平台化OA（共3篇）
平台化OA 篇1
1 引言
移动OA或称为移动办公自动化, 它是利用新型移动智能终端和无线通信网络的办公自动化技术, 人们可将原来OA系统中的通讯录、公文、通知公告、文件管理等功能转入移动智能终端, 这样能够高效而出色地处理一些紧急事件和突发事件。最近几年来, 以苹果公司的IOS、谷歌的Android平台为代表的新型移动智能终端快速发展。它们运算能力快、分辨率高和触摸屏幕大、图形用户界面优异, 这些使随时随地的移动办公变为可能。本文分析了Android平台的特点, 分析设计了该客户端的相关功能模块, 提出了在Android平台上的OA客户端的整体设计方案。
2 核心技术及其实现思路
2.1 安全接入平台
该平台是为Android应用专门制作的平台, 它为所开发的Android应用提供安全运行的环境, 但也是所有功能和应用的总入口。在Android系统桌面上, 我们点击安全接入平台的图标时, 该平台就会启动, 它能用白名单机制的方法来检测系统中的各种应用软件, 查杀后台中的一些不可信任应用进程, 屏蔽HOME键, 禁止其返回桌面, 防止别的进程重启。在Android系统中为安全接入平台分配了单独的存储空间, 中间数据和安装软件都存储在这个专用存储区中, 不会受到别的软件影响。该平台还有一个主要功能是对桌面应用和平台之外的应用两者之间的通讯进行限制。
2.2 可信安全卡技术
可信安全卡, 作为可插卸的加密模块安装在Android终端设备中, 很多密钥, 如签名密钥、安全接入平台密钥、用户身份密钥等都存在该卡中, 它主要对安全接入平台提供认证以及对移动OA客户端的应用软件进行加密等, 使得服务器和移动OA客户端软件之间的通信更加安全。可信安全卡技术是由智能卡芯片、SD控制芯片、存储芯片等组成, 并在这三个模块之间进行了物理隔离。该技术打破了基于Web浏览器中的传统Flash安全控件的来解决安全问题的局限性, 能够满足现在移动互联网对移动信息安全技术需求, 对信息安全要求较高的业务领域如移动商务、移动支付、移动政务等有极大的促进作用。
2.3 智能卡技术
这是国际上非常流行的技术, 该类卡的芯片中含有微处理器单元、存储单元等部分。其中存储单元包含ROM、RAM、EEPROM三部分, 这主要是用来存放CPU在运算过程中产生的中间数据, 操作系统COS, 还有私人信息、资料等敏感数据等。微处理器单元是智能卡的监管控制中心, 能够管理卡中信息的加密/解密和传输, 时刻保护监管卡内数据信息, 严格监控非法访问。
2.4 自动更新服务
因为众多因素应用系统可能需要更新或更换软件, 。为了使系统更新速度变快, 占用带宽少, 很多应用更新属于局部更新, 并不需要全部替换, 所以在应用软件进行模块化设计需要注意自动更新服务。Android系统中移动OA相关软件的更新必须要有安全机制, 如更新文件的验证和签名、完整性校验等这些。另外, 在更新之前的移动OA软件也要有严格的安全检测。
3 系统概要设计
3.1 整体架构设计
基于Android平台移动OA而设计出来的的整体架构图, 可分为三个部分:Android客户端、前置服务器、原始OA服务器。
3.2 前置服务器设计
在逻辑上前置服务器可分为协议适配层、传输加密层、业务逻辑层、终端适配层、系统服务层和内容聚合层。在物理上, 实际部署到不同服务器上, 甚至部署到不同网络安全区域。
3.3 客户端分析设计
基于Android的移动OA客户端的实际架构, 是较为流行的MVC框架。前置服务器用定制XML数据流发给客户端, 客户端使用s Ax解析器来进行解析, 还产生一个用来保存数据的模型对象。
4 系统详细设计
4.1 客户端整体架构的具体实现
在概要设计中我们提出在设计Android系统的移动OA客户端时可以采用MVC框架, 在设计过程需结合Android系统的实际情况, 找到合适的Android应用的框架结构, 具体可以分为以下几个层次:M模型层;V视图层;C控制层。
4.2 流程处理模块具体实现
流程处理模块的流程图如下图所示
登录之后, 点击“我的流程”按钮进入流程表界面, 可以使用Android系统Listview空间, 显示流程的最后处理时间和名字。在进入流程列表时, 可以改写的Base Adapter数据, 使Listview和数据源绑定到一起。在点击列表条目时, 就会显示出详细信息, 将使用后台线程处理点击过程, 在前置服务器上得到相应流程XML数据流, 然后用XML解析器来解析数据, 将解析后的数据存到的实体类中, 再用硬编码的方式将保存数据在组件中显示出来。
参考文献
[1]党李成.基于Google Android智能手机平台的研究与应用[D].安徽大学2010.
[2]邹杰.基于Android的移动支付客户端的设计与实现[D].北京邮电大学2011.
平台化OA 篇2
目前,国内许多地方党校大都建立了机构内部网的OA平台。应该说这些OA平台某种程度上降低了地方党校的运作成本,实现了无纸化办公的目标,但并没能完全开发利用OA平台的功能。比如,这些OA平台只是简单搭载在官方网站上,缺乏内外网的无缝衔接,无法与业务对象实现双向的沟通,无法提高各个部门工作的协同性等。有鉴于此,本人在深入分析地方党校办公办学特点的基础上,结合办公自动化技术,提出了建设地方党校新型OA平台的参考建议。
1 我国办公自动化的发展及现状
随着上世纪70年代个人电脑的出现,我国企业和党政机关开始了办公自动化进程,实现了个人办公的自动化,提高了文件处理水平,实现了文档的无纸化转变。到上世纪90年代,互联网技术和协同办公技术进一步推动办公自动化的发展,进入了办公流程自动化时代,实现了数据、信息、设备的共享,传统的手工方式也转向工作流自动化方式。办公自动化从单一电子文档的处理变成多部门协调的内部网络办公系统。这虽在某种程度上解决了信息孤岛问题,但还存在很多其他问题,比如某些部门的信息传递和事务交接仍需人工操作,领导与职工、部门与部门无法及时沟通,无法真正实现所有部门的协同工作等。进入21世纪,办公自动化实现信息处理向知识管理的转变,集信息处理、业务流程和知识管理为一体。它不仅能够为单位领导层提供决策支撑,而且基本实现移动办公、远程办公和单位内部工作流程自动化办公,达到快捷传递信息和改变工作方式的效果。
当前,各企业和党政机关大都建立了相应的OA平台。主要实现了流程审批、协同工作、公文档案管理、电子论坛、任务管理、会议管理、门户定制、问卷调查和信息发布等功能。OA平台贯穿了生产、销售和售后服务整个流程,提高了领导与职工之间、各部门之间的协同性,是单位、企业提高整体运转能力、进行判断决策的重要平台。而地方党校的OA平台目前大多停滞在公文流转和流程审批环节上,并没有充分利用OA平台的功能,难以满足地方党校办公办学的需求。
2 地方党校办公办学特点
2.1地方党校的基本性质
当前,我国的干部培训主要集中在地方党校、行政学院、社会主义学院、延安干部学院、井冈山干部学院和浦东干部学院。而地级市的干部培训主要在前三所学院进行,且大多合并为一个单位,简称地方党校。地方党校主要是对学员进行党性、党史、党风和革命传统、马克思主义理论、中国特色社会主义理论体系、公共行政管理、领导能力、依法行政和忠诚党国等方面的教育培训。
2.2地方党校的业务范围
随着国家经济社会快速发展,各类型企事业单位对职工的知识结构、工作技能和个人修养等方面培训的需求越来越大。地方党校利用自身拥有的资深教师队伍、成熟的培训流程和完善的硬环境条件,除了对地方干部进行常规培训(也称为主体班培训)外,也开展多类型、专题的成人培训(称为非主体班培训),比如:与中央党校、高校合作的在职研究生教育、高层次人才研修班培训和专业技术人员的继续教育培训等等。
2.3地方党校的学员特点
地方党校主体班的学员主要来自地方各机关单位的公务员。在职研究生教育主要对象是本区域的处级干部和本科学历的成人。高层次人才研修班的学员主要是具有副高以上职称的人才。而专业技术人员继续教育主要是为评职称的事业单位人员提供的培训。由此可见,地方党校培训的学员来自各行各业、层次高低不齐、身份各有不同。
2.4 地方党校的教学特色
地方党校可以说是地方干部培训的主阵地。其主体班教学主要是结合时代发展的需要,满足当代领导干部的需求,进行党的革命传统、党性锤炼、基本国情教育和国家发展思路等方面的宣讲教育。主要采用传统的课堂授课、情景模拟、案例教学、现场教学、分组讨论等方法进行培训。除此之外,地方政府和党委要求党校充分发挥智库、思想理论阵地和科研咨政的作用,为市委、市政府提供决策参考。这也促进了地方党校教学和科研考核制度的完善,保障了各类型培训的教学质量。
2.5 地方党校的办公管理
地方党校的日常办公包括了公文的审批和流转、档案管理、教学计划安排、学员管理、学员咨询报名、后勤保障服务、图书馆信息服务、官网信息发布等。大多数地方党校OA平台只开发了内部办公功能,还没实现整个工作流程的数字化、网络化。比如,采用纸质传真、现场报名缴费、餐饮住宿人工服务、学员手册纸质化、学员培训无电子档案、教学课件课程无法网上点播、图书馆数据库利用率不高等。
3 地方党校OA平台的建设
基于以上对地方党校办公办学管理的剖析,该文提出以下建设地方党校OA平台的参考建议,以期未来的地方党校OA平台能够增强各科室的工作协同性,注重人性化设计提高OA平台的使用率,实现学员管理的针对性、持续性和完整性,实现地方党校OA平台内外网络无缝对接,达到办公管理、教学服务和培训流程全面数字化、网络化的目标,形成独具特色的地方党校办公文化,进一步提高地方党校办学质量和拓宽办学业务。
3.1 培训人员引进人才
由于我国计算机网络技术知识普及较晚,部分教职工惯于采用手工、纸质记录传递信息,难以快速、自如地使用OA平台。解决的方法主要有两种:在不影响安全性、系统性和合理性的前提下,对OA平台各功能操作上注重人性化设计,尽可能方便使用;加强对教职工的计算机信息技术的培训。另外,地方党校必须引进计算机专业类人才,负责OA平台的维护管理,及时排查、解决OA平台的问题,保障OA平台正常运转。
3.2 设计学员管理功能
学员管理成功关键是培训前期的调研,只有真实、准确把握学员培训的需求,才能明确培训的目标,进而有效的考核培训的效果。受到地方党校调研条件不足的制约,在OA平台上应针对性设置一个学员培训需求调查问卷,及时了解学员需求。
目前,大多地方党校OA平台只供内部职工使用,并没有充分利用。学员培训管理比如咨询、通知、报名和缴费等工作可以考虑通过OA平台实现数字网络化管理。地方党校OA平台中应设计开发学员管理系统功能。这样不仅学员可通过OA平台便捷办理入学手续,及时掌握培训信息,而且地方党校也能够通过OA平台掌握学员的电子培训档案,更有针对性的开展培训创新工作,实现学员管理的针对性、持续性和完整性。
3.3 完善教学管理功能
地方党校的教学一般具有针对性和时效性,能够正确的解读中央和地方的政策,深入研究经济社会发展变革并提供分析现实问题的理论工具。许多学员都有政策解读和联系实践的理论需求。而地方党校的教学条件有限,现场教学也无法完全满足每个学员的培训、学习需求。那么,地方党校在专题性培训后,可将相关课件、讲义、视频等教学资料放到地方党校的OA平台,供学员和教职工下载点播,实现网络教学和资源共享。这不仅让学员可以随时随地进行有针对性的学习,提高教学效率和效果,同时也是党校教师学习交流、提高教学能力的一个途径。
3.4增强后勤管理功能
地方党校的学员来自全国各地,其饮食习惯各有不同。而地方党校餐饮一般是酒店式管理模式,以自助餐为主。有些学员不到食堂吃饭,没有提前通知后勤部,或者因不合口味吃得很少,造成巨大的浪费。因此,在地方党校的OA平台上应设计学员饮食预约下单系统。后勤部不仅可及时掌握就餐的人数,也可提前了解学员的餐饮要求,针对特殊的需求,也可提前安排。学员也可通过饮食预约下单系统对地方党校的饮食评分,促进地方党校饮食服务质量提高。
3.5 完善图书馆信息建设
平台化OA 篇3
高校数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备,教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的,办公自动化系统(OfficeAutomation,以下简称OA系统)是其中的一个子系统。
1 平台型OA系统特点
平台型OA是指架构在应用开发平台之上的OA产品,区别于传统OA软件只是单纯的应用系统来说,平台型OA系统本身是一个基础应用和开发的框架,在此基础上可以架构多个管理系统,OA系统只是典型应用之一。同时利用平台优势可以实现多个应用系统的完美融合,是高校信息化建设极好的基础平台。平台型OA系统同时具备以下几个特点:(1)架构在支撑平台之上;(2)具备良好的集成性和扩展性;(3)能够满足快速、准确的二次开发需求;(4)是一个集业务性、平台性、开放性和智能性于一体的综合协同管理平台。
2 平台型OA系统应用特点分析比较
目前在市场上开发有非常多的OA系统产品,从实施方案可分为“项目型OA”、“产品型OA”和“平台型OA”。
2.1 项目型OA
往往是根据客户的具体需求、要求进行开发,许多的功能需要新开发。对于个性化要求非常高的OA可以采用该方法,能很好的满足用户的需求,但一般存在实施周期长、风险大、费用高等问题。
2.2 产品型OA
将OA系统进行标准化和产品化,要求客户去适应产品。产品化的OA实施周期、费用远低于项目型OA,这类OA往往界面非常漂亮、完善、功能比较通用,但存在个性化不足、客户需求不贴切等严重问题,结果系统给用户一种“似乎都实用,似乎都不适应”感觉。
2.3 平台型OA
即整个产品是基于某个平台基础上进行构建,综合了项目型OA和产品型OA的优点,同时又很好地解决了项目型OA和产品型OA所存在的问题,能够快速、准确实施客户需求,尤其是提供了强大的二次开发功能满足系统未来扩展。这就要求平台有良好的技术架构和技术优势,可定制、可扩展、可集成、跨平台,特别是针对客户个性化需求的处理方面。平台型OA的基本思路是,将OA系统常用的功能在平台的基础上构建,并产品化,借用平台的技术架构使整个系统拥有良好的定制、扩展能力。OA系统实际上是一个管理系统,不同单位、高校不同阶段都存在不同的管理需求,使用单位在对OA系统使用一段时间后一般都会有新的需求,一个标准的OA一般只能在一定程度上解决客户的需求,对客户个性化的需求则无法很好的满足。在OA系统的实施中一般存在以下的个性化需求:(1)组织机构和人员的设置与调整;(2)权限的设置与调整,授予不同的用户对不同资源的访问权限;(3)界面的个性配置;(4)通过工作流系统根据用户的需求定义或调整相关流程;(5)自定义信息发布的栏目。
3 平台型OA系统集成性
信息化的不断推进,高校协同应用的需求也随之不断增长,传统的办公自动化系统已经越来越难满足新形势下的协同办公需求,协同办公软件应需而生。关于什么是协同,什么样的OA系统才能称得上协同OA,平台型OA如何体现协同的最典型应用———集成。主要体现在以下几个方面:
3.1 集成高校信息门户网站
平台型OA系统以协同平台为核心和支撑,不仅提供OA办公自动化系统的标准应用功能,同时在平台基础上构建高校信息门户网站所需的功能模块,包括用户和权限的管理、网站栏目和频道的管理、信息的采集与编辑、审核、发布,通过分级授权实现多站点的管理,网上的调查与统计,网站内容静态发布等。
3.2 集成高校多个信息系统
基于平台型OA系统不仅支持不同的操作系统和数据库,同时还提供了大量的开发接口,以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台,容易将高校分散的其他多个应用系统如教务管理、学生管理等集成起来,消除信息孤岛,从而获得互动的、整体的协同效益。
3.3 集成其它个性化应用
平台型OA系统借助平台强大技术优势,擅长解决高校协同办公个性化需求。
随着高校信息化不断深入,各种信息化管理软件的陆续上线,高校OA系统的职能也随之发生了转变。在这一转变过程中,高校OA经历了第一代消息传递;第二代工作流和第三代知识管理之后,逐渐发展为第四代协同管理平台。
未来IT业的发展趋势将以“融合、集成”为核心,新型OA系统应该成为高校综合的信息门户和信息平台,由此可见,传统OA面临新形势,转型在所难免,平台化是大势所趋。
参考文献
[1]王金霞.现代OA系统研究[D].大连理工大学学报,2002,No.1.
[2]吴克忠.当今OA的内涵[J].办公自动化,2002,No.6.