oa办公系统需求说明书

oa办公系统需求说明书（精选5篇）

oa办公系统需求说明书 篇1

关于安吉灵峰街道办公OA需求说明 软件功能规划

总体要求

对软件功能的总体要求如下：

对公文权威性、合法性的要求

需采用经政府权威部门认证，符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法规，可用于政府非涉密办公系统的电子印章、数字签名和数据加密产品。

对数据安全性、保密性的要求

软件提供商在能具备国家保密局颁发的《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质》的基础上，实现对OA平台业务数据的加密保护，保证在OA平台系统后台也不能够直接查看到集团客户的公文、附件等私密资料。

手机OA实现的要求

需要支持通过手机客户端方式访问OA平台进行业务操作，要求是OA平台系统原生的手机OA系统，能够在手机端实现绝大多数的核心功能，不得采用中间件访问代理的方式实现手机OA应用。

可运营的要求

 有丰富、准确地统计报表功能，支持对客户按用户数、按使用时间、按使用功能、按数据量大小等多种角度进行查询。

 在基础的公文流转功能之上，各种附加功能模块能够独立的进行开通和关闭。

 由于使用这套系统的相互间可能存在多种关系，因此在设计上要考虑经过少量的配置即能解决同在该平台上的若干个单位之间的公文交流和传输问题。

 具备多级管理员权限，对于平台级管理员和客户管理员需要严格界定和分配其功能权限。

前台标准功能模块

OA平台应当具备一些常见的标准功能模块，如：公文流转、邮件收发、通讯录等。但是应注意这些模块的“标准”只是相对的，每一个客户对这些标准模块的具体需求仍然可能不同，而软件提供商必须满足这些差异化的需求。

* 由于专业知识有限，本需求书所列的标准模块功能描述难免有错漏之处，故仅作参考。各软件提供商应在自己的方案中结合自身情况重新提出标准模块及其准确地描述。

6.2.1.统一登录门户

集团客户使用的移动数据专线登录云计算平台上的OA平台，采用域名、网络地址识别等方式自动区分不同的集团客户，进入集团客户各自的登录门户。虽然不同集团客户的登录界面不尽相同，其后台均是使用同一的功能模块和业务逻辑。

6.2.2.异地远程办公

通过国际互联网，可以进行异地远程办公，只要有互联网的地方都可以登陆办公系统，但对通过外网访问OA时，需提供动态密码检验功能实现VPN通道鉴权，用户需输入绑定手机接收到的短信动态密码，方可进入登陆界面

6.2.3.公文流转

公文流转包括收文、发文、签报以及收发文后文件传阅、文件处理、文件存档等功能。具体的功能需求如下：

系统的公文处理模块应具备发文、收文、以及对处理过程的跟踪督办；

公文处理的流程能够灵活的定制； 公文处理的痕迹完全保留；

系统能够通过特定视图显示文档的完整处理流程和当前的处理状态； 的访问；

处理过程支持多人顺序或并发的数字签名； 文档要以有效的信息安全手段进行保护，防止非法电子公文还应该能够方便的转换为其他形式，如纸质文档、二维条码文档等；

电子公文在平台级别进行数据加密，防止后台非法查阅、修改。

6.2.4.公文管理

所有部门及单位发文均可按冠字进行整理。如财务部文件整理人员可按“局财”、“局财通”等冠字对其部门所发文件进行整理归档。

所有收文、发文按年份自动归档。查询公文的时候根据在途公文和归档的公文进行精确查询和模糊查询。

6.2.5.公告发布

提供公告、新闻、通知等信息的实时发布和更新功能，后台进行增、删、改的功能。信息归档保存和查询的功能。

6.2.6.企业邮箱

向用户提供企业邮箱的功能，能够通过集团客户申请的专有域名进行邮件收发，提供电子邮箱相关的业务使用和管理功能。集成139邮件服务器。

6.2.7.公文电子印章认证

电子印章是一种形象的签名盖章方式的数字认证技术，它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，能够安全、有效的实现信息的数字签名和认证。具有安全、保密、防篡改的特性，可对企业、单位网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

用户安装电子印章客户端软件，并通过USB Key（存储用户的私钥以及数字证书的USB硬件设备）可在流程配置的相应步骤加盖电子印章；可以形象的模拟传统实物印章加盖的过程，并对公文内容进行

保护，防止伪造、篡改公文；提高系统的安全性和可靠性。

特别注意：采用的电子印章和数字签名技术产品必须具备国家级的相关认证资质，以满足政府部门的安全性要求。

6.2.8.短信、彩信功能接入 短信动态密码认证

通过短信动态密码认证确保系统从外网的访问安全。公文、邮件到达提醒

用户在个人设置中设置相关公文和邮件的短信提醒设置后，当新公文或者邮件到底后系统就会通过短信系统发送相关信息给用户。达到实时提醒用户的功能。

短信发送

用户可以通过办公系统快捷对系统内部人员发送短信。短信重置密码

系统提供短信重置密码功能，方便用户在忘记密码的时候能够快速通过手机短信获取系统密码，减小维护人员工作。

6.2.9.电子传真功能接入

6.2.10.系统管理 图形用户界面？

OA平台应该提供图形化的用户界面，客户管理员能够通过

图形用户界面完成日常必须的操作维护工作。

流程监控

系统要求客户管理员可以实时监控所有在途流程公文信息和异常流程公文信息，客户管理员或者维护人员可以通过界面处理流程的异常情况。

a)根据流程类型来查看所有的在途流程信息； b)可以跟踪流程目前出处的具体步骤状态； c)对于异常流程能够进行相应的提醒和调度，有相关操作要有日志记录。流程定制

客户管理员可以通过流程定制工具灵活调整流程定义信息，在业务流程调整后能够通过简单的设置来实现流程的修改。流程的改动有相关的审查日志记录。

员工帐号管理

客户管理员可以通过系统维护界面，对员工帐号进行基本的管理操作（开通、删除），绑定企业员工移动手机号码，对员工的基本信息进行管理操作（添加、删除、修改），同时要记录相关的操作日志。

权限管理

系统管理员可以通过系统维护界面，对员工权限信息进行基本的管理操作（添加、删除、修改），对员工的信息的变更有相关的审查日志记录。

电子印章管理

管理员可以通过电子印章管理系统界面，对电子印章、数字证书进行管理(审批，制作，发放，修改，和废除)，对电子印章信息的变更有相关的审查日志记录。

公文统计

系统要求能够按用户、部门根据时间、发文类型来做相关数据统计功能，出具相应的运行日志。

公文超时处理

公文处理超时时间可以由系统管理员来设置，当公文达到超时时间前一段时间系统自动发送短信或者邮件通知处理人，当公文超时后处理人仍然可以处理公文，但超时记录将记录到系统，每月定期统计各个部门或者个人超时公文的情况。

6.2.11.事务管理

事务管理主要包括会议组织、处理投诉、来信来访及后勤事务管理等功能。

会议管理包括会议室安排、会议资料、会议通知、会议纪要等； 来信来访包括信访登记、分转办、催督办、领导签发、结案、归档等功能；后勤服务管理包括办公用品、固定资产、车辆、考勤等管理内容。

6.2.12.日程、通讯录管理

主要包括领导日程安排和个人日程安排。系统将通过日日历的方式展现日程，方便查询，系统会自动通过手机短信和即时消息的方式来提醒用户预约的活动，直观的浏览模式让你方便的查询集团通讯录。

6.2.13.工作绩效

主要包括工作计划、绩效考核和数字报表等。对于定量考核的能够实现自动计分评级。

6.2.14.组织文化

主要包括工作论坛、工作简报、知识问答、调查投票等。

6.2.15.个人工作台

提供自定义的工作界面，个人工作的汇总，方便用户处理。包括待办工作、已办工作、个人考勤、日程安排、个人收藏、外出授权、个人设置等。

6.2.16.移动OA 具备移动OA的功能，用户在手机端能够完成OA平台的主要业务功能（公文流转处理、邮件收发、集团通信录等），手机客户端要支持主流的手机品牌、型号和操作系统，并且要针对移动数据网络进行优化，尽量减少业务数据流量。

后台主要功能模块

后台主要功能模块主要是用于OA平台的日常业务运营管理，主要涉及集团客户账户开通修改、系统资源分配、功能模块配置、业务运行状况监控等方面。

* 由于专业知识有限，本需求书所列的标准模块功能描述难免有错漏之处，故仅作参考。各软件提供商应在自己的方案中结合自身情况重新提出标准模块及其准确地描述。

6.3.1.后台登录门户

OA平台的系统管理员通过后台登陆门户实现管理界面工作台的登录，同时也需考虑支持外网的远程登录。

6.3.2.运营维护管理

OA平台具备图形化界面对各内部业务平台连接状况、功能模块使用情况的监控告警功能。同时对平台、具体用户的业务使用情况也进行监控

6.3.3.权限管理

用于管理平台系统的用户及其权限，认证平台系统各级管理及操作人员的身份以及控制各级用户的访问权限。

平台系统需要提供完善的权限管理机制，保证系统的访问安全和满足用户定制需求，主要包括如下功能：

用户角色管理：将系统中的若干管理及操作权限制定为一个角色，通过对用户指定角色的方式，赋予用户相应的

管理和操作权限；

用户权限分配：将系统中的若干管理及操作权限赋给某一用户或将某一角色赋予相应用户，进行用户的权限分配，使其具有登录系统并进行相应操作的能力；

用户登录控制：检查用户身份的合法性，并根据用户ID确定该用户的访问权限；

新增、修改、删除用户：提供灵活方便的配置操作界面，实现用户的增加、修改及删除功能。

6.3.4.日志管理

自动记录OA平台系统管理人员使用中产生的日志，包括操作日志、用户日志等各种相关日志。

上图资料来自“好团队OA ”app。主要需求：

1.日常行政管理（政务）2.财务审批监督管理 3.项目推进流程管理

4.后台数据输出，视频监控管理

oa办公系统需求说明书 篇2

随着三甲医院规模的壮大, 医院日常办公的各项业务不断增加, 导致传统的手工办公方式消耗医务人员大量的时间、精力去处理繁杂的工作[1,2,3]。OA (Office Automation) 系统采用Internet技术, 以计算机为中心, 采用办公设备、通信技术, 使企事业单位方便信息共享, 具有信息发布、人力资源管理、公文转发等功能, 实现了企事业单位通用的无纸化办公、远程及异地办公等[4,5,6]。

然而, 不同行业日常办公往往存在其个性化的需求, 传统的OA系统满足不了不同行业个性化的需求。因此, 本文根据某三甲医院日常办公的个性化需求, 在传统OA系统的基础上, 设计并实现了电子病历解锁申请、临时用药采购申请、临时抗菌药物采购申请模块, 给出各个模块的流程并介绍其大致使用过程。这极大的减少医务人员往返科科室的时间、缩短审批时间以及优化工作流程, 使得医务人员有更多的时间、精力应用医疗服务上, 为全面提升三甲医院的医疗水平、服务水平奠定坚持的基础。同时, 医院的信息化建设也提高了一个档次。

2 医院OA系统的设计与实现

2.1 电子病历解锁申请

病人住院的电子病历, 主管医师可能建错某个病程, 病人办理出院后方发现病历中存在如性别不对等缺陷。电子病历的缺陷如果没有在规定时间解决, 将被锁定。这就需要解锁病历。经医院临床科室负责人代表、质控部负责人、信息科负责人、系统开发工程师等参与的会议, 明确需求分析, 确定电子病历解锁的流程如图1所示。

其大致过程如下:

(1) 主管医师登陆OA系统, 在电子病历解锁申请单上, 填写科室、主管医生姓名、日期, 以及要解锁的电子病历的病人姓名、住院号、入院时间、解锁理由, 并签名。移交下一步, 选择要审批的上级医师。

(2) 上级医师登陆OA系统, 签字并同意审批。移交下一步, 选择要审批的质控部人员。

(3) 质控部人员登陆OA系统, 若同意申请, 则签字审批, 移交下一步, 选择要承办电子病历解锁的信息科人员。若不同意申请, 回退申请到主管医师。

(4) 信息科人员登陆OA系统, 核实电子病历的信息, 若无误, 办理电子病历的解锁, 结束整个流程。若申请解锁的病人信息与电子病历的不一致, 则回退申请到质控部。电子病历解锁申请的部分界面如图2所示。

2.2 临时用药采购申请

有时候, 临床病人需要某些特殊药品, 但医院没有此药品或是没有可替代的药品。这就需要临时用药采购申请。经医院临床科室负责人代表、医务部负责人、药学部负责人、信息科负责人、系统开发工程师等参与的会议, 明确需求分析, 确定临时用药采购申请的流程如图3所示。

其大致过程如下:

(1) 主管医师登陆OA系统, 在临时用药采购申请单上, 填写日期、科室、病人信息、药品信息等。移交下一步, 选择要审批的主任医师。

(2) 主任医师登陆OA系统, 签字并同意审批。移交下一步, 选择要审批的医务部人员。

(3) 医务部人员登陆OA系统, 若同意申请, 则签字审批, 移交下一步, 选择要审批的药学部人员。若不同意申请, 回退申请到主管医师。

(4) 药学部人员登陆OA系统, 若同意申请, 则签字审批, 移交下一步, 选择要审批的主管院领导。若不同意申请, 回退申请到主管医师。

(5) 主管院领导登陆OA系统, 若同意申请, 则签字审批, 移交下一步, 选择要承办的药学部人员。若不同意申请, 回退申请到药学部。

(6) 药学部人员登陆OA系统, 核实相关信息, 若无误, 办理临时用药采购。若不同意申请, 回退申请到主管医师。临时用药采购申请的部分界面如图4所示。

2.3 临时抗菌药物采购申请

因突发性疾病、抢救等情况下特殊治疗需要, 急需使用医院抗菌药物供应目录以外的抗菌药物时, 可采用临时抗菌药物采购申请。经医院临床科室负责人代表、药学部负责人、医务部负责人、药库负责人、系统开发工程师等参与的会议, 明确需求分析, 确定临时抗菌药物采购申请流程如图5所示。

其大致过程如下:

(1) 主管医师登陆OA系统, 在临时采购抗菌药物申请表上, 填写科室、主管医生姓名、药品信息等信息, 并签名。移交下一步, 选择要审批的科主任。

(2) 科主任登陆OA系统, 签字并同意审批。移交下一步, 选择要审批的会诊人员。

(3) 会诊人员登陆OA系统, 若同意申请, 则签字审批, 移交下一步, 选择要审批的药学部人员。若不同意申请, 回退申请到主管医师。

(4) 药学部人员登陆OA系统, 若同意申请, 则签字审批, 移交下一步, 选择要审批的医务部人员。若不同意申请, 回退申请到主管医师。

(5) 医务部人员登陆OA系统, 若同意申请, 则签字审批, 移交下一步, 选择要承办的药库人员。若不同意申请, 回退申请到药学部。

(6) 药库人员登陆OA系统, 若同意申请, 则承办临时采购抗菌药物的申请。若不同意申请, 回退申请到主管医师。临时抗菌药物采购申请的部分界面如图6所示。

3 结论

文章根据某三级甲等医院的个性化需求, 在传统OA系统的基础上, 按照医院的个性化需求, 设计并实现了电子病历解锁、临时用药采购及临时抗菌药物采购的申请模块。同时, 详细介绍这三个模块的使用过程。从这三个模块成功上线至今, 系统使用良好, 得到医务人员的认可, 在一定程度上填补了传统OA系统在医疗行业的某些空白。下一步, 考虑OA系统与HIS (Hospital Information System, 医院信息系统) 等接口的设计、研发工作。

参考文献

[1]赵坤.医院OA系统的设计与实现[D].天津:天津大学, 2014.

[2]卢敬泰, 晏春.基于Matrix Flow技术的医院OA系统的设计与实现[J].计算机与现代化, 2009 (2) :82-85.

[3]李国.医院OA信息系统的设计与实现[J].电子商务, 2013 (2) :46-47.

[4]张晓丽, 路杨.基于MVC模式的Web OA系统的设计与实现[J].计算机技术与发展, 2012 (8) :63-66.

[5]怀艾芹.基于SQL Server的高校OA系统数据库安全技术研究[J].计算机与数字工程, 2010 (10) :106-108, 185.

泛微OA系统表结构说明文档 篇3

表说明

T_Condition 报表条件

T_ConditionDetail 报表条件详细值 T_DatacenterUser 基层用户信息 T_FadeBespeak 调查退订表

T_fieldItem 调查项目表输入项信息

T_fieldItemDetail 调查项目表输入项信息详细 T_InceptForm 调查总表

T_InputReport 输入报表信息

T_InputReportConfirm 输入报表确认 T_InputReportCrm 可录入基层单位 T_InputReportItem 输入项信息

T_InputReportItemClose 输入项锁定 T_InputReportItemtype 输入项信息种类 T_OutReport 输出报表信息

T_OutReportCondition 输出报表条件项 T_OutReportItem 输出报表项定义

T_OutReportItemCondition 输出报表项中的条件信息 T_OutReportItemCoordinate

T_OutReportItemRow 输出报表项中的行展开循环信息

T_OutReportItemRowGroup 输出报表项中第一列指定的客户信息 T_OutReportItemTable 输出报表项中的表名信息 T_OutReportShare 输出报表共享信息

T_OutReportStatitem 明细报表报表统计项 T_ReportStatitemTable 明细报表数据库表信息 T_ResearchTable 调查表 T_ Statitem 统计项维护 T_SurveyItem 调查项目表 SMS_Message 短信信息表

HrmRoleMembers 人力资源角色成员表 HrmRoles 人力资源角色表 Prj_Cpt 项目资产表

Prj_ProjectInfo 项目基本信息表 Prj_ProjectStatus 项目状态表 Prj_ProjectType 项目类型表

Prj_T_ShareInfo 项目类型共享信息表 Prj_Task_NeedDoc 项目任务所需文档表 Prj_Task_NeedWf 项目任务所需流程表 Prj_Task_ReferDoc 项目任务参考文档表 Prj_TaskProcess 项目任务信息表 Prj_Template 项目模板信息表

Prj_TemplateTask 项目任务模板信息表

Prj_TaskTemplet_NeedDoc 项目任务模板所需文档表 Prj_TempletTask_NeedWf 项目任务模板所需流程表 Prj_TempletTask_ReferDoc 项目任务模板参考文档表 Prj_WorkType 项目工作类型表 PrjShareDetail 项目共享明细表 ProjTemplateMaint 模板审批设置表 codedetail 项目、文档编码明细表 codemain 项目、文档编码主表 cus_fielddata 文档自定义字段 cus_formdict cus_formfield cus_selectitem cus_treeform

DirAccessControlList 文档目录访问权限列表 DirAccessPermission 文档资源访问权限表 DocApproveRemark 文档审批信息表 DocApproveWf 文档审批工作流表 DocDetail 文档信息表

DocDetailLog 文档操作日志表

DocDocumentSignature 文档签章信息表 DocDummyDetail 虚拟目录与文档对照表 DocFrontpage 新闻页设置表 DocImageFile 文档附件图片表

DocInstancyLevel 收文发文——紧急程度表 DocMailMould 邮件模板表

DocMainCategory 文档主目录表 DocMark 文档打分表

DocMould 文档显示模板表

DocMouldBookMark 文档模板书签表 DocMouldFile 文档编辑模板表 DocPicUpload 上传图片信息表 docReadTag 文档阅读日志表 DocReceiveUnit 收文单位

DocReplySeq 文档回复流水号信息保存表 DocSearchDefine 文档搜索自定义信息表 DocSearchMould 文档搜索模板表 DocSecCategory 文档子目录表

DocSecCategoryApproveWfDetail 文档子目录审批工作流明细表 DocSecCategoryCoderSeq 子目录文档编码流水号信息保存表 DocSearchMould 文档搜索模板表

DocSecCategoryMould 子目录模版设置表

DocSecCategoryMouldBookMark 子目录模版设置详细表 DocSecCategoryShare 文档子目录默认共享表 DocSecCategoryTemplate 目录模版表 DocSecCategoryType 文档子目录元素表 DocSecretLevel 收文发文秘密等级表 DocSendDocDefaultValue 收文的默认值 DocSendDocDetail 收文信息表

DocSendDocKind 收文发文——公文种类表 DocSendDocNumber 收文发文——发文字号表 DocShare 文档共享信息表

DocShareDetail 文档共享信息详细表 DocSignature 签章信息表

DocSubCategory 文档分目录表 DocSubscribe 知识订阅表

DocSysDefault 文档系统设置表 DocTreeDocField 树状文档字段表 DocType 文档种类表

DocUserCategory 用户新建目录自定义信息表 DocUserDefault 用户自定义信息表 DocUserselfCategory 个人文档目录表 DocUserselfDocs 个人文档表 DocUserView

DownloadLog 下载日志表 ImageFile 文件存放信息表

modulecondition 输出报表搜索条件模板条件值 MouldBookMark 模板书签表

VotingViewer 调查结果查看范围表

VotingViewerDetail 调查结果查看范围详细表 WebMagazine 期刊信息表

WebMagazineDetail 期刊详细情况表 WebMagazineType 期刊类型

BudgetAuditMapping 预算审批工作流映射表 FnaAccount 财务收支表

FnaAccountCostcenter 成本中心表

FnaAccountDepartment 部门总帐统计表 FnaAccountList 总帐明细表 FnaAccountLog 总帐日志表 FnaBudget 预算表

FnaBudgetCheckDetail 预算审批明细表 FnaBudgetCostcenter 成本中心预算表 FnaBudgetDepartment 部门预算统计表 FnaBudgetDetail 预算明细表

FnaBudgetfeeType 预算收支种类表

FnaBudgetfeeTypeMaintScope 预算科目维护范围表 FnaBudgetfeeTypeMSDetail 预算客户维护范围明细表 FnaBudgetInfo 部门预算信息表

FnaBudgetInfoDetail 部门预算信息明细表 FnaBudgetLevel 预算级别表

FnaBudgetLevelDetail 预算级别明细表 FnaBudgetList FnaBudgetModule

FnaBudgetRight 预算权限表 FnaCurrency 币种表

FnaCurrencyExchange 币种汇率表

FnaDptToKingdee 金蝶接口部门编号表 Base_FreeField 系统中所有自定义字段表 Base_FreeField

FnaExpenseInfo 费用表 FnaIndicator 财务统计项表

FnaIndicatordetail 财务统计项明细表 FnaLedger

FnaLedgerCategory

FnaLoanInfo 借款信息表

FnaLoanLog 财务借款销帐信息表 FnaTransaction 财务收支表

FnaTransactionDetail 财务收支明细表 FnaYearsPeriods 会计表 FnaYearsPeriodsList 会计期间表

bill_Approve 工作流单据表(审批流转单)bill_ApproveCustomer 工作流单据表（客户审批流转单）Bill_ApproveProj 工作流单据表（项目审批单据）bill_Contacter 工作流单据表(客户联系人审批流转单)bill_CptAdjustDetail 工作流单据表（资产调拨明细表）bill_CptAdjustMain 工作流单据表（资产调拨主表）bill_CptApplyDetail 工作流单据表（资产申购单明细表）bill_CptApplyMain 工作流单据表（资产申购主表）

bill_CptFetchDetail 工作流单据表（资产领用单明细表）bill_CptFetchMain 工作流单据表（资产领用单主表）bill_CptFetchMain 工作流单据表（资产领用单主表）bill_CptRequireDetail 工作流单据表（资产需求明细表）bill_CptRequireMain 工作流单据表（资产需求主表）Bill_crmcontract 工作流单据表（业务合同）bill_Discuss 工作流单据表（讨论交流）

Bill_ExpenseDetail 工作流单据表（费用报销单明细表）bill_FnaBudget 预算审批单据表

Bill_FnaBudgetChgApply 预算变更单据表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 预算变更单据明细表 Bill_FnaLoanApply 借款单据表

Bill_FnaLoanApplyDetail 借款单据明细表 Bill_FnaPayApply 付款单据表

Bill_FnaPayApplyDetail 付款单据明细表 Bill_FnaWipeApply 费用报销单据表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 预算变更单据明细表 bill_HireResource 工作流单据表（录用通知单）Bill_HolidayApply 工作流单据表（请假单据）Bill_HrmAwardInfo 工作流单据表（奖惩申请）Bill_HrmDismiss 工作流单据表（离职申请）

bill_HrmFinance 工作流单据表（私人借款还款单）Bill_HrmHire 工作流单据表（转正申请）

Bill_HrmOvertimeSapa 工作流单据表（加班申请单据）Bill_HrmRedeploy 工作流单据表（职位调动）

Bill_HrmScheduleDetail 工作流单据表（多行请假单）Bill_HrmScheduleHoliday 工作流单据表（请假）

Bill_HrmScheduleMain 工作流单据表（多行请假单主表）Bill_HrmScheduleOvertime 工作流单据表(加班)bill_HrmTime 工作流单据表

Bill_HrmTrainplan 工作流单据表(培训申请)Bill_HrmUseDemand 工作流单据表(用工需求)bill_InnerSendDoc 工作流单据表(系统内部发文流转单)bill_LeaveJob 工作流单据表(离职通知单)bill_MailboxApply 工作流单据表(邮箱申请)Bill_Meeting 工作流单据表(会议审批单)bill_monthinfodetail 工作流单据表(月工作总结计划详细)bill_onlineRegist 工作流单据表(在线注册)bill_SendDoc 工作流单据表(收发文流转单)bill_weekinfodetail 工作流单据表(周工作计划详细)bill_workinfo 工作流单据表(一周工作情况单)PlanDetailBill 建工单据明细信息表

WFOpinionField 工作流签字字段意见基本信息表 WFOpinionNodeField 工作流签字字段节点信息表 workflow_addinoperate 节点/出口附加操作 Workflow_Agent 代理设置信息

workflow_agentpersons 存放当前节点未操作的，并且是依次会签的操作人 workflow_base 工作流基本信息表 workflow_bill 工作流单据信息表 workflow_billfield 工作流单据字段表

workflow_browserurl 工作流浏览窗口信息表 workflow_code 流程字段自动编码

workflow_codeDetail 流程字段自动编码

workflow_codeSeq 流程编号流水号信息保存表 workflow_codeSet 流程字段自动编码基础信息 workflow_createdoc 工作流流程创建文档表 workflow_createrlist 工作流创建人权限表

workflow_currentoperator 工作流请求节点操作人信息表 workflow_custom 流程自定义查询表 workflow_custom 流程自定义查询明细表

Workflow_datainput_entry 工作流字段联动设置表 WorkFlow_DocShow 公文管理详细设置信息 workflow_fieldlable 工作流表单字段显示标题表 workflow_flownode

workflow_form 工作流请求信息表 workflow_formbase 工作流表单信息表 workflow_formdict 工作流字段字典表 workflow_formfield 工作流表单字段表

workflow_function_manage 工作流功能管理表

workflow_groupdetail 节点操作者组操作者类型信息表 workflow_modeview 工作流模板模式字段显示记录 workflow_nodebase 工作流节点基本信息表 workflow_nodeform 工作流节点字段表

workflow_nodegroup 工作流节点操作者组信息表 workflow_nodelink 工作流节点出口信息表 Workflow_Report 工作流报表设置表

Workflow_ReportDspField 工作流报表字段设置表 Workflow_ReportType 工作流报表种类表

workflow_requestbase 工作流请求基本信息表 workflow_requestLog 工作流请求签字日志表 workflow_requestmark 工作流序列信息表 workflow_requestsequence 工作流序列信息表 workflow_RequestUserDefault 流程自定义表 workflow_requestViewLog 工作流请求查看日志 Workflow_SubwfSet 子流程设置表

Workflow_SubwfSetDetail 子流程设置明细表 workflow_sysworkflow 系统工作流设定表 workflow_titleSet 流程标题字段信息设置 workflow_type 工作流种类表

WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkflowReportShare 工作流报表共享表

WorkflowReportShareDetail 工作流报表共享明细表 WorkflowRptCondMould 工作流报表条件模板表

WorkflowRptCondMouldDetail 工作流报表条件模板明细表 WorkPlanBill 建工单据信息表 HrmTrain 人力资源培训表

HrmTrainActor 人力资源培训参与人表 HrmTrainAssess 人力资源培训考评表

HrmTrainBeforeWork 人力资源培训信息表（入职前）HrmTrainDay 人力资源培训活动日程安排表 HrmTrainLayout 人力资源培训活动表

HrmTrainLayoutAssess 人力资源培训活动评价表 HrmTrainPlan 人力资源培训计划表

HrmTrainPlanDay 人力资源培训计划日程安排表 HrmTrainPlanRange 人力资源培训规划表 HrmTrainRecord 人力资源培训记录表 HrmTrainResource 人力资源培训资源表 HrmTrainTest 人力资源培训考核表 HrmTrainType 人力资源培训类型 cowork_discuss 协作区讨论记录表 cowork_items 协作事项表

cowork_maintypes 协作区类别表 cowork_types 协作区类型表 SysPoppupInfo 提醒类型表

SysPoppupRemindInfo 提醒信息表 CptAssortmentShare 资产种类共享表 CptBorrowBuffer 资产借用的缓存表 CptCapital 资产表

CptCapitalAssortment 资产种类表 CptCapitalGroup 资产组表

CptCapitalModify 资产信息变更主表

CptCapitalModifyField 资产信息变更字段内容表 CptCapitalShareInfo 资产共享表 CptCapitalState 资产状态表 CptCapitalType 资产种类表

CptCheckStock 资产验收入库主表

CptCheckStockList 资产验收入库明细表 CptDepreMethod1 资产折旧方法1表

CptDepreMethod2 资产折旧方法2表 CptRelateWorkflow 资产关联工作流表 CptSearchMould 资产搜索模板表 CptShareDetail 资产共享信息明细表 CptStockInDetail 资产入库申请明细表 CptStockInMain 资产入库申请主表 CptUseLog 资产流转日志表

LeftMenuConfig 个人功能区菜单配置表 LeftMenuInfo 个人功能区菜单信息表 MainMenuConfig 主菜单配置表 MainMenuInfo 主菜单信息表 Meeting 会议管理表详细信息

Meeting_Type 会议类型表详细信息

Meeting_View_Status 标识会议参与人查看情况 MeetingRoom 会议室详细信息表 AlbumPhotos 相册图片表 UREACaseDetail 案例明细表

UREACaseDownloadLog 案例管理下载日志表 UREACaseDynamic 案例动态情况表 UREACaseImageFile 案例附件图片表 UREACaseMaintenanceLog 案例操作日志表 UREACaseMould 案例模板表

UREACaseMouldImageFile 案例模板附件图片表 UREACaseReport 案例管理报表设置表

UREACaseReportDspField 案例管理报表字段设置表 UREACaseReportField 案例管理报表字段表 UREACaseRightUser 案例权限用户对应表 UREACaseRole 案例角色表

UREACaseRoleMember 案例角色成员表 UREACaseRoleRight 案例角色权限对应表 UREACaseSequence 案例管理次序表 WorkplanRevision 目标计划变更记录表

WorkplanRevisionLog 目标计划变更记录日志表

WorkPlanVisitSet 工作计划访问权限映射表（映射两个实体之间的访问权限）

WorkPlanVisitSetDetail 工作计划访问权限映射明细表（映射两个实体之间的访问权限）Base_FreeField 系统中所有自定义字段表 ErrorMsgIndex 错误信息索引表 ErrorMsgInfo 错误信息详细表 HtmlLabelIndex 页面标签索引表 HtmlLabelInfo 页面标签信息表 HtmlNoteIndex 操作提示索引表 HtmlNoteInfo 操作提示信息表 license license授权表 SysFavourite 收藏表

SysMaintenanceLog 系统操作日志表 SystemSet 系统设置表

SystemTemplate 系统模板信息表

SystemTemplateSubComp 分部指定模板信息表 SystemTemplateUser 系统模板用户表

HrmSalaryCalBench 计算类型及福利计算类型工资项级数表 HrmSalaryCalScope 计算类型及福利计算类型工资项级数明细表 HrmSalaryCalScope 计算类型及福利计算类型工资项范围表 HrmSalaryChange 人力资源薪资调整表 HrmSalaryComponent

HrmSalaryComponentDetail HrmSalaryComponentTypes

HrmSalaryCreateInfo 薪酬创建信息表 Base_FreeField 系统中所有自定义字段表 HrmSalaryHistory 人力资源工资历史表 HrmSalaryItem 人力资源工资项目表 HrmSalaryPay 人力资源月工资总表

HrmSalaryPaydetail 人力资源月工资明细表 HRMSalaryPayLog 薪酬管理更改记录表 HrmSalaryPersonality 人力资源工资基准表 HrmSalaryRank 人力资源工资项目岗位金额表 HrmSalaryRateBase 系统中所有自定义字段表 Base_FreeField 系统中所有自定义字段表 HrmSalaryTaxbench 人力资源工资税收城市表 HrmSalaryTaxrate 人力资源工资税率表

HrmSalaryTaxscope 税收类型工资项应用范围表 HrmSalaryWelfarerate 人力资源工资城市福利表 WZHTArchivesBorrow 档案借阅表 WZHTArchivesDetail 档案明细表

WZHTArchivesDownloadLog 档案管理下载日志表 WZHTArchivesEnum 档案管理枚举表

WZHTArchivesEnumDetail 档案管理枚举项表 WZHTArchivesImageFile 档案管理附件图片表 WZHTArchivesSequence 档案管理最大号表 WZHTArchivesShare 档案管理共享表 CarDriverBasicinfo 司机工资参数表 CarDriverData 出车记录表

CarDriverDataPara 出车记录参数表 CarParameter 评估参数表 CarType 车辆类型表

CheckDate 系统每日检查日志表 HomePageDesign 首页项目信息表 hpBaseElement 元素基本信息表 hpBaseLayout 布局基本信息表

hpcurrentuse 首页当前用户使用首页信息表 hpElement 元素表

hpElementSettingDetail 元素设置明细表 hpExtElement 首页扩展元素信息表 hpFieldElement 元素显示字段表 hpfieldlength 每列字数长度表 hpinfo 首页信息表 hpLayout 布局信息表

hpSqlElement 元素SQL生成 原则表 hpstyle 元素样式表

hpsubcompanyappiont 首页分部指定表 hpuserselect 用户选择首页表 hpWhereElement 元素显示条件表 shareinnerhp 首页共享信息表 AlbumPhotos 相册图片表 MailAccount 邮件帐户

MailAccountReceivedInfo 邮件帐户接收信息表 MailContacterGroup 联系人组 MailInboxFolder 收件箱文件夹 MailPassword 用户邮件密码表 MailResource 用户邮件信息表

MailResourceFile 用户邮件附件信息表 MailRule 邮件规则

MailRuleAction 邮件规则动作 MailRuleCondition 邮件规则条件 MailSetting 邮件自定义设置表

MailShare 用户邮件组共享信息详细表 MailTemplate 邮件模板

MailTemplateUser 用户邮件模板表 MailUser 邮件组用户表

MailUserAddress 邮件组用户地址表 MailUserGroup 用户邮件组表 MailUserShare 用户邮件组共享表 contactinfo 联系情况

Contract_ShareInfo 联系共享信息表 ContractShareDetail 联系共享详细表

CRM_AddressType 客户地址类型表（邮寄、发票等）CRM_ContacterLog_Remind 客户联系日志提醒表 CRM_ContacterTitle 联系人称呼表 CRM_ContactLog 客户联系日志 CRM_ContactWay 客户联系方法表 CRM_Contract 客户合同信息表

CRM_Contract_Exchange 客户合同交易信息表 CRM_ContractPayMethod 客户合同付款方式表 CRM_ContractProduct 客户合同产品目录表 CRM_ContractProInfo 客户合同产品信息表 CRM_ContractType 客户合同种类表 CRM_CreditInfo 客户信用等级表 CRM_CustomerAddress 客户地址表

CRM_CustomerContacter 客户联系人信息表 CRM_CustomerCredit 客户信用等级表 CRM_CustomerDesc 客户描述表 CRM_CustomerInfo 客户信息表 CRM_CustomerRating 客户级别表 CRM_CustomerSize 客户规模表 CRM_CustomerStatus 客户状态表 CRM_CustomerType 客户类型表

CRM_Customize 客户查询结果显示定制表

CRM_CustomizeOption 客户显示自定义选项信息表 CRM_DeliveryType 客户送货类型表 CRM_Evaluation 客户价值评估表

CRM_Evaluation_Level 客户价值等级表 CRM_Failfactor 客户失败关键因素表 CRM_ledgerinfo 客户财务信息表 CRM_Log 客户联系日志表

CRM_LoginLog 客户登陆日志表 CRM_Modify 客户更改日志表 CRM_PayInfo 客户支付情况表

CRM_PaymentTerm 客户付款周期表 CRM_ProductTable 产品信息表 CRM_SectorInfo 客户区域信息表

CRM_SellChance 客户销售机会信息表 CRM_SellStatus 客户销售状态表 CRM_SelltimeSpan 客户销售时间表 CRM_ShareInfo 客户共享信息表

CRM_Successfactor 客户成功关键因素表 CRM_T_ShareInfo 客户交易共享信息表

CRM_TradeInfo 交易情况（合同累计金额）表 CRM_ViewLog1 客户门户查看日志表 CRM_ViewLog2 客户经理变更日志 CRM_ViewLog 客户查看日志表 CRMRegion 区域维护表

CrmShareDetail 客户共享详细表 LgcAsset 产品信息表

LgcAssetAssortment 产品种类 LgcAssetCountry 产品国家信息 LgcAssetCrm 产品供应商信息

LgcAssetCrmlevel 产品代理级别信息 LgcAssetModule 产品组件信息 LgcAssetPrice 产品价格信息

LgcAssetSale 产品代理商，级别关系信息表 LgcAssetUnit 产品单位信息表

bill_Approve 工作流单据表(审批流转单)bill_ApproveCustomer 工作流单据表（客户审批流转单）Bill_ApproveProj 工作流单据表（项目审批单据）bill_Contacter 工作流单据表(客户联系人审批流转单)bill_CptAdjustDetail 工作流单据表（资产调拨明细表）bill_CptAdjustMain 工作流单据表（资产调拨主表）bill_CptApplyDetail 工作流单据表（资产申购单明细表）bill_CptApplyMain 工作流单据表（资产申购主表）

bill_CptFetchDetail 工作流单据表（资产领用单明细表）bill_CptFetchMain 工作流单据表（资产领用单主表）bill_CptRequireDetail 工作流单据表（资产需求明细表）bill_CptRequireMain 工作流单据表（资产需求主表）Bill_crmcontract 工作流单据表（业务合同）bill_Discuss 工作流单据表（讨论交流）

Bill_ExpenseDetail 工作流单据表（费用报销单明细表）bill_FnaBudget 预算审批单据表 Bill_FnaBudgetChgApply 预算变更单据表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 预算变更单据明细表 Bill_FnaLoanApply 借款单据表

Bill_FnaLoanApplyDetail 借款单据明细表 Bill_FnaPayApply 付款单据表

Bill_FnaPayApplyDetail 付款单据明细表 Bill_FnaWipeApply 费用报销单据表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 预算变更单据明细表 bill_HireResource 工作流单据表（录用通知单）Bill_HolidayApply 工作流单据表（请假单据）Bill_HrmAwardInfo 工作流单据表（奖惩申请）Bill_HrmDismiss 工作流单据表（离职申请）

bill_HrmFinance 工作流单据表（私人借款还款单）Bill_HrmHire 工作流单据表（转正申请）

Bill_HrmOvertimeSapa 工作流单据表（加班申请单据）Bill_HrmRedeploy 工作流单据表（职位调动）

Bill_HrmScheduleDetail 工作流单据表（多行请假单）Bill_HrmScheduleHoliday 工作流单据表（请假）

Bill_HrmScheduleMain 工作流单据表（多行请假单主表）Bill_HrmScheduleOvertime 工作流单据表(加班)bill_HrmTime 工作流单据表

Bill_HrmTrainplan 工作流单据表(培训申请)Bill_HrmUseDemand 工作流单据表(用工需求)bill_InnerSendDoc 工作流单据表(系统内部发文流转单)bill_LeaveJob 工作流单据表(离职通知单)bill_MailboxApply 工作流单据表(邮箱申请)Bill_Meeting 工作流单据表(会议审批单)bill_monthinfodetail 工作流单据表(月工作总结计划详细)bill_monthinfodetail 工作流单据表(月工作总结计划详细)bill_onlineRegist 工作流单据表(在线注册)bill_SendDoc 工作流单据表(收发文流转单)bill_weekinfodetail 工作流单据表(周工作计划详细)bill_workinfo 工作流单据表(一周工作情况单)PlanDetailBill 建工单据明细信息表

WFOpinionField 工作流签字字段意见基本信息表 WFOpinionNodeField 工作流签字字段节点信息表 workflow_addinoperate 节点/出口附加操作 Workflow_Agent 代理设置信息

workflow_agentpersons 存放当前节点未操作的，并且是依次会签的操作人 workflow_base 工作流基本信息表 workflow_bill 工作流单据信息表 workflow_billfield 工作流单据字段表

workflow_browserurl 工作流浏览窗口信息表 workflow_code 流程字段自动编码 workflow_codeDetail 流程字段自动编码

workflow_codeSeq 流程编号流水号信息保存表 workflow_codeSet 流程字段自动编码基础信息 workflow_createdoc 工作流流程创建文档表 workflow_createrlist 工作流创建人权限表

workflow_currentoperator 工作流请求节点操作人信息表 workflow_custom 流程自定义查询表 workflow_custom 流程自定义查询明细表

Workflow_datainput_entry 工作流字段联动设置表 WorkFlow_DocShow 公文管理详细设置信息 workflow_fieldlable 工作流表单字段显示标题表 workflow_flownode

workflow_form 工作流请求信息表 workflow_formbase 工作流表单信息表 workflow_formdict 工作流字段字典表 workflow_formfield 工作流表单字段表

workflow_function_manage 工作流功能管理表

workflow_groupdetail 节点操作者组操作者类型信息表 workflow_modeview 工作流模板模式字段显示记录 workflow_nodebase 工作流节点基本信息表 workflow_nodeform 工作流节点字段表

workflow_nodegroup 工作流节点操作者组信息表 workflow_nodelink 工作流节点出口信息表 Workflow_Report 工作流报表设置表

Workflow_ReportDspField 工作流报表字段设置表 Workflow_ReportType 工作流报表种类表

workflow_requestbase 工作流请求基本信息表 workflow_requestLog 工作流请求签字日志表 workflow_requestmark 工作流序列信息表 workflow_requestsequence 工作流序列信息表 workflow_RequestUserDefault 流程自定义表 workflow_requestViewLog 工作流请求查看日志 Workflow_SubwfSet 子流程设置表

Workflow_SubwfSetDetail 子流程设置明细表 workflow_sysworkflow 系统工作流设定表 workflow_titleSet 流程标题字段信息设置 workflow_type 工作流种类表

WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkflowReportShare 工作流报表共享表

WorkflowReportShareDetail 工作流报表共享明细表 WorkflowRptCondMould 工作流报表条件模板表

oa办公系统需求说明书 篇4

访问地址：

内网：http://172.16.0.93:5930/c6

外网：http://119.161.170.180:5931/c6

准备工作：

点登录窗口右下方的“客户端设置”，在弹出的窗口中选择“客户端助手”，下载并运行，在弹出的窗口中的“服务器地址”输入你登录oa的地址，例如http://172.16.0.93:5930/c6，或hhttp://119.161.170.180:5931/c6，点击下方的“初始化”。

此OA站点只支持IE内核浏览器，可以用360、遨游、IE等浏览器，不支持FIREFOX等非IE内核浏览器。当访问OA站点时，如果默认设置为禁止弹出窗口，请在浏览器窗口的提示框中选择允许来自http://172.16.0.212站点的弹出窗口，或者点击IE浏览器菜单的“工具”，选择“选项”，点击上方的“安全”选项卡，点击“自定义”，找到“使用弹出窗口阻止程序”，将其设置成“禁用”。请参考下图：

第一次登录：

每个人的登录名称均为您邮件的前缀，例如：亚控的用户名为kong.ya，初始密码为000000。特别注意：在第一登录时必须在输入完用户名和密码后，点击登录按钮右侧的下拉三角，选择“修改密码”，在弹出窗口中设置完新密码后才可以成功登录。如下图：

一、关于日志填写：

1、每日工作结束之后，员工应及时填写当天工作内容。

2、所有人均应填写工作日志。

3、每半个工作日，挑选最重要的、或者最占用时间的前三项工作填入。如果不足三项，可以只填写一项或者两项。

4、耗时，应折算成小时，精确到1位小数位，格式见下，必须加括号和“小时”两个字。

例如：完成XXX解决方案文档的编写（2.5小时）

5、每个人的每天有效工作时间少于8小时是正常的，所以耗时一项，请针对具体工作项内容据实填写，不必强行凑够8小时。

6、工作项内容：

1）要具有可理解性和可区分性，即应能够让阅读者清楚知道你所做的内容。例如：如果内容中一律填写“编写代码”或者一律填写“拜访客户”，则为不具有可区分性，也不具备可理解性。

2）尽量体现工作成果，或者针对成果所取得的工作进展。

3）半天为单位，没有取得任何成果是正常的，不必硬凑。此种情况，请填写实际完成的工作即可。以下均为合理内容： 例如，针对程序员岗位：编写代码，完成XX函数约xx％；调试XX功能，无进展（3小时）。针对销售工程师岗位：拜访A客户；拜访B客户；协调XX事情，XX员工承诺。。（承诺内容简述）（3小时）

二、关于填写日志的操作

工作日记：

我们首先使用的是“工作日记”功能模块，如下图：

点击左侧菜单的“个人事务”，点击“工作日记”，点击“日记录入”就可以写日记了。“工作日记”是用来记录我们每天工作内容的，务必注意的是，每条记录后要加上“耗时”，单位为小时。例如： 第一条：写OA系统说明文档。(1)“日记查询”是用来查询自己所有日记的。

“日记管理”是用来查看同部门员工日记的（只有经理级别员工具有权限）“日记统计”是用来汇总全公司日记情况的，现在还未完成开发。（只有绩效管理人员与权限）

工作日记流程:

第一步：点击“日记录入”，在右侧区域完成日记录入。

第二步：点击上方的“保存”按钮，弹出“保存成功”对话框。

这是您填写的日记会自动提交给您部门的领导，并同时发送一个寻呼给领导。当天的日记，点击保存之后，重新打开的时候，可以继续添加内容。

日记补记:

可以通过上方的“日记补记”按钮补交日记。

选择“补记日期”后，书写日记内容，点击“保存”按钮。

工作任务

一、如何布置任务

点击左侧导航菜单－【个人事务】－【工作任务】－【任务布置】，打开“任务布置”页面。如下图：

1.首先填写任务名称；

2.选择执行人和布置人，系统默认执行人和布置人为当前的登录用户；

3.填写任务内容，任务的开始时间、结束时间；

4.然后点击【保存】按钮，一条基本的任务就布置好了。

任务布置完成后，任务的执行人会收到网络寻呼，同时可以在其工作台的“工作任务”中看到最新的任务。

任务布置时如果选择了查看人，那么任务的查看人也会收到系统的寻呼消息，提示他有新任务等待查看。任务的布置人如果选择了他人，系统会发寻呼提示给那个布置人。

二、如何设置任务责任人和配合人 任务的执行人可分为责任人和配合人。责任人只能选择一人且必须选择，不选时系统默认为当前登录用户；配合人没有人数限制，可以不选。

点击执行人文本选择框的空白处，在弹出”人员选择”窗口中选择一个责任人。选择责任人后点击【确定】按钮即可。如下图：

如果任务需要其他人协助执行，可以将他们设置为任务的配合人。在“任务执行人”选择窗口中点击【选择其他人】按钮选择任务配合人。

三、查看执行人当前任务

点击执行人姓名，可以打开“任务树”查看页面，以便查看执行人当前的所有任务。如下图：

四、暂存、复制任务 在布置任务时，还可以将写好的任务暂存，继续填写其它任务，待多个任务全部写好后，一次性布置。如下图：

选择一个任务后，点击【复制】按钮，可以将其内容复制为一个新的任务，填写在任务布置区域中。

五、任务分解

在任务的执行过程中，有时需要将任务分解成若干子任务，然后分配给多个人来一起完成。具体方法如下：

点击左侧导航菜单－【个人事务】－【工作任务】－【任务查询】，在右侧的任务列表中单击某个任务，在弹出的【任务查看】窗口中，点击按钮【分解任务】。

修改任务名称以及相关内容后，点击【保存】。

为分解任务设置权重: 默认一个父任务的权重是100，我们把父任务分成两个子任务，其中重要的子任务权重设为80，不重要的子任务的权重设为20。如下图：

六、查看任务

点击【个人事务】－【工作任务】－【任务查询】，修改右上方的条件过滤区的条件可以进行任务查询。如下图：

七、责任人如何汇报任务

点击【个人事务】－【工作任务】－【任务查询】，在右侧任务列表中选择某个任务，在打开的“任务查看”窗口中点击“任务汇报”按钮，如下图：

汇报完任务后，系统会更新任务的累计工时，但不更新进度。任务进度只有在布置人确认本次汇报后才能更新。如下图：

八、布置人查看、确认任务汇报

任务的布置人，点击【个人事务】－【工作任务】－【任务查询】，在右上方的“任务类型”中选择“我布置的任务”，在下面的列表中就可以查看所有自己已布置的任务。如下图：

注意：执行人每次汇报后，只有通过布置人的确认，系统才会更新任务进度。

当任务执行人有汇报任务进度后，任务布置人在查看任务汇报记录时，可以看到最新汇报的状态为“未确认”。如下图：

点击【未确认】打开“汇报确认”窗口，填写确认说明，然后根据结果点击【确认通过】按钮或【确认不通过】按钮。如下图：

九、任务调整

在这里可以修改任务的详细信息，包括任务名称、执行人、查看人、父任务、权重等，其中任务进度、累计工时不能修改。修改任务后，需要在任务操作下的“调整说明”栏填写修改原因。最后，点击【确定】按钮，保存修改即可。如下图：

十、确认任务完成

完成任务有两种方式：

1、执行人汇报任务进度达到“100%”。如下图：

2、布置人认为该任务已经完成预定目标，直接将该任务确认完成。在“任务查看”页面中点击【确认完成】按钮，打开“确认完成”，如下图：

十一、添加领导批示

点击【个人事务】－【工作任务】－【任务管理】，在右侧点击要查看的任务的【任务名称】，在打开的窗口中填写“领导批示”。如下图：

您可以在“领导批示”的输入框中填写您对该任务执行情况的意见，点击【确定】按钮后，任务布置人和执行人就会在“未阅信息”中收到系统提示信息了。

十二、取消任务

点击【个人事务】－【工作任务】－【任务查询】，在右侧点击要取消的任务的【任务名称】，在弹出的“任务查看”窗口中点击“取消任务”，必须填写“取消原因”，填写后，点击【确定】按钮即可取消该任务。如下图：

十三、删除任务

只有具有任务管理权限的人，才能删除任务。

宿舍管理系统需求规格说明书 篇5

1.引言 1.1编写目的

本学生宿舍分配系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间和床位分配，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校学院领导随时获得全方位的公寓管理信息，实现信息共享，提高工作效率。

本文档从用户、功能、性能、运行环境等各方面对系统进行了分析，以确保在系统开发过程中，确定好具体目标，使工作能有条不紊的进行，提高工作效率。

1.2背景

很多学校特别是中等及高等院校中，学生在校住宿的情况极其普遍。随着高校的扩招，需要住宿的学生人数和学生公寓楼房越来越多，宿舍管理人员的需求量也相应地增加。许多高校后勤实施社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高，导致公寓管理的难度越来越大，原来的手工管理已经无法适应，需要用信息化手段来实现。因此，开发一个学生宿舍分配软件是十分必要的，希望能够为广大教师、校院领导、宿舍管理员和学生提供便利，加强学生住宿管理、规范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。

1.3 定义

用例图(Use Case)：是指由参与者（Actor）、用例（Use Case）以及它们之间的关系构成的用于描述系统功能的动态视图。呈现了一些参与者和一些用例，以及它们之间的关系，主要用于对系统、子系统或类的功能行为进行建模。

顺序图：是将交互关系表示为一个二维图。纵向是时间轴，时间沿竖线向下延伸。横向轴代表了在协作中各独立对象的类元角色。类元角色用生命线表示。

类图(Class diagram)：是显示了模型的静态结构，特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它们与其他类的关系等。类图不显示暂时性信息。

状态图(Statechart Diagram)：是描述一个实体基于事件反应的动态行为，显示了该实体如何根据当前所处的状态对不同的事件做出反应的。

活动图（activity diagram）：是阐明了业务用例实现的工作流程。工作流程通常包括一个基本工作流程和一个或多个备选工作流程。工作流程的结构使用活动图来进行说明。

协作图/通信图(Communication Diagram)：而“协作”作为一个结构事物用于表达静态结构和动态行为的概念组合，表达不同事物相互协作完成一个复杂功能。

1.4参考资料

（1）殷建民 主编，《软件系统分析与设计》，中国水利水电出版社，2008（2）《学生宿舍基本需求》（3）《2012级软件系统分析与设计实验指导书（16学时宿舍分配系统）》

2．任务概述

2.1 目标

本学生宿舍分配系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间和床位分配，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校学院领导随时获得全方位的公寓管理信息，实现信息共享

2.2 用户特点

学生：若要住宿需提交住宿申请，然后等待分配。如有特殊要求，务必专门说明。一旦得到批准通知，可以查询个人宿舍安排。住宿后若有特殊原因，可以申请调整宿舍或床位，但依然要经过审核、批准。一旦调换了宿舍，其所使用的设备也要随之变更记录。

教师：分为班主任和辅导员。辅导员负责查看、初审学生提交的住宿申请，对基本符合要求的，转交给宿舍负责人。班主任和辅导员可以随时查看、了解所负责班级住宿学生的情况。

宿舍负责人：负责对住宿申请进行综合审查，通过的则以班为单位分配床位。可以随时查看和了解宿舍的基本情况、所有住宿情况和设备使用情况，对特殊情况及时进行统计，并报送相关领导。学生一旦毕业或提出退宿，其宿舍和床位会立即变空，等待重新分配使用。

宿舍管理员：负责宿舍设备情况的记录（购入登记、各建宿舍配置、损坏和修理登记、报废登记）、每日查房结果记录、学生晚归记录、宿舍具体情况管理（新房间登记、房间撤消、格局调整）。

校院领导：可以随时查看、了解学校和学院宿舍的详细信息、学生住宿状况和宿舍管理员的基本情况以及每日查房的情况。

2.3 假定与约束

经费限制：由于是学习之作，资金的不足限制了本软件的研发。

开发期限;在时间方面，只能在课余时间完成本软件，对时间的安排需做到合理，恰当才能很好的完成本工程。

3.需求分析建模

3.1功能需求

3.1.1系统需求描述

本学生宿舍分配系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间和床位分配，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校学院领导随时获得全方位的公寓管理信息，实现信息共享。

基本流程图如下:

宿舍学生提交住宿申请返回不同意返回同意结束N查看住宿申请初审Y判断宿舍负责人是否同意NYN复审负宿人责舍教师查看申请Y分配床位领校导院管宿员理舍

3.1.2 总体功能分析

各类角色的大体功能分析：

学生:填写申请表、提交住宿申请、查看申请结果、申请宿舍调整 辅导员:查看学生住宿情况、查看住宿申请、初审、返回申请结果给学生 班主任：查看本班学生住宿情况

宿舍负责人：复审、分配床位、查看住宿信息、宿舍住退更新、特殊情况报送领导 宿舍管理员:宿舍查房记录、宿舍设备情况记录、晚归记录、宿舍集体情况 校院领导：查看宿舍详细信息、查看住宿情况、宿舍管理员情况、每日查房情况 具体用例图如下： 填写申请表查看学生住宿情况提交住宿申请查看住宿申请初审查看申请结果学生辅导员返回申请结果给学生班主任申请宿舍调整复审宿舍查房记录查看宿舍详细信息分配床位宿舍设备情况记录查看住宿情况查看住宿信息晚归记录院校领导宿舍管理员情况宿舍管理员宿舍负责人宿舍住退更新特殊情况报送领导宿舍集体情况每日查房情况3.1.3 功能模块分析(详述 学生申请)☆由学生申请住宿用例：当学生登录后，进入申请界面，填写申请报告，出现两种情况，即填写正确或错误/部分错误，对应的成功提交申请或返回重新填写申请...构建活动图、协作图、顺序图等来完成功能的具体分析。

活动图：

学生登陆进入申请界面填写申请表还有未审核的申请填写正确保存新申请表填写错误返回主界面重新填写提交申请等待申请结果回到主界面

状态图：

学生申请这一事件对应的状态：首先是要进行申请表的填写预准备工作，即新建一张空白申请表，进行填写，完成后进行提交，即等同于进入等待审核状态；等待后台审核完成后，学生进行查看可以找到‘审核通过’‘不通过’以及‘不通过（部分不符合要求）’三种状态，一次审核通过后二审，产生‘批准’‘不批准’两种状态，批准通过，进入入住状态。

新建批准保存已入住审核通过不批准提交审核不通过部分通过顺序图: 根据流程图和活动图，可以建立学生申请的工作顺序图，首先是登陆到首页>进入申请界面，申请表的填写与是否可以成功提交由提交控制检测并返回可申请/不可申请/有错重新填写，提交成功则学生等待来自辅导员以及宿舍管理员的的审核结果以及宿舍分配结果。

学生首页申请界面提交控制辅导员宿舍负责人登陆登陆成功退出不可以申请可以申请填写申请提交给辅导员有错重新填写反馈同意请求复审同意驳回不同意 协作图：

学生功能界面申请表审核控制辅导员返回不同意返回同意及宿舍分配 3.2性能需求

3.2.1精度

在进行向数据库文件提取数据时，要求数据记录定位准确，在往数据库文件数组中添加数据（如申请表，住宿信息等）时，要求输入准确学生姓名，身份证，学号，班级，宿舍号等，按需求设定字符数。

3.2.2时间特性要求

（1）查询类页面响应时间<=3s（2）更新处理时间，如新建、提交等最长时间不超过2s。（3）数据的转换和传送时间，如远程数据传输不超过5s。

3.3数据需求

3.3.1 输入输出数据要求

1）宿舍的详细数据、学生住宿的情况以及宿管人员的具体数据要完整保管，且一旦发生变化，必须及时变更记录。

2）上述数据要能够导出到excel文件中，或从excel文件导入。3）分配床位时可以采取二种方法：

● 第1是按照一定的算法进行自动分配，● 第2是针对特殊要求进行手工分配 4）学生住宿需要记录的内容主要包括：

学号、姓名、所属学院、所属系、宿舍房间号、床铺号、柜子号、入住时间、联系电话等。5）每个房间需要记录的内容主要包括：

宿舍房间号、面积、可容纳人数、目前空床数、6）为简化宿舍分配过程中学生信息的重复录入，保证数据的一致性和统一性，最好可利用现行的学籍管理系统中的信息。

3.3.2数据分析模型(类图)

people-memberName-memberName学生-memberName-memberName职工-memberName-memberName教师-memberName-memberName院校领导-memberName-memberName宿舍负责人-memberName宿舍管理员-memberName-memberName-memberName辅导员-memberName班主任-memberName-memberName-memberNamec各种记录学生住宿信息班级-memberName-memberName-memberName-memberName-memberName-memberName住宿申请-memberName-memberName住宿登记表-memberName-memberName床位-memberName宿舍-memberName-memberName设备-memberName-memberName-memberName

类图分析：用户主要分为学生和职工两大类，学生类和职工类继承于people类，而教师类、领导类、宿舍负责人类和宿舍管理员类继承于职工类，辅导员和班主任类继承于教师类；学生与辅导员、班级、住宿登记表、床位、宿舍、住宿申请等都是关联关系。

3.4故障处理要求

正常使用时不应出错，对于用户的输入错误应给出适当的改正提示。若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损，可以通过日志来了解故障现象、发生时间。

3.5其他专门要求

（1）进度需求：系统开发的阶段进度要求。（2）运行环境需求：平台、体系结构、设备要求。

（3）培训需求：无实体培训，系统配备《用户使用手册》，提供多媒体教学光盘。

4.运行环境规定 4.1设备

服务器

PC机（建议配置：操作系统 windows 2000/XP/Vista CPU PentiumⅣ以上 内存 128M以上 硬盘空间 100M以上）DVD光驱，打印机等。

4.2支持软件

软件运行基于windows平台上的2000，NT，XP,Vista等。数据库：MySQL 4.3接口