office高级应用技巧

office高级应用技巧（通用14篇）

office高级应用技巧 篇1

办公自动化

办公自动化：是指在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。

OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。

随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：

（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。

（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。

（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。

办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。

此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。

事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。

信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上，构成信息管理型的OA系统。

决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。

事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信，并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。

事务级OA系统称之为普通办公自动化系统，而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。

例如，市政府办公机构，实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件，然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理，然后将批阅后的文件妥善保存，以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定，一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程，是一个典型的办公过程。在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。

例如，北京市东城区政府报来文件要求某地区盖一座公共建筑，申请批准，文件传递到市政府有关机构，市有关领导看到文件后，要去寻找市里有关规划盖楼的文件法规，又需要研究

全市的经费预算，以及其它许多参考资料，然后研究决定同意或不同意。并以文件或通知的形式把决定这一信息反馈给东城区政府。

这个例子中，信息以文件方式传递、处理；领导查阅、参照的有关法规也是信息，这是数据信息。研究决定过程，主要是领导者的意志。但是客观信息分析，可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中，如果采用计算机处理来往的文件，可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料数据，这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料，自动提供若干个供决策者采用的可能决策，则是更深层次的有人工智能观念的办公自动化。

再进一步分析这个例子，如果市政府微机办公系统和市政府法规信息数据库系统、市政府财务管理系统是一个集成化的统一系统，计算机自动从有关系统中寻取机关资料，这种系统就是办公自动化更高层次的集成化。

另外，如果市政府办公系统和区政府办公系统是一个集成的计算机网络系统，可以通过网络传递信息，可以远程处理业务，那这就是一个更进一步的网络化的办公室自动化系统。

所以，办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，而从最初级的自动化开始，随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。

我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。

技术设备，计算机是另一因素。

设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。

显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念

office高级应用技巧 篇2

随着日常工作信息化程度的日益提高, 信息处理能力已经是企事业单位员工必须具备的基本能力。在这种社会需求下, 高职院校学生唯有具备较强的信息处理能力, 才能增强自己的竞争力。

虽然高职生已学过Office的基础知识, 但只能低级地应用办公软件, 在解决实际问题时, 没有真正体会到办公软件的思想与精髓。因此, 在高职院校开设“Office高级应用”课程是非常有必要的。

2 课程的培养目标

通过任务引领型的教学活动, 使学生在办公软件不断加强的教学过程中, 能够按照行业的需要由浅入深、循序渐进制作各种文稿, 使学生能够胜任日后职场工作中有一定难度的办公事务。能够创建与使用文档模板;会长文档操作, 能设置不同的页眉页脚, 奇偶页的页眉和页脚;会制作长文档的目录和图目录等;会在实际中的标签、超链接等应用;能根据行业要求能制作办公中各种类型文件;会按样张排版;不规范文档的纠错;文字特殊格式的编排。能制作各种类型不规则表格;多个工作表、多个工作簿之间数据的引用;不规范表格的改进技能;能利用EXCEL公式完成工作中日常的管理, 如单位考勤表, 档案表、工资表、收益表等的制作和处理;能利用自带的版式和模板制作一产品发布会或是演讲稿;能对文件分类、存放规划、并采取有效的管理手段及安全机制。

3 教学中需注意的问题

由于学生在高中阶段已经学习过本课程的基础知识, 部分学生可能会出现轻视本门课程的现象。通过以计算机基础知识为载体, 加强实践学习, 在传授他们知识的过程中培养他们的计算思维, 培养他们分析问题、解决问题的途径, 从而培养他们的创新的能力, 只有这样才能满足他们今后工作的需求。

4 教学方法的选取

课程采用任务驱动教学方法。教师的“教”与学生的“学”都是基于一个个典型的“工作任务”来完成的。采用任务驱动教学法, 不仅使学生轻松掌握教学内容, 而且培养了学生的自主学习和独立分析问题、解决问题的能力。在整个教学过程中, 学生起主导地位, 教师起引导作用。教师应该是学习过程的设计者、组织者、参与者、引导者及评价者。教师的责任是引导学生探索的过程中发现问题、解决问题、建构知识, 引导学生在实践中掌握方法和技巧, 独立完成任务。该教学方法的实施主要通过提出任务→分析任务→操作应用→交流讨论→巩固拓展→评价总结等六个环节进行。

5 小结

本课程教学采用符合职业教育特色的教学模式, 以任务驱动的方式进行教学与实训, 突出职业能力的培养。

摘要：设立“Office高级应用”课程, 让学生掌握更加专业、娴熟的办公技能和较高的信息处理能力。

关键词：高职Office高级应用,课程设置必要性,任务驱动

参考文献

[1]胡国民.《办公软件高级应用》课堂教学之我见[J].办公自动化2013 (04) .

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关键词：高职office高级应用课程设置必要性任务驱动

引言

随着日常工作信息化程度的日益提高，办公应用能力已经是企事业单位员工必须具备的基本能力。根据对就业单位的走访，我们了解到，高职院校的毕业生所学到的知识远远不能满足企事业单位的工作需要。好多就业单位的部门负责人都提出这样一个疑惑：为什么刚毕业的大学生连最基本的办公应用都不能得心应手？这是摆在我们高职院校的一个严峻的问题，也是给我们每一个从事计算机基础教学工作者的一个需要研究的课题。在这种环境下，高职院校学生只有具备较强的办公处理能力，才能增强自己的职场竞争力。

一、《office高级应用》课程设置的背景

（一）目前高职院校计算机公共课的教学现状

在高职发展过程中，相当一部分高职学校的办学模式是在本科的基础上进行压缩，其教学模式和结构不适应高职人才培养需求，只能使学生完成大专层次的学历教育，缺乏适应就业岗位更新的可持续发展能力。目前高职院校计算机公共课的教学设计存在着以下问题：

1.教学内容不能完全适应需求

现在很多高职院校的计算机应用基础课程的教学内容基本都围绕着计算机等级考试的大纲要求，课程教学很多时候是应试教学。只要学校获得高及格率，教学就获得成功。但随着计算机技术及应用的不断发展，社会各行各业对计算机应用的要求也在不断变化和提高。

2.实践环节单一化

目前的计算机应用基础课程，其实践的主要形式为使用计算机对理论知识的上机验证，知识点相对分散，缺少综合实训的机会，实践环节单一化，缺少对计算机硬件和常用设备的了解和使用。在以后的实际工作工程中，除了利用Word做简单文件的编辑外，可能经常会碰到诸如：制作营销分析报告、利用演示文稿做销售情况报告、设备更换、打印机和传真机的使用等问题，如果没有经验的话，容易造成工作的被动。

3.考核形式与实际应用不符

我校的计算机应用基础的考核形式主要是以计算机等级考试的成绩来衡量学生的掌握程度，以计算机等级考试的合格率和优秀率来检测教师的教学效果。应试教学必然导致教学知识面的狭窄，导致学生对计算机系统缺乏全面的了解、对硬件知识和软件知识掌握得不够，也限制了学生对计算机应用能力的进一步提高。大部分职校学生在学完这些课程后，仍然无法顺利使用当前最流行的一些办公软件。

（二）应聘单位的需求及反馈直观、感染力强的材料，引起学生对教学内容的兴趣和关注，使他们能够对教学内容有直观的感知，并且这些感知材料较传统教学来说是可以让学生在课后重复感知和可视的。在教学活动的效果和效率方面，基于课程资源库的教学比传统教学都要好。

为了讨论基于HFSS仿真软件的课程资源库对学生在电波与天线课程学习情况方面的影响，在实施这种教学后进行了问卷调查。有效回收问卷为五十份，结论分析如下：

选择“通过基于HFSS仿真软件的课程资源库更好地理解了在电波与天线课程中普遍存在的抽象概念”占 90%；

选择“喜欢老师仿真演示+多媒体辅助+师生讨论这种教学方法的”占 94%；

约30%学生在课后借助于仿真模型资源库和配套教材，在自己电脑上仿真自学课程相关内容，加强理解。

由以上调查可看出，基于仿真模型资源库的电波与天线教学的实行，提升了课堂教学活力，能使学生更直观地理解在电波与天线课程中普遍存在的抽象概念，在内化知识的同时，能够增强学生的主体意识和创新意识，培养学生多方面能力，提升其专业素质。

此外，电磁波与天线技术是一门实践性很强的学科，教学中需要相应的硬件设备支持，如：网络分析仪、微波器件、各种天线、微波暗室等，而一个微波暗室往往要几百万、普通矢量网络分析仪也要几十万，致使微波实验室的建设相对来说成本较高。采用基于HFSS和仿真模型资源库还可以做些仿真性实验，节约教学硬件成本。

5.结束语

开发了仿真模型资源库并编写了配套教材，其研究内容、方法和思路可供相关院校参考，一定程度上能加速推进高职院校相关课程建设。课程资源库的有效运用有助于教师的教学，在基于课程资源库的教学中，教师可以利用资源库，采用仿真模型使学生更好地理解抽象的概念和利用相关知识应用分析实际问题，激发学生学习兴趣、更好地培养了学生的职业能力。其教学效果整体上要好于传统教学。

但是电波与天线相关课程涉及新兴技术，我们还要根据相关技术后续发展及相关学生情况，不断地调整我们的课程资源库及教学方法。

参考文献：

[1] 张铮， 顾京， 尹洪. 共享型高职专业教学资源库体系的构建——以数控技术专业为例[J]. 职业技术教育， 2010 （14）： 9-12.

[2] 王新稳， 李萍. 微波技术与天线[M]. 北京：电子工业出版社， 2003.1.

[3]谢拥军.HFSS 原理与工程应用[M].北京：科学出版社，2009.9.

[4] 方东傅. 高职共享型专业教学资源库建设策略的研究[J]. 实验室研究与探索， 2007（6）： 157-159.

[5]金忠伟. 关于高职院校教学资源库建设的思考[J]. 中国教育信息化： 高教职教， 2011 （3）： 33-33.

[6]杨国诗， 贾群. 自动化专业课程教学资源库的构建[J]. 淮南师范学院学报， 2010， 12（3）： 85-86.

office高级应用技巧 篇4

一、文字处理

公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：

1.将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。

步骤1：打开题目要求的Word文件“Word.docx”。步骤2：选中“会议议程：”段落后的7行文字。

步骤3：单击“插入”→“表格”→ “将文本转换成表格”。步骤4：选中表格，“布局”→单元格大小→“自动调整”→“根据窗口自动调整表格”。

2.为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。

选中表格，“设计”选项卡→在“表格样式”功能区选择合适的样式应用即可。

3.为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。

选中表格，“插入”选项卡→“文本”功能区→文档部件→将所选内容保存到文档部件库→弹出“新建构建基块”的对话框→键入名称“会议议程”，并选择库为“表格”→确定。

4.将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。

先删除原日期，“插入”选项卡→“文本”功能区→日期和时间→在对话框里，语言选择“中文(中国)”，可用格式选择要求的格式→勾选“自动更新”→确定。

5.在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。

步骤1：光标定位到尊敬的：之后，单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→选择“信函”。步骤2：单击“选取收件人”，在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览”，打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户（在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。

步骤3： 单击“插入合并域”，选择“姓名”，光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则”→“如果„那么„否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置（域名下选择“性别”，比较条件下选择“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下的框中输入“（先生）”，否则则插入此文字下的框中输入“（女士）”）。单击“确定”按钮。

步骤4：保存文件为Word.docx。

6.每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。

步骤5：单击“完成合并”，选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。

步骤6：将信函1另存到考生文件夹下，文件名为Word-邀请函.docx。

7.本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。

然后选择需要转换的文字，“审阅”选项卡→简转繁。

8.文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。

再次分别保存两个文件。

9.关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。保存，关闭文档。

二、电子表格

销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。

1.在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。

步骤1：打开“EXCEL.xlsx”工作簿。

步骤2：光标定位到“销售订单”工作表的E3单元格，然后单击“插入函数（）”→打开“插入函数”对话框，在“选择类别”中选择“全部”，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，“确定”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,0)”，然后单击“确定”即可完成运算，最后利用填充柄填充。

2.将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。

步骤1：选中数据区域→“数据”→‘排序’→主要关键字‘订单编号’，数值，升序→确定。步骤2：选择‘订单编号’列，“开始”→ ‘条件格式’→突出显示单元格规则→重复值→自定义格式设置字体紫色。

3.在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。

步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表B4单元格中，输入公式“=SUMIFS(销售订单!$G$3:$G$678,销售订单!$B$3:$B$678,“>=2013-1-1”,销售订单!$B$3:$B$678,“<=2013-1-31”,销售订单!$D$3:$D$678,$A4)”回车确定即可。

步骤2：利用填充柄分别填充C4～M4单元格，更改每个单元格公式中对应月份的日期即可。．．．．步骤3：选定B4～M4单元格区域，指向M4单元格右下角的填充柄进行填充所有图书的每月销售量。步骤4：在A12单元格中输入“汇总”，在B12单元格中用公式“=SUM(B4:B11)”，利用填充柄完成其它月份的图书销售总量。

4.在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。

步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中插入迷你图（插入→迷你图），数据区域为每个单元格前面的1月～12月的数据。

步骤2：选中迷你图后，在弹出的“迷你图工具，设计”选项卡下，勾选‘最高点’和‘最低点’。

5.根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量”。

步骤1：单击工作表标签栏中的“插入新工作表”，并重命名为“2012年书店销量”。

步骤2：单击“销售订单”，选定A2：G678区域，单击“插入”选项卡→“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，“选择一个表或区域”中选定A2：G678区域，在其下选择“现有工作表”，“位置”栏中选择“2012年书店销量！$a$1”，单击“确定”按钮。

6.在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量（本）”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。步骤1：接第5题，把“书店名称”拖动行标签框，“日期”拖到时标签框，“销量（本）”拖到数值框，且为“求和项”。

步骤2：鼠标选中任一日期单元格（如“2012年1月2日”单元格）,单击 “选项”→‘分组’中‘将所选内容分组’→‘分组’对话框→设置起止时间（2012/1/1～2012/12/31），‘步长’值为 季度→确定完成。

提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。

三、演示文稿

公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示内容。现在，请你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作并保存。

1.由于文字内容较多，将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。

步骤1：在普通视图的“大纲”选项卡上，将插入点置于要拆分文本的位置（例如项目符号段落的末尾），再按Enter。在“段落”组工具栏上，单击“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本将作为正文文本出现在其下方），再键入新幻灯片的标题（不要直接在“大纲”试图里面复制和粘贴）。

2.为了布局美观，将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt布局，并设置该SmartArt样式为“中等效果”。

步骤1：选中第六章幻灯片正文里面的内容（即需要在SmartArt图形里面显示的文本），然后单击右键，在下拉菜单中找到“转换为SmartArt”在下一级菜单中单击“其他SmartArt图形”。

步骤2：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框里，左侧选择“列表”分类，然后在列表图形分类中找到“水平项目符号列表”。

步骤3：在“SmartArt工具”---“设计”选项卡里面，“SmartArt样式”组，单击右下角“其他”按钮，并在下拉菜单中找到“中等效果”。

3.在第5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。

笔记本电脑平板电脑 智能手机 2010年 7.6 1.4 1.0 2011年 6.1 1.7 2.2 2012年 5.3 2.1 2.6 2013年 4.5 2.5 3 2014年 2.9 3.2 3.9 步骤1：选中第五张幻灯片，选择“插入”---“图表”，在弹出的“更改图表类型”对话框里找到“折线图”，然后单击“确定”。

步骤2：把弹出的excel表格蓝色区域调整为列表行，依次键入题目所给数据信息，然后关闭excel。

4.为该折线图设置“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”，按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”、“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。

步骤1：单击该折线图，在“动画”选项卡“动画”组，单击“其他”按钮，然后选中“擦除”效果。步骤2：单击“动画”组“效果选项”按钮，在下拉菜单中单击“自左侧”。步骤3：单击“效果选项”，在下拉菜单中单击“按系列”。步骤4：单击“高级动画”组，“动画窗格”按钮，右键单击动画窗格里面的动画1，然后点“删除”。

5.为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。

步骤1：分别选中每一张幻灯片，在“切换”选项卡，为每一张幻灯片选择一种切换效果，保证效果不同即可。

6.为演示文档创建3个节，其中“议程”节中包含第1张和第2张幻灯片，“结束”节中包含最后1张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中。

步骤1：在第1张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“议程”。

步骤2：在第3张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“内容”。

步骤3：在第9张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“结束”。

7.为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。

步骤1：点击“幻灯片放映”选项下的“排练计时”，在“排练计时”的“录制”场景中按每张不少于2秒进度进行幻灯片播放排练设置。

步骤2：完成后在弹出的黑屏窗口中点击对话框中的“是”按钮，可以看到，在窗口中会显示各幻灯片的计时时间。

步骤3：再点击“文件”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，注意一定要选择“ppsx”格式保存。

8.删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。

步骤1：单击“文件”—“检查问题”—“检查文档”，即可对文档的个人信息进行检查。

步骤2：此时会打开“文档检查器”对话框，勾选“演示文稿备注”选项，再单击“检查”，PowerPoint将对演示文稿进行检查。

office高级应用技巧 篇5

Contos0公司策划部小李为客户起草了一份产品策划方案，但与公司统一要求的文档格式不符，因此需要按照公司统一要求的策划方案格式进行调整，格式调整的对应关系如图2.151所示，

(1)原文档中的标题一与样本文档中的标题一格式保持一致

(2)原文档中的标题二与样本文档中的标题二格式保持一致

(3)原文档中的标题三与样本文档中的标题三格式保持一致

(4)原文档中的正文与样本文档中的正文格式保持一除此之外，他还需要完成下述工作：

(1)调整纸张大小为A4纵向，页边距左边距为2cm，右边距为2cm;

(2)请为文档加入页眉，页眉格式如图2.152所示，并在奇数页页眉中显示本文档标题，在偶数页页眉中显

示当前页中的一级标题文字;

(3)请为本文档插入目录索引，目录索引至3级标题即可;

(4)将文档保存为PDF格式，以便发送给客户进行审阅，

备考资料

2.[操作题2]题目描述：

Contos0公司行政助理小刘需要为新入职的员工制作名片样本，他在Word文档中建立了一个“通讯簿”的文档(如图2.153所示)，请根据名片样本需求完成文档制作。

(1)请将文档中的表格进行外观美化设计，包括表格边框、底纹，以及表格中文字的布局方式;

office高级应用技巧 篇6

(1)有标题页，有演示主题，制作日期(XXXX年X月X日)，在第一页上要有艺术字形式的“保护环境”字样。

(2)幻灯片不少于5页，选择恰当的版式并且版式要有变化。请选择一个主题并利用背景样式对颜色进行修改。

(3)幻灯片中除文字外要有图片，还需使用SmartArt图形。

(4)采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿，动画效果要贴切、丰富，幻灯片切换效果要恰当、多样。

(5)需要在演示时全程配有背景音乐自动播放。

(6)演示文稿也要能在未安装PowerPoint应用程序的环境下放映，因此需将演示文稿文件转换成“Power-Point幻灯片放映”类型。

2．根据光盘中素材文件夹中“操作题素材”子文件夹中“操作题4．2”中所提供的“迎春花”及其中的图片，制作名为“迎春花”的演示文稿，要求如下：

(1)有标题页，有演示主题，制作单位(老年协会)，在第一页上要有艺术字形式的“美好生活”字样。

(2)幻灯片不少于5页，选择恰当的版式并且版式要有变化。请选择一个主题并利用背景样式对颜色进行修改。

(3)幻灯片中除文字外要有图片，可插入表格展示信息。

(4)采用在展台浏览方式放映演示文稿，动画效果要贴切、丰富，幻灯片切换效果要恰当、多样，放映时间在1分钟内。

(5)需要在演示时全程配有背景音乐自动播放，字体要适合老年人看。

office高级应用技巧 篇7

1)操作界面

相比Office 2010,新版的Office 2013取消了2010版的3D带状图像,启用了大片的大一图形,在视觉上更容易让人理解和接受。

2)PDF文档

在日常工作中,我们会经常用到PDF文档,但是在汲取相关信息时,我们无法直接截取文档文字,需要利用Office进行转化。而新版的Office即开即转,操作过程简单。

3)自动创建书签

这是Office新增设的一项功能,即打开Office文档时会自动定位在上次我们编辑的位置,提高了整体工作效率。

4)图像搜索功能

新版的Office 2013在Power Point中,对网络图片的搜索与使用方面进行了系统的提升,比之Office2010,更加方便快捷。

5)快速分析工具

新版的Office拥有了Excel快速分析工具,能采取较快的方法,准确地将数据进行分析与呈现。

2 Office 2013的实用微技巧

1)将国家的法定节假日添加到Outlook日历中

首先,我们先打开电脑中的Outlook软件,点击左侧鼠标按钮,在选项栏里选择“日历”面板。接着,点击右侧鼠标,在窗口处“日历选项”中选择“将节假日添加到(日历)中”的选项按钮,点击版图中“添加假日”按钮,此时会出现一个对话框。然后,我们在对话框中,在“中国”的复选框里打钩,然后双击“确定”按钮,就完成了将国家法定节假日添加到Outlook的日历当中。

类比该种技术方法,我们还可以将假日的信息、活动安排等等添加到Outlook中,方便了我们的日常生活。

2)能较好地解决上载中心的自启问题

Office 2013在使用过程中,会经常遇见上载中心对系统的启动而自启,针对这种情况,我们通常会在自带任务管理器以及“系统配置实用程序”中去寻找相关的管理器,但是都没有找到。

其实,我们只需在电脑中选择控制面板,进入后选择管理工具中的计划任务,然后依次点击“任务计划程序库、Microsoft、Office”,然后在出现的窗口右侧找到MMicrosoft Office15Sync Maintenance任务,游击选择“禁用”即可,如果以后你在需要尚在任务中心的话,在选择“启动”按钮就可以。

该种方法,不光可以解决上载中心的自启问题,对于很多比较难处理的自启项目都可这样进行操作。

3)让Outlook 2013成功的导入本地CSV文件

在使用Outlook 2013的过程中,我们可以发现,我们无法将本地的CSV文件直接导入。因此我们在使用时会借助中转站,进行文件的导入,这样操作起来比较复杂,那么如何将导入CSV文档到Outlook 2013中的呢,下面我们一起来看一下:

首先,我们在Outlook 2013的菜单下选择打开按钮中的导入/导出按钮,此时会出现一个对话框。我们正确的设置字段映射的方法是“从另一个程序或文件导入”,文件的类型形式选择是“逗号分隔值”。然后,我们对按照它所提示的步骤将CSV文档导入。同时,目标文件夹我们选择的是“联系人”,鼠标单击右侧按钮的“映射自定义字段”。最后选择“确定”,无需退出。

4)激活了Excel内置中的Powerpivot服务

通常,我们为了进行数据的构建、分析与计算,或者是需要与同事进行相关文档协同处理事,我们往往需要在电脑上安装Powerpivot加载项。不过,当你使用的Excel的版本格式是2013版时则不需要。

首先,打开Excel文档,在菜单下选择“选项”按钮,会出现一个对话框。然后,在对话框中切换“加载项”选项卡,同时在“管理”中选择“COM加载项”。接着在弹出的“COM加载项”的对话框中勾选“Microsoft Office Powerpivot for Excel 2013”的复选框,选择完成后即可生效。

5)让Word 2013直接进入到空白文档

我们在打开Word 2013的软件时,都会出现模板以及最近打开出的word文档列表,在一定程度上,影响了新建“空白文档”的打开速度,为此,我们可以进行如下的操作设置:

在Word软件中打开“Word选项”的对话框,切换到“常规”模式的选项卡,然后将选项卡中“此应用程序启动时显示开始屏幕”之前复选框中的勾选去掉,然后点击“确认”按钮,即可生效。同时,我们不光是可以对Word 2013这样设置,对于其他的Office 2013的相关组件我们都可以这样进行设置。

3 结语

Office 2013不光在一定程度上简洁了传统的软件在运用过程中的繁琐程序,还在许多方面都具有实用的计算机微技巧。因此,我们在软件使用过程的同时,还应该利用新型微技巧,提高我们的相关工作效率,提高我们的相关计算机知识。

参考文献

office高级应用技巧 篇8

将法定假日添加到Outlook日历

只要简单设置，即可将我国的法定假日添加到Outlook日历，从而方便我们的日程安排：

打开Outlook，从主菜单下打开“Outlook选项”对话框，在左侧导航面板选择“日历”面板，在右侧窗格的“日历选项”小节找到“将假日添加到（日历）中”选项，点击右侧的“添加假日”按钮，此时会弹出“将假日添加到日历”对话框，如图1所示，勾选“中国”复选框，连续点击两次“确定”按钮，就可以将我国的法定假日添加到Outlook的日历，这里不仅显示各种假日，而且农历日期、节气等都在这里显示出来，是不是很方便？

按照同样的方法，还可以考虑将相关国家的假日信息添加到日历，例如圣诞节、感恩节等。

激活Excel内置的Powerpivot服务

对于很多用户来说，可能经常需要在工作簿和数据透视表中构建、分析和计算多维数据，或者需要使用工作组网站和文档管理功能存储信息并与同事进行协作处理，在以往一般是需要下载安装Powerpivot加载项。不过，如果你使用的是Excel 2013，那么可以直接激活Powerpivot服务：

从文件菜单下选择“选项”，在对话框切换到“加载项”选项卡，在“管理”右侧的下拉列表框选择“COM加载项”，单击右侧的“转到”按钮，随后会打开“COM加载项”对话框，在这里勾选“Microsoft Office Powerpivot for Excel 2013”复选框，确认之后即可生效。在Excel 2013主界面切换到“POWERPIVOT”选项卡，现在就可以使用Powerpivot的相关功能（见图2），以后在Excel处理大数据就方便多了。

借助组策略修改Outlook的OST文件位置

默认设置下，Outlook 2013在新建帐户时，相应的数据文件（.ost文件）总是被保存在C盘的默认目录，时间一长，占用的磁盘空间也会越来越大。麻烦的是，当我们打开“帐户设置→数据文件”对话框，你会发现这里虽然可以查看数据文件的相关信息，但却并没有提供修改默认位置的选项……

解决的办法还是有的，我们可以借助组策略修改Outlook 2013的ost文件位置：

首先需要下载Office自定义工具（OCT），访问http：//www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx？id=35554，按照操作系统的版本选择32位或64位，下载之后双击解压。进入刚才解压的文件夹，依次跳转到“admx”文件夹，复制“outlk15.admx”文件和“zh-cn”文件夹到“＼Windows＼PolicyDefinitions”。

打开运行对话框，输入“gpedit.msc”启动组策略对象编辑器，在左侧导航窗格依次选择“用户配置→管理模板→Microsoft Outlook 2013→杂项→PST设置”，在右侧窗格选择“OST文件默认位置”，双击打开配置对话框，在这里选择“已启用”，现在你会发现已经可以修改OST文件的默认位置（见图3）。

完成上述操作之后，我们就可以删除原来的Outlook帐户，注意删除之前首先备份数据，新建帐户，可以发现数据文件已经出现在新的位置。

不让Excel 2013自动检查兼容性

喜欢追新的小秦早早就已经开始使用Office 2007、2010，不久前已经将办公室的Office套件更新到2013版本，默认的文件名后缀已经变成带“x”的新格式，既时尚又节省文件体积。但苦恼的是，每次在编辑旧格式的Office文档时，文件的标题上会显示“兼容模式”的字样，而且在保存或退出的时候，经常会弹出类似于“Microsft Excel - 兼容性检查器”的对话框，虽然选择“继续”可以继续操作，但显然是相当的令人讨厌。

小秦显然不希望看到这一对话框，但每次确认都是比较麻烦，因此她思考了一个长久之计：单击“取消”按钮，返回“信息”界面，单击右侧窗格的“检查问题”按钮，从弹出菜单选择“检查兼容性”，此时仍然会弹出“Microsft Excel - 兼容性检查器”对话框，但如果仔细查看，会发现这个对话框与之前的对话框还是有一些些的区别，例如没有了“继续”和“取消”两个按钮，所提供的只有“确定”一个按钮。如图4所示，在这里取消“保存此工作簿时检查兼容性”复选框，确认之后关闭对话框。以后，在编辑这个工作簿文件时，就再也不会弹出兼容性检查的对话框了。

让Windows 8的更新“捎上”Office 2013

很多朋友是在Windows 8系统下使用Office 2013，如果你注意的话，会发现Office 2013的“关于”对话框并没有像以前版本那样提供在线升级的选项，总不可能每次卸载后重新安装最新的版本吧？

其实，Office 2013已经与Windows Update捆绑在一起，按下“Win+X”组合键激活开始菜单，在这里打开控制面板，依次选择“系统和安全→Windows更新→更改设置”，进入之后勾选“更新Windows时提供其他Microsoft产品的更新”复选框，确认之后即可生效。以后，每次检查更新，都可以根据需要选择安装Office 2013的相关更新，效果如图5所示，这样就方便多了。

让Word 2013直接进入空白文档

每次运行Word 2013，都会进入模板选择并显示最近打开的文档列表，如果需要新建文档，那么必须选择“空白文档”。很多朋友并不习惯这一设计，他们更希望能够直接进入空白文档，此时可以按照如下方法进行设置：

nlc202309040208

打开“Word选项”对话框，切换到“常规”选项卡，如图6所示，在这里将“此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框去除，确认之后即可生效。以后打开Word 2013，就可以直接进入空白文档，我们可以按照类似的步骤对其他的Office组件进行设置。

巧妙解决上载中心的自启动问题

对于已经用上Office 2013的朋友来说，Office上载中心每次都会随系统自行启动，但无论是自带的任务管理器，或是通过“系统配置实用程序”，都没有找到Office上载中心的启动项，也就是无法将其禁止。这个问题困扰了很多人，一些朋友甚至不得不采取硬删文件的极端措施。

其实，解决这个问题的方法很简单，只要通过任务计划即可：

按下“Win+X”组合键，进入控制面板之后依次选择“管理工具→计划任务”，依次展开“任务计划程序库→Microsoft→Office”，如图7所示，在右侧窗格找到Microsoft Office 15 Sync Maintenance任务，右击选择“禁用”，立即就可以生效，以后如果需要启动上载中心，只要将其加到开始菜单的“启动”组就可以。按照同样的方法，可以清理一些比较难处理的自启动项目。

让Office 2013默认保存到本地文件夹

如果你注意的话，会发现无论是Word 2013或是Excel 2013，每次执行保存操作时，都是默认保存为“×××的SkyDrive”，这当然非常有利于云同步操作，不过对于大部分用户来说，相信还是会保存到本地文件夹，此时就必须点击“计算机”进行跳转，操作相当不便。

其实，我们可以通过设置将默认的保存位置更改到本地文件夹，这里以Excel 2013为例进行说明：

打开“Excel选项”对话框，切换到“保存”面板，如图8所示，在这里勾选“默认情况下保存到计算机”，默认的保存位置是“文档”文件夹，如果需要更改位置的话，可以手工输入，确认之后即可生效，而且包括Word 2013、PowerPoint 2013等其他组件也会同时生效。

让Outlook 2013成功导入本地CSV文件

在使用Outlook 2013的过程中，可能会发现很难直接导入本地的CSV文件，即使强行导入之后，也会发现内容为空，许多朋友甚至不得不借道其他的邮件客户端进行中转导入，操作起来相当的繁琐。其实，Outlook 2013是可以直接导入本地CSV文件的，只是在操作过程中需要正确设置字段映射：

在Outlook 2013的“文件”主菜单下选择“打开和导出”，在右侧窗格依次“打开→导入/导出”，此时会弹出“导入和导出向导”对话框，正确的选择是“从另一程序或文件导入”，文件类型请选择“逗号分隔值”，按照提示载入待导入的CSV文件，目标文件夹自然是选择“联系人”，这里需要单击右侧的“映射自定义字段”按钮，打开图9所示的对话框，从左侧的源文件列表框拖拽相关值与右侧的目标字段进行映射，确认之后即可直接成功导入。

提示：在从其他的邮件客户端工具导出地址簿时，请认真选择输出字段，一般不建议输出无实际意义的字段。

让Word 2013实现输入法的智能切换

喜爱追新的老张早早就在自己的计算机上安装了最新的Windows 8和Office 2013，自带的微软拼音输入法显然令他无法满意，老张在第一时间安装了自己习惯的智能五笔输入法。在编辑Word文档时，老张经常需要同时输入汉字、英文、数字等内容，这样就需要在不同的输入法之前进行切换，而Windows 8已经改用“Win+Space”组合键切换输入法，他觉得操作起来很是麻烦，而且效率极低。

其实，对于Office 2013来说，只要简单设置，就可以让Word 2013实现输入法的智能切换。

打开Word 2013，打开“Word选项”窗口，切换到“高级”选项卡，在右侧窗格找到“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”选项，如图10所示，勾选之后单击右下角的“确定”按钮，无需退出Word，立即就可以生效。以后，每当老张将光标定位在中文字符之间，那么此时会自动切换到中文输入法，并不需要按下“Win+Space”组合键进行切换；如果光标跳转到英文或数字的字符，那么此时也会自动切换到英文输入法，同样不需要按下“Win+Space”组合键，是不是很方便？

-王志军

office高级应用技巧 篇9

让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁。

让填表的人明白你的需求，只填你让他填的内容和格式。数据的导入与合并技巧

从其他系统中取得数据的方法

在EXCEL中整理和合并数据的要点

进行数据分析前的准备工作要点

数据表的展示技巧

数据表的折叠和展开

自动的分段显示功能实现

数据主体与图表类型的匹配原理

图形选择的原理

编辑与优化图表的方式和技巧

自定义函数与VB介绍

二、统计分析与预测技巧

如何应用数据透视图表进行数据统计、分类 单变量预测和多变量预测工具使用

如何根据约束条件求得最佳方案

利用控件进行趋势性和敏感性分析

三、图表展示

图像在线分析的功能和应用

与数据表互动的图形功能介绍

在图形中预测趋势

介绍各类图形在管理上的应用实例

四、应用与实战演练

销售客户盈利能力与费用分析

运输漏包分析

直观、动态的预算体系建模方式

Office 深度应用培训心得 篇10

本学期通过彭老师对我们进行了office深度应用的培训以后，让我对办公的三大软件更加有所了解。经过这一学期的学习，我的感想也很多。以前只粗略的对Word文档有所了解，因为平时做课件的原因，用的较多的也只是PPT，所以也想让自己在PPT的制作上能有所进步。

在平时的工作中，我明白了自己的薄弱环节，我告诉自己必须得加强学习，所以在听课的时候对于自己薄弱环节就加强了学习和平时的训练。历经了学习和下来的联系以后，这其中我的确长进了不少，很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了，也亲自动手实践操作过了，对于学习我仍然不会满足的，以后我将继续努力，认真把握好办公知识。

我最早接触电脑打字是从网上QQ聊天开始的，当时也没人教自己，我就是胡乱的打字，而且速度很慢，边打字还要边看电脑的，那时候真的对电脑的各种软件应用工具了解微乎其微。通过大学里的电脑课程学习，让我认识了各种输入法，word文档、excel电子表格,以及怎样制作幻灯片.这些知识可以说是最基础的了,但它们的作用却不可小视,在今后的学习和工作中是不可缺少的。

想要有效课堂的深入，和办公效率的提高。采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务，就显得尤其重要。

办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。

Office应用中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。

office高级应用技巧 篇11

Office2013应用程序有些类似于Windows 8和Windows Phone的应用商店，内有Word、Excel、Powerpoint等Office组件的第三方插件（如图1），通过这些插件我们可以快速实现某些功能，满足我们的特殊需求。

Office应用程序大多数是免费的，中文版Office2013中的应用程序偏少，而英文版更为丰富，不过英文版Office应用程序同样可以用于中文版Office。英文版Office应用程序的官网地址是http：//url.cn/MA0e6m（如图2），我们可以登录网站搜索下载应用程序。

Office2013应用程序枚举

虽然目前Office2013应用程序还不是非常丰富，但其是一个开放的平台，普通用户都可以开发相关程序，所以潜力是无穷的，下面就为大家介绍一些Office常用应用程序。

为Word添加简易计算器

Word的计算功能很一般，Wordcalc则可以在Word中添加一个简易实用的计算器，这样我们在Word中就能进行简单的运算。

第一步 打开Word2013，切换到“插入”选项卡，单击“office应用程序”按钮，弹出对话框（如图3），单击下方的“在Office应用商店中查找更多应用程序”，默认会打开中文网站，这里应用程序很少，单击页面上的“美国”打开英文站点。

第二步 在搜索框中输入“WordCalc”后按回车键（如图4），单击搜索结果中的WordCalc，打开后可以看到应用程序简介，单击Add按钮即可添加到Word中。

第三步 返回到Word主界面中，单击Office应用程序旁的▼ 选择WordCalc（如图5），在右侧会出现程序界面，在里面的输入框中可以输入算式，按回车键即可计算；也可以选中Word中的算式，再单击WordCalc也能进行计算。

让Excel图表更精美

在网上经常看到一些Excel数据图表，并不是Excel内置的，图表中的图形很有个性化，这些个性化的数据图表可能就是用应用程序来完成的，比如，用卡通人来表示图表的人数。

第一步 打开Excel2013，在英文版应用程序商店中搜索People Graph，再添加到Excel中，切换到“插入”选项卡，单击Office应用程序选择People Graph会加载该应用程序（如图6），在程序的边缘拖动可以调节图表的位置。

第二步 选中应用程序后单击“数据”按钮（如图7），在“标题”中输入图表的标题，再单击“选择您的数据”，选中图表所用的两列数据，单击“创建”按钮即可根据已有数据创建出图表。

第三步 选中图表单击“设置”按钮弹出设置窗口（如图8），在“类型”中可以修改图表中图形的密度，在“主题”中可以修改图形的色调，在“形状”中可以选择图形的外观，不一定是卡通人，还可以是心形、钻石等。制作好的图表可以通过复制，再粘贴为图片，这样就能在其它软件中调用。

office高级应用技巧 篇12

Office的自动化技术能够将一个应用程序的功能或部分功能当作对象来提供给其他外部应用程序, 这些外部应用程序可以使用这些对象, 整个过程称为自动化 (Automation) 。自动化就是通过一个应用程序来控制另外一个应用程序的处理过程。如果应用程序不支持自动化技术, 就只能通过Windows系统提供的剪贴板在不同应用程序之间共享数据。VBA (Visual Basic for Application) 是在Office中广泛使用的实现自动化的宏语言。使用VBA编程可以增强Word、Excel等软件的自动化能力, 使用户更高效地完成特定任务。VBA是VB的应用程序版本, 可以理解为寄生在Office产品中的Visual Basic, 其语法同VB类似, 但比VB增加了很多提供给用户使用的函数和对象。因为Office的各组件均支持VBA语言, 就使得一个组件控制、调用另一个的功能更为便利, 从而加强了组件间数据共享、相互协作的能力。

2 使用自动化技术

支持自动化的应用程序都提供一个对象库, 自动化编程时根据程序是提供服务还是接受服务的不同角色, 将提供对象和对象属性、方法的应用程序称为服务应用程序, 使用对象的应用程序叫做控制应用程序。使用自动化技术前, 需要先引用服务程序, 然后创建自动化对象实例。以生成成绩通知单为例, 要在Excel (控制应用程序) 中引用Word (服务应用程序) 对象, 那么首先需要在VBE编辑器中选中“Microsoft Word 14.0Object Library”, 将Word对象引用添加到工程中。此时还不能实际使用自动化, 必须使用VBA代码申明变量为Word.Application类型, 具体语法可为Dim my Word As Word.Application和Set my Word=New Word.Application, 通过变量my Word创建了自动化服务程序的实例, 才可以在Excel中定义Word对象, 设置该对象的属性和调用方法, 然后即可操作服务程序。自动化服务程序实例可通过前期绑定和后期绑定法进行创建, 相比后期绑定, 前期绑定可以尽早发现程序中的错误, 便于调试程序。

3 自动生成通知单

学期末教师将给每个学生填写成绩通知单。学生的各科成绩都保存在一个Excel工作表中, 这时需要将每个学生的成绩复制到Word编写的通知单中, 如果通过手工完成该项工作, 则需要重复进行几十次甚至更多次的复制粘贴操作, 操作繁琐并且极易出错。这个问题可利用Office自动化技术给予解决, 通过在Excel中调用Word文档, 能够自动而且快捷、准确地生成所有学生的成绩通知单。

3.1 数据准备

前期需要准备2个数据文件, 一个是用Excel制作的学生成绩表, 计算出总分、平均分, 排出名次, 并在Excel工作表适当位置输入所需的辅助参数内容, 如放假时间、报名时间等;另一个是用Word制作的成绩通知单模板文件。制作成绩通知单模板时, 需要按照版式编写Word文档, 然后使用功能区“插入”选项卡的“链接”组中的“书签”按钮牛, 在适当的位置插入书签, 如father、date1、date2等, 以便在VBA代码中能够识别, 插入每个学生的数据, 结果如图1所示。

3.2 调用自动化服务

数据文件准备好后, 就可以在Excel模块中编写生成通知单子过程, 调用Word服务程序来生成每个学生的成绩通知单。生成通知单子过程算法流程如图2所示。

按照图2所示流程不难编写出相应的VBA代码, 在此仅给出生成通知单子过程中的核心部分。

接下来在模块中编写创建Word文档子过程, 即图2流程中的Create Word子过程, 用来生成每个学生的成绩单。首先使用成绩单模板文件创建一个新的Word文档, 然后依次查找Word文件中的每个书签, 将Excel成绩表中的相应内容放在书签处, 得到需要的文档, 最后用学生姓名作为文件名保存各自的成绩单文档。如图3所示, 给出一位学生通知单生成过程, 通过循环即可为成绩表中的每位学生生成期末通知单。

新文档创建语法为:Set my Doc=.Documents.Add (Template:=This Workbook.Path&"成绩通知单.dotx", Visible:=True) , 查找书签father位置的语句为:Goto What:=wd Go To Bookmark, Name:="father", 查找到后, 在书签位置输入文本的语句为:Type Text Text:=Worksheets ("Temp") .Cells (2, 2) 。类似地查找书签date1的语句为:Goto What:=wd Go To Bookmark, Name:="date1"、Type Text Text:=Format (date1, "yyyy年mm月dd日") 。

3运行宏生成通知单。使用上述方法编写代码即可生成需要的学生成绩单, 运行代码时需要选择窗体中的运行命令, 人机界面不太理想。为了方便程序执行, 可以在Excel工作表中添加一个按钮, 并为该按钮指定宏代码, 即生成通知单 () 子过程, 只要单击该按钮, 程序即可自动执行, 将为Excel成绩表中的每位学生生成一份Word文档, 得到的通知单效果如图4所示。

4 结语

在Office办公自动化套件中, 任何用Word、Access等应用程序完成的数据处理工作, 都可以通过自动化技术在Excel应用程序中完成, 反之亦然。成绩通知单的生成实例体现了Office各组件既能独立工作, 又能相互协作。与数据库技术结合, 基于VBA编程的Office自动化技术, 还能够构成各种复杂的办公应用系统。

摘要：Office是一套功能完备的办公套件, 包括了很多软件包 (如Word、Excel、Power Point等) , 这些软件包在日常办公中得到了广泛的应用, 但其支持的自动化技术在办公自动化方面还没有得到充分使用。文章在此方面进行了摸索, 以成绩单为例, 使用Excel中的VBA编程以及Office自动化技术, 实现从Excel表格中自动提取数据, 批量生成Word文档形式的通知单。

关键词：VBA、Office,自动化技术,办公自动化

参考文献

[1]伍云辉.精通Excel VBA[M].北京:电子工业出版社, 2013 (5) .

[2]余婕.Office2010办公应用[M].北京:电子工业出版社, 2013 (4) .

[3]李小遐.宏在Excel2010中的应用[J].电脑知识与技术, 2014 (3) .

[4]王燕.VBA在办公中的编程应用[J].福建电脑, 2013 (4) .

计算机office二级技巧 篇13

所有的题目都是按照大纲来设计的，“万变不离其宗”，尤其要注意的就是考纲变化的部分!!!不要认为考试大纲没用。事实上，就是考试大纲的内容明确的暗示了你：哪些要浏览，哪些要熟悉，哪些要背诵，哪些要熟练!!!考试内容严格按照“宽口径、厚基础”的原则设计，主要测试考生对该学科的基础理论、基本知识和基本技能的掌握程度，以及运用所学理论和知识解决实际问题的能力。

比如：

了解信息安全的基本知识,掌握计算机病毒及防治的基本概念――就是指要求不高，不要浪费太多时间。

掌握计算机基础知识及计算机系统组成――要能够背诵下来，出题的概率很大。

正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件Power-Point 中熟练应用――要求我们的每一个步骤都要做到精确，不漏不少。

掌握Word的操作技能,并熟练应用编制文档――要求我们对自己的步骤做到心中有数。

按照考试对知识点进行分类，又能回顾知识点，又能进行构架分类“了解、理解、正确、熟练”，你一定会游刃有余。

No.2选择题

这类题比较简单，为客观单选题。题目的覆盖面广，这就要求考生对没有把握的题目要敢于放弃，不要因小失大，但绝不能“留白”(空着不填)!!

No.3填空题

填空题比选择题难度还大。选择题可以用比较法(瞎蒙法)，但是填空题根本无从下手!!!所以建议考生对填空题不要太过于看重，与其为个别题目耽误时间，不如回过头来检查一些自己还没有十足把握的选择题。但在做答填空题时，我们有几点需要注意：

1答案简洁，写到答题纸上尽量不要涂改，以免因为显示不清造成失分。

2有两个答案的题目选择自己有把握的答案，多答不加分，少答倒扣分。

3写完回顾，检查自己是否回答的是专业术语，有没有写到正确的位置上。

No.4上机题

上机考试的评分是以机评为主，人工复查为辅的。机评当然不存在公正性的问题，但却存在呆板的问题，有时还可能因为出题者考虑不周出现错评的情况。考生做题时不充分考虑到这些情况，就有可能吃亏。

1熟悉考试场地及环境，尤其是要熟悉考场的硬件情况和所使用的相关软件的情况。考点在正式考试前，会给考生提供一次模拟上机的机会。模拟考试时，考生重点不应放在把题做出来，而是放在熟悉考试环境，相应软件的使用方法，考试系统的使用等方面。

office高级应用技巧 篇14

Microsoft Office 概述

Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。

Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。

Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。

Microsoft Office最常用的组件

每一代的Microsoft office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。Word

Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

Excel

Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。Outlook

Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。

Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 2007 的成员之一。

Assess能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的“进阶用户”则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。

其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

PowerPoint

Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。

Microfoft Office 较常用组件

Outlook Express

Microsoft Outlook Express，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协

议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。同时，对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的Mac OS X操作系统提供该软件，在OS X上微软对应的软件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是专有商用软件Microsoft Office套装的一部分)。

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