办公室主任岗位职责风险

办公室主任岗位职责风险（通用14篇）

办公室主任岗位职责风险 篇1

办公室

一、岗位职责

1、综合协调机关政务工作，负责全局政务督察工作；

2、传达上级指示精神，协调分局各科室之间及有关部门间的工作关系，沟通信息，加强联络；

3、系统掌握全局各阶段工作要点及进展情况，及时反馈信息，当好局领导参谋；

4、负责草拟、审核上报、下发全局性文件，搞好文秘、档案、信息、统计、调研、信访、机要、机关安全等工作；

5、负责全局性会议的组织及综合性文件起草；

6、负责接待工作，处理群众来信来访，并负责检查落实；

7、负责局信息化建设和信息中心工作；

8、承担综合性调研和协调各科室的调研工作；

9负责承办人大议案、建议和政协提案工作；

10、完成分局领导交办的其他工作任务。

二、岗位风险

1、利用职权在物资、物品采购中收受回扣，虚报价格，谋取私利。

2、违反招标采购和政府采购的规定，在重大办公物品、装备采购中串通投标、虚假招标。

3、对重大未决事项泄密；机要公文、档案管理不善，泄密、损毁、丢失；公章管理不善，导致严重后果。

4、重大紧急信息瞒报、迟报、谎报、漏报，影响领导决策，后果严重。

5、接待中铺张浪费，私人侵占或者长期占用公共物品和装备，假公济私。

文秘岗位风险：

对重大紧急信息反应迟缓、贻误工作；印信管理不善，未经批准擅自缮印、出具证明材料；利用职权出具假证明、假材料。

档案管理岗位风险：

擅自借阅、复制、涂改、调换档案材料。

资产管理岗位风险：

账实不符，擅自占用、使用、出租、出借、处置公共物品和固定资产；保管、维护、管理不善，导致国有资产损毁、丢失。

办公室主任岗位风险：

对重大事项、紧急信息瞒报、迟报、谎报、漏报，影响领导决策，后果严重；机要公文、档案、印信管理不善，导致责任事故，形成严重后果；固定资产和公共物品管理使用不科学、不合理、不规范，造成资产闲置、浪费、损毁、丢失；接待中违反规定，浪费资财；利用职务之便，假传领导意图，乱打招呼，乱提要求，影响正常执法监管；利用工作之便，假公济私。

办公室主任岗位职责风险 篇2

记者 (以下简称“记”) :作为长期在中央机关工作和在地方担任领导职务的老同志, 您一定会对办公室工作有很深的体会和感受, 请您结合自己的工作经历, 谈谈对办公室工作的认识。

苗枫林 (以下简称“苗”) :办公室工作是领导机关的枢纽, 是领导机关行使职权的关键部门, 发挥着参谋助手、组织协调的重要职能。因此, 只有具备良好素质的人员才能胜任办公室工作。在我的工作生涯中, 有很长一段时间从事文秘工作。我认为, 称职的办公室人员应具备以下业务素质:首先要熟悉各方情况, 知识面要广, 工作视野要宽。我曾倡导, 办公室人员特别是文秘人员要关注“无主题研究”调研, 也就是在实际工作中对遇到的各种社会情况要随时了解掌握, 认真思考。我在中央机关做了15年的文秘工作, 为领导起草文件、讲话稿。很多情况下, 领导一个电话, 要求我急匆匆地带着笔和纸赶到, 并交代任务。其交代的事项大多时间紧、任务重, 文秘人员只有平时充分了解各方面情况, 关键的时候才能灵活运用, 工作质量才会高, 领导才能满意。其次, 要扎实勤奋、爱岗敬业。办公室人员要养成良好的工作习惯, 学会统筹规划, 只有热爱本职工作, 踏踏实实地去干, 才能在平凡的工作岗位上干出不平凡的工作业绩。我在中央机关工作时, 几乎没有休息日的概念, 现在许多单位倡导“白加黑, 五加二”的工作理念, 我很理解。我习惯于很早就到办公室处理业务, 梳理工作思路, 这份难得的清净和专心, 使得工作效率特别高。等到了正常工作时间, 要分出时间去组织自己的团队, 真正属于自己的时间就不多了。再次, 办公室人员要学会组织协调, 沟通上下, 联络八方。繁杂的工作内容, 需要办公室人员具备良好的组织协调能力和过硬的业务素质, 故步自封、安于清净是不能做好办公室工作的。从性格上来讲, 我比较内向, 喜欢清静。可是既然选择了秘书工作, 其工作职责就需要我去改变、去适应。在实际工作中, 我学会了上传下达, 学会了沟通与配合, 同时也锻炼了敢于正确表达意见和建议的勇气和信心。在领导机关做文秘工作期间, 我经常为起草文件的事与有关领导进行讨论, 有时还很热烈, 实际上领导没有因为我敢于提出自己的不同意见而认为我不服从领导, 相反, 由于我对基本情况比较熟悉, 许多意见和建议被领导采纳, 使我的工作取得了更大的进步。现在有许多领导和同志们反映, 从办公室工作环境中走出来的干部, 有时间观念、组织观念, 动手能力强, 工作起来得心应手。我想, 这就是努力锻炼的结果。

记:您是一名德高望重的机关领导干部, 同时, 业内人士更赞誉您为知识渊博的学问家。现在社会上有一种说法, 官员的学问比许多专家教授还扎实, 请您谈谈对这一说法的理解。

苗:我也听说过社会上的这些议论。我们也应该看到, 一些官员甚至有的中央领导同志退下来以后勤于笔耕、著书立说, 引起社会上的极大关注, 产生了良好的社会效益。我认为, 所谓官员的学问比许多专家教授扎实并不尽然。分析这种说法的原因:一是官员的作品有“名人效应”。领导同志在职时, 是社会焦点人物, 退下来后很长一段时间光环依旧, 著书立说自然能引起人们的关注。二是官员的作品社会针对性比较明确。他们在长期的领导岗位上, 积累了许多工作经验, 观点和理念要比常人高, 对社会及读者需求很清楚。三是官员掌握的实际情况比较多。其著书立说往往能从实际出发, 理论和实际结合得比较好。我赞成官员著书立说, 总结工作经验或者教训, 有利于人们少走弯路, 确保社会健康发展。但我反对有些官员自己不动手, 只是在别人的劳动成果上挂名签字, 沽名钓誉。我以为, 无论是官员还是教授, 只要诚实劳动、勤奋付出, 同样都会得到社会的认可和尊重。有句古话说得好:“术业有专攻, 方向各不同。”

就拿我本人来讲, 当我离开中央机关工作时, 就产生了一个想法, 感觉自己长期为领导起草文件、讲话, 有很好的经验和教训的积累, 应该把这些经验和教训理论化、系统化, 总结出来供大家参考, 使相关人员提高效率、少走弯路。于是在工作之余, 我写就了《中国公文学》一书。图书出版后, 许多专家学者说此书与以往的教材不一样, 文秘工作者普遍反映很实用, 多年来很多单位一直把它作为培训教材, 使一批批办公室人员从中受益, 我感到很欣慰。但我不认为我的文秘理论基础比专家教授扎实。此书的成功之处, 在于我长期工作经验的积累, 同时也吸收了许多理论研究成果, 较好地将理论和实际结合起来。

记:我们党历来都非常重视文风问题。但是当前在一些机关文件、领导讲话中, 文风方面存在的问题仍然很突出, 您在一些场合称之为公文写作的“怪现状”, 能否就如何积极倡导优良文风谈谈您的看法。

苗:据一些新闻媒体报道, 某省某县年终政府工作报告和邻县几乎一模一样, 人们戏称这两个县为“双胞胎县”。国务院有关部门到某市去检查安全生产, 结果有两个县的汇报内容竟然一模一样。很庄重的政府部门, 很严肃的工作问题, 成为人们茶余饭后的笑谈, 这也反映出人们对官僚作风的莫大讽刺。这种公文写作的“怪现状”, 是党风、政风不正的折射, 最终影响的是政府的公信力。我认为造成文风不正的原因有三个方面:一是执政道德缺失, 反映出有些干部缺乏求真务实的态度, 甚至缺乏起码的责任和担当;二是执政理念模糊, 缺乏对所从事领域的研究和了解;三是文山会海, 形式主义。有些干部用会议来传达会议, 用讲话来贯彻讲话。对一些情况了解不透, 说不出新话, 自然就会照搬照抄。改变公文写作中的“怪现状”, 最主要的是要求广大干部坚持科学发展观, 发扬求真务实的工作作风, 深入了解情况, 扎实处理问题。改进文风要在“短、实、新”上下功夫。

谈风也是一种文风, 是透视办公室人员综合素养的窗口。良好的谈风应具备以下几个条件:一是要说真话。所谓谈吐要真实, 即通过讲谈传递的信息、社情、知识要实在可行, 做到言之有据、言之有理、言之确凿。一名办公室人员如果说了假话、写了假事, 将来失去的东西会很多。二是说话要有新意。说话总要给人新东西, 少说或不说“车轱辘话”, 少谈“人云亦云”之语。一项新工作的推进, 在讲说中就不能把新意淹没在老话中, 要努力发掘创新点, 并准确地传达给听众。在当前的信息时代, 群众的信息来源广泛, 思维开阔、思想活跃, 这就要求办公室人员赶上时代潮流, 常学常新, 说话办事一定要切合群众的切身利益。三是讲话要尊重听众。有的人好用“训话”的形式去讲话, 这不纯粹是方法问题, 而是观念障碍, 根子就在于骨子里觉得自己比别人高出一头。讲话人不尊重听众必然引出听众对讲话人的不尊重, 这就是我们常见到的“上面开大会, 下面开小会”的主要原因。四是讲话要有情理、趣味。讲说要赋予情理, 有理有据, 合乎人情, 才能引起听众的共鸣。相反, “言之无味, 虚话连篇”, 不仅会引起听众的反感, 也是缺乏执政能力的直接表现。

办公室主任岗位职责 篇3

隶

属：办公室 直接上级：公司总经理 直接下级：人事经理、行政助理 工作内容：

1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责；

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度；

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

8、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

15、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；

16、负责审查公司工资发放情况；

17、负责处理职工奖惩事宜；

18、负责做好工资计划的审核工作；

19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

20、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；

22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

办公室主任岗位职责 篇4

1、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及公司各项规章制度。

2、负责公司办公室、人事、劳资和后勤的管理工作。

3、负责制订全公司的工作计划，监督部门员工认真履行岗位职责，并负责组织对各部、员工履行岗位职责情况进行考核。

4、负责公司各类文件的起草和外部文件的收发、传阅，中心制发文件的审核，对收到的公文提出拟办意见。

5、对中心印鉴的保管、使用进行监督管理。

6、协调处理其他各部门、下属部门相关工作，及时向领导反馈有关信息和建议。

7、负责安排领导的重大活动。

8、负责对决定的事项及领导交办的事情进行督办。

9、负责对外接待工作，处理日常事务及后勤服务。

10、组织召开公司各类会议，牵头组织制定、修改公司各项规章制度、管理办法，并督促、检查执行情况。

党政办公室主任岗位职责 篇5

一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作，包括安排会议日程、议程、会议记录等，并协助院领导督促会议决议的落实。

二、负责学院重大活动的组织安排工作，包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等，根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力；

三、负责草拟学院的各类公文，包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。

四、负责根据学校有关规章制度，建立和健全院行政工作规章制度。

五、协助院领导做好日常人事工作，如人员调配、培训、奖励、职称评定、考核等工作。

五、围绕学校和学院中心工作，深入基层、调查研究，及时为院领导决策提供信息服务，协调院内外各单位（部门）之间的关系，营造宽松的内外部工作环境。

六、负责办公室人员的管理工作，检查、督促办公室各项工作的落实。

七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放，协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

行政秘书岗位职责

一、负责协助办公室主任，严格按照学校和学院有关财务管理规章制度，做好院内各项经费的结算与管理，及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。

二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。

三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。

四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。

六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。

七、负责协助办公室主任，做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

科研秘书岗位职责

一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。

二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作，负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。

三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作，负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。

四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。

五、协助办公室主任，做好教师职称评定工作，包括各类信息的收集、资料的传递等。

六、完成院领导交办的其他工作任务。

党务干事岗位职责

一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档，及时填写公文处理单，由办公室主任提出拟办意见，送院领导阅批，急件可复印后交相关部门办理、执行，同时送院领导阅批，要根据院领导的批示，督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批，在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。

二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。

三、负责院党委会的会议记录，根据会议决定及时传达、落实会议精神。

四、负责党委印章和介绍信的管理。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

档案管理员职责

一、负责根据校档案管理部门的要求，协调学院行政、教学、科研档案管理工作。

二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

财产管理员职责

一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况，做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

三、完成院领导交办的其他工作任务。图书管理员职责

一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。

二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。

三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

成教秘书岗位职责

一、负责成教学生的报到注册工作，领发、收回和补办学生的学生证、校徽。

二、负责成教学生的学籍管理工作：对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实，报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批，并将审批结果交学院办公室备案。

三、负责成教学生的学习成绩管理工作；每学期上课前，要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师，考试结束后收齐和保管学生的成绩单，及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生，要及时通知该学生家长。

四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师，通知学生重修不及格课程，收缴重修费。

五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕（结）业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后，应将有关材料及时整理存档。

六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。

七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理，严格执行各项规章制度。

八、完成领导交办的其他工作任务。

文印工作人员职责

一、负责各类文件的复印工作。

二、负责复印耗材的管理工作。

三、负责完成各系（办、室）交办的打印工作，认真做好工作记录。

四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作，及时反馈设备使用情况，非因特殊情况，不允许其他人员操作设备。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

结构化面试，也称标准化面试，是相对于传统的经验型面试而言的，是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问，并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。测评要素;一般能力

1、逻辑思维能力：通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理，揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。

2、语言表达能力：清楚流畅地表达自己的思想、观点，说服动员别人，以及解释、叙述事情的能力。领导能力

1、计划能力：对实际工作任务提出实施目标，进行宏观规划，并制定实施方案的能力。

2、决策能力：对重要问题进行及时有效的分析判断，作出科学决断的能力。

3、组织协调能力：根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互配合，从而实现组织目标的能力。

4、人际沟通能力：通过情感、态度、思想、观点的交流，建立良好协作关系的能力。

5、创新能力：发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。

6、应变能力：面对意外事件，能迅速地作出反应，寻求合适的方法，使事件得以妥善解决的能力

7、选拔职位需要的特殊能力（该能力测评要素根据不同职位要求确定）。

浅谈怎样当好办公室主任 篇6

一、参谋助手要确保谋之有效

参谋助手是办公室主任的一项重要职责, 关键在于找准位置, 不以位低而随声附和, 不以好恶而固执己见, 不以无关而沉默寡言, 做到到位而不越位, 尽职而不失职。

一要领会领导意图。参谋助手是领导的左右手, 其重点是为领导提供有价值的信息参考, 服务领导决策。首先, 要能够正确领会领导意图, 留心领导平时在不同场合的讲话和对一些具体问题的看法, 把它们总结归纳起来, 从中把握领导的思想脉搏。这样才能贴紧领导的思路, 想领导之所想, 谋领导之所虑。其次, 围绕日常规律性工作和会务安排, 把握规律超前谋划。

二要出于公心建议。首先不人云亦云, 克服、避免惯性思维, 当大家都认为怎样的时候, 要冷静思考, 提出自己的独到见解。其次要集思广益, 了解各方看法和情况, 综合分析, 思考多种可能, 准备几种方案, 供领导选择。第三要公道正派, 出于公心, 不掺杂个人情感, 不违背客观事实。

怎样才能见解独到?我认为办公室主任应该善于思考、富有思想、形成思路。一是要做有心人。头脑里时刻装着问题、想着问题, 并且立足于解决问题来进行思考。比如上级出台重大决策后, 要有政治敏锐性, 思考这些政策决策出台后, 对集团工作将产生哪些影响, 可以有哪些应对的措施。这样才能从容应对, 为领导决策提建议、做参考。二是要做细心人。经常思考“是什么, 为什么, 怎么样”“必须做什么和不能做什么, 应该做什么和可以做什么”, 使观察和处理问题有独特性。三是要做恒心人。把学习当成一种责任、一种追求, 把思考当成一种习惯、一种境界, 使参谋有深度、上层次。

三要把握分寸。有了好点子、好建议, 还要讲究分寸, 注重时机, 这叫谋之有方。工作建议时要“因人而异”, 对于熟悉情况、作风果断的领导, 主要采取“提纲式”汇报, 宜粗不宜细。对于新任职或者思维比较缜密的领导, 采取“方案式”汇报, 把情况尽量汇报细一些。总之, 针对不同情况和不同领导的风格, 要有不同方式提出观点、主张或提供背景材料供领导参考。此外, 还应注重时机、态度诚恳、语言委婉。

二、服务工作要做到用心到位

办公室主任做好服务工作的总体要求是:用心尽心, 细致周到;侧重不失重, 主动不被动。为领导服务要忠心耿耿, 让他们更加信任;为部门子公司服务要诚心诚意, 让他们更加满意;为同事服务要真心实意, 与他们更加亲近。

第一, 以忠诚之心服务领导。办公室主任服务领导就是服务企业发展, 如何为领导提供优质服务、免除领导后顾之忧, 是我的追求和努力方向。我认为, 重点在“忠诚”。一是工作中既为主要领导服好务, 也为副职领导服好务, 不能厚此薄彼, 没有亲疏之分。特别是在平时主要领导工作较多时, 绝不疏忽副职领导安排布置的工作, 而应更积极主动落实好, 及时反馈推进情况。二是以诚相待而不夹杂任何私意, 切实做到不利于班子团结的话不散, 利于公司和谐的话多传。我坚信, 只要办公室主任真诚地为集团领导服务, 是能够赢得领导理解的。

第二, 以敬业之心服务工作。作为办公室主任, 一方面要落实好领导的要求, 同时也要协助部门处理有关工作, 更要服务子公司高速发展。为此, 增强服务工作的超前性、主动性是做好服务工作的关键。一要超前谋划。对一些常规和必须要做的工作, 如大型活动或者会议接待, 办公室主任都要事先“动起来”。不能等领导催了, 或者出了问题才被动地去做。二要迅速及时。一旦领导交办了事项, 部门、子公司有了工作要求, 都要立马行动, 抓紧落实, 敢于督办, 确保按时完成, 力争提前完成。

三、内部管理要强化细节规范

办公室内部管理的总体要求是“不拘小节、注重细节”。“不拘小节”指对每一项工作, 要立足当前、着眼全局。不拘于形式, 不限于固有模式, 要敢于创新, 不为琐碎小事所牵绊。“注重细节”是指办公室工作不能粗枝大叶。

第一, 工作过程要细心。办公室工作应该心细如发, 一丝不苟, 坚持原则, 严格程序;细微之处见精神、定成败。对领导交办的工作, 周密考虑, 认真负责, 把每一个细节都做细做精做到位。在条件允许的情况下, 要把每个细节都认真检查一遍。比如文字工作, 只有不厌其烦地推敲、修改和充实, 才能拿出好作品。办会办事也同样如此, 特别是对重要会议和重大活动, 只有周密安排, 细之又细, 才能确保成功。另一方面要力戒浮躁, 办公室工作头绪多、规矩多, 常常会遇到一些涉及面广、处理起来比较麻烦的问题, 只有力避浮躁、脚踏实地、认真细致, 才能避免出纰漏。

第二, 调动大家“一起干”。团结就是力量, 团结出成果。办公室工作纷繁复杂, 光靠一个人是做不好的, 必须依靠办公室全体同事一起干。那么, 靠什么来调动大家的积极性和增强责任心?一要靠精神激励人, 深入贯彻以“用心塑造、用心服务”为核心的企业文化, 倡导奉献精神。二要靠制度约束人, 办公室工作必须制度严密, 严格考核, 赏罚分明, 不能做多做少、做好做坏一个样。三要靠感情吸引人, 对下属多一些关心、帮助和提携, 让他们感到关怀和温暖, 寓管理、激励于宽松和谐的氛围中, 进而增强凝聚力和战斗力。办公室每周召开例会, 重在检查进度。与此同时, 副主任能够独当一面, 是很好的助手。办公室主任要与副主任多通气、多交流, 充分尊重并大力支持副主任开展工作。如某项工作需要副主任牵头, 事前要充分征求副主任意见, 在形成落实领导要求的一致方案后, 再在工作例会上予以安排部署。

第三, 指导集团办公室系统工作开展。随着子公司不断发展, 办公室系统也不断壮大, 作为办公室主任不仅要带头做好集团办公室工作, 还要加强对子公司办公室的帮助指导, 服务全局发展。首先, 强调规范性。督促子公司办公室建立完善的办公室工作制度, 以制度规范工作。其次, 强化沟通交流。每年组织一次办公室业务交流会, 一方面对办公室工作进行培训提高。另一方面, 增进了解, 交流经验, 共同进步。第三, 建立信息、督办、公文考核机制, 形成月有评比、季有通报、年有表彰。

四、工作协调要注重感情融合

企业办公室主任岗位职责 篇7

一、主持学校办公室全面工作。

二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。

做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

十、组织处理校领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责2

一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。

二、负责办公室办文工作。

协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。

三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。

四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。

五、负责党办接待来宾的组织安排工作。

六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。

机要秘书岗位职责

一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。

二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。

三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。

四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责3

综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作，为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

办公室主任岗位职责4

1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责5

一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。

二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作

三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

四、与技术部协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

五、根据公司需要，做好安监局各类证书的年审与培训工作。

六、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。

七、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。

八、负责本公司印章管理与使用。

办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。

九、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知，传递各部门给公司领导的报告、请示。

十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。

十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况，与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

十三、协助总经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

综合办公室主任岗位职责 篇8

岗位名称：综合办公室主任

直接上级：项目部经理

直接下级：文秘、公寓管理员、小车司机

本职工作：负责项目部的行政事务、党群事务及后勤管理 直接责任：

（1）组织编制办公室管理系统文件，并上报经理审查。

（2）办公室管理系统文件的贯彻执行，并对其提出修改建议。

（3）编制办公室工作目标和工作计划，经批准后组织实施。

（4）提交办公室预算草案，经批准后进行成本控制。

（5）组织项目部会议，定期参加项目部月度大会，并参加相关会议。

（6）负责项目部管理系统文件的管理。

（7）负责项目部的公文处理、文书档案管理。

（8）负责项目部印信管理。

（9）负责项目部接待管理。

（10）负责项目部的后勤服务管理。

（11）对所属下级工作争议及时做出裁决。

（12）接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。

（13）指导、监督和检查所属下级的工作，掌握工作情况。

（14）审查办公室物资需求计划。

（15）负责起草项目部重要汇报材料和对外宣传。

（16）在权限范围内代表项目部与外单位及有关部门的联系。

（17）完成项目经理交办的其他工作。

（18）负责项目部党群事务工作。

（19）建设双欣项目部的企业文化，塑造吉林电建品牌。领导责任：

（1）对办公室的成本控制负责。

（2）对办公室各项考核指标的完成负责。

（3）对办公室工作目标和工作计划的完成负责。

（4）对办公室管理文件的执行效果负责。

（5）对涉及项目部的秘密负责。

（6）对办公室管辖的设备设施的完好性负责。

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主要权力：

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管辖范围：

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办公室主任岗位职责风险 篇9

一、过硬的政治素质

过硬的政治素质是做好各项工作的首要条件,是一名优秀的办公室主任的核心素质。作为办公室主任要以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观武装自己的头脑,要发扬党的优良传统,牢固树立全心全意为人民服务、全心全意为全院师生员工服务、全心全意为学院的各项工作服务的思想,忠诚党的教育事业,要有高度的工作责任感和强烈的事业心。

二、熟练的业务素质

熟练的业务素质是办公室主任做好工作的必要条件。学院办公室工作纷繁复杂,对内对外,对上对下,办公室主任必须要博学多才,不断提高自己的业务能力的宽广性、熟练性,这样才能及时准确的处理工作中突发出现的问题,同时还要不断提高自己的文化和专业素质,这样才能成为一名合格的办公室主任。

(一)具备较高的文化素质

随着高校改革的不断深化和内部运行机制的改革,这对高校管理人员在管理的手段和方式上提出了新的更高的要求。因此,作为一名学院办公室主任,为了更好地适应改革变化的要求,必须要具备较高的文化素质和管理技能。办公室要负责对内对外的接待工作,会接触不同层次的人,这就要求办公室主任具备一定的口头表达能力。办公室又是窗口部门,而办公室主任则是这个窗口形象的关键因素。这就要求办公室主任要做到仪表端庄、谦恭有礼、衣着得体。办公室同时又是一个秘书机构,要处理各种各样的公文,这就要求办公室主任必须具备一定的文字表达能力。

(二)加强教育管理专业素质

作为二级学院办公室主任,要逐步使办公室工作由经验管理向科学管理发展,由过程管理向目标管理转化。这就对办公室主任的管理水平提出了很高的要求,而往往办公室主任的学历参差不齐,并且所学专业并不对口,这就会体现出工作能力薄弱,思维模式单一,创新意识不够等,给工作开展带来极大的不便。这就要求办公室主任必须努力学习并掌握现代高校教育管理学、管理心理学、行政管理学、教育学等方面的专业知识,运用专业的管理知识武装自己,不断提高自己的管理水平,这样才能在管理工作中做到协调自如、胸有成竹、有的放矢,才能很好地掌握工作的主动权。

三、优良的作风素质

服务工作是二级学院办公室职能的基本,只有通过优质服务,才能树立工作权威,才能正确履行办公室工作的职责。作为办公室主任,其优良的作风素质主要体现为:(一)要有甘为孺子牛的服务意识。办公室主任要摆正自己的位置,兢兢业业,树立牢固的服务思想,杜绝“惰气、暮气、骄气、霸气”现象。(二)处理问题要做到公平公正、实事求是,坚持原则,一切已学校、学院、全院师生的利益为重,甘于奉献,不计较个人得失。(三)要与人为善,平等待人。在工作中不能出现“门难进、脸难看、事难办、话难听”的情况,要贴身为师生员工做好各项工作。(四)要尽心尽职,忠于职守。办公室工作纷繁复杂,工作时效性强,这就要求办公室主任必须按时有质量的完成所有工作,不能出现“上班不在班的问题、办公室里侃大山的问题、把职责当权力的问题、吃喝玩耍当工作的问题”。

四、扎实的能力素质

二级管理体制下,学院有了更多的自主权,二级学院办公室主任要完全履行好自己的工作职责应具备以下几个方面的能力。

(一)参政议政能力

参政议政主要指的是办公室主任能否当为领导好参谋,为领导决策提供准确、可靠的信息和具有建设性的工作建议。要具备这样的能力,学院办公室主任要做到:1.不断学习各种理论知识,提高自己政策水平。作为办公室主任担如果理论知识功底薄弱,开展工作难免出现漏洞,所以在完成办公室各项工作的同时要努力学习各种理论知识,提高自己发现问题解决问题的能力和综合判断力。2.树立超前意思,用于探索。作为办公室主任要主动进行调研,提前做好准备,为领导的决策提供翔实的资料。要善于领会领导的工作模式,及领导之所想,提前考虑工作中将要出现的种种问题,超前的思考解决问题的方法,为领导决策提供意见。

(二)沟通协调能力

学院办公室作为基层综合管理机构承担着整体性、综合性的协调职能,起着沟通上下、协调左右的作用。要协调好学院与学校各机关部门其他学院之间、学院内部领导之间、学院领导与教师之间的关系、学院教师之间、学院教师和学生之间的关系。作为办公室主任必须具有较强的沟通协调能力,合理沟通协调好各种关系,才能为办公室工作创造一个良好宽松的外部环境,以确保各项工作顺利推进。

(三)开拓创新能力

公司办公室主任岗位职责 篇10

第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。

第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。

第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。

第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。

第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

第十条：完成领导交办的其他工作。

以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。

承 诺 人：

银行办公室主任岗位职责 篇11

2、督促完成全行利息收入任务。

3、严格控制费用管理，按季控制费用额指标。

4、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。

(1)规范帐务处理，做到不错不乱。

(2)准确掌握“三项基金”的计提比例和处理手续。

(3)准确掌握“三项税金”的计提比例，并按规定缴纳。

(4)严格按比例管理业务招待费和业务管理费，做到不突破不超支。

办公室主任岗位职责风险 篇12

5月6～7日, 工业和信息化部组建以来的首次全国工业和信息化系统办公室主任座谈会在郑州召开。工业和信息化部部长李毅中对办公室工作作出生要批示, 要求办公厅 (室) “在已有基础上继续弘扬顾全大局、改革创新、勤勉务实精神, 做到依法行政、规范细致、团结融洽, 提高工作效率, 提高工作质量, 加强信息交流, 为工业通信业平稳较快发展, 为推进信息化工业化深度融合, 为建设高效、清廉、和谐机关作出新贡献”。

工业和信息化部党组成员、办公厅主任刘利华出席会议, 作了题为《围绕中心工作, 加强能力建设, 开创工业和信息化系统办公室工作新局面》的报告。刘利华就新形势下全系统办公室工作提出了9点要求:强调要理顺工作机制, 加快形成全系统办公室工作合力;强化值班值守, 不断提高应对突发事件的能力;加强公文处理, 确保公文高效运转;狠抓督查督办, 推动各项决策部署贯彻落实;抓好政务信息报送, 不断提升信息服务水平;扎实推进政务公开, 促进行政权力公开透明运行;努力做好新闻宣传工作, 为产业发展营造良好的舆论环境;切实做好安全保密工作, 坚决杜绝失泄密事件发生;进一步加大信访工作力度, 服务维稳大局。

部办公厅副主任冯长辉作了总结讲话, 河南省工业和信息化厅、北京市通信管理局、四川省经济和信息化委员会的代表作了大会交流发言。部办公厅及各省、自治区、直辖市等主要负责人共计150人参加了会议。

物业办公室主任岗位职责 篇13

2.负责公司内部文档的收发工作，负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理，并及时调整做到资料、档案完善、准确，按档案管理要求进行归档工作。

3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案，交总经理审批。

4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。

5.任何有关管理之记录，必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。

6.检查公司各部门工作记录和报表，按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。

7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询，并及时记录。

8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作，与街道、职介所联系，做好人员录用和退工手续，

9.负责公司后勤工作，并负责检查各部门的卫生状况。

10.负责各类物品的采购，低值易耗品和服装等的管理工作。

酒店办公室主任岗位职责 篇14

2、负责总经理办公会议的安排、记录，并督促检查决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理。

3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

4、做好饭店公司印信的管理和使用，以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

5、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。