厂部办公室主任岗位职责

厂部办公室主任岗位职责（共6篇）

厂部办公室主任岗位职责 篇1

机械厂《管理手册》

部门职能第1版2009.2签发： 厂部办公室职能

1.1 负责厂部的文秘工作，以及做好厂务会的记录和会议决定的督办检查工作。

1.2 负责上级部门下发文件的接收、传递和归档工作。

1.3 负责工厂文件的核稿、打印和归档工作。

1.4 负责厂部各类会议、活动的筹备组织工作。

1.5 负责工厂业务招待费的管理和上级领导、重要客人的接待工作。

1.6 负责工厂形象的设计和宣传广告。

1.7 负责车辆调度安排。

1.8 负责工厂交通安全管理。

1.9 负责处理厂内外的来信来访。

1.10 建立工厂保密体系，落实部门职责。

1.11 负责办公用房的配置和会议室的安排。

1.12 负责办公用品、办公家具、通讯器材的采购、维修和管理。

1.13 负责工厂文明办公的检查考核。

党委办公室职能

2.1 制订党委工作计划，并组织实施。

2.2 组织党委中心组、中层干部及其他职工的政治理论学习，宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策和法律法规。

2.3 负责党委的文秘工作，以及做好党委会的记录和会议决定的督办检查工作。

2.4 负责党委各类会议、活动的筹备组织工作。

2.5 负责党的组织建设和党员发展工作。

2.6 负责协调党群各部门的工作和信息沟通，指导和帮助各党支部开展工作，并进行检查考核。

2.7 负责宣传报导和文化建设。

2.8 负责离休干部和老领导的日常管理。

厂纪委职能

3.1 在厂党委和上级纪委的领导下，负责工厂党风廉政建设工作。

3.2 组织党员、干部清正廉洁和遵纪守法教育培训。

3.3 协调和监督效能监察，建立工厂监督制约机制。

3.4 参与和监督采购和技改项目的招竞标工作。

3.5 加强党内监督，审查各级干部、党员违纪情况，并作出处罚。

厂工会职能

4.1 在厂党委和上级工会的领导下，依照《工会法 》、《 中国工会章程 》、《 企业工会工作条例 》等法律法规开展工作。

4.2 制定工会工作计划，并组织实施。

4.3 根据《 江苏省企业民主管理条例 》，组织职工参与企业的民主管理和民主监督。组织召开职代会，审议通过工厂重大改革、改制和涉及职工切身利益的重大事项方案。

4.4 做好职代会闭会期间日常工作，检查、督促职代会决议的贯彻执行和厂务公开工作。

4.5 帮助和指导职工与企业签订劳动合同。与企业平等协商，签订集体合同及相关附件，并监督集体合同的履行。调解劳动争议。

4.6 组织职工代表民主评议领导干部。

4.7 围绕工厂生产经营重点，组织劳动竞赛、合理化建议、技术革新、岗位练兵和技术比赛等活动。

4.8 协助和督促企业做好劳动报酬、劳动安全卫生和保险福利等方面的工作。参与劳动安全卫生事故的调查处理。

4.9做好困难职工帮扶救助工作，为职工办实事、做好事、解难事。

4.10 关心女职工劳动保护有关工作，维护女职工的特殊利益。

4.11 对职工进行思想政治教育，组织职工学习文化、技术和业务知识，提高职工素质。适时组织职工开展各类健康有益的文娱和体育活动。

4.12 组织培养、评选、表彰等各类先进集体和先进个人，负责做好劳动模范等先进的日常管理工作。

4.13 指导和帮助分工会开展工作，做好培训和考核检查等工作。

4.14 开展调研，听取和反映职工的意见和要求，发挥工会作为党委联系职工的桥梁和纽带作用。

厂团委职能

5.1 在厂党委和上级团委的领导下开展共青团工作。

5.2 通过各种形式，宣传党的路线、方针、政策和共青团的工作信息，宣传工厂重点工作、重大政策和重要会议精神等信息。

5.3 加强团组织建设，指导和帮助团支部开展工作，并进行检查考核。

5.4 组织团员、青年学习团务知识，引导和促进团员青年立岗成才。

5.5 开展“双推优工作”，树立先进典型，培养和推荐后备人才，并做好推荐优秀团员青年作为党的发展对象工作。

5.6 组织团员、青年文体活动。

5.7 加强团员青年思想状况调研工作，及时向党委反馈信息。

5.8 做好团委对外宣传工作。

本管理职能经字[2009]11号文颁发。

厂部办公室主任岗位职责 篇2

记者 (以下简称“记”) :作为长期在中央机关工作和在地方担任领导职务的老同志, 您一定会对办公室工作有很深的体会和感受, 请您结合自己的工作经历, 谈谈对办公室工作的认识。

苗枫林 (以下简称“苗”) :办公室工作是领导机关的枢纽, 是领导机关行使职权的关键部门, 发挥着参谋助手、组织协调的重要职能。因此, 只有具备良好素质的人员才能胜任办公室工作。在我的工作生涯中, 有很长一段时间从事文秘工作。我认为, 称职的办公室人员应具备以下业务素质:首先要熟悉各方情况, 知识面要广, 工作视野要宽。我曾倡导, 办公室人员特别是文秘人员要关注“无主题研究”调研, 也就是在实际工作中对遇到的各种社会情况要随时了解掌握, 认真思考。我在中央机关做了15年的文秘工作, 为领导起草文件、讲话稿。很多情况下, 领导一个电话, 要求我急匆匆地带着笔和纸赶到, 并交代任务。其交代的事项大多时间紧、任务重, 文秘人员只有平时充分了解各方面情况, 关键的时候才能灵活运用, 工作质量才会高, 领导才能满意。其次, 要扎实勤奋、爱岗敬业。办公室人员要养成良好的工作习惯, 学会统筹规划, 只有热爱本职工作, 踏踏实实地去干, 才能在平凡的工作岗位上干出不平凡的工作业绩。我在中央机关工作时, 几乎没有休息日的概念, 现在许多单位倡导“白加黑, 五加二”的工作理念, 我很理解。我习惯于很早就到办公室处理业务, 梳理工作思路, 这份难得的清净和专心, 使得工作效率特别高。等到了正常工作时间, 要分出时间去组织自己的团队, 真正属于自己的时间就不多了。再次, 办公室人员要学会组织协调, 沟通上下, 联络八方。繁杂的工作内容, 需要办公室人员具备良好的组织协调能力和过硬的业务素质, 故步自封、安于清净是不能做好办公室工作的。从性格上来讲, 我比较内向, 喜欢清静。可是既然选择了秘书工作, 其工作职责就需要我去改变、去适应。在实际工作中, 我学会了上传下达, 学会了沟通与配合, 同时也锻炼了敢于正确表达意见和建议的勇气和信心。在领导机关做文秘工作期间, 我经常为起草文件的事与有关领导进行讨论, 有时还很热烈, 实际上领导没有因为我敢于提出自己的不同意见而认为我不服从领导, 相反, 由于我对基本情况比较熟悉, 许多意见和建议被领导采纳, 使我的工作取得了更大的进步。现在有许多领导和同志们反映, 从办公室工作环境中走出来的干部, 有时间观念、组织观念, 动手能力强, 工作起来得心应手。我想, 这就是努力锻炼的结果。

记:您是一名德高望重的机关领导干部, 同时, 业内人士更赞誉您为知识渊博的学问家。现在社会上有一种说法, 官员的学问比许多专家教授还扎实, 请您谈谈对这一说法的理解。

苗:我也听说过社会上的这些议论。我们也应该看到, 一些官员甚至有的中央领导同志退下来以后勤于笔耕、著书立说, 引起社会上的极大关注, 产生了良好的社会效益。我认为, 所谓官员的学问比许多专家教授扎实并不尽然。分析这种说法的原因:一是官员的作品有“名人效应”。领导同志在职时, 是社会焦点人物, 退下来后很长一段时间光环依旧, 著书立说自然能引起人们的关注。二是官员的作品社会针对性比较明确。他们在长期的领导岗位上, 积累了许多工作经验, 观点和理念要比常人高, 对社会及读者需求很清楚。三是官员掌握的实际情况比较多。其著书立说往往能从实际出发, 理论和实际结合得比较好。我赞成官员著书立说, 总结工作经验或者教训, 有利于人们少走弯路, 确保社会健康发展。但我反对有些官员自己不动手, 只是在别人的劳动成果上挂名签字, 沽名钓誉。我以为, 无论是官员还是教授, 只要诚实劳动、勤奋付出, 同样都会得到社会的认可和尊重。有句古话说得好:“术业有专攻, 方向各不同。”

就拿我本人来讲, 当我离开中央机关工作时, 就产生了一个想法, 感觉自己长期为领导起草文件、讲话, 有很好的经验和教训的积累, 应该把这些经验和教训理论化、系统化, 总结出来供大家参考, 使相关人员提高效率、少走弯路。于是在工作之余, 我写就了《中国公文学》一书。图书出版后, 许多专家学者说此书与以往的教材不一样, 文秘工作者普遍反映很实用, 多年来很多单位一直把它作为培训教材, 使一批批办公室人员从中受益, 我感到很欣慰。但我不认为我的文秘理论基础比专家教授扎实。此书的成功之处, 在于我长期工作经验的积累, 同时也吸收了许多理论研究成果, 较好地将理论和实际结合起来。

记:我们党历来都非常重视文风问题。但是当前在一些机关文件、领导讲话中, 文风方面存在的问题仍然很突出, 您在一些场合称之为公文写作的“怪现状”, 能否就如何积极倡导优良文风谈谈您的看法。

苗:据一些新闻媒体报道, 某省某县年终政府工作报告和邻县几乎一模一样, 人们戏称这两个县为“双胞胎县”。国务院有关部门到某市去检查安全生产, 结果有两个县的汇报内容竟然一模一样。很庄重的政府部门, 很严肃的工作问题, 成为人们茶余饭后的笑谈, 这也反映出人们对官僚作风的莫大讽刺。这种公文写作的“怪现状”, 是党风、政风不正的折射, 最终影响的是政府的公信力。我认为造成文风不正的原因有三个方面:一是执政道德缺失, 反映出有些干部缺乏求真务实的态度, 甚至缺乏起码的责任和担当;二是执政理念模糊, 缺乏对所从事领域的研究和了解;三是文山会海, 形式主义。有些干部用会议来传达会议, 用讲话来贯彻讲话。对一些情况了解不透, 说不出新话, 自然就会照搬照抄。改变公文写作中的“怪现状”, 最主要的是要求广大干部坚持科学发展观, 发扬求真务实的工作作风, 深入了解情况, 扎实处理问题。改进文风要在“短、实、新”上下功夫。

谈风也是一种文风, 是透视办公室人员综合素养的窗口。良好的谈风应具备以下几个条件:一是要说真话。所谓谈吐要真实, 即通过讲谈传递的信息、社情、知识要实在可行, 做到言之有据、言之有理、言之确凿。一名办公室人员如果说了假话、写了假事, 将来失去的东西会很多。二是说话要有新意。说话总要给人新东西, 少说或不说“车轱辘话”, 少谈“人云亦云”之语。一项新工作的推进, 在讲说中就不能把新意淹没在老话中, 要努力发掘创新点, 并准确地传达给听众。在当前的信息时代, 群众的信息来源广泛, 思维开阔、思想活跃, 这就要求办公室人员赶上时代潮流, 常学常新, 说话办事一定要切合群众的切身利益。三是讲话要尊重听众。有的人好用“训话”的形式去讲话, 这不纯粹是方法问题, 而是观念障碍, 根子就在于骨子里觉得自己比别人高出一头。讲话人不尊重听众必然引出听众对讲话人的不尊重, 这就是我们常见到的“上面开大会, 下面开小会”的主要原因。四是讲话要有情理、趣味。讲说要赋予情理, 有理有据, 合乎人情, 才能引起听众的共鸣。相反, “言之无味, 虚话连篇”, 不仅会引起听众的反感, 也是缺乏执政能力的直接表现。

加强办公室主任情商的培养 篇3

从这两起办公室主任因拒交区区几元过路费而大闹收费站,最终被摘了乌纱帽的事件来看,作为当事人的办公室主任并非不明事理,不懂得党纪国法的重要,而是情绪失控,不该出手时出手,以致小事酿成了大问题,自食其果,党纪不容,自毁前程。说到底,他们不是智商有问题,而是情商出了问题。情商,已成为新时期办公室主任需要认知的课题之一。

一、情商对办公室主任具有重要的作用

情商(EQ),是相对于智商(IQ)而言的,就是一个人的情绪情感商数,即对情绪情感的认知反应及控制管理能力。一个人的情商由两个互相关联的要件构成,即一个人的情绪情感的认知反应及控制管理能力。对情绪情感的认知反应,就是能够既准确判断自己的情绪变化,也能正确判断别人的情绪反应,并在这两者之间尽快找到一个平衡的“接点”,为有效控制情绪打下基础。对情绪的控制管理能力,主要包括自我认知能力、了解他人能力、控制情绪能力、沟通协调能力、自信激励能力和营造和谐能力,这也是构成情商的要素。情商培养的目标在于塑造健康的心理和积极的心态,促进心理和谐;形成良好的社会交际能力,用正确方式处理人际关系;发展良好个性及健全人格,充分挖掘潜能;培养终身学习和可持续发展的能力,促进人的全面发展。

办公室主任是一个单位的综合办事机构或秘书工作机构的负责同志和行政首长,是领导的左膀右臂和参谋助手,在日常工作中处于承上启下、协调各方的“中枢”位置,是一个单位的“形象”和“窗口”。办公室主任在领导身边工作,手中握有一定的权力,掌握丰富的资源,对情绪情感的认知反应及控制管理能力显得尤为重要。从现实来看,情商高的办公室主任在成功面前比较冷静,不会得意忘形,而是居安思危,韬光养晦,“更上一层楼”。在困难和挫折面前,他们不失态,不放纵,不放弃,能够较好地控制自己的情绪,化压力为动力,变逆境为顺境,妥善处理周围的各种关系,在身边形成一股亲和力和凝聚力,矢志不渝地朝着既定的奋斗目标前进,直至取得最后成功。而个别办公室主任虽智商很高,在工作的初始阶段都有突出的表现,但在前途大好的情况下,就因为得意忘形,放纵失态,或者因为一些小小的挫折便情绪波动、情感失控,最后做出一些无可挽回的错事,的确发人深思。

二、办公室主任提升情商的方法和途径

办公室主任的情商,除了具有一般情商的特点外,还具有自身的一些特点,如情绪稳定、不卑不亢,能屈能伸、忍辱负重,刚柔相济、韬光养晦,甘当绿叶、隐忍为上,等等。部分办公室主任情商不高,既有其自身不重视情商修养的原因,也有组织上忽视情商培养的因素,这已经成为阻碍办公室主任自身发展的一道隐形鸿沟。因此,切实加强办公室主任情商的培养,是当前提高办公室主任履行职责能力的一项紧迫任务,也是提升办公室主任综合能力的一个重要内容。笔者认为应该通过以下几个方面的努力来加以实现。

(一)勤奋学习养才气,学以致用养大气,做一名知识丰富的办公室主任

当今社会已进入知识经济时代,知识、人才成为最重要的财富。所谓才气,从广义上讲就是知识和能力,具体讲就是人的才华、才识、才学、才思、才智等。培根曾经说过,“知识就是力量”,“读史使人明智,读诗使人明志,数学使人周密,自然哲学使人深刻,逻辑和修辞学使人善辩”。办公室主任不仅需要积累丰富的实践经验,同时需要具备广博的知识和技能,以求在复杂的环境中能快速、合理地调整自己的心态和情绪,沉着、冷静、果断地分析解决遇到的各种问题,做到智商情商兼备,使自己在事业的道路上立于不败之地。

一要学习理论巩固根本。

科学的理论是办公室主任培养良好政治素质的根本。当前,首要的是要完整、系统、准确地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想,深入学习实践科学发展观,掌握中国特色社会主义理论体系,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观、权利观和政绩观,树立起科学的发展观、人才观,并把联系实际、学以致用贯穿于学习理论的始终,筑牢立党为公、执政为民的思想基础。

二要向群众学习增长才干。

“群众是真正的英雄”,这是马克思主义的群众观。人民群众在社会实践中积累了丰富的经验、知识和才能,对于办公室主任来说,人民群众是学习才能、知识的源泉。成功的办公室主任,应该通过虚心向人民群众学习来增长才干。

三要向专家学习丰富知识。

专家学者,是高级知识人才,是科技水平、科技进步的象征,有条件的可直接向某些专家学习,也可以通过间接方法向专家学习。通过主动地接触他们,不失时机地向他们学习先进知识、管理经验和领导艺术。

四要注重在实践中内外兼修。

实践也是一种学习,而且是更重要的学习,办公室主任要善于通过不断实践来“内修涵养,外树形象”。内修涵养,就是要有意识地在各种领导活动中磨练自己的性格,修炼自己的品行,不断提高自己的道德水准。外树形象,就是要始终以健康的心态、求实的作风,不断规范自己的言谈举止,做到对上级不卑不亢,以示敬重;对同事不怠不慢,以示尊重;对下级不骄不躁,以示爱护。

五要养成良好的学习习惯。

学习是一项长期的、艰苦的任务,是终生的追求。办公室主任要有不断更新知识和积累知识的紧迫感和自觉性,要有钉子一样的挤劲、钻劲,善于从繁忙的工作中挤时间学习,善于在喧扰的环境中静下心来学习,努力把星星点点的时间都挤出来学习,把工作之余的精力都用来学习。日积月累,积细流而成江海,不断提高情商素养,不断提高执政能力和领导水平,在构建和谐社会中大展才华,建功立业,造福于社会和人民。

(二)明确职责养正气,自信激励养锐气,做一名开拓奋进的办公室主任

明确职责是办公室主任开展工作、施展抱负的前提。办公室主任最根本的职责就是当好领导的参谋助手,真正做到帮忙而不添乱,到位而不缺位,正位而不越位。同时,注重自我激励,始终保持一种昂扬的精神状态,给人一种健康向上的感觉。激励就是鼓励人们做出抉择并从事行动。激励可分为外界激励和自我激励,自我激励能够最大限度地提高人的积极性,是情商的心灵动力。办公室主任应采取以下几种途径和方法来进行自我激励:

一是正确认识挫折。

不言而喻,挫折给工作带来损失,给自己带来痛苦,但当因主观考虑不周、客观预料不到的不幸事件已经发生发展,失败业已铸成时,办公室主任必须保持良好的心态,去勇敢面对眼前的挫折,万万不可把挫折保留在记忆里,困扰自己。

二是善于调节情绪。

情绪调节是我们管理和改变自己或他人情绪的过程。控制情绪包括客观分析自己、正确定位、适应环境等诸多方面。办公室主任感到压力大而产生烦恼时,换个更积极的想法,或者换个角度来看待问题,把问题放到周围大环境中来看,增强信心,以寻求解决问题的最佳方式。同时,还可以通过调节行为来放松情绪。切莫为“情”所困。

三是适当地调整目标。

在实施决策、实现目标的时候,意想不到的挫折会带来不同程度的损失,使工作无以为继。在此种情况下,要按既定的标准实现目标是不现实的,其后果只能是影响情绪,丧失前进的动力。因此,在不影响总体目标的情况下,办公室主任要在自己的职权范围内适当地调整二级目标或三级目标,有效地增强信心和能力,达到适中的目标。

四是努力改善挫折情境。

要科学地预测挫折,及时采取有效的防范措施,尽量将可能发生的挫折消除在萌芽之中;全面客观地分析已经发生的挫折,找出其原因,通过各种努力,消除或减低它的副作用;对无法消除或暂时难以改变的挫折情况,应设法降低和减轻挫折所引起的不良影响,减少其负面效应。

五是坚定信念,振奋精神。

成功与坎坷往往是相伴的,越是困难的时候,越能考验和锻炼办公室主任。挫折当前,要积极弘扬解放思想、开拓进取、只争朝夕的蓬勃朝气,紧跟时代、自我超越、勇于创新的昂扬锐气,进一步树立为中国特色社会主义事业不懈奋斗的人生目标,增加重新奋起的勇气和信心。

(三)沟通协调养人气,宽以待人养浩气,做一名艺术高超的办公室主任

习近平同志最近指出,在开展群众工作方面,我们有的领导干部甚至不会说话,处于“失语”状态——与新社会群体说话,说不上去;与困难群众说话,说不下去;与青年学生说话,说不进去;与老同志说话,给顶了回去。能否正确处理和协调人际关系,是衡量一个办公室主任能力强弱的重要标志之一,也是衡量办公室主任情商高低的关键要素。办公室主任在与形形色色的人打交道时,要努力做到:盛怒之时不主事,狂喜之下不许诺,众怒面前我制怒,众喜面前我抑喜。只有这样,才能不断提高自我情商,增强领导活动的理智性和权威性。

一是要充分尊重对方。

待人谦虚诚实,公正无私,推功揽过,严于律己,这是营造良好人际关系的基石。敬重并服从上级,尊重同级同事,不越权,不为难,平等相处,互相配合。不能将自己的观点在没有疏导的情况下,强加于人,更不能对群众随意地训斥、讥讽、奚落和蔑视,避免群众产生抵触情绪。要及时预见下级的各种需要,尽量满足部属的正当需求,学会放下“官架子”,在工作、生活、学习中尊重人、关心人、理解人、支持人、体贴人。

二是要多进行沟通。

沟通是人与人之间消除误解、增进感情的重要手段,是提高情商的重要环节。办公室主任要善通人情,有理解他人感受的能力,准确把握自己及他人的情感,求同存异,消弥分歧。发生冲突的时候,要多进行换位思考,要站在对方的位置上正确地理解对方,客观地对待自己,设身处地体谅别人的困难。

三是要多表扬少批评。

赞美是一种艺术,在展示领导魅力、协调上下级关系中,有着独特的功能。同时,它是赢得下属爱戴的法宝、满足下属内心需求的途径、开发下属潜能的钥匙、化解上下级冲突的良药。当你赞美下属的时候,要放开喉咙;当你批评下属的时候,请注意你的方式,“扬善于公庭,规劝于密室”。要善意批评,明确批评目的,掌握批评事实,把握双方心态,选择最佳时机。

四是要随时随地有一种协调意识。

在关系的协调上,要把握好时间、地点和对象。要利用恰当的机会,表现自己的心意,努力消除他们对自己的种种误会和偏见,取得他们的认可。当下属或领导班子内部出现矛盾时,要充分发挥自己的协调才能,勇敢地站出来,在调查了解情况的基础上,在注意语言艺术的前提下,讲直话、真话,消除他们之间的误会,化解他们之间的矛盾,使大家和衷共济,共同开创工作的新局面。

(四)情绪稳定养精气,亲民爱民养元气,做一名群众拥戴的办公室主任

办公室主任处于“兵头将尾”的位置,承受的压力比一般职位更大,更需保持一种平常的心态,坚持“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”,把对上负责与对下负责结合起来,把有效管理与热情服务结合起来,把需要和可能结合起来,始终做好上下左右、方方面面的服务工作。这就要求在明确职责的同时,要对人民群众充满感情。只有对人民群众怀有深厚的感情,才能有对广大人民群众服务的热情;有了对广大人民群众服务的热情,才会有对广大人民群众服务的自觉性;有了对广大人民群众服务的自觉性,才会真心实意爱民,不断提高服务质量。

一要融情于民,增进与人民群众的感情。

办公室主任要经常深入基层、深入群众,增进与人民群众感情的同时,了解实情,为领导决策提供参考,避免决策的失误。

二要以诚待人,营造融洽的团队氛围。

办公室主任的主要角色是“服务者”,在为领导做好服务、当好参谋助手的同时,要俯下身子,为基层排忧解难。当下属忙不过来时,适当分担一些力所能及的任务,表明你很会体谅别人;当下属遇到工作疑难时,亲自出面解决,表明你责任心强,乐于帮助别人;当下属要求进步时,积极为其创造条件,让其得到更快成长,表明你是真心关心别人。

三要胸襟开阔,增强人才意识。

今年3月21日,李源潮同志在中国浦东、井冈山、延安干部学院举行的2008年春季开学典礼上讲话时指出,要求做一个眼界宽、思路宽、胸襟宽的领导干部。办公室主任要做到“三宽”,首先要有远大目标,工作中有远见性,做到超前谋划,增强工作的主动性。其次要创新思维,敢于打破常规,因时而变,为领导决策提供新信息、新思路。再次要能容才之短、容才之高、容人之过。要积极建立一个和谐宽松的舆论环境,要“择其高峰,舍其深谷”,看主流,看长远,扬长避短,重而任之。

(五)昂扬向上养志气,敢担责任养勇气,做一名理想崇高的办公室主任

首先,要具有全局观念和大局意识。

“胸无全局者,不足以谋一域。”办公室主任虽然不是主要领导,但面临的事情千头万绪,矛盾错综复杂,必须时刻保持清醒的头脑,在维护好国家和人民根本利益的前提下开展工作。办公室主任是领导“智囊团”的领军人物,要不断开阔眼界,用世界的眼光和战略的思维来谋划工作,把当前工作统一于大局,服从于大局,切实增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性。

其次,要注意解决好“三个正确对待”。

第一,正确对待自己和同志。正副职之间要做到相互信任、相互支持、相互谅解。第二,正确对待组织。正确处理好个人与集体、个人与组织的关系。第三,正确对待群众。要坚持把人民的利益放在高于一切的位置上,要把对上级负责与对群众负责统一起来,尤其要以“公仆”身份置身于群众之中,越是困难的地方,越是群众意见多、矛盾集中的地方,办公室主任就越要经常到那里去调研,为群众传递信息,为领导排忧解难。

再次,要努力塑造好三种形象。一是精明睿智的形象。

要精通毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,熟悉政策法规,并科学运用,指导实践。二是真诚善良的形象。要从关心人、爱护人的角度出发,通情达理,与人为善,特别要切实做到表里如一,言行一致,宽以待人,严于律己。三是开明达观的形象。讲政治,讲原则,不是时刻把一些政治术语和条条框框挂在嘴上,板着面孔,动辄训人,而是寓思想政治教育于生动具体的实践中,在各种各样的考验面前保持清醒头脑,把握正确的前进方向。

如何当好办公室主任的几点思考 篇4

第一点思考是:办公室人员要牢记的“一个理念”——“办公室工作无小事”。这句话精确地概括了办公室在企业中所处的位置特殊性、重要性和关键性, 准确的指出了办公室的责任和日常的行为准则, 具体体现在“五个不让”上:不让领导布置的工作在我手中延误, 不让需要办理的文件在我手中积压, 不让各种差错在我身上发生, 不让来机关联系工作的同志在我这里受到冷落, 不让办公室的形象在我这里受到影响。

第二点思考是:办公室人员要不断提高“两种能力”。一是学习创新能力。二是综合协调能力。这不仅是对办公室人员要求, 也是办公室人员必备的能力和追求。学而后知不足, 知不足才能有创新, 只有不断的向书本学, 向领导学, 向同事学, 向实践学, 总结经验, 查找不足, 扬长避短, 增强政治觉悟和业务水平, 才能够创造性地开展工作。协调就是“中庸”之道, 学会“弹钢琴”, 原则性和灵活性并重, 协调才有力度有成效, 真正发挥办公室的枢纽和桥梁作用。

第三点思考是:办公室人员要强化“四种服务”职能。第一是服务领导。第二是服务部门。第三是服务基层。第四是服务员工。办公室服务必须实现三个转变:由低层次服务向高层次服务转变, 由被动服务向主动服务转变, 由事后服务向超前服务转变。为领导服务不能仅限于写个稿、提个包、端个水等之类的低层次服务, 要注意服务的全面性, 事前、事中、事后都要到位, 不能缺位;服务部门不能仅限于发发通知、开开小会等, 要确保重点, 统筹兼顾, 加强交流, 融通情感, 推进和谐机关的建设。为基层和员工服务更不能仅限于打打电话、发发文件等, 要把自己定位于普通员工中的一员, 一心一意为基层、员工谋福利, 诚心诚意为基层、员工做好服务, 树立办公室的窗口形象。

第四点思考是:办公室人员要努力提高“四个基本素质”。一是要政治坚定, 纪律严明。二是要无私奉献, 任劳任怨。三是日事日毕, 事不过夜。四是要头脑清醒, 遇事不乱。这四个方面分别从政治素质、道德品质、工作作风和日常行等方面进行了全方位的要求, 这四个基本素质对办公室人员来说不仅工作要求, 也是做人的要求。

第五点思考是:当好办公室主任要牢记“三名话”。参谋不参政、听话不传话、协调不主导。微言大义, 这三句话真有醍醐灌顶之效, 振聋发聩, 应该是所有办公室主任的共同座右铭。多少办公室主任成也这三句话败也这三句话, 个中三昧确实值得人斟酌值得人三思。

学以致用, 主任的讲话使人受用无穷。下面结合学习心得和自身的工作实际, 就如何做好办公室主任谈几点感受。

办公室主任在企业中处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置, 具有十分重要的作用。如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色呢?我个人认为, 办公室主任岗位是有其特殊性、复杂性和困难性, 但毕竟是一项工作, 归根结底还是做人, 要紧的是讲究“慎独”二字, 立于物欲之中, 如不能欺心, 先审己而后论事, 心地才能纯洁正大, 观事才能周详, 循道而行, 无往而不吉。所以我要说的就是做好办公室主任首先要做人, 做人必须做到“四立”:立德、立学、立言、立行。

一、立德

何谓立德, 德即是道德, 这是我们做人为官处事的基础。孔子曾经说过:“道之不修, 学之不讲, 闻义不能徙, 不善不能改, 是吾忧也。”作为一名共产党人尤其是国有企业的基层领导干部, 更应以立德为本。

二、立学

办公室主任事务繁忙, 最容易忽视的就是学习。当今, 科技进步日新月异, 知识更新不断加快, 企业改革发展稳定面临的新情况新问题层出不穷。身为办公室主任必须挤时间压空间, 以谦逊的态度、顽强的毅力学习新知识、新技术、新本领, 坚持不懈地提高自己的综合素质和工作能力, 以良好的作风和较高的素质胜任岗位需要和当好领导参谋助手。

三、立言

孔子说:“一言可以兴邦”。以此看来, 立言是非常重要的。立言, 原意是如何做文章, 传承文明薪火的问题。简单地说, 就是把人们在立德做人、立功做事的过程中所产生的好思想与好方略, 用文字的方式记载下来, 供人参考, 以启迪世人。我在这里所说的“立言”, 是对办公室主任的自身要求, 是全方位的。

(一) 要“会言”

身为办公室主任, 该说得不说, 那叫渎职, 不该说的乱说, 那叫失职, 该说的说不得点上, 那叫不称职。孔子曰:“道听而途说, 德之弃也。”所以, 办公室主任在“进言”“献言”“发言”过程中, 一是要因人而异。领导有作风果断型、思维缜密型、特别有主见型等, 在出主意、提建议时, 要选择适当, 多寡有度。二是要选择时机。在出主意、提建议时, 捕捉到一个恰到好处的时机, 能起到事半功倍的效果。三是要讲究方法。在出主意、提建议时, 要态度诚恳, 语言委婉, 讲究一定的方法和艺术, 既不为让领导接受建议而“言”高盖主, 也不因领导不采纳建议而灰心丧气。四要讲究务实。要言之有物, 不空洞说教;要言而有信, 一诺千金。做到言必信、行必果, 树立表里如一、言行一致的良好形象。

(二) 要“敢言”

虽说“君子讷于言而敏于行”是对办公室主任的要求, 但其身份和地位决定了办公室主任“代言人”的角色。所以在涉及到企业利益、职工利益和企业及领导形象受到损害时, 必须敢于站出来, 仗义执言, 驳非防谤;在宣传企业的方针政策、好人好事时, 必须敢于站出来, 大张旗鼓, 正确引导。办公室主任在履行参谋职能中, 要找准位置, 不以言轻而金口难开, 不以位低而随声附和, 不以好恶而固执己见, 不以阴晴而见风使舵, 不以理直而气壮如牛, 不以无关而沉默寡言, 做到到位而不越位、尽职而不失职。

四、立行

行动是无声的语言。孔子曰:“先行其言, 而后从之。”办公室主任的行为往往代表的不仅仅是自己, 也可能成为一种导向, 一种榜样。稍有不慎, 危害的可能是企业甚至是领导的形象。

总之, 要当好办公室主任, 做人是前提, 立德、立学、立言、立行, 最终实现立功。自己身为办公室主任在工作实践中一定要做到“四立”, 以坚定的信念激励人, 以高尚的人格感染人, 以良好的作风凝聚人, 以模范的行为带动人, 把班带好, 把人用活, 把事办实, 把家管好。

参考文献

[1]李平.当好办公室主任的若干体会[J].特区实践与理论, 2009 (01) .

厂部办公室主任岗位职责 篇5

一、敞开大门, 让学生了解班主任

1. 多观察少说话

班主任办公室的敞开与透明能让学生亲自目睹班主任的言行, 无论在班级中出现多少针对班主任的不利言论, 学生们都可以透过敞开的大门, 通过自己的观察, 得出正确的结论。这本身就是一种无形的教育和无声的力量。而这种潜移默化的教育也最具说服力与感染力, 对在班级中出现的流言蜚语是一种无声的还击。由此可见, 办公室敞开的大门会将师生之间许多不必要的误会化解于无形之中。

2. 少说话多做事

强调少说, 方能多做。班主任要求学生做到的, 自己首先应该做到。这就是所谓的“令行禁止、率先垂范”。榜样的力量是无穷的。班主任只有以身作则, 以自己的实际行动去影响学生、激励学生, 教育才能起到事半功倍的效果。如果班主任在课堂上口若悬河、义正词严, 在办公室夸夸其谈、无所事事, 只能使学生心生厌恶、无所适从, 从而使班主任在他们心目中的良好印象大打折扣。而敞开的大门则可以最大程度地保证班主任时刻出现在同学们面前, 用自己的实际行动去践行对学生的要求。优秀班主任的言行一致、表里如一则是对学生越轨行为无声的批评, 其产生的良好效应是正面批评无法代替的。

二、敞开胸怀, 让学生亲近班主任

现代班级的管理理念强调师生平等, 作为班级的管理者要重视学生的人格, 学会倾听, 懂得尊重, 在学业上做明灯, 在精神上做导师, 充分发挥学生的主观能动性, 使班级的学生感觉到老师的亲切、集体的温暖, 心情舒畅地度过在学校的每一天。

1. 我就在你身边

每位学生都希望自己能得到老师的关爱, 都希望能够发挥特长为班级多作贡献, 也希望自己遇到问题时, 班主任能够施以援手, 做自己坚强的后盾。目前, 随着就业压力的逐步增大, 职业学校的学生内心自发的竞争意识和危机感不断增强, 大家亟须在走上工作岗位前, 熟练掌握专业技术, 以便更好地在社会上立足。这时, 一位能让学生感到“我就在你身边”“我是你们的坚强后盾”的班主任无疑可以获得学生们衷心的拥护与爱戴。因此透过敞开的大门, 班主任可以让学生感受到他在真心实意地为学生的成长成才而努力和奔波, 这不仅能使学生心存感激, 更重要的是可以促进学生的发展, 有利于学生更好地走向社会。

2. 你就在我心上

职业学校的学生有思想、有感情、有尊严, 有着成人所拥有的一切。班主任要真正做到以人为本、以学生为本, 应该时刻把学生的冷暖放在心头, 在工作中时刻注意体会学生内心的精神要求。据统计, 当前职业学校学生学习倦怠现象严重的主要原因, 除了自己不喜欢所学专业以外, 人际关系尤其是师生关系的不和谐是重要的因素。对学生而言, “亲其师, 信其道”是永恒的真理。因此, 班主任要营造与学生有效沟通的渠道和氛围, 关注学生的心理变化, 以诚感人、以情动人, 方能提高自己的威信, 增强亲和力。

三、敞开心扉, 让学生追随班主任

一所职业学校的班主任, 要让你的学生追随你, 打造一个凝聚人心、催人奋进、具有强大吸引力的班集体, 仅仅依靠法定的班主任权利是远远不够的, 还应该拥有博学的知识、完美的人格魅力和高超的领导艺术。班主任敞开办公室, 能让学生感受到班主任的敞开的心扉, 能让学生体验到班级管理的公开、公正与公平。

1. 公开:时时接受监督

职业学校的班级管理涉及到很多敏感的话题, 如班费的收支、奖学金的评定、各项荣誉的获取和入党积极分子的选拔与培养。尽管班主任是班级的第一责任人, 但是并不意味着班主任就可以一手遮天。因为师生之间天然的差异, 导致班级管理中会存在很多的信息不对称。因此班主任要建立和完善民主监督机制, 在一些敏感的问题上, 应该深入到班级虚心听取学生的不同意见, 审慎行事。办公室敞开大门, 就是能让学生观察班主任, 落实学生的知情权与监督权, 体现出班主任的魄力、胆略和坦荡的胸怀。

2. 公正:事事皆有见证

无论是班主任与学生的交流, 还是班主任处理班级的各项事务, 都需要班主任怀着一颗公正之心, 这对学生的积极性和班级的凝聚力都会产生不可替代的影响。因此在班级的各项评优评先中, 班主任都要力求公正。一方面牢记“兼听则明偏信则暗”的古训, 在班级干部的选拔与配备中, 要“亲贤臣远小人”。另一方面, 班主任要坚持原则, 尤其是涉及到班级干部的问题, 更要“一碗水端平”, 坚决纠正某些学生干部生活、学习特殊化的错误倾向, 不拿原则做交易。对于个别学生产生的认识问题和心理问题, 要妥善做好说服、劝解和疏导工作。

3. 公平:人人皆可表达

一般意义上的公平, 是指物质生活上多寡的公正分配。而班级管理的公平则多是指学生人格尊严的取得或丧失, 作为班主任, 更要注重在学生精神的世界里培育公平理念。作为准社会人, 职业学校的学生会不自觉地将自己对班级的贡献与获取相比较和衡量, 如果发现“贡献”与“获取”相符时, 就有公平感, 就会心情舒畅, 更加热爱班级;相反, 一旦发现“贡献”与“获取”不符, 甚至相差甚大时, 就会产生不良情绪, 严重时会影响到班级的团结和稳定。如果此时学生可以走进敞开的办公室, 与班主任自由地谈及自己的想法, 合理地表达自己的诉求, 而班主任能够耐心倾听、认真沟通、对人不存在亲疏远近, 就可以使学生在心理上获得安慰与补偿, 将不良情绪及时化解。

由此可见, 班主任办公室“敞开”的隐形作用很大。虽然只是一扇门轻轻打开, 但实质是班主任独特教育魅力的集中体现, 在这种透明、阳光的环境下成长起来的学生必定会成为社会的有用之才。

厂部办公室主任岗位职责 篇6

记者:目前, 距离国务院正式批复《山东半岛蓝色经济区发展规划》已经一年多了, 青岛市发展和改革委员会为抓住这一机遇采取了哪些举措?

任振刚:山东半岛蓝色经济区建设上升为国家战略一年多来, 在省委、省政府的正确领导下, 青岛市委、市政府深入贯彻落实胡锦涛总书记关于打造和建设好山东半岛蓝色经济区的重要指示, 坚持以世界眼光谋划青岛发展蓝图, 以国际标准提升青岛建设水平, 发挥本土优势彰显青岛发展特色, 蓝色经济区建设工作取得明显成效。2011年, 全市海洋经济增加值实现669亿元, 同比增长20%, 增幅较去年提高3个百分点。

过去的一年, 青岛市发展和改革委员会全面落实好国家、省、市对蓝色经济区建设工作的各项部署, 更加注重发挥蓝色经济引领作用, 以落实山东半岛蓝色经济区发展规划为重点, 以西海岸经济新区和蓝色硅谷建设为引擎, 继续深化蓝色经济区改革发展试点工作, 做大做强蓝色优势, 争取打造国际知名的蓝色经济领军城市, 重点突出做好六个方面的工作。

一是组织对全市蓝色经济区建设工作进行动员和部署。按照省委、省政府及市委、市政府工作部署, 组织召开了全市蓝色经济区建设工作动员大会, 推动我市蓝色经济区建设进入新的发展阶段;组织开展14个蓝色经济重点课题研究及18个专项规划编制工作, 组织编制《青岛市蓝色经济区发展规划》并获省发展改革委批复实施;积极谋划新城市空间发展蓝图, 组织编制了《青岛市西海岸经济新区发展规划》和《青岛蓝色硅谷发展规划》, 西海岸经济新区和蓝色硅谷将成为我市蓝色经济区建设的两大重要引擎。

二是加快推进蓝色经济区改革发展试点工作。根据《山东半岛蓝色经济区规划》、《山东半岛蓝色经济区改革发展试点工作方案》和我市蓝色经济区发展规划, 研究制定了《青岛市蓝色经济区改革发展试点工作实施方案》, 并以市政府的名义发布实施。我市共承担了山东半岛蓝色经济区67项改革发展试点任务, 目前各试点工作已全部启动并圆满完成去年确定的工作任务, 改革发展迈出实质性步伐。

三是加快构建现代海洋高端产业体系。按照“优化一产, 突破二产, 提升三产”的发展思路, 重点推进了海洋高端装备制造、海洋生物医药、海洋新材料和新能源等领域150个投资5000万元以上的战略性新兴产业项目。2011年, 海洋船舶工业、海洋设备制造业及海洋工程建筑业增加值增速均超过30%, 415家规模以上海洋涉海企业全年实现主营业务收入2500多亿元。

四是加快建设重点园区和科技创新平台。加快培育董家口港口物流园、胶南海洋生物产业园、海西湾船舶与海洋工程产业基地、崂山生物医药产业园等海洋特色园区, 成为蓝色经济区建设重要载体。青岛海洋国家实验室、国家海洋科学综合考察船、国家深海基地等国家级创新平台加快推进。

五是加快推进城市基础设施建设。胶州湾大桥、海底隧道、快速路三期竣工通车。地铁一期工程建设进展顺利。铁路青岛北客站、青荣城际铁路、海青铁路、青连铁路、董家口疏港铁路前期工作加快推进。

六是加强国际、国内宣传交流。成功举办了2011中国·青岛蓝色经济发展国际高峰论坛, 搭建了与国际海洋事业发展进行高端对话的重要平台。加强蓝色经济区建设宣传, 组织国内主流媒体开展了系列集中宣传报道, 提高了我市蓝色经济区建设在国内外的知名度。

记者:2012年是青岛市蓝色经济区建设的关键年、攻坚年, 青岛市就进一步落实国家战略区域规划有哪些些具体工作安排?

任振刚:2012年是青岛市蓝色经济区建设的关键年、攻坚年, 青岛市发展改革委将按照市委、市政府把蓝色引领作为主导战略的指导思想, 加快实施全市蓝色经济区发展规划、西海岸经济新区发展规划和蓝色硅谷发展规划, 全面推进蓝色经济区改革发展试点工作, 实施科技支撑和园区带动, 构筑蓝色高端产业体系, 力争全年海洋经济增加值18%以上。重点抓好“一个体系构建、两大区域启动、三个重点领域突破和四个方面保障”建设工作。

一个体系构建:以建设山东半岛海洋高端产业集聚区为中心任务, 以培育海洋战略性新兴产业为方向, 以发展海洋优势产业为重点, 加快产业集聚, 延伸产业链条, 构建现代海洋产业体系, 促进海洋三次产业在更高水平上协同发展。

二大区域启动:启动西海岸经济新区和蓝色硅谷建设。西海岸经济新区着眼于建设国家级经济新区, 依托董家口港区、保税港区, 整合港口、园区、产业和政策优势, 着力构建海洋特色的现代产业体系, 打造沿黄流域战略性经济增长极和中国海洋文化对外交流的窗口, 建设创新开放的海洋经济新区, 再造一个新青岛。蓝色硅谷着眼于建设成为国际一流的海洋科技研发中心、成果孵化中心、人才集聚中心和海洋新兴产业培育中心, 实施“一区一带一园”的总体布局, 引领全国海洋科技与战略性新兴产业发展, 在东部尽快形成滨海科技新城。

三个重点领域突破:一是确保改革发展试点工作取得新突破。根据《青岛市蓝色经济区改革发展试点工作实施方案》确定的67项改革发展试点工作, 定期调度, 加强协调, 建立长效推进机制。二是机制创新取得新突破。在海洋资源开发、海洋生态环境保护等方面先行先试, 创新突破, 努力形成有力于蓝色经济发展的体制机制。三是园区和重点项目建设要加快突破。制定《青岛市海洋特色产业园区管理暂行办法》, 推动产业项目向园区集中建设, 企业向园区集中布局, 各类要素向园区集中配置, 抓好一批投资规模大、市场前景好的重大项目。启动建设千万平米科技孵化器, 为蓝色经济区建设提供科技支撑。

四个方面保障:一是加强资金保障。利用好省、市蓝色经济区建设专项资金, 重点扶持一批特色园区和项目;发展蓝色金融, 开展银企对接, 为蓝色经济区建设提供资金支持;推动具备条件的企业上市融资, 支持符合条件的企业发行债券, 争取“新三板”试点。二是加强人力资源保障。实施“人才强海”战略, 制定人才引进和培养扶持政策, 完善用人机制, 积极对接国家“千人计划”, 建设中国山东海洋人才市场。三是加强生态环境保障。加强胶州湾生态湿地保护与恢复, 推进大沽河流域综合治理, 实施重点河流截污、点源治理、景观美化等综合整治工程, 构建陆海统筹的环境监测评价体系, 提高防灾减灾能力。四是加强软环境保障。进一步加大对蓝色经济发展的政策支持力度, 完善配套政策。充分利用各类媒体宣传推介蓝色经济的巨大商机, 彰显青岛蓝色经济活力。

记者:青岛市在蓝色经济区有序、协调、可持续建设与发展方面做了哪些工作?如何调和省际发展以及市与市的竞争?