办公软件应用知识

办公软件应用知识（通用12篇）

办公软件应用知识 篇1

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28…Ctrl+Alt+Shift+!……?

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31…Alt+Ctrl+T……………?

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办公软件应用知识 篇2

知识管理 (Knowledge Management, 简称KM) , 是知识经济时代基于对“知识具有价值, 知识能够创造价值”而产生的一种管理模式, 它是信息管理的发展与延伸。“知识管理”一词最早出现在管理学大师彼得·德鲁克 (Peter F. Drucker) 于1988年发表的《新型组织的出现》一文中, 它包含两方面的含义, 一是对信息资源的管理, 从这一点看, 它是信息资源管理的深化与发展。二是对人的管理, 知识不断来源于编码化的信息, 还有很重要的一部分来源于存在人脑中的非编码的知识。

国内对知识管理的研究自1998年以来, 从基本理论开始, 如今已进入了应用研究阶段, 即以现代信息技术为支撑的知识管理的实践阶段, 是一个支持知识学习、创新、交流、共享的网络平台。结合我国的实际, 作者认为知识管理是以知识为核心的管理, 也就是对有价值的信息, 即企业中的人的经验、知识、能力等因素的管理知识的强化, 包括知识的识别、获取、分解、储存、传递、共享、价值评判和保护, 以及知识的资本化和产业化, 以促进企业知识化和系统的不断成熟和壮大等一系列过程的管理。

人类社会正在进入知识经济时代, 信息与知识是行业占主导地位的资源。信息和知识是否充分发挥作用, 直接关系到行业的创作力、生产力和行业的直接效益。因此, 近年来以莲花、微软为代表的软件公司已在致力于基于知识管理的新一代办公自动化 (OA) 的研究与开发, 并在原有软件产品的基础上, 开发了一些新的产品。它们有加强机构的信息的流转, 支持工作人员有效获取有用的信息资源, 提高工作效率, 正确决策, 达到提高机构整体运作效率的作用。现在的办公已不再是简单的文件处理, 不再是单纯的行政事务了。现代办公的任务是提高整体机构的运作效率和水平。知识管理可以帮助用户解决知识管理和再利用的问题。知识管理是一个系统工程, 目标是帮助用户发现潜在知识和定位拥有专门知识的人、传递知识和有效利用知识。知识管理意味着在恰当的时间, 将正确的知识传给正确的人, 使他们采取最适合的行动, 避免重复错误和重复工作。

二、办公自动化 (OA) 发展的三个阶段

办公自动化的第一代是以数据为处理中心的传统MIS系统。其贡献在于把IT技术引入办公领域, 提高了文件管理水平。但这种方式缺乏如收发文等群组协同工作过程的处理能力, 因而其“自动化程度”是有限的。第二代是以工作流为中心的OA系统。这种方式彻底改变了早期OA的不足之处, 以E-mail、文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑。以工作流为中心的第二代OA系统包含众多使用功能和模块, 实现了对人、事、文档、会议的自动化管理。第三代办公自动化的核心是知识。与第二代相比, 第三代OA不仅模拟和实现了工作流的自动化, 更模拟和实现了工作流中每一个单元和每一个工作人员运用知识的过程。第三代OA系统的核心是知识, 实现的技术是知识管理技术。可以说, 知识管理是传统OA和新一代OA的主要区别, 新的办公自动化系统不仅提供基本的信息和事务管理平台, 还关注这些信息和业务过程中所包含的知识, 并利用系统管理工具实现对其的获取、转化、存储和利用, 以支持企业知识型组织的建立。

三、办公自动化与知识管理融合的必要性

OA系统实现了OA发展的第一阶段和第二阶段, 即实现了办公管理和公文的流转、流程审批等很多实用功能, 但在知识管理方面还很欠缺。知识管理作为一种新的管理理念和方法, 已成为各行业不可或缺的重要手段和工具。办公自动化中实施知识管理的必要性表现在以下四个方面:一是通过知识管理充分挖掘知识与信息的内在潜力, 提高竞争力;二是通过知识管理充分利用和共享以往的经验和知识, 提高决策的科学性;三是通过知识管理对业务流程进行系统化的有效管理, 实现知识共享和再利用;四是利用知识管理工具, 从公众的角度重新梳理职能, 设计全新逻辑的OA系统。

目前, 随着我国各个行业办公自动化系统的推进, 需要发掘网络社会中公共管理的战略知识并加以优化, 从而将知识管理整合到OA中去, 使之成为办公自动化行政管理的关键。随着知识经济的发展, 知识管理必将代替传统的管理思想而成为OA中主流管理手段, 因此在办公自动化系统中引入知识管理势在必行。

四、相关技术介绍

工作流是针对日常工作中具有固定程序的活动而提出的一个概念网。其基本思想是通过将工作流分解成定义良好的任务、角色, 按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控, 达到提高办事效率、提高企事业管理水平和竞争力的目的。

工作流技术是工作流管理系统中的核心技术, 它监督、控制和协调业务过程, 目前被看作是提高业务过程效率和生产率的关键技术。从概念上看, 工作流代表了办公环境的工作过程, 一般包括若干定义完整的活动 (或任务) 和它们之间的连接关系。在应用上工作流的定义、执行、监控需要一套管理工具, 称为工作流管理系统, 它通过运行一个或多个工作流引擎来解释过程定义、创建过程实例, 给相关用户分发工作任务, 通过应用程序接口 (API) 调用相关应用程序, 按照调度规则对活动进行调度, 控制和管理工作流实例的执行, 以及与其它工作流管理系统交换数据。因此, 工作流技术已成为实现OA系统的关键技术, 以解决数字校园网中的协作问题, 提高效率、节约工作成本。

信息技术是实现知识管理的技术基础和工具。从知识过程来看, 无论是知识的生产、共享、还是知识的使用和创新, 都离不开信息技术的支持。我们通过文科系统、数据库技术来实现知识的存储, 通过数据挖掘、搜索技术实现知识的发现, 通过网络技术、群件技术等实现知识的共享和使用, 通过专家系统、E-Learning系统等实现知识的创新。知识管理的实现要依赖多种信息技术, 虽然知识管理并不是单纯的技术活动, 但常常以技术为主要形式表现出来, 因此, 信息技术在知识管理中起着非常重要的作用, 它是将人、人的知识和计算机联系起来的桥梁和工具。

我们处在知识经济的时代, 知识管理是企业在面临一种新形势下的战略性反应, 在市场全球化、一体化的浪潮中, 它成为企业最重要的管理工具和管理内容。知识管理将会渗透于信息系统建设的方方面面, 在信息建设中得到融合与体现。以知识管理为中心的办公自动化系统的提出, 必将提高企事业单位的办公效率和企业竞争力。

摘要：知识管理是第三代办公自动化的核心内容, 本文主要论述了知识管理的基本概念和办公自动化系统发展的三个阶段, 知识管理与办公自动化系统融合的必要性, 并介绍了工作流、工作流技术和信息技术等OA系统的关键技术。

关键词：知识管理,办公自动化,工作流,工作流技术

参考文献

[1].王德禄.知识管理的实现—朴素的知识管理[M].北京:电子工业出版社, 2003

办公软件应用知识 篇3

关键词： 办公信息系统 知识管理

一个国家的信息化程度已经成了衡量一个国家的现代化最重要的指标，为了适应时代发展，我国在不断的增进经济信息化的发展。在各项业务信心化系统格局中，直接提供管理者日常办公和进行决策的服务办公系统有着越来越重要而特殊的地位。随着现代办公信息化系统的广泛应用，对进一步提高适应知识信息时代的(MOIS)等能提高综合应用效益的办公信息系统有着越来越高的关注。

1现代办公信息系统的相关理论与特征

1.1MOIS理论

MOIS是指以实现高质量、高效益、无纸化和安全可靠办公为目的，在先进的信息化技术、现代科学管理理论和智能技术、具备知识管理的能力、强大的科学决策和办公功能、具备集成的综合信息业务能力、可以快速向管理和各级办公人员提供全面的信息和辅助性决策服务、简捷实用的操作和具有战略意义的一个信息系统。

1.2MOIS的需求与传统办公信息系统的区别

MOIS进一步的强化和提升了已有的文档管理功能，更加充分的体现出现代知识管理观念，MOIS强调智能处理、综合信息和辅助决策的功能，为管理人员提供更加强大有力的网上协同合作的办公能力。基于MOIS理论的现代办公信息系统与传统的办公信息相比，MOIS具有更好的开放性、发展性和能够提供可持续发展应具备的能力。

2知识管理现代办公系统

2.1基于MOIS理论的知识管理的现代办公信息系统

托马斯认为，知识指包含着价值观、经验、关联的信息和专家业内人士见解等因素结合的动态集合物。从组织上来说，知识不仅是存于数据库和文档中，还存在于组织的过程、日常工作和实践规范中。人是知识实现的主体，信息是转化知识的前提。知识在信息的运用过程中不断得到创新和生成，它具有内隐性、可转移性、分布性、使用性和专业性的特征。知识从本体论来分，可以分为个体和组织知识。知识从个体能否意识到的程度可分为内隐和外显两类。

知识的运动过程称为知识活动，是组织的管理知识过程，包括知识的加工、生成与转移。组织知识的创新过程是指知识在组织的内部进行相互转化的过程，创新知识的存在以内隐到内隐知识的社会化、内隐到外显知识的外部化、外显到外显知识的组合化、外显到内隐知识的内部化。组织内部知识的创新是内隐和外显知识的相互作用过程。

以人为中心的知识管理，是指以信息为前提，以创新知识为目标，把知识看成是可利用可发展的资源的一种管理思想。知识管理是在人力资源管理中对集体的技能与知识进行捕获和运用的过程，它的目的是要寻找人知识创新和信息处理能力之间的最佳契合点，以便能在整个管理中能最大限度实现共享知识。简而言之就是说在最合适的时间将最恰当的知识传给最合适的人，让人们作出最恰当的决策。知识管理是知识时代的迫切需要，是一种新型的管理模式，与组织文化背景存在互动关系。

2.2知识管理与MOIS

MOIS运用了知识管理的理念和技术。MOIS的信息、功能、管理维护体系融入了知识管理；向各知识提供了恰当的贮存形式，方便使用；鼓励系统中的个体有意识的分享知识，并提供相应是功能系统。MOIS中应用的知识管理技术有数据仓库和数据库、文本与数据挖掘、分布式的存储技术、Intranet/Internet技术、文档资料的管理、其他信息技术如人工智能、专家系统等。

2.3现代办公信息系统

现在的社会是个海量信息的社会，大量的信息在社会以及办公环境中存在，使得信息系统的管理变得十分重要。当把对这些知识的管理看成是一个企业、一个行业，甚至是一个国家生存和发展的决定因素时，对知识的管理就会越来越受人们的关注。纵观国内外，虽然有关知识管理的理论和技术在各个领域都得到了很大的发展，但是因为其丰富的内涵和多样性，使得对知识的管理更复杂和难以理解，所有的企业都希望并且都需要提高办公效率，都会遇到风险，都需要以系统的和信息化的手段使得机构的运行效率最大化等等。为此，我们进行了基于知识管理的下一代高职院校办公系统的研究。

基于MOIS的现代办公信息系统有以办公信息系统为核心，相关辅助业务信息，整合多样化外部信息形成的立体多维信息网络的系统信息体系，由基础办公与业务信息、信息决策与信息知识三部分构成；功能体系体现知识管理的特征，通过改造办公系统管理机制提高办公效率，灵活应用环境；网络结构体系能适应系统数据的分布要求，它由单个局域网络环境、内地和异地多种网络互连的分布式的网络环境构成；安全以维护管理体系有信息、网络安全和相关的安全管理制度。

2.4COIS办公信息系统

COIS是知识管理的现代办公信息系统的运用。用户将近500人的办公信息系统，通过防火墙与互联网各连，采用Intranet技术，基于NT的IIS的Web服务器，前端使用IE5.0以上的浏览器，Oracle的数据库服务器进行办公。COIS的功能有维护代码、角色、部门用户刊物、功能扩展等功能。COIS可以基本实现一个单位非密公文、业务信息、政务信息计算机水平，文档资料和快递信息的电子信息存储、传递、批示和归档，对单位工作效率、办公人员的计算机水平，增加了人与人之间的联系。

3结论

实行“一站式”服务是当前我国电子政务建设的一大目标，这对于企业各部门之间充分了解并利用彼此所掌握的信息资源，进一步进行信息整合、资源共享和协同办公都有着良好的促进作用。在电子政务环境下，加快知识的使用和流动，并创造经济价值和管理效应是知识管理的核心。而基于知识管理的新型电子政务系统的构建，应从我国政府部门的实际情况出发，结合“一站式”服务的框架模式来进行。MOIS是一个适应知识经济时代、不断往前发展的现代信息系统，它是基于最新信息技术、现代科学管理系统、面向知识时代的新型办公系统。利用MOIS理论建立的相关信息办公系统如COIS增加了组织信息的价值，增加了工作者的成果，降低了技术处理的成本，提高了企业单位的竞争力。

参考文献

[1]刘军.电子商务系统的规划与设计[M].人民邮电出版社，2006.

[2]高传善.分布式系统设计[M] 北京:机械工业出版社，2007.

办公室礼仪知识 篇4

一般来说，公司老板都会赏识那些有自己头脑和主见的员工。如果我们经常说别人说过的话，那么你在办公室里就很容易被忽视了。有自己的头脑，不管你在公司的职位如何，你都应该发出自己的声音，应该敢于说出自己的想法。

2.不要情绪语言，要和声平气

在办公室里与人相处要友善，说话态度要和气，要让觉得有亲切感，即使是有了一定的级别，也不能用命令的口吻与别人说话。说话时，更不能用手指着对方，这样会让人觉得没有礼貌，让人有受到侮辱的感觉。

3.不要当中炫耀，要谦虚谨慎

骄傲使人落后，谦虚使人进步。再有能耐，在职场生涯中也应该小心谨慎。

4.不要互诉心事，要话及工作

在办公场合中，我们的言行要事关工作，而不能和别人倾吐苦水。自己的生活或工作有了问题，应该尽量避免在工作的`场所里议论，不妨找几个知心朋友下班后再找个地方好好聊。

办公场合语言礼仪

在办公室里与同事们交往离不开语言，但是同样的目的，表达方式不同，造成的后果也大不一样，因此，我们在办公室说话一定要注意语言上的规范：

1.不要人云亦云，要尽抒己见

一般来说，公司老板都会赏识那些有自己头脑和主见的员工。如果我们经常说别人说过的话，那么你在办公室里就很容易被忽视了。有自己的头脑，不管你在公司的职位如何，你都应该发出自己的声音，应该敢于说出自己的想法。

2.不要情绪语言，要和声平气

在办公室里与人相处要友善，说话态度要和气，要让觉得有亲切感，即使是有了一定的级别，也不能用命令的口吻与别人说话。说话时，更不能用手指着对方，这样会让人觉得没有礼貌，让人有受到侮辱的感觉。

3.不要当中炫耀，要谦虚谨慎

骄傲使人落后，谦虚使人进步。再有能耐，在职场生涯中也应该小心谨慎。

4.不要互诉心事，要话及工作

办公室风水知识 篇5

大门正对着内部办公室的门，是风水上的冲，气流易直冲而进，容易引起口舌上的人事纠纷，必须在内部隔间时研究到。

02

当然更不可一进大门就正对着厕所的门

03

老板办公室必须要单独一间，不可采开放式空间，因为公司业务必须有其机密性，不可不加以屏蔽，老板及主管的房间不要放在多与工作无关的东西或摆件，宜适当或略小而雅，不可大而无当。

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一般街边大楼办公室建筑都有骑楼，所以二楼处必有空间是在骑楼上方，在风水学上言，骑楼上方的房间不可当作主管决策办公室，只能供一般职员办公用，因为地板下方的骑楼，是人来人往之地道，气流很乱且杂，气场也常受干扰，所以上层楼不可当作决策场所，另外还有不少小商人，将一楼做商店用，二楼当住宅，此时要注意，二楼的厕所不能够设在一楼的老板办公室、柜台及神位的上方。

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通常在一个室内空间中，在分配房间的原则上，应配合“龙边”和“虎边”，也就是将办公室内部，分成左右两边，属龙的半边宜设老板办公室、业务部、财务部，其它部门就设在虎边；每间办公室的门位也要研究，最好是设在龙边动方，事业才会兴盛发达。确定龙边的方法是：人站在室内应对开门的那一面墙，右前方是虎边，左前方是龙边，门就开在那一面墙的左侧。

06

公务员办公礼仪知识 篇6

1要忍得了一时之气

人生在世，少不免受气。在机关工作，受气那是家常便饭，被领导批评斥责了，被同事嘲讽揶揄了，被下属误解顶撞了，有时甚至受冤枉、受打压，这些都会让人很生气、很憋屈。如何化解，最考验一个人的情商。有道是：“忍得一时之气，免得百日之忧”。被批评斥责的，如果是自己真的做错了，就要诚恳接受批 评;被误解、冤枉的，当时能解释的可及时解释，当时不能解释的，找机会解释;再说，哪怕自己被羞辱了，如果心理足够强大，也没人能真正羞辱你;被嘲讽顶撞之类，一笑置之即可。“忍”，是一种胸怀和涵养，要真正做到“忍”，就必须制怒，不论在什么样的情况下都不能暴跳如雷。一旦暴跳如雷，则形象大损矣!记得 有一个同事，曾当面顶撞领导，20x年之后，领导说起他，还是全部的负面评价。

2要刹得住口舌之快

通常三五同事聚在一起，都喜欢指点江山，针砭时弊，不免要对某些事某些人评头论足。但是，任你口沫横飞，真正认同你的人究竟有多少呢?尤其是那些自我吹嘘的言语，多的是表面附和，内心极可能不以为然。机关里总有一些人喜欢谈论别人的家长里短，遇到这种场合，不要轻易表态，尤其是不要随便在背后非议领导，打 个哈哈避开最好。某次聚会，A君评论B君，言语之中颇有不满、不屑之意。无独有偶，过了几天，在另一个聚会，C君评论A君，对A君十分不齿，没想到，A君在C君心目中的形象，比B君在A君心目中的形象还要差。正所谓：静坐常思己过，闲谈莫论人非。退一步说，就是你要背后要批判谁，也切记别把人“损”得太厉害。你品题人物留有余地，说不定对方哪天论你时也会口下留情。

3要听得进逆耳之言

在机关工作，要听得进逆耳之言，要把批评当作鞭策。同事之间，如有人对你扯扯袖子、咬咬耳朵，甚至大喝一声，这都是爱护，能够防止犯错误、入歧途。有时候，真朋友才讲真话啊。我初进机关时，有个同事比较尖刻，每见我做了什么他不满意的事，总是直言不讳，有时弄得我很难堪，我内心对他有点反感。过了几年回 想起来，觉得遇到这样的朋友真是幸事!他的批评让我少走多少弯路啊，最怕是自己做错了没人指出，一直错下去而不自知。

4要容得下厌恶之人

人人都有一些自己不喜欢甚至厌恶的人，但情商高的人有更大的胸襟和涵养。在出色的统战干部眼里，怎样扩大统一战线?就是把敌人变成朋友!过去有一个下属，我很看不惯他的做事风格，还向领导反映过，后来我们先后调离了。几年过去，大部分旧同事都已经不跟我联系了，倒是这个前下属，时不时还会短信电话问候一下 我，这让我意外得很。看来，我的涵养还是太小!

5要认得清自身之短

毋庸讳言，在公开场合，官员尤其是领导干部总是能收获更多的掌声、鲜花、荣誉和赞美。邹忌就有自知之明，他知道自己明明没有城北的徐公帅，但妻子偏爱他，小妾惧怕他，客人有求于他，都众口一词地说他比徐公帅。他由是领悟到，越是位高权重者，越容易受到不客观的恭维和赞美，越容易被蒙蔽。这个故事 提示你我，一定要认清自己的短处与弱项，不要听到一两句恭维就飘飘然。要懂得天外有天、人外有人，就是秦皇汉武、唐宗宋祖，其文采风流亦远非我辈所能企 及。

建议

1.第一印象很重要。

机关单位的同事年纪普遍偏大，基本都是叔叔爷爷辈的人。作为科室新人，早到晚走是每个职场新人的必经之路。

提前到了办公室主动打扫卫生，烧水泡茶。下班时晚点走，关灯锁门。同事有需要时主动伸出援手，领导叫你时立即出现。

尽快熟悉单位里所有人的名字和长相，不熟悉时可以统一称其为领导，熟悉后再以科长局长称呼，打招呼时记得发自内心地微笑。

2.坚持学习。

不要以为找了个铁饭碗就万事大吉，时刻保持危机意识。即使工作再忙，每天也要抽空看看跟岗位相关的书籍，熟练掌握专业知识，多研究学习相关政策文件。

以税务系统为例，趁还未成家立业时多考注会、税务师等含金量高的证书，日常脱产培训和入选省局人才库会优先考虑。年纪越大考证难度越高。

下得苦功夫，求得真学问。除了书本上的知识，实践生活中多跟领导同事学习，增强实战经验，前辈的丰富阅历更有利于你的快速成长。

说话注意分寸

当领导询问你经手事情的具体数据情况时，即便不清楚，也不能直接回答“不知道”三个字，建议说“我查询好了再给您答复”。否则长此以往，领导会认为你什么都不懂，难以担当大任。

自己经手的事要做到心中有数，一些基本的信息数据要牢记在心，领导询问时才能准确无误地答出来。领导毕竟分身乏术，不可能记住细枝末节。如果他询问的事你都清楚了解，并且能提出自己合理的意见建议，无形中加深了领导对你的好感和印象，自然敢委以重任。

跟同事在一起不要随意评价他人或者乱嚼舌根，传到当事人耳朵里很难办。没必要为了非原则问题跟别人面红耳赤地争论高下，否则赢了争论，输了交情。没有根据的谣言不要满嘴跑火车，谣言止于智者。

增强沟通意识。

向上沟通要及时，该请示的时候请示，事前明确领导的要求，事中该报告的报告，依据领导意见修改到位，上级决定了的事项要全力落实，事后及时汇报通知。这是一种礼仪，更是一种尊重，让领导知道你很重视他的态度最重要。

在外培训出差开会，若持续时间为几十天甚至几个月，回到单位后建议抽空跟领导汇报培训情况和思想动态，多跟领导沟通交流。这样下次有培训机会的话才有可能继续优先考虑你，年轻人多参加培训有益无害。

跟同级沟通要真诚，互相帮助，换位思考，积极配合，争取和同龄人打成一片。

帮助别人就是帮助自己。

俗话说师傅领进门，修行靠个人。入门阶段有个愿意手把手以老带新的师傅很重要。

上半年单位经历了一次人事变动，交接工作时的老同事(以下简称师傅)把该岗位涉及的工作内容跟我交代得特别详尽。尽管如此，实际操作时还是遇到各种问题。

上了年纪的他腰椎肩间盘突出特别严重，为此陆续请了很长一段时间的假，但是只要我请教他，电话里说不清楚的事，第二天他一定会亲自来单位当面指导，我深受感动。

有天跟他闲聊时终于知道为什么他愿意这样尽心尽力地帮助我。原来是很久以前的某个雨天，我下班路上偶遇他，给他撑伞并送他到家的事一直记在心上的缘故。他不提我都快忘了，仔细回想了一下好像是有那么一回事。

心存善念，乐于助人，说不定什么时候就能遇到贵人。

吃亏是福

每个单位都存在忙的忙死，闲的闲死的状况。不要跟坐等退休的老油条相比计较，多做点事，多干苦力未必是坏事。你的一举一动，一点一滴都被领导同事看在眼里。

日常给大家留个勤快的好印象，民主测评或者竞争上岗的时候才能力压对手，脱颖而出。

不要被他人左右心情

日常工作难免会被群众埋怨斥责，发怒前心中默念“忍一时风平浪静，退一步海阔天空”，耐心做好解释安抚工作。切忌逞一时口舌之快与群众发生正面冲突，到时候即便你有理也会很被动。冲动是魔鬼，与群众打交道时代表的不只是你个人，还有身后的单位，要有服务意识和大局意识。

办公软件应用知识 篇7

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局、总工会，各省级煤矿安全监察局，有关中央企业：

按照《国务院办公厅关于集中开展安全生产领域“打非治违”专项行动的通知》(国办发明电[2012]10号)的统一部署，2012年4月以来，全国集中开展了打击非法违法生产经营建设、治理纠正违规违章行为专项行动，取得了明显成效。

为深入贯彻落实党的十八大精神，继续深化“打非治违”行动，强化基础建设，在预防和治本上狠下功夫，发动和组织广大职工开展安全生产和职业病危害隐患排查治理，引导职工在促进企业安全生产和职业病防治工作中发挥主力军作用，国家安全监管总局和中华全国总工会决定于2013年5月至8月组织开展全国安全生产领域“打非治违”知识竞赛活动(以下简称“竞赛”)，并作为全国“安全生产月”活动的一项重要内容。

地方各级安全监管部门、工会组织、煤矿安监机构及各企业要高度重视，结合本地“安全生产月”活动和本单位实际，积极参与，统一协调，精心部署，大力开展群众喜闻乐见、生动活泼、形式多样的宣传教育活动，确保活动取得实效。

现将有关事项通知如下：

一、竞赛组委会

本次竞赛由国家安全监管总局、中华全国总工会主办、《劳动保护》杂志社承办。为保证本次竞赛顺利进行，本次竞赛设立组委会，组委会设置如下：

主任：国家安全监管总局副局长杨元元

中华全国总工会副主席、书记处书记张鸣起

副主任：国家安全监管总局政策法规司司长支同祥

中华全国总工会劳动保护部部长王俊治

国家安全监管总局宣教中心主任裴文田

中国安全生产科学研究院院长吴宗之

秘书长:《劳动保护》杂志社社长、总编张力娜

副秘书长:国家安全监管总局政策法规司处长赵歌今

中华全国总工会劳动保护部处长李跃平

竞赛组委会办公室设在《劳动保护》杂志社。

二、活动形式

竞赛命题主要参考竞赛组委会组织专家编写的《安全生产领域“打非治违”知识读本》，该资料以《劳动保护》杂志增刊形式出版，试题刊登在2013年第5期《劳动保护》杂志(2013年5月1日出版)上，并同时在国家安全监管总局政府网站(www.chinasafety.gov.cn)、全国总工会网站(http://www.acftu.org)、易安网(www.esafety.cn)公布。参赛者可直接从上述网站下载试题。参赛单位如需《安全生产领域“打非治违”知识读本》和较多试卷，可以直接与《劳动保护》杂志社联系。

竞赛采用笔答形式。答题具体要求见试卷。请参赛单位将答题卡收集后统一寄至竞赛组委会办公室，答题卡收集截止日期为2013年8月31日。

三、奖项及奖励方式

本次竞赛设个人奖、优胜单位奖、优秀组织者奖三个奖项。竞赛获奖名单将由竞赛活动主办单位公布，同时在2013年第12期《劳动保护》杂志、《现代职业安全》杂志，以及国家安全监管总局政府网站、中华全国总工会网站和易安网上公布。2013年11月将召开竞赛活动总结颁奖大会，届时将邀请竞赛获奖单位代表到会领奖。

本次竞赛设个人奖、优胜单位奖、优秀组织者奖三个奖项。

（一）个人奖。

从所有正确答卷中抽取确定。设一等奖10名，每人奖金2000元;二等奖30名，每人奖金1000元;三等奖50名，每人奖金500元。

（二）优胜单位奖。

根据参赛单位对竞赛活动的组织情况及参赛人员答卷的综合成绩、参赛人数评选确定。设350名，颁发证书和奖牌。

（三）优秀组织者奖。

从优胜单位竞赛组织人员中评选确定。设100名，颁发优秀组织者证书。

四、其他要求

(一)地方各级安全监管部门、总工会和各驻地煤矿安监机构要按照竞赛活动的统一部署，结合本地区“安全生产月”活动实际，层层动员、广泛组织社会公众和辖区内生产经营单位以及本单位工作人员参加竞赛活动。

(二)各有关中央企业和其他生产经营单位要按照本通知要求，全面动员、积极组织员工参加竞赛活动。

(三)各地区、各单位还可以结合这次竞赛，在本地区、本系统和本企业组织开展群众喜闻乐见、生动活泼、形式多样的“打非治违”宣传活动。

竞赛组委会办公室地址：北京市朝阳区北苑路172号欧陆大厦B座九层《劳动保护》杂志社，邮编：100101。

联系人：高玲、张艳梅

联系电话：010-84850736, 84851376,

84850136-919、923, 84850936(传真)

电子邮箱：esafetyyc@163.com

办公软件应用知识 篇8

对大部分软件而言，软件界面的设计直接决定着使用者对这款软件的第一印象，决定着软件是否会得到使用者的青睐。而且设计良好的界面能够引导用户自己完成相应的操作，起到向导的作用。

WPS Office的主界面显得比较简洁，只有界面左部的工具栏和其下面的设置按钮，点击工具栏内的功能按钮，会出现第二级工具按钮栏，二级工具按钮栏包括了所有功能下的操作按钮，并可以左右拖动。WPS Office的工具按钮设计精美，而且将工具栏置于界面左部，更方便用户操作。

Office 365的界面显得新鲜而流畅，从干净的版式到活泼的动画，体验新鲜而又直观。通过改进的情景菜单，你只需点击一下，就可以进入最常用的项目。

QuickOffice的初始界面全部采用图标排列方式，界面直观而且便于点触选择。在编辑界面，QuickOffice将工具栏放置在底部，工具栏在输入法开启时不会自动上推，而且采用的是两级菜单，虽然设计精美，但在实用性方面大打折扣。

2 格式支持全接触

对移动办公来说，阅读和编辑Office文档是我们在移动设备上使用Office应用做得最多的事。由于Office版本众多，由此所衍生出来的文档格式也不尽相同，再加上其他常用的比如pdf文档、网页文档等其他格式文档，使得Office应用的文档格式支持成了最重要的性能之一。

通过对常见的各种Office文档格式的选择，经过小测之后，发现兼容性如右表。对于最常见的Office文档，三款应用都提供了完美的支持，用来应付普通文件阅读不成问题，但是对于rtf、csv等不常用格式的表现就不尽相同了，另外，相对于Office文档之外的pdf格式文档也是相当常用的一种格式，QuickOffice和WPS Office都提供了支持，但微软Office 365却并不支持。

3 Word文档的编辑与阅览

QuickOffice支持常用的文字、段落操作，插入图片和表格，支持撤消和重做，也可以将文档保存在手机本地存储，但是不支持调整页面设置。另外，它还包含了PC端常用的功能，比如字数统计、查找替换等等。然而在文档的格式调整中，每次调整都需要先点击右上角的“完成”按钮才可以得到格式编辑按钮，这在操作的便利性上大打折扣。

WPS Office是三款应用中编辑功能最丰富的，概括地说，在常用功能上几乎与PC端的Word软件没什么区别，所有功能按键均以“图标+文字”的形式显示在屏幕下方，比QuickOffice单一图标的形式更容易识别。不同的功能也集中分类在一起，可以通过下方的四个按钮快速定位。WPS Office的界面采用扁平化设计，淡雅的配色不会分散用户的注意力，形象的图标让人一眼即可看出它的作用。针对Word文档在移动设备字体偏小的问题，还加入了长按显示放大镜的优化功能。

Office 365支持选择文字，改变字体的大小、加粗、倾斜、添加下划线和删除线，为选定的文字添加注释，还可以设置字体颜色和背景色，但是颜色只有默认的红、黄、绿三种，用户无法自定义。此外诸如插入图片、表格、改变字体、设置段落格式等均不支持，也无法撤消和重做。另外Office 365只支持编辑docx格式文档，doc和dot格式文档只可以在只读模式下浏览。

总的来说，金山WPS Office可以最准确地还原word文档中的各种文字效果，显示效果是最接近于桌面版Word的，但也导致移动体验不佳，字体是三款应用中最小的。而微软亲生的Office 365反而是文字效果损失最多的，不过显示字体也是三款应用中最大的，适合在移动设备上阅读。QuickOffice则介于两者之间，在显示效果和适合阅读间取得平衡。

4 表格文档的编辑与阅览

对于表格文档的处理，QuickOffice、WPS Office和Office 365都可以满足基本的需求。其中QuickOffice除了设置单元格格式之外，还可以插入/删除行或列，公式的种类也比较丰富，不过暂时还不支持插入图表，而且它的编辑表格的操作界面依然较简陋，只有图标的功能菜单让人很难说清每个按钮有什么作用。WPS Office具有丰富的单元格操作选项，除了设置单元格格式之外，还可以合并、拆分以及调整单元格大小，插入图表功能相比QuickOffice尤其令人刮目。而精心设计过的菜单界面让很多复杂功能用起来都很顺手，初学者只需要有操作桌面版excel的经验就可以顺利使用。Office 365对Xlsx格式的文件支持得非常好，但是对Xls的支持则极其有限，不过我们还是可以进行一些简单的操作，比如设置单元格格式，简单的公式运算，如求和、平均值、最大最小值等，还可以插入图表及筛选。

5 幻灯片文档的编辑与阅览

QuickOffice除了可以编辑文字内容之外，还可以插入、调整图片，并可插入不同形状元素。在幻灯片编辑下方会同步显示多张缩略图，让用户可以方便切换。在幻灯片演示的时候，QuickOffice将幻灯片预览和目录整合在同一界面中，播放幻灯片时的操作也与电脑上相同，即点击屏幕切换到下一张，或激活下一个动作。不过在播放的过程中屏幕下方会显示导航条，虽然便于前后切换，但也有碍观瞻。

WPS Office最令人称道的地方则是提供多种模板的选择，这一点与QuickOffice和Office 365只能新建默认模板相比，有着绝对的优势。在其他功能方面，可以这样说：除了设置元素的动画效果之外，其他功能与PC端的PowerPoint相差不远了。WPS Office在幻灯片播放时可以通过点击和左右滑动屏幕来切换前后张，特别是在播放幻灯片时可以显示我们手指的滑动轨迹，这个功能用来做标注、提示等非常实用。

微软Office 365依然只支持pptx格式文档的编辑，并且只能编辑文字内容。而且微软Office 365预览界面中每页只能显示一张幻灯片，想要查看幻灯片目录需要开启单独的界面。在播放幻灯片时是通过左右划动屏幕来切换。

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6 文档编辑与阅览小结

除了对表格文档都有不错的支持外，三款Office应用在Word文档和幻灯片阅览上是存在一定差距的。

QuickOffice对word文档有着不错的支持，虽然缺失了页眉和页脚，但并不会妨碍整体的阅读体验。但是在幻灯片预览中由于同时显示多张缩略图，并且在播放幻灯片时屏幕下方会一直显示一排导航按钮，虽然方便，但很碍眼。

WPS Office则让人有一种在PC上使用Office的感觉，很多细节功能都有体现，比如Word中的页眉页脚和页数、幻灯片中的手势标注，是三款Office应用中功能最完善的，不过也正是由于交互设计过于PC化，导致字体偏小，只能通过缩放来阅读。

微软亲生的Office 365表现最差，Word文档中无法显示出斜体、页眉页脚等效果，幻灯片放映时的手势操作也不方便，唯一的优势就是字体大，适合在手机端阅读。然而它几乎只支持Office扩展名为docx、xlsx和pptx的文件，其次编辑功能也过于简单。

7 云同步的支持

QuickOffice由于整合了 Google Drive（云端硬盘），并且必须使用 Google 账户登录，所以 QuickOffice 在国内的网络使用并不太理想，偶尔会不能出现登录/访问的状况，需要多次重试才能使用。不过，如果你手机不使用 VPN 或手段，在首次登录成功之后，我们可以将它作为一个离线的文件编辑软件使用。用其他网盘客户端下载文档回来，用它打开编辑修改再发送给自己，曲线救文档。

WPS Office支持种类丰富的云存储账户，用户可以根据自己的需求和使用习惯，选择稳定性和速度适合自己的云存储工具。另外WPS Office还支持移动设备和电脑之间的快速传文档，当然前提是你的设备和电脑要接入同一局域网。

Office 365可以添加SkyDrive或者Office 365用作云端文件存储，这应该是Office 365唯一的特色了。

8 免费与收费

QuickOffice是一款移动平台上的老牌Office应用了，早在塞班时代就已经出现在诺基亚手机上。老牌应用的功能还是比较全面的，基础编辑选项基本都具备，可以胜任用户移动办公的基本需求。在Google宣布QuickOffice可以免费下载之前，别忘了其实正版软件在谷歌官方Play商店上要卖到近100元。

WPS Office是唯一一款来自国内开发商的应用，作为一款完全正版的免费应用，无论是在界面优化还是云端存储上都更适于国人使用。而WPS Office也拥有三款应用中最全面的编辑功能，对于普通用户来说，可以得到与PC端Office无差别的体验，通过强大的共享功能还可以方便地将文档分享给其他用户。

作为来自微软官方的Office应用，Office 365给人的感觉更像是一个Beta版本，有着三款应用中最简洁的编辑功能。而如果用来阅读Office文档，它又不支持PDF格式。而且最要命的是虽然应用本身是免费的，但想用上官方的Office服务，就要每年交出499元人民币或者每月49元，当然之前可以免费体验一个月。

电脑基本知识(办公)集锦1 篇9

对本视频教程有问题请点这里

一、计算机概述 1.1 发展简史 1.2 计算机的特点 1.3 计算机的应用 1.4 计算机的分类

二、数制与编码 2.1 数制

2.2 数制之间的转换 2.3 字符编码

三、指令和程序设计语言 3.1 计算机指

令

6.4 输入输出设备

（Instruction）3.2 程序设计语言

Windows2000 的使用

一、Windows的基本知识 2.5 资源管理器的退出

2.6 利用资源管理器窗口浏览资1.1 Windows的启动

源

2.7 资源管理器窗口显示方式的1.2 鼠标的操作

调整

1.3 键盘的操作 1.4 创建新用户帐户 1.5 Windows的退出 1.6 Windows的桌面组成 1.7 窗口的组成

2.8 创建文件夹 2.9 选择文件或文件夹 2.10 重命名文件或文件夹 2.11 复制文件或文件夹 2.12 移动文件或文件夹

3.6 设置屏幕保护程序 3.7 显示属性的其它设置 3.8 控制面板 3.9 设置鼠标

3.10 中文输入法的安装与3.5 设置屏幕背景 3.4 布置桌面

3.3 在桌面创建快捷图标

6.5 主板和总线

对本视频教程有问题请点这里 8.5 微型计算机的使用安全常识

四、计算机系统组成 4.1 计算机系统组成 4.2 计算机硬件的组成

6.6计算机的主要技术指标

七、多媒体技术 7.1 多媒体技术

五、计算机软件系统的组成 7.2 多媒体计算机 5.1 系统软件 5.2 应用软件

7.3 多媒体技术的应用

八、计算机病毒及其防治

六、微型计算机的硬件系统 8.1 计算机病毒 6.1 微型计算机基本结构 6.2 中央处理器（CPU）

径

6.3 存储器（Memory）

8.4 计算机病毒的防治 8.2 计算机病毒的特点 8.3 计算机病毒的来源及传染途

删除

1.8 窗口的操作 1.9 菜单的组成 1.10 菜单的基本操作 1.11 对话框

1.12 Windows帮助系统

二、Windows的资源管理

2.18 磁盘管理

系统

2.1 Windows的资源管理系

2.19 自定义工具栏

统 2.2 文件 2.3 文件夹

2.4 “资源管理器”的启动

Word2000 的使用

一、Word的基本知识 1.1 Word的启动 1.2 Word的窗口界面 1.3 标题栏 1.4 菜单栏 1.5 工具栏 1.6 状态栏与标尺 1.7 滚动条与插入点 1.8 视图

3.8 在文档中移动文本 3.9 在文档中复制文本 3.10 查找和替换指定的文本 3.11 撤消和重复编辑操作

转换

四、Word的排版技术 4.1 文字格式的设置

5.4 绘制复杂表格 5.5 选定表格

五、表格的制作 5.1 新表格的创建 5.2 在表格中输入文本 5.3 表格和文本之间的三、系统环境设置 3.1 设置任务栏

3.2 在“开始”菜单上添加新项目

里

4.5 图像处理 4.6 计算器

对本视频教程有问题请点这4.4 画图 4.3 写字板

2.13 删除文件或文件夹 2.14 恢复删除的文件和文件夹

设置

2.15 查找文件或文件夹 2.16 文件和文件夹属性 2.17 “我的电脑”窗口

四、其他 4.1 播放器 4.2 记事本

3.11 添加和删除应用程序 3.12 改变日期/时间、区域

4.1.1 设置字体、字形、字号和颜色 5.6 修改行高和列宽 4.1.2 改变字符间距 4.1.3 设置文本特殊效果

5.7 插入或删除行或列 5.8 合并或拆分单元格 1.9 使用帮助 1.10 Word的退出

二、Word的基本操作 2.1 创建新的Word文档

4.1.4 为文本加着重号或下划线 4.1.5 为文本加边框和底纹 4.1.6 复制格式--格式刷 4.2 段落修饰

5.9 表格的拆分 5.10 表格标题行的重复 5.11 表格格式的设置 5.12 表格内数据的排序 5.13 表格中数据的计算

六、图文混排功能 6.1 插入剪贴画和图像 6.2 对图像进行处理 6.3 为图片加边框 6.4 图文混排 6.5 绘制图形 6.6 图形的基本操作 6.7 设置图形特殊效果 6.8 在图形中添加文字 2.2 打开已有的Word文档 4.2.1 设置对齐方式 2.3 输入文本 2.4 保存Word文档 2.5 关闭Word文档 2.6 保护文档

三、Word的基本编辑 3.1 编辑文档的基本操作 3.2 在文档中插入或改写

4.4.1 页面设置

文本 3.3 插入符号

3.4 插入当前日期和时间

页脚

3.5 插入脚注和尾注 3.6 插入文档 3.7 在文档中删除文本

Excel2000 的使用

一、Excel的基本知识 1.1 Excel的启动 1.2 Excel的窗口界面 1.3 基本概念 1.4 使用帮助 1.5 Excel的退出

4.5 工作表的分割

五、工作表的编辑 5.1 选定行列 5.2 插入与删除单元格 5.3 选定单元格 5.4 编辑单元格数据 4.4.5 分栏

4.4.6 首字下沉与水印 4.4.7 文档的打印 4.4.2 插入分页符

4.4.3 插入页码 4.4.4 添加页眉和4.2.2 设置段落间距与行间距 4.2.3 设置段落的缩进 4.3 项目符号和编号 4.3.1 项目符号的添加和更换 4.3.2 编号的添加和更换 4.4 版面设置

6.9 图形的叠放与组合 6.10 插入艺术字 6.11 使用文本框

7.6 设置图案与顔色 7.7 单元格边框修饰 7.8 复制格式 7.9 自动套用格式

八、图表 8.1 创建图表

二、Excel的基本操作 2.1 新建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开工作簿 2.4 关闭工作簿

三、工作表的数据输入 3.1 输入与编辑字符 3.2 输入数值 3.3 输入日期和时间 3.4 智能填充数据

四、工作表的管理 4.1 选定工作表 4.2 插入与删除工作表 4.3 工作表重命名 4.4 移动或复制工作表

Powerpoint2000的使用

5.5 移动与复制单元格数据 5.6 清除单元格数据 5.7 插入与删除单元格

六、公式与函数的使用 6.1 输入公式 6.2 复制公式 6.3 自动求和 6.4 函数的应用 6.5 实例操作

七、工作表格式化 7.1 数字显示格式的设定 7.2 日期时间格式化

7.3 标题居中与单元格数据对齐 7.4 单元格字符修饰 7.5 设置行高与列宽

8.2 修改图表数据 8.3 图表修饰

九、数据管理 9.1 数据清单的编辑 9.2 查找与修改记录 9.3 插入与删除记录 9.4 数据排序 9.5 自动筛选 9.6 高级筛选 9.7 数据的分类汇总 9.8 保护数据

十、打印数据 10.1 打印预览 10.2 页面设置 10.3 打印

一、PowerPoint的基本知识 1.1 PowerPoint的启动 1.2 PowerPoint的工作界面 1.3 视图方式简介 1.4 PowerPoint的退出 1.5基本概念

三、幻灯片的基本操作 3.1 插入新幻灯片 3.2 幻灯片上的文字编辑 3.3 删除幻灯片

3.4 用大纲视图组织演示文稿 3.5 用幻灯片浏览视图编辑演示文稿

五、演示文稿的修饰 5.1 幻灯片母版 5.2 应用设计模板 5.3 配色方案 5.4 设置背景

六、演示文稿的放映与打印

6.1 幻灯片的切换

二、PowerPoint的基本操作 2.1 用“内容提示向导”建立演

四、制作多媒体演示文稿

4.1 插入剪贴画与图像

示文稿

6.2 动画效果设置 2.2 用“设计模板”建立演示文

4.2 制作含有图表的幻灯片

稿

2.3 用“空演示文稿”创建演示

4.3 制作含有表格的幻灯片

文稿

2.4 保存演示文稿 2.5 打开演示文稿 2.6 关闭演示文稿

因特网的使用

一、计算机网络的基本概念 1.1 计算机网络 1.2 数据通信 1.3 计算机网络的组成 1.4 计算机网络的分类 1.5 网络的拓扑结构

二、Internet网基础知识 2.1 因特网概念和作用

2.2 网络通信协议TCP/IP 3.5 保存网页 2.3 Internet应用协议 2.4 Internet的接入

三、因特网的简单应用 3.1 浏览的基本概念 3.2 IE的启动和关闭 3.3 打开新的网站或网页 3.4 浏览页面

3.6 收藏夹的使用 3.7 设定主页 3.8 信息的搜索 3.9 电子邮件 3.10 收发电子邮件

4.4 插入艺术字 4.5 插入影片和声音对象

包

办公室装修甲醛去除小知识 篇10

在办公室装修之后，一定会残留有害气体甲醛，北京办公室装修专家教大家一个去除甲醛的小方法。

甲醛物理性质：种无色，有强烈刺激性气味的气体。易溶于水、醇和醚。甲醛在常温下是气态，通常以水溶液形式出现。35～40%的甲醛水溶液叫做福尔马林。

采用活性炭吸附的方法既简单又安全。除此之外植物源空气净化液也是一个可选择项有效成份萜类小分子同时将醛、苯、醚类有害污染物质包围、氧化、分解、清除或无害化，并增加了空气中的有效氧含量，对人体的呼吸系统功能有明显提高。能够快速分解、氧化臭味、异味分子，杀灭致腐、致臭微生物，释放植物源清香因子，既消除了臭味源，又增加了空气清新效果。

办公软件向服务靠拢等 篇11

国内“首届协同办公软件产品应用及服务峰会”于日前召开。本次峰将加快协同管理软件行业标准化建设，为用户提供更有价值的产品及服务。

“注重服务的力量。”作为峰会的发起者，金和软件董事长兼总裁栾润峰认为，“一款优秀的管理软件业，必须能够满足企业不同发展阶段的个性化需求；一家能够真正为客户提供服务的企业，应该既能够从管理咨询的角度为企业发展把脉，又能够通过IT信息化手段解决企业现实问题，而这些都需要通过专业、就近的服务来实现。”

实体书店有望转型

新一轮传统书店倒闭潮正以一种令人沮丧的速度在全球蔓延。国内的书店境遇也不容乐观。据统计，仅2007年到2009年间，中国民营书店就减少了10000家。

对此，中国经济出版社副社长毛增余表示：“现在实体书店的版图逐步被网上书店和数字出版物吞噬。”据了解，当当网、卓越网等网上书店的兴起对传统书店造成了很大的冲击。同时，电子出版物的携带方便、更新迅速以及环保的理念，也侵蚀了原有传统书店的市场。

业内人士认为，传统书店有望转型事业文化机构。“未来的趋势可能就是各个城市按照人口比例保住一个大型的书店，出版产业可能会转为事业文化机构，依靠政府给予一定的补贴”。

联通高调摆脱苹果

中国联通日前举办终端产业链大会，并借此正式推出了基于Linux内核自主开发的两款“沃Phone”智能手机。中国联通将为天语U2沃Phone手机，提供“预存话费送手机”和“购手机送话费”两种合约计划，资费补贴力度将达到50％以上。这意味着中国联通不再唯“苹果”是瞻，其终端策略高调转向Android。

据联通总经理陆益民介绍，市场上在售的联通WCDMA定制终端数量已经达到108款。其中，Android智能终端比例已超过35％，与去年同期3％的比例相比增长明显。接下来，联通将加大引入新千元大屏智能手机的力度，同时加强Android高端明星战略智能终端的推出速度。

闪存盘进入云时代

互联网、智能手机陆续试水“云计算”概念后，存储领域也要征战“云时代”。日前，深圳朗科科技董事长兼总裁成晓华高调表示，将谋求新的利润增长点，率先进军云存储和无线存储领域。

脱离桌面软件轻松办公 篇12

1.1 在线演讲幻灯片这样设计

在IE浏览器地址栏中输入谷歌文档的网址:docs.google.com, 在随后弹出的页面中输入你已经注册的电子电子邮件的地址以及密码, 单击“登录”按钮, 然后将会弹出一个“安全警报”提示框, 单击其中的“是”按钮, 就可以进入谷歌文档的主页面了。

小提示:首次登录谷歌文档时, 其界面语言为英文, 改为简体中文时, 只要单击主页面右上方工具栏中的“Settings”, 然后在弹出的对话框中, 将“Language”语言选项设置为“简体中文”, “Your current time zone”时区设置为GMT+08:00 (北京时间) , 单击底部的“Save”按钮即可。

需要新建幻灯片时, 单击“新建”菜单, 从弹出的下拉命令列表中查看并选中“演示文稿”选项, 即可进入幻灯片设计页面。创建第一张幻灯片时, 单击“新幻灯片”按钮, 在弹出的对话框中查看并选中幻灯片布局方式, 比如“文本”, 即可新增一张幻灯片, 然后就可以通过顶部的菜单命令, 在幻灯片中插入文本、图片、图像, 甚至视频内容了。比如同在Power Point中设计幻灯片一样, 在谷歌文档的演示文稿中插入新内容时, 也常用编辑框的形式, 因此可以任意调整不同的对象的位置以及所处层次。

1.2 美化幻灯片以及添加备注

作为演示用的幻灯片必须美观大方, 因此给谷歌文档中的幻灯片添加适当的主题会有锦上添花的效果。添加主题时, 单击“更改主题”命令, 在弹出的主题列表框中查看并选中一种自己喜欢的主题效果, 比如“乡村”, 就会发现幻灯片变得亮丽起来了!同样, 添加适当的幻灯片备注, 能够使浏览者更加容易理解幻灯片内容, 这时候, 只要单击右下角的“查看演讲者备注”图标, 然后在弹出的“演讲者备注”文本框中输入要添加的解释文字内容即可。

当幻灯片编辑完毕后, 单击右上角的“开始演示”按钮, 就可以预览刚才编辑的幻灯片了, 而保存时, 单击“文件”菜单, 查看并选中“保存”命令, 将幻灯片保存在谷歌文档提供的互联网文件夹中。

1.3 谷歌文档应用小技巧:发布和分享幻灯片

当自己制作漂亮的幻灯片完成后, 比如何让其他朋友浏览观看呢?这时候可以将幻灯片予以发布, 这样其他人直接通过在线就可以欣赏幻灯片了。单击右上角的“发布”按钮, 在弹出的页面中单击“发布在线文档”按钮, 即可弹出一个新的页面, 其中显示了幻灯片的发布页面, 比如***************, 其他人只要在浏览器地址栏中输入此地址, 即可打开相应的幻灯片了, 此外, 还可以根据此页面下面提供的源代码, 将幻灯片嵌入到自己的网站或博客中, 而且可以查看并选中演示文稿的显示大小, 比如700PX (宽为700像素) 。

2、互联网协作, 谷歌和O L W各显神通

对于经常出差在外的人员来说, 协作办公在我们的工作中是必要的, 同时也会为我们把工作负担减少。在工作中遇到很多繁杂的琐事, 无法完成时, 谷歌文档和Office Live Workspace (以下简称OLW) 这两个工具会立刻出现在我们的脑海中, 而且可以查看并选中演示文稿的显示大小这两款工具能显示出每个编辑者的用户名。纷繁复杂的事情在短时间内就可以完成了。

2.1 把多个人配合完成的事件放入GOOGLE文档中完成

比如“2012年3月份的演讲稿”, 左键点击FILE工具栏中的“共享”项, 在打开的“共享此文件”对话框中, 从“邀请他人”的下面查看并选中被邀请人的权限, 分别为“协作工作者”、“查看者”, 其中协作工作者可以编辑在线文档并邀请更多人员, 而查看者可以查看文档, 但不能进行编辑, 比如查看并选中“以协作工作者身份”, 然后在其下面的电子电子邮件的地址栏中输入被邀请人的电子邮件, 比如yingkou@163.com, 单击“邀请协作工作者”按钮。

注意:在弹出的“要通知这些人有关此文件的信息吗”对话框中, 可以输入关于此共享文件的相关协作信息, 最后单击“发送”按钮即可。

把文件设置成共享后, 被邀请到的协作工作者, 只要使用自己的电子电子邮件的地址, 比如前面的yingkou@163.com登录谷歌文档, 同样, 添加适当的幻灯片备注, 能够使浏览者更加容易理解幻灯片内容, 就可以进行任意的编辑操作了。

2.2 Office协作办公利器——OLW

你可以使用OLW, 就可以让你的微软的Office协作功能大大增强, 就能够充分提高桌面Office的互联网协作能力。

操作步骤:单击“登录”按钮, 然后将会弹出一个“安全警报”提示框, 单击其中的“是”按钮, 就可以进入谷歌文档的主页面了。就可以进入Office Live Workspace了。通过Workspace提供的互联网存储空间, 可以非常方便地将自己本地文件发送到互联网文件夹中, 从弹出的命令列表中查看并选中添加一个文件“S i n g l e Docunment”或是多个文件“Multiple Docunments”, 在弹出的“查看并选中文件”对话框中, 查看并选中要上传的文件, 比如“电气材料.xls”, 单击“打开”按钮即可。

单击Wordspace主页面顶部的“Install Office Add-in”按钮, 将安装一个插件。这样在桌面的Office工具栏的底部将显示一个“Go to Office Live”工具栏了。而通过“Go to Office Live”工具栏的“S a v e”、“O p e n”按钮就可以将修改后的文件保存在Wordspace, 或者直接打开Wordspace上的文件了。

而需要与其他人共享这份文件时, 当幻灯片编辑完毕后, 单击右上角的“开始演示”按钮, 就可以预览刚才编辑的幻灯片了, 而保存时, 单击“文件”菜单, 查看并选中“保存”命令, 将幻灯片保存在谷歌文档提供的互联网文件夹中。在弹出的页面的“Editors”输入共享人的电子电子邮件的地址, 单击底部“Send”按钮即可。

当自己制作漂亮的幻灯片完成后, 比如何让其他朋友浏览观看呢?这时候可以将幻灯片予以发布, 这样其他人直接通过在线就可以欣赏幻灯片了。单击右上角的“发布”按钮, 在弹出的页面中单击“发布在线文档”按钮, 即可弹出一个新的页面, 其中显示了幻灯片的发布页面, 比如***************, 其他人只要在浏览器地址栏中输入此地址, 即可打开相应的幻灯片了, 此外, 还可以根据此页面下面提供的源代码, 将幻灯片嵌入到自己的网站或博客中, 而且可以查看并选中演示文稿的显示大小, 比如700PX (宽为700像素) 。

摘要：我们都应经习惯了利用桌面软件进行办公, 但是在没有桌面软件或者没有桌面环境的情况下我们怎么办?互联网在我们的生活中已经无处不在, 直接在网上办公, 这样的办公方式能够解决很多问题, 即使遇上紧急的工作任务, 也能从容面对。本文通过Google文档和Office LiveWorkspace的讲解, 展示了究竟这些互联网办公平台能够给我们的日常办公带来什么变化。