学校办公室工作成绩

2024-11-11

学校办公室工作成绩（精选8篇）

学校办公室工作成绩篇1

今后办公室要进一步学精、学好业务知识，更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道，齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强，为学校发展贡献力量!一起来看看大学学校办公室工作总结范文5篇汇集，欢迎查阅!

大学学校办公室工作总结1

办公室是学校对内对外的窗口，其工作效能显得尤为重要。本学期，办公室的新同志对各自岗位的工作逐渐熟悉，各项工作开始步入正轨。在学校党政的正确领导和各部门的大力支持下，大家团结协作，较好地完成了各项工作任务。

一、认真学习和贯彻“__大”精神，综合协调，强化督办，推动学

校各项工作的进展。

1、教师节庆祝大会顺利召开

今年9月10日是第2____教师节，学校领导十分重视，决定召开“庆祝第2____教师节暨表彰大会”，并由青年教师与学此文章原创网站为网生同台演出，进行才艺展示，隆__祝这个节日。办公室进取筹备和协调大会的各项工作，发布通知、收集宣传素材、发送邀请函、接待来宾、安排教职工会餐等，保证了“庆祝第2____教师节暨表彰大会”的顺利召开，并于教师节前后连续出了两期宣传专栏，体现了宣传工作的时效性，收到了较好的效果。

2、较好地完成清产核资工作按照市文化局的统一部署，从200_年7月21日起，学校安排各部门进行了一次清产核资工作。这次清产核资工作是历年来最认真、最全面、最彻底的，工作量大、任务重。由于过去长期对资产管理缺乏系统的制度要求等原因，致使学校资产管理方面存在许多问题，加大了本次资产清理工作的难度。办公室分管财务，其清产核资工作是学校的重头。假期里，办公室召集各部门和所属成员开会，将工作布置下去，大家顶着酷暑，连续加班多达数十天，认真进行资产清理，并逐一进行实物、帐务的核对检查，做到账实相符，对有物无账者重新登记入库。经过三个多月的工作，我校按时完成了清产核资的上报。结合学校教育工作的性质和学校建设、发展的客观要求，200_年10月底，财务部门向文化局提交了《关于资产处置的请示》。各类有物无账新增固定资产总额达77958.7____，按制度要求于200_年10月作了账务增固处理。针对此次清产核资中存在的问题，结合《中华人民共和国会计法》和市文化局下发的《__市文化(文物)局国有资产管理办法(暂行)》及其实施细则的相关规定，办公室又拟定了《__艺校固定资产及低值易耗品管理实施办法》，第一次从定性的角度界定了纳入低值易耗品管理的范围，从制度上切实加强对固定

资产和低值易耗品的管理。

3、为离退休老同志广安之行热心服务

200_年10月22日，学校党支部组织学校离退体人员和部分党员，到广安参观了d_p故居。办公室安排部门几位年轻同志随行，陪伴这些离退休老同志，为他们供给各种服务，得到老同志们的称道。在d_p陈列馆里，大家缅怀了d_p同志光辉伟大的一生，伟人三起三落的坎坷经历，使大家感受到中国革命和建设所经历的不平坦道路，深刻认识是改革开放后使我们的国家日新月异，仅有坚持党的领导，高举邓小平理论的旗帜，进一步深化改革，才能使我们的国家更加富强，才能使人民早日迈入小康。

4、完成对内对外演出组织和协调工作

办公室努力进取做好部门之间、领导之间的横向、纵向协调工作，并协助工会履行职责，化解矛盾、促进团结。不断提高工作效率，尽量做到矛盾不上交，为领导排忧解难，为教学服务，为全校师生服务。本学期音乐教研室三台音乐会、影视专业毕业汇报演出，办公室都起到了很好的协调和配合作用。

由于元旦、春节接踵而至，本学期对外演出任务相应增加。办公室根据《__艺术学校对外演出管理办法》、《教学场地有偿使用管理办法》等制度，配合音乐、舞蹈两个教研室，参加了×××新年联欢、白市驿“市农贸会演出”、市纪委节团拜会等5场演出，为学校树立形象、扩大影响的起到了良好的宣传作用。

5、圆满完成《我和我的学生》专场演出的协调、接待和宣传工作

本学期开学之初，学校就计划在12月举办了一场舞蹈专场晚会。并于10月底拟定了整个演出的基本框架，聘请了北京舞蹈学院民间舞系副教授高度但任总导演、广东舞蹈学校教师孙跃颉担任编导。这次演出是学校的一件大事，办公室认真做好晚会排练的协调工作，在理解脚本起草任务后，根据总导演高度的思路，数易其稿，最终完成脚本创作工作。随后，办公室又相继完成晚会节目单制作、外墙喷绘广告、写真宣传展板资料的收集和制作。并在演出期间安排和接待记者采访，在媒体进行报道宣传，保证了演出的圆满成功。高度教授和孙教师先后五次来渝对舞蹈教研室的排练工作进行指导，并且每次都是在双休日才能抽出时间来渝。学校办公室的相关人员连续数周牺牲休息时间，接送两位教师，安排食宿，供给周到的服务，受到大家的一致好评，为晚会的顺利举行供给了后勤保障。

二、加强学习、规范管理，尽力完成各项常规工作

1、加强师风师德学习，提高教职工的思想素质

为了加强师风师德建设，提

高教职工的综合素质，本学期办公室组织全

体教职工参加了多次学习和培训，其中包括“中西方文化与时代审美”专题讲座、__届四中全会精神、开展反赌学习、教育法规学习、防止学生意外伤害的事故等，经过学习和讨论，教职工们普遍提高了认识，感觉受益匪浅。

本学期，办公室三名成员论文获奖。办公室主任司待保国的论文《抓好“桥梁枢纽”建设，服务学校的中心工作》，在__市中专教育管理研究会上评为二等奖;办公室副主任黄超华同志撰写的论文《深化改革，实现后勤社会化》在200_年__市中专后勤产业研究会上获得二等奖;会计代斌同志的论文《知识经济对现代会计的冲击》在__市中专财经教学与财务管理研究会上被评为二等奖。

办公室还组织管理人员进行了公文写作短期培训班，对管理人员进行了____学时的公文写作的辅导学习，对公文常用文体的基本格式、行文要求、写作要素都进行了较为细致的讲解，并经过作业评讲和结训考试，在必须程度上锻炼和提高了管理人员的公文写作本事，收到较好的效果。

2、注重效率，讲求时效，宣传工作取得必须成绩

本学年办公室配合学校相关活动，及时完成了教师节、国庆55周年、“十六届四中全会”舞蹈、音乐、影视三个专业5台演出的宣传栏共计五期，发送简报9篇。学校的重大活动，均能及时向新闻媒体供给报道资料，进行及时有效的报道，并在网上发布了相关图片和文消息共计16篇，图片数十张，其中包括：音乐教研室三场音乐会、乌克兰留学生在国际比赛获奖、《我和我的学生》舞蹈专场情景、影视毕业汇报演出、我校第一批经过市教委办学水平达标评估等，体现了网络的时效性。

3、人事部门完成几项重要工作

本学期人事此文章原创网站为网部门强化人事管理理念，从人事管理理论上严格要求自我，认真学习相关文件资料，吃透人事政策，为完善学校人事管理制度，规范人事管理打下基础。本学期完成几项重要工作：

(1)完成各种上报材料和报表

完成政府一次性资助经费、全国文化系统先进工作者等材料的收集上报和《__市事业单位人事制度改革情景统计表》、《中等职业教育统计报表》、《200_劳动统计年报》等各种报表的填报工作。

(2)完成龙宇等4位教师职称材料的收集、整理、申报。

(3)完成200_年全校教职工法律知识考试的相关工作。

(4)完成外聘人员意外伤害和医疗保险的购买。

(5)按照文化局要求，完成党政领导干部政治理论水平任职资格报考及资料的购买工作。

4、财务工作开始走上正轨

本学期财务部门的工作逐渐走上正轨，完成了200_年部门预算、学费收缴、月报表和部门经费统计表、年终财务报表决算，清产核资的统计和上报。同时进取做好应收款的清理，严格控制部门经费使用，规范财务管理，建立学校内部各部门经费、明细帐。经过定期的业务学习与交流，财务部门年轻同志的业务本事也得到必须提高。

5、消防保卫工作取得必须成效

办公室将消防工作视为学校全年安全工作的重中之重，认真贯彻《消防条例》和教育部《学生伤害事故处理办法》，本着“谁主管，谁负责”的原则，与部门负责人签订了防火职责书，并落实到人，从而保证了安全制度的执行。结合学校实际，采取必要措施，确保教学和各项工作的顺利进行。加强消防安全知识的学习和宣传，经过张贴宣传图片、组织观看光盘，帮忙广大师生员工树立安全意识，增强防范意识。学校除每月进行消防检查外，还组织全校教职工和全校学生进行消防专家讲座，节假日也对学校教学和生活场所进行彻底清查，做到防患于未然，对存在隐患的部位及时进行整改，对剧场等重点部位安排专人严防死守，坚持24小时值班，确保了本消防安全。200_年，我校被×××坡防火委员会评为200_年防火先进单位。

6、任劳任怨、尽心尽责，做好后勤服务工作

本学年，办公室按制订出来的采购计划，有计划地组织和安排采购。加强食堂的监管办度，随时了解食堂进货渠道，确保食品卫生，加强食堂管理，根据师生意见，努力改善工作，尽力为广大师生服务。及时完成了教学场地、学生宿舍等地的维修，保证了教学和管理工作的正常进行。

在×××公安分局的指导下，狠抓校内及周边环境的治理，督促校卫队人员进行夜间巡视，确保学校正常的教学秩序。经过检查，我校200_年内保工作为达标单位，办公室副主任黄超华同志被评为内保工作先进个人。

尽管办公室工作取得了必须成绩，但还有不够完善的地方，有待在今后的工作中改善：

1、校办新同志多，工作本事和自身素质有待进一步加强;

2、校办的督办协调本事是下一步工作的提高的重点;

3、校办各职能岗位办事的效益有待加强，这也是校办工作的难点。

我们要继续以“三个代表”重要思想和__大精神为指导，进一步解放思想，与时俱进，紧密围绕学校中心工作，同心同德，迎难而进，以发展的新思路、改革的新突破和各项工作的新举措，努力开创学校办公室工作的新局面。

大学学校办公室工作总结2

本学期，办公室在校领导班子的正确领导下，在广大教职工的支持与配合下，经过发扬学校既有优势，促进学校内涵发展，遵循“做事求实、做人求真”的原则，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，以“为学校、为师生服务”为己任，以“勤奋务实、无私奉献”为品格，有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。

一、发扬“服务”精神，做好协调工作

办公室是一个综合性服务部门，一向努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导，及时将学校的情景上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教职工，将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。热情接待上级部门领导、兄弟学校、社会各界等来访，进取接待、配合在我校举行的重大活动。

二、强化“精细”意识，保证工作严谨、周密

1、及时发出会议通知，做好工作日、节假日放假安排以及学校行事历等。安排好工作日、休息日、节假日的值班、带班、值宿等工作。

2、做好文件、文字稿、照片、录像等资料的收集和整理、归档工作。做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议以及学校值班记录和学校大事记的记录工作;归集整理各部门计划总结，构成学校计划和总结;完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作，并做好文件和档案的保密工作。

3、做好统计工作。按时完成年内各项报表，如组织教师进取完成教职工信息基本信息统计和更新，进取发动师生完成“皖事通”注册、“全国志愿服务系统”志愿者注册，以及学生参与禁毒知识竞赛的基层报表等数据统计上报工作。

4、学习档案管理知识，力争高标准地完成档案管理工作。

5、完善学校规章制度。下半年，办公室联合学校各部门完善了我校学校管理制度汇编。此次各部门制度的汇编完成将进一步促进学校标准化、规范化管理，保证学校高效运行。

6、对学校常规管理进行自查。今年以来，我校对黄梅戏进学校开展情景，图书馆图书适宜性配置情景，职责督学挂牌督导创新区创立中我校落实职责督学指示情景，开学工作情景，深化礼貌创立等都进行了详细的自查自纠，确保了学校高质量发展。

三、增强“职责”观念，做好人事管理工作

1、完善工资管理系统软件、人事管理系统软件，并将软件信息及时上报教育局、人事局。

2、完成人员编制的上册工作，人员职称的上册工作，及时为新招聘的两名教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。

3、及时完成了各项工资的晋升、每月津补贴、绩效工资的核算，保证及时发放。

4、及时完成专业技术职称、晋级评定的基础信息统计工作，为职称评定、岗位晋级做好基础工作。今年完成了林燕教师和钱峰年教师的职称评聘的相关信息工作，协助汪青龙教师参与申报一级教师相关工作。

5、促进考勤管理规范化，坚持早、中、晚检查迟到、早退情景，并对考勤情景及时整理，做到每周一次通报。

四、注重师德师风建设，传播正能量

下半年，经过进取申报，我校共有四名教师获得在大观区第__个教师节表彰大会上获得“最美教师”“优秀班主任”、“先进教育工作者”、“优秀团干”等区级表彰。

五、创设“宣传”氛围，为学校发展营造良好的舆论环境

进取加强与新闻媒体的联系，做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念，扩大学校在社会上的影响，及时将学校的各种活动上传到网站上，提高学校知名度。本学期，由办公室上传及协助上传新闻稿件共计19件，正面宣传了我校的各项工作。

六、工作中存在的不足

1、检查落实、管理不到位，主要体此刻劳动纪律的检查方面。措施是加强检查与督促，保证管理到位。

2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是经过各种方式进一步加强学习，迅速积累经验，提高文件处理归档、公文写作的质量和效率，从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。

今后办公室要进一步学精、学好业务知识，更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道，齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强，为学校发展贡献力量!

大学学校办公室工作总结3

学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了__学的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情景，作工作总结如下：

一、做好接待，强化服务意识

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，仅有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的本事。办公室人员也经过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;经过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校坚持高度一致。办公室很多事务性的工作都与教师或外界往来较多，所以在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调本事，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们经过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的进取合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用本事培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化职责意识，工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，职责感。所以，我们进取引导办公室同志树立职责意识，发扬高度负责的精神，对自我工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。所以，我们经过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情景，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情景并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务本事。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情景进行及时的宣传传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改善工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的本事，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

大学学校办公室工作总结4

一、发扬“服务”精神，做好协调工作。

二、强化“精细”意识，保证工作严谨、周密。

1、及时发出会议通知，做好工作日、节假日放假安排以及学校行事历等。安排好工作日、休息日、节假日的值班、带班、值宿等工作。

4、学习档案管理知识，力争高标准地完成档案管理工作。

三、增强“职责”观念，做好人事管理工作。

1、完善工资管理系统软件、人事管理系统软件，并将软件信息及时上报教育局、人事局。

2、完成人员编制的上册工作，人员职称的上册工作，及时为新招聘的两名教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。

3、及时完成了各项工资的晋升、每月津补贴、绩效工资的核算，保证及时发放。

5、促进考勤管理规范化，坚持早、中、晚检查迟到、早退情景，并对考勤情景及时整理，做到每周一次通报。

四、注重师德师风建设，传播正能量。下半年，经过进取申报，我校共有四名教师获得在大观区第三十四个教师节表彰大会上获得“最美教师”“优秀班主任”、“先进教育工作者”、“优秀团干”等区级表彰。其中，鲍观海教师代表学校在《纪念改革开放40周年班主任教育故事宣讲会暨师德师风报告会》上做了《与学生一齐成长》的故事宣讲，充分展现了新时代我校教师的风采。

五、创设“宣传”氛围，为学校发展营造良好的舆论环境。

六、提高“政治”意识，加强党建工作。

根据教育局党委工作部署，及时做好各项工作，做好党务会议、活动记录，并将相关材料及时报送局党委工作部、局纪委。

1、组织建设：完成支部换届工作。2018年12月14日，我校党支部按期完成换届，成立了新一届党委;完成党务工作资料的整理、归档;及时全额上交党费;做好党员基本信息管理系统软件录入工作，做好新党员的发展工作。王志教师于今年下半年顺利入党，成为正式党员。

2、思想建设：经过多种形式，组织开展党员学习教育活动，组织全校教职工参加政治学习，并做好考勤工作。进取组织党员教师开展“讲、严、立”专题组织生活会，开展党员不信教情景排查及不信教承诺书的签订，完成“聚焦高质量争当排头兵”解放思想大学习大讨论网上测试。学习传达落实中国安庆市纪委《关于做好婚丧喜庆事宜报备工作的通知》，组织教师收看《榜样》系列专题片等。经过这些活动，使党员的党性得到进一步的加强，党员的自律意识得到进一步的提高，党员的先锋作用得到进一步的体现。

3、检查评估：随时理解上级相关部门对我校开展的各项活动进行检查评估，对各项工作都给予了很高的评价。校党委进取推动学校党组织的标准化建设，在2018年基本完成党的标准化建设的各项任务。

七、工作中存在的不足

1、检查落实、管理不到位，主要体此刻劳动纪律的检查方面。措施是加强检查与督促，保证管理到位。

大学学校办公室工作总结5

我叫__，__年7月参加工作，于__年评上中学二级别职称，参加工作以来一向在学校校办室工作。

校办室是学校的服务机构，我从事办公定工作多年，始终坚持为教学服务，为工作在教学一线的教师们服务的理念不动摇，因为我懂得教学是学校的一项工作，教师是学校的主力军，仅有为教学服务好，为教师们服务好，才能为教师解除后顾之忧，使教师们心境舒畅地投入到教学当中去，学校的教学质量才能提高，学校的明天才能更完美。所以多年来，我不图名、不图利，勤勤恳恳、任劳任怨，恁着自我的职责心，事业心，用自我的心血和汗水为我校的教育教学工作做出应有的贡献。

我一向认为我所做的工作都是关系到职工们切身利益的事情，能为大家争来的必须不放弃，能提前完成的必须不拖后完成。今年暑假为了能在第一时间给教师们聘上职称，及时把工资兑现了，我用一假期的时间去做准备工作，去相关部门跑手续，就连我儿子被车撞后在医院输液的那段时间我也没有放下我作，我之所以这样做，不为别的就为能早一天给教师们把工资涨上去，让教师们开心的去工作。

今后我还将一如既往继续为教师们服好务，如我的工作有让教师们不满意之处，请多提宝贵意见，我会努力改善，做的更好。多谢大家。

学校办公室工作成绩篇2

一、要当好学校工作的“参谋员”

学校办公室工作要知之在早,思之在先,谋之在前。对于办公室的经常性事务,要早作打算,提高工作的计划性;对于一些突发事件、领导临时交办的工作,要提前分析,早作准备,增强工作的主动性。同时,还要立足全局,准确把握领导决策的意图,针对工作中出现的新情况、新问题和新趋势,能超前谋划,换位思考,当好学校领导的参谋。学校的办公室主任要准确把握学校各方面的工作动态,及时把这些信息反馈给学校领导,为校长的决策提供可靠的依据。在工作中要善于发现问题,认真分析问题,在学校决策过程中,积极建言献策,为学校领导提供决策参考。决策制定后,要积极采取措施抓落实,做好督促检查工作,将决策执行过程中出现的问题及时反馈给上级领导。

二、要当好学校工作的“协调员”

办公室是一个综合协调部门,没有协调就没有执行力。不管遇到什么问题,都要做到心中有全局,能否“理清楚、交出去、要结果”,那就要看主任的综合协调能力了。协调工作要沟通上下、兼顾左右,成功的协调能凝聚上下、形成合力,保证学校工作又快又好地开展。综合协调,首先要以学校的制度、领导的决策为依据,坚持原则,夯实责任,谁的事谁负责。严格程序,再急也要按制度办事;再就是要顾全大局,从集体利益出发,要善于区别轻重缓急,既要维护领导权威,又要有利于领导班子团结,还要考虑各处室之间的利益关系,总之,办公室主任遇事要沉着冷静,大气包容。通过适当的协调,使人尽其才,物尽其用,推动各项工作的顺利进行。学校办公室还要加强督办检查力度,保证学校各项决策的充分落实。认真做好领导与领导、处室与处室之间的沟通协调工作,避免出现互相扯皮的情况。搞好协调工作,要着重抓好三个方面:一是把握好协调的原则,着眼于原则性和灵活性的有机统一。要严格按规定办事,避免协调过程中的盲目性和随意性;又要做到具体问题具体分析,要善于根据变化了的形势和情况,及时调整原有的工作计划,尽力使各方面达成共识。二是明确协调的范围。要充分发挥职能部门的作用,做到不越位、不包办。三是注意协调的方法。在充分调查研究的基础上,找到问题的根源所在,寻求解决问题的方法。要加强与各部门的联系,经常沟通情况,加深感情,增进理解。

三、要当好学校工作的“督导员”

学校办公室是学校各项工作开展的落脚点和归宿。做好督办落实,要抓好以下三个方面工作:一是形成严谨务实的工作作风。办公室作为一个综合协调部门,事多、事杂,突发性事件也不少,这就要求办公室的工作人员遇事要迅速地做出决断,该请示汇报的要立即向领导反映,属于自己职责范围的则要根据有关规定和实际情况马上处理。工作要有魄力,避免拖拉、疲软的工作状态。要突出督办工作的时效性和质量,分清事务的轻重缓急,在规定时间内高质高效地完成各项督办任务;对因故不能如期落实的,也应及时做出说明。二是要突出重点。要重视校长办公会、中层干部会、专题工作会等重要会议的工作部署,处理好领导交办的各项事务,处理好基层和师生员工反映的问题,学校“教代会”“职代会”代表的提案等要抓好落实。三是要建立健全催办督办制度。做好这项工作,要确立督办工作专人负责制,做到件件有着落,事事有回音。

四、要当好学校工作的“勤务员”

学校办公室工作千头万绪,做好办公室工作,重在提高工作效率。要善于总结工作经验,充分发挥自身的综合效能。

1. 树立服务意识,扎实工作。

办公室主任要牢固树立全心全意为师生服务的思想,任劳任怨,无私奉献,扎实做好每一件事。要尽量多干一点,为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常的事务性工作中解脱出来,去解决更重要的问题。在处理具体的事务性工作时,要严格按领导的意图办,做到少动嘴,多动脑,不乱表态,不乱办事,不添乱子。工作中遇事不推诿,不扯皮,尽心尽力,尽职尽责。要发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为师生员工排忧解难。服务工作尽管平凡、琐碎,但非常重要,直接关系到领导和学校的形象,必须切实做到大事不误、小事不漏,要实事求是、周到细致。

2. 要养成良好的习惯,勤走、勤记、勤看。

勤走,就是平时要多进行调研,搜集相关信息,一方面为自己的公文写作收集素材,另一方面给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是要注意养成随时记录的良好习惯。俗话说:“好记性不如烂笔头”。办公室事务纷繁琐碎,如果不养成记录的好习惯,只会一天到晚手忙脚乱,丢三落四,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,要善于从一些小事中获得一些宝贵的、有用的信息。

3. 要善始善终。

办公室的每一项工作都要做到善始善终。首先要善于总结提炼,提炼工作的内在规律,并付诸实践,使我们的工作做到有的放矢。其次要善于把握细节,办公室工作要做到处处留心、时时细心、事事精心,做到大事不含糊、小事不马虎,举轻若重,科学严谨,力争不出纰漏。第三是要讲究方法,使每个人都能围绕中心认真工作,保证办公室工作的良性运转。协调有度,团结协作,当好领导、同事、部门等各方面之间的润滑剂。统筹兼顾,不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。

学校办公室工作成绩篇3

【关键词】初中学校；办公室工作；和谐校园

党的十七大明确提出构建社会主义和谐社会的议题，此议题落实到教育领域就是积极构建和谐校园。中小学学校办公室是学校的综合管理部门，亦是学校的“神经中枢”。

一、明确职责，促进学校管理的顺畅

学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用，做好信息调研、协调服务的职能，这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此，我们需要做到以下几点：

1.发挥协调作用，确保领导工作的团结

学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用，它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此，办公室成员需要树立大局意识，提高工作水平：（1）其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展，做好相关的调研工作，将相关的调研工作整理成材料，在学校领导会议上进行定期的回报，从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。（2）在学校重大问题讨论之前，办公室成员一定要提前做好研究调查，汇总师生对问题的意见，并将汇总的信息与校领导进行汇报，让校领导更好地了解师生对问题的看法，从而更好地处理问题。（3）学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草，并且根据学校领导的分工，提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施，促进工作的顺利开展，避免不必要的混乱发生。

2.做好下情上报、上情下达的工作

下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报，让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况，在此基础之上再进行决策，这样的决策才最符合实际的发展。

可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作，才能及时的掌握学校工作的方方面面，更好地把握学校领导关注的事情，师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报，并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。

二、以人为本，营造和谐的校园氛围

在学校办公室工作中，其工作的开展要做到“以人为本”，这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中，应该从以下几个方面着手：

1.树立榜样风范，发挥带头作用

学校办公室可谓是学校的“窗口”和“门面”，学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务，不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外，学校办公室在充分发挥职能作用的同时，还需要主动参与、积极协调工作，不能揽权越权，充分发挥模范带头作用。

2.发挥民主作风，促进共同发展

学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高，他们一般对事务都有自己独特的认识，对强迫式的行政命令反感，因此，一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员，应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式，要将学校职工放在主体地位，尊重教职工、理解教职工、关心教职工，并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内，激励教职工充分发挥自身的聪明才智，为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性，还能促进学校民主、和谐的发展。

3.增强服务意识，提高服务水平

学校办公室不是权力机构，而是为学校、师生和家长的服务机构。因此，作为办公室成员，我们需要增强服务意识，发挥办公室功效，提高服务水平。（1）学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作，办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实，因此，办公室成员要养成严谨周到的工作作风。（2）作为办公室成员，需要有较强的工作能力，能及时地调查信息，善于提出对策和建议，准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。

三、创建公正机制，促进校园的和谐发展

创建公平、公正的校园管理机制，给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会，是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别，但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门，坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。

1.从全局的高度维护公平公正

学校内部的利益冲突，一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中，要站在全局的高度，从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题，坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。

2.从长远的眼光加强改革创新

民主法治是和谐校园的根本指导原则，只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新，引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端，维护管理的公平与正义。

四、结束语

总而言之，办公室工作既是一门科学，也是一门艺术，它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作，因此，学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用，才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合，保证学校各项工作有序、高效的进行，从而构建一个和谐和乐和美的校园。

【参考文献】

[1]杨晓会.细致管理精细服务——浅谈对学校办公室工作的认识[J]-中国职工教育2013（20）

[2]郑灿平.孔繁明浅谈高等学校办公室工作的和谐创新[J]-科技创新导报.2009（34）

[3]田百军.谈高校办公室工作在和谐校园建设中的作用[J]-理论界2008（2）

[4]常春堂.学校办公室工作的协调艺术[J].办公室业务 2014（3）

[5]武洋.分析如何做好学校办公室工作构建和谐学校[J].-中小企业管理与科技.2014（8）

学校办公室工作职责篇4

一、学校办公室工作职责

学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。

1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。

2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。

3．组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。

4．督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8．管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

9．处理接待校内外的来信、来访。

10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11．负责学校年鉴编纂。

12．负责规划实施电子政务工作。

13．完成学校党委和行政交办的其它工作。

二、学校办公室主任岗位职责

1．在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。2．受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。

3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。

4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。

5．协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议，负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。

6．根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。

7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

9．协调安排学校党政领导工作日程。

10．协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

12．负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

13．负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

14．负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

15．完成学校党委和行政交办的其它工作。

三、学校办公室行政岗位工作人员职责

1．按照学校工作部署协助主任综合协调各部门、各单位开展工作，组织协调全校性重大活动、重要工作。

2．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

3．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

4．负责公务用车的调度和对车队的管理；负责校内交通车的运行安排。

5．负责办公室24小时值班、假期值班以及西湖校区处级干部的值班安排工作；负责办公室安全工作；负责协助领导组织处理学校突发事件。

6．负责来访人员的接待工作和校领导接访日的安排工作。

7．负责会议、公务的服务保障工作；负责学生工作助理的管理工作；负责办公室内部后勤保障；负责校领导办公室的保洁、绿化、美化工作；负责校领导和办公室报刊杂志的征订工作；负责校内电话的协调工作；负责信息校园建设的协调工作。

8．负责报告厅、外招、会议室、校领导办公室及校办公室的固定资产管理工作；负责办公物品的购置、发放和使用管理；负责报告厅、外招的使用管理；负责学校礼品的购置、保管。

9．完成学校党委、行政和办公室主任交办的其它工作。

四、学校办公室文秘人员岗位职责

1．负责起草学校中长期发展规划、工作要点、工作总结、全校性及办公室规章制度；起草校领导在重要场合的讲话稿、以学校名义制发的学校报告。

2．负责做好党委会、校务会、学校重要专题会议及校领导接访的会议记录，按规定形成会议纪要并摘发会议纪要抄告单。

3．负责初审各单位代拟的以学校名义制发的各类文件、通知、贺信（电）、函件。

4．负责编发学报，学校年鉴相关部分的编纂任务。

5．制发学校每周工作安排表，办公室每周工作任务分解表、院办公室人员工作情况周报表。

6．负责做好校领导调研活动的联络服务、调研记录、资料整理、落实反馈工作；负责制定办公室调研计划，开展调研活动，形成调研报告，为领导决策提供全面客观的参考依据。

7．负责为学校领导收集党和国家的理论、方针、政策，教育系统的文件、政策、法规，教育系统领导讲话、活动报导，兄弟院校先进的管理经验、工作举措，本校教学、管理、服务部门的工作信息。

8．负责规划、实施电子政务工作；负责校园网主页“学校概况”、“每周工作”、“书记信箱”、“院长信箱”等栏目的管理和更新；负责院办公室主页的设计制作、信息发布、运行监控和管理维护工作；负责及时向安徽教育网上传学校重大新闻报导工作。

9．完成学校党委、行政和办公室主任交办的其它工作。

五、学校办公室机要、外事人员岗位职责

1．负责上级来文、来电和学校单位报告、请示的接收、登记、送签、传阅、回收工作。

2．负责学校的各类文件、文稿的印制和分发工作。

3．负责学校各类印章的管理、信函的出据工作。

4．负责各类文件的清理、保管、鉴定、清退、存档、销毁工作；负责学校保密委员会办公室的日常工作。

5．负责机要文件的接收、登记、流转、归还工作。

6．负责学校综合档案室的管理工作；负责办公室工作制度的汇编、学校年鉴的编写工作。

7．负责学校外事办日常工作。

学校办公室工作制度篇5

一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。

二、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情（如：嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。

三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品。

四、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。

五、教师办公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。

六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。

七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗

八、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。

十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。梅山一中篇二：学校办公室规章制度学校办公室规章制度

1、学校办公室管理规章制度

1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

2、学校办公室工作规章制度

总则

第一条为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。

工作职责

第三条办公室的主要职责是：

1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。

2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。3．组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。4．督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8．管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

9．处理接待校内外的来信、来访。

10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。11．负责学校年鉴编纂。

12．负责规划实施电子政务工作。

13．完成学校党委和行政交办的其它工作。

第四条办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。

第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责。

第六条办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。

第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。

主任办公会

第八条主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。

第九条办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定： 1．办公室工作计划、工作总结； 2．办公室重大调研、督查工作；

3．办公室干部考核工作及科级干部调整、配备建议方案； 4．办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作； 5．重要工作改革方案和规章制度的制定工作；

6．学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作； 7．其它重要工作。

第十条主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时召开。议题由工作人员提出建议，主任确定。

第十一条主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的基础上作出决定。

办事规则

第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求：

1．依法办事：严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责； 2．文明办事：严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务； 3．秉公办事：做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情；4．及时办事：做到不拖拉、不推诿；

5．公开办事：推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督； 6．廉洁办事：做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。

第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告；答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。

第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。

第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。

第十六条来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。

第十七条执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况；实行一支笔审批，经费的使用报经主任签字后按章办理；采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。

自身建设

第十八条办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。第十九条办公室以服务中心、以人为本、构建和谐为工作理念，努力实现运转有序、协调有力、督查有效、服务到位的工作目标。

第二十条办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念，强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律观念。

第二十一条办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务及时安排。第二十二条全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。

3、学校行政办公室规章制度

学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门，起着上传下达的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊，特制订以下规章制度。

一、认真学习党和国家各项方针政策，学习业务知识，不断提高自身素质。

二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

三、做好协调各处室的工作，把行政信息及时传达到各个处室。

四、把校行政工作的思路安排好；每个学期的工作有计划、有总结。

五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤，并及时公布考勤情况和处理办法。

六、及时填写（登记）和传达上级来电、来文，及时把文件交给校长或有关处室阅读处理，并分类保存。

七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意外借他人使用。

八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作，并作好会议记录。

十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长，并按有关规定和要求办理有关事宜。

十一、认真履行好自己的工作职责，如有特殊情况，提前报告学校领导。

4、学校办公室安全管理规章制度

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。篇三：学校办公室工作管理制度与标准

学校办公室工作管理制度与标准第一章值班工作制度第二章文印工作制度第三章印信管理制度

第四章收发与通信工作制度第五章车辆管理与物资管理制度学校办公室单位内部综合管理规章制度

第一章会议管理规章制度第二章办公用品管理标准第三章印章管理规章制度第四章通信管理规章制度第五章车辆管理标准

第三篇学校办公室工作人员岗位职责标准第一章办公人员工作岗位职责标准第二章接待工作人员岗位职责标准第三章人事考勤工作人员岗位职责标准第四章通信工作人员岗位职责标准第五章行政中心岗位责任标准

第六章计算机微机室人员岗位职责标准第四篇学校办公室单位各部门工作岗位职责

第一章行政工作职责

第二章宣传教育工作岗位职责

第三章人力资源和社会保障工作岗位职责第四章工会工作岗位职责第五章外事工作人员岗位职责第六章纪检监察工作岗位职责

第五篇学校办公室日常事务工作管理制度第一章会议办理工作第二章印章和介绍信管理第三章安排值班工作第四章通讯联络工作第五章差旅事务

第六篇学校办公室内部综合工作岗位职责管理规范

第一章总务工作岗位职责管理规范第二章财会管理工作岗位职责管理规范第三章内部文体活动管理工作岗位职责第四章福利医疗工作岗位职责管理规范第五章基建房产管理岗位职责第六章后勤工作岗位职责管理规范第七章食堂宿舍工作岗位职责管理规范

第八章车辆工作岗位职责管理规范第九章门岗、收发工作岗位职责管理规范第十章文书档案管理工作岗位职责

第十一章安全保卫工作岗位职责管理规范第十二章环境卫生工作岗位职责管理规范第七篇学校办公室财务与经费管理制度卷三

第一篇学校办公室信访工作管理制度

一、学校办公室信访工作人员守则

二、办理公民来信拆封、登记制度

三、办理公民来信初阅、筛选制度

四、办理公民来信阅信制度

五、党委对公民来信的处理制度

六、公民来信进行分类统计和归档制度

七、机关信访实行ab岗位制度

八、机关信访工作首问首办责任制度第二篇学校办公室日常接待管理制度

一、学校办公室接待管理制度

二、学校办公室接待标准规定

三、公务接待暂行规定

四、接待室使用管理制度

五、公务接待“十不准”规定

学院办公室工作制度

（2010年3月31日华院字e49号订）

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造良好的办公室环境,特制定以下制度:

一、履行工作职责，务实高效忠诚。学院办公室是学院综合性管理部门，基本职责是参谋、督办、服务、协调，办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。

二、遵守工作纪律，保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位，按时上下班，不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情，不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。

三、认真履行职责，严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据，不得带有随意性和主观性，对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终。

四、树立大局观念，倡导团队精神。加强道德品质修养，努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助，互相帮助，互相学习，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合作，齐心协力做好工作。

五、恪守职业道德，提倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推逶扯皮，尽职尽责，不能办的事情要耐心解释，说明情况，树立和维护学院办公室的良好形象，努力创建文明窗口。

六、理论联系实际，深入调查研究。深入系部开展经常性调查研究。求真务实，善于思考，勤于总结，充分发挥参谋助手作用。

商丘学院办公室工作细则

（2010年3月31日华院字e49号订）

第一条：本室设办公室主任一人，下设校校报编辑部、复印收发室，秘书若干。第二条：学院办公室主任职责如下：

1、在董事会和院领导的直接领导下负责学院办公室的全面工作。

2、协调各主管部门之间的关系，搜集整理校内外各种有关信息，及时提供院领导参考。

3、学院大型集会的策划、组织、协调。

4、参加有关院务会议并负责整理、发放会议纪要。

5、受院领导委托，代表学院参加校外会议，发布消息。

6、贯彻、督促、检查、落实院领导交办的各项工作。

7、接待上级领导和来访客人。

8、起草有关文件及院领导讲话稿和报告。

9、制订、修订学院办公室相关章则。

10、督导各部门记录大事记。

11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。

12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。

13、校报及学院主页相关文字把关工作。

14、完成领导交办的其他工作。第三条：主任助理职责如下：

1、协助主任做好学院办公室的各项工作。

2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。

3、会议的通知、资料收集及会议纪要的整理、发送工作。

4、日常办公电话接听与记录。

5、教职工、学生意见的收集、汇报、回复工作。

6、协助院办主任完成学院大型会议的组织、安排及协调工作。

7、负责学院院历制作及周、节假日值班安排工作。

8、负责本院及院办的大事记的登记工作。

9、文书处理及相关文字工作。

10、参加学院安全卫生检查。

11、文书收发及文件之分配与稽催事项。

12、公文用纸及册籍的规划、请购事项。

13、对外行文及附件之缮印事项。

14、负责催办领导交办的各项工作。

15、完成领导交办的临时工作。第四条：办公室秘书职责如下：

1、负责公文的收存及传送，报表之登记与保存。

2、负责传真的收发。

3、印章的管理、使用事项。

4、负责本院教职工生用印的登记、备份文件的管理事项。

5、负责文书收发及文件之分配、稽催及收存事项。

6、本院公文书、业务卷的归档工作，档案的管理工作。

7、交付文件、表册的油印事项。

8、协助主任和主任助理完成院办日常工作。

9、学院办公室网站建设。

10、负责行政楼会议室管理及卫生打扫协调工作。

11、完成领导交办的临时事项。第五条：校报编辑部人员任务如下：

1、负责“院报”的年审、印数的增减及相关事务。

2、负责“院报”的报道策划、稿件组织、审阅、编辑、出版、校对等工作。

3、负责“院报”的发行工作；负责及时送报到各行政部门，通知各系部及各学生宿舍楼管员到本室领取报纸，并认真做好发放记录。

4、负责“院报”的送审及与兄弟院校的交流工作。

5、负责“院报”采用稿件的稿酬申报与发放工作，严格按照“稿酬发放标准”及时、准确发放。

6、负责对学生通讯社成员的业务培训、采访组织，提高学生通讯社成员的新闻业务水平。

7、学院各种信息的编报。

8、负责对外宣传报道工作。

9、学院大型活动的新闻报道及摄影工作。

10、负责本部门的文字处理、缮印、票据贴定等日常事务。

11、负责学院资料收集，图片保存，制作策划。

12、其他文字工作。

13、完成领导交办的临时事项。第六条：办公室收发职责如下：收发人员一：

1、负责学院针对学生和教师私事之文印、传真收发工作。

2、杂志的分发工作

3、协助收发二做好报纸信件的收发工作

4、及时对学院公共阅报栏报纸进行更新与保存。

5、勤工俭学学生的工资报发工作。收发人员二：

1、信件收发;

2、报刊杂志的征订与发放。

学校办公室工作计划篇6

郭城驿初级中学办公室二0一二年八月二十五日

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。

4、及时向县教育局及其它上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长安排的临时指令性工作。

三、本学期主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

4、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

7、管理使用好广播、视频监控等设备。

8、申请教师QQ群，充分利用网络、广播、电子显示屏、小黑板、公示栏等做好通知、宣传等工作。

9、组织开展好教职工篮球赛、联谊会、庆祝教师节大会、师生大会等校园活动。

10、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工职评等工作。

三、月工作安排：九月份：

1．制定、公布学校本学期工作计划。2．制定校历及周活动表。

3、统计上报师生信息，汇报开学情况。

4、配合开展新生入学宣传教育活动。十月份：

1、悬挂庆祝中秋国庆宣传横幅。

2、高效课堂建设宣传校园布置。

3、第十七届田径运动会会场布置。十一月份：

1、教职工篮球赛。

2、第七届校园才艺大赛舞台布置。

3、班主任工作会议。

4、家长会。十二月份：

1、编写学校大事记。

2、统计教师获奖信息。

2、迎接年终考核。

3、组织教师公修课考试。

4、撰写学校工作总结。元月份：

1、文档材料整理归档。

2、收交检查教师政治业务学习笔记。

3、教师民意测评。

学校办公室工作成绩篇7

一、二级学院办公室工作基本特点

1. 辅助性。

辅助性是办公室工作的根本性质。明确与领导的从属关系, 发挥辅助作用。高校二级学院办公室作为基层的管理机构, 要求管理人员具有高效率的综合处理事务能力。办公室人员要清楚自己同辅助对象之间的职位关系, 明确自身在相应组织坐标上的既定位置, 恰当地发挥本身施于领导者的辅助职能作用, 谨守从属、服务领导的工作原则。在实际工作中, 自觉恪守职分, 与领导得体相处, 尊重服从领导的意向, 忠实积极地贯彻领导意图, 以出色的服务协助学院领导指挥全院各项工作。辅助工作也应具有主动性和创造性, 主动掌握有关的各种信息, 并对收集到的信息进行分析、判断, 去伪存真, 及时、准确地为学院领导提供决策依据, 当好学院领导的参谋和助手, 但要时时明确创造性是在领导允许的范围之内, 主动性是在被动中发挥, 辅助性始终是创造性的大前提。

2. 服务性。

二级学院办公室统筹承担学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、财务、党务、行政、对外联络等各项工作, 是对内对外的窗口, 是各种信息的聚集地和中转站, 起着上情下达、下情上传的桥梁纽带作用。同时也必须为上下左右、四面八方服务。服务是学院办公室工作的出发点, 也是学院办公室工作的归宿。它主要归结为:为部门服务、为领导服务、为教学服务和为师生服务。学院办公室服务工作不能只停留在口头上、表面上, 而要对教师、学生提出的一些有关切身利益的事情妥善解决, 要办得好、办得快。因此, 搞好二级学院办公室的服务工作, 对提高二级学院的教学和科研水平具有重要意义。

3. 综合性。

高校实行校、院二级管理直接加重二级学院办公室工作。二级学院办公室不仅要做好院系领导的参谋和助手, 还要承担学院的后勤服务工作, 更重要的是要做好学校办公室下达的一切工作, 如全日制本专科生、研究生及成人教育等的教学管理、科研管理、人事管理、财务管理、资产管理、后勤保障、校友联络、退休工作、行政管理等工作, 二级学院办公室都要相应地承担。二级学院办公室工作是学院各项工作的枢纽部, 从所处地位看, 它必须紧紧围绕教学服务、行政管理、学生管理做好服务工作;从其工作性能来看, 必须担负沟通情况、组织会议、信息反馈、接待来访、教学工作量计算、教务工作管理等业务, 必须信息灵通、承上启下。

4. 协调性。

随着高等教育改革的不断深入, 高等教育资源与生源的竞争日趋激烈, 高校领导的决策和协调活动更加频繁, 因此, 学校的发展和改革需要各二级学院的支持, 而二级学院又需办公室为其提供更多、更好的政务服务。同时, 办公室还要协调领导之间的关系, 在实际工作中, 自觉恪守职分, 与领导得体相处, 尊重服从领导的意向, 忠实积极地贯彻领导意图, 以出色的服务协助学院领导指挥全院各项工作。另外, 学院办公室与各系 (所) 、各部门是平等的关系, 不存在领导与被领导、指挥与服从的关系。这就决定了办公室的协调是一种非权力性的“软”协调, 是一种说服式、商量式的协调。在这个过程中, 办公室既接触领导和教师, 又和同学打交道, 接触人员多, 层次不一, 同时又有不同专业, 为使教学工作有序, 办公室的协调作用非常重要。因此, 学院办公室必须协调各类矛盾的解决, 保障信息传递畅通无阻, 协助调解各方面关系。

5. 政策性。

政策, 是为实现一定的任务而规定的行为准则。制定正确的政策, 正确地执行政策, 是各级领导的一项带有根本性的任务。办公室工作人员作为领导的参谋和助手, 要学习研究上级的政策, 协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息, 供领导制定政策时参考, 并参与政策性文件的拟写。办公室工作人员每天都要接触大量的实际问题, 处理纷繁的事务, 这些问题和事务无不涉及这种或那种政策, 都要以政策为依据进行解决, 都是在执行政策、体现政策。任何背离或违反政策的做法都会出乱子, 给事业造成损失, 都是不允许的。可以说, 办公室与政策有着不可离异的关系, 政策性是办公室工作的根本特点之一。

6. 延伸性。

长期以来, 高校二级学院办公室管理处在一种封闭、半封闭的状态中, 透明度不高, 既难以保证管理的科学化和服务自主化, 又很难避免人为因素的干扰, 管理失误现象时有发生, 直接或间接影响工作效能。随着高校管理体制改革的不断深入, 教师和学生的主体意识日益增强, 二级学院办公室服务的对象、内容和要求发生了一些新的变化, 办公室要区分不同需要、不同情况的服务对象, 采取不同的服务方式和方法, 才能把服务做得更好。同时, 二级学院办公室统筹承担学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、财务、党务、行政、对外联络等各项工作, 是对内对外的窗口。工作时间除了正常的上班时间外, 学生开展活动, 发生突发事件, 也必须随叫随到。可以说, 办公室人员既是管理者, 还要参与育人, 这就决定了办公室工作的细致性、效率性、工作内容的延伸性。

二、提高二级学院办公室工作效率和成效的措施方法

1. 努力提高办公室工作人员的素质。

人的素质高低直接影响到工作质量与管理效率;作为学院办公室工作的执行者, 办公室工作人员必须做到以下几方面, 才能保证办公室工作富有成效地进行。政治素质过硬是二级学院办公室管理人员必须具备的基本能力。办公室一般要负责记录领导班子会议内容, 草拟学院有关公文、规章制度、工作计划等工作, 在没有公开之前要始终坚持不该说的不说, 不该做的不做, 不该看的不看, 避免在群众中造成不必要的影响。学院办公室既是政策中心、指导中心, 更是服务中心。办公室工作涉及面广、工作量大, 既要上令下达, 又要下情上传。既要沟通好学校与院系的关系、又要使教师的个人意愿得到体现。既要从学校、学院的利益出发, 又要照顾好教师的切身利益。要用心听取教师的意见和建议并虚心采纳, 将服务意识贯穿于工作中的每个环节。办公室是连接学生、教师、学院、兄弟院系、学校、以及社会的纽带, 是纵向教学管理和横向科研合作的中介者、协调者、辅助者, 理顺各方面关系能为学校教学科研工作创造良好的发展环境。因此, 办公室人员必须在沟通、协调能力的培养上下功夫。学院办公室的日常管理工作会产生一系列文档, 这些都是重要的原始材料, 是工作情况的记录, 办事的依据。各类档案的管理是学院办公室工作的重要部分, 管理者必须掌握一定的文档管理技能, 这样在工作中才能条理清晰, 得心应手。对上级主管部门发文的精神的理解、日常的函件、通知、总结的书写都要求管理人员有较强的文字功底。娴熟地运用文字, 可以增强领悟和理解能力, 提高敏锐性和判断力, 对工作的开展有很大帮助。在办公室管理的日常工作中, 计算机和网络的应用, 能够大大提高工作效率。信息采集、文件收发、公文处理都要使用计算机。学院办公室负责教学和科研管理工作的人员如果能够灵活地运用计算机, 全面掌握各种平台管理系统, 同时对教师进行指导、协助, 对于提高学校的教学科研整体管理水平是不无裨益的。此外, 学院网页的制作和信息及时更新, 更是离不开对计算机知识的熟练掌握。办公室工作的很多方面都会涉及所在学院的各种专业知识, 这就要求办公室人员要对其所服务学院的学科特点和专业特点做到全面了解。因此, 管理工作者首先要积极进取, 通过脱产或在职进修, 尽快提升自身的知识结构和能力结构, 学校和学院也要积极提供和创造管理工作者学习深造的机会, 比如举办在职培训或外派学习等。

2. 建立健全规范的规章制度。

制度化建设是加强科学管理、提高工作效率和质量的重要手段。办公室工作要适应高校管理体制改革的需要, 就必须加强制度化建设。要建立和完善科学、合理的规章制度体系, 使教职员工办事有章可循, 使学院各项工作有章可依。

3. 充分调动办公室工作人员的积极性。

能否充分调动工作人员的积极性, 是整个办公室工作协调运转的前提和基础。要充分尊重工作人员, 以平等的态度对待他们, 在工作上给予耐心的指导, 生活上给予关心和帮助。要善于激励, 赏罚分明, 在管理中通过某种内外部的刺激, 激发被管理者的工作积极性。这样才会充分调动办公室全体工作人员的积极性, 从而促进办公室工作有效率、有成效地开展。

4. 加强现代管理手段的实际应用。

学校办公室工作成绩篇8

见“著”知“微”，基层中小学办公室主任也需要带头创新。作为承担着参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障等综合服务职能的中小学办公室主任，如何才能适应新形势、新要求，发挥好自身作用呢？带头创新应当是其必修课。

“带头创新”包含三重关键的意思，一是工作要务实，二是工作要创新，三是创新要带头。中小学办公室主任就是要在这三重“关键”上给自己安上起跑器，配上加速器，以使自己定好创新的“位”，把好带头的“向”。学校办公室工作不光繁杂多冗，而且循环往复，加上室内人手一般较少以及“旧料”往往可以“新用”，很易导致主任们苟简政务，敷衍了事，其结果可能造成该获得上报给校长们的决策辅料，或流于陈旧，或流于虚无，或流于浅表；该及时长传下达、印制分发的信息材料，或搁置于案头，或草草告知，或分工模糊；该适度督办的事务，或随风而逝，或浅尝辄止，或引发矛盾与纠葛，如此等等。这就给主任们提出了更高的工作标准，即不光要续写踏实工作的新文段，而且要再写带头创新的新篇章。创新型时代的创新型国家、创新型社会建设离不开教育的创新；教育的创新离不开学校的创新；学校的创新离不开校长的创新和处室、年级、教师的创新。而处在学校枢纽位置的办公室主任，自然要在“上拉下推”的形势中，自然要在“自我加压”的内需上，拥有创新的强大动能，以适应外部环境和自身发展的要求，唯有如此，才可能反过来助长校长和校方的创新，反过来助推中层和教师的创新，反过来助力教育和教学的内涵发展。其实，这正是中小学办公室主任职责履行和职能发挥的切实需要。

担任办公室主任多年，我深知创新在学校工作引领和工作效率提升上的作用。如在学校处室信息沟通上，就作了些许努力。针对前些年信息沟通只限于会议、口头、纸质或电话且成本较高、呆板低效、缺乏活力的现实，我逐步摸索出一套行之有效的方式，即“QQ群平台”。通过它既能随机发布简单的信息，也能即时讨论复杂的事宜，体现出明显的简便性、快捷性、高效性。尤其是在群平台的组织管理上，除要求群成员严格遵守网络规则、腾讯规则外，还注意把握以下细节：一是办公室主任担当管理员；二是群成员不只是处室成员，还邀请校长室、党支部、团委、工会干部加入；三是群名片力求醒目得体，让群成员一看便知道彼此的身份。另外在群任务的设定上，既明确了办公室主任作为核心成员，有对上级“电子政务”转发和本校信息传达、工作布置的义务，也明确了办公室主任有对相关成员的工作讨论交流进行主持的义务，同时还明确了校长室和党支部为“观察员”“监督员”“裁判员”，发挥其应有的作用。在群平台的运行机制上，我建议大家自觉养成群平台工作习惯，如将群平台看作是自己“工作家园”的习惯，在办公室开机启动QQ的习惯，有意注意“任务栏气泡提示”或“声音提示”的习惯，主动接收一般信息的习惯，积极参与固定时段集中讨论工作的习惯等。特别是近期，我还提出了以关注下周“例会主题”为重点，在群平台上预先发布部门打算和设想且进行先期讨论的建议，得到校长支持后进行尝试，取得了较好效果。如此一来，学校一些常规工作便可在平台上安排布置，一些非常规工作和“存疑”下来的问题即留在下周例会上研究，相对会省去很多“口舌”，缩短例会时间。再者，我还注意提醒相关部门发挥群平台的其他功能，如“群共享”功能，要求把适宜共享的文件，如学期计划、学期总结、课程表、教职工电话号码、班级花名册、日常及节假日值班表乃至有重要指导意义和教育意义的经典文章等发到平台上，以便大家随时下载使用。

在数字化时代，利用好网络平台提升组织沟通效率，从很大程度上说，它应当是一种组织文化。我欣喜地看到，我校办公室行政qq群平台建立运行的同时，其他多种群平台，如处室群、年级群、班级群、社团群、家长群等也在同时建设，且不断地发挥出效能。这也许就是办公室工作在我校组织文化上显现出的带头、引领和示范作用。

还有，近年我在学校工作计划文本的制定上，也做出了一些尝试。往常的计划文本，多为“条例式”，通览即是“指导思想”“工作目标及任务”“主要内容及举措”，最后有个响亮的结尾。那种千篇一律的模块，虽符合计划拟订的一般体式，但常常是理念不新、大而无当，尤其是缺乏对学校工作的“前瞻后顾”。鉴于此，我想到了一种“回顾——提升式”计划拟写方式。它包括两方面的要点：“回顾”与“提升”。“回顾”是针对过去，概述既往的尤其是近期的成绩和不足；“提升”是针对现在和将来，是在既已取得成绩和存在不足的情况下，所作的打算和举措。“回顾”和“提升”紧密关联，前后一体，条清缕析，使人读后很快能够知晓我们取得了那些成绩，该如何发扬光大；我们存在着什么缺陷，该如何尽力修补。窃以为，该种计划是对学校工作系统性、连续性、比较性的一种反映，具有较强的逻辑性和科学性，相对于“条例式”计划，虽有一些“回顾”内容的“赘余”，但当是瑕不掩瑜、赘而不冗，不仅如此，它还是对“条例式”计划的补遗拾缺，以至是着锦添花。因为，“条例式”计划可能陈说的只是现在，见不到过去的影子，见不到将来的希望，或者虽然也有“瞻前顾后”，但既往的成绩和不足是“油”，现在的打算和举措是“水”，油是油，水是水。

教育管理学认为，学校管理具有计划、组织、指挥、协调、控制等职能，在这些职能中，由于计划职能反映了管理者的决策意图，决定着管理行为的方向，制约和决定着其他管理职能，因而被视为学校管理的首要职能。我以为，随着学校育人职责中一些元素的改变，作为肩负学校管理首要职能的学校计划及其表现文本，也需要渐具新的面目，而这种面目的呈现，是需要办公室主任操刀雕琢的，没有点创新的劲头儿，很难拿得起来这把“刀”。

创新是当今时代的主题。中小学办公室主任日常工作要出成效，具备创新意识，培养创新精神和创造能力很重要。面对日常要处理的办文办会办事等大量工作，我们要注意克服多做久做而容易滋生的定势思维，克服墨守成规、按部就班的旧式做法，尤其要杜绝习以为常之中而可能产生的习非而是；我们应该敢于突破常规思维，以发散思维、求异思维、辩证思维积极应对复杂局面，创造性地开展工作。为此，我们应注意克服两种习惯：一是虑事恋旧，老想着过去就是这样做的，过去这样做也没出多大乱子，照着葫芦来画瓢；二是办事尾随，校长让想才想，中层让说才说，教师让做才做。我们应当把工作重点放在超越别人上，想人所未想，言人所未言，行人所未行，追求人无我有，人有我新，人新我变。

某种意义上讲，中小学办公室是不光是学校的中枢，也是学校的神经；不光是学校的门面，也是学校的智囊；不光是学校权力的聚集地，也是学校工作的集中营。学校工作的新意迸发，育人工作的新辉闪现，办公室主任责无旁贷。

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