学校办公室计划书

学校办公室计划书（精选8篇）

学校办公室计划书 篇1

一、党务工作：

1、在校党支部的领导下，认真做好党员的培养发展工作。在具体工作中，做到多关心、多了解、多帮助，坚持按程序工作，积极培养师生入党积极分子，做好入党及预备党员按期转正工作。

2、加强党员教育管理、提高党员素质、发挥党员和永葆先进性等方面，积极做好本职工作。

3、做好党员干部教师的理论学习，组织参加上级组织的理论学习班、培训班、论坛等活动，制订相关计划，利用组织生活、周一政治学习时间，通过多种形式学习政治时事、十七大文件和新党章，加强党员干部教师的政治理论学习。

4、认真做好为离退休干部教师的服务工作，关心离退休教师员工的生活。

5、进一步规范健全基层支部，重视党费的收缴工作。根据收缴党费的新规定，及时按新标准足额缴纳党费。

二、行政工作

1、加强办公室建设，做好协调与服务

争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定工作人员职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

2、做好学校文书档案管理工作。根据教育局提出的意见和建议，收集整理并完善档案管理制度，规范档案管理工作，使档案管理更科学、规范；作好档案利用工作，更好地为教育教学服务。

3、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。成立学校信息小组，充分利用兴宾区教育局信息网和学校网络平台，发布学校教育教学信息，并加强与其他媒体的联系，在报刊、杂志、网络上宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

4、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与兄弟学校及学校各处室的信息沟通。

5、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。

6、认真做好学校印鉴、校长印章的管理与使用工作。

总之，在新的学期里，办公室将在学校党政的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出我们应有的贡献！

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学校办公室计划书 篇2

一、要当好学校工作的“参谋员”

学校办公室工作要知之在早,思之在先,谋之在前。对于办公室的经常性事务,要早作打算,提高工作的计划性;对于一些突发事件、领导临时交办的工作,要提前分析,早作准备,增强工作的主动性。同时,还要立足全局,准确把握领导决策的意图,针对工作中出现的新情况、新问题和新趋势,能超前谋划,换位思考,当好学校领导的参谋。学校的办公室主任要准确把握学校各方面的工作动态,及时把这些信息反馈给学校领导,为校长的决策提供可靠的依据。在工作中要善于发现问题,认真分析问题,在学校决策过程中,积极建言献策,为学校领导提供决策参考。决策制定后,要积极采取措施抓落实,做好督促检查工作,将决策执行过程中出现的问题及时反馈给上级领导。

二、要当好学校工作的“协调员”

办公室是一个综合协调部门,没有协调就没有执行力。不管遇到什么问题,都要做到心中有全局,能否“理清楚、交出去、要结果”,那就要看主任的综合协调能力了。协调工作要沟通上下、兼顾左右,成功的协调能凝聚上下、形成合力,保证学校工作又快又好地开展。综合协调,首先要以学校的制度、领导的决策为依据,坚持原则,夯实责任,谁的事谁负责。严格程序,再急也要按制度办事;再就是要顾全大局,从集体利益出发,要善于区别轻重缓急,既要维护领导权威,又要有利于领导班子团结,还要考虑各处室之间的利益关系,总之,办公室主任遇事要沉着冷静,大气包容。通过适当的协调,使人尽其才,物尽其用,推动各项工作的顺利进行。学校办公室还要加强督办检查力度,保证学校各项决策的充分落实。认真做好领导与领导、处室与处室之间的沟通协调工作,避免出现互相扯皮的情况。搞好协调工作,要着重抓好三个方面:一是把握好协调的原则,着眼于原则性和灵活性的有机统一。要严格按规定办事,避免协调过程中的盲目性和随意性;又要做到具体问题具体分析,要善于根据变化了的形势和情况,及时调整原有的工作计划,尽力使各方面达成共识。二是明确协调的范围。要充分发挥职能部门的作用,做到不越位、不包办。三是注意协调的方法。在充分调查研究的基础上,找到问题的根源所在,寻求解决问题的方法。要加强与各部门的联系,经常沟通情况,加深感情,增进理解。

三、要当好学校工作的“督导员”

学校办公室是学校各项工作开展的落脚点和归宿。做好督办落实,要抓好以下三个方面工作:一是形成严谨务实的工作作风。办公室作为一个综合协调部门,事多、事杂,突发性事件也不少,这就要求办公室的工作人员遇事要迅速地做出决断,该请示汇报的要立即向领导反映,属于自己职责范围的则要根据有关规定和实际情况马上处理。工作要有魄力,避免拖拉、疲软的工作状态。要突出督办工作的时效性和质量,分清事务的轻重缓急,在规定时间内高质高效地完成各项督办任务;对因故不能如期落实的,也应及时做出说明。二是要突出重点。要重视校长办公会、中层干部会、专题工作会等重要会议的工作部署,处理好领导交办的各项事务,处理好基层和师生员工反映的问题,学校“教代会”“职代会”代表的提案等要抓好落实。三是要建立健全催办督办制度。做好这项工作,要确立督办工作专人负责制,做到件件有着落,事事有回音。

四、要当好学校工作的“勤务员”

学校办公室工作千头万绪,做好办公室工作,重在提高工作效率。要善于总结工作经验,充分发挥自身的综合效能。

1. 树立服务意识,扎实工作。

办公室主任要牢固树立全心全意为师生服务的思想,任劳任怨,无私奉献,扎实做好每一件事。要尽量多干一点,为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常的事务性工作中解脱出来,去解决更重要的问题。在处理具体的事务性工作时,要严格按领导的意图办,做到少动嘴,多动脑,不乱表态,不乱办事,不添乱子。工作中遇事不推诿,不扯皮,尽心尽力,尽职尽责。要发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为师生员工排忧解难。服务工作尽管平凡、琐碎,但非常重要,直接关系到领导和学校的形象,必须切实做到大事不误、小事不漏,要实事求是、周到细致。

2. 要养成良好的习惯,勤走、勤记、勤看。

勤走,就是平时要多进行调研,搜集相关信息,一方面为自己的公文写作收集素材,另一方面给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是要注意养成随时记录的良好习惯。俗话说:“好记性不如烂笔头”。办公室事务纷繁琐碎,如果不养成记录的好习惯,只会一天到晚手忙脚乱,丢三落四,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,要善于从一些小事中获得一些宝贵的、有用的信息。

3. 要善始善终。

办公室的每一项工作都要做到善始善终。首先要善于总结提炼,提炼工作的内在规律,并付诸实践,使我们的工作做到有的放矢。其次要善于把握细节,办公室工作要做到处处留心、时时细心、事事精心,做到大事不含糊、小事不马虎,举轻若重,科学严谨,力争不出纰漏。第三是要讲究方法,使每个人都能围绕中心认真工作,保证办公室工作的良性运转。协调有度,团结协作,当好领导、同事、部门等各方面之间的润滑剂。统筹兼顾,不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。

学校办公室计划书 篇3

【关键词】初中学校；办公室工作；和谐校园

党的十七大明确提出构建社会主义和谐社会的议题，此议题落实到教育领域就是积极构建和谐校园。中小学学校办公室是学校的综合管理部门，亦是学校的“神经中枢”。

一、明确职责，促进学校管理的顺畅

学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用，做好信息调研、协调服务的职能，这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此，我们需要做到以下几点：

1.发挥协调作用，确保领导工作的团结

学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用，它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此，办公室成员需要树立大局意识，提高工作水平：（1）其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展，做好相关的调研工作，将相关的调研工作整理成材料，在学校领导会议上进行定期的回报，从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。（2）在学校重大问题讨论之前，办公室成员一定要提前做好研究调查，汇总师生对问题的意见，并将汇总的信息与校领导进行汇报，让校领导更好地了解师生对问题的看法，从而更好地处理问题。（3）学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草，并且根据学校领导的分工，提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施，促进工作的顺利开展，避免不必要的混乱发生。

2.做好下情上报、上情下达的工作

下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报，让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况，在此基础之上再进行决策，这样的决策才最符合实际的发展。

可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作，才能及时的掌握学校工作的方方面面，更好地把握学校领导关注的事情，师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报，并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。

二、以人为本，营造和谐的校园氛围

在学校办公室工作中，其工作的开展要做到“以人为本”，这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中，应该从以下几个方面着手：

1.树立榜样风范，发挥带头作用

学校办公室可谓是学校的“窗口”和“门面”，学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务，不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外，学校办公室在充分发挥职能作用的同时，还需要主动参与、积极协调工作，不能揽权越权，充分发挥模范带头作用。

2.发挥民主作风，促进共同发展

学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高，他们一般对事务都有自己独特的认识，对强迫式的行政命令反感，因此，一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员，应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式，要将学校职工放在主体地位，尊重教职工、理解教职工、关心教职工，并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内，激励教职工充分发挥自身的聪明才智，为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性，还能促进学校民主、和谐的发展。

3.增强服务意识，提高服务水平

学校办公室不是权力机构，而是为学校、师生和家长的服务机构。因此，作为办公室成员，我们需要增强服务意识，发挥办公室功效，提高服务水平。（1）学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作，办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实，因此，办公室成员要养成严谨周到的工作作风。（2）作为办公室成员，需要有较强的工作能力，能及时地调查信息，善于提出对策和建议，准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。

三、创建公正机制，促进校园的和谐发展

创建公平、公正的校园管理机制，给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会，是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别，但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门，坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。

1.从全局的高度维护公平公正

学校内部的利益冲突，一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中，要站在全局的高度，从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题，坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。

2.从长远的眼光加强改革创新

民主法治是和谐校园的根本指导原则，只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新，引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端，维护管理的公平与正义。

四、结束语

总而言之，办公室工作既是一门科学，也是一门艺术，它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作，因此，学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用，才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合，保证学校各项工作有序、高效的进行，从而构建一个和谐和乐和美的校园。

【参考文献】

[1]杨晓会.细致管理精细服务——浅谈对学校办公室工作的认识[J]-中国职工教育2013（20）

[2]郑灿平.孔繁明浅谈高等学校办公室工作的和谐创新[J]-科技创新导报.2009（34）

[3]田百军.谈高校办公室工作在和谐校园建设中的作用[J]-理论界2008（2）

[4]常春堂.学校办公室工作的协调艺术[J].办公室业务 2014（3）

[5]武洋.分析如何做好学校办公室工作构建和谐学校[J].-中小企业管理与科技.2014（8）

学校办公室工作计划 篇4

办公室工作计划

在校长室的领导下，本期办公室工作以学校工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作，本将努力做好以下几个方面的工作。

一、常规工作

1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。

2、加强教职工考勤管理，严格考勤，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，使教师出勤与学校各项工作相结合。

3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、日常考核、职评评定等工作。

4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

6、做好各种会议和活动的通知、组织和记录等工作。

7、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

8、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。

9、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用各种途径宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

10、当好校长的行政助手。协调各处室、教研组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作；搞好信访工作，及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。

11、与各部门协调做好其它各项工作。

二、具体工作安排：

3月份：

1、制定办公室工作计划。

2、协助校长完善各种规章制度。

3、协助学校组织好“三八妇女节”庆祝活动。

4、协助学校组织学生参加凯里市第八届中小学生田径运动会。

5、完成法人年审工作。4月份：

1、总结3月份考勤并做好公示。

2、协助校长室组织好“清明节”活动。

3、做好2015年空岗递补工作。5月份：

1、总结4月份考勤并做好公示。

2、协助校长室组织好“五一劳动节”活动。

3、做好各项工作。6月份：

1、总结5月份考勤并做好公示。

2、协助学校组织好“六一儿童节”庆祝活动。

3、做好各项工作。7月份：

1、协助校长室做好教师考核工作及结果上报。

2、收齐学校各部门工作总结。

3、文档及材料整理。

4、制定期末工作安排。

5、协助做好教师量化考核工作。

8月份：

1、拟定下期工作计划。

2、拟定校历表、做好行政值周安排。

3、督促、收齐学校各部门工作计划。

O一五年三月二日

学校办公室工作计划 篇5

1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工

(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

(二)协助校领导和有关部门做好重点工作

协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作，工作计划《学校办公室工作计划》。

(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度

进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

(四)认真做好各种会议的筹备工作

做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

(五)加强政策学习和提高专项业务水平

认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

(六)积极做好党务和外教工作

按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作

学校办公室工作计划 篇6

一、努力创建xx市“《义务教育学校管理标准》实施示范样本校”。

以县局推荐我校为市级实施《管理标准》示范样本校为契机，全面优化学校管理水平。在平等对待每位学生、促进学生全面发展、引领教师专业发展、提升教育教学质量、营造和谐安全环境、建设现代学校制度六方面实现全面系统突破，形成实施《管理标准》的系列方法、措施和经验，为县域内同类型学校提供参考和示范。

二、加强教育信息化建设。

加大信息化的硬件建设，建好计算机教室、校园网站及校园局域网，做好现有设备的养护和使用工作，最大限度地使用好现有的电脑、班班通设备及服务器等网络设备。开设好信息技术课程，保证国家课程即定目标得到较好落实。加强教师信息技术应用能力培训，提升教师应用信息技术的意识和能力。充分利用xx省基础教育资源网等网络资源平台，学习“翻转课堂”理念，提升课堂教学现代化水平。

三、加强名师培优工作。

发挥校内名师的示范引领作用。邀请校外名师到校做专业成长报告、上示范指导课。做好教师的专业成长指导和培养培训工作。继续推进“专业阅读、专业写作和专业发展共同体”教师专业成长“三专模式”。落实好岗位大练兵活动计划，增加教研频数，提升教研实效。开展教科研课题的申报工作，以课题为导向提升教师教科研水平。积极筹备县第十一届“教坛新星”与第三届“教坛中坚”、“教坛宿将”的评选。

四、加强内部管理水平。

加强教学业务管理，特别是要精细作业设置与批改、备课、教研等常规业务管理、教风学风的营造及学籍管理等工作，夯实学校内功。加强班级管理，提升班主任管理的水平与实效。加强少先队工作，做好守则规范、文明礼仪、心理健康、班团队活动、文明督查等日常工作，保证活动有明显实效。加强安全管理，落实安全计划及安全一月一主题活动内容。加强留守儿童教育、工会工作、食堂运营等后勤服务工作。加大环境、卫生、设备使用与保养等日常工作力度。完善教育教学奖励办法，用活奖励资金，健全各项规章制度，实现学校管理的规划化、科学化、精细化。

五、加强基础设施建设。

做好食堂设施设备、食堂周边地坪、操场硬化、西教学楼门前花砖地坪、教师洗浴室、校园绿化、教学楼四楼渗漏后续粉刷、各功能教室的粉刷、教学设备购置与安装等基础设施建设。进一步提升学校办学硬件条件，推进校园绿化、净化、美化、亮化工作，进一步抓好校园文化内涵建设，提升学校办学条件品位。

六、做好新教育年度评估及长三角网络结对线下教研活动。

学校办公室计划书 篇7

1 创新运行机制, 转变作风, 优化服务

办公室人员必须强化服务意识, 坚持和健全联系群众制度, 把教职工的意志、利益和实践作为做决策、做工作、办事情的根本依据, 从而创新办公室运行机制。机制创新是管理创新的关键环节, 是管理创新得以顺利实施的保障。为此, 应做好如下几方面的创新工作。

1.1 创新工作要求

要求办公室人员必须认清自己肩负的责任, 全身心投入到工作中去。在工作态度上, 满腔热情, 开拓进取, 任劳任怨, 忠于职守;在工作作风上, 精益求精, 严谨务实;在工作纪律上, 做到工作严细, 办事严密, 作风严谨, 纪律严明;在工作实效上, 要求工作争一流、上水平, 服务创特色、上档次, 做到热心办、马上办、办得好, 事事有着落, 件件有回音, 努力把部门的具体工作和学校的发展大业联系起来, 立足本职, 放眼全局, 把自身价值的实现融入到整体的事业中去。

1.2 创新岗位管理

一是要按照“精简、统一、效能”的原则, 把那些不具备办公室工作职能、不该管、管不了、管不好的事务放下去, 把主要精力转移到协助校领导议大事、抓大事上去。同时, 根据校领导的分工不同, 对口配置专人服务, 协助校领导从琐碎的事务活动堆中解脱出来, 专心致志抓学校的大政方针。

二是要创新人才队伍, 要选拔、配备具有各方面才能的人才, 形成一个阵容强健的精英群体。在队伍配置上起码要有知识较为丰富、文字表达能力较强的写作人才;有通晓教育工作、乐于接受新思想、熟悉各方面情况的专业人才;有较强管理才能、懂得行政业务的管理人才;有联系广泛、善于交际的公关人才。只有这样, 工作才能游刃有余, 更好地为学校发展和社会进步服务。我校办公室在这方面还存在很大的欠缺, 这也是影响学校办公室工作效率和质量的重要原因。所以在人员配置和人员培训方面, 希望校领导在今后多给予考虑, 同时, 在今后的工作中加强学习、培养个人素质也是每一位办公室人员必须重视并积极实践的。

三是实行一人多岗, 按责任轻重分为A、B、C、D岗, 不同的人有不同的岗, 岗位交叉, A岗出缺, B岗补上, 既便于工作灵活调度, 多岗锻炼, 调动个人的积极性, 各尽所长, 又使得“事事有人管, 环环不脱节”, 为师生员工提供快速优质的服务。只有这样办公室人员才能在工作中团结一致、互相帮助, 不推诿、不拆台, 共同努力把本部门的任务完成好。

四是把管理目标落实到岗位, 将办公室的参谋职能、办事职能、协调职能和服务职能分化为若干个具体指标, 然后逐项分解落实到个人, 使每人都有各自的职责范围和要求, 分工明确, 责任清楚, 做到以人定岗位, 以岗位定职责, 以职责定目标, 以目标定奖罚, 使人人有指标、人人有压力, 从而促进效率优先。

1.3 创新工作职能

职能创新是管理创新的中心内容。随着形势的发展, 校领导、教职工对办公室工作的期望和要求越来越高, 当务之急是创新办公室的职能, 实现由事务服务向政务服务转变, 由被动服务向主动服务转变, 在工作中出大思路、抓大课题、做大文章, 成为学校的信息部、参谋部和公关部。首先办公室要成为学校的“信息源”, 既要使校内信息网充满活力, 又要为社会各界提供最新信息, 使外界及时认识和了解学校, 提高学校的知名度, 更重要的是, 为校领导及时提供高层次信息, 当好领导的“耳目”。其次办公室要成为学校的“智库”。办公室的首要任务是参政议政, 为领导决策服务, 给领导出点子、出主意、提建议。要围绕中心工作, 根据领导决策的需要, 善于领会领导的工作意图, 及时提供相应的背景资料或文件材料, 适时提出看法和建议, 当好领导的“军师”。达到这些目标, 需要办公室所有人员的不断努力, 放开思路, 大胆创新[1]。

2 建立科学的管理制度, 以人为本, 不断提高办公室人员的素质[2]

2.1 建立科学的管理制度

“没有规矩, 不成方圆”, 要保持办公室的高效运转, 必须依靠制度来规范和约束干部的行为, 把制度建设作为抓好管理工作的基础, 推动办公室建设走上制度化、规范化、科学化轨道。要坚持“两手抓, 两手都要硬”:一手抓各项规章制度的制订和完善, 一手抓制度的检查和落实。加强办公室内部规章建设, 健全检查落实制, 完善以岗位责任制为核心的目标管理体系, 建立日常监督与年终考核相结合、群众监督评议与组织考察考核相结合、考核评议结果与奖罚晋升聘任相结合的主体考核机制。要把制度的建立、完善和落实作为各单位领导管理目标的一项重要内容, 加强检查评估, 充分发挥制度建设的效能。

2.2 建立科学的用人机制, 创造良好的工作环境

要积极营造一种和谐宽松、积极向上、有利于优秀人才脱颖而出的工作氛围。只有这样, 才能激发和调动广大工作人员的工作热情, 最大限度地调动每一位工作人员的主观能动性, 从而凸现整体优势和群体效益, 使办公室工作朝着健康、高效、规范、有序的方向发展。

提高办公效率, 加强管理水平的关键是培养高素质、现代化的管理人才, 充分发挥工作人员的积极性、能动性、创造性。为此, 必须牢固树立“以人为本”的管理思想, 不断提高办公室人员的思想素质、理论素质、道德水准和业务水平。

(1) 提高政治素质。抓好思想政治工作, 强化思想政治修养, 提高办公室人员的政治素质, 这是做好办公室工作的先决条件。办公室人员必须用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑, 进一步更新观念, 不断提高思想政治修养, 科学分析在工作中存在的问题, 加强工作的预见性, 提高工作的原则性, 增强工作的系统性、创造性。只有这样才能抵御各种风险, 应对各种复杂的局面, 经受各种考验。

(2) 提高道德素质。加强道德修养, 提高道德水准, 做无私奉献的表率和恪尽职守的模范。从某种意义上讲, 学校办公部门的干部代表着学校的形象。因此, 办公室人员必须真正做到恪尽职守和无私奉献, 必须在广大办公部门干部中大力提倡职业道德, 发扬2种精神, 一是爱岗敬业精神, 爱岗敬业是职业道德的综合体现, 是做好工作的前提, 办公部门的干部必须树立正确的世界观、人生观、价值观, 牢固树立为人民服务宗旨, 正确处理公与私、得与失的关系, 做到重事业、轻得失, 重奉献、轻索取;二是吃苦奉献精神, 做到“待名利用平常心, 视富贵为烟云”。

(3) 提高业务素质。高校要求办公室人员具有较强的业务水平和文化水平, 必须掌握一定的电脑网络知识, 具备一定的综合分析能力、组织协调能力和语言表达能力。学校办公室工作涉及面广, 要求高, 因而办公室人员必须具备广博的知识, 加强文化学习, 提高业务水平, 促进整体素质提高。建议学校可以采用离岗读书、在职进修、短期培训等办法, 全面提高办公室人员的业务素质。

参考文献

[1]朱博群.践行“三个代表”重要思想推动高校办公室管理创新[J].成都教育学院学报, 2005, 6:57～58.

学校办公室计划书 篇8

一、办公室在教育教学工作中发挥的作用

1.办公室工作在教育教学中发挥着重要的桥梁和纽带作用

办公室人员要努力架设起一条教师与领导间的畅通桥梁，给领导提供准确无误的信息，及时提供一些建设性和参考性的意见，当好领导的参谋和助手，使领导能够根据这些信息做出正确的判断和决策。同时还要把领导的意见准确地传达给其他职工。在学校管理过程中要获得有效信息，就需要办公室人员经常深入教学一线，了解大家的需求和心声。在反馈信息时，既要突出公道之心，实事求是地陈述事实，又不能妄加个人的意见，妄加揣测。

2.办公室工作在教育教学中发挥着重要的协调和沟通作用

办公室作为学校管理系统的中枢，很多工作需要通过办公室进行分配和发布。办公室既要对各处室、各方面工作进行全方位的协调，也要认真对待和妥善协调好上下级之间存在的矛盾，妥善做好教师的思想工作，积极维护领导干部之间、上级与下级之间及干部与教师之间的团结，保障教育教学工作能够有条不紊地进行。只有协调得好，才能形成有序的工作程序，大家才会各司其职，做好本职工作。

3.办公室工作在教育教学中发挥着重要的服务和保障作用

学校的发展需要一线教师冲锋陷阵、勇往直前，以培养优秀人才为己任的敬业精神，努力钻研业务知识，不断提高教育教学水平。同时，也需要行政后勤人员全力做好各项服务保障工作，从思想和生活上给予一线教师关怀，使他们无后顾之忧、全身心地投入教育教学之中。这其中，办公室人员要有服务大局的思想，本着“细节决定成败，精细孕育温馨”的服务意识，自觉自愿地发挥教师公仆的作用，主动地思考如何给一线教师提供优质而高效的服务，做到早思考，早行动，合理统筹，帮助教师解决一些实际困难，切实用自己的实际行动感染大家，用自己的耐心、细心、爱心感动大家，使教师能够心无旁骛地投身于教育教学工作中。

4.办公室工作在教育教学中发挥着重要的补充和支撑作用

在学校工作出现突发和应急情况时，办公室就发挥出重要的支撑作用，及时化解一些矛盾，快速处理一些紧急事件，如一些信访问题、突发安全事件的处理问题、社会环境干扰等问题，都需要发挥办公室临危不乱、处事不惊的岗位特点，为学校教育教学起到保驾护航的作用。当工作中出现一些边缘问题和盲点时，办公室人员要敏锐地发现问题，在短时间内做出正确的判断和决策，减少失误，使教育教学保持良性运转态势。

二、对办公室在教育教学中发挥作用的思考

在办公室发挥参谋、保障、协调、支撑作用的前提下，办公室工作人员要勤于思考，研究如何将这些作用发挥到最佳水平，做到效益最大化。

1.培养志趣高雅的思想境界，打造高素质工作团队

古人云：“人无大志，难成大器。”要成就自己的事业，既需要有远大的抱负，更需要脚踏实地的工作作风。很多办公室人员在最初做这项工作的时候往往会出现不同的两种心态：要么觉得只是伺候人的部门，受气又受累还不被认可和理解，低人一等；要么就会觉得在领导身边，给领导服务，就比别人高一等，从而骄横而浮躁，这都是错误的想法。那么，应该如何克服这些心理呢？首先，要全面提高自身素质，加强学习和研究能力，在学习中培养高雅的志趣，对本职工作要有良好的心态和定位，树立远大抱负，同时要切合实际、戒除浮躁，“不驰于空想，不鹜于虚声”，不眼高手低，本着脚踏实地、以奉献为荣的思想境界做事情。同时也要有团队意识，以自己良好的的言行感染他人，树立威信。另外，对工作要树立大局意识，抱有公心，摒弃私心。和同事之间要紧密合作，不能独断专行，要有一种“一根竹竿容易弯，三缕麻纱扯脱难”的合作意识，为学校教育教学工作凝聚更多的力量。

2.培养努力奋进的精神状态，创造一流的工作业绩

“人就活一个精气神儿。”人的精神状态直接影响工作效果，要做好学校办公室工作，必须要有奋发向上、大有作为的劲头，既要埋头苦干，也要抬头远望，力争一流。这就要求办公室人员要追求工作成果的高质量、高效率，对自己要高标准、严要求，不能“因事小而不为，因事杂而乱为，因事急而盲为，因事难而怕为”。要把握整体，关注细节，不能因1%的失误导致100%的失败。做事要运筹帷幄，把握时机，掌握分寸，追求高效，为一线教育教学提供优质快捷的服务。

3.培养高尚的职业道德，形成永恒的工作友谊