综合办公室主任的职责(通用15篇)
综合办公室主任的职责 篇1
党政综合办公室主任、副主任及科室职责分工
一、主任工作职责
联系学校党总支书记、校长;外联兄弟学校及相关单位。联系学校各支部书记、组织委员。(1)负责学校党政办公室全面工作,负责学校行政日常事务,教师日常管理、协调中层各部门、对外联络、宣传、接待,各类计划、总结、通知,各类材料起草、审阅、汇总验收、整理上报。分管档案室、财务室、文印室。
(2)根据学校党政决定,统筹安排、协调组织校党政领导的日常工作。根据学校党政领导的授权或指示,协调党政各部门之间的工作关系。
(3)负责外事工作。开展对外联络,做好接待工作。负责办公室消防安全工作;(4)组织协调学校重要会议、大型活动,按要求参加学校党政班子等重要会议。
(5)负责签批上级发文。负责起草学校发展规划、学校工作计划与总结、大型检查的汇报材料、书记、校长讲话稿,负责学校日志、大事记的管理。负责收发电子邮件、收发文管理、做好有关会议的记录,填报有关表册。
(6)负责来信来访工作。负责教师请假手续的办理、考勤等工作。(7)负责学校信息公开及保密审查工作。
(8)负责学校印章管理。做好学校党政和办公室、校长印章的管理使用工作,出具公函、证明、介绍信、通行证等。(9)负责学校公务用车管理工作。负责校领导公务用车及各部门紧急公务用车的调度工作。负责公务用车的规费征缴,油料、耗材采购工作,协助驾驶员做好车辆保养、维修、年检工作。负责驾驶员的管理工作,以及驾驶员安全教育,职业道德教育工作。
(10)组织办公室人员的业务及政治理论学习,组织对办公室人员的考核。(11))负责学校规章制度建设相关工作。(12)负责学校行政工作报告、工作计划计划、工作总结等全局性重要文稿的起草。(13)负责学校行政会或以行政名义召开的各种会议、学术报告会(讲座)、座谈会、教职工大会及相关活动的准备工作。
(14)负责学校通讯管理,协助教育技术中心对学校网络管理。(15)负责办公用品的采购工作及政府采购申报审批工作。(16)负责学校行政信息、简报、大事记、年鉴的稿件工作。(17)负责学校人事、职称、等级变动工作。
(18)做好学校事业法人证及法定代表人证的年审和组织机构代码证换证工作。(19)完成领导交办的其他工作。
二、分管党务工作副主任工作职责。
联系学校党总支副书记、各党支部书记、各支部宣传委员(1)协助主任工作,协助做好接待工作,(2)负责学校党总支工作报告、工作计划、工作总结等全局性重要文稿的起草。
(3)负责学校党总支会或以党总支名义召开的会议、演讲比赛及相关活动的准备工作。(4)负责学校大事记、年鉴的稿件工作。(5)负责学校党总支信息、简报编印工作。
(6)分管学校教师政治理论学习、党员电化教育、党员管理及主题实践活动;(7)分管精神文明建设、廉洁文化进校园、新闻宣传、党建档案工作;
(8)负责党支部各类计划、总结、通知的起草,各类材料汇总验收、整理、上报、归档工作。(9)负责党报党刊的征订工作。(10)完成校领导交办的其他工作。
四、内设机构主要职责 文书档案员:
(1)做好学校行政会议服务工作。做好学校行政会或以行政名义召开的各种会议、学术报告会(讲座)、教职工大会等及相关活动的准备工作。帮助协调系(处)承办的会议;协调学校各部门日常行政事务。
(2)做好全校公用电话管理工作(分装、调配、维修等)。协助教育技术中心做好校园网管理工作。
(3)做好校领导及办公室办公用品的计划、采购工作。做好文印室纸张、油墨等耗材的购置计划及申报、采购工作。
(4)做好校领导及办公室报刊征订及办理全校报刊、信件、包裹、汇款单等邮件的收发工作。
(5)做好校级以上领导干部的移动电话费的缴费工作。(6)完成校领导及办公室领导交办的其他工作。秘书科(针对党务工作):
(1)做好学校党总支和党总支办公室部分文稿的起草、送审工作。负责党政班子会议题收集、会议记录、会议纪要的起草工作。
(2)拟制学校学期校历、作息时间表、节假日值班安排;(3)协助宣传部编印学校宣传信息。
(4)做好学校党务会议服务工作。做好学校党总支或以党总支名义召开的会议、党政班子会、庆祝会、表彰会、演讲比赛及相关活动的准备工作。(5)认真接收、记录传真件,及时送达相关领导或部门。(6)做好会议室、校领导办公室卫生及饮用水工作。(7)完成校领导及办公室领导交办的其他工作任务。
档案管理科:
(1)做好学校大事纪的搜集、编写整理、颁布等工作,为《德宏年鉴》组稿。在网上发布学校公开信息(除涉密和敏感信息)。(2)
(3)认真接听、记录电话,及时将电话内容转告相关领导或部门。(4)
(5)做好学校各种教育资源和指标参数的统计,以及上报省教育厅《普通高校基层报表》、各级行政部门要求统计上报的各种报表的统计和资料收集。
(6)做好上级及学校行文的登记、分送、传阅、清退、销毁等工作。
(7)贯彻执行国家档案法规,规划全校档案工作,做好综合档案室档案的收集、立卷归档及移交工作。按照国家制定的规范和标准,对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导。
(8)依法集中统一管理学校各类档案,对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查。
(9)草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度,加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设,提高档案综合管理水平。
(10)依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料,丰富库藏。(11)依法维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作。(12)依法开发档案信息,编写档案参考资料,编制检索工具,做好档案利用工作。
(13)组织兼职档案员的业务培训和学习。
(14)加强档案理论和专业技术学习,积极参加档案业务研讨、交流和协作活动。
(15)开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识。
(16)参与学校科研成果、基建工程以及贵重、精密仪器设备的鉴定、验收工作,把好有关文件材料的归档关。
(17)做好防火、防盗、防虫等“九防”工作,确保学校档案安全。
(18)完成校领导及办公室领导布置的其他工作。
综合办公室主任的职责 篇2
记者 (以下简称“记”) :作为长期在中央机关工作和在地方担任领导职务的老同志, 您一定会对办公室工作有很深的体会和感受, 请您结合自己的工作经历, 谈谈对办公室工作的认识。
苗枫林 (以下简称“苗”) :办公室工作是领导机关的枢纽, 是领导机关行使职权的关键部门, 发挥着参谋助手、组织协调的重要职能。因此, 只有具备良好素质的人员才能胜任办公室工作。在我的工作生涯中, 有很长一段时间从事文秘工作。我认为, 称职的办公室人员应具备以下业务素质:首先要熟悉各方情况, 知识面要广, 工作视野要宽。我曾倡导, 办公室人员特别是文秘人员要关注“无主题研究”调研, 也就是在实际工作中对遇到的各种社会情况要随时了解掌握, 认真思考。我在中央机关做了15年的文秘工作, 为领导起草文件、讲话稿。很多情况下, 领导一个电话, 要求我急匆匆地带着笔和纸赶到, 并交代任务。其交代的事项大多时间紧、任务重, 文秘人员只有平时充分了解各方面情况, 关键的时候才能灵活运用, 工作质量才会高, 领导才能满意。其次, 要扎实勤奋、爱岗敬业。办公室人员要养成良好的工作习惯, 学会统筹规划, 只有热爱本职工作, 踏踏实实地去干, 才能在平凡的工作岗位上干出不平凡的工作业绩。我在中央机关工作时, 几乎没有休息日的概念, 现在许多单位倡导“白加黑, 五加二”的工作理念, 我很理解。我习惯于很早就到办公室处理业务, 梳理工作思路, 这份难得的清净和专心, 使得工作效率特别高。等到了正常工作时间, 要分出时间去组织自己的团队, 真正属于自己的时间就不多了。再次, 办公室人员要学会组织协调, 沟通上下, 联络八方。繁杂的工作内容, 需要办公室人员具备良好的组织协调能力和过硬的业务素质, 故步自封、安于清净是不能做好办公室工作的。从性格上来讲, 我比较内向, 喜欢清静。可是既然选择了秘书工作, 其工作职责就需要我去改变、去适应。在实际工作中, 我学会了上传下达, 学会了沟通与配合, 同时也锻炼了敢于正确表达意见和建议的勇气和信心。在领导机关做文秘工作期间, 我经常为起草文件的事与有关领导进行讨论, 有时还很热烈, 实际上领导没有因为我敢于提出自己的不同意见而认为我不服从领导, 相反, 由于我对基本情况比较熟悉, 许多意见和建议被领导采纳, 使我的工作取得了更大的进步。现在有许多领导和同志们反映, 从办公室工作环境中走出来的干部, 有时间观念、组织观念, 动手能力强, 工作起来得心应手。我想, 这就是努力锻炼的结果。
记:您是一名德高望重的机关领导干部, 同时, 业内人士更赞誉您为知识渊博的学问家。现在社会上有一种说法, 官员的学问比许多专家教授还扎实, 请您谈谈对这一说法的理解。
苗:我也听说过社会上的这些议论。我们也应该看到, 一些官员甚至有的中央领导同志退下来以后勤于笔耕、著书立说, 引起社会上的极大关注, 产生了良好的社会效益。我认为, 所谓官员的学问比许多专家教授扎实并不尽然。分析这种说法的原因:一是官员的作品有“名人效应”。领导同志在职时, 是社会焦点人物, 退下来后很长一段时间光环依旧, 著书立说自然能引起人们的关注。二是官员的作品社会针对性比较明确。他们在长期的领导岗位上, 积累了许多工作经验, 观点和理念要比常人高, 对社会及读者需求很清楚。三是官员掌握的实际情况比较多。其著书立说往往能从实际出发, 理论和实际结合得比较好。我赞成官员著书立说, 总结工作经验或者教训, 有利于人们少走弯路, 确保社会健康发展。但我反对有些官员自己不动手, 只是在别人的劳动成果上挂名签字, 沽名钓誉。我以为, 无论是官员还是教授, 只要诚实劳动、勤奋付出, 同样都会得到社会的认可和尊重。有句古话说得好:“术业有专攻, 方向各不同。”
就拿我本人来讲, 当我离开中央机关工作时, 就产生了一个想法, 感觉自己长期为领导起草文件、讲话, 有很好的经验和教训的积累, 应该把这些经验和教训理论化、系统化, 总结出来供大家参考, 使相关人员提高效率、少走弯路。于是在工作之余, 我写就了《中国公文学》一书。图书出版后, 许多专家学者说此书与以往的教材不一样, 文秘工作者普遍反映很实用, 多年来很多单位一直把它作为培训教材, 使一批批办公室人员从中受益, 我感到很欣慰。但我不认为我的文秘理论基础比专家教授扎实。此书的成功之处, 在于我长期工作经验的积累, 同时也吸收了许多理论研究成果, 较好地将理论和实际结合起来。
记:我们党历来都非常重视文风问题。但是当前在一些机关文件、领导讲话中, 文风方面存在的问题仍然很突出, 您在一些场合称之为公文写作的“怪现状”, 能否就如何积极倡导优良文风谈谈您的看法。
苗:据一些新闻媒体报道, 某省某县年终政府工作报告和邻县几乎一模一样, 人们戏称这两个县为“双胞胎县”。国务院有关部门到某市去检查安全生产, 结果有两个县的汇报内容竟然一模一样。很庄重的政府部门, 很严肃的工作问题, 成为人们茶余饭后的笑谈, 这也反映出人们对官僚作风的莫大讽刺。这种公文写作的“怪现状”, 是党风、政风不正的折射, 最终影响的是政府的公信力。我认为造成文风不正的原因有三个方面:一是执政道德缺失, 反映出有些干部缺乏求真务实的态度, 甚至缺乏起码的责任和担当;二是执政理念模糊, 缺乏对所从事领域的研究和了解;三是文山会海, 形式主义。有些干部用会议来传达会议, 用讲话来贯彻讲话。对一些情况了解不透, 说不出新话, 自然就会照搬照抄。改变公文写作中的“怪现状”, 最主要的是要求广大干部坚持科学发展观, 发扬求真务实的工作作风, 深入了解情况, 扎实处理问题。改进文风要在“短、实、新”上下功夫。
谈风也是一种文风, 是透视办公室人员综合素养的窗口。良好的谈风应具备以下几个条件:一是要说真话。所谓谈吐要真实, 即通过讲谈传递的信息、社情、知识要实在可行, 做到言之有据、言之有理、言之确凿。一名办公室人员如果说了假话、写了假事, 将来失去的东西会很多。二是说话要有新意。说话总要给人新东西, 少说或不说“车轱辘话”, 少谈“人云亦云”之语。一项新工作的推进, 在讲说中就不能把新意淹没在老话中, 要努力发掘创新点, 并准确地传达给听众。在当前的信息时代, 群众的信息来源广泛, 思维开阔、思想活跃, 这就要求办公室人员赶上时代潮流, 常学常新, 说话办事一定要切合群众的切身利益。三是讲话要尊重听众。有的人好用“训话”的形式去讲话, 这不纯粹是方法问题, 而是观念障碍, 根子就在于骨子里觉得自己比别人高出一头。讲话人不尊重听众必然引出听众对讲话人的不尊重, 这就是我们常见到的“上面开大会, 下面开小会”的主要原因。四是讲话要有情理、趣味。讲说要赋予情理, 有理有据, 合乎人情, 才能引起听众的共鸣。相反, “言之无味, 虚话连篇”, 不仅会引起听众的反感, 也是缺乏执政能力的直接表现。
捡来的办公室主任 篇3
赵局长住三樓,我按了好几下门铃,确定赵局长家没人。我正准备转身下楼时,却发现赵局长和新调来的钱副局长有说有笑地上楼来了。给赵局长送礼总不能让钱副局长看到,何况现在肯定是钱副局长要到赵局长家去。我只得往楼上躲,我爬到了四楼。但奇怪的是,钱副局长并没有在三楼停下,而是直接往四楼爬上来。我只好再往五楼躲,还没有想明白是怎么回事,钱副局长也已往五楼来了。没办法,我只好跟钱副局长打招呼。钱副局长一见是我,很是高兴,并激动地一边对我说:“小黄呀,你来就来吧,还提这么多东西。”一边拿出钥匙打开防盗门,“快,快进屋坐。”
这份礼物送给钱副局长后,我只得再备了一份礼物,给赵局长拜年。
这事完成后,我却觉得不大对劲,要是给钱副局长拜年的事不小心传出去,孙副局长、李副局长、周副局长不给我穿小鞋才怪哩。我越想越害怕,索性舍个老本,都给他们拜年。
没过多久,局办公室主任高升,位置空缺,局里有的找关系开后门,有的干脆准备大红包。但在一次最后确定办公室主任人选的局长办公会上,钱副局长却提出了我的名字,马上,孙副局长、李副局长、周副局长都附和起来,小黄这人不错,工作能力也强,赵局长一锤定音。
就这样,我成了局办公室主任。
综合办公室主任岗位职责 篇4
1.主持综合办公室全面工作。
2.负责处理公司日常行政事务。
3.主持起草公司各种文件。
4.组织安排会议及负责公关事务、对外联谊联络工作。
5.做好上传下达、下情上报工作,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋。
6.做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧。
7.管理勤务工作和环卫工作。
8.主持办理员工的录用、解聘、辞退等各项劳动人事工作。
9.组织安排员工的培训工作。
10.制定员工考核、考察方案,主持考核、考察工作。
综合办公室主任精选岗位职责 篇5
2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。
5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
综合办公室主任的职责 篇6
一、负责办公室全面工作。
二、综合协调机关政务、负责行政事务和办理会务。
三、参与拟定相关规章制度,并对执行情况进行监督检查;
四、开展综合性调研工作,为领导决策提供依据;
五、负责收文、发文处理和文书档案管理。
六、承担重要文件、文稿、领导讲话稿的起草工作。
七、负责信息收、报、反馈工作。
八、处理来信来访工作,协助处理突发事件和重大事故;
九、负责协调、安排相关会议。
当代大学班主任的职责 篇7
关键词:当代大学生;班主任;人文素养;中华民族
无论是我国历史上的传统意义上的大学,还是自从洋务运动以来所建立的现代意义上的大学,所培养出来的大学生无不在各个行业走在全国人民的前列,担当着主力军、先锋队的作用。在中国的近现代史上,中国的大学更是中国国民党、中国共产党的先进思想得以传播的主要场所;在中华人民共和国成立以后的50年代、60年代、70年代末、还有80年代,大学所培养出来的优秀学子为我国从贫穷走向富裕、从落后走向现代化,做出了应有的贡献,书写了无数优秀的篇章。但是自从1999年高校大规模扩招以来,大学生作为一个特殊群体,却引起了国人的广泛关注,出现了整体素质下滑的现象,虽然他们当中也有一些优秀人物出现。
一、目前中国大学生现状分析
近两三年,网上流行一篇名为《中国当代大学生的九宗罪》的文章,上面列举了中国当代大学生的九种罪。罪名一:生活腐化;罪名二:堕落傍款;罪名三:玩物丧志;罪名四:寄生依赖;罪名五:理性的侏儒;罪名六:政治的冷漠与投机;罪名七:学术精神的失落;罪名八:道德素质低下;罪名九:生理与心理缺憾。乍一看去,这九宗罪概括得有些偏激,但它却给我们带来了深刻的思考,我国当代的大学生到底怎么了?
九年的义务教育和三年的高中教育,培养出来的是乖乖的、听话的“顺民”,在读大学之前的12年,由于听老师的话,学生们知道自己应该做什么,怎么去做;但是自从踏入大学这片“自由”的土壤,有的同学却迷失了方向,不知道该如何安排自己四年的大学生活。大学生整体素质的下滑已经成了一个不争的事实。
以笔者的经验来谈,笔者在一所二本院校讲授大学英语,同时做班主任,学生是小学教育专业的学生,从日常教学来看,绝大多数同学学习都比较认真、刻苦,不懂就问。只有个别同学上课思想不集中,打瞌睡。同学们学习的目标也比较明确,就是通过大学英语四级考试、计算机国家等级考试、还有我们本专业的各项技能考核。
但是,在这种平静的表面现象下,掩藏着这样一个现实,就是信仰的缺失。我们的大学生会学习,会用功。可是,除了用功读书,将来找个好工作之外,就没什么信仰了。终日一副事不关己,高高挂起的样子,对国家、对社会毫不关心,不懂得用自己的大脑去思考问题。“国家兴亡、匹夫有责”早已经是过时的言辞,和他们毫无关系。他们中的大多数人有的只是心中的小算盘。平时不知道多和老师沟通联系,到了评奖学金的时候,半夜里都会给老师打电话、发短信,诉说委屈。
当然,我国当代的大学生群体出现这种状况的原因有很多,不能只怪他们。在全面实行改革开放以后,中国经济迅速崛起。社会经济的迅猛发展,不可避免的带来一定的负面影响,“一切向钱看”等拜金主义观点在很多人心中深深扎根,金钱日益成为一个衡量标准,只不过有时是显性的,有时是隐性的。从而使得大学生素质下滑与我国社会、学校、家庭和教育机制难脱干系。但大学生与中学生、小学生不一样,他们已经是成年人,应该懂得为自己的行为负责任。本论文抛开社会、抛开家庭,从学校和教育机制这方面来谈我国当代的大学生。
二、再谈人文通识教育——大学教育的灵魂
现代的中国的大学是在西方现代大学理念指导下建立起来的,专业划分过细。大学过分强调专业,而忽视了对学生的人文教育,也就是系统地进行“文、史、哲”的教育。即使开了一些文学课、历史课,也离真正意义上的人文教育所需所的内容还有一定的差距。这势必会对大学生的人格产生一定程度的影响,造成一部分人头脑过于简单,缺乏基本的明辨是非的能力,这样的大学生和高水平的专业化机器有什么区别?香港中文大学原校长、社会学系讲座教授金耀基说,“对人间社会的理解与掌握,对美、善的品味与体认,对信仰、价值的承诺与执着,这些都不是科学、理性的知识所能担当,更不能垄断的。这些恰恰是人文知识、人文教育能够提供的。诚然,现代文明越来越加重了‘科学的属性’,但人类的文明永远不是科学所能包办的,人类的文明永远需要人文的字样与丰润。”[1]如果一个国家的大学只注重理工学科的建设,忽视人文学科的建设,久而久之,这样的大学势必会衰落,社会群体必然要走下坡路,国家也不会继续兴旺。所以,中国现在在倡导素质教育、建设和谐社会、建设文明城市。这说明,我国政府对于国民的人文素质有很高的要求,但问题在于一些大学本身由于学科体制的关系,尚不能与国家的建设目标同步。
香港大学亚洲研究中心研究员甘阳在所做的题为《大学人文教育的理念、目标与模式》的演讲中预言,“今后二三十年,或许是中国文明复兴的最关键时期,也是中国大学发展的最关键时期。如果中国人对中国文明本身没有信心,如果中国人对中国文明的传统以及中国的一切总是抱着一种否定的态度,那么可以肯定,中国的大学是办不好的。反之,如果中国人和中国大学生能够具有充分的文化自觉,如果中国的大学牢牢地植根于中国文明的最深处,那么,即使今天中国的大学仍然很不理想,但我们有理由期望,经过一两代人的不懈努力,中国的大学作为伟大中国文明的担纲者将会成长为伟大的大学。”[2]所以,我国的大学应该重视对学生人文知识的培养,提高大学生的人文素养,并且把这一理念贯彻到人文学科的教学当中,尤其是作为学习西方国家语言的大学英语教学当中。香港城市大学跨文化研究中心主任、讲座教授张窿溪指出,“就大学教育而言,根本的问题就是在现代科学技术和职业教育充分发展的情况下,如何发挥通识教育的作用,使大学培养的毕业生成为全面发展的人才:不仅具有解决实际问题的专业知识,而且有基本的文化修养;不仅有本学科扎实的学问,而且有超出专业范围之外的广泛的兴趣和好奇心;不仅有冷静的头脑,而且有热情、有理想,有对社会人生的关怀和道德的责任感。换句话说,通识教育,尤其是文学、历史、哲学,所谓文史哲,人文教育的核心,对于完成一个平衡发展的现代教育具有特别重要的意义。”[3]
《大学》开篇就论述道,“大学之道,在明明德,在新民,在止于至善。”华中科技大学教授、中国科学院院士杨叔子这样解释新时代新背景下大学之道的意义,“‘明明德’,是培育崇高而丰富的感情,‘新民’,是培育正确而富于创新的思维能力,‘至善’就是融合这种感情与这种思维能力为一体的纯洁而神圣的精神境界,‘至善’就是全面、主动、健康而完善发展的个性,从而能全身心服务于人民与社会主义事业。”[4]
这就要求各个高校要充分重视人文教育,尤其是理工科院校和理工科专业。调整学科体系布局,把文化素质教育放在基础性平台上来加强。清华大学是这方面的很好的例子。增加学生必须选修的文化素质教育课程学分,开设多种多样的文化素质教育选修课,出台学生必读书目,加强人文社会学科和课程建设,努力培育文化素质教育精品课程。这种做法既有利于提高学生的人文知识水平,又有利于在大学英语教学中有效地进行人文素质教育。但是,对于许多普通高校来说,想在办学理念上和办学方法上赶上清华大学这类名校不是一朝一夕就可以完成的,这需要一个过程。
三、当代大学如何提高大学生的人文素养
这些想法的最终实现,一方面,依赖人文课程教师的自我意识的提高,另一方面,也要依靠各个高校为人文课程教师提供合适的教学环境。这既包括学校的教学的大环境,把提高大学生的人文修养放在第一的位置来抓,转变办学观念;又包括学校对教师的人性化管理。只有在人性化管理的环境中,才能激发出教师的人性化教学观念,才能促进教师转变教学观念和尝试新的教学方法。西北大学原校长、清华大学教授张岂之在他的题为《我们的大学需要什么?》的演讲中指出,“科学教育必须讲实证,没有实证方法便没有科学道理。但在道德和美的精神世界里,需要自我体验,并不是所有人文文化都是可以量化的。”他举了两个例子来说明这一观点。第一个是唐朝贾岛《寻隐者不遇》所展示的深远的意境,使人精神开阔,这是不能实证,也不能量化的。如果要问:云有多深,怎样才能找到药师,那就会闹出笑话来。第二个是唐朝杜牧的《清明》展现了一种令人断肠的意境,是不好问杏花村究竟有多远,这是不能量化的。他指出,尽管在大学里各种评估体系普遍使用“量化”方法,但在人文学术范围内如何使用“量化”是要慎重研究的。高校人文文化和人文学术建设要有耐心,一步一个脚印,只靠“产品”的数量(即所谓量化)是说明不了问题的,因为历史老人最公正,他要的是精品。再过几十年人们回过头来看我们的现在,大量的东西可能已被岁月冲刷,惟有文化的精品才能得以长存,但精品并不是朝夕可以拿出来的。
四、当代大学班主任如何提高大学生的人文素养
在学校狠抓人文教育的大背景下,作为班级工作的引路人和指导者,班主任有着非常神圣而又重要的使命,就是要在做好班级工作的基础上,对学生提供正确的精神上的指导,笔者根据自身的经验,尝试了以下的方法:
(一)充分利用课堂,与学生畅谈人生、社会和国家
由于课程设置的需要,每周大学英语有一节口语课。根据上课需要,笔者在上课之前一天,把课上要讨论的话题告诉同学们,让他们在课前准备。话题涉及种类繁多,有关系学生日常生活的,如Do you turn off your cell phone late at night? How did you spend your last weekends? Do you enjoy it? 等等;有涉及当前时事政治的,如The vice-president of Association for Relations Across the Taiwan Straits (海峡两岸关系协会), Zhang Mingqing, an old Mainland scholar, was beaten by some Minjin party senators in Confucius Temple in Taiwan on 21st, October, what do you think of it? 还有在奥巴马成功当选美国总统后的讨论话题Do you know who becomes the new president of the United States? What do you know about him? What do you think of his success in the presidential election? 用这样的话题来吸引学生对国家、国际问题的关心。从学生的发言中可以了解到学生的观点,让学生们在交流中得到更多的信息,一方面,通过发言和讨论,锻炼了学生的口语表达能力,另一方面,也对学生的思想加以正确的引导,培养他们正确的世界观和人生观。
(二)发放人文教育必读书目列表,培养学生的人文精神
笔者在了解到清华、北大等名校的人文教育方法之后,积极学习他们的人文教育方法,找来他们的人文教育书目列表,发给学生,让学生们对在大学期间所需读的人文教育类图书有个总体的了解,在课后可以有意识的进行选读。通过读人文教育类图书,让学生们了解到古今中外的优秀作品和进步思想,学习经典,讨论经典。笔者准备尝试每学期在班级里搞一到两次的读书心得交流会,让学生们在讨论大家经典时提升自己的修养、道德水平和审美水平。
(三)配合学校,搞好班级同学的人文素养教育
笔者所任教的绍兴文理学院对学生的人文素养教育非常重视,注重提高学校的办学水准、思想定位和文化内涵。在这样的大背景下,非常利于各个班级搞好班级同学的人文素养教育。学校每周举行风则江大讲堂,请国内外的知名专家学者来学校讲学,开讲座,场场爆满。作为班主任,要鼓励学生好好利用大讲堂,领略大家风范、体味大家心得。
五、结语
人文素养教育功在当代、利在千秋。人文通识教育是一项任务重,持续时间长的艰难的工作,需要所有有识之士的不断努力。作为中国未来希望的大学生,他们肩负着祖国的未来,他们的能力、他们的修养直接影响着中华民族在世界上的地位,对他们的人文素养教育迫在眉睫,一方面,他们要不断的提升自己,另一方面,学校和老师,尤其是班主任老师,对学生要加以正确的指引和教导,在教学和学生工作中,找到好的适合培养学生人文素养的方法。
参考文献
[1]金耀基. 人文教育在现代大学中的位序[A]. 陆挺,徐宏. 人文通识讲演录. 人文教育卷[C]. 北京:文化艺术出版社,2007.
[2]甘阳. 大学人文教育的理念、目标与模式[A]. 同上.
[3]张窿溪. 中国文学中的美感与通识教育[A]. 同上.
[4]杨叔子. 时代发展呼唤科学人文的交融[A]. 王革. 人文教育与科学教育的融合:2002年高等教育国际论坛文集[C]. 杨凌:西北农林科技大学出版社,2003.
行政 办公室主任的工作职责 篇8
一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。
二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。
三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。
四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。
五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。
办公室主任职责 篇9
1、在校长的领导下,协调、监督、检查、考核各科室工作。
2、抓好招生、学生顶岗实习和就业工作,确保学校可持续发展。
3、抓好工会、计生、支部、老干及信访工作。
4、根据学校规定和工作需要,协助校长办组织安排有关会议,作好记录,并协调落实有关决议。
5、根据校长办公会意见和有关会议决定,及时组织草拟、审核有关文稿。
6、签报、送阅上级机关及外来单位来文,按照学校领导对文件签批意见,做好文件传阅、回收归档工作,并负责催办工作落实情况。
7、根据校长办公会意见,组织协调各部门共同做好综合性工作和全校性的大型活动。
8、负责接待和安排来宾来访有关事宜,根据情况及时向主管领导汇报,并做好有关部门的协调准备工作。
9、协助校长办做好年度工作计划、年度工作总结以及教职工的评优评模、职称评定、年终考核等工作。
10、负责公章的管理和使用。
11、做好档案管理、照像、摄像等工作。
对煤炭企业综合办公室工作的探讨 篇10
【关键词】企业;综合办公室;多职能工作
一、了解管理突性研究各项职能
综合办公室是企业管理工作的运转中心,也是企业上下级之间进行沟通的主要平台,更是服务党政领导的“拐杖”,具有协调各方面工作和化解矛盾的重要作用。综合办公室是一个企业不可缺少的重要部门,之所以重要是因为综合办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询、综治信访以及接待招待等多项职能。阳煤集团五矿综合办公室是企业改革重组后,将党政办公室、综合服务部、武装保卫部合并组建,管理职能更多,可以说是企业内务“大管家”,“吃喝拉撒”都要管。这些职能发挥得好坏,对企业及其他部门的全局工作有着直接的、重要的影响。管理服务职能是办公室工作的重要组成部分,同样是综合办公室工作的职能任务,其内容主要包括以下几个方面:一是公文管理,即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜;二是事务管理,如会议的安排,会场的布置,接待上级和兄弟单位的来人,调解信访矛盾,协调解决综治问题,办公室的值班、保卫、通讯联系,单位的办公环境管理等;三是信息处理,即利用计算机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务;四是搞好服务,即为保證部门的中心工作而提供全方位的物质和精神两方面的服务。根据办公室实际工作的要求,办公室应有一批政治素质与业务素质都过硬的人员。办公室人员要不断学习,提高自身素质,这样才能适应新形势下办公室工作的需要。
二、履行各项职能,增强效率观念
要履行好综合办公室工作的各项职能,必须机智灵敏又勤快,务实用心讲效率。综合办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是。就是工作人员作风要务实,不弄虚作假,不可无中生有,不能搞形式主义,不做表面文章,自觉实事求是,办事要快捷利索,好中要快,快中求好,努力提高工作效率。办公室的工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强只争朝夕的紧迫感和责任心。切实做到日事日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。
综合办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要综合办公室人员必须具备综合性知识和社会常识及各项法规政策。必须勤学苦练,博采众长,成为复合型人才。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底扎实了,才能提高“谋”的层次和质量。在工作中要腿勤、口勤。办公室人员要经常到各部门走走,到各单位看看,调查研究做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。同时要用心工作,仔细研究,自觉找工作中的不足,以不断改进工作服务质量,提高服务水平。
三、优化职能管理抓好“四个关系”
综合办公室在企业管理中有着举足轻重的地位,作为“窗口”部门,要抓好“四个关系”,就阳煤集团五矿综合办公室而言,一是处理好“专业”与“广博”的关系,既要成为综合办公室自身业务的行家,又要掌握多层面的知识和抓好多职能的管理。博览群书,做到博学多艺。多管齐下,做到职能到位;二是处理好“动态”与“静态”的关系。综合办公室事务性工作多,办事、办会、办文中度过;管吃、管喝、管后勤中服务;招待人员,接待信访,善待工作中忙碌。在“动态”中事情繁杂。但是,事情都是人做的,综合办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作成效如何,往往是为人处事能力的真实写照。人常说“先做人后做事”就是这个道理,要学会在“动态”中干事,在“静态”中总结,适应企业发展中综合办公室工作要求;三是处理好“虚功”与“求实”的关系,既要虚事实做,又要实事办实。作为企业办事机构,承担党务、行政、生活后勤和指导职工组织开展有关活动等工作。有些事看起来很虚,但将虚事做实,就容易赢得职工群众的理解和支持;四是处理好“繁忙”与“休闲”的关系,既要忙而不乱,又要在相对轻松时注意平峰填谷。综合办公室工作不应总是显得忙,像是一条没有弹性的直线,而应是一条张弛有度的曲线。要加强工作的预见性,每年的工作会、职代会的材料可以预知的,其它工作尽量避免和可以预见的工作。平时多观察、多积累,有事就不用临时抱佛脚。要分清主次,要以主要精力、干好最重要的工作,同时处理好大量的一般性事务性工作。
经理办公室主任职责 篇11
一、在经理的领导下,负责经理办公室的全面工作,作好经理参谋助手,起到承上启下作用。
二、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况,制定、落实各项经营发展战略计划,实现企业经营管理目标。
三、起草公司各阶段工作报告和其他正式文件,撰写和跟进落实经理办公会议和专题会议纪要;
四、负责工程费用预算,拟定公司合同草案。
5、协调各部门工作关系,检查督促公司各部门规章制度、工作纪律的落实情况。
五、负责各类文件的分类呈送和决策文件的下发、归档、催办、落实工作。
六、协助经理处理外部公共关系,负责公司外来客商的接待工作。
七、负责公司合理化建议和来信来访的处理反馈工作。
八、负责公司后勤来往帐目的审查工作。
九、负责公司大事记的收集整理记载工作。
十、负责公司印章的保管、使用审核工作。
十一、负责工程图纸、专业书籍、设备技术档案、公文资料及各种证照的管理。
十一、协助公司党政领导做好各部门的考核、评优、检查工作。
学院办公室主任职责 篇12
二、负责组织安排学院各种会议和重要活动,做好必要的记录,并抓好落实;
三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等,转达至院主管领导和各系(部),做好院领导与各系(部)的协调工作;
四、管理好院行政、总支印章,并做好使用登记工作;
五、做好各种文件的处理、保管、保密工作,以及各种报表的统计工作;
六、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理;
七、协助学院领导做好学院的安全保卫工作,定期开展安全工作检查并做好记录;
八、协助做好本院教职工职称评定的有关工作。
九、做好学院教职工的计划生育工作;
十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作;
论班主任的职责与德育的关系 篇13
班主任要做一个自觉的教育者,对自身的职责应有清晰的认识。突出地强调班主任对学生的思想道德教育是应当的,但是班主任的职责是决不限于德育,而是关心学生德智体美全面发展,实施全面教育。十几年前,我在《中学教育学》中提出过班主任的“全面教育原则”,认为班主任的“职责内容是全面的”。其中涉及两个对班主任职责的片面认识,一是以为班主任仅仅是负责学生德育的,另一个是以为班主任只管学生学习成绩的。 我认为“思想道德教育仅仅是班主任工作的一部分”,“指导文化课学习也只是班主任工作的一个方面、一个部分”。班主任的职责,是对学生的思想品德、学业成绩、身体健康、心理素质等全面关心、全面负责,进行身心全面发展的教育。
班主任是班级教育的主任教师,班级教育包括德育,但不仅仅是德育;班级教育包括智育,但也不仅仅是智育;班级教育应当包括体育、智育、德育、美育。自觉的教育者,不会因为《规定》突出了德育方面职责,就忽视了其他方面职责。《规定》中有一句:班主任“进行思想道德教育,促进学生德智体美全面发展。”千万不要因为这是第三章第八条最后一句话就忽略了!
我们也要防止另一种认识误区,即以为班级学生德育只是班主任的责任;其实德育是每个教师的教育责任。只不过班主任是主要责任人,其他老师应与其配合,共同做好学生德育。然而,常有这样一种现象,非班主任的任课老师,遇到学生违纪或其他违反道德规范的现象,就告诉班主任或德育处,由他们对学生进行教育,似乎自己没有教育责任。我们说,班主任是班级德育的主任教师,并非意味着非班主任的任课老师,就可以不承担对学生德育的责任。这样的认识几乎变成了口头禅:“课任老师是管教学的,班主任是管德育的”。
认识上的误区还有一种表现,即由教师中有“班主任老师”与“非班主任老师”分别,有的人就自觉不自觉地把老师分成这是“德育老师”,那是“非德育老师”。 班主任老师、思品课老师、德育处老师、少先队辅导员、负责团的工作的老师等,都是“德育老师”;而不担任以上职务的学科教学的老师,一概都在“非德育老师”之列。这样说,很不准确、很不合乎教育原理。从教育理论说, “非德育老师”是不存在的。英国道德教育家彼得斯在《道德发展与道德教育》中说“不管你是不是愿意,每一位教师都是道德教师”。作为教育者,老师的职责总是这样那样地对学生进行教育的,不是有意地实施了某种教育,就是无意地实施了某种教育,不是实施了正确的教育,就是实施了不正确的教育;不存在“非德育老师”。 如柯尔伯格在《道德发展与道德教育》一文中指出的:“教师有时没有意识到他们所从事的这些日常工作,就是道德教育活动,但儿童是意识到这一点的。”做一个自觉的教育者,应当是清醒地意识到这一点的。通常说教的“教书育人”是一体的,不存在只“教书”而不“育人”的情况。对这里的“育人”也要全面理解, 通常把“教书育人”的“育人”,理解为思想教育、道德教育,这是对的,但却是不全面的;培养、提高学生的身体素质、心理素质、审美素质,都是“育人”。产生这一认识误区,可否说是感性认识与理性认识的区别,或者说是日常语言与科学语言的区别造成的7
班主任应当理解德育的规律自觉的教育者,应当掌握教育原理,对教育规律有清晰的认识:自觉地以教育原理为指导,按教育的规律进行教育活动。班主任要履行好自己道德教育的职责,就应当理解道德教育的规律。就是说班主任要提高道德教育的自觉性,把握道德形成的规律,自觉地以德育原理为指导,按照德育规律,实施道德教育,完成道德教育的任务。
对德育的重要性认识,不能停留在“德育为先”的层次上;而应清晰地理解德育为什么重要。为此,就要从德育与各育必然存在的内在联系和关系来认识,也就是从其内在的规律性方面认识。强调“为先”对于人们提高对德育的重视程度上有作用的。但还应当有更深层次的认识,清晰地认识各育内在的、客观的、必然的联系和关系。 “首位”、“为先”是一种人为的排序,是人们对教育的“工作部署”、 “工作意见”、 “工作方针”。从工作说,这是正确的、必要的。但这是人为的安排,并没有揭示教育的内在规律。不同时期,可以根据情况和需要,对各个育做不同的排序。例如上世纪50年代初,根据学生学习负担和体质情况,毛泽东提出过“健康第一,学习第二”的方针。1953年根据毛泽东对青年团工作提出的“身体好、学习好、工作好”的指示,学校教育中曾有“身体好、功课好、品德好”的排序,依此德育被排到了末位。针对文革期间“读书无用论”的影响,有的学者提出过“智育第一”。改革开放后,为了强调德育的重要,先后提出了“德育首位”、 “德育为先”等。但这些都是一种“工作方针”、一种“工作部署”。可见,各个育是“第一”、“首位”、“为先”、末位等,都是人为的排序,并非是各个育之间的客观的、必然的内在联系和关系。我们要做一个自觉的教育者,就需要在更高层次上,即从内在规律层次上认识德育的重要。为此,我们可以从人的素质和人的教育关系方面,作进一步探讨。 人的素质是一个系统整体,从其发展层次说,可分为生理素质、心理素质、社会文化素质等类。当然素质还可做更细致的、不同的分类,如思想素质、政治素质、道德素质、心理素质、审美素质等。各类素质相互联系、相互制约,有机整合构成人的素质整体。有机整合,就不是各类素质简单相加,或简单排序;而是按一定的方式有机结合而成的。道德素质,在各类素质中处于核心位置,它受到其他各类素质的制约,同时对其他各类素质的发展起着导向作用和动力作用。
教育也是一个系统整体,可以分体育、德育、智育、美育。教育的分类基本上是由素质分类决定的,当然受到社会因素制约。整体教育不是各育简单相加或简单排序而成的。各育是相互联系、相互制约的,有机结合成人的教育整体,道德教育处于教育整体中的核心地位,它受到其他各育的制约,同时也对其他各育具有导向作用和动力作用。例如我们强调培养创造性人才,包括培养人的创造性意识和创造性才能。只有为人类造福、促进社会发展的或对社会有积极推动作用的,才是我们所需要、所承认的创造。法西斯分子用活人做试验,发明细菌武器杀人,这类所谓的“创造”,决不是我们所需要的。一些人研究现代科技用于高考作弊,这也
不是我们所需要的“创造”。因此,在创造教育中思想道德教育的导向,就表现在创造的目的是为人类造福,其动力作用表现在激励人的创造性劳动。
教育是一个复杂系统,做一个自觉的教育者,要认识这个复杂系统,就要摈弃简单思维方法,走出整体教育是各育简单相加、简单排序的误区。例如行程问题中的速度、路程、时间三者关系,不是相加关系,也不是排序关系,而是存在这样的关系式:速度=路程/时间。牛顿认识物体运动速度(a)与物体受力(F)大小、物体质量(m)的内在关系,也不是三者相加、排序关系,而是F=ma。爱因斯坦的E=Mc2(能量=质量·光速2)也是揭示三者内在关系的。教育,作为一个复杂系统,我们不能准确地揭示其德智体美各育的关系,但可以断定它们之间决不是相加关系、排序关系。它们之间不是数量关系,我们不能从量的方面、而要从性质方面理解其内在联系和关系。因此,我们不能用数学方式来描述它们的关系,只能用语言描述它们的关系。当下可否这样的描述:身体是人的德、智、美的载体;体育为人的发展提供良好身体素质,为人的发展提供,必须的物质基础。人的知识和智力是其他各方面素质发展必要的、不可或缺的知识基础、智力基础;智育是为学生学习知识、发展智力服务的,以保璋人的发展具有必要的知识和智力基础。个体道德是人的整体素质的核心,对人的其他方面素质发展具有内在的导向作用和动力作用;道德教育就是为人的发展提供这种导向仪和发动机。人们要过美好生活,拥有美丽人生;美育就是帮助人们体、智、德等升华到美的境界,拥有美丽人生。
强调重要是应该的,但现实的学校教育中,德育如何真的被重视并落到实处,不是容易的事。“说起来重要,做起来次要”的情况仍然存在。德育并没有真正落到实处。要真正落到实处,并取得效果,我建议考虑做两方面工作:除了切实认识德育与其他各育的内在关系,掌握人的品德形成规律外,还应当改变一些观念和方法,营造好的学校道德生活,让学校的各项工作都发挥其教育作用。 改进德育实施,营造好的育德生态环境学生品德的形成,不是靠强调“为先”的地位,不是靠机械的“说教”、强制的“灌输”,而是需要遵循品德形成规律,改进德育实施,使德育落到实处、取得实效。为此,要改变一些观念和做法,例如:
——改变过于看重教育者的作用,忽略受教育者作用的观念与做法。德育过程是为达到既定育德目标,教育者与受教育者共同参与、教育者与受教育者相互教育与自我教育,教学相长,品德共进的过程。 ——改变过于看重“教”的作用,忽视“学”的作用的观念与做法。自古以来,道德是不是可“教”、怎样理解“教”,仍然是人们探索的课题。但道德的形成必须通过道德学习是无疑的。我们应当重视“学”,即重视学生自主的道德学习。
——改变过于看重直接的、显性的德育作用,忽视间接的、隐性的德育作用的观念与做法。我们要学习德育原理,根据德性成长发展规律,既重视直接的、显性的德育作用,又重视间接的、隐性的德育作用;既重视显性的道德学习,也重视隐性的道德学习。 ——改变过于看重德育课堂这一狭小空间的作用,忽视德育课堂以外极为广阔的学校道德生活的观念与做法等。德育课堂固然是一种道德生活,德育课堂以外的学校生活也都有道德生活。我们要扩大教育眼界,既重视专门的德育课和德育活动,又重视德育课堂以外极为广阔的学校道德生活。
改变以上的观念与做法,我以为很重要的是,培育、营造利于道德成长的生态环境。让学生有自己的独立思考,有自己的生活和快乐,接受学校道德文化的熏陶、感染,有意无意实现着道德学习,让自己的道德生命自由地生长、自由地发展。
党务办公室主任职责 篇14
2、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作;
3、负责处理党委日常文书,包括收发文登记、传阅、催办、打印、校对、复印、收集、整理、归档等;
4、负责筹备、组织党委安排的各种会议,做好会议记录;
5、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用;
6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作;
7、按照党委会意见,组织落实好理论中心组的学习工作;
8、指导、组织各党支部建设:支部委员会的换届改选;“三会一课”及有关党内制度执行情况的检查;指导各支部制定工作计划撰写工作总结;支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰;
9、组织发展工作:指导各支部培养和教育入党积极分子、重点培养对象;严格按照程序和标准指导组织各党支部开展预备党员的发展工作;搞好发展新党 员有关材料的审查,将新发展党员情况提交党委会审批,建立新发展党员档案;指导和督促党支部做好对预备党员的继续培养、考察和转正工作;
10、党员信息管理工作;建立党员基本信息库,办理党员组织关系;负责党员信息管理系统的输入、维护、使用,搞好党员管理的统计和报表工作;负责党费的收、缴、记账工作,填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告;
11、负责统筹工会、团委组织开展丰富多彩的员工文体活动,负责重大文体活动的组织、协调工作;
12、负责农商行各种党建宣传阵地建设,完成农商行宣传专栏、画册、图片展览的资料提供和设计;
13、负责党建宣传工作的统筹、指导,及时向上级部门推荐优质的党建工作信息稿;
综合办公室主任的职责 篇15
这次会议的主要任务是:深入贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神和考察云南重要讲话精神,认真落实中央领导和省委、省政府领导对办公室工作、宣传思想工作重要指示批示要求,传达学习全省党委、政府系统秘书长和办公厅(室)主任会议精神,围绕省委高校工委、省教育厅决策部署,总结交流办公室工作和教育宣传工作经验,部署当年和今后一段时期的办公室和教育宣传工作。
过去的一年,面对繁重的改革发展稳定任务,全省教育系统认真贯彻省委、省政府重大决策部署,紧紧围绕全面深化教育领域综合改革这条主线,谋发展、推改革、促公平,圆满完成各项工作任务,“十二五”教育规划胜利收官。这些成绩的取得,都凝聚着办公室同志和教育宣传工作同志的心血和汗水,离不开大家公而忘私的辛勤付出,离不开大家恪尽职守的忘我奉献。大家功不可没。省委高校工委、省教育厅党组对大家的工作是肯定的。一年来,全省教育系统办公室以习近平总书记“5·8”重要讲话为指导,以“五个坚持”为统领,准确把握教育改革发展大局、大势,始终坚持高标准严要求,充分发挥中枢、桥梁和参谋助手作用,在参谋辅政、统筹协调、督导检查、保障运转、应急处突、优化服务等方面取得了实效,调研、文稿、信息、督查、文件、会议、事务工作的效率和质量明显提高,较好地适应了教育改革发展新形势的要求,为努力办好人民满意的教育提供了坚实的服务保障。一年来,全省教育宣传工作围绕委厅重点工作,充分发挥教育主流媒体在教育宣传中的主力军、主阵地作用,主动适应教育宣传工作新形势、新任务,主动迎接网络新媒体、新技术的挑战,主动回应人民群众教育关切,对教育舆情分析研判处置的意识、能力不断增强,云南教育网网站、《云南教育》《课程教材教学研究》《学生新报》等刊物的教育宣传影响力不断提升,为教育改革发展营造了良好的舆论环境。在此,受周荣厅长和其他委厅领导的委托,我谨向同志们表示衷心的感谢!并通过你们,向全省教育系统办公室和教育宣传工作战线上的同志们致以诚挚问候和衷心感谢!
刚才,杨红琼主任传达了全省党委、政府系统秘书长和办公厅(室)主任会议精神,陈兴华社长宣读了教育宣传先进集体和先进个人的表彰决定。昆明市教育局、永平县教育局、澜沧县教育局、昆明理工大学、昆明学院、昆明冶金高等专科学校6家单位办公室同志围绕业务工作进行了很好的交流发言,讲得都很好,很有启发,希望大家认真学习借鉴。下午,我们还邀请到省教育厅原厅长杨崇龙同志、省政府办公厅督查一处处长陶致东同志进行办公室业务工作和教育宣传工作业务培训,机会很难得,请大家认真学习领会,一并抓好落实。
下面,我就全省教育系统办公室工作和教育宣传工作分别讲几点意见。
一、关于教育系统办公室工作
办公室处在承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽位置,是各级机关的中枢。习近平总书记在1990年3月撰写的文章《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》中曾言简意赅地说:“办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。”“办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。”在座的大多是办公室主任,还有许多同志在办公室岗位上一干就是10多年,对办公室的职责、定位、工作重点都很熟悉,对办公室在本单位、本部门中的重要作用更是深有体会,办公室的每一项工作都是本单位、本部门的大事,都会对推动工作落实产生影响,其重要性不言而喻。
党的十八大以来,特别是十八届三中全会以来,中央领导和省委、省政府领导十分重视办公室工作,2014年5月8日,习近平总书记专程到中办调研,召开座谈会并发表了“5·8”重要讲话,从党和国家事业发展的高度,对做好新形势下办公室工作和办公室队伍建设指明了方向、明确了任务、提出了要求。从大的方面看,今年是“十三五”的开局之年,国家、省的各项目标任务已经明确,对未来五年的发展进行了总体布局;从全省教育系统来看,当前正处于全面深化教育领域综合改革、全面推进教育精准扶贫、全面提高教育质量的关键时期,改革任务多、涉及面广,提升教育整体水平的压力大。这是总的形势,我们教育系统办公室要服从和服务于这一总的形势。
当前和今后一段时间,我们要紧紧围绕全省教育改革发展稳定大局,认真贯彻落实好全省党委、政府系统秘书长和办公厅(室)主任会议精神,切实推进教育系统办公室工作再上新台阶。
一要摸清家底,在调查研究上有突破。调查研究是做好办公室工作的一项基本功,是对客观实际情况的调查了解和分析研究,目的是把事情的真相和全貌调查清楚,把问题的本质和规律把握准确,把解决问题的思路和对策研究透彻。有人说,调研是办公室主任的“营养源”。办公室主任只有不断吸收调研的营养,才能使自己头脑中的“材料库”逐渐丰富起来,才能变得耳聪目明、脑清手顺。我们办公室每年都要写很多报告、总结以及各式各样的材料,写好这些材料的基础是家底清、情况明,关键就在于是否深入调研、真实调研,掌握了真实情况。全省教育系统办公室要把调研作为常态化、制度化工作抓紧抓实抓好,要准确把握影响全局的新情况、新问题,把握领导关注和群众反映的热点、难点问题;要安排专门的经费和时段,每年组织力量对本区域内的教育总体情况、分类型教育发展情况以及热点、难点问题进行一轮深入细致全面系统的调研;各校办公室则要对本校师生思想情况、教学情况、校园安全情况等进行摸底分析并与其他同类高校进行对比分析研究,摸清家底现状、找准问题根由、提出对策良方,每年要形成几份高质量、高时效、高水平的调研报告,让更多的调研成果进入领导视野,转化为科学决策的重要依据。
二要写好材料,在以文辅政上有提升。写材料是办公室的日常工作、形象工作、基础工作,是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体,是办公室的“脸面”,这项工作抓不好其他工作抓得再好都徒劳无益,办公室工作也很难得到领导的认可。做好文稿起草工作,是办公室出谋划策、以文辅政的主渠道,也是办公室能力和水平的直接体现。办公室工作不论是决策参谋、信息调研,还是督促检查、综合协调、后勤保障,都要倚重文字这个工具,其中文件、领导讲话等文稿是机关、学校实施决策和指导工作的重要载体,一直充当着办公室的主要“产品”,事实上已成为衡量办公室工作质量和水平的重要标志。当前,随着教育交流的增多与交流层次的提升,以及各级教育领导班子配备进一步专业化、知识化和年轻化,要求材料的内容更新颖、范围更广泛、实效更鲜快、情况更明晰,对材料的内涵质量要求也越来越高,写好材料的压力也越来越大,提升以文辅政的水平非常迫切,办公室工作面临新的考验。全省教育系统办公室要加强调查研究,抓好文稿起草服务队伍的建设,要把写好材料作为首要任务切实给予保障、部署和安排,要在吃透上级精神、领会领导意图、掌握基层工作的基础上,用新思维、新观点、新理论来阐明领导意图、反映工作情况,做到立意高、文风实、语言精,多出有分量、有反响的精品之作。文稿起草是一项繁重的脑力劳动,办公室的领导要多关心文稿起草人员的学习、生活、成长进步,竭尽全力为他们排忧解难,解除他们的后顾之忧。
三要加强协调,在保障运转上有优化。一个单位,就像一台大机器,机器要运转,处在中枢位置的办公室很关键。今年,全省政府系统办公(厅)室的工作主题为:服务质量效率提升年,目标是形成“内外顺畅、上下联动、运转协调、各方一致、优质高效”的工作合力,全面提升服务质量效率。全省教育系统办公室要紧紧围绕这个目标,超前谋划、主动作为,“弹好钢琴”,进一步强化“一盘棋”意识,建立健全内部各部门、科室之间的沟通协调机制,确保每一个工作环节、每一项工作任务不掉链子、不断档,不拖沓、不延误,形成左右协调、上下一致、快捷高效的良好格局。要让日常工作顺起来,统筹做好公文运转、会议管理、信息报送、保密等工作。要让重点工作统起来,特别是在当前教育改革的系统性综合性越来越强的背景下,许多工作需要各部门合力攻坚、联合施策,对重点工作的统筹就显得越来越重要了。办公室要牵头抓总,着力形成统筹有力、各负其责、密切配合的工作局面,确保重点工作高质量完成。要让应急反应快起来,事实证明,部分地方和学校办公室在紧急情况快速反应机制上还不完善,反应迟缓、协调配合差。各地各校要高度重视突发事件或紧急情况的应急反应,加强应急值守,及时处置突发事件并迅速上报有关情况,科学应对媒体,正确引导舆论导向,确保校园安全、稳定、和谐。
四要补齐短板,在能力提升上有进步。何金平秘书长在全省政府系统秘书长和办公厅(室)主任会议上分析了办公室工作中还存在的“三大短板”,分别是能力的短板、机制的短板和责任心的短板。这些问题在我们教育系统办公室工作中,也不同程度存在。如“在善学、善思、善谋、善用上离领导、离基层、离群众的要求还有差距”“公文旅行时间过长,运转效率还不够高”“制度设计还存在盲点、错位、缺位”“在办文办会办事过程中,‘差错漏误迟等现象时有发生,责任心不到位”等等问题,可能就发生在我们的工作中。我们要坚持抓学习,结合“两学一做”,原原本本学习研读习近平总书记“5·8”讲话精神,要奉为经典、熟记于心、经常对照,把握核心要义、领会思想精髓,在学习中提升本领、在学习中促进人格修养升华。要抓机制建设,提高科学管理能力,要进一步优化政务流程,将“流程化”的理念贯穿于所有岗位、各个环节,做到工作规则制度化、工作流程规范化,提高工作效率,降低机关运行成本。要抓作风建设,坚持以优良的作风带行风促政风,把握政治关、法律关、政策关、程序关,坚持高标准、严要求、动真格,用心用情用力工作,力争工作零失误、细节零缺陷、服务零缝隙。
五要强化督查,在狠抓落实上有韧劲。今年年初,在全省政府秘书长和办公厅(室)主任会议期间,套开了省政府督查室成立以来第一次全省政府督查工作会议,刚才杨红琼主任传达了有关会议精神,全省教育系统办公室要认真领会,高度重视,下大力气做好教育系统的督查工作。今年还是搭建教育改革主体框架的关键之年,对教育系统全面深化改革政策措施落实的督查任务重、要求高,要树立“人人都是督查员、个个都是落实者”的全员督查理念,引导教育系统办公室干部真正把责任扛在肩上,抓在手上,落实在行动上,形成统筹协调抓督查、齐心协力促落实的良好氛围。要进一步加强省、州(市)、县(市、区)以及学校办公室联动督查机制,整合力量,构建分工明确、职责清晰、横向配合、纵向联动的常态化“大督查”格局。要发扬“钉钉子”精神,对教育重要决策部署分解立项、统筹督办,对定下的督办事项要雷厉风行、务必见效,对发现的问题扭住不放、一抓到底,切实以踏石留印、抓铁有痕的劲头狠抓落实,推动省委、省政府和委厅决策部署“落”下去,让狠抓落实效果“实”起来。要牢牢盯住省领导对重点问题的批示要求、在调研时做出的指示、交办的事项以及委厅重要会议做出的决策、重要文件提出的要求以及明确的工作任务,要把握决策部署的核心、抓住事关全局的轴心、瞄准贯彻执行的靶心、找准狠抓落实的中心,分清轻重缓急、主次先后,做到有的放矢、综合平衡、循序渐进,全力推进关键性、根本性和长期性的重点工作、重大事项、重点项目落地落实。
二、关于教育宣传工作
近年来,全社会对教育问题的关注度、敏感度、期望值空前提高,教育改革步入“深水区”,教育公平问题成为最大民生问题之一备受社会关注。就我省而言,“有学上”的问题已经基本解决,“上好学”的矛盾仍然突出。客观解读教育政策措施,理性分析教育需求,通达社情民意,疏导公众情绪,凝聚人心,营造良好氛围仍然是教育改革发展中的一个重要保障。新媒体的兴起,使得舆论传播方式多样化、传播渠道多元化、传播速度快捷化,如何把握新媒体传播规律,如何开展好教育宣传,宣传什么、怎么宣传?这些问题都迫切需要我们教育宣传工作者以全新的思维方式和工作方法理性对待,快速反应。当前我省教育正处在跨越发展的关键期,教育规划纲要和“十三五”规划勾画了云南教育发展的战略蓝图,要把战略构想变成美好现实,把各项规划变成实际行动,需要教育宣传工作提供强大的舆论支持。
(一)要努力为教育改革发展营造良好氛围
在教育改革发展面临复杂形势和网络媒体迅猛发展的当下,教育宣传工作要及时调整工作目标和工作方式,将工作精力和工作重心转向积极回应社会关切、引导舆论走向等方面上来。要敢于直面热点、难点、焦点,要善于回应社会和网民关切,尤其是对于教育或校园突发事件,要充分认识负面信息传播的危害性和不可控性,快速反应,在重大问题上不缺位,在关键时刻不失语,抢占舆论制高点,全力以赴做到第一时间发布信息、第一时间回应关切、第一时间阐释政策,力求把利益格局讲明白,把相关背景讲清楚,把现实困难讲透彻,最大限度避免将突发事件演化成媒体事件。各地各校要从稳定教育发展大局的高度予以审视,以高度负责的态度,对社会关注面广、与群众切身利益密切相关的教育热点、难点问题,诸如教育公平公正、阳光招生、师德师风、校园突发事件、学生课业负担过重、教育收费、择校等等,解释清楚,回应及时到位。
(二)要通过树典型、出精品不断扩大云南教育的影响力
树典型,出精品,是教育宣传工作的着力点。要着力宣传教育一线和各个工作领域涌现出来的先进人物,塑造一批立得住、叫得响、有影响的教书育人楷模,使他们的先进事迹家喻户晓,深入人心。典型经验和典型人物来自于基层,来自于学校,关键在于挖掘和提升,树典型既是新闻媒体的工作责任,也是各地各校的一项重要工作。树典型,出精品,是一项需要智慧、需要投入、需要创新的艰巨工作,需要我们建立教育新闻资源共享机制,上下联动,合作共赢。各地各校要具有新闻敏感意识,具备策划意识、高端意识和联动意识,经常筹划与组织采访活动,经常与主流媒体保持沟通联系,经常与上级主管部门和媒体进行合作,借水行舟,借势发力,共同做出精品,创出品牌。去年,省内主要媒体及云南教育网、《云南教育》《课程教材教学研究》和《学生新报》主动发挥教育宣传主阵地、主渠道的功能和作用,围绕重点工作,开辟专栏专版,推出系列报道,宣传效果显著。如,《云南教育》编辑了各地州教育改革发展的专刊(栏),深入报道了地方教育改革发展中取得的丰硕成果和成功经验,对各地起到了典型引领、经验借鉴的作用。去年,教育媒体记者深入基层,报道了许多长期扎根贫困山区、边疆民族地区,为云南教育发展默默奉献的教师,用优秀教师高尚的道德情操鼓舞广大教育工作者,起到了典型引领、正面宣传、传播正能量、鼓舞干劲的作用。今年,这样的宣传报道方式要继续发扬,再树先进典型,再出宣传精品。
(三)要始终重视教育宣传干部队伍建设
习近平总书记强调,媒体竞争关键是人才竞争,媒体优势核心是人才优势。从目前形势看,教育宣传必须有一支专职队伍来做好这项工作。首先,要进一步健全省教育宣传机构,云南省教育宣传中心负责统筹、协调与指导全省教育系统新闻宣传工作。各地各校都要组建相应工作人员,具体负责本地本校的宣传工作。其次,要配备和选拔一批政治强、业务精、纪律严、作风正的同志充实到新闻宣传和通讯员队伍中来,建立健全各地各校通联站,加快形成与教育事业发展要求相适应的人才队伍保障。此外,还要把媒体素养提升作为教育宣传干部队伍建设的“必修课”。客观讲,我们现在存在一个比较普遍的现象:部分干部同志“面对媒体不知该怎么说”,有的干部还患有“媒体恐惧症”,这说明我们的媒体素养还是很欠缺的。各地各校要加强教育宣传工作相关人员培训,不断提高与媒体协调沟通的能力,使他们敢于、乐于、善于与媒体打交道,想用能用善用媒体推动教育事业发展。要着力培养教育宣传干部队伍的危机公关意识,学习和掌握与媒体沟通的技巧,提高教育和校园突发事件的媒体应对能力,妥善处理和化解教育舆论危机事件,为教育改革发展营造和谐的舆论环境。
(四)要进一步发挥优秀教育报刊主阵地作用
在媒体多元化的今天,我们必须进一步强化阵地意识,大力加强教育舆论阵地建设。教育厅网站、教育报刊社以及各地各校所属的各类教育媒体,都应该守土有责、守土尽责,凝心聚力,共谋大局。目前,由省教育厅主管、云南教育报刊社主办的“两刊一报”在教育宣传工作中的主阵地作用不断加强,已形成品种齐全、覆盖各级教育的格局。《云南教育》自创办以来,始终坚持正确的舆论导向,坚持公益性原则,面向全省教育系统,着力宣传党的教育方针和省委、省政府以及委厅有关政策部署,是广大教育工作者和教师获取先进教育理念与方法的重要途径。《课程教材教学研究》办刊坚持服务教育科研、服务基层教学的指导思想,着力研究基础教育发展与改革的理论和实践问题,及时反映教改成果,指导中小学教育教学实践。《学生新报》是中国教育学会指导的一份质量优良、颇具影响力的综合性少儿读物。自创办以来,一直以“向全省各族少年儿童提供丰富营养的精神产品”为己任,为在广大中小学生中培育和践行社会主义核心价值观做出了积极努力和贡献。
各地各校要积极组织开展好《云南教育》《课程教材教学研究》刊物的宣传发行工作,积极稳妥地做好《学生新报》的推荐和使用工作,切实把订阅工作落到实处,不断扩大“两刊一报”的覆盖面;要集中力量抓一批发行工作中的先进典型学校,及时总结宣传,着力解决“两刊一报”在宣传订阅工作中存在的空白点。最后,还要强调一点,各地各校要加强对教育报刊宣传工作的管理,防止放任自流,坚决制止质量低劣或内容不健康的报刊进入校园。要充分利用我省教育“两刊一报”这一宣传阵地,积极组稿、投稿,努力扩大优秀教育报刊的覆盖率,增强优秀教育报刊引导舆论、交流信息、树立新风、培养新人、维护稳定的功能。
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