学校学生办公室规章制度

学校学生办公室规章制度（共11篇）

学校学生办公室规章制度 篇1

体育活动安全管理制度

一、加强安全教育。体育教师在体育课、课间操、课外活动和运动竞赛中，对学生进行思想、运动常识、生理卫生和运动安全教育，使学生了解造成运动伤害的原因、后果和预防措施，要求学生在体育活动时遵守纪律、思想集中、严肃认真、掌握科学锻炼方法。

二、加强运动技术指导和安全保护工作。要使学生知道每一项运动动作的技术要领，懂得锻炼和保护的方法以及可能发生的意外事故和应该注意的事项。教师应耐心地指导学生练习，并多做示范动作。要加强运动安全保护，并逐步提高学生的自我保护和互相保护的能力。

三、加强教学组织。严格活动纪律，严格规定运动程序，克服体育活动中打闹、涣散的现象。

四、体育教师要与医务人员密切合作，建立学生体格检查制度。对于有病与体弱的学生，必须在医生指导下才能进行适当的体育活动。

五、体育场地和器材等设施应符合体育活动安全和体育卫生标准要求，与学生年龄、特点相适应。体育教师和体育设备管理人员必须合理划分运动场地和设置警戒标志，并根据具体情况规定运动秩序和规则。场地、设备应注意经常检查，及时修理，消除隐患。

六、利用马路或其他公共场所进行活动时，要注意周围的环境，加强安全保护，防止车祸、跌落、倒塌等事故的发生。

七、进行铅球、垒球等投掷运动时，特别要加强组织、严格纪律、认真保护。

八、不得组织学生到非正式游泳场馆游泳。组织学生到游泳池游泳必须要有领导、有组织地进行。要事先进行安全教育和纪律教育；要进行下水前的准备活动；要限定活动时间；要组织安全保护和救护小组；游泳结束，一定要清查人数。组织学生到天然游泳场游泳必须经教育行政部门批准并严密组织。

九、组织学生进行远足、登山、野营等活动应加强领导和组织，出市活动应执行报批制度。

十、学生参加体育活动的衣着应符合安全要求，一般要求穿运动服和无跟软底鞋。衣服要宽松，不应穿带有口袋的制服，身上不要佩带金属徽章、别针、小刀和其他尖利或硬质物体等。

组织学生外出集体活动安全保卫制度

一、组织学生外出集体活动，必须充分考虑活动场所、线路、交通工具、气候环境等方面的安全性，尽量以就近、小型、安全为原则。能不动用交通工具的尽量不动用。一般不要组织出市区或辖市的春游、秋游和夏令营活动。

二、组织学生外出活动，必须经学校领导批准，并切实做好组织工作和安全防范工作，制定周密计划，落实岗位责任。组织学生出市区集体活动，必须经市教育行政部门批准。

三、外出活动前，要向学生提出安全保卫要求和注意事项，教育学生遵守纪律、听从指挥。

四、组织学生活动使用交通工具，必须与承运单位共同落实交通安全措施，严禁车船无照运行、带“病”运行和超员运行。学生活动组织者，要负责对交通工具安全性能的监督。

五、到游览区、游乐场等地方活动，一定要注意其合理容量和场所、设施的安全性，防止挤压、倒塌、跌落、溺水等事故的发生。到山区活动要防止山火、翻车、迷失、摔跌等事故。室内活动特别要重视消防安全。

六、组织学生参加社会公益劳动，必须坚持安全、无毒、无害和力所能及的原则。要加强劳动组织，重视劳动保护，教育学生遵守劳动规则。

七、不得组织学生参加商业性庆典活动。其他各类社会庆祝活动原则上也不组织学生参与，个别确需在校生参加的，须经校长或市教育行政部门批准，并严格控制人数，明确专人负责，确保安全。

八、组织学生活动的领导、教师应切实负起安全责任，学生应自始至终在领导、教师的带领和保护下开展活动。

组织大型学生文娱活动安全保卫制度

一、落实“谁组织、谁负责”的原则，安排专门的安全保卫人员，预先组织对演出场所的安全检查和监督整改，重点做好防火、防电、防突发事件等安全保卫工作。

二、凡参加单位均要指定专人负责学生安全保卫，并预先做好交通安全、消防安全、文明守纪等宣传教育工作。

三、演出期间必须保证所有的消防通道畅通。

四、场内严禁吸烟，剧场内动用明火(包括演出用蜡烛等道具)须提前一周报当地消防部门审批。

五、场内电源线路、电器设备要有专人负责安全监控。

六、后台和演员休息场所要注意防盗和防滋扰破坏。非工作人员和非演出人员未经许可不得进人前后台。

七、观众必须按指定区域位置就座，严格遵守剧场纪律，不得喧哗和随意走动。

办公室安全管理制度

一、各科室、办公室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方，谨防白日掏(拎)包案件的发生。

二、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜。

三、严禁在办公室内使用电取暖器、热得快等。确因工作需要使用的，应符合安全要求，防止火灾、触电等事故发生。

四、每天下班应关好门、窗、橱、柜，关闭电器电源。

食堂安全管理制度

一、认真贯彻《食品卫生法》，严防病从口入。食堂工作人员必须有健康合格证，定期体检，并经常搞好个人卫生，符合上岗要求。

二、严格食品卫生管理制度，不购、不烹调，防止食物中毒。

三、做好炊具、餐具的清洗、消毒工作；搞好内部环境卫生；防止食物霉烂变质。

四、严格管理各种票证和现金。建立食品出入库台帐，做到物帐相符。

五、保管室须安装防盗设施。经常检查门窗安全，下班时关锁好门窗。

六、做好防鼠、防毒、防火工作。

七、按时就餐，排队就餐，不得拥挤、起哄、打闹。

八、食堂工作区域，禁止闲杂人员入内。

消防安全管理制度

一、严格执行《中华人民共和国消防法》，贯彻预防为主、防消结合的方针，实行防火安全责任制。学校应根据实际情况，制定消防安全制度、消防安全操作规程；确定本单位和所属各部门、岗位的消防安全责任人；建立义务消防队，并正常开展消防管理活动。

二、校内基建项目的设计建造应按国家规定办理消防设计审批手续，建筑峻工后必须经公安消防机构对消防工程验收合格后方可投入使用。

三、校舍建筑构件和建筑材料的防火性能必须符合国家标准或者行业标准。校舍室内装修、装饰应当尽量使用不燃、难燃材料或经阻燃处理。学生集中学习、活动、生活的场所禁止使用易燃材料进行装修、装饰。

四、学校举办集体活动具有火灾危险的，应当制定灭火和应急疏散预案，落实消防安全措施；火灾危险性较大的大型集体活动须报公安消防机构审批。

五、按照国家规定配置消防设施和器材、设置消防安全标志，并定期组织检验、维修，确保消防设施和器材完好、有效。

六、保障疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。

七、在设有仓库的建筑物内，不得设置员工集体宿舍。

八、严格遵守《学校用火管理制度》、《学校电气线路、设备安全管理制度》、。

九、学校储存、运输、使用、销毁易燃易爆危险物品必须执行国家有关消防安全的规定。

十、电脑房、广播室、易燃易爆危险品库、图书馆、档案室以及其他火灾危险性较大的场所，应列为学校防火重点部位，应设置防火标志，落实防火责任人，建立防火巡查制度，对有关工作人员进行消防安全培训，制定灭火和应急疏散预案，实行严格管理。

十一、发现火警，应及时拨“119”报警；现场工作人员应立即组织、引导在场人员疏散；单位必须立即组织力量扑救火灾(原则上不组织学生扑救)。

十二、经常组织消防安全检查，发现火险隐患及时整改，并详细记录，存档备查。

十三、加强对师生员工的消防安全宣传教育工作。学校应将消防知识纳入教学内容。

学校用火管理制度

一、学校内部具有火灾、爆炸危险的场所及宿舍区应设为防火重点部位，张贴禁火标志。校园内禁止设易燃易爆物品储藏库房(少量化学实验用品、食堂燃料等按有关防火、防爆规定加强管理)。食堂厨房、木结构教学、生活楼等易燃易爆部位应设立安全监督岗，严密制定防火措施。

二、防火重点部位建立安全管理岗位责任制，明确防火责任人，根据需要配好灭火器械。

三、防火重点部位要严格控制一切火种，不准在防火重点部位吸烟、焚烧垃圾，严禁使用煤油油炉、酒精炉、电炉等燃具，不得在防火重点部位擅自进行明火作业，确因工作需要必须动用明火，须报学校安全防范工作领导小组及主管领导审批，作业人员应当遵守消防安全规定，并采取相应的消防安全措施。

电线路、设备安全管理制度

一、加强对学校内部电气线路、设备的安全管理，杜绝违章操作，防止火灾危害。

二、应根据学校用电最大容量的需要和电气线路、设备敷设、安装环境，对配电间、供电线路、导线类型、设备安装进行设计，搞好总体规划和布局。电气设备的质量必须符合国家标准或者行业标准，电气设备的安装、使用和线路、管路的设计、敷设，必须符合国家有关消防安全技术规定。锅炉等重要设备及易燃易爆场所的设置及其电器线路、设备的敷设、安装应请示消防、劳动安全部门。

三、学校建筑内的导电线路应采用铜芯导线，不允许采用铝芯导线，敷设线路进入夹层或闷顶内，应穿管敷设，并将接线盒密闭。照明灯具表面高温部位不得靠近可燃物。碘钨灯、荧光灯(包括镇流器)等，不应直接安装在可燃物件上。不准用可燃物做灯罩。

四、主要的电气设备、移动电器、避雷装置和其他设备的接地装置，每年至少进行一次绝缘及接地电阻的测试。严禁在电器线路上私自增加容量，以防过载引起火灾。在配电室和装有电气设备的机房内应配置适当的灭火器材。

五、各种电气设备的使用和操作都应明确操作程序并严格遵守。重要电气设备应安装自动控制装置和消防安全保护措施；应配备专职电工或熟练工人，持证上岗；使用中发现问题，要及时报告，迅速处理，严禁带病运行等。

特种设备、锅炉压力容器等必须登记建档，按期检测，安全设防施及附件齐全。

六、防火重点部位禁止使用电炉、电取暖、电熨斗、电烙铁等电热设备(因特殊情况需要使用，必须落实防火措施并经单位领导审批)，严禁乱拉乱接电线和超负荷用电，严禁损坏和随意更改用电保险装置。

学校学生办公室规章制度 篇2

(一) 中职学校学生德育量化考核制度的含义和特征

中职学校学生德育量化考核制度是对中职学生在日常学习生活中的道德品质、行为习惯等方面进行考核的一种制度。其运行机制为:班主任与全体学生共同制定班规, 并将班规与分数挂钩, 学生违反某一班规扣相应分数, 遵守特定的班规奖励相应分数。班干部负责登记学生的得分, 并在学期末将每名学生得分进行统计, 根据以此得来的分数评定学生的操行等级。

可见, 中职学校学生德育量化考核制度有四个特征: (1) 该制度的考核对象是中职生在日常学习生活中的行为习惯和道德品质。 (2) 考核的方法是实施“记分制”。即将学生的行为规范与一定的分数相对应, 违反 (或遵守) 某一细则扣除 (或奖励) 一定的分数, 学生一个学期的得分为其德育分。 (3) 该制度参与和执行的主体是学生自身。班级的全体学生共同制定考核的“行为标准”, 班干部负责登记学生的德育量化分。 (4) 该制度是一种学生品德评价制度。学校将学生的德育量化考核的结果作为评定学生在一定时期内操行等级的依据。

(二) 中职学校学生德育量化考核制度的功能

中职学校学生德育量化考核制度的功能是指学生德育量化考核制度本应具有的作用。中职学校学生德育量化考核制度作为评价中职学生思想品德的制度, 通过设定学生的行为准则, 对违规行为进行统计, 当学生的分数被扣到一定程度时, 就按照相关规定对学生实施一定的惩罚措施。因此, 该制度具有以下功能:

奖惩功能《广东省中等职业学校学生学籍管理规定 (试行) 》 (以下简称《规定》) 第六条规定:成绩考核包括学业成绩和操行两个方面……操行方面, 对学生的思想品德、组织纪律等方面进行考察评定。《规定》第八条:操行评定分为优、良、中、差四个等级, 操行评定每学期或每学年进行一次, 毕业时进行全面鉴定。操行评定不合格者, 学校按照有关条款处理。可见, 《规定》实际赋予了中职学校根据学生的操行评定结果对学生实施相应惩处和奖励的权利。例如, 河源职业技术学校的《学生奖学金制度实施细则》将“德育量化分90分以上”作为获得“综合奖学金”、“单科奖学金”、“文明学生奖学金”的必备条件。该校的《学生德育量化管理规定》第一条规定:学生每学期的德育量化总分为100分, 每学期总分被扣10分以上者不能评为“三好学生”, 操行不能评为甲等……德育量化被扣15分者, 给予警告处分;被扣20分者, 给予严重警告处分;被扣25分者, 给予记小过一次处分;被扣30分者, 给予记大过一次处分;被扣35分者, 给予留校察看的处分;被扣40分以上者, 劝其退学。可见, 中职学生德育量化考核制度本身就具有奖惩功能。

评价、引导、修正功能学生获得的德育量化分数是评价学生品德的依据。学生所得的德育量化分数高, 说明学生遵守班规;得分低, 则说明学生未很好地遵守班规。获得的评价不同, 面对的结果也不同。得分高的学生, 有机会获得各项奖学金, 而得分低的学生, 就有可能得到警告、记小过等处罚。该制度针对学生不同行为采取不同的对待措施, 使学生做出不同的反应。该制度的奖励功能引导学生“趋利”, 从而遵守行为规范。它的处罚功能引导学生“避害”, 使学生尽量不违反班规。而该制度在对学生违规行为“扣分”的同时, 也允许学生通过积极参加学校和班级的活动、维护班级利益等行为来获得加分, 从而为违规学生提供“修正自己行为”的机会。可见, 在德育量化考核制度外在强制力的保障下, 通过该制度的引导和修正功能, 学生由被动遵守班规变为主动、自觉地遵守班规, 从而实现了学生的自我管理、自我约束、自我提高。

信息导向功能德育量化考核能为班主任进行班级管理, 有针对性地开展思想品德教育提供决策信息。由于班主任具有处罚学生的提议权, 学生在班主任面前的表现会好很多。班主任仅凭自己的观察并不能了解班级的真实情况。而德育量化考核制度每星期都能提供每个学生的德育量化分, 这使得班主任能够了解本班所有学生的具体表现, 这就为班主任管理班级、采取相应措施及针对某些学生开展思想道德工作提供了必要的信息。

学生德育量化考核制度在运行中存在的问题

为了解中职学校学生德育量化考核制度的运行状况, 笔者对所在学校对不同年级、不同专业的班主任和学生进行了访谈。通过访谈了解到, 德育量化考核制度的严格执行确实能起到加强学生自我管理、自我约束、自我修正的作用, 但是也存在一些问题。

德育量化考核的标准不统一为了便于德育量化考核制度的实施, 我校专门制定了《学生德育量化管理规定》, 对学生“加分”和“扣分”的范围进行了规定。但在实践中, 不少班主任扩大了德育量化考核制度的考核范围。他们一般是借鉴其他班级的班规, 然后结合本班的实际情况, 与全班学生一同制定本班的班规, 以此作为本班德育量化考核的执行标准。因此, 不同班级的执行标准不统一, 但得到相同德育量化分的学生面临的奖惩标准是一致的, 这可能会导致该制度执行的不公平。

德育量化考核制度的奖惩功能与其他功能没有得到均衡发挥在教学实践中, 有些班主任过分强调德育量化考核制度的奖惩功能, 而忽视德育量化考核制度的信息导向功能和引导、修正功能。学生的德育量化分很容易就被扣到很低, 很快到了要对学生进行惩罚的地步。这样, 德育量化考核制度就被异化为对学生的一种外在强制力。而中职学生处于“心理逆反期”, 一旦对德育量化考核制度产生抗拒心理, 德育量化考核制度就很难再被学生自觉遵守和执行。

德育量化考核制度在各年级的作用不同在访谈中笔者了解到, 学生德育量化考核制度在一年级执行得最好, 二年级就渐渐不起作用了, 到了三年级就几乎不被执行了。德育量化考核制度在同一个班级并没有得到持续执行, 尤其是其惩罚功能没有得到真正实现。表现在: (1) 学校由于某些原因未严格执行德育量化考核制度, 影响了德育量化考核制度的执行。班主任从严肃班规、加强管理的角度, 要求学校对严重违规、德育量化分被扣很多的学生采取一定的处罚措施, 比如劝其退学。而学校往往从学校招生困难、人际关系等角度考虑, 并不对学生采取相应惩罚措施。这在客观上影响了班主任执行德育量化考核制度的积极性。 (2) 班主任在执行德育量化考核制度过程中执行力度减弱。尽管德育量化考核制度的执行主体是班干部, 但班主任所起的作用绝对不可忽视。如果班主任不支持班干部登记学生的违反班规行为, 班干部就很难执行下去, 因为执行容易得罪人。班主任执行德育量化考核制度的积极性往往会受到某些因素的影响, 或者基于某些原因决定不支持班干部登记或不处罚德育量化分数很低的学生。这就使得德育量化考核制度的惩罚功能得不到发挥。学生自然就不怕违纪被纪录了。这样, 德育量化考核制度在某些班级就慢慢执行不下去了。 (3) 德育量化考核制度的执行主体———班干部, 在执行德育量化考核制度中存在不少问题。他们基于自身利益的考虑, 往往对某些学生的违反班规行为不登记或忘记登记。这些行为, 会引起其他学生的抵触情绪, 从而影响德育量化考核制度的执行。 (4) 三年级的不少学生出去实习或者申请提前工作, 一个班留下的学生不多, 客观上无法执行德育量化考核制度。

德育量化考核制度自身的局限性也影响其功能的发挥 (1) 班干部对违纪行为登记范围有限。班干部作为德育量化分的登记者, 其更重要的角色是学生。班干部上课认真听讲时, 无法顾及到其他学生的私下违规行为, 如偷偷看小说、玩手机等。然而, 学生在校时间有一半都是在课堂上度过的。因此, 中职学校的德育量化考核制度的局限性是非常明显的。这种局限性自然影响德育量化考核制度的功能发挥。 (2) 该制度考察学生的行为, 而无法考察学生行为的动机。有的学生纯粹为了加分而参加各种活动, 行为具有明显的功利性。

确保学生德育量化考核制度有效运行的必要措施

学校要严格执行学生德育量化考核制度的惩罚措施由于学校在执行德育量化考核制度时考虑了许多制度外的因素, 该制度往往没有被严格执行, 从而影响了运行效果。具体影响包括: (1) 影响班主任贯彻德育量化考核制度的积极性。班主任提议处罚不守班规的学生时, 学校不处罚, 班主任的班级管理工作不好做, 在学生中的威信受损, 班主任对德育量化考核制度的执行积极性就会受到影响。 (2) 降低了德育量化考核制度在学生心中的威信。如果学生违纪而没有受到相应的处罚, 学生对德育量化考核制度的惩罚功能就不在乎, 这将导致该制度形同虚设。因此, 学校要加强学生德育量化考核制度的执行力度, 不能考虑太多制度外的因素而影响该制度的严格执行。同时, 中职学校也要制定统一的德育量化考核制度执行标准, 以免出现不同班级的学生违纪程度不一样但却受到相同处罚的情形, 以实现该制度执行的公正性。

班主任要充分发挥组织、指导、监督作用 (1) 建立执行程序, 保证学生德育量化考核制度执行的公正性。对于在制度执行过程中出现的班干部执行不公, 徇私枉法等问题, 班主任可以设计一套好的执行程序来应对。具体做法是:先选择比较正直的班干部执行德育量化考核制度。学生违纪被登记时, 违纪的学生要签名, 以示确认。如果违纪的学生不服而不签名, 执行德育量化登记的班干部要找两名相关负责的班干部进行确认并签名。如果班干部处理不了的, 就上报给班主任。同时, 执行违纪登记的班干部对全体学生负责, 全体学生可以定期选举班干部来负责执行德育量化考核制度。 (2) 重视反馈信息, 及时总结并采取措施。比如, 开展主题班会解决突出问题;对问题突出的学生, 要有针对性地开展思想品德教育。这样, “对学生品德的评价”就能反过来促进中职学校的德育工作, 从而实现“对德育进行评价、边德育边评价、边评价边教育的”中职德育良性循环。 (3) 加强对德育量化考核制度的支持力度。班主任要加大德育量化分数在学生奖励中的比重。比如, 有的班级规定德育分在各项奖学金评比中所占的比重为30%, 而期末考试分仅占70%。从而, 让学生更重视自己的平时表现。

建立中职学生德育评价的配套制度, 克服量化考核制度的局限性 (1) 加强任课教师与班主任的沟通, 让班主任更全面地了解学生在课堂上的表现。班主任对班级的情况了解难以全面, 而班干部也无法全面地对同班学生的违纪行为进行观察, 但任课教师对学生上课的表现了如指掌。如果发挥任课教师的作用, 德育量化考核制度的管辖范围就能大大拓宽。一方面, 任课教师要维持班级的秩序, 对学生的严重违纪行为进行纠正。这就容易让执行德育量化考核制度的班干部观察到学生的表现。另一方面, 任课教师应及时将其了解到的学生表现反馈给班主任, 以便班主任采取相应措施。 (2) 加强对毕业班学生的思想道德教育。对没有参加实习的学生, 学校相关部门要加强对他们的管理, 对于其严重违纪行为也要采取相应措施。对参加实习的学生, 学校等相关部门要加强与用人单位的联系, 对学生在实习中的严重违纪行为要严惩, 以此来解决德育量化考核制度在毕业班学生管理上的盲区。

参考文献

[1]凌果.加强职业院校德育工作实效性的思考与建议[J].中等职业教育, 2009, (1) .

[2]陈云龙.大众文化背景下的中学德育困惑与创新[J].21世纪, 2009, (12) .

[3]余东芳.广西中等职业学校心理健康教育现状分析与对策[J].中国职业技术教育, 2009, (31) .

[4]刘婕.体验式学习在中职德育中的意义[J].中等职业教育, 2009, (7) .

学校应该完善与落实学生考勤制度 篇3

一张请假条是写在学校的便笺纸上的。请假条的各要素一应俱全。可是怎么看都不对劲。原来请假条是一份复印件。学校的便笺纸的题头是红色印刷体，可这份请假条上的题头却是黑色的。这份请假条是学生复印原件后的产物。

另外的一张使用的是学校统一印制的请假条。可这份请假条除了一名请假的学生签名之外，还有另外三名同学的签名。学校明确规定：“请假条一式两联，一联出校门时使用（限本人），由门卫收回；一联留学生科存档。”这次多人请假事件明显是违反学校规定的。

针对这两张请假条所暴露的问题，学生科、保卫科和年级组就如何完善与落实学生考勤制度进行了专题研究，具体如下：

一、严格执行考勤制度

针对“请假条事件”，学校要求任课老师在每节课上课前都要对学生进行考勤，并及时将学生迟到、早退、旷课或擅自离校等异常现象告诉班主任。同时也要求各班安排一名班干部协助任课老师做好考勤工作，一旦学生的考勤出现异常状况，班干部应及时向班主任汇报。

学校严格对体育、音乐、美术、信息技术与通用技术等课的考勤进行把关，因为这些课采取的是走班的形式。实行考勤制度有助于学校对学生在校学习情况进行整体掌握，可以有效地确保学生人身安全。

二、统一门卫放行要求

“请假条事件”也暴露出门卫工作的失职。虽然这两起事件没有造成学生意外伤害事故，但却存在安全隐患，让人警醒。

首先，学校追究相关责任人的责任。对当班的门卫进行了批评教育并进行了相应的经济处罚。

其次，学校召开门卫工作会议。在会上将学校的学生请假制度进行了详细的解读，规定门卫一律凭学校统一印制的、填写规范的请假条对提前离校的学生予以放行。对于存在疑问的请假现象要和班主任进行沟通，确认无误后方可放行，否则一律不准放行。

只有门卫严格履行自己的职责，才能切实担负起学校安全管理的重任，从最后一道关口上保护好学生的人身安全。

三、规范学生请假行为

“请假条事件”也说明有个别班主任在对待学生请假问题时，存在把关不严的现象，为此学校特意召开了班主任工作会议，会上提出了如下两条要求：

一是只有学生监护人有权向班主任请假。学生因特殊原因不能到校学习的，应由其监护人向学校提出，请假条上应有学生监护人的签名，收到假条后，班主任应电话与学生的监护人进行核实。

学生在校期间需提前离校的。班主任首先要和学生监护人联系，对于监护人同意学生离校的，应和监护人明确学生交接的时间与地点，以确保学生安全。

二是班主任发现学生缺勤时必须履行告知义务。班主任一旦发现有学生缺勤，必须立即与缺勤学生的监护人取得联系，向其告知学生缺勤信息并了解原因。如果班主任未及时将学生异常缺勤情况告知学生监护人，一旦学生遭受意外伤害，班主任将承担相应的责任。

学校同时要求班主任必须加强对学生的教育。让学生知晓该如何请假及该向谁请假，从而规范请假行为。

四、严肃处理违纪学生

对于“请假条事件”的几名当事学生，学生科找他们分别谈了话，了解了他们当天的去向，并和学生的监护人进行了沟通与确认。对于这几名学生，学校按照《学生纪律处分规定》对其予以“警告”处分。通过对违纪学生的处理，让全校的学生受到了教育。必要的惩戒有时也是一种教育手段。

建立和完善学生考勤与请假管理制度，既可以培养学生的纪律观念和制度意识，又可以从形式上保障学生有充足的时间用于学习，从而保证既定的教育教学目标的实现。

“请假条事件”在有些人看来，可能微不足道，但却值得我们重视与反思。学校的安全工作是绝不能有半点松懈、疏忽与侥幸的，只有及时发现与处理问题，未雨绸缪，才能将安全隐患消灭在萌芽状态，才能确保学生的人身安全。

学校办公室清洁卫生制度 篇4

为了营造优美、整洁、和谐的校园环境，增强教师爱护环境的意识，展现教师良好的精神风貌，特制订教师办公室清洁卫生制度。

一、办公室的物品摆放整齐，不得随意堆放，保持环境整洁。

二、办公室内，要求桌面无灰尘，墙壁无污迹和蛛网，地面无垃圾和杂物。

三、保持办公场所安静，禁止高声喧哗、嬉闹，不高声播放音响设备，不长时间接待来访亲友，不串办公室，不在办公室说不利于团结的话。不随意吃零食，不往学校带零食，不在工作期间上网聊天，不玩电脑游戏，不干私事，以免影响他人学习和工作。吸烟教师、禁止随地乱扔烟头，桌面除必要的办公物品和简单装饰外无其它物品，学生的作业本要按要求整齐放入作业架。随时保持办公室整洁卫生，物品摆放整齐有序，所有教师要养成离开座位把椅子推放好的习惯

四、办公桌、文件柜、作业架上不乱贴乱挂，顶部不堆放杂物，办公废物及时清理。

五、办公室内的办公桌、椅和办公柜、作业架上等，每日要擦干净，天天清扫地面（提倡用拖把拖地），当天垃圾要当天清除。

六、办公室内，不随意乱扔乱报刊杂志，不随意摆放个人生活用品。

七、办公室主任是办公室清洁卫生的第一责任人，要安排办公室卫生轮值人员。

八、学校行政领导对各办公室的清洁卫生进行不定期巡查，若发现问题，则要求限期整改。德育处每日检查一次，办公室清洁卫生检查结果，纳入“卫生文明办公室”评比内容。

学校办公室管理制度 篇5

(1) 部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式，由部门负责人主持与召集，每月不少于两次。

(2)各部门学期(学年)工作计划在每学期(学年)开学后一周内交办公室，各部门的学期(学年)工作小结(总结)应在学期(学年)结束前l0天内交办公室汇总，由办公室综合整理，作为学校学期(学年)工作计划、总结、大事记的附样归档。

(3)会议记录样式

会议纪要

会议召开时间 会议地点 会议主持人 会议记录人 会议主题 会议参加对象 会议内容纪要 备注

六、会议室使用管理。

1、会议室的使用原则上由校长办公室统一安排和协调。

2、各部门使用会议室，至少提前1天向校长办公室书面申请，填写“会议安排单”(包括开会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求、费用情况等)。并由相关部门负责人签字同意。

3、会场布置要求包括

(1)会场的标语――部门召开应该自行准备，学校校级层面标语由办公室落实

(2)车辆接送――一般区级以上的活动，学校可安排车辆。教研活动学校不安排。

(3)接待茶水等――教育系统以上的活动，或者是部门的年终总结交流大会可以申请茶水和水果。

(4)就餐――如果大型活动持续半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的级别、就餐的人数，需要提前告知办公室。

(5)摄影、摄像――原则上由会议申请部门自行解决。

3、各部门使用会议室应爱护各类设施，如有损坏，照价赔偿。做好会议室的保洁工作。

附：会议安排单

填写日期： 年 月 日

会议时间 召开部门 会议内容 拟用会议室 小会议室( )三楼会议室( )五楼活动室( ) 会场布置要求 确认签字

文件阅读暂行规定

一、为了文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过一个星期，校领导和各部门阅文完毕后应及时交回校长办公室，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。

二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。因工作需要需继续使用文件时，须向校长办公室说明。

三、文件一律不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。确因工作需要需翻印文件，一般文件须经校长办公室同意，如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究主要负责人的责任。

四、严格遵守保密规则，不得随意泄漏文件内容。

五、学校指定专人负责文件的收发、登记、传阅、管理。文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。

六、阅文人阅文后要在《文件传阅单》上规定位置签署名字或意见。签阅文件要使用蓝、黑色墨水的钢笔或毛笔，不能使用红色笔、铅笔。

附：文件传阅处理单

序号 来文机关 来文 号 文目摘称 领 导 阅 示 阅 件 签 名 承 办 情 况 备注 材料是否齐备( )是否归档( )是否需要上网公示( ) 请各部门根据相关文件处理结束后，及时将相关文件和处理情况材料归档到校长办公室。

校长办公室保密制度

一、认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，切实做好公文、通信、涉外、科技工作、办公自动化以及会议的保密工作。

二、不该说的秘密，不说;不该问的秘密，不问;不该看的秘密，不看;不该记录的秘密，不记录。

三、不在非保密记录本上记录秘密事项;不在非秘密的地方存放秘密文件和资料;不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。

四、不用普通电话、普通函件传达秘密事项。

五、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围，如有确需复印的文件、材料，应征得上级有关部门同意后方可复印。

六、每学期末要对涉密文件及材料进行全面清理，并做好后期的处理工作。

七、对违反保密制度的人员要视其情节，追究责任。

办公信息网收发文管理暂行规定

一、为加强和规范办公信息网收发文管理，提高办公效率，特制定本规定。

二、学校指派专人(信息员)负责本单位在办公信息网上的文件收发，并做好收文的归档和网上回执。

三、信息员必须管理好办公信息网的帐号和密码，严格遵守保密制度。

四、办公信息网上文件的收发由校长办公室集中统一管理。各部门上报学校的通知、请示、报告、申请等公文，必须告知校长办公室，由校长办公室负责处理。

五、学校印发的通知等将不再使用纸质文档(除重要文件外)，通过校园网、行政网等传送，请教工注意网上查阅。

六、办公信息网的具体使用和操作由计算机网络中心提供技术支持和培训。

文件传阅登记单

序号 来文机关 来文 号 文目摘称 承 办 部 门 注备 工作是否处理结束( )是否归档( )是否需要上网公示( )

文件收发流程：

1、文件收取――〉分类保存电子稿

(保存类型：红头文件、党政干部会议通知、需上交表格或反馈信息的文件)

――〉分类打印文字稿

――〉校长室审阅重要文件、批示

――〉相关部门执行文件规定

――〉处理结束上交有关材料

2、文件反馈――〉有关部门根据文件处理

――〉电子稿到校长室集中反馈。(特殊文件除外)

校章使用管理规定

一、印章管理

1.校级各类由学校办公室负责保管。

2.各部门的印章，必须由专人管理，规范使用。印章应加锁存放，印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。

3.印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。

4.使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记。

5.盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

学校办公室制度和工作细则 篇6

第二条：学校办公室主任职责如下：

1、在校长的直接领导下负责学校办公室的全面工作。

2、协调各主管部门之间的关系，搜集整理校内外各种有关信息，及时提供校领导参考。

3、学校大型集会的策划、组织、协调。

4、参加有关校务会议并负责整理、发放会议纪要。

5、受校领导委托，代表学校参加校外会议，发布消息。

6、贯彻、督促、检查、落实校领导交办的各项工作。

7、接待上级领导和来访客人。

8、起草有关文件及校领导讲话稿和报告。

9、制订、修订学校办公室相关章则。

10、督导各部门记录大事记。

11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。

12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。

13、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作。

14、完成领导交办的其他工作。

第三条：副主任职责如下：

1、协助主任做好学校办公室的各项工作。

2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。

3、会议的通知、考勤和资料收集及会议纪要的整理、发送工作。

4、日常办公电话接听与记录。

5、协助主任完成学校大型会议的组织、安排及协调工作。

6.负责会议室管理及卫生打扫协调工作。

7、负责学校周、节假日值班安排工作。

8、负责本学校大事记的登记工作。

9、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作

10、OA文件收发及文件之分配与稽催事项。

11、负责催办领导交办的各项工作。

学校学生办公室规章制度 篇7

从历史上看, 我国很早就有学生承担学校劳务、参与私学的日常管理活动。宋代书院的管理人员多由学生选择, 或由学生轮流担任。到了近代, 蔡元培就任北京大学校长, 提出“思想自由, 兼容并包”的办学思想, 同时组织学生参与北大的管理, 开创了我国学生参与现代大学管理的先河。[1]我国著名的教育家陶行知先生也在1919年的《学生自治问题之研究》中明确提出了学生“自治”的概念, 所谓自治, 就是学生自己管理自己。从学校这方面来说, 就是为学生提供机会, 使学生具有自己管理自己的能力。

从法制角度看, 我国是人民民主专政的社会主义国家, 人民是国家的主人, 基层民主自治制度是我国的民主体系中的根基。在倡导“民主”“法制”的当今社会, 中学作为社会文化的一种组织形式, 理应顺应这一趋势。同时, 《联合国儿童权利公约》第一条规定:儿童系指18周岁以下的任何人。显然, 中学生在国际上被定义为儿童。而其第十二条又规定:“应确保有主见能力的儿童有权对影响到其本人的一切事项自由发表自己的意见, 对儿童的意见应按照其年龄和成熟程度给以适当的看待。”此外, 该公约为了保护儿童, 规定了儿童四大基本权利:生存权、保护权、参与权和发展权。故此, 中学生参与学校民主管理的权利得以以法律的形式确立。[2]

从国际经验看, 在西方, 受文艺复兴、启蒙运动的影响, 社会与学校注重学生的自主性与主体性的培养, 在教育过程中强调人的价值与权利意识。在该背景下, 学生作为学校的管理者参与学校管理早已成为一种制度。20世纪70年代中期, 有的西方国家 (比利时1974年、意大利1974年、法国1975年) 第一次通过了旨在确保教育管理民主化和保证教师、学生及其家长和其他社会各界通过专门性机构广泛参与学校管理的法律文件。到70年代末, 几乎所有的欧洲资本主义国家都颁布了相应法律。有些国家, 如西班牙, 甚至把这一权利写入宪法。[2]

基于上述理由, 在我国中学引入学生校长助理制度很有必要。

学生校长助理制度, 作为学生参与学校民主管理的一种重要形式, 具有重要的意义: (1) 有利于培养学生的民主意识。搭建校方与学生直接沟通的平台, 有助于营造良好的民主氛围, 让学生感受民主的存在, 增强学生参与民主管理的兴趣。 (2) 有利于提高学生的综合能力。学生校长助理团给中学生提供了锻炼的机会, 学生以主人翁的身份参与学校管理, 对提升学生的自我认识, 增强沟通、协调能力起到了积极的作用。 (3) 有利于改善学生的学习生活。学生通过学生校长助理团反映的都是各年级学生在学习、生活、饮食等方面的问题, 解决这些问题可直接改善学生的学习生活。 (4) 有利于优化学校管理。学生校长助理来自各个年级、各个班级, 他们最贴近学生真实的生活世界, 最了解学生的真实需求, 也能够从学生的视角来反映校长在日常管理中不易发现的一些问题, 为学校改进工作提供重要参考。 (5) 有利于构建和谐校园。推行学生校长助理制度是学校加强民主化管理的一项重要举措, 使学校管理更贴近学生实际, 更具育人功能, 也更有利于改善师生关系, 构建和谐校园。[1]

二、中学生参与学校民主管理的现状

目前, 国内中学大都设立学生会、团委来开展学生工作, 培养学生能力, 起到沟通学校与学生的作用。而这一模式在实际的民主管理中效果欠佳。

从学校的角度来看: (1) “从上而下”内容单一。由学校行政部门主导的学生管理方式主要以班级为单位, 班委和班主任共同参与管理。一般情况下, 这一途径反映并解决较多的是关于学生学习、校规校纪等方面的问题, 而其他方面比如校风学风、学校基础设施建设、后勤管理等方面的问题解决效果甚微。在这一管理模式中, 学生参与民主管理的程度较浅, 范围较窄, 不能完全发挥学生的积极主动性。 (2) “从下而上”效率较低。由学生会、校团委主导的学生民主管理模式相较于班级学生民主管理来说, 更加主动, 涉及的范围更加广泛, 包括校园活动、常规检查、文化艺术等各个方面。[5]但仍存在以下两个问题:第一, 范围局限, 在不参与或者甚少参与校园活动的学生群体中效果不明显;第二, 组织内部产生了官僚化的倾向, 一些学生干部为学生服务的观念较为淡薄, 仅仅把在学生会工作视为一种经历, 甚至是逃课、逃操、逃早读的理由。有的学生干部缺乏学习意识, 不能正确处理文化课和学生会工作的关系, 不能积极主动地充实自己。同时缺乏责任意识, 上传下达的工作不到位, 真正涉及到学生学习生活的工作做得少, 出谋划策的工作做得少, 服务学生的观念树得不牢。[6]

从学生的角度来看: (1) 参与热情不高。在很多学生眼里, 参与学校民主管理是浪费时间的表现。同时, 现今大多数的学生在成长的过程中十分依赖教师和家长, 缺乏独立意识以及对于自己的自我管理、自我服务的观念, 这些都造成了对于自身权益的漠不关心, 对于管理工作的参与热情不高。[7] (2) 参与作用不大。在部分中学, 学生可以通过一年一次的学生代表大会, 以班级为单位上交提案, 在提案中提出自己对学校建设或学生组织管理的建议, 但提出的建议往往得不到落实且召开大会的程序繁琐、解决问题效率较低、反馈不及时。

近年来, 我国很多高校积极探索与学生沟通的新渠道, 并先后创建了一些参与民主管理的组织形式。学生校长助理制度作为其中一种重要的组织形式, 得到不少高校的肯定, 目前已在安徽大学、华东师范大学、南京大学等全国30多所高校设立, 并取得了丰硕的阶段性成果。

目前, 国内少数中学也已在校内推行学生校长助理制度, 其中部分中学取得了一些成功的经验, 比如青岛第五十八中学、山东省实验中学、山东东营中学、江西靖安中学、浙江宁波中学等。这些案例充分说明了该制度的优越性与可行性。但目前学生校长助理制度仍处于探索阶段, 还需要在实践中不断完善这一制度。

三、怀化市第三中学学生校长助理团制度的实践

怀化市第三中学设立学生校长助理是为了拓宽学校和学生的沟通渠道, 构建起学校与学生之间畅通的信息反馈体系, 建立好学校领导与学生直接联系的桥梁, 在学校规划和管理过程中充分听取学生意见, 让学生参与学校建设与管理, 培养学生的组织领导能力和综合素质, 推进学校民主管理、校务公开和效能建设, 体现怀化市第三中学“以人为本, 素质教育”“全面发展, 出类拔萃”的育人理念。

在此背景下, 怀化市第三中学首届学生校长助理团于2015年9月成立。首届学生校长助理团书记由团委书记推荐, 其余成员经申请和面试选拔, 最后在成立大会上由校长统一颁发聘书。助理团成员在筹建期间, 进行了大量的调查研究, 明确了工作目标。成立后, 主要开展了以下工作:

(一) 收集意见

收集学生意见及建议, 及时联络并协调相关部门答复、处理。在前期准备中, 通过分工, 助理团制作了调查问卷, 并在高一、高二进行了抽样调查。在收集问卷后, 对客观题的数据进行统计和分析, 对主观题的回答进行收集与汇总, 并将其中具有实际价值的问题形成了提案。

(二) 开展调研

结合学校重点工作和学生关注热点, 协同有关部门开展调研。除了对学生进行问卷调查, 助理团利用来自学生的天然优势深入实地调研。一方面对学生进行随机采访, 另一方面对学生提出的问题进行实地考察。如有学生提出食堂的饭菜有待改进, 学生校长助理于当天在食堂就餐, 并询问其他在食堂就餐的学生对食堂的态度。

(三) 解决问题

与职能部门密切合作, 帮助学生解决其关心的问题和困难。在形成了提案后, 学生校长助理及时咨询了校领导, 与校长、团委书记进行了讨论, 并将问题反馈给相关部门领导。在问题反映后, 学生校长助理对问题的解决情况进行跟踪, 及时将校方的举措予以总结, 并向学生宣传通报。

(四) 介绍政策

积极向学生宣传介绍学校有关学生发展的政策与举措。在解决学生提出问题的后期, 学生校长助理在与校长进行讨论后意识到部分问题产生的根源在于学生自身的素质。对此, 学生校长助理会于下次交流会上就学生思想道德素质的培养进行交流与讨论, 并向全校学生发起“做文明三中人”的倡议。

(五) 交流研讨

与校领导、学生代表等召开交流会, 进行沟通和专题研讨。学生校长助理每月会与校领导在座谈会上进行交流讨论, 届时, 部分班级的团支书会作为各班的学生代表参加会议, 并将会议精神转达给班级学生, 保证了全校学生接受学生校长助理的服务。除此之外, 学生校长助理会经常前往领导办公室, 接受学校新的思想, 以便开展下一步的工作。

在学生校长助理制度实践中, 建立并形成了专门的沟通机制 (见图1) 。

在实践中, 助理团成员把自己定位为联络员、宣传员与服务员。作为联络员, 架起学生与校领导之间的桥梁, 让校领导更好地把握学生动态, 同时也方便学生将自己的想法与建议及时反馈给校领导。作为宣传员, 学生校长助理会发动各班团支书, 深入学生群体, 做到“从学生中来, 到学生中去”, 站在学生的角度, 在学生中树立一批以身作则的榜样, 让学生真正理解学校的育人理念。[8]作为服务员, 会就学生宿舍热水供应时间过短、食堂饭菜不可口、校园主干道垃圾桶损坏、厕所水管和地砖损坏等涉及学生生活的问题予以收集总结, 以最快的速度反映至学校有关部门, 并跟进学校的解决情况, 在最短时间内解决学生反映的问题。令学生没有想到的是, 在问题反映后, 几天内就得到了解决。如学校厕所设施、校园路灯等问题就得到了迅速的解决。

学生校长助理团在成立以来, 开展问卷调查、座谈会等活动多次, 初步在学生与校领导之间建立起一座桥梁, 拉近了学生与校领导之间的距离, 和谐的校园氛围正在逐渐形成。同时, 学生参与学校管理的主动性和能动性在提高, 校园主人翁意识在不断加强, 向助理团提出建议的学生不断增多, 学生也对学校的相关制度表示理解。

四、完善中学学生校长助理制度的建议

(一) 创新与外界交流、宣传的形式和方法

学生校长助理制度作为一个新鲜事物, 在中学校园引起了较高的关注, 但大多数的学生对学生助理制度缺乏清晰认识, 为此, 需要进一步加强宣传交流, 具体措施包括: (1) 在校园主干道通过海报等形式对学生助理的工作成果及内容进行展示, 增强校内师生对学生校长助理团的了解, 也有利于激发学生自觉参与学校民主管理的热情; (2) 利用校园广播站及电视台的传播手段, 将学生提出问题的解决过程进展或结果进行展示; (3) 在学校公告栏及各班级张贴每次交流会提出的问题以及相应的解决方案和落实情况; (4) 在学校网站中设立“学生校长助理团”专栏, 便于宣传; (5) 创建学生“校长助理”工作室, 进一步完善学生“校长助理”的相关工作制度和选拔机制, 通过定期调研、微博等一系列崭新的交流方式, 建立长效工作机制, 使学生“校长助理”这一制度能够真正规范、高效、持续运行和发展。

(二) 完善学生校长助理的竞聘机制

与其他学生组织成员不同, 学生校长助理需要极强的组织能力、协调能力, 要能及时处理学生提出的合理问题, 宣传学校政策, 在最短的时间内高质量地完成工作, 不耽误学校的正常工作及自己的学习。那么, 如何从学生中选拔出优秀人才当选校长助理?这就需要建立完善的竞聘机制, 制定学生校长助理竞聘上岗方案, 公布竞聘职位、职位数量、竞聘条件、竞聘方法、竞聘步骤等。申报的学生需要经历个人申报、资格审查、竞职演讲、民意测评、面试答辩和考察、聘前公示等环节才能走上学生校长助理岗位。这样, 才能充分体现自愿、公开、平等、竞争、择优的原则, 为学生搭建一个展现自我、提升自我的平台, 激发学生参与学校管理的热情。

(三) 拓展学生参与管理的内容和途径

在实践中, 中学生参与管理的层次较低, 范围较窄, 方式单一, 影响力有限。参与管理的内容主要集中在与学生日常生活相关的学校后勤方面的具体问题, 目前关于学生学习方面的问题还没有涉及到。如关于阅览课的开设、学生评价教师敬业情况等问题还有待下一步的落实。另外, 在拟定提案的过程中, 发现部分问题的根源在于学生素质而不是学校管理。如有学生反映校园主干道上放学时垃圾较多, 对这一问题, 学生提出的解决方案是加设保洁力度, 而助理团认为这一问题的根源在于学生的卫生意识不强。

目前, 学生校长助理团主要通过座谈会的形式, 每月与校领导进行交流。每次交流会邀请校领导及班级团支书参加交流会, 在会上校领导会对学生提出的问题进行现场答疑, 但由于处于正式场合, 学生交流时比较拘谨。为此, 可改进方式, 比如可以开展“与校长共进午餐”的活动, 邀请校长中午在学校食堂与学生共进午餐, 了解学生的思想动态, 拉近学生与领导之间的距离, 在轻松愉快的氛围中进行交流。

另外, 工作中应加强对学生思想道德素质的管理, 定期以倡议书的形式向学生发起倡议, 在学生群体中树立榜样, 营造良好的校园氛围, 从而拓展学生参与管理的内容和途径, 以提高参与实效。

(四) 建立学生校长助理制度的长效机制

目前, 不少中学都已意识到学生参与学校管理的重要性, 特别是认识到推行学生校长助理制度的意义, 但制度的缺失是最大障碍。因此, 在现代中学制度建设中, 要特别重视学生校长助理制度的构建, 通过畅通参与渠道来保障学生校长助理制度作用的发挥, 学生的参与要真正落到实处, 使学生校长助理参与学校管理的活动组织化和制度化, 为畅通其参与途径, 多样化的参与形式、严格规范的参与程序必不可少, 这就需要进一步构建完整的参与机制和一整套具体的运行机制。

摘要：实践表明, 中学生参与学校民主管理是十分必要的。怀化市第三中学学生实行校长助理制度, 取得了一些实践经验及成效。从中学习、总结可得出完善中学学生校长助理制度的策略:创新与外界交流、宣传的形式和方法, 完善学生校长助理的竞聘机制, 拓展学生参与管理的内容和途径, 建立学生校长助理制度的长效机制。

关键词：中学生,民主管理,学生校长助理

参考文献

[1][4]吴宁建.“学生校长助理”:校长的小参谋[J].吉林教育:现代校长, 2007 (3) .

[2][3]廖华平, 黄春英.中学生参与学校管理的理论探析[J].教学与管理:理论版.2009 (3) .

[5]周斌, 崔璨.高校学生参与校园民主管理的实践与思考——以安徽大学学生校长助理制度为例[J].时代教育, 2014 (5) .

[6]李焕旭, 董双波.学生参与学校管理促进和谐校园建设[J].中国成人教育, 2007 (20) .

[7]陈树柏.学生参与高校管理的现状与对策[J].现代交际, 2014 (5) .

学校学生办公室规章制度 篇8

【关键词】初中学校；办公室工作；和谐校园

党的十七大明确提出构建社会主义和谐社会的议题，此议题落实到教育领域就是积极构建和谐校园。中小学学校办公室是学校的综合管理部门，亦是学校的“神经中枢”。

一、明确职责，促进学校管理的顺畅

学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用，做好信息调研、协调服务的职能，这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此，我们需要做到以下几点：

1.发挥协调作用，确保领导工作的团结

学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用，它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此，办公室成员需要树立大局意识，提高工作水平：（1）其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展，做好相关的调研工作，将相关的调研工作整理成材料，在学校领导会议上进行定期的回报，从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。（2）在学校重大问题讨论之前，办公室成员一定要提前做好研究调查，汇总师生对问题的意见，并将汇总的信息与校领导进行汇报，让校领导更好地了解师生对问题的看法，从而更好地处理问题。（3）学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草，并且根据学校领导的分工，提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施，促进工作的顺利开展，避免不必要的混乱发生。

2.做好下情上报、上情下达的工作

下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报，让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况，在此基础之上再进行决策，这样的决策才最符合实际的发展。

可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作，才能及时的掌握学校工作的方方面面，更好地把握学校领导关注的事情，师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报，并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。

二、以人为本，营造和谐的校园氛围

在学校办公室工作中，其工作的开展要做到“以人为本”，这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中，应该从以下几个方面着手：

1.树立榜样风范，发挥带头作用

学校办公室可谓是学校的“窗口”和“门面”，学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务，不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外，学校办公室在充分发挥职能作用的同时，还需要主动参与、积极协调工作，不能揽权越权，充分发挥模范带头作用。

2.发挥民主作风，促进共同发展

学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高，他们一般对事务都有自己独特的认识，对强迫式的行政命令反感，因此，一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员，应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式，要将学校职工放在主体地位，尊重教职工、理解教职工、关心教职工，并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内，激励教职工充分发挥自身的聪明才智，为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性，还能促进学校民主、和谐的发展。

3.增强服务意识，提高服务水平

学校办公室不是权力机构，而是为学校、师生和家长的服务机构。因此，作为办公室成员，我们需要增强服务意识，发挥办公室功效，提高服务水平。（1）学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作，办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实，因此，办公室成员要养成严谨周到的工作作风。（2）作为办公室成员，需要有较强的工作能力，能及时地调查信息，善于提出对策和建议，准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。

三、创建公正机制，促进校园的和谐发展

创建公平、公正的校园管理机制，给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会，是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别，但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门，坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。

1.从全局的高度维护公平公正

学校内部的利益冲突，一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中，要站在全局的高度，从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题，坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。

2.从长远的眼光加强改革创新

民主法治是和谐校园的根本指导原则，只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新，引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端，维护管理的公平与正义。

四、结束语

总而言之，办公室工作既是一门科学，也是一门艺术，它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作，因此，学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用，才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合，保证学校各项工作有序、高效的进行，从而构建一个和谐和乐和美的校园。

【参考文献】

[1]杨晓会.细致管理精细服务——浅谈对学校办公室工作的认识[J]-中国职工教育2013（20）

[2]郑灿平.孔繁明浅谈高等学校办公室工作的和谐创新[J]-科技创新导报.2009（34）

[3]田百军.谈高校办公室工作在和谐校园建设中的作用[J]-理论界2008（2）

[4]常春堂.学校办公室工作的协调艺术[J].办公室业务 2014（3）

[5]武洋.分析如何做好学校办公室工作构建和谐学校[J].-中小企业管理与科技.2014（8）

学校办公设施使用制度 篇9

东高平联小

规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。

1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机；严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。

4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网（专业人员因工作需要除外）。

5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。

6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。

7.严禁打私人电话聊天。

8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

9.办公设备损坏应专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

学校办公设施使用制度

东

高

平

联

小

学校学生办公室规章制度 篇10

为了加强学校固定资产管理，保管好计算机及附属设备，落实管理责任；为了加强对计算机及应用软件的维护，保持设备的完好状况，及时排除软件故障，充分发挥现代教育技术在教育教学中的作用，保证教育教学的顺利进行，特制定本办法。

一、办公室电脑使用制度

1.办公电脑及其附件属学校固定资产，教师只有使用权；学校根据工作需要给每位教师配备一台电脑，电脑实行专人、专机、专管，任何个人不得将设备据为己有或挪作他用。如果工作需要，学校可以随时收回或调剂给其他教职工；使用人调动、离岗或退休，电脑必须上交信息技术组，由管理员验收后方可办理离校手续。

2.办公电脑是教师进行教育教学的专用现代化设备，教师应当用其不断学习新的知识，认真备课、开发课件，拓宽用途，充分挖掘设备潜力，发挥设备效能。教师使用设备须严格按规范操作，开机前应先检查电源、主机、设备等是否完好齐全，发现故障或突发事件，应立即关机或切断电源。使用结束后，要按程序关机，并切断所有电源（包括主机、显示器等电源），发现问题应及时向管理人员报告。为了电脑设备的维护与管理，电脑应由每位教师自己保管好，严禁教师自行拆装电脑。严禁教师更换电脑配件，一经查出严肃处理。因违规操作和自行拆装所造成的设备损坏，由使用人负责维修或赔偿。

3.办公电脑为学校教育、教学工作服务，严格禁止任何人利用办公电脑在工作时间玩游戏、炒股，观看与教育无关的电影，请勿高声放音乐影响他人。不得进行网上聊天等与工作无关的事。网上不允许进行任何干扰他人，干扰网络服务和网络设备的活动。这些活动包括：在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源，导致联网计算机系统发生阻塞、溢出、处理器机忙、资源异常消耗、死机、瘫痪等运行异常。严禁任何人浏览反动、色情等不健康网站。办公电脑仅限教师本人使用。

4.为防止电脑病毒感染，防病毒软件要及时升级，注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行。外带光盘、软盘、U盘工作时，必须先执行杀毒，使设备经常处于完好状态。

5.教师应当对重要的数据资料，建立相应的备份并妥善保管。不在系统盘（C盘）中存贮资料。电脑设备遇到损坏，应及时向总务处报修，由维修人员进行修理，并填好维修记录。无法修理的，向总务处报告，书面申请更换。未经允许，不要查看他人资料；不得擅自删除他人资料（包括共享文件）。因电脑维修造成数据资料丢失，后果自负。

6.学校网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁；不得改变其物理的位置、形态、性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置；不得随意拔插机器的任何配件、网线及一切装置设备；不要随意更改办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息，以免影响正常使用，以保证学校局域网正常运转。

7.爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，吃东西、喝水、喝茶时请远离电脑。应增强安全意识，注意防火防盗，下班时必须将电脑正常关机，关好门窗、切断电源。

二、学校网络（因特网）使用和管理制度

1.使用网络时，要遵守国家的有关法律和法规，遵守社会公德，不得在网上传播、散布、复制以下信息：

(1)危害国家安全、社会稳定的信息；(2)泄露国家机密的信息；

(3)与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息；(4)涉及色情、淫秽、赌博等信息；

(5)有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。2.不盲目接收来路不明的电子邮件，以防病毒侵入，影响计算机正常运行。不浏览不健康或者包含恶意代码的网站。

3.不访问国家明令禁止的非法网站，不访问国内外的反动、淫秽网站，不下载非法信息。

4.不在网上散布反动、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息。

5.严禁任何形式的黑客行为。

6.为了节约网络带宽，保证网络的通畅，严禁在办公时间用BT、电驴等P2P软件下载大型文件。

学校学生办公室规章制度 篇11

关键词：校办公室；管理；效率；岗位职责标准；统筹方法

伴随着办学规模的扩大和学生人数的迅猛增加，校办公室作为整个学校的综合办事机构，管理事务日趋多元化。校办公室如何从传统的管理模式向现代化的管理模式转变，解决办公管理过程中存在的问题，适应新形势的发展，是一项亟待解决的问题。

一、校办公室的地位及作用

1.校办公室是学校管理的参谋与服务员

办公室工作首先是为教工及学生提供服务的。它是校领导的参谋跟助手，是教学一线教师和学生的服务员，是学校学生工作的参与者。办公室需要尽可能为学校的一切工作提供便利。一次学校政策的传递，一次教师福利的领取，一次学生电话的接听，办公室工作人员的形象及服务态度是一个学校工作态度的体现。

2.校办公室是学校对外沟通的窗口

上到上级机关的指示，下到与家长的沟通，校办公室都需要认真对待。它是联络上下、协调左右、统筹全局、推动校内外工作正常运转的枢纽。它的工作节奏及人际关系的处理都可以对社会反映出整个学校的工作作风及精神状态。在办公室管理过程中，要采用高效的工作和优质的服务，将学校打造成有口皆碑的文化殿堂。

二、目前学校办公室管理工作过程中普遍存在的问题

1.岗位划分与职责不明确

办公室岗位众多，常见的有文书处理、档案管理、接待工作、会议安排、日程安排、人事关系、日常工作等。除了这些日常工作有专人安排外，还会有一些上级领导的临时安排或突发的事件需要人处理，比如员工有事请假了。如果岗位职责不明确，容易造成有的工作交叉重叠，有的问题出来了却无法第一时间知道谁适合处理的现象。只有确定了每个岗位的岗位职责，并形成规范，才能使办公室工作面面俱到，做到既无重叠又无空白。但是办公室工作既是专业的工作又是需要密切合作的工作。要是事情忙，分工不明确，将会导致错误频出，反而降低了效率。

2.统筹方法不到位，导致效率低，突发加班现象频出

办公室各类数据、报表纷繁复杂，上级突然来了紧急任务，需要加班加点弄完，这本是无可厚非的。但除了突发意外事件，其余频繁出现的加班都是可以避免的。办公室领导突然想起一件事情就毫无头绪地左右指挥。办公人员被领导一会儿支到东，一会儿支到西，结果只能是原有的工作计划思路被打乱，数据急中生错，有时一天的时间都用来电话回复解释了，本来紧急的一个事拖上一周也完不成。办公室领导应该有泰山崩于前而色不变的定性，要有自己的主见。办公室文秘人员应该能够根据事情的轻重缓急，做好合理的日程安排表，让领导轻松，让大家都跟着轻松。

3.信息化水平低

事物是发展变化的，跟不上社会发展的脚步，就面临着被社会淘汰的风险。经过调查，学校的办公信息化与企业的办公信息化水平整体相比，在很多方面还有很大差距。很多跨区办学的中学，各个办公室之间的联系是很多的。而一个时效性很强的信息或催收的材料，在总部与各个分校间的传递，往往通过邮件发送，电话通知，甚至是乘交通工具往返来实现沟通的。有时一个邮箱号发错了，电话号码换了，路上堵车了，这些都会导致工作的耽误。如果在企业，往往通过搭建一个公共的平台就能实现信息共享与传递以及材料的透明化审批。

4.办公室人员间沟通不足

沟通是从心灵上挖掘人的内驱力，为其提供施展才华的舞台。它缩短了人与人之间的距离，使员工能充分发挥能动性，让学校获得强大的发展原动力。沟通影响着工作的绩效。笔者经过观察发现，有些人办公桌上的文件分门别类，井井有条，而有些人的则随意摆放，次序凌乱。有些人电脑上的文件清晰明了，而有些人的电脑桌面文件此起彼伏。有些人找一个文件，需要花费很长的时间，而有些人则轻轻松松。有时一个突发事件领导认为张三适合解决而分配给张三处理，张三因为有其余事情未做完，但迫于领导压力而万分无奈地接受，结果郁闷了几天，工作效率也受到了影响。笔者认为这都是缺乏沟通的表现。

三、问题的解决办法

1.制订岗位职责标准，专业与协调并重

办公室领导者需要根据本室常态业务的构成、工作量及人员的配置，结合员工的专长、性格，制订各自的岗位职责标准。对每一个工作都应设置一个协调责任人，这样事情来了有专人接，工作量大而紧急的事情有人帮，员工有事请假了有人顶。领导和每个专职工作人员应加强自己的责任意识，明确了解自己及本室工作人员工作的业务网络，积极主动，保质保量，做到零缺陷、零损失，以营销人的姿态对待每一件事。每一个人都要做到：客户来了，属于自己的工作马上解决，不属于自己的工作告知其找谁能解决。领导切忌见谁逮谁，随意打断下属的工作。否则只会带来忙中出错，下属心里不满，得不偿失。

2.合理统筹安排，制订工作计划

当前的形势下，领导的工作往往是被安排在优先级的。领导说开会了，大家都得放下手中的工作听领导的安排。文件需要领导签署的，也得等领导开完会或出差回来才能完成。所以笔者认为领导的行程应该提前被下属知道。领导的秘书也该将其行程、日常会议安排提前一定的时间告知办公室的工作人员。办公人员根据领导的安排，合理安排自己的工作，该挤时间的挤时间优先搞完。这样可以避免类似某些材料领导等员工、某些材料员工等领导才能下班的无奈。

3.充分利用现代化工具给工作提速

笔者认为，现代化产物——智能手机和网络都能极大地提高工作效率。高像素的智能手机可以消除传真机的限制，直接将文件材料利用网络发送到指定的位置，而不需要坐上一两个小时的公交去递交材料。而利用网络视频结合多媒体进行视频会议，则可减少频繁的接待任务，降低食宿带来的高额消费及路程时间消耗。而利用网络、手机进行的流程化审批，则可避免领导出差了使事情长时间得不到批复耽误正常进程的状况。对一些长期可能用到的信息进行系统集成，可以让办公室的工作任务得到减负，腾出更多的精力应对那些精工细活。

4.加强领导与员工之间的沟通

领导需要正确认识自己的权利，积极树立自己的形象权威。权力是指一个人或一些人在某一社会行动中，甚至是不顾其他参与这种行为的人进行抵抗的情况下实现自己意志的可能性。而权威则是一个人在相信他或她施行影响的权力的合法性基础上要求别人服从的可能性。领导需要投射出有能力、真诚和对人关怀的感觉来树立权威。领导如果用权力要求教职工这样一个重感情的群体，他们会从内心里生出抵触情绪。正确的沟通方法为：在平等话语权的基础上，态度诚恳、顾及场合地沟通。沟通除了日常的情感交流外，还需要注意加强工作方法改进等方面的意见交换。领导与下属之间看到的问题，同事之间发现的问题，彼此都应有所反馈。领导对下属不闻不问，会让下属有一种被忽视的感觉，久之将形成负面情绪，反映到工作上。而下属看到领导的问题，因顾及领导的权威不予点破，只会让工作缺陷带到更高的级别，产生更严重的不良后果。团队之间不加强沟通，好的工作方法得不到发扬，小的缺陷将形成坏的工作习惯，严重影响工作效率的提高及团队的稳定发展。

校办公室是一个学校的信息中心、指挥中心。办公室工作无小事，事事皆大事，稍有不慎都有可能给学校带来极大的负面社会效应。每个人都应增强主动管理意识，持续改进工作方法，对现有工作查漏补缺，使工作做到快而准。领导需要从大局着手，指导下属细化每一项业务，竭尽所能为学校工作的运行与发展、为团队的稳健发展、为效率的提高保驾护航。

参考文献：

[1]邱元英.中学教育管理中的人际沟通问题研究[J].党史文苑，2009（7）.