办公软件应用(OfficeXP)中级_DEMO盘1-201

办公软件应用(OfficeXP)中级_DEMO盘1-201

办公软件应用(OfficeXP)中级_DEMO盘1-201 篇1

办公软件应用（OfficeXP）中级_DEMO盘1-2013

第1单元：

一、在C盘下新建文件夹，文件夹名为“4000001”。解题步骤：

1.在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。2.在左窗口中，单击“本地磁盘（C：）”。

3.在右窗口中，在空白处单击鼠标右键选择“新建”项->“文件夹”项->输入“4000001”->敲回车。

二、添加新字体“细明体 新细明体”，该字体文件为 C 盘下的 JDFK 文件。解题步骤：

1.双击“我的电脑” 2.双击“本地磁盘（C：）”

3.选中“JDFK”文件夹，使用快捷键Ctrl+C，选择开始菜单->“设置”项->“控制面板”项->双击“字体”->使用快捷键Ctrl+V

三、将“C:DATA1”文件夹内的文件TF1-7.DOC、TF3-14.DOC、TF4-20.DOC、TF5-8.DOC、TF6-6.XLS、TF7-18.XLS、TF8-4.DOC一次性复制到4000001文件夹中，并分别重命名为A1.DOC、A3.DOC、A4.DOC、A5.DOC、A6.XLS、A7.XLS、A8.DOC。解题步骤：

1.在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。2.在左窗口中，单击C盘下的“DATA1”文件夹。

3.在右窗口中，同时选中文件TF1-

7、TF3-

14、TF4-20、TF5-

8、TF6-

6、TF7-

18、TF8-4。4.选择“编辑”菜单下的“复制”项。

5.在左窗口中，单击C盘下的“4000001”文件夹。6.选择“编辑”菜单下的“粘贴”项。

7.使用快捷键F2，分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8。

四、启动资源管理器。解题步骤：

1.在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。

五、添加输入法：添加双拼输入法。

1.单击“开始”菜单，选择“设置”->“控制面板”，双击“区域和语言选项”图标，选择“语言”选项卡，单击“详细信息”按钮，单击“添加”按钮，键盘布局/输入法选择“中文(简体)– 双拼”项，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。

第2单元：

1．新建文件：在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至%EXAMINEE_FOLDER%WordB03文件夹。2．录入文本与符号：按照【样文2-8A】，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。3．复制粘贴：将%EXAMINEE_FOLDER%WordB03TF2-8B.DOC中全部文字复制并粘贴到%EXAMINEE_FOLDER%WordB03A2.DOC文档之后。4．查找替换：将文档中所有“潮湿地”替换为“湿地”，结果如【样文2-8B】所示。（样张仅供参考，以题目描述为主）

解题步骤：

1.双击桌面“Word”图标打开Word，单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。2.选择“文件”菜单下的“保存”项，打开“另存为”对话框，选择“保存位置”为指定路径，在“文件名”编辑框中键入“A2”，（保存类型默认，）单击“保存”按钮。3.选择一种中文输入法，按【样文2-8A】所示录入文字、字母、标点符号，录入字母时注意中英文的转换。

4.按【样文2-8A】将光标分别定位在要插入特殊符号的位置处，选择“插入”菜单下的“符号”项，打开符号对话框，选择“符号”选项卡，在“字体”下拉框中选择“(普通文本)”，在“子集”下拉框中选择“方块元素”，按【样文2-8A】所示选择相应符号，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。（“字符代码”分别为“2593”和“258A”）5.单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框。选择“查找范围”为指定路径，选中“文件”列表框中的“TF2-8B.DOC”项，单击“打开”按钮，将该文档打开。

6.选择“编辑”菜单下的“全选”项，选中文档中所有文字，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，将内容暂时存放在剪贴板中，切换当前文档为A2.DOC，将光标定位在录入文档之后，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。

7.将光标分别定位在文档的起始处，选择“编辑”菜单下的“替换”项，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡。在“查找内容”编辑框中键入“潮湿地”，在“替换为”编辑框中键入“湿地”，单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮，单击“关闭”按钮。

8.单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。

第3单元：

打开文档%EXAMINEE_FOLDER%WordC03A3.DOC，按下列要求设置、编排文档格式。

一、设置【文本3-8A】如【样文3-8A】所示

1．设置字体：第一行标题为华文中宋；第二行为楷体_GB2312；正文除第一段外为黑体；最后一行为仿宋_GB2312。

2．设置字号：第一行标题为小二；第二行为小四；正文除第一段外为小四。3．设置字形：正文第一段加着重号；第二行倾斜，加下划线。4．设置对齐方式：第一行标题居中；第二行居中；最后一行右对齐。5．设置段落缩进：全文左右各缩进2字符；正文首行缩进2字符。

6．设置行（段落）间距：第一行标题段后1行；第二行段后0.5行；正文段前、段后各0.5行。最后一行段前为18磅。

二、设置【文本3-8B】如【样文3-8B】所示

1．拼写检查：改正【文本3-8B】中的单词拼写错误。

2．设置项目符号或编号：按照【样文3-8B】设置项目符号或编号。

解题步骤：

1.双击桌面“Word”图标打开Word，选择“文件”菜单下的“打开”命令，打开“打开”对话框，选择相应目录下文档“A3.DOC”，单击“打开”按钮。选中文章的第一行标题“岳阳楼记”，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下三角箭头打开一下拉列表，在下拉列表中选择“华文中宋”选项。

2.选中文章第二行，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下拉箭头，在下拉列表中选择“楷体_GB2312”选项。

3.选中除第一段外的文章正文，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下拉箭头，在下拉列表中选择“黑体”选项。

4.选中文章最后一行，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下拉头，在下拉列表中选择“仿宋_GB2312”选项。5.选中文章第一行标题“岳阳楼记”，单击“格式”工具栏中的“字号”组合框后的下拉箭头，在列表框中选择“小二”选项。

6.选中文章第二行，单击“格式”工具栏中的“字号”组合框后的下拉箭头，在列表框中选择“小四”选项。

7.选中除第一段外的文章正文，单击“格式”工具栏中的“字号”组合框后的下拉箭头，在列表框中选择“小四”选项。

8.选中正文第一段，选择“格式”菜单下“字体”，打开“字体”对话框，单击“字体”选项卡，在“着重号”下拉列表中选择着重号选项，单击“确定”按钮。

9.选中文章第二行，单击“格式”工具栏中“倾斜”按钮。单击“格式”工具栏中“下划线”按钮后的下拉箭头，在列表中选择“下划线”选项。10.选中第一行标题“岳阳楼记”，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。11.选中文章第二行，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。12.选中文章最后一行，在“格式”工具栏中单击“右对齐”按钮。

13.选中文章正文，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。分别在“缩进”区域的“左”、“右”文本框中选择或输入“2字符”，单击“确定”按钮。

14.选中文章正文，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，在“度量值”文本框中选择或输入“2字符”，单击“确定”按钮。15.选中第一行标题“岳阳楼记”，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域的“段后”文本框中选择或输入“1行”，单击“确定”按钮。

16.选中文章第二行，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域的“段后”文本框中选择或输入“0.5行”，单击“确定”按钮。

17.选中文章正文，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。分别在“间距”区域的“段前”、“段后”文本框中输入“0.5行”，单击“确定”按钮。

18.选中文章最后一行“——摘自《范仲淹文集》”，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域的“段前”文本框中输入“18磅”，单击“确定”按钮。

19.将光标定在红色波浪线的地方，单击鼠标右键，结合样张选择相应的单词。（如果文档没有显示红色波浪线，则单击菜单栏的“工具”下的“选项”，选择“拼写和语法”选项卡，在“拼写”处，选中“键入时检查拼写”复选框，单击“确定”按钮。）

20.如【样文3-8B】所示，选中对应段落，选择“格式”菜单下的“项目符号和编号”项，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡,选择任意符号，单击“自定义”按钮，单击“字符”按钮，单击“字体”下拉按钮，选中“Symbol”，在“字符代码”编辑框中输入“110”，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。

第4单元：

打开文档%EXAMINEE_FOLDER%WordD03A4.DOC，按下列要求创建、设置表格如【样文4-8】所示。

1．创建表格并自动套用格式：将光标置于文档第一行，创建一个4行7列的表格；为新创建的表格自动套用“网格型3”的格式。

2．表格行和列的操作：将“04”和“02”两个单元格的位置互换；在表格最后一行的下方插入一个新行；调整插入新行的高度为1厘米。

3．合并或拆分单元格：将“金额”下方的一个单元格拆分为5行6列；将插入的新行中的所有单元格合并为一个单元格；并输入如【样文4-8】所示的内容。

4．表格格式：将表格中各单元格的对齐方式设置为水平、垂直居中；将最后一行中的单元格的字体设置为楷体_GB2312、小

四、加粗。5．表格边框：将表格的外边框线设置为0.5磅的双实线；将网格线设置为0.5磅的点划线。

解题步骤：

1.双击桌面“Word”图标打开Word，选择“文件”菜单下的“打开”命令，打开“打开”对话框，选择相应目录下文档“A4.DOC”。将光标置于文档第一行，单击“表格”菜单，选择“插入”子菜单中的“表格”项，打开“插入表格”对话框。在“表格尺寸”区域的“列数”文本框中选择或输入“7”，在“行数”文本框中选择或输入“4”。单击“自动套用格式”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，在“表格样式”列表中选择“网格型3”，依次单击“确定”按钮。

2.将光标定位在“04”所在的单元格中，选中文本“04”，单击格式工具栏中的“剪切”按钮，将内容暂时存放在剪贴板上。将光标定位在“02”文本的前面，单击格式工具栏中的“粘贴”按钮。

3.将光标定位在“02”所在的单元格中，选中文本“02”单击常用工具栏中的“剪切”按钮，将内容暂时存放在剪贴板上。将光标定位在原来“04”所在的单元格，单击常用工具栏中的“粘贴”按钮。4.将光标定在表格最后一行，选择“表格”菜单，选择“插入”子菜单中的“行(在下方)” 5.选中新插入的行，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“行”选项卡，在“尺寸”区域选中“指定高度”复选框，并在后面的文本框中选择或输入“1厘米”，单击“确定”按钮。6.选择表格最后一行，单击“表格”菜单中的“合并单元格”项。并输入如样张所示内容。7.选择“金额”单元格所在列的第二行至第四行单元格，选择“表格”菜单下的“拆分单元格”命令，“列数”输入“6”，“行数”输入“5”，单击“确定”按钮。输入如样张所示内容。

8.用鼠标选中第二个表格，单击鼠标右键，选择“单元格对齐方式”中的“中部居中”（第5个）。选中最后一行，单击格式工具拦“字体”下拉框，选择“楷体_GB2312”，单击“字号”下拉框，选择“小四”。单击格式工具栏上的“加粗”按钮。

选中第二个表格，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡。在“设置”区域单击“自定义”按钮，在“线型”列表中选择双实线，在“宽度”列表中选择“1/2磅”，在“预览”区域分别双击“上”、“下”、“左”、“右”边线按钮，在“线型”列表中选择点划线（第5个），在“宽度”列表中选择“1/2磅”，在“预览”区域分别双击“横、竖网格线”按钮，单击“确定”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。

9.关闭所有打开的程序文件。

第5单元：

打开文档%EXAMINEE_FOLDER%WordE03TF5-8.DOC，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-8】所示。

1．设置页面：自定义纸型宽度为21厘米，高度为28厘米；页边距为上、下各2.5厘米，左、右各3厘米。

2．设置艺术字：设置标题“诗歌的由来”为艺术字，艺术字式样为第4行第5列；填充白色大理石纹理效果；艺术字形状为“两端近”；环绕方式为“四周型”。

3．设置分栏：将正文从第二段起至最后一段设置为两栏格式，预设偏左，加分隔线。4．设置边框和底纹：为正文第二段设置底纹，图案样式为浅色棚架，颜色为淡蓝色；为正文第一段设置上下边框线，线型为“双波浪线”。5．插入图片：在样文所示位置插入图片：“%EXAMINEE_FOLDER%WordE03pic5-8.bmp”；环绕方式为“紧密型”。

6．添加脚注或尾注：为正文第二段第七行“闻一多”添加双下划线，插入尾注：“闻一多：（1899.11.24~1946.7.15）原名闻家骅，号友三，生于湖北浠水。”

7．设置页眉和页脚：按样文添加页眉文字，插入页码，并设置相应的格式。（样张仅供参考，以题目描述为主）

解题步骤：

1.双击桌面“Word”图标打开Word，单击工具栏上的“打开”按钮，选择相应目录下的素材文件TF5-8.DOC，单击“打开”按钮。

2.选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡。在“宽度”文本框中选择或输入“21厘米”，在“高度”文本框中选择或输入“28厘米”，在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。选择“页边距”选项卡，在“上”、“下”文本框中选择或输入“2.5厘米”，在“左”、“右”文本框中选择或输入“3厘米”，在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”，单击“确定”按钮。

3.选中文档的标题“诗歌的由来”按下“Delete”键将其删除，选择“插入”菜单下的“图片”->“艺术字”项，打开“‘艺术字’库”对话框。在“‘艺术字’库”列表中选择第4行第5列的艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在文字文本框中输入“诗歌的由来”，单击“确定”按钮。在艺术字工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮，在“填充”区域的“颜色”下拉框中选择“填充效果”项，选择“纹理”选项卡，选择“白色大理石”，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。在艺术字工具栏中单击“艺术字形状”按钮，打开“艺术字形状”列表，在形状列表中单击“两端近”样式。选中艺术字，在艺术字工具栏中单击“文字环绕”按钮，在“环绕方式”列表中选择“四周型环绕”，单击“确定”按钮。改变其大小和位置，如样张所示。4.在文档中选中第二、三、四段（不要选中最后一个段落符），选择“格式”菜单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。选中“预设”中的“偏左”项，选中“分隔线”复选框，单击“确定”按钮。

5.在文档中选中第二段，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡。在“图案”区域中，样式列表中选择“浅色棚架”项，颜色列表中选择“淡蓝”色，在“应用范围”下拉列表中选择“段落”选项，单击“确定”按钮。6.在文档中选中第一段，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡。在“线型”列表中选择“双波浪线”项，鼠标单击右图中的上下波浪线，在“应用范围”下拉列表中选择“段落”选项，单击“确定”按钮。单击“确定”按钮。

7.将插入点定位在样文所示位置，选择“插入”菜单下的“图片”->“来自文件”项，打开“插入图片”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择%EXAMINEE_FOLDER%WordE03文件夹，在列表中选择pic5-8.bmp，单击“插入”按钮。单击选中插入的图片，选择“格式”菜单下的“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，在“环绕方式”区域选择“紧密型”项。单击“确定”按钮。利用鼠标拖动图片移动图片位置，使其位于样文所示位置。

8.在文档中选中正文第2段第7行“闻一多”，选择“格式”菜单中的“字体”项，打开“字体”选项卡，选择“下划线线型”下拉框中的第4项，单击“确定”按钮。选择“插入”菜单下的“引用”->“脚注和尾注”项，打开“脚注和尾注”对话框。在“位置”区域选中“尾注”单选按钮，单击“插入”按钮返回到文档中，在光标所在位置输入内容“闻一多：（1899.11.24~1946.7.15）原名闻家骅，号友三，生于湖北浠水。”。9.将插入点定位在文档中的任意位置，选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑模式。在“页眉和页脚”工具栏中单击“插入页码”按钮，输入文字“上下五千年”，将光标放在页码之后，利用空格和TAB键调整位置使得与样张相象，关闭“页眉和页脚”工具栏。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。

第6单元：

在电子表格软件中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%EXCELF03A6.XLS，并按下列要求进行操作。

一、设置工作表及表格，结果如【样文6-8A】所示 1．设置工作表行和列：

将“水利类”一列移至表格的最后一列。调整“书店名称”列的宽度为12.00。

将“金水区书苑”行下方的一行（空行）删除。2．设置单元格格式：

将单元格区域B2：G2设置为“合并及居中”格式；设置字体为华文彩云，字号为18，字体颜色为绿色；设置金色的底纹。

将第B、D、F列的单元格的对齐方式设置为水平居中；设置浅黄色的底纹。将第C、E、G列的单元格的对齐方式设置为水平居中；设置淡蓝色的底纹。

3．设置表格边框线：将单元格区域B2：G9的外边框线设置为梅红色的粗实线（第二列第六行），内边框线设置为红色的细虚线（第一列第三行）。4．插入批注：为“电子类（F3）”单元格插入批注“全年平均销售量最高”。

5．重命名并复制工作表：将Sheet1工作表重命名为“宏图公司2003年图书销售统计表”，并将此工作表中的内容复制并粘贴到Sheet2工作表中。

6．设置打印标题：在Sheet2工作表的第8行上方插入分页符；设置表格标题为打印标题。

二、建立公式，结果如【样文6-8B】所示

在“宏图公司2003年图书销售统计表”工作表的表格下方建立公式。

三、建立图表，结果如【样文6-8C】所示

使用单元格区域B3：G9中的数据创建一个簇状条形图。解题步骤：

1.双击桌面“Excel”图标打开Excel。单击工具栏上的“打开”按钮，选择相应目录下的素材文件A6.XLS，单击“打开”按钮。

2.选择“Sheet1”，选中“水利类”所在的列，选择“编辑”菜单下的“剪切”命令将内容暂时存放在剪贴板上，选中“电子类”所在列后的空列，选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令。

3.选中原“水利类”所在的列，选择“编辑”菜单下的“删除”命令即可将该空列删除。4.选中“金水区书苑”行下方的空行，选择“编辑”菜单下的“删除”命令。然后选中“书店名称”所在的列，单击鼠标右键，选择“列宽”，在弹出的列宽对话框中输入“12”，单击“确定”按钮。

5.选中单元格区域“B2：G2”，在“格式”工具栏中单击“合并及居中”按钮。选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡。在“字体”列表中选择“华文彩云”，在“字号”列表中选择“18”，在“颜色”列表中选择“绿色”，单击“确定”按钮。6.选中单元格区域“B2：G2”，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“金色”，单击“确定”按钮。

7.使用快捷键Ctrl选中第B、D、F列的单元格，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“浅黄”色，单击“确定”按钮。

8.使用快捷键Ctrl选中第C、E、G列的单元格，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“淡蓝”色，单击“确定”按钮。9.选定单元格区域“B2：G9”，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“颜色”列表中选择“梅红”色，在“线条样式”列表中选择粗实线，在“预置”区域单击“外边框”按钮，在“颜色”列表中选择“红色”，在“线条样式”列表中选择细虚线，在“预置”区域单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。

10.选中“电子类”所在的单元格（F3），选择“插入”菜单下的“批注”命令即可在该单元格附近打开一批注框，在框内输入批注的内容“全年平均销售量最高”。

11.在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时的“Sheet1”工作表标签呈反白显示，输入新的工作表名“宏图公司2003年图书销售统计表”并按回车键确认。

12.切换“宏图公司2003年图书销售统计表”为当前工作表，按下“Ctrl+A”组合键选中整个工作表，选择“编辑”菜单下的“复制”命令，切换到“Sheet2”工作表，选中“A1”单元格选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令。

13.在“Sheet2”工作表中选中第“8”行，选择“插入”菜单下的“分页符”命令，即可在该行的上方插入分页线。选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框单击“工作表”选项卡，单击“打印标题”区域的“顶端标题行”后的折叠按钮，在工作表中选中表格的标题区域，再单击折叠按钮，最后单击“确定”按钮。

14.在“宏图公司2003年图书销售统计表”工作表的表格下方选中任一单元格，选择“插入”菜单下的“对象”命令，打开“对象”对话框单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式3.0”，单击“确定”按钮。先输入“P=”，在“公式”工具栏中单击“分式和根式模板”按钮，打开符号列表。在列表中选择样文所示的符号，按照相同的方法输入要建立的公式，最后在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标。15.选中表格中单元格区域B3：G9中的数据，选择“插入”菜单下的“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡。在“图表类型”列表中选择“条形图”，在“子图表类型”列表中选择“簇状条形图”项，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，单击“数据区域”选项卡。在“系列产生在”区域选中“列”单选按钮，单击“下一步”按钮打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入图表的标题：宏图公司2003年图书销售统计表，在“数值（Y）轴文本框中输入文字：销售量。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，在对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，关闭所有打开的程序文件。

第7单元：

打开文档%EXAMINEE_FOLDER%EXCELG03TF7-8.XLS，按下列要求操作。1．应用公式（函数）：使用Sheet1工作表中的数据，计算“最大值”，结果分别放在相应的单元格中，如【样文7-8A】所示。

2．数据排序：使用Sheet2工作表中的数据，以“2004-5-1”为主要关键字，降序排序，结果如【样文7-8B】所示。3．数据筛选：使用Sheet3工作表中的数据，筛选出经销商为“西门花店”并且“2004-5-3”大于600的记录，结果如【样文7-8C】所示。

4．数据合并计算：使用Sheet4工作表中的数据，在“各类鲜花价格”中进行“平均值”合并计算，结果如【样文7-8D】所示。

5．数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“品种”为分类字段，将三天的销售量分别进行“最大值”分类汇总，结果如【样文7-8E】所示。

6．建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“经销商”为行字段，以“品种”为列字段，以三天的销售量分别为求和项，从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表，结果如【样文7-8F】所示。

解题步骤：

1.双击桌面“Excel”图标打开Excel。选择“文件”菜单下的“打开”命令，打开“打开”对话框，选择相应目录下的文档TF7-8.XLS，单击“打开”按钮。选中Sheet1工作表，选定“F3”单元格，选中“插入”菜单下的“函数”项，打开“插入函数”对话框。

2.选中“或选择类别”列表框中的统计项，选中“选择函数”列表框中的“MAX”项，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，单击“Number1”后的折叠按钮，在数据区域选定“C3：E3”单元格区域，单击“确定”按钮。选定“F3”单元格，使用拖拽填充功能将数据填充至F15。

3.在Sheet2工作表中选定“C2”单元格，选中“数据”菜单下的“排序”按钮，选中“主要关键字”下拉框中的“2004-5-1”项，选中“降序”单选按钮。单击“确定”按钮。4.在Sheet3工作表中选定任一单元格，选择“数据”菜单下的“筛选”->“自动筛选”项。单击“B2”单元格后的下三角箭头打开一下拉列表，在列表中选择“西门花店”项。单击“E2”单元格后的下三角箭头打开一下拉列表，在列表中选择“自定义”项，打开“自定义自动筛选方式”对话框。选中“2004-5-3”下拉列表中的“大于”项，并在后面的条件下拉列表中输入“600”，单击“确定”按钮。5.在Sheet4工作表中选定“G3”单元格，选择“数据”菜单下的“合并计算”项，打开“合并计算”对话框。选中“函数”下拉列表中的“平均值”项，单击“引用位置”后面的折叠按钮，在数据区域选定要进行求和合并计算的数据区域“A3：D23”，单击“折叠按钮”按钮，回到“合并计算”对话框，单击“添加”按钮，选中“最左列”复选框，单击“确定”按钮。

6.在Sheet5工作表中选定“A2”单元格，选中“数据”菜单下的“排序”按钮，选中“主要关键字”下拉框总的“品种”项，选中“升序”单选按钮。单击“确定”按钮。选择“数据”菜单下的“分类汇总”项，打开“分类汇总”对话框。选中“分类字段”下拉列表中的“品种”项，选中“汇总方式”下拉列表中的“最大值”项，在“选定汇总项”列表中选中“2004-5-

1、2004-5-

2、2004-5-3”三个复选框，选中“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮。单击左侧栏中的“2”按钮。

7.在“数据源”工作表中单击数据区域的任一单元格，选择“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”项，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框。在“所需创建的报表类型”区域选中“数据透视表”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框。单击“选定区域”后的折叠按钮在工作表中选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框选中“现有工作表”单选按钮，在Sheet6工作表中选定“A1”单元格。单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—版式”对话框。将“经销商”拖到行字段，“品种”拖到列字段，“2004-5-1”、“2004-5-2”、“2004-5-3”拖到数据字段。单击“确定”按钮，返回到“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，单击“完成”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，关闭所有打开的程序文件。

第8单元：

打开%EXAMINEE_FOLDER%WordH03A8.DOC，按下列要求操作。

1．选择性粘贴：在MS Excel中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%WordH03TF8-8A.XLS，将工作表中的表格以“Microsoft Excel 工作表 对象”的形式复制并粘贴到%EXAMINEE_FOLDER%WordH03A8.DOC文档【8-8A】文本下，结果如【样文8-8A】所示。2．文本与表格间的相互转换：将【8-8B】“宏发公司上半年各部门销售情况表”下的表格转换成文本，文字分隔符为制表符，结果如【样文8-8B】所示。3．录制新宏：

在Word中新建一个文件，文件名为A8-A.DOC，保存至%EXAMINEE_FOLDER%WordH03文件夹。

在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在%EXAMINEE_FOLDER%WordH03A8-A.DOC文档中，用Ctrl+Shift+F作为快捷键，功能为更改选定文本的颜色为红色。4．邮件合并：

在MS Word中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%WordH03TF8-8B.DOC，另存至%EXAMINEE_FOLDER%WordH03文件夹中，文件名为A8-B.DOC。套用“信函”的文档类型，使用当前文档，以文件%EXAMINEE_FOLDER%WordH03TF8-8C.XLS为数据源，进行邮件合并，结果如【样文8-8C】所示。

将邮件合并结果保存至%EXAMINEE_FOLDER%WordH03文件夹中，文件名为A8-C.DOC。

解题步骤： 1.双击桌面“Excel”图标打开Excel。打开TF8-8A.XLS，选中工作表中的数据区域，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮。单击任务栏中的“Word”图标，在“Microsoft word”中，选择“文件”菜单下“打开”命令，在“打开”对话框，选择相应目录下文件“A8.DOC”，单击“打开”按钮，将鼠标定位在“宏达公司市场部2003年销售情况统计”文本下，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令。选中“粘贴”单选按钮，在“形式”列表中选中“Microsoft Excel工作表 对象”选项，单击“确定”按钮。2.选中要转换为文本的表格【8-8B】，单击“表格”菜单下的“转换”下的“表格转换成文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框。在“文字分隔符”区域选中“制表符”单选按钮，单击“确定”按钮。

3.选择“工具”->“宏”->“安全性”项，单击“安全级”选项卡，选择“低”单选钮。单击“可靠来源”选项卡，所有复选框都选中，单击“确定”按钮。4.单击格式工具栏的“新建空白文档”按钮。

5.单击“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文件名“A8-A”，在“保存位置”列表中选择相应的文件夹，单击“保存”按钮。6.单击“工具”菜单下“宏”下的“录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，在“宏名”文本框中输入宏名“A8A”，在“将宏保存在”下拉列表框中选择“A8-A.doc(文档)”。单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框。在“请按新快捷键”文本框中键入“Ctrl+Shift+F”，单击“指定”按钮。单击“将更改保存在”下拉按钮，选择“A8-A.doc”，单击“关闭”按钮，打开“停止录制”工具栏。

7.在“格式”工具栏中的“字体颜色”下拉列表中选择“红色”。录制完毕单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。

8.打开TF8-8B.DOC文档，选择“文件”菜单下的“另存为”项，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文件名：“A8-B”，单击“保存”按钮。

9.选择“工具”->“信函与邮件”->“显示邮件合并工具栏”项，打开“邮件合并”工具栏，单击“邮件合并”工具栏上的“设置文档类型”按钮，在打开的对话框中将“信函”单选框选中，单击“确定”按钮。

10.单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框，在文件列表中选择相应文件夹下的文件TF8-8C.XLS，单击“打开”按钮，选择“Sheet1$”工作表，单击“确定”按钮。

11.将鼠标定位在表格第2行第1个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“目的地”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮；再将鼠标定位在第2行第2个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“起飞”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮；再将鼠标定位在第2行第3个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“到达”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。将鼠标定位在表格第2行第4个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“航行时间”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。（如果没有邮件合并工具栏，可以单击选中“视图”菜单下的“工具栏”下的“邮件合并”。）

12.单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选按钮，单击“确定”按钮。

13.选择“文件”菜单下的“另存为”项，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“A8-C”，单击“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。