学校办公室工作总结xx

学校办公室工作总结xx（通用9篇）

学校办公室工作总结xx 篇1

学校XX年后勤办公室工作总结

XX年，在后勤处领导下，办公室积极协调各部门，按照学院总体工作思路、后勤处工作计划和处领导指示精神，以推行精细管理，提高保障能力，加强制度建设和班组制建设为重点，注重发挥领导“助手和参谋”的作用，按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。

一、工作情况

（一）发挥办公室职能，协调做好全局性工作

1、较好的完成领导交给的各项工作任务，及时做到“上情下达，中间互动，下情上报”，确保了信息的真实和畅通，为领导决策提供了依据。较好的发挥了“信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心”作用

2、认真做好内外的协调工作，积极协调学院各部门的工作关系，为搞好后勤服务提供了前提和保证，相方设法联调外部关系，为学院后勤保障工作和发展提供方便。

（二）做好日常工作，为各项后勤保障工作提供前题和保障

1、加强了劳动纪律及工作纪律的管理，不定期检查人员的上下班、工作状态及临时工着装情况，确保了全处人员基本能够按要求上下班，临时工能按规定着装，使后勤队伍的精神面貌和工作状态有所改善。

2、较好的完成外聘人员的考勤和工资发放工作，按时上报在编人员的工资考勤情况，及时完成寒暑假正式人员加班情况的统计上报工作。

3、认真做好了节假日员工值班安排，检查值班的落实情况，确保节假日期间工作的正常运转。

4、根据领导要求，按时组织后勤及支部各项会议，做好会议记录，及时整理要点，并严格按会议精神检查会议落实情况。---及时报道

5、在外聘人员方面，加强了班组制建设，对个别班组、人员进行了调整。重新修订了《职工公寓管理规定》，针对外聘人员流动大的实际情况，及时更新人事名单和资料，在处领导的支持下，为院管和处管临时工购买了伤亡保险。在职工公寓的管理过程中，合理安排人员住宿，使所有需要住宿人员全部得到妥善安置。为在现有条件下进一步改善临时工的住宿环境，对职工公寓的门窗等进行了维修，床位进行了编号，要求住宿人员必须按所安排床位住宿。每周五对公寓的人员、安全、用电、卫生等情况进行检查，发现问题及时解决，确保了公寓及住宿人员的安全，使公寓管理进一步规范，环境卫生得到了有效改观。

6、在印章管理过程中，较好的落实了印章使用审批登记制度。

7、较好的完成了全年报刊杂志的订阅发放工作任务。

8、在车辆管理方面，落实了车辆使用审批、登记制度，确保了车辆安全，全年未发生较大车辆擦挂问题。

9、认真做好来访人员的接待工作和报修等电话的接听、登记工作，及时落实电话内容，确保师生基本满意。

10、对办公楼区域卫生坚持每日清洁，办公区域环境卫生改变明显。较好的落实了办公楼值班及8小时以外门禁制度，全年来发生被盗问题。

11、认真做好计划、总结、通知、公告等文书的起草工作，及时将后勤有关活动情况及工作状态上传后勤网，较好的展现了后勤职工的工作风貌。

（三）较好的完成了房改办公室赋予的工作任务。

1、按要求完成了二次腾空钥匙的发放及装修工作。

2、根据房改委员会及有关决定，完成了个别住户住房的调整工作。

（四）完成了其它经常性及临时性工作任务。

1、制作了《后勤处岗位工作规范》、《物业联系电话》、《上下班时间、营业时间》、《电梯管理》及锅炉房等场所各类标识、标牌，使后勤工作更加合理、规范。

2、完成了固定资产的统计上报工作。

3、组织协调进行了2号学生公寓、五号教学楼的消防验收工作。

4、完成了支部安排的“两学一做”学习教育的有关内容。

二、工作中的不足

1、工作缺乏主动性，预见性不够强；？

2、有时工作安排不太合理，有顾此失彼现象，这些都有待于今后的工作中改进和提高。

3、所属人员不按时上下班现象还有发生，劳动纪律，工作作风还有待加强。

三、下一步工作

1、加强办公室人员的政治理论和业务素质的学习。通过学习不断提高办公室人员自身素质。

2、加强外聘人员队伍建设，进一步健全后勤人员的岗位责任制，要从学校工作需要出发定岗、定责，使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责，做到事事有人管，事事有人干，事事有记录，事事有落实。对临时工工资进行重新核定，确保工资的合理性，便于激励临时工的工作热情，保持临时工队伍的稳定。

3、加强制度建设。对原有规章制度重新审查、充实、完善，使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用，真正能用制度去管人、管物、管事，确保制度的可操作性。

4、牢固树立后勤为教学第一线服务的思想，进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的，随时处理，不拖拉，不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。

学校办公室工作总结xx 篇2

一、要当好学校工作的“参谋员”

学校办公室工作要知之在早,思之在先,谋之在前。对于办公室的经常性事务,要早作打算,提高工作的计划性;对于一些突发事件、领导临时交办的工作,要提前分析,早作准备,增强工作的主动性。同时,还要立足全局,准确把握领导决策的意图,针对工作中出现的新情况、新问题和新趋势,能超前谋划,换位思考,当好学校领导的参谋。学校的办公室主任要准确把握学校各方面的工作动态,及时把这些信息反馈给学校领导,为校长的决策提供可靠的依据。在工作中要善于发现问题,认真分析问题,在学校决策过程中,积极建言献策,为学校领导提供决策参考。决策制定后,要积极采取措施抓落实,做好督促检查工作,将决策执行过程中出现的问题及时反馈给上级领导。

二、要当好学校工作的“协调员”

办公室是一个综合协调部门,没有协调就没有执行力。不管遇到什么问题,都要做到心中有全局,能否“理清楚、交出去、要结果”,那就要看主任的综合协调能力了。协调工作要沟通上下、兼顾左右,成功的协调能凝聚上下、形成合力,保证学校工作又快又好地开展。综合协调,首先要以学校的制度、领导的决策为依据,坚持原则,夯实责任,谁的事谁负责。严格程序,再急也要按制度办事;再就是要顾全大局,从集体利益出发,要善于区别轻重缓急,既要维护领导权威,又要有利于领导班子团结,还要考虑各处室之间的利益关系,总之,办公室主任遇事要沉着冷静,大气包容。通过适当的协调,使人尽其才,物尽其用,推动各项工作的顺利进行。学校办公室还要加强督办检查力度,保证学校各项决策的充分落实。认真做好领导与领导、处室与处室之间的沟通协调工作,避免出现互相扯皮的情况。搞好协调工作,要着重抓好三个方面:一是把握好协调的原则,着眼于原则性和灵活性的有机统一。要严格按规定办事,避免协调过程中的盲目性和随意性;又要做到具体问题具体分析,要善于根据变化了的形势和情况,及时调整原有的工作计划,尽力使各方面达成共识。二是明确协调的范围。要充分发挥职能部门的作用,做到不越位、不包办。三是注意协调的方法。在充分调查研究的基础上,找到问题的根源所在,寻求解决问题的方法。要加强与各部门的联系,经常沟通情况,加深感情,增进理解。

三、要当好学校工作的“督导员”

学校办公室是学校各项工作开展的落脚点和归宿。做好督办落实,要抓好以下三个方面工作:一是形成严谨务实的工作作风。办公室作为一个综合协调部门,事多、事杂,突发性事件也不少,这就要求办公室的工作人员遇事要迅速地做出决断,该请示汇报的要立即向领导反映,属于自己职责范围的则要根据有关规定和实际情况马上处理。工作要有魄力,避免拖拉、疲软的工作状态。要突出督办工作的时效性和质量,分清事务的轻重缓急,在规定时间内高质高效地完成各项督办任务;对因故不能如期落实的,也应及时做出说明。二是要突出重点。要重视校长办公会、中层干部会、专题工作会等重要会议的工作部署,处理好领导交办的各项事务,处理好基层和师生员工反映的问题,学校“教代会”“职代会”代表的提案等要抓好落实。三是要建立健全催办督办制度。做好这项工作,要确立督办工作专人负责制,做到件件有着落,事事有回音。

四、要当好学校工作的“勤务员”

学校办公室工作千头万绪,做好办公室工作,重在提高工作效率。要善于总结工作经验,充分发挥自身的综合效能。

1. 树立服务意识,扎实工作。

办公室主任要牢固树立全心全意为师生服务的思想,任劳任怨,无私奉献,扎实做好每一件事。要尽量多干一点,为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常的事务性工作中解脱出来,去解决更重要的问题。在处理具体的事务性工作时,要严格按领导的意图办,做到少动嘴,多动脑,不乱表态,不乱办事,不添乱子。工作中遇事不推诿,不扯皮,尽心尽力,尽职尽责。要发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为师生员工排忧解难。服务工作尽管平凡、琐碎,但非常重要,直接关系到领导和学校的形象,必须切实做到大事不误、小事不漏,要实事求是、周到细致。

2. 要养成良好的习惯,勤走、勤记、勤看。

勤走,就是平时要多进行调研,搜集相关信息,一方面为自己的公文写作收集素材,另一方面给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是要注意养成随时记录的良好习惯。俗话说:“好记性不如烂笔头”。办公室事务纷繁琐碎,如果不养成记录的好习惯,只会一天到晚手忙脚乱,丢三落四,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,要善于从一些小事中获得一些宝贵的、有用的信息。

3. 要善始善终。

办公室的每一项工作都要做到善始善终。首先要善于总结提炼,提炼工作的内在规律,并付诸实践,使我们的工作做到有的放矢。其次要善于把握细节,办公室工作要做到处处留心、时时细心、事事精心,做到大事不含糊、小事不马虎,举轻若重,科学严谨,力争不出纰漏。第三是要讲究方法,使每个人都能围绕中心认真工作,保证办公室工作的良性运转。协调有度,团结协作,当好领导、同事、部门等各方面之间的润滑剂。统筹兼顾,不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。

学校办公室工作总结xx 篇3

【关键词】初中学校；办公室工作；和谐校园

党的十七大明确提出构建社会主义和谐社会的议题，此议题落实到教育领域就是积极构建和谐校园。中小学学校办公室是学校的综合管理部门，亦是学校的“神经中枢”。

一、明确职责，促进学校管理的顺畅

学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用，做好信息调研、协调服务的职能，这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此，我们需要做到以下几点：

1.发挥协调作用，确保领导工作的团结

学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用，它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此，办公室成员需要树立大局意识，提高工作水平：（1）其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展，做好相关的调研工作，将相关的调研工作整理成材料，在学校领导会议上进行定期的回报，从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。（2）在学校重大问题讨论之前，办公室成员一定要提前做好研究调查，汇总师生对问题的意见，并将汇总的信息与校领导进行汇报，让校领导更好地了解师生对问题的看法，从而更好地处理问题。（3）学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草，并且根据学校领导的分工，提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施，促进工作的顺利开展，避免不必要的混乱发生。

2.做好下情上报、上情下达的工作

下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报，让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况，在此基础之上再进行决策，这样的决策才最符合实际的发展。

可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作，才能及时的掌握学校工作的方方面面，更好地把握学校领导关注的事情，师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报，并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。

二、以人为本，营造和谐的校园氛围

在学校办公室工作中，其工作的开展要做到“以人为本”，这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中，应该从以下几个方面着手：

1.树立榜样风范，发挥带头作用

学校办公室可谓是学校的“窗口”和“门面”，学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务，不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外，学校办公室在充分发挥职能作用的同时，还需要主动参与、积极协调工作，不能揽权越权，充分发挥模范带头作用。

2.发挥民主作风，促进共同发展

学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高，他们一般对事务都有自己独特的认识，对强迫式的行政命令反感，因此，一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员，应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式，要将学校职工放在主体地位，尊重教职工、理解教职工、关心教职工，并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内，激励教职工充分发挥自身的聪明才智，为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性，还能促进学校民主、和谐的发展。

3.增强服务意识，提高服务水平

学校办公室不是权力机构，而是为学校、师生和家长的服务机构。因此，作为办公室成员，我们需要增强服务意识，发挥办公室功效，提高服务水平。（1）学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作，办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实，因此，办公室成员要养成严谨周到的工作作风。（2）作为办公室成员，需要有较强的工作能力，能及时地调查信息，善于提出对策和建议，准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。

三、创建公正机制，促进校园的和谐发展

创建公平、公正的校园管理机制，给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会，是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别，但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门，坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。

1.从全局的高度维护公平公正

学校内部的利益冲突，一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中，要站在全局的高度，从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题，坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。

2.从长远的眼光加强改革创新

民主法治是和谐校园的根本指导原则，只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新，引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端，维护管理的公平与正义。

四、结束语

总而言之，办公室工作既是一门科学，也是一门艺术，它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作，因此，学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用，才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合，保证学校各项工作有序、高效的进行，从而构建一个和谐和乐和美的校园。

【参考文献】

[1]杨晓会.细致管理精细服务——浅谈对学校办公室工作的认识[J]-中国职工教育2013（20）

[2]郑灿平.孔繁明浅谈高等学校办公室工作的和谐创新[J]-科技创新导报.2009（34）

[3]田百军.谈高校办公室工作在和谐校园建设中的作用[J]-理论界2008（2）

[4]常春堂.学校办公室工作的协调艺术[J].办公室业务 2014（3）

[5]武洋.分析如何做好学校办公室工作构建和谐学校[J].-中小企业管理与科技.2014（8）

学校办公室工作总结xx 篇4

今年来，我办紧紧围绕自治区、市及县委、县人民政府关于脱贫攻坚的部署和要求，切实把脱贫攻坚工作当作首要任务来抓紧抓实，聚焦脱贫目标、突出工作重点、强化工作举措，扎实推进脱贫攻坚各项工作。现将有关情况汇报如下：

一、工作亮点

根据xx的资源禀赋，牢固树立

“绿水青山就是金山银山”的发展理念，将产业扶贫作为脱贫攻坚的核心，安排资金xx万元，实施产业“以奖代补”，加大扶贫产业扶持力度，大力发展以龙滩珍珠李为主，早熟油桃、秋蜜桃、百香果、食用菌、核桃、中草药等特色产业为辅的“三特”农业。已发放产业启动资金xx户406万元，目前正在开展产业验收工作。

二、xx年工作开展情况

xx年，自治区、市下达我县的扶贫资金总量为14558万元，其中第一批财政专项扶贫资金1958万元、第二批自治区财政专项扶贫资金xx万元、第二批中央财政专项扶贫资金1628万元、新增政府债券资8787万元、市脱贫摘帽奖励资金60万元、自治区财政专项扶贫资金预留机动资金50万元。

（一）加强基础设施建设。

安排资金8689.66万元，硬化村屯道路62条226.1公里、新扩建砂石路11条43.7公里、新扩建产业配套道路18条56.8公里、道路附属设施5项，实施龙凤坳至交麻10kv线路、变台建设和全县贫困人口水柜建设。目前已完成道路建设2条、在建7条、勘察设计87条（项），拨付项目启动资金328.9万元。

（二）加快扶贫产业发展。

一是安排资金xx万元，实施产业“以奖代补”，在全县xx个乡镇发展种植项目xx亩，养殖家禽5万羽、家畜1.2万头（只），水产养殖6万公斤，目前已发放产业启动资金xx户xx万元。二是安排资金40万元，在下老乡圭里村实施构树种植200亩，目前项目已完成选点，今年底可实施种植。三是安排资金1500万元，用于索法、令当、甲岩、说洞、龙塔、公昌、新洞、五福、甘洞、老鹏、下景、当里、斌亭、上福、东瓦、上景、新林、纳特、当明、林列、林潭、龙鱼、纳明、纳赖、圭里、豪明、龙凤、龙茶、三堡、甲板等30个贫困村村集体经济发展，每个贫困村安排50万元。四是推进“劲牌”资金项目。市扶贫办下达我县的“劲牌”项目资金为220万元，已到位资金160万元，计划安排资金152.6万元，种植油茶7700亩；安排资金67.4万元，新建产业道路2条5.2公里。目前已完成油茶种植面积7700亩，栽培油茶苗84.7万株，拨付资金91万元；2条产业道路已全部开工建设，其中1条竣工验收、1条完成路基开挖，拨付产业道路建设资金30.4万元。

（三）抓好雨露计划扶贫培训。

安排资金392.15万元，计划补助xx年本科学历教育新生100人、xx年职业学历教育新生300人、2015年职业学历教育续培生275人、2016年职业学历教育续培生310人、短期技能培训100人、农民实用技术培训100人、“两后生”中期培训100人、短期技能培训“以奖代补”170人、扶贫创业致富带头人培训35人。目前，xx年春季学期“雨露计划”扶贫培训贫困学生补助工作已完成，发放补助资金120万元，补助贫困学生709人、农村贫困劳动力50人；xx年秋季学期“雨露计划”补助申请工作目前正在开展，已有xx名贫困学生和480名农村贫困劳动力申请。

（四）深入开展扶贫小额信贷。

截止目前，全县完成扶贫小额信贷发放4237户1.82亿元，拨付贴息资金460.21万元。设立扶贫小额信贷风险补偿金2116万元，从全县现有融资平台中择优选用xx县旅游投资开发有限责任公司作为风险补偿资金平台，承担全县扶贫小额信贷风险补偿资金核算。明确7家企业和合作社为xx县扶贫小额信贷合作或委托经营主体，目前承接扶贫小额信贷的经营主体6家，承接贷款1187万元，向贫困户分红44.33万元。

（五）配合抓好扶贫生态移民。

安排资金2016万元用于扶贫生态移民，其中易地扶贫搬迁征地费用支出1768万元，贫困户27户118人搬迁到县移民新城点购房补助248万元。

（六）推进广东帮扶整村推进示范村建设。

我县确定向阳镇党隘村纳来（纳现）屯为2016-xx年广东帮扶整村推进示范村项目点,项目资金86万元,计划实施居民房屋立面改造62户xx㎡,建设10kw光伏发电项目1个。目前居民房屋立面改造已完成，光伏发电项目已完成太阳能发电板安装，正在办理并网手续。

二、存在的主要困难和问题

一是部分基础设施项目在项目审批、评审、招投标等环节推进较慢，加上今年来我县雨水偏多，影响了项目的正常实施。

二是一些帮扶干部入户开展政策宣传工作不到位，贫困户未能及时申请扶贫贷款。

部分贫困户争取到扶贫小额贷款后，一时找不到适合的发展项目或担心项目失败，把贷款资金存入个人银行账户，出现贷款资金闲置。

三是部分帮扶干部和学校对雨露计划扶贫培训政策宣传不够到位，一些贫困学生对补助政策不了解，未能按时申请。

也有部分学生未按规定及时提交申请材料，错过了申请时间。

三、xx年工作计划

（一）工作思路。

以稳定解决扶贫对象温饱、尽快实现脱贫致富作为首要任务，以增加贫困人口收入、改善贫困村民生、加快贫困地区发展为核心，坚持政府主导，坚持开发式扶贫方针，更加注重培育发展特色优势产业、提高扶贫对象自我发展能力，推进由“输血式”向“造血式”转变，由“大水漫灌”转变为“精准滴灌”，为打赢“十三五”脱贫攻坚战奠定坚实基础。

（二）工作目标。

xx年全县脱贫攻坚工作目标是：全面贯彻落实市委、市人民政府脱贫攻坚决策部署，动员全县上下聚焦贫困村出列和贫困人口脱贫目标，精准施策、精准帮扶，确保如期完成县脱贫摘帽、11个贫困村出列、xx名贫困人口脱贫的目标任务。

XX社联办公室工作总结 篇5

工作总结就是一件工作、一项任务完成之后必须进行总结，在总结中全面、深入地回顾、检查，找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训，实事求是地作出正确评价，使大家认识统一。以下是小编为大家搜集提供到的有关XX社联办公室工作总结范文。欢迎阅读

XX社联办公室工作总结

不知不觉中，XX年已近尾声。在学社联一年的工作也近尾声。过去的一年，在担任办公室主任一职的过程中，逐步体会到作为一个社联人的艰辛与自豪，工作的过程中充斥着汗水，但是也在完成任务时体会到自我的价值，自豪之情也油然而起。

作为社联一个重要的部门，办公室在上传下达以及日常事务处理中起着举足轻重的作用，现将本的工作作如下总结：

一、常务工作：

1、发挥办公室作为信息载体的作用，做好校学社联各项重要文件的上传下达工作。确保本学院及时了解和响应校里面的最新活动;同时及时将院里的情况以及活动等向校学社联报告。

2、充当好制度体现者的角色，本九月份配合学生会与团委制定了三会办公室值班制度，并深入贯彻办公室值班制度，确保办公室的制度化;每学期、每月份做好工作计划，并且有效地落实计划。

3、协助社团工作的开展，及时关注社团活动。充分发挥社联作为一个整体的作用，在社团日常活动中及时给予关注与支持，尤其是社团文化节和社团招新期间。

4、每个月份做好本月份院学社联的工作总结以及整合各个社团的工作总结，及时上交校学社联。

二、会务工作：

本学期院学社联召开了两次全体大会以及数次委员会议。另外办公室组织召开了部门会议，加强干事之间的沟通与交流。

1、在每次会议之前及时通知应到会人员，富有责任心。

2、做好会议签到工作，每次会议组织好现场。

3、每一次会议做好记录工作，准确了解和学习每次会议精神，准确规划接下来的工作。

三、文案工作：

1、做好文案工作，包括月简报，月工作总结，严格按照校学社联的有关规定并有创新部分。

2、做好社团以及各部门材料的催收工作，并且及时整理归档。

总而言之，办公室作为学社联一个不可或缺的部门，工作中应该围绕“办文、办事、办会”三大工作职责，充分发挥参谋助手，协调工作，传达指令的作用，在接下来的一学期中，在做好日常工作以及协调好主席和社团的活动外，应该将工作的重点放在对干事的培养上，为社联的持续发展注入新的力量。办公室的工作是围绕社联的活动来进行的，我相信只要拥有一颗热爱社联，激情澎湃的心就可以将工作做好，在办公室繁忙而又繁琐的工作中寻找到乐趣。

XX社联办公室工作总结

部门内部会纪要

第十四周周三(12月8日)晚9:00在社联办公室召开内部会议。

1.从本周起社联各个部门每周都要做一份工作总结，经由新闻采编部传到社联网上，方便各社团了解我们的各项工作。内容包括三个板块：本周内部会议纪要;本周的工作总结(包括工作当中发现的问题和解决方案);下周的工作安排。

2.本学期工作将于第15周结束。办公室10级干事要根据本学期的工作写一份个人总结，于下周三部门会议之前交齐。内容主要包括这几个月的工作的一些总结、心得等。

3.强调对工作一定要认真负责。如社长证的制作，奖状的发放环节。要及时做好记录、总结。

本周部门工作总结

本周主要工作：

1.部分社长证，社联工作证的后期制作(盖章、装壳)。

社长证制作中出现的问题：

本周已把社长证发放完毕，副社长证的制作工作仍未完成。社长证的制作已经进行了很长时间，存在很多问题导致进程很慢。

副社长的名单、人数未做统计，无法核对;制作过程中的人为失误导致证件数量不足;做过的和未做的没有及时总结，对制作的进程很模糊。

解决方案:

在今后的证件制作过程中，建议把工作分配给个人，每个人负责相对的社团;需要填写的人名一定要检查，减少书写错误;制作进度要及时统计。

2.二课证名单，优秀社员名单的接收。

二课证接收过程中出现的问题：

社团二课证名单和优秀社员名单混乱;接受名单名单拖延时间长;交上的名单出现写错名称，多写、漏写等现象。

解决方案：

通知的时候要给社团传达清楚二课证分为优秀、良好、合格三类，而优秀社员要单独列出。其次是交名单的时间要有严格的时间限制，产生一定的约束力。希望社团在上交名单的时候，能够多加审核，以便双方工作更好地开展。

3.荣誉证书的申请和发放

奖状的审批和发放流程是大家较为疑惑的，导致在这方面工作中也出现了一些问题。

首先申请人要填写荣誉证书申请表，经主席团批准后才能领取奖状。需强调的是提醒申请人在填写荣誉证书是把获奖人的姓名、社团、院系、联系方式在办公室登记。其次要把荣誉证书申请表分三类：①申请过未批准的②批准过未领取奖状的③已领走过的奖状。经办的干事要在已领过的申请表上签字。

4.二课证的制作

时间定在本周周末

下周工作安排

1.继续二课证的制作工作。

2.将本学期的荣誉申请清单，做成电子档存档。

3.对本学期社团、社联各项档案资料进行归档保存。

4.接受社团、社联学期末工作总结。

大学生社团联合会办公室第14周工作总结的延伸内容：工作总结应注意的问题

1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

2.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基矗

3.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

4.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

5.总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

XX社联办公室工作总结

学生社团联合会办公室，是学生社团联合会的窗口部门，主要负责学生社联的常务工作。办公室秉承“青出于蓝，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求细，坚持高要求高质量的工作标准。办公室在学生社联中发挥着上传下达，左右联系的枢纽作用，负责主席团和各部门之间的交流沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契配合，使学生社联工作顺利、高效开展。

一、常务工作总结

在过去的一年中办公室在做好常务工作的同时，努力寻求新的突破，大胆创新，以求更好地完成工作任务，更好地配合其他部门开展工作，更好地为成员学生社团服务。

我们的主要工作包括如下几个方面：

1、联络表的制作

在学生社联实现换届之后，学生社联办公室及时制作了新一届学生社联常委联络表，保障了内部联系的通畅与便捷。

2、制定值班安排

新学期伊始，办公室就收集了学生社联各常委的课程安排，并据此制定了常委值班安排。同时，办公室根据各部制定的干事值班安排，进行统一整理，制定出了学生社联统一值班安排表，保证了学生社联值班工作的有序开展。更为学生社联日常工作的顺利运转，提供了基本保障。

3、协助常委副主席，做好会议安排

学生社联的常规会议包括全体干部大会，委员会工作会议等等。办公室在常务副主席的指导下，做好各项会议文件的准备，场地的审批，会议的记录等各项工作，保证学生社联各常规会议正常开展。

4、做好各项活动的通知工作

学生社联办公室，在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。学生社联的各项活动安排，必须由办公室负责通知各成员学生社团负责人。办公室必须事先做好纸质通知及人员安排，并按时回收回执表，保证通知发放的及时。

5、办公室文件与档案的整理

办公室负责收集各成员学生社团的工作文件，并加以妥善的存档保存。同时，办公室也整理了学生社联内部工作资料，进行了统一归档。在此基础上，办公室制作了各类文件的纸质索引，提高了档案管理的科学性。

6、做好各项审批工作

为学生社联做好宣传及活动场地的审批，以此保证活动的正常开展。办公室指导各成员学生社团完成各项审批工作。

二、部门内部建设

1、加强对干事的培训工作

在新干事上任之初，办公室就对各位干事进行了必要的值班培训，文档格式培训，常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等，提高了办公室干事的工作技能，保证了办公室工作的顺利开展。

2、人文关怀

办公室努力在内部营造家庭化的氛围。给办公室各个成员以无微不至的关怀，增进各成员之间的感情，在此基础上实现了高度的归属感和相信力。从而形成了一个团结，相亲相爱的办公室。

3、开展形式多样的部门活动

办公室开展了庆生会，烧烤，韶山游，农家乐等形式的部门活动，使大家在繁忙的工作之后，也能尽情享受游玩的乐趣，增进了同事之间的感情，加深了相互的了解。

三、对未来工作的展望

办公室的工作细致、繁琐、平实无奇，很难做出让人眼前一亮的工作成绩，但是就是这细致的工作，才能更好促进兄弟部门之间的合作，才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量，才能更加实在地为学生社团服务。

XX乡镇办公室主任工作总结 篇6

XX乡镇办公室主任工作总结模板

镇党政办在镇党委、政府的正确领导下，紧贴镇党委、政府的工作重心，围绕中心，服务全局，认真履行工作职责，充分发挥“参谋政务、管理事务、服务上下、协调各方”的职能作用，积极参与政务、管理事务、搞好服务，团结拼博、扎实工作，有效地保证了各项工作的高效运转，较好地完成了各项工作任务。现将今年工作总结如下：

一、做好党政办日常工作。

1、做好公文处理工作。今年，共收到上级来文590多份，所有公文、传真做到专人收发备份。凡上级来文，及时转发、转送镇分管领导及经办人员，对紧急公文还电话告知。此外，帮助镇党委、政府完善各种规章制度，今年来共出台了19号镇委文件.同时做好机关计算机网络的日常维护工作，确保电子邮件发送安全、顺畅，确保网络速度通畅。

2、出色完成了单位的文件打印工作。特别是镇人大、政府换届选举的选票印制工作，保证了不误时、不误事，为换届选举工作的顺利完成提供了有力的保障。

3、做好党委、政府的参谋，及时反馈信息。面对当前农村的新形势，为保证农村工作的顺利开展，全力捕捉各种对农村工作发展的有益信息，多渠道的为党政主要领导提供农村工作发展的新思路、新方法。同时也做好对县级各部门的信息反馈工作。

4、抓好档案工作。按规范化、按要求精心整理和装订镇政府各部门的档案材料。

5、全面、周密做好会议会务工作，确保各类会议圆满成功地召开。做好会议服务工作是党政办的重要职责，今年以来党政办共承担各类会议、培训的会务工作任务达80多次。党政办严格按照会议会务工作的程序和要求，成功筹备召开了镇第十七届人民代表大会、村“两委”换届选举工作会议等大型会议。同时也较好地完成了其它一般会议会务工作安排，使每一次会议都能圆满成功地召开，为镇党委、政府宣传贯彻上级有关精神，顺利开展各项农村工作发挥了应有作用。

二、做好后勤保障等事务性工作。

1、做好接待工作。党政办按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级来人;按照不浪费的原则，督促政府饭堂工作人员不断提高服务质量，确保就餐人员能正常用餐。

2、抓好政府院子内水电供应、清洁卫生工作。党政办安排专职人员每天对政府院内、办公楼卫生进行打扫，使镇机关的工作环境得到保障。

3、协调好上下左右的关系，确保政府各部门工作正常运转。

4、按照有关规定和权限慎重使用和保管好政府公章，对不符合政策或有关手续不齐的一律不予盖章，耐心做好解释工作，避免群众造成误解，维护党委、政府的良好形象。

回顾今年来的工作，我们党政办公室在各项工作方面取得了一定的成绩，但离党委、政府的要求还相差甚远，还不同程度的存在一些不足和问题，诸如文字材料质量不高、为领导参谋不够、桥梁纽带作用发挥不够、信息采用率不高等问题。在接下来的工作中，我们将以更严格的标准来要求自己，在工作中多向领导汇报和请示，在压力中提高自我，廉洁自律，继续发扬艰苦付出，不求回报的工作精神，积极稳妥地完成领导交办的各项工作。XX乡镇办公室主任工作总结模板

光阴荏苒，转眼岁末将至。一年来，在各位领导的关怀与各位同事的帮助下，本人在孕育新生命同时，不搞特殊，扎实工作，较好地履行了自己的职责，顺利完成了各项工作任务。现将一年来的思想和工作情况总结如下：

一、主要工作情况

(一)勤学苦练，做好材料撰写工作。

一是加强学习，抓好理论武装。要把握好文章的正确方向，必须理解、吃透党的理论、方针、政策方面的知识。本人密切关注时政，不断提高自身理论修养。通过参加镇里组织的学习、自学等多种方式，深刻领会有关科学发展观的重要论述及十八届四中、五中全会精神，特别是涉及农村基层的相关政策解读。

同时，积极加强公文写作专业素质的培养。自费购买《党务公文写作》、《综合事务文书写作》、《法定公文写作》等图书，时常阅览，勤做笔记，基本上掌握了主要常用文种的写作要领。

二是增进了解，尽快熟悉环境。理论与实际相结合，才能写出“有血有肉”的文章。只有理论的文章给人虚而不实、缺乏支撑之感。为避免这种情况，本人通过旁听、记录各种会议、收集原有文字资料、与周围同事增进交流等渠道，短时间内对安定镇基本情况、产业发展情况、基础设施建设、科教文卫事业发展情况有了初步的了解。

三是“拜师学艺”，做到不耻下问。时常与撰写材料的同事就如何写文章、如何写好文章展开交流。对于以前接触甚少的农村基层语汇，主动向同事讨教，绝不留下一个疑问。

四是细心琢磨，把握领导风格。通过多听领导讲话，细心体会领导讲话风格。动笔前，多与领导沟通，领会领导意图。成文后，仔细琢磨领导的修改意见，把握领导语言习惯和思路。遇到急文，决不拖拉，力争以最快速度高质量地完成。

一年来来，已完成包括通知、会议纪要、总结、报告、讲话、汇报等文种在内的文章约50余篇，累计逾13万字。

(二)一丝不苟，做好督查工作。

今年我有幸被确定为镇督查工作专员，专门负责区、镇各项重大决策、重点工作的督查落实工作。一年来，本人任劳任怨，不断拓宽督查工作领域，丰富督查工作内容，改进督查工作方法，做了大量富有成效的工作。xx年，共督办市、区两级交办事项97件，督办区政府折子工程及实事13项;督办政协提案2件;督办镇党委扩大会议决议重点事项13项;督办镇内各科室责任制重点工作150项。绝大部分事项均得到较好落实。

一是市、区两级交办事项：通过区领导批示或电话形式

由区政府办交办党政办人员，其中内容多涉及我镇群众向市、区政府值班热线反映的急需解决的民生问题，如：群众纠纷、违章建房举报、基础设施损坏等。接到此类督办事项，先由纪检书记批给主管领导，再由主管领导责成责任科室具体办理并将办理结果回复当事人。今年的97项交办事项在督办人员的监督下，均已办复。

二是区政府折子工程及实事：今年我镇承办区折子工程13项。其中，主办5项：内容涉及违法建设管控及镇四项重大产业项目(大禹王、多元、同心、中化)。该项督办内容由区政府督查室不定期下发督查通知单，由我按照折子内容向相关科室询问、了解折子进展情况及存在问题，在上报的同时，随时督促相关科室推进工作，确保折子按期保质完成。今年在折子工程上，书面督办、电话督办、科室督办累计36次，13项折子除1项产业项目折子因不可抗客观原因无法按期开工外，其余均按时完成。

三是人大建议、政协提案：今年共承办政协提案2件，其中，市级政协提案一件(对安定垃圾填埋场周边群众给予长期补贴)，属会办案;区级政协提案一件(解决佟营村养殖小区排水难问题)，属主办案。在积极协助主办单位办好会办提案的同时，将重点放在主办案上，严格按照办理工作会上的交办要求，遵循程序，通过会上研究、现场勘查、制定方案，步步推进;采取电话交流、登门面谈、召开座谈会等方式与相关领导及责任科室沟通累计5次，与政协委员沟

通累计8次，做到了多方督办，及时办理，按时答复，得到了政协委员非常满意的评价。

四是镇党委扩大会议决议重点事项：今年党委会上交办的事关全镇发展的重大事项13件，涉及村级公章管理、外来人口管控、环境整治、违建拆除等内容。该项督办内容由纪委书记将具体事项批给责任领导，再由责任领导责成相关科室办理。本人在《督办单》上，明确了完成时限，并在时限前对责任领导进行提醒、督促，目前，13项重要决议均已在时限内完成。

五是镇内各科室责任制重点工作：按照《xx年目标管理责任制考评与奖励办法》中的相关规定，各科室年中的责任制条款完成后，要在完成后15日内对应责任之目标完成情况做出简要报告，通过电话督办等方式在12月初对各科室责任制完成情况进行了了解并进行了登记。

(三)守口如瓶，做好保密工作。

由于本科室出现人事调动，我自去年 11月接手了保密工作。具体负责协助保密办公室主任进行保密工作的全面协调与督察。

一是做好计算机保密工作。保证所有涉密信息、涉密文件不上网，做到绝不泄密。根据《安定镇机关计算机信息系统安全和保密管理制度》的要求，切实保护计算机信息处理的国家秘密，特别是对武装部、610、综治办的涉密计算机进行严格管理，对涉密人员进行培训，加强保密意识，今年全年我镇从未出现计算机泄密事故。同时，根据区保密局的要求，加强涉密移动介质以及涉密人员、资料的管理，修订了《安定镇移动存储介质管理办法》、《安定镇人民政府涉密人员管理制度》、《大兴区安定镇涉密文件资料管理制度》，并按照制度抓好落实。

二是做好机要文件的保密工作。保证机要文件的传阅不超范围。并做好机要文件的清退工作，几个月来，没有出现过任何丢失机要文件或机要文件泄密的情况。

三是做好网络和网站保密工作。为进一步做好网络和网站的安全保密工作，严格按照《安定镇公务员邮箱管理办法》、《安定镇网络安全突发事件应急预案》、《机房管理制度》加强网络和网站的安全保密工作。同时加强了自身保密知识的学习工作，提高网络信息安全保密技术水平。

四是做好年终保密考核工作。近年来，随着保密工作日渐重要，保密的考核工作也愈加严格。自接手以后，本人就开始进行我镇保密档案的编制和完善工作。最终编制完成《安定镇xx年保密工作档案》《安定镇xx年保密工作档案》、共10卷111件次。在保密局及保密协作组的检查中倍受好评。

(四)不挑不捡，做好临时性工作。

党政办公室作为服务窗口，日常的临时性工作较多。本人服从领导安排，认真对待，圆满完成了各项临时交办的任务。

一是履行包村干部职责，做好换届选举工作。在年初顺利完成支部书记换届选举工作的基础上，全力以赴抓好所包村的第八届村民委员会换届选举工作。5月至7月的选举各阶段中，充分发挥包村干部的积极作用，在几次投票的关键阶段，都是早上五点下到村里，悉心讲解、化解矛盾，确保了所包村书记、主任“一肩挑”任务的顺利完成。

二是发挥办公室服务职能，做好桑葚节协助工作。今年的桑葚节由党政办负责后勤保障。本人服从安排，积极行动，参与了所有宾客请柬的书写、机关人员服装发放、宣传品及票证管理、宾客接待等工作。

三是发扬互相互助精神，帮办公室同事做好相关工作。在同事请假或外出办事时，力所能及地帮助他们做好OA网公文收发、办公用品领取等工作，尽量不耽误各项工作的正常运转。

此外，还积极完成领导交办的其它临时性工作，如：协助组织党支部书记外出培训，做好服务工作;做好镇内会议的安排、组织工作;做好群众来访的接待、指引工作;做好值班电话、传真的接收工作等。

二、感想体会

通过一年来的工作，业务方面积累了不少经验，主要的经验和体会有以下两点：

一是工作一定要有责任心、耐心。我所做的工作专业性比较强，科室内的同事难以给与专业上的指导。我只能在具体的工作时间中耐心摸索经验，在没有督促的情况下，保质保量的完成工作任务。

二是工作一定要有创新、求快精神。如何在最短的时间用最简便的方法完成工作，就需要我们自己发动脑筋，创新思维，合理安排各项工作。

三、存在的不足及努力方向

在工作中，我也逐渐认识到自己的不足，主要有以下几点：

一是政治理论素质有待于进一步提高。由于平时忙于业务工作，政治学习的时间较少。以后要加强政治理论的学习，提高政治理论素质。

二是工作中缺乏一定的条理性。因为工作杂而多，临时性工作也很多，做起来的时候也显得手忙脚乱，顾此失彼。在以后的工作中，要逐步合理安排各项工作的时间，有条不紊的完成各项工作。

三是工作质量有待提高。由于自身性格比较急躁，平时工作一味追求效率，有时难免出现这样那样的小纰漏。在今后的工作中要努力克服性格上的不足，办事在求快的同时，更要求稳，不断提高工作质量。

四、明年工作思路

新的一年中，我将克服自身不足，不断加强个人修养，提高工作水平，不断琢磨新的方法，适应新形势下本职工作的需要：

1.材料撰写工作上，要继续积累经验，力求写出自己的风格。

2.督查工作上，要进一步加强分析、调研能力。实现从检查落实、催要结果向动态分析、研究问题、有效服务决策转变。对重大度督查事项要进行超前思考研究，争取为领导的决策提供有价值的建议。

3.保密工作上，要与其他兄弟单位加强交流，学习一些新的做法和经验，力争将保密工作干出特色。

学校办公室工作总结xx 篇7

一、二级学院办公室工作基本特点

1. 辅助性。

辅助性是办公室工作的根本性质。明确与领导的从属关系, 发挥辅助作用。高校二级学院办公室作为基层的管理机构, 要求管理人员具有高效率的综合处理事务能力。办公室人员要清楚自己同辅助对象之间的职位关系, 明确自身在相应组织坐标上的既定位置, 恰当地发挥本身施于领导者的辅助职能作用, 谨守从属、服务领导的工作原则。在实际工作中, 自觉恪守职分, 与领导得体相处, 尊重服从领导的意向, 忠实积极地贯彻领导意图, 以出色的服务协助学院领导指挥全院各项工作。辅助工作也应具有主动性和创造性, 主动掌握有关的各种信息, 并对收集到的信息进行分析、判断, 去伪存真, 及时、准确地为学院领导提供决策依据, 当好学院领导的参谋和助手, 但要时时明确创造性是在领导允许的范围之内, 主动性是在被动中发挥, 辅助性始终是创造性的大前提。

2. 服务性。

二级学院办公室统筹承担学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、财务、党务、行政、对外联络等各项工作, 是对内对外的窗口, 是各种信息的聚集地和中转站, 起着上情下达、下情上传的桥梁纽带作用。同时也必须为上下左右、四面八方服务。服务是学院办公室工作的出发点, 也是学院办公室工作的归宿。它主要归结为:为部门服务、为领导服务、为教学服务和为师生服务。学院办公室服务工作不能只停留在口头上、表面上, 而要对教师、学生提出的一些有关切身利益的事情妥善解决, 要办得好、办得快。因此, 搞好二级学院办公室的服务工作, 对提高二级学院的教学和科研水平具有重要意义。

3. 综合性。

高校实行校、院二级管理直接加重二级学院办公室工作。二级学院办公室不仅要做好院系领导的参谋和助手, 还要承担学院的后勤服务工作, 更重要的是要做好学校办公室下达的一切工作, 如全日制本专科生、研究生及成人教育等的教学管理、科研管理、人事管理、财务管理、资产管理、后勤保障、校友联络、退休工作、行政管理等工作, 二级学院办公室都要相应地承担。二级学院办公室工作是学院各项工作的枢纽部, 从所处地位看, 它必须紧紧围绕教学服务、行政管理、学生管理做好服务工作;从其工作性能来看, 必须担负沟通情况、组织会议、信息反馈、接待来访、教学工作量计算、教务工作管理等业务, 必须信息灵通、承上启下。

4. 协调性。

随着高等教育改革的不断深入, 高等教育资源与生源的竞争日趋激烈, 高校领导的决策和协调活动更加频繁, 因此, 学校的发展和改革需要各二级学院的支持, 而二级学院又需办公室为其提供更多、更好的政务服务。同时, 办公室还要协调领导之间的关系, 在实际工作中, 自觉恪守职分, 与领导得体相处, 尊重服从领导的意向, 忠实积极地贯彻领导意图, 以出色的服务协助学院领导指挥全院各项工作。另外, 学院办公室与各系 (所) 、各部门是平等的关系, 不存在领导与被领导、指挥与服从的关系。这就决定了办公室的协调是一种非权力性的“软”协调, 是一种说服式、商量式的协调。在这个过程中, 办公室既接触领导和教师, 又和同学打交道, 接触人员多, 层次不一, 同时又有不同专业, 为使教学工作有序, 办公室的协调作用非常重要。因此, 学院办公室必须协调各类矛盾的解决, 保障信息传递畅通无阻, 协助调解各方面关系。

5. 政策性。

政策, 是为实现一定的任务而规定的行为准则。制定正确的政策, 正确地执行政策, 是各级领导的一项带有根本性的任务。办公室工作人员作为领导的参谋和助手, 要学习研究上级的政策, 协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息, 供领导制定政策时参考, 并参与政策性文件的拟写。办公室工作人员每天都要接触大量的实际问题, 处理纷繁的事务, 这些问题和事务无不涉及这种或那种政策, 都要以政策为依据进行解决, 都是在执行政策、体现政策。任何背离或违反政策的做法都会出乱子, 给事业造成损失, 都是不允许的。可以说, 办公室与政策有着不可离异的关系, 政策性是办公室工作的根本特点之一。

6. 延伸性。

长期以来, 高校二级学院办公室管理处在一种封闭、半封闭的状态中, 透明度不高, 既难以保证管理的科学化和服务自主化, 又很难避免人为因素的干扰, 管理失误现象时有发生, 直接或间接影响工作效能。随着高校管理体制改革的不断深入, 教师和学生的主体意识日益增强, 二级学院办公室服务的对象、内容和要求发生了一些新的变化, 办公室要区分不同需要、不同情况的服务对象, 采取不同的服务方式和方法, 才能把服务做得更好。同时, 二级学院办公室统筹承担学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、财务、党务、行政、对外联络等各项工作, 是对内对外的窗口。工作时间除了正常的上班时间外, 学生开展活动, 发生突发事件, 也必须随叫随到。可以说, 办公室人员既是管理者, 还要参与育人, 这就决定了办公室工作的细致性、效率性、工作内容的延伸性。

二、提高二级学院办公室工作效率和成效的措施方法

1. 努力提高办公室工作人员的素质。

人的素质高低直接影响到工作质量与管理效率;作为学院办公室工作的执行者, 办公室工作人员必须做到以下几方面, 才能保证办公室工作富有成效地进行。政治素质过硬是二级学院办公室管理人员必须具备的基本能力。办公室一般要负责记录领导班子会议内容, 草拟学院有关公文、规章制度、工作计划等工作, 在没有公开之前要始终坚持不该说的不说, 不该做的不做, 不该看的不看, 避免在群众中造成不必要的影响。学院办公室既是政策中心、指导中心, 更是服务中心。办公室工作涉及面广、工作量大, 既要上令下达, 又要下情上传。既要沟通好学校与院系的关系、又要使教师的个人意愿得到体现。既要从学校、学院的利益出发, 又要照顾好教师的切身利益。要用心听取教师的意见和建议并虚心采纳, 将服务意识贯穿于工作中的每个环节。办公室是连接学生、教师、学院、兄弟院系、学校、以及社会的纽带, 是纵向教学管理和横向科研合作的中介者、协调者、辅助者, 理顺各方面关系能为学校教学科研工作创造良好的发展环境。因此, 办公室人员必须在沟通、协调能力的培养上下功夫。学院办公室的日常管理工作会产生一系列文档, 这些都是重要的原始材料, 是工作情况的记录, 办事的依据。各类档案的管理是学院办公室工作的重要部分, 管理者必须掌握一定的文档管理技能, 这样在工作中才能条理清晰, 得心应手。对上级主管部门发文的精神的理解、日常的函件、通知、总结的书写都要求管理人员有较强的文字功底。娴熟地运用文字, 可以增强领悟和理解能力, 提高敏锐性和判断力, 对工作的开展有很大帮助。在办公室管理的日常工作中, 计算机和网络的应用, 能够大大提高工作效率。信息采集、文件收发、公文处理都要使用计算机。学院办公室负责教学和科研管理工作的人员如果能够灵活地运用计算机, 全面掌握各种平台管理系统, 同时对教师进行指导、协助, 对于提高学校的教学科研整体管理水平是不无裨益的。此外, 学院网页的制作和信息及时更新, 更是离不开对计算机知识的熟练掌握。办公室工作的很多方面都会涉及所在学院的各种专业知识, 这就要求办公室人员要对其所服务学院的学科特点和专业特点做到全面了解。因此, 管理工作者首先要积极进取, 通过脱产或在职进修, 尽快提升自身的知识结构和能力结构, 学校和学院也要积极提供和创造管理工作者学习深造的机会, 比如举办在职培训或外派学习等。

2. 建立健全规范的规章制度。

制度化建设是加强科学管理、提高工作效率和质量的重要手段。办公室工作要适应高校管理体制改革的需要, 就必须加强制度化建设。要建立和完善科学、合理的规章制度体系, 使教职员工办事有章可循, 使学院各项工作有章可依。

3. 充分调动办公室工作人员的积极性。

能否充分调动工作人员的积极性, 是整个办公室工作协调运转的前提和基础。要充分尊重工作人员, 以平等的态度对待他们, 在工作上给予耐心的指导, 生活上给予关心和帮助。要善于激励, 赏罚分明, 在管理中通过某种内外部的刺激, 激发被管理者的工作积极性。这样才会充分调动办公室全体工作人员的积极性, 从而促进办公室工作有效率、有成效地开展。

4. 加强现代管理手段的实际应用。

学校办公室工作总结xx 篇8

见“著”知“微”，基层中小学办公室主任也需要带头创新。作为承担着参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障等综合服务职能的中小学办公室主任，如何才能适应新形势、新要求，发挥好自身作用呢？带头创新应当是其必修课。

“带头创新”包含三重关键的意思，一是工作要务实，二是工作要创新，三是创新要带头。中小学办公室主任就是要在这三重“关键”上给自己安上起跑器，配上加速器，以使自己定好创新的“位”，把好带头的“向”。学校办公室工作不光繁杂多冗，而且循环往复，加上室内人手一般较少以及“旧料”往往可以“新用”，很易导致主任们苟简政务，敷衍了事，其结果可能造成该获得上报给校长们的决策辅料，或流于陈旧，或流于虚无，或流于浅表；该及时长传下达、印制分发的信息材料，或搁置于案头，或草草告知，或分工模糊；该适度督办的事务，或随风而逝，或浅尝辄止，或引发矛盾与纠葛，如此等等。这就给主任们提出了更高的工作标准，即不光要续写踏实工作的新文段，而且要再写带头创新的新篇章。创新型时代的创新型国家、创新型社会建设离不开教育的创新；教育的创新离不开学校的创新；学校的创新离不开校长的创新和处室、年级、教师的创新。而处在学校枢纽位置的办公室主任，自然要在“上拉下推”的形势中，自然要在“自我加压”的内需上，拥有创新的强大动能，以适应外部环境和自身发展的要求，唯有如此，才可能反过来助长校长和校方的创新，反过来助推中层和教师的创新，反过来助力教育和教学的内涵发展。其实，这正是中小学办公室主任职责履行和职能发挥的切实需要。

担任办公室主任多年，我深知创新在学校工作引领和工作效率提升上的作用。如在学校处室信息沟通上，就作了些许努力。针对前些年信息沟通只限于会议、口头、纸质或电话且成本较高、呆板低效、缺乏活力的现实，我逐步摸索出一套行之有效的方式，即“QQ群平台”。通过它既能随机发布简单的信息，也能即时讨论复杂的事宜，体现出明显的简便性、快捷性、高效性。尤其是在群平台的组织管理上，除要求群成员严格遵守网络规则、腾讯规则外，还注意把握以下细节：一是办公室主任担当管理员；二是群成员不只是处室成员，还邀请校长室、党支部、团委、工会干部加入；三是群名片力求醒目得体，让群成员一看便知道彼此的身份。另外在群任务的设定上，既明确了办公室主任作为核心成员，有对上级“电子政务”转发和本校信息传达、工作布置的义务，也明确了办公室主任有对相关成员的工作讨论交流进行主持的义务，同时还明确了校长室和党支部为“观察员”“监督员”“裁判员”，发挥其应有的作用。在群平台的运行机制上，我建议大家自觉养成群平台工作习惯，如将群平台看作是自己“工作家园”的习惯，在办公室开机启动QQ的习惯，有意注意“任务栏气泡提示”或“声音提示”的习惯，主动接收一般信息的习惯，积极参与固定时段集中讨论工作的习惯等。特别是近期，我还提出了以关注下周“例会主题”为重点，在群平台上预先发布部门打算和设想且进行先期讨论的建议，得到校长支持后进行尝试，取得了较好效果。如此一来，学校一些常规工作便可在平台上安排布置，一些非常规工作和“存疑”下来的问题即留在下周例会上研究，相对会省去很多“口舌”，缩短例会时间。再者，我还注意提醒相关部门发挥群平台的其他功能，如“群共享”功能，要求把适宜共享的文件，如学期计划、学期总结、课程表、教职工电话号码、班级花名册、日常及节假日值班表乃至有重要指导意义和教育意义的经典文章等发到平台上，以便大家随时下载使用。

在数字化时代，利用好网络平台提升组织沟通效率，从很大程度上说，它应当是一种组织文化。我欣喜地看到，我校办公室行政qq群平台建立运行的同时，其他多种群平台，如处室群、年级群、班级群、社团群、家长群等也在同时建设，且不断地发挥出效能。这也许就是办公室工作在我校组织文化上显现出的带头、引领和示范作用。

还有，近年我在学校工作计划文本的制定上，也做出了一些尝试。往常的计划文本，多为“条例式”，通览即是“指导思想”“工作目标及任务”“主要内容及举措”，最后有个响亮的结尾。那种千篇一律的模块，虽符合计划拟订的一般体式，但常常是理念不新、大而无当，尤其是缺乏对学校工作的“前瞻后顾”。鉴于此，我想到了一种“回顾——提升式”计划拟写方式。它包括两方面的要点：“回顾”与“提升”。“回顾”是针对过去，概述既往的尤其是近期的成绩和不足；“提升”是针对现在和将来，是在既已取得成绩和存在不足的情况下，所作的打算和举措。“回顾”和“提升”紧密关联，前后一体，条清缕析，使人读后很快能够知晓我们取得了那些成绩，该如何发扬光大；我们存在着什么缺陷，该如何尽力修补。窃以为，该种计划是对学校工作系统性、连续性、比较性的一种反映，具有较强的逻辑性和科学性，相对于“条例式”计划，虽有一些“回顾”内容的“赘余”，但当是瑕不掩瑜、赘而不冗，不仅如此，它还是对“条例式”计划的补遗拾缺，以至是着锦添花。因为，“条例式”计划可能陈说的只是现在，见不到过去的影子，见不到将来的希望，或者虽然也有“瞻前顾后”，但既往的成绩和不足是“油”，现在的打算和举措是“水”，油是油，水是水。

教育管理学认为，学校管理具有计划、组织、指挥、协调、控制等职能，在这些职能中，由于计划职能反映了管理者的决策意图，决定着管理行为的方向，制约和决定着其他管理职能，因而被视为学校管理的首要职能。我以为，随着学校育人职责中一些元素的改变，作为肩负学校管理首要职能的学校计划及其表现文本，也需要渐具新的面目，而这种面目的呈现，是需要办公室主任操刀雕琢的，没有点创新的劲头儿，很难拿得起来这把“刀”。

创新是当今时代的主题。中小学办公室主任日常工作要出成效，具备创新意识，培养创新精神和创造能力很重要。面对日常要处理的办文办会办事等大量工作，我们要注意克服多做久做而容易滋生的定势思维，克服墨守成规、按部就班的旧式做法，尤其要杜绝习以为常之中而可能产生的习非而是；我们应该敢于突破常规思维，以发散思维、求异思维、辩证思维积极应对复杂局面，创造性地开展工作。为此，我们应注意克服两种习惯：一是虑事恋旧，老想着过去就是这样做的，过去这样做也没出多大乱子，照着葫芦来画瓢；二是办事尾随，校长让想才想，中层让说才说，教师让做才做。我们应当把工作重点放在超越别人上，想人所未想，言人所未言，行人所未行，追求人无我有，人有我新，人新我变。

某种意义上讲，中小学办公室是不光是学校的中枢，也是学校的神经；不光是学校的门面，也是学校的智囊；不光是学校权力的聚集地，也是学校工作的集中营。学校工作的新意迸发，育人工作的新辉闪现，办公室主任责无旁贷。

银行XX分行办公室工作总结 篇9

加强自身建设服务中心工作

XX分行办公室

近年来,XX分行办公室，在行党委的正确领导和上级行的指导下，紧密围绕党委中心工作，充分发挥参谋助手和组织协调等方面的职能作用，使办公制度化规范化明显加强；职能作用得到较好的发挥；调研和信息质量不断提高；几年来，累计向上级行报送各类调研材料40余篇，编发《XX行简报》《金融周报》等250余期，向上级行报送各类信息1000余条，先后被上级行采用调研材料12篇，XX年行务信息采用率达到49.5%，在全省农行系统排名第一位；同时，档案管理也被省档案管理局评为XX年“机关档案管理一级单位”，为全行业务经营的发展和行党委正确决策做出了积极的贡献。

但是，随着金融同业竞争的进一步加剧，我行办公室工作与当前农业银行改革发展形势仍有一定的差距。办公硬件设施比较落后，运行速度慢，故障比较多，影响了传递时效。个别员工对新业务、新知识掌握不够、对党的各项政策和理论理解不透彻等问题，影响了办公室工作质量。当前，深化改革的步伐进一步加快，对此，我们必须认清形势，紧跟形势发展需要，结全实际，围绕XX年全行工作目标和科学发展这条主线，大力弘扬求真务实的工作作风，深入基层调研，积极为行领导建言献策，充分发挥好参谋职能作用，并抓好各项工作措施的督查督办和落实。

一、深入开展调研，做好领导参谋，及时为党委决策提供信息服务。调研材料是行党委决策的重要依据，由于我们忙于日常事务，深入基层调研不够，掌握基层情况较少，向行党委和上级行反映重头信息较少，上级行采用我行信息少，致使我行的调研流于形式，没有很好地发挥为领导决策服务、为指导业务经营服务、为基层行服务的职能。针对这些问题，今后调研工作的重点是，在继续编好《XX农行简报》《金融周报》的基础上围绕三个方面开展。一是紧紧围绕全行工作思路开展信息和调研。当前，应重点抓好对“散小差”贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研。二是紧紧围绕服务领导需求开展信息和调研。首先要为上级行领导了解下情服务，重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实，各个时期业务经营管理发展情况、基层行的新做法等，及时为上级行领导提供信息。其次，调研要面向基层，服务领导。办公室要组织得力人手，及时总结基层工作中的好经验、好做法，反映工作中出现的新情况和新问题，争取每季度能提供一篇数据准确、分析透彻有针对性的调研材料，为本行领导下一步工作科学决策提供服务。三是紧紧围绕业务经营中热点、焦点、难点开展调研。当前，全行各项业务发展速度呈现出良好的增长态势，工作中的新情况、新问题不断涌现，这就要求我们必须把准时代脉搏，通过调研，及时向行领导汇报，向基层行反馈，使信息调研始终站在业务的最前沿。

二、努力提高管理质量和效率，保证各项工作的贯彻落实。是各级行开展公务活动的基本工具和重要载体，也是各级行管理水平和工作效率高低的集中现，要实现管理的科学化、规范化和高效化，发挥提升机关管理水平和促进业务发展的作用，应重点做到三个加强。一是加强制度建设，夯实管理运行基础。合理的制度和完善的规章体系，是保证管理质量和水平的重要基础，要根据总行管理办法及相关制度规定，及时制订涵盖处理、审核，收发、机要文电管理在内的一系列规章制度，积极构建较为完善的管理体系。二是加强过程控制，提高管理质量和效率。针对目前我行质量偏低的实际，今后我行应重点把好审核关、会签关、内容关和文字关，严格保密规定，切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理，有效提高流转速度。三是加强对的督查督办。进一步细化督查工作程序，建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室，努力提高督查工作的权威性，逐步使督查工作制度化，规范化和科学化，提高工作实效，保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。

三、加强档案管理，努力提升档案服务水平。近年来，地分行机关档案管理工作，围绕服务全行业务经营和改革发展需要，积极创新服务手段，不断提高档案规范化管理水平，取了显著成效，但是，由于对基层行档案管理工作指导较少，加之受客观条件等因素制约，使基层行的档案管理普遍跟不上当前形势发展的需要，突出地表现在硬件设施不全，不按制度要求归档，人员素质偏低等，给行领导和各部门及时查阅档案资料，迅速准确地提供信息造成了一定的困难。针对这些问题，今后我行档案管理工作将在继续抓好机关档案管理的基础上，着重加强对基层行档案管理的指导，加强档案资源的利用，提高档案管理电子化水平和服务层次服务价值，管好用好档案，积极配合各业务部门充分利用历来数据，定期开展业务经营形势预测和分析，及时为行领导正确决策提供科学依据。