运政信息系统及办公自动化系统使用管理制度

运政信息系统及办公自动化系统使用管理制度（通用9篇）

运政信息系统及办公自动化系统使用管理制度 篇1

运政信息系统及办公自动化系统

使用和管理制度

为确保运政信息系统的安全运行和正常工作，保护运政数据安全，特制定本制度。

1、严格遵守计算机安全的有关法律法规，严格遵守有关机房安全、病毒防范及计算机操作的各项制度。

2、使用运政信息系统的计算机不得与外网互联，或者采取有效隔离措施，以确保运政信息网的安全使用。

3、非本单位人员禁止使用运政网查询信息，确需查询时，须经所信息系统主管批准，由本所工作人员操作查询。

4、外来未经检测的软盘、光盘、移动硬盘、U盘和各类软件不准上机浏览运行。

5、装有运政信息系统及OA系统的计算机应定期杀毒，并安装防火墙及正版杀毒软件。

6、运政信息系统及OA系统使用人员应维护好个人账户及登录密码，不得向其它非我所工作人员透露登录账户及密码，做好保密工作，确保数据及系统安全。

7、违反本管理制度，情节轻微的，给予责任人批评教育或行政处分；触犯国家有关法律法规的，依照相关规定予以行政处罚；构成犯罪的，交司法机关依法追究其刑事责任

运政信息系统及办公自动化系统使用管理制度 篇2

在2013年, 随着党的十八大的召开, 在各个单位进行了深化地改革, 改变了以往的局面, 即不高的办事效率、繁琐的业务程序、不透明的信息等, 为了提高服务的水平, 从制度的建设开始, 还要提升在单位的信息化的建设等水平, 使得OA办公具有自动化的系统。

目前, 软件平台的特点为成熟的技术、低廉的成本、普及率高等, 被作为单位首先推进信息化的建设, 即作为第一个被推广的对象, 对于OA办公系统, 包括以下特点。

1.1 信息公开、信息共享

在单位, 每一天进行的工作, 包括:处理公文, 对公文进行拟稿、核稿、会签、审签、制文、盖章和归档等, 对于这些工作, 按照一定的工作流的方式来完成, 在以前各科室所收发的公文, 往往是经办的人员所能看到的, 在OA系统的使用后, 不包括那些密件、敏感件, 其他的公文, 在单位内部的人员均是透明的, 即在内部实行了监督和信息的共享。

1.2 优化流程、明确时限

之所以单位在办事方面的效率不高, 是因为一层一层进行审批, 在这个进程中, 上、下级之间的审批工作是避免不了的, 但是, 同一级别的审批能够优化进行, 即并联审批, 如同一等级的处室通过并发会签、梳理流程, 来忽略一些环节, 以及对每一个环节的办理时间给予设定, 以超时督办为方式而加速办文的时间, 进而提高整个工作的效率。

1.3 远程办公

对于任意一份公文, 在最终阶段均需厅 (局) 领导的签批, 而领导出现错误的时候也很多, 这样, 造成公文被积压很多, 工作的进度受到阻碍, 而在OA办公系统的使用之后, 方便了领导的工作, 即用平板电脑把远程与内部的局域网连接起来, 这样就能够及时及地进行批阅。

1.4 捆绑推送业务系统

对于OA办公系统的发展, 包括四个阶段:第一阶段, 单机阶段, 以个人事务为主, 其借助的是OFFICE办公软件, 这样使得个体工作形成自动化;第二阶段, 流程化的发展阶段, 通过计算机、网络技术的模拟的业务办理的流程, 使得群体能够协同工作;第三个阶段, 管理型OA阶段, 对于OA, 除了承担企事业单位在办公流程方面的管理, 还对知识进行传播与共享。第四个阶段, 业务智能型的OA阶段, 使得行政与业务在办公方面结合为一体, 这样形成了超越功能的、全面的信息与流程得到整合, 以及智能型OA, 这是未来发展的趋势。对于OA的特点, 除了具有第二、三阶段OA特点之外, 正朝着第四阶段进军, 而用户不好改掉以往的工作习惯, 尤其是业务软件的开发与完成, 受到束缚, 不好得到推广与应用, 对于单位OA系统, 通过深度的整合, 使得业务系统, 包括:行政审批系统、地籍管理系统、上地开发整理系统等, 通过使用捆绑的方式而进行推送, 而用户在平时, 在使用OA系统时, 方便接受业务系统[1]。

2 OA系统在单位的应用

2.1 OA系统功能设计

对于OA系统的组成, 包括两大部分, 即常用功能、收发文功能, 其中, 而常用功能, 包括:新闻、短信、邮件、通知、公告、任务的处理等功能, 还包括:领导的日程、问题的反馈等特殊的功能, 而收发文功能, 若按照政府部门在办公时候的特点来划分, 包括:发文、收文、请示、报告等。下面详细介绍常用功能的一些方面, 对于新闻, 可以引入的新闻是国际的、国内的、省内的、单位的、环境的等, 这些新闻, 任何用户均可以随便进行查寻或者观看, 从而把握单位系统在工作中的动态;而对于短信, 是在单位的OA系统中, 建立了组织机构树, 涉及到省厅、市 (县) 局、乡镇单位等, 人数大约是3 000人, 所有的人员均能够按照系统所授的权力来利用组织机构树, 即向少数人或所有人发出短信消息, 这样便于沟通和工作, 与此同时, 电子邮件的功能和短信一样, 能够解决一些不好的问题。

对于任务办理, 包括:个人需要执行流程的任务、领取流程的任务、己挂起流程的任务, 以及用户对公文进行批阅于处理等。而领导日程, 由于领导们公务多, 领导的秘书或本人通过这个功能来发布一周的日程, 这样便于工作。另外, 由于用户多, 利用这个模块来提问题, 确保问题及时响应与解决, 对于系统, 具有时效性、流程性、可追溯性等特点, 最后一个功能是收发文功能, 方便用户在网上进行签写、审批等, 另外, 通过行政许可审批系统、地籍管理系统、信访管理系统, 实现软件的复用[2]。

2.2 OA系统权限设计

对于OA办公系统, 按照纵向来分, 包括:省单位厅的OA办公系统、省单位厅下属事业单位的OA办公系统、市或者县单位局的OA办公系统、市或者县国上、局下属的事业单位的OA办公系统等, 每一个子系统, 在编辑、查询的设计上, 以上级对下级的查看为主, 而同一个等级之间不能查看, 对于省单位厅的人员, 对本级所收发的文件可以编辑与查看, 而省厅的下属事业单位的人员, 对事业单位所收、发的文件, 或者由市、县局所收、发的文件进行查看。但是一些公文敏感件, 仅仅由经办的人员进行查看, 若用户要看, 则凭借“公文借阅流程”, 待领导审核之后, 方可查看。对于这种做法, 往往与OA办公系统的功能不一样, 所以, 单位要设计OA系统的查看权限[3]。

2.3 OA系统内部建设与推广

在OA办公系统的初期, 针对内部建设与推广来看, 任务比较艰巨, 需要借鉴以下几点:第一, “一把手”, 即厅长、局长, 关注政府等机关所执行的负责制, 即“一把手”, 使得OA系统得以顺利运行, 同时, 对每一个部门的调研, 需要与负责人积极配合。第二, 在OA办公系统的过渡期, 采用的是纸质件、电子件来审批。第三, 建立了管理制度, 包括:用户管理、签章密钥等, 并有配套的工具、软件, 这样就提高了OA系统的权威, 对任一个用户所发放的是电子签章密钥, 其具有法律的效力, 而用户要妥善保管, 一旦用户入职、离岗、变换时, 均要办理相关手续。

3 结论

总而言之, 在OA办公系统中, 往往利用的是一些成熟的技术, 包括工作流的技术、电子签章的技术、文档批注的技术、网络的技术等, 给用户打造一种全新办公模式, 实现了信息的公开、流程的规范、效率的提升、成本的降低等, 借助OA办公系统, 使得单位内部员工观念得到转换, 而信息化建设、应用的水平也得到提高。

摘要：随着信息技术、网络技术、电子签章技术、文档批注技术和工作流技术等发展产生了OA办公系统, 而OA办公系统已经逐渐得到很好地建设、推广与应用, 使得单位的工作效率被提高了;同时, 办公所用的成本不高。在本文中, 通过分析单位在使用OA系统方面的特点, 以及简单分析了OA系统的一些方面, 包括:具有核心功能的模块、权限设计的思想、以及在推广、使用等过程中的经验。

关键词：办公自动化,单位,信息化建设

参考文献

[1]邓晋琦.OA系统使用现状浅析[J].中国高新技术企业, 2010 (1) .

[2]刘媛媛.OA办公自动化系统在医院信息化管理中的应用[J].西南军医, 2009 (3) .

运政信息系统及办公自动化系统使用管理制度 篇3

关键词：业务信息系统；业务管理系统；业务管理信息系统；配备；使用；调查

为了解市直机关各单位业务信息系统的使用和电子文件形成、备份、归档情况，进行了一次问卷调查。调查收回问卷48份。

1 基本情况

1.1 业务信息系统已在大多数单位普遍使用。在问及您所在的单位是否配备使用有业务信息系统时， 回答“有”42人，占 87.5%； 回答“没有”2人，占 4.17%； 回答“不清楚”4人，占 8.33%。

1.2 半数单位使用业务信息系统数量不超过6种。在问及所在单位配备使用的业务信息系统的数量时，回答“1种～3种”11人，占 22.92%；回答“4种～6种”14人，占 29.17%；回答“7种～9种”8人，占 16.67%；回答“10种～12种”7人，占 14.58%；回答“13种～15种”4人，占 8.33%；回答“16种～18种”3人，占 6.25%；回答“>19种”1人，占 2.08%。

1.3 不同层级统一使用的系统中，市级占比最高。在问及所在单位使用的业务信息系统中各层级所占数量时，回答“全国统一使用”29人，占 60.42%；回答“全省统一使用”33人，占 68.75%；回答“全市统一使用”40人，占 83.33%；回答“单位统一使用”35人，占 72.92%；回答“部门单独使用”27人，占 56.25%；回答“其他”8人，占 16.67%。

1.4 公文管理系统占比最高，账务管理次之，人事管理第三。在问及所在单位使用的业务信息系统涉及的具体业务类型时，回答“公文管理”46人，占 95.83%；回答“档案管理”26人，占 54.17%；回答“账务管理”40人，占 83.33%；回答“人事管理”36人，占 75%；回答“资产管理”31人，占 64.58%；回答“车辆管理”18人，占 37.5%；回答“招投标管理”22人，占 45.83%；回答“其他一” 9人，占 18.75%；回答“其他二”8人，占 16.67%；回答“其他三” 7人，占 14.58%。

1.5 多数单位设有专门负责管理与维护全部业务信息系统的部门。在问及所在单位是否有专门负责管理与维护全部业务信息系统的部门（如信息中心）时，回答“有”34人，占 70.83%；回答“没有”10人，占 20.83%；回答“不清楚”4人，占 8.33%。

1.6 数据库文件和电子表格文件已超过文本文件，成为电子文件的主要类型。在问及所在单位使用的业务信息系统产生的电子文件格式时，回答“文本文件”39人，占 81.25%；回答“电子表格”45人，占 93.75%；回答“电子邮件”11人，占 22.92%；回答“数据库文件”48人，占 100%；回答“视频文件”10人，占 20.83%；回答“音频文件”12人，占 25%；回答“图像文件”18人，占 37.5%；回答“图形文件”19人，占 39.58%；回答“网页文件”5人，占 10.42%；回答“其他”32人，占 66.67%。

1.7 对电子文件进行备份已经成为共识。在问及所在单位使用的业务信息系统产生的电子文件是否进行了备份时，回答“是”44人，占 91.67%；回答“否”0人，占 0%；回答“不清楚”4人，占 8.33%。

1.8 电子文件多头管理，仍然没有得到根本改变。在问及所在单位使用的业务信息系统产生的电子文件由哪个部门管理时，回答“产生部门自行管理”44人，占 91.67%；回答“系统专门管理机构（如信息中心）”30人，占 62.5%；回答“档案室”12人，占 25%；回答“办公室”22人，占 45.83%；回答“其他”3人，占 6.25%。

1.9 只有半数人会使用本单位的业务信息系统数据库。在问及对单位使用的业务信息系统采用的数据库是否了解或会使用时，回答“会使用”25人，占 52.08%；回答“了解但不会使用”16人，占 33.33%；回答“不了解也不会使用”7人，占 14.58%。

2 反映出的问题

综上，反映出如下四个方面的问题：一是电子文件的形成、产生，涉及不同层次的多个系统已是普遍情况，统一管理难度大增。二是业务信息系统的多样化与使用人员熟悉系统数量有限形成反差，将影响到电子文件的收集、归档与保管。三是专门负责管理与维护业务信息系统部门的设立，有助于从源头上对电子文件实施管理。但非文本电子文件种类与数量的激增，对档案管理人员的信息化素养提出了更高的要求。四是虽然电子文件备份已成为绝大多数人的共识，但电子文件多头管理的情况短期内难有根本性改变。

3 对策与措施

3.1 开展调查或建立年报制度，掌握辖区内业务信息系统的变化情况。增量电子文件多数来自各种业务信息系统，但档案行政管理机构对各单位使用的业务信息系统的数量、层级、类别了解较少。心中无数，家底不清，监管自然费劲。因此，应当通过定期调查，或者建立业务信息系统作用情况年报，来掌握行政辖区内各单位，特别是行政及公共事业单位、国有企业使用业务信息系统的情况。

3.2 有针对性地对档案工作者进行必要的通用业务信息系统培训，提高档案工作者的信息化素养与运用信息技术的能力。业务信息系统种类繁多，要求档案管理人员全部熟悉是不现实的。通过调查和年报，我们可以梳理出某一区域内使用频率最高的若干种通用或公共业务信息系统，请相关机构与部门的专业人士对档案管理人员进行培训，从而使档案管理人员对本单位的主要业务信息系统有所了解、掌握和熟悉。通过培训提高档案管理人员的信息化素养和运用信息技术的能力。

3.3 推行形成部门保存电子文件，业务信息系统信息档案化管理，并使之制度化。在信息技术环境下，电子文件形成后及时保存是电子文件管理最有效、最便捷、最安全的方法。但各业务信息系统对电子文件，或者称之为数据的保管有自己的一套程序与方法，与档案管理部门所要求的电子文件管理方式方法不完全相同。在这种情况下，实行业务信息系统信息（数据）档案化管理，是较为可靠的解决方案。要实施这一方案，需要档案行政管理机构与单位档案管理人员密切配合，一个业务信息系统、一个业务信息系统地摸清该系统的特点，重点是信息数据的格式、结构、类型，再根据电子文件归档管理的原则，制定出较为科学，重点是方便有效的业务信息系统信息数据档案化管理的方法。

3.4 尝试在信息中心等业务信息系统集中管理与维护机构建立电子文件管理中心，使之成为与档案室并列的电子文件与电子档案保管地。从理论上和习惯上，档案室都应当是集中管理档案的地方。电子文件归档后成为电子档案，也应当由档案室集中管理。现实是档案室基本上不接触单位的业务信息系统，档案工作者对业务信息系统知之不多，有些甚至根本不了解。部分单位设立的专门集中管理与维护本单位业务信息系统的机构，为我们提供了一个全新的集中管理电子文件的思路。这就是在这种专门集中管理与维护本单位业务信息系统的机构建立单位电子文件管理中心。这种思路如果能够得以实施，档案室工作人员就可以从与多个业务信息系统的使用者打交道，变为只与这专门机构打交道；从多点控制，变为一点控制。沟通的成本将明显下降，管理的难度将明显降低。

OA办公自动化系统管理制度 篇4

第一章 总则 第二章

第一条：

办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条：为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第三章

组织职责

第三条OA系统的运行中，集团各事部各负其责，协同配合。职责如下：

（一）公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：

1、负责制定OA系统规章制度；

2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；

3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核；

4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；

5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；

6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；

7、负责组织各公司人员操作培训；

8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求；

9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

10、负责OA系统的数据备份；

11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；

12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；

13、负责系统用户注册、注销等管理；

14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。

（二）其他事业部主要职责为：

1、负责制定本单位OA系统相应管理办法；

2、负责指定部门（事业部）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；

3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时，及时提供给管理中心IT部门申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；

4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。

第三章

文件管理

第四条 公司各单位发出、报送的各类文件（包括发通知、公告、报告、简报、报表、新闻等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送，本系统不启用电子印鉴。

第五条 OA系统中的公文也称电子公文，是通过公司统一配置的办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。

第六条

管理中心IT部门负责对电子公文传输工作进行指导和检查。各单位办公室负责本单位的电子公文传输工作。

第七条 电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。

第八条 电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各单位可向公司管理中心申请正式文件。

第九条

各类电子公文处理程序按照《IT公共资源管理制度》的规定在公司办公自动化OA系统中办理。在OA系统中，公司收文办理程序为公司办公室起发领导批阅流程，公司领导批阅后转公司分管领导阅批，再转承办单位批办并择具体办理人办理。

第十条 各单位在OA系统中办理公司领导批阅的文件由单位主管征求批阅文件的公司领导后归档。

第十一条 在OA系统中，电子公文审核流程系发文办理程序为各单位拟稿人发起发文流程，经本部门领导审核后，如需要会签单位协助办理由拟稿单位主管领导协调会签，会签后主办单位交公司分管领导阅批，分管领导确认后转公司文控受审公文签发。

第十二条 公文签发后，由公司办公室编号、制作电子公文，使用OA系统文件分发流程发至公司二级单位、部门主要负责人和OA管理员各一份。并根据实际需要打印纸质文件若干份报出并归档。

第十三条 办理工作业务使用本系统设定的工作流，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。直接发送电子邮件可用于小范围内的信息沟通。

第四章

系统模块

第十四条 各单位按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。

第十五条 本系统设定公告通知、信息发布专栏、OA相关通知、公司新闻、文件柜等五大主要功能模块。

公告通知模块：发布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知，发布范围是OA系统所有用户。发布的审批由集团管理管理中心人力资源部审核并负责发布；

信息发布专栏模块：发布各单位相关信息到OA系统的所有用户。信息内容必须经各单位主要负责人审核后，由各单位OA 管理员负责发布；审批过程可使用工作流程。OA相关通知模块：发布与OA系统有关的信息到所有用户。信息内容经各单位主要负责人审核后，由各单位OA管理员负责发布；审批过程可使用工作流程。

新闻模块：发布公司新闻到所有用户，信息内容由管理中心负责审核并发布。

文件柜模块：此模块的权限由管理中心IT部门从上而下设置受权，各单位OA管理员负责本单位信息共享设置，OA系统用户按查阅权限查阅。

第十六条各单位在OA系统中向本单位发布的信息，交本事业部领导审核。

各单位领导对本单位在OA系统中对内、对外发布信息的可靠性和严肃性负责。

第五章 用户权限

第十七条

系统用户如不能正常办公，可设置工作委托，委托他人办理。

第十八条

用户主要权限如下：

（一）普通员工

在系统中根据各级领导批示，及时办理业务回复自己的直接领导；可以使用点对点流程向直接领导汇报、请示工作；具有拟稿的权限；能够监控、查询自己参与公文的办理情况；负责电子公文的校对；接收需要本人待阅的文件，查询自己已阅公文的情况；对自己所需的公文申请借阅。

（二）主管员工

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文、本部门发文中接收下属员工拟稿的公文审核，审核完毕返拟稿人或者送部门领导审、审批。收文处理过程中，接收部门领导批示的公文，自己办理或批示给下属员工办理。各职员具有查询通过部门收发文管理员办理后的收发文所有信息的权限。

（三）部门（事业部）领导

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，接收下属员工拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿人或者送相关部门会签（需要），会签后送公司分管领导审核、审批。部门发文中，对部门发文予以签发。收文处理过程中，接收公司领导批示需本部门办理的公文，批示给下属员工办理

（四）总裁办秘书

在系统中具有普通员工的所有权限，并负责呈送公司领导签批文件的督办。接收发给本公司的公文，拟办后传送给办公室领导。根据公司领导批示传送相关部门或人员办理；负责将办毕公文即时归档。能够查询、监控公司收文的办理情况；负责公司收文的跟踪管理工作；在公司发文中，接收公司领导签发的文件，根据领导审批结果编号送文印室制作或退相关部门或人员；能够查询、统计、监控公司发文的办理情况。

（五）公司分管领导

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，接收分管部门拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿单位或者送公司办公室审阅。收文处理过程中，接收公司领导批示需主管部门办理的公文，批示给下属部门办理。

（六）公司领导

在系统中具有普通员工的所有权限；公司发文中，负责对公司发文的审批签发；收文处理过程中，对公司收文予以批示，批示给下属办理。

（七）OA管理员

1、部门（事业部）OA管理

在系统中具有普通员工的所有权限；部门（事业部）发文、工作请示报告中，接收需报部门领导审批或部门领导已审批的公文；按照《公司公文管理办法》规定，负责分发、归档部门（事业部）电子公文的整套文件（包括报批文件和正式文件）制成纸质文件；收文处理过程中，负责将外来纸质文件通过扫描设备转换成符合规定格式的电子公文；接收发给本部门（事业部）的公文，传送给办公室（事业部办）领导审批，根据领导批示传送相关部门人员办理；负责将办毕的公文及时归档；能够查询、统计、监控本部门（事业部）所有公文的办理情况。负责部门（事业部）收文的催办工作。

2、公司OA管理员

负责流程的定制及维护工作。系统投入运行后，涉及修改流程及内容，必须经过管理中心与总裁办确认后方可实施。严禁擅自更改删除，避免电子数据的无法保真或丢失。

（八）公司办公室文员

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，负责将公司领导审批签发已经产生编号的电子公文按照《公司公文管理办法》的要求以规范化制作，经拟稿人校对无误后，进行排版，发送至公司各单位；负责将已分发的公司发文制作成纸质文件，以备归档及外派。

第六章 登陆规范

第十九条

系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。

第二十条

系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息（公司二级单位班子人员必须填写手机号码，可设成不对外公开），保护好个人登陆密码、电子签名密钥，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。

第二十一条

登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

第七章 安全保密 第二十二条

所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守公司《计算机信息系统管理手册》和公司《关于加强公司计算机管理的通知》的有关规定。

第二十三条

按照公司《IT公共资源管理制度》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须由管理中心IT部门指定的杀毒软件，拒装者取消其上网资格（包括个人笔记本电脑），根据情节及后果，予以50—500元处罚。

第二十四条

OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第二十五条

OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

第二十六条

涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。

第八章 附则

第二十七条 为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受公司处罚。

第二十八条

本办法未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。

第二十九条

本办法由公司管理中心IT部门负责解释。

第三十条

办公自动化系统的管理规定 篇5

矿属各单位、科室 ：

为了进一步加强我矿办公自动化系统的管理，确保矿公文传递处理工作的正常、有序、安全，根据我国《计算机网络系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》及上级有关规定的要求，经矿研究制订本规定。内容如下：

一、本规定内容适用于使用办公自动化系统的矿属各单位、科室及个人。

二、办公自动化系统由矿科技信息中心统一管理；综合办公室负责行文处理流程的使用和业务指导；矿属各单位、科室必须派有专人负责办公自动化系统在本单位内的运行，主要领导必须担负管理督导责任；矿属各单位、科室信息员、电脑操作员是办公自动化系统的第一责任者，担负使用和管理职责，全面负责本单位、科室的办公自动化系统运行过程中的的安全、使用及维护工作。

三、各单位、科室要结合本单位、科室的实际情况，做好本单位办公自动化建设，制定相关的管理办法、操作规程和奖惩措施，具体内容参照《关于印发<梁家煤矿电子公文处理暂行规定>的通知》（梁煤发[2005]23号[网发]）、《关

于转发<关于进一步规范请示文种行文及处理的通知>》（梁煤 办[2005]7号[网发]）、《关于下发办公自动化系统相关文件的通知》（梁煤发[2005]13号[网发]）及上级、矿有关办、公自动化系统管理的文件精神，作好办公自动化系统运行的软硬件维护工作、信息传递处理工作和安全保密工作。

四、各单位、科室要根据矿办公自动化系统的要求，加强本单位、科室的电子设备维护和信息安全管理工作，保证本单位、科室办公自动化系统的安全、人员、设备、管理到位，并将其列入本单位、科室月度绩效考核内容。

五、各单位、科室主要领导要加强对本单位办公自动化工作领导，经常督促检查本单位办公自动化使用和管理工作；要为本单位信息员和电脑操作员创造条件，加强培训，不断提高工作人员的业务水平，确保本单位办公自动化系统的安全、高效、便捷。

六、各单位、科室用于办公自动化的硬件设备(包括打印机、扫描仪等)和软件环境要有专人负责、专人管理、专人维护，并且做到责任落实到人，奖罚到位；矿科技信息中心要做好办公自动化软硬件设备的维护统筹管理工作。

七、各单位、科室要严格遵照、执行上级和矿各种与办公自动化系统运行、公文处理有关的规章、规定和管理办法，及时制定和修改本单位的奖惩措施和管理办法，确保办公自动化系统的高效安全运行。

八、各单位、科室在处理带有机密的文件信息时，必须严格按照上级和矿保密制度要求执行，任何单位和个人不得越权、越级通过网络进行传输，发生失密问题要追究当事人和主管人的责任。

九、办公自动化系统使用者在进行数据录入、传递、处理的过程中，必须及时做好文件备份工作。凡正式录入内部网的各类文件资源，必须要在本地硬盘做好备份。同一文件要尽量做到两份以上备份，防止由于软盘损坏等意外事故造成文件丢失。

十、办公自动化系统用户的申请和授权由矿综合办公室统一管理；各单位、科室办公自动化系统管理员负责本单位办公自动化用的登陆、使用和管理，对不再使用的传输内容要及时删除，以避免网络存储资源浪费和泄密。

十一、任何单位和个人不准将办公自动化系统的各类文件信息内容转载到国际互联网或外部其它公开网络上，确因工作需要的，转载内容必须经主管领导审核批准，与矿机密有关的内容转载或外传必须经矿领导批准方可。

十二、任何单位和个人禁止在办公自动化系统中传输使用外来不明文件和各种应用工具及游戏软件的使用，防止电脑病毒侵入，保证矿网络系统的安全。

十三、各单位办公自动化工作发生调整时，如使用人员变动、办公地点变化、因某些原因暂时不能上网时，必须及时通知科技信息中心备案，并及时解决。

十四、科技信息中心有计划地对办公自动化工作的开展和执行情况进行总结检查，并对出现问题及时处理，发现违法违规现象及时制止和处理。

梁家煤矿

运政信息系统及办公自动化系统使用管理制度 篇6

公路路政管理系统是成都世帆科技研发有限公司依照国家交通部现行法律法规、路政管理规定以及国际管理体系标准并运用计算机及网络通讯技术作为辅助管理手段研发的管理信息系统，使路政管理业务规范化、标准化和信息化，提高路政管理工作水平。

传统的执法案件办公特点分析：

一、效率低

手工填写卷宗：一份完整卷宗需要，3小时左右完成，而且填写不规范，如出现错误，修

订装订时间更长。

人工签字盖章：手工卷宗送达时间长，部门流转不方便，领导审阅不方便，盖章时间长

二、风险高

法律法规风险：手工填写容易描述不准确，书写不规范甚至错误，图案制作粗糙，引用

法律法规不正确，甚至事后手工篡改，有的卷宗是盖章后空白页放到检查站如流失到社

会，风险很大，无法查询车辆历史信息，处罚不准确。

规范流程风险：人工处理没有流程点记录，如果没有在卷宗留下记录，很多重要信息将

无法保存由于卷宗是人工送达，由于时间，人员，签章各方面原因，很多卷宗走了非正

常流程，风险很高，无法关联视频，无指纹识别

三、管理难

查询统计分析难：数据没有上电脑，查询统计分析非常困难，难以通过数据对决策分析

做支持，手工报表效率低，不准确，执法人无法查询相关数据及法律法规。

存档管理难：纸质存档时间短，容易受温度，湿度火等风险，纸质存档查询不方便，只

能在档案室借阅，存档一般只有一份，重制很难，难以形成知识库。

通过运用世帆科技公司开发的公路路政运政执法管理系统的优势：

本系统主要分为三大模块：文书制作系统（客户端）、网络办案系统、手机APP和微信

文书制作系统（客户端）：能在没有网络的环境下，也能方便的制作文书。离线客户端在无网络状态下也能制作案件，支持一键生成整套文书和文书一键打印

网络办案系统：登录网站后，对相关案件进行查询、审阅、签字、盖章处理。网络办案系统方便领导随时随地审阅案件和签字盖章，软件支持自定义执法文书模板，普通人员也可以对其进行模板版式与内容调整自主修改操作。

手机APP和微信：方便处理案件时候，快捷的查阅法律法规，处罚自由裁量权标准、路产赔补偿标准、车辆运营信息查询，当事人和车牌号违法信息查询，查看路政通知和新闻，能及时接收案件的处理信息和处理情况。微信客户端与APP支持通知公告提醒和案卷审阅提醒、APP支持执法时法律法规的查看、可以随时查看执法自由裁量权标准、查询车辆违法记录、查询车辆注册登记等信息。

公路路政管理系统采用B/S模式设计架构，避免传统桌面软件安装的烦琐与升级维护升带来的麻烦，采用微软最新.NET技术与三层结构技术开发设计。具有：使用与维护方便，技术前沿，可升级性，可扩展性，智能化管理，特色功能包括：电子签名，文件传输，案件查询，即时通讯，视频会议等技术。可大大降低操作人员的书面处理时间，可长时间保存案件，和查询案件；基于互联网，大大降低传统办公系统的成本，提高了效率。

公路路政管理系统以地理信息系统（GIS）为平台，以公路数据库为基础，以省级路政主管部门为中心，面向路政管理领导、路政员和社会公众，提供对内业务开展、对外政务公开的路政网络信息化管理系统，与公路其它业务管理系统实现数据共享，完成对公路路政的计算机辅助管理，实现辅助决策支持，努力实现公路路政管理跨越式发展。

运政信息系统及办公自动化系统使用管理制度 篇7

近年来, 管理信息系统开发的深度和广度都有了新的发展, 但内部办公自动化系统始终是一个薄弱环节, 从总体上削弱了信息化程度、制约了信息化发展。目前专门的办公流程的软件系统尚不多见, 真正投入使用的就更少。这种情况虽然与管理工作的复杂性、专业化有关, 很大程度上也取决系统设计的质量。如何提高内部自动化系统的质量, 成为亟待解决的问题。

1 内部办公自动化系统的常见弊病

1) 从单位整体看, 各个部门尤其是行政后勤部门已开发了各类信息系统, 有些系统仍停留在单机使用的封闭状态, 没能达到资源共享的目的, 信息不能畅通流动, 不能进行动态处理, 更不能支持高层次的决策, 使单位的信息利用率停留在低水平范围内。

2) 必要的信息不完整或不准确、不及时, 滞后的信息不能帮助管理者做出正确的决策, 甚至导致决策失误。有些信息存贮不合理, 未能进行挖掘和加工, 使得许多信息得不到充分利用, 甚至白白浪费。

3) 由于管理具有复杂性、专业化的特点, 加上一些单位管理标准化、规范化程度低, 再加上软件商品化程度低和可选用的软件缺乏, 在开发OA系统时, 很难借用其它系统的应用软件, 一切都要重新开始, 花费大量精力进行重复性劳动, 开发周期长亦使成本增高, 造成人、财、物的极大浪费。

4) 我国目前已形成的软件开发队伍, 人员素质良莠不齐, 一些人没有受过软件开发的正规训练, 对系统分析、系统设计没有足够的认识, 需求分析不切合实际, 加上开发工具落后, 致使开发出来的系统其功能满足不了用户要求, 甚至是不能使用, 白费工夫不说, 还得不到用户的认可。

5) 系统的维护缺乏专业的技术人员, 文档资料不规范, 系统通用性差。办公自动化系统的文档资料主要是在系统实施过程中产生的, 且和实际情况同步生成, 它有效地体现了管理人员和实施人员阶段性的工作成果, 并为后续工作提供依据。缺乏必要的文档资料或者文档资料不详实, 必然给项目管理、项目实施和项目维护带来很多严重的困难和问题。

由于建立内部办公自动化系统涉及单位的管理水平、管理方法、人员素质、组织体制、系统投资、外部环境等诸多因素, 因而出现了系统开发实施难度大、周期长、见效慢等一系列实际问题。在系统的先进性、完整性、实用性等方面与国外差距很大, 投入产出的效益也不明显, 严重影响了内部办公自动化系统的建设和推广应用。以上问题如不能正确认识、认真对待, 势必影响内部办公自动化系统向更深层次, 更广阔领域的发展。

2 如何评价内部办公自动化系统的质量

内部办公自动化系统的质量是指运行的系统对其全部的功能目标的满足程度及其运行效益, 其中至少包括两个方面, 一是开发管理方面, 包括系统开发时的各种组织管理工作;二是技术方面, 包括各阶段的工作质量及成果质量。这两个方面的质量问题是相互关联的, 管理方面的质量可促进技术成果的提高, 技术成果的质量也可促进管理质量的提高。评价的目的是检查内部办公自动化系统的目标、功能及各项指标是否达到设计要求, 满足用户的程度, 资源的利用程度如何, 找出系统的薄弱环节, 以利于改进和提高。

1) 系统的完整性。系统的完整性首先表现为系统功能的完整, 是否能涵盖主要业务范围。其完整性还表现为各子系统或模块接口是否完备, 数据采集、存贮格式是否统一, 便于共享。

2) 系统的效率。能够提高系统的响应时间, 满足实时处理的需求。

3) 系统的文档质量。每一阶段的文档都是后续阶段的工作基础。为保证整个系统的准确性、完整性和一致性, 还要由文档解决子系统之间和开发人员之间的软件接口[1]问题。维护人员依靠文档进行维护, 用户依靠文档进行操作。

4) 信息服务质量。高质量的信息可增强系统功能。简洁友好的界面可减少培训工作量。

5) 系统的安全性。对一个有多外数据录入口的局域网络系统, 安全性控制功能[2]成为办公自动化系统能够正常投入使用的先决条件。内部办公自动化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密, 检错、纠错、容错处理, 以及电子签名。这些手段必须足够严密, 难以被攻破, 但也要有足够的灵活性, 方便使用者掌握和使用。当系统发生局部故障时, 必须保障整个系统不至于全部瘫痪。有专门网络管理员进行日常的维护, 包括文件备份、应用软件安装和维护、用户账户管理以及软硬件兼容性等问题。对用户进行外部设备共享和软件应用等方面培训。

6) 系统集成研究和后续开发。鉴于管理信息系统的专业性和复杂性, 办公自动化系统必须考虑可扩展性, 即与其他系统的集成, 预留未来的发展空间。系统在正常运行中, 信息容量、内外功能应可以扩充, 且不引起整体架构的改变。当应用环境[3]变化时, 系统能较迅速修改参数和调整策略, 以适应新情况、新变化的需要。

7) 系统效益评价。内部办公自动化的目的不仅是把人们从事务性劳动中解放出来, 更是要促进管理水平的提高, 使单位获得较好的经济效益和社会效益。正确、全面、客观的分析系统效益, 对系统的推广应用有着十分重要的意义。

3 提高内部办公自动化系统质量的方法

内部办公自动化系统, 覆盖整个管理办公工作流程, 是管理信息系统的重要内容, 涉及行政、人事、后勤管理的各个方面。一般来说, 典型的办公自动化应用包括公文管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、督查管理、政策法规库、内部论坛等应用等。内部办公自动化系统应以公文处理和行政事务管理 (尤其以领导办公) 为核心, 同时提供信息通讯与服务等重要功能。其质量的高低涉及系统设计、计划与开发、技术手段、人员素质以及资源保障等方面。要保证高质量的内部办公自动化系统, 应把质量问题渗透在开发设计的各个环节中。

1) 开发科学化、工程化。按照软件开发工程的方法, 系统的设计完成必经几个阶段:⑴问题定义。⑵可行性研究。⑶需求分析。⑷提纲设计。⑸详细设计。⑹编程联网及调试。⑺验收。⑻维护。根据经验, 需求分析和提纲设计阶段在软件生命周期中占了相当大的比重, 此阶段产生大量的文件及说明、各种文档, 它们是保证项目质量的重要资料, 也是维护阶段的主要依据。开发时应根据实际情况进行深入详细的调查, 整理, 搞好系统分析, 制订切实可行的系统目标。在总体规划指导下, 明确各阶段目标和文档要求。在系统设计时要特别重视结构复杂、重复引用较多的部分, 在结构化程度、优化程度及安全性等方面做到功能选择合理, 接口简洁清晰。采用标准的软件开发工具[4]和环境, 可大大降低错误率, 提高开发效率, 避免不一致性, 增强软件的可移植性;应用可重用软件, 保证系统可靠性, 减少开发工作量, 降低开发成本, 缩短开发周期;缜密考虑系统的可扩展性和适应性, 为后续研发预留空间等等;从而提高系统质量。

2) 提高各级管理人员的信息意识。要使全部计算机应用人员正确认识管理工作的计算机化是实现科学管理的必由之路, 以及个体所承担的信息责任, 积极参与系统的开发与建设。其中, 领导最了解系统的战略目标和信息需求, 须有单位领导直接参与, 才能够确定系统目标, 才有权利指挥和协调工作, 有效地组织、疏导, 在人、财、物上给予必要的保证。其次, 各级管理人员是系统建设的主体, 他们是系统的实际应用和操作者, 最清楚系统的具体要求, 如何简单易用, 系统的质量最终由他们认同。

3) 提高单位的管理水平。系统的应用在很大程度上受单位整体管理水平的制约。信息的录入和加工来源于管理人员。因此, 机构设置合理、规章制度完善, 分工和职责明确, 管理工作程序化、业务标准化、报表凭证统一化, 才能不断提高管理素质, 提高系统质量。

4) 培养知识结构合理的专业技术队伍。没有既熟悉管理业务又具有一定计算机知识或技能的管理人员, 系统难以持久保持安全可靠的运行。计算机技术人员要不断拓宽知识面, 更新知识, 积累经验, 才能保证高质量的办公自动化系统的开发建设。

5) 充分利用、发挥内网微博的实时即用性

内网微博可作为单位内办公自动化的一部分, 利用微博的实时广播, 各科室、各部门都可以通过院内微博发布最新的进展、情况;行政部门可以发布最新的通知、突发应急事件, 后勤部门可以根据一定时间内所出现的问题发布预警信息或展开讨论;每个人都能把与本单位息息相关的信息通过微博进行发布, 信息共享, 增强信息的对称性[5], 进行互动性的讨论研究形成学术氛围, 通过相互了解, 信息互动, 群策群力, 增强单位职工的凝聚力。

为了使内部办公自动化系统在实现管理功能的整体优化、深化和强化各项管理工作中发挥应有的作用, 促进管理信息系统的建设, 就必须不断提高内部办公自动化系统的质量。

参考文献

[1]寇建秋, 姬晔君.医院信息系统与医保系统软件接口的实现及应用[J].医学信息, 2003 (02)

[2]施卫峰, 周俊, 朱利刚.多用户信息系统中数据安全性控制及其实现[J].微机发展, 2003 (01)

[3]史济民, 顾春华, 郑红.高等教育出版社, 2009

[4]徐家福, 郑国樑, 徐永森, 钱士钧.软件开发工具[J].南京大学学报 (自然科学版) , 1982 (02)

运政信息系统及办公自动化系统使用管理制度 篇8

关键词：OPEN3000;调度自动化系统;信号;使用;分析

中图分类号：TM734     文献标识码：A      文章编号：1006-8937（2014）35-0066-02

随着智能电网在我国的发展，对调度自动化系统的自动化和智能化也提出了更高的要求，调度系统的信号采集与分析成为研究热点。平台化集成的电网调度自动化集成系统OPEN3000目前已经在我国各级调度得到了广泛使用，本文结合对OPEN3000系统的实际使用经验，以FES系统为切入点，以四遥信号为重点，对OPEN3000的信号使用进行了分析与研究。

1  OPEN3000调度自动化系统的构成

1.1  OPEN3000的系统配置

要对OPEN3000系统的信号使用进行分析，必须首先了解调度自动化系统的整体平台组成。OPEN3000遵循IEC61970规约，可以单独或同时支持EMS、DMS、WAMS和公共信息平台等应用系统，具有良好的开放性、可靠性和便利性。OPEN3000系统配置图如图1所示。

如图1所示，OPEN3000系统可以分为I区、II区和III区三个部分。其中，I区主要进行实时数据的采集和处理，包括数据库、SCADA系统、FES系统、AGC系统、PAS系统，是整个调度自动化系统中的核心区;II区主要是DTS系统，用来进行调度员的培训和仿真;III区主要是Web服务器，主要进行系统的浏览和查询。

1.2  OPEN3000系统的组成

OPEN3000调度自动化系统包括FES（前置应用子系统）、SCADA（实时监控子系统）、PAS（高级应用子系统）、AGC（自动发电控制子系统）、DTS（调度员培训仿真子系统）等。其中，FES系统是OPEN3000系统中实时数据输入、输出的中心，也是四遥（遥控，遥信，遥测，遥调）信号的通信通道。

1.3  变电站OPEN3000的配置顺序

对OPEN3000的配置顺序大致如下：首先登陆OPEN3000系统，根据所需配置的变电站顺序，兴建并填写相关的厂站信息，包括厂站的名称、编号、ID、模拟量信息等。然后根据实际的主接线图，使用GDesigner在OPEN3000中绘制厂站接线图，并将相应的电气设备与节点配置如数据库，添加相应的动态数据;此后，进入数据库的详细配置，包括动态参数配置、保护节点动作、各测点的遥测和遥信信号、相关公式定义等。最后，为FES定义相应的通信厂站表、通道表和规约，完成相应的四遥信号定义配置和点号计算。最后，设置相应的网络描述和定义，完成通讯配置后，可以打开仿真器开始仿真，测试变电站内各设备，相关的四遥信号是否能够正常上送，通讯是否正常，相关功能能否正常使用。

2  OPEN3000调度自动化系统的信号使用

调度自动化系统需要采集的主要是遥测、遥控、遥信、遥调这四遥信号，其中，遥测信号是指通过远动装置采集的远距离模拟量，遥信信号是通过远动装置采集的状态量、开关量、保护结点信号等反应系统运行工况的信号量，遥控是指调度系统通过远距离来控制断路器进行操作，遥调则侧重于对具备电动调节器的电气设备进行微调。

2.1  OPEN3000调度自动化系统信号的添加

四遥信号的采集、连接和分析判断是整个调度自动化系统的基础，要实现调度自动化的分析、决策、调度职能，准确添加并核对相关的四遥信号是基础，以测点遥信信号的添加为例，需要添加遥信信号的测点包括：开关、刀闸、继电保护设备的动作信号等，变压器的分接头遥信和其它一些不好归类的遥信一般放入测点遥信信号表进行处理。

对测点遥信信号的添加方式为：在系统的dbi界面点击“SCADA”，并在“设备类”中选择“测点遥信信息表”，在表中进行添加。对于较为特殊的遥信信号，如变压器分接头的设置需要特别注意，其信号输入需要在SCADA中的“计算类”打开“特殊计算表”，通过调用检索器来输入，实际使用中，应将变压器绕组表中对应的分接头位置拖入相关区域，将“档位”设置为计算类型，如果变压器的档位采用BCD算法，则还需要选择“档位BCD”，再调用此前设置的检索器，将变压器相应的调档开关遥信值对应输入，再在图形的相应位置上，对变压器的遥调进行调档操作。

2.2  OPEN3000调度自动化系统信号的触发关系设置

触发关系配置是指将四遥信号的相关属性与电气设备元件相关联，对于变电站调度自动化系统来说，设备是其系统数据库的核心内容，而所有的四遥信号都不是独立的，必须与相关的设备相关联，形成设备的属性，触发关系配置就是设备属性的设置过程。

在OPEN3000系统中，当相关设备如断路器、刀闸、保护设备等添加后，将自动触发生成相应的主遥信和遥测记录，而辅节点遥信需要重新定义。通过测点的遥信信息表、遥测信息表、保护信息表来配置触发关系，在这些表中都是单独的属性，应该注意的是，单点的信号和一些无法归类设备的遥测的处理，例如：对变电站直流屏的单独遥测就应该录入测点遥测信息表。

2.3  OPEN3000调度自动化系统信号的操作

在SCADA系统操作中，比较重要的操作有遥信对位、遥信（遥测）封锁、遥信（遥测）解封锁、遥测置数、遥控闭锁、遥控解锁、遥信变位等。其中，遥信对位是指当系统出现一次设备变位时，主接线图上的开关和刀闸将闪烁显示，遥信封锁是指将开关和刀闸锁定，不再接受前置FES上送的信号，而解封锁是与封锁相对而言的，解锁后可以正常接受相关信号，遥测置数是将遥测值进行人工置数，遥信变位是指改变开关或刀闸状态。

以遥测量的封锁和解封锁为例，在变电站的主接线图中，选中相关的要测量动态数据，通过单击鼠标右键，在弹出的菜单中进行操作，并可以输入相关的值和备注。

3  OPEN3000调度自动化系统信号的分析和处理

3.1  遥测信号的处理

从变电站采集到的遥测信号是系统其它计算量和高级应用的基础，也是调度系统进行事故追忆的基础，因此，遥测信号是进行远方监控和调度的重要内容。对遥测信号的处理流程为：前置系统FES服务器通过变电站侧的RTU实时获取遥测数据，经过相关的数据分析和处理后，经数据总线上送到SCADA服务器，在服务器的相关处理模块中对数据进行合理性检查、更新数据库、检测数据范围等相关处理。

3.2  遥信信号的处理

变电站遥信状态是系统数据处理和逻辑判断的基础，对变电站调度自动化系统而言，应确保系统的可靠运行，能够准确及时地反映一次设备的状态，不丢失设备的遥信信息。与遥测信号的处理流程相似，遥信信号也是经过FES服务器从厂站的RTU采集数据，然后上传至SCADA服务器，并进行合理性检查和数据库更新，对遥信变位信号输出告警，对双位置遥信进行校验，一旦校验错误输出告警，并根据遥信状态辅助事故追忆和数据储存。

3.3  遥控和遥调信号的处理

遥控和遥调是系统输出到设备的信号，系统接收到采集的遥测和遥信信号后，上送SCADA服务器，经过调度主站的分析和处理，输出相关的遥控和遥调信号，对相关的一次设备进行调控，以调节电力系统内部的潮流和负荷分布，OPEN3000调度自动化系统有多种遥控方式，包括普通遥控、直接遥控、首席操作、双席操作、顺序控制、统一群控等。

4  结  语

电网技术的发展和革新是一个持续的过程，随着智能电网时代的来临，电网设备的智能化、自动化、自愈化程度不断提升，以OPEN3000为代表的调度自动化系统也朝着分析型调度迈进，以为智能电网提供更好的决策、分析、调控支撑。在可以预见的将来，地区电网的调度还将继续发展，具体包括调度功能的丰富，能量管理功能的提升等，此外，电网运行方式的综合计算、电网检修计划的制定、电力市场运营、电能的计量计费等综合性应用系统都将集成和统一到平台中，我国电网调度自动化系统的发展空间十分广阔。

参考文献：

[1] 肖红霞，康贤，军姚朝.调度自动化系统在电网中的应用[J].云南电力技术，2011，（6）.

[2] 熊德智.500 kV电网运行集控中心关键系统的设[D].长沙：长沙理工大学，2010.

[3] 周伟峰.电网调度自动化系统灾备策略研究及其前置子系统的设计与实现[D].北京：国网电力科学研究院，2009.

[4] 万黎升.基于IEC61970的电网调度集成信息平台研究[D].南京：东南大学，2007.

以遥测量的封锁和解封锁为例，在变电站的主接线图中，选中相关的要测量动态数据，通过单击鼠标右键，在弹出的菜单中进行操作，并可以输入相关的值和备注。

3  OPEN3000调度自动化系统信号的分析和处理

3.1  遥测信号的处理

从变电站采集到的遥测信号是系统其它计算量和高级应用的基础，也是调度系统进行事故追忆的基础，因此，遥测信号是进行远方监控和调度的重要内容。对遥测信号的处理流程为：前置系统FES服务器通过变电站侧的RTU实时获取遥测数据，经过相关的数据分析和处理后，经数据总线上送到SCADA服务器，在服务器的相关处理模块中对数据进行合理性检查、更新数据库、检测数据范围等相关处理。

3.2  遥信信号的处理

变电站遥信状态是系统数据处理和逻辑判断的基础，对变电站调度自动化系统而言，应确保系统的可靠运行，能够准确及时地反映一次设备的状态，不丢失设备的遥信信息。与遥测信号的处理流程相似，遥信信号也是经过FES服务器从厂站的RTU采集数据，然后上传至SCADA服务器，并进行合理性检查和数据库更新，对遥信变位信号输出告警，对双位置遥信进行校验，一旦校验错误输出告警，并根据遥信状态辅助事故追忆和数据储存。

3.3  遥控和遥调信号的处理

遥控和遥调是系统输出到设备的信号，系统接收到采集的遥测和遥信信号后，上送SCADA服务器，经过调度主站的分析和处理，输出相关的遥控和遥调信号，对相关的一次设备进行调控，以调节电力系统内部的潮流和负荷分布，OPEN3000调度自动化系统有多种遥控方式，包括普通遥控、直接遥控、首席操作、双席操作、顺序控制、统一群控等。

4  结  语

电网技术的发展和革新是一个持续的过程，随着智能电网时代的来临，电网设备的智能化、自动化、自愈化程度不断提升，以OPEN3000为代表的调度自动化系统也朝着分析型调度迈进，以为智能电网提供更好的决策、分析、调控支撑。在可以预见的将来，地区电网的调度还将继续发展，具体包括调度功能的丰富，能量管理功能的提升等，此外，电网运行方式的综合计算、电网检修计划的制定、电力市场运营、电能的计量计费等综合性应用系统都将集成和统一到平台中，我国电网调度自动化系统的发展空间十分广阔。

参考文献：

[1] 肖红霞，康贤，军姚朝.调度自动化系统在电网中的应用[J].云南电力技术，2011，（6）.

[2] 熊德智.500 kV电网运行集控中心关键系统的设[D].长沙：长沙理工大学，2010.

[3] 周伟峰.电网调度自动化系统灾备策略研究及其前置子系统的设计与实现[D].北京：国网电力科学研究院，2009.

[4] 万黎升.基于IEC61970的电网调度集成信息平台研究[D].南京：东南大学，2007.

以遥测量的封锁和解封锁为例，在变电站的主接线图中，选中相关的要测量动态数据，通过单击鼠标右键，在弹出的菜单中进行操作，并可以输入相关的值和备注。

3  OPEN3000调度自动化系统信号的分析和处理

3.1  遥测信号的处理

从变电站采集到的遥测信号是系统其它计算量和高级应用的基础，也是调度系统进行事故追忆的基础，因此，遥测信号是进行远方监控和调度的重要内容。对遥测信号的处理流程为：前置系统FES服务器通过变电站侧的RTU实时获取遥测数据，经过相关的数据分析和处理后，经数据总线上送到SCADA服务器，在服务器的相关处理模块中对数据进行合理性检查、更新数据库、检测数据范围等相关处理。

3.2  遥信信号的处理

变电站遥信状态是系统数据处理和逻辑判断的基础，对变电站调度自动化系统而言，应确保系统的可靠运行，能够准确及时地反映一次设备的状态，不丢失设备的遥信信息。与遥测信号的处理流程相似，遥信信号也是经过FES服务器从厂站的RTU采集数据，然后上传至SCADA服务器，并进行合理性检查和数据库更新，对遥信变位信号输出告警，对双位置遥信进行校验，一旦校验错误输出告警，并根据遥信状态辅助事故追忆和数据储存。

3.3  遥控和遥调信号的处理

遥控和遥调是系统输出到设备的信号，系统接收到采集的遥测和遥信信号后，上送SCADA服务器，经过调度主站的分析和处理，输出相关的遥控和遥调信号，对相关的一次设备进行调控，以调节电力系统内部的潮流和负荷分布，OPEN3000调度自动化系统有多种遥控方式，包括普通遥控、直接遥控、首席操作、双席操作、顺序控制、统一群控等。

4  结  语

电网技术的发展和革新是一个持续的过程，随着智能电网时代的来临，电网设备的智能化、自动化、自愈化程度不断提升，以OPEN3000为代表的调度自动化系统也朝着分析型调度迈进，以为智能电网提供更好的决策、分析、调控支撑。在可以预见的将来，地区电网的调度还将继续发展，具体包括调度功能的丰富，能量管理功能的提升等，此外，电网运行方式的综合计算、电网检修计划的制定、电力市场运营、电能的计量计费等综合性应用系统都将集成和统一到平台中，我国电网调度自动化系统的发展空间十分广阔。

参考文献：

[1] 肖红霞，康贤，军姚朝.调度自动化系统在电网中的应用[J].云南电力技术，2011，（6）.

[2] 熊德智.500 kV电网运行集控中心关键系统的设[D].长沙：长沙理工大学，2010.

[3] 周伟峰.电网调度自动化系统灾备策略研究及其前置子系统的设计与实现[D].北京：国网电力科学研究院，2009.

运政信息系统及办公自动化系统使用管理制度 篇9

1.1编写目的

办公自动化管理系统的开发已经基本完成。写此项目开发总结报告，以方便我们在以后的项目开发中来更好的实施项目的订制开发;让我在今后的项目开发中有更多的有据的资料来规范我们的开发过程和提高我们的开发效率,从而创造更多公司效益。

1.2背景

项目名称：办公自动化管理系统

包含的模块有：员工管理模块、考勤管理模块、通讯管理模块、日常管理模

块、系统登录、系统退出模块

本项目的提出者： 开发者为：

用户:：企业单位。

1.3定义

MySql: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。SQL: 一种用于访问查询数据库的语言

事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。主键：数据库表中的关键域。值互不相同。外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。OA：Office Automation 办公自动化

1.4参考资料

1.项目开发计划

本项目开发小组 2.可行性研究报告

本项目开发小组 3.软件需求说明书

本项目开发小组 4.概要设计说明书

本项目开发小组

5.详细设计说明书

本项目开发小组

6.软件工程

张海潘、倪宁

人民邮电出版社 7.软件工程—原理、方法与应用

肖孟强、王宗江

中国水利水电出版社

8.实用软件工程

郑人杰、殷人昆、陶永雷

清华大学出版社 9.软件体系结构理论与实践

冯冲、江贺、马静芳

人民邮电出版社 10.数据库原理与应用

张俊玲、王秀英籍淑丽

清华大学出版社 11.数据库设计教程

何玉洁,黄婷儿

机械工业出版社

2实际开发结果

2.1产品

1.办公自动化管理系统 2.数据表的物理结构如下：

(1)用户信息（用户名、密码、用户姓名、用户权限、用户所在部门、用户工作、用户性别、用户E-mail、用户电话、用户地址、优秀员工）。

(2)会议记录（会议时间、主持人、出席人、会议主题、会议地点、会议内容）

(3)公告信息（公告人、公告主题、公告时间、公告内容）(4)外出登记信息（外出人、外出人所在部门、外出原因、外出时间、预计回归时间、是否回归）

(5)请假登记信息（请假人、请假人所在部门、请假原因、请假时间、预计销假时间、是否销假）

(6)出差登记（出差人、出差人所在部门、出差原因、出差时间、预计回归时间、是否回归）

(7)上下班登记（登记人、登记人所在部门、登记类型、规定时间、登记时间、登记备注、登记总结）

(8)通讯组（通讯组名）

(9)通讯详细信息（员工姓名、员工生日、员工性别、员工性别、婚否、所属单位、所属部门、职务、省份、城市、办公电话、移动电话、邮箱地址、邮政编码、QQ、家庭电话、家庭住址、备注、通讯组）

(10)留言详细信息（留言人、留言主题、留言内容、留言时间）

2.2主要功能和性能

已完成的主要功能：

1.系统登录 2.员工管理

3.考勤管理 4.通讯管理 5.日常管理 6.系统退出

基本完成了预期目标。

2.3基本流程

用图给出本程序系统的实际的基本的处理流程。

2.4进度

按照项目开发计划，按时完成。

2.5费用

与原来计划的费用基本相同。

3开发工作评价

3.1对生产效率的评价

由于小组成员对软件工程开发文档不太熟悉，起初的编写很慢，通过前期的研究后期的编写很顺利的完成了。

同时由于小组成员缺少项目开发经验，我们根据我们的技术及经验完成了预期的目标完成了本系统的系统登录、员工管理、考勤管理、通讯管理、日常管理、系统退出这几s大模块。

3.2对产品质量的评价

基本完成了预期的要求，每完成一项功能均会出现错误在小组成员积极配合与老师的指导均一一见其改正。

3.3对技术方法的评价

本系统主要运用Java开发语言、Netbeans图形开发工具，在老师的带领下完 成的。

3.4出错原因的分析

1.程序设计方面的错误，如语法错误，算法实现等。主要由于我们开发过程中马虎、知识点掌握不够造成的。

2.数据库设计不当。在系统开发过程中，我们会对系统的功能进行完善，同时对已设计好的数据库进行更改。

4经验与教训

经过几周的不懈努力，在老师的悉心指导下和小组成员的共同努力下，我们的办公自动化管理系统终于完成了。虽然这个系统在功能上不算全面，在美观上不算完美，但对我们来说这已经是巨大的突破，使我们掌握了新知识、新技术，巩固了已有的知识。

以前我做过的课程设计都是在已有程序的基础上，对其界面进行修改，看看别人编好的代码，完成课程设计的报告。本次不同，我不仅参加了本系统程序的编写工作，还成为了我们设计小组的组长。这次是我第一次担任组长，没有项目管理方面的经验，因此对人员分配上不是很好。在其他行业中，人与人的之间的沟通只很重要的。项目开发也不例外，很好的沟通能够加快项目的进度，这就要求我们每一个小组要学会和善于沟通。在一个项目的开发过程中，我们小组成员是一个不断交流和沟通的过程。在开发到一定的阶段，我们就要沟通一下，尽量的去避免一些隐藏的问题，及时的发现问题，解决问题，从而按时或者提前完成项目的开发。在本项目的开发过程中，虽然人员分配不是很好，但大家都参与了文档的编辑及项目的开发。均获得了一定的收获。

在本次项目开发，我负责的文档是详细设计说明书，以前虽然我也写过软件开发文档，但是其内容与本次有很大的不同。本次我们应用的模板是国家标准的，因此比以前写的多了很多不懂得标题，让我无从下手，经过小组讨论、查各种资料以及其他小组成员写好的文档，我才顺利的完成了任务。经过本次项目开发使我彻底改变了我的软件开发理念，原来开发软件在编写程序之前要写这么多的文档，而且这些文档对整个软件的开发起着十分重要的作用。