是对在背后辛勤工作的网站建设者们的赞扬与勉励。

2006年参加工作至今, 李志龙在就业战线上工作了近7个年头, 尽管与就业战线的一些老前辈、老同志比起来, 时间还短的很, 但他始终把全部精力都放在了这个他热爱的岗位上。“现在知识更新很快, 尤其是信息技术, 这就要求我们要不断学习, 提升自己的工作能力, 才能更好的为学生和用人单位服务。”李志龙说, 就业工作做得如何, 要看自己的领悟和工作的意识、创新。“这些年我的体会是, 一是要注重细节, 把小事做好, 任何大事情都是从小事情的积累开始的;二是要有意识的琢磨事, 遵循事情发展的客观规律, 才能在繁复多变中获得发展;三是要从各个角度学习, 向领导、同事学习, 也要向学生团队学习, 不断学习, 才能不断成长;四是坚持, 热爱这份事业, 并一直坚持, 加上勤奋的浇灌, 一定会结出果实。”

也正是得益于平日的勤奋工作, 开拓创新, 2012年7月, 他获得国务院授予“全国就业先进工作者”荣誉称号。对于这份殊荣, 李志龙显得很淡定, “此次获奖, 是全体兰大就业人孜孜奋斗的结果, 是学校就业工作不断前进的体现。我谈不上榜样, 只是作为一个普通的高校行政工作者, 在一个平凡的岗位上尽自己的职责努力工作而已。”

办公室副主任与办公室主任工作职责与内容 篇8

最近，全国农民工工作暨家庭服务业工作办公室主任会议在重庆召开。人力资源和社会保障部副部长杨志明出席会议并讲话。

杨志明要求，在2011年的工作中，要突出重点，着力抓好10项工作。要以加强公共就业服务为重点，努力促进农民工就业创业。加快建立统一规范的人力资源市场，推进公共就业服务信息化建设，将农民工纳入失业统计范围，大力发展家庭服务业等劳动密集型产业，积极发展小型微型企业，多方位拓宽就业渠道。要以贯彻落实《培训指导意见》为重点，加强农民职业技能培训。进一步加大农民工培训资金的投入，研究制定农民工培训资金省级统筹的具体办法。要以提高农民工劳动合同签订率为重点，加强劳动用工管理。继续开展推动农民工签订劳动合同的“春暖行动”，实施“彩虹计划”，制定有关指导意见，规范农民工劳务派遣和建设领域用工行为。要以宣传贯彻落实《社会保险法》为重点，提高农民工参保率。强化社会保险经办服务，完善经办管理规程，为农民工参保缴费和关系转移接续提供优质服务。要以完善权益保障机制为重点，加大农民工权益维护工作力度。加强农民工集中地基层劳动争议调解组织和仲裁院建设，推广多方联动、巡回仲裁、优先受理、优先开庭等快速有效处理农民工劳动争议的经验做法。继续开展全国农民工工资支付专项检查行动。要以推动农民工纳入住房保障范围为重点，积极改善农民工居住条件。逐步将在城市稳定就业、符合条件的农民工纳入住房保障体系，鼓励有条件的地区建设农民工公寓。要以加强职业病防治为重点，切实保障农民工职业安全健康。扩大农民工安全生产培训规模，开展涉及农民工的重点职业病监测和专项调查，组织实施职业危害治理专项行动。要以开展“两看一上”活动为重点，丰富农民工精神文化生活，使更多的农民工能够看报纸、看电视，有条件的能上网。要以推动建立农民工综合服务中心为重点，加强农民工公共服务体系建设。要以放宽中小城市落户条件为重点，积极稳妥推动农民工在城镇落户。

工会办公室副主任工作职责 篇9

1．协助工会办公室主任做好工会办公室的日常管理工作；协调办公室成员完成突发性的工作。

2．负责工会的财务会计工作。

3．负责接受校内外财务、上级工会、纪检、审计等部门的检查和联系工作。

4．负责工会的财务档案管理工作。

5．负责工会文件、信函、书报的收发工作和工会印章的管理工作。

6．负责工会固定资产管理工作。

7．协助办公室主任做好学校三个校区的联系协调工作。

8．协助办公室主任做好工会的接待及内勤工作。

9．协助办公室主任做好工会组织学校大型的文体活动工作。

10．协助办公室主任做好教工活动中心及小卖部的管理工作。

11．协助办公室主任做好工会会员的培训教育工作。

12．协助教代会生活福利工作小组做好学校教职工的生病慰问、丧事处理和家庭纠纷调解工作。

13．做好工会经费审查工作小组的联络工作。

14．做好教代会校务公开监督工作小组的联络工作。

15．协助工会领导完成教代会的各项工作。

16．完成上级领导交办的其它工作任务。

工会办公室职责范围

一、做好调查研究，全面掌握工会工作情况，做好工会日常事务及教代会相关日常管理工作。

二、做好工会的组织工作。

三、起草校工会工作计划和工作总结。

四、负责以校工会名义发出的文件、材料的审核工作

五、负责来往公文、函电、来信、来访的处理工作。

六、做好文书档案整理保管工作。

七、负责校工会印章的使用和保管。

八、负责校工会报表的统计和填报工作。

九、根据财务规章制度，做好工会经费的使用和管理工作。

十、负责工会女教职工委员会相关工作。

工会办公室主任岗位职责

一、全面负责工会办公室工作和女教职工委员会相关工作。

二、负责做好上级部门和校内各单位公文、来函、报告等处理工作，及时呈办、传阅、转办、催办。

三、深入实际调查研究，掌握工会组织工作动态，及时向领导反映情况，提出工

作建议，做好领导参谋。

四、抓好工会组织建设，落实发展会员工作计划。

五、检查落实工会文件资料的立案归档工作。

六、负责校工会和办公室文件、材料的起草和编号。

七、负责校务公开、群众来信来访接待和处理落实工作。

八、负责落实各类报表的统计和填报工作。

九、做好办公室人员的政治思想教育，完成领导交办的其他工作。

工会办公室副主任岗位职责

一、协助工会办公室主任做好校工会和办公室文件、材料的起草、编号、复印、分发等工作。

二、负责工会文书处理和资料的收集、整理、归档工作。

三、负责校工会会议记录和整理。

四、负责整理学校工会大事记。

五、负责做好会员发展、会员档案管理及会员组织关系转移等组织工作。

六、做好校工会财务会计及指导检查基层工会财务工作，严格执行财 务制度。

七、做好有关职工保险工作。

八、负责校工会报表的统计和填报工作。

九、负责做好校务公开宣传栏工作。

十、完成工会领导交办的其他工作。

工会干事岗位职责

一、做好工会档案的管理、整理、归档及上交学校档案材料工作。

二、负责俱乐部管理工作。做好活动计划，落实管理制度。

三、负责教工俱乐部清洁卫生和内务整理工作。

四、管理好教工俱乐部器材。

五、负责做好工会财务出纳工作。

六、做好工会固定资产和办公用品的管理工作。

七、负责做好工会报刊、业务书籍等资料的收订工作。

八、完成工会领导交办的其他工作。

工会办公室副主任职责

[ 编辑:工会 | 时间:2010-5-19 15:49:01 | 观看:322 ]

一、根据党政工作要点及学院中心任务，协助工会副主席制定工会工作计划及工作条例。

二、密切联系群众，深入基层，调查研究，听取教职工的意见并及时向学院及有关部门反映，会同有关部门切实解决群众急需解决的问题。

三、参与学院行政关于学院规划和有关涉及教职工利益的政策和规定，并就涉及教职工利益的重大问题与学院领导进行协商、研究解决。

四、组织好群众性的、有益教职工身心健康的文化、体育活动，丰富教职工的文体活动，不断提高教职工的健康水平，为教学、科研服务。

办公室副主任岗位职责 篇10

1、协助办公室主任工作，在主任不在时履行主任职责。

2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

3、起草学校的报告、总结、通告等，协助校办主任审核，校对以学校名义签发的公文稿，并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。

4、协助校办主任做好校长办公会，学校办公会及其它有关会议记录，整理出会议纪要简报。

5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料，并提出建议性意见。

6、协助校办主任处理，接待来信、来访。并做报登记，待办和催办工作。

7、校办主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。

8、负责学校大事记和有关资料的收集整理工作，并协助校办主任做好保密工作。

访哈洽会办公室副主任关海滨 篇11

瞄准目标客户打造专业展览

《新财经》:今天的对接会“上座率”很高,很多外国朋友都兴致勃勃地赶来了。各个洽谈室里,中外客商谈得也很热烈。看来效果不错。

关副主任:应该说这个对接会做到今天,实际上不是一年两年了,想法早就有了。哈洽会举办了20届,过去我们是能有俄罗斯人来看,能有人来,我们就很知足了。最开始的时候,很多国内的客商都说,在展场里面看不到俄罗斯人。我们就一点点地加大邀请的力度,一点点地做,一直做到俄罗斯客商数量逐渐地在增加。同时,我们也采取了一些可以说是国内首创的办法,以吸引俄罗斯来参展。我们建俄罗斯馆,请俄罗斯人参展,然后逐渐扩大到日本等国。现在展览方面的问题不太大,累计起来有展台的就有30多个国家。

展览的规模我们已经做起来了,近五年,我们就开始逐渐地规范化,朝专业化去走,培养专业展。在展览上,把机电、建材、轻工和食品类这四个大类,我们做一个专业展去培育,现在展览的规模已经很大了。3000个摊位,这四大展览就占到1800个左右了,快超过60%了。

万里奔波实地调研搭建合作平台助推企业腾飞

《新财经》:规模有了,主攻方向有了,接下来又有什么具体务实的措施呢?

关副主任:规模有了,我们又面临了新的问题:客商如何来对接?卖家如何去找买家?买家如何找卖家?

在总结去年和前年的基础上,我们做了一些小的推介会,帮助俄罗斯的企业寻找重要的卖家,也帮中国企业找中国的买家。我们想通过这种办法,一个是让企业找到真正对口的客户,同时对参展企业也是一个质的提升。我们要把中国的参展企业层次提上来,产品档次提上来。拿出名优的产品,提供给俄方。

去年哈洽会一闭幕,领导就给我们出了一道题,就是如何能把展会做实。我们就按照这条线调查研究。第一,我们就到各个地市去调研;第二,我们直接对以往多年参加哈洽会的企业做咨询调查,就是你们希望大会做什么。然后我们再做俄方的调查。我们利用多种渠道,把哈洽会以往的客户资源进行了梳理,然后一个地区、一个地区地当面去请。所以说,在今年春节前一直到4月初,我几乎都在俄罗斯。我们在短短的时间内跑了20个地区,从远东一直跑到欧洲地区。我们大概和30个州区,以及俄罗斯的一些专业的协会进行了接触。

《新财经》:最终对接会来了多少企业?

关副主任:刚才报到的数还没出来,我在开会前统计是320家左右。这还不包括俄罗斯各州政府的代表团,它随行的企业也不少。

《新财经》:中方企业有多少?

关副主任:中方大概是600家到800家吧。

《新财经》:俄方企业的采购意向主要是什么?

关副主任:上述320多家企业,对机电有需求的是130多家,建材是110左右,其次是轻工,再就是农产品和食品。对接会后,根据采购商的名单和采购的意向,我们再重新做一个配对。之前,我们已经做了一些工作,我先把招展企业的资料给对应企业,然后再把相关材料译成俄文,通过互联网邮件发给所有的俄方的组织者。让他们知道,如果你来的话,你会看到哪些企业,这些企业哪些会成为你选择的对象。这样的话他有针对性。

《新财经》:会前咱们到企业调查,企业给你们什么样的反馈?

关副主任:有的企业说了,不一定就是说你找来的客户我会有订单,我一见面会签合同。其实就像两个恋人谈恋爱一样,一见钟情有,但见面一秒钟就结婚的,这个全世界可能会很少。但是他们一定要见面,相互地了解。他得了解他的企业,了解他的产品。最重要还有一个价格。

《新财经》:所以企业可能觉得先提供这样一个平台是最重要的。

关副主任:对。所以企业跟我们说,你能让我们见到客户,认识几个客户,我们就能跟客户进行交流,知道到底我的产品是不是能进俄罗斯市场,俄罗斯人到底需要哪些东西,他对中国产品到底怎么看。

第二个就是说通过哈洽会,接触了客户,企业就能了解到他到底能不能进入这个市场,有什么差距。有很多企业说,你们能做到这一步,有心思,有想法,而且脚踏实地地去做了,即便你们介绍了几百个,我一个都没找到,我也说谢谢你。你们做了,但是这个客户不一定适合我。这个毛病不在你们,我们可以继续再找。

小事成就大事细节成就完美

《新财经》:这么烦琐的工作大会做得很细致,还收到效果了,反映还挺好的。

关副主任:人都坐满了,我才稍微松了一口气。这个对接会,我们从有想法一直到现在,用了五个月的时间。能做到这么细,不容易。我们没经验。这种规模这么大的,没做过。

《新财经》:头一次。会有好多意想不到的问题。

关副主任:对。比方说服务的问题,从洽谈桌的分类,谁和谁坐在哪儿,一直到水的问题。开始,大会提供的饮料没有咖啡,我说一定要有。因为西方人的习惯是下午喝咖啡,尤其是这种活动必须有咖啡,大家很疲劳。然后是茶,我说把红茶换成绿茶。红茶不是这个季节喝的,绿茶这个时候消暑。另外,我们把赞助厂家的矿泉水也作为饮水提供给大会,给赞助商宣传的机会,这不是一举两得吗?我还降低了成本。

《新财经》:在现场,我还看到了许多穿橘黄背心的志愿者为大会服务。

关副主任:对。2008年我就在关注奥运会的服务系统。我虽然是搞展览的,但是我觉得展会和奥运会理念是一样的,打法都是一样的。那么,我们也在研究,也有了一些想法,我们就和团省委谈,要组织志愿者为大会服务。团省委同意了,在学校给我们选了200个大学生。我们对他们进行基本的培训,礼仪的培训、外事的培训。虽然不是一家企业配一个翻译,但我能在每个洽谈室或是某个活动中派志愿者,给他配一个翻译,起码做介绍的翻译就可以了。

《新财经》:咱们在服务上也在上台阶。

关副主任:对,我也在上台阶。过去都是从各机关单位借人,抽调,临时性的。现在我们在这方面在转,将来我们还要转,还得细。

夯实展会内容打造哈洽品牌

《新财经》:您刚才讲的带团到俄罗斯,我们可以理解为它是做到一个实处,落到实处还有哪些举措?

关副主任:为什么叫展会呢?其实展和会是两个层次,展是展,会是会。你这个展里头必须配一些有意义的活动。我们的选择就是,这些活动既是公众的兴奋点,也是企业的兴奋点。社会关注,企业有兴趣。哈洽会创办初期的时候,我们为造势、宣传,我们可能做一些虚的东西。但是作为一个20届的展会,我们认为应该有更实在的东西。你只有有实在的东西,你才能有生命力。每年有自己的一个主题,才可以延续下来,让人家认可。企业认可了,领导也就认可了,我们就好办了。你的影响力就出来了,你的号召力同时也出来了。

《新财经》:上午我们采访了一些参展商和客户,他们都还挺满意的。

关副主任:我们过去听的都是骂我们的。我们到外省去回访,经常第一件事就是赔礼道歉。人家说那你怎么表示啊?罚三杯吧。结果,我都快喝得高血压了。现在喝得越来越少了。

《新财经》:展会的口碑也越来越好了。

关副主任:昨天,四川博览事务局的孟局长来了,他原来是广交会的老总。他说,展会到一定的时候不是量的问题,是质的问题。我们都有这个感受。

中国对外交流的又一扇窗

《新财经》:愈演愈烈的欧洲主权债务危机对这次哈洽会会不会有什么影响?

关副主任:现在还看不出来。因为哈洽会有它的特点,我们主要是面对俄罗斯,其次就是东欧。他们对中国的产品还是有需求的。尤其原东欧这些国家,我们叫社会主义阵营国家吧,他们对中国还是有感情的。而且我们中国的产品比较物美价廉,他们还是有需求的。当然,我觉得中国的产品不能老靠便宜货去占领市场,要逐渐地形成品牌,把价格提起来。

《新财经》:毋庸置疑,过去一年多肆虐于欧美的金融危机对国内外贸会有一定的影响。而哈洽会则恰恰是避开了西欧、美国,而主要是面对东欧、俄罗斯、东亚市场。从这个角度上看,我们是否可以说,哈洽会为中国的对外贸易又打开了一扇窗?

关副主任:是。因为哈洽会创办初期都是原苏联和东欧几个国家,后来逐渐是东北亚,现在的影响力越来越大,包括东南亚,今年也来了,也参展了,现在都看好。尤其是国内,过去是外经贸组织的,交给地方来办以后人家就不来了,我们请都请不来,我们当地的企业我们都请不动了,我们只能用行政的办法去组织。后来贯彻“南联北开”的政策,我们就走出去,请大家参会,一点一点地做工作。

《新财经》:实际上咱们的影响力已经是毋庸置疑的了,因为兄弟省份已经开始注意了,知道哈尔滨有这么一个展会了。

关副主任:很多省已经把哈洽会列为北部区域的重要展会了。金融危机使他们也看到了,南方的企业市场单一,就是欧美市场。欧美稍微一有点波动,他们的出口额就有问题了。而从这里头走,就是通过黑龙江口岸的公司,会有很多新的机会。

采访进行中,关副主任的电话又响了。第二场对接会正等着他,我们只好匆匆结束了采访。

记者手记

岁月蹉跎。转眼离开家乡哈尔滨已经二十一年了(呵呵,和哈洽同年)。二十一年间,每到端午就想家,想妈妈包的粽子;想和哥哥姐姐早起到江边采艾蒿洗脸的快乐;想和大杂院的小朋友玩的撞红鸡蛋的游戏。于是,越发地觉得北京的端午十分无趣。恰巧,今年的哈洽会正值端午节,于是,我兴冲冲地赶回了哈尔滨。

哈尔滨,令我感情如此纠结的故乡!江还是那条江,水还是那片水,亲人还是那么亲,同学还是那么纯。端午前夜的松花江边,人如潮,灯如火。江边空地上,支满了各式的彩色帐篷,人们拖家带口,围坐在帐篷里,喝啤酒,拉家常,等待黎明的到来,为家人的幸福安康祈福。

伫立江边,恍如隔世。白天采访的画面浮现眼前:现代化的国际会展体育中心;来来往往的各国客商;时尚前卫的展台;琳琅满目的展品……