办公室电脑使用问题(共13篇)
办公室电脑使用问题 篇1
计算机使用管理规定
教师办公室计算机是学校专为满足教师制作多媒体教学课件、查阅多媒体教学参考资料和进行现代化办公等需要而配备的。为了规范使用,维护计算机网络安全,规定如下:
1.必须遵守《计算机信息系统安全保护条例》、《国际互联网管理办法》和公安部、人事部有关文件精神,树立法律意识,确保计算机国际互联网的安全运行和校园网络的安全运行。不得登录不健康网站,不发表有损国格、人格的反动言论,不泄漏国家机密。严禁利用网络传播病毒。不得使用黑客软件进行网络攻击。
2.必须遵守国家有关知识产权保护的规定,不得侵犯他人权利。不得使用盗版软件。严禁使用含有病毒的软件。禁止私自安装游戏软件和玩电子游戏。学校将不定期对办公电脑使用情况进行检查,对检查中发现的玩游戏者当事人进行严肃处理。对因使用非法软件而造成的损失由当事人承担,并纳入考评。
3.办公计算机不得用于娱乐、游戏、炒股活动,办公教学要很好的利用学校网站,教案、试题、课件、论文可以在上面研讨交流。
4.及时从学校网站阅读学校工作安排和处室信息,集体备课教案可以发布在学校论坛相应的栏目上。
5.办公计算机的操作系统均已按要求进行了设置、安装,教师在使用电脑时,要按照正确的操作程序进行操作,不得私自更改各项设置和删除文件,以避免系统崩溃。使用完毕,应按要求关机、断电。
6.计算机出现故障,要上报学校信息领导小组,由学校安排专职计算机管理人员进行处理,其他人员不得私自拆装电脑,否则将按学校有关规定处罚,并由当事人承担由此造成的损失,并计入考评。
7.未尽事宜,由学校研究处理。本规定解释权归学校信息领导小组。
办公室电脑使用问题 篇2
作为现代化的办公设备———电脑,正在各个方面发挥着越来越大的作用,这种先进的科技极大地改善了人们的工作方式和生活方式,对于电脑的掌握和应用程度已经成为衡量现代人素质的一项重要指标。然而,电脑是一门专业性很强的学问,涉及到很多的专业知识,而广大的电脑使用者由于种种原因,所能认识和掌握的知识通常是很有限的,在使用中不免会产生许多的误解和不当行为,甚至造成电脑软、硬件损坏的情况都比比皆是,屡见不鲜。在以下文中,通过对多年来在电脑的使用、培训和维修方面的经验,笔者总结出十种主要的和常见的认识误区,逐一进行了深入的分析,并分别提出了正确的解决办法。
二、误区一 不用卸载程序,而是直接删除文件夹
很多的应用软件安装时会在注册表和SYSTEM文件夹下面添加注册信息和文件,如果不通过这些软件本身的卸载程序来卸载的话,注册表和SYSTEM文件夹里面的信息和文件将永远残留在里面,随着直接删除的软件愈多,将会积存很多垃圾,久而久之,他们的存在将会使得你的系统变得很庞大,效率越来越低下,也会变得不稳定,一旦超过你的忍耐限度,就不得不重装系统了,甚至还会引起死机现象。因此,删除程序时,不要“非法卸载软件”,应当到控制面板中的“删除 /添加”程序去执行(要是做一个快捷方式放在桌面上就方便多了),这样才能删除得彻底、干净;或者在开始菜单栏中找到程序的目录里的删除快捷方式,通过它来删除程序;还有就是尽量使用绿色免安装的软件。
三、误区二 刚关机又马上重新启动
经常有人刚给电脑关机,就想起来光碟没有从光驱里取出来,或者还有某个事情没有在电脑上完成等等,特别是急着要办其他事时,丢东落西在所难免,这种情况平时见怪不怪。但有很多人反应迅速,在关闭电源的进程刚刚结束,就伸出手按下主机上的电源开关按钮来开机;更有D IY好手,总是动作敏捷,关机后十来秒钟处理完故障便重新开机,殊不知这样对电脑危害有多大。
首先,短时间频繁脉冲的电压冲击,可能会损害电脑上的集成电路和晶体管以及开关电源;其次,受到伤害最大的是硬盘,现在的硬盘都是高速硬盘,由于惯性作用,从切断电源到盘片完全停止转动,需要比较长的时间,如果盘片还没有停转就重新开机,就相当于让处在减速状态的硬盘重新加速,难免不产生颤抖,磁头与盘片之间可能会产生碰撞和摩擦,长此下去,这样的冲击一定会使得你的硬盘难逃厄运。因此,关机后即使还有急着要办的其他事情,也无必要等待一分钟以上再重新开机,要不然就在主机没有断开电源的时候按下机箱上的热启动键。
四、误区三 在系统运行中进行非正常重启
在系统正常运行过程中,进行非正常重启(包括按机箱上的重启键、电源键和Ctrl+A lt+D el),可能使得系统丢失系统文件、存盘错误以及丢失设置等。本来W indows是提供了磁盘扫描工具,可以纠正部分出错的文件,但是因为扫描需要一段比较长的时间,很多人都会中断它的工作,经常出现这样的情况,还有可能使得硬盘上的数据的出错几率和次数大大增加,从而使得整个系统崩溃。所以最好让磁盘扫描工具执行完它的工作。当然最好的办法是找出死机的原因,杜绝此类现象的出现。
五、误区四 在机箱通风口安装稠密的滤尘罩
有些用户非常溺爱自己的电脑,特别注重电脑的清洁问题,为了保持机箱内的清洁或减少开箱除尘的次数,在机箱通风口安装栅格比较稠密的滤网或给机箱盖上用布料做的罩子,此方法的确是挡住了不少的灰尘,却忽略了散热问题,因此而大大降低了通风散热的效果,如果机箱内持续高温,轻则会造成电脑经常死机,重则会烧CPU、显卡、电源等惧怕高温的零部件。话说回来,布料罩子对于主机和显示器都还是有用的,但必须等到基本冷却之后盖上才是明智之举。
六、误区五 常年使用同一张墙纸或具有静止画面的屏保
无论是CR T显示器还是LCD的显示器,长年累月显示同样的画面,都会使得相应区域的老化速度加快,长此下去,肯定会出现显示图像失真的现象。你不妨去看看机房里的电脑显示器和一些工业控制电脑的显示器,你就会发现,很多上面已经有了一个明显的画面轮廓,是长时间显示固定画面的印记。解决措施:每过一定的时间就给电脑更换一个主题,最好不要超过一个月。平时比较长时间(如半小时以上)不用时,可以把显示器关掉。要是用户没有这样的习惯,可以在显示属性的屏幕保护那里设定好合适的时间,让Windows帮你完成。
七、误区六 电脑长期闲置而不予以维护
电脑比起其他的电子产品来,它的结构更加精密,线路更为复杂,光主板上的印刷电路就分好几层,大规模和超大规模的集成电路众多,各类型的电子元器件比比皆是,就连比它简单的其他电子产品(包括家用电器)在长期不使用的情况下就会发生故障现象,所以这种情况并非电脑所独有的,几乎所有电器普遍存在这种现象———经常使用一般不会出问题,但如果你长期闲置,再接通电源时,就难保它还能正常工作。分析其原因,通常有以下几种情况。
1、电解电容因电解液干涸而失容或失效
电脑在正常使用时,电解电容经常处于充放电状态,其内的电解液会保持活性,而如果长期不通电,电解液就会逐渐干涸,导致电容的容量下降甚至完全失效。电解电容容量下降后,表面上看不出什么变化,但对电脑的危害很大。因为这些电容大多用于电源滤波或退耦作用,若滤波不良,将造成电源供电质量下降,会影响信号的正常转换和传递。同时,纹波分量在集成电路产生额外的热量,会导致芯片工作失常甚至烧毁。这种危害不仅发生在电脑主板上,就连电源盒、接口卡和几乎所有的部件中都难以幸免,因为这些地方都有电解电容在发挥重要作用。
2、润滑剂凝固,运动部件阻力增大
电脑中的许多运动部件都涂有润滑剂,如光驱中带动光头的丝杠,软驱中带动磁头小车的蜗杆等。如果长期不用,润滑剂就会凝固。如果突然开机,由于运动阻力增大,寻道动作会很困难,导致光驱和软驱无法正常工作,情况严重时说不定还会把电动机给烧了。硬盘如果长期闲置不用,突然投入使用的话,系统也会发生“找不到硬盘”的故障,那是因为主轴电机内部润滑剂过于粘稠,阻力增大而达不到额定转速。
3、温度冲击造成焊点断裂
一台正常工作的电脑,第二天早晨开机却没有了显示,经检查确认显示器已经损坏。这种现象普通用户也许感到不可思议,而在经验丰富的专业人员来看则是司空见惯的事情了,原因也很清楚——电子元器件的引脚焊盘出现裂纹。
之所以出现上述故障现象,是因为电脑开机时电子元器件和其他发热部件产生的热量烘烤着机箱内所有部分,而关机后会逐渐冷却,热胀冷缩导致一些焊接质量差的焊点出现裂纹。温度急剧变化形成的温度冲击对不同部件产生程度不同的膨胀和收缩,严重时会对电脑造成机械性创伤,引起部件损坏。
与此相反的一种情况是,如果在冬季将电脑从室外搬到十分温暖的室内,由于温差过大,电脑机壳和电路板上会生成微小的水珠,即出现结露现象。结露现象对电子元器件极为不利,特别是塑封的集成电路吸收水分后,封装可能发生龟裂,失去对芯片内部电路的防护作用。凝露与灰尘等污物共同作用还会造成电路漏电,甚至短路。
4、潮湿空气使金手指氧化
电脑如果长期处于闲置状态,潮湿空气停留在电脑内,显卡、声卡、内存等部件的金手指容易被腐蚀或氧化,接触电阻增大,导致信号传输失败,很多电脑因此而无法正常开机。如果已经出现了此类问题,可以先将板卡取出,用橡皮擦拭板卡的金手指,清洁干净后重新装入。这不过是事后的处理方法,如果锈蚀严重,就很难挽回了。因此,为了预防上述现象的出现,最好还是每隔一段时间(一般一个月,空气过于潮湿时10天)把电脑的电源打开运行一个小时左右,让它依靠自身产生的热量,驱一驱内部的湿气。
八、误区七 从来不对硬盘进行清理和磁盘碎片整理
硬盘使用一段时间后,可储存的空间在物理上已变得不连续。磁盘碎片的产生是因为文件被分散保存到整个磁盘的不同地方,而不是连续地保存在磁盘连续的簇中所形成的。虚拟内存管理程序频繁地对磁盘进行读写,文件的反复存放、删除,IE在浏览网页时生成的临时文件和临时文件的设置等都是它产生的主要原因。如当安装应用程序或保存大型文件时,数据通常是被分成许多碎片,存入硬盘不连续的区域中,换言之,往往会使许多文件,尤其是大文件在硬盘上占用的扇区不连续,看起来就像一个个碎块。硬盘中的碎片越来越多,文件也就分布得越来越散乱,当你再运行某个程序或打开某个较大的文件时,会发现机器慢得令人难以忍受。
文件碎片一般不会对系统造成直接损坏,但是碎片过多的话,系统在读文件时只得来回进行寻找,硬盘的动作将十分繁忙,就会极大地影响硬盘的读写速度,引起系统性能的下降,导致存储文件丢失,严重的还会造成程序不能正常运行或死机,甚至会缩短硬盘的寿命。因此,对于电脑中的磁盘碎片也是不容忽视的,要定期对磁盘碎片进行整理,也就是把那些文件碎片重新按顺序在磁盘空间上连续排列,以保证系统正常稳定地进行。每次清理后,你都会发现运行大型应用程序,打开大型图片或文件的速度快多了。
我们可以用系统自带的“磁盘碎片整理”程序来整理磁盘碎片,这种磁盘整理工具用着还行,只是速度太慢。Norton套装软件中的Speed Disk,也是个不错的磁盘碎片整理程序,它不仅速度快,而且它能把你经常需要用到的文件放在磁盘的前端(速度可大大提升),并将那些频繁变化的文件放到硬盘后面较空的位置上,以减少碎片的产生。
定期进行磁盘文件清理(磁盘扫描),即清除多余文件,删除那些不需要的程序或文件,这对于硬盘的维护是很必要的。因为平时当你删除文件(如按下了“Shift+Del”键)时,可别以为它们已消失得干干净净了,其实还有一些相关的连接文件和已无用的注册表内容还存留在硬盘中。你需要使用反安装软件才能彻底地清除那些不想要的程序和文件。在众多反安装程序中,Cyber Media的U ninstaller(卸载) 和Quarterdeck的CleanSweep(一网打尽)是佼佼者。这两个软件易于使用,速度快,删除彻底。它们能够检查并记住应用程序在磁盘中存放的位置,以及相关的连接文件、复本文件,当文件不再使用时,你可以选择删除部分或全部文件,也可以让删除整个程序,或是将应用程序完整地移入其它系统。
九、误区八 在键盘上面又吃又喝
在电脑台上吃水果,吃方便面,吃饼干,吃饭,喝茶,喝饮料的现象很普遍,很多人都有突出的表现,特别是入迷者更是把电脑台当成饭桌来使用。其实,这样的习惯害处多多。各种食物的碎渣碎屑极易进入键盘的按键缝隙里面,阻滞按键的正常动作,还可能污染电路,从而造成键盘失灵。饮料和茶水的危害就更加厉害了,流入一次就足以破坏你的键盘,即使键盘侥幸没有被毁坏,维修起来也是挺麻烦的。记着,键盘虽然能不思劳累,任劳任怨,但是它很讲究卫生,爱干净。
十、误区九 用有机溶剂清洁电脑屏幕与激光头
由于目前显示器制造技术日趋朝向使用者的安全性设计,如低辐射、防反光、抗炫光、防静电干扰、环保等设计,所以在制造显示器的工艺中就必需经过更多的防护处理,如多层膜镜面处理或涂装更多的高分子聚化合物等化学材质于屏幕的表面上,以使得画面更加的亮丽,并保护视力。然而这些涂装在屏面的高分子聚化合物,通常会被一些含有氨或酒精的化学品所破坏,而导致显示器原有的安全防护功能受到破坏,有机溶剂则会溶解特殊涂层使之效能降低或消失。
日常生活中清洁用品几乎或多或少地含有上述会破坏显示器镜面结构的氨、酒精及无机盐类成份,甚至于有许多标榜着电脑清洁液的商品多含有上述成份,实在不合适使用在擦拭显示器或光学设备上,因为如果使用含有氨或酒精的清洁剂擦拭显示器镜面或机壳时,这些化学物质会残留在镜面或机壳上,刚开始的时后好像擦干净了,但时间久了之后,其残留的化学物质会慢慢的与镜面或机壳上所涂装的高分子聚化合物起化学反应,如此之后,显示器就会慢慢的失去它真正的光学透光率或会产生因折射、反射导致的色彩失真或防干扰、防静电的作用减低,如此看起来既碍眼又影响画质,安全防护又被破坏,安全性及色泽度就大打折扣了。
光驱的激光头所用材料是类似有机玻璃的物质,而且有的还有增强折射功能的,涂层若用有机溶剂擦洗,会溶解这些物质和涂层,导致激光头遭受无法修复的损坏。还有一种所谓的“光驱清洁盘”,这种清洗光盘的盘面上有两排小刷子在光驱中高速的旋转时,本意用来清洗激光头的刷子却成了激光头的杀手,不仅会划伤激光头,而且有可能撞歪激光头,使之彻底无法读盘。
综上所述,对于显示器(无论是阴极射线管的还是液晶的)屏幕和光驱的激光头之类的特殊光学部件的清洁,务必要慎重选用清洁剂及清洁方法。
十一、误区十加载或者安装太多同样功能的软件
有的人贪多求全,同样功能或类似功能的软件在电脑中要安装好几套,特别是杀毒软件,国内外的、流行的种类繁多,误以为多多益善。其实,同样功能的软件势必会行使相同功能的职责,从而引起争端。相同功能的软件应当有所取舍,最好选择最适合自己使用习惯的软件。特别防病毒软件应当选择一个就可以了,而不是同时加载很多个在系统后台,加载太多会产生消耗太多的系统资源、软件冲突的弊端,在发现病毒时,还有可能出现因为“争杀”病毒而引起系统崩溃的麻烦。就单单对着多个弹出的窗口,分别进行处理,也是一个麻烦。
正确的方法是选择一个适合自己使用习惯的软件,其他的可以卸载掉。正确对待防病毒软件,应当选择一个病毒库更新速度快的防病毒软件,并及时将自己的病毒库更新到最新的病毒库,而不是安装多个防病毒软件。
十二、结束语
以上关于对办公用电脑的认识误区的分析及解决办法,同样适用于家用电脑和教学电脑等。这里列举的认识误区仅仅是主要的和常见,在实践中形形色色的各种误区和差错举不胜举,由于篇幅所限,在此无法面面俱到。文中的错误与不妥之处,敬请读者朋友批评指正。
摘要:针对人们对于办公用电脑在使用中的一些误解和不当行为,文中通过对多年来在电脑的使用、培训和维修方面的经验,笔者总结出十种主要的和常见的认识误区,逐一进行了深入的分析,并分别提出了正确的解决办法。
问诊办公室电脑 篇3
设置以后,一旦遭遇停电或其他原因,再开机的时候,新建一个word文件,系统就会提醒你有文档未保存。
网页无法复制的破解方法
方法一:点击IE的“工具/Internet”菜单,进入“安全”标签页,选择“自定义级别”,将所有脚本全部禁用后,按F5键刷新网页,然后你就会发现那些无法选取的文字就可以选取了。
方法二:用IE限制这些网页的脚本和代码来运行,步骤如下:单击IE浏览器的“工具-internet选项-安全”,将其中的“internet”的安全级别设为最高级别,“确定”。
方法三:直接使用360浏览器,“查看-用编辑模式查看”,直接复制就可以了。
笔记本维护四招
1. 保护数据、硬盘。在硬盘运转的过程中,尽量不要过快地移动电脑,更不要突然撞击电脑。其次,尽量不要并行启动多个复制任务。此外,定期进行磁盘整理,能够使硬盘的寻址效率增高,减少磁头的移动。必要时最好能对计算机进行格式化、重装系统。
2. 呵护接口,连接外设。对于笔记本的各种端口,在不使用时尽量用其专用的扣盖封住接口,以免灰尘从这些地方进入主机。
3. 开合轻松,显示畅通。笔记本电脑屏幕开合的衔接部位是非常容易损坏的。因此,在每次开合笔记本电脑屏幕的时候都应尽量轻和慢,并且也应避免让屏幕频繁前后晃动(例如在颠簸的车上,就最好能让屏幕依靠在腿上减少晃动),这种问题出现的几率就大大减少。
4. 合理充电,延长寿命。尽量让电池用尽后再充电,充电一定要充满再用。要定期进行电池保养。如果你保证不了每次都把电池用到彻底干净再充电,那么至少应1个月进行一次标准的充放电(即充满后放干净再充满)。
运行程序时出现内存不足的提示
主要是由于某些应用程序在分配内存时出现错误而导致这种情况,解决办法是尽量不运行类似程序,或者关闭当前你不需要运行的程序以释放更多的内存资源。
储存在硬盘上的文件经常自动丢失
1. 使用杀毒软件扫描硬盘,检查系统是否中毒。
2. 使用磁盘扫描程序,检查硬盘是否有坏道。
3. 重新安装硬盘的数据线和电源线。
4. 以上无法解决时,硬件故障(故障件可能是:硬盘、电源)。
高峰简介
教育学博士、山东省写作学会副会长、天津师大教育学院特聘教授。现任北京市海淀区玉泉小学校长。先后荣获全国科研创新校长,入选“齐鲁名校长”建设工程,被全国教师教育学会授予“全国名校长”称号。
主持、主研省级以上课题10多项,提出并领衔实践的《“幸福教育”的研究与实验》获山东省人民政府教学成果一等奖。出版《幸福在心》、《寻找教育原生态》、《幸福教育的叙事研究》等著作。
高峰著作
《寻找教育原生态》上海教育出版社
2005年10月第一版
2010年3月第二版
这是发生在校园里的碰撞,162篇教育教学叙事,构成了高峰对教育的深度思考和追寻,书中谈论了追求教育原生态的许多做法,给人以心灵的撞击。
《幸福在心》
中国青年出版社2010年2月第一版
本书可视为高峰的半生自传。书中,作者回顾了自己的教育经历,展示了成长途中的诸多关键事件和关键人物,给读者诸多启发。
本书为《中国青年教育家》丛书之一(李希贵主编)。
《幸福教育的叙事研究》
济南出版社
2008年月 第一版
这是高峰从理论到实践的成果论著,解读了幸福教育的理念、操作模式以及典型案例。
高峰荐书
《儿童发展》
【美】劳拉·E·贝克著,吴颖等 译
江苏教育出版社
2002年12月第一版
推荐语:什么叫懂孩子?就是熟知儿童心理学。我们读师范专业的时候,都多少学过心理学,可那都是为了考试毕业。其实,我们真的不懂孩子,不懂儿童的认知规律和不同时期的心理发展水平。
作为教师,应该精心研读这些人的原著:弗洛伊德、皮亚杰、华生、斯金纳、陈鹤琴和马斯洛。这些原著读起来比较无味,但真正走进去后是很有意思的。那时候,你的心中不再是学生,而是一个个有趣的研究对象。只要是进入研究状态的事情,就没有做不好、做不精的,想不成功都难!如果要把所有的心理学流派串起来,就读美国劳拉·E·贝克的《儿童发展》,这本书很厚,图文并茂,值得一读。
《教育的感情世界》
【美】P.A.Schutz等 著,赵鑫等 译
华东师范大学出版社
2010年2月第一版
推荐语:教育感情不再被视为单纯的教育现象,而是日常中社会、文化和政治生活的一部分。国外不少学人认为,课堂中的感情不仅是私人的事,而是师生在更大的政治和文化斗争意义上互动的政治空间。教育感情具有增力性和减力性,研究表明,体会到积极感情的师生常常产生超过自己的满意标准,形成自己可以做得更好的判断,因而不畏艰难。课堂,不仅是传授知识的地方,更是发育情感的地方。
美国田纳西大学Paul A.Schutz博士的《教育的感情世界》向我们传递了这样的价值观:没有感情与智慧的互动,思维极其有限。情感,是学生发展的基础;作为教师,我们应该而且不余遗力地关注学生的情感发育问题。
《世界教育思想地图》檀传宝主编
福建教育出版社
2010年9月第一版
推荐语:北师大檀传宝老师率领弟子翻译编辑了《世界教育思想地图》一书,对50位现当代教育思想大师进行了探访,对其经历、观点、主要著作、重要文章(节选)进行了详尽介绍,像我们耳详能熟的维果茨基、皮亚杰、罗杰斯、泰勒、斯金纳、布鲁姆、古德莱德、加德纳等教育家赫然在列。但遗憾地发现,这里面没有一位来自中国。
办公室电脑使用问题 篇4
电脑不仅是我们工作,学习的工具,也是日常生活中不可缺少的伙伴。我们要注意改正平时的一此不良的用机习惯,不要因为某些错误习惯而伤害我们的朋友。下面我给大家介绍几种简单的电脑使用及日常维护方法,希望这些对大家有所帮助。
1.避免非法关机,造成软件数据丢失和硬件损坏。关机时应该从操作系统的“开始菜单”进行安全关机,尽量避免直接切断电源等非法关机方式。
2.拔出USB设备时,应先从右下角任务栏中安全删除USB设备,等系统提示可以安全移除后再拔出。在USB设备中有数据读取时禁止强行拔掉设备,否则会出现数据丢失或设备损坏等问题。
3.不要频繁的开关机,且开关机每次应间隔至少20秒时间。
4.正确的开关机顺序:开机时先开外部设备(显示器、打印机等)再开主机,关机时先关主机再关外部设备。
5.电脑工作时禁止搬运主机箱或使其受到冲动震动,避免造成主板及硬盘损坏。
6.辨别真假死机方法:按下键盘右上角的NumLock键,只要键盘电源指示灯有反应,就没有死机。
7.重要资料备份:养成经常备份重要资料的习惯;不要把重要的资料保存在系统分区(一般是C盘)或桌面上,避免一旦系统崩溃造成资料丢失。
8.定期维护电脑,提高系统的运行速度。每周定期使用优化大师清理一次垃圾文件、扫描病毒、木马,提高系统的工作效率。
9.软件安装过多会造成系统启动变慢,是由于软件安装过程中会向系统注册表写入相关设置,很多软件在系统启动过程中会调入软件的相关服务,随系统一起启动。建议使用优化大师将没有必要的开机运行软件去掉来提高系统的开机时间,也尽量不要将大型软件安装到C盘,保证系统盘至少2G以上的空间。
财务管理 办公电脑使用规范 篇5
办公电脑操作规范
第一条为了公司实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,提升企业形象,提高管理水平,特制定本规范。
第二条 使用电脑,须爱护设备、规范操作、小心使用,注意清洁。擦试显示屏,不要贪图方便,用湿抹布擦屏损害屏幕,应该用干净的软布轻轻擦拭。
第三条电脑开机关机:电脑开机先接通电源,按电脑开关启动开机;电脑关机时按照程序关机后再关闭电源,关闭打印机开关。
因连续办公需要再电脑开机,短时使用电脑与别人合用一台电脑。电脑用完后如无人连续使用,关机,不要开机等待。
第四条使用电脑,要注意预防病毒或木马等黑客程序破坏系统,不要轻易点击打开来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件,不要轻易接收或打开来历不明的邮件,不要轻易打开不明链接,非办公需要不准登陆QQ或个人邮箱,严禁登录色情、暴力或游戏网站,确保公司网络的正常运行。对病毒库要经常升级和更新(目前公司已统一安装了金山毒霸软件)。
第五条外接U盘,应先使用金山毒霸进行扫描,确认无病毒后再打开U盘;发现病毒、木马等危险程序当即删除,不能删除的尽快拔下U盘。如使用完U盘后,应正常删除退出,避免数据丢失或导致故障。禁止用电脑外接手机、MP5等下载或充电。
第六条严禁私自安装游戏软件和玩游戏。不准擅自使用下载工具下载和上传与工作无关的内容,如电影、游戏、歌曲等,保障正常的开机速度和储存空间。
第七条工作使用的电子表格、各种文件属于商业机密,非自己的工作范围,不准复制;复制工作范围内的表格及文件,要遵守公司管理规定,保守商业机密。根据工作需要公司统一配发U盘。复制表格、文件只能使用公司统一配发的U盘,员工在调动或离职时应移交U盘。电脑设置开机密码,阻止客户随意使用电脑,避免泄露电子信息,防止窃取电脑信息。
第八条报税表格统一在F盘建立文件包,每月复制填制,处理过程中注意点击保存,处理完毕再复制到U盘中备份。不要在U盘中制作表格、文件,防止U盘损坏丢失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文档”或“桌面”上,总之不要存放在C盘里,以免在对电脑进行维护、升级和重装时造成丢失。
第九条不准在电脑前面吃零食等,防止杂物卡入键盘;不准在距离键盘30cm范围内放置水杯,防止水杯倾倒键盘浸水。
第十条每周一次对电脑进行病毒扫描;每月一次对电脑进行软硬件维护。
第十一条凡是违犯上述不准、禁止等规定的,第一次予以口头警告,考核扣减100元;第二次严重警告,并考核200元;第三次劝离工作岗位;造成损失的,应赔偿损失。
第十二条本规范从公司会议通过之日起实施。
财务管理咨询有限公司
电脑时控开关原理及使用 篇6
关键词:电脑时控开关,原理,使用
为了实行计划用电和节约用电, 铁路各电力用户需遵守用电规则, 服从电力调度指挥, 执行避峰让电制度, 将用电指标和耗电定额落实到位。为此, 在铁路居民小区、非行车生产单位的室外照明及其他一些可以中断运行的电设备可安装电脑时控开关, 实行设备定时运行, 这样不仅可以节约用电, 还可以使避峰让电制度得到落实。
1 时控开关电路原理分析 (以KG316T为例)
电脑时控开关的控制板电路和键控控制电路如图l所示。
当时控开关设定为“自动状态”, 电脑计时到达设定的某组“开”的时间时, 电脑控制输出端输出接近3V的高电平, 送往第一个三极管的基极, 使第一个三极管饱和, 第一个三极管饱和后, 发射极和集电极等电位, 第二个三极管基极电位升高而导致饱和, 继电器线圈K中流过电流, 常开触点吸合, 时控开关处于“开”态。同时继电器线圈两端的压降使工作指示发光二极管点亮, 指示目前处于工作“开”态。
当电脑计时到达设定的某组“关”的时间时, 微电脑控制输出端变为0V低电平, 前后两个三极管同时截止, 继电器释放, 时控开关转为关态, 同时, 由于三极管截止, 继电器线圈两端变为等电位, 工作指示发光二极管熄灭, 指示目前时控开关处于关状态。
2 电脑时控开关功能指标 (以KG316T为例)
(1) 标准工作电源220V/50HZ·计时误差<±2秒/天。
(2) 适用电源范围160~240V·环境温度-25~60ºC。
(3) 开关容量阻性25A感性20A·相对湿度<95%。
(4) 消耗功率<4VA·外形尺寸120*74*58mm。
(5) 时控范围1分~168小时·重量430g。
(6) 有10组开关时间, 手动、自动两用。
3 微电脑时控开关设置
3.1 设定系统时间
3.1.1 设定系统的“时”
按住“时钟”健不放, 同时按下“校时”健, 两个键按完后松开, 再按“校时”进行24小时的数字切换, 设定好准确的北京时间“时|”后, 按“时钟”键完成设定。
3.1.2 设定系统的“分”
按住“时钟”健不放, 同时按下“校分”健, 两个键按完后松开, 再按“校分”进行0-59分的数字切换, 设定好准确的北京时间“分|”后, 按“时钟”键完成设定。
3.1.3 设定系统的“星期”
按住“时钟”健不放, 同时按下“校星期”健, 两个键按完后松开, 再按“校星期”进行星期一到星期天的切换, 设定好当天的星期后, 按“时钟”键完成设定。
3.2 设定定时器的开启和关闭时间
系统共有12个时间段可以调整, 我们一般使用前面第一段。
(1) 按一下“定时”键, 出现1 NO 00:00提示, 再按“校时”进行24小时的数字切换, 设定“时”后, 按“校分”进行“分”时设定, 设定好自己需要送电的时后, 按“时钟”键完成第一段开启的时间设定。
(2) 完成第一段开的时间设定后, 出现1 OFF 00:00提示框, 再按“校时”进行24小时的数字切换, 设定好“时”后, 按“校分”进行“分”时调整, 设定好自己需要断电的时后, 按“时钟”键完成第一段断电的时间设定。如要继续多时间断, 按“定时”间继续设定, 依次类推。
3.3 星期定时设定
有固定的休息日期时, 可以选择某个星期的一天或者多天, 让设备全天处于断电状态, 按一下“定时”键, 根据显示框上面的提示, 按“校星期”进行切换。切换模式有单休, 双休, 1.3.5.2..4.6.等等, 最终设定状态为你按下“校星期”显示框显示内容为准, 设定完成后按“定时”完成设定。
3.4 定时器的功能使用和取消设定 (定时器有3种送电模式)
(1) 箭头指向“开”的时候, 定时器将24小时送电, 定时功能不会启动。
(2) 箭头指向“关”的时候, 定时器将24小时断电, 定时功能不会启动。
(3) 箭头指向“自动”的时候, 定时器正常工作, 按照设定的时间段送电调整方法:解锁后按下“自动/手动“键根据显示框箭头提示进行切换即可。
4 微电脑时控开关的接线方式
(1) 直接带负荷控制接线图 (图2) 。
(2) 间接控制 (使用接触器线圈电压交流220V) 接线图 (图3) 。
办公电脑领用及使用注意事项 篇7
1、电脑用于教学教研等与本职工作有关的事情。教师可以自己安装于自己工作有关的软件。
2、正确使用电脑,爱惜电脑,维护电脑。凡出现因自己疏忽或不正当使用造成的电脑问题,将予以追责。比如显示屏人为损坏,没有断电,被雷击等。
3、如果有教师调动到其它科室,由校领导决定电脑归属。若不直接指示,电脑归还我系。
4、领取的电脑型号: 基本配置:
姓名 领取日期
领取人签名
归还签名
办公室电脑使用问题 篇8
不要在非触摸笔记本的屏幕上点击划动:
笔记本电脑屏幕的表面有一层特殊的涂层物,它能使屏幕显示效果更清晰。若长期用手指或笔尖等硬物指划屏幕,就会造成此涂层物的局部损伤,从而大大影响 LCD 的显示效果。
不要超负荷连续运转:
有些顾客习惯让电脑一直开着,这样既耗电又对笔记本硬件不利,虽然笔记本电脑在出厂时都做过严格的测试,甚至是连续工作都无故障运行,而 CPU 等部件也是专门为狭小空间和高效散热设计的,但长时间的使用还是会令其产生大量的热能,可能导致自动关机甚至烧毁 CPU 或主板。建议最好还是不要让它长时间的超负荷工作,尤其不要没事也开着
不要在笔记本周围堆积很多杂物:
有些顾客会在笔记本周围放很多工作学习相关的书或文件等,在空气对流相对较差的环境里工作,对笔记本的散热是非常不利,
而且相较台式电脑而言,笔记本在散热性能上毕竟有限,结果常常是死机或者烧坏主板等等。建议在笔记本周围不要放阻碍空气流通的物品,让笔记本周围比较空旷,利于空气流通。
移动环境下使用笔记本电脑:
虽然笔记本主要功能是做移动办公和娱乐来使用,但并不表示笔记本电脑可以在移动的环境下完全安全无恙的工作,比如笔记本里的机械硬盘在读取数据时,突然出现的剧烈震动可能会损坏笔记本硬盘的磁头,易造成硬盘高速旋转的磁头在盘片上划出硬伤,从而出现不可修复的物理坏道。如果光驱在运行的话同样有可能伤害激光头。像这样的部件对稳定性都有较严格的要求。
不要把带磁性的物品放在笔记本上:
如果在笔记本上及周围放置磁卡、磁盘等各种带磁性的物品,让笔记本长期的受到强磁场的干扰,可能会被磁化甚至硬盘中的数据也会不翼而飞或出现乱码。建议让一切有磁性的物品尽量远离笔记本。
光盘使用后留在光驱中不拿出来:
有些顾客在使用光驱读完盘后,不取出盘片,经常这样使用,会导致光驱寿命简短。光驱是笔记本中比较容易坏的部件,如果光盘长期留在光驱中的话,系统会一直使光驱属于待机状态,不但浪费电,而且由于震动,光驱中的光盘就会和激光头发生摩擦,从而使读盘能力下降,严重的可能使激光头损坏。建议每次读完盘后,立即取出盘片放好。
军队院校办公电脑安全管理策略 篇9
加强办公电脑安全管控, 必须以科学发展观为指导, 着眼未来信息化联合保障要求, 对军队院校办公系统进行组织调整、结构优化和制度创新。
1. 军队院校电脑办公现状
目前, 军队院校普遍存在两套网络系统, 即军队内部网络 (简称涉密网) 和互联网。联接涉密网的办公电脑主要用于公文处理, 发布新闻, 收发邮件等, 联接互联网的电脑则方便了广大教职员工查阅互联网海量的信息资源, 享受现代化的信息服务。军队院校信息网络的发展、完善, 一方面提高了办公效率, 加强了与军内外的沟通, 另一方面, 也带来了形形色色的安全隐患, 对管理人员提出了重大挑战。
2. 常见的办公电脑安全隐患
2.1 互联网外部威胁。
漏洞攻击、木马植入、口令破解等攻击方式愈演愈烈, 境内外不法分子通过技术手段侵入目标电脑进行秘密访问、篡改数据、窃取信息。
2.2 私人电脑联接涉密网。
个人电脑擅自接涉密网, 其上的电脑木马、病毒会趁机侵入涉密网, 对网上涉密信息、数据内容和公共服务构成严重威胁, 个人电脑重新连接互联网后, 便会有泄露涉密信息的风险。
2.3 移动存储载体混用。
军队院校所用移动存储载体分为涉密和不涉密两类, 部分人员由与缺乏警惕性或贪图方便等, 将涉密移动载体私人移动载体混用, 导致军事秘密扩散和泄露。
2.4 安全防护不到位。
由于目前常用的操作系统和办公软件, 自身还存在不少漏洞, 一旦被别有用心的人利用, 就可能导致系统瘫痪, 信息泄露或其他严重后果。
3. 办公电脑安全管理策略
传统的办公电脑安全管控, 重点考虑“人”的因素, 通过指定专人专管, 做好使用登记, 履行严格审批程序等手段, 强化安全监管, 很大程度上取决于管理人的技术水平和自觉性。面对信息安全新形势, 为应对层出不穷的安全危机, 建议从以下环节作为切入点, 实施全方位的安全监管:
3.1 完善教育培训机制。
进行经常性的教育, 引导大家养成良好的办公习惯, 提高电脑防护的安全性;通过办公电脑安全使用培训, 有针对性、分步骤地对各类办公人员进行专题辅导, 可以使使用人员从思想上形成应用定式, 确保安全。
3.2 严格购置准入和应用批准门槛
3.2.1 电脑购买要统筹。
选购办公电脑, 应该在对使用部门的需求进行充分调研的基础上, 为不同的用户需求提供相应配置的电脑, 为便于管理和维护, 可优先考虑成功应用的专用办公电脑, 因其具备以下优点:
一是备有硬件资产管理程序, 可以方便地对本单位办公电脑进行硬件设备监控管理, 及时进行报警处理;二是出厂前进行安防软件同步安装, 并设定自动升级和还原点备份, 一旦发生故障, 既可以进行最快恢复;三是管理端可进行用户IP地址监控, 了解各单位涉密网使用情况, 防止未授权用户侵入。
3.2.2 应用人员要把关。
在人员管理层面上, 坚持先审后用, 机关选调、借调人员特别是重要涉密岗位人员, 除符合干部部门规定的条件外, 还必须经过保卫部门的政治审查和保密部门的保密审查, 并针对机关人员变动调整, 签订安全保密责任书, 强化追究责任力度。
3.3 细化维护管理手段。
办公电脑管理, 应坚持统分结合、分级负责、统一编号、统一入册的原则。具体来讲, 要做到以下几点:第一、明确责任, 办公电脑管理应该在军队院校资产管理部门及保卫部门的统一指挥下, 明确各级管理员, 确保政令畅通, 措施得力;第二、合理编号, 电脑编号要遵循统一的标准, 易用易懂, 便于区分查询;第三、集中维修, 对发生故障需要维修的电脑应实行集中修理, 防止恶意、危险软件流入和内部资料的失泄, 需地方技术部门接入的事项, 应与其签订保密协议。
3.4 规范报废销毁流程。
使用单位提出报废申请后, 应逐级审批, 技术部门进行核查, 如果符合报废要求, 报经设备主管部门批准, 方可进入报废程序;报废主管单位统组织一回收废旧电脑, 集中销毁硬盘等存储介质, 防止涉密信息泄露。
3.5 科学实施奖惩措施。
建立和完善奖惩制度措施, 建立健全的办公安全奖惩法规体系, 是科学实施奖惩的前提和法律基础;细化量化奖惩标准, 对单位、个人评比奖励的内容、类别、标准和程序进行量化细化规定, 可以使奖惩逐步规范性, 更具指导性;科学规范奖惩程序, 明确实施奖惩的责权, 严格奖惩的程序, 明确奖惩的时限, 达到令行禁止;优化奖惩运行机制, 保证奖惩的长效性, 将长期奖惩和阶段性奖惩结合起来确保奖惩的有序运行、科学运行。
4. 结语
办公电脑安全管控是军队院校保密工作的一个重要内容, 涉及技术、管理和使用等多方面, 相关单位只有从政治和大局高度认识安全办公的重要性, 积极应对保密新形势、新问题, 适应全面建设现代后勤的需要, 群策群力, 共同奋斗, 才能逐步营造出健康、有序的安全办公环境, 推动军队院校走良性发展、高效发展之路。
参考文献
[1]刘智肖巍巍.企业办公网安全分析和维护[J], 电脑知识与技术2010, (05)
[2]刘润平, 万佩真.企业网络安全问题与对策[J].企业经济, 2010, (07)
办公室电脑使用问题 篇10
2.我们百度搜索“WiFi宝”然后我们到官方下载软件或产品 3.将WiFi宝硬件插入已联网的台式机或者笔记本USB接口,等待驱动安装完毕,
4.然后我们再把下载好的“WiFi宝驱动客户端”然后我们安装它,然后我们在打开界面填写自己的“WiFi名称”和“WiFi密码”然后我们再点击“启动”按钮。
办公室电脑使用问题 篇11
B: I know what you mean, Carol. I’ve had nothing but trouble with it. They say it’s supposed to be easy!
A: That’s what I’ve heard. But as far as I’m concerned, it takes a genius to figure it out. Can you pass the sugar, please?
B: Sure. Why don’t you sit down for a minute? You haven’t taken a rest all morning.
A:这个新的电脑软件快要把我逼疯了。我真的需要休息了。
B:我明白你的意思,卡罗。除了麻烦,它什么也没给我。他们说这应该是很容易的。
A:我是这么听说的。可让我说只有天才才能弄清它是怎么回事。你能把糖递给我吗?
办公室电脑使用问题 篇12
使用QQ浏览器登陆,会有提示“电脑上微信用QQ浏览器”,可以点击下载。
2
如果原来的版本不是微信版的,会提示升级到微信版的,其实是加了个微信的应用到里面,不过首次下载安装后,有奖可以抽的。
3
安装一般就默认就可以了。安装完成后,自动打开浏览器,在右上角有个微信的图标,这个就是微信的应用。
4
第一次使用也需要点击安装才,安装完成会提示。别忘记回主页抽奖哟。连分享后一共四次机会,看到有人抽到5Q币,我想我也能吧。可是欢喜一场,什么也没抽到。
5
打开应用试用了一下,结果发现跟网页版的没区别,还是很少的功能。而且登陆时也要扫描一下二维码,所以我决定还是要卸载,因为我也不大用这款浏览器。
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办公室电脑系统维护合同 篇13
乙方:_________
为了保证公司电脑始终处于最佳状态,使甲方能够正常使用公司网络,甲方将委托乙方承担公司电脑的全面维护、维修和保养业务。经甲乙双方协商一致,现就上述事宜订立如下合同。
1.乙方自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止,全面承担甲方整个办公室电脑系统的维护、故障排除(包括但不限于物理线路故障系统软件无法正常运行,预防及排除电脑病毒等,以下统称“维护”或“维修”)及其他与公司电脑网络系统有关的事宜。
1.1 公司电脑发现病毒,乙方应在接到甲方要求排除电脑病毒的通知后的第_________天到公司网络现场进行处理,直至电脑病毒被排除。如电话中能以解决的,则首先在电脑中指导甲方排除病毒。因电脑病毒发作对甲方工作的数据造成的丢失或损失,乙方不负任何责任。
2.合同期间,乙方承担以下责任:
2.1 应在公司电脑日常运行中随时向甲方提供操作使用咨询及技术支持,以便公司电脑网络系统可以常年不断的正常运行。
2.2 乙方每月两次对甲方公司网络进行保养及预防性维护。
2.3 对于公司电脑的硬件及软件维修要求,乙方专业维修人员每天24小时响应(不包括双休,周六,周日及国定假日,但如遇到公司电脑瘫痪等重大故障除外)。乙方在接到要求排除故障维修通知后_________小时内,应通过传真或电话说明所需采取的措施,措施可以是告诉甲方如何排除故障,也可以是发送必要的备件。若以上措施仍未解决和排除故障,乙方应在第_________天的上午派遣专业维修人员或工程师到公司网络现场进行处理,直至故障排除。
2.4 乙方对公司网络的软件维修范围包括乙方向甲方提供的各种软件,其他常用办公软件,对不属于乙方提供的特殊的专门软件,乙方可以配合有关软件供应商给以解决。
2.5 公司电脑使用在维修期,对于硬件的故障,乙方配合相关生产商及时维修,若原型号硬件生产商已停止生产或停止销售,乙方应在得到甲方许可后为甲方免费更换与原硬件具有相同功能且性能不低于原硬件的其他型号硬件。
2.6 公司电脑使用超过维修期,乙方负责配合更换配件。
2.7 若在本维护合同期内甲方公司电脑需要搬迁(本市),乙方配合(但不负责)折除、搬迁、安装。
3.合同期内,甲方应履行以下责任:
3.1 甲方应按公司电脑的说明文件进行操作。
3.2 甲方应做好电脑应用程序及数据的备份。
3.3 甲方在公司网络上应使用合法正版软件,若由甲方自行安装的不合法软件的使用造成的任何损失,由甲方承担。
3.4 在公司网络出现故障后,及时按以下地址、电话、或形式通知乙方
地址:_________
邮编:_________
电话:_________
传真:_________
qq:_________
e-mail:_________
网址:www._________
联系人:_________
3.5 甲方承诺不随意私折机箱
4.公司电脑维护费每年总计:_________元人民币
自本合同签署之日起,每_________个月预付上述总费用的三分之一金额。合同期内,乙方不再向甲方另行收取任何费用。
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